為了保障事情或工作順利,、圓滿(mǎn)進(jìn)行,就不得不需要事先制定方案,,方案是在案前得出的方法計(jì)劃,。寫(xiě)方案的時(shí)候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢,?以下就是小編給大家講解介紹的相關(guān)方案了,,希望能夠幫助到大家。
年會(huì)尾牙策劃案例 年終尾牙活動(dòng)方案篇一
______月______日(周___)下午14:30~17:30 總結(jié)會(huì)議18:30~21:00尾牙晚宴
:_________
:______,、______,、______
1.總部:約____人(含____名兼職),桌數(shù)預(yù)定方案為:__桌2.子公司____:約____人,,桌數(shù)預(yù)定方案為:__桌
3.子公司____:約____人(含____名兼職),,桌數(shù)預(yù)定方案為:__桌4.子公司____:約____人,桌數(shù)預(yù)定方案為:__桌總計(jì)人數(shù):____人,,總桌數(shù):____
人資部:于1月30日最終確認(rèn)參與人數(shù)(可多預(yù)留6個(gè)名額)營(yíng)銷(xiāo)企劃部:
①抽獎(jiǎng)券,、桌牌臺(tái)卡:1月28日前抽獎(jiǎng)券確稿,2月3日前物料到位背景墻:1月28日前抽獎(jiǎng)券確稿,,2月3日前物料到位
②年會(huì)舞臺(tái)搭建:1月20日前確認(rèn)搭建單位及費(fèi)用(舞臺(tái),、桁架、燈光)
③音響:2月4日前物料調(diào)整到位,,同時(shí)安裝調(diào)整完畢年終尾牙活動(dòng)節(jié)目
④獎(jiǎng)品:1月20日前流程申請(qǐng)完畢(含詳細(xì)獎(jiǎng)品清單),,1月27日前采購(gòu)到位
⑤演出彩排:年會(huì)前3天
采購(gòu)部:配合行政部于1月27日前完成獎(jiǎng)品及其他物料的采購(gòu)工作
行政部:統(tǒng)籌配合,,1月25日前提報(bào)表演節(jié)目清單、1月30日前確認(rèn),、2月3日匯報(bào)排練
1.所有同仁活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)簽到處簽到,,領(lǐng)取抽獎(jiǎng)券(蓋有____集團(tuán)公章、副券投入抽獎(jiǎng)箱內(nèi))
2.各單位同仁按照桌面臺(tái)卡指示對(duì)號(hào)入座
3.入場(chǎng)后手機(jī)請(qǐng)調(diào)至靜音,,嚴(yán)禁大聲喧嘩
4.所有同仁必須提前到達(dá)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),,14:30會(huì)議準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始
5.各單位同仁應(yīng)積極配合好現(xiàn)場(chǎng)氣氛
6.會(huì)議暫定17:30結(jié)束,17:30~18:30為休息調(diào)整時(shí)間,,各單位同仁應(yīng)自行將會(huì)議室座椅調(diào)整為就餐座椅,,同時(shí)配合進(jìn)行餐具、布置調(diào)整,。當(dāng)晚需參與現(xiàn)場(chǎng)表演及主持的同仁,,可以在該時(shí)間段前往餐廳先行食用簡(jiǎn)餐,餐廳需在該期間供應(yīng)對(duì)應(yīng)人數(shù)的簡(jiǎn)餐
7.各單位同仁不得大量酗酒
8.抽獎(jiǎng)必須本人領(lǐng)獎(jiǎng),,如提前走掉或沒(méi)有參加當(dāng)天活動(dòng),,不得代領(lǐng),以棄權(quán)處理9.離場(chǎng)時(shí),,請(qǐng)帶好各自物品
1.財(cái)務(wù)部:活動(dòng)當(dāng)天的臨時(shí)性費(fèi)用要于活動(dòng)開(kāi)始后當(dāng)場(chǎng)結(jié)算,,總部財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)墊付?;顒?dòng)結(jié)束后由總公司財(cái)務(wù)部,、人資部安排各單位做好相關(guān)結(jié)算,費(fèi)用返還給總公司財(cái)務(wù)部,。
2.各單位人事請(qǐng)將各自單位實(shí)際人員名單列好,,于簽到時(shí)核對(duì)信息后領(lǐng)取獎(jiǎng)券。
公司尾牙名單
1.抽獎(jiǎng)嘉賓抽中獎(jiǎng)券后,,當(dāng)場(chǎng)念出獎(jiǎng)券編號(hào),,由主持人核對(duì)后,在領(lǐng)獎(jiǎng)單背面寫(xiě)好編號(hào)發(fā)放到領(lǐng)獎(jiǎng)人
2.所有獎(jiǎng)品均在尾牙活動(dòng)結(jié)束后領(lǐng)取,,由監(jiān)督部門(mén)(總部財(cái)務(wù)部,、總部行政部、總部人事部)發(fā)放獎(jiǎng)品
3.領(lǐng)獎(jiǎng)人憑《抽獎(jiǎng)券正券》+發(fā)放的《領(lǐng)獎(jiǎng)單》,,編號(hào)一致合訂后至領(lǐng)獎(jiǎng)處領(lǐng)獎(jiǎng),。監(jiān)督部門(mén)請(qǐng)做好相關(guān)登記手續(xù)(領(lǐng)獎(jiǎng)人單位、姓名,、獎(jiǎng)品獎(jiǎng)項(xiàng)) 4.未中獎(jiǎng)同仁憑抽獎(jiǎng)券至領(lǐng)獎(jiǎng)處領(lǐng)取紀(jì)念獎(jiǎng)一份
1.總策劃:企劃部
2.舞臺(tái)總負(fù)責(zé)人:行政
3.主持人:營(yíng)銷(xiāo)部
4.現(xiàn)場(chǎng)總協(xié)調(diào):行政部
5.現(xiàn)場(chǎng)就座安排:人事部
6.現(xiàn)場(chǎng)物品擺放/裝飾負(fù)責(zé)人:企劃部,、行政部
7.現(xiàn)場(chǎng)簽到處負(fù)責(zé)人:人事
8.簽到處抽獎(jiǎng)券/舞臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)單發(fā)放:前臺(tái)
9.獎(jiǎng)品發(fā)放/登記:財(cái)務(wù)
1.參與表演紀(jì)念獎(jiǎng):價(jià)值30元保溫杯一份(約20人,具體視上報(bào)人數(shù)確定)
2.優(yōu)秀節(jié)目表演獎(jiǎng):第一名800元現(xiàn)金,、第二名500元現(xiàn)金,、第三名300元現(xiàn)金
3.抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)獎(jiǎng)品
特等獎(jiǎng):1名價(jià)值2600元ipad mini3一臺(tái)
一等獎(jiǎng):2名價(jià)值1000元32吋液晶電視一臺(tái)或洗衣機(jī)一臺(tái)
二等獎(jiǎng):3名價(jià)值700元品牌足浴機(jī)+品牌電飯煲一組三等獎(jiǎng):5名價(jià)值300元品牌豆?jié){機(jī)一臺(tái)
鼓勵(lì)獎(jiǎng):10名價(jià)值200元品牌床上用品四件套一份紀(jì)念獎(jiǎng):60份價(jià)值30元洗衣液一份或電熱水壺一份
4.游戲互動(dòng)獎(jiǎng):300元現(xiàn)金
年會(huì)尾牙策劃案例 年終尾牙活動(dòng)方案篇二
:_____________________________________;尾牙活動(dòng)時(shí)間:20xx年元月日____:__——____:__時(shí);
其中:晚宴時(shí)間:____:__——____:__時(shí);
晚會(huì)時(shí)間:____:__——____:__時(shí),。
1、總指揮:
2,、特邀嘉賓:
3,、副總指揮:
4、尾牙晚宴組組長(zhǎng):,,負(fù)責(zé)監(jiān)督及實(shí)施尾牙晚宴相關(guān)準(zhǔn)備工作;
5、晚會(huì)節(jié)目組組長(zhǎng):__________,,負(fù)責(zé)組織及準(zhǔn)備聯(lián)歡晚會(huì)節(jié)目相關(guān)工作;
6,、抽獎(jiǎng)活動(dòng)組組長(zhǎng):__________,負(fù)責(zé)策劃及準(zhǔn)備抽獎(jiǎng)活動(dòng)相關(guān)工作;年終尾牙策劃7,、現(xiàn)場(chǎng)布置組組長(zhǎng):__________,,負(fù)責(zé)舞臺(tái)搭建及現(xiàn)場(chǎng)布景相關(guān)工作;
8、嘉賓接待組組長(zhǎng):__________,,負(fù)責(zé)尾牙活動(dòng)時(shí)廠商的接待工作;
9,、后勤服務(wù)組組長(zhǎng):__________,負(fù)責(zé)尾牙活動(dòng)的所有后勤準(zhǔn)備及后勤服務(wù)工作,。
1,、晚宴菜肴的準(zhǔn)備:
①、確定外包或廚房自備;
②,、外包金額預(yù)訂為:約_________元/桌,,共計(jì)____菜+____湯(___葷___素); ③、參照20xx年人數(shù)比例(預(yù)計(jì)年底人數(shù)為450人,,減少1/6請(qǐng)假人數(shù)的比例),,預(yù)計(jì)今年尾牙活動(dòng)參予人數(shù)約360人~400人,供應(yīng)商及佳賓預(yù)計(jì)約30人,,共計(jì)預(yù)訂約40桌至45桌(以10人/桌為標(biāo)準(zhǔn));
2,、飲料、糖果的準(zhǔn)備:
①,、每桌準(zhǔn)備兩瓶500ml汽水,、糖果1斤、桔子2斤;
②,、按男生比例(目前男生比例為總?cè)藬?shù)的65%)每人訂購(gòu)1瓶啤酒,,預(yù)計(jì)待購(gòu)280瓶,且另備120瓶備用,。
3,、晚宴人數(shù)的統(tǒng)計(jì):
①、目前預(yù)估人數(shù)為380人~420人,,準(zhǔn)確人數(shù)由人事課于尾牙活動(dòng)時(shí)間提前10天進(jìn)行統(tǒng)計(jì)(含特邀佳賓,、員工親屬,、客戶(hù)及供應(yīng)商人員);
②、準(zhǔn)確人數(shù)由人事課即時(shí)通知其他各組負(fù)責(zé)人及相關(guān)工作人員,。
4,、人員座位的安排;
①、根據(jù)部門(mén)人員集中,、干部員工穿插,、男女人數(shù)協(xié)調(diào)的原則安排人員座位;
②、每桌選取一名負(fù)責(zé)人,,負(fù)責(zé)抽取桌號(hào),、協(xié)調(diào)飲酒量、帶動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛及避免發(fā)生異常沖突事件,。
1,、晚會(huì)節(jié)目的準(zhǔn)備:
①、節(jié)目征集日期:12月1日至12月10日————由人事課協(xié)助通知,、匯簽聯(lián)絡(luò)單;
②,、節(jié)目篩選日期:12月12日至12月15日———按演唱、舞蹈,、雜藝分別進(jìn)行篩選;
③,、節(jié)目編排日期:12月16日至12月20日———節(jié)目單編排;
④、初次排練日期:元月5日——————————初次簡(jiǎn)易排練;
⑤,、再次彩排日期:元月日——————————第二次正式性著裝彩排,。
2、晚會(huì)主持人:
①,、晚會(huì)主持人:________,、________、________,、________;
②,、主持人須負(fù)責(zé)開(kāi)幕詞、畢幕詞的準(zhǔn)備,,以及晚會(huì)氣氛的烘托,、時(shí)間的控制、節(jié)目的協(xié)調(diào)等,。
3,、節(jié)目篩選與編排的要點(diǎn):
①、節(jié)目篩選的原則:積極健康,、喜慶歡快,、內(nèi)涵豐富;
②、節(jié)目編排的原則:節(jié)目、游戲,、抽獎(jiǎng)三項(xiàng)活動(dòng)有秩序地進(jìn)行,,演唱、舞蹈,、雜藝三類(lèi)型式互相穿插編排;
4,、道具的準(zhǔn)備:
①、初次排練后,,由節(jié)目組統(tǒng)計(jì)各節(jié)目道具的需求,,并填寫(xiě)《請(qǐng)購(gòu)單》遞交資材課總務(wù)采購(gòu)進(jìn)行采購(gòu)或租借;
②、所有外購(gòu)道具由節(jié)目組妥善保管及記錄,,尾牙活動(dòng)后移交總務(wù)倉(cāng)保管,。
5、晚會(huì)化妝:
①,、節(jié)目組需自行組織2~4名化妝人員,于晚會(huì)當(dāng)晚為演出者化妝;
②,、所需化妝品須提前開(kāi)據(jù)清單填寫(xiě)《請(qǐng)購(gòu)單》交由資材課進(jìn)行采購(gòu),。
1、獎(jiǎng)品及獎(jiǎng)金贊助的聯(lián)絡(luò):
由資材課協(xié)助進(jìn)行,,于元月初發(fā)出邀請(qǐng)函,,邀請(qǐng)公司供應(yīng)商進(jìn)行贊助,并電話聯(lián)絡(luò)及時(shí)跟催,。
2,、獎(jiǎng)品及獎(jiǎng)金的統(tǒng)計(jì):
①、由行政部協(xié)助進(jìn)行,,凡收到的贊助獎(jiǎng)金暫存于財(cái)務(wù)課,,收到的贊助獎(jiǎng)品由行政助理統(tǒng)一保管、編號(hào),、記錄;
②,、尾牙活動(dòng)當(dāng)日下午由后勤組協(xié)助運(yùn)送至活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),置放于舞臺(tái)前方,。
3,、抽獎(jiǎng)活動(dòng)的策劃:
①、抽獎(jiǎng)的方式:抽獎(jiǎng)活動(dòng)穿插與聯(lián)歡晚會(huì)內(nèi),,由公司領(lǐng)導(dǎo)抽取正卷并公布號(hào)碼,,中獎(jiǎng)人員憑副卷上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)(詳細(xì)參照20xx年尾牙活動(dòng)抽獎(jiǎng)方式)。
②,、抽獎(jiǎng)的秩序:抽獎(jiǎng)由小獎(jiǎng)至大獎(jiǎng)進(jìn)行抽取;
③,、獎(jiǎng)品等級(jí)的設(shè)置:獎(jiǎng)品的收編截止于尾牙活動(dòng)前三天,由抽獎(jiǎng)組根據(jù)獎(jiǎng)品的預(yù)估金額進(jìn)行等級(jí)的劃分,并插入現(xiàn)金獎(jiǎng)的設(shè)置,。
4,、抽獎(jiǎng)箱及獎(jiǎng)卷的準(zhǔn)備:
①、抽獎(jiǎng)箱延用去年獎(jiǎng)箱;
②,、獎(jiǎng)卷延用去年格式,,分正卷、副卷,,加蓋人事章;
③,、獎(jiǎng)卷副卷于尾牙活動(dòng)前一天經(jīng)各部門(mén)主管公證后發(fā)放,正卷于尾牙活動(dòng)當(dāng)日下午由抽獎(jiǎng)組組織各部門(mén)人員進(jìn)行公證后封入抽獎(jiǎng)箱,,保存至總經(jīng)理辦公室,。
5、紅包的統(tǒng)計(jì)及準(zhǔn)備:
①,、統(tǒng)計(jì)紅包的數(shù)量,,包括獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置的紅包、工作人員的紅包(含主持人,、演出人員,、化妝人員、各組工作人員紅包);
②,、開(kāi)據(jù)聯(lián)絡(luò)單經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,,于尾牙活動(dòng)當(dāng)日由財(cái)務(wù)課即時(shí)準(zhǔn)備。
1,、晚會(huì)舞臺(tái)的搭建:
①,、協(xié)商舞臺(tái)搭建的相關(guān)事宜,確定廠內(nèi)自行搭建或聯(lián)絡(luò)廠外專(zhuān)業(yè)人員搭建; ②,、注意音箱及相關(guān)設(shè)備的位置與效果,。
2、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的布置:
于晚會(huì)當(dāng)日中午前作好所有現(xiàn)場(chǎng)布置的準(zhǔn)備,,充分利用現(xiàn)場(chǎng)的布置烘托出尾牙活動(dòng)
喜慶,、歡快的'氣氛。
1,、嘉賓禮品的準(zhǔn)備:
①,、根據(jù)資材課預(yù)估將前來(lái)參予晚會(huì)的嘉賓人數(shù),準(zhǔn)備相應(yīng)的禮品,,可選擇精美且具有價(jià)值意義的禮品,。
②、嘉賓禮品于嘉賓離場(chǎng)時(shí)發(fā)放,,并登記簽字,。
2、嘉賓的接待工作:
①、由人事課訂制嘉賓迎接牌,,置放于迎接處;
②,、由采購(gòu)與倉(cāng)庫(kù)收貨人員組織為嘉賓接待組,于尾牙活動(dòng)當(dāng)晚負(fù)責(zé)嘉賓的迎接,、陪同等接待工作,。
1、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的準(zhǔn)備:
協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)布置組做好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的準(zhǔn)備工作,,確?;顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)的衛(wèi)生、舒適,。
2,、晚會(huì)的后勤服務(wù):
①、負(fù)責(zé)尾牙晚宴前的飲料和尾牙活動(dòng)前糖果的發(fā)放工作;
②,、負(fù)責(zé)尾牙晚會(huì)后及聯(lián)歡晚會(huì)前的現(xiàn)場(chǎng)清潔工作;
③,、負(fù)責(zé)晚會(huì)結(jié)束后的現(xiàn)場(chǎng)清理工作。
1,、第一次尾牙活動(dòng)會(huì)議議程:
12月1日上午9:00時(shí)召開(kāi)第一次尾牙活動(dòng)會(huì)議,,會(huì)集主管級(jí)以上人員及其它相關(guān)人員參加,安排各項(xiàng)尾牙活動(dòng)工作職責(zé),。
2、第二次尾牙活動(dòng)會(huì)議議程:
元月6日上午9:00時(shí)招開(kāi)第二次尾牙活動(dòng)會(huì)議,,會(huì)集各小組組組長(zhǎng)及其它相關(guān)人員參加,,由各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人匯報(bào)尾牙活動(dòng)準(zhǔn)備情況。