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貿(mào)易采購員崗位職責(zé)內(nèi)容 貿(mào)易采購專員招聘實用

格式:DOC 上傳日期:2023-04-26 13:00:04
貿(mào)易采購員崗位職責(zé)內(nèi)容 貿(mào)易采購專員招聘實用
時間:2023-04-26 13:00:04     小編:zdfb

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貿(mào)易采購員崗位職責(zé)內(nèi)容 貿(mào)易采購專員招聘篇一

1,、通常情況下,,采購員接到缺料,,獲取缺料以下基本信息:存貨編碼,,產(chǎn)品型號,數(shù)量,。

2,、分析缺料信息是否合理,再將定單下給供應(yīng)商,,定單必須含有以下信息:材料型號,,數(shù)量,單價,,金額,,計劃到貨日期。

3,、采購審核員根據(jù)具體情況進(jìn)行定單審核

4、定單傳真給客戶以后,,采購員需要與客戶確認(rèn)采購信息,并要求簽字回傳,。

二,、稽催:

采購定單完畢以后,采購員根據(jù)采購定單上要求的'供貨日期,,采用時間段向供貨商反復(fù)確認(rèn)到貨日期直至材料到達(dá)我公司,。

三,、入庫:

一)、實物入庫:

收貨員收材料之前需確認(rèn)供應(yīng)商的送貨單是否具備以下信息:供應(yīng)商名稱,,定單號,,存貨編碼,數(shù)量,;如定單上的信息與采購定單不符,,征求采購員意見是否可以收下。

二),、單據(jù)入庫:

采購員根據(jù)檢驗合格單,,將檢驗單上的數(shù)據(jù)入到用友中,便于以后對帳,。但也存在些問題,,表現(xiàn)為:1、外加工的檢驗合格單沒有入庫,;2,、采購入庫定單號和數(shù)量比較混亂。

四,、退貨:

采購填寫退貨單,,進(jìn)行定單退貨。

五,、對帳:

一,、月結(jié)表:

每個月月初,,各供應(yīng)商將上月月結(jié)表送至我公司,采購員根據(jù)我公司收貨員簽字的送貨單,,我公司的入庫單據(jù)和單價表核對月結(jié)表,。

目前月結(jié)表中出現(xiàn)以下不足之處:無定單號,存貨編碼,,退貨數(shù)量,上月欠款余額,,發(fā)生額至本期欠款余額等信息,。

二、增值稅發(fā)票:

校對發(fā)票上的以下信息:我公司的全稱,,帳號,,稅號,發(fā)票上的材料名稱,,數(shù)量,金額,。

在此發(fā)面我們也有欠缺表現(xiàn)為發(fā)票金額大于定單金額,,特指一張定單只有一種材料的情況,。

六、付款:

根據(jù)付款周期編制付款計劃,,安排付款,。

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