時(shí)間流逝得如此之快,前方等待著我們的是新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),是時(shí)候開始寫計(jì)劃了,。優(yōu)秀的計(jì)劃都具備一些什么特點(diǎn)呢?又該怎么寫呢,?以下是小編為大家收集的計(jì)劃范文,僅供參考,,大家一起來看看吧,。
辦公室文秘工作計(jì)劃表 辦公室文秘工作計(jì)劃篇一
內(nèi)部宣傳:希望各部門積極加入公司宣傳隊(duì)伍中,部門最新動(dòng)態(tài),,宣傳活動(dòng),、業(yè)績增長等都可以作為信息報(bào)道內(nèi)容,這一點(diǎn),,吳總也有提要求,。
外部宣傳:制定對外宣傳計(jì)劃,爭取向福清電視臺(tái)每月提供兩次簡訊,,每季度一個(gè)小專題,。
年度規(guī)劃:1月配合經(jīng)理室制定20xx年度培訓(xùn)計(jì)劃。
課程設(shè)置:結(jié)合實(shí)際,,在聽取意見的基礎(chǔ)上,,設(shè)置大家更感興趣、更需要的課程,。
新員培訓(xùn):培訓(xùn)時(shí)間要相對集中,,培訓(xùn)內(nèi)容更重實(shí)際一些、具體一些,。
考核制度:以前有制定,,20xx年按規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。
注重學(xué)習(xí),,每個(gè)季度至少看一本文秘相關(guān)書籍;主動(dòng)請教,,不懂的地方多向劉慧、王珊請教,。
重視公司的各類征文,,積極參與,利用公司的活動(dòng)提升自己,。
定期瀏覽公司內(nèi)網(wǎng),,了解兄弟公司動(dòng)態(tài),尋找信息報(bào)道點(diǎn),。
把文明創(chuàng)建活動(dòng)與公司的各種活動(dòng)結(jié)合起來,,比如把青年文明號(hào)示范月活動(dòng)與公司的客戶節(jié)活動(dòng)結(jié)合起來,在宣傳客戶節(jié)的同時(shí),,也可以向客戶表明我們是得到政府認(rèn)可的文明單位,。
創(chuàng)建材料要定期整理、存檔,,材料的整理嚴(yán)格按照考核細(xì)則要求,,逐項(xiàng)分類,讓考評員無可挑剔,。
新人培訓(xùn)的時(shí)候把文明創(chuàng)建作為內(nèi)容之一,,文明單位是全司的事情,大家都應(yīng)該知道,。
文化活動(dòng):協(xié)助雪蓮經(jīng)理制定活動(dòng)方案,,爭取每季度舉辦一次全司參與的文化活動(dòng),至少保證兩次集體活動(dòng),。
公司內(nèi)刊:一是進(jìn)行內(nèi)刊制作培訓(xùn),,減少大家摸索的時(shí)間,同時(shí)也增加大家辦好內(nèi)刊的信心,。二是換一家好些的廣告公司,,好的內(nèi)容也需要好的包裝。三是制定一套更完整的方案,,包括如何選書,、如何催交書評等內(nèi)容,讓一切有章可循,。
盡快弄好雄總和雪蓮經(jīng)理轉(zhuǎn)預(yù)備黨員的事情,。
發(fā)展兩名黨員,擴(kuò)大支部黨員隊(duì)伍,。
結(jié)合上級黨委要求,,做好黨務(wù)工作,按時(shí)填寫黨務(wù)工作手冊和報(bào)送組工信息,。
辦公室文秘工作計(jì)劃表 辦公室文秘工作計(jì)劃篇二
xx年辦公室工作緊緊圍繞全局中心工作,,充分發(fā)揮辦公室參謀助手、協(xié)調(diào)綜合,、服務(wù)保障等職能作用,,力爭使辦公室各項(xiàng)工作邁上新的臺(tái)階。
以做好每一項(xiàng)工作為前提,,突破辦公室工作中“按部就班”的傳統(tǒng)思維,,一絲不茍做好辦公室的重點(diǎn)工作,高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量,、高水平,、高效率地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
1,、參謀輔助力求抓住關(guān)鍵,。積極按照全局的工作部署,緊扣全局中心工作,,密切關(guān)注和把握不同階段的工作動(dòng)態(tài)和工作重點(diǎn),,前瞻思考,超前謀略,,盡力發(fā)揮參謀輔助作用,,為領(lǐng)導(dǎo)班子決策、部署,、推進(jìn)各項(xiàng)工作提供富有實(shí)效的意見建議,。
2、辦文辦會(huì)力求精煉,。認(rèn)真執(zhí)行機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例,,嚴(yán)格把好行文關(guān)、會(huì)簽關(guān),、政策法規(guī)關(guān),、文字關(guān)和格式關(guān),切實(shí)提高公文質(zhì)量,;建立健全文秘工作責(zé)任機(jī)制,,不斷提升文秘人員寫作能力。認(rèn)真做好各項(xiàng)會(huì)議的會(huì)務(wù)籌備工作,,力求達(dá)到會(huì)議目的,,收到實(shí)際效果。
3,、信息督查力求落到實(shí)處,。按照政務(wù)信息上報(bào)的要求,確保各項(xiàng)工作信息快速報(bào)送,,切實(shí)發(fā)揮作用,,堅(jiān)持全方位、多領(lǐng)域,、多角度的報(bào)送信息,。進(jìn)一步落實(shí)督查制度,建立健全督查工作的責(zé)任,、檢查,、通報(bào)、反饋、考核,、專報(bào)等機(jī)制,,針對全局部署的各項(xiàng)重大任務(wù),結(jié)合實(shí)際開展重點(diǎn)督查,,及時(shí)了解掌握貫徹落實(shí)過程中的進(jìn)展情況和存在的問題,,并認(rèn)真抓好督辦情況的反饋工作,,務(wù)求事事有著落,、件件有結(jié)果。
致力于打造辦公室熱情,、高效的服務(wù)形象,,牢固樹立辦公室工作的責(zé)任意識(shí),緊緊圍繞全局中心,,服務(wù)機(jī)關(guān)工作人員,,嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn),狠抓規(guī)范管理,,切實(shí)增強(qiáng)工作的前瞻性和主動(dòng)性,。
1、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,,打好“金算盤”,。嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)制度,規(guī)范財(cái)務(wù)管理,,切實(shí)發(fā)揮理財(cái)職能,,進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和紀(jì)律教育,做到精打細(xì)算,,勤儉持家,,在做好日常財(cái)務(wù)管理的同時(shí),重點(diǎn)做好預(yù)算,、決算的編制與執(zhí)行工作,,努力實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制科學(xué)化、規(guī)范化,、制度化和透明化,,提高預(yù)算資金的使用效益。
2,、加強(qiáng)行車安全,,把好“方向盤”。進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)車輛安全管理工作,,認(rèn)真組織學(xué)習(xí)《道路交通法》等相關(guān)法規(guī)及車輛保養(yǎng)維護(hù)常識(shí),,落實(shí)安全行車考核機(jī)制,切實(shí)加強(qiáng)駕駛員的安全教育與日常管理;科學(xué)調(diào)度,、使用機(jī)關(guān)車輛,,在保障重點(diǎn)用車的前提下,進(jìn)一步整合用車需求,,提高車輛使用效率,,確保駕駛員勞逸結(jié)合。
3,、加強(qiáng)檔案管理,,建好“資料庫”。嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》和檔案管理要求,,進(jìn)一步規(guī)范檔案收集,、整理、裝訂和查閱,、借閱程序,,扎實(shí)做好機(jī)關(guān)檔案管理工作。按照規(guī)定及時(shí)做好各類文件,、數(shù)據(jù),、圖片、視聽資料及重要實(shí)物的歸檔工作,,做到了管理科學(xué),、條目清晰,查閱方便,,制健全,,防止檔案或網(wǎng)絡(luò)泄密事件的發(fā)生。同時(shí),,進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)網(wǎng)上的資料管理與備份工作,,大力推進(jìn)工作檔案信息化、電子化,。
4,、加大保障力度,當(dāng)好“服務(wù)員”,。扎實(shí)做好機(jī)關(guān)接待,、文印、安全,、衛(wèi)生和重大活動(dòng),、重要會(huì)議的后勤保障工作,確保全局機(jī)關(guān)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),。
辦公室文秘工作計(jì)劃表 辦公室文秘工作計(jì)劃篇三
為了更好的做好辦公室文秘工作,,現(xiàn)制定20xx年工作計(jì)劃如下:
服務(wù)職能是辦公室工作的重中之中,。服務(wù)工作主要實(shí)現(xiàn)四大轉(zhuǎn)變:一是實(shí)現(xiàn)被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性,、偶然性,、被動(dòng)性強(qiáng)。因而,,對待各項(xiàng)工作,,要制訂計(jì)劃,未雨綢繆,,以工作的超前性,、預(yù)見性增加工作的主動(dòng)性。二是實(shí)現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù),、超前服務(wù),、主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的服務(wù)務(wù)必注意服務(wù)的全面性和主動(dòng)性,,不能只為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給簡單的對與答、能做與不能做的單項(xiàng)服務(wù),,而就應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)決策前動(dòng)議,、參謀、拿主意,,在決策中關(guān)注,、關(guān)心、調(diào)查,,在決策后總結(jié),、推介,從而帶給超前的,、全過程的主動(dòng)服務(wù),。三是實(shí)現(xiàn)一般服務(wù)向優(yōu)質(zhì)服務(wù)、精品服務(wù)轉(zhuǎn)變,。堅(jiān)持以服務(wù)為“天職”,,對上級和兄弟單位要相互尊重、配合,;對基層的同志,,要滿腔熱情,放下架子,,堅(jiān)決克服“門難進(jìn),、臉難看、話難聽,、事難辦”的衙門作風(fēng),。四是實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)服務(wù)向創(chuàng)新服務(wù)轉(zhuǎn)變,。從過去的“看一看、聽一聽,、議一議,、辦一辦、傳一傳”的傳統(tǒng)服務(wù)模式向觀念服務(wù),、信息服務(wù),、智力服務(wù)、環(huán)境服務(wù)等創(chuàng)新服務(wù)模式轉(zhuǎn)變,。
(一)組織開展調(diào)查研究,,充分發(fā)揮好參謀助手作用。一是緊扣全局抓調(diào)研,。從影響企業(yè)改革發(fā)展和穩(wěn)定大局的新狀況,、新問題入手,切實(shí)加強(qiáng)調(diào)查研究工作,,對遇到的新狀況和新問題,,要綜合分析,宏觀思考,,弄清產(chǎn)生的背景,,把握發(fā)展的趨勢,從全局上,、戰(zhàn)略上去觀察,、思考和謀劃解決的辦法,盡力使調(diào)查研究構(gòu)成意見,,貼合領(lǐng)導(dǎo)的要求,,適應(yīng)公交跨越式發(fā)展的形勢。二是緊貼領(lǐng)導(dǎo)思路抓調(diào)研,。善于從領(lǐng)導(dǎo)講話,、工作部署以及對問題的看法和提法中,掌握領(lǐng)導(dǎo)的思路和急需了解的重點(diǎn)問題,,有針對性地開展調(diào)查研究,,力爭調(diào)研思維與領(lǐng)導(dǎo)思維同頻共振,確?!爸\”在關(guān)鍵處,,“參”在點(diǎn)子上。三是突出重點(diǎn)抓調(diào)研,。以市場為紅線,,加強(qiáng)對企業(yè)經(jīng)營和營運(yùn)生產(chǎn)中的問題、薄弱環(huán)節(jié)以及主輔分離等重大改革改制中職工普遍關(guān)心和反映強(qiáng)烈的焦點(diǎn)問題的調(diào)研,,找準(zhǔn)問題的癥結(jié)點(diǎn)和矛盾的關(guān)節(jié)點(diǎn),,提出切實(shí)可行的,、精要的、有新思路的對策和推薦,。四是圍繞決策抓調(diào)研,。按照科學(xué)決策的要求,努力抓好“兩頭”的調(diào)研,。決策前要深入調(diào)研,,提出比選方案,搞好前期論證,;決策后要針對落實(shí)過程中出現(xiàn)的新狀況,、新問題,及時(shí)開展追蹤調(diào)研,,提出新的對策,,使決策更加科學(xué)、更具實(shí)效,。
(二)加強(qiáng)信息收集報(bào)送工作,,為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給參考。一是完善和暢通渠道收信息,。加強(qiáng)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)力度,,進(jìn)一步完善以辦公室為中心,橫向到各部門,、縱向到基層辦公室的信息收集、反映網(wǎng)絡(luò),,充分發(fā)揮各級辦公室和骨干信息員的作用,,確保信息主渠道的暢通。同時(shí),,大力推進(jìn)信息網(wǎng)上報(bào)送,,逐步構(gòu)成電子信息報(bào)送網(wǎng)絡(luò)。二是主動(dòng)出擊挖信息,。增強(qiáng)信息工作的敏銳性,,對上級急需了解的重點(diǎn)、經(jīng)常思考的要點(diǎn),、個(gè)性關(guān)注的難點(diǎn),,以及公司落實(shí)上級決策的思路、部署,,基層對熱點(diǎn)和難點(diǎn)問題的意見,、推薦等,主動(dòng)與有關(guān)單位和部門聯(lián)系,,了解狀況,,掌握動(dòng)態(tài),,及時(shí)上報(bào)。三是全體動(dòng)員寫信息,。要充分發(fā)揮辦公室的整體作用,,明確信息工作目標(biāo),以及每名工作人員撰寫信息的數(shù)量和質(zhì)量要求,,盡量使信息工作量化到崗位,,落實(shí)到人頭,提升信息工作質(zhì)量,。四是嚴(yán)格紀(jì)律報(bào)信息,。對重大突發(fā)事件、重要社會(huì)動(dòng)態(tài),、緊急災(zāi)情和疫情,,以及重大安全事故等緊急狀況,及時(shí)按規(guī)定程序逐級上報(bào),,不得遲報(bào),、漏報(bào)或隱瞞不報(bào),未經(jīng)許可,,不得向外單位發(fā)布,。
強(qiáng)力度督辦是確保公司政令暢通的有效手段。一是圍繞公司的中心工作,,緊貼公司行政工作思路,,把重點(diǎn)放在推進(jìn)董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)的重大決策,、重要工作部署的貫徹落實(shí)上,。開展經(jīng)常性的督促檢查。二是對于領(lǐng)導(dǎo)的批示要求和查辦資料,,堅(jiān)持明查與暗訪相結(jié)合,,進(jìn)一步加大領(lǐng)導(dǎo)批示、交辦事項(xiàng)的查辦力度,,做到批必查,,查必果,果必報(bào),。三是不斷加大催辦力度,,出臺(tái)專門的督辦辦法,強(qiáng)化查辦時(shí)效,,做到急事急辦,。同時(shí)要改善方式方法,不斷探索督查工作新思路,、新辦法,,注重督查實(shí)效,,把督查工作同目標(biāo)管理職責(zé)制緊密結(jié)合起來,明確職責(zé)分工,,完善督查網(wǎng)絡(luò),,嚴(yán)格規(guī)范程序,不斷提高督查質(zhì)量,,確保公司各項(xiàng)決策部署落到實(shí)處,。四是時(shí)刻關(guān)注熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題,,及時(shí)提出督察推薦,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)把問題解決在基層,解決在萌芽狀態(tài),。
辦公室文秘工作計(jì)劃表 辦公室文秘工作計(jì)劃篇四
我個(gè)性比較開朗,,辦事認(rèn)真,信奉“明明白白做人,,實(shí)實(shí)在在做事”的原則,。無論在任何時(shí)候、做任何事,,我都會(huì)認(rèn)認(rèn)真真地對待,。我還是個(gè)善于學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人,。來到這里的第一天,,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會(huì)中找到自己的位置,,這樣人生才有價(jià)值,。我一定牢記這句話,在xx集團(tuán)實(shí)現(xiàn)自己的人生夢想,。
辦公室文秘一職,對我而言是一次機(jī)會(huì),,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù),。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì)。我將把這份感激之情化為工作的熱情,,扎實(shí)苦干,,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
首先,,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):
1,、服從,,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排,。
2、領(lǐng)會(huì),,要完全理解,、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3,、執(zhí)行,,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力,。
但是服從并不是被動(dòng),,很多工作可以提前預(yù)測、積極主動(dòng)地開展,,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考,;同時(shí),辦公室工作還要講策略,,講工作藝術(shù),,認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo),、同事與同事,、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮,、推委,、出現(xiàn)工作空檔。
其次,,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,,辦公室日常的物品采購、發(fā)放,;各子公司常用物品的登記,、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作,。
1,、在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記,、上報(bào),、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,。
(3)做好低值易耗品的分類整理,、出入庫、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作,。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作,。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,,不濫用公章,。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),,做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),,以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作,。
(8)認(rèn)真,、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
在日常事物工作中,,我一定遵循精、細(xì),、準(zhǔn)的原則,,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,,細(xì)致工作,,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事,。
2、在行政工作中,,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的`各項(xiàng)的工作,。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力,、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,,勤跑腿,,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手,。
(2)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位,。
(3)做好員工服務(wù):及時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁,。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度,。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作,;要及時(shí),、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作,。
(6)做好文書工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底,。
3,、提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn):
(1)積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),,提升自身的專業(yè)工作技能,。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì),。
(3)通過個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來提升知識(shí)層次,。
我深知:一個(gè)人的能力是有限的,但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無限的?,F(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,,那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰,。當(dāng)然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),,我認(rèn)為xx集團(tuán)就是我的平臺(tái),,我一定會(huì)把握這次機(jī)會(huì),使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,,實(shí)現(xiàn)自我的價(jià)值,。
4、其他工作
(1)協(xié)助人力資源部做好各項(xiàng)工作。
(2)協(xié)助助財(cái)務(wù)部,、物業(yè)部,、項(xiàng)目部做好相應(yīng)工作。
(3)協(xié)助各子公司做好各項(xiàng)工作,。
(4)及時(shí),、認(rèn)真、準(zhǔn)確的完成其它臨時(shí)性工作,。
辦公室文秘這個(gè)工作崗位是瑣碎,、繁雜的。我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工,、合理安排,,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有條,;還要?jiǎng)?chuàng)造性地工作,,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn),;同時(shí)增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,,成為上、下溝通的橋梁,。
辦公室文秘工作計(jì)劃表 辦公室文秘工作計(jì)劃篇五
文秘部作為機(jī)電學(xué)院資助育人辦公室的組織,,協(xié)調(diào)中心,組織協(xié)調(diào)各部開展活動(dòng)是其基本職能,,其重要工作即為完成上級與各部之間“上傳下達(dá),,內(nèi)外聯(lián)系”的工作并及時(shí)將上級的決策傳達(dá)給部門,同時(shí)將各部門情況反映給辦公室主任,。其中文秘部主要承擔(dān)活動(dòng)中的人員管理,,寫新聞稿,會(huì)議申請,,會(huì)議記錄以及活動(dòng)的宣傳,。文秘部作為學(xué)生會(huì)的一個(gè)重要樞紐,本學(xué)期將認(rèn)真完成工作,,爭取使資助育人辦公室的工作順利開展,,圓滿完成。
本學(xué)期秘書部將一如既往的起草,,制定,,完成資助育人辦公室有關(guān)活動(dòng)的記錄,、總結(jié)、新聞等,,協(xié)調(diào)各部更好完成本學(xué)期的工作任務(wù)。繼續(xù)做好學(xué)生會(huì)每次會(huì)議的記錄和考勤,,及時(shí)向辦公室負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作情況,并行各部門傳達(dá)他們的工作要求和思想內(nèi)容,。
具體安排事項(xiàng)
1.強(qiáng)化學(xué)生會(huì)自身建設(shè)及部門協(xié)調(diào)。文秘部將建立嚴(yán)格的紀(jì)律和出勤考核制度,,使內(nèi)部形成良性競爭,以促進(jìn)部門工作的進(jìn)行,。
2.文秘部各成員將以飽滿的熱情,發(fā)揚(yáng)上學(xué)期甘于奉獻(xiàn),,甘于犧牲的精神,。協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,切實(shí)做好“上傳下達(dá)”的本職工作。
3.各部門按時(shí)上交每月工作計(jì)劃,,工作總結(jié),并上交辦公室領(lǐng)導(dǎo),。 以便辦公室領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解各部門會(huì)各項(xiàng)事務(wù)的工作開展情況。
4.大力配合各部門在本學(xué)期開展的活動(dòng),,并及時(shí)將活動(dòng)總結(jié)整理好,。
5.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)備案管理,,并對各項(xiàng)活動(dòng)的籌備資金進(jìn)行報(bào)銷。
6.每月進(jìn)行一次總結(jié),。如:各成員參加大型活動(dòng)的出勤率,,并將檔案表上交審核,,以作為干事考核及換屆選舉的依據(jù)。
在新的學(xué)期里,,我們將以熱情踏實(shí)的工作態(tài)度,努力使簡單而繁瑣的工作做到百密不疏,。 在工作中及時(shí)總結(jié)吸取新的經(jīng)驗(yàn),教訓(xùn),。我們堅(jiān)信,,通過文秘部全體成員的共同努力,,我們定將順利完成本年度的工作。
辦公室文秘工作計(jì)劃表 辦公室文秘工作計(jì)劃篇六
古人說過,,不想做將軍的兵不是好兵,。身為一個(gè)文員,,職位雖小,但是工作矜矜業(yè)業(yè),。為了能使以后的工作達(dá)到質(zhì)量更好,效率更高,,同時(shí)進(jìn)一步提高個(gè)人的能力,我對辦公室文秘這個(gè)工作崗位談一下自己的粗淺認(rèn)識(shí)和工作計(jì)劃,,請領(lǐng)導(dǎo)批評指正。
我個(gè)性比較開朗,,辦事認(rèn)真,,信奉“明明白白做人,,實(shí)實(shí)在在做事”的原則。無論在任何時(shí)候,、做任何事,,我都會(huì)認(rèn)認(rèn)真真地對待。我還是個(gè)善于學(xué)習(xí),,敢于挑戰(zhàn)困難的人,。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,,她說人一定要在社會(huì)中找到自己的位置,這樣人生才有價(jià)值,。我一定牢記這句話,,在集團(tuán)實(shí)現(xiàn)自己的人生夢想,。
辦公室文秘一職,對我而言是一次機(jī)會(huì),,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù),。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì)。我將把這份感激之情化為工作的熱情,,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù),。
首先,,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):
1,、服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排,。
2、領(lǐng)會(huì),,要完全理解,、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事,。
3、執(zhí)行,,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力,。
但是服從并不是被動(dòng),很多工作可以提前預(yù)測,、積極主動(dòng)地開展,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,,注重調(diào)查分析,,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),,認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo),、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,,不能扯皮、推委,、出現(xiàn)工作空檔,。
其次,,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,,辦公室日常的物品采購,、發(fā)放;各子公司常用物品的登記,、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作,。
1、在日常事物工作中,,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào),、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫,、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作,。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),,按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,,滿足大家工作的需要,。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,。
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作,。
(8)認(rèn)真,、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
在日常事物工作中,,我一定遵循精、細(xì),、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,,精細(xì)安排,細(xì)致工作,,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
2,、在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任,、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力,、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,,勤跑腿,,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手,。
(2)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位,。
(3)做好員工服務(wù):及時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度,。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作,;要及時(shí),、準(zhǔn)確,、全面的收集各方面信息并做好存檔工作,。
(6)做好文書工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,,提高自身寫作功底,。
3、提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn):
(1)積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),,提升自身的專業(yè)工作技能,。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,,快速提升自身素質(zhì),。
(3)通過個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來提升知識(shí)層次,。
我深知:一個(gè)人的能力是有限的,但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無限的?,F(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,,提高自已的業(yè)務(wù)水平,,那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰,。當(dāng)然要提升自己,,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),,我認(rèn)為xx集團(tuán)就是我最好的平臺(tái),,我一定會(huì)把握這次機(jī)會(huì),,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,,實(shí)現(xiàn)自我的最高價(jià)值。
4,、其他工作:
(1)協(xié)助人力資源部做好各項(xiàng)工作。
(2)協(xié)助財(cái)務(wù)部,、物業(yè)部,、項(xiàng)目部做好相應(yīng)工作,。
(3)協(xié)助各子公司做好各項(xiàng)工作。
(4)及時(shí),、認(rèn)真、準(zhǔn)確的完成其它臨時(shí)性工作,。
辦公室文秘這個(gè)工作崗位是瑣碎,、繁雜的。我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工,、合理安排,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,,確保工作井然有條;還要?jiǎng)?chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路,、新辦法和新經(jīng)驗(yàn);同時(shí)增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁,。