時(shí)間流逝得如此之快,,前方等待著我們的是新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),是時(shí)候開始寫計(jì)劃了,。那關(guān)于計(jì)劃格式是怎樣的呢,?而個(gè)人計(jì)劃又該怎么寫呢?下面我?guī)痛蠹艺覍げ⒄砹艘恍﹥?yōu)秀的計(jì)劃書范文,,我們一起來(lái)了解一下吧,。
物業(yè)公司工作計(jì)劃表 物業(yè)公司工作計(jì)劃書樣板篇一
不斷提高業(yè)主滿意度,引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)上崗機(jī)制,,以最小的成本為公司獲取最大的社會(huì)效益,、環(huán)境效益和經(jīng)濟(jì)效益,特此擬定以下公司工作計(jì)劃
z物業(yè)公司自成立到現(xiàn)在,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)愛下逐步走入營(yíng)運(yùn)管理階段,,為了能使物業(yè)公司達(dá)到集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的預(yù)期(獨(dú)立運(yùn)營(yíng),自負(fù)盈虧),,z物業(yè)管理有限公司正面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),,為贏得市場(chǎng),,提升品牌,,樹立物業(yè)新形象,不斷提高物業(yè)管理服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,,加強(qiáng)員工隊(duì)伍綜合素質(zhì)修養(yǎng)和提高綜合管理能力,,加強(qiáng)與業(yè)主的溝通和合作,不斷增進(jìn)與業(yè)主之間了解,,滿足業(yè)主的需求,,不斷提高業(yè)主滿意度,引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)上崗機(jī)制,,以最小的成本為公司獲取最大的社會(huì)效益,、環(huán)境效益和經(jīng)濟(jì)效益,特此擬定以下工作計(jì)劃:
2﹑不定期開展團(tuán)隊(duì)活動(dòng),。
為了提升服務(wù)水平,,我們將推行全員首接責(zé)任制.每一位員工都有責(zé)任和義務(wù)接待業(yè)主和訪客的建議,,并在第一時(shí)間傳遞到服務(wù)中心,并有義務(wù)跟蹤處理結(jié)果,,通知建議人,,使服務(wù)得到自始至終完整體現(xiàn)。
三﹑激活管理機(jī)制
3﹑制定切實(shí)可行的管理措施,,推行首問責(zé)任制.5﹑月績(jī)效考核工作盡量量化,,建立激勵(lì)機(jī)制和健全績(jī)效考核制,根據(jù)員工工作表現(xiàn),、工作成績(jī),、崗位技能等做到獎(jiǎng)勤罰懶,激勵(lì)先進(jìn),、鞭策后進(jìn),。6﹑完善用人制度,競(jìng)爭(zhēng)上崗,,末位淘汰,。
7﹑加強(qiáng)內(nèi)部員工隊(duì)伍管理,建設(shè)高效團(tuán)隊(duì),,增強(qiáng)管理處員工的凝集力,。1﹑小區(qū)業(yè)主向政府物業(yè)主管部門有效投訴為零;向物業(yè)公司主管部門有效投訴為2%,投訴處理回訪率100%.3﹑急修及時(shí),,返工﹑返修率不高于2%.6﹑管理處擬成立社區(qū)文化活動(dòng)小組,,負(fù)責(zé)開展豐富多彩的社區(qū)活動(dòng);充分利用宣傳欄出一些內(nèi)容涉及物業(yè)管理法規(guī),、典型個(gè)案,、報(bào)刊摘要等內(nèi)容的板報(bào)。
管理處挑選精兵強(qiáng)將,,成立以經(jīng)理為主的培訓(xùn)實(shí)施小組,,對(duì)新入職及在職 員工進(jìn)行培訓(xùn): 1.新入職培訓(xùn)
為新招員工提供的基本知識(shí)和基本操作技能的培訓(xùn)。培訓(xùn)的目的是使新員工了解公司的基本情況(如企業(yè)宗旨,、企業(yè)精神,、企業(yè)的歷史、現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì)),,熟悉公司的各項(xiàng)規(guī)章制度(如考勤制度,,獎(jiǎng)懲制度、考核制度等),,掌握基本的服務(wù)知識(shí)(如職業(yè)思想,、行為規(guī)范、語(yǔ)言規(guī)范,、禮貌常識(shí)等),,掌握崗位工作的具體要求(如崗位責(zé)任制,、業(yè)務(wù)技能、工作流程與要求,、操作要領(lǐng)等),。2.在職培訓(xùn)
培訓(xùn)內(nèi)容:
1、z物業(yè)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度 2,、z物業(yè)公司的《員工手冊(cè)》
3,、企業(yè)發(fā)展、公司規(guī)劃,、公司理念,、組織機(jī)構(gòu) 4、各部門相關(guān)的專業(yè)知識(shí)
3,、設(shè)備設(shè)施維護(hù):按機(jī)電運(yùn)行和維修分工的原則,,對(duì)小區(qū)所有的機(jī)電設(shè)施設(shè)備進(jìn)行層層落實(shí),做到物有所管,、管有成效,、保質(zhì)增質(zhì)。
4,、清潔綠化管理:清潔綠化部門要發(fā)揚(yáng)主人翁精神,,增強(qiáng)責(zé)任心和使命感,形成團(tuán)隊(duì)凝聚力,,落實(shí)主管追究主問制,。
5、資料管理:嚴(yán)格按照檔案管理規(guī)定,。
7,、安全、消防管理:加強(qiáng)對(duì)保安員應(yīng)知應(yīng)會(huì),、禮儀,、管理技能、溝通技巧,、應(yīng)急突發(fā)事件的處理等的培訓(xùn),,完善標(biāo)識(shí)系統(tǒng),對(duì)外來(lái)人員(裝修人員)進(jìn)出識(shí)別登記,、出租屋的登記、住戶搬運(yùn),、等管理工作,,要求保安員對(duì)小區(qū)內(nèi)的業(yè)主熟知度達(dá)80%左右。
七,、做好接管驗(yàn)收工作
新建物業(yè)竣工驗(yàn)收后,、業(yè)主入住前,,物業(yè)管理公司應(yīng)及時(shí)組建物業(yè)接管驗(yàn)收小組,對(duì)所接管的物業(yè)進(jìn)行綜合性的接管驗(yàn)收,,以確保所接管物業(yè)基本合格,,滿足業(yè)主的質(zhì)量要求。
八,、開展多種經(jīng)營(yíng)與措施
3,、節(jié)約管理成本,減少不必要的開支,。
篇2:物業(yè)公司工作計(jì)劃書范文 物業(yè)公司工作計(jì)劃書范文
物業(yè)工作計(jì)劃書范文
有效實(shí)施各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作,現(xiàn)擬定以下工作計(jì)劃: 一,、三個(gè)小區(qū)公共事務(wù)方面
二、xx華庭項(xiàng)目
2,、督促管理處及時(shí)做好26-29幢摩托車位車牌的制作及安裝;并督促管理處及時(shí)頒發(fā)通知,要求業(yè)主在5月20日前到管理處辦妥租賃停放手續(xù),該區(qū)域摩托車從6月1日起全面執(zhí)行收費(fèi),。
三、xx居項(xiàng)目
四,、xx項(xiàng)目
五,、其它事項(xiàng)
以上計(jì)劃,敬請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核指示
物業(yè)公司上半年工作計(jì)劃書
在送舊迎新之際,物業(yè)公司在回顧××年工作開展的基礎(chǔ)上,,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,找出不足,以更加務(wù)實(shí)的態(tài)度,,積極配團(tuán)經(jīng)營(yíng)的戰(zhàn)略方針,,細(xì)化管理,從內(nèi)部挖掘潛力,,向管理要效益,,更加嚴(yán)格要求,加強(qiáng)培訓(xùn),,勇于面對(duì)不足,,團(tuán)結(jié)一心,增強(qiáng)大局意識(shí),、責(zé)任意識(shí)和協(xié)作意識(shí),,同心同德,努力完成工作,。
《孫子兵法》說(shuō):“間于天地之間,,莫貴于人?!眴T工是企業(yè)的根本,,員工素質(zhì)是企業(yè)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基礎(chǔ)。
一,、人事行政
人事行政工作目標(biāo):
人員當(dāng)月流動(dòng)率小于
人員培訓(xùn)覆蓋率達(dá)到
人員招聘到崗率達(dá)到
配合的績(jī)效考核制度,,調(diào)動(dòng)員工的積極性,。績(jī)效源于執(zhí)行力,,執(zhí)行力源于細(xì)節(jié),,人事部計(jì)劃以保安部作為試點(diǎn),對(duì)每個(gè)崗位提出具體的崗位職責(zé)要求,,推行新的績(jī)效考核制度,,調(diào)動(dòng)員工對(duì)工作的積極性,使員工不斷加強(qiáng)自我管理能力,,明確工作標(biāo)準(zhǔn),,提高自我提升的動(dòng)力并逐步推廣。在各個(gè)崗位上采取績(jī)效管理,,力求在三月份全面覆蓋,,以提高整體的服務(wù)水平和團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力度。在有效的績(jī)效考核制度和崗位責(zé)任制的基礎(chǔ)上,,人事行政部將加強(qiáng)監(jiān)督的力度,,對(duì)崗位的操作和執(zhí)行進(jìn)行有計(jì)劃巡查管理。
⒉人事行政部將把提高員工素質(zhì)作為部門工作的重點(diǎn),,制定有針對(duì)性的培訓(xùn)計(jì)劃,,以業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)和企業(yè)精神相結(jié)合,堅(jiān)持正面灌輸,,強(qiáng)化理念,,增強(qiáng)員工主人翁責(zé)任感和事業(yè)心,培養(yǎng)開拓進(jìn)取,,勇于奉獻(xiàn)的精神,。要求員工在工作中真正做到“業(yè)主第一”。以企業(yè)精神和宗旨作為統(tǒng)一員工意志,,統(tǒng)一行動(dòng)的共同基礎(chǔ),。在人事管理流程中,采取優(yōu)勝劣汰的方針,,對(duì)入職,、轉(zhuǎn)正的員工嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)把關(guān),逐步提高員工素質(zhì),,繼而提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì),。⒊在提高管理要求的同時(shí),更進(jìn)一步關(guān)心員工生活,,重視員工需求,,加強(qiáng)員工宿舍、飯?zhí)玫墓芾?,組織相應(yīng)的員工生日活動(dòng),、團(tuán)隊(duì)活動(dòng)。
⒌行政方面,,將以配合業(yè)務(wù)部門開展工作的需要為前提,,積極與各部門加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),大力配合,。修正現(xiàn)有的工作程序,,使之更標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,。
二,、客服中心
物業(yè)管理是以服務(wù)為主,客服中心是整個(gè)物業(yè)公司的服務(wù)窗口,。為此,,服務(wù)中心將把服務(wù)放在第一位,堅(jiān)持“以人為本”的服務(wù)宗旨,,規(guī)范管理,、追求創(chuàng)新、至誠(chéng)服務(wù),。
工作思路:
強(qiáng)調(diào)成本控制意識(shí)和成本管理程序,;
強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)的有效運(yùn)作和服務(wù)流程;
強(qiáng)調(diào)公眾服務(wù)的規(guī)范化與特約服務(wù)的個(gè)性化,;
強(qiáng)調(diào)“以人為本”的服務(wù)理念和服務(wù)的人性化,;
目標(biāo)設(shè)置:
客戶綜合滿意率不低于%;
服務(wù)綜合及時(shí)率不低于%,;
業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)%,;
小區(qū)綠化完好率不低于%;
綠化覆蓋率不低于%,;
管理費(fèi)收費(fèi)率一期逐步達(dá)到%,;
二期收費(fèi)率達(dá)到%;
生活垃圾日清率為%,;
工作重點(diǎn):
()制定,、完善工作手冊(cè),使員工翻開手冊(cè)即可操作,,如《管理規(guī)章制度及操作規(guī)程》等,。使每一位員工了解工作規(guī)程,熟悉管理程序,,達(dá)到規(guī)范自我,、服務(wù)業(yè)戶的目的。并對(duì)員工進(jìn)行定期的業(yè)務(wù)、技巧,、服務(wù)意識(shí)等方面的培訓(xùn),,通過不斷的強(qiáng)化學(xué)習(xí),不斷提高服務(wù)中心員工水平,。盡快帶領(lǐng)出一支業(yè)務(wù)過硬,、服務(wù)意識(shí)強(qiáng)的員工隊(duì)伍。
()小區(qū)的環(huán)境管理極為重要,,如何為業(yè)戶創(chuàng)造一個(gè)良好,、舒適的居住環(huán)境,是我們非常重視的問題,,以往的管理經(jīng)驗(yàn)
告訴我們,,保潔工作責(zé)任到人,督導(dǎo),、檢查,、培訓(xùn)落實(shí)到位,才能充實(shí)發(fā)揮每個(gè)人的潛能,,認(rèn)真地去做好每天的保潔工作,。
三、工程維修
四,、保安部
保安部針對(duì)××年總結(jié)和分析工作情況,,繼續(xù)堅(jiān)持以固強(qiáng)補(bǔ)弱和狠抓落實(shí)為中心,以做好安全和服務(wù)工作為前提,,搞好團(tuán)隊(duì)建設(shè),。
工作目標(biāo)
住客及公司綜合滿意度;
無(wú)因管理責(zé)任事故率,;
新員工崗前培訓(xùn)率,;
不合格項(xiàng)整改率;
員工流動(dòng)率≤(不包括非正常流動(dòng)率),;
突發(fā)事件快速反應(yīng)率為,;
⒉做好元旦、春節(jié)期間小區(qū)各項(xiàng)安防工作,,節(jié)日前小區(qū)安全大檢查,,由主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);同時(shí)落實(shí)好春節(jié)期間主管領(lǐng)導(dǎo)巡查和值班,;明確強(qiáng)調(diào)放假不放制度,;組織和安排好春節(jié)期間部門員工的業(yè)余娛樂活動(dòng)。
⒋做好一二期智能化系統(tǒng)投入使用的前期準(zhǔn)備工作,,建立和完善智能化系統(tǒng)的使用和管理制度,,及時(shí)進(jìn)行智能化系統(tǒng)操作規(guī)范培訓(xùn),,逐步改變完全靠“人防”的管理模式。
⒌針對(duì)一,、二期消防設(shè)備設(shè)施的分布和配備情況,,更進(jìn)一步完善設(shè)備設(shè)施管理和使 用運(yùn)作培訓(xùn),同時(shí)加強(qiáng)日常消防培訓(xùn)和突發(fā)事件處理演練,。
伍,。結(jié)合保安職業(yè)特性,,在年初人員流動(dòng)高峰期前做好人員安撫工作,,加強(qiáng)與人才市場(chǎng)、部隊(duì)和保安學(xué)校的聯(lián)系,,做好人員補(bǔ)充儲(chǔ)備工作,。全年退伍軍人占總?cè)藬?shù)比例為,其它占比例為(保安學(xué)校,、警校,、武校人員)。
五,、會(huì)所經(jīng)營(yíng)
×年上半年將繼續(xù)以服務(wù)為先,、效益為本的經(jīng)營(yíng)方針,積極配合營(yíng)銷及客服工作的開展,。采取靈活的經(jīng)營(yíng)手法,,推出更貼身的服務(wù),把會(huì)所經(jīng)營(yíng)做到推陳出新,。
工作目標(biāo)
力爭(zhēng)半年創(chuàng)收萬(wàn)元,;
六、財(cái)務(wù)管理
圍繞集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略和財(cái)務(wù)年度工作目標(biāo),,促進(jìn)效益增長(zhǎng),,完善財(cái)務(wù)管理體系,加強(qiáng)資金,、資產(chǎn),、成本、采購(gòu)價(jià)格的管理和控制,。
工作目標(biāo):
服務(wù)滿意度,;
控制虧損在萬(wàn)元以內(nèi);
建立君華物業(yè)成本庫(kù),;
⒈物業(yè)財(cái)務(wù)部在集團(tuán)財(cái)務(wù)中心的統(tǒng)一指導(dǎo)下根據(jù)物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理制度結(jié)合物業(yè)財(cái)
⒊以服務(wù)為宗旨,,與客服中心一起做好管理費(fèi)的收繳工作。對(duì)于前期欠費(fèi)的業(yè)主要與客服中心配合,,一起商定催繳的辦法,,爭(zhēng)取催繳率達(dá)到%,。
⒋負(fù)責(zé)各種款項(xiàng)的審核,規(guī)范財(cái)務(wù)付款審核程序,,進(jìn)行新的財(cái)務(wù)制度的培訓(xùn),。主要是對(duì)物業(yè)公司各部門負(fù)責(zé)人及本部門員工組織一起學(xué)習(xí)新的財(cái)務(wù)制度,對(duì)以前修改的部分要進(jìn)行重點(diǎn)的講解,,新的制度實(shí)施后,,要嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。
⒌完成年的年終財(cái)務(wù)總結(jié),,進(jìn)行財(cái)務(wù)狀況分析,,編制財(cái)務(wù)報(bào)告。并且根據(jù)各部門提供的數(shù)據(jù)編制年上半年資金計(jì)劃,,上報(bào)集團(tuán)資金計(jì)劃部,,根據(jù)集團(tuán)批準(zhǔn)的資金計(jì)劃,合理安排物業(yè)公司年上半年每個(gè)月的資金,,并與各部門協(xié)商對(duì)一些付款計(jì)劃進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,。在××年的工作展望中,隨著二期業(yè)主的入住,,對(duì)物業(yè)公司的服務(wù)水平,,服務(wù)素質(zhì)、工作效率的要求都將是一個(gè)很大的提升,。
篇3:廣安物業(yè)公司工作計(jì)劃表 廣安物業(yè)公司工作計(jì)劃表
一,、前期籌備工作
1、保安招聘工作,;計(jì)劃時(shí)間: 2,、物業(yè)人員及財(cái)務(wù)人員招聘,3,、建立物業(yè)管理收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn), 4,、保潔人員、水電工及園林綠化維護(hù)人員招聘,,計(jì)劃時(shí)間:
7,、根據(jù)樓盤修建完成,檔案人員招聘,、建立資料,、檔案室、編寫物業(yè)管理服務(wù)公約
億豐廣場(chǎng)項(xiàng)目物業(yè)管理方案
一,、概述 億豐廣場(chǎng)項(xiàng)目位于館陶縣城,,將是館陶縣電動(dòng)車中心市場(chǎng),地理位置優(yōu)越,,物業(yè)升值潛力巨大。
二、目標(biāo) 貫徹開發(fā)商開發(fā)該小區(qū)項(xiàng)目構(gòu)思,,引進(jìn)大都市物業(yè)管理理念,通過優(yōu)良的服務(wù)將該廣場(chǎng)管理成該縣城一流市場(chǎng),,讓業(yè)主在縣城里享受都市生活氛圍。
三,、組織 物業(yè)管理行業(yè)是一微利行業(yè),,當(dāng)前多數(shù)物業(yè)管理企業(yè)處于虧損狀態(tài)。
四,、人事 人事設(shè)置原則:一人多崗,,不要因人設(shè)崗。預(yù)計(jì)13名員工(按整個(gè)小區(qū)交付時(shí)設(shè)計(jì)),。1:管理處處長(zhǎng)一名,,物業(yè)管理員一名,會(huì)計(jì)一名,;2:工程維修人員一名;3:保安人員七名,;4:保潔人員及綠化人員二名,。員工招聘后即由公司聘請(qǐng)的物業(yè)管理顧問公司進(jìn)行培訓(xùn),骨干員工將送市主管部門的崗位培訓(xùn)結(jié)構(gòu)培訓(xùn),。
五,、經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)l 物業(yè)管理費(fèi): 0.3*27500*12=99000 按實(shí)際90%收取:99000*90%=89100(1)員工的工資和按規(guī)定提取的福利費(fèi):處長(zhǎng) 1000*12*1=12000 管理員 800*12*1=9600 會(huì)計(jì)800*12*1=9600 維修人員 800*12*1=9600 保潔人員 500*12*2=12000 保安 700*12*7=16800 工資總額合計(jì):69600元/年 福利 200*13=2600(2)設(shè)施設(shè)備維修及保養(yǎng)費(fèi):5000元
(3)辦公費(fèi):100*12=1200(4)招待費(fèi):500*12=6000(5)前期投入 18000元
(6)保險(xiǎn) 暫不投保
利潤(rùn):89100-(69600+2600+5000+1200+6000+18000)=-13300 六,、前期物業(yè)接管 a)派物業(yè)管理員,、水電工等工程技術(shù)人員參與工程驗(yàn)收(無(wú)驗(yàn)收權(quán),僅可從物業(yè)管理角度向開發(fā)商提出建議),。
業(yè)的保修事宜(保修責(zé)任,、保修期限、保修范圍),。確保保修項(xiàng)目,、期限、標(biāo)準(zhǔn),、責(zé)任,、方式的落實(shí),重大保修項(xiàng)目細(xì)則與圖紙校驗(yàn)到位,; l 接管小組按《圖紙資料移交清單》,,技術(shù)資料進(jìn)行對(duì)照檢查,發(fā)現(xiàn)產(chǎn)權(quán),、技術(shù)資料有缺漏的,,應(yīng)以書面形式上報(bào)開發(fā)商,,請(qǐng)求給予協(xié)助解決。l 接管小組按《設(shè)備移交清單》,,對(duì)各類設(shè)備按數(shù)量,、規(guī)格、性能,、容量等進(jìn)行對(duì)照檢查,,發(fā)現(xiàn)接管設(shè)備(設(shè)施)與移交清單不符或有缺漏的,應(yīng)以書面形式上報(bào)開發(fā)商,,請(qǐng)求給予協(xié)助解決,。l 接管小組對(duì)每套單元房的水、電,、土建部分進(jìn)行全面檢查,,并將檢查記錄在冊(cè),對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)督促有關(guān)單位迅速解決,。l 在保修期內(nèi),,因施工、安裝,、設(shè)備等因素產(chǎn)生的質(zhì)量問題,,公司應(yīng)查明原因,及時(shí)上報(bào)開發(fā)商,,請(qǐng)求盡快解決,。l 抄水、電,、氣表的底數(shù),,記錄備案。l 接管驗(yàn)收中若發(fā)現(xiàn)問題,,應(yīng)明確記錄在案,,約定期限督促開發(fā)商督促建筑商對(duì)存在的問題加固補(bǔ)強(qiáng)、整修,,直至完全合格,。l 接管驗(yàn)收符合要求后,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)簽署驗(yàn)收合格憑證,,簽發(fā)接管文件,。
七、入伙 1,、準(zhǔn)備工作l 分步購(gòu)置辦公,、護(hù)衛(wèi)、保潔,、水電工等設(shè)備及工具和員工工作服等,; l 制定入住流程,; l 印刷入住表格;
2,、協(xié)調(diào)工作 l 與供電局,、自來(lái)水公司、郵局等單位搞好聯(lián)系工作,,保證住戶入住后的水,、電、暖等的供應(yīng),。l 代業(yè)主與電話公司聯(lián)系電話安裝事宜,,爭(zhēng)取現(xiàn)場(chǎng)放號(hào),方便業(yè)主,。3,、入伙現(xiàn)場(chǎng) 入伙準(zhǔn)備、協(xié)調(diào)工作到位后,,要部署入伙現(xiàn)場(chǎng),,彩旗、橫幅,、花卉,、背景音樂,安全護(hù)衛(wèi)立崗,、巡更,迎接業(yè)主入伙,。舉行入伙儀式:邀請(qǐng)政府官員,、新聞媒體、業(yè)主代表剪彩,,造聲勢(shì),。
4、業(yè)主,、使用權(quán)人入住程序 發(fā)函
辦入伙手續(xù)
簽約
5,、辦理入伙手續(xù)程序
已繳款票據(jù)
入伙手續(xù)書、身份證,、購(gòu)房合同
確認(rèn)業(yè)主身份
繳清代墊代繳費(fèi)用,、裝修保證金
建筑垃圾清運(yùn)費(fèi)、物管費(fèi),,蓋章
業(yè)主簽署
八,、物業(yè)裝修與管理 業(yè)主在收樓后有權(quán)對(duì)自己所購(gòu)物業(yè)進(jìn)行裝修,但裝修必須在規(guī)定范圍內(nèi)進(jìn)行,。其有關(guān)規(guī)定包括:國(guó)家建設(shè)部發(fā)布的《建筑裝飾裝修管理規(guī)定》和物業(yè)管理企業(yè)制定的《住戶裝修管理規(guī)定》,。根據(jù)上述規(guī)定,,業(yè)主在裝修前必須向物業(yè)管理企業(yè)進(jìn)行申請(qǐng)登記,包括填寫業(yè)主 裝修申請(qǐng)表,、領(lǐng)取《裝修管理規(guī)定》,,根據(jù)約定在申請(qǐng)表上簽字,繳納裝修管理押金及保證金,,經(jīng)批準(zhǔn)后方可動(dòng)工,。
九、物業(yè)檔案的建立 物業(yè)檔案資料的建立是對(duì)前期建設(shè)開發(fā)成果的記錄,,是以后實(shí)施物業(yè)管理時(shí)對(duì)工程維修,、配套、改造必不可少的依據(jù),,也是更換物業(yè)管理企業(yè)時(shí)必須移交的內(nèi)容之一?,F(xiàn)代建筑工程隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和使用需求的提高,樓宇設(shè)備設(shè)施以及埋入地下和建筑體內(nèi)部的管線越來(lái)越多,,越來(lái)越復(fù)雜,,越來(lái)越高科技化和專業(yè)化,因此一旦發(fā)生故障,,物業(yè)檔案就成了維修必不可少的東西,。物業(yè)檔案資料的建立主要抓收集、整理,、歸案,、利用四個(gè)環(huán)節(jié)。
十,、日常管理
(一)房屋管理:無(wú)違章裝修 及時(shí)聽取業(yè)主意見,、滿足業(yè)主合理要求,業(yè)主滿意率99%以上,;了解和處理業(yè)主保修,、投訴;跟蹤監(jiān)督,、巡視,、走訪、整理檔案
(二)綠化管理: 澆水 施肥 修剪整形 病蟲防治 除雜草 保潔 補(bǔ)苗,,(三)房屋及公用設(shè)施維修,、養(yǎng)護(hù):裝修審查、監(jiān)督 巡視 清理 室內(nèi)維修 室外維修及養(yǎng)護(hù) 道路停車場(chǎng) 天面 樓梯及墻面 明溝暗溝 外墻 供水供電供暖 路燈(四)安全護(hù)衛(wèi),、停車管理
篇4:物業(yè)公司前期交接樓盤需做的工作計(jì)劃表 云帆物業(yè)管理咨詢有限公司天泓世家管理處
管理處前期介入工作計(jì)劃表(物業(yè))
編制: 張南杰 審核: 日期:
篇5:一期交房時(shí)物業(yè)公司工作安排 呈:公司領(lǐng)導(dǎo) 由:宏博物業(yè)
主要內(nèi)容:關(guān)于交房前的準(zhǔn)備工作
為了更好地做好交房工作,,物業(yè)公司服務(wù)中心將在人員到位的一期交樓計(jì)劃時(shí)間表
一、入伙(交房)時(shí)間、場(chǎng)地安排:
1,、2010年9月25日后開始客服員的招聘工作,,10月初客服員到位。 2,、招聘崗位:客服員,、工程人員、秩序維護(hù)人員
3,、招聘人數(shù):客服人員 6人,、工程人員 4人、秩序維護(hù)人員 16人(待定)4,、人員培訓(xùn):
8月初
《業(yè)主手冊(cè)》,、《裝修手冊(cè)》、《交樓通知書》,、《入伙流程
簽訂單》,、《業(yè)戶聯(lián)絡(luò)資料登記表》、《區(qū)域防火責(zé)任協(xié)議書》,、《裝修承諾書》,、《收樓承諾書》、《房屋驗(yàn)收表》,、《鑰匙托管承諾書》,、《裝修項(xiàng)目申請(qǐng)表》、《消防責(zé)任承諾書》,、《裝修許可證》,、《動(dòng)火審批表》、《裝修工人出入證申請(qǐng)表》,、《驗(yàn)收遺漏工程記錄表》,、《入伙程序指南》、《裝修手續(xù)流程圖》附后 《住宅質(zhì)量保證書》,、《房屋使用說(shuō)明書》(開發(fā)商提前向房地局購(gòu)買并填寫內(nèi)容)四、入伙資料的印刷
12月1日~12月10日 交樓辦公物資(安防,、保潔,、綠化等)
七、入伙時(shí)間通知
12月1日起 發(fā)《交樓通知書》給業(yè)主 通知方式由公司確定
八,、入伙現(xiàn)場(chǎng)布置
12月20日~12月24日 現(xiàn)場(chǎng)布置,、主控臺(tái),《入伙程序指南》,、《入
伙收費(fèi)一欄表》,、《辦理裝修手續(xù)流程圖》、《裝修收費(fèi)一覽表》見附表
附件:
一,、接待咨詢組(3人)1.主要工作: 1)根據(jù)業(yè)主名錄核對(duì)業(yè)主身份及購(gòu)樓收據(jù),; 2)填寫《入伙預(yù)約記錄表》并發(fā)放排號(hào)卡,; 3)核收《收樓通知書》,發(fā)放《入伙流程簽認(rèn)單》,,驗(yàn)明身份證,; 4)協(xié)助配合身份證資料復(fù)印,; 2.工作分工:
1)業(yè)主身份核對(duì),,咨詢: 2)發(fā)放排號(hào)卡: 3)引導(dǎo)進(jìn)入下一流程: 3.主要物料:
1)業(yè)主到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)時(shí),工作人員上前迎接,,指引到接待處,; 2)根據(jù)業(yè)主名錄核對(duì)業(yè)主身份證及購(gòu)樓收據(jù); 3)填寫《入伙預(yù)約記錄表》,; 4)給業(yè)主發(fā)放排號(hào)卡,; 5.實(shí)施中可能遇到的其他情況:
1)代理業(yè)主辦理入伙手續(xù)的,另需收取業(yè)主的委托公證書原件,,代理人身份證復(fù)印件,; 2)資料不全者,可現(xiàn)場(chǎng)復(fù)印,,填寫,;
負(fù)責(zé)人職責(zé):協(xié)調(diào)組內(nèi)工作人員工作;在入伙流程簽認(rèn)單上簽字(蓋章)地產(chǎn)公司收費(fèi)人員: 工作人員:財(cái)務(wù)2人 □ 核對(duì)原始收據(jù),; □ 辦理面積補(bǔ)差開具收據(jù),; □ 收取有線電視初裝費(fèi); □ 收取煤氣管道初裝費(fèi),; 物業(yè)公司收費(fèi)人員: 工作人員:財(cái)務(wù)2人
□ 先制定好戶型面積表,,收取一年物業(yè)管理費(fèi)(按單元建筑面積);
□ 收取車庫(kù),、雜物間等管理費(fèi)(是否有),; □ 代收預(yù)存水電費(fèi); □ 收取裝修有關(guān)費(fèi)用,; 3主要物料: 1)收據(jù)(發(fā)票),、計(jì)算器; 2)2臺(tái)pos機(jī)或點(diǎn)鈔機(jī),; 4.實(shí)施細(xì)則由財(cái)務(wù)人員安排:
1)收取照片,、證件復(fù)印件,指導(dǎo)業(yè)主填寫《業(yè)戶聯(lián)絡(luò)資料登記表》,; 2)簽署《業(yè)戶手冊(cè)》,、《裝修手冊(cè)》、《消防承諾書》、《裝修承諾書》,、《承諾書》和發(fā)放《住宅質(zhì)量保證書》和《房屋使用說(shuō)明書》等資料,; 2.工作分工
1)簽字筆:工作人員每人3支,共6支,;
4.實(shí)施細(xì)則
1)工作人員為3小組,,各小組單獨(dú)處理簽約工作; 2)小組工作人員接過業(yè)主的《入伙流程簽認(rèn)單》,;
3)拿出預(yù)先袋裝好的檔案袋內(nèi)有《前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議》,、《臨時(shí)管理規(guī)約》,再把(《業(yè)戶聯(lián)絡(luò)資料登記表》,、《業(yè)主手冊(cè)》,、《裝修手冊(cè)》、《消防承諾書》,、《裝修承諾書》,、《承諾書》、《住宅質(zhì)量保證書》和《房屋使用說(shuō)明書》等資料),; 4)指導(dǎo)業(yè)主填寫《業(yè)主聯(lián)絡(luò)資料登記表》,,同時(shí)核收業(yè)主身份證復(fù)印件和家庭成員照片; 5)將文件快速翻到簽署頁(yè),,引導(dǎo)業(yè)主簽署(小組長(zhǎng)對(duì)業(yè)主的疑問予以解答),;
1)業(yè)主如堅(jiān)持需要驗(yàn)房后再簽署協(xié)議,可以指引業(yè)主持《入伙流程簽認(rèn)單》到驗(yàn)房組驗(yàn)房,;
2)在業(yè)主較多時(shí),,各工作人員都應(yīng)獨(dú)立應(yīng)對(duì)業(yè)主。如有解答不了的問題,,可交由小組長(zhǎng)或簽約組負(fù)責(zé)人解答,; 3)簽約組負(fù)責(zé)人決定是否將問題交給應(yīng)急處理組。四,、鑰匙發(fā)放組 1 主要工作:
驗(yàn)證業(yè)主辦理入住的所有票據(jù),,如票據(jù)齊全應(yīng)主動(dòng)熱情地把鑰匙發(fā)放到業(yè)主手中,并提示業(yè)主注意保管,; 如有業(yè)主需要物業(yè)保管鑰匙的,,必須與之簽訂鑰匙保管協(xié)議 2 工作分工
紅色簽字筆2支,鑰匙柜二組,,交房業(yè)主清單一份 4 可能遇到的情況
如業(yè)主在未辦理相關(guān)手續(xù)時(shí)強(qiáng)行要搶鑰匙時(shí),應(yīng)及時(shí)與現(xiàn)場(chǎng)主管聯(lián)系,,并通知當(dāng)值秩序維護(hù)人員上前勸阻,;
物業(yè)公司工作計(jì)劃表 物業(yè)公司工作計(jì)劃書樣板篇二
2014年物業(yè)公司工作計(jì)劃
**物業(yè)公司自成立到現(xiàn)在,在集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)愛下逐步走入
管理服務(wù)階段,為了能使物業(yè)公司達(dá)到集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的預(yù)期(獨(dú)立運(yùn)營(yíng),,自負(fù)盈虧),,公司正面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),為樹立物業(yè)新形象,,不斷提高物業(yè)管理服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,,加強(qiáng)員工隊(duì)伍綜合素質(zhì)修養(yǎng)和提高綜合管理能力,加強(qiáng)與業(yè)主的溝通和合作,,不斷增進(jìn)與業(yè)主之間了解,,滿足業(yè)主的需求,不斷提高業(yè)主滿意度,,引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)上崗機(jī)制,,以最小的成本為公司獲取最大的社會(huì)效益、環(huán)境效益和經(jīng)濟(jì)效益,,特此擬定以下2014年工作計(jì)劃:
一,、2014年物業(yè)公司計(jì)劃完成經(jīng)濟(jì)指標(biāo): 1.全年物業(yè)費(fèi)收取: 萬(wàn)元,; 2.歷年清欠: 萬(wàn)元,; 3、停車費(fèi)收?。喝f(wàn)元,; 4、創(chuàng) 收: 萬(wàn)元,; 5.暖氣費(fèi)收?。喝f(wàn)元;
合計(jì)收入總額:萬(wàn)元,;
二﹑充分發(fā)揮物業(yè)公司的團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,,調(diào)動(dòng)員工的主觀能動(dòng)性和增強(qiáng)主人翁意識(shí)。1﹑每周召開一次工作例會(huì),,在
總結(jié)
工作的同時(shí),,積極充分聽取基層員工的呼聲﹑意見或合理化建議或批評(píng)。2﹑不定期開展團(tuán)隊(duì)活動(dòng),。組織員工進(jìn)行愛衛(wèi)生﹑愛護(hù)小區(qū)周邊環(huán)境的宣傳等活動(dòng),,增強(qiáng)員工的凝聚力和向心力。
三﹑轉(zhuǎn)變思想,,端正態(tài)度,,牢固樹立為業(yè)主服務(wù)的意識(shí)。
為了提升服務(wù)水平,,我們將在美好尚郡綜合小區(qū)推行管家式服務(wù)及全員首接責(zé)任制.每一位員工都有責(zé)任和義務(wù)接待業(yè)主和訪客的建議,,并在第一時(shí)間傳遞到客服中心,,并有義務(wù)跟蹤處理結(jié)果,通知建議人,,使服務(wù)得到自始至終完整體現(xiàn),。樹立以業(yè)主為中心,推進(jìn)一站式全新的服務(wù)理念,。
四﹑激活管理機(jī)制
1﹑各物業(yè)小區(qū)(大廈)實(shí)行內(nèi)部分工逐級(jí)負(fù)責(zé)制,,即各部門員工崗位分工明確,各司其職,,各盡其能,,直接向主管負(fù)責(zé),主管直接向主任負(fù)責(zé),。
2﹑物業(yè)辦實(shí)行定時(shí)值班制,,改變工作作風(fēng),提高辦事效率,,向業(yè)主公布物業(yè)辦常設(shè)(報(bào)修)電話,,全方位聆聽業(yè)主的聲音。3﹑制定切實(shí)可行的管理措施,,在小區(qū)內(nèi)試推行首問責(zé)任制.4﹑月績(jī)效考核工作盡量量化,,建立激勵(lì)機(jī)制和健全績(jī)效考核制,根據(jù)員工工作表現(xiàn),、工作成績(jī),、崗位技能等做到獎(jiǎng)勤罰懶,激勵(lì)先進(jìn),、鞭策后進(jìn),。
5﹑完善用人制度,競(jìng)爭(zhēng)上崗,,末位淘汰,。真正為勤奮工作、表現(xiàn)出色,、能力出眾的員工提供發(fā)展的空間與機(jī)會(huì),。
五﹑嚴(yán)格管理,提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量,。
1﹑爭(zhēng)取做到小區(qū)業(yè)主向政府物業(yè)主管部門有效投訴為零,;向物業(yè)公司主管部門有效投訴為2%,投訴處理回訪率100%.2﹑小區(qū)業(yè)主對(duì)服務(wù)工作的滿意率達(dá)80%以上。3﹑急修及時(shí),,返工﹑返修率不高于2%.4﹑治安﹑車輛﹑消防管理無(wú)重大管理責(zé)任事故發(fā)生,。
5﹑房屋本體及設(shè)施、設(shè)備按計(jì)劃保養(yǎng),,運(yùn)行正常,,無(wú)管理責(zé)任事故發(fā)生,。6﹑本年度記錄﹑資料保存完整,及時(shí)歸檔,。
7﹑物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)收繳率達(dá)95%以上;物業(yè)管理報(bào)告每年度向業(yè)主公布一次,。
六﹑加大培訓(xùn)力度,,注重培訓(xùn)效果 實(shí)施新員工和在職員工雙向培訓(xùn)的計(jì)劃。1.新入職培訓(xùn)
通過職前培訓(xùn)可以使新招員工熟悉和適應(yīng)新的工作環(huán)境并掌握必要的工作技能,。
崗前培訓(xùn)內(nèi)容:公司規(guī)章制度,、《員工手冊(cè)》、《員工禮儀規(guī)范》,、公司的發(fā)展史,、公司的規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)理念,、公司的組織機(jī)構(gòu),、員工職業(yè)道德、敬業(yè)精神,、消防安全知識(shí),、物業(yè)管理基礎(chǔ)知識(shí)等內(nèi)容。2.在職培訓(xùn)
各物業(yè)小區(qū)(大廈)每月進(jìn)行不少于一次的在職培訓(xùn),,培訓(xùn)內(nèi)容: 1,、公司的各項(xiàng)規(guī)章制度 2、公司的《員工手冊(cè)》
3,、企業(yè)發(fā)展,、公司規(guī)劃、公司理念,、組織機(jī)構(gòu) 4,、各部門相關(guān)的專業(yè)知識(shí) 3、外派學(xué)習(xí)
物業(yè)公司計(jì)劃從現(xiàn)有員工中進(jìn)行選拔,,把有能力,、懂管理、忠篇2:2012年度物業(yè)公司工作計(jì)劃書
2012年度物業(yè)公司工作計(jì)劃書
不斷提高業(yè)主滿意度,,引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)上崗機(jī)制,,以最小的成本為公司獲取最大的社會(huì)效益、環(huán)境效益和經(jīng)濟(jì)效益,,特此擬定以下公司工作計(jì)劃
z物業(yè)公司自成立到現(xiàn)在,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)愛下逐步走入營(yíng)運(yùn)管理階段,為了能使物業(yè)公司達(dá)到集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的預(yù)期(獨(dú)立運(yùn)營(yíng),,自負(fù)盈虧),,z物業(yè)管理有限公司正面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),,為贏得市場(chǎng),提升品牌,,樹立物業(yè)新形象,,不斷提高物業(yè)管理服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,加強(qiáng)員工隊(duì)伍綜合素質(zhì)修養(yǎng)和提高綜合管理能力,,加強(qiáng)與業(yè)主的溝通和合作,,不斷增進(jìn)與業(yè)主之間了解,滿足業(yè)主的需求,,不斷提高業(yè)主滿意度,,引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)上崗機(jī)制,以最小的成本為公司獲取最大的社會(huì)效益,、環(huán)境效益和經(jīng)濟(jì)效益,,特此擬定以下工作計(jì)劃:
一﹑充分發(fā)揮z物業(yè)公司的團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,調(diào)動(dòng)員工的主觀能動(dòng)性和增強(qiáng)主人翁意識(shí),。1﹑每周召開一次工作例會(huì),,在總結(jié)工作的同時(shí),積極充分聽取基層員工的呼聲﹑意見或合理化建議或批評(píng),。
2﹑不定期開展團(tuán)隊(duì)活動(dòng),。組織員工進(jìn)行愛衛(wèi)生﹑愛護(hù)小區(qū)周邊環(huán)境的宣傳等活動(dòng),增強(qiáng)員工的凝聚力和向心力,。
二﹑轉(zhuǎn)變思想,,端正態(tài)度,牢樹為業(yè)主(住戶)服務(wù)意識(shí),。
為了提升服務(wù)水平,,我們將推行全員首接責(zé)任制.每一位員工都有責(zé)任和義務(wù)接待業(yè)主和訪客的建議,并在第一時(shí)間傳遞到服務(wù)中心,,并有義務(wù)跟蹤處理結(jié)果,,通知建議人,使服務(wù)得到自始至終完整體現(xiàn),。樹立以業(yè)主為中心,,并在首接責(zé)任制的同時(shí),推進(jìn)一站式全新的服務(wù)理念,。
三﹑激活管理機(jī)制
1﹑管理處實(shí)行內(nèi)部分工逐級(jí)負(fù)責(zé)制,,即各部門員工崗位分工明確,各司其職,,各盡其能,,直接向主管負(fù)責(zé),主管直接向經(jīng)理負(fù)責(zé),,同時(shí)各主管與管理處負(fù)責(zé)人簽訂《管理目標(biāo)責(zé)任書》,。2﹑管理處實(shí)行定時(shí)值班制,,改變工作作風(fēng),提高辦事效率,,向業(yè)主公布管理處常設(shè)(報(bào)修)電話,,全方位聆聽業(yè)主的聲音。
3﹑制定切實(shí)可行的管理措施,,推行首問責(zé)任制.4﹑健全完善管理處規(guī)章制度,,如管理處員工守則、崗位責(zé)任制,、績(jī)效考核制度、內(nèi)部員工獎(jiǎng)懲制度等,。
5﹑月績(jī)效考核工作盡量量化,,建立激勵(lì)機(jī)制和健全績(jī)效考核制,根據(jù)員工工作表現(xiàn),、工作成績(jī),、崗位技能等做到獎(jiǎng)勤罰懶,激勵(lì)先進(jìn),、鞭策后進(jìn),。6﹑完善用人制度,競(jìng)爭(zhēng)上崗,,末位淘汰,。真正為勤奮工作、表現(xiàn)出色,、能力出眾的員工提供發(fā)展的空間與機(jī)會(huì),。
7﹑加強(qiáng)內(nèi)部員工隊(duì)伍管理,建設(shè)高效團(tuán)隊(duì),,增強(qiáng)管理處員工的凝集力,。四﹑嚴(yán)格管理,提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量,。
1﹑小區(qū)業(yè)主向政府物業(yè)主管部門有效投訴為零,;向物業(yè)公司主管部門有效投訴為2%,投訴處理回訪率100%.2﹑小區(qū)業(yè)主對(duì)服務(wù)工作的滿意率達(dá)90%以上。3﹑急修及時(shí),,返工﹑返修率不高于2%.4﹑治安﹑車輛﹑消防管理無(wú)重大管理責(zé)任事故發(fā)生,。
5﹑房屋本體及設(shè)施、設(shè)備按計(jì)劃保養(yǎng),,運(yùn)行正常,,無(wú)管理責(zé)任事故發(fā)生。6﹑管理處擬成立社區(qū)文化活動(dòng)小組,,負(fù)責(zé)開展豐富多彩的社區(qū)活動(dòng),;充分利用宣傳欄出一些內(nèi)容涉及物業(yè)管理法規(guī),、典型個(gè)案、報(bào)刊摘要等內(nèi)容的板報(bào),。7﹑本年度記錄﹑資料保存完整,,及時(shí)歸檔。
8﹑物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)收繳率達(dá)95%以上,;物業(yè)管理報(bào)告每年度向業(yè)主公布一次,。
五﹑加大培訓(xùn)力度,注重培訓(xùn)效果,。
管理處挑選精兵強(qiáng)將,,成立以經(jīng)理為主的培訓(xùn)實(shí)施小組,對(duì)新入職及在職 員工進(jìn)行培訓(xùn): 1.新入職培訓(xùn)
為新招員工提供的基本知識(shí)和基本操作技能的培訓(xùn),。培訓(xùn)的目的是使新員工了解公司的基本情況(如企業(yè)宗旨,、企業(yè)精神、企業(yè)的歷史,、現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì)),,熟悉公司的各項(xiàng)規(guī)章制度(如考勤制度,獎(jiǎng)懲制度,、考核制度等),,掌握基本的服務(wù)知識(shí)(如職業(yè)思想、行為規(guī)范,、語(yǔ)言規(guī)范,、禮貌常識(shí)等),掌握崗位工作的具體要求(如崗位責(zé)任制,、業(yè)務(wù)技能,、工作流程與要求、操作要領(lǐng)等),。通過職前培訓(xùn)可以使新招員工熟悉和適應(yīng)新的工作環(huán)境并掌握必要的工作技能,。
崗前培訓(xùn)內(nèi)容:公司規(guī)章制度、《員工手冊(cè)》,、《員工禮儀規(guī)范》,、公司的發(fā)展史、公司的規(guī)劃,、經(jīng)營(yíng)理念,、公司的組織機(jī)構(gòu)、員工職業(yè)道德,、敬業(yè)精神,、消防安全知識(shí)、物業(yè)管理基礎(chǔ)知識(shí)等內(nèi)容。2.在職培訓(xùn)
培訓(xùn)內(nèi)容:
1,、z物業(yè)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度 2,、z物業(yè)公司的《員工手冊(cè)》
3、企業(yè)發(fā)展,、公司規(guī)劃,、公司理念、組織機(jī)構(gòu) 4,、各部門相關(guān)的專業(yè)知識(shí)
通過以上培訓(xùn)內(nèi)容來(lái)加強(qiáng)員工隊(duì)伍綜合素質(zhì)修養(yǎng)和提高綜合管理能力,。
六、提升z物業(yè)服務(wù)品牌,,樹優(yōu)質(zhì)服務(wù)新形象,。
1、人力資源整合,,根據(jù)管理處工作需要,,適當(dāng)將部分崗位職能合并,實(shí)現(xiàn)因才設(shè)崗,,因才定崗的復(fù)合型人才管理機(jī)制。
2,、客戶服務(wù):繼續(xù)貫徹執(zhí)行《員工手冊(cè)》,,注重規(guī)范員工服務(wù)禮儀、工作效率和服務(wù)質(zhì)量,,為顧客提供溫馨,、禮貌、熱情,、安全,、舒適的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
3,、設(shè)備設(shè)施維護(hù):按機(jī)電運(yùn)行和維修分工的原則,,對(duì)小區(qū)所有的機(jī)電設(shè)施設(shè)備進(jìn)行層層落實(shí),做到物有所管,、管有成效,、保質(zhì)增質(zhì)。確保小區(qū)的供配電,、給排水,、水泵、消防等正常運(yùn)行,,做到周,、月、季度保養(yǎng)有計(jì)劃,有落實(shí),,杜絕發(fā)生重大安全責(zé)任事故,。
4、清潔綠化管理:清潔綠化部門要發(fā)揚(yáng)主人翁精神,,增強(qiáng)責(zé)任心和使命感,,形成團(tuán)隊(duì)凝聚力,落實(shí)主管追究主問制,。另外要對(duì)清潔綠化加大監(jiān)管力度,,力爭(zhēng)在此方面有較大的改觀。5,、資料管理:嚴(yán)格按照檔案管理規(guī)定,。另外,擬想對(duì)業(yè)主資料,、業(yè)委會(huì)資料進(jìn)行較徹底的分類整理,,做到目錄清晰,檢索方便,,樓層各住戶資料袋裝化,,實(shí)現(xiàn)規(guī)(轉(zhuǎn)載于:物業(yè)公司年度工作計(jì)劃表)范化管理,同時(shí)制定完善資料的保密制度,、借查等規(guī)章制度,。
6、車輛管理:對(duì)進(jìn)入小區(qū)的車輛進(jìn)行嚴(yán)格管理,,逐步實(shí)現(xiàn)業(yè)主車輛按固定車位停放,;臨時(shí)車輛采用臨時(shí)收費(fèi)管理;對(duì)需要保管的車輛采取保管措施,,簽訂車輛保管合同,,車主支付保管費(fèi)。
7,、安全,、消防管理:加強(qiáng)對(duì)保安員應(yīng)知應(yīng)會(huì)、禮儀,、管理技能,、溝通技巧、應(yīng)急突發(fā)事件的處理等的培訓(xùn),,完善標(biāo)識(shí)系統(tǒng),,對(duì)外來(lái)人員(裝修人員)進(jìn)出識(shí)別登記、出租屋的登記,、住戶搬運(yùn),、等管理工作,,要求保安員對(duì)小區(qū)內(nèi)的業(yè)主熟知度達(dá)80%左右。消防設(shè)施設(shè)備的檢查由保安員進(jìn)行檢查,,維修保養(yǎng)由維修工進(jìn)行,。
七、做好接管驗(yàn)收工作
新建物業(yè)竣工驗(yàn)收后,、業(yè)主入住前,,物業(yè)管理公司應(yīng)及時(shí)組建物業(yè)接管驗(yàn)收小組,對(duì)所接管的物業(yè)進(jìn)行綜合性的接管驗(yàn)收,,以確保所接管物業(yè)基本合格,,滿足業(yè)主的質(zhì)量要求。接管驗(yàn)收主要是觀感驗(yàn)收和使用驗(yàn)收,,它側(cè)重觀感是否合格,、設(shè)施設(shè)備的使用是否符合業(yè)主要求;而竣工驗(yàn)收則是全方位的內(nèi)外質(zhì)量驗(yàn)收,;接管驗(yàn)收是物業(yè)管理公司接管的物業(yè)為防止出現(xiàn)物業(yè)質(zhì)量有嚴(yán)重問題,、將被業(yè)主廣泛投訴而采取的一種替業(yè)主提前服務(wù)式的驗(yàn)收,而非具有法律效力的政府評(píng)價(jià)行為,。
八,、開展多種經(jīng)營(yíng)與措施
管理處將采取如下系列措施,開展多元化經(jīng)濟(jì),,努力創(chuàng)建社區(qū)經(jīng)濟(jì)圈,力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)管理費(fèi)收支平衡,。
1、根據(jù)小區(qū)實(shí)際情況,,管理處成立房屋出租中介服務(wù)中心和成立便民服務(wù)點(diǎn),制定相關(guān)制度和有效措施,,定人定崗,,把業(yè)主委托代為出租的房屋及便民服務(wù)統(tǒng)一搞活管好。 2,、利用廣場(chǎng)地面資源,對(duì)在小區(qū)內(nèi)合法,、方便顧客為前提的擺點(diǎn)商家以臨時(shí)占有使用場(chǎng)地的,,適當(dāng)收取一定費(fèi)用。
3,、節(jié)約管理成本,,減少不必要的開支。嚴(yán)格控制辦公用品的采購(gòu)與支出,。
4,、修訂管理處有償服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),增加有償服務(wù)項(xiàng)目。篇3:物業(yè)公司年度工作計(jì)劃 北清物業(yè)2005年度工作計(jì)劃
物業(yè)公司要想在激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,,并創(chuàng)出自己的品牌形象,,就必須做到“以人為本”,“能者上,,庸者下”的人事制度,,做到獎(jiǎng)懲分明,激勵(lì)斗志,,使員工各得其所,,各盡所能,根據(jù)以上管理思想,,特制定2005年度工作計(jì)劃,。
一、管理目標(biāo)
1,、在本年度內(nèi)引入iso9001國(guó)際質(zhì)量體系管理模式進(jìn)行管理,。
2、把物業(yè)公司的合格資質(zhì)升到三級(jí)資質(zhì)證書,,可以通過招投標(biāo)的形式對(duì)外拓展業(yè)務(wù),,使物業(yè)公司不斷發(fā)展壯大,創(chuàng)造出更好的經(jīng)濟(jì)效益,。
3,、把現(xiàn)管的兩個(gè)管理點(diǎn)中的一處達(dá)到小區(qū)辦的達(dá)標(biāo)升級(jí)要求。 4,、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)達(dá)到:收入150萬(wàn)元,;利潤(rùn)8萬(wàn)元。
二,、管理措施
1,、建立健全物業(yè)公司的管理制度,包括組織架構(gòu),,崗位職責(zé),,運(yùn)作制度,并結(jié)合物業(yè)公司現(xiàn)有的管理點(diǎn)的設(shè)備設(shè)施的實(shí)際條件,,運(yùn)用現(xiàn)代管理科學(xué)和先進(jìn)技術(shù)對(duì)物業(yè)進(jìn)行管理,。 2、針對(duì)物業(yè)公司員工普遍存在文化素質(zhì)低,,服務(wù)意識(shí)薄弱,,技術(shù)水平單一的現(xiàn)狀,開展多種形式的在職培訓(xùn),,使每一位員工都意識(shí)到自己崗位的重要性,,做到一職多能,。在物業(yè)公司內(nèi)部開
展“苦練內(nèi)功,外樹形象”的活動(dòng),,提高員工的責(zé)任心和服務(wù)意識(shí),。3、引進(jìn)iso9001質(zhì)量認(rèn)證體系,,對(duì)各項(xiàng)制度的實(shí)施進(jìn)行監(jiān)控,,保證管理與服務(wù)的專業(yè)化、規(guī)范化和有效性,。
4,、積極參與房屋管理局和小區(qū)辦組織的招投標(biāo)工作,開辟物業(yè)新市場(chǎng),。
三,、
物業(yè)管理與服務(wù)內(nèi)容1、收集,、整理和編制各管理點(diǎn)產(chǎn)權(quán)資料,,房屋管理質(zhì)量、設(shè)備,、設(shè)施資料,,財(cái)務(wù)資料,物業(yè)管理運(yùn)作等各類檔案資料,,并統(tǒng)一歸檔,。
2、嚴(yán)格按照iso9001國(guó)際質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)要求,,并結(jié)合小區(qū)辦優(yōu)秀小區(qū)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),,負(fù)責(zé)制定《質(zhì)量保證手冊(cè)》,《程序文件》,,《工作規(guī)程》及其他規(guī)章制度,。 3、每年編制《年度物業(yè)管理工作計(jì)劃》,,并按計(jì)劃開展工作。
4,、根據(jù)政策,、法規(guī)負(fù)責(zé)與有關(guān)政府部門和相關(guān)單位的協(xié)調(diào)工作,保證管理工作具有良好的外部環(huán)境,。
5,、制定《年度房屋和設(shè)備設(shè)施的保養(yǎng)計(jì)劃》,配備專業(yè)工程技術(shù)人員負(fù)責(zé)房屋建筑和各類設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng),,房屋完好率達(dá)100%,,并24小時(shí)接用戶報(bào)修,,提供各類工程設(shè)備日常維修服務(wù)。
6,、做好公共部位的清潔和綠化養(yǎng)護(hù)工作,,確保環(huán)境整潔優(yōu)美。
7,、配備保安人員負(fù)責(zé)場(chǎng)區(qū)24小時(shí)安全保衛(wèi)工作,,確保治安和消防事故發(fā)生率在0.1‰以內(nèi)。負(fù)責(zé)車輛管理,,確保車輛有序停放和行駛,。
四、服務(wù)承諾
1,、房屋完好率達(dá)100%,,要求沒有破壞的立面,沒有改變使用功能,,沒有亂建現(xiàn)象,。 2、房屋設(shè)備維修合格率達(dá)100%,,要求水,、電設(shè)施隨報(bào)隨修。
3,、衛(wèi)生清潔率達(dá)98%以上,,要求日產(chǎn)日清,不過夜,,無(wú)衛(wèi)生死角,,無(wú)蚊蠅,無(wú)滋生地,,無(wú)亂丟亂倒垃圾現(xiàn)象,。
4、客戶滿意率達(dá)98%以上,,要求各項(xiàng)管理與服務(wù)及時(shí)準(zhǔn)確到位,。
5、管理點(diǎn)無(wú)重大火災(zāi),,刑事和交通事故,,治安事故發(fā)生率在1‰以下。
總之,,物業(yè)公司要想在激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地并創(chuàng)出自己的品牌,,就必須走向制度化、正規(guī)化,、科學(xué)化的管理之路,。