總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究,,做出有指導(dǎo)性的經(jīng)驗(yàn)方法以及結(jié)論的書面材料,,它可以使我們更有效率,,不妨坐下來好好寫寫總結(jié)吧,。優(yōu)秀的總結(jié)都具備一些什么特點(diǎn)呢,?又該怎么寫呢,?這里給大家分享一些最新的總結(jié)書范文,方便大家學(xué)習(xí),。
行政個(gè)人轉(zhuǎn)正總結(jié)篇一
一,、人事方面
1、人力資源管理
明確工作職責(zé),,及時(shí)整理人事檔案并完善人事管理制度;
2,、培訓(xùn)
完善公司章程并制作章程ppt,展開全體員工章程培訓(xùn)并安排新入職員工進(jìn)行德州撲 克知識的培訓(xùn),。
3,、考勤及績效考核
整合考勤表,改善請假流程并完善考勤制度,,進(jìn)行有效的考勤管理;績效考核方面,,由于之前的考核不科學(xué)暫時(shí)不采納,新的績效方案目前正在規(guī)劃中,。
4,、招聘
(1)拓展招聘渠道,積極收集合適的簡歷,。剛進(jìn)入公司,,可用的招聘渠道只有__網(wǎng)及__網(wǎng),為招到合適人才,,我積極拓展招聘渠道,,注冊了__網(wǎng),__網(wǎng)綜合評審決定增加需付費(fèi)的__網(wǎng)和免費(fèi)的__網(wǎng)。由于公司急招的都是專業(yè)技術(shù)型人才,,自動投簡歷的人相當(dāng)有限,為此,,我積極跟用人部門溝通,,主動查找合適的簡歷并及時(shí)收集。
(2)規(guī)范并完善招聘流程,。為使招聘規(guī)范化,,我創(chuàng)建了企業(yè)__,用于作為跟求職者溝通的窗口,,同時(shí)擬定了面試通知函,,針對有意向的求職者及時(shí)發(fā)出面試通知,,對預(yù)約了沒有參加面試的人員及時(shí)進(jìn)行回訪跟進(jìn),。在公司急招的情況下,為了吸引人才,,我積極采取各種措施,,包括運(yùn)用企業(yè)__空間進(jìn)行公司簡介及形象宣傳。通過努力,,成功預(yù)約了相當(dāng)一部分人來面試,公司也招到了合適的人選(雖然后來自動離職),。入職人員的自離讓我意識到了招聘流程的欠缺,,為此,我積極提出改善招聘建議,,并得到了采納,。目前仍有兩個(gè)崗位(php程序員、網(wǎng)站運(yùn)營專員)缺人,,招聘工作會繼續(xù)進(jìn)行,,并會不斷改善。
5,、員工關(guān)系處理
(1)_月初逐步涉及新員工的入職手續(xù)辦理,,不斷熟悉入職辦理流程。積極了解新員工入職后的工作心態(tài),,對其進(jìn)行人文關(guān)懷,。
(2)相續(xù)處理公司員工的辭職,規(guī)范辭職手續(xù)辦理;對有離職意向的員工,,積極進(jìn)行溝通,,使其能夠感受到公司對員工的關(guān)注,以便盡好的服務(wù)于公司;對確定辭職或離職的員工,及時(shí)了解離職原因并進(jìn)行人文關(guān)懷,。
(3)積極為員工辦理社保的增減并及時(shí)告知員工社保方面的知識,。
(4)與各部門人員進(jìn)行良好的溝通,處理好臨時(shí)事務(wù),。
二,、行政方面
由于公司新搬來,各方面工作的聯(lián)系方式及地址等等都已改變,,新辦公室出現(xiàn)的辦公問題需要解決,,故一切都需要核定并落實(shí)。為此,,我做了以下方面努力:
1,、明確各項(xiàng)費(fèi)用(網(wǎng)費(fèi)話費(fèi)、物業(yè)費(fèi),、電費(fèi)等等費(fèi)用)的繳納時(shí)間及繳納方式并執(zhí)行繳納任務(wù),。
2,、及時(shí)新辦公環(huán)境出現(xiàn)的相關(guān)問題(座機(jī)無法打出,、空調(diào)無法使用、打印機(jī)無法打印,、個(gè)人電腦運(yùn)行過慢等等),,及時(shí)購買辦公用品。
3,、及時(shí)記錄周例會和月例會的會議紀(jì)要并發(fā)給參會人員,。
4、其他臨時(shí)事務(wù)的處理,,包括保潔,、送水等。
三,、財(cái)務(wù)相關(guān)
1,、及時(shí)記錄財(cái)務(wù)報(bào)表及財(cái)務(wù)流水。
2,、整理票據(jù)并及時(shí)填寫相關(guān)表格,。平常注意及時(shí)整理票據(jù)以便做賬統(tǒng)籌時(shí)方便記錄。
四,、客服工作
1,、了解客服工作內(nèi)容,及時(shí)登錄__和__回答問題,。
2,、為方便快速處理客戶咨詢,,積極編輯快捷回復(fù)。
3,、處理hm2購買重置等相關(guān)問題及其他軟件問題和手牌數(shù)據(jù)的下載上傳及發(fā)送,。
4、學(xué)習(xí)訂單的處理,,積極打包書籍并及時(shí)讓快遞上門取件,。
以上是我兩個(gè)月以來,工作,、思想情況的總結(jié),。我將會一如既往去工作,以認(rèn)真,、勤勞,、務(wù)實(shí)的態(tài)度鞭策自己,充滿熱情的去工作,。盡的努力,,完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的一切任務(wù)。
行政個(gè)人轉(zhuǎn)正總結(jié)篇二
今年在以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心,,市場為導(dǎo)向的前提下,,行使和開展行政工作,我們遵循先發(fā)展,,后規(guī)范的工作原則,,堅(jiān)持和推行“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的經(jīng)營理念和工作風(fēng)格,,把責(zé),、權(quán)、利進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合起來,,形成行政機(jī)構(gòu)造氧氣、輔佐,、齊頭并進(jìn),、規(guī)范行政工作及經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),實(shí)施有效的監(jiān)控補(bǔ)弱,、輸氧,。通過在實(shí)際工作中的勵煉,管理者自信心得到進(jìn)一步提高,,員工主動意識增強(qiáng),,團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神、工作效率,、主人翁意識,、市場拓展步伐明顯加快,呈現(xiàn)出奮勇和拼搏的良好風(fēng)氣和局面。展望過去的一年,,從部門思想轉(zhuǎn)變,、職能轉(zhuǎn)變、經(jīng)營機(jī)制的轉(zhuǎn)變?yōu)榛A(chǔ)的運(yùn)行管理模式,,極大的激發(fā)了各級管理人員和各位員工的工作積極性,,同時(shí),積累了一定的基礎(chǔ)經(jīng)驗(yàn),;從團(tuán)隊(duì)作風(fēng),、集體力量的整合、協(xié)調(diào)與配合,;從部門領(lǐng)導(dǎo)綜合素質(zhì)的提高,,積極參與企業(yè)的管理、大膽嘗試,,到員工主人翁意識的增強(qiáng),,都充分說明和體現(xiàn)了我們這個(gè)團(tuán)隊(duì)是優(yōu)秀的,是過硬的,。
作為公司行政部門它的職能是全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)管理,,督促、引導(dǎo)各部門按公司發(fā)展目標(biāo)方向開展工作,,參與企業(yè)的有關(guān)活動,,輔助部門薄弱環(huán)節(jié),抓好員工素質(zhì)培訓(xùn),、資源儲備,,雖然行政工作不能用量化指標(biāo)來衡定,但作為公司的關(guān)鍵部門之一,,對內(nèi)要強(qiáng)化內(nèi)部管理水平和服務(wù)質(zhì)量的提高,,對外要應(yīng)對和規(guī)避與企業(yè)相關(guān)的法律、法規(guī),、政策,,在這個(gè)大原則前提下,堅(jiān)持不懈地貫徹公司的各項(xiàng)工作經(jīng)營政策,,自始自終保持清醒的頭腦,,密切關(guān)注企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門、各級人員的思想狀況,、生產(chǎn)狀況,、經(jīng)營狀況、工程狀況,,及時(shí)掌握和了解第一手資料,,為各部門提供有用的信息,,為公司決策提供有用的參考意見,無疑起到了積極的作用,。下面就今年主要工作進(jìn)行總結(jié),,不對之處請批評指正。
一,、費(fèi)用管理辦法:
費(fèi)用管理是今年公司推出的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容,,涉及到部門管理當(dāng)期費(fèi)用目標(biāo)的實(shí)施,預(yù)期的效果是否達(dá)到,,費(fèi)用管理責(zé)任的落實(shí),,各項(xiàng)工作推進(jìn)是否達(dá)到公司的期望值,從理財(cái),、管財(cái),、用好、用活資金存量,,無疑對部門責(zé)任人起到了一個(gè)積極的,,負(fù)有激活內(nèi)在潛力的,并可持續(xù)發(fā)展的企業(yè)內(nèi)部管理的潛規(guī)則,,明白或者明確公司的良苦用心,,以部門領(lǐng)導(dǎo)積極參與,大膽管理,、敢與管理,、善于管理、群策群力發(fā)揮各自的聰明才智,,把有限的費(fèi)用控制在無限的工作之中有計(jì)劃和輕重緩急,,該用的一定要用,而且要用好,,不該用的決對不亂用,,在“用”字上下功夫,努力實(shí)現(xiàn)開源節(jié)流,,開源節(jié)支,,限度的發(fā)揮和使用管理手段,,創(chuàng)造利潤,,降低行政成本壓縮和減少行政開支,,降低行政辦公物品的庫存,,嚴(yán)格履行固定資產(chǎn)申購程序,,合理購置與配置辦公用品,,收到一定效果,。從本年度費(fèi)用管理辦法的實(shí)施,,反映和折射出管與不管大不一樣,,責(zé)任到位意識更加明確,,共同參與,形成合力,,統(tǒng)一認(rèn)識是費(fèi)用管理辦法行之有效的受益者,,充分體現(xiàn)和說明了在一定時(shí)期這種內(nèi)部管理措施是必不可少的,也是企業(yè)升級實(shí)行自我管理,,自我約束的方法,。從今年費(fèi)用管理辦法的實(shí)施效果看,還是比較滿意,,各種費(fèi)用額總指標(biāo)都控制在有效范圍內(nèi),,并約有節(jié)余。
二,、早會制定的建立與完善
早會制定是公司非常重視的一項(xiàng)工作,,作為行政為主要牽頭和組織者,以高度的責(zé)任感和積極認(rèn)真的態(tài)度,,去認(rèn)真組織每一次會議,。早會制定的建立與過去的一年相比,顯得更加成熟與完善,,他不僅體現(xiàn)了企業(yè)的文化和理念,,更加說明了企業(yè)內(nèi)部管理在上臺階,形成合理和合力的工作風(fēng)格,,體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)精神與風(fēng)貌,,堅(jiān)持和堅(jiān)守企業(yè)文化的信條,以一種雷打不動,,暴風(fēng)驟雨吹不垮的戰(zhàn)斗集體,,把固有的模式傳承和發(fā)揚(yáng),不僅起到了企業(yè)核心骨干榜樣的作用,,而且使企業(yè)在日趨激烈的市場競爭中立與不敗的切實(shí)保證,。經(jīng)過早會這種達(dá)到公司的指令上傳下達(dá),得到較好的貫徹,,同時(shí)利用這種形式來檢查我們的工作做得怎樣,,再通過這種平臺,互通信息,、形成對話,、交流、溝通,、協(xié)調(diào),、配合的有機(jī)整體,解決我們的生產(chǎn),,經(jīng)營活動中的突出的問題和矛盾,,找準(zhǔn)方向,、修正偏差、明確責(zé)任,、用指令性計(jì)劃和指導(dǎo)性計(jì)劃,,組織實(shí)施和完成各項(xiàng)工作任務(wù),這本身就是對企業(yè)的一種考驗(yàn),,即是作為我們精神上的支撐,,又能激發(fā)大家的工作熱情,還能解決實(shí)際中的問題,,可謂是一舉多得,,利在企業(yè)。
三,、調(diào)整,、充實(shí)、合理的配置人力資源:
今年是進(jìn)出人員較為頻繁的一年,,企業(yè)發(fā)展離不開人,,我們再考慮或配置崗位差缺是本著擇優(yōu)和勝任崗位職責(zé)要求為原則,寧可不用,,杜絕濫用,,要使人盡其才,熱量及潛力能得到充分的發(fā)揮,,有效的,、合理的使用好每一個(gè)崗位的人,充分利用各種社會關(guān)系,,人力資源機(jī)構(gòu),,保質(zhì)保量為企業(yè)提供所需的人才,基本達(dá)到公司各個(gè)崗位的需求,。較好的保證了生產(chǎn),、經(jīng)營工作的需求。
四,、行政與涉外事務(wù)的處理:
較好履行了公司行政職能作用,,對擬定的各項(xiàng)管理制定具有可操作性,即簡單,、實(shí)用,、又能保持公司上下的一致性,在部門相對獨(dú)立的原則下,,不干擾部門正常的經(jīng)營工作,,把政策導(dǎo)向、輸氧、機(jī)制平臺搭建好,,起好輔助功能作用,在轉(zhuǎn)軌變形緊貼公司思路,,統(tǒng)一認(rèn)識,、明確行政方向,端正工作作風(fēng),,樹立良好的行政形象,,做好先行者和模范榜樣。
涉外事務(wù):主要是協(xié)助公司或部門解決生產(chǎn)經(jīng)營活動中涉及政策性及違背國家相關(guān)的法律法規(guī)的有關(guān)問題,。闡明企業(yè)理由及初衷,,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益,保障企業(yè)形象,,同時(shí)利用企業(yè)法律顧問保護(hù)自身利益不受傷害,,協(xié)調(diào)和協(xié)助部門參與一些或解決一些經(jīng)營上的不利因素,正確規(guī)避經(jīng)營活動風(fēng)險(xiǎn),。
五,、保險(xiǎn)事務(wù)與員工福利:
1)員工保險(xiǎn):完成了九龍坡區(qū)、大渡口區(qū)社保年終結(jié)算,;由于保險(xiǎn)工作政策性強(qiáng),。關(guān)系到公司的切身利益和員工的后顧之憂,為了確保這項(xiàng)工作不出任何差錯,,從嚴(yán)謹(jǐn)出發(fā),,認(rèn)真學(xué)習(xí)保險(xiǎn)法規(guī),熟悉投保,、理賠,、服務(wù)等全過程。耐心給員工講解政策,,確保每一名參保的員工都能了解政策,、熟悉政策,自覺執(zhí)行政策,。截止年底,,共為員工辦理城鎮(zhèn)人口養(yǎng)老保險(xiǎn)(農(nóng)民工養(yǎng)老保險(xiǎn))30人,城鎮(zhèn)醫(yī)療保險(xiǎn)(含農(nóng)民工醫(yī)療保險(xiǎn))30人,,工傷/生育保險(xiǎn)53人,,失業(yè)保險(xiǎn)12人,工傷補(bǔ)充險(xiǎn)/意外傷害險(xiǎn)50人,;
2)公積金退還:完成了辭職(退)員工的保險(xiǎn)轉(zhuǎn)出關(guān)系36人/次,,退還公積金18人次,共20900元,,員工利息實(shí)惠2440元,。辦理了工傷事故賠付2次,,共429.7元。
3)車輛保險(xiǎn):按時(shí)辦理公司所有車輛的參保手續(xù),。共辦理了車輛交通事故賠付2次,,共計(jì)6180元。
4)員工福利:全年以春節(jié)(19200元),、中秋(24800元),、生日禮物(3550元)、員工獎勵(13000元),、旅游(32700元)為主要的多種形式發(fā)放方法,,公司在力所能及的情況下盡量提高和改善員工福利,總計(jì)費(fèi)用金額是93250元,。達(dá)到員工較好的滿意程度,。
20xx年雖然做了一些工作,也取得了一定的成績,,但自我感覺還是有許多不滿意的地方,,需不斷努力并加以修正和完善。
1,、在執(zhí)行公司的管理上力度不夠,,善始善終效果不好,特別是在某些工作后期往往做得不細(xì),、不夠徹底,、有布置沒檢查,使許多計(jì)劃目標(biāo)落空,。
2,、工作創(chuàng)意性不多,大膽開拓和創(chuàng)新思路狹窄,,保守思想嚴(yán)重,,怕犯主觀主意錯誤,只求工作表面和形式上跟上公司步調(diào),,受國有模式束縛,。
3、聯(lián)系部門工作深度不夠,,了解不多,,解決問題也不是很及時(shí),有畏難情緒和瞻前顧后思想,,個(gè)多想法導(dǎo)致縮手縮腳,,妨害工作的正常開展。
4、在管理層面上,,對部門人員要求不嚴(yán),,不能很好的開展批評與自我批評,只求大同,,沒有在思想上或企業(yè)文化上合拍,,存在一定距離。
5,、與公司領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)溝通、交流較少,、沒有完全反映自己的思想想法,,甚至怕暴露自己的觀點(diǎn)與公司的宗旨不合拍,影響他人思路,。
6,、行政的紐帶作用不突出,核心不明顯,,未能較好發(fā)揮行政整體實(shí)力,,參政議政意識助手,高層管理者作用未得到完全體現(xiàn),。綜觀上述存在的弊端,,深感xx年工作的遺憾,但我有決心在新的一年里振奮精神,,力圖新的工作面貌,,帶領(lǐng)行政及其他同仁共創(chuàng)公司美好的明天而恪盡職守。
行政個(gè)人轉(zhuǎn)正總結(jié)篇三
過去的一年里,,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心支持下,,辦公室緊緊圍繞公司中心工作,團(tuán)結(jié)協(xié)作,、盡職盡責(zé),,全面發(fā)揮參謀助手、服務(wù)保障,、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的職能作用,,通過全體成員的不懈努力,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),,現(xiàn)將本年度工作情況和明年工作計(jì)劃匯報(bào)如下:
一,、主要工作情況
(一)全心全意做好行政服務(wù)工作,為集團(tuán)及各部門順利工作提供后勤保障和基礎(chǔ)支持,。
辦公室的工作是以服務(wù)為宗旨,,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為部門服務(wù)、為員工服務(wù),。提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)是辦公室工作永恒的主題,,也是辦公室全體成員不懈的追求,過去的一年里,,辦公室通過不斷提高員工的素質(zhì),,逐步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),牢固樹立服務(wù)意識,,全心做好服務(wù),。行政前臺,事情多,,任務(wù)重,,既要做好為公司全體員工服務(wù),又要兼顧來訪接待,、來電記錄,、會務(wù)工作,還要做好信件收發(fā)登記工作,、統(tǒng)一訂餐等,。每天最早上班、最晚下班的是前臺,,義務(wù)加班加點(diǎn)的工作是前臺常年不變的堅(jiān)持,。為了確保全體員工有一個(gè)干凈、整潔,、舒適的辦公環(huán)境,,前臺吃苦耐勞,用心細(xì)心,,在上班之前將所有辦公室,、辦公桌整理完畢。車隊(duì)司機(jī)更是任勞任怨,,甘于奉獻(xiàn),,“5+2”“、白+黑”到處都有他們接送客戶,,保證公司領(lǐng)導(dǎo),、緊急業(yè)務(wù)用車的忙碌身影??梢哉f,,集團(tuán)每個(gè)辦理緊急業(yè)務(wù)的人員背后,都有一名或多名默默奉獻(xiàn)的車隊(duì)司機(jī),。車隊(duì)司機(jī)在盡力保障安全的同時(shí),,為公司所有車輛辦理保險(xiǎn),、年檢、油卡等后勤保障工作,。在辦公用品采購,、申領(lǐng)和發(fā)放上,辦公室員工嚴(yán)格做到先走oa申請程序,,控制辦公用品申請數(shù)量,,高效采購、發(fā)放辦公用品,,做到物盡其用,,減支降耗,正是依賴于辦公室所有成員的耐心堅(jiān)持和不懈努力,,才使得辦公室在過去的一年里,,能夠“全面、細(xì)致”的為集團(tuán)及各部門工作順利進(jìn)行提供了良好的后勤保障和基礎(chǔ)支持,。
(二)細(xì)心做好印章、證照管理工作,,提高公章使用的嚴(yán)肅性和規(guī)范性,。
辦公室工作人員認(rèn)真做好公司合同章、業(yè)務(wù)章的使用和登記,,嚴(yán)格審核每一個(gè)需要蓋章的合同,、協(xié)議,確保公章使用的嚴(yán)肅性和規(guī)范性,。一是安排專人專崗做好公章管理,。嚴(yán)格規(guī)范公章的申請使用,每次使用公章需按照規(guī)定流程進(jìn)行申請登記,,避免私用濫用公章的情況出現(xiàn),,確保公章使用的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。二是做好公司各類證照的日常使用和存放管理,。分門別類將公司各種證照歸類存放管理,,日常需要使用時(shí),按照申請領(lǐng)用登記程序管理,,掌握證照使用動向,,確保證照使用便利性和安全性。三是做好公司合同,、協(xié)議等文字和內(nèi)容的審核把關(guān),,最大限度避免公司合同在文字方面的錯漏,把公司利益放在首位,,以嚴(yán)謹(jǐn),、認(rèn)真,、精益求精地工作態(tài)度,確保每份涉及公章使用合同,、協(xié)議的合法性和規(guī)范性,,把好行政辦公最后一道關(guān)。
(三)精心組織協(xié)調(diào),,統(tǒng)籌安排各項(xiàng)集體活動,。
過去的這一年,辦公室以“溝通協(xié)調(diào),、監(jiān)督管理”作為開展工作的切入點(diǎn),,在全心做好服務(wù)工作的同時(shí),更注重與各部門的精心協(xié)作配合,。一是在組織集團(tuán)會議等集體活動方面,,提前做好服務(wù)工作,預(yù)先了解活動規(guī)格,、參與人數(shù),、活動通知、現(xiàn)場服務(wù),、用餐安排,、車輛服務(wù)等情況,圓滿完成了集團(tuán)內(nèi)外大小會議等組織協(xié)調(diào)工作,。二是組織集團(tuán)公司全體工作人員進(jìn)行全面體檢,,讓員工掌握自身健康狀況,預(yù)防疾病發(fā)生,,提升公司凝聚力,,以更好地投入緊張工作,為公司創(chuàng)造價(jià)值,。三是統(tǒng)籌公司與重大客戶簽約的各項(xiàng)服務(wù)工作,,預(yù)先準(zhǔn)備簽約文件、預(yù)訂簽約場地,、簽約展板,、內(nèi)外溝通,有效提升了公司工作效能和社會美譽(yù)度,。
二,、工作中尚待改進(jìn)的地方
辦公室工作大都是幕后進(jìn)行的綜合性工作,工作想“出彩”很不容易,,想一點(diǎn)不出錯卻很難,。回顧辦公室一年的工作,,雖取得了一些成績,,但同樣存在尚待改進(jìn)之處:
(一)工作效率有待進(jìn)一步提高,。辦公室工作的特點(diǎn)是綜合、瑣碎,,但又不可或缺,。辦公制度尚需進(jìn)一步完善,團(tuán)隊(duì)的做事方式和方法,,還需要不斷磨合提升,,在分工和協(xié)作中,進(jìn)一步提高工作效率,。
(二)工作細(xì)致度有待進(jìn)一步提升,。辦公室的工作事無巨細(xì),在一些日常事務(wù)工作中,,由于工作疏忽,,細(xì)節(jié)方面容易出現(xiàn)各種紕漏,因此要嚴(yán)把細(xì)致關(guān),,進(jìn)一步提升工作細(xì)致度,。
(三)管理水平有待進(jìn)一步提升。辦公室管理水平離集團(tuán)的嚴(yán)格高效要求還有一定差距,。辦公室內(nèi)部管理尚不夠明確細(xì)致,,一些管理制度沒有很好的落實(shí)執(zhí)行,同時(shí)缺乏制度執(zhí)行的監(jiān)督機(jī)制,,因此辦公室的科學(xué)化管理水平有待進(jìn)一步提升。
三,、20xx年的工作計(jì)劃
20xx年是公司繼續(xù)開拓創(chuàng)新,、再續(xù)輝煌新的一年。辦公室作為公司的服務(wù)部門任重道遠(yuǎn),。辦公室成員將進(jìn)一步高標(biāo)準(zhǔn),、嚴(yán)要求,不斷學(xué)習(xí),,全面提升辦公室管理工作引領(lǐng),、服務(wù)和保障能力,助力公司發(fā)展,。具體工作計(jì)劃如下:
(一)加強(qiáng)溝通,,做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,,做好上情下達(dá),、下情上報(bào)工作。保持與其它部門的充分溝通,,盡可能了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況,,并將信息及時(shí)整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),,有效協(xié)助上級開展工作,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手,。
(二)強(qiáng)化主動意識,,做好各項(xiàng)服務(wù)。在工作中堅(jiān)持以“服務(wù)”為宗旨,,強(qiáng)化本部門人員素質(zhì)及責(zé)任意識,,提高辦事的實(shí)效性,不斷強(qiáng)化主動服務(wù)意識,,持續(xù)提升辦公室對其他部門的支持能力和服務(wù)水平,。服務(wù)工作要實(shí)現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:一是實(shí)現(xiàn)被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性,、偶然性,、被動性強(qiáng)。因此,,對待各項(xiàng)工作要未雨綢繆,,以工作的超前性、預(yù)見性增加工作的主動性,。二是實(shí)現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)轉(zhuǎn)變,。辦公室的服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性和主動性,提供全過程的主動服務(wù),。
(三)響應(yīng)節(jié)能減排,,做好日常管理。積極響應(yīng)集團(tuán)公司節(jié)能減排,、減支降耗的號召,。在車輛管理方面,完善車輛管理臺帳,,努力提高車輛使用效能,,嚴(yán)控車輛油耗及維修費(fèi)用,進(jìn)一步強(qiáng)化派車制度,,堅(jiān)持對事不對人的派車原則,,分清輕重緩急,努力做到有事立辦,,急事急辦,,特事特辦,努力實(shí)現(xiàn)在保障集團(tuán)各部門用車的同時(shí)把車輛能耗降下來,。在辦公用品的采購方面,,遵照集團(tuán)公司的預(yù)算管理方案,合理控制辦公用品費(fèi)用支出,,加強(qiáng)管理,、保證質(zhì)量,、節(jié)省開支、降低成本,。在辦公用品的申領(lǐng)方面,,完善辦公用品申領(lǐng)制度及臺帳,嚴(yán)控辦公用品消耗,。