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最新前臺客服年終總結(jié)及明年計劃(10篇)

格式:DOC 上傳日期:2022-12-01 22:16:19
最新前臺客服年終總結(jié)及明年計劃(10篇)
時間:2022-12-01 22:16:19     小編:zdfb

光陰的迅速,,一眨眼就過去了,,很快就要開展新的工作了,,來為今后的學習制定一份計劃,。相信許多人會覺得計劃很難寫,?下面是小編整理的個人今后的計劃范文,,歡迎閱讀分享,,希望對大家有所幫助,。

前臺客服年終總結(jié)及明年計劃篇一

一,、日常工作內(nèi)容

1、轉(zhuǎn)接電話,,準確的轉(zhuǎn)接來訪者電話,,委婉對待騷擾電話,提高工作效率;

2,、來訪人員接待及指引,,配合人事部門做好應聘者信息登記;

3、通訊錄更新,,鑒于公司人員調(diào)動較大,,以及新增人員較多,通訊錄不能及時更改,,影響各部門之間以及客戶與公司之間溝通,。

所以要做好跟進工作,及時更新通訊錄,,而且在以后工作中經(jīng)常和各部門溝通聯(lián)系,,便于及時得到正確信息;

4、考勤記錄,,為新來員工登記錄入指紋,,做好考勤補充記錄;

5,、記錄每天的值日情況,并做好前臺以及貴賓室的清潔;

6,、每天9:30–10:00開啟led大屏,,并檢查其使用,若出現(xiàn)故障,,立刻聯(lián)系相關(guān)人員維修;

7,、做好總經(jīng)理、董事長辦公室的清潔;

8,、領(lǐng)取每天的報紙及郵件,,并將信件及時轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員;

9、公司文件的分發(fā),,及時將文件分發(fā)給各部門,,將公司的各項政策措施快速傳達下去;

10、會務工作,,會議前通知人員準時到會,,并準備茶水;會議時要及時添加茶水;會議結(jié)束后做好會議室的清潔;

11、每天登記溫度,,按規(guī)定開啟空調(diào)并做好記錄;

12,、下班時檢查前臺燈光、貴賓室以及庫房門鎖,,確定空調(diào),、電腦的電源關(guān)閉。

二,、存在的問題

做事情不夠細心,,考慮問題不全面,有時候會丟三落四,。

目前公司人員流動較大,,進出門人員多且頻繁,出現(xiàn)了一些疏漏,。

三,、對自己的建議

1、作為總辦員工,,除了腳踏實地,、認認真真做事外,還應該注意與各部門的溝通,。

了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內(nèi)容,,有了這些知識儲備能及時準確地回答來訪者的問題,準確地轉(zhuǎn)接來電者的電話。

2,、按規(guī)定做事的前提下還應該注意方式方法,,態(tài)度堅定、講話委婉,,努力提高自己的服務質(zhì)量,。

3、做事要考慮周全,、細心,。

有時因為一些小問題鑄成大錯,所以凡是都要先想到后果;

4,、工作進度及工作過程中遇到的問題因不能及時處理的應向上級反饋,。

5,、加強禮儀知識的學習,。

光工作中學習的遠遠不夠,在業(yè)余時間還必須學習相關(guān)的專業(yè)知識,,了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,。

以上這些正是我在工作中缺少的。

通過思考,,我認為,,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,,都是為了公司的總體目標而努力。

對前臺工作,,應該是“公司的形象,、服務的起點”。

因為對客戶來說,,前臺是他們接觸公司的第一步,,是對公司的第一印象,而第一印象非常重要,,所以前臺在一定程度上代表了公司的形象,。

同時,公司對客戶的服務,,從前臺迎客開始,,好的開始是成功的一半。

有了對其重要性的認識,,促使我進一步思考如何做好本職工作,。

所以在今后的日子里我一定會更加努力的工作!

前臺客服年終總結(jié)及明年計劃篇二

即將過去的xx年是充實忙碌而又快樂的一年。在這歲末年初之際,回首過去,,展望未來!過去的10月份開始,,在公司的指引下,在部門領(lǐng)導的關(guān)心幫助及同事之間的友好合作下,,我們的工作學習得到了不少的進步,。

一、提高服務質(zhì)量,,規(guī)范前臺服務

前臺是展示公司的形象,、服務的起點。對于客戶來說,,前臺是他們接觸我們公司的第一步,,是對公司的第一印象,是非常重要的,。所以前臺在一定程度上代表了公司的形象,。同時,公司對客戶的服務,,從前臺迎客開始,,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認識,,所以我們一定要認真做好本職工作,。努力提高服務質(zhì)量。認真接聽每一個電話,,對反應的問題認真解答做好記錄同時根據(jù)信息涉及的部門或責任人進行調(diào)度,、傳遞、匯報,??蛻魜碓L時我們將時刻注重保持良好的服務態(tài)度,熱情的接待,。在合適的環(huán)境下巧妙回答客戶提出的問題,。做到笑臉相迎、耐心細致,、溫馨提示等,。在業(yè)余時間我們將加強學習一些關(guān)于電話技巧和服務禮儀知識。不斷的為自己充電,,以適應公司的快速發(fā)展,。

根據(jù)記錄統(tǒng)計,xx年我來公司開始:填寫鋼,、鋁基價90余次,、接待來訪客人30余次,、訂飲用水300余次、做員工考勤表2次,、轉(zhuǎn)接電話200余次,、更新通訊錄3次、快遞收發(fā)100余次,、盤點申購庫存3次,、收發(fā)傳真50余次、打印文件100余次,、打掃衛(wèi)生90余次,、周末轉(zhuǎn)接電話4次、指紋登記10余次等,。

二,、做好倉庫管理,按時盤點倉庫,,做好物品歸類,。

嚴格接照公司制度,做到每件物品進出都有登記,。及時查看物品的完好情況,,對缺少或損壞的物品及時上報相關(guān)部門進行采購或維修,。根據(jù)統(tǒng)計xx年10月份至今共辦理各部門各項物品入庫20余次,,入庫物品都配有相應出庫記錄。

三,、應以大局為重,,不計較個人得失。

不管是工作時間還是休假時間,,公司有臨時任務分配,,我們都服從安排,積極去配合,,不找理由推脫,。

作為一員,我們將奉獻自己的一份力量為公司效命,。平時積極參加公司組織的活動,,加強同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解公司的基本情況和經(jīng)營內(nèi)容,。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎(chǔ),。

雖然前臺的工作有時是比較的瑣碎,但大小事都是要認真才能做好,。所以我們都會用心的去做每一件事,。感謝部門領(lǐng)導的教誨和公司給予我們的機會;通過這將近三個月的工作,我也清醒地看到了自己還存在許多不足,在以后的日子里我們將加強學習,,努力把工作做得更好!

四,、來年工作計劃

xx年已過,未來的日子依然會很漫長,,接下來的xx年會如何發(fā)展沒人能預料,,我總覺得所要做的就是努力和堅持著,看似容易的一句話,,做起來卻是相當?shù)牟灰?,不斷的吸取,不斷的總結(jié),,吸取別人的優(yōu)點,,總結(jié)自己的缺點,學習別人的優(yōu)點通過自己的方式表達出來,,這就是我做人的觀點,,未來的一段時間內(nèi),我會按照這個想法努力做下去,。曾經(jīng)的一位朋友對我說過一句話“不斷的努力和堅持是一種真正的等待,,等來的也許就是屬于自己的一個機會”。是啊!我相信這句話,,等待,,等待的背后是需要不斷的努力,始終認為,,只要努力了,,不用自己去宣揚,自然會有人去說,,也自然會有人來認可,。

現(xiàn)將對于明年的工作計劃如下:

1、加強本職工作,,技能學習使自己本職工作能力得進一步提高于加強,。

2、工作中做到積極主動,,團結(jié)同事,,結(jié)合不同的工作環(huán)境及個人脾氣、性格做好一線工作配合,,使各種人際關(guān)系更加融洽和諧,。

3、在工程部工作中,,努力熟悉學習工程特點,、施工技巧,、方法等,提高自己專業(yè)水平,,為明年工程部工作中貢獻出自己的力量,。

路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索,,在來年中,,我將加強自主管理的意識,勇于開拓創(chuàng)新,,加強理論和設(shè)計學習,,不斷提高專業(yè)技術(shù)水平。也將會遇到很多 困難,,我相信,,在領(lǐng)導關(guān)心培養(yǎng)下、同事的幫助下,、自己的努力下,,我將不斷提升自己的工作技能水平和個人文化素質(zhì),為企業(yè)建設(shè)做應有的貢獻,。

前臺客服年終總結(jié)及明年計劃篇三

忙碌的20年即將過去,。回首客務部一年來的工作,,感慨頗深,。這一年來客服部在公司各級領(lǐng)導的關(guān)心和支持下、在客服部全體人員的積極努力配合下,、在發(fā)現(xiàn),、解決、總結(jié)中逐漸成熟,,并且取得了一定的成績。

一,、 提高服務質(zhì)量,,規(guī)范前臺服務

自年我部門提出“首問負責制”的工作方針后,20年是全面落實該方針的一年,。在日常工作中無論遇到任何問題,,我們都能作到各項工作不推諉,負責到底,。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態(tài)下進行,,大大提高了我們的工作效率和服務質(zhì)量,。根據(jù)記錄統(tǒng)計,,今年前臺的電話接聽量達26000余次,接待報修10300余次,,其中接待業(yè)主日常報修7000余次,,公共報修3300余次;日平均電話接聽量高達70余次,日平均接待來訪30余次,,回訪平均每日20余次,。

在“首問負責制”方針落實的同時,我們在7月份對前臺進行培訓,。主要針對《前臺服務規(guī)范》,、《前臺服務規(guī)范用語》、《儀態(tài)禮儀》,、《談吐禮儀》,、《送客禮儀》、《接聽禮儀》,、〈舉止行為〉,、〈前臺辦理業(yè)務規(guī)范用語〉等進行培訓。培訓后還進行了筆試和日檢查的形式進行考核,,而且每周在前臺提出一個服務口號,,如“微笑、問候,、規(guī)范”等,。我們根據(jù)平時成績到月底進行獎懲,使前臺的服務有了較大的提高,,得到了廣大業(yè)主的認可,。

二、規(guī)范服務流程,,物業(yè)管理走向?qū)I(yè)化

隨著新《物業(yè)管理條例》的頒布和實施,,以及其它相關(guān)法律、法規(guī)的日益健全,,人們對物業(yè)公司的要求也越來越高,。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現(xiàn)狀,而是朝著專業(yè)化,、程序化和規(guī)范化的方向邁進,。在對園區(qū)的日常管理中,我們嚴格控制,、加強巡視,,發(fā)現(xiàn)園區(qū)內(nèi)違章的操作和裝修,我們從管理服務角度出發(fā),,善意勸導,,及時制止,,并且同公司的法律顧問多溝通,制定了相應的整改措施,,如私搭亂建小閣樓,、安外置陽臺罩的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)我們馬上下整改通知書,,責令其立即整改,。

三、 改變職能,、建立提成制

以往客服部對收費工作不夠重視,,沒設(shè)專職收費人員,由樓宇管理員兼職收費,,而且只在周六,、日才收,造成樓宇管理員把巡視放在第一位,,收費放在第二位,,這樣樓宇管理員沒有壓力,收多收少都一樣,,甚至收與不收一個樣,,嚴重影響了收費率。所以,,從本年度第二季度開始我們開始改革,,取消樓宇管理員,設(shè)立專職收費員,,將工資與收費率直接掛鉤,,建立激勵機制,將不適應改革的樓宇管理員辭退,。招聘專職收費員,,通過改革證明是有效的,。一期收費率從55%提高到58%;二期從60%提升到70%;三期從30%提升到40%,。

四、加強培訓,、提高業(yè)務水平

物業(yè)管理行業(yè)是一個法制不健全的行業(yè),,而且涉及范圍廣,專業(yè)知識對于搞物業(yè)管理者來說很重要,。但物業(yè)管理理論尚不成熟,,實踐中缺乏經(jīng)驗。市場環(huán)境逐步形成,,步入正軌還需一段很長的時間,。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學習,,學習該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài),對于搞好我們的工作是很有益處的,。 客服部是與業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,,員工的素質(zhì)高低代表著企業(yè)的形象,所以我們一直不斷地搞好員工培訓,、提高我們的整體服務水平,,我們培訓的主要內(nèi)容有:

(一)搞好禮儀培訓、規(guī)范儀容儀表

良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,,物業(yè)管理首先是一個服務行業(yè),,接待業(yè)主來訪,我們做到熱情周到,、微笑服務,、態(tài)度和藹、這樣即使業(yè)主帶著情緒來,,我們的周到服務也會讓其消減一些,,以使我們解決業(yè)主的問題這方面,陳經(jīng)理專門給全部門員工做專業(yè)性的培訓,,完全

是酒店式服務規(guī)范來要求員工,。如前臺接電話人員,必須在鈴響三聲之內(nèi)接起電話,,第一句話先報家門“您好”,,天元物業(yè)×號×人為您服務”。前臺服務人員必須站立服務,,無論是公司領(lǐng)導不是業(yè)主從前臺經(jīng)過時要說“你好”,,這樣,即提升了客務部的形象,,在一定程度也提升了整個物業(yè)公司的形象,,更突出了物業(yè)公司的服務性質(zhì)。

(二)搞好專業(yè)知識培訓,、提高專業(yè)技能

除了禮儀培訓以外,,專業(yè)知識的培訓是主要的。我們定期給員工做這方面的培訓,。主要是結(jié)合《物業(yè)管理條例》,、《物業(yè)管理企業(yè)收費管理辦法》等污染法規(guī)、學習相關(guān)法律知識,,從法律上解決實際當中遇到的問題,,我們還邀請工程部師傅給我們講解有關(guān)工程維修方面的知識,如業(yè)主報修,,我們應能分清報修位置,、基本處理方法,、師傅應帶什么工具去、各部分工程質(zhì)量保修期限是多少,,是有清楚了這些問題,,才能給業(yè)主宣傳、講,。讓業(yè)主清楚明白物業(yè)管理不是永遠保修的,,也不是交了物業(yè)管理費我們公司就什么都負責的,我們會拿一些經(jīng)典案例,,大家共同探討,、分析、學習,,發(fā)生糾紛物業(yè)公司空間承擔多大的責任等,。都需要我們在工作中不斷學習、不斷積累經(jīng)驗,。

前臺客服年終總結(jié)及明年計劃篇四

x年前三個季度的工作已經(jīng)結(jié)束了,,在全體員工不懈努力與堅持下,基本完成了前三季度的工作任務,。具體分以下幾方面

1,、提升服務品質(zhì)。首先我們認為企業(yè)的服務品質(zhì)要上臺階單靠我們服務辦的跟蹤檢查是遠遠不夠的,,所以在年初我們就制定了樓層兼職值班經(jīng)理,,由個樓層主任級人員擔任,和我們共同配合,,對各樓層的員工日常行為規(guī)范進行檢查,,從而在賣場檢查方面力量得到加強。在本年第二季度,,服務辦帶領(lǐng)各商品部開展班組建設(shè),。以商品部各區(qū)域為單位,具體在顧客投訴,,領(lǐng)班交接班,、導購日常考核方面進行建設(shè),,實行賣場互查,、部門自查,每周由服務辦帶隊進行二至三次聯(lián)合查場并根據(jù)結(jié)果下發(fā)查場整改通知單(參加人員由服務辦人員,、部門領(lǐng)班,、主任、樓層值班經(jīng)理),,現(xiàn)場管理逐級負責,、分級管理(服務辦企業(yè)級→各商品部部門級→班長級→店長—員工),加大力度,。部門干部負責本部門的現(xiàn)場管理,,有問題時可以及時處理,從員工接受和配合方面更有利于管理效果,。建立店長培訓制,,進行銷售跟進。第三季度服務辦對全員的服務質(zhì)量跟蹤卡進行了更換,,并建立了全員服務管理檔案,,對全年違紀的員工累計超過6次,我們將暫停員工的上崗資格,,進行培訓并重新辦理入職手續(xù),,使全體員工樹立危機意識,全面提升服務品質(zhì),,從而營造最佳服務環(huán)境,,截止目前為止累計更換下發(fā)服務質(zhì)量跟蹤卡4000余張,在店慶前我們還在員工中推出了我微笑,、我引領(lǐng)的服務口號,,并組織制作員工微笑服務牌并全員下發(fā),全員佩戴,,通過這樣的方式使全體員工都微笑面對每一位顧客,,為顧客留住國芳百盛的微笑。八月份為了更進一步的提升服務品質(zhì),,樹立員工服務意識,,還推出服務明星候選人共44人,起到了以點帶面的作用,。

2,、顧客投訴接待與處理。在本年度我們多次利用部門例會或溝通會,、專題培訓等形式對樓層管理人員進行企業(yè)退換貨規(guī)定,、投訴處理技巧及精品案例分析培訓,重點以規(guī)范自身接待形式,、規(guī)范服務為主要工作目標,,做到投訴規(guī)范化、接待禮儀規(guī)范化,、接待程序規(guī)范化,、處理結(jié)果落實規(guī)范化、樓層接待及記錄規(guī)范化,(服務辦定期檢查,,對不規(guī)范的管理人員進行處罰),,在今年8月份企業(yè)安排我對一線領(lǐng)班的投訴技巧進行培訓,我精心準備后,,帶出了顧客投訴處理藝術(shù),,并得到基層管理的好評,通過本次培訓提高樓層基層管理人員處理投訴能力,。xx年前三季度服務辦全體共接待各類投訴371起完結(jié)率(質(zhì)量類:224例,,服務類:9例,綜合類:131例,,突發(fā)事件:7例)在突發(fā)事件處理方面,,我們與保險企業(yè)又續(xù)簽了投保協(xié)議第三方責任險(保費共3000元,三店同保),,只要是在我企業(yè)發(fā)生的突發(fā)事件,,均屬于保險范圍,從而為企業(yè)減低了損失,。

3,、人員管理檢查范圍全面化、制度化,。將二線和一線員工管理納入同步軌道,,進行日常監(jiān)督和管理。依企業(yè)相關(guān)規(guī)章制度,,一視同仁,,嚴格落實,做到公平公正,,不厚此薄彼,,達到監(jiān)督檢查透明化,管理標準化,,杜絕執(zhí)行標準不一的問題,,我們還制定了整改通知單,對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改,,從而使部分工作得到很大提升,,而且我們還加大力度對干部在崗進行檢查,從以前的每天兩次增加到四至六次,,使各部門管理人員有了自律意識,。在迎賓方面我們要求各樓層管理人員在每天員工進店前,就要站在員工通道迎接員工進店,,通過這種方式,,管理人員的親和力得到加強,,使各級管理人員與員工之間距離更加接近。

4,、賣場五大管,,嚴格查場制度,對樓層提出查場重點,。在每日的查場中服務辦值班經(jīng)理做到“三勤”手勤,、腿勤、嘴勤,。對發(fā)現(xiàn)的問題及時與部門反饋溝通,并下發(fā)整改通知單,,提出整改期限,,并檢查跟蹤,使發(fā)現(xiàn)的各類問題能得到及時解決(但也有部分問題得不到落實,,主要以硬件問題為主,,我們通過查場通報進行跟進),杜絕一面講,,一面不落實的工作被動局面,。在xx年前三季度服務辦對賣場進行檢查,共計發(fā)現(xiàn)處理各類員工違紀5823人次,,企業(yè)平均違紀率%,。其中大部分員工都是給予批評教育為主,只有少部分經(jīng)常違紀的員工給予經(jīng)濟處罰,,從而也體現(xiàn)了企業(yè)人性化管理,,降低了以罰代管的被動局面。

5,、值班經(jīng)理業(yè)務技能及專業(yè)化水平的提升,。我們根據(jù)值班經(jīng)理業(yè)務上存在的不足制定了系統(tǒng)的培訓計劃,定期進行商品知識及專業(yè)知識的培訓,,培訓師由我部值班經(jīng)理自行擔任,,用我們的弱項通過培訓來補我們自己的弱項,比如我們部門有些同志不知道如何開展工作,,那我就安排他們來講“在工作時間如何有效的開展工作”,,從而進一步提升了值班經(jīng)理業(yè)務技能及處理顧客投訴水平,進一步完善自我監(jiān)督,、自我管理機制,,前三季度度服務辦內(nèi)部共計各類培訓近20余次。

6,、白銀店工作,。在具體工作中服務辦按照企業(yè)統(tǒng)一安排配合,,從人員招聘,培訓等方面進行,,商業(yè)服務法規(guī)的課程由我主講,,累計20余課時,按時完成培訓任務,。其次我們還對服務臺人員進行培訓訓,,轉(zhuǎn)變服務觀念。顧客需要的,,就是我們要做的,。時刻以顧客的滿意度來處理問題,為顧客提供“盡如您意”的服務,。對白銀店服務辦值班經(jīng)理我們也是嚴格要求,,要求他們必須按照總店的管理水平去管理,雖然現(xiàn)在分店的管理和總店還有差距,,但我們有信心把分店的管理抓上去,。

7、積極配合企業(yè)完成各項工作

從參與者,、執(zhí)行者,、策劃者到組織者在企業(yè)各項大型活動中,處處都有服務辦值班經(jīng)理的身影,,對企業(yè)提出的各項工作都能及時,、全面、保質(zhì)保量的完成,,并取得了一定成效,,受到企業(yè)領(lǐng)導和人力資源部領(lǐng)導的認可與肯定??偨Y(jié)xx年前三季度服務辦工作,,雖然取得了一定的成績,也受到領(lǐng)導認可,,但是我們的工作提升還是進展較慢,,人員的業(yè)務素質(zhì)與值班經(jīng)理的標準還存在一定的距離,而且部門多數(shù)為新進員工,,專業(yè)素質(zhì)還相對較低,,在處理顧客投訴等方面經(jīng)驗還相對欠缺,在服務品質(zhì)方面跟發(fā)達城市的大型購物中心還存在一定的距離,,所有在xx年第四季度xx年一季度我會努力提升我部人員素質(zhì),,提升工作效率,在蘭州率先提倡并實施“特色化服務”,,大打特打服務牌,,使顧客不但可以享受到國芳百盛的品牌文化,,更能享受到國芳百盛的服務文化。

前臺客服年終總結(jié)及明年計劃篇五

前臺是展示公司的形象,、服務的起點,。對于每一位來訪萬達的客人來說,前臺是他們接觸我們公司的第一步,,是對公司的第一印象,,是非常重要的。所以前臺在一定程度上代表了公司的形象,。同時,,公司對來訪客人的服務,從前臺迎客開始,,好的開始是成功的一半,。有了對其重要性的認識,所以我一定要認真做好本職工作,。

一,努力提高服務質(zhì)量,。認真接聽每一個電話,,并且熟記每個部門的分機號,嚴格接照公司的要求為每一位來訪客人打電話核對樓上的聯(lián)系人,,并認真的為每一位來訪客人辦理臨時訪客證,。來訪的客人參觀或者地方上訪時我將時刻注重保持良好的服務態(tài)度,將熱情的接待,。巧妙回答客戶提出的問題,。做到笑臉相迎、耐心細致,、溫馨提示等,。在業(yè)余時間我將加強學習一些關(guān)于電話技巧和禮儀知識。最近公司組織英語培訓,,我堅持每一節(jié)課都去參加,,在那里認真學習,不斷的為自己充電,,以適應公司的快速發(fā)展,。

二,努力打造良好的前臺環(huán)境,。要保持好公司的門面形象,,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,,讓來訪客人有種賞心悅目的感覺,。

三,, 以大局為重,不計較個人得失,。不管是工作時間還是休假時間,,如果公司有臨時任務分配,我將服從安排,,積極去配合,,不找理由推脫。作為萬達的一員,,我將奉獻自己的一份力量為公司效命,。平時積極參加公司組織的活動,加強同事之間的感情和部門之間的溝通,。并且多了解公司的基本情況和經(jīng)營內(nèi)容,。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎(chǔ),。

做前臺工作也快一年了,,工作范圍較小;工作內(nèi)容也比較少。但自己也有不足的地方,,工作時集中力不夠,,會犯迷糊;有時候解決問題還有所欠缺,我希望以后能夠更認真上班工作,,勤力做事,。為公司做的多些。

在明年我要不斷提高自身形象,,做好明年工作計劃,,提高工作質(zhì)量、效率,。還有責任心.

(1)努力提高服務質(zhì)量,,做事麻利,,有效率,,不出差錯。服務態(tài)度要良好,,接待客人要不斷積累經(jīng)驗,,要給客人留下良好印象。接電話時,,也要不斷提高用語技巧;巧妙的問答客人,。盡量讓每一個客戶滿意,。

(2)加強禮儀知識學習,。如業(yè)余時間認真學習禮儀知識,公共關(guān)系學,。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,,包括坐姿,、站姿,、說話口氣、眼神,、化妝,、服飾搭配,以及回答客戶提問技巧等等,。也可以上像玫琳凱的課,,講的知識都是很實用的,上了課后會讓人更自信,,令一個人有氣質(zhì),。

(3)加強與公司各部門的溝通。了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內(nèi)容,,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的問題,,準確地轉(zhuǎn)接電話,。另一方面也能在力所能及的范圍內(nèi),簡要的回答客戶的問題,,同時也能抓住適當機會為公司作宣傳,。

雖然前臺的工作比較輕松,但大小事都是要認真才能做好,。所以我都會用心的去做每一件事,。在以后的日子里我將加強學習,努力工作!

前臺客服年終總結(jié)及明年計劃篇六

前臺是酒店的窗口,,是展示公司的形象,,是服務的起點,是顧客接觸我們酒店的第一步,,是對公司的第一印象,,是非常重要的。所以前臺在一定程度上代表了公司的形象,。從前臺迎客開始,,好的開始是成功的一半,。所以我一定要認真做好本職工作。

一,、面帶微笑,、精神飽滿

我們要保持自己最好的形象,用我們最美麗的一面去迎接客人,,讓每位客人走進酒店都體驗到我們的真誠和熱情,。努力提高服務質(zhì)量。認真接聽每一個電話,,做好每一個記錄,。時刻注重保持良好的服務態(tài)度,熱情的接待,,巧妙回答顧客提出的每一個問題,。做到笑臉相迎、耐心細致,、溫馨提示等,。

二、關(guān)注賓客的習慣和喜好

當客人走進酒店時,,我們要主動問好,,稱呼客人時,如果是熟客就要準確無誤地說出客人的姓名,,這一點非常重要,,賓客會為此感受到自己的受到了尊重和重視。如果是外地客人,,可以向他們多講解當?shù)氐娘L土人情,,為他們介紹車站、商嘗景點的位置,,快速地辦好手續(xù),。客人辦理手續(xù)時,,我們可多關(guān)心客人,,詢問客人,我們還要收集客人的生活習慣,、個人喜好等信息,,并盡最大努力滿足客人客人退房時,客房查房需要等待幾分鐘,,這時不要讓客人站著,,請客人坐下稍等。

三、講究禮節(jié)禮貌

與客人交談時,,應保持與客人有時間間隔地交流目光,。面對客人要微笑,特別當客人對我們提出批評時或者說明問題時,,不要與客人爭辯,,就算是客人錯了,也要把對的讓給客人,。我們一定要保持笑容,,客人火氣再大,我們的笑容也會給客人“滅火”,,很多問題也就會迎刃而解,。多用禮貌用語,對待賓客要做到來時有迎聲,,走時有送聲,,麻煩客人時要有致歉聲。盡量及時的為客人解決問題,,急客人之所急,。我認為,只有注重細節(jié),,從小事做起,,從點滴做起,才會使我們的工作更為出色,。

四,、以大局為重,不計較個人得失

不管是工作時間還是休息時間,,如果公司有臨時任務分配,,我將服從安排,積極去配合,,不找理由推脫。作為陽光365酒店的一員,,我將奉獻自己的一份力量為公司效命,。平時積極參加公司組織的活動,服從上級領(lǐng)導的安排,,加強同事之間的感情和部門之間的溝通,。

五、各個部門之間的溝通,,配合問題

前臺,,客房,后勤,,在一起就像一個鏈條,,每一個部門的工作都是很重要的,,所以在以后的工作中,我們要加強與其他部門的合作問題,,那樣我們才能更加愉快的工作,,更加高效率的工作,獲得更大的效益,。

前臺的工作都是比較瑣碎的,,但是大小事只要我們認真,都是可以做好的,。所以,,我會更加的認真,細心去做好每一件事情,。每天看著形形色色的客人進進出出,,我為我能給他們提供不同的服務,解決各種各樣的問題感到很開心,。

我感謝我們部門的熊經(jīng)理當初給了我一個工作的機會,,感謝公司為我提供了一個可以鍛煉自己的平臺,我慶幸自己能走上前臺這一崗位,,也為自己的工作感到無比驕傲和自豪,,我真摯的熱愛自己的崗位,希望自己在以后的工作中,,能變得更加的成熟,,遇到問題時也要變得更加的冷靜,鎮(zhèn)定,。在以后的時間里,,我會多學習一些關(guān)于電話技巧和禮儀知識,以適應公司的快速發(fā)展,,做好個人工作計劃,,并且多了解公司的基本情況和經(jīng)營內(nèi)容。為了往后能更好的工作不斷的打下堅實的基礎(chǔ),,也會努力在這里創(chuàng)造出屬于自己的輝煌!

前臺客服年終總結(jié)及明年計劃篇七

回首前臺客務部一年來的工作,,感慨頗深。這一年來客服部在公司各級領(lǐng)導的關(guān)心和支持下,、在客服部全體人員的積極努力配合下,、在發(fā)現(xiàn)、解決,、總結(jié)中逐漸成熟,,并且取得了一定的成績。

一、提高服務質(zhì)量,,規(guī)范前臺服務

自20年部門提出“首問負責制”的工作方針后,,20年是全面落實該方針的一年。在日常工作中無論遇到任何問題,,我們都能作到各項工作不推諉,,負責到底。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,,保證公司各項工作的連慣性,,使工作在一個良性的狀態(tài)下進行,大大提高了我們的工作效率和服務質(zhì)量,。根據(jù)記錄統(tǒng)計,,今年前臺的電話接聽量達余次,接待報修余次,,其中接待業(yè)主日常報修余次,,公共報修余次;日平均電話接聽量高達余次,日平均接待來訪余次,,回訪平均每日余次,。

在“首問負責制”方針落實的同時,我們在7月份對前臺進行培訓,。主要針對《前臺服務規(guī)范》,、《前臺服務規(guī)范用語》、《儀態(tài)禮儀》,、《談吐禮儀》,、《送客禮儀》、《接聽禮儀》,、〈舉止行為〉,、〈前臺辦理業(yè)務規(guī)范用語〉等進行培訓。培訓后還進行了筆試和日檢查的形式進行考核,,而且每周在前臺提出一個服務口號,,如“微笑、問候,、規(guī)范”等,。我們根據(jù)平時成績到月底進行獎懲,使前臺的服務有了較大的提高,,得到了廣大業(yè)主的認可。

二,、規(guī)范服務流程,,物業(yè)管理走向?qū)I(yè)化

隨著新《物業(yè)管理條例》的頒布和實施,以及其它相關(guān)法律、法規(guī)的日益健全,,人們對物業(yè)公司的要求也越來越高,。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現(xiàn)狀,而是朝著專業(yè)化,、程序化和規(guī)范化的方向邁進,。在對園區(qū)的日常管理中,我們嚴格控制,、加強巡視,,發(fā)現(xiàn)園區(qū)內(nèi)違章的操作和裝修,我們從管理服務角度出發(fā),,善意勸導,,及時制止,并且同公司的法律顧問多溝通,,制定了相應的整改措施,,如私搭亂建小閣樓、安外置陽臺罩的,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)我們馬上下整改通知書,,責令其立即整改。

三,、改變職能,、建立提成制

以往客服部對收費工作不夠重視,沒設(shè)專職收費人員,,由樓宇管理員兼職收費,,而且只在周六、日才收,,造成樓宇管理員把巡視放在第一位,,收費放在第二位,這樣樓宇管理員沒有壓力,,收多收少都一樣,,甚至收與不收一個樣,嚴重影響了收費率,。所以,,從本年度第二季度開始我們開始改革,取消樓宇管理員,,設(shè)立專職收費員,,將工資與收費率直接掛鉤,建立激勵機制,,將不適應改革的樓宇管理員辭退,。招聘專職收費員,,通過改革證明是有效的。一期收費率從55%提高到58%;二期從60%提升到70%;三期從30%提升到40%,。

四,、加強培訓、提高業(yè)務水平

物業(yè)管理行業(yè)是一個法制不健全的行業(yè),,而且涉及范圍廣,,專業(yè)知識對于搞物業(yè)管理者來說很重要。但物業(yè)管理理論尚不成熟,,實踐中缺乏經(jīng)驗,。市場環(huán)境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間,。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學習,,學習該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài),對于搞好我們的工作是很有益處的,??头渴桥c業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質(zhì)高低代表著企業(yè)的形象,,所以我們一直不斷地搞好員工培訓,、提高我們的整體服務水平,我們培訓的主要內(nèi)容有:

1,、好禮儀培訓,、規(guī)范儀容儀表

良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業(yè)管理首先是一個服務行業(yè),,接待業(yè)主來訪,,我們做到熱情周到、微笑服務,、態(tài)度和藹,、這樣即使業(yè)主帶著情緒來,我們的周到服務也會讓其消減一些,,以使我們解決業(yè)主的問題這方面,,陳經(jīng)理專門給全部門員工做專業(yè)性的培訓,完全是酒店式服務規(guī)范來要求員工,。如前臺接電話人員,,必須在鈴響三聲之內(nèi)接起電話,第一句話先報家門“您好”,,天元物業(yè)號人為您服務”,。前臺服務人員必須站立服務,無論是公司領(lǐng)導不是業(yè)主從前臺經(jīng)過時要說“你好”,,這樣,,即提升了客務部的形象,,在一定程度也提升了整個物業(yè)公司的形象,更突出了物業(yè)公司的服務性質(zhì),。

2、專業(yè)知識培訓,、提高專業(yè)技能

除了禮儀培訓以外,,專業(yè)知識的培訓是主要的。我們定期給員工做這方面的培訓,。主要是結(jié)合《物業(yè)管理條例》,、《物業(yè)管理企業(yè)收費管理辦法》等污染法規(guī)、學習相關(guān)法律知識,,從法律上解決實際當中遇到的問題,,我們還邀請工程部師傅給我們講解有關(guān)工程維修方面的知識,如業(yè)主報修,,我們應能分清報修位置,、基本處理方法、師傅應帶什么工具去,、各部分工程質(zhì)量保修期限是多少,,是有清楚了這些問題,才能給業(yè)主宣傳講,。讓業(yè)主清楚明白物業(yè)管理不是永遠保修的,,也不是交了物業(yè)管理費我們公司就什么都負責的,我們會拿一些經(jīng)典案例,,大家共同探討,、分析、學習,,發(fā)生糾紛物業(yè)公司空間承擔多大的責任等,。都需要我們在工作中不斷學習、不斷積累經(jīng)驗,。

五,、清查二期未安裝的水表,追繳經(jīng)濟損失

本年度客服部一直配合工程部對二期未安裝水表的住戶進行調(diào)查,,據(jù)資料統(tǒng)計大約有近50家住戶沒安水表,,從入住以來一直未交過水費。我們必須抓緊時間將表安裝上,,并盡力追回費用,。而且在安裝的過程中我們又發(fā)現(xiàn)了新的問題,許多卡式水表需換新的電池,,面臨這種情況我部抽調(diào)出專門人員負責這九棟樓宇的篩查和收取水費的工作,。在與工程部的共同配合下目前為止我們已安裝了戶水表,,并且追繳了費用。

前臺客服年終總結(jié)及明年計劃篇八

歲月如梭,,轉(zhuǎn)眼又快迎來了新的一年,。在即將過去的20年里,我在公司領(lǐng)導是同事的關(guān)心和熱情幫助下,,順利完成了前臺客服接待相應的工作?,F(xiàn)在對20年的工作作出總結(jié)。

一,、前臺客服工作的基本內(nèi)容

前臺客服的工作是一個需要有耐心和責任心的崗位,,熱誠、積極的工作態(tài)度很重要,。在工作中,,嚴格按照公司的要求,工裝上崗,,五官清秀,。熱情對待每一個業(yè)主,并熱心的指引到相關(guān)的辦公室,。為公司提供了方便,,也為業(yè)主提供了方便。接電話時,,做到耐心聽業(yè)主的詢問,,并力所能及的作出相應的解答。

二,、前臺客服工作的經(jīng)驗和教訓

在到物業(yè)工作前,,雖然也有過前臺客服接待的工作經(jīng)驗,但是,,還是需要不斷學習和努力的,。比如綜合素質(zhì)方面,責任心和事業(yè)心有待進一步提高,,服務觀念有待進一步深入,。在工作期間,讓我學會的如何更好的溝通,,如何踏實的積極進取,。

三、物業(yè)前臺客服接待工作總結(jié)

前臺客服之所以被稱之為“前臺客服”,,我想,,在做好此項工作之前,首先應該對這個職位有個正確的認識,,才有可能更好地發(fā)揮自己的潛力去做好它,,完善它,。我覺得前臺客服,不能單從字面上去理解它,,認為它只是公司門面,,只要外表裝飾得漂亮就夠了,而忽略了它的內(nèi)在,,這恰恰是最重要的東西,。

前臺客服作為公司整體形象的最直觀體現(xiàn),前臺客服人員對來電,、來訪人員所說的每一句話、做的每一動作都會給對方留下深刻的印象,,他們的印象不僅是對前臺客服服務人員的印象,,更是對公司整體的印象,所以前臺客服服務人員在工作的過程中扮演著相當重要的角色,。

1,、通過在前臺客服工作的實習,可有利于新員工對公司內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的迅速了解,,也有利于加強對公司新老業(yè)主的認識,。作為前臺客服人員,我覺得前臺客服人員在處理這些信息的過程中,,要注意多聽多想多看,,因為只有這樣,才能在接收到某一信息時就能迅速地做出反應,。比如,,在多聽上,要注意傾聽辦公室里是否有同事正在講電話,,當有電話進來找這位同事時,,就能迅速的將這一信息傳達給對方,針對事情的急緩,,做出合理處理;在多想上,,要注意聯(lián)系自己所觀察聽到的信息,多想想有尺度的去處理來電人員的信息,。;在多看上,,要時刻注意觀察公司內(nèi)部人員的流動情況等。

2,、前臺客服的服務對象具有復雜多樣性,,大到公司老板、重要業(yè)主,,小到送水員,、清潔工,,而針對這些不同業(yè)主卻只有一種營銷方式,那就是直銷,。因此,,在工作過程中,前臺客服人員一定要注意自己的言行舉止,,因為自己所做的每一細節(jié)都代表著公司形象,,所以對待每一戶業(yè)主都要認真對待,以同樣的熱情,、周到的服務去為業(yè)主服務,,讓業(yè)主對自己、對公司都留下美好而且深刻的印象,。

在這一過程中,,我覺得同等對待很重要,因為在工作的過程中有很多時候都是很難在第一時間就分清對方的身份,,特別是在電話或與業(yè)主溝通的過程中,,所以只有保持用熱情積極的態(tài)度、周到的服務去對待每一位業(yè)主,,才能做到盡善盡美,,才能讓雙方都能在溝通中享受到快樂。

3,、前臺客服的工作紛繁蕪雜,,在這些混雜的工作過程中要善于總結(jié),勤于思考,,在不斷的學習過程中逐步提高自己,,將這些繁雜的事情逐步的程序化,一體化,。對自己處理不當?shù)氖虑橐皶r的改正,,努力不再犯同樣的錯誤,其實這些東西說起來都很容易,,但在實際的工作中真正要做到這點卻不是件容易的事,,所以在跟進工作的過程中,也要注意跟進自己,。在做許多事情的時候要多站在對方的角度去考慮問題,,盡可能的做到讓自己的服務對象滿意!

在新的一年里,我將恪守己任,,不斷提高自己,,在日常工作中認真學習、取長補短認真完成領(lǐng)導安排的工作,不辜負業(yè)主和領(lǐng)導的期望!

前臺客服年終總結(jié)及明年計劃篇九

在過去的20__年里,,我在公司領(lǐng)導和同事的關(guān)心幫助下,,順利完成了相應的工作,現(xiàn)對一年的工作做一個總結(jié),。

一,、在實踐中學習,努力適應工作

一年來,,我從事前臺接待工作,,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,在工作中,,我嚴格按照公司要求,,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,,為領(lǐng)導提供了方便,,也為客戶提供了方便。這是我畢業(yè)之后的第一份工作,,作為一個新人,剛加入公司,,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,,多虧了領(lǐng)導和同事們的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內(nèi)熟悉了前臺的工作內(nèi)容還有公司各個部門的職能所在,。也讓我很快的完成了從學生到職員的轉(zhuǎn)變,。

都說前臺是公司對外形象的窗口,在短短的一年時間也讓我對這句話有了新的認識和體會,。前臺不是花瓶,,一言一行都代表著公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,,接聽和轉(zhuǎn)接電話要態(tài)度和藹,,對待不必要的電話和事物要學會拒絕,處理公司的日常事務要仔細認真,,對待同事要虛心真誠,。點點滴滴都要讓我在工作中學習,在工作中進步,,受益匪淺,。

二、學習公司企業(yè)文化,,提升自我

加入到這個大集體中才真正體會到了天地人的精髓,,感受到了“策略驅(qū)動世界”的理念和“謀動天下”的口號的內(nèi)涵。我想這也是激勵我們每一位員工前進的動力,我從領(lǐng)導和同事的敬業(yè)中感受到了這種文化,,在這樣好的工作氛圍中,,我也要以這樣的規(guī)范來要求自己,以積極的工作態(tài)度投入到工作中,,踏踏實實的做好自己的本職工作,,及時發(fā)現(xiàn)工作中的不足,及時的和公司領(lǐng)導,,同事們進行溝通,,爭取把工作做好,做一個合格稱職的職員,。這也是我今后工作努力的目標,。

三、拓展自己的知識面,,不斷完善自己

一年的工作時光也讓我產(chǎn)生了危機意識,。發(fā)現(xiàn)工作和學校中的學習是有很大出入的,在課本中學到的在工作中可以正好用得上,,還有更多更陌生的知識要面對,。所以單靠我現(xiàn)在掌握的和對公司的了解是完全不夠的,我想以后的工作過程中不斷充電,,工作之余,,學習文稿的排版及設(shè)計,詳細的業(yè)務項目等等,。初入職場,,難免會出現(xiàn)一些小差錯需要領(lǐng)導不斷指正,但前事之鑒,,后事之師,,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,,杜絕類似事物的發(fā)生,。

這段工作經(jīng)歷讓我學到了很多,感悟了很多,,看到公司的業(yè)績,,我深感驕傲,也會不斷努力提升自己的修養(yǎng)和內(nèi)涵,,彌補不足,,在新的學習中總結(jié)經(jīng)驗,用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,,發(fā)揮自己的潛力更好的為公司的發(fā)展貢獻自己的力量,。

前臺客服年終總結(jié)及明年計劃篇十

忙碌的20xx年即將過去,。回首客務部一年來的工作,,感慨頗深,。這一年來客服部在公司各級領(lǐng)導的關(guān)心和支持下、在客服部全體人員的積極努力配合下,、在發(fā)現(xiàn),、解決、總結(jié)中逐漸成熟,,并且取得了一定的成績,。

一、 提高服務質(zhì)量,,規(guī)范前臺服務

自xx年我部門提出首問負責制的工作方針后,,20xx年是全面落實該方針的一年。在日常工作中無論遇到任何問題,,我們都能作到各項工作不推諉,,負責到底。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,,保證公司各項工作的連慣性,,使工作在一個良性的狀態(tài)下進行,大大提高了我們的工作效率和服務質(zhì)量,。根據(jù)記錄統(tǒng)計,,今年前臺的電話接聽量達26000余次,接待報修10300余次,,其中接待業(yè)主日常報修7000余次,公共報修3300余次;日平均電話接聽量高達70余次,,日平均接待來訪30余次,,回訪平均每日20余次。

在首問負責制方針落實的同時,,我們在7月份對前臺進行培訓,。主要針對《前臺服務規(guī)范》、《前臺服務規(guī)范用語》,、《儀態(tài)禮儀》,、《談吐禮儀》、《送客禮儀》,、《接聽禮儀》,、〈舉止行為〉、〈前臺辦理業(yè)務規(guī)范用語〉等進行培訓,。培訓后還進行了筆試和日檢查的形式進行考核,,而且每周在前臺提出一個服務口號,如微笑、問候,、規(guī)范等,。我們根據(jù)平時成績到月底進行獎懲,使前臺的服務有了較大的提高,,得到了廣大業(yè)主的認可,。

二、規(guī)范服務流程,,物業(yè)管理走向?qū)I(yè)化

隨著新《物業(yè)管理條例》的頒布和實施,,以及其它相關(guān)法律、法規(guī)的日益健全,,人們對物業(yè)公司的要求也越來越高,。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現(xiàn)狀,而是朝著專業(yè)化,、程序化和規(guī)范化的方向邁進,。在對園區(qū)的日常管理中,我們嚴格控制,、加強巡視,,發(fā)現(xiàn)園區(qū)內(nèi)違章的操作和裝修,我們從管理服務角度出發(fā),,善意勸導,,及時制止,并且同公司的法律顧問多溝通,,制定了相應的整改措施,,如私搭亂建小閣樓、安外置陽臺罩的,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)我們馬上下整改通知書,,責令其立即整改。

三,、 改變職能,、建立提成制

以往客服部對收費工作不夠重視,沒設(shè)專職收費人員,,由樓宇管理員兼職收費,,而且只在周六、日才收,,造成樓宇管理員把巡視放在第一位,,收費放在第二位,這樣樓宇管理員沒有壓力,,收多收少都一樣,,甚至收與不收一個樣,,嚴重影響了收費率。所以,,從本年度第二季度開始我們開始改革,,取消樓宇管理員,設(shè)立專職收費員,,將工資與收費率直接掛鉤,,建立激勵機制,將不適應改革的樓宇管理員辭退,。招聘專職收費員,,通過改革證明是有效的。一期收費率從55%提高到59%;二期從60%提升到70%;三期從30%提升到40%,。

四,、加強培訓、提高業(yè)務水平

物業(yè)管理行業(yè)是一個法制不健全的行業(yè),,而且涉及范圍廣,,專業(yè)知識對于搞物業(yè)管理者來說很重要。但物業(yè)管理理論尚不成熟,,實踐中缺乏經(jīng)驗,。市場環(huán)境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間,。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學習,,學習該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài),對于搞好我們的工作是很有益處的,??头渴桥c業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質(zhì)高低代表著企業(yè)的形象,,所以我們一直不斷地搞好員工培訓,、提高我們的整體服務水平,我們培訓的主要內(nèi)容有:

(一)搞好禮儀培訓,、規(guī)范儀容儀表

良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,,物業(yè)管理首先是一個服務行業(yè),,接待業(yè)主來訪,,我們做到熱情周到、微笑服務,、態(tài)度和藹,、這樣即使業(yè)主帶著情緒來,我們的周到服務也會讓其消減一些,,以使我們解決業(yè)主的問題這方面,,陳經(jīng)理專門給全部門員工做專業(yè)性的培訓,,完全是酒店式服務規(guī)范來要求員工。

如前臺接電話人員,,必須在鈴響三聲之內(nèi)接起電話,,第一句話先報家門您好,天元物業(yè)號人為您服務,。前臺服務人員必須站立服務,,無論是公司領(lǐng)導不是業(yè)主從前臺經(jīng)過時要說你好,這樣,,即提升了客務部的形象,,在一定程度也提升了整個物業(yè)公司的形象,更突出了物業(yè)公司的服務性質(zhì),。

(二)搞好專業(yè)知識培訓,、提高專業(yè)技能

除了禮儀培訓以外,專業(yè)知識的培訓是主要的,。我們定期給員工做這方面的培訓,。主要是結(jié)合《物業(yè)管理條例》、《物業(yè)管理企業(yè)收費管理辦法》等污染法規(guī),、學習相關(guān)法律知識,,從法律上解決實際當中遇到的問題,我們還邀請工程部師傅給我們講解有關(guān)工程維修方面的知識,,如業(yè)主報修,,我們應能分清報修位置、基本處理方法,、師傅應帶什么工具去,、各部分工程質(zhì)量保修期限是多少,是有清楚了這些問題,,才能給業(yè)主宣傳,、講。

讓業(yè)主清楚明白物業(yè)管理不是永遠保修的,,也不是交了物業(yè)管理費我們公司就什么都負責的,,我們會拿一些經(jīng)典案例,大家共同探討,、分析,、學習,發(fā)生糾紛物業(yè)公司空間承擔多大的責任等,。都需要我們在工作中不斷學習,、不斷積累經(jīng)驗。

五,、組織活動,、豐富社區(qū)文化

物業(yè)管理最需要體現(xiàn)人性化的管理,,開展形式多樣、豐富有趣的社區(qū)文化活動,,是物業(yè)公司與業(yè)主交流溝通的橋梁,。物業(yè)公司在往年也組織了大量的社區(qū)文化活動,如一些晚會,、游園活動,,短途的旅游及各類棋類比賽等。得到了全體業(yè)主的認可,,但是結(jié)合現(xiàn)在物業(yè)的實際運營情況,,0.3元/平方米標準的物業(yè)費連日常的管理開支都保證不了,更何況組織這些活動要花費相當大的一筆費用,,在這種情況下,,我們要克服困難、廣開思路,、多想辦法,,合理利用園區(qū)的資源有償收費開展活動。

我們結(jié)合實際情況,,聯(lián)系了一些電器城,、健身器材中心、迎利來蛋糕店,、嬰兒早教中心等單位在園區(qū)內(nèi)搞活動,,這些公司提負責供完整的一臺節(jié)目,園區(qū)業(yè)主共同參與,,寓樂其中,,經(jīng)銷商們不僅發(fā)放了禮品,而且物業(yè)公司還收取了一定的費用來彌補物業(yè)費的不足,,

通過一次次的活動,,體現(xiàn)了**小區(qū)人性化的物業(yè)管理,同時也增進了物業(yè)公司與業(yè)主之間的溝通與交流,,并為公司增加一筆收入,,據(jù)統(tǒng)計自20xx年3月以來以園區(qū)內(nèi)開展活動形式收取現(xiàn)金及實物共計約13950元。

六,、清查二期未安裝的水表,,追繳經(jīng)濟損失。

本年度客服部一直配合工程部對二期未安裝水表的住戶進行調(diào)查,,據(jù)資料統(tǒng)計大約有近50家住戶沒安水表,,從入住以來一直未交過水費,。我們必須抓緊時間將表安裝上,,并盡力追回費用,。而且在安裝的過程中我們又發(fā)現(xiàn)了新的問題,許多卡式水表需換新的電池,,面臨這種情況我部抽調(diào)出專門人員負責這九棟樓宇的篩查和收取水費的工作,。在與工程部的共同配合下目前為止我們已安裝了36戶水表,并且追繳了費用,。

七,、執(zhí)行新自來水的水費收費標準,及時調(diào)整水價,。

在今年7月份全市自來水進行統(tǒng)一價格調(diào)整,,園區(qū)內(nèi)20xx多住戶,我們必須在6月底前挨家挨戶將水費結(jié)清,,便于7月份水費上調(diào)的順利過度,。針對這一情況。時間緊任務重,。我們及時調(diào)整班次,,將人員劃分范圍,客服部全體人員停休,,加班加點全員入戶收水費,。

通過大家的共同努力,在不到一個月的時間內(nèi)我們盡了最大努力完成了這一任務,。使7月份的水價平穩(wěn)的由2.0元/噸上調(diào)到2.9元/噸,。于此同時我們對于那些從未收過水費的住戶也基本上走完一遍,共查出漏戶約50戶,,共計追繳費用約2454.7元,。就此問題我部提出要求水費以后按月收取,,取代以前一個季度才收一次的規(guī)定,,減少工作失誤,細查到位每一戶,。

八,、不辭辛苦,,入戶進行滿意度調(diào)查。

根據(jù)計劃安排,,20xx年11月開始進行滿意度調(diào)查工作,,我們采取讓收費員收費的同時進行此項調(diào)查工作,同時重新登記業(yè)主的聯(lián)系電話,,我們會將業(yè)主的最新聯(lián)系電話重新輸入業(yè)主資料中,。據(jù)統(tǒng)計至今為止已發(fā)放1610份,返回1600份,,回收率為62 %,。

xx年將是嶄新的一年,,隨著我們服務質(zhì)量的不斷提高,小區(qū)配套設(shè)施的逐步完善物業(yè)公司將會向著更高,、更強的目標邁進,,客服部全體員工也將會一如既往的保持高漲的工作熱情,以更飽滿的精神去迎接新的一年,,共同努力為物業(yè)公司譜寫嶄新輝煌的一頁!

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