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最新采購員崗位職責(zé)說明書(匯總8篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-10-26 07:44:04
最新采購員崗位職責(zé)說明書(匯總8篇)
時間:2023-10-26 07:44:04     小編:ZS文王

人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退,,寫作可以彌補(bǔ)記憶的不足,,將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來,,也便于保存一份美好的回憶。寫范文的時候需要注意什么呢,?有哪些格式需要注意呢,?這里我整理了一些優(yōu)秀的范文,希望對大家有所幫助,,下面我們就來了解一下吧,。

采購員崗位職責(zé)說明書篇一

一、工作概要:

供應(yīng)商的評審,、物料的及時采購,、跟單員工作的安排與考核、與供應(yīng)商對帳,,并對分管的工作承擔(dān)責(zé)任,。

二、主要職責(zé):

1,、 解所負(fù)責(zé)物料的規(guī)格型號,,熟悉所負(fù)責(zé)物料的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),并對采購訂單的要求,、交期進(jìn)行掌控,。

2,、 熟悉所負(fù)責(zé)物料的市場價格,了解相關(guān)物料的市場來源,,降低采購成本,,每月提交《原材料價格跟蹤情況表》及市場調(diào)查報告。

3,、 遵循適價,、適時、適量的采購原則,,組織工程和品管人員對供應(yīng)商進(jìn)行評審和考核,,并及時更新相關(guān)的《合格供應(yīng)商一覽表》。

4,、 配合pmc部將原材料采購到位,,確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。并做好物料交貨異常信息反饋日報表,。

5,、 對重點物料進(jìn)行重點跟進(jìn)并及時解決到料異常。

6,、 追蹤mrb會議決議的執(zhí)行情況,,積極跟蹤供應(yīng)商品質(zhì)改善,將供應(yīng)商回復(fù)的結(jié)果及時反饋到品管部,。

7,、 追蹤外發(fā)加工產(chǎn)品全部回倉及跟進(jìn)外發(fā)余料庫存情況。

8,、 跟催相關(guān)部門對樣品的確認(rèn)結(jié)果并在當(dāng)日內(nèi)回交供應(yīng)商,。

9、 跟進(jìn)跟單員的日常事物,,并做好每日的日清工作,。

10、 協(xié)助財務(wù)中心做好對帳工作,。

11,、 定期或不定期向采購主管匯報工作。

12,、 服從上級臨時安排的其它工作,。

采購員崗位職責(zé)說明書篇二

貿(mào)易采購員的

崗位職責(zé)

是什么呢,下面小編為大家搜集了2篇“貿(mào)易采購員崗位職責(zé)

說明書

”,,供大家參考借鑒,,希望可以幫助到有需要的朋友!

一、下單:

1. 通常情況下,采購員接到缺料,,獲取缺料以下基本信息:存貨編碼,,產(chǎn)品型號,數(shù)量,。

2. 分析缺料信息是否合理,,再將定單下給供應(yīng)商,定單必須含有以下信息:材料型號,,數(shù)量,,單價,金額,,計劃到貨日期,。

3. 采購審核員根據(jù)具體情況進(jìn)行定單審核

4. 定單傳真給客戶以后,采購員需要與客戶確認(rèn)采購信息,,并要求簽字回傳,。

二、稽催:

采購定單完畢以后,,采購員根據(jù)采購定單上要求的供貨日期,,采用時間段向供貨商反復(fù)確認(rèn)到貨日期直至材料到達(dá)我公司。

三,、入庫:

一).實物入庫:

收貨員收材料之前需確認(rèn)供應(yīng)商的送貨單是否具備以下信息:供應(yīng)商名稱,,定單號,,存貨編碼,,數(shù)量;如定單上的信息與采購定單不符,征求采購員意見是否可以收下,。

二).單據(jù)入庫:

采購員根據(jù)檢驗合格單,,將檢驗單上的數(shù)據(jù)入到用友中,便于以后對帳,。但也存在些問題,,表現(xiàn)為:1.外加工的檢驗合格單沒有入庫;2.采購入庫定單號和數(shù)量比較混亂。

四,、退貨:

采購填寫退貨單,,進(jìn)行定單退貨。

五,、對帳:

一,、月結(jié)表:

每個月月初,各供應(yīng)商將上月月結(jié)表送至我公司,,采購員根據(jù)我公司收貨員簽字的送貨單,,我公司的入庫單據(jù)和單價表核對月結(jié)表。

目前月結(jié)表中出現(xiàn)以下不足之處:無定單號,存貨編碼,,退貨數(shù)量,,上月欠款余額,發(fā)生額至本期欠款余額等信息,。

二,、增值稅發(fā)票:

校對發(fā)票上的以下信息:我公司的全稱,帳號,,稅號,,發(fā)票上的材料名稱,數(shù)量,,金額,。

在此發(fā)面我們也有欠缺表現(xiàn)為發(fā)票金額大于定單金額,特指一張定單只有一種材料的情況,。

六,、付款:

根據(jù)付款周期編制付款計劃,安排付款,。

1. 主要貫徹執(zhí)行公司采購管制程序和供應(yīng)商評審管制程序,,努力提高自身采購

2. 負(fù)責(zé)對合格供應(yīng)商資料進(jìn)行整理、歸檔,,建立合格供應(yīng)商名冊

3. 負(fù)責(zé)對供應(yīng)商進(jìn)行詢價,、比價、議價,,并將相關(guān)資訊(如交貨周期,、日產(chǎn)能、最低訂購量,、包裝要求,、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、價格條件等)報采購部經(jīng)理審批,。

4 . 收集一線商品供貨信息,對公司采購策略,、產(chǎn)品原料結(jié)構(gòu)調(diào)整改進(jìn),對新產(chǎn)品開發(fā)提出參考意見,。

5. 填寫有關(guān)采購表格,,提交采購分析和總結(jié)報告。

6. 市場行情的調(diào)查,、動態(tài)資訊收集,、整理,并匯報采購部經(jīng)理,,以便及時調(diào)整采購策略,。

7. 訂單變更與撤消,、品質(zhì)要求變更與供應(yīng)商之間的及時信息傳遞,確保供應(yīng)商供應(yīng)產(chǎn)品滿 足公司的需求,。

8. 負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò),,確保貨源充足,供貨質(zhì)量穩(wěn)定,,交貨時間準(zhǔn)確,,同時,與供應(yīng)商的任何業(yè)務(wù)來往一定要在事情發(fā)生前溝通清楚,,交將相關(guān)信息及時與業(yè)務(wù),。

9. 采購中員說話要有禮貌,要有好有形象,,同供應(yīng)商交談時頭腦要靈活,,在不知道的情況下,就說等確認(rèn)清楚后再回復(fù),,公司其他的事情盡量少談,。

10. 采購在工作中遇到困難要及時匯報上級,不要在實在沒辦法了才告訴上級,,以免影響貨期,,給公司帶來不必要的損失。

11.供應(yīng)商提供的報價單,,采購員要了解市場原料的最低價,,才知道怎樣降價,要同其他公司采購員和業(yè)務(wù)員多交流才能知道大概價格,。

12.供應(yīng)商在報價時有三種方式:可以轉(zhuǎn)廠價,、開增值稅票價、普通收據(jù),,以上情況一定要在報價單上說明清楚,,以免以且發(fā)生不愉快的爭議,。

13.對于利潤過低的銷售報價,,一定要給上司審核,以保持公司的利潤空間,。

14. 做到經(jīng)公司利益為重,,不索取回扣,不收供應(yīng)商回扣和禮品,,遵守國家法律,。

采購員崗位職責(zé)說明書篇三

采購員的

崗位職責(zé)

是什么呢,下面小編為大家搜集的2篇“采購員的崗位職責(zé)

說明書

”,,供大家參考借鑒,,希望可以幫助到有需要的朋友!

一、工作概要:

供應(yīng)商的評審、物料的及時采購,、跟單員工作的安排與考核,、與供應(yīng)商對帳,并對分管的工作承擔(dān)責(zé)任,。

二,、主要職責(zé):

1、 解所負(fù)責(zé)物料的規(guī)格型號,,熟悉所負(fù)責(zé)物料的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),,并對采購訂單的要求、交期進(jìn)行掌控,。

2,、 熟悉所負(fù)責(zé)物料的市場價格,了解相關(guān)物料的市場來源,,降低采購成本,,每月提交《原材料價格跟蹤情況表》及市場

調(diào)查報告

3,、 遵循適價,、適時、適量的采購原則,,組織工程和品管人員對供應(yīng)商進(jìn)行評審和考核,,并及時更新相關(guān)的《合格供應(yīng)商一覽表》。

4,、 配合pmc部將原材料采購到位,,確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。并做好物料交貨異常信息反饋日報表,。

5,、 對重點物料進(jìn)行重點跟進(jìn)并及時解決到料異常。

6,、 追蹤mrb會議決議的執(zhí)行情況,,積極跟蹤供應(yīng)商品質(zhì)改善,將供應(yīng)商回復(fù)的結(jié)果及時反饋到品管部,。

7,、 追蹤外發(fā)加工產(chǎn)品全部回倉及跟進(jìn)外發(fā)余料庫存情況。

8,、 跟催相關(guān)部門對樣品的確認(rèn)結(jié)果并在當(dāng)日內(nèi)回交供應(yīng)商,。

9、 跟進(jìn)跟單員的日常事物,,并做好每日的日清工作,。

10,、 協(xié)助財務(wù)中心做好對帳工作。

11,、 定期或不定期向采購主管匯報工作,。

12、 服從上級臨時安排的其它工作,。

一,、工作概要:

每日應(yīng)到物料的及時跟進(jìn)與確認(rèn)、物料帳目的記錄及核查,、協(xié)助處理來料異常,、并對分管的工作承擔(dān)責(zé)任。

二,、主要職責(zé):

1,、 所負(fù)責(zé)物料的規(guī)格型號,熟悉所負(fù)責(zé)物料的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),,并對采購訂單的要求,、交期進(jìn)行掌控。

2,、 及時更新相關(guān)材料的《合格供應(yīng)商一覽表》及相關(guān)資料,。

3、 配合pmc部將原材料采購到位,,確保生產(chǎn)順利進(jìn)行,。并做好物料交貨異常信息反饋日報表。

4,、 追蹤mrb會議決議的執(zhí)行情況,,積極跟蹤供應(yīng)商品質(zhì)改善,將供應(yīng)商回復(fù)的結(jié)果及時反饋到品管部,。

5,、 追蹤外發(fā)加工產(chǎn)品全部回倉及跟進(jìn)外發(fā)余料庫存情況。

6,、 跟催相關(guān)部門對樣品的確認(rèn)結(jié)果并在當(dāng)日內(nèi)回交供應(yīng)商,。

7、 服從采購員的日常工作安排,,并每日做好日清工作,。

8,、 協(xié)助采購員做好對帳工作,。

9、 服從上級臨時安排的其它工作,。

采購員崗位職責(zé)說明書篇四

2.負(fù)責(zé)公司的物資,、設(shè)備的采購工作;

3.負(fù)責(zé)對所采購材料質(zhì)量,、數(shù)量核對工作;

4.有權(quán)拒絕末經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)的采購定單;

5.負(fù)責(zé)辦理交驗、報賬手續(xù);

6.負(fù)責(zé)保存采購工作的必要原始記錄,,做好統(tǒng)計,,定期上報;

7.對所承擔(dān)的工作全面負(fù)責(zé);

8.對所采購的物資、設(shè)備要有申購單并上報采購主管;

9.協(xié)助做好有關(guān)物資采購工作的事項;

10.負(fù)責(zé)賣場本大類商品結(jié)構(gòu)的制定與調(diào)整,。

11.完成公司各項指標(biāo):營業(yè)額,、毛利、周轉(zhuǎn)率等,。

12.負(fù)責(zé)對本大類商品的分類編碼,。

13.負(fù)責(zé)制定商品毛利計劃和商品價格,對商品價格進(jìn)行統(tǒng)一管理,。

14.負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)和與供應(yīng)商的談判,,引進(jìn)具有競爭力同時能帶來公司贏利的商品。

15.負(fù)責(zé)對營業(yè)外收入的管理與交費的追蹤,。

16.負(fù)責(zé)促銷商品的選擇和與廠家的談判,,并協(xié)助賣場和企劃部門開展相關(guān)促銷活動。

17.負(fù)責(zé)新品試銷分配與各門店商品銷售統(tǒng)一調(diào)撥管理,。

采購員崗位職責(zé)說明書篇五

每個崗位有每個崗位的職責(zé),,下面小編為大家搜集了2篇“學(xué)校采購員

崗位職責(zé)

說明書”,供大家參考借鑒,,希望可以幫助到有需要的朋友!

1,、采購員必須遵守國家法律法規(guī)和采購制度,不得違法采購霉變食物,,嚴(yán)格杜絕“回扣”的違法行為,。

2、大宗物品實行“集體采購”,。采購過程中貨比三家,,低價優(yōu)質(zhì),降低成本,,樹立服務(wù)學(xué)生的理念,,自覺接受監(jiān)督。

3,、采購員根據(jù)各食堂的需要及時采購,。所購物資必需交食堂保管員過秤驗收入庫,并填寫入庫單,,發(fā)票交食堂保管員簽收,,出納憑據(jù)付款(票據(jù)要求字跡清楚)。

4,、采購員必須堅持原則,,不照顧關(guān)系購進(jìn)低質(zhì)高價的物品,。

5、加強(qiáng)對現(xiàn)金和票據(jù)的管理,,丟失責(zé)任自負(fù),。

6、票據(jù)每三天按獨立核算食堂歸類結(jié)帳一次,,合同賬目在次月5號結(jié)清,。

7、需購進(jìn)批量物資,,提前三天報告中心,,確保資金周轉(zhuǎn)到位。

8,、努力學(xué)習(xí),,提高自身的業(yè)務(wù)水平,不斷改進(jìn)工作,,樹立服務(wù)于學(xué)生的思想,,力爭作“三個代表”的踐行者。

9,、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作,。

1. 嚴(yán)格遵守國家關(guān)于物資工作中的各項法律和法規(guī),執(zhí)行學(xué)校資產(chǎn)管理各項

規(guī)章制度

,。工作中廉潔自律,,堅持原則,自覺維護(hù)學(xué)校權(quán)益,。不斷提高自身政治水平和修養(yǎng),,自覺抵制不正之風(fēng),高效服務(wù),。

2. 按照主管領(lǐng)導(dǎo)要求,,嚴(yán)格執(zhí)行采購計劃。努力鉆研業(yè)務(wù),,全面進(jìn)行市場調(diào)研,,了解廠商信息和市場行情。遵守財經(jīng)紀(jì)律,,自覺接受監(jiān)督,,及時采購物美價廉的物資。對非招標(biāo)采購物資的價格等有關(guān)信息要定期上網(wǎng)公布,,接受使用部門監(jiān)督,。

3. 參與學(xué)校教學(xué)、科研以及辦公等儀器設(shè)備和有關(guān)物資材料的采購。參加學(xué)校政府采購項目的開標(biāo)現(xiàn)場工作,,詳細(xì)記錄開標(biāo)過程和內(nèi)容,,匯總收取并帶回招,、投標(biāo)等有關(guān)文件,。

4. 按照約定實施貨物到達(dá)學(xué)校指定位置的督辦或提運等相關(guān)工作。

5. 協(xié)調(diào)好中標(biāo)供貨廠商和設(shè)備使用部門的聯(lián)系,,及時完成儀器設(shè)備到位后的安裝調(diào)試工作,。

6. 參與儀器設(shè)備的鑒定驗收。督促和協(xié)助使用部門及時正確填寫《大連大學(xué)資產(chǎn)驗收憑證》或《大連大學(xué)大型設(shè)備(項目)驗收報告單》,。負(fù)責(zé)對相應(yīng)的《

購銷合同

》,、《資產(chǎn)驗收憑證》和貨物、發(fā)票嚴(yán)格進(jìn)行核對,,確認(rèn)無誤后送交資產(chǎn)管理員審核辦理入賬,,及時辦理財務(wù)結(jié)算并協(xié)同使用部門將“資產(chǎn)標(biāo)簽”粘貼到儀器設(shè)備主體的規(guī)范位置上。

7. 負(fù)責(zé)貨物質(zhì)量保證期間的退貨,、換貨,、維修以及索賠等相關(guān)事宜的聯(lián)系與協(xié)調(diào)工作。

8. 完成總務(wù)(番禺總務(wù))交辦的其它工作,。

9. 遵守學(xué)校機(jī)關(guān)工作行為規(guī)范,,增強(qiáng)服務(wù)意識。認(rèn)真學(xué)習(xí),,不斷提高政治思想素質(zhì),、計算機(jī)應(yīng)用能力、業(yè)務(wù)能力和管理水平,,圍繞學(xué)校教學(xué)中心工作,,努力做好本職工作。

采購員崗位職責(zé)說明書篇六

1 ,、熟練掌握分類法,、目錄學(xué)、情報學(xué)等專業(yè)知識和科學(xué)文化知識,。

2 ,、根據(jù)我院專業(yè)設(shè)置和教學(xué)、讀者的借閱需要及本館藏書情況,,結(jié)合本館年度圖書經(jīng)費計劃,,制定本館年度圖書采購計劃,努力增強(qiáng)館藏的針對性,,時效性和系統(tǒng)性,,以逐漸形成本館的藏書特色,提高藏書質(zhì)量,。

3 ,、負(fù)責(zé)了解,、掌握圖書資料和報刊的出版發(fā)行信息,及時,、準(zhǔn)確地預(yù)訂,、郵購、選購各類圖書,。

4 ,、采集書刊應(yīng)以教學(xué)、科研用書為主,,適當(dāng)兼顧其它閱讀用書,,在當(dāng)前書刊價格上漲幅度較大、圖書經(jīng)費不足的情況下,,以“保證重點,,照顧一般,精選品種,,減少成本,,確保核心刊物的連續(xù)性和完整性”為原則,合理使用有限的購書經(jīng)費,。

5 ,、書刊的采購必須以調(diào)查研究為基礎(chǔ)。采購前必須做好四方面調(diào)查訪問工作,。( 1 ) 征求各系,、各專業(yè)教師對書刊需求意見,并初步圈定目錄;( 2 )讀者反饋意見;( 3 )館內(nèi)流通閱覽管理人員意見;( 4 )國內(nèi)書刊出版發(fā)行情況;使書刊采購盡可能做到相對準(zhǔn) 確,。

6 ,、利用計算機(jī)對新訂書的書目進(jìn)行查重,以避免圖書的重復(fù)訂購,。

7 ,、負(fù)責(zé)圖書資料的收取、運回,、驗收,,打印采購清單,付款和結(jié)帳工作,。

8 ,、遵守財務(wù)制度,健全往來手續(xù),,帳目清楚,,妥善保存有關(guān)單據(jù)。

采購員崗位職責(zé)說明書篇七

2.了解和掌握商業(yè)行情、市場信息及營銷情況,,掌握本企業(yè)的客情狀況,,按商品銷售的特點和規(guī)律進(jìn)行采購。

3.注意采購高檔,、名牌商品要按計劃進(jìn)貨,,做到既不積壓,又不脫銷,,供銷對路,。

4.根據(jù)門市的營銷情況有計劃地進(jìn)行采購和進(jìn)貨,,保證供銷,。

5.要與供貨單位保持良好的貿(mào)易關(guān)系,講究職業(yè)道德,,遵紀(jì)守法,,不索賄,不以次充好,。

6.采購的形式有兩種:一是購銷,二是代銷,在采購業(yè)務(wù)活動中,,能夠代銷的最好不要購銷,。

7.采購的貨款也有兩種:一是人民幣付款,二是外匯付款,,在采購業(yè)務(wù)活動中能用人民幣付款的最好不要用外匯付款,。

8.客戶要求對暢銷的商品以購銷的形式,或要用外匯付款,,要按購銷協(xié)議辦理有關(guān)手續(xù),。

9.在進(jìn)行大宗商品訂購時必須有經(jīng)理和財會人員一起參加洽談、簽訂協(xié)議,,并嚴(yán)格按協(xié)議執(zhí)行,,講究信譽(yù)。

10.進(jìn)貨后,,要按物品的毛利率,,根據(jù)進(jìn)價決定售價,但對不同的物品可根據(jù)它們的銷售情況和毛利率,、品質(zhì)下浮或上浮,。

采購員崗位職責(zé)說明書篇八

1、不斷鉆研采購業(yè)務(wù),,逐步熟悉和掌握各科教學(xué)需要的設(shè)備的規(guī)格,、型號、性能和用途。熟悉和掌握教學(xué),、辦公用品的性能和質(zhì)量要求,。

2、負(fù)責(zé)學(xué)校需要的各種基建維修的材料,、勞保用品,、清潔工作用品、實驗室用品,、醫(yī)藥用品,、用具、防寒防暑用品的采購工作,。

3,、采購物品,憑采購單,,經(jīng)后勤科長簽字方可采購,。采購物品時要勤跑多問,"貨比三家",,本著勤儉辦校,,精打細(xì)算的原則,對采購的物品要親自過目,,保質(zhì)保量,,價格合理;絕對禁止收取回扣。物品購回后,,應(yīng)及時與財務(wù)人員辦理結(jié)帳手續(xù)及固定資產(chǎn)填報手續(xù),。

4、凡購回物品,,要及時交有關(guān)人員驗收簽字入庫,,要手續(xù)完備、單據(jù)真實,、錢物相符.如購回物品規(guī)格型號不符,,質(zhì)量低劣,價格偏高,,數(shù)量過多,,均應(yīng)由采購員負(fù)責(zé)退換。

5,、小件物品盡量自帶,,非不得已,不租車送貨,。

6,、完成領(lǐng)導(dǎo)指派的突擊性,,臨時性工作。

7,、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批的采購計劃按時購買商品,,保證物資供應(yīng)。,。

8,、采購商品時必須堅持貨比三家的原則,保證價廉物美,,杜絕購買三無商品及假冒偽劣產(chǎn)品,。

9、采購的物品要及時轉(zhuǎn)交相關(guān)部門和管理人員,,做到當(dāng)面交清并有交接手續(xù),。

10、大型設(shè)備,、量大的物資采購必須有領(lǐng)導(dǎo)參與和相關(guān)人員對物資質(zhì)量的監(jiān)督,,共同完成采購工作,。

11,、定期報帳,做到清單,、票據(jù)齊全,,規(guī)范報帳手續(xù)。

12,、采購員必要時對采購的所有物資進(jìn)行自行建立帳本,,以備核查。

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