總結(jié)是對前段社會實踐活動進行全面回顧,、檢查的文種,,這決定了總結(jié)有很強的客觀性特征,。優(yōu)秀的總結(jié)都具備一些什么特點呢,?又該怎么寫呢?下面是小編為大家?guī)淼目偨Y(jié)書優(yōu)秀范文,,希望大家可以喜歡。
行政前臺年終工作總結(jié)篇一
前臺是一項很重要的基礎(chǔ)工作,,自擔任行政室前臺工作,在這半年時間里,,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心和幫助下基本完成了各項工作,,在不斷地向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí),、自己實踐摸索,短期內(nèi)便熟悉了公司辦公室各項工作,,明確了工作的程序、方向,,有了明確的工作思路,在思想覺悟上有了更進一步的提高,,在具體的工作中形成了一套清晰的工作思路,能夠順利的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù),,為了總結(jié)工作經(jīng)驗,繼續(xù)發(fā)揚成績同時也克服存在的不足,,現(xiàn)將這段時間的工作做如下簡要總結(jié)及來年工作計劃。
辦公室作為企事業(yè)單位運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,,是單位內(nèi)外工作溝通,、協(xié)調(diào),、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性,。
在上級領(lǐng)導(dǎo)下重新修訂了《加班管理制度》,并在工作進行實施,。根據(jù)公司以往的實施方法,制訂了《圖書借閱及管理辦法》和《門禁指紋管理規(guī)定》,,通過部門領(lǐng)導(dǎo)的審核及各部門會簽,在日常工作中進行實施,。
負責董事長辦公室、行政總經(jīng)理辦公室,、茶室的衛(wèi)生整潔。負責快遞接收,、報紙雜志及信件收發(fā)、文件打印,、以及總機電話的接聽與轉(zhuǎn)接。每日統(tǒng)計公司員工及電話核查項目員工出勤情況,。公司員工書籍借閱統(tǒng)計與簽收。日常禮儀接待工作,。水電費的繳納:公司通訊業(yè)務(wù)的辦理(每月月底前繳納上月費用)
每月5號之前完成辦公室月度報告,并提交行政總經(jīng)理(內(nèi)容包括,,辦公用品庫及倉庫盤點表—工裝盤點表—本月領(lǐng)工裝數(shù)—本月工裝進出庫統(tǒng)計表—本月申請辦公用品—本月本部門辦公用品申請—本月辦公用品領(lǐng)用情況—本月費用明細表—每月之星情況)
每月8號之前,參考考勤系統(tǒng)上導(dǎo)出打卡數(shù)據(jù)記錄,,根據(jù)收到的外出公干審批單和請假單以及每天的點名表,做出電子版考勤明細表,完成公司考勤總表制作,,提交行政總經(jīng)理審核。每月10號前完成部門辦公用品的申請統(tǒng)計總表交與行政總經(jīng)理審核,。月中更換銷售排行榜;每月20號之前,,根據(jù)每月之星評選結(jié)果,,制作每月之星照,更換至宣傳欄,。
與行政總經(jīng)理及網(wǎng)絡(luò)管理員溝通,,確定下月所需費用,,25號前完成部門預(yù)算統(tǒng)計表交與行政總經(jīng)理審核,,提交財務(wù)中心,。每月30號前完成辦公用品及日常用品盤點表。提交行政總經(jīng)理審核,,并于次月2號之前上交財務(wù)中心。每月初一,,十五購買辦公用品及鮮花并提前一天辦公用品擺放整齊,。
行政前臺年終工作總結(jié)篇二
轉(zhuǎn)眼間,我已來到公司4個月?lián)吻芭_一職務(wù),。這個崗位沒有像銷售人員、設(shè)計咳嗽倍怨司貢獻那么直接,但我覺得也是一個必不可少的崗位,,為了公司的目標而更好的為大家服務(wù),讓大家做起事情來更能得心應(yīng)手,。在這幾個月以來,,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下,,我已經(jīng)熟悉了工作和環(huán)境,順利完成了工作,,當然也有許多需要改進的地方。
我的日常工作是接待來客人員,、電話的轉(zhuǎn)接、收發(fā)快遞,、傳真、快遞費用統(tǒng)計報賬,、考勤的核對統(tǒng)計、質(zhì)檢報告登記,、辦公用品的申購領(lǐng)用發(fā)放等,雖然看起來都是比較瑣碎簡單的事情,,但是要把它們都做好,還是需要很多技巧與細心,。
1、認真接聽來電,,把來電內(nèi)容準確無誤的傳達給對方,以免耽誤事
2,、及時收發(fā)快遞,讓大家都能夠及時拿到快遞的物品,提高工作效率
3,、收發(fā)傳真的時候注意對方有沒有收到,字跡是否能夠看清
4,、發(fā)快遞的時候注意地址,,順豐是否能到,,如不能到要及時用其它快遞發(fā)往,。
5、臨時性工作處理,,如打印機需要加粉了,需要收集公司需要加粉的打印,,聯(lián)系物流車輛,,統(tǒng)一送去加粉和維修;技術(shù)部需要用蒸餾水,,負責及時訂水,使工作能正常運行;考勤機故障問題,,及時聯(lián)系售后技術(shù),盡快維修,,保持大家能上下班能正常打卡等等一些臨時事情處理,我都會想辦法解決,。
6、每月月底從打卡機導(dǎo)出考勤記錄,,不清楚的地方找到本人核對,在進行統(tǒng)計與匯總,,最后提交。期初覺得到月末之后核對起來比較困難,很多都忘記了,,后來變找到技巧,改為每天記,、隨時記、這樣到月末在統(tǒng)計起來就相對容易了,。
7、檢驗報告的整理:收到檢驗報告后交到采購部經(jīng)理,,進行編號后返回,然后我再進行頁碼編號,,錄入登記,給生產(chǎn)部,、直營部、和成品庫復(fù)印件,,然后存放歸整起來,,也方便利于大家查找,。
8、新員工
9,、協(xié)助招聘
10、辦公用品
11,、固定資產(chǎn)員工活動公司群維護
1、考勤過程中存在失誤,,雖然已經(jīng)改正過來,沒有造成太大影響,,但這提醒我,說明
2,、考慮不夠周到,,許多方面還是考慮的不夠周全,以后需要改進,,先多想想,在做事,,以便更好的完成工作。
3,、與領(lǐng)導(dǎo)及時溝通、匯報工作進度做的還不是很好,,以后要多加溝通,這樣領(lǐng)導(dǎo)才知道工作進度情況,,以便安排接下來的工作。
行政前臺年終工作總結(jié)篇三
轉(zhuǎn)瞬間,,我已來到公司擔當前臺一職務(wù),,已經(jīng)有一年,。這個崗位沒有像銷售人員、設(shè)計咳嗽倍怨司貢獻那么直接,但我覺得也是一個必不行少的崗位,,為了公司的目標而更好的為大家服務(wù),讓大家做起事情來更能得心應(yīng)手,。在這一年里面,,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)懷下,,我已經(jīng)生疏了工作和環(huán)境,,順當完成了工作,當然也有許多需要改進的地方,。
我的日常工作是接待來客人員,、電話的轉(zhuǎn)接,、收發(fā)快遞、傳真,、快遞費用統(tǒng)計報賬、考勤的核對統(tǒng)計,、質(zhì)檢報告登記、辦公用品的申購領(lǐng)用發(fā)放等,,雖然看起來都是比較瑣碎簡潔的事情,但是要把它們都做好,,還是需要很多技巧與細心。
1,、認真接聽來電,,把來電內(nèi)容精確無誤的傳達給對方,,以免耽擱事,。
2、準時收發(fā)快遞,,讓大家都能夠準時拿到快遞的物品,提高工作效率,。
3、收發(fā)傳真的時候留意對方有沒有收到,,字跡是否能夠看清。
4,、發(fā)快遞的.時候留意地址,順豐是否能到,,如不能到要準時用其它快遞發(fā)往,。
5,、臨時性工作處理,如打印機需要加粉了,,需要收集公司需要加粉的打印,聯(lián)系物流車輛,,統(tǒng)一送去加粉和修理;技術(shù)部需要用蒸餾水,,負責準時訂水,使工作能正常運行,;考勤機故障問題,準時聯(lián)系售后技術(shù),,盡快修理,,保持大家能上下班能正常打卡等等一些臨時事情處理,,我都會想方法解決,。
6、每月月底從打卡機導(dǎo)出考勤記錄,,不清楚的地方找到本人核對,在進行統(tǒng)計與匯總,,最終提交,。期初覺得到月末之后核對起來比較困難,很多都遺忘了,,后來變找到技巧,改為每天記,、隨時記,、這樣到月末在統(tǒng)計起來就相對簡潔了,。
7、檢驗報告的整理:收到檢驗報告后交到選購部經(jīng)理,,進行編號后返回,然后我再進行頁碼編號,,錄入登記,給生產(chǎn)部,、直營部、和成品庫復(fù)印件,,然后存放歸整起來,也便利利于大家查找,。
8、新員工關(guān)心聘請,。
9、辦公用品的采買與支配,。
2,、考慮不夠周到,,許多方面還是考慮的不夠周全,以后需要改進,,先多想想,在做事,,以便更好的完成工作。
3,、與領(lǐng)導(dǎo)準時溝通、匯報工作進度做的還不是很好,,以后要多加溝通,這樣領(lǐng)導(dǎo)才知道工作進度狀況,,以便支配接下來的工作。
在過去的一年里,我很感謝部門經(jīng)理及同事們對我的關(guān)懷、也是由于他們、我才會慢慢成長,、學(xué)會了許多東西,,今后我確定更加努力,、認真做好每一件事情、腳踏實地一步一腳印的完成好自己動作,。
行政前臺年終工作總結(jié)篇四
1、采購辦公用品時沒有能夠很好地計劃,,想得不夠全面,只看到眼前缺的,,這點需要自己以后多用心,,多操心,。
2、考勤統(tǒng)計過程中存在過失誤,,雖然當時已改正過來,沒有造成大的影響,,但是這也提醒了我細心的重要性,,考勤做出來后,,一定要仔細檢查一遍,,確認準確后再發(fā)出去,還有一些同類型的信件也是一樣,,雖然這種錯誤只是偶爾,但也一定要盡量避免,。
行政前臺年終工作總結(jié)篇五
時間總是轉(zhuǎn)瞬即逝,,在前臺工作時間里,,我的收獲和感觸都很多,任職以來,,我努力適應(yīng)工作環(huán)境和前臺這個嶄新的工作崗位,認真地履行自己的工作職責,,完成各項工作任務(wù)。
1,、轉(zhuǎn)接電話,準確的轉(zhuǎn)接來訪者電話,,委婉對待騷擾電話,,提高工作效率;
2,、來訪人員接待及指引,配合人事部門做好應(yīng)聘者信息登記;
4,、考勤記錄,為新來員工登記錄入指紋,,做好考勤補充記錄;
5、記錄每天的值日情況,,并做好前臺以及貴賓室的清潔;
7,、做好總經(jīng)理,、董事長辦公室的清潔;
8、領(lǐng)取每天的報紙及郵件,,并將信件及時轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員;
9、公司文件的分發(fā),,及時將文件分發(fā)給各部門,將公司的各項政策措施快速傳達下去;
11,、每天登記溫度,按規(guī)定開啟空調(diào)并做好記錄;
12,、下班時檢查前臺燈光、貴賓室以及庫房門鎖,,確定空調(diào),、電腦的電源關(guān)閉,。
做事情不夠細心,考慮問題不全面,,有時候會丟三落四。目前公司人員流動較大,,進出門人員多且頻繁,出現(xiàn)了一些疏漏,。
1,、作為總辦員工,,除了腳踏實地、認認真真做事外,,還應(yīng)該注意與各部門的溝通。了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內(nèi)容,,有了這些知識儲備能及時準確地回答來訪者的問題,,準確地轉(zhuǎn)接來電者的電話。
2,、按規(guī)定做事的`前提下還應(yīng)該注意方式方法,態(tài)度堅定,、講話委婉,,努力提高自己的服務(wù)質(zhì)量。
3,、做事要考慮周全、細心,。有時因為一些小問題鑄成大錯,所以凡是都要先想到后果;
4,、工作進度及工作過程中遇到的問題因不能及時處理的應(yīng)向上級反饋,。
5,、加強禮儀知識的學(xué)習(xí)。光工作中學(xué)習(xí)的遠遠不夠,,在業(yè)余時間還必須學(xué)習(xí)相關(guān)的專業(yè)知識,了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,。
以上這些正是我在工作中缺少的。通過思考,,我認為,不管哪一個崗位,,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,,都是為了公司的總體目標而努力。對前臺工作,,應(yīng)該是“公司的形象,、服務(wù)的起點”。因為對客戶來說,,前臺是他們接觸公司的第一步,是對公司的第一印象,,而第一印象非常重要,,所以前臺在一定程度上代表了公司的形象,。同時,公司對客戶的服務(wù),,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半,。有了對其重要性的認識,促使我進一步思考如何做好本職工作,。所以在今后的日子里我一定會更加努力的工作!
行政前臺年終工作總結(jié)篇六
選購辦公用品時沒有能夠很好地方案,想得不夠全面,,只看到眼前缺的,這點需要自己以后多用心,,多操勞,??记诮y(tǒng)計過程中存在過失誤,雖然當時已改正過來,,沒有造成大的影響,但是這也提示了我細心的重要性,,考勤做出來后,確定要仔細檢查一遍,,確認精確后再發(fā)出去,,還有一些同類型的信件也是一樣,,發(fā)出去了有錯誤再修改重發(fā)很簡潔讓別人認為你就是個馬虎大意的人,,雖然這種錯誤只是間或,,但也確定要盡量避開。
提高自身的主動性及溝通力氣,,多用心,細心,,各方面周全考慮,以便更好地完成工作,。
加強與公司各部門的溝通。了解公司的進展狀況和各部門的工作內(nèi)容,,有了這些學(xué)問儲備,一方面能準時精確地回答客戶的問題,,精確地轉(zhuǎn)接電話;或者在力所能及的范圍內(nèi),簡要回答客戶的問題,。
在過去的將近一年中,我特別要感謝張利對我的.關(guān)懷,,她熱心急躁教我許多,,也對我很信任,,我為有這樣的同事而感到榮幸,也為在這樣一個優(yōu)待員工的公司而高傲,,20xx迎20/2720xx,現(xiàn)在已是新的一年,,在這一年里我要腳踏實地,認真地完完成自己的工作,,為公司進展盡一份自己的綿薄之力!
行政前臺年終工作總結(jié)篇七
1,、房間,、機票車票及生日蛋糕預(yù)訂,。項目部人員出差需要訂車票或機票時我會及時聯(lián)系票務(wù),,并持續(xù)跟蹤直至車票送到公司,以免費影響到出差人員行程,。
2、文檔歸整及辦事處資產(chǎn)登記,。從項目部人員接手的培訓(xùn)資料、確認單都用檔案袋分門別類的歸整起來,,員工借用時也都依公司規(guī)定簽名登記,。
3,、考勤統(tǒng)計。每月25號之前從考勤機中導(dǎo)出考勤明細,,不清楚的地方發(fā)郵件與大家核對,再進行統(tǒng)計匯總,。
行政前臺年終工作總結(jié)篇八
在這一年的時間里,我們前臺行政人事部門的各位同事努力工作,,不懈奮斗,在公司日常的工作中發(fā)揮了重要的作用,。因此,,我們有必要對這一年的工作做一次總結(jié),,以便更好地推進下一年的工作。
在今年,,前臺行政人事部門的工作涉及到公司的日常管理、員工的招聘,、培訓(xùn)、薪酬以及其他的與人員有關(guān)的工作,,總體來說我們的工作量較大,。但是,在各位員工的共同努力下,,我們完成了公司的日常管理和人員管理,確保了公司的穩(wěn)定發(fā)展,。
日常管理涉及到前臺行政人事部門的核心工作,包括文檔處理,、文件管理、會議安排,、物品采購等,。今年,,我們充分利用現(xiàn)代化的工具和管理手段,提高了日常管理工作的效率和質(zhì)量,,為公司準確,、及時地查閱各種有用的信息提供了便利。
今年,,我們負責了公司的招聘和培訓(xùn)工作。在招聘方面,,我們與各職能部門緊密合作,通過在不同的渠道發(fā)布招聘廣告,、開展校園宣講會等多種方式,,招到了一批合適的人才,。在培訓(xùn)方面,我們根據(jù)公司的發(fā)展需求,,精心設(shè)計了一系列的.培訓(xùn)計劃,通過不斷地培訓(xùn),,提高了員工的技能水平和專業(yè)知識,。同時,,我們也在工作中發(fā)現(xiàn)了一些問題和不足,確立了改進方向和措施,,提高了培訓(xùn)和招聘的質(zhì)量和效果。
薪酬管理是員工福利和公司發(fā)展的重要一環(huán),,它關(guān)系到員工的工作積極性和公司的生產(chǎn)力,。今年,,我們認真負責地對薪酬進行了評估和調(diào)整,根據(jù)員工表現(xiàn)和市場情況做出了相應(yīng)的決策,,并及時地向員工通報了所做的調(diào)整,。同時,,我們也定期地開展了員工滿意度調(diào)查,傾聽員工的聲音,,為公司注入了更多活力。
我們在開展各項工作的同時,,積極開展其他相關(guān)工作,如員工福利,、保險協(xié)商、人力資源規(guī)劃等,,都得到了公司的認可和員工的滿意。
今年的工作總體得到了預(yù)期效果,,各項工作基本順利完成。但是,,我們也意識到在工作中還存在一些問題和不足,,如工作計劃安排不夠合理,、人員流動率較高等。針對這些問題,,我們已經(jīng)制定了相應(yīng)的改進措施,,并計劃在明年抓緊推進這些工作,。
在新的一年里,我們將確立工作重點和時間節(jié)點,,加大對員工的培訓(xùn)和發(fā)展力度,,提高員工的專業(yè)能力和綜合素質(zhì),,努力推進公司的發(fā)展。
總之,,在這一年里,,前臺行政人事部門的同事們團結(jié)協(xié)作,,不斷努力工作,確保了公司的穩(wěn)健發(fā)展,,為公司爭取了一定的時間和空間。在新的一年里,,我們將繼續(xù)深化改革,提高管理效率和服務(wù)質(zhì)量,,讓公司更好地向前發(fā)展。
行政前臺年終工作總結(jié)篇九
時光飛逝,,不知不覺又迎來新的一年,。在即將過去的'20xx年里,,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應(yīng)的工作,,現(xiàn)對20xx年的工作做一個年終工作總結(jié)。
20xx年x月至x月,,我從事前臺接待工作,,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,,在工作中,我嚴格按照公司要求,,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,,并指引到相關(guān)辦公室,為領(lǐng)導(dǎo)提供了方便,,也為客戶提供了方便。一年來,,共計接待用戶達1000人次左右,。
1、外部會議接待
參與接待了xx聯(lián)通全省財務(wù)會議,、運維部工作會議、人力監(jiān)察培訓(xùn)會議,、全省g網(wǎng)經(jīng)營部工作會議、xx分公司與xx分公司共同召開的經(jīng)營分析會等大型會議,,在這種外部會議中,嚴格按照會議需求高標準布置會場,,積極協(xié)調(diào)酒店相關(guān)事宜,,并做好會議過程中的服務(wù),,在這個過程中,我學(xué)到了更多的待人接物,,服務(wù)禮物等相關(guān)知識,積累了很多的經(jīng)驗,。
2,、內(nèi)部會議管理
按照各部門的需求合理安排會議室,,以免造成會議沖突,并注意做好相關(guān)登記,,以及會議室的衛(wèi)生保持,公眾物品的善后檢查等工作,,以便為本部人員提供更好的服務(wù),。一年來,,共安排內(nèi)部會議500次以上。
3,、視訊會議管理
在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,,提前半小時準時打開視訊系統(tǒng),,確保會議按時接入,,本年度無一例會議延時情況出現(xiàn);在召開對縣區(qū)會議時,提前進行會議預(yù)約,,呼叫各終端,確保每個縣區(qū)都能正常參會,。
在這方面,嚴格按照公司要求,,周一匯總收集報銷單據(jù),,周二找領(lǐng)導(dǎo)簽字后錄入erp系統(tǒng),并做好登記工作,。一年來,,錄入報銷單據(jù)1000余份,。合同錄入20余份。
20xx年x月,,因部門人員變動,我被調(diào)至辦公室,,從事公安查詢、外部文件簽收,、工會,、辦公耗材,、食堂管理等工作。后期,,又接手信息采編,、會議記錄,、聯(lián)通之窗、行政庫管理等工作,。
至12月底,共接待公安查詢300次左右,,并做到態(tài)度熱情,嚴格按照公司規(guī)定辦理,。收發(fā)外來文件90份左右,做到及時上傳下達,,不延時,,不誤事,。報送信息20篇,采編聯(lián)通之窗2期,。
對筆記本、臺式機等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫工作,,及時聯(lián)系維修網(wǎng)點,,進行電腦維護與維修,,與其加強溝通,并要求為我們提供備用機,,以免耽誤正常工作。
在完成本職工作的.同時,,認真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的隨機工作,并積極參加公司組織的各項活動,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)同事籌備了首屆職工運動會;在xx聯(lián)通誠信演講活動中獲得第一名;xx聯(lián)通誠信演講比賽獲三等獎,目前正在積極籌備20xx年文藝匯演的節(jié)目匯總,、選拔,、演出等工作,。
在工作中主動性不足,,與領(lǐng)導(dǎo)溝通較少,遇事考慮不夠周全,、不夠細致。文字功底欠缺,,在信息報送環(huán)節(jié)沒有做到及時抓住公司信息亮點,導(dǎo)致信息數(shù)量和質(zhì)量不高,,影響公司在全省的信息排名,。
1,、加強自身學(xué)習(xí),,結(jié)合綜合部實際,多從細節(jié)考慮,,緊跟領(lǐng)導(dǎo)意圖,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關(guān)系,,多為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難,。
2,、積極學(xué)習(xí)其他單位、酒店等會議接待經(jīng)驗,,提高接待水平,提升公司形象,。
3,、做好工會工作,,推出有意義的活動,加強溝通交流,,并將“工會送溫暖”活動繼續(xù)開展下去,。
4,、加強食堂管理工作,進行市場調(diào)查,,加大費用管控力度,,營造溫馨舒適,、價格低廉的就餐環(huán)境。
20xx年即將過去,,充滿挑戰(zhàn)和機遇的20xx年即將來臨,在新的一年里,,我將總結(jié)經(jīng)驗,克服不足,,加強學(xué)習(xí),為公司的發(fā)展壯大貢獻自己的綿薄之力,。
行政前臺年終工作總結(jié)篇十
20xx已經(jīng)過去,,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應(yīng)的工作,,當然也存在很多不足的地方需要改善,現(xiàn)將20xx年的工作進行以下總結(jié),。
1.前臺接待接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,我嚴格按照公司要求,,熱情對待每一位來訪客戶,,并指引到相關(guān)辦公室,,對于上門推銷的業(yè)務(wù)人員,禮貌相迎并把其留下的實用名片,、宣傳冊整理歸檔,以便于以后工作的`不時之需,。
2.電話接聽轉(zhuǎn)接,、傳真復(fù)印及信件分發(fā)認真接聽任何來電,,準確率達到98%;能委婉并合理對待騷擾電話,提升工作效率;發(fā)傳真時注意對方有無收到,,是否完整清晰。復(fù)印時注意復(fù)印的資料完整否,,避免復(fù)印資料缺漏,。如有信件也及時交給了相關(guān)人員,。
3.臨時事件處理飲用水桶水發(fā)現(xiàn)不夠時會及時叫大河人家送水。前臺所需物品不夠時,,會及時申請購買如:紙巾、復(fù)印紙,、一次性紙懷等。打印機沒有墨時,,會電話通知加墨業(yè)務(wù)人員加墨,。辦公電話費用快用完時,提前去營業(yè)廳預(yù)存,。如果辦公室內(nèi)的物品壞了,會及時打電話給物業(yè),,讓物業(yè)師傅查看原因,,需要自己買的設(shè)備自己買后讓物業(yè)師傅安裝;交換機考勤機故障問題直接聯(lián)系商家售后解決等??傊龅絾栴}都會及時想辦法解決,。
1.房間、機票車票及生日蛋糕預(yù)訂,。項目部人員出差需要訂車票或機票時我會及時聯(lián)系票務(wù),,并持續(xù)跟蹤直至車票送到公司,,以免費影響到出差人員行程,。
2.文檔歸整及辦事處資產(chǎn)登記。從項目部人員接手的培訓(xùn)資料,、確認單都用檔案袋分門別類的歸整起來,員工借用時也都依公司規(guī)定簽名登記,。
3.考勤統(tǒng)計。每月25號之前從考勤機中導(dǎo)出考勤明細,,不清楚的地方發(fā)郵件與大家核對,再進行統(tǒng)計匯總,。
在完成本職工作的同時,也協(xié)助配合完成其它部門的工作,。在這個過程中自己同時也獲得了一些新的知識,。
1.采購辦公用品時沒有能很好地計劃,想得不夠全面,,只看到眼前缺的,這點需要自己以后多用心,,多操心。
2.考勤統(tǒng)計過程中存在過失誤,,雖然當時已改正過來,沒有造成大的影響,,但這也提醒了我細心的重要性,,考勤做出來后,,肯定要仔細檢查一遍,確認準確后再發(fā)出去,,還有一些同類型的信件也是一樣,雖然這種錯誤只是偶爾,,但也肯定要盡量避免。
1.提升自身的主動性及溝通能力,,多用心,,細心,,各方面周全考慮,以便更好地完成工作,。
2.加強與公司各部門的溝通。了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內(nèi)容,,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的問題,,準確地轉(zhuǎn)接電話;或者在力所能及的范圍內(nèi),簡要回答客戶的問題。
現(xiàn)在已是新的一年,,在這一年里我要腳踏實地,認真地完成自己的工作,,為公司發(fā)展盡一份自己的綿薄之力!
行政前臺年終工作總結(jié)篇十一
時光飛逝,,不知不覺又迎來新的一年,。在即將過去的里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,,順利完成了相應(yīng)的工作,現(xiàn)對20年的工作做一個總結(jié),。
20年月至月,,我從事前臺接待工作,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,,在工作中,我嚴格按照公司要求,,工裝上崗,,熱情對待每一位來訪客戶,,并指引到相關(guān)辦公室,為領(lǐng)導(dǎo)提供了方便,,也為客戶提供了方便。一年來,,共計接待用戶達人次左右。
1.外部會議接待
參與接待了全省財務(wù)會議,、運維部工作會議、人力監(jiān)察培訓(xùn)會議,、全省經(jīng)營部工作會議、分公司與神族分公司共同召開的經(jīng)營分析會等大型會議,在這種外部會議中,,嚴格按照會議需求高標準布置會場,積極協(xié)調(diào)酒店相關(guān)事宜,,并做好會議過程中的服務(wù),,在這個過程中,,我學(xué)到了更多的待人接物,服務(wù)禮物等相關(guān)知識,,積累了很多的經(jīng)驗。
2.內(nèi)部會議管理
按照各部門的需求合理安排會議室,,以免造成會議沖突,,并注意做好相關(guān)登記,,以及會議室的衛(wèi)生保持,,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務(wù),。一年來,共安排內(nèi)部會議500次以上,。
3.視訊會議管理
在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,,提前半小時準時打開視訊系統(tǒng),,確保會議按時接入,,本年度無一例會議延時情況出現(xiàn);在召開對縣區(qū)會議時,提前進行會議預(yù)約,,呼叫各終端,確保每個縣區(qū)都能正常參會,。
在這方面,嚴格按照公司要求,周一匯總收集報銷單據(jù),,周二找領(lǐng)導(dǎo)簽字后錄入erp系統(tǒng),,并做好登記工作,。一年來,錄入報銷單據(jù)余份,。合同錄入20余份。
20年月,,因部門人員變動,我被調(diào)至辦公室,,從事公安查詢,、外部文件簽收,、工會、辦公耗材,、食堂管理等工作,。后期,又接手信息采編,、會議記錄,、聯(lián)通之窗,、行政庫管理等工作。
至月底,,共接待公安查詢300次左右,并做到態(tài)度熱情,,嚴格按照公司規(guī)定辦理。收發(fā)外來文件90份左右,,做到及時上傳下達,不延時,不誤事,。報送信息20篇,,采編聯(lián)通之窗2期,。
對筆記本、臺式機等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫工作,,及時聯(lián)系維修網(wǎng)點,進行電腦維護與維修,,與其加強溝通,并要求為我們提供備用機,,以免耽誤正常工作。
在完成本職工作的同時,,認真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的隨機工作,,并積極參加公司組織的各項活動,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)同事籌備了首屆職工運動會;在誠信演講活動中獲得第一名;誠信演講比賽獲三等獎,目前正在積極籌備20年的文藝匯演的節(jié)目匯總,、選拔、演出等工作,。
在工作中主動性不足,與領(lǐng)導(dǎo)溝通較少,,遇事考慮不夠周全,、不夠細致,。文字功底欠缺,,在信息報送環(huán)節(jié)沒有做到及時抓住公司信息亮點,導(dǎo)致信息數(shù)量和質(zhì)量不高,,影響公司在全省的信息排名,。
2.積極學(xué)習(xí)其他單位,、酒店等會議接待經(jīng)驗,提高接待水平,,提升公司形象;
4、加強食堂管理工作,,進行市場調(diào)查,加大費用管控力度,,營造溫馨舒適、價格低廉的就餐環(huán)境,。
20年即將過去,充滿挑戰(zhàn)和機遇的20xx年即將來臨,,在新的一年里,我將總結(jié)經(jīng)驗,,克服不足,加強學(xué)習(xí),,為公司的發(fā)展壯大貢獻自己的綿薄之力,。
行政前臺年終工作總結(jié)篇十二
加入到x這個大集體,,才真正體會了“勤奮,,專業(yè),自信,,活力,創(chuàng)新”這十個字的,,我從領(lǐng)導(dǎo)和同事的敬業(yè)中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,,我也以這十個字為準則來要求自己,,以積極樂觀的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實實地做好本職工作,,及時發(fā)現(xiàn)工作中的不足,及時地和部門溝通,,爭取把工作做好,做一個合格,,稱職的員工,。這也一直是今后工作努力的目標和方向,。
拓展自己的知識面,,不斷完善自己
一年來的工作也讓我產(chǎn)生了危機意識,工作中會接到一些英文的傳真和資料,,也會有一些客戶打來比較專業(yè)的咨詢電話,所以單靠我現(xiàn)在掌握的知識和對公司的了解是不夠的,,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的知識,,減少工作中的空白和失誤。初入職場,,難免出現(xiàn)一些小差小錯需領(lǐng)導(dǎo)指正;但前事之鑒,,后事之師,,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,,杜絕類似失誤的發(fā)生。
這段工作歷程讓我學(xué)到了很多,,感悟了很多,看到公司的迅速發(fā)展,,我深感驕傲,,在今后的工作中,我會努力提高自我修養(yǎng)和,,彌補工作中的不足,在新的學(xué)習(xí)中不斷的總結(jié)經(jīng)驗,,用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設(shè)與發(fā)展貢獻自己的力量!
行政前臺年終工作總結(jié)篇十三
時間總是轉(zhuǎn)瞬即逝,,在前臺工作的x個多月,我的收獲和感觸都很多,,任職以來,我努力適應(yīng)工作環(huán)境和前臺這個嶄新的.工作崗位,,認真地履行自己的工作職責,,完成各項工作任務(wù),。
1、轉(zhuǎn)接電話,,準確的轉(zhuǎn)接來訪者電話,委婉對待x電話,,提高工作效率。
2,、來訪人員接待及指引,配合人事部門做好應(yīng)聘者信息登記,。
3,、通訊錄更新,鑒于公司人員調(diào)動較大,,以及新增人員較多,,通訊錄不能及時更改,,影響各部門之間以及客戶與公司之間溝通,。所以要做好跟進工作,,及時更新通訊錄,,而且在以后工作中經(jīng)常和各部門溝通聯(lián)系,,便于及時得到正確信息。
4,、考勤記錄,為新來員工登記錄入指紋,,做好考勤補充記錄,。
5、記錄每天的值日情況,,并做好前臺以及貴賓室的清潔。
6,、每天9:30——10:00開啟led大屏,,并檢查其使用,,若出現(xiàn)故障,立刻聯(lián)系相關(guān)人員維修,。
7、做好總經(jīng)理,、董事長辦公室的清潔,。
8,、領(lǐng)取每天的報紙及郵件,并將信件及時轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員,。
9,、公司文件的分發(fā),,及時將文件分發(fā)給各部門,將公司的各項政策措施快速傳達下去,。
10,、會務(wù)工作,會議前通知人員準時到會,,并準備茶水,。會議時要及時添加茶水,。會議結(jié)束后做好會議室的清潔。
11,、每天登記溫度,按規(guī)定開啟空調(diào)并做好記錄,。
12,、下班時檢查前臺燈光,、貴賓室以及庫房門鎖,確定空調(diào),、電腦的電源關(guān)閉。
做事情不夠細心,,考慮問題不全面,有時候會丟三落四,。目前公司人員流動較大,進出門人員多且頻繁,,出現(xiàn)了一些疏漏。
1,、作為公司的前臺,,除了腳踏實地,、認認真真做事外,還應(yīng)該注意與各部門的溝通,。了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內(nèi)容,,有了這些知識儲備能及時準確地回答來訪者的問題,準確地轉(zhuǎn)接來電者的電話,。
2,、按規(guī)定做事的前提下還應(yīng)該注意方式方法,,態(tài)度堅定,、講話委婉,努力提高自己的服務(wù)質(zhì)量,。
3,、做事要考慮周全、細心,。有時因為一些小問題鑄成大錯,所以凡是都要先想到后果,。
4,、工作進度及工作過程中遇到的問題因不能及時處理的應(yīng)向上級反饋,。
5、加強禮儀知識的學(xué)習(xí),。光工作中學(xué)習(xí)的遠遠不夠,在業(yè)余時間還必須學(xué)習(xí)相關(guān)的專業(yè)知識,,了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,。
以上這些正是我在工作中缺少的,。通過思考,我認為,,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力,。對前臺工作,應(yīng)該是“公司的形象、服務(wù)的起點”,。因為對客戶來說,前臺是他們接觸公司的第一步,,是對公司的第一印象,,而第一印象非常重要,,所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。同時,,公司對客戶的服務(wù),從前臺迎客開始,,好的開始是成功的一半,。有了對其重要性的認識,促使我進一步思考如何做好本職工作,。所以在今后的日子里我一定會更加努力的工作!
行政前臺年終工作總結(jié)篇十四
不知不覺,我加入公司已經(jīng)一年多的時間了,。在這里我從學(xué)校的一名學(xué)生踏上了工作崗位成為一名員工,,學(xué)到了更多的學(xué)問技能,,各方面都有了的提升。在領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的幫助下,,較好的完成了自己的本職工作,。很感謝當時公司領(lǐng)導(dǎo)給我這個成長的平臺,,讓我可以在工作中不斷成長,,不斷學(xué)習(xí),提升了自身的素養(yǎng),,現(xiàn)將一年的工作總?cè)缦拢?/p>
1、把事情細微環(huán)節(jié)化,、條理化,、規(guī)范化
前臺的工作比較瑣碎,,收發(fā)傳真、郵件,、報紙,維護辦公設(shè)備,、送水,、接待不同的來訪人員等,。剛接觸工作時,有時候事情趕到一塊就會有些應(yīng)付不過來,,顯得手忙腳亂。雖然完成了工作,,但是在工作過程中有些細微環(huán)節(jié)就沒能留意到,做事情也顯得沒有條理,。效率也就低了下來,。
經(jīng)過不斷的摸索和總,,我意識到要想優(yōu)質(zhì)的完成這些工作,,首先要把工作從全局統(tǒng)籌好,再從細微環(huán)節(jié)入手,,保持良好的工作狀態(tài),提高效率,。只永不懈怠的.提高自己,才能勝任看似簡潔的行政工作?,F(xiàn)在,已能較好的統(tǒng)籌支配工作,,并努力把工作細微環(huán)節(jié)處理得當,。爭取給大家最到位的支持和服務(wù),,不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平,按職業(yè)化的標準時刻要求自己,。同時,規(guī)范化方面還須要加強,,我也會在今后的工作中更加留意這一點,。
2,、保持較好的工作狀態(tài)
人低為王,地低為海,。行政本身是一個服務(wù)性和支持性的工作,尤其是前臺接待,。當有客戶到訪或是公司有大型會議時,前臺就會負責一些茶水打算和服務(wù)工作,,要了解到每個人的需求,,適時地為大家服務(wù),。在接待其他人員,如送報,、送水、來訪人員的司機,,也要服務(wù)周到,,體現(xiàn)出公司的良好的形象,。
只有保持良好的工作狀態(tài),才能提升服務(wù)質(zhì)量,。在工作過程中,我要求自己避開消極心情,,謹記工作職責,,時刻把自己的位置放到一個合適的高度,,本著為人服務(wù)提升自己的看法投入到工作中。這也是一個行政人員必備的素養(yǎng),。
3、學(xué)會溝通和團隊協(xié)作
溝通,,是一個人生存在這個社會中必不行少的一種實力,。前臺工作須要對內(nèi),、對外和各部門以及社會上許多人士打交道。溝通,、以及良好有效的溝通顯得尤為重要,。在這一年的工作中,,各項溝通基本暢通,,但本身也存在著不少問題。當一件事情發(fā)生時,,許多狀況下我在溝通時缺少主動性和主動性??偸腔ㄙM時間在去想這件事上,而不是剛好的去了解,、溝通,,在處理事情時略顯被動,。因此,也奢侈了一些時間,,降低了工作效率。這是很不專業(yè)的一面,。
遇事主動主動,,在第一時間去解決問題。不僅可以把工作更好的完成,,也能促使自己養(yǎng)成做事不躲避、勇于向前,、負責究竟的品質(zhì)。在今后的工作中,,我會以這種標準去要求自己,爭取把工作完成的更精彩,。
公司是一個整體,每個員工都是組成這個整體的一部分,。無論我們身在哪個崗位,,開展什么樣的工作,,始終都離不開同事之間的協(xié)作。這就要求我們要有團隊協(xié)作精神,。在良好溝通的基礎(chǔ)上,和同事主動協(xié)作,,團協(xié)作,,才能把工作做好,。這點在工作中也深有感受。我也將一如既往的仔細協(xié)作,、主動協(xié)作,同時嚴格要求自己,,把各項工作都做好。
走出學(xué)校,,初入職場,,在實力和閱歷方面都很不足,。經(jīng)過這一年的學(xué)習(xí)和積累,,已能保證本崗位各項工作正常運行,,但是還欠缺許多。我也在工作中找尋不足,,抓緊學(xué)習(xí),培育自己的各項實力,。
目前,我通過xxx學(xué)習(xí)了相關(guān)專業(yè)學(xué)問,,包括了前臺的職業(yè)素養(yǎng)與實力提升,、檔案管理,、行政統(tǒng)籌管理等相關(guān)內(nèi)容。財務(wù)會計方面的學(xué)問也很欠缺,,也正在學(xué)習(xí)這方面的學(xué)問。通過這些學(xué)習(xí),,使自己的技能有了肯定程度的提高,也更希望能在以后的工作中有機會參與相關(guān)的培訓(xùn),,更大程度上提高工作技能。
在平常的工作中,,看到同事的一些好的工作方法我也會悉心學(xué)習(xí),真實感受到身邊的每位領(lǐng)導(dǎo)和同事都是身上集著不同優(yōu)點的老師,,每個人身上都有我值得學(xué)習(xí)的地方。工作技能有時候也不光光是自己從書本上學(xué)習(xí)出來或做出來的,,有時候也須要吸取別人身上的精華。
1,、工作成果
辦公設(shè)備、大桶水等各項臺賬建立完備;餐飲,、酒店,、訂票等各項服務(wù)基本完善;每日巡檢,、各項檢修維護順當進行;各類賬目報銷流程規(guī)范;其他服務(wù)、跟進工作有序進行,。
2、存在的問題
(1)工作不夠精細化:前臺工作貴在精細,,但有許多地方我還沒有做到這一點,。在服務(wù)支持上,,會議室,、茶水間,、前臺大廳,,二樓辦公大廳的衛(wèi)生保持上做的很不到位,沒能夠剛好的發(fā)覺問題,,更談不上剛好解決??畲玫谋雍鸵恍┓?wù)方向指示也存在問題,,沒有給大家供應(yīng)便利的服務(wù),。
(2)執(zhí)行力不夠:當接到領(lǐng)導(dǎo)指示,,完成某項工作時,往往在執(zhí)行上會有卡殼,。這跟自己對任務(wù)和指示的相識、和自身對問題變通,、行動都有關(guān)系,。
(3)工作效率低下:由于自身學(xué)問構(gòu)和工作技能的緣由,在一些工作中效率跟不上去,。如一些文件的整理上,就由于辦公軟件學(xué)問和技巧的欠缺而不能夠保質(zhì)保量的完成,。還有其他一些專業(yè)性較強的工作也是如此。
以上的問題必會在20xx年的工作中加以解決,。
xx年的工作中,著實學(xué)到了許多,,特別感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的包涵和支持,讓我得以有這樣的機會工作學(xué)習(xí),,不斷成長,,再接下來的工作中,,我定會再接再厲,,爭取做得更精彩。