人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退，寫作可以彌補記憶的不足,，將曾經的人生經歷和感悟記錄下來,，也便于保存一份美好的回憶。相信許多人會覺得范文很難寫,？下面是小編幫大家整理的優(yōu)質范文,，僅供參考，大家一起來看看吧,。
服務顧問如何處理投訴 服務顧問怎么說服客戶篇一
凡是抱怨的客戶肯定是帶來有不滿情緒,，為此，熱情對待抱怨客戶尤為重要,。如倒上一杯熱茶,，對會抽煙的客戶遞上一支煙，夏天時節(jié)送上一杯冷飲等等,，這些舉措能化解抱怨客戶不滿情緒,，是防止不滿情緒上升的有效辦法。然后虛心聽取客戶對不滿情緒的訴說,，讓其發(fā)泄,，眼睛正視對方，頻頻點頭,。一般情況下抱怨客戶通過語的發(fā)泄會大大降低不滿情緒,，為下階段解決實質問題奠定好基礎。
客戶抱怨不能完全證明一定是對的,，但作為授受抱怨方要主動表示歉意是十分必要的,。如果客戶抱怨是對的,，表示道歉這是應該的，即使客戶抱怨是錯的,，你的一份歉意就能體現(xiàn)服務站有著博大的胸懷,，通過這一點會使客戶感受到“服務無邊”真正內涵所在，也為服務站發(fā)展帶來潛在業(yè)務機會,。
當客戶抱怨與事實不符時,，一定要耐心細致的解釋工作，讓客戶從內心感覺到自已的過失而心服口服,，這樣就不會失去這個客戶的業(yè)務。反之,，如果客戶抱怨是對的,，那就必須在第一時間給予快速解決，在最短時間內化解客戶的不滿情緒,，要真正使客戶感到他對抱怨價值的實現(xiàn),，使其滿意，這樣的客戶將來必定是你的客戶,、“回頭客”,。
好多抱怨事件得不到有效及時解決，究其原因就是沒有勇氣承擔錯誤和責任,，這是癥結所在,。只要客戶抱怨，無論客戶采用何種方式,，無論抱怨的內容是否合理,，無論抱怨是維修質量還是服務態(tài)度，都應接受和承擔,，這不是單一的服務問題,，同時涉及到法律和道德，是每個站必須遵守的原則,，也是避免矛盾激化的有效方式,。
處理完客戶事宜后，最好是在一周內給予回訪,，可以用電話上門等形式,，了解客戶對處理結果的滿意度，這樣做,，一方面可以了解客戶對處理抱怨的認可程度,，另一方面又可以掌握客戶動向。實際上這也是感情投資,，增進感情投資是十分必要的,會使客戶增強對服務站的信心和信任感,，對服務站提高品牌,，穩(wěn)固客戶,發(fā)展業(yè)務有著意想不到的效果。
當客戶抱怨時,，千萬不要推諉,，更不能推到吉利汽車。假如一個抱怨客戶找到了服務顧問,，而服務顧問讓其找站長,，站長又推到前臺或讓其找經理，這樣一來會使客戶不滿情緒快速上升,，為解決實質性問題留下后患,。與此同時更不能讓客戶找吉利汽車，從某種意義上來說,，服務站是吉利汽車對外窗口之一,，理應解決客戶日常事務，就算服務站無法解決的問題,，也應該由服務站和吉利汽車聯(lián)系,。讓客戶直接面對吉利汽車就會造成矛盾的解決失去緩沖余地。
客戶找到你抱怨,，從某種程度上來講是對你的信任,，如果你對客戶不冷不熱，馬上會使抱怨客戶對你失去信心,，認為你沒有誠意,，從而產生懷疑和反感，將不利于問題的解決,。
抱怨客戶向被抱怨者陳述,，使不滿懷疑得到發(fā)泄，中途突然打斷是十分不利的,，同樣也是對抱怨人的不禮貌,。
首先我們要了解抱怨客戶的心態(tài)，一般情況下抱怨者都認為自己是對的,，通過抱怨以達到自己期待的目的,，如果你一味強調自己的主觀理由，極容易挫傷客戶的自尊心,，致使不滿情緒升級,，激化矛盾。
一旦發(fā)生客戶抱怨,，等,、拖是最容易使小病成大患，矛盾擴大華,。一起很小的抱怨事件往往由于處理不及時,，導致抱怨方向轉移,，影響面擴大，如向報社,、電臺,、消協(xié)等部門抱怨，原本極易處理的事變得被動和棘手,。
這種現(xiàn)象往往發(fā)生在抱怨客戶的返修上,，由于返修的價值超 過原報修收費價，服務站往往會收取返修超價部分的費用,?？蛻舯г贡緛砭蛯δ愕木S修質量不滿,，若你另收差價,，這無疑會加大客戶的怨氣,，重新點燃客戶的不滿情緒，會因小失大,。
如果服務站見客戶抱怨，采取避而不見的辦法是極為不利的,，這不僅無助于問題的解決,，而且會把客引向其它機構抱怨，一旦第三方介入,，處理起來會更難,。
作為服務站在授受客戶抱怨時，必須正確判斷抱怨實質,，分析其因果關系,，然后得出抱怨是否正確合理的結論。要做到這一點首先掌握和了解國家的有關法律范圍,，行業(yè)管理部門的有關規(guī)章,，只有這樣才能正確無誤地給抱怨客戶的合理性做出定性，這一點至關重要,。對于不合理,、不合法、不合情的無理抱怨要求不能遷就,，必須堅持原則,，堅決否定。
當發(fā)生不合理抱怨時,，作為服務站在堅持原則的前提下不能違背服務宗旨,，要禮貌待人，絕對不能拒理而失禮,，更不能用極端方式處理,，這是服務原則所不允許的,。
接到客戶抱怨必須調查分析既要尊重抱怨人的意思見，又要尊重被抱怨人的意見,，要向有關人員了解維修的全過程,，聽取被抱怨人的表述，以期得出合理的判斷,，實事求是地解決問題,。
對我們和服務站而言，只要客戶抱怨是正確的,，要對被抱怨人做出相應處理,，只處理抱怨事件的本身，而不處理抱怨起因的責任人是不對的,。屬于責任心不強引起的抱怨,，必須從嚴處理，因為這是人人都能做到的事而沒有做好,。這樣才能舉一反三,，教育員工，同時也是避免同類抱怨事件再次發(fā)生的有效舉措,。
