在日常學(xué)習(xí),、工作或生活中，大家總少不了接觸作文或者范文吧，通過(guò)文章可以把我們那些零零散散的思想,，聚集在一塊。大家想知道怎么樣才能寫(xiě)一篇比較優(yōu)質(zhì)的范文嗎？接下來(lái)小編就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫(xiě)，我們一起來(lái)看一看吧,。

計(jì)算機(jī)等級(jí)wps office篇一

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wps office是由金山軟件股份有限公司自主研發(fā)的一款辦公軟件套裝，可以實(shí)現(xiàn)辦公軟件最常用的文字,、表格,、演示等多種功能。我們一起來(lái)看看相關(guān)職稱計(jì)算機(jī)的操作內(nèi)容吧,。

在wps中怎樣統(tǒng)計(jì)某個(gè)字符串在文章中出現(xiàn)的次數(shù)呢?能夠這樣做：運(yùn)用“替換”對(duì)話框,，在“查找內(nèi)容”和“替換為”的對(duì)話框中填入欲統(tǒng)計(jì)的字符串,，按“所有替換”命令。執(zhí)行完命令后,，wps會(huì)彈出對(duì)話框提示有xx個(gè)被替換,，xx就是該字符串出現(xiàn)的次數(shù)。

大眾都習(xí)性這樣運(yùn)用格式刷：選中所要復(fù)制的格式文字,，單擊格式刷按鈕,，然后將格式刷光標(biāo)移動(dòng)到所要格式化的文字位置，按鼠標(biāo)左鍵拖曳所選范圍,，放開(kāi)左鍵,，實(shí)現(xiàn)了格式復(fù)制。要多次復(fù)制一種格式,，則多次重復(fù)剛才的步驟,。

wps文字中提供了多次復(fù)制格式的方法：選中要復(fù)制的格式文字,，雙擊格式刷按鈕,，然后開(kāi)始在文中復(fù)制格式，你會(huì)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)在可以復(fù)制多個(gè)位置了,，完成格式復(fù)制之后,，按esc鍵即可退出格式刷。

wps文字中超過(guò)一頁(yè)的表格,，可能會(huì)這樣處理：把標(biāo)題復(fù)制到每一頁(yè)的開(kāi)始部分,，以確保每一頁(yè)的表格都有標(biāo)題。但是假如你對(duì)文章內(nèi)容執(zhí)行添加或刪除,，都會(huì)造成重新分頁(yè),，你先前復(fù)制標(biāo)題可能會(huì)跑到頁(yè)的其它位置。

你能夠這樣做：選中表格的主題行,，在“表格”菜單中挑選“標(biāo)題行重復(fù)”選項(xiàng),。當(dāng)你預(yù)覽或打印文件時(shí)，你就會(huì)發(fā)覺(jué)每一頁(yè)的表格都有標(biāo)題了,。

如果你時(shí)常從網(wǎng)頁(yè)或其他程序窗口復(fù)制一些帶有許多格式的內(nèi)容,，但將它們粘貼到word文檔時(shí)，你卻希望只保留其中的文本內(nèi)容,，而舍棄其他非文本元素,，比如表格、圖形等,。你只需要在wps中做以下設(shè)置,，即可以讓其對(duì)你的粘貼操作心領(lǐng)神會(huì)：

進(jìn)入文字菜單欄，“工具”/“選項(xiàng)”/“編輯”/“剪切和粘貼選項(xiàng)”下將默認(rèn)粘貼方式設(shè)置為“無(wú)格式文本”,。

常常想要自己編輯的文檔不受別人改動(dòng)做困擾,，可以使用wps的“保護(hù)文檔”功能,，點(diǎn)擊菜單欄“工具”/“保護(hù)文檔”，輸入設(shè)定的密碼,，選擇要保護(hù)的內(nèi)容,，確定即可。請(qǐng)謹(jǐn)記密碼以免忘記密碼耽誤工作哦,。

6,、想取消文字中的自動(dòng)編號(hào)功能，按快捷鍵“ctrl+z”可取消自動(dòng)添加的編號(hào),，同時(shí)可以進(jìn)入工具欄“工具“/“選項(xiàng)”/“編輯”,，取消自動(dòng)編號(hào)下“鍵入時(shí)自動(dòng)應(yīng)用自動(dòng)編號(hào)列表”前面的勾即可。

7,、你在wps文字中用繪圖功能畫(huà)了一條直線,，但嫌其長(zhǎng)度超出，想要縮短,，怎么辦?

選中該條直線,，右鍵選擇“編輯頂點(diǎn)”，可以改變線條長(zhǎng)度和旋轉(zhuǎn)角度,。同時(shí)還可以利用編輯頂點(diǎn)做更多的事!可添加一個(gè)頂點(diǎn),，然后試試拖曳頂點(diǎn)，讓直線變成一條折線,，再平滑頂點(diǎn)讓折線變成弧線,。

當(dāng)我們打開(kāi)wps表格后，默認(rèn)的新建了一個(gè)wps表格文件,，該文件的名稱叫做“”,如果我們?cè)俳⒁粋€(gè),，那么第2個(gè)的名稱默認(rèn)為“”,我們可以根據(jù)自己的需要給新建的wps表格文件起個(gè)名字，如“0801考試名單”等自己容易記住的名稱,。另起文件名的方法很簡(jiǎn)單,，點(diǎn)擊菜單文件―另存為就行了。

wps表格能打開(kāi)多個(gè)wps表格文檔,，打開(kāi)后,，這些wps表格文檔名稱都顯示在表格上面部，

當(dāng)我們需要操作“”時(shí),，我們點(diǎn)擊上表格中第1個(gè)標(biāo)簽,，當(dāng)我們需要編輯“”時(shí)，我們點(diǎn)擊第2個(gè)標(biāo)簽,。如果大家不習(xí)慣這種切換方式的話,，還可以采用任務(wù)欄式的切換方法。

操作方法：點(diǎn)擊菜單視圖―文檔切換方式―任務(wù)欄,，那么打開(kāi)的各個(gè)文檔都顯示在任務(wù)欄上,。如果想換回文檔標(biāo)簽的切換方式,，點(diǎn)擊菜單視圖―文檔切換方式―文檔標(biāo)簽即可換回。

1.添加工作表

在前面,，我們提到過(guò),，一個(gè)wps表格文件相當(dāng)于一個(gè)賬本，這個(gè)賬本有64頁(yè),，wps表格文件創(chuàng)建時(shí)默認(rèn)的是有3頁(yè),，在實(shí)際應(yīng)用中，如果覺(jué)得3頁(yè)不夠,，我們還可以再根據(jù)需要添加,，點(diǎn)擊菜單插入―工作表，打開(kāi)插入工作表對(duì)話框,，輸入要插入的數(shù)目,，然后點(diǎn)擊確定即可，通過(guò)以上方法,，我們可以插入很多個(gè)工作表,，最多是64個(gè),。

2.修改工作表的名稱

工作表的默認(rèn)名稱是sheet1,sheet2,sheet3....如果覺(jué)得這個(gè)名稱不好,，我們可以給它另起一個(gè)。右擊要重命名的工作表的標(biāo)簽(如sheet1這幾個(gè)字母處)，從彈出菜單中選擇“重命名”,，當(dāng)我們點(diǎn)擊“重命名”后，sheet1這幾個(gè)字母變?yōu)榭尚薷牡?，我們輸入自己喜歡的'名稱即可,，如“成績(jī)表”，此處的重命名與windows中文件的重命名相似,。

3.移動(dòng)工作表的位置

與移動(dòng)紙牌游戲中的紙牌一樣,，點(diǎn)擊要移動(dòng)位置的工作表的標(biāo)簽，點(diǎn)擊后按下鼠標(biāo)左鍵別松手,，左右移動(dòng)即可,，該頁(yè)隨著鼠標(biāo)的移動(dòng)而移動(dòng)。

4.刪除工作表

右擊要?jiǎng)h除的工作表,，從彈出菜單中選擇“刪除”即可,。

5.工作表顏色

從右擊彈出的菜單中選擇“工作表標(biāo)簽顏色”項(xiàng)，我們可以很方便的設(shè)置工作表標(biāo)簽的顏色,。

查找替換是一個(gè)很常用的功能,。在表格中的數(shù)據(jù)特別多時(shí)，我們需要查找某條內(nèi)容,，如果用肉眼一行挨一行的看是很費(fèi)力氣的,，此時(shí)我們可以用查找功能來(lái)實(shí)現(xiàn),。

假如我們要查找“鮑瑞”，點(diǎn)擊菜單編輯―查找,，打開(kāi)查找對(duì)話框,，在查找內(nèi)容欄中輸入“鮑瑞”，然后點(diǎn)擊按鈕查找下一個(gè),，即可查找到鮑瑞的內(nèi)容,，替換的功能是不但要找到查找的內(nèi)容，而且還要將其替換為其它內(nèi)容,。然后點(diǎn)擊查找下一個(gè)按鈕,，那么表格中的光標(biāo)將移動(dòng)到“鮑瑞”所在的單元格中，點(diǎn)擊替換按鈕,，那么“鮑瑞”將被“牛璐璐”替換掉,。如果表格文件中有多個(gè)“鮑瑞”，并且想將他們?nèi)坑谩芭ｈ磋础碧鎿Q掉,，那就干脆點(diǎn)擊全部替換按鈕,，一下子就全部替換完成。

在wps表格中的文字錄入操作很簡(jiǎn)單,，在wps表格中有兩種方法錄入文字,。

第1種方法：首先點(diǎn)擊要錄入文字的單元格，然后直接用輸入文字即可,。

第2種方法：選中要錄入文字的單元格,，然后將光標(biāo)移至編輯欄中，在編輯欄中輸入要錄入的文字,。

一點(diǎn)注意事項(xiàng)：我們輸入下列內(nèi)容,，如身份證號(hào)碼、1/4,、001等,，對(duì)于這樣的內(nèi)容，wps表格會(huì)智能優(yōu)化,，身份證號(hào)碼由于數(shù)據(jù)過(guò)大,，它會(huì)以科學(xué)計(jì)數(shù)法的形式顯示，1/4會(huì)顯示為1月4日,，001會(huì)顯示為1,。對(duì)于這種情況有時(shí)很方便，但有時(shí)我們想輸入什么就顯示什么,，此時(shí)可以先輸入單引號(hào)“'”,，然后接著輸入即可，此時(shí)wps表格2007將不會(huì)再自作聰明。

對(duì)于復(fù)制與粘貼,，相信很多人都會(huì),，就是選中要復(fù)制的內(nèi)容后，點(diǎn)擊菜單編輯---復(fù)制,，然后將光標(biāo)移動(dòng)目標(biāo)區(qū)后,，再點(diǎn)擊菜單編輯---粘貼，即可以完成復(fù)制操作,。此處對(duì)復(fù)制不做過(guò)多的介紹,，主要介紹一下復(fù)制前的選擇。

1.選擇單元格

點(diǎn)擊要復(fù)制的單元格,，那么該單元格即處于被選中狀態(tài),。然后進(jìn)行復(fù)制與粘貼操作即可。

2.選擇多個(gè)單元格

如圖2-1-3所示,，如果要選擇a3到d3,，即a3：d3，那么將鼠標(biāo)在a3格中點(diǎn)擊一下,，然后按下鼠標(biāo)左鍵,，向d3格中移動(dòng)，那么a3：d3將被選中,。選擇a3：d4,，將鼠標(biāo)在a3格中點(diǎn)擊一下，然后按下鼠標(biāo)左鍵,，向d3格中移動(dòng),，那么a3：d4將被選中。選擇a2,，b2,，b3，c4這4個(gè)單元格,，這4個(gè)單元格不連續(xù)，用上述方法是選擇不了的,。此時(shí)需選按下ctrl鍵不松手,，然后用鼠標(biāo)逐個(gè)點(diǎn)擊這4個(gè)單元格，那么這4個(gè)單元格將被選中,。

3.選擇整行

點(diǎn)擊要選擇的行號(hào),，那么該行整行將被選中。

4.選擇多行

如要選擇第1到第3行,，我們可以點(diǎn)擊行號(hào)1,，然后將鼠標(biāo)向下拖到，拖到第3行，那么第1至第3行將都被選中,。

5.選擇整列

點(diǎn)擊要選擇的列標(biāo)題,，如b，那么b列將被選中,。

6.全選

也就是選擇整個(gè)表格,，點(diǎn)擊a列左端，1行上端的全選按鈕,，點(diǎn)擊此按鈕,，即可全選。

7.復(fù)制與粘貼

選中后,，即可對(duì)選中的內(nèi)容進(jìn)行復(fù)制與粘貼了,，粘貼時(shí)，注意被粘貼區(qū)域,，被粘貼區(qū)域要與選擇區(qū)域相同,，如果不愿意再選擇被粘貼區(qū)域，可以點(diǎn)擊目標(biāo)區(qū)的任一單元格,，然后按粘貼按鈕即可,。對(duì)于整行或整列這種情況，一定要點(diǎn)擊第1個(gè)單元格,，否則不能粘貼,，具體過(guò)程略。

在wps表格中,，行高與列寬是可以調(diào)整的,，當(dāng)我們輸入的內(nèi)容過(guò)多時(shí)，我們常需調(diào)整表格的列寬,，有時(shí)為了美化表格,，也常常要調(diào)整表格的行高與列寬。

1.調(diào)整列寬

方法1：將鼠標(biāo)移動(dòng)到列標(biāo)“a”與“b”中間的豎線處,，光標(biāo)變成左右箭頭狀,，此時(shí)按下鼠標(biāo)左鍵，左右移動(dòng)鼠標(biāo)即可調(diào)整a列的寬度,。

方法2：選中a列,，點(diǎn)擊菜單格式---列---列寬，彈出列寬窗口,，如圖2-3-2所示,，在列寬窗口中輸入需要數(shù)值。如果輸入的值不合適,，多試幾次即可,。

2.調(diào)整多列的列寬

選中多列，調(diào)整方法同上。這樣調(diào)整后,，被選中的各列列寬寬度相同,。

3.調(diào)整行高

方法同調(diào)整列寬。

4.最適合列寬

如果選擇了最適合的列寬,，那么各列的寬度以剛好容納各列內(nèi)容為佳,。

5.列的隱藏

如果我們不想要表格中的c、d兩列,，我們可以選中此兩列,，然后點(diǎn)擊菜單格式―列―隱藏，那么cd兩列將被隱藏,，打印時(shí)也將不打印,。

6.取消隱藏

選中b、e兩列,，實(shí)際選中了b,、c、d,、e四列,，然后點(diǎn)擊菜單格式―列―取消隱藏，那么c,、d兩列將取消隱藏,。

第三章表格的美化

對(duì)于前面我們所制作的表格，一般情況下,，是不令人滿意的,，我們可以通過(guò)一些操作，使用表格更加美觀,，打印效果更好,。

一、對(duì)齊

單元格中的內(nèi)容有的靠左,，有的靠右,，看著有些不太美觀，下面我們自己來(lái)調(diào)整一下這些文字的對(duì)齊方式,。

選中要操作內(nèi)容區(qū)域,，即a1：d3，然后點(diǎn)擊菜單格式---單元格,，打開(kāi)單元格格式對(duì)話框，單元格格式對(duì)話框有6頁(yè)選項(xiàng)卡,，選擇其中的“對(duì)齊”選項(xiàng)卡,，在對(duì)齊頁(yè)中，點(diǎn)擊水平對(duì)齊的下拉按鈕，從中選擇居中,，然后按確定按鈕,。完成后，我們所選中的區(qū)域中的文字將居中對(duì)齊,。

二,、表格的合并與拆分

對(duì)于第1行，一般情況下我們希望a1到d1變成1個(gè)單元格,，另一方面,，希望它居中顯示，用句屬語(yǔ)叫做合并單元格,。選中a1：d1區(qū)域,，點(diǎn)擊菜單格式---單元格，從彈出的單元格格式對(duì)話框中,，選擇對(duì)齊頁(yè),，選中合并單元格前面，然后按確定,，那么選中區(qū)域的單元格將合并成1個(gè)單元格,。合并后的單元格的名稱為左上角的單元格的名稱。如a1：d1這些單元格合并后,，名稱為a1,。單元格合并后，再選中a1單元格,，然后居中對(duì)齊就ok了,。

四、設(shè)置表格的邊框

通過(guò)前面的知識(shí),，我們已可以制作下面的表格,，如圖3-4-1所示。但此表格在打印時(shí),，只有文字,，沒(méi)有表格線的，用句屬語(yǔ)來(lái)說(shuō),，就是沒(méi)有邊框,，如果打印時(shí)想打印邊框，那我們還得設(shè)置一下表格的邊框,。

選中a2：d6,，然后點(diǎn)擊菜單格式―單元格，從彈出的對(duì)話框中選擇邊框,，點(diǎn)擊外邊框按鈕,，那么選中區(qū)域?qū)⒃黾油膺吙?，同樣的道理，我們點(diǎn)擊圖3-4-3中的內(nèi)部按鈕,，那么選中區(qū)域?qū)⒃黾觾?nèi)部表格線,，此時(shí)的表格已基本符合一般的需要了。打印時(shí),，也帶有了表格線,。對(duì)于邊框的取消，我們可以重復(fù)點(diǎn)擊這幾個(gè)按鈕,，多試幾下就知道了,。

五、設(shè)置表格底紋

底紋,，實(shí)際上就是表格的背景顏色,，設(shè)置好底紋后，可以使用表格更加美觀,，同時(shí),，也能對(duì)某些需特殊標(biāo)識(shí)的內(nèi)容作一標(biāo)識(shí)。選中a7：d7區(qū)域,，然后點(diǎn)擊菜單格式―單元格,選擇圖案頁(yè),，選擇單元格底紋的一種顏色，然后點(diǎn)擊確定按鈕,。

注：如果打印時(shí),，你的打印機(jī)是并非彩色的，那么打印出來(lái)可就難看了,。

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