光陰的迅速,一眨眼就過(guò)去了,,成績(jī)已屬于過(guò)去,,新一輪的工作即將來(lái)臨,寫(xiě)好計(jì)劃才不會(huì)讓我們努力的時(shí)候迷失方向哦,。通過(guò)制定計(jì)劃,,我們可以將時(shí)間、有限的資源分配給不同的任務(wù),,并設(shè)定合理的限制,。這樣,我們就能夠提高工作效率,。下面我?guī)痛蠹艺覍げ⒄砹艘恍﹥?yōu)秀的計(jì)劃書(shū)范文,,我們一起來(lái)了解一下吧。
辦公室內(nèi)勤的年終總結(jié)和下一年計(jì)劃篇一
我于 20××年x月x日進(jìn)入公司成為試用員工,,作為一個(gè)剛剛步入社會(huì)的應(yīng)屆畢業(yè)生,,這里的一切對(duì)我來(lái)說(shuō)都很陌生。如今時(shí)間已經(jīng)過(guò)去兩個(gè)多月,,在這短短的兩個(gè)多月的時(shí)間內(nèi),,我慢慢地適應(yīng)著個(gè)公司的文化與氛圍,努力地要在這樣的環(huán)境中學(xué)習(xí)和發(fā)展,,在主管和同事們地關(guān)心和指導(dǎo)下,,我學(xué)到了不少東西,各方面也取得了一定的進(jìn)步,,現(xiàn)將我該期間的工作情況作如下總結(jié):
在這段時(shí)間內(nèi),,我先后在人力資源部和測(cè)試部擔(dān)任行政前臺(tái)和軟件測(cè)試員的職位:
初到公司,我擔(dān)任公司的行政前臺(tái)一職,,我仔細(xì)閱讀了關(guān)于公司的員工管理手冊(cè),,并參加公司了對(duì)新員工的培訓(xùn),學(xué)習(xí)了公司的企業(yè)文化及整個(gè)公司在經(jīng)營(yíng)中的一些人員配置和崗位要求,員工工作中要注意的禮儀規(guī)范及工作流程,。通過(guò)這些資料和培訓(xùn),,我對(duì)公司有了一定的了解,同時(shí)也了解了作為公司員工應(yīng)該要有的工作規(guī)范,。
在擔(dān)任公司的行政前臺(tái)的崗位期間,,從復(fù)印、掃描,、傳真到發(fā)放報(bào)刊雜志,、傳遞文件,以及對(duì)領(lǐng)用情況進(jìn)行備案,,包括一些來(lái)訪人員的接待工作每一項(xiàng)工作的完成都是對(duì)責(zé)任心和工作能力的考驗(yàn),。
辦公用品的領(lǐng)用登記。資產(chǎn)管理是我之前實(shí)習(xí)的時(shí)候就有接觸過(guò)的工作,,保證好每個(gè)人領(lǐng)用物品的準(zhǔn)確登記,,及時(shí)上報(bào)及申購(gòu)庫(kù)存所缺物品,保證倉(cāng)庫(kù)物品的整齊明確是十分重要的,。
這段期間,,我負(fù)責(zé)公司每一天內(nèi)部和外部的郵件傳遞及匯總,把各個(gè)部門(mén)的信件準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)確的送到,,并且歸檔存放,,以便需要時(shí)能夠及時(shí)調(diào)出資料,以及向財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)各類(lèi)費(fèi)用,。
負(fù)責(zé)員工的考勤,,及時(shí)歸納員工的出勤狀態(tài),提供考勤報(bào)表,。依據(jù)人力資源經(jīng)理提供的面試信息,,通知人員面試以及后續(xù)的接待工作等等。 行政前臺(tái)的工作和很繁瑣,,分析性思維很重要,,經(jīng)常需要對(duì)自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷我覺(jué)自己在這方便做的還有所不足,在人力部門(mén)的工作中我一直嚴(yán)格要求自己,,認(rèn)真及時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)布置的每一項(xiàng)任務(wù),,不懂的問(wèn)題虛心向同事學(xué)習(xí)請(qǐng)教,不斷提高自己,,希望自己能盡早在自己的崗位上獨(dú)當(dāng)一面,,為公司作出貢獻(xiàn)。當(dāng)然初入職場(chǎng),,難免出現(xiàn)一些小差錯(cuò)需要領(lǐng)導(dǎo)指正但前事之鑒,,后事之師,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,在處理各種問(wèn)題時(shí)考慮的更加全面杜絕類(lèi)似錯(cuò)誤的發(fā)生,。在此,,我要特地感謝人力資源部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)和同事對(duì)我的入職指引和幫助,感謝她們對(duì)我工作中出現(xiàn)的失誤的提醒和指正,。
之后我內(nèi)部移轉(zhuǎn)到測(cè)試部門(mén),,擔(dān)任軟件測(cè)試員一職,測(cè)試部門(mén)的工作是我之前沒(méi)有接觸過(guò)的,,和我的專業(yè)知識(shí)相差也很大,,但是部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo),使我在較短的時(shí)間內(nèi)適應(yīng)了軟件測(cè)試的工作環(huán)境和操作流程,。
總結(jié)軟件測(cè)試的最主要工作就是尋找和描述手機(jī)功能的缺陷,大體可以概括為:準(zhǔn)確,、簡(jiǎn)潔,、完整、規(guī)范,。
描述要點(diǎn)時(shí)標(biāo)題需要明確指明錯(cuò)誤要點(diǎn);操作過(guò)程描述出測(cè)試的整個(gè)過(guò)程,,包括工作環(huán)境,測(cè)試機(jī)器的運(yùn)行條件,,盡量多的提供一些相關(guān)的信息;還要相應(yīng)的寫(xiě)明實(shí)際的運(yùn)行結(jié)果和預(yù)期期望實(shí)現(xiàn)的結(jié)果,。最后總結(jié)測(cè)試報(bào)告及評(píng)估模式要點(diǎn):標(biāo)題、版本號(hào),、測(cè)試人員,、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、概率性,、及個(gè)人對(duì)此次版本測(cè)試的評(píng)估等,。
此外有些問(wèn)題會(huì)與軟件工程師所設(shè)計(jì)的版本有差距,甚至是一些小問(wèn)題,,這時(shí)候更應(yīng)該發(fā)揮溝通能力,,善于表達(dá)觀點(diǎn),表明軟件缺陷為何必須修復(fù),,并通過(guò)實(shí)際演示求證觀點(diǎn),。軟件缺陷一定要盡可能的在內(nèi)部解決,這對(duì)節(jié)約成本,、提高產(chǎn)品知名度都大有裨益,。
在這測(cè)試過(guò)程中,盡量做到“80-20”原則,,在分析,、設(shè)計(jì)、實(shí)現(xiàn)階段的復(fù)審和測(cè)試工作能夠發(fā)現(xiàn)和避免 80的 bug,而系統(tǒng)測(cè)試又能找出其余 bug 中的80,,最后的 5的 bug 可能只有在用戶的大范圍,、長(zhǎng)時(shí)間使用后才會(huì)暴露出來(lái)。因?yàn)闇y(cè)試只能夠保證盡可能多地發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,,無(wú)法保證能夠發(fā)現(xiàn)所有的錯(cuò)誤,。這就需要每個(gè)人帶著責(zé)任心和耐心去尋找缺陷。
在這兩個(gè)月的工作中,,公司給了我很多機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)和發(fā)展,,人的生活方式有兩種,第一種方式是像草一樣活著,,盡管活著,,每年還在成長(zhǎng),,但是畢竟是一棵草,,吸收雨露陽(yáng)光,但是長(zhǎng)不大,,人們可以踩過(guò)你,,但是人們不會(huì)因?yàn)槟愕耐纯?,而他產(chǎn)生痛苦,人們不會(huì)因?yàn)槟惚徊?,而?lái)憐憫你,,因?yàn)槿藗儽旧砭蜎](méi)有看到你,,所以每一個(gè)人都應(yīng)該像樹(shù)一樣的成長(zhǎng),即使我們現(xiàn)在什么都不是,,但是只要你有樹(shù)的種子,,即使你被踩到泥土中間,你依然能夠吸收泥土的養(yǎng)分,,自己成長(zhǎng)起來(lái),,當(dāng)你長(zhǎng)成參天大樹(shù)以后,遙遠(yuǎn)的地方,,人們就能看到你,,走人一片綠色,活著是美麗的風(fēng)景,,死了依然是棟梁之才,,活著死了都有用,這是我們每一個(gè)人做人的標(biāo)準(zhǔn)和成長(zhǎng)的標(biāo)準(zhǔn),。
在這兩個(gè)月的工作中,,我體會(huì)到有一個(gè)和諧,共進(jìn)的團(tuán)隊(duì)是非常重要的,,有一個(gè)積極向上的公司和領(lǐng)導(dǎo)是員工前進(jìn)的動(dòng)力,公司給我這樣的機(jī)會(huì),,我就要珍惜并為公司的發(fā)展竭盡全力,。在此我提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng),希望自己能成為公司的正式員工,,懇請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)予以批準(zhǔn),,謝謝!
辦公室內(nèi)勤的年終總結(jié)和下一年計(jì)劃篇二
在這個(gè)看似平靜、清閑卻繁瑣不絮的工作崗位上又渡過(guò)了一年,,面對(duì)工作事物好似沒(méi)有多大困難,,而面對(duì)自我卻是不小的磨礪。
性情偏激,,冒失開(kāi)口,,急躁易怒的我要做好這份承上啟下、外祥內(nèi)和的工作實(shí)屬不易,。我希望在這個(gè)崗位上,,不斷提高自身能力,做一個(gè)"安靜"的人,。
作為生產(chǎn)統(tǒng)計(jì),,報(bào)表與考勤的準(zhǔn)確性和及時(shí)性是干性指標(biāo),這項(xiàng)工作除了細(xì)心別無(wú)其它,。
在此項(xiàng)工作中出現(xiàn)的失誤實(shí)屬不該,,反省之中沉思,,深知自己仍是個(gè)極浮躁的人,雖然年齡增長(zhǎng),,性格有所改變,,但通過(guò)細(xì)微的失誤就能測(cè)出那只是表面的改變,仍是易被外界和老我性格影響,,與真正改變相差甚遠(yuǎn),。通過(guò)這次教訓(xùn),知曉只有把心真正的沉下來(lái),,從內(nèi)心做一個(gè)"安靜"的人,,方可使工作準(zhǔn)確無(wú)誤。
對(duì)外的人和事總要心平氣和的態(tài)度,,自己不知曉或不明白或不能回復(fù)的事總要委婉的緩一緩,,這樣可免"冒失開(kāi)口"的禍患。
1.對(duì)職能部門(mén)不論是質(zhì)量監(jiān)督,、園區(qū)管委,、銀行、稅務(wù),、環(huán)保,、環(huán)衛(wèi)、電信,、電力,、水力等部門(mén),凡來(lái)客都當(dāng)熱情接待,,微笑服務(wù),。不應(yīng)將煩惱不平的意念掛在臉上,要多多改進(jìn),。
2.對(duì)公司各部門(mén)
與營(yíng)銷(xiāo)中心的溝通要及時(shí),,文字溝通時(shí)要顯得謙和,任務(wù)緊張與困難時(shí)要請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)再與以最佳回復(fù),,口頭溝通時(shí)要語(yǔ)氣柔和,,計(jì)劃安排要常常顯出請(qǐng)教的態(tài)度。
與財(cái)務(wù),、人事,、品控、研發(fā),、設(shè)備,、供應(yīng)等部門(mén)溝通當(dāng)更加注意語(yǔ)氣態(tài)度,遇事要笑臉答應(yīng),,不應(yīng)性急發(fā)怒,。
1.廠辦內(nèi)務(wù)內(nèi)務(wù)工作細(xì)微卻關(guān)系重大,,當(dāng)常靜下心來(lái)多思多想多看,要安排與計(jì)劃的事務(wù)盡早安排,,盡早處理,。與同事要和睦,盡力改變自己冒失開(kāi)口的性格,,當(dāng)做一個(gè)"口舌"安靜的人,。
2.車(chē)間班長(zhǎng)與員工與班長(zhǎng)溝通時(shí)要笑臉、溫和,、尊重,,語(yǔ)調(diào)盡力壓低,不要顯出"強(qiáng)制"的口氣,,要似商量的口吻;對(duì)員工的各種語(yǔ)言都不要聲高八度,,始終保持平靜的微笑才好,能溝通的事件盡力平和溝通,,不能回復(fù)或刁難的事也當(dāng)盡力控制表情與心境,,不與員工們發(fā)生正面沖突。在這些溝通事項(xiàng)中,,對(duì)率直易怒的我缺陷是突出的,,我甚愿能"安靜"處事,"平和"溝通,。
希望能繼續(xù)在這個(gè)崗位不斷磨礪,,真正成為一個(gè)安靜、細(xì)致,、周密、沉穩(wěn)的人,。范文2:
時(shí)間一晃而過(guò),,彈指之間,20xx年已接近尾聲,,過(guò)去的半年在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下,,通過(guò)自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,,但也存在了諸多不足,。回顧過(guò)去的一年,,現(xiàn)將工作總結(jié)如下:
近半年的工作中,,我通過(guò)實(shí)踐學(xué)到了許多房地產(chǎn)的相關(guān)知識(shí),不斷的學(xué)習(xí)逐步提高了自己的能力,。但是作為新人,,我深深知道,,自己經(jīng)驗(yàn)還是非常欠缺的,需要不斷的學(xué)習(xí)和磨練,。因此,,在新的一年里,我希望通過(guò)磨練不斷學(xué)習(xí)和實(shí)踐,,做好個(gè)人工作計(jì)劃,,不斷增加自己的經(jīng)驗(yàn)和見(jiàn)識(shí),爭(zhēng)取使自己的辦事能力提到一個(gè)更高的高度,,為公司多做貢獻(xiàn),。
首先,在20xx年的半年工作中,,自己在網(wǎng)絡(luò)管理,、維護(hù)工作中的各項(xiàng)技能都有了很大的提高。工作中遇到實(shí)際問(wèn)題的處理能力有了很大的提高,,同時(shí)在網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作中也對(duì)整個(gè)通信維護(hù)方面的知識(shí)有了更深刻全面的理解,,而這些通過(guò)實(shí)際工作所獲得的能力,給自己以后的工作積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn),,有利于以后的工作開(kāi)展,。
其次,在工作中難免會(huì)遇到各式各樣的問(wèn)題和困難!在遇到問(wèn)題時(shí),,首先找出問(wèn)題的本質(zhì),,然后找出最佳的方法去解決問(wèn)題;在遇到困難的時(shí)候,不是一味的去強(qiáng)調(diào)困難的難度系數(shù),,而是用積極的態(tài)度去面對(duì)困難,,想辦法去克服。在遇到每一個(gè)有問(wèn)題,、有困難的事情,,努力去處理它、克服它,。在這整個(gè)過(guò)程中,,對(duì)我自身而言,都是一個(gè)學(xué)習(xí)的過(guò)程!解決問(wèn)題和克服困難的同時(shí),,自己的綜合工作能力,,得到很大的提高。
由于一位擔(dān)任內(nèi)勤工作的同事的離職,,因此自11月份開(kāi)始內(nèi)勤這一職務(wù)由我擔(dān)任,。因?yàn)閮?nèi)勤是我第一次干,所以很多不懂的地方我經(jīng)過(guò)上網(wǎng)和請(qǐng)教一些有經(jīng)驗(yàn)的同事搜集總結(jié)了一下內(nèi)容,。
內(nèi)勤工作是一項(xiàng)綜合協(xié)調(diào),、綜合服務(wù)的工作,,具有協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系內(nèi)外的紐帶作用,,內(nèi)勤位輕責(zé)重,,既要完成事務(wù)管理、文書(shū)處理,、綜合情況,、填寫(xiě)報(bào)表、起草文件等日常程序化的工作,,又要完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作,,還要為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,積極發(fā)揮參謀助手作用,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各方面的工作,。一個(gè)合格的內(nèi)勤必須具有強(qiáng)烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感和求真務(wù)實(shí)的工作態(tài)度,,具有較高的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,,熟悉業(yè)務(wù)和內(nèi)勤工作,具有較寬的知識(shí)面和合理的知識(shí)結(jié)構(gòu)以及嚴(yán)謹(jǐn)干練的工作作風(fēng),、任勞任怨的獻(xiàn)身精神和淡泊名利的思想境界,。結(jié)合這段時(shí)間的內(nèi)勤工作經(jīng)歷,我想談幾點(diǎn)認(rèn)識(shí),。
要堅(jiān)持做到五勤,,切實(shí)履行崗位職責(zé)
一是眼勤。內(nèi)勤每天閱讀文件,,翻看檔案,,查閱材料??次募?、材料不能像過(guò)眼云煙,毫無(wú)印象,。要認(rèn)真看,對(duì)上級(jí)的文件要反復(fù)看,,領(lǐng)會(huì)精神,,吃透方針、政策,,記住術(shù)語(yǔ),,明確任務(wù);對(duì)下面的工作報(bào)告要細(xì)閱全文,掌握工作進(jìn)展,,熟悉情況,,看出問(wèn)題,,以利指導(dǎo);對(duì)有關(guān)部門(mén)的文件、材料著重學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)和做法,,取彼之長(zhǎng),,補(bǔ)已之短。對(duì)各類(lèi)業(yè)務(wù)報(bào)表要認(rèn)真閱讀填表說(shuō)明,,掌握填報(bào)方法和填報(bào)時(shí)間,、要求。
二是手勤,。在工作上積極主動(dòng),,做好各項(xiàng)工作記錄和資料的積累,對(duì)看到的'情況,、問(wèn)題,、數(shù)據(jù)、工作進(jìn)展,,都要根據(jù)需要分別摘錄,。
三是嘴勤。在處理日常事務(wù)工作中,,要多動(dòng)口向業(yè)務(wù)部門(mén)和其他同事請(qǐng)教,,對(duì)不清楚的情況、細(xì)節(jié),、一件事的著落,,要勤問(wèn)、勤打聽(tīng),、勤催辦,,超越職權(quán)范圍的要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,不能隨自己的意志去辦,,隨時(shí)向同事和群眾多動(dòng)口了解各方面的工作情況,,實(shí)事求是,及時(shí)全面地向領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)匯報(bào),。
四是腿勤,。要結(jié)合實(shí)際,經(jīng)常開(kāi)展調(diào)查工作,,熟悉掌握各項(xiàng)工作動(dòng)態(tài),,要與外勤和有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)多聯(lián)系,相互交流情況,,互相支持配合做好各項(xiàng)工作,。
五是腦勤。對(duì)各類(lèi)業(yè)務(wù)報(bào)表,要認(rèn)真分析,,所填報(bào)表與上年,、上月和其它表冊(cè)之間有沒(méi)有關(guān)聯(lián)性,同一表中欄與欄,、項(xiàng)與項(xiàng)之間有沒(méi)有聯(lián)系,。對(duì)收集的信息,要?jiǎng)幽X分析研究,,采取歸納,、比較、判斷,、推理和分析,,注意摸索、積累和總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),,善于學(xué)會(huì)觀察分析各種社會(huì)現(xiàn)象,,透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì),掌握分析,、研究專項(xiàng)整治動(dòng)態(tài),,注意發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,養(yǎng)成勤于思考,、善于思考的習(xí)慣,,做到"沉靜以深思"才能逐漸提高自己的工作水平。
總而言之,,內(nèi)勤這個(gè)崗位,,是一個(gè)熔爐,也是一個(gè)舞臺(tái),,既能鍛煉自己也能展示自己,,只要不斷加強(qiáng)自身的政治思想素質(zhì)、作風(fēng)素質(zhì),、業(yè)務(wù)素質(zhì)和心理素質(zhì)的修養(yǎng),,切實(shí)履行好內(nèi)勤工作崗位職責(zé),持之以恒地做到"五勤",,不斷開(kāi)拓創(chuàng)新,,就能做好內(nèi)勤工作。存在問(wèn)題:
目前最大的問(wèn)題是要不斷開(kāi)拓創(chuàng)新,,提高內(nèi)勤工作水平
創(chuàng)新,,反映到內(nèi)勤的思想和實(shí)際工作中,就是要緊緊圍繞抓基層,、打基礎(chǔ)、苦練基本功這一中心,不斷探索和總結(jié)加強(qiáng)基層基礎(chǔ)工作建設(shè)的新方法,、新措施,,實(shí)事求是,積極進(jìn)取,,勇于開(kāi)拓,,把握規(guī)律性,富于創(chuàng)造性,,不斷開(kāi)拓創(chuàng)新工作新舉措,,使基層的各項(xiàng)工作措施及策略隨著工作的變化而變化,內(nèi)勤工作就能發(fā)展和突破,。
明年工作打算:
1,、繼續(xù)加強(qiáng)政治、業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),,努力提高辦公室整體人員的素質(zhì);
2,、本著厲行節(jié)約、增收節(jié)支的原則,,加強(qiáng)物業(yè)管理工作,,努力做個(gè)好"管家";
3、進(jìn)一步提高辦事效率和服務(wù)質(zhì)量,。
為了技術(shù)管理工作的順利開(kāi)展,,也為了公司的可持續(xù)性發(fā)展,我在技術(shù)管理方面以及其它方面做以下建議,。
1,、技術(shù)資料管理
技術(shù)資料管理在研發(fā)工作中的地位非同小可,離開(kāi)他,,產(chǎn)品研發(fā)就無(wú)從談起,,資料是產(chǎn)品研發(fā)的依據(jù),更是產(chǎn)品改進(jìn)的依據(jù),。這對(duì)目前資料管理所以,,在20xx年里,一定要加大技術(shù)資料的管理,。
辦公室內(nèi)勤的年終總結(jié)和下一年計(jì)劃篇三
又一年過(guò)去了,,時(shí)間總是在悄無(wú)聲息中流逝。感謝領(lǐng)導(dǎo)給我提供這次磨練的機(jī)會(huì),,更感謝您對(duì)我的信任和栽培!新的一年即將開(kāi)始,,現(xiàn)在的我將過(guò)去半年的工作心得體會(huì)作一個(gè)匯報(bào)。
都知道辦公室后勤是公司業(yè)務(wù)的后勤保障,,關(guān)系到公司的重要環(huán)節(jié),,所以很感謝您和同事對(duì)我的信任,將我放在如此重要的崗位。在宋總和同事的關(guān)心支持下,,通過(guò)這幾個(gè)月的辦公室后勤工作,,使我 懂得了許多道理,同時(shí)也明白了文化與其它行業(yè)的差距,。
在這里我想說(shuō)作為一個(gè)辦公室內(nèi)勤人員,,并不像常規(guī)所想的那樣僅僅是打個(gè)電話,發(fā)個(gè)郵件,,打掃一下衛(wèi)生那樣簡(jiǎn)單,,這只是其中之一,也是最基本的工作,。在您的教育下,,我及時(shí)調(diào)整好心態(tài)和觀念,不斷改變過(guò)去的錯(cuò)誤意識(shí),。在以后工作中凡是有關(guān)辦公室后勤的一切事物,,我都積極去做,以最高最快的效率完成,。一切以公司同發(fā)展為主,。后勤工作與其它崗位是密不可分的,因?yàn)槲覀兪且粋€(gè)整體,,奔得 是同一個(gè)目標(biāo),!。
在以后的工作中我不僅要做好領(lǐng)導(dǎo)安排的工作,,更要最大限度的做好職責(zé)內(nèi)的全部工作,,做到當(dāng)日事當(dāng)日畢;還要更好的了解公司各個(gè)工作環(huán)節(jié),,明確辦公室后勤工作在各個(gè)環(huán)節(jié)中的作用,,給其它崗位同事提供更好的服務(wù)。
是你們的幫助和支持使我的工作才能順利進(jìn)展,??傊?0xx年我會(huì)以一顆感恩的心,,不斷學(xué)習(xí),,努力工作,和大家一起齊心協(xié)力,,從新的起點(diǎn)開(kāi)始,,邁向更美好的明天。
辦公室內(nèi)勤的年終總結(jié)和下一年計(jì)劃篇四
一,、加強(qiáng)學(xué)習(xí),,努力提高自身素質(zhì),。
堅(jiān)持把加強(qiáng)學(xué)習(xí)作為提高自身素質(zhì)的關(guān)鍵措施。在工作中,,緊緊把握“理論聯(lián)系實(shí)際”這一主線,,努力把知識(shí)用到工作實(shí)踐當(dāng)中,豐富閱歷,,擴(kuò)展視野,使自己盡快地適應(yīng)工作并成為優(yōu)秀的工作者,。積極參加公司的集體活動(dòng),,認(rèn)真學(xué)習(xí)規(guī)定的學(xué)習(xí)內(nèi)容和篇目,堅(jiān)持每周寫(xiě)
工作總結(jié)
,,認(rèn)真記錄每天的工作內(nèi)容,,使自己的素質(zhì)有了很大的提高,為自己開(kāi)展各項(xiàng)工作提供了強(qiáng)大的動(dòng)力支持,。同時(shí),。正視自己的不足并積極補(bǔ)正,重點(diǎn)加強(qiáng)了電腦操作,、傳真機(jī)和復(fù)印機(jī)的使用,,來(lái)訪人員的接待等方面的訓(xùn)練,為更好完成本職工作打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),。二,、恪盡職守,認(rèn)真做好本職工作,。
三個(gè)月來(lái),,認(rèn)真履行
崗位職責(zé)
,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),。一是堅(jiān)持完成領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生清潔和物品管理工作,。一如既往,堅(jiān)持不懈,,除極特殊原因外(時(shí)間變更,、氣候原因),基本完成了工作任務(wù),,盡量做到讓領(lǐng)導(dǎo)滿意,。二是協(xié)助主任做好辦公室的日常事務(wù)、工作,。完成領(lǐng)導(dǎo)每天布置的工作并努力做好,,如文件的打印和復(fù)印,有關(guān)人員的來(lái)訪,,集體活動(dòng)的安排和布置等,。三是檔案的管理,。完成了檔案的整理工作并歸檔。工作的同時(shí),,也發(fā)現(xiàn)了自己的不足,,如打字速度慢、做事過(guò)于拘謹(jǐn)?shù)?,我已?jīng)努力克服并已初見(jiàn)效果,,希望領(lǐng)導(dǎo)和同志們審查。三,、嚴(yán)于律己,,不斷加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)。
嚴(yán)格遵守辦公室的各項(xiàng)制度,。謹(jǐn)記領(lǐng)導(dǎo)的指示和批評(píng)并付諸于實(shí)際,,不遲到,不早退,,不曠工,。做事要謹(jǐn)慎認(rèn)真,向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的材料要仔細(xì)檢查,,日常工作要記錄并及時(shí)上報(bào);待人處事要有禮貌,,對(duì)待同事要坦誠(chéng)寬容;嚴(yán)肅辦公室紀(jì)律,工作不懈怠,,不玩游戲,、不閑聊、不做與工作內(nèi)容無(wú)關(guān)的事情;思想積極向上,,努力維護(hù)公司形象,,以嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)要求自己,努力使自己從學(xué)生向工作者轉(zhuǎn)變,。同時(shí),,要積極學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)為人處事的方法,以領(lǐng)導(dǎo)為榜樣,,做一個(gè)既能為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)解憂的同事,,又能為環(huán)球創(chuàng)造價(jià)值的辦公室文員。
總之,,三個(gè)月來(lái),,我做了一定的工作,也取得了一些成績(jī),,但距領(lǐng)導(dǎo)和同志們的要求還有不少差距,,工作經(jīng)驗(yàn)尚淺。在今后的工作中,,我將發(fā)揚(yáng)成績(jī),,克服不足,,本著對(duì)工作對(duì)事業(yè)高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,腳踏實(shí)地,,盡職盡責(zé)地做好各項(xiàng)工作,,不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)和同志們對(duì)我的期望。
一,、進(jìn)一步起強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識(shí),。在提高能力上下功夫,把學(xué)習(xí)作為武裝和提高自己的首要任務(wù),,樹(shù)立與時(shí)俱進(jìn)的學(xué)習(xí)理念,,養(yǎng)成勤于學(xué)習(xí),勤于思考的良好習(xí)慣,。在工作中善于總結(jié),不斷進(jìn)步,。根據(jù)形勢(shì)的發(fā)展和工作的需要,,完善自己,展現(xiàn)自己,。遇到困難不低頭,,不逞一時(shí)之勇,用行動(dòng)證明自己的信心和能力,,要知道:天下事有難易乎?為之,,則難者亦易矣;不為,則易者亦難矣,。
二,、進(jìn)一步強(qiáng)化職責(zé)意識(shí)。在爭(zhēng)創(chuàng)一流業(yè)績(jī)上下功夫,,樹(shù)立正確的人生觀和價(jià)值觀,,增強(qiáng)事業(yè)心和責(zé)任感,認(rèn)真做好職責(zé)范圍內(nèi)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù),,不好高騖遠(yuǎn),,也不庸人自擾,因?yàn)椋阂晃莶粧?,何以掃天?凡事從點(diǎn)滴做起,,只要謹(jǐn)記責(zé)任,終有一天會(huì):會(huì)當(dāng)凌絕頂,,一覽眾山小,。
三、進(jìn)一步端正工作態(tài)度,。保持樂(lè)觀的態(tài)度,,不以物喜,,不以己悲,不因一時(shí)得意而忘乎所以,,也不因一時(shí)失意而妄自菲薄,,保持一顆平常的心,微笑面對(duì)每一天;胸裝謹(jǐn)慎的意識(shí),,外飾積極的作風(fēng),,工作生活樂(lè)觀謹(jǐn)慎,行為舉止大方有禮,,待人待事熱情誠(chéng)懇,。謹(jǐn)記:態(tài)度決定一切。
言必行,,在今后的工作中,,我一定加倍努力,爭(zhēng)取創(chuàng)造佳績(jī),。三個(gè)月的工作生活,,我已經(jīng)基本適應(yīng)了這里的一切,并且深深地愛(ài)上這份工作,,希望領(lǐng)導(dǎo)布置新的任務(wù),,我一定不負(fù)眾望,重塑輝煌,,如有差錯(cuò),,望領(lǐng)導(dǎo)和同志們批評(píng)指正。
我仍然想說(shuō)那句話:一是感謝領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的賞識(shí),,二是感謝領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的栽培,,希望領(lǐng)導(dǎo)和同志們給予更多的機(jī)會(huì),當(dāng)然,,我不會(huì)錯(cuò)過(guò)任何一個(gè),,更要爭(zhēng)取每一個(gè)。謝謝,。
辦公室是一個(gè)單位或企業(yè)的樞紐,,起著承上啟下、綜合協(xié)調(diào),、參謀助手,、督促檢查和服務(wù)保障大家工作安全的作用。內(nèi)勤則是辦公室的內(nèi)部勤務(wù)人員,,負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部事務(wù)管理,、文書(shū)處理、報(bào)表填寫(xiě),、文件起草等日常工作,,是辦公室工作的直接組織者和承擔(dān)者,。結(jié)合以前的工作經(jīng)歷,談一些我對(duì)辦公室內(nèi)勤工作的粗淺認(rèn)識(shí),。
一,、干好辦公室內(nèi)勤工作要處理好“四種矛盾”。
一是處理好大局和小局的矛盾,。辦公室作為一個(gè)綜合部門(mén),,其性質(zhì)主要體現(xiàn)在服務(wù)性上,內(nèi)勤人員主要是為領(lǐng)導(dǎo)和基層服務(wù),。首先是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),。因此,“一切服從大局,,一切服務(wù)大局”就是內(nèi)勤工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),,當(dāng)小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時(shí)候,自覺(jué)地做到小局服從大局,、局部服從整體,。同時(shí)盡力做好小局工作,因?yàn)樾【止ぷ魇亲龊么缶值幕A(chǔ)和前提,。
二是處理好主動(dòng)和被動(dòng)的矛盾。辦公室工作的服務(wù)性職能決定了工作的被動(dòng)性,,但要做好辦公室工作,,又必須發(fā)揮內(nèi)勤人員的主動(dòng)性,善于在被動(dòng)中求主動(dòng),,變被動(dòng)為主動(dòng),。對(duì)一些常規(guī)性、規(guī)律性,、階段性等確定性工作,,不要消極等待,要主動(dòng)著手,,提前準(zhǔn)備,。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)、應(yīng)急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,,要靈活機(jī)動(dòng),,做到忙而不亂。同時(shí)要積極適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,,想領(lǐng)導(dǎo)所想,,謀領(lǐng)導(dǎo)所謀,把問(wèn)題想在前,,把工作做在前,,主動(dòng)做好超前服務(wù),。
三是處理好政務(wù)和事務(wù)的矛盾。政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個(gè)輪子,,政務(wù)工作主要有決策參謀,、調(diào)查研究、政務(wù)信息,、政務(wù)文電處理,、政務(wù)督促檢查、機(jī)要檔案保密等工作;事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項(xiàng)工作,,主要是行政后勤工作,,諸如接待應(yīng)酬、吃住行,、安全衛(wèi)生等,。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,不能把政務(wù)看成是大事,,把事務(wù)看成是小事或可有可無(wú)的事,。更不能把政務(wù)看成是高層次的,把事務(wù)看成是低層次的,。辦公室內(nèi)勤工作事無(wú)巨細(xì),,不能有半點(diǎn)疏忽和懈怠。四是處理好“過(guò)”與“不及”的矛盾,。為領(lǐng)導(dǎo)出主意,,當(dāng)參謀,一定要把握“度”,,掌握分寸,。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,,也不能越位,。要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,,要為領(lǐng)導(dǎo)決策提供盡可能多的背景資料,,但不能越俎代庖,要積極諫言獻(xiàn)策,,但不能瞎摻和,。
二、干好辦公室內(nèi)勤工作要扮演好“三種角色”,。
首先,,要當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的“計(jì)囊團(tuán)”。內(nèi)勤人員是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,是領(lǐng)導(dǎo)的“計(jì)囊團(tuán)”,。要不斷學(xué)習(xí)理論,,分析形勢(shì),研究問(wèn)題,,善于站在全局的角度和領(lǐng)導(dǎo)的高度認(rèn)識(shí)問(wèn)題,、分析問(wèn)題,提出新觀點(diǎn),、新思想,、新認(rèn)識(shí);要深入基層、深入社會(huì),、深入市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查研究,,找準(zhǔn)企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中的優(yōu)、劣勢(shì),,形成有分析,、有建議、有對(duì)策的
調(diào)查報(bào)告
,,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策服務(wù);要圍繞領(lǐng)導(dǎo)工作和所要解決的問(wèn)題,,提出的各種工作建議,針對(duì)實(shí)踐報(bào)告中急待解決的問(wèn)題所提出參謀意見(jiàn);要為落實(shí)某項(xiàng)工作或貫徹的意見(jiàn)提出具體的實(shí)施辦法,,根據(jù)客觀要求和企業(yè)運(yùn)行的狀況提出切實(shí)可行的工作思路等等,。其次,要當(dāng)好干群的“勤務(wù)員”,。內(nèi)勤人員要做到眼勤,、手勤、嘴勤,、腦勤、腿勤,。要盡心為領(lǐng)導(dǎo)搞好服務(wù),。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情要想方設(shè)法去完成,積極主動(dòng)去干好,,做到積極而不越權(quán),,服從但不消極,讓領(lǐng)導(dǎo)滿意,。要熱心為群眾辦好事情,。熱情接待每一位前來(lái)辦事的同志,主動(dòng)幫助辦理各種相關(guān)手續(xù),,讓辦事人員滿意;主動(dòng)關(guān)心員工的工作和生活,,員工的合理訴求及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),及時(shí)給予答復(fù)和辦理,讓員工滿意,。力求做到不讓工作在自己這里延誤,,不讓事項(xiàng)在自己手里積壓,不讓差錯(cuò)在自己身上發(fā)生,,不讓來(lái)辦事的同志在自己這里受冷落,,不讓辦公室的形象在自己這里受損害。
三是,,要當(dāng)好機(jī)關(guān)的“內(nèi)當(dāng)家”,。要認(rèn)真抓好公司的日常事務(wù)管理,安排好每一次會(huì)議,,籌劃好每一次宴會(huì),,調(diào)配好每一次用車(chē);要認(rèn)真抓好公司考勤管理,對(duì)各部門(mén)員工的出勤情況做好監(jiān)督管理,,按時(shí)統(tǒng)計(jì)公示;要積極搞好各部門(mén)之間,、上下級(jí)之間工作的協(xié)調(diào),保障公司各部門(mén)工作的統(tǒng)一性和集中性;要切實(shí)發(fā)揮督查職能,,在動(dòng)真碰硬上下功夫,,嚴(yán)厲查處每一個(gè)部門(mén)和個(gè)人不落實(shí)的行為,使辦公室的參謀服務(wù)更加有效,,領(lǐng)導(dǎo)的決策真正得到落實(shí),。
三、干好辦公室內(nèi)勤工作要做到“五‘得’兼?zhèn)洹薄?/p>
一是“想得到”,。多謀才能善斷,。辦公室內(nèi)勤人員要立足發(fā)展變化的新情況,多動(dòng)腦筋,、想辦法,、出主意,發(fā)揮參謀助手作用,,不斷提高參與決策能力;要有較強(qiáng)的政治意識(shí),、責(zé)任意識(shí),增強(qiáng)工作的主動(dòng)性,、預(yù)見(jiàn)性,、創(chuàng)造性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作能力為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,、查漏補(bǔ)缺;要善于站在全局的高度,,把注意力集中在那些牽動(dòng)全局、涉及長(zhǎng)遠(yuǎn)的大事上,,放在情況復(fù)雜,、矛盾突出的熱點(diǎn),、難點(diǎn)問(wèn)題上,既要了解面上的總體工作,,又要了解近期的重點(diǎn)工作,,既要了解上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作意見(jiàn)和要求,還要了解本單位的實(shí)際情況和干部職工的意見(jiàn)和建議,。
二是“管得寬”,。辦公室內(nèi)勤工作綜合全局,協(xié)調(diào)各方,,承內(nèi)聯(lián)外,,有自身的工作職責(zé)和工作規(guī)則,既要全面了解領(lǐng)導(dǎo)們各方面工作情況,,為領(lǐng)導(dǎo)們工作的順利開(kāi)展創(chuàng)造條件,,又要協(xié)調(diào)各方,處理好上下左右的關(guān)系,,確保政令暢通,。對(duì)于職責(zé)內(nèi)的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,,件件有交代,,項(xiàng)項(xiàng)有落實(shí)。對(duì)職責(zé)以外但沒(méi)有部門(mén)抓的或職責(zé)不明的工作,,也要義不容辭承擔(dān)起來(lái),,做到工作不留空檔,保證各項(xiàng)工作全面推進(jìn),。
三是“做得細(xì)”,。內(nèi)勤工作無(wú)小事。這就要求內(nèi)勤人員在工作中一要細(xì)心,、細(xì)致,,二要從細(xì)小的事抓起。對(duì)任何一件經(jīng)辦的工作,,都要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,,一絲不茍,來(lái)不得半點(diǎn)敷衍和虛假,。要時(shí)時(shí)刻刻,、事事處處,,認(rèn)真再認(rèn)真,,細(xì)致再細(xì)致,做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在我手中延誤,,不讓需要辦理的文電在我手中積壓,,不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志在我這里受到冷落,不讓辦公室的形象在我這里受到影響。
四是“碰得硬”,。內(nèi)勤工作涉及到的事務(wù)方方面面,,有的還關(guān)系到職工的切身利益。在原則問(wèn)題上敢不敢碰硬是檢驗(yàn)作風(fēng)是否過(guò)硬的重要標(biāo)志,。因此,,工作必須講原則,嚴(yán)肅辦事紀(jì)律,。要按政策辦事,,決不允許在政策問(wèn)展工作;要按組織原則辦事,堅(jiān)持民主集中制原則,,堅(jiān)持一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé),。
五是“抓得實(shí)”。要據(jù)實(shí)情,、講實(shí)話,、干實(shí)事,、創(chuàng)實(shí)效,,扎扎實(shí)實(shí),,不慕虛榮,,不圖虛名,。內(nèi)勤人員一定要實(shí)事求是干工作,,實(shí)事求是反映情況,,具備求真務(wù)實(shí)的精神,,包括聽(tīng)取基層意見(jiàn),,向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,,都要全面、真實(shí),。工作中,,要一步一個(gè)腳印,不作表面文章,。
辦公室內(nèi)勤的年終總結(jié)和下一年計(jì)劃篇五
在一年的工作中,,我從事工程部?jī)?nèi)勤工作,內(nèi)勤工作是一項(xiàng)協(xié)調(diào)服務(wù)的綜合性工作,,具有協(xié)調(diào)聯(lián)系上下內(nèi)外的作用,。在工作中我認(rèn)識(shí)到內(nèi)勤工作位輕責(zé)重,既要完成日常的起草文件,、文書(shū)處理,、檔案管理、事務(wù)管理,、綜合情況等程序化的工作,,又要認(rèn)真完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他相關(guān)工作任務(wù),。一名合格的內(nèi)勤工作人員需要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任心和務(wù)實(shí)求真的工作態(tài)度,,同時(shí)還要具有良好的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,。只有具有寬廣的知識(shí)面、科學(xué)知識(shí)結(jié)構(gòu)以及嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),、任勞任怨,、無(wú)私奉獻(xiàn)和淡泊名利的思想境界,才能熟悉業(yè)務(wù)和內(nèi)勤工作,。
現(xiàn)將我在工程部辦公室的工作情況總結(jié)如下:
1,、負(fù)責(zé)項(xiàng)目技術(shù)資料管理、保密工作,。
2,、聽(tīng)從工程部經(jīng)理正確領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)目資料進(jìn)行收集,、整理,、歸檔。
3,、在施工過(guò)程中,,對(duì)各項(xiàng)目工程資料的形成、積累,、組卷,、歸檔進(jìn)行了督促、檢查,,使施工資料不斷達(dá)到完善,、準(zhǔn)確、使工程資料更加科學(xué)化,、規(guī)范化,。
4、對(duì)工程款的發(fā)放進(jìn)行監(jiān)督和記錄,,對(duì)竣工的結(jié)算工作積極配合,。
5、負(fù)責(zé)給各項(xiàng)目做好工程開(kāi)工圖紙,、資料的籌備工作,。
6、負(fù)責(zé)與工程部,、項(xiàng)目部,、施工、監(jiān)理等單位的信息傳遞工作,。
7,、參加工程部周例會(huì)、月例會(huì)并認(rèn)真做好會(huì)議記錄,。
在這一年來(lái),,本人愛(ài)崗敬業(yè)、創(chuàng)造性地開(kāi)展工作,,雖然取得了成績(jī),,但也存在一些問(wèn)題和不足。主要是表現(xiàn)在:第一,,銀行按揭貸款這方面有些不協(xié)調(diào),,也許是剛剛接觸這方面的業(yè)務(wù);第二,,加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí),,拓展知識(shí)面,努力學(xué)習(xí)工程機(jī)械專業(yè)知識(shí),,對(duì)于同行業(yè)的發(fā)展以及統(tǒng)籌規(guī)劃做到心中有數(shù),;第三,要做到實(shí)事求是,,上情下達(dá),、下情上達(dá),做好領(lǐng)導(dǎo)的好助手,!
回顧20xx年,,我既看到了所獲得的成績(jī)也發(fā)現(xiàn)了自己的不足,在今后要繼續(xù)努力,,才能使明年做得更出色,!
一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,,適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)
辦公室作為公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門(mén),,是單位內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào),、處理的綜合部門(mén),,這就決定了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少,,工作細(xì),、瑣事多,我和同事共同協(xié)作,、共同努力,,在遇到不懂得地方及時(shí)向同事們請(qǐng)教學(xué)習(xí),并優(yōu)質(zhì)高效的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),。在這一年里,,遇到各類(lèi)情況及接待工作,,我都能夠積極配合做好內(nèi)勤及后勤保障工作,與同事心往一處想,,勁往一處使,,不計(jì)較干多干少,只希望把領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情辦妥,、辦好,。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),,注重自身素質(zhì)修養(yǎng)和提高
記得去年剛來(lái)公司的時(shí)候張總就說(shuō)過(guò)“不怕你不會(huì),,就怕你不用心“公司為我們提供了這個(gè)學(xué)習(xí)的平臺(tái),給了我們提升的機(jī)會(huì),。因此,,我通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、書(shū)籍及各類(lèi)文件資料的學(xué)習(xí),,不斷提高了自己的政治理論水平,。工作中,能從公司大局出發(fā),,從公司整體利益出發(fā),,凡事都為公司著想,同事之間互幫互助,,并保持融洽的工作氣氛,,形成了和諧、默契的工作氛圍,。另外,,我還注重從工作及現(xiàn)實(shí)生活中汲取營(yíng)養(yǎng),認(rèn)真學(xué)習(xí)文秘寫(xiě)作,、客戶接待,、檔案管理等相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)。同時(shí),,虛心向領(lǐng)導(dǎo),、同事請(qǐng)教學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短,,來(lái)增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和大局意識(shí),。對(duì)辦公室工作,能夠提前思考,,對(duì)相關(guān)工作都能做到計(jì)劃性強(qiáng),、可操作性強(qiáng)、落實(shí)快捷等。
三,、堅(jiān)持做事先做人,,努力做好日常工作,熱心為同事及客戶服務(wù)
為了做好日常工作,,熱心為同事及客戶服務(wù),,我做了下面的努力
1、出勤方面,,每天都能提前十到二十分鐘到達(dá)辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準(zhǔn)備,,并能及時(shí)打掃辦公室整個(gè)衛(wèi)生,,為同事及領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。
2,、收發(fā)電子郵件,、傳真方面,能夠做到文件的篩選,、登記的詳細(xì),、重要的及時(shí)以及處理的情況掌握。
3,、紙張文檔,、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中,,我特別注意對(duì)紙張資料的整理和保存,,將有用的及時(shí)保存、歸檔,,對(duì)于沒(méi)用的及時(shí)銷(xiāo)毀,。因?yàn)楹芏辔淖中怨ぷ鞫际请娔X作業(yè),所以我在電腦中建立了個(gè)人工作資料檔案庫(kù),。并于每周星期五把工作過(guò)的資料集中整理,,分類(lèi)保存,做好備份,,以便今后查找,。
4、關(guān)系處理方面,,在工作上能做到主動(dòng)補(bǔ)位,。并能與同事之間加強(qiáng)溝通,密切配合,,互相支持,,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,,屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成,,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時(shí)完成,,做到了主動(dòng)、熱情,。
四,、嚴(yán)格要求自己,時(shí)刻警醒在工作中
我努力從每一件事情上進(jìn)行總結(jié),,不斷摸索,,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,,因?yàn)樽约哼€是新同志,,在為人處事、工作經(jīng)驗(yàn)等方面經(jīng)驗(yàn)還不足,,在平時(shí)工作和生活中,,我都能夠做到虛心向同事學(xué)習(xí)、請(qǐng)教,,學(xué)習(xí)他們的長(zhǎng)處,,反思自己不足,不斷提高自己,。我時(shí)刻提醒自己,,要誠(chéng)懇待人,態(tài)度端正,,積極想辦法,,無(wú)論大事小事,我都要盡能力去做,。在平時(shí)時(shí)刻要求自己,,必須遵守公司
規(guī)章制度
從打掃衛(wèi)生等小事做起,嚴(yán)格要求自己,。以不求有功,、但求無(wú)過(guò)信念,來(lái)對(duì)待所有事情,。五,、存在的不足
1、在本職工作中還不夠認(rèn)真負(fù)責(zé),,崗位意識(shí)還有待進(jìn)一步提高,。不能?chē)?yán)格要求自己,工作上存在自我放松的情況,。由于辦公室的工作繁雜,,處理事情必須快、精、準(zhǔn),。在這方面,,我還有很多不足,有時(shí)候工作不在狀態(tài),,遺漏一些重要事情,,對(duì)自我管理方面做的不到位。
2,、對(duì)工作程序掌握不充分,,對(duì)自身工作熟悉不全面,對(duì)整體工作缺少前瞻性和責(zé)任心,,致使自己在工作中偶爾會(huì)遇到手忙腳亂的情況,,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯(cuò)誤。
3,、缺少細(xì)心,,辦事不夠謹(jǐn)慎,。文秘工作是相對(duì)簡(jiǎn)單但又繁多的工作,,這就要求我必須細(xì)心有良好的專業(yè)素質(zhì),,思路縝密,。在這方面,,我還不夠細(xì)心,,時(shí)有粗心大意,、做事草率,、做事不夠謹(jǐn)慎考慮不周全的情況,。
六,、今后努力的方向
1、今后在工作中還需多向領(lǐng)導(dǎo),、同事虛心請(qǐng)教學(xué)習(xí),,要多與大家進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,,從大趨勢(shì),、大格局中去思考、去謀劃,、取長(zhǎng)補(bǔ)短,,提高自身的工作水平,。
2,、必須提高工作質(zhì)量,,要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心,、高度的責(zé)任感,。在每一件事情做完以后,要進(jìn)行思考,、總結(jié),,真正使本職工作有計(jì)劃,、有落實(shí)。尤其是要找出工作中的不足,,善于自我反省,。
一年的時(shí)間很快過(guò)去了,在一年里,,我在*領(lǐng)導(dǎo),、領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下圓滿的完成了各項(xiàng)工作,在思想覺(jué)悟方面有了更進(jìn)一步的提高,,本年度的
工作總結(jié)
主要有以下幾項(xiàng):1,、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德,。
能夠認(rèn)真貫徹黨的基本路線方針政策,,通過(guò)報(bào)紙,、雜志、書(shū)籍積極學(xué)習(xí)政治理論,;遵紀(jì)守法,,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識(shí);愛(ài)崗敬業(yè),,具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,,積極主動(dòng)認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),工作態(tài)度端正,,認(rèn)真負(fù)責(zé),。
2、專業(yè)知識(shí),、工作能力和具體工作,。
我擔(dān)任,負(fù)責(zé)相關(guān)工作,。為了搞好工作,,我不怕麻煩,向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教,、向同事學(xué)習(xí),、自己摸索實(shí)踐,在很短的時(shí)間內(nèi)便熟悉了學(xué)院的工作,,明確了工作的程序,、方向,提高了工作能力,,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,,能夠順利的開(kāi)展工作并熟練圓滿地完成本職工作。在這一年,,我本著“把工作做的更好”這樣一個(gè)目標(biāo),,開(kāi)拓創(chuàng)新意識(shí),,積極圓滿的完成了以下本職工作:
3,、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。
熱愛(ài)自己的本職工作,,能夠正確認(rèn)真的對(duì)待每一項(xiàng)工作,,工作投入,熱心為大家服務(wù),,認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,,保證按時(shí)出勤,出勤率高,,有效利用工作時(shí)間,,堅(jiān)守崗位,,需要加班完成工作按時(shí)加班加點(diǎn),保證工作能按時(shí)完成,。
4,、工作質(zhì)量成績(jī)、效益和貢獻(xiàn),。
在開(kāi)展工作之前做好
個(gè)人工作計(jì)劃
,,有主次的先后及時(shí)的完成各項(xiàng)工作,達(dá)到預(yù)期的效果,,保質(zhì)保量的完成工作,,工作效率高,同時(shí)在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,,也鍛煉了自己,,經(jīng)過(guò)不懈的努力,使工作水平有了長(zhǎng)足的進(jìn)步,,開(kāi)創(chuàng)了工作的新局面,,為做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)??偨Y(jié)一年的工作,,盡管有了一定的進(jìn)步和成績(jī),但在一些方面還存在著不足,。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,,個(gè)別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn),。在新的一年里,,我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)政策規(guī)章制度,努力使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,,為發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn),。
辦公室內(nèi)勤的年終總結(jié)和下一年計(jì)劃篇六
20xx年來(lái),在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷指導(dǎo)下,,在同事的幫助下,,我恪盡職守,全身心地投入到工作中,,盡全力履行好辦公室工作職責(zé),,現(xiàn)將我*年來(lái)的工作情況總結(jié)如下:
一、強(qiáng)化“三個(gè)服務(wù)”,,當(dāng)好“參謀員”和“協(xié)調(diào)員”和“服務(wù)員”,。
一直以來(lái),我竭盡全力強(qiáng)化“三個(gè)服務(wù)”,,踏踏實(shí)實(shí)為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),、為機(jī)關(guān)服務(wù),、為基層服務(wù),努力扮演好“參謀員”和“協(xié)調(diào)員”角色,。
一是為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好“參謀員”,。首先,及時(shí),、準(zhǔn)確提供各項(xiàng)工作信息,。一直以來(lái),我能積極主動(dòng)從全局的角度思考問(wèn)題,,把握好中心工作,,及時(shí)查閱上級(jí)下發(fā)的各類(lèi)文件、簡(jiǎn)報(bào),,經(jīng)常性與懷化市局,、政法委、其他縣市司法局等單位聯(lián)系,,掌握工作動(dòng)態(tài),,獲取工作信息,依據(jù)輕重緩急及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息,,以便作出正確判斷和決策。其次,,嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)指示,,努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),爭(zhēng)取做到不出錯(cuò),、不誤事,。再次,做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,,要勤于動(dòng)腦,、多結(jié)合實(shí)際,多想領(lǐng)導(dǎo)之所想,,多替領(lǐng)導(dǎo)分憂,,爭(zhēng)取事事想在領(lǐng)導(dǎo)前、做在領(lǐng)到前,。例如能及時(shí)更好地宣傳我市“****”所取得成果,,總結(jié)****工作得失,為****活動(dòng)順利開(kāi)展提供寶經(jīng)驗(yàn),,我通過(guò)主動(dòng)深入基層,走訪農(nóng)戶,,調(diào)查研究,,成功撰寫(xiě)了《********》一文,,后發(fā)表于《**政報(bào)》。
二是為機(jī)關(guān)當(dāng)好“協(xié)調(diào)員”,。一方面抓溝通協(xié)調(diào),,充分發(fā)揮辦公室縱向、橫向和內(nèi)部,、外部的協(xié)調(diào)作用,,注重團(tuán)結(jié),顧全大局,,多動(dòng)腦,、多動(dòng)嘴、多動(dòng)手,、多動(dòng)腿,,用熱心、誠(chéng)心,、耐心做好做活局內(nèi)外的各種關(guān)系,,為領(lǐng)導(dǎo)分憂,確保全局工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),。加強(qiáng)與各股室的溝通,,時(shí)刻保持信息暢通,提升工作效率,。另一方面抓后勤保障,,“工欲善其事,必先利其器”,,充分認(rèn)識(shí)準(zhǔn)備工作的重要性,。我來(lái)辦公室工作后,從以往的辦公用品,、小車(chē)管理,、機(jī)關(guān)衛(wèi)生等薄弱環(huán)節(jié)方面入手,著力加強(qiáng)了機(jī)關(guān)后勤保障,。
三是為基層當(dāng)好“服務(wù)員”,。第一、服務(wù)好基層辦事人員,。對(duì)辦事的同志,,熱情接待,盡力協(xié)助辦理完事情,。由于交通不便,,我會(huì)仔細(xì)詢問(wèn)并盡力解決辦事人員特別是偏遠(yuǎn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)站辦事人員的食宿難題。第二、服務(wù)好來(lái)電來(lái)訪群眾,。嚴(yán)格奉行“一張笑臉相迎,、一把椅子讓座、一杯熱茶暖心,、一腔熱情辦事”的接待原則,,認(rèn)真對(duì)待每一個(gè)群眾電話,熱情接待每一位來(lái)訪群眾,,及時(shí)登記群眾反映的問(wèn)題,,較小的問(wèn)題立即協(xié)調(diào)相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行處理,較大的問(wèn)題及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),,待領(lǐng)導(dǎo)批示后,,馬上落實(shí)到相關(guān)基層單位部門(mén),并監(jiān)督處理,,使每次群眾反映的問(wèn)題都能得到圓滿答復(fù),。
二、嚴(yán)格要求,,出色完成工作任務(wù)
我在堅(jiān)持以前各項(xiàng)工作制度基礎(chǔ)上著力做好了以下幾項(xiàng)工作,。一是在提升辦文質(zhì)量上下功夫。按照“及時(shí),、準(zhǔn)確,、規(guī)范、安全”的要求,,加強(qiáng)了公文處理的程序化和規(guī)范化,,進(jìn)一步保證了司法局的辦文質(zhì)量。二是在改進(jìn)會(huì)務(wù)工作上下功夫,。不管大會(huì)小會(huì),,我都全力以赴,不管是會(huì)場(chǎng)布置,、會(huì)議進(jìn)程,、后勤保障等方面都做到有條不紊。從辦公室文秘到辦公室主任,,從剛開(kāi)始的參與籌備到現(xiàn)在的承辦會(huì)議,,我相信,轉(zhuǎn)變的不僅僅角色,,更有工作能力,。三是在完善工作機(jī)制上下功夫。完善了意見(jiàn)表達(dá)制度,,認(rèn)真做好了意見(jiàn)采集冊(cè)的搜集,、整理,拓寬的干部職工的意見(jiàn)表達(dá)渠道,同時(shí)也為局里各項(xiàng)制度的制定和完善提供依據(jù),。完善了一系列辦公管理制度,,如值班管理制度,、上下班簽到制度,、電腦安全管理制度以及辦公室保密等制度。
三,、強(qiáng)化自身形象,,當(dāng)好“宣傳員”
作為從大學(xué)一畢業(yè)就進(jìn)入單位工作的新人,我有許多要學(xué)習(xí),、想學(xué)習(xí),、需學(xué)習(xí)的地方。為了更快更好地進(jìn)入角色,,勝任工作,,*年來(lái),我嚴(yán)格要求自己,,以身作則,,講奉獻(xiàn)、講正氣,,以真對(duì)人,,以誠(chéng)待人,高效做事,,樹(shù)一流形象,。一是樂(lè)于奉獻(xiàn),愛(ài)崗敬業(yè),。辦公室既是局內(nèi)部上傳下達(dá)的紐帶,,更是我局對(duì)外的形象窗口、宣傳渠道,。我深知辦公室無(wú)小事,,一個(gè)小細(xì)節(jié),往往直接決定一個(gè)大結(jié)果,,因此平時(shí)謹(jǐn)慎認(rèn)真做事,,不遲到早退、樂(lè)于奉獻(xiàn),、誠(chéng)實(shí)敬業(yè),,無(wú)論何時(shí)都能堅(jiān)守崗位,做到細(xì)心,、耐心,、甘心。二是勤于動(dòng)筆,提高水平,。辦公室工作要求有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力和邏輯思維能力,。為了提高自己的寫(xiě)作能力,我從研究前輩們的材料入手,,細(xì)心揣摩,,邊寫(xiě)邊改,并請(qǐng)教前輩和領(lǐng)導(dǎo)提出意見(jiàn)和建議,,然后自己反復(fù)推敲修改,,最后才能定稿。經(jīng)過(guò)不懈堅(jiān)持,,自己的寫(xiě)作能力有了很大的提高,。*年來(lái),在《**日?qǐng)?bào)》,、《******》等刊物,,在****等網(wǎng)站上刊發(fā)文章100余篇,在《**政報(bào)》刊發(fā)多篇調(diào)研文章,日常在報(bào)刊上發(fā)表散文十余篇,。同時(shí)堅(jiān)持每月編輯一期《****工作簡(jiǎn)報(bào)》,,并及時(shí)報(bào)送到市委市政府有關(guān)部門(mén),使上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)能更好地了解我局工作,,較好地宣傳了我市司法行政工作,。
百尺竿頭,更進(jìn)一步,。作為一名辦公室工作人員就要永不知滿足,,對(duì)知識(shí)不知滿足、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)同與肯定不知滿足,、對(duì)取得的榮譽(yù)不知滿足,。要以急而不躁、怒而不形,、喜而不亢,,隨和而不盲從、自信而不固執(zhí),、忍讓而不獻(xiàn)媚,、直率而不粗暴、多思而不多疑,、謹(jǐn)慎而不圓滑的心態(tài)和態(tài)度面對(duì)日常的一切繁瑣工作,。我相信無(wú)論前路多么崎嶇,工作多么繁重,,我都能一以貫之,,嚴(yán)格自身要求,。
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辦公室內(nèi)勤的年終總結(jié)和下一年計(jì)劃篇七
通過(guò)一年來(lái)的.不斷學(xué)習(xí),以及同事,、領(lǐng)導(dǎo)的幫助,,我們辦公室內(nèi)勤部門(mén)員工的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,,但應(yīng)該說(shuō)這一年付出了不少,,也收獲了很多,我自己感到成長(zhǎng)了,,也逐漸成熟了?,F(xiàn)在就20xx年的工作情況進(jìn)行總結(jié):
辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門(mén),,對(duì)公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào),、溝通,做到上情下達(dá),,這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn),。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事情需要臨時(shí)處理,,而且通常比較緊急,,讓我們不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了很多工作時(shí)間,,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來(lái),,原本計(jì)劃要完成的卻沒(méi)有做。但手頭的工作也不能耽誤,,今天欠了帳,,明天還會(huì)有其他工作要去處理,因此,,我們經(jīng)常利用休息時(shí)間來(lái)進(jìn)行“補(bǔ)課”,,把一些文字工作帶回家去寫(xiě)。辦公室人手少,,工作量大,,特別是公司會(huì)務(wù)工作較多,這就需要部門(mén)員工團(tuán)結(jié)協(xié)作,。在這一年里,,遇到各類(lèi)活動(dòng)和會(huì)議,我們內(nèi)勤都積極配合做好會(huì)務(wù)工作,,與部門(mén)同事心往一處想,,勁往一處使,不會(huì)計(jì)較干得多,,干得少,,只希望把活動(dòng)圓滿完成,。今年是公司的效益與服務(wù)年,而辦公室就是個(gè)服務(wù)性質(zhì)的部門(mén),,我們認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,,以保障工作的正常開(kāi)展。部門(mén)之間遇到其他同事來(lái)查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,,我都會(huì)及時(shí)辦妥,;下屬機(jī)構(gòu)遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢或者要求幫助,我都會(huì)第一時(shí)間解答和解決,。以一顆真誠(chéng)的心去為大家服務(wù),。
一年來(lái),我們部門(mén)主要完成了以下工作:
1,、文書(shū)工作嚴(yán)要求
1)公文輪閱歸檔及時(shí),。
文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度及iso標(biāo)準(zhǔn)化流程要求,,保證各類(lèi)文件擬辦,、傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將上級(jí)文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),,確保政令暢通,。待文件閱辦完畢后,負(fù)責(zé)文件的歸檔,、保管以及查閱,。
2)下發(fā)公文無(wú)差錯(cuò)。做好分公司的發(fā)文工作,,負(fù)責(zé)文件的套打,、修改、附件掃描,、紅文的分發(fā),、寄送,電子郵件的發(fā)送,,同時(shí)協(xié)助各部門(mén)發(fā)文的核稿,。公司發(fā)文量較大,有時(shí)一天有多個(gè)文件要下發(fā),,我們都是仔細(xì)去逐一核對(duì)原稿,,以確保發(fā)文質(zhì)量,一年來(lái)共下發(fā)紅文份,。同時(shí)負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,,以及各類(lèi)活動(dòng)會(huì)議通知的擬寫(xiě)。
3)編寫(xiě)辦公會(huì)議材料,,整理會(huì)議記錄,。每個(gè)月末對(duì)各部門(mén)月度計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行核對(duì),,催收各部門(mén)月度小結(jié)、計(jì)劃,,并擬寫(xiě)當(dāng)月工作回顧,,整理辦公會(huì)議材料匯編成冊(cè),供總經(jīng)理室參考,。辦公會(huì)議結(jié)束后,,及時(shí)整理會(huì)議記錄,待總經(jīng)理修改后,,送至各部門(mén)輪閱,。
2、督辦工作強(qiáng)力度
加大督辦工作力度,。抓好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項(xiàng),、基層單位對(duì)上級(jí)公司精神貫徹執(zhí)行進(jìn)度落實(shí)情況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作等,并定期向總經(jīng)理室反饋,。
3,、企業(yè)文化活動(dòng)積極參與。一年來(lái)積極參與了許多企業(yè)活動(dòng),,為公司企業(yè)文化建設(shè),凝聚力工程出了一份力,。
一年來(lái),,無(wú)論在思想認(rèn)識(shí)上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,,還處于事情來(lái)一樁處理一樁的簡(jiǎn)單應(yīng)付完成狀態(tài),,有些員工對(duì)自己的工作還不夠鉆,腦子動(dòng)得不多,,沒(méi)有想在前,,做在先;工作熱情和主動(dòng)性還不夠,,有些事情領(lǐng)導(dǎo)交代過(guò)后,,沒(méi)有積極主動(dòng)地去投入太多的精力,辦事有些惰性,,直到領(lǐng)導(dǎo)催了才開(kāi)始動(dòng)手,,造成了工作上的被動(dòng)。新的一年有新的氣象,,面對(duì)新的任務(wù)新的壓力,,我想我們辦公室內(nèi)勤部應(yīng)該以新的面貌、更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),,在崗位上發(fā)揮更大的作用,,取得更大的進(jìn)步,。
辦公室內(nèi)勤的年終總結(jié)和下一年計(jì)劃篇八
辦公室是一個(gè)單位或企業(yè)的樞紐,起著承上啟下,、綜合協(xié)調(diào),、參謀助手、督促檢查和服務(wù)保障大家工作安全的作用,。內(nèi)勤則是辦公室的內(nèi)部勤務(wù)人員,,負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部事務(wù)管理、文書(shū)處理,、報(bào)表填寫(xiě),、文件起草等日常工作,是辦公室工作的直接組織者和承擔(dān)者,。結(jié)合以前的工作經(jīng)歷,,談一些我對(duì)辦公室內(nèi)勤工作的粗淺認(rèn)識(shí)。
一是處理好大局和小局的矛盾,。辦公室作為一個(gè)綜合部門(mén),,其性質(zhì)主要體現(xiàn)在服務(wù)性上,內(nèi)勤人員主要是為領(lǐng)導(dǎo)和基層服務(wù),。首先是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),。因此,“一切服從大局,,一切服務(wù)大局”就是內(nèi)勤工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),,當(dāng)小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時(shí)候,自覺(jué)地做到小局服從大局,、局部服從整體,。同時(shí)盡力做好小局工作,因?yàn)樾【止ぷ魇亲龊么缶值幕A(chǔ)和前提,。
二是處理好主動(dòng)和被動(dòng)的矛盾,。辦公室工作的服務(wù)性職能決定了工作的被動(dòng)性,但要做好辦公室工作,,又必須發(fā)揮內(nèi)勤人員的主動(dòng)性,,善于在被動(dòng)中求主動(dòng),變被動(dòng)為主動(dòng),。對(duì)一些常規(guī)性,、規(guī)律性、階段性等確定性工作,,不要消極等待,,要主動(dòng)著手,提前準(zhǔn)備,。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù),、應(yīng)急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,,要靈活機(jī)動(dòng),做到忙而不亂,。同時(shí)要積極適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,,想領(lǐng)導(dǎo)所想,謀領(lǐng)導(dǎo)所謀,,把問(wèn)題想在前,,把工作做在前,主動(dòng)做好超前服務(wù),。
三是處理好政務(wù)和事務(wù)的矛盾,。政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個(gè)輪子,政務(wù)工作主要有決策參謀,、調(diào)查研究,、政務(wù)信息、政務(wù)文電處理,、政務(wù)督促檢查,、機(jī)要檔案保密等工作;事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項(xiàng)工作,主要是行政后勤工作,,諸如接待應(yīng)酬,、吃住行、安全衛(wèi)生等,。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,,不能把政務(wù)看成是大事,把事務(wù)看成是小事或可有可無(wú)的事,。更不能把政務(wù)看成是高層次的,把事務(wù)看成是低層次的,。辦公室內(nèi)勤工作事無(wú)巨細(xì),,不能有半點(diǎn)疏忽和懈怠。四是處理好“過(guò)”與“不及”的矛盾,。為領(lǐng)導(dǎo)出主意,,當(dāng)參謀,一定要把握“度”,,掌握分寸,。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,,也不能越位,。要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,,要為領(lǐng)導(dǎo)決策提供盡可能多的背景資料,,但不能越俎代庖,,要積極諫言獻(xiàn)策,但不能瞎摻和,。
首先,,要當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的“計(jì)囊團(tuán)”。內(nèi)勤人員是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,,是領(lǐng)導(dǎo)的“計(jì)囊團(tuán)”,。要不斷學(xué)習(xí)理論,分析形勢(shì),,研究問(wèn)題,,善于站在全局的角度和領(lǐng)導(dǎo)的高度認(rèn)識(shí)問(wèn)題、分析問(wèn)題,,提出新觀點(diǎn),、新思想、新認(rèn)識(shí);要深入基層,、深入社會(huì),、深入市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查研究,找準(zhǔn)企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中的優(yōu),、劣勢(shì),,形成有分析、有建議,、有對(duì)策的調(diào)查報(bào)告,,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策服務(wù);要圍繞領(lǐng)導(dǎo)工作和所要解決的問(wèn)題,提出的各種工作建議,,針對(duì)實(shí)踐報(bào)告中急待解決的問(wèn)題所提出參謀意見(jiàn);要為落實(shí)某項(xiàng)工作或貫徹領(lǐng)導(dǎo)者的意見(jiàn)提出具體的實(shí)施辦法,,根據(jù)客觀要求和企業(yè)運(yùn)行的狀況提出切實(shí)可行的工作思路等等。
其次,,要當(dāng)好干群的“勤務(wù)員”,。內(nèi)勤人員要做到眼勤、手勤,、嘴勤,、腦勤、腿勤,。要盡心為領(lǐng)導(dǎo)搞好服務(wù),。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情要想方設(shè)法去完成,積極主動(dòng)去干好,,做到積極而不越權(quán),,服從但不消極,讓領(lǐng)導(dǎo)滿意。要熱心為群眾辦好事情,。熱情接待每一位前來(lái)辦事的同志,,主動(dòng)幫助辦理各種相關(guān)手續(xù),讓辦事人員滿意;主動(dòng)關(guān)心員工的工作和生活,,員工的合理訴求及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),,及時(shí)給予答復(fù)和辦理,讓員工滿意,。力求做到不讓工作在自己這里延誤,,不讓事項(xiàng)在自己手里積壓,不讓差錯(cuò)在自己身上發(fā)生,,不讓來(lái)辦事的同志在自己這里受冷落,,不讓辦公室的形象在自己這里受損害。
三是,,要當(dāng)好機(jī)關(guān)的“內(nèi)當(dāng)家”,。要認(rèn)真抓好公司的日常事務(wù)管理,安排好每一次會(huì)議,,籌劃好每一次宴會(huì),,調(diào)配好每一次用車(chē);要認(rèn)真抓好公司考勤管理,對(duì)各部門(mén)員工的出勤情況做好監(jiān)督管理,,按時(shí)統(tǒng)計(jì)公示;要積極搞好各部門(mén)之間,、上下級(jí)之間工作的協(xié)調(diào),保障公司各部門(mén)工作的統(tǒng)一性和集中性;要切實(shí)發(fā)揮督查職能,,在動(dòng)真碰硬上下功夫,,嚴(yán)厲查處每一個(gè)部門(mén)和個(gè)人不落實(shí)的行為,使辦公室的參謀服務(wù)更加有效,,領(lǐng)導(dǎo)的決策真正得到落實(shí),。