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2023年辦公室文秘工作計劃表 辦公室文秘工作計劃大全(6篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-05-15 20:50:24
2023年辦公室文秘工作計劃表 辦公室文秘工作計劃大全(6篇)
時間:2023-05-15 20:50:24     小編:一葉知秋

時間流逝得如此之快,,前方等待著我們的是新的機遇和挑戰(zhàn),,是時候開始寫計劃了,。優(yōu)秀的計劃都具備一些什么特點呢?又該怎么寫呢,?以下是小編為大家收集的計劃范文,,僅供參考,大家一起來看看吧,。

辦公室文秘工作計劃表 辦公室文秘工作計劃篇一

內(nèi)部宣傳:希望各部門積極加入公司宣傳隊伍中,,部門最新動態(tài),宣傳活動,、業(yè)績增長等都可以作為信息報道內(nèi)容,,這一點,吳總也有提要求,。

外部宣傳:制定對外宣傳計劃,,爭取向福清電視臺每月提供兩次簡訊,每季度一個小專題,。

年度規(guī)劃:1月配合經(jīng)理室制定20xx年度培訓(xùn)計劃,。

課程設(shè)置:結(jié)合實際,在聽取意見的基礎(chǔ)上,,設(shè)置大家更感興趣,、更需要的課程。

新員培訓(xùn):培訓(xùn)時間要相對集中,,培訓(xùn)內(nèi)容更重實際一些,、具體一些。

考核制度:以前有制定,,20xx年按規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行,。

注重學(xué)習(xí),每個季度至少看一本文秘相關(guān)書籍;主動請教,,不懂的地方多向劉慧,、王珊請教。

重視公司的各類征文,,積極參與,,利用公司的活動提升自己。

定期瀏覽公司內(nèi)網(wǎng),了解兄弟公司動態(tài),,尋找信息報道點,。

把文明創(chuàng)建活動與公司的各種活動結(jié)合起來,比如把青年文明號示范月活動與公司的客戶節(jié)活動結(jié)合起來,,在宣傳客戶節(jié)的同時,,也可以向客戶表明我們是得到政府認(rèn)可的文明單位。

創(chuàng)建材料要定期整理,、存檔,,材料的整理嚴(yán)格按照考核細(xì)則要求,逐項分類,,讓考評員無可挑剔,。

新人培訓(xùn)的時候把文明創(chuàng)建作為內(nèi)容之一,文明單位是全司的事情,,大家都應(yīng)該知道,。

文化活動:協(xié)助雪蓮經(jīng)理制定活動方案,爭取每季度舉辦一次全司參與的文化活動,,至少保證兩次集體活動,。

公司內(nèi)刊:一是進行內(nèi)刊制作培訓(xùn),減少大家摸索的時間,,同時也增加大家辦好內(nèi)刊的信心,。二是換一家好些的廣告公司,好的內(nèi)容也需要好的包裝,。三是制定一套更完整的方案,,包括如何選書、如何催交書評等內(nèi)容,,讓一切有章可循。

盡快弄好雄總和雪蓮經(jīng)理轉(zhuǎn)預(yù)備黨員的事情,。

發(fā)展兩名黨員,,擴大支部黨員隊伍。

結(jié)合上級黨委要求,,做好黨務(wù)工作,,按時填寫黨務(wù)工作手冊和報送組工信息。

辦公室文秘工作計劃表 辦公室文秘工作計劃篇二

xx年辦公室工作緊緊圍繞全局中心工作,,充分發(fā)揮辦公室參謀助手,、協(xié)調(diào)綜合、服務(wù)保障等職能作用,,力爭使辦公室各項工作邁上新的臺階,。

以做好每一項工作為前提,突破辦公室工作中“按部就班”的傳統(tǒng)思維,一絲不茍做好辦公室的重點工作,,高標(biāo)準(zhǔn),、高質(zhì)量、高水平,、高效率地完成各項工作任務(wù),。

1、參謀輔助力求抓住關(guān)鍵,。積極按照全局的工作部署,,緊扣全局中心工作,密切關(guān)注和把握不同階段的工作動態(tài)和工作重點,,前瞻思考,,超前謀略,盡力發(fā)揮參謀輔助作用,,為領(lǐng)導(dǎo)班子決策,、部署、推進各項工作提供富有實效的意見建議,。

2,、辦文辦會力求精煉。認(rèn)真執(zhí)行機關(guān)公文處理條例,,嚴(yán)格把好行文關(guān),、會簽關(guān)、政策法規(guī)關(guān),、文字關(guān)和格式關(guān),,切實提高公文質(zhì)量;建立健全文秘工作責(zé)任機制,,不斷提升文秘人員寫作能力,。認(rèn)真做好各項會議的會務(wù)籌備工作,力求達到會議目的,,收到實際效果,。

3、信息督查力求落到實處,。按照政務(wù)信息上報的要求,,確保各項工作信息快速報送,切實發(fā)揮作用,,堅持全方位,、多領(lǐng)域、多角度的報送信息,。進一步落實督查制度,,建立健全督查工作的責(zé)任,、檢查、通報,、反饋,、考核、專報等機制,,針對全局部署的各項重大任務(wù),,結(jié)合實際開展重點督查,及時了解掌握貫徹落實過程中的進展情況和存在的問題,,并認(rèn)真抓好督辦情況的反饋工作,,務(wù)求事事有著落、件件有結(jié)果,。

致力于打造辦公室熱情,、高效的服務(wù)形象,牢固樹立辦公室工作的責(zé)任意識,,緊緊圍繞全局中心,,服務(wù)機關(guān)工作人員,嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn),,狠抓規(guī)范管理,,切實增強工作的前瞻性和主動性。

1,、加強財務(wù)管理,,打好“金算盤”。嚴(yán)格執(zhí)行機關(guān)財務(wù)制度,,規(guī)范財務(wù)管理,,切實發(fā)揮理財職能,進一步加強財務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和紀(jì)律教育,,做到精打細(xì)算,,勤儉持家,在做好日常財務(wù)管理的同時,,重點做好預(yù)算,、決算的編制與執(zhí)行工作,努力實現(xiàn)預(yù)算編制科學(xué)化,、規(guī)范化、制度化和透明化,,提高預(yù)算資金的使用效益,。

2、加強行車安全,,把好“方向盤”,。進一步加強機關(guān)車輛安全管理工作,認(rèn)真組織學(xué)習(xí)《道路交通法》等相關(guān)法規(guī)及車輛保養(yǎng)維護常識,落實安全行車考核機制,,切實加強駕駛員的安全教育與日常管理,;科學(xué)調(diào)度、使用機關(guān)車輛,,在保障重點用車的前提下,,進一步整合用車需求,提高車輛使用效率,,確保駕駛員勞逸結(jié)合,。

3、加強檔案管理,,建好“資料庫”,。嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》和檔案管理要求,進一步規(guī)范檔案收集,、整理,、裝訂和查閱、借閱程序,,扎實做好機關(guān)檔案管理工作,。按照規(guī)定及時做好各類文件、數(shù)據(jù),、圖片,、視聽資料及重要實物的歸檔工作,做到了管理科學(xué),、條目清晰,,查閱方便,制健全,,防止檔案或網(wǎng)絡(luò)泄密事件的發(fā)生,。同時,進一步加強機關(guān)網(wǎng)上的資料管理與備份工作,,大力推進工作檔案信息化,、電子化。

4,、加大保障力度,,當(dāng)好“服務(wù)員”。扎實做好機關(guān)接待,、文印,、安全、衛(wèi)生和重大活動,、重要會議的后勤保障工作,,確保全局機關(guān)的正常運轉(zhuǎn),。

辦公室文秘工作計劃表 辦公室文秘工作計劃篇三

為了更好的做好辦公室文秘工作,現(xiàn)制定20xx年工作計劃如下:

服務(wù)職能是辦公室工作的重中之中,。服務(wù)工作主要實現(xiàn)四大轉(zhuǎn)變:一是實現(xiàn)被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變,。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性,、被動性強,。因而,對待各項工作,,要制訂計劃,,未雨綢繆,以工作的超前性,、預(yù)見性增加工作的主動性,。二是實現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)、超前服務(wù),、主動服務(wù)轉(zhuǎn)變,。辦公室的服務(wù)務(wù)必注意服務(wù)的全面性和主動性,不能只為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給簡單的對與答,、能做與不能做的單項服務(wù),,而就應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)決策前動議、參謀,、拿主意,,在決策中關(guān)注、關(guān)心,、調(diào)查,,在決策后總結(jié)、推介,,從而帶給超前的,、全過程的主動服務(wù)。三是實現(xiàn)一般服務(wù)向優(yōu)質(zhì)服務(wù),、精品服務(wù)轉(zhuǎn)變,。堅持以服務(wù)為“天職”,對上級和兄弟單位要相互尊重,、配合,;對基層的同志,要滿腔熱情,,放下架子,,堅決克服“門難進、臉難看,、話難聽,、事難辦”的衙門作風(fēng)。四是實現(xiàn)傳統(tǒng)服務(wù)向創(chuàng)新服務(wù)轉(zhuǎn)變,。從過去的“看一看,、聽一聽、議一議,、辦一辦,、傳一傳”的傳統(tǒng)服務(wù)模式向觀念服務(wù)、信息服務(wù),、智力服務(wù),、環(huán)境服務(wù)等創(chuàng)新服務(wù)模式轉(zhuǎn)變。

(一)組織開展調(diào)查研究,,充分發(fā)揮好參謀助手作用,。一是緊扣全局抓調(diào)研。從影響企業(yè)改革發(fā)展和穩(wěn)定大局的新狀況,、新問題入手,,切實加強調(diào)查研究工作,對遇到的新狀況和新問題,,要綜合分析,,宏觀思考,弄清產(chǎn)生的背景,,把握發(fā)展的趨勢,,從全局上、戰(zhàn)略上去觀察,、思考和謀劃解決的辦法,,盡力使調(diào)查研究構(gòu)成意見,貼合領(lǐng)導(dǎo)的要求,,適應(yīng)公交跨越式發(fā)展的形勢,。二是緊貼領(lǐng)導(dǎo)思路抓調(diào)研。善于從領(lǐng)導(dǎo)講話,、工作部署以及對問題的看法和提法中,,掌握領(lǐng)導(dǎo)的思路和急需了解的重點問題,有針對性地開展調(diào)查研究,,力爭調(diào)研思維與領(lǐng)導(dǎo)思維同頻共振,,確保“謀”在關(guān)鍵處,,“參”在點子上,。三是突出重點抓調(diào)研。以市場為紅線,,加強對企業(yè)經(jīng)營和營運生產(chǎn)中的問題,、薄弱環(huán)節(jié)以及主輔分離等重大改革改制中職工普遍關(guān)心和反映強烈的焦點問題的調(diào)研,,找準(zhǔn)問題的癥結(jié)點和矛盾的關(guān)節(jié)點,提出切實可行的,、精要的,、有新思路的對策和推薦。四是圍繞決策抓調(diào)研,。按照科學(xué)決策的要求,,努力抓好“兩頭”的調(diào)研。決策前要深入調(diào)研,,提出比選方案,,搞好前期論證;決策后要針對落實過程中出現(xiàn)的新狀況,、新問題,,及時開展追蹤調(diào)研,提出新的對策,,使決策更加科學(xué),、更具實效。

(二)加強信息收集報送工作,,為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給參考,。一是完善和暢通渠道收信息。加強信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)力度,,進一步完善以辦公室為中心,,橫向到各部門、縱向到基層辦公室的信息收集,、反映網(wǎng)絡(luò),,充分發(fā)揮各級辦公室和骨干信息員的作用,確保信息主渠道的暢通,。同時,,大力推進信息網(wǎng)上報送,逐步構(gòu)成電子信息報送網(wǎng)絡(luò),。二是主動出擊挖信息,。增強信息工作的敏銳性,對上級急需了解的重點,、經(jīng)常思考的要點,、個性關(guān)注的難點,以及公司落實上級決策的思路,、部署,,基層對熱點和難點問題的意見、推薦等,主動與有關(guān)單位和部門聯(lián)系,,了解狀況,,掌握動態(tài),及時上報,。三是全體動員寫信息,。要充分發(fā)揮辦公室的整體作用,明確信息工作目標(biāo),,以及每名工作人員撰寫信息的數(shù)量和質(zhì)量要求,盡量使信息工作量化到崗位,,落實到人頭,,提升信息工作質(zhì)量。四是嚴(yán)格紀(jì)律報信息,。對重大突發(fā)事件,、重要社會動態(tài)、緊急災(zāi)情和疫情,,以及重大安全事故等緊急狀況,,及時按規(guī)定程序逐級上報,不得遲報,、漏報或隱瞞不報,,未經(jīng)許可,不得向外單位發(fā)布,。

強力度督辦是確保公司政令暢通的有效手段,。一是圍繞公司的中心工作,緊貼公司行政工作思路,,把重點放在推進董事會,、總經(jīng)理辦公會的重大決策、重要工作部署的貫徹落實上,。開展經(jīng)常性的督促檢查,。二是對于領(lǐng)導(dǎo)的批示要求和查辦資料,堅持明查與暗訪相結(jié)合,,進一步加大領(lǐng)導(dǎo)批示,、交辦事項的查辦力度,做到批必查,,查必果,,果必報。三是不斷加大催辦力度,,出臺專門的督辦辦法,,強化查辦時效,做到急事急辦,。同時要改善方式方法,,不斷探索督查工作新思路,、新辦法,注重督查實效,,把督查工作同目標(biāo)管理職責(zé)制緊密結(jié)合起來,,明確職責(zé)分工,完善督查網(wǎng)絡(luò),,嚴(yán)格規(guī)范程序,,不斷提高督查質(zhì)量,確保公司各項決策部署落到實處,。四是時刻關(guān)注熱點,、難點問題,及時提出督察推薦,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)把問題解決在基層,,解決在萌芽狀態(tài)。

辦公室文秘工作計劃表 辦公室文秘工作計劃篇四

我個性比較開朗,,辦事認(rèn)真,,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則,。無論在任何時候,、做任何事,我都會認(rèn)認(rèn)真真地對待,。我還是個善于學(xué)習(xí),,敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天,,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,,她說人一定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值,。我一定牢記這句話,,在xx集團實現(xiàn)自己的人生夢想。

辦公室文秘一職,,對我而言是一次機會,,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會,。我將把這份感激之情化為工作的熱情,,扎實苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù),。

首先,,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:

1,、服從,,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。

2,、領(lǐng)會,,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事,。

3,、執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,,強化執(zhí)行力,。

但是服從并不是被動,很多工作可以提前預(yù)測,、積極主動地開展,及時準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài),,及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考,;同時,,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),,認(rèn)真,、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事,、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,,不能扯皮、推委,、出現(xiàn)工作空檔,。

其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團的小管家,,辦公室日常的物品采購,、發(fā)放;各子公司常用物品的登記,、備案等都由辦公室完成,,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

1,、在日常事物工作中,,我將做到以下幾點:

(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),。

(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理,、出入庫,、各類帳務(wù)的報銷工作。

(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作,。公章使用做好詳細(xì)登記,,嚴(yán)格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章,。

(5)做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),,做到不浪費,,按時清點,以便能及時補充辦公用品,,滿足大家工作的需要,。

(6)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作,

(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。

(8)認(rèn)真,、按時,、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

在日常事物工作中,,我一定遵循精,、細(xì)、準(zhǔn)的原則,,精心準(zhǔn)備,,精細(xì)安排,細(xì)致工作,,干標(biāo)準(zhǔn)活,,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事,。

2,、在行政工作中,我將做到以下幾點:

(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成辦公室主任,、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的`各項的工作,。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力,、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,,想領(lǐng)導(dǎo)所想,,勤跑腿,多匯報,,當(dāng)好參謀助手,。

(2)做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位。

(3)做好員工服務(wù):及時的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁,。

(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。

(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,,做好存檔保密工作,;要及時、準(zhǔn)確,、全面的收集各方面信息并做好存檔工作,。

(6)做好文書工作:及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,,提高自身寫作功底。

3,、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,,我將做到以下三點:

(1)積極參加集團安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能,。

(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法,,快速提升自身素質(zhì)。

(3)通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次,。

我深知:一個人的能力是有限的,,但是一個人的發(fā)展機會是無限的。現(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個社會淘汰,。當(dāng)然要提升自己,,首先要一個良好的平臺,我認(rèn)為xx集團就是我的平臺,,我一定會把握這次機會,,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,,實現(xiàn)自我的價值。

4,、其他工作

(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作,。

(2)協(xié)助助財務(wù)部、物業(yè)部,、項目部做好相應(yīng)工作,。

(3)協(xié)助各子公司做好各項工作。

(4)及時,、認(rèn)真,、準(zhǔn)確的完成其它臨時性工作。

辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎,、繁雜的,。我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排,,認(rèn)真落實崗位責(zé)任制,,確保工作井然有條;還要創(chuàng)造性地工作,,不斷探索工作的新思路,、新辦法和新經(jīng)驗;同時增強工作創(chuàng)造性的同時,,我一定注意辦事到位而不越位,,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,,成為上,、下溝通的橋梁。

辦公室文秘工作計劃表 辦公室文秘工作計劃篇五

文秘部作為機電學(xué)院資助育人辦公室的組織,,協(xié)調(diào)中心,,組織協(xié)調(diào)各部開展活動是其基本職能,其重要工作即為完成上級與各部之間“上傳下達,,內(nèi)外聯(lián)系”的工作并及時將上級的決策傳達給部門,,同時將各部門情況反映給辦公室主任。其中文秘部主要承擔(dān)活動中的人員管理,,寫新聞稿,,會議申請,會議記錄以及活動的宣傳,。文秘部作為學(xué)生會的一個重要樞紐,,本學(xué)期將認(rèn)真完成工作,爭取使資助育人辦公室的工作順利開展,,圓滿完成,。

本學(xué)期秘書部將一如既往的起草,,制定,完成資助育人辦公室有關(guān)活動的記錄,、總結(jié),、新聞等,協(xié)調(diào)各部更好完成本學(xué)期的工作任務(wù),。繼續(xù)做好學(xué)生會每次會議的記錄和考勤,,及時向辦公室負(fù)責(zé)人匯報工作情況,并行各部門傳達他們的工作要求和思想內(nèi)容,。

具體安排事項

1.強化學(xué)生會自身建設(shè)及部門協(xié)調(diào),。文秘部將建立嚴(yán)格的紀(jì)律和出勤考核制度,使內(nèi)部形成良性競爭,,以促進部門工作的進行,。

2.文秘部各成員將以飽滿的熱情,發(fā)揚上學(xué)期甘于奉獻,,甘于犧牲的精神,。協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,切實做好“上傳下達”的本職工作。

3.各部門按時上交每月工作計劃,,工作總結(jié),,并上交辦公室領(lǐng)導(dǎo)。 以便辦公室領(lǐng)導(dǎo)及時了解各部門會各項事務(wù)的工作開展情況,。

4.大力配合各部門在本學(xué)期開展的活動,,并及時將活動總結(jié)整理好。

5.負(fù)責(zé)學(xué)生會的活動經(jīng)費備案管理,,并對各項活動的籌備資金進行報銷,。

6.每月進行一次總結(jié)。如:各成員參加大型活動的出勤率,,并將檔案表上交審核,以作為干事考核及換屆選舉的依據(jù),。

在新的學(xué)期里,,我們將以熱情踏實的工作態(tài)度,努力使簡單而繁瑣的工作做到百密不疏,。 在工作中及時總結(jié)吸取新的經(jīng)驗,,教訓(xùn)。我們堅信,,通過文秘部全體成員的共同努力,,我們定將順利完成本年度的工作。

辦公室文秘工作計劃表 辦公室文秘工作計劃篇六

古人說過,,不想做將軍的兵不是好兵,。身為一個文員,,職位雖小,但是工作矜矜業(yè)業(yè),。為了能使以后的工作達到質(zhì)量更好,,效率更高,同時進一步提高個人的能力,,我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺認(rèn)識和工作計劃,,請領(lǐng)導(dǎo)批評指正。

我個性比較開朗,,辦事認(rèn)真,,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則,。無論在任何時候,、做任何事,我都會認(rèn)認(rèn)真真地對待,。我還是個善于學(xué)習(xí),,敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天,,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,,她說人一定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值,。我一定牢記這句話,,在集團實現(xiàn)自己的人生夢想。

辦公室文秘一職,,對我而言是一次機會,,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會,。我將把這份感激之情化為工作的熱情,,扎實苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù),。

首先,,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,,因此文秘工作一定要做到以下幾點:

1,、服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排,。

2,、領(lǐng)會,要完全理解,、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事,。

3,、執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,,強化執(zhí)行力,。

但是服從并不是被動,很多工作可以提前預(yù)測,、積極主動地開展,,及時準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,,注重調(diào)查分析,,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時,,辦公室工作還要講策略,,講工作藝術(shù),認(rèn)真,、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo),、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,,不能扯皮,、推委、出現(xiàn)工作空檔,。

其次,,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團的小管家,辦公室日常的物品采購,、發(fā)放,;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作,。

1、在日常事物工作中,,我將做到以下幾點:

(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記,、上報、下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,。

(3)做好低值易耗品的分類整理,、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作,。

(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作,。公章使用做好詳細(xì)登記,,嚴(yán)格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章,。

(5)做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),,做到不浪費,,按時清點,以便能及時補充辦公用品,,滿足大家工作的需要,。

(6)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作。

(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。

(8)認(rèn)真,、按時,、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

在日常事物工作中,,我一定遵循精,、細(xì)、準(zhǔn)的原則,,精心準(zhǔn)備,,精細(xì)安排,細(xì)致工作,,干標(biāo)準(zhǔn)活,,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事,。

2,、在行政工作中,我將做到以下幾點:

(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成辦公室主任,、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作,。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,,急領(lǐng)導(dǎo)所急,,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,,多匯報,,當(dāng)好參謀助手。

(2)做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位。

(3)做好員工服務(wù):及時的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁,。

(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。

(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,,做好存檔保密工作,;要及時、準(zhǔn)確,、全面的收集各方面信息并做好存檔工作,。

(6)做好文書工作:及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,,提高自身寫作功底,。

3、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,,我將做到以下三點:

(1)積極參加集團安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),,提升自身的專業(yè)工作技能。

(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法,,快速提升自身素質(zhì),。

(3)通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次。

我深知:一個人的能力是有限的,,但是一個人的發(fā)展機會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,,提高自已的業(yè)務(wù)水平,,那么我們就這個社會淘汰。當(dāng)然要提升自己,,首先要一個良好的平臺,,我認(rèn)為xx集團就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,,實現(xiàn)自我的最高價值。

4,、其他工作:

(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作,。

(2)協(xié)助財務(wù)部、物業(yè)部,、項目部做好相應(yīng)工作,。

(3)協(xié)助各子公司做好各項工作,。

(4)及時、認(rèn)真,、準(zhǔn)確的完成其它臨時性工作。

辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎,、繁雜的,。我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排,,認(rèn)真落實崗位責(zé)任制,,確保工作井然有條;還要創(chuàng)造性地工作,,不斷探索工作的新思路,、新辦法和新經(jīng)驗;同時增強工作創(chuàng)造性的同時,,我一定注意辦事到位而不越位,,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,,成為上,、下溝通的橋梁。

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