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檔案管理工作總結(jié)(實用9篇)

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檔案管理工作總結(jié)(實用9篇)
時間:2023-10-18 11:23:06     小編:XY字客

總結(jié)是指對某一階段的工作,、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗或情況加以總結(jié)和概括的書面材料,,它可以明確下一步的工作方向,,少走彎路,少犯錯誤,,提高工作效益,,因此,讓我們寫一份總結(jié)吧。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的總結(jié)嗎,?下面是小編帶來的優(yōu)秀總結(jié)范文,希望大家能夠喜歡!

檔案管理工作總結(jié)篇一

20xx年的一年來,,我室在檔案管理處的領(lǐng)導(dǎo)和兄弟科室的支持和幫助下,,認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的各項方針、政策,,進(jìn)一步強(qiáng)化職工思想教育,,為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項工作目標(biāo),我們主要做了以下幾個方面的工作:

一年來,,為了更好的服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn),,我室共收集各門類文件材料12175份,整理各門類檔案1230卷、540件,,輸入和完善了xx年的數(shù)據(jù)庫,。整理資料959卷,累計800多件,、底圖1850張,。各門類檔案的歸檔率、完整率,、準(zhǔn)確率均達(dá)98%以上,。提供利用服務(wù)700人次,12804卷次,復(fù)印3690份,。查全率,、查準(zhǔn)率均達(dá)到100%,由于我們高質(zhì)量的服務(wù),,在年度服務(wù)質(zhì)量考核過程中優(yōu)秀率達(dá)100%,。創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益14萬元,并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評,。

1、為了搞好檔案工作,,贏得轄區(qū)單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的支持,,我們多次到地調(diào)處、十二礦區(qū)等單位向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報我室檔案工作狀況,,讓領(lǐng)導(dǎo)了解企業(yè)檔案工作對企業(yè)發(fā)展的意義,,以及我室取得的成績和工作中存在的實際困難,得到了轄區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的重視,,去年為我室撥款2.9萬元,,由于資金一直沒有到位,在處辦公室的大力支持和幫助下,,多次與物資購物中心協(xié)調(diào),,到今天七月份為我室購買了空調(diào)、微機(jī)(柜式空調(diào)一臺,,窗式空調(diào)七臺,,微機(jī)一臺)等設(shè)備,并投入試用,。

2,、積極與地質(zhì)調(diào)查處協(xié)調(diào)為我室解決網(wǎng)絡(luò)問題,得到了該單位領(lǐng)導(dǎo)的支持,,在該單位進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)改造時,,也為我室安裝了網(wǎng)線,此項工作正在運(yùn)行中,。

3,、隨著現(xiàn)代化的不斷進(jìn)展,,我室原始檔案的測量數(shù)據(jù)軟盤有大部分?jǐn)?shù)據(jù)已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前的微機(jī)讀取,給服務(wù)單位帶來很多不便,,為了更好的服務(wù)于生產(chǎn)單位建設(shè),,我室多次與勘探事業(yè)部的'領(lǐng)導(dǎo)反映此情況,得到了該單位的大力支持,,此項工作已立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作,。此項工作正在進(jìn)行中。

4,、由于受現(xiàn)有環(huán)境及客觀條件的限制,,物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現(xiàn)狀相差甚遠(yuǎn)。而線路也隨著時間的推移逐漸老化,,現(xiàn)有的電力需要和線路嚴(yán)重超載的現(xiàn)狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化,,為此,我多次向領(lǐng)導(dǎo)匯報電力供應(yīng)狀況與檔案保管現(xiàn)狀的矛盾,,引起了處領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,,他們多次向上級主管部門反映,經(jīng)過多方努力,,xxx年x月x日,,xx檔案樓的線路改造工作終于動工了,通過近一個月的施工,,順利完成了物探檔案樓的線路改造工作,。

5、對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行統(tǒng)計和鑒定工作?,F(xiàn)在我室存有大量的監(jiān)視記錄,,有的已經(jīng)超期保存多年,為此,,我組織員工對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行了全面的核查,,并與xx處的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行和協(xié)商,按照監(jiān)視記錄的保管期限對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行統(tǒng)計和鑒定銷毀工作,,目前此工作正在進(jìn)行中,,預(yù)計到明年年初這項工作會順利完成。

為了更好的服務(wù)于企業(yè)的科研與生產(chǎn),,我室積極做好檔案的編研工作,根據(jù)企業(yè)科研,、生產(chǎn)的需要編寫了xx處xxx年度的《大事記》、《組織沿革》,、《鉆井新到資料目錄》,、《檔案利用效益匯編》等編研資料,為生產(chǎn)和科研單位提供了服務(wù)。并還積極向《xx檔案》,、《xx政工》投稿14篇,,其中有5篇分別被采納。局級科研項目《運(yùn)用qc提高xxx檔案利用質(zhì)量》獲得xxx年局級三等獎,。

加強(qiáng)庫房管理,,認(rèn)真做好庫房的安全防范工作,上下班按時做好溫濕度記錄,,熟練掌握各類設(shè)備性能的操作方法,,嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備操作規(guī)程,按時進(jìn)行設(shè)備維修保養(yǎng),,庫房內(nèi)實行了專人管理,,經(jīng)常檢查所管設(shè)備是否完好,離開庫房及時關(guān)門落鎖,,關(guān)閉電源,,做到24小時有人值班,并專門做了一塊安全標(biāo)語牌掛在辦公室門口時刻提醒全室員工注意安全防范工作,。(其內(nèi)容是:見到事故隱患向上級領(lǐng)導(dǎo)反映一聲,;見到危險作業(yè)互相提醒一聲;見到不符合安全規(guī)定行為勸阻一聲,。)

1,、加強(qiáng)微機(jī)理論學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高微機(jī)操作水平,。

2、大事記,、組織沿革還需加強(qiáng),。

3、樓房屋頂漏雨,,需要維修,。

4、庫內(nèi)急需增加檔案裝具(密集架),,膠片檔案已無法存放,。

1、積極深入到基層科室,,做好兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,,做到腿勤、嘴勤,,使文件材料歸檔率,、完整率、齊全率都達(dá)到要求。進(jìn)一步加強(qiáng)對改制企業(yè)檔案工作的監(jiān)督,、協(xié)調(diào)與指導(dǎo),,完善特種載體檔案的管理,加強(qiáng)電子,、照片,、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化整理工作。

2,、協(xié)助計算中心做好原始檔案數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作,。

3、做好微機(jī)聯(lián)網(wǎng)前的準(zhǔn)備工作,,全室人員要通過自學(xué)和培訓(xùn),,熟練操作微機(jī),盡快達(dá)標(biāo),,不斷推進(jìn)我室的現(xiàn)代化管理檔案的進(jìn)程,,加強(qiáng)所屬單位兼職檔案員網(wǎng)絡(luò)建設(shè),確保兼職檔案員隊伍的相對穩(wěn)定,,加大各門類文件材料形成,、積累、歸檔工作的監(jiān)督,、檢查和指導(dǎo)力度,,為微機(jī)聯(lián)網(wǎng)工作打下基礎(chǔ)。

4,、繼續(xù)開展“巾幗文明示范崗”活動,,堅持周三、周五政治,、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度,,積極參加管理處及黨、工,、團(tuán)組織的各項活動,,完成上級交辦的各項工作任務(wù)。

5,、繼續(xù)做好檔案的編研工作,,努力向《xx》、《xx》投稿,,積極撰寫論文,,抓好編研成果和調(diào)研課題的研究。

6,、繼續(xù)做好檔案的保管工作,,加強(qiáng)檔案庫房管理制度的落實,,嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,,提供利用要及時,,查全率、查準(zhǔn)率均達(dá)到100%,。用戶對檔案服務(wù)質(zhì)量優(yōu)秀率要達(dá)到100%,。建立健全適合本室的各項管理、服務(wù)制度,,使每個同志都樹立愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德,,切實提高全室職工的素質(zhì),樹立檔案系統(tǒng)的良好形象,,積極開展檔案的預(yù)測服務(wù),、咨詢服務(wù)、電話查檔,、上門服務(wù)等多種形式的服務(wù),,方便用戶查詢。

檔案管理工作總結(jié)篇二

總結(jié)是事后對某一階段的學(xué)習(xí),、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書面材料,,它可以使我們更有效率,因此,,讓我們寫一份總結(jié)吧,。我們該怎么寫總結(jié)呢?以下是小編整理的檔案管理處檔案管理工作總結(jié),,歡迎閱讀,,希望大家能夠喜歡。

20xx年的一年來,,我室在檔案管理處的領(lǐng)導(dǎo)和兄弟科室的支持和幫助下,,認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的各項方針、政策,,進(jìn)一步強(qiáng)化職工思想教育,為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項工作目標(biāo),,我們主要做了以下幾個方面的工作:

一年來,,為了更好的服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn),我室共收集各門類文件材料12175份,,整理各門類檔案1230卷,、540件,輸入和完善了xx年的數(shù)據(jù)庫,。整理資料959卷,,累計800多件,、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率,、完整率,、準(zhǔn)確率均達(dá)98%以上。提供利用服務(wù)700人次,12804卷次,,復(fù)印3690份,。查全率、查準(zhǔn)率均達(dá)到100%,,由于我們高質(zhì)量的服務(wù),,在年度服務(wù)質(zhì)量考核過程中優(yōu)秀率達(dá)100%。創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益14萬元,,并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評,。

1、為了搞好檔案工作,,贏得轄區(qū)單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的支持,,我們多次到地調(diào)處、十二礦區(qū)等單位向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報我室檔案工作狀況,,讓領(lǐng)導(dǎo)了解企業(yè)檔案工作對企業(yè)發(fā)展的意義,,以及我室取得的成績和工作中存在的實際困難,得到了轄區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的重視,,去年為我室撥款2.9萬元,,由于資金一直沒有到位,在處辦公室的大力支持和幫助下,,多次與物資購物中心協(xié)調(diào),,到今天七月份為我室購買了空調(diào)、微機(jī)(柜式空調(diào)一臺,,窗式空調(diào)七臺,,微機(jī)一臺)等設(shè)備,并投入試用,。

2,、積極與地質(zhì)調(diào)查處協(xié)調(diào)為我室解決網(wǎng)絡(luò)問題,得到了該單位領(lǐng)導(dǎo)的支持,,在該單位進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)改造時,,也為我室安裝了網(wǎng)線,此項工作正在運(yùn)行中,。

3,、隨著現(xiàn)代化的不斷進(jìn)展,我室原始檔案的測量數(shù)據(jù)軟盤有大部分?jǐn)?shù)據(jù)已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前的微機(jī)讀取,,給服務(wù)單位帶來很多不便,,為了更好的服務(wù)于生產(chǎn)單位建設(shè),,我室多次與勘探事業(yè)部的領(lǐng)導(dǎo)反映此情況,得到了該單位的大力支持,,此項工作已立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作,。此項工作正在進(jìn)行中。

4,、由于受現(xiàn)有環(huán)境及客觀條件的限制,,物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現(xiàn)狀相差甚遠(yuǎn)。而線路也隨著時間的推移逐漸老化,,現(xiàn)有的電力需要和線路嚴(yán)重超載的現(xiàn)狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化,,為此,我多次向領(lǐng)導(dǎo)匯報電力供應(yīng)狀況與檔案保管現(xiàn)狀的`矛盾,,引起了處領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,,他們多次向上級主管部門反映,經(jīng)過多方努力,,xxx年x月x日,,xx檔案樓的線路改造工作終于動工了,通過近一個月的施工,,順利完成了物探檔案樓的線路改造工作,。

5、對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行統(tǒng)計和鑒定工作?,F(xiàn)在我室存有大量的監(jiān)視記錄,,有的已經(jīng)超期保存多年,為此,,我組織員工對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行了全面的核查,,并與xx處的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行和協(xié)商,按照監(jiān)視記錄的保管期限對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行統(tǒng)計和鑒定銷毀工作,,目前此工作正在進(jìn)行中,,預(yù)計到明年年初這項工作會順利完成。

為了更好的服務(wù)于企業(yè)的科研與生產(chǎn),,我室積極做好檔案的編研工作,根據(jù)企業(yè)科研,、生產(chǎn)的需要編寫了xx處xxx年度的《大事記》、《組織沿革》,、《鉆井新到資料目錄》,、《檔案利用效益匯編》等編研資料,為生產(chǎn)和科研單位提供了服務(wù),。并還積極向《xx檔案》、《xx政工》投稿14篇,,其中有5篇分別被采納,。局級科研項目《運(yùn)用qc提高xxx檔案利用質(zhì)量》獲得xxx年局級三等獎,。

加強(qiáng)庫房管理,認(rèn)真做好庫房的安全防范工作,,上下班按時做好溫濕度記錄,,熟練掌握各類設(shè)備性能的操作方法,嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備操作規(guī)程,,按時進(jìn)行設(shè)備維修保養(yǎng),,庫房內(nèi)實行了專人管理,經(jīng)常檢查所管設(shè)備是否完好,,離開庫房及時關(guān)門落鎖,,關(guān)閉電源,做到24小時有人值班,,并專門做了一塊安全標(biāo)語牌掛在辦公室門口時刻提醒全室員工注意安全防范工作,。(其內(nèi)容是:見到事故隱患向上級領(lǐng)導(dǎo)反映一聲;見到危險作業(yè)互相提醒一聲,;見到不符合安全規(guī)定行為勸阻一聲,。)

1、加強(qiáng)微機(jī)理論學(xué)習(xí),,進(jìn)一步提高微機(jī)操作水平,。

2、大事記,、組織沿革還需加強(qiáng),。

3、樓房屋頂漏雨,,需要維修,。

4、庫內(nèi)急需增加檔案裝具(密集架),,膠片檔案已無法存放,。

1、積極深入到基層科室,,做好兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,,做到腿勤、嘴勤,,使文件材料歸檔率,、完整率、齊全率都達(dá)到要求,。進(jìn)一步加強(qiáng)對改制企業(yè)檔案工作的監(jiān)督,、協(xié)調(diào)與指導(dǎo),完善特種載體檔案的管理,,加強(qiáng)電子,、照片,、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化整理工作。

2,、協(xié)助計算中心做好原始檔案數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作,。

3、做好微機(jī)聯(lián)網(wǎng)前的準(zhǔn)備工作,,全室人員要通過自學(xué)和培訓(xùn),,熟練操作微機(jī),盡快達(dá)標(biāo),,不斷推進(jìn)我室的現(xiàn)代化管理檔案的進(jìn)程,,加強(qiáng)所屬單位兼職檔案員網(wǎng)絡(luò)建設(shè),確保兼職檔案員隊伍的相對穩(wěn)定,,加大各門類文件材料形成,、積累、歸檔工作的監(jiān)督,、檢查和指導(dǎo)力度,,為微機(jī)聯(lián)網(wǎng)工作打下基礎(chǔ)。

4,、繼續(xù)開展“巾幗文明示范崗”活動,,堅持周三、周五政治,、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度,,積極參加管理處及黨、工,、團(tuán)組織的各項活動,,完成上級交辦的各項工作任務(wù)。

5,、繼續(xù)做好檔案的編研工作,,努力向《xx》、《xx》投稿,,積極撰寫論文,,抓好編研成果和調(diào)研課題的研究。

6,、繼續(xù)做好檔案的保管工作,,加強(qiáng)檔案庫房管理制度的落實,嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,,提供利用要及時,查全率、查準(zhǔn)率均達(dá)到100%,。用戶對檔案服務(wù)質(zhì)量優(yōu)秀率要達(dá)到100%,。建立健全適合本室的各項管理、服務(wù)制度,,使每個同志都樹立愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德,切實提高全室職工的素質(zhì),,樹立檔案系統(tǒng)的良好形象,,積極開展檔案的預(yù)測服務(wù)、咨詢服務(wù),、電話查檔,、上門服務(wù)等多種形式的服務(wù),方便用戶查詢,。

檔案管理工作總結(jié)篇三

,,隨著公司的檔案管理系統(tǒng)上線,鄭州鼎新公司將檔案管理納入辦公室工作的重要項目,,通過對以往工作的檢查,、改進(jìn)和不斷完善,讓檔案更有效的服務(wù)于企業(yè),,做到積極有效發(fā)揮檔案整體功能,,現(xiàn)將過去一年來的工作匯報如下:

一、領(lǐng)導(dǎo)重視,,強(qiáng)化檔案規(guī)范管理

隨著公司檔案系統(tǒng)上線工作的推進(jìn),,檔案管理部門從以往關(guān)注比較少轉(zhuǎn)變?yōu)槿粘V攸c(diǎn)工作,從領(lǐng)導(dǎo)到檔案管理人員都將檔案信息化當(dāng)做必須做好的任務(wù)來抓,,并納入公司考核項目,、日常工作與年度工作計劃中,做到與其他工作同部署,、同安排,、同考核。

二,、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,提高基礎(chǔ)管理水平

1.在進(jìn)行檔案系統(tǒng)上線的同時,通過多次培訓(xùn)班提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),,加強(qiáng)日常管理工作,。舉辦的檔案學(xué)習(xí)班只要能參加,都分批派出人員參加學(xué)習(xí),,通過學(xué)習(xí)提高了檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力和的政治思想覺悟,。

3.認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案系統(tǒng)。通過培訓(xùn)以及平時的自我學(xué)習(xí),盡快掌握和利用系統(tǒng),,將鄭州鼎新公司檔案信息化,。

三、嚴(yán)格把關(guān),,規(guī)范檔案保管使用程序

認(rèn)真貫徹落實各類檔案管理規(guī)范文件,,抓好上級的文件程序處理工作,做到了文件的及時收管,、著錄,、查閱,按照規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn),,按時完成每年文書立卷工作,,并提高了檔案保管質(zhì)量。在檔案管理方面實行了等級審批制度,,確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可查閱相關(guān)檔案,、復(fù)印有關(guān)材料,從而嚴(yán)肅檔案管理,,完善檔案查閱制度,。

四、積極宣傳貫徹《檔案法》,,進(jìn)一步強(qiáng)化法制觀念

依法治檔是檔案管理的基本手段,。為了宣傳、貫徹《檔案法》和《企業(yè)檔案管理規(guī)定》以及《鄭州鼎新公司檔案保密制度》等相關(guān)法規(guī)規(guī)定,,我們采取文件上網(wǎng),、印發(fā)相關(guān)單位及人員、組織學(xué)習(xí)等多種形式,,廣泛,、深入地向公司干部職工進(jìn)行宣傳,切實增強(qiáng)干部職工的檔案意識,、保密意識,。

五、下步檔案工作的'安排

1.添置,、更新部分檔案室設(shè)施,。按照《鄭州鼎新公司檔案管理》中的要求,對老化,、不符合規(guī)定的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行更新和完善,,做好檔案的保管與保護(hù)。

2加快推進(jìn)檔案信息化,。根據(jù)檔案信息化建設(shè)的需要,,加快全省檔案工作整理速度,今年年底前完成對所有歷史檔案整理統(tǒng)一、規(guī)范化,。

3.加強(qiáng)培訓(xùn)與實際操作能力,。加強(qiáng)人員培訓(xùn),嚴(yán)格立卷標(biāo)準(zhǔn),,提高檔案保管質(zhì)量,、做到檔案的及時收管,、著錄,、保存等,。明確檔案管理程序,,完善使用登記制度,禁止無登記,、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生,。完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,,做到收管有規(guī)范,、使用有制度、辦事有紀(jì)律,,各項工作都有章可循,,有據(jù)可依。

2012月8日

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檔案管理工作總結(jié)篇四

根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神,,結(jié)合我局的干部檔案工作實際情況,我們迅速行動,、突出重點(diǎn)、認(rèn)真細(xì)致地逐條逐項按照《x

市干部檔案管理工作檢查評分表》的要求,,實事求是地進(jìn)行自查,。

一、充分認(rèn)識人事檔案工作的重要性

檔案工作是各項管理工作的重要組成部分,,“檔案是人類活動的真實記錄,是人們認(rèn)識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù),。借助檔案,我們能夠更好地了解過去,、把握現(xiàn)在、預(yù)見未來,。檔案事業(yè)是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個不可缺少的方面,,是一項崇高的事業(yè)?!边@充分說明了檔案工作在建設(shè)中國特色社會主義事業(yè)中的重要地位,、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作,,以黨的x

重要思想為指導(dǎo),緊緊圍繞全市組織,、人事工作中心任務(wù),,堅持解放思想、實事求是,、與時俱進(jìn),、開拓創(chuàng)新,立足材料的收集和案卷的整理,,狠抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè),,不斷提高管理水平,為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),。

二,、加強(qiáng)人事檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)

我局非常重視對干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),將這項工作擺上重要議事日程,。由主管局長親自抓,,加強(qiáng)了對我局干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。主管干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),,定期聽取工作匯報,,切實解決工作中遇到的實際問題。下設(shè)辦公室和具體工作人員,,堅持一切從實際出發(fā),,明確分級管理責(zé)任,制定了切實可行的工作計劃,,并認(rèn)真組織實施,,全面、準(zhǔn)確,、真實地保存好各種檔案,。檔案工作者能夠充分認(rèn)識到檔案工作的重要性,切實增強(qiáng)做好檔案工作的使命感和責(zé)任感,,確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展,,努力開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面,。

三、歸檔與整理情況

在市委組織部信息處下發(fā)《關(guān)于在全市開展干部檔案管理工作檢查的通知》后,,我局就對這項工作進(jìn)行了部署,,將上級文件精神、要求進(jìn)行了認(rèn)真研讀,,并明確了時間,、要求和標(biāo)準(zhǔn)。同時,,我們嚴(yán)格按照文件,,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行,,采取多種形式,,加大工作力度,逐份清理干部檔案,,對所缺材料逐項進(jìn)行登記,、索要。對收集歸檔的材料,,認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行鑒別,剔除不應(yīng)歸檔的材料,,使歸檔材料真實可靠,、文字清楚、對象明確,、手續(xù)完備,。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的,蓋章簽字后歸入干部檔案,。

在干部檔案的整理工作中,,我們做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確,、編號有序,、目錄清楚、裝訂整齊,。通過整理使每卷檔案達(dá)到完整,、真實、條理,、精煉,、實用的要求。按照干部人事檔案收集制度,、鑒別制度,、整理制度,、查(借)閱制度,、轉(zhuǎn)遞制度,、保密制度、保管制度,、管理人員職責(zé)等各項制度,,做到完善各種登記薄和臺帳。

四,、檔案的利用和轉(zhuǎn)遞情況

我局的干部人事檔案在利用時,,查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》,按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù),,需要有主管局長簽字方可查閱,,不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部檔案,。干部人事檔案一般不外借,,如必須借出使用時,要說明理由,,經(jīng)過主管局長批準(zhǔn),并嚴(yán)格履行登記手續(xù),,限時歸還,不得擅自轉(zhuǎn)借他人,。在干部檔案的轉(zhuǎn)遞中,,我們也嚴(yán)格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項目詳細(xì)登記,嚴(yán)密封包,,收到檔案的單位,經(jīng)核對無誤后,,在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回,。

五、干部人事檔案工作中存在的問題

我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應(yīng)充分發(fā)揮計算機(jī)在干部人事檔案保管,、保護(hù)及利用方面的作用,,提高現(xiàn)代化管理水平。積極爭取領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門支持,,制定了經(jīng)費(fèi)預(yù)算并得到落實,,購置新式檔案盒,,更換密集架,做到防火,、防潮,、防蛀、防盜,、防光,、防高溫等設(shè)施齊全。

通過自查,,找到原因,,也增加了信心,目前,,我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢,,正在進(jìn)行材料收集和整理目錄階段,逐步完成市委組織部文件中要求的任務(wù),。

干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部份,,是做好干部工作的基本條件之一,干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量,,涉及到每個干部的切身利益,。為了更好管理干部檔案,為干部工作服好務(wù),,今年,,我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題進(jìn)行深入的調(diào)研,并就此提出解決問題的思路及對策,。

檔案管理工作總結(jié)篇五

一年來,x檔案工作在x檔案局的指導(dǎo)下,,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),,不斷深入加強(qiáng)檔案規(guī)范建設(shè),加大檔案管理工作力度,,積極有效發(fā)揮檔案整體功能,,較好的完成了年度檔案工作,現(xiàn)將一年來x開展檔案工作情況總結(jié)如下:

一年來,,x高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作,,積極將機(jī)關(guān)檔案管理工作擺上重要議事日程,著力做到認(rèn)識到位,、組織到位,、措施到位,在工作中形成了“領(lǐng)導(dǎo)抓,、專人管”的工作格局,。今年鑒于x機(jī)關(guān)人事變化,,x及時調(diào)整了以xxx為組長的x檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并將檔案管理工作納入x“x”工作規(guī)劃和年度工作計劃,,做到與機(jī)關(guān)其他工作同部署,、同安排、同考核,。為更好的強(qiáng)化檔案管理工作,,x還為檔案室配備了具有較強(qiáng)責(zé)任心的人員擔(dān)任檔案管理工作,在x檔案局和機(jī)關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,,以及x各部門的協(xié)助下抓好機(jī)關(guān)檔案的管理工作,。同時,x還積極不斷抓好檔案知識法律法規(guī)宣傳工作,,進(jìn)一步普及干部職工檔案法律法規(guī)知識,,提高廣大干部職工的檔案管理工作水平及工作意識。

為進(jìn)一步加強(qiáng)x機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理工作,,x積極結(jié)合工作實際情況,,不斷健全和完善了檔案管理工作規(guī)章制度,制定完善了檔案工作人員崗位職責(zé),,進(jìn)一步明確了檔案保管,、查閱、移交,、銷毀等各項制度,,使各單位對檔案材料的形成、積累,、收集,、整理得到了有力的提高,為x機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理創(chuàng)造了有力條件,。在日常檔案管理工作中,,做到嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理工作各項規(guī)章制度,認(rèn)真做好文件的收,、發(fā)工作,,做好檔案的收集整理工作,確保歸檔檔案材料完整,、準(zhǔn)確,,保證了x檔案工作的有序開展。同時,,積極做好檔案工作服務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)展工作,,認(rèn)真遵循檔案資料查(借)閱制度,主動提供檔案工作服務(wù),,積極開發(fā)檔案信息資源,,為機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)決策提供較好依據(jù),,為機(jī)關(guān)工作開展提供參考、借鑒,、憑證依據(jù),。

一年來,x嚴(yán)格按照檔案工作有關(guān)規(guī)定及時收集整理各類文書材料和載體的檔案,,所有檔案的形成均按檔案工作有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,。積極做到歸檔文件材料的書寫格式、有關(guān)質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)定,,書寫材料適于長期保存,,應(yīng)歸檔的文件材料齊全完善,組卷科學(xué),、合理,、案卷質(zhì)量規(guī)范。檔案資料完備,,所有入檔材料已經(jīng)整理入柜,,無積存、無零散文件,。檔案目錄編制科學(xué)規(guī)范有效,,無失(泄)密事件發(fā)生。

一年來,,x檔案工作順利完成了年度工作任務(wù),,但還存在部分的不足,由于年度人員變動較大,,特別是在檔案法律法規(guī)教育上,,還有欠缺。在今后的工作中x將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案法律法規(guī)宣傳力度,,著力提高干部職工檔案管理工作意識,,進(jìn)一步促進(jìn)檔案管理工作科學(xué)化、規(guī)范化,,以便檔案工作更好的服務(wù)x建設(shè)。

檔案管理工作總結(jié)篇六

檔案管理工作是企業(yè)管理工作的一部分,,是提高企業(yè)工作質(zhì)量和工作效率的必要條件,,是維護(hù)歷史真實面貌的一項重要工作。企業(yè)檔案記載著這個企業(yè)發(fā)展史上的優(yōu)秀成果,,對研究企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績和科學(xué)發(fā)展提供了第一手資料,,是進(jìn)行科學(xué)分析,揚(yáng)長避短,,制定發(fā)展方向的根本依據(jù),。因此,,做好檔案管理工作對于公司的發(fā)展具有重要的意義。

檔案種類繁多,,形式各異,,要實行規(guī)范的管理,就必須建立切合實際的檔案管理制度,。檔案管理制度要以《中華人民共和國檔案法》為指導(dǎo)原則,,首先要加強(qiáng)硬件的建設(shè),存放檔案必須有專門檔案室,,并設(shè)有專柜便于查找,,做到科學(xué)管理,整齊排放,,并健全檢索工具,。庫房要經(jīng)常通風(fēng),做到整潔衛(wèi)生,,檔案室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,,以免發(fā)生火災(zāi),做到防火,、防盜,、防潮、防鼠,、防蟲、防塵,、防光,,以確保安全和延長檔案壽命。

其次檔案室人員應(yīng)深入各個部門,,了解各個部門的主要業(yè)務(wù)活動,,以便對各個部門的檔案提出統(tǒng)一的立卷要求,促使各個部門在工作中形成的具有保存和利用價值的文件材料,,能夠及時立卷和定期向檔案室歸檔。歸檔的文件材料,,要保持它們之間的歷史聯(lián)系,區(qū)分保存價值,,分類整理、立卷,、案卷標(biāo)題簡明確切,便于保管和利用,。

最后,,要嚴(yán)格遵守公司檔案管理制度,對于檔案借閱及領(lǐng)用手續(xù),,杜絕檔案亂借亂發(fā),防止分散流失,。

由于檔案室是新成立的部門,,根據(jù)實際情況公司各位領(lǐng)導(dǎo)已協(xié)商并制定出了詳細(xì)的《公司檔案管理制度》,辦公設(shè)備也已配置齊全,。經(jīng)過一段時間的努力,,現(xiàn)已將各個部門移交的資料,整理歸檔,,歸檔方式是將同一個項目的各類資料匯總,,按照文件類別分類、編號并錄入電子檔,,主要包括工程類(即招標(biāo)文件,、承包合同、分包合同及與該項目有關(guān)的其他文件),、機(jī)械合同,、材料采購合同、計量申報表,、工程預(yù)決算,、工程技術(shù)資料、施工圖紙及竣工資料等,。且主合同,、材料采購合同、計量,、預(yù)決算類文件為受控文件,,在借閱室嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度,辦理借閱手續(xù),。

檔案管理工作總結(jié)篇七

20x

年,,我辦堅持圍繞縣委、縣政府工作大局,,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),,認(rèn)真貫徹黨的精神,創(chuàng)先爭優(yōu),,狠抓檔案工作落實,,較好地完成了全年的檔案管理工作。現(xiàn)將有關(guān)檔案工作匯報如下:

一,、檔案工作基本情況

(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,,檔案工作環(huán)境進(jìn)一步優(yōu)化。年初,,辦公室主要負(fù)責(zé)人組織召開辦公會,,就當(dāng)前和今后一個時期檔案工作提出了要求。在原有基礎(chǔ)上,,增加了檔案柜等配套設(shè)施設(shè)備,,較好地促進(jìn)檔案管理工作。

(二)加強(qiáng)檔案法制建設(shè),,增強(qiáng)檔案管理工作意識,。按照“五五”普法規(guī)劃,積極開展檔案法制教育宣傳工作,。今年是《檔案法》頒布二十三周年,,組織學(xué)習(xí)宣傳《檔案法》、等活動,,通過網(wǎng)絡(luò)等媒體的宣傳學(xué)習(xí),,增強(qiáng)了扶貧系統(tǒng)檔案管理工作意識,營造了依法治檔工作的法制環(huán)境,,促進(jìn)了檔案事業(yè)的健康發(fā)展,。同時,對自身的檔案管理不足之處進(jìn)行了完善,。

(四)加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),,整合檔案資源,提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù),。檔案資料是珍貴的歷史資源,,在傳承中發(fā)展,在發(fā)展中創(chuàng)新,,如何整合資源,、推進(jìn)檔案資源向社會資本的轉(zhuǎn)變,為經(jīng)濟(jì)社會事業(yè)的發(fā)展提供現(xiàn)實的支持和貢獻(xiàn),,一直是檔案工作的目標(biāo)和方向,,檔案工作人員為此付出了一定的努力。

(五)加大檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)力度,,提高檔案人員綜合素質(zhì),。著眼于適應(yīng)新時期檔案工作的需要,進(jìn)一步提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),以會代訓(xùn),、參觀學(xué)習(xí)先進(jìn)單位檔案管理等形式進(jìn)行培訓(xùn),,收到了良好效果,檔案業(yè)務(wù)人員的整體素質(zhì)有了進(jìn)一步的提高,。

一年來,,我辦工作取得了一定成績,但也要看到工作中的困難和問題,,檔案基礎(chǔ)設(shè)施仍然滯后,,檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)依然短缺,檔案信息化程度不高,,檔案專業(yè)人才不足,,對此,我們要高度重視,,認(rèn)真做好調(diào)查研究,,采取積極措施,逐步加以解決,。

二,、 20x

年檔案工作打算

設(shè),促進(jìn)檔案工作為推進(jìn)科學(xué)發(fā)展,,加快扶貧工作發(fā)展服務(wù),。一是深入學(xué)習(xí)貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,加強(qiáng)檔案干部隊伍建設(shè);二是加快推進(jìn)辦公室檔案室建設(shè)步伐,,做好檔案資源保護(hù)工作;三是加快檔案法制建設(shè),,促進(jìn)檔案工作規(guī)范管理;四是加強(qiáng)檔案信息化建設(shè),促進(jìn)檔案服務(wù)民生工作;五是繼續(xù)加強(qiáng)基層扶貧檔案工作指導(dǎo),,完善重大扶貧項目檔案工作整理工作,。

檔案管理工作總結(jié)篇八

總結(jié)就是對一個時期的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的回顧和分析的書面材料,,它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規(guī)律,,從而掌握并運(yùn)用這些規(guī)律,因此我們要做好歸納,,寫好總結(jié),。我們該怎么去寫總結(jié)呢?下面是小編為大家收集的檔案管理工作總結(jié),,希望能夠幫助到大家,。

剛剛畢業(yè),來到德陽昊華清平磷礦有限公司參與公司磷銨項目的建設(shè),,我感到很榮幸,。在磷銨項目部我在綜合科從事項目檔案管理工作,。

案管理工作是企業(yè)管理工作的一部分,是提高企業(yè)工作質(zhì)量和工作效率的必要條件,,是維護(hù)歷史真實面貌的一項重要工作,。磷銨項目部的檔案記載著這個磷銨項從可行性研究、初步設(shè)計,、開工建設(shè)、投料試車到最后竣工驗收等相關(guān)的文件資料是磷銨項目建設(shè)的第一手資料,。

從剛剛接手這項工作時候的陌生到現(xiàn)在的對檔案管理工作的熟悉,,在這期間我得到了項目部各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的許多幫助。在他們的幫助下,,通過自己學(xué)習(xí)摸索總結(jié)我找到了工作的方法和自信?,F(xiàn)在是清平磷礦磷銨項目建設(shè)的重要時期,加快項目建設(shè)的同時也要不斷夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè),,加大檔案管理工作力度,,有效發(fā)揮檔案的功能。各級單位領(lǐng)導(dǎo)對項目部檔案管理工作提出很多的建議,,通過項目部內(nèi)部的“查漏補(bǔ)缺”,,檔案管理工作有了較大的進(jìn)步。現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:

磷銨項目部高度重視項目建設(shè)期的檔案管理工作,,將檔案管理工作納入工作日程,,真正做到了認(rèn)識到位,組織到位,,措施到位,。項目開工建設(shè)以來形成了以綜合科領(lǐng)導(dǎo),檔案室具體負(fù)責(zé),、各職能科室協(xié)助抓的案管理網(wǎng)絡(luò),。

各級單位領(lǐng)導(dǎo)對項目部檔案管理工作多次視察,并提出寶貴的意見,。在工作中不斷地總結(jié),,檔案室針對以往檔案管理中出現(xiàn)的問題及時的更正。針對部分文件沒有及時歸檔保存的情況,,我對檔案室文件進(jìn)行了梳理,,對缺少的文件積極協(xié)調(diào)相關(guān)部門進(jìn)行補(bǔ)充并重新進(jìn)行了檔案的.編號,便于后期的檔案借閱整理,。

為進(jìn)一步加強(qiáng)項目部的檔案管理制度建設(shè),,規(guī)范相關(guān)的文書檔案管理,在綜合科的領(lǐng)導(dǎo)下先后編制了《檔案保管制度》,、《檔案保密制度》,、《檔案室人員崗位職責(zé)》,、《文件統(tǒng)一編碼規(guī)定》等,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),,以及的歸檔范圍及整理要求,。于此同時加強(qiáng)了檔案的借閱管理,堅決做到無正當(dāng)理由,、無本科室負(fù)責(zé)人及綜合科負(fù)責(zé)人簽字不外借的原則,,避免檔案的遺失。

在歸檔過程中,,項目部檔案所有文件歸檔目錄,、盒內(nèi)文件目錄、文件資料匯編等全部使用計算機(jī)打印使項目部檔案管理工作檔案走向了規(guī)范化,、科學(xué)化管理軌道,。

下一步的工作打算

一、項目建設(shè)工作的檔案與業(yè)主,、總包方,、監(jiān)理單位及管理公司等密切聯(lián)系,因此我還必須要積極深入各部門科室加強(qiáng)宣傳工作力度,,提高全員檔案意識,。使文件材料的歸檔率、完整率,、齊全率都達(dá)到要求,,避免歸檔不規(guī)范,歸檔質(zhì)量差等問題的出現(xiàn),。

二,、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高自己的檔案管理業(yè)務(wù)素質(zhì)和水品,。我作為企業(yè)的職工,,要盡自己最大的努力完成本職工作,在仔細(xì)認(rèn)真的前提下,,高度重視自己的工作,,堅持遵循集中統(tǒng)一管理,維護(hù)檔案的完整與安全,。

檔案管理工作總結(jié)篇九

光陰如梭,,一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史, 20xx年即將來臨,?;仡欉@一年的`工作,在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心與支持下,,踏踏實實的干好本職工作,,遵守公司各項工作制度,,認(rèn)真履行檔案室的工作職責(zé),遵循檔案工作規(guī)律,、要求和規(guī)范?,F(xiàn)將一年來的工作情況進(jìn)行總結(jié)如下:

為了資料方便、快捷,、準(zhǔn)確的借閱,,檔案室建立了完整的電子檔目錄。檔案在借閱的時間內(nèi)及時督促,、收回,,對還回的資料其借條做到及時注銷,確保工作的準(zhǔn)確性和連續(xù)性,。工作中不怕繁瑣,及時為各部門提供良好的資料服務(wù),。

緊急業(yè)務(wù)情況則通過電話向領(lǐng)導(dǎo)請示,,以此來維護(hù)檔案室制度的嚴(yán)肅性和檔案的安全性。

在給公司內(nèi)部提供資料的過程中,,根據(jù)具體情況,,復(fù)印資料時盡量將廢紙進(jìn)行二次利用。嚴(yán)格控制辦公用品費(fèi)用支出,,嚴(yán)控辦公耗材,,要求資料一律在檔案室打印。

1,、在進(jìn)入檔案室的一段時間里,,雖然對檔案資料一直不斷的進(jìn)行梳理,但要達(dá)到對多年積存的資料完全的熟知和準(zhǔn)確,,還需要更進(jìn)一步的努力,。在所有檔案資料建立完電子目錄后,還要對照資料逐個進(jìn)行檢查,、完善,、進(jìn)一步細(xì)化,爭取做到百分百的準(zhǔn)確,。

2,、對檔案借閱的執(zhí)行力度還需進(jìn)一步加強(qiáng)。

3,、工作中繼續(xù)嚴(yán)格要求,,加強(qiáng)公司檔案的收集歸檔。

以上是我個人本年度的工作總結(jié),,俗話說:“點(diǎn)點(diǎn)滴滴,,造就不凡”,,在以后的工作中,不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的,,我都要不斷積累經(jīng)驗,,與各位同事一起共同努力,勤奮的工作,,刻苦的學(xué)習(xí),,努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能,為了公司的發(fā)展做出最大的貢獻(xiàn),。

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