報告是指向上級機關(guān)匯報本單位、本部門、本地區(qū)工作情況,、做法,、經(jīng)驗以及問題的報告,寫報告的時候需要注意什么呢,?有哪些格式需要注意呢,?下面是小編帶來的優(yōu)秀報告范文,希望大家能夠喜歡!
行政部門工作總結(jié)報告 行政部門工作總結(jié)結(jié)束語篇一
在9月底因公司人事調(diào)整,,從 10月1日起 被晉升為本部門經(jīng)理(代)并接管行政,、人事、辦公室,、總務(wù)后勤事務(wù)工作,,在上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持,、指導(dǎo)下以及各部門的配合下,,按照公司方針政策,行政人事總務(wù)部的工作特點:做好日常對外,、對內(nèi)工作,,進一步提高工作效率,確保各項工作的正常運作,;進一步強化各項服務(wù)工作,,為生產(chǎn)經(jīng)營提供周到快捷的后勤保障服務(wù),;儲備、創(chuàng)新人力資源管理工作,,為公司發(fā)展,,生產(chǎn)經(jīng)營提供動力支持;加強制度執(zhí)行力度等,。自 10月1日起 擔(dān)任部門經(jīng)理(代)的工作中,,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營,,適時調(diào)整招聘,、用工管理以及后勤保障管理思路。
回首過往,,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,,使我懂得了很多,領(lǐng)導(dǎo)對我的支持與關(guān)愛,,令我明白到人間的溫情,,在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協(xié)助和理解才能使我在工作中更加的得心應(yīng)手,,也因為有你們的幫助,,才能令到公司的發(fā)展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務(wù),。其總結(jié)報告
1,、徹底完成人事管理有關(guān)文件資料,并根據(jù)公司的發(fā)展逐步完善并下發(fā)各部門,;對公司及各部門下發(fā)的'文件資料進行修改完善,,并進行會簽下發(fā);解釋并監(jiān)督各部門對已下發(fā)文件的執(zhí)行情況,,并做進一步指導(dǎo)實施,。
2、建立,、建全,、規(guī)范人事檔案(新進、離職,、調(diào)動,、升級)管理。
⑴,、重新對現(xiàn)有人員進行了建檔工作,,現(xiàn)員工檔案齊全。
⑵,、對各部門,、人員進行分組建檔,,便于工作操作和核查、調(diào)動和管理,。
⑶,、辦理公司新進、離職,、調(diào)動等手續(xù),;對離職人員的自離,、辭工,、病退等實行分類整理存檔,便于查證,;同時做好調(diào)動,、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進,、離職,、調(diào)動人員資料到財務(wù)部。
⑷,、實行各部門負責(zé)人對在職人員的人數(shù)每月進行統(tǒng)計,,并對離職人員、新進,、調(diào)動人員作月統(tǒng)計并進行核對,,方便了部門、人事,、財務(wù)查找,、結(jié)算管理,增強了人力資源管理,。
⑸,、及時做好檔案材料的收集、整理,、歸檔,。
3、人員招聘,。
⑴,、各部門傳遞人員增補單。
⑵,、根據(jù)部門人員的實際需要有針對性,、合理性招聘員工,以配備各崗位,;通過采取一系列切實措施,,如廣發(fā)招聘信息,、網(wǎng)上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才,,卓有成效,。
4、員工住宿情況,。每月對員工的住宿情況進行統(tǒng)計,,并對外宿員工的名單進行上報財務(wù)部,按公司有關(guān)規(guī)章制度給予住房補貼的發(fā)放,。
5,、嚴肅勞動紀律。
⑴,、加強考勤管理,,在全公司上下協(xié)助下抓按時上、下班時間,,規(guī)范考勤制度,。
⑵、嚴格考勤制度責(zé)任的落實,。
⑶,、加強請(休)假制度、放行條管理,,對不履行請(休)假手續(xù)或未開放行條者,、擅自離崗者等,堅決予以查實并作出處理,,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作風(fēng),。
6,、認真做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工,、工資,、晉升、調(diào)職和其它的核定審查工作,;對工牌辦理及補辦進行核實查證辦理等等各項工作,。
1。搞好新廠的基礎(chǔ)建設(shè)和規(guī)劃布局,。
2完善公司制度,,向?qū)崿F(xiàn)管理規(guī)范化進軍。
成功的企業(yè)源于卓越的管理,,卓越的管理源于優(yōu)異,、完善的制度,。隨著公司的不斷發(fā)展,搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本,。因此,,建立一套健全、合理,、科學(xué),、結(jié)合實際并適合智騰公司的管理制度,為了進一步完善公司制度,,實現(xiàn)管理規(guī)范化,,20xx年行政部的工作將以此為中心。
3加強培訓(xùn)力度,,完善培訓(xùn)機制,。
企業(yè)的競爭,,最終歸于人才的競爭,。目前公司各部門人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,尤其是部門負責(zé)人,,我們身肩重責(zé),。需根據(jù)實際情況制定培訓(xùn)計劃,進行iso體系管理及有效應(yīng)用落實,,從真正意義上為他們帶來幫助,。
4 協(xié)助部門工作,加強團隊建設(shè),。
繼續(xù)配合各部門工作,,協(xié)助處理各種突發(fā)事件。20xx年是公司拓展并壯大的一年,,擁有一支團結(jié),、勇于創(chuàng)新的團隊是為其發(fā)展的保障。所以加強團隊建設(shè)也是20xx年行政人事部工作的重心,。
其實正所謂"天下難事始于易,,天下大事始于細"。只要我們工作更加細致點,、溝通多一點,、責(zé)任心強一點,我相信公司,、公司員工會越做越強,。謝謝大家!
行政部門工作總結(jié)報告 行政部門工作總結(jié)結(jié)束語篇二
歲末臨近,,新春將至,,不知不覺xxxx年的工作即將告一段落,。對于每一個追求進步的人來說,免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,,也是對自己的一種鞭策,。過去的近一年是忙碌而充實的一年,也是我加入公司從陌生到熟悉的一年,。這一年中工作的點點滴滴,,讓我不斷地學(xué)習(xí)、成長著,?;仡櫼荒陙淼墓?/p>
作,我在公司總經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo),、各部門的積極配合以及各位同事的支持協(xié)助下,,嚴格要求自己,按照公司要求,,較好地發(fā)揮了行政部服務(wù)基層,、以文輔政的工作職能,完成了自己的本職工作,。雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。
行政工作對我而言是一個相對熟悉的工作領(lǐng)域,。作為行政部的主管,,我自己清醒地認識到,行政部正是一個公司承上啟下,、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方的樞紐,,是推動各項工作朝既定目標前進的中心,。細數(shù)行政的工作,可說是千頭萬緒,,有文書處理,、檔案管理、文件批轉(zhuǎn),、會議及活動安排等等,。面對繁雜瑣碎的`大量事務(wù)性工作,我努力強化自我工作意識,,注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,冷靜處理各項事務(wù),力求周全,、準確,、適度,避免疏漏和差錯,。行政工作緊密圍繞年初制定的工作重點,,充分結(jié)合具體工作實際,不斷開拓工作思路,,創(chuàng)新工作方法,。通過近一年的工作、學(xué)習(xí),,在工作模式上有了新的突破,,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將去年的工作情況總結(jié)如下:
行政事務(wù)性工作的內(nèi)部分工,、前臺文員的管理,、辦公室保潔、資料的分配整理等工作以及物流和售后,、維修等的監(jiān)管,。
按照預(yù)算審批制度,組織落實公司辦公設(shè)施,、辦公用品,、勞保福利等商品的采購,、調(diào)配和實物管理工作;聯(lián)系辦公設(shè)備的維修保養(yǎng)合作單位;與飲用水公司洽談優(yōu)惠條件及贈品;對比辦公用品等的采購渠道,,尋找高性價比供應(yīng)商。
以“謙虛”“謹慎”“律己”的態(tài)度開展每項工作,,認真地履行了自己的崗位職責(zé),。
行政作為后勤服務(wù)和辦公協(xié)調(diào)的核心部門,在理順各部門關(guān)系,,提高管理效率,,保證上傳下達等方面具有樞紐作用。過去的這一年,,行政部以溝通協(xié)調(diào)作為開展工作的切入點,,在做好辦文、辦會工作的同時,,更注重與各部門的協(xié)作配合,。
草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責(zé)辦公會議的記錄,、整理和會議概要及重點的提煉,,并負責(zé)對會議有關(guān)決議的實施;認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、分遞和督辦工作;及時傳達貫徹公司有關(guān)會議、文件,、批示的精神;公司的重要文件資料,、批文等整理歸檔,做好資料的歸檔管理工作,。
配合總經(jīng)理在原制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進一步補充和完善,,包括行政人事類、財務(wù)類,、售后類,、業(yè)務(wù)類等等,以及根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀,,制定新的規(guī)章制度以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要,。
組織落實公司的勞動、人事和員工的考勤控制監(jiān)督工作,,根據(jù)人事相關(guān)規(guī)定規(guī)范勞動合同管理,,做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作,。依法到勞動管理部門辦好錄用,、繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險,、醫(yī)療保險)的各項手續(xù),。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂,。
落實各類會議的會前準備,、會議資料搜集等以及會后的會議記錄、整理及重點提煉匯總等工作,。
作為行政部的主管,,自身素質(zhì)和工作能力是決定辦公室是否能夠正常運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ),是發(fā)揮“承上啟下,、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方”作用的關(guān)鍵,,對推動各項工作起著決定性因素,。隨著時代發(fā)展和新形勢的需要,我越發(fā)感到自己身上的擔(dān)子很重,,而自己的學(xué)識,、能力和閱歷與公司的要求及想要達到的工作效果還有一定的距離,所以不敢掉以輕心,,也正在持續(xù)學(xué)習(xí),。向書本學(xué)習(xí),、向總經(jīng)理及其他部門主管學(xué)習(xí),向周圍的同事學(xué)習(xí),??傮w感覺自己近一年來還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷的學(xué)習(xí)和積累,,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,。在組織管理能力、綜合分析能力,、協(xié)調(diào)辦事能力等方面都有了一定程度的提高,,保證了本崗位各項工作的正常運行。能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù)并努力貫徹到實際工作中去,。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),,爭取工作的主動性,并且具備較強的專業(yè)心,,責(zé)任心,,積極努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
自我任職以來,,深切的體會到:地位來自成績,、創(chuàng)新提高一個學(xué)年匆匆而過,我校后勤工作,遵循學(xué)校總體工作思路和后勤工作計劃,,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的指揮下,,經(jīng)全體后勤工作人員的努力,基本完成了學(xué)期初制定的計劃指標?,F(xiàn)總結(jié)如下:
1,、負責(zé)學(xué)校油印工作,保證了各科考試,、測試工作的正常進行,。
2、搞好了學(xué)校各項維修維護保管工作,。維修及時、服務(wù)到位,。凡是影響到教學(xué)工作的事都及時處理,今年維修,、更換燈管18次,更換閥門水嘴共3只。零星維修服務(wù)21 次 ,。
3,、配合政教、教務(wù)開展工作, 基本做到一線問題需要后勤協(xié)作的,我們都是隨叫隨到,力爭做到解決問題快,、不留尾巴,。
4、加強了倉庫的分類管理,使后勤管理工作更加集中、規(guī)范,。
5,、今年,后勤管理繼續(xù)執(zhí)行了《物品采購申請審批制度》、《物品領(lǐng)用保管的有關(guān)規(guī)定》,、《維修申報制度》,有效地規(guī)范了學(xué)校的后勤管理工作,。
6、為了加強校園管理,我們還制訂了《校園安全管理規(guī)定》,、《校園安全緊急預(yù)案》,、《校園安全防火制度》,從而保障校園安全,杜絕了安全隱患。
7,、加強紙張和辦公耗材的管理,實行由校領(lǐng)導(dǎo)審批復(fù)印和油印的業(yè)務(wù),并由專人負責(zé)紙張的管理,使紙張消耗大幅降低,。
8、認真做好了資金管理
(1)學(xué)校經(jīng)費的開支做到了合理,、合法,,堅持勤儉節(jié)約的原則,
量入為出,,并且要把錢用到刀刃上,,不該用的堅決不用;
(2)購物發(fā)票做到有經(jīng)手人,、驗收人,、審核人三人簽定后方有效,購物不符實者,,一律不予報銷,;
(3)做到每月辦公費開支的情況向?qū)W校、上級主管部門匯報,。
9,、進一步完善值班護校制度值班護校人員在護校期間做到了堅守崗位,盡職盡責(zé),,維護好了學(xué)校的校產(chǎn),。
10、加大校園文化建設(shè)
加強對教室的文化宣傳建設(shè),,布置好了名言警句以及宣傳畫,,創(chuàng)辦了校刊和班刊,。營造了活潑,、和諧具有教育意義的良好的育人氛圍。
11,、抓好了綜合管理,為學(xué)校的發(fā)展做好后勤保障,。
后勤工作必須服務(wù)于學(xué)校大局和各項教育教學(xué)中心工作,,因此我校后勤工作人員都能從學(xué)校整體工作出發(fā),聽取每條合理化建議,,主動配合其他領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)校的各項工作,。經(jīng)費管理方面,嚴把經(jīng)費關(guān),,從學(xué)校大局出發(fā),,千方百計增收節(jié)資,避免浪費,。在資金問題上可花可不花的錢堅決不花,,非花不可的錢盡量少花,采購物品做到了貨比三家,,為學(xué)校節(jié)約每一分錢,。在校產(chǎn)管理上,做到工作細心,,兢兢業(yè)業(yè),。 總之,后勤工作頭緒多,,還有很多是估計不到的,,根據(jù)學(xué)校的需要,應(yīng)及時處理,,爭取把此項工作做好,,為學(xué)校教育教學(xué),為全體師生服好務(wù),。
行政部門工作總結(jié)報告 行政部門工作總結(jié)結(jié)束語篇三
回顧這一年,,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與幫助下,我順利的完成了本年度的工作,。作為公司的行政人員,,20xx年來,我完成了本職工作,,也順利的完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),,自身在各方面都有所提升,但也有不足之處,,需要將來不斷學(xué)習(xí),,不斷積累工作經(jīng)驗,現(xiàn)將這半年的工作和學(xué)習(xí)情況總結(jié)如下:
行政工作較為復(fù)雜和瑣碎,,一直以來,我認真做好各個部門的服務(wù)工作,,保證各部門的正常運行,。盡心盡責(zé)做好做好行政人事工作,,物資方面,做好公司的辦公用品的采購和發(fā)放工作,,合理配置各個部門的使用和管理,。
半邊年共寫會議記錄xx篇,同時完成公司各個部門文件的上傳下達工作,。
公司在人員招聘方面采用多個渠道,,分別有網(wǎng)絡(luò)、報紙和現(xiàn)場招聘會等各個渠道同時并行的方式,,對現(xiàn)場招聘會我公司每月月底準時參見,,完成各個部門缺少的人員招聘,通過現(xiàn)場招聘會一方面做到了宣傳我公司的效果,,另一方面還完成了部門招聘任務(wù),;網(wǎng)絡(luò)招聘我公司采用的是長期合作的形式,一直和前程無憂和齊魯招聘網(wǎng)站長期合作,,對高要求的崗位有時讓網(wǎng)站協(xié)助我們招聘,,起到了一定的效果。
在公司的車輛管理上和印章的.使用上,,協(xié)助經(jīng)理完成相應(yīng)的工作,。
辦理公司營業(yè)執(zhí)照和組織代碼證的年檢工作。
在公司各種制度的基礎(chǔ)上,,繼續(xù)完善公司的《車輛管理制度》及環(huán)境衛(wèi)生負責(zé)區(qū)域,,車輛管理制度中,把車輛的使用范圍具體的責(zé)任到個人,,合理利用資源,,為公司節(jié)約費用。
根據(jù)公司的具體情況,,制定出差管理制度并下發(fā)到各個部門,。
重新定制各公司的審批流程及現(xiàn)行使用的各種表格,規(guī)范投資公司,、裝飾公司,、建筑公司的各種費用審批流程。在各公司的合同簽訂中,,責(zé)任到個人及按照規(guī)定的合同會簽程序簽訂合同,。
20xx年分別參與了xx集團、xx法院,、xx基地,、xx人民醫(yī)院等標書的制作,分別和xx和xxxx等公司保持溝通和聯(lián)系,。
九,、不足之處
1,、在公司環(huán)境美化工作中有待提高;在公司文化建設(shè)中要加強,。
2,、管理意識欠缺。對于其它部門的工作,,監(jiān)督得少,,后勤服務(wù)做得多。
行政部將正視自己工作中的不足之處,,積極改善,,更好的完成本部門的工作,同時協(xié)調(diào)好同其他部門的工作關(guān)系,。
行政部門工作總結(jié)報告 行政部門工作總結(jié)結(jié)束語篇四
本人在20xx年到現(xiàn)公司行政部,,轉(zhuǎn)眼間到了該回顧總結(jié)的時候了,以下是本部門的工作總結(jié):
行政管理是行政部的另一大項工作,,主要負責(zé)公司的食堂,、宿舍、環(huán)境衛(wèi)生,、公司車輛管理等,,同時還要處理一些外部聯(lián)系事宜,是后勤服務(wù)的職能部門,。
加強傳達室管理,;每月召開傳達室安全例會4次;加強晚間巡查力度,,對大食堂窗戶固定,,防止外部人員爬窗進入。傳達室安裝了門警,,同時新置了傳達室巡更器,。我部門除加強安全保衛(wèi)工作,還對員工進行安全防范教育,,完善來訪登記制度,,保安對外來人員做好登記制度,在晚間打開報警系統(tǒng),,利用好監(jiān)控設(shè)備,。
從檢查情況來看,員工都能主動配合,,主要問題是要把這制度長期堅持下去,。全年公司無任何大的安全事故及意外發(fā)生,有力地保障了公司的正常秩序。
從明年開始,,每周不定期的對公司部門進行管理體系執(zhí)行情況的檢查,,我們從日常的檢查中發(fā)現(xiàn),,整理,、清潔、標準的事項問題比較集中,,行政部就檢查中發(fā)現(xiàn)的問題進行了拍照并形成文字材料,,通過oa發(fā)到各部門,企業(yè)的整體面貌有了新的改觀,。
全年除了正常對網(wǎng)絡(luò)進行維護外,,做好了對外網(wǎng)進行了限制,禁止了部分電腦使用外網(wǎng),。為公司電腦更新了系統(tǒng),,有效地保障了公司的生產(chǎn)與經(jīng)營。
從明年開始,,行政部負責(zé)建言獻策提案的落實,,做到凡是總經(jīng)理批示過的,均進行跟蹤檢查,,在每月25日公布了提案的處理結(jié)果,。
根據(jù)財務(wù)部提供的固定資產(chǎn)目錄清單,我部門對本部的.固定資產(chǎn)進行入賬,、編號,、盤點、轉(zhuǎn)移,、折舊等管控,,確保每一筆資產(chǎn)的使用人、使用地點和使用情況在管控之內(nèi),,固定資產(chǎn)賬務(wù)符合率達到100%,。
行政工作內(nèi)容紛雜,以上總結(jié)是行政部做得比較完善的地方,,做得好的地方,,也是在新一年里要保持下去的地方,但很多不足之處,,這是需要在計劃里重點研究的,,也是20xx年度的工作計劃中需要重點突出的,我們將在新的一年工作計劃里匯報,。
回顧20xx,,我們雖然取是得了一定的成績,展望20xx,,我們應(yīng)該更加努力,。行政部將圍繞公司20xx年度工作目標,,揚長避短,盡職盡責(zé),,開拓進取,,持續(xù)改進。將繼續(xù)緊密配合各部門的相關(guān)工作,,保障需求,,激勵員工,,為公司的持續(xù)發(fā)展做出貢獻,。
行政部門工作總結(jié)報告 行政部門工作總結(jié)結(jié)束語篇五
伴隨著緊張而忙碌的工作,20xx年又悄然過去了,,在公司及辦公室各位領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),,辦公室各工作人員的共同努力下,,我們在全年較好的完成了各項 工作任務(wù)。 20xx年是公司比較特殊的一年,,隨著公司生產(chǎn)逐步進入了正軌,,公司的管 理也逐漸的正規(guī)化, 這就要求我們辦公室辦公人員的工作也需要從細,、 從精入手,, 更好、 更細致的做好自己的本職工作,, 將辦公室變?yōu)楣旧a(chǎn),、 生活的堅強后盾?;仡欉^去一年的工作,,留給我的有成功的經(jīng)驗,也有不足的教訓(xùn),。為了在新 的一年里更加順利的開展工作,,作出更好的成績,特將過去一年里工作的得與失 總結(jié)
在 20xx年的工作里,,經(jīng)主任的安排我主要進行了會議,、文件、宣傳,、合同,、 制度、印信,、檔案,、接待、文書報紙的收發(fā)工作,具體是:
1.協(xié)助辦公室主任建立本部門各項工作制度,,及時向上級傳遞請示,、報告, 及時反饋,、落實領(lǐng)導(dǎo)指示,。
2.負責(zé)辦公室的文秘、信息,、機要和保密工作,,做好辦公室檔案收集、整 理工作,。
3.負責(zé)公司紅頭文件的登記、發(fā)放,、存檔工作,。
4.對外來公文、信件,、郵件,、報刊函件進行簽收、整理保管和發(fā)送工作,。
5.負責(zé)公司印章使用的登記,、簽字工作。
6.負責(zé)食堂飯卡的沖值,、費用支出,、流水帳登記工作。
7.做好會議紀要,,接待來訪人員,。
8.做好辦公室人員、安保人員及管理機關(guān)人員的每月考勤并交財務(wù)做工資,。
9.配合供應(yīng)部做好物資采購合同的打印,,會簽、存檔工作,。
10.負責(zé)檢查,、督促辦公樓及各部室的衛(wèi)生工作。
11.做好領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任臨時交代的工作,。
為了使公司文件管理秩序化,,以提高文件處理工作的效率和文件質(zhì)量,促進 與提高公司管理工作效率,,在過去一年的文件管理工作中,,按照文件的類別、日 期、重要性進行了分類歸檔,,針對各分類文件進行了標記,,并建立了詳細的登記 臺帳、存檔工作,,使各類文件的存取工作效率得到很大的提高,。
在 20xx年的宣傳工作中,在主任的指導(dǎo)下,,圍繞著更好的做好接待工作,, 創(chuàng)造一個良好的接待環(huán)境為目的, 針對每年的安全月,、 消防月,、 以及今年的 h1n1 流感的實際情況,對大家以文字的形式做了宣傳,,為公司的形象增添光彩,。
經(jīng)主任安排,我代表辦公室參加了每日早晨的生產(chǎn)協(xié)調(diào)會議,,會議上我認真 記錄各班組,、區(qū)塊人員對辦公室工作提出的要求,并及時報告主任,,爭取當天事 情當天解決,,讓辦公室做好生產(chǎn)的堅強后盾..
在主任的領(lǐng)導(dǎo)和安排下,我從今年 3 月份開始成為食堂每日,、每月經(jīng)費核算 的主要人員,,為了使職工食堂在不虧損的情況下對飯菜質(zhì)量進行提高,在主任的 指導(dǎo)下我對職員的沖卡費用做了詳細的現(xiàn)金收支臺帳,,爭取做到日清月結(jié),,將現(xiàn) 金合理支出給食堂,讓辦公室做好員工生活的堅強后盾,。
為規(guī)范印章的管理和使用,,確保印章管理的安全性、嚴肅性,、有效性,,在領(lǐng) 導(dǎo)的分配下,我對20xx年的用章登記工作做了詳細的記錄,,并監(jiān)督用章人認真簽 字,,及時上報給公司領(lǐng)導(dǎo)確認并簽字,現(xiàn)已經(jīng)將20xx年的用章工作全部完成并歸檔,。
為了規(guī)范公司員工考勤,,在主任的安排下,,我擔(dān)當了 xx年度機關(guān)人員的考 勤工作,每日上午,、下午按時掛考勤簽到表,,并監(jiān)督大家認真、及時簽到,,考勤對公司不算是很大的事情,,但是我認為他很重要,因為他是對每個人最起碼的規(guī) 范,,所以在 20xx年里面我會更加認真的做好這項工作,。
為了使我們公司購買的每一臺設(shè)備和材料都能得到保障,經(jīng)久耐用,,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo) 安排采取書面合同對所購物資進行制約,,公司今年共簽訂了39份材料合同,5份工程合同,,6份大型設(shè)備合同,,15份其他類合同,對這些合同的簽訂和打印工作,,我認真的按簽訂合同的要求對其一一辦理簽字手續(xù),并做好存檔,、臺帳工作,,使各類合同的存取工作得到很大的提高。
我也很清楚自己還存在很多的不足與缺點,,業(yè)務(wù)水平仍需提高,,需更好的盡自己崗位的職責(zé),這次的自我的總結(jié),、領(lǐng)導(dǎo)和同事們的批評指導(dǎo),,對我今后的提高是十分必要的,我的缺點與不足自己總結(jié)有以下幾點: 1,、在協(xié)助管理工作過程中,,缺乏大膽的溝通和主動性,今后我應(yīng)加強學(xué)習(xí)不斷提高自己的水平,工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗,。2,、與同事交流少,關(guān)心同事不夠,。具體表現(xiàn):(1)跟同事們的聯(lián)系不夠,,缺乏交流;(2)工作中對同事們的關(guān)心不夠。我這方面的缺點同事們曾給我指出過,,但自己也注意改正自己的不足,,還需進一步努力,。
這段時間的工作,我在思想上,、學(xué)習(xí)上,、工作上都取得了一定的進步,成長了不少,,這與領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的幫助是分不開的,,在此對領(lǐng)導(dǎo)和同事們表示衷心的感謝!但是我也深切的感到了自己的不足,仍需要不斷的學(xué)習(xí)和磨練,。因此,,在新的一年里,我要繼續(xù)踏踏實實的立足于本職工作,,不斷學(xué)習(xí)提高自己的工作水平,,為正在蓬勃發(fā)展的公司做出應(yīng)有的貢獻。
上半年,,機關(guān)服務(wù)中心在認真組織學(xué)習(xí)了區(qū),、市兩級稅收工作會議的同時,,切實把思想和行動統(tǒng)一到十八大精神上來,。結(jié)合服務(wù)中心工作實際,轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),,進一步明確工作目標,,細化工作職責(zé),,強化工作措施,,確保了后勤服務(wù)保障工作的正常運轉(zhuǎn),,現(xiàn)將上半年的各項工作總結(jié)如下:
服務(wù)中心始終堅持以人為本,,把培養(yǎng)一支高素質(zhì)的干部隊伍作為第一要務(wù)來抓。一是加強干部職工的思想道德教育,。弘揚講團結(jié),、善協(xié)作,,相互積極配合的團隊精神,;講紀律,、守規(guī)矩,自覺維護機關(guān)形象,。注重做好干部職工的宣傳引導(dǎo)工作,著重了解每個人的思想脈搏,,解決存在的.思想認識問題,教育干部職工自覺服務(wù)于機關(guān)的工作精神,。二是健全制度,抓好落實,。完善各項工作制度,,確定了“兩個預(yù)案,、三項制度、四個辦法”,。使后勤服務(wù)保障工作走上了制度化、規(guī)范化,。三是充分發(fā)揮黨員的模范帶頭作用。積極開展交心談心活動,,在事關(guān)干部職工切身利益的問題上,廣泛聽取群眾意見,,發(fā)揮黨員參與管理的積極性,形成了氣順,、勁足、心齊,、團結(jié)向上的良好氛圍。四是加強組織學(xué)習(xí),。著重學(xué)習(xí)了十八大會議精神,特別是秦書記結(jié)合十八大講了一堂切合實際,、務(wù)實,、具有一定教育意義的課,。按照機關(guān)黨委的學(xué)習(xí)安排,,抓好落實,,提倡自學(xué),,結(jié)合本職崗位座談討論,,撰寫學(xué)習(xí)筆記,。
一是在履行職能職責(zé)上,。加強了服務(wù)中心各部門之間的協(xié)調(diào),,明確了各部門管理負責(zé)人,。為轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),,落實工作責(zé)任,,采取按不同崗位“簽訂目標責(zé)任狀”的形式落實各項工作,,責(zé)任到人,。二是在工作落實上,。切實增強做好后勤服務(wù)工作的責(zé)任心和緊迫感,,明確后勤服務(wù)工作目標,,廣泛聽取群眾意見和建議,,合理改善工作環(huán)境,,努力提高后勤保障能力,確保機關(guān)辦公樓,、各住宅區(qū)設(shè)備安全和正常運轉(zhuǎn),。三是在提高工作效率上,。對機關(guān)聘用人員委托勞務(wù)派遣的形式管理,,確立“三崗合一”的工作機制,,及時調(diào)整正式職工和聘用人員的崗位,,明確分工,,使其達到滿負荷的工作狀態(tài),。四是在提高后勤服務(wù)管理上,。制作了服務(wù)聯(lián)系卡,,簡化了辦事程序,,及時解決辦公樓,、住宅區(qū)反映的突出問題,提供了便捷高效的后勤服務(wù),。
(一)抓好機關(guān)設(shè)施改造,。上半年,,除做好日常設(shè)備的維護保養(yǎng)工作外,,解決了辦公樓和住戶反映的各類問題。重點是清洗辦公樓保養(yǎng)空調(diào)系統(tǒng),、空調(diào)主機更換配件、空調(diào)冷凝器清洗空調(diào)冷卻塔系統(tǒng)維護,。地下室積水池安裝自動抽水信號2套 。辦公樓暖氣,、水泵、電機,、風(fēng)機保養(yǎng)及更換配件。地下室動力電源線常年泡在水中,,不安全,,進行了改造,。建立了對辦公樓和住宅區(qū)公共部分耗用的材料建立維修臺賬和設(shè)備維修檔案,。
(二)落實機關(guān)綜合治理工作,。一是機關(guān)成立了綜合治理領(lǐng)導(dǎo)小組,,制定了《市局機關(guān)應(yīng)急突發(fā)事件處置預(yù)案》,,《市局機關(guān)滅火應(yīng)急疏散演練實施預(yù)案》,成立了《xx市地稅局“治安防暴”突發(fā)應(yīng)急方案》,、應(yīng)急防爆隊成員,。二是與機關(guān)各處室簽訂了《綜合治理責(zé)任書》,,實行分級管理,,責(zé)任到人,。三是下發(fā)《xx市地稅局市級平安單位屆滿復(fù)驗的通知》,,按時上報市級平安單位復(fù)驗申報,,經(jīng)xx區(qū)綜治辦復(fù)驗市局機關(guān)為市級平安達標單位,。四是舉辦了一期消防安全知識講座,、安裝了消防知識滾動宣傳視屏,,出一期綜治宣傳板報,。五是下發(fā)了《20xx年機關(guān)治安綜合治理工作要點》,開展第23個綜合治理宣傳月活動安排,、總結(jié)上報,。六是強化機關(guān)安保工作,。下發(fā)了《關(guān)于強化機關(guān)辦公樓值班的通知》落實了24小時干部職工在崗值班制度,。參加了四平社區(qū)維穩(wěn)執(zhí)勤工作,。每月初組織一次安保例會,。加強8小時以外,、節(jié)假日進出辦公樓人員登記制度。
(三)加強機關(guān)職工食堂管理,。一是強化食品衛(wèi)生,豐富食品種類,,嚴格成本控制,,按月實施核算,,杜絕食物浪費,。二是在機關(guān)食堂管理上公開,、透明,體現(xiàn)職工食堂大家關(guān)心,、大家管理、大家監(jiān)督,。定期召開伙管會議,廣泛征求大家的意見和建議,,合理調(diào)整,不斷改進,,進一步做好服務(wù)保障。三是加強食堂人員管理,,采取績效考核的辦法,,將個人收入同個人工作完成情況及質(zhì)效掛鉤,,有效調(diào)動食堂工作人員的工作積極性,。四是在市局系統(tǒng)開展規(guī)范職工食堂管理,,深入實際的調(diào)研工作,形成了調(diào)研報告,。
(四)加強機關(guān)公務(wù)車輛管理。進一步完善了《xx市地稅局機關(guān)車輛管理辦法》,。根據(jù)《市局黨組印發(fā)改進工作作風(fēng)強化服務(wù)理念十條規(guī)定》,,對機關(guān)車輛實行集中管理,、統(tǒng)一調(diào)配,,實行派車單制度,,嚴格落實“三公”經(jīng)費、厲行節(jié)約有關(guān)規(guī)定,,設(shè)專人管理,,對車輛耗油、修理實行單車考核,,建立了臺賬,,增強車輛使用運行費用的透明度。落實節(jié)假日車輛出庫登記,、查驗派車單制度,,嚴格出入審批把關(guān),,實行誰批準誰負責(zé)的制度,,杜絕私自出車,、減少公車私用現(xiàn)象,。對工作之外,、節(jié)假日實行車輛定點停放,、封車制度,,加強駕駛員安全學(xué)習(xí)教育,。
(五)強化后勤服務(wù)保障工作。上半年,,除做好日常設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作外,,及時解決反映的各類問題,。對辦公樓和住宅區(qū)公共部分耗用的材料建立臺賬,。對機關(guān)辦公區(qū)域固定資產(chǎn)進行了清理,,建立了固定資產(chǎn)使用人和資產(chǎn)卡片。下發(fā)了《機關(guān)20xx年衛(wèi)生工作安排意見的通知》,。對辦公樓,、住宅區(qū)環(huán)境衛(wèi)生進行了清除。對辦公樓室外環(huán)境進行了美化,、綠化種植工作,,機關(guān)辦公區(qū)域花卉定期進行了調(diào)整,完成了春季植樹造林綠化任務(wù),。配合做好甘溝鄉(xiāng)東風(fēng)村對口扶貧以及后勤保障工作。抓南山甘溝鄉(xiāng)接待站施工管理工作,。按政府采購有關(guān)規(guī)定,實施內(nèi)部招標,,更換了機關(guān)辦公桌椅,。組織好系統(tǒng)統(tǒng)建房工作,,以及機關(guān)申購人員統(tǒng)建房的辦理工作,。
(六)加強部門預(yù)算管理,,嚴格控制“三公” 經(jīng)費支出,。落實國庫集中支付,,確保零余額帳戶運行,。嚴格預(yù)算內(nèi)經(jīng)費管理,合理計劃經(jīng)費支出,。執(zhí)行政府集中采購有關(guān)規(guī)定,,嚴格執(zhí)行采購程序和審批權(quán)限,。同時,落實財務(wù)三級審核,、審批制度,。完成了20xx年財務(wù)決算和編制了20xx年財務(wù)預(yù)算工作,。
(七)加強黨風(fēng)廉政教育,,提高廉潔自律意識。用“身邊的事”說“身邊的人”開展警示教育,。做到廉潔辦后勤,,強化風(fēng)險意識,、責(zé)任意識。針對機關(guān)后勤管理的事項,、內(nèi)部采購及項目招標管理等工作,,嚴格執(zhí)行了政府采購有關(guān)規(guī)定,,按照規(guī)定程序和審批權(quán)限辦理,,從而有效規(guī)避了不廉潔行為的發(fā)生。
上半年,,服務(wù)中心在做好后勤服務(wù)保障工作的同時,,雖然做了大量的工作,取得了一些成績,,但還存在著一些不足,,一是抓干部職工學(xué)習(xí)教育深度,、力度上還不夠,還有待于加強,。二是在個別工作落實上還不夠到位,,工作雖完成,但還缺少力度,,三是個別人員工作只求過得去,,不求過得硬,缺乏進取精神,。
按照市局黨組的統(tǒng)一部署,一是創(chuàng)新管理努力做好機關(guān)后勤服務(wù)保障工作,。進一步提高專業(yè)化服務(wù)保障水平,,為局領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)干部創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境,。二是深入研究和準確把握機關(guān)干部職工的工作、生活需求,,提出有效的工作措施,,切實加以解決,為干部職工排憂解難,,維護干部職工的切身利益,。三是加強對辦公區(qū)域、住宅區(qū)各項設(shè)備的日常管理,,定期進行維護和保養(yǎng),重點對辦公樓1-3層北面門頭保溫處理,、職工食堂更換塑鋼窗戶,、更換辦公樓、國際城6部電梯鋼絲繩,、曳引輪、平層器以及高低壓配電柜檢修,、修理高壓柜手車 。四是切實做好安全防范,,落實在崗值班制度,,加強消防安全防范工作,確保辦公樓設(shè)備使用安全和正常運轉(zhuǎn),。五是加強機關(guān)車輛管理,,降低車輛運行費用,,確保車輛安全行駛,。六是加強機關(guān)食堂管理,嚴格成本核算,,不斷改善和提高飯菜質(zhì)量,;七是加強部門預(yù)算管理,,嚴格控制“三公” 經(jīng)費支出,。八是圍繞市局黨組的工作思路,,開拓創(chuàng)新,圓滿完成黨組賦予我們的各項工作任務(wù),。
行政部門工作總結(jié)報告 行政部門工作總結(jié)結(jié)束語篇六
20xx年在忙忙碌碌中度過了。來到公司雖只有幾個月的時間,,感覺已完成適應(yīng)并很快進入工作狀態(tài)。公司在這短短的幾個月中也發(fā)生著巨大變化,。從十月份完成了職能部門工作整合以來,,行政工作在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和指導(dǎo)下,,在各部門的協(xié)助下,,完成了以下幾項重要的事情,。
1,、 辦公室遷址,。
除研發(fā)和生產(chǎn)部因工作需要外,,天豐磊公司其他部門及中測宏宇公司全體人員由上奧世紀搬至弘彧大廈,。改善了辦公環(huán)境,同時便于公司統(tǒng)一管理,。新辦公室的選址、簽訂合同,、裝修,、搬家及其他后續(xù)工作等是由行政部來做的,?;景磿r按質(zhì)完成了任務(wù),。
2,、 工商變更,。
行政部門涉及天豐磊和中測宏宇兩個公司的工商變更,。目前為止,,天豐磊的變更地址和變更股權(quán)工作已全部完成,。中測公司的變更地址已完成,變更股權(quán)需等所有投資額到位后進行,。預(yù)計在明天春節(jié)后。
3,、 新公司注冊,。
按公司整體戰(zhàn)略布署,,新公司的注冊公司也在順利進行中,。目前已完成銀行入資,,會計師事務(wù)所驗資等工作,。預(yù)計明年x月份能辦完所有相關(guān)手續(xù),。
4,、 行政管理制度的建立,。
為加強公司管理,,保證公司經(jīng)營正常進行,,規(guī)范公司員工行為,,維護公司 良好形象,,特制定行政管理制度,。行政管理制度經(jīng)過修改討論后于明年元月
開始正式執(zhí)行,。行政管理制度包含......
5、 逐步開展公司活動,。
行政部門的重要工作之一就是定期舉動公司大小活動。這也是企業(yè)文化建設(shè)的重要組成部分,。從十一以來,,行政部舉辦了臺球比賽、生日會,、搬家慶祝會等活動,,其中年度總結(jié)會正在積極籌辦中,。將于元旦中旬召開,,屆時將有精彩的獎品和亮點呈現(xiàn)給大家。
6,、 網(wǎng)站更新建設(shè),。
網(wǎng)站設(shè)計因工作需要,,近期已轉(zhuǎn)至行政部門,。公司需要嶄新的網(wǎng)頁設(shè)計風(fēng)格 及版面結(jié)構(gòu)的改進和內(nèi)容的完善,。行政部已花了一段時間尋找符合要求的合作伙伴,。目前已在洽談階段,,馬上要進入到資料收集及前期設(shè)計,。爭取在明年春節(jié)前將公司亮麗的新網(wǎng)站展現(xiàn)給大家,。
7,、 配合公司進行大型會議及培訓(xùn)工作
(1)20xx年x月x日,,公司召開了大型銷售工作例會,,參會人員涉及所有部門負責(zé)人,、所有銷售人員及駐外機構(gòu)辦事處負責(zé)人,。行政部門配合公司完成車票,、訂房,、訂聚,、娛樂活動等工作,。
(2)20xx年x月x日,,公司召開了對新銷售人員(含江西飛尚)的培訓(xùn)工作,。行政部配合公司完成訂房,、訂聚、娛樂活動等工作,。
8,、招聘新助理,。
行政部因工作需要,,10月底招聘了新助理,。新助理在兩個月的試用期內(nèi),,參與了公司搬家,、工商變更,、行政采購,、會議接待,、組織活動等工作,,現(xiàn)已能勝任自已崗位的工作。
9,、日常行政事務(wù)工作
日常采購。
10,、臨時性輔助工作
行政部門作為主要的后勤保障部門,,是要在其他部門出現(xiàn)問題時,,能隨時提供可能的幫助,。比如:臨時性的工作,。
配合江西飛尚及研發(fā)部門,,順利完成了6項專利產(chǎn)品的恢復(fù)申請,及4項實用新型發(fā)明的申請工作,。
盡管行政部門一直在努力工作,,基本順利完成了一些任務(wù)。但仍存在著很多不足,,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1,、 由于行政部工作是公司的后勤部門,,涉及到的工作方方面面,細小瑣碎,。雖然主觀上是希望能都做到完美,事實上細節(jié)方面工作還很不到位,。
2,、 對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的`問題掌握真實情況不夠全面,,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,。
3、 抓制度落實不夠,,由于公司事物繁雜,,基本檢查沒有到位,因而存在一定的重制度建設(shè),,輕制度落實現(xiàn)象。
4,、 對公司的宣傳力度有待加強,應(yīng)加大對內(nèi)對外的宣傳力度,,多開展豐富多樣的活動,加強網(wǎng)站文化宣傳,。
5,、 與各部門之的溝通還需加強,。
20xx年即將過去,,新的一年將要到來,。在新的一年里,,我們將繼續(xù)圍繞公司整體戰(zhàn)略目標開展工作,克服缺點,,改進方法,;深入調(diào)研,,掌握實情;加強管理,,改進服務(wù),;大膽探索行政部工作新思路,、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻,!
下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,,結(jié)合目前公司發(fā)展狀況和今后發(fā)展趨勢,,行政部計劃從下幾個方面開展20xx年度的工作:
1,、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),,加強理論學(xué)習(xí),、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強化服務(wù)與管理意識,,制定相應(yīng)的考核管理制度,明確分工,,充分調(diào)動工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺階,。
2,、加強公司企業(yè)文化建設(shè),。
行政部門計劃以日常企業(yè)文化建設(shè)為主,,主題活動為輔的方式,,通過吸收別人先進企業(yè)文化經(jīng)驗,在明年內(nèi)完成公司企業(yè)文化框架的搭建工作,。
3、加強與其他各部門之間的溝通,。
更深入了解員工需求,,根據(jù)需求舉辦活動,,培養(yǎng)員工主人翁精神,,增強企業(yè)凝聚力,。
4、注重節(jié)約管理,,提前全員節(jié)約意識,。
在明年的工作中,,行政部必須與各部門充分溝通,,出臺詳細制度,,大力抓節(jié)約,,從省電,、省紙等日常工作中多監(jiān)督、檢查,、改進,從“節(jié)流”的方面發(fā)揮自已的作用,。
5,、創(chuàng)新十主動
作為行政部負責(zé)人必須花時間進行思考、針對工作中的方方面面提出獨特的改良辦法及方式,,主動出擊,將創(chuàng)新管理分解到明年各月的績效考核指標內(nèi),,培養(yǎng)自己獨特的思維方式,,用創(chuàng)新精神和意識為工作加上助推器,。
6,、完善自我、加強學(xué)習(xí)
在20xx年的工作中,,自己仍然存在許多問題,。管理水平仍需提高,要隨時注意改正自己的性格缺陷,,不斷進行自我否定,少說多做,,多為大家做實事,培養(yǎng)自己主動學(xué)習(xí)的意識和習(xí)慣,,吸收外企業(yè)先進的經(jīng)驗,,用知識來武裝自己、提高自己
7,、提高工作率,,達到完美效果
8,、培養(yǎng)新人,,能一人多職
9,、加強庫房管理
10,、加強采購管理
11,、加強辦公環(huán)境及員工行為規(guī)范的管理
行政部將嚴格按照公司要求,,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
行政部門工作總結(jié)報告 行政部門工作總結(jié)結(jié)束語篇七
根據(jù)20xx年中創(chuàng)公司全年工作計劃,,結(jié)合本部門工作實際,,現(xiàn)就一年來行政人事部工作做如下匯報:
回顧20xx年,,行政人事部在總經(jīng)室的領(lǐng)導(dǎo)下,,緊跟市場發(fā)展需求,,著重配合一線相關(guān)部門,,嚴格落實公司的各項工作部署。在行政管理方面落實規(guī)章制度,,加強監(jiān)督監(jiān)管;人事管理方面結(jié)合公司崗位實際,,落實人才本地化需求,;后勤保障上,,及時跟進需求,盡職盡責(zé),。
中創(chuàng)公司人事工作在公司總經(jīng)理帶領(lǐng)下,,緊跟戰(zhàn)略調(diào)整步伐,,嚴格按照公司要求,,完善人員招聘,、培訓(xùn),、考核等人事相關(guān)工作的規(guī)范化與制度化,。
(1)根據(jù)公司人員配備需求,結(jié)合公司的實際情況,,和組織架構(gòu)的調(diào)整,,做為人事部我們加大人員招聘力度,。根據(jù)年初招聘計劃和中途組織架構(gòu)的調(diào)整,,全年通過網(wǎng)絡(luò),、大型人才招聘會等渠道,,共進行了8次招聘工作,,其中網(wǎng)絡(luò)招聘費用開支1600元,,招聘會費用開支為960元,。在招聘工作中,,初審符合招聘崗位要求的簡歷148份,,通過初試人員87人,通過復(fù)試64人,,入職46人。目前仍在崗位人數(shù)為22人,,20xx年公司中層人員進行了重新的調(diào)整,,調(diào)整后的團隊更有戰(zhàn)斗力,工作效率大幅提高,,部門配合更加密切。
(2)在人員培訓(xùn)方面,,行政人事部配合市場部開展了消防安全知識培訓(xùn),、辦公室禮儀禮節(jié)培訓(xùn),,對入職員工從《員工手冊》入手,,引導(dǎo)人員完善入職手續(xù),、部門領(lǐng)導(dǎo)談心熟悉崗位要求,、行政人事部明確公司制度,、班組長培訓(xùn)提高工作技能,、以老帶新培養(yǎng)協(xié)助精神。全年共培訓(xùn)新入職員工近46名,。
(3)在公司總經(jīng)理指導(dǎo)下,,對員工檔案進行嚴格審查,,對于資料不齊全的一律要求補齊全,,并結(jié)合人事檔案管理需求,,對現(xiàn)有人員建立起電子檔案,。
(4)在員工關(guān)系處理方面,,結(jié)合出現(xiàn)勞動糾紛,,行政人事部積極溝通,、及時請示,確保公司利益不受損失,。例如:劉穎向勞動監(jiān)察部門投訴的事情處理中,,行政人事部通過積極的溝通,了解其投訴的真正目地,,及時請示公司總經(jīng)室領(lǐng)導(dǎo),,圓滿完成了此事的處理,。在戴建齊事情處理中,經(jīng)過對雙方家屬做思想工作,,積極疏通,,在總經(jīng)室領(lǐng)導(dǎo)的`指導(dǎo)下,,雙方已達成私下和解。
(5)在員工社會保險方面,,20xx年行政人事部做了大量的工作,,與政府部門打交道,,事難辦臉難看,,排長隊還要賠笑臉,,無論怎樣行政人事部人員都不厭其煩,耐心盡力的為每一位員工做好服務(wù),,確保不遺漏每一個工作細節(jié)。社保:為在職職工辦理新增,、轉(zhuǎn)移,、退保等手續(xù)共計28人次,;失業(yè):辦理增減手續(xù)4人次;辦理女工生育保險2人次,;發(fā)展工會人員7人。
一年來,,通過各項任務(wù)完成,逐步提高了行政人事部在人事工作的工作標準,,并結(jié)合公司各項規(guī)定制度,,從人員入職開始,,結(jié)合《勞動合同法》,、《勞動合同法實施條例》兩部新法,完善公司人事工作中不足,,提升行政人事依法按章處理人事及其相關(guān)工作能力。
20xx年行政日常管理,、行政后勤保障為行政人事部全年工作主線之一,,在管理上強化制度,、在保障上要質(zhì)量。一年來我們在行政方面做了以下幾方面工作:
(1)根據(jù)20xx年管理工作中存在不足進行了相關(guān)制度的完善,。在年初,,修訂了《中創(chuàng)公司公文流轉(zhuǎn)管理辦法》、依據(jù)集團《公章,、專用章使用的有關(guān)規(guī)定》擬定完善了《中創(chuàng)公司公章、專用章管理使用的規(guī)定》,,結(jié)合20xx年日常管理與實際操作進行修訂與完善了《員工打卡考勤制度》、《勞防用品管理制度》,。緊跟集團總部下達的文件,、相關(guān)規(guī)定,、通知及其要求,,及時調(diào)整我公司管理規(guī)定與管理辦法、結(jié)合我公司日常管理實際,,加強規(guī)章制度操作的規(guī)范性,。
(2)根據(jù)行政日常工作的要求,在六月前完成了組織機構(gòu)代碼證,、社保保險登記證,、勞動保障誠信評價等級證,,營業(yè)執(zhí)照等證照進行了年檢,通過一系列公司證照的年檢,,為全年對外工作的順利開展打下良好的基礎(chǔ),。
(3)認真及時配合公司各部門作好辦公用品的采購與發(fā)放工作,。在力求節(jié)約日常辦公用品開支前提下,行政人事部針對日常用品庫存及配發(fā),、使用品,,基本做到月底有清查、月初有申報,、在采購時本著“貨比三家,,質(zhì)量與價格并重”的原則,,既為公司購買到合適用品,,又在最大程度上節(jié)省公司開支,。例如:20xx添置固定資產(chǎn):臺式電腦4臺,,數(shù)碼相機1臺,,柜式空調(diào)1臺,,掛式空調(diào)2臺,,考勤機1臺,。這些資產(chǎn)列出來數(shù)據(jù)不多,,但在采購的過程中,,我們每采購一件都要走遍開封市的每個商場,,至少要詢價比較三個商家以上,價格和質(zhì)量都要做出對比,,最后再次壓價,,做到以最低的價錢買最好質(zhì)量的產(chǎn)品,,并且筆筆都有帳可查,。
(4)組織安排公司辦公會議,提前做好會場布置,,通知與會人員準時參加,,做好會議記錄和整理會議紀要,,準確及時把會議內(nèi)容傳達給與會人員,,并督辦會議精神的落實情況,。在對外招待茶話會上,我們做到提前采購,、起早準備,會中茶水服務(wù),,會后打掃場地,,有效的保障了我們對外的接待水平和接待質(zhì)量,。
(5)存檔工作:存檔行政文件211份,,合同375份。行政人事部通過對檔案管理書籍的進一步學(xué)習(xí)后,,提高了檔案管理的認識,,發(fā)現(xiàn)公司以前存檔的文件有些是沒有保存價值的。于是20xx年對公司不同價值,、不同科目的文檔進行了分門別類的存檔,,方便了以后檔案的查詢和管理。
(6)在行政監(jiān)管上,考勤方面:每月月初把上個月的打卡記錄采集、整理,、校隊打印并讓每位員工簽字確認、存檔,,對違反公司考勤紀律的員工,行為較輕者進行口頭批評,,屢犯不改者予以行政處罰,。日常監(jiān)管:平均每月4次對員工紀律進行不定時不定期檢查,發(fā)現(xiàn)違紀行為,,對員工進行思想教育,,全年口頭批評58人次,,20xx年行政處罰22人次,。
(7)20xx年4月份行政人事部人員進行了全面的調(diào)整,,面對新環(huán)境和新挑戰(zhàn),,我們部門人員團結(jié)一致,兢兢業(yè)業(yè),,一絲不茍,,邊學(xué)習(xí)邊摸索,,通過不懈努力,,逐步掌握并完善了我們的工作細節(jié),并在實踐中不斷查找工作漏洞,,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,,更好的為其他部門提供后勤保障服務(wù),。本著厲行節(jié)約的工作原則,,我們開源節(jié)流,辦公用紙建立了登記制度,,辦公用品,、勞保用品堅持以舊換新,,報廢固定資產(chǎn),、低值易耗品廢舊再利用,,辦公室做到人走燈滅,,關(guān)閉電源,,水源,有效為公司節(jié)約每一分錢,、每一度電。
(8)車輛管理方面:20xx年共行程19200公里,,平均每月行程1600公里,每天2次市內(nèi)宣傳,,行程28公里,。平均每月派發(fā)60張派車單,,每天完成出車任務(wù)2次。20xx年車輛共保養(yǎng)了2次,。全年發(fā)生了2起交通安全事故,,打破連續(xù)兩年平安無事故的歷史,,經(jīng)過調(diào)查了解事故起因后,,及時對司機思想進行疏導(dǎo),,避免再次意外事故的發(fā)生。
作為行政人事部,,即是公司綜合管理部門,,也是公司綜合保障部門,其管理是否到位直接關(guān)系公司的運營,,其保障是否得力直接關(guān)系人員凝聚力與向心力。
在一年工作中,,雖然行政人事工作千頭萬緒,,大事能提到桌面沒幾件,但是公司總經(jīng)室安排各項事務(wù)我們部門人員不打折扣,,堅決執(zhí)行,、樹立表率模范的作用?;仡櫼荒旯ぷ?,雖說做到了盡心盡力,但在部門的工作中還存在以下不足:
(1)規(guī)章制度的執(zhí)行上施之太軟有待加強
規(guī)章制度是一個公司自己“法律”,,行政人事部是公司里的“執(zhí)法”部,,對于部門自身人員要求上,應(yīng)以表率作用走在公司其他部門員工的前列,。目前存在對本部門人員要求不夠嚴格,。對于人員考勤上,講人性時多,,講規(guī)章原則少了些,,致使公司員工存在一些不良現(xiàn)象養(yǎng)成了一種工作習(xí)慣。例如在紀律維護上時緊時松,、對于違紀者說地多,真正按規(guī)定執(zhí)行少,。在制度面前講人情時多、體諒大家時多,,體諒公司紀律時少。致使一些員工認為自己違了紀,、犯了錯全是公司錯,,養(yǎng)成了公司一些員工不從自身找原因,、從公司制度中找不足,。
(2)辦公資產(chǎn),、物品的管理上有待規(guī)范
在公司資產(chǎn)管理上,,雖然分公司資產(chǎn)一看一目了然,但作為行政人事部門,,應(yīng)對資產(chǎn)分門別類登記造冊,,按資產(chǎn)使用狀態(tài)以堪用品、報廢品造冊,,并對其構(gòu)置時間,、使用年限、責(zé)任人等仔細標注,,為公司資產(chǎn)核算,、辦公采購,、設(shè)備維修更換等,,為總經(jīng)室提出決策依據(jù)。
(3)各項日常數(shù)據(jù)統(tǒng)計有待加強
作為行政人事部,,其在日常相關(guān)統(tǒng)計上應(yīng)給總經(jīng)理提供一些參考依據(jù),。如每月人員入職離職人數(shù)、員工流失率,、月發(fā)傳真總量,、月辦公用品日常消耗登記統(tǒng)計,,派車單詳細記錄車輛行駛里程、月耗油料統(tǒng)計,,做好辦公用品、辦公費用日常開支的統(tǒng)計等,。
(4)員工日常培訓(xùn)上存在欠缺
培訓(xùn)是員工最好福利,。只有通過各方面的培訓(xùn)使公司全員在共同目標下努力奮斗。行政人事部要通過培訓(xùn)使公司全員從認識紀律到遵守紀律、維護紀律,。目前行政人事部在員工培訓(xùn)方面做得還不到位,,市場上要出成績、內(nèi)勤做好保障,,沒有統(tǒng)一的思想和高昂的工作激情,,團隊將是一盤散沙。20xx年將根據(jù)總經(jīng)室的要求,,加強團隊建設(shè)工作,,以“忠誠、協(xié)作,、行動”為團隊協(xié)作口號,,加強培訓(xùn)力度。培訓(xùn)不僅存在于規(guī)定制度的培訓(xùn),,對于業(yè)務(wù)知識針對不同部門,、不同人員也需進行集體、個人培訓(xùn),。如做行政人事工作不了解辦公室禮儀禮節(jié),、人事工作不掌握招聘的技能技巧、不了解地方政策法規(guī),;做客服的一遇到問題就是去請示公司,自己不會應(yīng)用對話技巧擱置問題,,使公司與客戶矛盾加?。蛔鍪袌龇?wù)不專業(yè)等等,。這些都需通過行政人事督查,、提出相應(yīng)培訓(xùn)建議。
(5)管理上存在只說不管,、只講不罰
行政人事部門就是規(guī)章制度維護與執(zhí)行部門,,20xx年對于辦公室衛(wèi)生、紀律抓的不嚴,,看見說一說,、講一講,不痛不癢,。對于日常辦公秩序維護上只講不罰,,如上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁、上網(wǎng)購物,、群聚聊天,、玩游戲等。使一些規(guī)章形同虛設(shè),20xx年將會改變這種管理方法,,嚴厲懲處上網(wǎng)打游戲現(xiàn)象,。
回顧20xx我們緊張忙碌,無怨無悔,,展望20xx我們加足馬力,,充滿信心,在中創(chuàng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子的帶領(lǐng)下,,只要我們工作更加細致點,、溝通多一點、責(zé)任心強一點,,我堅信20xx年行政人事部各項工作會竹竿拔節(jié)年年高,。
行政部門工作總結(jié)報告 行政部門工作總結(jié)結(jié)束語篇八
時光荏苒,20xx年即將結(jié)束!
自20xx年3月23日來公司上班,,被擔(dān)任人事管理員,在此工作中,,我用我所學(xué)的專業(yè)知識及多年來對人事管理工作經(jīng)驗,,根據(jù)公司實際情況及本職工作進行了一個初步計劃,現(xiàn)實告訴我“只有管好人,,才能管好事”,,所以在擔(dān)任本職工作期間我一邊根據(jù)公司的實際情況不斷進行人事管理工作創(chuàng)新,另一邊依然用我的初步計劃認真踏實的進行人事管理工作,,首先對有關(guān)人事管理的文件進行徹底擬制,,逐步根據(jù)公司大的有關(guān)規(guī)章制度及公司實際情況進行完善,最終對人事管理有了一套基本規(guī)范的規(guī)章制度,,行政部門年度工作總結(jié),。
在9月底因公司人事調(diào)整,從10月1日起被晉升為本部門經(jīng)理(代)并接管行政,、人事,、辦公室、總務(wù)后勤事務(wù)工作,,在上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心,、支持、指導(dǎo)下以及各部門的配合下,,按照公司方針政策,,行政人事總務(wù)部的工作特點:做好日常對外、對內(nèi)工作,,進一步提高工作效率,,確保各項工作的正常運作;進一步強化各項服務(wù)工作,為生產(chǎn)經(jīng)營提供周到快捷的后勤保障服務(wù);儲備,、創(chuàng)新人力資源管理工作,,為公司發(fā)展,生產(chǎn)經(jīng)營提供動力支持;加強制度執(zhí)行力度等,。自10月1日起擔(dān)任部門經(jīng)理(代)的工作中,,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營,,適時調(diào)整招聘,、用工管理以及后勤保障管理思路。
回首過往,,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,,領(lǐng)導(dǎo)對我的支持與關(guān)愛,,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協(xié)助和理解才能使我在工作中更加的得心應(yīng)手,,也因為有你們的幫助,,才能令到公司的發(fā)展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務(wù),。其總結(jié)報告
1,、徹底完成人事管理有關(guān)文件資料,并根據(jù)公司的發(fā)展逐步完善并下發(fā)各部門;對公司及各部門下發(fā)的`文件資料進行修改完善,,并進行會簽下發(fā);解釋并監(jiān)督各部門對已下發(fā)文件的執(zhí)行情況,,并做進一步指導(dǎo)實施。
2,、建立、建全,、規(guī)范人事檔案(新進,、離職、調(diào)動,、升級)管理,。
⑴、重新對現(xiàn)有人員進行了建檔工作,,現(xiàn)員工檔案齊全,。
⑵、對各部門,、人員進行分組建檔,,便于工作操作和核查、調(diào)動和管理。
⑶,、辦理公司新進,、離職、調(diào)動等手續(xù);對離職人員的自離,、辭工,、病退等實行分類整理存檔,便于查證;同時做好調(diào)動,、提拔人員等檔案資料信息保管,,月底傳新進、離職,、調(diào)動人員資料到財務(wù)部,。
⑷、實行各部門負責(zé)人對在職人員的人數(shù)每月進行統(tǒng)計,,并對離職人員,、新進、調(diào)動人員作月統(tǒng)計并進行核對,,方便了部門,、人事,、財務(wù)查找,、結(jié)算管理,增強了人力資源管理,。
⑸、及時做好檔案材料的收集,、整理,、歸檔,。
3,、人員招聘。
⑴,、各部門傳遞人員增補單,。
⑵、根據(jù)部門人員的實際需要有針對性,、合理性招聘員工,,以配備各崗位;通過采取一系列切實措施,,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘,、定點招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效,。
4、員工住宿情況,。每月對員工的住宿情況進行統(tǒng)計,并對外宿員工的名單進行上報財務(wù)部,,按公司有關(guān)規(guī)章制度給予住房補貼的發(fā)放,,部門年度工作總結(jié)《行政部門年度工作總結(jié)》。
5,、嚴肅勞動紀律,。
⑴、加強考勤管理,,在全公司上下協(xié)助下抓按時上,、下班時間,規(guī)范考勤制度,。
⑵,、嚴格考勤制度責(zé)任的落實。
⑶,、加強請(休)假制度、放行條管理,,對不履行請(休)假手續(xù)或未開放行條者,、擅自離崗者等,堅決予以查實并作出處理,,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,,進而大大改善了公司的工作作風(fēng)。
6,、認真做好常規(guī)工作,,包括:優(yōu)秀員工、工資,、晉升,、調(diào)職和其它的核定審查工作;對工牌辦理及補辦進行核實查證辦理等等各項工作。
7,、人事月統(tǒng)計工作,。每月對公司全廠各部門人數(shù)進行匯總,對新進,、離職,、調(diào)動人員進行備注。
8,、收集信息,,做好人力資源檔案開發(fā)與儲備,提高辦公效率,。
1,、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上,、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,,綜合協(xié)調(diào)工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查,。
2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,,起草有關(guān)規(guī)章制度,、工作計劃和其他文稿。負責(zé)公司來往信函的處理及收發(fā),、登記,、傳閱、批批示;做好公司文件的通知,、審核,、傳遞、催辦,、檢查,。加強辦公文件、檔案管理,。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時送達有關(guān)部門辦理,,為公司貫徹落實上級精神,、及時完成工作任務(wù)提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,,隨時為公司查詢服務(wù);加強文字材料的草擬打印工作,,能按規(guī)定的時間和內(nèi)容要求完成。
3,、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),,完善、制定公司規(guī)章制度,,并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度,。
4、加強溝通:與員工面對面解決問題,,使員工工作有章可循,,做到違紀有據(jù)可查,使他們了解,、支持后勤工作,,取得了良好的效果,并注重后勤質(zhì)量的提高,。
5,、能很好地履行崗位職責(zé),辦事效率的提高,。
6,、監(jiān)督、管理,、檢查方面:每天對公司各部門環(huán)境衛(wèi)生,、消防、紀律檢查工作,,有異常情況進行現(xiàn)場處理,。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀、違規(guī),、等各種不良現(xiàn)象及時通知相關(guān)部門負責(zé)人進行處理;為公司加強管理,、提高后勤服務(wù);認真收集信息,全面,、準確的了解和掌握各方面工作的開展情況,,分析工作存在的問題,總結(jié)工作經(jīng)驗,,及時向公司匯報,,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出正確的決策。
7,、辦公物資、庫存工服的管理:對公司各部門使用的辦公物資進行了統(tǒng)計,,并分類建檔存入電腦中,,保證了物資使用的安全;負責(zé)公司辦公設(shè)施的管理和維護及維修聯(lián)絡(luò)。包括公司辦用品采購,、發(fā)放,、保管、使用登記,、維護工作等;并履行稽查職能,,認真辦理辦公用品的出、入庫,、領(lǐng)用嚴格控制和管理,。辦理庫存工服的出、入庫交接,、保管管理,。
8、公司日常行政,、人事,、辦公事務(wù)等管理工作,協(xié)助總經(jīng)辦處理日常工作,。
9,、公司總務(wù)工作,做好后勤保障,。
10,、公司辦公、生產(chǎn)會議安排,、記錄和整理會議記要,,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。
11,、接待來訪客戶,,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客戶,、認真聽取來訪客戶反映的問題,,提出的要求、建議,。
12,、保安、司機的監(jiān)督管理,。對廚房人員,、保安及司機反應(yīng)的各種問題及日常工作情況,、報銷單進行審核、查閱,,對有異常的進行處理,。
13、公司各種表格管理,。
14,、完成上級交辦的其他任務(wù),并按時按質(zhì)的完成,。
根據(jù)部門20xx年的工作結(jié)合公司目前實際情況和今后的發(fā)展趨勢,,行政人事總務(wù)部計劃從以下幾方面開展20xx年度的工作,全面推行目標管理,。
1,、行政人事總務(wù)部在20xx年里除做好日常管理工作外,重點做好以下幾方面工作
⑴,、加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度,,并根據(jù)公司工作實際情況,對后勤服務(wù)有關(guān)規(guī)章制度修改,、完善,,使其更加符合公司工作實際的需要。
⑵,、配合公司促建工作,,加大行政管理力度,對在工作上涌現(xiàn)出來典型的人和事予以及時公布,,通過“以點帶面,、以薪帶譽”,促使工作質(zhì)量進一步提高,。
⑶,、加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案及合同的管理,,嚴格控制公司勞動用工,,做好以事設(shè)崗,人盡其才,。為人才招募與評定薪資,、績效考核提供合理依據(jù)。
⑷,、完成日常人力資源招聘與配置,。
⑸、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。比如考勤,、用工以及后建宿舍的管理等等,。
⑹、嚴格辦公室管理及辦公用品的管理,、以及環(huán)境衛(wèi)生管理,。
⑺、加大內(nèi)部人力,、人才開發(fā)力度,弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),,用優(yōu)秀的文化感染人,。
⑻、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系,、糾紛的預(yù)見與處理等記錄,。既保障員工合法權(quán)益又維護公司的形象和根本利益。
行政人事總務(wù)工作對一個正在成長和發(fā)展的公司而言,,是非常嚴峻而重要的基礎(chǔ)工作,,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項目較多,,因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持,。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,,都是行政人事總務(wù)部工作成敗的關(guān)鍵,。所以行政人事總務(wù)部在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以大力協(xié)助,。
20xx年公司是緊張忙碌的,,行政人事總務(wù)部工作責(zé)任大,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,,兢兢業(yè)業(yè),,履行行政、人事,、總務(wù)等各項工作職責(zé),、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,較好的完成了各項工作任責(zé),。當然,,行政人事總務(wù)部在今年的工作中還存在粗糙等不足,將在來年工作中改進和糾正,。隨著公司的發(fā)展壯大,,根據(jù)需求進行人才招聘、加大行政、人事,、總務(wù)管理力度和員工培訓(xùn)等完成各工項工作,,以及嚴格實行和執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,可以預(yù)料來年我們的工作將更加繁重,,要求也更高,,為此,我將更加勤奮的工作,,努力為公司做出貢獻!
行政部門工作總結(jié)報告 行政部門工作總結(jié)結(jié)束語篇九
20xx年結(jié)束,,回首20xx年的工作,有碩果累累的喜悅,,有與同事協(xié)同攻關(guān)的艱辛,,也有遇到困難和挫折時惆悵,時光過得飛快,,不知不覺中,,充滿希望的20xx年就伴隨著新年即將臨近。我是20xx年9月26號入職公司的,,在公司我主要負責(zé)公司的行政工作,。回顧這幾個月的工作,,有收獲也有很多感概,。短短的幾個月的工作中,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的支持和鼓勵下,,讓我感受到在工作中帶給我的自信和快樂,,也感受到因為自己能力有限和對行政工作的不成熟而帶來的'壓力。雖然在這幾個月的工作中,,自己在工作中認真完成工作任務(wù),,但是有很多不足。下面我主要從以下幾個方面對我20xx年3個月的工作進行述職,,請公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事給予指正,。
在行政部從事行政專員1個多月以來,最初接手的是辦公用品管理,,辦公用品分類為:
1,、固定資產(chǎn)類辦公用品,如:傳真機,、復(fù)印機,、電腦、打印機,、碎紙機,、投影儀等,。
2、非消耗性辦公用品,,如:辦公桌,、辦公椅、計算器,、電話機,、打孔機、剪刀,、紙刀,、白板、文件夾,、文件柜等,。
3、消耗性辦公用品,,如:筆記本、簽字筆,、圓珠筆,、鉛筆、橡皮,、膠水,、復(fù)寫紙、釘書釘,、回形針,、筆芯、公司印刷品,、墨盒,、復(fù)印紙、傳真紙,、水性筆,、白板筆、回形針,、大頭針,。
4、后勤消耗性辦公用品,,如:衛(wèi)生紙,、洗手液、洗衣粉,、洗潔精,、垃圾袋,、水杯、掃把,、拖把,、垃圾桶、肥皂,、手套,、毛巾等。
5,、公司辦公用品的領(lǐng)取發(fā)放,、簽字。
公司員工社保辦理主要是新增人員及人員變更,。每月1號社保局打表核對做表領(lǐng)導(dǎo)逐層簽字交財務(wù)打款,、扣款。幫助公司員工處理一些關(guān)于社保問題,。
每年4月上報名單,,如有變更及時更正。
行政部門工作總結(jié)報告 行政部門工作總結(jié)結(jié)束語篇十
20xx年,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)及大力支持下,,在兄弟部門的大力協(xié)作下,面對激烈的市場競爭形勢,,行政部緊緊圍繞管理,、培訓(xùn)、招聘等工作重點,,注重發(fā)揮行政部上傳下達,、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標任務(wù)作出了積極貢獻?,F(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下:
建立之初,,公司內(nèi)部制度欠缺,管理有困難,。為保障公司的正常有序運轉(zhuǎn),,行政部制定出臺了考勤、著裝,、資產(chǎn)管理等一系列規(guī)章制度,,使公司管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件,。同時狠抓員工禮儀行為規(guī)范,、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。嚴格按照公司要求,,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,,不定期對員工行為禮儀,、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序,。
行政部工作的核心就是搞好“三個服務(wù)”,,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù),、為客戶服務(wù),。一年來,我們圍繞中心工作,,在服務(wù)工作方面做到了以下三點:
1,。積極完成總經(jīng)理交辦各項工作任務(wù),當好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,,主動為公司領(lǐng)導(dǎo)分憂解難,,對領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清,。
2,。想方設(shè)法搞好員工的工作、生活,、娛樂等各項保障,,對公司部署的重點工作,力求考慮在前,、服務(wù)在前,,特別是采購,、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護,、保養(yǎng)等日常工作,計劃周密,,措施到位,,保障有力。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位,。
3,。認真做好客戶聯(lián)誼會準備和組織工作,保障了每期聯(lián)誼會的圓滿成功,,協(xié)助理財部門搞好客戶跟蹤,,保障客戶及時續(xù)簽合同或按約解除合同。每月底對每位客戶進行一次電話回訪,,保障了客戶與公司的充分溝通,。
1。積極為公司招聘人才,。為解決公司發(fā)展的人力需求,,今年以來,,心得體會行政部按照公司領(lǐng)導(dǎo)的指示,多次參加人才市場招聘會,,為公司招聘員工,。
2。扎實搞好員工培訓(xùn),。為了能切實提高員工素質(zhì),,以更好地適應(yīng)市場競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標緊密結(jié)合,,把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,,大力加強對員工的思想和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn),每周組織公司員工進行各種業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),,使員工的業(yè)務(wù)水平得到有效提升,,保障了各項業(yè)務(wù)工作的正常開展。
過去的`一年,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,,得到了各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績,。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒?,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1。由于行政部工作常常事無巨細,,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美,。
2,。對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,。
3。抓制度落實不夠,,由于公司事物繁雜,,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),,輕制度落實現(xiàn)象,。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。
行政部門工作總結(jié)報告 行政部門工作總結(jié)結(jié)束語篇十一
行政部是公司重要的綜合部門,,對內(nèi)要求綜合管理協(xié)調(diào)水平不斷提升,,對外要應(yīng)對工商、安檢,、環(huán)保,、建設(shè),、經(jīng)濟、發(fā)改,、社保等機關(guān)的各項檢查,。
20xx年上半年,行政部工作緊緊圍繞公司的經(jīng)營方針,、目標開展工作,,對公司各項工作進行部署。現(xiàn)將20xx年上半年的工作做如下簡要總結(jié),。
20xx年上半年行政部工作大體可分為以下六個方面
1,、繼續(xù)健全公司各項規(guī)章制度,進一步提高公司規(guī)范化運作水平,。
行政部在公司原有制度的基礎(chǔ)上,,完善了《公司管理制度》、《公司辦公會議管理暫行辦法》,、《沙場管理制度》,、《考勤管理》等,涉及人,、財,、物的管理制度及規(guī)范性文件,規(guī)范了工作程序,。
2,、完成公司組織構(gòu)架建設(shè),任命公司高管人員,,對公司管理流程進行重組,,強化責(zé)任意識,促進公司高效運作,,為公司發(fā)展奠定了基礎(chǔ),。
3,、今年以來,,公司所有來文統(tǒng)一由行政部負責(zé)管理,實現(xiàn)了文件流程登記管理,,保證文件傳批效率,,對文件流程1進行嚴格控制。并通過由人事行政部負責(zé)統(tǒng)一發(fā)放,,加強了內(nèi)部文件傳閱,,提高傳遞信息的效率。
4,、總結(jié)上半年文件管理情況:
截至7月14日行政部共下發(fā)文件42次(詳附件1,、20x上半年下發(fā)文件明細表),,共對外發(fā)函44次(詳附件2、20x上半年對外函件明細表),,草擬紀要28次(詳附件3,、20x上半年草擬會議紀要明細)。
5,、逐步完善公司監(jiān)督機制,,加強對員工的監(jiān)督治理力度。
6,、加強對公司各個部門的治理:統(tǒng)一實施各項管理制度,,統(tǒng)一使用日常工作表格,要求各部門每周上報反映有關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)的周報表,。
1,、公司上半年根據(jù)各部門工作需求,通過報紙,、網(wǎng)站,、現(xiàn)場招聘會、介紹等渠道,,基本完成招聘任務(wù),。較好的完成了人員的入職、轉(zhuǎn)正,、離職,、調(diào)崗等人事審批工作。
2,、證照辦理及年審工作,。協(xié)助安裝公司資質(zhì)辦理的材料收集工作。公司組織機構(gòu)代碼證年檢,、工商行政年檢也全部完畢,。
3、對外做好相關(guān)職能部門溝通協(xié)調(diào)工作,,以使公司對外工作順暢,。
4、對內(nèi)嚴格審核各部門的辦公用品使用情況,,并做好辦公用品領(lǐng)用登記,,合理采購辦公用品。
5,、進一步加強辦公區(qū)規(guī)范管理,,創(chuàng)建安全、文明、和諧的辦公環(huán)境,。
6,、嚴格控制各項辦公費用開支,以節(jié)約,、降低成本為第一原則,。
7、做好公司后勤保障工作:機票預(yù)定,、食宿安排,、客戶接待等,及時,、主動地處理日常工作中的各項事務(wù),。
逐漸規(guī)范、完善公司公用車輛管理,,制定了《車輛管理制度》,,嚴格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)要求的車輛登記制度,車輛勤檢修,、勤保養(yǎng),、勤清洗,使車輛始終處于良好狀態(tài),。
嚴格登記每次加油記錄,。對于車輛安全管理,行政部詳細根據(jù)每輛車的維修及年審檔案來做到有章可循確保車輛行駛安全,。針對公司車輛緊張的情況,,行政部合理調(diào)節(jié)用車秩序,做到車輛使用有序,。
1,、行政部定期對公司網(wǎng)絡(luò)做全面檢查,把公司網(wǎng)絡(luò)安全放在首位,。定期對公司網(wǎng)站進行更新,,及時將新政策、新文件上傳到公司門戶網(wǎng)站,,努力做好公司對外網(wǎng)絡(luò)窗口建設(shè),,不斷完善公司網(wǎng)絡(luò)平臺。
2,、啟動育林精細化信息管理項目,,為公司實施細化信息管理,、提高企業(yè)管理水平,、加快企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造有利條件。
1,、上半年行政部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示狠抓食堂飯菜質(zhì)量,,降低飯菜價格,,豐富了菜品,提高了飯菜質(zhì)量,,這些改變得到了公司員工的好評,。
下一步食堂的工作還是關(guān)鍵,炎熱的夏季屬于疫情易發(fā)的季節(jié),,所以行政部將繼續(xù)監(jiān)督好食堂的飯菜質(zhì)量,,讓職工們吃的放心,吃的舒心,。
2,、加強公司園林綠化管理,提升公司園林綠化水平,;加強公司環(huán)境衛(wèi)生工作,,保持公司環(huán)境整潔;對公司衛(wèi)生間進行改造,,提升公司外部形象,。
3、加強公司公共設(shè)施的維護與管理,,零星小型維修自行動手,,為公司節(jié)約維修費用5000元以上。
沒有規(guī)矩不成方圓,,作為企業(yè)沒有規(guī)范的紀律是不能有好的發(fā)展的,。行政部在4月份已經(jīng)將公司員工考勤打卡機全部配齊,x月29日已經(jīng)通知各部門執(zhí)行上下班指紋打卡,。
正人必先正己,,行政部每位同志都例行打卡帶頭遵守公司的考勤制度。
下一步行政部還將繼續(xù)在企業(yè)文化和規(guī)范企業(yè)管理上做文章,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下讓公司日趨規(guī)范化,、制度化。
1,、組織公司相關(guān)人員參加縣安監(jiān)培訓(xùn),,一人取得安全員的合格證,加強安全教育,,提高安全責(zé)任和意識,。
2、制定安全管理相關(guān)制度,,規(guī)范安全管理,。
3、加強安全管理與檢查,更換防火設(shè)施,,杜絕安全隱4患,。
20xx年已經(jīng)過半,在這段時間的工作中行政部還存在著一些不足,,主要體現(xiàn)在:
1,、作為公司綜合治理部門,對各部門治理,、協(xié)調(diào)方面還有很多的欠缺,,對各部門工作情況、人員工作情況,、紀律的檢查力度還不夠,;
2、缺乏對企業(yè)文化,、工作氛圍的建設(shè),;
3、員工培訓(xùn),、安全教育機制有待完善和加強,;
4、人事工作還處于傳統(tǒng)的勞動人事治理,,應(yīng)從傳統(tǒng)的勞動人事治理逐步向現(xiàn)代人力資源治理過渡,;
5、行政部工作調(diào)度,、車輛調(diào)度不妥的.問題,,反映了目前行政部的工作效率太低。
綜合以上問題,,行政部全體同志將在以后的工作中積極彌補不足,,提高辦事效率,積極完成領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作,,讓領(lǐng)導(dǎo)放心,、讓職工舒心。
一,、完善行政人事工作
完善行政人事方面
1,、根據(jù)公司各部門實際需求,在公司完成管理體制改革后,,確定組織構(gòu)架后
(1)對各崗位職責(zé)進行了明確分工,,編寫公司員工職位說明書,使每位員工明確自己的崗位職責(zé),;
(2)員工勞動合同簽訂工作及社保辦理工作,;
(3)有針對性,、合理地招聘一批員工,配備到各崗位,。
2,、加強公司檔案管理,,強化保密工作,,加強機要文件的取送、傳閱和保管工作,。
3,、組織員工活動,加強企業(yè)文化建設(shè)工作,,讓員工對企業(yè)有良好的認同感,。
二、繼續(xù)完善公司制度建設(shè)
特別是在日常行政管理和勞動人事管理方面加大制度建設(shè)的力度,。修訂和完善獎懲規(guī)定,、激勵機制、績效考核及薪酬管理標準,。
三,、網(wǎng)絡(luò)信息化管理
做好公司網(wǎng)絡(luò)管理平臺建設(shè),推行oa系統(tǒng),,提高公司辦公效率,,逐步向無紙化辦公目標邁進。
四,、強化后勤管理,,提供后勤保障。
五,、強化工作督察力度,,提高執(zhí)行力。
六,、加強與省,、市、縣相關(guān)職能部門的協(xié)調(diào)與聯(lián)系,,創(chuàng)建公司發(fā)展的良好環(huán)境,。
七、加強公司內(nèi)各部門之間的協(xié)調(diào)與服務(wù),,增強公司員工的向心力,、凝聚力。
八,、加強行政部自身建設(shè),,提升自身整體素質(zhì),,增強戰(zhàn)斗力。
行政部門工作總結(jié)報告 行政部門工作總結(jié)結(jié)束語篇十二
我從進入公司接管行政,、人事事務(wù),、辦公室事務(wù)、總務(wù)后勤工作,,在上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心,、支持、領(lǐng)導(dǎo)下以及各部門的配合按照公司方針政策,,行政人事部的工作特點:做好常規(guī)工作,,進一步提高工作效率、確保各項工作的正常運作,。進一步強化各項服務(wù)工作,,為生產(chǎn)經(jīng)營提供周到快捷的后勤保障服務(wù)。儲備,、創(chuàng)新人力資源管理工作,,為公司發(fā)展,生產(chǎn)經(jīng)營提供動力支持,。加強制度執(zhí)行力度等,。在xx年的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作,。努力服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營,,適時調(diào)整招聘、用工管理思路,。
回首過往,,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,,領(lǐng)導(dǎo)對我的支持與關(guān)愛,,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感謝,,有你們的協(xié)助才能使我在工作中更加的得心應(yīng)手,,也因為有你們的幫助,才能令到公司的發(fā)展更上一個臺階,,較好的完成各項工作任務(wù),。其總結(jié)報告如下:
1、建立,、建全,、規(guī)范不事檔案(新進、離職,、調(diào)動,、升級)管理:
(1)重新對現(xiàn)有人員進行了建檔工作,,現(xiàn)員工檔案齊全,證件齊全,。
(2)對各部門,、人員進行分組編號建檔,并存入電腦,,便于工作操作和核查,、調(diào)動和管理。
(3)辦理公司新進,、離職,、調(diào)動等手續(xù),。對離職人員的自離,、搐、病退等實行分類整理存檔,,并存入電腦中,,便于查證。同時做好調(diào)動,、提拔人員等檔案資料信息保管,,月底傳新進、離職,、調(diào)動人員名單到財務(wù),。
(4)實行各部負責(zé)人對在職人員的人數(shù)每周進行統(tǒng)計,并對離職人員,、新進,、調(diào)動人員作周報表統(tǒng)計并與人事部進行核對,方便了部門,、人事,、財務(wù)查找、結(jié)算管理,,增強了人力資源管理,。
(5)及時做好檔案材料的收集、整理,、歸檔,。
(1)部門傳人員增補單。
(2)根據(jù)部門人員的實際需要有針對性,、合理性招聘一批員工,,以配備各崗位。通過采取一系列切實措施,,如廣發(fā)招聘信息,、網(wǎng)上招聘,、定點招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效,。
3,、宿舍管理:
(1)公司共有宿舍80間(包含外租房):針對宿舍有些住宿人員情況不明、檔案混亂,,進行了整理,、清查,重新建檔并在檔案上注明部門,、組別及編號,,以及在每個房間的檔案上分類注明床的張數(shù)以及床的名稱(鐵床或木床)。在查找,、了解宿舍情況和安排住宿上方便快捷,、清楚明了,并把檔案存入電腦中,。
(2)合理安排員工住宿情況,,其中管理房間住舍有8間。集體員工17間(男占12間,,女占5間),。夫妻房52間。保姆,、出租,、臨時工各1間。
(3)對宿舍的財產(chǎn)進行登記整理建檔,。
(4)對宿舍的環(huán)境,、衛(wèi)生、紀律進行整頓,、通告,、檢查、管理,,對有異常的進行處理,。
(5)每月對宿舍水、電進行檢查,、統(tǒng)計,,并對水、電費的扣款明細核算并張貼通知,,對有異常的進行處理,。
(6)與物業(yè)聯(lián)絡(luò)等工作。
4,、嚴肅勞動紀律:
(1)加強考勤管理,,在全公司上下協(xié)助下抓按時上,、下班時間,規(guī)范考勤制度,。
(2)嚴格考勤制度責(zé)任的落實,。
(3)加強請假制度、放行條管理,,對不履行請假手續(xù)或未打卡者擅離崗者,,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,,進而大大改善了公司的工作作風(fēng)。
5,、認真做好常規(guī)工作,,包括:優(yōu)秀員工、工資,、升級和其它的核定審查工作,。對廠牌,、考勤卡的補辦進行核實查證辦理等等各項工作,。
6、人事周報表統(tǒng)計工作,。每周對公司全廠各部門人數(shù)進行匯總,,對新進、離廠,、調(diào)動人員進行備注匯報,。
7、收集信息,,做好人力資源檔案開發(fā)與儲備,,提高辦公效率。
8,、宣傳和培訓(xùn)工作
1,、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上,、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,反饋信息,。搞好各部門間相互配合,,綜合協(xié)調(diào)工作。對各項工作和計劃的督辦和檢查,。
2,、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,,起草工作作計劃和其他文稿。負責(zé)公司來往信函的收發(fā),、登記,、傳閱、批示,。做好公司文件的通知,、審核、傳遞,、催辦,、檢查。加強辦公文件,、檔案管理,。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時送達有關(guān)部門辦理,為公司貫徹落實上級精神,、及時完成工作任務(wù)提供了有力的保證,。同時,檔案管理做到井然有序,,隨時為公司查詢服務(wù),。加強文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時間和內(nèi)容要求完成,。
3,、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善,、制定公司制度,,并執(zhí)行貫徹公司制度。
4,、加強溝通:與員工面對面解決問題,,使員工工作有章可循,做到違紀有據(jù)可查,,使他們了解,、支持后勤工作,取得了良好的效果,,并注重后勤質(zhì)量的提高,。
5、能很好地履行崗位職責(zé),,辦事效率高,。
6、監(jiān)督、管理,、檢查方面:每天對公司各部環(huán)境衛(wèi)生,、消防、紀律檢查工作,,每次檢查均有書面記錄,,有異常情況進行處理。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀,、違規(guī),、等各種不良現(xiàn)象及時通知各部門負責(zé)人進行處理。為公司加強管理,、提高后勤服,。認真收集信息,全面,、準確的了解和掌握各方面工作的開展情況,,分析工作存在的問題,總結(jié)工作經(jīng)驗,,及時向公司匯報,,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出正確的決策,。
7,、公司財產(chǎn)、辦公用品,、庫存鞋的管理:對公司各部使用的資產(chǎn)按部門進行了統(tǒng)計,,并分類建檔存電腦中,保證了資產(chǎn)使用的安全,。負責(zé)公司辦公設(shè)施的管理和維護及維修聯(lián)絡(luò)。包括公司辦用品采購,、發(fā)放,、保管、使用登記,、維護工作等,。并履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出,、入庫,、領(lǐng)用嚴格控制和管理。辦理庫存鞋的出,、入庫交接,、保管管理。
8、公司日常行政,、人事,、辦公事務(wù)等管理工作,協(xié)助總監(jiān)處理日常工作,。
9,、公司總務(wù)工作,做好后勤保障,。
10,、公司辦公、生產(chǎn)會議安排,、記錄和整理會議記要,,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。
11,、接待來訪客戶,,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客戶,、認真聽取來訪客戶反映的問題,,提出的要求、建議,。
12,、保安、司機的監(jiān)督管理,。對保安及司機上報的各種表格及日常工作,、報表進行審核、查閱,,對有異常的進行處理,。
13、公司各種表格管理,。
14,、完成上級交辦的其他任務(wù),并按時按質(zhì)的完成,。
根據(jù)部門20xx年的工作結(jié)合公司目前實際情況和今后的發(fā)展趨勢,,行政人事部計劃從以下幾方面開展20xx年度的工作,全面推行目標管理,。
1,、加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度,并根據(jù)公司工作實際情況,,對后勤服務(wù)行修改,、完善,,使其更加符合總公司工作實際的需要。
2,、配合公司促建工作,,加大宣傳力度,對在工作上涌現(xiàn)出來的典型的人和事予以及時報道,,通過以點帶面,,促使工作質(zhì)量進一步提高。
3,、加大人力資源管理力度,,完善勞動人事檔案管理,嚴格控制公司勞動用工,,做好以事設(shè)崗,,人盡其才。為人才招募與評定薪資,、績效考核提供合理依據(jù)
4,、完成日常人力資源招聘與配置。
5,、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,。比如考勤、用工,、宿舍管理等等,。
6、嚴格辦公室管理及辦公用品的管理,、以及環(huán)境衛(wèi)生管理,。
7、加大內(nèi)部人力,、人才開發(fā)力度,,弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的.文化感染人,。
8,、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理等記錄,。既保障員工合法權(quán)益又維護公司的形象和根本利益。
行政人事工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言,,是非常重要的基礎(chǔ)工作,,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項目較多,,因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持,。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政人事部工作成敗的關(guān)鍵,。所以行政人事部在制定年度目標后,,在完成過程中懇請公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以協(xié)助。
20xx年公司是緊張忙碌的,,行政部工作責(zé)任大,,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業(yè)業(yè),,履行行政,、人事等各項工作職責(zé)、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,,較好的完成了各項工作任責(zé),。當然,行政部在今年的工作中還存在粗糙等不足,,將在來年工作中改進和糾正,。隨著公司的發(fā)展壯大,根據(jù)需求進行人力招聘,、加大宣傳力度和員工培訓(xùn)等完成各工項工作,,以及嚴格實行和執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,可以預(yù)料來年我們的工作將更加繁重,,要求也更高,,為此,我將更加勤奮的工作,,努力為公司做出貢獻,。
行政部門工作總結(jié)報告 行政部門工作總結(jié)結(jié)束語篇十三
20xx年公司是緊張忙碌的,行政人事總務(wù)部工作責(zé)任大,,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,,兢兢業(yè)業(yè),履行行政,、人事,、總務(wù)等各項工作職責(zé)、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,,較好的完成了各項工作任責(zé),。當然,行政人事總務(wù)部在今年的工作中還存在粗糙等不足,,將在來年工作中改進和糾正,。
隨著公司的發(fā)展壯大,根據(jù)需求進行人才招聘,、加大行政,、人事,、總務(wù)管理力度和員工培訓(xùn)等完成各工項工作,以及嚴格實行和執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,,可以預(yù)料來年我們的工作將更加繁重,,要求也更高,為此,,我將更加勤奮的工作,,努力為公司做出貢獻!
為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一,。一年來,,行政部結(jié)合工作實際,認真履行工作職責(zé),,加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達到了優(yōu)質(zhì),、高效,,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。
做到了員工人事檔案,、培訓(xùn)檔案,、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,,嚴格規(guī)范,。做到了收、發(fā)文件的準確及時,,并對領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時處理,,從不拖拉。做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護,、保養(yǎng),、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展,、羽毛球比賽,、讀書征文、管理學(xué)等活動,,做到了活動之前有準備,,活動過程有指導(dǎo),活動之后有成果,,受到一致好評,。
行政部工作的核心就是盡力為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù),、為廣場商戶服務(wù),。一年來,我們圍繞中心工作,,盡職盡責(zé)完成自己的本職工作:
1,、變被動為主動。對公司工作的重點,、難點和熱點問題,,力求考慮在前、服務(wù)在前,。特別是行政部分管的食堂,、倉庫、采購,、車輛,、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護、保養(yǎng)等日常工作,,工作有計劃,,落實有措施,完成有記錄,,做到了積極主動,。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清,。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位,。
2、在工作計劃中,,每月都突出x—x個“重點”工作,。做到工作有重點有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的習(xí)慣,。
3,、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路,、工作方法等方面不斷改進和創(chuàng)新,,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,,推動行政部工作不斷上水平,、上臺階。切實轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),,提高辦事效率,,增強服務(wù)意識和奉獻精神。
行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉(zhuǎn),,就必須為切實履行好自身職責(zé)及時“充電”,,做到基本知識篤學(xué),、本職業(yè)務(wù)知識深學(xué)、修身知識勤學(xué),、急需知識先學(xué),,熱門思想?yún)R報不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識。一年來,,我部從加強自身學(xué)習(xí)入手,,認真學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程、集團制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,,切實加強了理論,、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍,。
1,、狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作,。嚴格按照公司要求,,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀,、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
2,、為了能盡快提高員工素質(zhì),,行政部積極配合公司,將優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),、提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標三者有效結(jié)合起來,。在“學(xué)習(xí)培訓(xùn)月”活動中,成功舉辦了管理學(xué),、營銷學(xué)等近xx課時的.培訓(xùn)課,,并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,大力加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn),。
3,、人力資源管理工作。根據(jù)各部門的人員需求,,在確保人員編制完全控制在標準編制內(nèi),,本著網(wǎng)上搜、報紙上招,、內(nèi)部推薦等方法,,協(xié)助部門完成人員招聘工作。對于新員工,定期與其面談,,發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通,,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,,通過制度培訓(xùn),、企業(yè)文化的培訓(xùn)等手段,讓員工了解公司文化和企業(yè)的發(fā)展前景,。
通過考核,肯定優(yōu)點,,更不保留的指出欠失,,使員工在企業(yè)中順利的渡過實習(xí)期。完成公司人事檔案信息的建立完善,、公司員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放,、公司人員進出的人事管理等工作。并按時完成員工月考勤記錄,、月工資報表的上報工作,。
行政部門工作總結(jié)報告 行政部門工作總結(jié)結(jié)束語篇十四
20xx年,公司籌建處各項工作穩(wěn)步推進。綜合部在公司籌建處領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下,,在各部門的大力支持配合下,,緊緊圍繞項目建設(shè)目標,結(jié)合部門職能,,突出工作重點,,努力增強工作主動性和創(chuàng)造性,充分發(fā)揮了“參謀,、組織,、協(xié)調(diào)、服務(wù)”的職能作用,,較好地完成了人事管理,、行政管理、后勤服務(wù)等方面的工作?,F(xiàn)將上半年工作總結(jié)如下,。
(一)人事管理方面
人事工作在保障人才供應(yīng)及公司正常運轉(zhuǎn)方面發(fā)揮著重要的作用。綜合管理部緊緊圍繞項目進展,,以員工招聘為重點,,主要開展了以下幾方面的工作:
1、定崗定編及招聘計劃,。
項目作為國家示范項目,,崗位編制有別于傳統(tǒng)的火力發(fā)電企業(yè),綜合部根據(jù)工作需要及項目進展,,不斷對定崗定編,、招聘計劃進行完善,,科學(xué)合理的設(shè)置部門、崗位,,完成了組織架構(gòu)的編制;在滿足項目工作需要的前提下,,適時安排人員入職。
2,、員工關(guān)系管理
綜合管理部積極拓寬招聘渠道,,嚴把招聘關(guān)口,認真開展招聘工作,。截止目前,,公司籌建處共有員工45人,其中上海借調(diào)人員11人,、平二招聘20人,、外一實習(xí)生8人、退聘人員6人,。完成新招聘大學(xué)生實習(xí)期滿的考評,、轉(zhuǎn)正、定崗工作,。
3,、員工檔案管理
建立了員工花名冊,細化,、完善員工個人信息,。辦理入職、離職,、轉(zhuǎn)正,、調(diào)崗等手續(xù),做好檔案材料的收集,、整理,、歸檔工作。
4,、員工考勤管理,。每月按時匯總?cè)藛T考勤,作為工資核算,、發(fā)放的依據(jù),。
5、薪資,、福利管理,。員工工資按時發(fā)放率100%;組織完成34名員工的體檢工作;完成員工工作服的發(fā)放。
6、外事工作,。已將丹麥,、法國、德國出境團組上報至申能集團審核,,并獲得同意批復(fù),。
(二)行政管理事務(wù)
行政管理類工作是公司能正常運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)性工作,工作內(nèi)容沒有具體的劃分,,但每個工作都是事無巨細,,都必須做好,以保證其他部門工作能順利實施,。所以,,積極、穩(wěn)妥,、有效的處理好日常事務(wù)工作,是公司管理和正常運行工作的基礎(chǔ),。上半年,,行政方面完成的工作主要有以下幾個方面:
1、梳理工作流程,,建立健全規(guī)章制度,。規(guī)章制度是公司的“法典”。為提升管理水平,,規(guī)范各項工作的開展,,根據(jù)申能股份《基建企業(yè)內(nèi)控綱要》要求,結(jié)合公司籌建處實際情況,,綜合管理部建立制度建設(shè)清單,,并劃分責(zé)任到部門。目前,,籌建處80項規(guī)章制度已匯總完畢(不含計劃部),。其中,綜合管理部完善,、制定人事及行政后勤相關(guān)制度(制度,、辦法)共21項。
2,、規(guī)范辦文辦會辦事程序,,不斷提高工作質(zhì)量和效率。一是認真做好文書工作,。不論是綜合管理部還是各個部門起草的文件,,從起草、審批到印發(fā),綜合管理部都是嚴把辦文程序關(guān),、格式關(guān),、文字關(guān)。二是不斷提高辦會水平,。半年來,,籌建處召開的會議無論其規(guī)模大小、會務(wù)簡繁,,都做到會前充分準備,,會中精心組織,會后認真總結(jié),,力求讓每一次會議均發(fā)揮作用,。截至目前,共組織召開評審會,、招標會議,、月度例會、周例會等各類會議40余次,,會議組織工作有條不紊,。三是不斷提高辦事效率,堅持把公司交辦的事辦好,、辦實,。
3、認真做好檔案管理,。制定并落實了《檔案管理制度》,、《工程檔案管理辦法》,還依據(jù)gb/t 11821 《照片檔案管理規(guī)范》,、gb/t 11822 《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》gb/t 18894 《電子文件歸檔與管理規(guī)范》,、dl/t241—20xx《火電建設(shè)項目文件收集及檔案整理規(guī)范》及《申能股份發(fā)電企業(yè)基建內(nèi)控綱要》等檔案制度。做好各類檔案立卷,、歸檔,、保管等工作,目前已完成各部門移交資料的整理,,并將留在上海的檔案轉(zhuǎn)移到淮北現(xiàn)場辦公室,。在文件的收集、整理,、立卷,、歸檔等重要環(huán)節(jié)實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化,,做到收集齊全,、分類合理,、組卷科學(xué)、歸檔及時,,進一步規(guī)范了公司檔案管理工作,。
4、規(guī)范印章管理,。嚴格履行印章管理制度,,完善了印章使用登記臺帳,刻制法人章,、財務(wù)章等印章16枚,,并按規(guī)定了進行了移交、分發(fā),。
5,、辦公用品管理:負責(zé)組織各部門每月的辦公用品需求計劃,并根據(jù)庫存情況和領(lǐng)導(dǎo)審批將所需辦公用品采購到位,,發(fā)放至個人;完成籌建處筆記本電腦,、內(nèi)網(wǎng)電腦、打印機等辦公資產(chǎn)的分配,、協(xié)調(diào)和日常維修管理工作,。
6、參考其他兄弟單位的通訊套餐情況,,了解中國電信、中國移動的套餐情況,,完成了員工通訊套餐的立項,,簽訂技術(shù)協(xié)議,配合完成合同的簽訂,,辦理第一批47人的通訊套餐,,為加強員工溝通,提高辦公效率提供了便利,。
7,、加強宣傳工作,完成項目核準的宣傳報道,,編寫工程簡報2期,,并上傳申能集團網(wǎng)站。
(三)后勤服務(wù)工作
后勤服務(wù)保障工作包括了食堂,、宿舍,、車輛等方面,這也是與員工息息相關(guān)的幾個方面的工作,,有力的后勤保障是籌建處各項工作順利開展的堅強后盾,。隨著項目的穩(wěn)步推進,,員工數(shù)量也在不斷增長變化,后勤工作也越來越重要,,主要完成工作如下,。
1、員工住宿問題得到解決,。在上海,,通過對公司周邊民居、酒店的認真調(diào)研,,充分征求員工意見,,確定外地員工入住附近的莫泰168酒店,并嚴格履行公司制度,,完成立項,、技術(shù)協(xié)議簽訂工作,配合完成合同簽訂工作,,為在上海的外地員工及淮北員工短期到上海辦公提供了極大便利,。在淮北,面對高爾夫家園宿舍缺陷多,、管理不規(guī)范等情況,,認真梳理缺陷,及時聯(lián)系物業(yè)公司處理,。為高爾夫配備了床,、衣柜、被子等物品,,確保高爾夫能夠滿足32名員工的.住宿;配備了洗衣機,、熱水器、晾衣架等設(shè)施設(shè)備,,確保了員工生活方便;更換了門鎖,,確保了員工住宿安全。目前,,根據(jù)問卷結(jié)果,,公司員工對高爾夫宿舍比較滿意,對物業(yè)維修服務(wù)滿意度為100%,。對于其他員工在淮北的住宿問題,,我們提前對淮北的民居、酒店,、公寓進行了調(diào)研,,目前相關(guān)流程正在辦理中。
2,、食堂就餐問題得到解決,?!懊褚允碁樘臁保C合管理部高度重視員工餐飲工作,。在上海,,我們主動提前聯(lián)系,辦理新進員工門禁一卡通19張,,并于外三總經(jīng)部協(xié)調(diào),,妥善安排員工就餐事宜;在淮北平一,辦理門禁一卡通25張,,目前所有入職人員的門禁一卡通已辦理,。在高爾夫食堂開辦前,編制了食堂開辦方案,,詳細列出了食堂開辦所需物品清單,,對就餐形式、結(jié)算方式,、餐飲標準進行了明確規(guī)定,,對員工口味進行了細心的調(diào)查,確保了食堂在短短2周內(nèi)開辦起來,。食堂開辦后,,不定期征求員工對食堂飯菜的意見和建議,要求加強廚師培訓(xùn),,不斷進行改善,,確保員工吃的放心,吃的舒心,。目前,,公司與申能物業(yè)的就餐合同正在積極推進。
3,、員工交通問題得到解決。在4月份之前,,在淮北只有2輛車,。為解決用車緊張的問題,我們提前了解用車信息,,合理安排車輛使用,,確保了不因車輛影響正常工作的開展。于此同時,,仔細調(diào)研淮北,、合肥、上海租車市場,,完成車輛租賃的立項,、技術(shù)協(xié)議簽訂,。目前,在淮北有5輛車,,車輛油耗臺帳,、維修臺帳、保險臺帳已經(jīng)建立,,駕駛員安全,、技能、禮儀培訓(xùn)定期開展,。
4,、辦公條件初步具備。根據(jù)要求,,組織完成現(xiàn)場辦公樓(#2宿舍樓)的清理工,、修整工作;按照辦公樓分布完成打印機、傳真機,、電腦的安裝;報計劃購買辦公家具,、辦公用品,在3天的時間內(nèi)督促完成辦公家具的安裝;為改善員工辦公環(huán)境,,完成了現(xiàn)場辦公樓空氣凈化器,、加濕器的安裝。為配合做好視頻會議系統(tǒng)相關(guān)工作,,提高辦公效率,,綜合部完成了視頻會議系統(tǒng)技術(shù)協(xié)議的起草工作。
由于綜合管理工作常常事無巨細,,我們希望每項工作都能完成得最好,,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美,,主要還存在以下問題,。
(一)對員工的培訓(xùn)不夠.由于受綜合管理部人員不足等各方面因素的影響,員工培訓(xùn)工作沒有開展,。
(二)企業(yè)文化宣傳工作有待加強.由于人手等各方面的原因,,企業(yè)文化宣傳工作一直是一個薄弱環(huán)節(jié)。員工業(yè)余生活不夠豐富,,沒有活動場地和健身器材,。
(三)后勤工作有待加強.高爾夫物業(yè)服務(wù)有待完善。另外,,目前公司在平一食堂就餐,,因費用問題,餐飲合同尚未簽訂,,導(dǎo)致目前開展的工作沒有正式的依據(jù),,可能導(dǎo)致以后結(jié)算時出現(xiàn)扯皮情況,。
(四)員工勞保沒有發(fā)放。
(五)辦公室網(wǎng)絡(luò)信號差,,影響辦公效率,。
(一)進一步加強隊伍建設(shè)
為適應(yīng)項目建設(shè)需求,滿足各崗位的需要,,綜合管理部將通過多種渠道招賢納士,,充實人才隊伍,強化各類專業(yè)人才儲備,。同時,,完善人員考核機制,配合相關(guān)部門做好考核工作,,為項目建設(shè)提供保障,。
(二)進一步推動團隊建設(shè)
繼續(xù)配合各部門工作,協(xié)助處理各項事務(wù),。擁有一支團結(jié)創(chuàng)新,、能吃苦能奮斗的團隊是項目建設(shè)順利開展的重要保障。所以加強團隊建設(shè),,組織開展一些有益的文化活動,,增強同事之間的交流,提高凝聚力,、增強員工活力和歸屬感,,也是綜合管理部工作的重心。
(三)進一步提高綜合文字和公文處理能力
隨著公司的發(fā)展,,綜合管理部的文字綜合水平成為公司思想水平,、管理水平和工作水平的綜合體現(xiàn),對于全公司執(zhí)行政策、制定決策,、落實工作具有舉足輕重的作用,。我們將堅持高標準、嚴要求,,認真完成綜合性文字材料的起草工作;認真做好公司各類文件,、重要資料的收發(fā)、傳閱,、督辦、整理,、歸檔等工作,,嚴格按照公文登記、閱辦,、傳遞,、處理的工作流程規(guī)范處理各類文書,,不發(fā)生積壓、拖拉,、誤事現(xiàn)象,,保證政令通暢;認真做好有關(guān)文稿的審核把關(guān)工作,扎實做好公文處理,,提高工作效率,。
(四)進一步加強宣傳報道工作
努力建設(shè)一支高素質(zhì)新聞宣傳隊伍,加強與中國電力報等行業(yè)媒體的聯(lián)系,,開展多種渠道的宣傳方式,,為項目建設(shè)提供強有力的精神動力和有利的輿論環(huán)境,引領(lǐng)中國電力行業(yè)發(fā)展,。
(五)進一步規(guī)范日常管理
明確崗位職責(zé),、落實具體責(zé)任,要求綜合管理部全體人員做到嚴謹有序,、服務(wù)第一,。進一步強化服務(wù)意識,不斷提高部門員工工作效率和工作的主動性,、積極性,。
(六)進一步做好后勤服務(wù)工作
重點做好領(lǐng)導(dǎo)用車、公務(wù)接待,、會務(wù)安排,、車輛管理、食堂管理等服務(wù)工作,,進一步健全工作流程管理,,提高工作水平,增強工作的主動性,、積極性和創(chuàng)造性,,為員工提供溫馨舒適辦公、生活環(huán)境,。
(七)盡心盡職,,努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
我們將緊緊圍繞項目建設(shè),,努力增強工作的主動性和創(chuàng)造性,,使各項工作全面上水平,服務(wù)質(zhì)量整體上臺階,,更好地發(fā)揮參謀助手和綜合協(xié)調(diào)作用,,同各兄弟部門一道,為項目的建設(shè)作出積極貢獻。
行政部門工作總結(jié)報告 行政部門工作總結(jié)結(jié)束語篇十五
轉(zhuǎn)眼間20xx年已經(jīng)過去,,回顧這一年,,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與幫助下,我順利的完成了本年度的工作,。作為公司的行政文員,,20xx年來,我完成了本職工作,,也順利的完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),,自身在各方面都有所提升,但也有不足之處,,需要將來不斷學(xué)習(xí),,不斷積累工作經(jīng)驗,現(xiàn)將這半年的工作和學(xué)習(xí)情況總結(jié)如下:
一直以來,,我認真做好各個部門的服務(wù)工作,,保證各部門的正常運行。
物資方面,,做好公司的辦公用品的采購和發(fā)放工作,,合理配置各個部門的使用和管理。
半邊年共寫會議記錄18篇,,同時完成公司各個部門文件的上傳下達工作,。
20xx年公司在人員招聘方面采用多個渠道,分別有網(wǎng)絡(luò),、報紙和現(xiàn)場招聘會等各個渠道同時并行的方式,,對現(xiàn)場招聘會我公司每月月底準時參見,完成各個部門缺少的人員招聘,,通過現(xiàn)場招聘會一方面做到了宣傳我公司的效果,,另一方面還完成了部門招聘任務(wù)。網(wǎng)絡(luò)招聘我公司采用的是長期合作的形式,,一直和xx和xx招聘網(wǎng)站長期合作,,對高要求的崗位有時讓網(wǎng)站協(xié)助我們招聘,起到了一定的效果,。
在公司的車輛管理上和印章的使用上,,協(xié)助經(jīng)理完成相應(yīng)的工作。
辦理公司營業(yè)執(zhí)照和組織代碼證的年檢工作,。
在公司各種制度的基礎(chǔ)上,,繼續(xù)完善公司的《車輛管理制度》及環(huán)境衛(wèi)生負責(zé)區(qū)域,車輛管理制度中,,把車輛的'使用范圍具體的責(zé)任到個人,,合理利用資源,為公司節(jié)約費用。
根據(jù)公司的具體情況,,制定出差管理制度并下發(fā)到各個部門。
重新定制各公司的審批流程及現(xiàn)行使用的各種表格,,規(guī)范投資公司,、裝飾公司、建筑公司的各種費用審批流程,。在各公司的合同簽訂中,,責(zé)任到個人及按照規(guī)定的合同會簽程序簽訂合同。
20xx年分別參與了xx礦業(yè)集團,、xx產(chǎn)學(xué)研基地,、xx人民醫(yī)院等標書的制作,分別和xx等公司保持溝通和聯(lián)系,。
在公司環(huán)境美化工作中有待提高,。在公司文化建設(shè)中要加強。
管理意識欠缺,。對于其它部門的工作,,監(jiān)督得少,后勤服務(wù)做得多,。
行政部將正視自己工作中的不足之處,,積極改善,更好的完成本部門的工作,,同時協(xié)調(diào)好同其他部門的工作關(guān)系,。