當(dāng)工作或?qū)W習(xí)進行到一定階段或告一段落時,,需要回過頭來對所做的工作認真地分析研究一下,,肯定成績,,找出問題,,歸納出經(jīng)驗教訓(xùn),提高認識,,明確方向,,以便進一步做好工作,并把這些用文字表述出來,,就叫做總結(jié),。相信許多人會覺得總結(jié)很難寫?下面是小編帶來的優(yōu)秀總結(jié)范文,,希望大家能夠喜歡!
公司行政助理年終工作總結(jié)篇一
加入公司已經(jīng)兩個月了,,任行政助理一職,,雖然之前有過一些相關(guān)的工作經(jīng)驗,,但“不在其位,不謀其政”很多事情都是跟想象的不一樣,。兩個月的時間很快過去了,,在這兩個月里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下完成了各項工作,,在思想覺悟方面有了更進一步的提高,。這兩個月的工作總結(jié)主要有以下幾項:
1,、工作質(zhì)量、成績,、效益和貢獻
在開展工作之前做好個人工作計劃,,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預(yù)期的效果,,保質(zhì)保量的完成工作,,工作效率高,同時在工作中吸取經(jīng)驗,,使工作水平不斷的進步,,為公司及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻。
總結(jié)兩個月的工作,,盡管有了一定的進步和成績,,但在一些方面還存在著不足。比如對行政方面的知識缺乏,,衛(wèi)生清潔工作做的還不夠細心,,監(jiān)督工作沒有做到位,缺少與同事溝通,,未能反饋員工的意見,,會議記錄不詳細考勤統(tǒng)計不夠細心,做事缺少主動,。還有其他工作也存在很多的不足,。這都有待于在今后的工作中加以改進。在往后的工作中我將認真學(xué)習(xí)各項政策規(guī)章制度及管理技能,,努力自我完善,,希望能為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻。
2,、專業(yè)知識,、工作能力和具體工作
公司行政助理的主要是協(xié)助行政經(jīng)理做好行政工作。我認為行政工作比較瑣碎,,每天都面臨著大量的,、瑣碎的、不起眼的事務(wù),,而這些事務(wù)又是必不可少的,。在短時間內(nèi)熟悉了本職的工作,明確了工作的程序,、方向,,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,,能夠順利的開展和完成本職工作,。
在這兩個月中,,我本著“把工作做的更好”的目標,積極的完成了以下本職工作:
(1)辦公明細等電子文檔的更新和調(diào)整,,以方便自己開展工作,。
(2)工作區(qū)域的衛(wèi)生管理及執(zhí)行。
(3)協(xié)助行政經(jīng)理做好了各類文件,、通知的修改,、公布、下發(fā)等工作,,并按具體整理的文件類別整理好放入文件夾內(nèi),,以便查閱。
(4)公司車輛的違章及用車情況的管理,。
(5)協(xié)助好行政經(jīng)理做好公司的人事工作:招聘,,新員工入職的手續(xù)及物品發(fā)放工作,和各項安排,。分類整理公司人員請假,、辭職、工作方面的資料,,便于人員的合理安排及月末的考勤工作,。
(6)每星期對考勤進行統(tǒng)計、公布,,每月準時上繳員工考勤情況,。
(7)辦公耗材及辦公室及后勤用品的申購以及領(lǐng)取工作。
(8)后勤工作的管理,,員工宿舍的監(jiān)查,,定期對黑板報的更換。
(9)認真地做好公司領(lǐng)導(dǎo)及行政經(jīng)理交辦的其它工作,。
3,、需要學(xué)習(xí)并實踐的工作,總結(jié)如下:
(1)加強學(xué)習(xí)行政管理各項工作的管理流程并具有實際操作經(jīng)驗,。
(2)網(wǎng)上人員的招聘,、篩選及面試通知等工作。
(3)加強文字功底,。
(4)加強其他公司所要求的能力要求等,。
4、工作態(tài)度
認真遵守勞動紀律,,有效利用工作時間,,堅守崗位,,保證工作能按時完成,。在這兩個月的工作學(xué)習(xí)中,,我也有一些自己的看法和建議:
(1)建議將行政部和財務(wù)部劃分清楚,我建議將屬于行政部的工作跟財務(wù)部明細分清,,后勤方面的管理混亂,,管理模式跟之前沒有行政部差不多。
(2)建議取消員工在本單位服務(wù)不足一年的扣該員工1—2個月的工資的規(guī)定(壓力越大彈力越大),,建議確定培訓(xùn)費用,,規(guī)定分幾個月逐月從員工工資中扣押一部分作為培訓(xùn)費用,在本單位服務(wù)一年以上返還,,不足一年的就當(dāng)作賠償本單位的培訓(xùn)費用,。
(3)建議增加員工福利,車間計件,,雖然上不封頂?shù)说哪芰τ邢?,想留住老員工就得肯下資本,,除了正常工資外,,還要提供一些福利待遇,。一個企業(yè)就好比一個金字塔,,金字塔的大小跟穩(wěn)固就得看員工,。
不知道兩個月的試用期我在領(lǐng)導(dǎo)和同事中的形象到底是怎么樣的,,我也不知道自己是否能夠留在公司中繼續(xù)工作,,不過在我自己看來,,我已經(jīng)盡力了,,我可以做的更好,,只是暫時沒有得到更大的發(fā)揮的空間,相信只要給我一次機會,。我就可以發(fā)揮出我的能力,,為公司的發(fā)展做出更大的貢獻!
5、20__年度需要努力的方向及感想
行政助理對于我來說是公司賦予我的一個新的挑戰(zhàn)以及肯定,,希望能通過近2個月內(nèi)的學(xué)習(xí),,努力提高工作水平,適應(yīng)新形勢下工作的需要,,在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法揚長避短,,踏實工作,力求把今后的行政工作做得更好,。
感謝公司的栽培和給予學(xué)習(xí)的機會,,感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,,自我激勵,,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能運用所學(xué),為公司出一份綿薄之力,,更希望在不久之將來,,我在工作上也可以獨擋一面,不再依賴部門經(jīng)理,,不再依賴同事們,,不辜負培養(yǎng)我?guī)椭遥屛页砷L起來的人!
公司行政助理年終工作總結(jié)篇二
自20__年初至20__年底,,我在公司擔(dān)任行政助理工作已經(jīng)工作兩年的時間了,,在這兩年的時間里,我從一個剛大學(xué)畢業(yè)什么都不懂的學(xué)生到現(xiàn)在的各項工作都可以游刃有余的完成,,我很感謝公司能夠給我提供這樣的一個機會來鍛煉我自己,,在平時的工作當(dāng)中,我主要是協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)完成日常工作,,并及時和各部門進行溝通,,以確保工作能夠按時完成,現(xiàn)將這近兩年來對行政助理這一職位的認識,,工作中發(fā)現(xiàn)的問題及解決方案,,今后一年的發(fā)展規(guī)劃,向各位領(lǐng)導(dǎo)和同事做一個匯報:
一,、主要工作實績
1,、勤動腦,加強理論學(xué)習(xí),。
一是黨的理論知識和成果的學(xué)習(xí),。20__年2月,我成為株洲市首家村級公司高塘大禹實業(yè)有限責(zé)任公司的一名員工,,工作后,,黨組織關(guān)系遷移至馬家河鎮(zhèn)高塘村黨支部,我又榮幸的成為高塘村的一名黨員,。為了更好的發(fā)揮黨員的先鋒模范作用,,更好的履行工作職責(zé),因此我十分注重通過自身學(xué)習(xí)切實提高個人的理論素養(yǎng)和政治素養(yǎng),。認真學(xué)習(xí)黨章,,堅定理想信念,增強組織觀念和紀律觀念;深入學(xué)習(xí)黨的__大會議精神;貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀;學(xué)習(xí)推行“四議兩公開”工作法等新的理論和實踐成果,,在工作中把握正確的輿論導(dǎo)向,,為群眾傳播先進思想。
二是涉及工作相關(guān)知識的學(xué)習(xí),。路漫漫其修遠兮,,吾將上下而求索,。大學(xué)四年所接受的知識畢竟十分有限,工作中我遇到了許多接觸少,,甚至從不了解的新事務(wù),、新問題、新情況,,比如:“征地拆遷”、“征轉(zhuǎn)分離”,、“失地農(nóng)民”,、“安置房”建設(shè)等。面對這些難題,,我首先從了 解熟悉情況入手,,通過領(lǐng)悟會議內(nèi)容、查閱相關(guān)文件,、進行網(wǎng)絡(luò)搜索等途徑,,把征地拆遷、“征轉(zhuǎn)分離”,、村集體經(jīng)濟組織高塘大禹公司等等這些基本概念,,基本情況掌握清楚,做到心中有數(shù),,使自己很快進入工作角色,,切實做好宣傳和相關(guān)報道工作。
高塘村先行先試開創(chuàng)的“征轉(zhuǎn)分離”征地拆遷模式,,以村委會為建設(shè)單位建設(shè)安置房以及成立首家村集體經(jīng)濟組織高塘大禹公司等等這些都是在一種“先行先試,,敢闖敢試,邊干邊試”的精神動力下實現(xiàn)的,,我的工作也面臨著許多的新情況,,因此不斷開拓創(chuàng)新,與時俱進,,加強學(xué)習(xí)是做好本職工作的前提和基礎(chǔ),。
2、勤動筆,,提高業(yè)務(wù)能力,。
一是細心留意。巧婦難為無米之炊,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)關(guān)心下,,我逐漸熟悉工作情況;同時,學(xué)會做個有心人,,通過自身細心觀察和留意,、反思和總結(jié),提高了捕捉和發(fā)現(xiàn)高塘村、大禹公司最富宣傳價值的“閃光點”,。二是勤寫勤練,。為了深入學(xué)習(xí)宣傳工作業(yè)務(wù),增強工作的針對性,、創(chuàng)造性和實效性,,我勤動筆,將勤寫,、勤練當(dāng)成每天的“課外作業(yè)”,,切實提高自己在宣傳工作中的'能力和水平,做到張弛有度,,游刃有余,。三是深入分析。挖掘高塘村,、大禹公司人物和事件表象背后更深層次的內(nèi)涵和意義,,從全新的角度對高塘村、大禹公司的好人好事,,先進典型進行宣傳報道,,發(fā)揮輿論宣傳的價值和影響力。四是開闊視野,。廣泛涉獵經(jīng)濟法律,、人文歷史等方面的知識,豐富自己的知識結(jié)構(gòu),,提高履行崗位職責(zé)的能力,。
通過勤學(xué)苦練,把高塘的好人好事,,有價值的新聞事件廣泛的向外傳播,,為高塘大禹公司樹立了良好的企業(yè)形象,為高塘村百姓精神文化生活增添了豐富的色彩,,讓拼搏進取,、意氣風(fēng)發(fā)的高塘人、大禹人的精神影響更多的人,。
3,、勤思考,理論聯(lián)系實際,。
輿論宣傳要服務(wù)實際工作,。為切實做好在“征轉(zhuǎn)分離”中的輿論宣傳工作,在“新高塘安置小區(qū)”建設(shè)中發(fā)揮精神鼓舞人的作用,,我堅持聯(lián)系實際,、學(xué)以致用,,把理論學(xué)習(xí)作為指導(dǎo)實踐、推動工作的重要方法,,不斷增強理論學(xué)習(xí)的實效,,深入做好公司宣傳工作。圍繞“征轉(zhuǎn)分離”工作,、“新高塘安置小區(qū)”建設(shè),、高塘大禹公司發(fā)展等主題內(nèi)容,把好輿論導(dǎo)向,,為企業(yè)發(fā)展營造良好輿論氛圍,。從提高新聞采寫水平著眼,以服務(wù)實際工作為出發(fā)點和落腳點,,在“征轉(zhuǎn)分離”工作開展艱難的階段,,在村報《高塘大禹》上以宣傳先進典型為重點,,以發(fā)揮先鋒模范帶頭作用為中心,,在群眾中起到很好的引導(dǎo)作用;在“新高塘安置小區(qū)”順利交付使用后,《高塘大禹》以安置房建設(shè)掠影的編排方式,,讓讀者看到了安置房的整個建設(shè)剪影,,在贊揚了辛勤工作者的同時,增強了高塘人的自豪感和榮譽感,,更加凸顯“先安置后拆遷”的這一德政工程和民心工程;在高塘村深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)科學(xué)發(fā)展觀活動中,,在公司上級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,安排制作了科學(xué)發(fā)展觀宣傳欄,、讀書筆記公示欄,,不僅有效地擴大了科學(xué)發(fā)展觀的學(xué)習(xí)實踐活動,而且樹立了高塘村和公司良好形象,。
4,、勤動手,堅守工作職責(zé),。
工作無大小,,只是分工不同,貢獻無多少,,要看用心沒有,。作為一名剛走出大學(xué)校門的應(yīng)屆畢業(yè)生,社會經(jīng)驗和工作經(jīng)驗都比較匱乏,,因此我們也被很多人用眼高手低來形容,。然而,我個人認為從小生活在農(nóng)村的我,,的特點就是做事踏實,,待人真誠,。工作中,我勤于動手做好本職工作,,戒驕戒躁,,不做言語的巨人行動的矮子,不論是接待工作,、辦公室日常事務(wù),,還是清潔衛(wèi)生工作,我都用心的做到更好,。同時,,抓住高塘村的發(fā)展契機磨練自己,憑借大禹公司的良好平臺提升自己,。
踏實勤奮既是優(yōu)點又是缺點,。因為太執(zhí)著于做事而忽略了人情世故,因為太真誠而容易上當(dāng)受騙,。然而不管在什么情況下,,我依然堅信“努力的去工作,哪怕不求任何回報;真誠的去愛,,就像從未受過傷害,。”
5,、勤動腿,,密切聯(lián)系群眾。
在基層工作要經(jīng)常與群眾接觸,,勤動腿,,走到群眾中去,和百姓交流,,然而對我來說這一點并不簡單,。首先言語上的不通曾經(jīng)使我很難開展工作,與村民們交流往往還要帶上個“翻譯”,,突破語言障礙是我工作中的“額外”任務(wù),。我堅持多向同事學(xué)習(xí),多聽,、多問,,我很快能夠聽懂湖南話,極大地幫助了我順利完成各項工作,。同時,,我相信除了語言方式的交流,還有一種更有效地溝通,,那就是信任和尊重,。一個會心的微笑,,一個真誠的眼神,都能夠拉近與群眾的距離,。如今,,我與同事、村民都能夠自如交談,,不僅為我的工作帶來了新的思路,,提供新的新聞線索,而且還意外的收獲了與百姓之間的深厚友誼,。此外,,在基層做工作還要敢于吃苦、樂于奉獻,。這一點村支書記,、主任、公司董事長羅平先生就是我的榜樣,。
二,、存在的不足及經(jīng)驗教訓(xùn)
以上是本人對20__年度盡責(zé)履行政助理工作情況進行的述職報告。就一分為二地看待,,本人在取得一定成績的同時,,也發(fā)現(xiàn)存在的不足,,主要是工作能力還需進一步在實踐中提升,,工作總結(jié)分析和匯總不夠及時,創(chuàng)新思維抓落實的本領(lǐng)需要進一步提高,,深入基層開展調(diào)查研究的能力需要進一步改進,,與上級領(lǐng)導(dǎo)的匯報和溝通需進一步努力。今后,,我將堅持貫徹落實好科學(xué)發(fā)展觀,,把領(lǐng)導(dǎo)安排的工作做好、做實,、做出更大成效,。
一是履職盡責(zé)帶好頭。作為宣傳高塘村和大禹公司精神文化的工作者,,我將始終按照解放思想,、實事求是、與時俱進的要求,,以良好的人格力量,,推進宣傳工作再上新臺階。二是多了解群眾所思,、所想,、所盼,、所需,真正發(fā)揮“黨和人民的耳目喉舌”作用,,將《高塘大禹》報辦成高塘村和大禹公司的宣傳名片,,辦成群眾愛看的報紙。三是創(chuàng)新實踐謀發(fā)展,。認真分析總結(jié)宣傳工作面臨的新形勢,、新特點和新情況,聯(lián)系高塘村和大禹公司發(fā)展實際,,不斷豐富宣傳工作的內(nèi)容,、形式和手段,真正把宣傳工作做大做強,、做深做精,、做活做透。四是牢記此時,、此地,、此身的告誡。雷厲風(fēng)行,,現(xiàn)在應(yīng)該做的事情,,立即做起來,不要拖延到以后;從自己所處的崗位做起,,為高塘村和大禹公司作出貢獻,,不要好高騖遠;自己應(yīng)該而且能夠做的事情,要勇于承擔(dān),,不要推給別人,。不退縮,不逃避,,在人生的道路上勇敢地走下去,,為高塘村和大禹公司的發(fā)展貢獻力量。
三,、展望未來
十_大的勝利召開,,必將為社會帶來新的社會風(fēng)氣,對于基層的組織和建設(shè)也會有著積極的作用,,在新的一年里,,我必將努力工作,認真學(xué)習(xí),,以求做到更好的完成領(lǐng)導(dǎo)交代的各項任務(wù),,并積極聯(lián)系群眾,和他們建立更加密切的關(guān)系,,我相信,,在打架齊心協(xié)力之下,,我們的工作一定會越做越好。
公司行政助理年終工作總結(jié)篇三
本人從20__年6月份開始兼任__公司人事文員至8月份正式調(diào)至該崗位工作,,至今已有3個月了,,在此期間,我努力做到五勤,,誠心誠意做好辦公室文員的工作,,五勤即眼勤、耳勤,、腦勤,、手勤、腿勤;三個月以來,,我不斷的學(xué)習(xí),,以彌補自身的不足之處,力爭做到更好,,下面,,我對這幾個月的工作情況作個簡要的匯報,以接受公司領(lǐng)導(dǎo)的考核:
一,、通過努力學(xué)習(xí),,提高自身素質(zhì)
人事文員一職是一個特殊的、多元化的崗位,,需要不斷的更新知識和提高素質(zhì),,更要有善于協(xié)調(diào)的能力,我從最基礎(chǔ)的公司發(fā)文,、通知以及會議記錄做起,,在業(yè)余時間我通過自家的電腦在網(wǎng)絡(luò)中學(xué)習(xí),、模擬,,漸漸地我的工作得到公司領(lǐng)導(dǎo)的好評;在辦公室工作,與領(lǐng)導(dǎo)接觸的機會很多,,從中感受到了多位領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)范與工作方法,,使我受益匪淺,收獲頗多,,在此崗位工作時間雖說只有3個月,,但我個人無論是在敬業(yè)精神、思想境界,,還是在業(yè)務(wù)素質(zhì)與工作能力上都有了很大的進步,。
二、勤奮工作,,加快工作速度與效率
自從8月份正式入職以來,,我與人事行政經(jīng)理一起接受了__公司人事招聘的任務(wù),,在這全省民工比較緊缺的時候來說,這個任務(wù)有些艱巨,,但是我們并沒有氣餒,,多少個驕陽似火的日子里,我不斷的在各個部門與車間奔波,,為在人才市場爭取到的新進員工做好適合的工作安排,,以及溝通他們的思想,同時,,新進員工的廠規(guī)廠紀及安全生產(chǎn)培訓(xùn)也在同步進行當(dāng)中,,雖說初涉人事招聘與管理,我自身還有很多工作中的不足,,但我為此盡心,、盡力、流了汗,,也學(xué)到不少的工作方法,,加快了工作速度與效率。
三,、盡心履職,,全心全意做工作
在做公司辦公室文員本職工作的同時,我還要處理公司副總經(jīng)理的日常事務(wù),,在工作當(dāng)中,,對領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作從不計價還價,總是保質(zhì)保量完成,,對自己份內(nèi)的工作也能積極對待,,努力做到;在與其他部門文員與統(tǒng)計的工作協(xié)調(diào)上,做到真誠對待,,學(xué)習(xí)同事的長處,,精益求精。
總之,,總結(jié)三個月來的工作,,我覺得在如此高頻率與效率的要求中,我從瑣碎與繁雜的工作中學(xué)到了很多,,不管此次述職能否通過,,我將一如既往的工作與學(xué)習(xí),也希望公司領(lǐng)導(dǎo)給予我中肯的評價與鼓勵,,我將繼續(xù)為公司奉獻我的熱情與精力,,為公司的發(fā)展盡一份微小的力量!
公司行政助理年終工作總結(jié)篇四
*年*月加入貴公司,任行政助理工作,之前有過一點相關(guān)工作的經(jīng)驗,,但來到貴公司后我虛心向人請教和學(xué)習(xí),,一切都從零學(xué)起,從零做起,,使自己從零中慢慢成長和完善,,使自己的行為標準、思想覺悟和工作能力盡快的向公司要求的目標靠攏,,希望自己能早日加入設(shè)計行業(yè)的大集體,。
5個月的時間很快過去了,在這5個月里,,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下完成了各項工作,,在思想覺悟方面有了更進一步的提高,這次的工作總結(jié)主要有以下幾項
一,、思想政治表現(xiàn),、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德
能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,通過網(wǎng)絡(luò),、報紙,、雜志、書籍積極學(xué)習(xí)政治理論;遵紀守法,,認真學(xué)習(xí)法律知識;愛崗敬業(yè),,具有強烈的責(zé)任感和事業(yè)心,積極主動認真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識,,工作態(tài)度端正,,認真負責(zé)。
二,、專業(yè)知識,、工作能力和具體工作
我是5月份來到公司工作,擔(dān)任公司行政助理工作,,主要是做好行政工作,。我認為行政工作比較瑣碎,每天都面臨著大量的,、瑣碎的,、不起眼的事務(wù),而這些事務(wù)又是必不可少的,。為了搞好工作,我不怕麻煩,,向領(lǐng)導(dǎo)請教,、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實踐,在短時間內(nèi)熟悉了本職的工作,,明確了工作的程序,、方向,提高了工作能力,,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,,能夠順利的開展和完成本職工作。概括來說,,行政管理在企業(yè)中主要有管理,、協(xié)調(diào)、服務(wù)三大功能;其中管理是主干,,協(xié)調(diào)是核心,,服務(wù)是根本??偠灾?,行政管理的實質(zhì)就是服務(wù)。
三,、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面
熱愛自己的本職工作,,正確認真的對待每一項工作,熱心為大家服務(wù),,認真遵守勞動紀律,,保證按時出勤,出勤率高,,有效利用工作時間,,堅守崗位,保證工作能按時完成,。
四,、工作質(zhì)量、成績,、效益和貢獻
在開展工作之前做好個人工作計劃,,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預(yù)期的效果,,保質(zhì)保量的完成工作,,工作效率相對較高,同時在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,,也鍛煉了自己,,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,,開創(chuàng)了工作的新局面,,為公司及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻,。
總結(jié)5個月的工作,盡管有了一定的進步和成績,,但還有其他工作也存在很多的不足,。這都有待于在今后的工作中加以改進。在未來的日子里,,我將認真學(xué)習(xí)各項政策規(guī)章制度,,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,希望能為公司的發(fā)展做出更大的貢獻,。
公司行政助理年終工作總結(jié)篇五
時間飛逝,,轉(zhuǎn)眼已經(jīng)到了20xx年底了,而我到裕恒佳也正好10個月了?,F(xiàn)回首這將近一年的時間里,,我雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪,,對于每一個追求進步的人來說,,都免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策?,F(xiàn)就近一年來的工作情況向領(lǐng)導(dǎo)作簡要匯報,,主要分為以下幾個方面:
一、行政工作
行政工作是繁瑣的,,小到復(fù)印,、掃描、傳真,、訂餐,、送水、收發(fā)快件,、訂閱報刊雜志,、辦理車證、辦公設(shè)備維護,,大到申請辦公用品及對其領(lǐng)用情況進行備案,、文件整理與保管、租房,、與外界溝通協(xié)調(diào)事務(wù),、裝修潔凈間……每一項工作的完成都是對責(zé)任心和工作能力的考驗,面對繁雜瑣碎的工作,,在時間上,,我盡量做到最快,在完成質(zhì)量上,,我盡量做到,,爭取用最小的成本獲得的效益,。因此,,也只有永不倦怠地提高自己,,才能勝任看似簡單的行政事務(wù)工作。
二,、庫房管理
在未進入裕恒佳之前,,我從未做過庫房管理工作,所以庫房的物品出入和登記帳頁對于我來說都是陌生的,。幸好有公司同事和領(lǐng)導(dǎo)的幫助,,讓我很快的熟悉了這一系列的流程,從最初的盤庫,、物品出入填寫領(lǐng)料單和入庫單,、到登記帳頁,這些看似簡單的工作,,卻分外重要,。
首先我要保證庫存量:需及時的通知采購購買待加工物品,不能讓它處于零庫存的狀態(tài),,否則會導(dǎo)致機加工沒有物品加工,,然后影響生產(chǎn),這是最嚴重的問題;其二,,出入庫物品時,,要保證數(shù)目準確,并能夠及時登記帳頁,,不能讓賬目出現(xiàn)混亂的狀態(tài),。
所以總的來說,庫房的管理工作是舉足輕重的,,足夠的庫存量是生產(chǎn)正常進行的先決條件,,不能有一點懈怠。這將近1年的時間里,,我在庫房管理工作方面,,雖然出現(xiàn)過一些小的問題,但我很慶幸,,沒有出現(xiàn)過重大影響生產(chǎn)的情況,,所以以后的工作我會再接再厲,爭取杜絕一系列小問題的產(chǎn)生,。
三,、其他工作
由于機加工和生產(chǎn)不在一個辦公地點,所以機加工加工的物品,,就必須及時的送到生產(chǎn)部檢驗,。剛開始送檢物品時,,我真是一點怨言都沒有,覺得很新鮮,,所以很樂意去干,,可是由于天氣逐漸變冷,我的思想上產(chǎn)生了一些波動,,我覺得自己來公司工作不是來跑腿的,,所以產(chǎn)生了抵制情緒,不愿意跑來跑去為他們送東西,。就是因為我這樣的想法,,導(dǎo)致出現(xiàn)過一次差點影響生產(chǎn)的事件,經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)的教育與批評,,我已經(jīng)深刻認識到自己的錯誤,,也讓自己的情緒很快的調(diào)整過來,現(xiàn)在只要有送檢的物品,,都能保證及時的送交質(zhì)檢科,,不會耽誤生產(chǎn)。
公司行政助理年終工作總結(jié)篇六
時間飛逝,,轉(zhuǎn)眼已經(jīng)到了 20xx年底了,,而我到裕恒佳也正好 10 個月了。現(xiàn)回首這將近 一年的時間里,,我雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪,對于每 一個追求進步的人來說,, 都免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,,也算是對自己的 一種鞭策。現(xiàn)就近一年來的工作情況向領(lǐng)導(dǎo)作簡要匯報,,主要分為以下幾個方面:
一,、行政工作
行政工作是繁瑣的,小到復(fù)印,、掃描,、傳真、訂餐,、送水,、收發(fā)快件、訂閱報刊雜志,、辦理車證,、辦公設(shè)備維護,大到申請辦公用品及對其領(lǐng)用情況進行備案,、文件整理與保管,、租房,、與外界溝通協(xié)調(diào)事務(wù)、 裝修潔凈間……每一項工作的完成都是對責(zé)任心和工作能力的 考驗,,面對繁雜瑣碎的工作,, 在時間上, 我盡量做到最快,,在完成質(zhì)量上,,我盡量做到最好,,爭取用最小的成本獲得最高的效益,。因此,也只有永不倦怠地提高自己,,才能勝任看似簡單 的行政事務(wù)工作,。
二、庫房管理
在未進入裕恒佳之前,,我從未做過庫房管理工作,,所以庫房的物品出入和登記帳頁對 于我來說都是陌生的。幸好有公司同事和領(lǐng)導(dǎo)的幫助,,讓我很快的熟悉了這一系列的流程 從最初的盤庫,、物品出入填寫領(lǐng)料單和入庫單、到登記帳頁,,這些看似簡單的工作,,卻分外 重要。首先我要保證庫存量:需及時的通知采購購買待加工物品,,不能讓它處于零庫存的狀 態(tài),,否則會導(dǎo)致機加工沒有物品加工,然后影響生產(chǎn),,這是最嚴重的問題;其二,,出入庫物 品時,要保證數(shù)目準確,,并能夠及時登記帳頁,, 不能讓賬目出現(xiàn)混亂的狀態(tài)。
所以總的來說,,庫房的管理工作是舉足輕重的,,足夠的庫存量是生產(chǎn)正常進行的先決條件,不能有一點懈怠,。 這將近 1 年的時間里,,我在庫房管理工作方面,雖然出現(xiàn)過一些小的問題,,但我很慶幸,,沒 有出現(xiàn)過重大影響生產(chǎn)的情況,,所以以后的工作我會再接再厲,爭取杜絕一系列小問題的產(chǎn) 生,。
三,、其他工作
由于機加工和生產(chǎn)不在一個辦公地點,所以機加工加工的物品,,就必須及時的送到 生產(chǎn)部檢驗,。剛開始送檢物品時,我真是一點怨言都沒有,,覺得很新鮮,,所以很樂意去干, 可是由于天氣逐漸變冷,, 我的思想上產(chǎn)生了一些波動,, 我覺得自己來公司工作不是來跑腿的, 所以產(chǎn)生了抵制情緒,,不愿意跑來跑去為他們送東西,。就是因為我這樣的想法,導(dǎo)致出現(xiàn)過 一次差點影響生產(chǎn)的事件,,經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)的教育與批評,,我已經(jīng)深刻認識到自己的錯誤,也讓自己的情緒很快的調(diào)整過來,,現(xiàn)在只要有送檢的物品,,都能保證及時的送交質(zhì)檢科,不會耽誤 生產(chǎn),。
四,、存在的問題和今后的努力方向
總結(jié)這10個月期間的工作情況,本人能敬業(yè)愛崗,、全力以赴地開展工作,,取得了一些 成績, 但也存在一些問題和不足,。 工作中,, 我一直虛心求教, 恪盡職守,, 努力做好本職工作,, 不過自己主觀情緒總是會不由自主的支配自己的神經(jīng)系統(tǒng),會偶爾表現(xiàn)在工作上面,,對于這 一點,,我已深刻認識到自己的不足,我會認真努力的克制,力求做到更好! 另外有些工作還不夠過細,,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位,,在以后的工作中,我會努力 提高自己的協(xié)調(diào)能力和處理問題能力,。 在下半年里,,我想我應(yīng)努力做到:第一,加強學(xué)習(xí),,拓寬知識面,。第二,本著實事求是 的原則,,做到上情下達,、下情上報;真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手工作;第三,不斷改進辦公室對其 他部門的支持能力,、服務(wù)水平,。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護公司利益,,積極為公司創(chuàng)造更 高價值,力爭取得更大的工作成績,。
最后,,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這份工作,使我有機會和大家共同提高,、共同進步; 感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照,。 雖然我還有很多經(jīng)驗上的不足和 能力上的欠缺,但我相信,,勤能補拙,,只要我們彼此多份理解、多份溝通,,加上自己的不懈 努力,,相信裕恒佳明天會更好 !
公司行政助理年終工作總結(jié)篇七
20xx年,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,,在我的辛勤工作下,,圓滿地完成了本年度的工作,完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),,自身在各方面都有所提升,,但也有不足,需要將來不斷學(xué)習(xí),、不斷積累工作經(jīng)驗,,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí),、工作情況總結(jié)如下:
一,、踏實的工作態(tài)度:
一年來,,我堅持工作踏實,任勞任怨,,自覺維護公司企業(yè)形象,,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏,。
(1)每天我都認真做好各項服務(wù)工作,,以保障業(yè)務(wù)部、單證部,、船務(wù)部,、財務(wù)部及設(shè)計部門工作的正常開展。
(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,,需要細心,、謹慎,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草,。
(3)在行政部經(jīng)理may的指導(dǎo)下,建立當(dāng)日備忘錄,。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,。
二,、盡心盡責(zé),做好行政人事工作:
認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化,。同時做好后勤服務(wù)工作,,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,積極,、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。
1,、日常接待工作:接打電話時,,使用文明語言,說話和氣,、熱情,,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決,。
2,、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,,進行領(lǐng)用登記。
3,、文件管理工作:根據(jù)工作需要,,隨時制作各類表格、文檔等,,同時完成各部門交待打印,、掃描、復(fù)印的文件等,,對公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時上傳下達,。
4,、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等,。
5,、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試,。
世界工廠網(wǎng)小編溫馨提醒:請點擊以下分頁標簽,查看辦公室文員年終總結(jié)下文! 6,、商務(wù)會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,,預(yù)訂國內(nèi)、國際機票和酒店,,確保出差人員的行程正常進行,。
7、財務(wù)工作:辦公用品費用,、快遞費用的核對及申請,,機票、酒店費用的支付,,確保及時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費用,。
8、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,,定期上dhl,、aramex網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),。
9,、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動,。
三,、20xx年度所學(xué)知識:
1、行政部門經(jīng)理may的指導(dǎo):學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理,、規(guī)范的公文寫作,、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等,。
2,、單證部門經(jīng)理林祿文的指導(dǎo):學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知識、國際快遞的運費核算及成本控制,、基本的網(wǎng)絡(luò)維護及電腦方面知識,、復(fù)印機和打印機的保養(yǎng)及維修。
3,、船務(wù)部門經(jīng)理常虹的指導(dǎo):英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提供,,還時刻提醒我加強英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等。
4,、設(shè)計部門經(jīng)理jacky的指導(dǎo):photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設(shè)計,。
5、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理echo的指導(dǎo):學(xué)習(xí)echo在工作中有條理處理事情的方法,。
6,、財務(wù)部同事的指導(dǎo):費用申請單的規(guī)范填寫、存檔文件的正確裝訂方法,。
7,、外貿(mào)業(yè)務(wù)員ally和lilian的指導(dǎo):對外郵件in&out的整理及歸檔方法,加強英文閱讀能力,。
8,、總經(jīng)理陳小姐的指導(dǎo):internet的廣泛運用,用心做好每一件事,。
9,、董事先生的指導(dǎo):認為是對的事情,就放膽努力去做,,就算最后沒有成功也沒關(guān)系,,至少曾經(jīng)努力過。
四,、20xx年度需要努力的方向及感想:
助理對于我來說詩司對我能力的一個肯定以及賦予我的一個新的挑戰(zhàn),,希望能通過近2個月內(nèi)的學(xué)習(xí),,努力提高工作水平,適應(yīng)新形勢下工作的需要,,在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法揚長避短,,踏實工作,力求把今后的行政工作做得更好,。
感謝公司的栽培和給予學(xué)習(xí)的機會,,感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,,自我激勵,,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能運用所學(xué),,為公司出一份綿薄之力,,更希望在不久之將來,我在工作上也可以獨擋一面,,不再依賴部門經(jīng)理,,不再依賴同事們,不辜負培養(yǎng)我?guī)椭?,讓我成長起來的人!
20xx年我將以一個嶄新的面貌投入到今后的工作中,,同時也希望能和公司一起成長,共同進步!
公司行政助理年終工作總結(jié)篇八
在工作中遇到實際問題我們都會及時,、主動地向相關(guān)業(yè)務(wù)科室請教,,對于新的業(yè)務(wù)項目和審批流程我們也及時向群眾做好解釋說明工作,目前新業(yè)務(wù)在審批窗口已經(jīng)得到較快的落實和開展,。
一,、加強學(xué)習(xí),努力提高思想政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)工作水平
在任職期間,,我始終把加強學(xué)習(xí)作為增強素質(zhì),、做好工作的前提,結(jié)合今年局民主評議政風(fēng)行風(fēng)活動,、機關(guān)服務(wù)年活動的開展,在系統(tǒng)學(xué)習(xí)政治理論知識的基礎(chǔ)上,,認真查找自己在理論學(xué)習(xí),、作風(fēng)紀律等方面存在的問題,結(jié)合自身工作實際,,及時予以糾正,,努力提高思想政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
二,、結(jié)合當(dāng)前社會形勢,,靈活地采取多種方法,,努力提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量
1、融危機的影響,,今年許多企業(yè)資金相對比較緊張,,導(dǎo)致有的企業(yè)完全擱置了項目的建設(shè),有的企業(yè)則要等到相關(guān)的證書到期不得不辦理報建手續(xù)的時候才來辦理,,這樣在一定程度上影響了我區(qū)工程建設(shè)的發(fā)展,。為此,在科室領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和安排下,,我們審批窗口主動上門為企業(yè)提供報建咨詢和服務(wù),,提前告知有關(guān)的報建程序、需準備的材料,、報建工作的注意事項和涉及費用,,提醒企業(yè)應(yīng)做好哪些方面的準備工作,為企業(yè)預(yù)先核算報建涉及的費用,,讓企業(yè)提前做好建設(shè)資金的安排,,全力配合工程的建設(shè)工作。同時,,在依法行政的情況下,,采取特事特辦、并聯(lián)審批的做法,,密切跟蹤項目審批進展情況,,加快審批速度,使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動得以順利進行,。這些新的工作方法和方式目前均取得了較好的效果,。
2、好地實現(xiàn)“一站式”審批服務(wù),,去年局先后把原設(shè)在局內(nèi)受理的4個行政許可事項和8個非行政許可事項改由審批窗口統(tǒng)一受理,。面對大量新的工作任務(wù),我們都認真,、及時學(xué)習(xí)新的業(yè)務(wù)知識,,同時合理分配窗口人員工作任務(wù)。
三,、認真做好與相關(guān)業(yè)務(wù)部門的溝通,、協(xié)調(diào)工作
1、業(yè)務(wù)在我區(qū)開展將近三年,,通過日常工作中與市勞保辦的密切溝通和協(xié)調(diào),,目前此項工作開展得比較順利。
2,、窗口作為我局駐審批中心的窗口部門,,應(yīng)與區(qū)審批辦保持著良好的溝通,。所以,對區(qū)審批辦提出的工作要求和意見我都予以積極配合,,并力求做到最好,,同時,遇到需要區(qū)審批辦協(xié)助的工作我也做到與他們及時進行溝通和協(xié)調(diào),,以保證工作的順利開展,。
3、審批窗口內(nèi)部人員的溝通和協(xié)調(diào)工作,。對上級領(lǐng)導(dǎo)的最新工作指示和會議精神,,我都做到及時、準確地傳達和落實,,對工作中遇到的問題,,我會及時組織同事進行討論,共同研究改善和解決的辦法,,集思廣益解決實際問題,,增強窗口人員的凝聚力,提高窗口的辦事質(zhì)量,。
四,、認真聽取群眾反饋的意見,不斷改進工作方法
對辦事群眾提出的建議和意見我會進行認真的分析,,聽取合理的意見和建議并在工作中予以改正,,對于我們無法解決的問題,及時向上級領(lǐng)導(dǎo)反映情況,,尋求妥善的解決辦法,,不斷改進窗口工作,提高審批工作的質(zhì)量和效率,。
在上級領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)和同事們的共同努力下,,審批窗口取得了一定的成績,去年審批窗口榮獲區(qū)審批中心“優(yōu)秀服務(wù)金獎”,,個人也獲“優(yōu)秀服務(wù)之星”稱號,。但是,我還有許多做得不足的地方,,如專業(yè)技術(shù)水平,、管理水平和業(yè)務(wù)水平仍有待進一步提高,溝通能力仍有待進一步的加強,,在今后的工作中,我將繼續(xù)努力,,不斷學(xué)習(xí),,糾正工作中的不足,,努力提高工作質(zhì)量和工作水平。再次感謝大家!
公司行政助理年終工作總結(jié)篇九
20xx年1月,,我通過人才招聘,,在x公司得到了自己的第一份工作,帶著對事業(yè)的激情和對新生活懵懂的情愫,,我走上了公司行政人事部的助理工作崗位,。作為一名尚未走出大學(xué)校門、專業(yè)并不十分對口,,且沒有任何工作經(jīng)驗大學(xué)生來講,,一切都是陌生而新鮮的。工作中,,我一直虛心求教,,恪盡職守,努力做好本職工作,。在過去的一年里,,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪,,對于每一個追求進步的人來說,,都免不了會在年終歲未對自己進行一番 盤點 ,也算是對自己的一種鞭策?,F(xiàn)就近一年來的工作情況向各位領(lǐng)導(dǎo)作簡要匯報,。
1、制定并落實相關(guān)人事管理制度
初到公司,,適逢結(jié)構(gòu)重組,,結(jié)合自身環(huán)境制定了與公司發(fā)展及執(zhí)行相匹配的一系列人事管理制度,并由我負責(zé)公司的考勤統(tǒng)計工作,。在執(zhí)行過程中,,我能夠盡快適應(yīng)公司的政策安排,盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤,,每月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù),,及時為員工飯卡進行充值,為大家做好后勤保障工作行政助理年終總結(jié)精選3篇行政助理年終總結(jié)精選3篇,。
2,、歸檔人事檔案
我知道,及時更新各兄弟公司及相關(guān)往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務(wù)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用,,因此我從未把人事檔案詳盡,、準確的歸檔整理工作當(dāng)成一般的人事工作來對待。我能夠做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞?,嚴格審查全體員工檔案,,對資料不齊全的一律補齊,,并及時將最新的信息復(fù)印并分發(fā)給x公司各位領(lǐng)導(dǎo)及辦事員備查使用。
3,、為員工繳納社保費及住房公積金,,管理人才、社保及公積金帳戶
由于我本人也是剛剛參加工作,,對社會保險,、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執(zhí)行程序可以說完全不熟悉。面對每個月的報表和一年里頻繁的人事增減變動,,我知道只有做到勤問,、勤學(xué)、勤動腦,、勤動手才能勝任這項工作,。
社會保險、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關(guān)系到每一位員工切身利益的得失,,關(guān)系到企業(yè)信譽的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關(guān)系的和諧與否,。公司領(lǐng)導(dǎo)將這樣舉足輕重的工作交給我,是對我工作能力的信任和考驗,。為了不辜負這份信任,,我大膽工作,不懂就問,,得到了多位負責(zé)人事管理工作和財務(wù)管理工作前輩們的指導(dǎo)和幫助,。此外,我自己也常常瀏覽政府服務(wù)部門的官方網(wǎng)站或通過現(xiàn)場請教政府辦事員的方式學(xué)習(xí)提高,,得以進一步開展工作,。
如今,我已經(jīng)能獨立并熟練地完成社會保險,、住房公積金和人才這三部分人事任務(wù)的常規(guī)性工作,。這是與每位同事地積極配合和熱心幫助分不開的。
4,、招聘新員工
根據(jù)業(yè)務(wù)部的實際需要,,人事部在8月伊始有針對性地、合理地進行了員工招聘工作,?;叵肫鸢肽昵暗那舐毥?jīng)歷,我認為自己有義務(wù)尊重每一位求職者,,以公司的利益和需要為出發(fā)點,,以公開、公平、公正為選拔原則,,把好公司引進人才,、擇優(yōu)錄用的第一關(guān)。我能夠做到對每一位應(yīng)聘者的簡歷進行認真的篩選,,對每一位有機會前來面試的應(yīng)聘者報以最熱情的對待,為公司領(lǐng)導(dǎo)進一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ),。
公司行政助理年終工作總結(jié)篇十
一年的時間很快過去了,,在一年里,我在院領(lǐng)導(dǎo),、部門領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下圓滿的完成了各項工作,,在思想覺悟方面有了更進一步的提高,本年度的工作總結(jié)主要有以下幾項:
1,、思想政治表現(xiàn),、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。
能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,,通過報紙,、雜志、書籍積極學(xué)習(xí)政治理論;遵紀守法,,認真學(xué)習(xí)法律知識;愛崗敬業(yè),,具有強烈的責(zé)任感和事業(yè)心,積極主動認真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識,,工作態(tài)度端正,,認真負責(zé)。
2,、專業(yè)知識,、工作能力和具體工作。
我是六月份來到學(xué)院工作,,擔(dān)任學(xué)院行政秘書,,協(xié)助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,,但為了搞好工作,,我不怕麻煩,向領(lǐng)導(dǎo)請教,、向同事學(xué)習(xí),、自己摸索實踐,在很短的時間內(nèi)便熟悉了學(xué)院的工作,,明確了工作的程序,、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作,。
在這一年,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,,開拓創(chuàng)新意識,,積極圓滿的完成了以下本職工作:(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報,、下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi),給大家查閱文件提供了很大方便(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,,20xx年底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了20xx年報刊雜志的收訂工作,。為了不耽誤學(xué)院、大家的工作,,不怕辛苦每天按時取信取報,,把公函,便函及時分發(fā)到部門及個人,。(3)協(xié)助好辦公室主任做好學(xué)院的財務(wù)工作,。財務(wù)工作是學(xué)院的一項重要工作,需要認真負責(zé),,態(tài)度端正,、頭腦清晰。我認真學(xué)習(xí)學(xué)校各類財務(wù)制度,,理清思路,,分類整理好各類帳務(wù),并認真登記,,年底以前完成了學(xué)院20xx年辦公用品,、出差、接待,、會議,、教材、低值易耗等各類帳務(wù)的報銷工作,。學(xué)院的財務(wù)工作正進一步完善規(guī)范,,我會在新的一年再接再厲把工作做的更好。(4)做好公章的管理工作,。公章使用做好詳細登記,,嚴格執(zhí)行學(xué)院公章管理規(guī)定,不濫用公章,,不做違法的事情,。(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),,做到不浪費,,按時清點,以便能及時補充辦公用品,,滿足大家工作的需要,。(6)認真、按時,、高效率地做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任交辦的其它工作,。
為了學(xué)院工作的順利進行及部門之間的工作協(xié)調(diào),除了做好本職工作,,我還積極配合其他同事做好工作。
3,、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面,。
熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,,工作投入,,熱心為大家服務(wù),認真遵守勞動紀律,,保證按時出勤,,出勤率高,全年沒有請假現(xiàn)象,,有效利用工作時間,,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,,保證工作能按時完成,。
4、工作質(zhì)量成績,、效益和貢獻,。
在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,,達到預(yù)期的效果,,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,,同時在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,,使工作水平有了長足的進步,,開創(chuàng)了工作的新局面,為學(xué)院及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻。
總結(jié)一年的工作,,盡管有了一定的進步和成績,,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,,個別工作做的還不夠完善,,這有待于在今后的工作中加以改進。在新的一年里,,我將認真學(xué)習(xí)各項政策規(guī)章制度,,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為學(xué)院的發(fā)展做出更大更多的貢獻,。
公司行政助理年終工作總結(jié)篇十一
今年辦公室工作的重點是轉(zhuǎn)變思想,,在為各部門提供好服務(wù)的同時,改變原有的思維和工作的方法,、方法,,對現(xiàn)有工作進行創(chuàng)新,不再依賴于原來的供應(yīng)商,、服務(wù)商,,引入模擬招標的方法進行大件辦公用品的購買,所有的工作都以成本控制為主線,。
另在工作中宣貫做工作要先了解目的是什么,,不要為了做而做。如辦公設(shè)備的管理,,真正做好物品登記,,對設(shè)備流轉(zhuǎn)進行了跟蹤并及時登記臺帳等。
1,、辦公室費用控制,。
在同樣的效果下,名片價格由15元/盒降至12元/盒,,耿總提出可以不使用該效果的名片,,那么價格還可以下調(diào)至少2元/盒;通過200元的攻關(guān),今年殘聯(lián)保障金可以免掉,,為公司節(jié)約2萬余元;通過一系列的斗志斗勇工作,,為公司節(jié)約物業(yè)管理費3000余元;通過談判,僅用了2800元為公司購買了一套辦公家具;在九月份超過6000余元電話費的情況下,,通過一些辦法,,使得十月份話費降至4000余元;工會費少繳納一個季度的費用2040元,在申報資料中減少人員,,盡力不訂購其要求的雜志等等,,在訂飛機票時,,為公司節(jié)約80余元的機場建設(shè)費和保險費;在修理打印復(fù)印機時,為避免原來的一家壟斷,,我們通過多方考察,,選擇了另外一家,在此次維修過程中為公司節(jié)約了800余元,,打破了原來為了保證正常使用而不敢換其他服務(wù)商,。前段時間打印機有時會出現(xiàn)問題,我們就是在試驗,,驗證原服務(wù)廠家說的是否屬實,,是否需要全部更換,雖然有時耽擱了大家的使用,,但對公司來說是一個成本控制的質(zhì)的飛躍,,對我來說也是,頂著那么大的壓力那么大的風(fēng)險去換,,確實需要勇氣,。
辦公室的日常工作:
(1)完成公司總部各類會議的安排及會務(wù)準備工作,會議做到有記錄,、有紀要,保證各項匯報工作和分配工作有記載,、有檔案,,為公司今后的發(fā)展奠定了原始檔案基礎(chǔ);完成各類辦公文件、會議資料,、上報資料,、對外宣傳資料等的起草、上傳,、下發(fā)及檔案資料保存;完成公司各類文件資料的打英復(fù)英編排,、裝訂工作,特別是配合今年融資工作的開展,,完成了大量的企業(yè)資質(zhì)及各種資料的準備工作,。
(2)較好的完成總部辦公用品的購買、發(fā)放,、統(tǒng)計工作,,做好車輛調(diào)度,并做好車輛維護,、年審,、養(yǎng)路費繳納。
(3)較好完成電話費,、電費,、水費等的繳納工作,,協(xié)助網(wǎng)站建設(shè)以及網(wǎng)絡(luò)維護。
(4)本著“服務(wù)”的思想,,主動妥善處理總部各部門日常出現(xiàn)的各類問題,。
做好和物業(yè)接口的各項工作,車輛擺放,、乘車卡辦理,、停電處理、電表充電,、信件收發(fā)等等,。做好公司總部辦公室、會議室,、公共區(qū)域的保潔,,廁所換紙、地墊更換,,總部辦公區(qū)裝修,、空調(diào)的維護、保養(yǎng),、調(diào)試等,,為總部提供一個舒適整潔的辦公環(huán)境,提高員工工作效率,。
(5)其他工作:
①成功策劃組織了xx年的春節(jié)聯(lián)歡會,、編輯印刷了第五期《三龍人》。
②做好莊總“省富民興魯”勞動獎?wù)?、耿總市五一勞動獎?wù)碌木帉懮陥蟆?/p>
③順利完成高新技術(shù)產(chǎn)品,、高新技術(shù)企業(yè)、免檢企業(yè)等的年審及高新技術(shù)產(chǎn)品——熱量表資料的申報,、換證,。
④協(xié)助財務(wù)完成二十多個個人工商登記,用其中十六個辦理個貸,,為公司籌集了發(fā)展基金,。
⑤項目申報工作。今年順利完成創(chuàng)新基金,、濟南市科技發(fā)展計劃項目,、濟南市信息產(chǎn)業(yè)基金項目等的申報工作,其中創(chuàng)新基金,、濟南市信息產(chǎn)業(yè)基金項目成功獲批,,分別得到35萬元的無償支持、400萬元的低息貸款,。另外,,完成了去年獲批的濟南市科技發(fā)展計劃項目的跟蹤資料的填報,。
⑥為節(jié)約生產(chǎn)成本、提高產(chǎn)品性能,、提高工藝流程,,在制造分公司開展“金點子”工程,并做到了將好的建議真正用到生產(chǎn)管理中,,取得了優(yōu)良的效果,。
⑦舉行了籃球、羽毛球,、足球比賽并發(fā)放獎品,,豐富了員工的業(yè)余文化生活,增強了員工的凝聚力和歸屬感,。
總之,,今年因為形式變化較大,在轉(zhuǎn)變思想和工作方法的同時,,對各崗位及人員進行了梳理和培育,,在工作上尚有欠缺之處,我們準備在明年進行重點突破,。
公司行政助理年終工作總結(jié)篇十二
20__年,,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,在我的辛勤工作下,,圓滿地完成了本年度的工作,,完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,,但也有不足,需要將來不斷學(xué)習(xí),、不斷積累工作經(jīng)驗,,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí),、工作情況總結(jié)如下:
一,、踏實的工作態(tài)度
一年來,我堅持工作踏實,,任勞任怨,,自覺維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏,。
辦公室文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜,。
(1)每天我都認真做好各項服務(wù)工作,,以保障業(yè)務(wù)部,、單證部、船務(wù)部,、財務(wù)部及設(shè)計部門工作的正常開展,。
(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細心,、謹慎,,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草,。
(3)在行政部經(jīng)理may的指導(dǎo)下,,建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,,一項一項的去完成,,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二,、盡心盡責(zé),,做好行政人事工作
認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化。同時做好后勤服務(wù)工作,,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極,、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作,。
1、日常接待工作:接打電話時,,使用文明語言,,說話和氣、熱情,,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決,。
2,、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,,進行領(lǐng)用登記。
3,、文件管理工作:根據(jù)工作需要,,隨時制作各類表格,、文檔等,同時完成各部門交待打印,、掃描,、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時上傳下達,。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,,并做掃描電子存檔,,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
5,、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。
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6,、商務(wù)會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預(yù)訂國內(nèi),、國際機票和酒店,,確保出差人員的行程正常進行。
7,、財務(wù)工作:辦公用品費用,、快遞費用的核對及申請,機票,、酒店費用的支付,,確保及時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費用。
8,、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,,定期上dhl、aramex網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),。
9,、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動,。
三,、20__年度所學(xué)知識
1、行政部門經(jīng)理may的指導(dǎo):學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理,、規(guī)范的公文寫作,、靈活的接待技巧,、公共關(guān)系中的禮儀形象等。
2,、單證部門經(jīng)理林祿文的指導(dǎo):學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知識,、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡(luò)維護及電腦方面知識,、復(fù)印機和打印機的保養(yǎng)及維修,。
3、船務(wù)部門經(jīng)理常虹的指導(dǎo):英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提供,,還時刻提醒我加強英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等,。
4、設(shè)計部門經(jīng)理jacky的指導(dǎo):photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設(shè)計,。
5,、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理echo的指導(dǎo):學(xué)習(xí)echo在工作中有條理處理事情的方法。
6,、財務(wù)部同事的指導(dǎo):費用申請單的規(guī)范填寫,、存檔文件的正確裝訂方法。
7,、外貿(mào)業(yè)務(wù)員ally和lilian的指導(dǎo):對外郵件in&out的整理及歸檔方法,,加強英文閱讀能力。
8,、總經(jīng)理陳小姐的指導(dǎo):internet的廣泛運用,,用心做好每一件事。
9,、董事先生的指導(dǎo):認為是對的事情,,就放膽努力去做,就算最后沒有成功也沒關(guān)系,,至少曾經(jīng)努力過,。
四、20__年度需要努力的方向及感想
助理對于我來說是公司對我能力的一個肯定以及賦予我的一個新的挑戰(zhàn),,希望能通過近2個月內(nèi)的學(xué)習(xí),,努力提高工作水平,適應(yīng)新形勢下工作的需要,,在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法揚長避短,,踏實工作,力求把今后的行政工作做得更好,。
感謝公司的栽培和給予學(xué)習(xí)的機會,,感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵,,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事,,希望自己也能運用所學(xué),為公司出一份綿薄之力,,更希望在不久之將來,,我在工作上也可以獨擋一面,不再依賴部門經(jīng)理,,不再依賴同事們,,不辜負培養(yǎng)我?guī)椭遥屛页砷L起來的人!
20xx年我將以一個嶄新的面貌投入到今后的工作中,,同時也希望能和公司一起成長,,共同進步!
公司行政助理年終工作總結(jié)篇十三
不知不覺,進入梵爾賽時尚酒店快一個月了,,在這段時間中,,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心幫助下,我勤奮踏實地完成了自己的本職工作,,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),,自身在各方面都有所提升,但也有不足,,需要將來不斷學(xué)習(xí),、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷,。
在此,,我向關(guān)心幫助過我的領(lǐng)導(dǎo)和同事們表示真誠的感謝!下面,我將自己這一個月的工作情況作簡要總結(jié):
一,、負責(zé)公司打字復(fù)印,、文件收發(fā)、資料,、印章的使用和保管,。
2、文件管理工作:根據(jù)工作需要,,隨時制作各類表格和文檔等,,同時完成各部門交待的打印、復(fù)印,、掃描的文件等,。對公司所發(fā)放的通知及文件,及時做到上傳下達,。
二,、員工檔案資料建立。
1,、本月期間我將公司員工檔案進行了統(tǒng)一的整理,,并進行了電子檔案的詳細統(tǒng)計。
2,、對各部門的員工檔案管理上,,做到分別以紙版和電子版的備份,對資料不全的一律補齊,,并做到及時更新,。
3、及時更新通訊錄,,以便于各位領(lǐng)導(dǎo)和員工備查使用,。
三、負責(zé)員工考勤工作,。
1,、初到公司,由我負責(zé)公司的考勤統(tǒng)計工作,。在執(zhí)行過程中,,我盡快適應(yīng)公司的政策安排,盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤,,月末以考勤制度為依據(jù)制作工資表,。
五、接待服務(wù)工作,。
六,、外來電話的接聽。
九,、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作,。
十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
來梵爾賽時尚酒店這一個月學(xué)習(xí)了很多,,收獲了很多。現(xiàn)在我將自己這一個月的收獲和認識向領(lǐng)導(dǎo)做一下匯報,。
一,、懂得事情輕重緩急,做事較有條理,。辦公室是企業(yè)運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,,對企業(yè)內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào)、溝通,,做到上情下達,,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,,并且一般比較緊急,,讓人不得不放心手頭的工作先去解決。
二,、工作中雖然獲得了一定的成績,,但不可避免的會發(fā)生錯誤,為了避免類似錯誤的再次發(fā)生,,在日常工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗,。并積極向領(lǐng)導(dǎo)、同事請教,、學(xué)習(xí),。
三、大家能在同一公司上班并非易事,。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,,同時也能夠積極的配合及協(xié)助其他部門完成工作。
四,、工作收獲:
1,、工作敏感度有所提高,能夠較積極地向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進度與結(jié)果,。
2,、工作適應(yīng)力逐步增強,對后期安排的工作,,現(xiàn)已得心應(yīng)手,。
五、工作中存在的不足:
2,、外來客人的接待和服務(wù)不夠熱情大方,。做為辦公室文員,做好接待工作是自己的本份工作,。由于本人在這方面沒有足夠的經(jīng)驗,,每次接待都不是做得很好。在以后的接待工作中,,力求能做到熱情周到,,耐心細致。
接下來的工作計劃:會根據(jù)以上工作中存在的不足,,不斷改進,,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!