總結(jié)是指對(duì)某一階段的工作,、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗(yàn)或情況加以總結(jié)和概括的書面材料，它可以明確下一步的工作方向，少走彎路，少犯錯(cuò)誤，提高工作效益,，因此,，讓我們寫一份總結(jié)吧,。優(yōu)秀的總結(jié)都具備一些什么特點(diǎn)呢,？又該怎么寫呢？以下是小編為大家收集的總結(jié)范文,，僅供參考,，大家一起來看看吧。

行政專員工作內(nèi)容總結(jié)篇一

組織辦好會(huì)議主持,、做好會(huì)議紀(jì)要等,；

協(xié)助制定、監(jiān)督,、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度,；

組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的購買,、管理和發(fā)放工作,；

管理公司參考書籍及光盤等資料；

做好公司人員考勤和處理各種假期,；

管理公司的公共衛(wèi)生,；

發(fā)放日常福利、節(jié)日福利,；

公司的宣傳資料以及其他物品的管理工作,；

購買、管理和維修公司固定資產(chǎn),；

定購機(jī)票,、預(yù)定酒店等外聯(lián)工作,。

修訂日期：

崗位名稱 行政專員 匯報(bào)對(duì)象 行政經(jīng)理

所屬部門 行政部 職類職級(jí) 行政專員

編制 晉升方向 行政主任/經(jīng)理/相關(guān)適合崗位

公司

行政經(jīng)理交辦的其它事務(wù) 根據(jù)相關(guān)要求 高效、優(yōu)質(zhì)完成

考核指標(biāo) " 關(guān)鍵業(yè)績(jī)考核指標(biāo)（kpi）

1. 物資采購的計(jì)劃性與及時(shí)性

2. 行政成本控制

3,、相關(guān)任務(wù)的完成率

3. 服務(wù)滿意度

"

服務(wù)承諾 "用心服務(wù),，認(rèn)真執(zhí)行，獲得認(rèn)可,，體現(xiàn)價(jià)值

承諾人："

工作流程

4,、行政經(jīng)理審核申購匯總表，并提交總監(jiān)審核批準(zhǔn),；

5,、行政專員采購批準(zhǔn)后的申購辦公用品；

6,、庫管組織驗(yàn)收采購辦公用品并填寫入庫單,；

7、行政專員根據(jù)需求將采購辦公用品出庫至前臺(tái)文員處,；

8,、前臺(tái)文員通知各部門物品到位，并做好領(lǐng)用登記記錄,；

9,、行政專員在月底根據(jù)領(lǐng)用登記及庫存制作辦公用品報(bào)表

10、行政經(jīng)理審核報(bào)表并提交財(cái)務(wù)部,。

"

2,、行政專員將收到印刷品或物品及時(shí)入庫，填寫《入庫單》,；

7,、行政專員根據(jù)相關(guān)規(guī)定定期進(jìn)行季度資產(chǎn)盤點(diǎn)，制作資產(chǎn)盤點(diǎn)表,；

2,、行政經(jīng)理審核行政專員提交票據(jù)及數(shù)據(jù)；

3,、行政經(jīng)理將審核通過的票據(jù)提交財(cái)務(wù)部,；

4、財(cái)務(wù)部審核后提交相關(guān)上級(jí)審批,；"

工作5 "

工作6 "

有的檔案的管理

有的企業(yè)文化

工商事務(wù)等等

一,、每天須做事項(xiàng)：

2、 每天12點(diǎn)前公布前一天的獎(jiǎng)罰通知,；

4,、 確認(rèn)是否有需要擬定的通知，如有,，盡量在一個(gè)工作日內(nèi)完成,；

7,、 及時(shí)完成上級(jí)臨時(shí)交待的事項(xiàng)；

二,、每周須做事項(xiàng)：

1,、 擬制部門周工作內(nèi)容，召開部門例會(huì),，并做好會(huì)議紀(jì)要與分發(fā)工作,；

2、 管理好行政部備用金,，做好相關(guān)費(fèi)用記錄,、報(bào)銷、請(qǐng)款事宜,；

3,、 采購日常生活用品（如需要）；

4,、 及時(shí)更新網(wǎng)站內(nèi)容,；

三、每月須做事項(xiàng)：

1,、 協(xié)助編制公司各項(xiàng)規(guī)章制度文件及表格,；

2、 整理主管會(huì)議紀(jì)要,、提交審批與會(huì)簽,，并將電子檔分發(fā)至相關(guān)人員；

3,、 協(xié)助進(jìn)行實(shí)習(xí)生評(píng)優(yōu)工作；

4,、 起草所需相關(guān)人員的職務(wù)說明書,；

6、 協(xié)助組織公司的相關(guān)活動(dòng),；

四,、每年須做事項(xiàng)：

2、 協(xié)助編制行政部工作年度規(guī)劃,；

3,、 協(xié)助簽訂公司餐飲合同；

一,、 崗位職責(zé)

3,、 管-理-員工信息資料及各類人事資料

4、 辦理人事招聘,、人才引進(jìn),、內(nèi)部調(diào)動(dòng),、解聘的相關(guān)手續(xù)

5、負(fù)責(zé)辦理員工居住證及招調(diào)工手續(xù)

6,、 協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行新入職員工培訓(xùn)工作

7,、 負(fù)責(zé)每月考勤統(tǒng)計(jì)及匯編工作，并報(bào)經(jīng)理審批

9,、 人事日常事務(wù)管理

（1） 人員請(qǐng)假,、勤務(wù)事項(xiàng)登記辦理

（2） 人員請(qǐng)假、勤務(wù)資料匯編事項(xiàng)

（3） 員工動(dòng)態(tài)管理

（4） 人員辭職手續(xù)的轉(zhuǎn)辦

（5） 各種例假,、辦公時(shí)間的通知,、變更等事項(xiàng)辦理

11、 組織辦好會(huì)議接待,、娛樂等各項(xiàng)活動(dòng)

12,、 組織公司辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作

13,、 管理公司公共衛(wèi)生

14,、 負(fù)責(zé)辦理公司各項(xiàng)證件的資質(zhì)年審

1.人事工作：

招聘渠道開發(fā)，職位分析并及時(shí)更新招聘廣告,；發(fā)布招聘信息,，完善職位說明書。 應(yīng)聘者資料的瀏覽,、篩選,、預(yù)約、組織,、安排人員的面試,，建立公司人才庫。

負(fù)責(zé)員工錄用,、背景調(diào)查,、人事檔案的建立、勞動(dòng)合同的簽訂,；試用期,、培訓(xùn)期考核跟蹤記錄，社保金繳納,，轉(zhuǎn)正申請(qǐng)的跟進(jìn),；人事異動(dòng),、離職等手續(xù)的辦理,；勞動(dòng)合同續(xù)簽,，社保、社保卡,、居住證等證照的辦理,。

負(fù)責(zé)公司績(jī)效考核的流程和執(zhí)行；員工績(jī)效考核數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),、匯總,、上報(bào)、申訴等工作,，并對(duì)績(jī)效考核的方式方法提出意見和改進(jìn)建議,。

負(fù)責(zé)組織實(shí)施員工培訓(xùn)活動(dòng)，總結(jié)并提供培訓(xùn)課程及方案,。

協(xié)助組織宣傳企業(yè)文娛,、文體活動(dòng)。

2.行政事務(wù)：

監(jiān)督并執(zhí)行公司規(guī)章制度和工作流程,；

統(tǒng)計(jì)月度各報(bào)表,，考勤、獎(jiǎng)懲,、社保及其他費(fèi)用報(bào)表的制作及數(shù)據(jù)審核,。

宿舍及公司房租、水電表抄表,、制表,、費(fèi)用請(qǐng)款，隔壁公司水電,、房租催款,； 協(xié)助司機(jī)做好車輛管理工作，做到電子檔行程記錄表與手填表數(shù)據(jù)一致,。

辦公室用品等申請(qǐng),、領(lǐng)用、采購,、盤點(diǎn)等工作,。

3.前臺(tái)事務(wù)：

外來人員的登記與接待；

協(xié)助同事做好傳真收發(fā),、電話轉(zhuǎn)撥、文件打印等工作,；

崗位任職資格：

2.專業(yè)知識(shí)：人力資源知識(shí),、行政管理知識(shí)、企業(yè)文化知識(shí),、規(guī)章制度,、計(jì)算機(jī)知識(shí)、接待禮儀。

3.技能：學(xué)習(xí)能力,、語言書面表達(dá)能力,、貫徹執(zhí)行能力、溝通協(xié)調(diào)能力,。

4.態(tài)度：正直/誠信,、責(zé)任感、服從性,、服務(wù)意識(shí),。

5.特殊要求：熟悉績(jī)效考核、培訓(xùn)兩大模塊工作經(jīng)驗(yàn)

崗位職責(zé)：

1.主主導(dǎo)招聘面試工作,依各部門提供的《人員增補(bǔ)單》,，通過不同的招聘渠道將人才招聘到位,，擬定相關(guān)的工作流程及制度，經(jīng)上級(jí)確認(rèn)后實(shí)施執(zhí)行（當(dāng)天刷新招聘網(wǎng)站,，選擇合適簡(jiǎn)歷約定面試）

2.主導(dǎo)培訓(xùn)工作,，擬定年度培訓(xùn)計(jì)劃大綱，按照規(guī)定時(shí)間安排培訓(xùn)工作,，并要求參訓(xùn)人員填寫培訓(xùn)心得（依培訓(xùn)大綱時(shí)間具體操作）,。

3.勞動(dòng)合同簽訂在辦理入職手續(xù)同步完成，和諧處理員工關(guān)系,，避免各種勞動(dòng)糾紛的產(chǎn)生,。

4.建立健全人才儲(chǔ)備庫，根據(jù)人才類型進(jìn)行統(tǒng)一儲(chǔ)備（依面試情況進(jìn)行更新）,，同時(shí)對(duì)年度招聘成本及招聘效果進(jìn)行分析,，控制招聘費(fèi)用。

5.離職人員離職手續(xù)的辦理,，當(dāng)天完成（勞動(dòng)合同的解除,、資料物品的上交，次日內(nèi)將考勤資料上交于財(cái)務(wù)部,，三天內(nèi)結(jié)算離職工資）

6.根據(jù)人員入,、離職記錄，負(fù)責(zé)公司在職人員的就業(yè)登記,，統(tǒng)計(jì)公司人員變動(dòng)情況（入職,、離職3天以內(nèi)必須完成網(wǎng)上操作）

7.根據(jù)人員的入、離職記錄,，按照社保局的要求時(shí)間,，準(zhǔn)確、及時(shí)操作參保,、停保人員信息資料,。（每月18號(hào)前必須操作完畢）

8.人事檔案的正確管理，及時(shí)整理歸檔，在職與離職人員的檔案分開管理（每月不定期檢查整理勞動(dòng)合同等資料的完整性）,。

9.與各直營店店長友好溝通聯(lián)系,，及時(shí)掌握店員日常行為、考勤及人員變動(dòng)情況（每?jī)商炀鸵押脺贤ㄒ淮?，相關(guān)信息通過文件的形式進(jìn)行）,。

10.與政府外聯(lián)單位保持友好溝通，及時(shí)完成相關(guān)的工作任務(wù),。

11.隨時(shí)檢查各部門人員日常行為規(guī)范,，發(fā)現(xiàn)違紀(jì)行為第一時(shí)間根據(jù)規(guī)章制度作出處理，給予當(dāng)事人行政處罰,，并作以詳細(xì)記錄,。（每天不定時(shí)檢查）

12.及時(shí)完成上級(jí)交付的其他工作事務(wù)。

行政專員工作內(nèi)容總結(jié)篇二

2.貫徹落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,，確保行政管理工作規(guī)范有序;

3.負(fù)責(zé)接待來訪人員等工作;

4.保管公章,，審核及出具介紹信、證明文件;

5.車輛的登記,、管理工作;

6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

行政專員工作內(nèi)容總結(jié)篇三

組織辦好會(huì)議主持,、做好會(huì)議紀(jì)要等；

協(xié)助制定,、監(jiān)督,、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度；

組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃,、辦公用品的購買,、管理和發(fā)放工作；

管理公司參考書籍及光盤等資料,；

做好公司人員考勤和處理各種假期,；

管理公司的公共衛(wèi)生；

發(fā)放日常福利,、節(jié)日福利,；

公司的宣傳資料以及其他物品的管理工作；

購買,、管理和維修公司固定資產(chǎn),；

定購機(jī)票、預(yù)定酒店等外聯(lián)工作,。

修訂日期：

崗位名稱 行政專員 匯報(bào)對(duì)象 行政經(jīng)理

所屬部門 行政部 職類職級(jí) 行政專員

編制 晉升方向 行政主任/經(jīng)理/相關(guān)適合崗位

公司

行政經(jīng)理交辦的其它事務(wù) 根據(jù)相關(guān)要求 高效,、優(yōu)質(zhì)完成

考核指標(biāo) " 關(guān)鍵業(yè)績(jī)考核指標(biāo)（kpi）

1. 物資采購的計(jì)劃性與及時(shí)性

2. 行政成本控制

3、相關(guān)任務(wù)的完成率

3. 服務(wù)滿意度

"

服務(wù)承諾 "用心服務(wù),，認(rèn)真執(zhí)行，獲得認(rèn)可，體現(xiàn)價(jià)值

承諾人："

工作流程

4,、行政經(jīng)理審核申購匯總表,，并提交總監(jiān)審核批準(zhǔn)；

5,、行政專員采購批準(zhǔn)后的申購辦公用品,；

6、庫管組織驗(yàn)收采購辦公用品并填寫入庫單,；

7,、行政專員根據(jù)需求將采購辦公用品出庫至前臺(tái)文員處；

8,、前臺(tái)文員通知各部門物品到位,，并做好領(lǐng)用登記記錄；

9,、行政專員在月底根據(jù)領(lǐng)用登記及庫存制作辦公用品報(bào)表

10,、行政經(jīng)理審核報(bào)表并提交財(cái)務(wù)部。

"

2,、行政專員將收到印刷品或物品及時(shí)入庫,，填寫《入庫單》；

7,、行政專員根據(jù)相關(guān)規(guī)定定期進(jìn)行季度資產(chǎn)盤點(diǎn),，制作資產(chǎn)盤點(diǎn)表；

2,、行政經(jīng)理審核行政專員提交票據(jù)及數(shù)據(jù),；

3、行政經(jīng)理將審核通過的票據(jù)提交財(cái)務(wù)部,；

4,、財(cái)務(wù)部審核后提交相關(guān)上級(jí)審批；"

工作5 "

工作6 "

有的檔案的管理

有的企業(yè)文化

工商事務(wù)等等

一行政管理工作

1.制度建立與完善：根據(jù)公司發(fā)展的實(shí)際情況,，制定出合乎企業(yè)現(xiàn)狀的規(guī)章制度,，知會(huì)各部門及人員，收集合理化建議,，并在企業(yè)發(fā)展中及時(shí)調(diào)整和完善,，使制度更加規(guī)范和合理，提高制度的可執(zhí)行性和有效性,，切實(shí)可行地提高員工工作主動(dòng)性和規(guī)范性,。

2.部門溝通與人員協(xié)調(diào)：了解近期的工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)及管理方面的思想,。準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,、做好上情下達(dá)的工作,。以主動(dòng)謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通，盡可能及時(shí)了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況,，并將信息及時(shí)整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),，有效地協(xié)助上級(jí)推進(jìn)工作。在日常的工作中,，注意與其它部門和同事的協(xié)作,，協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系，建立服務(wù)意識(shí),。

3.績(jī)效考核：全面了解,，評(píng)估員工工作績(jī)效，發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才,，提高公司工作效率,，考核范圍為公司全體員工?？己嗽瓌t是通過考核全面評(píng)價(jià)員工的各項(xiàng)工作表現(xiàn),，使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報(bào)酬、待遇的關(guān)系,，獲得努力向上,、改善工作的動(dòng)力。使員工有機(jī)會(huì)參與公司管理程序,，發(fā)表自己的意見,。考核目的,、考核對(duì)象,、考核時(shí)間、考核指標(biāo)體系,、考核形式應(yīng)相匹配,。以崗位職責(zé)為主要依據(jù)，堅(jiān)持上下結(jié)合,，左右結(jié)合,，定性與定量考核相結(jié)合?？己丝刹扇∩霞?jí)評(píng)議,、同級(jí)同事評(píng)議、自我鑒定,、下級(jí)評(píng)議,、外部客戶評(píng)議等。

二,、日常行政事務(wù)處理

1.接聽電話接待來訪：接聽電話要使用文明用語,，語言應(yīng)親切簡(jiǎn)練,、禮貌、和氣,，公話嚴(yán)禁私用,，一律不得撥打信息臺(tái)；對(duì)來訪者要使用文明用語,，熱情接待，要認(rèn)真傾聽來訪者的敘述,。如未能及時(shí)有效地解決,，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí)。

2.文件制發(fā)及檔案管理：文件制發(fā)后應(yīng)將文件內(nèi)容傳達(dá)到應(yīng)周知的相關(guān)部門和人員,，并督導(dǎo)落實(shí),。文件制發(fā)后，應(yīng)先分類整理再按要求進(jìn)行歸檔,，公司內(nèi)部綜合類檔案原則上以半年為周期進(jìn)行建檔,。公司檔案管理的基本原則是：統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理,；維護(hù)檔案的完整與安全,；便于公司和社會(huì)對(duì)檔案的有效利用。

3.例會(huì)組織與紀(jì)要：按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序,，發(fā)言要短小精悍,，有效地利用時(shí)間，討論實(shí)質(zhì)性的問題,。與會(huì)人員均應(yīng)將手機(jī)設(shè)置為會(huì)議狀態(tài),。

4.車輛使用及管理：提高汽車使用率，合理使用,，降低能耗,。公務(wù)用車，公司領(lǐng)導(dǎo)人員在市內(nèi)參加各種業(yè)務(wù)活動(dòng),，派車接送,；到外地出差，送到火車站或機(jī)場(chǎng),。公司其他員工遇有緊急,、重要公務(wù)或因路遠(yuǎn)等必需用車的情況時(shí)可酌情批準(zhǔn)派車。公司組織集體活動(dòng),，酌情安排用車,。

5.日常制度監(jiān)管：在現(xiàn)有的管理模式中，加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度,，有效地實(shí)施行政制度及監(jiān)管,，及時(shí)調(diào)整管理方式,、方法，建立和諧的'工作氛圍與高效運(yùn)作的工作效率,。

三,、外部溝通

1.政府職能部門溝通：作為公司與政府部門溝通的窗口，我們應(yīng)以熱忱態(tài)度與政府部門建立起真誠信任的關(guān)系,，端正自己的位置,，靈活處理。

2.合作伙伴溝通：要注意多方了解與業(yè)務(wù)相關(guān)的事務(wù),，以做到準(zhǔn)確理解對(duì)方的意圖,、幫助進(jìn)行有效的溝通與傳達(dá)，但在處理事務(wù)時(shí)注意以公司利益為重,。

3.注重禮尚往來：節(jié)日禮品,、賀卡等，在重要的節(jié)日（如圣誕節(jié),、新年,、春節(jié)、或重要合作伙伴[客戶]的公司紀(jì)念日等）,，應(yīng)在征求總經(jīng)理意見之后,，以禮品或賀信及時(shí)致意，維護(hù)與合作伙伴的友好關(guān)系,。在業(yè)務(wù)合作中,，適時(shí)提醒經(jīng)理并根據(jù)經(jīng)理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動(dòng)或輕松的就餐，與合作伙伴建立經(jīng)常性的溝通,。以促進(jìn)彼此的了解與進(jìn)一步的合作,。

行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復(fù)雜,。企業(yè)行政人員每天都面臨著大量的,、瑣碎的、不起眼的事務(wù),，但是行政工作在企業(yè)中的作用是不可小視的,，所以也要求從事這個(gè)崗位工作的人員要具備一定的職業(yè)素養(yǎng)。

1. 工作態(tài)度：必須對(duì)企業(yè)的背景,、企業(yè)所在行業(yè)及市場(chǎng)的定位,、企業(yè)行政管理系統(tǒng)及企業(yè)文化有所了解。

2. 工作技能：有電腦,、外語,、文筆、溝通技能,、時(shí)間管理,、壓力管理,、情緒管理等方面的能力。

3. 業(yè)績(jī)方面：領(lǐng)悟上級(jí)主管的意圖,，工作高效率,，有服務(wù)意識(shí)，工作環(huán)節(jié)“零缺陷”,。

愛實(shí)習(xí)網(wǎng)建議：

1.跟上公司的主旋律,，注意公司的發(fā)展趨勢(shì)；

6.制定工作和學(xué)習(xí)計(jì)劃,，規(guī)劃自己的人生,；

7.了解各部門的特點(diǎn)和習(xí)慣，針對(duì)性地做好材料的準(zhǔn)備和溝通工作,，可以加速公司決策的進(jìn)度。行政專員對(duì)員工要盡量關(guān)心和幫助,，同樣老板其實(shí)也是普通人,，人總會(huì)有不適，人總會(huì)有脾氣,，我們應(yīng)該給予諒解,。

一、請(qǐng)寫出企業(yè)常用的公文文種,？（5分）

二,、就你的理解行政工作應(yīng)包括哪些內(nèi)容？如何才能做好這項(xiàng)工作,？（15分）

三,、公司將于下個(gè)月十五日召開半年總結(jié)會(huì)，由你來 承辦,，請(qǐng)制作一份行事歷（即需要做什么,，由誰來做，何時(shí)完成）,。公司組織機(jī)構(gòu)如下：市場(chǎng)營銷部,、產(chǎn)品研發(fā)部、行政人事部,、財(cái)務(wù)部,。（15分）

四、請(qǐng)擬一份關(guān)于國慶節(jié)放假的通知,。（5分）

五,、你認(rèn)為it行業(yè)的行政工作與其他行業(yè)有何區(qū)別？（5分）

六,、公司老總在例會(huì)說：“上個(gè)月公司的電費(fèi)開支很大,，有一些浪費(fèi),，大家要注意一下?！蹦銓?duì)此種情形如何辦理,？（10分）

七、公司擬辦一份公司的內(nèi)刊,，以調(diào)動(dòng)大家工作熱情,，你將如何辦理？（10分）

八,、從行政方面控制公司日常的成本,，你覺得從哪幾個(gè)方面入手？（10分）

九,、就一般的企業(yè)而言,，如何進(jìn)行檔案的分類？（10分）

十,、公司的上級(jí)主管于明天到公司考察參觀,，你覺得需要做哪些方面的準(zhǔn)備工作。（15分）

行政部經(jīng)理助理崗位職責(zé)

職位名稱：行政助理 所屬部門：行政部 直屬上級(jí)：行政經(jīng)理

行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理開展工作,。行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營保障為主,，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ),。

1,、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

4,、參與公司績(jī)效管理,、考勤等工作

5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行

7,、會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備,、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作

8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

9,、參與公司行政,、采購事務(wù)管理

10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

11,、做好材料收集,、檔案管理、文書起草,、公文制定,、文件收發(fā)等工作

14、 協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

行政助理個(gè)人簡(jiǎn)歷

行政助理個(gè)人簡(jiǎn)歷

本人概況

姓名：xxx 性別：女

民族：漢 政治面目：團(tuán)員

學(xué)歷(學(xué)位)：本科 專業(yè)：工商管理

聯(lián)系電話：12345678 手機(jī)：

聯(lián)系地址：北京市朝陽區(qū)xx大街108號(hào) 郵編：

教育背景

另：其他培訓(xùn)情況

*優(yōu)秀的英語聽說讀寫能力，并有一定法語基礎(chǔ)

*熟練操作windows平臺(tái)上的各類應(yīng)用軟件（如word97,、excel97,、powerpoint access等）

工作經(jīng)歷

*1999.9---至今 法國xx公司動(dòng)物營養(yǎng)部

市場(chǎng)助理

*1997.10---1999.7 瑞士大昌洋行

行政助理

*1996.7---1997.9 華威食品公司

行政助理

個(gè)人簡(jiǎn)介

技巧，能夠協(xié)助主管人員出色地完成各項(xiàng)工作,。

本人性格

開朗,、謙虛、自律,、自信（根據(jù)本人情況）,。

另：最重要的是能力，相信貴公司會(huì)覺得我是此職位的合適人選,！

期盼與您的面談,！ 個(gè)人簡(jiǎn)歷怎么寫？這是一間很煩惱的事,，因?yàn)閭€(gè)人簡(jiǎn)歷是求職的第一步,，個(gè)人求職簡(jiǎn)歷寫得好與與否，會(huì)直接影響到你,。因此小編特例出下文－行政助理個(gè)人簡(jiǎn)歷模塊,，僅供參考！ 姓名：xxx 性別：女 民族：漢 政治面目：團(tuán)員 學(xué)歷(學(xué)位)：本科 專業(yè)：工商管理 聯(lián)系電話： 手機(jī)： 聯(lián)系地址：北京市東城區(qū)xx大街10號(hào) 郵編：100007 email address： 呼機(jī)： 教育背景 畢業(yè)院校：北京＊＊大學(xué) 1992.9--1996.7 工商管理專業(yè) 本科 另：其他培訓(xùn)情況 *優(yōu)秀的英語聽說讀寫能力,，并有一定法語基礎(chǔ) *熟練操作windows平臺(tái)上的各類應(yīng)用軟件（如word97、excel97,、powerpoint access等） 工作經(jīng)歷 *1999.9---至今 法國xx公司動(dòng)物營養(yǎng)部 市場(chǎng)助理 擬訂市場(chǎng)調(diào)查方案,，提供市場(chǎng)預(yù)測(cè)，完成調(diào)查報(bào)告/擬訂廣告計(jì)劃,，編輯廣告文字與圖片并實(shí)施/組織展覽,、促銷會(huì)議/與政府部門溝通和聯(lián)絡(luò)，疏通關(guān)節(jié)/其他行政事務(wù) *1997.10---1999.7 瑞士＊＊洋行 行政助理 匯總銷售數(shù)據(jù),，完成銷售報(bào)表/協(xié)調(diào)公司與北方各區(qū)分銷商關(guān)系/與政府主管部門疏通關(guān)節(jié),，解決問題/庫房管理 *1996.7---1997.9 ＊＊食品公司 行政助理 協(xié)調(diào)進(jìn)口食品的銷售及其服務(wù)部門的協(xié)同運(yùn)作/與政府部門溝通聯(lián)絡(luò)，疏通關(guān)節(jié)/負(fù)責(zé)進(jìn)口食品的報(bào)關(guān)和檢疫工作/開展新產(chǎn)品的市場(chǎng)調(diào)查/其他行政事務(wù) 個(gè)人簡(jiǎn)介 我先后在國內(nèi)外企業(yè)從事多年行政助理工作,，積累了豐富的工作經(jīng)驗(yàn),，對(duì)于行政工作有深刻的理解。我本人工作踏實(shí),，認(rèn)真,，具備市場(chǎng)分析能力及銷售經(jīng)驗(yàn)，并且極富工作和團(tuán)隊(duì)精神,，我性格開朗,，樂于與人溝通，因此結(jié)交了許多朋友，具有良好的適應(yīng)性和熟練的溝通技巧,，能夠協(xié)助主管人員出色地完成各項(xiàng)工作,。 請(qǐng)給我一次機(jī)會(huì)，我必將還您以奪目的光彩,。 本人性格 開朗,、謙虛、自律,、自信（根據(jù)本人情況）,。 另：最重要的是能力，相信貴公司會(huì)覺得我是此職位的合適人選,！ 期盼與您的面談 相關(guān)閱讀： 2015年應(yīng)屆畢業(yè)生個(gè)人簡(jiǎn)歷模板 標(biāo)準(zhǔn)空白個(gè)人簡(jiǎn)歷模板(責(zé)任編輯：admin)

文秘

文書基礎(chǔ),、辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)、法律與法規(guī),、企業(yè)管理基礎(chǔ),、接待工作、檔案工作,、文書擬寫與處理,、會(huì)議組織與商務(wù)活動(dòng)，信息工作,、辦公室日常事務(wù)管理以及協(xié)調(diào)工作,。

一、 崗位職責(zé)

3,、 管-理-員工信息資料及各類人事資料

4,、 辦理人事招聘、人才引進(jìn),、內(nèi)部調(diào)動(dòng),、解聘的相關(guān)手續(xù)

5、負(fù)責(zé)辦理員工居住證及招調(diào)工手續(xù)

6,、 協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行新入職員工培訓(xùn)工作

7,、 負(fù)責(zé)每月考勤統(tǒng)計(jì)及匯編工作，并報(bào)經(jīng)理審批

9,、 人事日常事務(wù)管理

（1） 人員請(qǐng)假,、勤務(wù)事項(xiàng)登記辦理

（2） 人員請(qǐng)假、勤務(wù)資料匯編事項(xiàng)

（3） 員工動(dòng)態(tài)管理

（4） 人員辭職手續(xù)的轉(zhuǎn)辦

（5） 各種例假,、辦公時(shí)間的通知,、變更等事項(xiàng)辦理

11、 組織辦好會(huì)議接待,、娛樂等各項(xiàng)活動(dòng)

12,、 組織公司辦公用品的購買,、管理和發(fā)放工作

13、 管理公司公共衛(wèi)生

14,、 負(fù)責(zé)辦理公司各項(xiàng)證件的資質(zhì)年審

1.人事工作：

招聘渠道開發(fā),，職位分析并及時(shí)更新招聘廣告；發(fā)布招聘信息,，完善職位說明書,。 應(yīng)聘者資料的瀏覽、篩選,、預(yù)約,、組織、安排人員的面試,，建立公司人才庫,。

負(fù)責(zé)員工錄用、背景調(diào)查,、人事檔案的建立,、勞動(dòng)合同的簽訂；試用期,、培訓(xùn)期考核跟蹤記錄,，社保金繳納，轉(zhuǎn)正申請(qǐng)的跟進(jìn),；人事異動(dòng),、離職等手續(xù)的辦理；勞動(dòng)合同續(xù)簽,，社保,、社保卡,、居住證等證照的辦理,。

負(fù)責(zé)公司績(jī)效考核的流程和執(zhí)行,；員工績(jī)效考核數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),、匯總、上報(bào),、申訴等工作,，并對(duì)績(jī)效考核的方式方法提出意見和改進(jìn)建議。

負(fù)責(zé)組織實(shí)施員工培訓(xùn)活動(dòng),，總結(jié)并提供培訓(xùn)課程及方案,。

協(xié)助組織宣傳企業(yè)文娛、文體活動(dòng),。

2.行政事務(wù)：

監(jiān)督并執(zhí)行公司規(guī)章制度和工作流程,；

統(tǒng)計(jì)月度各報(bào)表，考勤、獎(jiǎng)懲,、社保及其他費(fèi)用報(bào)表的制作及數(shù)據(jù)審核,。

宿舍及公司房租、水電表抄表,、制表,、費(fèi)用請(qǐng)款，隔壁公司水電,、房租催款,； 協(xié)助司機(jī)做好車輛管理工作，做到電子檔行程記錄表與手填表數(shù)據(jù)一致,。

辦公室用品等申請(qǐng),、領(lǐng)用、采購,、盤點(diǎn)等工作,。

3.前臺(tái)事務(wù)：

外來人員的登記與接待；

協(xié)助同事做好傳真收發(fā),、電話轉(zhuǎn)撥,、文件打印等工作；

崗位任職資格：

2.專業(yè)知識(shí)：人力資源知識(shí),、行政管理知識(shí),、企業(yè)文化知識(shí)、規(guī)章制度,、計(jì)算機(jī)知識(shí),、接待禮儀。

3.技能：學(xué)習(xí)能力,、語言書面表達(dá)能力,、貫徹執(zhí)行能力、溝通協(xié)調(diào)能力,。

4.態(tài)度：正直/誠信,、責(zé)任感、服從性,、服務(wù)意識(shí),。

5.特殊要求：熟悉績(jī)效考核、培訓(xùn)兩大模塊工作經(jīng)驗(yàn)

崗位職責(zé)：

1.主主導(dǎo)招聘面試工作,依各部門提供的《人員增補(bǔ)單》,，通過不同的招聘渠道將人才招聘到位,，擬定相關(guān)的工作流程及制度，經(jīng)上級(jí)確認(rèn)后實(shí)施執(zhí)行（當(dāng)天刷新招聘網(wǎng)站,，選擇合適簡(jiǎn)歷約定面試）

2.主導(dǎo)培訓(xùn)工作,，擬定年度培訓(xùn)計(jì)劃大綱,，按照規(guī)定時(shí)間安排培訓(xùn)工作，并要求參訓(xùn)人員填寫培訓(xùn)心得（依培訓(xùn)大綱時(shí)間具體操作）,。

3.勞動(dòng)合同簽訂在辦理入職手續(xù)同步完成,，和諧處理員工關(guān)系，避免各種勞動(dòng)糾紛的產(chǎn)生,。

4.建立健全人才儲(chǔ)備庫,，根據(jù)人才類型進(jìn)行統(tǒng)一儲(chǔ)備（依面試情況進(jìn)行更新），同時(shí)對(duì)年度招聘成本及招聘效果進(jìn)行分析,，控制招聘費(fèi)用,。

5.離職人員離職手續(xù)的辦理，當(dāng)天完成（勞動(dòng)合同的解除,、資料物品的上交,，次日內(nèi)將考勤資料上交于財(cái)務(wù)部，三天內(nèi)結(jié)算離職工資）

6.根據(jù)人員入,、離職記錄,，負(fù)責(zé)公司在職人員的就業(yè)登記，統(tǒng)計(jì)公司人員變動(dòng)情況（入職,、離職3天以內(nèi)必須完成網(wǎng)上操作）

7.根據(jù)人員的入,、離職記錄，按照社保局的要求時(shí)間,，準(zhǔn)確,、及時(shí)操作參保、停保人員信息資料,。（每月18號(hào)前必須操作完畢）

8.人事檔案的正確管理,，及時(shí)整理歸檔，在職與離職人員的檔案分開管理（每月不定期檢查整理勞動(dòng)合同等資料的完整性）,。

9.與各直營店店長友好溝通聯(lián)系,，及時(shí)掌握店員日常行為、考勤及人員變動(dòng)情況（每?jī)商炀鸵押脺贤ㄒ淮?，相關(guān)信息通過文件的形式進(jìn)行）,。

10.與政府外聯(lián)單位保持友好溝通，及時(shí)完成相關(guān)的工作任務(wù),。

11.隨時(shí)檢查各部門人員日常行為規(guī)范,，發(fā)現(xiàn)違紀(jì)行為第一時(shí)間根據(jù)規(guī)章制度作出處理,，給予當(dāng)事人行政處罰,，并作以詳細(xì)記錄。（每天不定時(shí)檢查）

12.及時(shí)完成上級(jí)交付的其他工作事務(wù),。

行政文員工作職責(zé)：

1. 接聽,、轉(zhuǎn)接電話,；接待來訪人員。

2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘,、信息,、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集,、整理工作,。

3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4. 做好會(huì)議紀(jì)要,。

5. 負(fù)責(zé)公司公文,、信件、郵件,、報(bào)刊雜志的分送,。

6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,，做好物品出入庫的登記,。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規(guī)定,，保管使用公章,，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

10. 做好公司費(fèi)用支出,、流水帳登記,，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)收納、保管,。

11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表,。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,，嚴(yán)格借檔手續(xù),。 13 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng),。

14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,，留底。

15 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉,。

16. 人員的到職和離職的相關(guān)手續(xù)的辦理,。

17負(fù)責(zé)公司員工薪資異動(dòng)的人事基本資料的提供。

18. 員工調(diào)休假,、請(qǐng)假,、日出勤稽查統(tǒng)計(jì)表并及時(shí)將其異常狀況江報(bào)於上級(jí)。

19. 接受其他臨時(shí)性工作,。

20. 社會(huì)保險(xiǎn)的投保,、申領(lǐng),。

21. 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底,。

22. 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉,。

23、人事管理工作：招聘,、辭退手續(xù),，人員培訓(xùn)等。

24,、人事事務(wù)處理,，員工檔案編檔與管理有序化。

25,、辦公室工作：文檔打印,、收發(fā)傳真，日?？记?。

行政文員的所具備的條件：

.一、學(xué)歷：大以上文化程度,；

二,、工作經(jīng)驗(yàn)：兩年以上有文件管理工作經(jīng)驗(yàn)；

三,、應(yīng)具備的知識(shí)：1,、文秘知識(shí)；2,、文件管理知識(shí),；3、會(huì)做賬表,；

四,、具有強(qiáng)烈的責(zé)任心與團(tuán)隊(duì)意識(shí)

行政文員的薪資待遇：

行政專員工作內(nèi)容總結(jié)篇四

1、組織制定公司人事規(guī)章制度,，并督促,、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

2,、組織設(shè)計(jì)和完善公司的組織結(jié)構(gòu),，做好定崗定編，合理有效配置人力資源,。

3,、組織開展崗位(工作)分析，編制職位說明書與崗位規(guī)范，建立健全崗位責(zé)任制,。

4、進(jìn)行人力資源開發(fā),，制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊(duì)計(jì)劃,。

5、 負(fù)責(zé)人員招聘,，通過多種渠道為公司尋求合適的人才,。

6、負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計(jì)劃,，組織人員參加培訓(xùn),，評(píng)估培訓(xùn)效果。

7,、 負(fù)責(zé)組織實(shí)施績(jī)效考核,，統(tǒng)計(jì)考核結(jié)果。

8,、負(fù)責(zé)核定各崗位的工資標(biāo)準(zhǔn),，編制年度薪資調(diào)整方案，核算每月員工的工資,。

9,、 負(fù)責(zé)代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同及其保管工作。

10,、負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)及商業(yè)保險(xiǎn)的辦理,。保險(xiǎn)辦理

11、負(fù)責(zé)建立健全員工的人事檔案,。

12,、負(fù)責(zé)公司員工獎(jiǎng)懲、差假以及升,、降,、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理,。

13,、負(fù)責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律監(jiān)察。

14,、負(fù)責(zé)對(duì)員工勞動(dòng)保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作,。

15、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系,，解決勞動(dòng)糾紛,。

16、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與政府及其他單位對(duì)口部門的關(guān)系,。

17,、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè),。

18、負(fù)責(zé)公司人力資源信息的上傳下達(dá)工作,。

行政專員的工作內(nèi)容(二)