總結(jié)是寫(xiě)給人看的,，條理不清，人們就看不下去,，即使看了也不知其所以然,，這樣就達(dá)不到總結(jié)的目的。大家想知道怎么樣才能寫(xiě)一篇比較優(yōu)質(zhì)的總結(jié)嗎,？這里給大家分享一些最新的總結(jié)書(shū)范文,，方便大家學(xué)習(xí)。

財(cái)務(wù)檔案管理工作總結(jié)篇一

為了加強(qiáng)檔案管理,，統(tǒng)一會(huì)計(jì)檔案管理制度,，根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和《中華人民共和國(guó)檔案法》的規(guī)定，結(jié)合本企業(yè)實(shí)際及內(nèi)部管理需要,，特制定本制度,。

會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料,，是記錄和反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù),。具體包括以下四類：

1．會(huì)計(jì)憑證類，包括原始憑證,、記賬憑證,、匯總憑證和其他會(huì)計(jì)憑證；

2．會(huì)計(jì)賬簿類,，包括總賬,、明細(xì)賬、日記賬,、固定資產(chǎn)卡片,、輔助賬簿和其他會(huì)計(jì)賬簿；

4．其他類,；包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表,、銀行對(duì)賬單,、其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料,、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。

3.1企業(yè)每年形成的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)由財(cái)務(wù)部按歸檔的要求負(fù)責(zé)整理,、立卷或裝訂成冊(cè),，當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由財(cái)務(wù)保管,，任何人不得自行封包保存,。

3.2財(cái)務(wù)部指定專人對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行妥善保管，存放要有序,，查找要方便,，同時(shí)要嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，不得隨意堆放,，嚴(yán)防毀損,、散失和泄密。

3.3單位撤消,、合并時(shí),，會(huì)計(jì)檔案應(yīng)隨同單位的全部檔案移交至指定單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù),。

3.4保存的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)為本單位的財(cái)會(huì)人員提供查閱服務(wù),，非財(cái)會(huì)人員不得查閱,。向外單位提供查閱服務(wù)時(shí)，須經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字批準(zhǔn)，且會(huì)計(jì)檔案原則上不得借出,。

3.5經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案時(shí),，需如實(shí)填寫(xiě)《會(huì)計(jì)檔案調(diào)閱登記表》,。查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員不得將會(huì)計(jì)檔案攜帶外出與借出，嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫(huà),、拆封和抽換,。

3.6會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類,。定期保管期限分為3年,、5年、10年,、15年,、25年五類。

3.7會(huì)計(jì)檔案的保管期限從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起,。

3.8對(duì)保管期滿的會(huì)計(jì)檔案,，要由檔案部門(mén)和會(huì)計(jì)部門(mén)共同鑒定，嚴(yán)格審查,，報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后,，進(jìn)行銷毀處理。具體銷毀程序按如下順序執(zhí)行：

a.由本企業(yè)檔案部門(mén)會(huì)同會(huì)計(jì)部門(mén)提出銷毀意見(jiàn)，編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè),，列明銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱,、卷號(hào)、冊(cè)數(shù),、起止年度和檔案編號(hào),、應(yīng)保管期限、已保管期限,、銷毀時(shí)間等內(nèi)容,。

b.企業(yè)總經(jīng)理在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)。

c.由檔案部門(mén),、會(huì)計(jì)部門(mén)和審計(jì)部門(mén)共同派員監(jiān)督銷毀會(huì)計(jì)檔案,。

d.監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案,。銷毀后,，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報(bào)告企業(yè)總經(jīng)理,。

e.會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)交至檔案部門(mén)長(zhǎng)期保存,。

3.9企業(yè)之間交接會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)按照《會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)》所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接,，并由交接雙方的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交,。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)上簽名或者蓋章,。

本制度自發(fā)布之日起實(shí)施,。

財(cái)務(wù)檔案管理工作總結(jié)篇二

希望對(duì)大家有所幫助。

時(shí)光流逝,，歲月匆匆,，轉(zhuǎn)眼間，20xx年上半年即將過(guò)去,，回顧半年工作歷程,，我歷歷在目。結(jié)合本人工作實(shí)際情況,，現(xiàn)將個(gè)人,。

如下：

半年來(lái)，在兩位站長(zhǎng)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,、在站長(zhǎng)和各位師傅的關(guān)心幫助下,，20xx年我肩負(fù)著本站檔案管理員、生活管理員,、基建員的重任,。在工作任職期間,，本人能夠嚴(yán)格要求自己，認(rèn)真遵守站內(nèi)各種,。

規(guī)章制度。

按時(shí)完成站內(nèi)交辦的工作任務(wù),。

標(biāo)準(zhǔn)化檔案整理情況：按照縣公司統(tǒng)一要求,，20xx年檔案已分類裝訂，煙農(nóng)戶籍化檔案已填寫(xiě)完畢,。20xx年檔案除暫時(shí)還未能夠整理的情況下,，其他檔案進(jìn)行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管，做到了電子,、紙質(zhì)同步,。根據(jù)縣煙葉分公司第二次標(biāo)準(zhǔn)化檔案檢查，結(jié)合本站實(shí)際所存在的問(wèn)題,，正在進(jìn)行全面的整改,。

生活開(kāi)支情況：結(jié)合站內(nèi)實(shí)際情況，做到細(xì)開(kāi)支,、精開(kāi)支,，避免一些不合理開(kāi)支，并把每月的日常用品和食堂原料開(kāi)支總額情況,，以報(bào)賬形式,，通過(guò)兩位站長(zhǎng)審核票據(jù)、簽字審批后,，并在站內(nèi)每月工作例會(huì)上進(jìn)行公布通報(bào),，接受大家監(jiān)督，做到帳目清楚,、公開(kāi)透明,。

基建情況：今年，根據(jù)國(guó)家煙草局提出地“以減少面積,、提高煙葉質(zhì)量為主”地工作方針,，20xx年基本無(wú)其他基建項(xiàng)目。除開(kāi)需對(duì)以前建設(shè)的密集式烤房設(shè)施設(shè)備,、管網(wǎng),、水池、水窖等加強(qiáng)管護(hù)外,，組織協(xié)調(diào)煙葉大棚建設(shè),。

半年來(lái)的工作實(shí)踐使我體會(huì)到，做好任何一項(xiàng)工作,，都需要付出辛勤的勞動(dòng)汗水,。在工作中,，我努力從每一件事情上進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，不斷摸索,，掌握方法,，提高工作效率和工作質(zhì)量，因?yàn)樽约菏切峦?，在工作和其他方面?jīng)驗(yàn)不足,，平時(shí)我能夠做到虛心向師傅們學(xué)習(xí)，吸取他們的長(zhǎng)處,，反思的自己不足,，就能不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。我認(rèn)為干好工作并不是一件容易的事,，在干好工作的同時(shí)就要首先清楚自己所處的位置,，清楚自己所具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任。擺正位置,，嚴(yán)格遵守職責(zé),。只有把位置任準(zhǔn)，把職責(zé)搞清,，從小事做起,，踏實(shí)做事、誠(chéng)實(shí)做人,，克服各種困難,，腳踏實(shí)地工作，才能做好本職工作,。

我越來(lái)越深刻地認(rèn)識(shí)到知識(shí)的欠缺,，平時(shí)多向書(shū)本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),，向同事學(xué)習(xí),，這樣下來(lái)感覺(jué)自己半年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。只有抓緊一切可利用的時(shí)間努力學(xué)習(xí),，才能適應(yīng)日趨激烈的競(jìng)爭(zhēng),，用知識(shí)不斷武裝自己的頭腦，并根據(jù)工作實(shí)際情況,，努力用理論指導(dǎo)實(shí)踐,，解決自己在工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。

二,、業(yè)務(wù)水平和工作效益有待進(jìn)一步提高;,。

三、需加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),，提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平;,。

針對(duì)本人工作中存在的問(wèn)題,，加強(qiáng)改進(jìn)，注重實(shí)效,，不斷努力提高工作效益和業(yè)務(wù)水平,，力爭(zhēng)取得更大的工作新成效。

總之,，半年以來(lái),，雖然取得了一定的工作成績(jī)，但也存在著許多不足,，在工作、生活及其他方面做得不妥之處請(qǐng)兩位站長(zhǎng)和師傅們給予原諒,。針對(duì)我個(gè)人在工作,、生活中存在的問(wèn)題和不足之處懇請(qǐng)兩位站長(zhǎng)和師傅們給予批評(píng)和指正。

我局在市委,、市政府領(lǐng)導(dǎo)下,，在市檔案局指導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達(dá)20xx年度檔案工作專項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的通知》(都目督發(fā)[20xx]17號(hào))文件精神,，依據(jù)國(guó)家《檔案法》切實(shí)抓好具體的檔案管理工作,。在增強(qiáng)職工檔案管理意識(shí)、完善相關(guān)機(jī)制,、加強(qiáng)檔案管理,、擴(kuò)大信息資源、廣泛為社會(huì)提供服務(wù)等方面取得了明顯成效?，F(xiàn)特對(duì)我局20xx年度檔案工作總結(jié)如下：

年初,，我局向全體職工傳達(dá)了市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達(dá)20xx年度檔案工作專項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的通知》工作的總體部署，對(duì)抓好今年檔案工作進(jìn)行了專題研究和安排,。一是成立了以黨組書(shū)記董紅橋同志為組長(zhǎng),、由各科室負(fù)責(zé)人、兼職檔案管理員參加的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,，分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作,，各科室專設(shè)信息員一名。二是進(jìn)一步建立健全各類規(guī)章制度：制定了《檔案管理員的職責(zé)》,、《保密工作制度》,、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》,、《檔案保管制度》,、《檔案整理制度》、《檔案登記制度》,、《檔案資料征集制度》,、《檔案鑒定工作制度》,、《檔案檢查工作制度》、《檔案管理工作程序》,、《檔案管理目標(biāo)任務(wù)獎(jiǎng)懲辦法》等一系列制度,，并上墻公示，確保檔案管理工作向法制化,、制度化,、規(guī)范化方向推進(jìn)。三是聘請(qǐng)檔案工作的專家到我局作專題指導(dǎo),，講授檔案管理基本知識(shí),、重要意義和實(shí)施辦法，介紹當(dāng)今國(guó)內(nèi)外檔案管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),，學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī),，從而，使我局全體職工增強(qiáng)了對(duì)歷史,、信息的尊重意識(shí),，提高了檔案管理人員的工作能力。

我局的工作性質(zhì)和任務(wù)致使我局檔案資料具有專業(yè)性,、連續(xù)性,、高技術(shù)性、保密性等特點(diǎn),，從而,，決定了我局檔案管理工作責(zé)任重大。為此,，按照局檔案管理工作的統(tǒng)一部署,，一是在機(jī)構(gòu)與組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施,、業(yè)務(wù)建設(shè),、檔案信息化建設(shè)、檔案信息開(kāi)發(fā)利用六個(gè)方面確定目標(biāo)任務(wù),，并向局領(lǐng)導(dǎo),、責(zé)任科室、個(gè)人層層分解,，簽定目標(biāo),。

責(zé)任書(shū)。

真正做到任務(wù),、時(shí)間,、人員三落實(shí)。二是嚴(yán)格按照檔案接收,、鑒定,、整理,、保管、利用程序?qū)嵤┕芾恚?,、注重日常接收文件,、資料和征集資料信息凡已工作處理完備的文檔、圖紙,、圖片,、電子文檔、實(shí)物等檔案一個(gè)月內(nèi)進(jìn)入局檔案室局按程序處理檔案并及時(shí)向市檔案館報(bào)送檔案;廣泛收集當(dāng)代新政策,、法律法規(guī),、理論學(xué)說(shuō)、高新科技等涉及規(guī)劃建設(shè)方面的文獻(xiàn)資料擴(kuò)大信息來(lái)源;2,、檔案入庫(kù)前首先對(duì)其真實(shí)性,、完整性、可用性,、時(shí)限性和保密程度進(jìn)行分類鑒定和處理有利于對(duì)其實(shí)施動(dòng)態(tài)管理而后對(duì)檔案進(jìn)行整理,、保管分類,、編號(hào),、登記增強(qiáng)了檔案的保存價(jià)值和使用價(jià)值;3、檔案入庫(kù)時(shí)按規(guī)定的分類庫(kù)柜位置存放確保檔案目錄,、檔案名稱,、檔案存放位置、計(jì)算機(jī)管理總目錄協(xié)調(diào)一致以便于清查,、使用檔案;4,、檔案入庫(kù)后切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案的保管、保衛(wèi)和保密工作堅(jiān)持每月清潔庫(kù)房一次,、打蟲(chóng)一次做好防火,、防盜、防蟲(chóng)咬,、防霉變等預(yù)防工作;堅(jiān)持每半年對(duì)電子文檔載體和環(huán)境進(jìn)行檢測(cè)及時(shí)檢查信息保存情況做到防磁化,、防輻射、防碰撞;局每半年對(duì)全局檔案工作實(shí)施全面檢查特別是對(duì)檔案管理的制度落實(shí),、安全防護(hù),、正規(guī)化建設(shè)等方面進(jìn)行重點(diǎn)檢查發(fā)現(xiàn)隱患和問(wèn)題及時(shí)整改;5、做好檔案資料的利用工作一方面對(duì)未利用檔案進(jìn)行妥善保管和防護(hù)另一方面對(duì)可利用檔案按照審批,、登記,、發(fā)出的程序向社會(huì)提供咨詢服務(wù)產(chǎn)生較好的社會(huì)效應(yīng)。20xx年度我局文書(shū)檔案共108卷其中保管期限為永久的62卷,、30年的24卷,、10年的22卷;財(cái)務(wù)檔案22冊(cè),。

今年我局把檔案硬件設(shè)施建設(shè)作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經(jīng)費(fèi)短缺的情況下,，撥出?？钤O(shè)置檔案150余平方米，并實(shí)施改造,、維護(hù),，增大了檔案容量;二是購(gòu)置了鐵質(zhì)文件柜10個(gè)以及大批消防、防盜,、防蟲(chóng),、刻錄機(jī)等設(shè)施和物品，提高了安全防范能力;三是按行政,、業(yè)務(wù),、科技三大類檔案設(shè)置1臺(tái)電腦作為總信息庫(kù)，并與全局30余臺(tái)電腦聯(lián)網(wǎng),，加強(qiáng)了內(nèi)部信息聯(lián)系和共享,，提高了工作效率;四是各科室文獻(xiàn)、資料的收發(fā),、登記,、信息傳遞和電子文件的存放均實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化，檔案管理的科技含量倍增,，確保我局檔案管理工作上檔升級(jí),。

我局結(jié)合本身工作需要組織對(duì)檔案管理工作實(shí)施全面檢查。1,、重溫學(xué)習(xí)了國(guó)家《檔案法》有關(guān)條款,、保密守則和獎(jiǎng)懲措施，做到檢查督促工作有法可依;2,、檢查檔案管理目標(biāo)責(zé)任落實(shí)情況,，將目標(biāo)任務(wù)與獎(jiǎng)懲措施掛鉤，任務(wù)完成者獎(jiǎng),，未完成者罰;3,、督促各科室整理資料，并及時(shí)向局檔案室移交,，以防檔案資料遺失或泄密;4,、實(shí)施全面清庫(kù)，按照進(jìn)檔,、修復(fù),、續(xù)存、可用、銷毀,、上繳幾個(gè)方面進(jìn)行檢查,、分類、整理庫(kù)存檔案,，重新編寫(xiě)目錄,，上機(jī)登記，做到對(duì)檔案件件有登記,、有呵護(hù),、有掌握。通過(guò)全局職工的共同努力,，我局被評(píng)為20xx年度全市檔案管理先進(jìn)單位,。

今年，我局檔案管理工作取得了較大成績(jī),，但距上級(jí)要求還有差距,，特別是在對(duì)檔案資料準(zhǔn)確分類、硬件設(shè)施等方面存在著不足,，有必要在今后的工作中加強(qiáng)提高,。

財(cái)務(wù)檔案管理工作總結(jié)篇三

加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)檔案管理，提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作水平,，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案管理的科學(xué)化,、規(guī)范化，維護(hù)公司合法權(quán)益,。下面是小編給大家整理收集的財(cái)務(wù)檔案管理制度,，供大家閱讀參考,。

第一條為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理,，有效保護(hù)和利用會(huì)計(jì)檔案，根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》《中華人民共和國(guó)檔案法》等有關(guān)法律和行政法規(guī),，制定本辦法,。

第二條國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體,、企業(yè),、事業(yè)單位和其他組織（以下統(tǒng)稱單位）管理會(huì)計(jì)檔案適用本辦法。

第三條本辦法所稱會(huì)計(jì)檔案是指單位在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算等過(guò)程中接收或形成的,，記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的,，具有保存價(jià)值的文字、圖表等各種形式的會(huì)計(jì)資料,，包括通過(guò)計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成,、傳輸和存儲(chǔ)的電子會(huì)計(jì)檔案。

第四條財(cái)政部和國(guó)家檔案局主管全國(guó)會(huì)計(jì)檔案工作，共同制定全國(guó)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)檔案工作制度,，對(duì)全國(guó)會(huì)計(jì)檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo),。

縣級(jí)以上地方人民政府財(cái)政部門(mén)和檔案行政管理部門(mén)管理本行政區(qū)域內(nèi)的會(huì)計(jì)檔案工作，并對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)會(huì)計(jì)檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo),。

第五條單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理工作,，建立和完善會(huì)計(jì)檔案的收集、整理,、保管,、利用和鑒定銷毀等管理制度，采取可靠的安全防護(hù)技術(shù)和措施,，保證會(huì)計(jì)檔案的真實(shí),、完整、可用,、安全,。

單位的檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員所屬機(jī)構(gòu)（以下統(tǒng)稱單位檔案管理機(jī)構(gòu)）負(fù)責(zé)管理本單位的會(huì)計(jì)檔案。單位也可以委托具備檔案管理?xiàng)l件的機(jī)構(gòu)代為管理會(huì)計(jì)檔案,。

第六條下列會(huì)計(jì)資料應(yīng)當(dāng)進(jìn)行歸檔：

（一）會(huì)計(jì)憑證,，包括原始憑證、記賬憑證,；

（二）會(huì)計(jì)賬簿,，包括總賬、明細(xì)賬,、日記賬,、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿；

（三）財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,，包括月度,、季度、半年度,、年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,；

（四）其他會(huì)計(jì)資料，包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表,、銀行對(duì)賬單,、納稅申報(bào)表、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè),、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案鑒定意見(jiàn)書(shū)及其他具有保存價(jià)值的會(huì)計(jì)資料,。

第七條單位可以利用計(jì)算機(jī),、網(wǎng)絡(luò)通信等信息技術(shù)手段管理會(huì)計(jì)檔案,。

第八條同時(shí)滿足下列條件的，單位內(nèi)部形成的屬于歸檔范圍的電子會(huì)計(jì)資料可僅以電子形式保存,，形成電子會(huì)計(jì)檔案：

（一）形成的電子會(huì)計(jì)資料來(lái)源真實(shí)有效,，由計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成和傳輸；

（四）采取有效措施,，防止電子會(huì)計(jì)檔案被篡改,；

（五）建立電子會(huì)計(jì)檔案?jìng)浞葜贫龋軌蛴行Х婪蹲匀粸?zāi)害,、意外事故和人為破壞的影響,；

（六）形成的電子會(huì)計(jì)資料不屬于具有永久保存價(jià)值或者其他重要保存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案。

第九條滿足本辦法第八條規(guī)定條件,，單位從外部接收的電子會(huì)計(jì)資料附有符合《中華人民共和國(guó)電子簽名法》規(guī)定的電子簽名的,，可僅以電子形式歸檔保存，形成電子會(huì)計(jì)檔案,。

第十條單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)或會(huì)計(jì)人員所屬機(jī)構(gòu)（以下統(tǒng)稱單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)）按照歸檔范圍和歸檔要求,，負(fù)責(zé)定期將應(yīng)當(dāng)歸檔的會(huì)計(jì)資料整理立卷，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè),。

第十一條當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案,，在會(huì)計(jì)年度終了后，可由單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)臨時(shí)保管一年,，再移交單位檔案管理機(jī)構(gòu)保管,。因工作需要確需推遲移交的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)單位檔案管理機(jī)構(gòu)同意,。

單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)臨時(shí)保管會(huì)計(jì)檔案最長(zhǎng)不超過(guò)三年,。臨時(shí)保管期間，會(huì)計(jì)檔案的保管應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定,，且出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案,。

第十二條單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)在辦理會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)，應(yīng)當(dāng)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),，并按照國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定辦理移交手續(xù),。

紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)應(yīng)當(dāng)保持原卷的封裝,。電子會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)應(yīng)當(dāng)將電子會(huì)計(jì)檔案及其元數(shù)據(jù)一并移交,，且文件格式應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定。特殊格式的電子會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)與其讀取平臺(tái)一并移交,。

單位檔案管理機(jī)構(gòu)接收電子會(huì)計(jì)檔案時(shí),，應(yīng)當(dāng)對(duì)電子會(huì)計(jì)檔案的準(zhǔn)確性、完整性,、可用性,、安全性進(jìn)行檢測(cè)，符合要求的才能接收。

第十三條單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照相關(guān)制度利用會(huì)計(jì)檔案,，在進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案查閱,、復(fù)制、借出時(shí)履行登記手續(xù),，嚴(yán)禁篡改和損壞,。

單位保存的會(huì)計(jì)檔案一般不得對(duì)外借出。確因工作需要且根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定必須借出的,，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù),。

會(huì)計(jì)檔案借用單位應(yīng)當(dāng)妥善保管和利用借入的會(huì)計(jì)檔案，確保借入會(huì)計(jì)檔案的安全完整,，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還,。

第十四條會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類,。定期保管期限一般分為10年和30年,。

會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起,。

第十五條各類會(huì)計(jì)檔案的保管期限原則上應(yīng)當(dāng)按照本辦法附表執(zhí)行,，本辦法規(guī)定的會(huì)計(jì)檔案保管期限為最低保管期限。

單位會(huì)計(jì)檔案的具體名稱如有同本辦法附表所列檔案名稱不相符的,，應(yīng)當(dāng)比照類似檔案的保管期限辦理,。

第十六條單位應(yīng)當(dāng)定期對(duì)已到保管期限的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行鑒定，并形成會(huì)計(jì)檔案鑒定意見(jiàn)書(shū),。經(jīng)鑒定,，仍需繼續(xù)保存的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)重新劃定保管期限,；對(duì)保管期滿,，確無(wú)保存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案，可以銷毀,。

第十七條會(huì)計(jì)檔案鑒定工作應(yīng)當(dāng)由單位檔案管理機(jī)構(gòu)牽頭,，組織單位會(huì)計(jì)、審計(jì),、紀(jì)檢監(jiān)察等機(jī)構(gòu)或人員共同進(jìn)行,。

第十八條經(jīng)鑒定可以銷毀的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)按照以下程序銷毀：

（一）單位檔案管理機(jī)構(gòu)編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè),，列明擬銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱,、卷號(hào)、冊(cè)數(shù),、起止年度,、檔案編號(hào),、應(yīng)保管期限、已保管期限和銷毀時(shí)間等內(nèi)容,。

（二）單位負(fù)責(zé)人,、檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,、檔案管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人,、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)。

（三）單位檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織會(huì)計(jì)檔案銷毀工作,，并與會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷,。監(jiān)銷人在會(huì)計(jì)檔案銷毀前，應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì),；在會(huì)計(jì)檔案銷毀后,，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽名或蓋章。

電子會(huì)計(jì)檔案的銷毀還應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)電子檔案的規(guī)定,，并由單位檔案管理機(jī)構(gòu),、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。

第十九條保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)會(huì)計(jì)憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的會(huì)計(jì)憑證不得銷毀,，紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷,，電子會(huì)計(jì)檔案單獨(dú)轉(zhuǎn)存，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止,。

單獨(dú)抽出立卷或轉(zhuǎn)存的會(huì)計(jì)檔案,，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案鑒定意見(jiàn)書(shū)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明,。

第二十條單位因撤銷,、解散、破產(chǎn)或其他原因而終止的,，在終止或辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會(huì)計(jì)檔案,，按照國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定處置。

第二十一條單位分立后原單位存續(xù)的,，其會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管,，其他方可以查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案,。

單位分立后原單位解散的,，其會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)經(jīng)各方協(xié)商后由其中一方代管或按照國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定處置，各方可以查閱,、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案,。

單位分立中未結(jié)清的會(huì)計(jì)事項(xiàng)所涉及的會(huì)計(jì)憑證，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存,，并按照規(guī)定辦理交接手續(xù),。

單位因業(yè)務(wù)移交其他單位辦理所涉及的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由原單位保管,，承接業(yè)務(wù)單位可以查閱,、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案。對(duì)其中未結(jié)清的會(huì)計(jì)事項(xiàng)所涉及的會(huì)計(jì)憑證,，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由承接業(yè)務(wù)單位保存,，并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。

第二十二條單位合并后原各單位解散或者一方存續(xù)其他方解散的,，原各單位的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由合并后的單位統(tǒng)一保管,。單位合并后原各單位仍存續(xù)的，其會(huì)計(jì)檔案仍應(yīng)當(dāng)由原各單位保管,。

第二十三條建設(shè)單位在項(xiàng)目建設(shè)期間形成的會(huì)計(jì)檔案,，需要移交給建設(shè)項(xiàng)目接受單位的，應(yīng)當(dāng)在辦理竣工財(cái)務(wù)決算后及時(shí)移交,，并按照規(guī)定辦理交接手續(xù),。

第二十四條單位之間交接會(huì)計(jì)檔案時(shí)，交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會(huì)計(jì)檔案交接手續(xù),。

移交會(huì)計(jì)檔案的單位,，應(yīng)當(dāng)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，列明應(yīng)當(dāng)移交的會(huì)計(jì)檔案名稱,、卷號(hào),、冊(cè)數(shù)、起止年度,、檔案編號(hào),、應(yīng)保管期限和已保管期限等內(nèi)容。

交接會(huì)計(jì)檔案時(shí),，交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接,，并由交接雙方的單位有關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督。交接完畢后,，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)督人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)上簽名或蓋章,。

電子會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)與其元數(shù)據(jù)一并移交，特殊格式的電子會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)與其讀取平臺(tái)一并移交,。檔案接受單位應(yīng)當(dāng)對(duì)保存電子會(huì)計(jì)檔案的載體及其技術(shù)環(huán)境進(jìn)行檢驗(yàn),，確保所接收電子會(huì)計(jì)檔案的準(zhǔn)確、完整,、可用和安全,。

第二十五條單位的會(huì)計(jì)檔案及其復(fù)制件需要攜帶、寄運(yùn)或者傳輸至境外的,，應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。

第二十六條單位委托中介機(jī)構(gòu)代理記賬的,，應(yīng)當(dāng)在簽訂的書(shū)面委托合同中，明確會(huì)計(jì)檔案的管理要求及相應(yīng)責(zé)任,。

第二十七條違反本辦法規(guī)定的單位和個(gè)人,，由縣級(jí)以上人民政府財(cái)政部門(mén)、檔案行政管理部門(mén)依據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》《中華人民共和國(guó)檔案法》等法律法規(guī)處理處罰,。

第二十八條預(yù)算,、計(jì)劃、制度等文件材料,，應(yīng)當(dāng)執(zhí)行文書(shū)檔案管理規(guī)定,，不適用本辦法。

第二十九條不具備設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)或配備檔案工作人員條件的單位和依法建賬的個(gè)體工商戶,，其會(huì)計(jì)檔案的收集,、整理、保管,、利用和鑒定銷毀等參照本辦法執(zhí)行,。

第三十條各省、自治區(qū),、直轄市,、計(jì)劃單列市人民政府財(cái)政部門(mén)、檔案行政管理部門(mén),，新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)財(cái)務(wù)局,、檔案局，國(guó)務(wù)院各業(yè)務(wù)主管部門(mén),，中國(guó)人民解放軍總后勤部,，可以根據(jù)本辦法制定具體實(shí)施辦法。

第三十一條本辦法由財(cái)政部,、國(guó)家檔案局負(fù)責(zé)解釋,，自20xx年1月1日起施行。1998年8月21日財(cái)政部,、國(guó)家檔案局發(fā)布的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》（財(cái)會(huì)字〔1998〕32號(hào)）同時(shí)廢止,。

財(cái)務(wù)檔案管理工作總結(jié)篇四

第二條財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的整理、組卷,、歸檔工作,。平時(shí)逐月做好記帳憑證、報(bào)表的裝訂工作并加蓋有關(guān)人員的印章,。按照檔案標(biāo)準(zhǔn)要求,年度終了后,在次年三月以前做好報(bào)表,、帳簿的立卷、裝訂工作,按報(bào)表、帳簿,、憑證順序排列,編好案卷號(hào),抄寫(xiě)案卷目錄一式三份,一份會(huì)計(jì)部門(mén)保存,一份存入檔案箱,一份隨同檔案移交檔案室保管,。

第三條會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)管理部保存一年后,移交檔案室保管,移交時(shí),雙方在移交清單上簽字,明確責(zé)任。

第四條會(huì)計(jì)人員和檔案管理人員調(diào)動(dòng)工作,必須辦好移接交手續(xù)后才能離職,。

第五條會(huì)計(jì)檔案應(yīng)做到科學(xué)管理,即:存放有序,、查找方便,、防蛀,、防鼠、防霉,防火,確保檔案資料的完整,、安全,。

第六條非財(cái)務(wù)人員查閱檔案,須經(jīng)財(cái)務(wù)部及檔案管理人員同意;財(cái)務(wù)部人員查閱,須經(jīng)檔案管理人員同意;外單位查閱應(yīng)憑該單位介紹信,經(jīng)檔案主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可查閱。查閱檔案應(yīng)辦理必要的登記手續(xù),。會(huì)計(jì)檔案不得外借,特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可提供復(fù)印件,。

第七條會(huì)計(jì)檔案保管到期,由檔案室提出銷毀意見(jiàn),會(huì)同會(huì)計(jì)部門(mén)審查鑒定,編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè),由公司總經(jīng)理簽署意見(jiàn)。同時(shí)將需永久保存的有關(guān)憑證抽出組成永久案卷保管,。

第八條銷毀檔案時(shí)應(yīng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),、檔案機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷參加,參加人員應(yīng)對(duì)批準(zhǔn)銷毀的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì),并在銷毀清冊(cè)上簽字,并將監(jiān)銷情況報(bào)告總經(jīng)理,。銷毀清冊(cè)列入會(huì)計(jì)檔案作永久保存,。

財(cái)務(wù)檔案管理工作總結(jié)篇五

第一條為加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理，特制定本管理辦法,。

第二條企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案包括：會(huì)計(jì)憑證,、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)告,、查賬報(bào)告,、驗(yàn)資報(bào)告、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度以及與經(jīng)營(yíng)管理和投資者權(quán)益有關(guān)的其它重要文件,，如合同,、章程、董事會(huì)計(jì)等各種會(huì)計(jì)資料,。

第三條會(huì)計(jì)檔案的保存,。

財(cái)務(wù)部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)保存會(huì)計(jì)檔案，定期將財(cái)務(wù)部歸檔的會(huì)計(jì)資料,，按順序立卷登記有效,。

會(huì)計(jì)檔案的保管期限為永久保存和定期保存兩類，具體和保管年限詳見(jiàn)附表,。

會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷毀時(shí),，由會(huì)計(jì)檔案管理人員提出銷毀意見(jiàn)，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審查,，總經(jīng)理批準(zhǔn),，報(bào)上級(jí)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)后執(zhí)行,。由會(huì)計(jì)檔案管理人員編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，銷毀時(shí)應(yīng)由審計(jì)部和財(cái)務(wù)部有關(guān)人員共同參加,，并在銷毀單上簽名或蓋章,。

第四條會(huì)計(jì)檔案的借用。

財(cái)務(wù)人員因工作需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí),，必須按規(guī)定順序及時(shí)歸還原處,，若要查閱入庫(kù)檔案，必須辦理有關(guān)借用手續(xù),。

集團(tuán)內(nèi)各單位若因公需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí),，必須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)證明，經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理同意,，方能由檔案管理人員接待查閱,。

外單位人員因公需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)持有單位介紹信,，經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理同意后,，方能由檔案管理人員接待查閱，并由檔案管理人員詳細(xì)登記查閱會(huì)計(jì)檔人的工作單位,、查閱日期,、會(huì)計(jì)檔案名稱及查閱理由。

會(huì)計(jì)檔案一般不得帶出室外,，如有特殊情況,，需帶出室外復(fù)制時(shí)，必須經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn),，并限期歸還,。

第五條由于會(huì)計(jì)人員的變動(dòng)或會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的改變等，會(huì)計(jì)檔案需要轉(zhuǎn)交時(shí),，須辦理交接手續(xù),，并由監(jiān)交人、移交人,、接收人簽字或蓋章,。

第六條本辦法適用于公司總部、下屬全資及控股企業(yè),。

財(cái)務(wù)檔案管理工作總結(jié)篇六

今年我局檔案管理工作緊緊圍繞落實(shí)“xxx”戰(zhàn)略,，加快推進(jìn)文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展這一目標(biāo)，不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè),，加大檔案管理工作力度,，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿完成了工作任務(wù)?，F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：

今年以來(lái),，我局高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作，將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程,，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),，真正做到了認(rèn)識(shí)到位，組織到位,，措施到位,。20xx年，新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后,，及時(shí)調(diào)整了xx市文化局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,，并把檔案工作列入全局的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中,，把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo)，與機(jī)關(guān)其它工作同部署,、同組織,、同考核。同時(shí),，配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,，建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以主管領(lǐng)導(dǎo)掛帥,、辦公室主任分管,、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助抓的四級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò),。

為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)檔案工作管理,，局機(jī)關(guān)舍得在檔案設(shè)施上投入，局機(jī)關(guān)搬入市黨政綜合大樓辦公后,，在辦公用房十分緊張的情況下，專門(mén)擠出辦公房設(shè)立了文書(shū)檔案室、人事檔案室,；撥出經(jīng)費(fèi),，購(gòu)置檔案柜xx余節(jié)，為檔案室配置了計(jì)算機(jī)等專用設(shè)備,，投入資金購(gòu)買安裝了益友檔案管理系統(tǒng),，使檔案管理在硬件上有了保障，適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要,。

為進(jìn)一步加強(qiáng)我局的檔案管理制度建設(shè),，規(guī)范機(jī)關(guān)的文書(shū)檔案管理，20xx年以來(lái)，先后制定了《xx市文化局檔案管理辦法》及有關(guān)規(guī)章制度,。如：《檔案保管制度》,、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》,、《檔案材料歸檔制度》等,，明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及的歸檔范圍及整理要求,，使各有關(guān)單位對(duì)文件材料的形成,、積累、收集,、整理有據(jù)可依,，同時(shí)，制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核,、獎(jiǎng)懲制度,，并納入機(jī)關(guān)的崗位責(zé)任制，充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員的積極性,。

為規(guī)范檔案管理,，提高檔案管理質(zhì)量，20xx年,，我局按照市檔案局要求,，在全市率先安裝了《xx檔案管理系統(tǒng)》軟件。對(duì)所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后,，全部輸入計(jì)算機(jī)管理,，極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在歸檔過(guò)程中,，我局檔案所有文件歸檔目錄,、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表,、文件資料匯編等全部使用計(jì)算機(jī)打?。晃募?、材料的歸檔全部使用無(wú)酸檔案盒,，文件不易被腐蝕、變質(zhì),，有利于檔案的保存,，使我局的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道,。

20xx年以來(lái),，我局按照市檔案局的要求,，全力做好文書(shū)檔案的歸檔和移交工作，截止目前,，共歸檔文書(shū)檔案xxx余卷,、件，財(cái)務(wù)檔案xx余卷,。其中,，20xx年，一次向市檔案局移交各類檔案xx余卷,；20xx年,，歸檔文書(shū)檔案xx件，較好地完成了歸檔任務(wù),。并按照市檔案局要求,，制訂工作計(jì)劃，組織市戲曲研究所專門(mén)人員,，積極開(kāi)展全市藝術(shù)檔案的收集,、歸檔工作。協(xié)助市檔案局制作了《xxx》,、《xxx》網(wǎng)頁(yè),，在黨政綜合大樓舉辦了《xxx》；與市檔案局聯(lián)合出版了《xxx》,，為落實(shí)“文化興市”戰(zhàn)略，弘揚(yáng)崔派戲曲藝術(shù)做出了積極貢獻(xiàn),。

1,、加強(qiáng)宣傳工作力度，提高全員檔案意識(shí),。由于對(duì)檔案法規(guī)宣傳力度不夠,，缺乏全員檔案意識(shí)。因此,，造成歸檔不規(guī)范,，歸檔質(zhì)量差等，今后,，我們將著力加強(qiáng)檔案法制宣傳,，不斷強(qiáng)化檔案意識(shí)。

2,、加大資金投入,，強(qiáng)化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時(shí)代的發(fā)展,，社會(huì)信息化程度越來(lái)越高,。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理,，有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入,，做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,，加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理，不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,，充分發(fā)揮檔案的作用,，為推進(jìn)全市文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。

3,、加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。今年,，要邀請(qǐng)檔案局專業(yè)人員,，適時(shí)舉辦全市文化系統(tǒng)檔案管理人員培訓(xùn)班，加大培訓(xùn)工作力度,，提高檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì),，以帶動(dòng)全市文化系統(tǒng)檔案管理水平的提高。

財(cái)務(wù)檔案管理工作總結(jié)篇七

為了加強(qiáng)集團(tuán)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的科學(xué)管理,，統(tǒng)一會(huì)計(jì)檔案工作制度,，更好地為集團(tuán)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算服務(wù)，以保證財(cái)務(wù)核算資料的安全完整,，特制定本辦法,。

本制度適用于集團(tuán)各職能部門(mén)及各子公司。

3.1集團(tuán)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)集團(tuán)總部及集團(tuán)所屬各子公司財(cái)務(wù)核算檔案的使用與保管工作,，必須保證財(cái)務(wù)檔案的安全完整,。

3.2因保管需要，財(cái)務(wù)部需定期將財(cái)務(wù)檔案移交總裁辦檔案室,，檔案室要保證財(cái)務(wù)檔案的安全,，并隨時(shí)保證財(cái)務(wù)部門(mén)的查詢語(yǔ)調(diào)檔。

4.1會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證,、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料,，它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)核算業(yè)務(wù)的重要史料和依據(jù)。集團(tuán)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)建立和健全會(huì)計(jì)檔案的立卷,、歸檔,、保管、調(diào)閱和銷毀等管理工作,。

4.2集團(tuán)財(cái)務(wù)部各子公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員對(duì)本公司的財(cái)務(wù)核算資料,，必須按照會(huì)計(jì)歸檔的要求，負(fù)責(zé)整理立卷或裝訂成冊(cè),。當(dāng)年的會(huì)計(jì)檔案,，在會(huì)計(jì)年度終了,，可暫由低柜架擺放，超過(guò)一年以上的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)存放到高柜架擺放,。三年以上的會(huì)計(jì)檔案,，全部移交到集團(tuán)總裁辦的檔案庫(kù)保管，并辦理規(guī)定的交接手續(xù),。

4.3檔案部門(mén)對(duì)接收保管的會(huì)計(jì)檔案,，必須認(rèn)真負(fù)責(zé)保管，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的裝訂,，個(gè)別需要拆封重新整理的,，應(yīng)當(dāng)會(huì)同原財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)和經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責(zé)任,。檔案管理人員必須對(duì)所管檔案進(jìn)行科學(xué)管理,，做到妥善保管、存放有序,、查找方便,，同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，不得隨意堆放,，嚴(yán)防毀損,、散失和泄密。

4.4會(huì)計(jì)檔案應(yīng)為本單位積極提供利用,，向外單位提供利用時(shí),，檔案原件原則上不得借出，如有特殊需要,，必須經(jīng)上級(jí)主管批準(zhǔn),，但不得拆散原卷冊(cè)，由財(cái)務(wù)部門(mén)派專人攜帶隨同辦理,，借出檔案必須在當(dāng)日歸還，次日再借,。

4.5各種會(huì)計(jì)檔案的保管期限,，根據(jù)起特點(diǎn)，分為永久,、定期二類,。定期保管期限分為3年、5年,、10年,、15年、25年5種,。保管期限從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起,。

4.6會(huì)計(jì)檔案保管期滿,，需要銷毀時(shí)，由本單位會(huì)計(jì)檔案部門(mén)提出銷毀意見(jiàn),，編造會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè),，并報(bào)集團(tuán)董事會(huì)同意后方可實(shí)施銷毀。

4.7監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案以前,，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì),，銷毀后，在銷毀清冊(cè)上簽字蓋章,，并將銷毀情況向集團(tuán)董事會(huì)報(bào)告,。

4.8會(huì)計(jì)檔案保管期限規(guī)定如下：

4.8.1會(huì)計(jì)憑證：原始憑證、記賬憑證和匯總憑證保管期限15年,；其中涉及外事的會(huì)計(jì)憑證永久保存,。

4.8.2銀行存款余額調(diào)節(jié)表保管期限3年。

4.8.3會(huì)計(jì)賬簿：日記賬,、明細(xì)賬,、總賬輔助賬簿保管期限15年；其中固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保存5年,，涉及外事的會(huì)計(jì)帳簿永久保存,。

4.8.4會(huì)計(jì)報(bào)表：月、季度財(cái)務(wù)報(bào)表,，包括文字分析保存期5年,，年度會(huì)計(jì)報(bào)表（決算）永久保存。

4.8.5會(huì)計(jì)移交清冊(cè)保管期15年,；會(huì)計(jì)檔案清冊(cè)保管期25年,。

財(cái)務(wù)檔案管理工作總結(jié)篇八

對(duì)于財(cái)務(wù)報(bào)表、納稅申報(bào)資料,、手工賬薄,、各種登記薄、移交清單等在年終賬務(wù)完后整理裝訂入庫(kù);對(duì)于計(jì)算機(jī)拷貝磁盤(pán)或光盤(pán)在拷貝后即刻納入檔案管理;對(duì)于其他財(cái)務(wù)資料應(yīng)該入庫(kù)保管的,，但根據(jù)工作需要暫時(shí)保管在不同會(huì)計(jì)人員手中,，但對(duì)于十分重要的資料也應(yīng)先辦理入庫(kù)手續(xù)，然后由相關(guān)財(cái)務(wù)人員按照正常借閱手續(xù)借出,，以明確責(zé)任,，保證財(cái)務(wù)資料的安全。

4建立“財(cái)務(wù)檔案登記薄”,，每項(xiàng)財(cái)務(wù)檔案歸檔前,，由主管人員確定檔案的分類，按照不同的檔案類別分別編號(hào)登記管理,，由檔案管理人員和會(huì)計(jì)主管人員在登記薄上簽字(蓋章),。

財(cái)務(wù)檔案管理工作總結(jié)篇九

承蒙領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和照顧,，這期給我安排了一個(gè)檔案管理員工作，負(fù)責(zé)學(xué)校的學(xué)籍檔案管理,，文書(shū)檔案管理,，財(cái)務(wù)檔案管理。這項(xiàng)工作對(duì)我來(lái)說(shuō)完全是陌生的,，好在有賀老師的指導(dǎo),，我很快進(jìn)入了角色，認(rèn)真學(xué)習(xí)每一項(xiàng)工作的流程,，細(xì)心完成每一個(gè)工作環(huán)節(jié),，一絲不茍，精益求精,。光陰似箭,，又近期終，個(gè)中滋味總結(jié)如下：

一,。學(xué)籍檔案管理：完成了20__年秋季轉(zhuǎn)出,。轉(zhuǎn)入學(xué)生。異動(dòng)情況登記手續(xù)三本,。這是一項(xiàng)最羅嗦繁瑣的工作流程,，每一個(gè)異動(dòng)學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)證，聯(lián)系表,，各級(jí)部門(mén)的章印要一一對(duì)應(yīng),，編號(hào)，許多轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入學(xué)生手續(xù)遲遲不交,，你就得一一電話才能收交齊全,。異動(dòng)情況人數(shù)統(tǒng)計(jì)也很難摸準(zhǔn)，一般全校分班統(tǒng)計(jì)登記起碼要三次才能摸準(zhǔn),，過(guò)期的異動(dòng)生只能來(lái)期建檔,。

完成了20__年畢業(yè)生花名冊(cè)一本。這項(xiàng)工作較為順利,，我還記得我很滿足我手寫(xiě)的20__年畢業(yè)生的花名冊(cè)上的學(xué)生姓名及九人花名冊(cè)的頁(yè)碼,，漂亮的筆跡曾自我賞玩過(guò)，當(dāng)然也記得手寫(xiě)得發(fā)麻的滋味,。

完成了20__年新生和插班生810人的建檔，刪減,。這是一項(xiàng)最繁重的工作流程,。九人花名冊(cè)，豎式電子花名冊(cè),，模板不一樣,，也就是810人的電子建檔做了兩次,。做到與學(xué)籍表，學(xué)籍卡,，報(bào)告冊(cè)一一對(duì)應(yīng),。由于我對(duì)電腦不是很熟悉，開(kāi)始連存盤(pán),。表格制作,，許多輸入都不會(huì)，所以電子建檔對(duì)我真的有壓力,，只好利用一切空余時(shí)間仔細(xì)琢磨,，反復(fù)嘗試，新生的九人花名冊(cè)基本是十一假期在家完成的,，中間由于不會(huì)保存,，有幾個(gè)班是做了好幾遍的。完成134個(gè)插班生三種紙質(zhì)檔案的書(shū)寫(xiě),。學(xué)籍表冊(cè)的收發(fā)很難收齊,，在學(xué)籍檔案管理中經(jīng)常弄得頭昏腦漲。

二,。文書(shū)檔案管理：完成了20__年所有文書(shū)檔案的分類,，歸檔，裝訂,，書(shū)寫(xiě),，編碼。同時(shí)還要熟悉全校各類檔案的擺放位置及數(shù)量,。完成了全校教學(xué)檔案的裝訂,，協(xié)助各處室資料的整理，歸檔,。許多處室沒(méi)有按照檔案管理規(guī)則借閱和查找和歸還資料,，經(jīng)常為一本資料的存放地點(diǎn)四處找尋，大傷腦筋,，這是檔案室必須改觀的地方,。

整理了雜亂無(wú)章的陳年憑證，賬本,，報(bào)表,，學(xué)雜費(fèi)發(fā)票，按年有序擺放,，做到心中有數(shù),。具體的業(yè)務(wù)檔案需專業(yè)財(cái)務(wù)人員才能清楚明白。

四。榮譽(yù)室管理,。

整理了在職教師檔案盒,，更新和補(bǔ)充了各位老師的業(yè)務(wù)檔案，清還了退休教師的檔案盒,，保留了退休教師的業(yè)務(wù)檔案,。及時(shí)清理和擦拭歷年的各種榮譽(yù)證件，鏡框,，及時(shí)通風(fēng)透氣,，搞好榮譽(yù)室的衛(wèi)生工作，為學(xué)校對(duì)外窗口亮點(diǎn)增光添彩,。

檔案工作是一項(xiàng)繁瑣細(xì)致,，時(shí)效和邏輯性都很強(qiáng)的工作，必須有愛(ài)心,，細(xì)心,，恒心，責(zé)任心,，同時(shí)還需要有一手漂亮的書(shū)法,，一雙藝術(shù)的眼睛，一手過(guò)關(guān)的攝影本領(lǐng),，一個(gè)條理清晰的大腦,，一身扎實(shí)的文字功底和電子建檔的操作能力。這期迎接區(qū),，市,，省三級(jí)合格學(xué)校的檢查，順利通過(guò),。

總之,，我每天堅(jiān)持按時(shí)到崗，盡心工作,，力求檔案室清潔無(wú)塵,，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，不斷反省自新自己的業(yè)務(wù)能力,，力求檔案管理完美無(wú)瑕,。

五.關(guān)于市基礎(chǔ)教育管理平臺(tái)的電子建檔感慨。

自接到這個(gè)通知,，知道這期全校學(xué)生要重新電子建檔,，全省統(tǒng)一建立了一個(gè)基礎(chǔ)教育管理平臺(tái)，就總覺(jué)得有塊大石壓著我,。因?yàn)橄仁浅踔?，再是小學(xué)，小學(xué)一直到12月16號(hào)才培訓(xùn)，到19號(hào)平臺(tái)才開(kāi)通,，我才進(jìn)入小學(xué)管理系統(tǒng)，也就是才知道整個(gè)系統(tǒng)的真面目,。先前幾百次的思考和摸索才算有點(diǎn)眉目,，慶幸自己的信息數(shù)據(jù)提前收集了，但是每個(gè)學(xué)生有36項(xiàng)數(shù)據(jù)要輸入,，每一項(xiàng)都有規(guī)定的輸入格式,，格式不對(duì)系統(tǒng)導(dǎo)不進(jìn)，尤其是身份證不能有錯(cuò),，每一個(gè)身份證都是與戶籍聯(lián)網(wǎng)的,，錯(cuò)的，重復(fù)的,，無(wú)效的身份證都不能輸入,，學(xué)生信息的輸入工作量太大，3248人的信息,，怎么個(gè)方式輸入啊,，我多次反應(yīng)沒(méi)有方案。就是全部輸入信息了,，還有大量的信息工作要糾正,，也許學(xué)校有些人認(rèn)為這是我們檔案員一個(gè)人的事，這項(xiàng)工作一個(gè)人能完成嗎?這是一項(xiàng)全省組織的重要的學(xué)籍管理活動(dòng),，直接于學(xué)校年度考核掛鉤,，需學(xué)校的大力支持和周密部署，兄弟學(xué)校的做法可以借鑒啊,，令人深思,。如果不派人幫忙，我就是寒假不休息也完成不了,，為此事我已是頭昏目眩,，精疲力盡了。

電子政務(wù)是指運(yùn)用信息及通信網(wǎng)絡(luò)技術(shù)打破行政機(jī)關(guān)的組織界限,，優(yōu)化政府組織結(jié)構(gòu)和工作流程,，形成新的政府管理形態(tài)，實(shí)現(xiàn)政府,、非政府組織,、企業(yè)和公民之間的良性互動(dòng)。電子政務(wù)系統(tǒng)實(shí)質(zhì)上是政府辦公自動(dòng)化在范圍和功能方面的延伸,，從內(nèi)部辦公延伸到對(duì)外服務(wù),，它是面向社會(huì)的政府辦公自動(dòng)化。在電子政務(wù)系統(tǒng)中，公文的起草,、審核,、簽署、發(fā)布以及收文辦理等,，都是在電子政務(wù)的操作平臺(tái)中進(jìn)行,。這些在電子政務(wù)系統(tǒng)中運(yùn)行的公文，是機(jī)關(guān)職能活動(dòng)的歷史記錄,，所以必須按照檔案管理的要求進(jìn)行歸檔和管理,。但由于這些公文是通過(guò)電子政務(wù)公文處理平臺(tái)產(chǎn)生的，它的特點(diǎn)決定了其歸檔和管理的方式并不能簡(jiǎn)單套用紙質(zhì)文件的歸檔和管理方法,，而應(yīng)將電子文件的管理功能嵌入電子政務(wù)系統(tǒng)之中,，實(shí)行文檔一體化管理與全過(guò)程管理等方式，并采取多種措施,，以確保電子文件的真實(shí)性,、完整性、可讀性和安全性,。

傳統(tǒng)的文件與檔案管理,，它們各自具有一套獨(dú)立的管理流程，兩個(gè)管理流程執(zhí)行各自主管機(jī)關(guān)制定的制度和標(biāo)準(zhǔn),，并且兩個(gè)流程之間是通過(guò)文件實(shí)體的交接而銜接的,。而文檔一體化管理是按照文件生成與運(yùn)行規(guī)律，采取統(tǒng)一,、嚴(yán)密的手段,，高效地組織與管理文件。文檔一體化管理與傳統(tǒng)文件和檔案管理相比較,，最大的區(qū)別是通過(guò)對(duì)文件和檔案管理流程的重組,，達(dá)到兩者在管理上的無(wú)縫化和程序上的一體化，從而最大限度地消除組織機(jī)構(gòu)因素造成的兩者在銜接上的真空地帶和減少重復(fù)性作業(yè),。

1.1“前端控制”原則,。

考慮到電子文件的易改性、易逝性等的特點(diǎn),，如果還是象過(guò)去那樣,，按照文件的生成、積累,、鑒定,、立卷、歸檔,，分類,、著錄等順序按部就班地管理電子文件,，那么電子文件的真實(shí)性就難于保證了，電子文件的流失也是不可避免的,，并且還會(huì)造成部分的重復(fù)勞動(dòng),。因?yàn)殡娮游募跉w檔之前就有可能已被修改，或者有些已被有意或無(wú)意地刪除;有些在文件形成時(shí)已提取了主題詞,，文件歸檔之后還要進(jìn)行標(biāo)引工作,，這無(wú)疑是增加了勞動(dòng)量。因此,，必須貫徹“前端控制”的原則，即要求將原來(lái)紙質(zhì)文件管理系統(tǒng)中后期階段需要控制的手段提到前端,，也就是說(shuō)檔案部門(mén)對(duì)于電子公文的管理工作的介入要向前延伸,，從文件生命周期的“前端”就開(kāi)始控制文件的歸檔活動(dòng)。具體來(lái)說(shuō),，在文件系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段,，檔案人員就要參與設(shè)計(jì)、進(jìn)行指導(dǎo);就應(yīng)該考慮歸檔與歸檔后文件管理的需求,，將集中管理一份文件的所有相關(guān)信息作為一個(gè)整體歸檔,。要把歸檔工作嵌入工作流程，以保證在每一個(gè)流程之后,，將相關(guān)文件實(shí)時(shí)歸檔,。并且要求用戶及時(shí)著錄和鑒定文件信息，并且把著錄,、鑒定信息與電子文件之間建立聯(lián)系,，以保證文件歸檔時(shí)，將該電子文件與相關(guān)信息一并移交或發(fā)送給檔案部門(mén),。

1.2“全程管理”原則,。

根據(jù)電子文件的特點(diǎn)，必須建立一個(gè)完整的管理體系,，即對(duì)電子文件從產(chǎn)生到永久保存或銷毀進(jìn)行全過(guò)程和全方位的管理,，以確保電子文件的真實(shí)性、完整性和可讀性,。

電子文件全程管理原則具體應(yīng)該體現(xiàn)在電子檔案管理體制與模式的確定,、管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與運(yùn)行、管理制度的內(nèi)容和執(zhí)行等方面,。以電子檔案管理系統(tǒng)對(duì)文件流程各階段的管理和監(jiān)控為例：設(shè)計(jì)的系統(tǒng)應(yīng)對(duì)產(chǎn)生于機(jī)構(gòu)內(nèi)部各部門(mén)及其應(yīng)用系統(tǒng)上的電子文件進(jìn)行統(tǒng)一的歸口登記,、分類、鑒定,，同時(shí)監(jiān)控和記錄針對(duì)文件的一切操作,，如文件的創(chuàng)立,、登記、修改,、審核,、簽署、分發(fā)等,。而且,，對(duì)文件進(jìn)行的技術(shù)操作，包括操作平臺(tái)的轉(zhuǎn)換,、存儲(chǔ)位置的改變等都應(yīng)該記錄下來(lái),。因?yàn)檫@種管理和跟蹤記錄，對(duì)于證明和保證電子文件的行政有效性和法律證據(jù)性都有著重要的作用,。

二,、電子公文的真實(shí)性保障。

判斷傳統(tǒng)文件的真實(shí)性,，主要考察兩個(gè)方面：一是文件載體的原始性;二是文件形式的原始性,，其主要是指具體的文件內(nèi)容、字體,、字跡以及具有法定效用的簽署,、印章等。只要其中的任何一項(xiàng)發(fā)生了變化,，就可以對(duì)文件的真實(shí)性表示懷疑,。但判斷傳統(tǒng)文件真實(shí)性的準(zhǔn)則并不適用于電子文件，因?yàn)橐皇请娮游募妮d體與其信息是可以分離的,，載體的不固定性,，使得電子文件不再具有傳統(tǒng)意義上的“原件”的概念;二是電子文件的更改可以不留痕跡，復(fù)制起來(lái)真假難辨,，處理過(guò)程又具有隱蔽性,。因而判斷電子文件的真實(shí)性必須更多地著眼于其內(nèi)容的真實(shí)性，主要是認(rèn)定文件是否就是當(dāng)時(shí)當(dāng)人當(dāng)事形成的,，主要關(guān)注的是其本質(zhì)的要素保持不變,。國(guó)際上的一般做法是采用法定程序?qū)﹄娮游募纳芷谶M(jìn)行全過(guò)程管理，并通過(guò)技術(shù)措施和管理制度,，組成一個(gè)貫穿電子文件從生成,、運(yùn)作到處置全過(guò)程的安全“通道”，以此來(lái)保證數(shù)字信息的真實(shí)可靠性,。在目前的技術(shù)條件下,，一般可采取的措施是：

2.1在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中設(shè)置安全防護(hù)技術(shù)措施。

一是建立對(duì)電子文件操作者的身份識(shí)別與訪問(wèn)權(quán)限的控制,，防止非法侵入,。

二是設(shè)置操作日志,，自動(dòng)記錄實(shí)施操作的人員、時(shí)間,、內(nèi)容等,。

三是對(duì)電子印章、數(shù)字簽署等采取防止非法使用的措施,。在國(guó)家立法機(jī)構(gòu)正式頒布有關(guān)電子簽章的法律實(shí)施之前,，對(duì)只有簽章的電子文件，歸檔時(shí)應(yīng)附加有法律效力的非電子文件簽章,。

2.2身份識(shí)別技術(shù),。

身份識(shí)別技術(shù)主要用于正確識(shí)別通信用戶或終端的個(gè)人身份。最常用的方法是給每個(gè)合法用戶一個(gè)“通行字”,，代表該用戶的身份,。通行字一般由數(shù)字、字母或特定的符號(hào)組成,、只有本人和所使用的計(jì)算機(jī)知道。當(dāng)合法用戶要求進(jìn)入系統(tǒng)訪問(wèn)時(shí),，首先輸入自己的通行字,，計(jì)算機(jī)會(huì)將這個(gè)通行字與存儲(chǔ)在系統(tǒng)內(nèi)有關(guān)該用戶的資料進(jìn)行比較驗(yàn)證。如果驗(yàn)明他為合法用戶,，就可接受他對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行訪問(wèn);如果驗(yàn)證不合法,，計(jì)算機(jī)就會(huì)拒絕該用戶對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行訪問(wèn)。

2.3防寫(xiě)技術(shù),。

將數(shù)字信息文件設(shè)置為“只讀狀態(tài)”,，在這種情況下，用戶只能從計(jì)算機(jī)上讀取信息,，而不能對(duì)其作任何修改,，可以有效地防止用戶更改數(shù)字信息內(nèi)容，從而達(dá)到保護(hù)其真實(shí)性的目的,。

三,、電子公文的完整性保障。

傳統(tǒng)文件的完整性保障主要是通過(guò)鑒別文件最初形成的信息內(nèi)容和載體是否被破壞過(guò),，是否保持著作為證據(jù)所要求的各要素,。而電子文件的顯示，卻隨著使用軟件的不同,，其外觀可能不一樣,，再加上電子文件的信息與其載體又是可以分離的，因而使得傳統(tǒng)文件完整性的判斷標(biāo)準(zhǔn)不再適用于電子文件,。

目前比較一致的看法是,，電子文件的完整性一是指電子文件和與之具有有機(jī)聯(lián)系的其他相關(guān)文件數(shù)量齊全;二是指每一份電子文件的內(nèi)容,、結(jié)構(gòu)和背景信息沒(méi)有缺損。為此,，要求電子文件歸檔時(shí),，有關(guān)電子文件的支持軟件和軟件的支持文檔、以及有關(guān)的元數(shù)據(jù)都應(yīng)同時(shí)歸檔,。在同一活動(dòng)中,，有時(shí)除了形成電子文件之外，還可能形成一些紙質(zhì)文件,，為保持這些文件之間的有機(jī)聯(lián)系,，確保同一活動(dòng)中形成的電子檔案管理的信息完整性，應(yīng)盡可能將這些紙質(zhì)文件作數(shù)字化處理,，作為電子文件一并保存,。對(duì)于在不同應(yīng)用系統(tǒng)中分散形成的、不同媒體的內(nèi)容相關(guān)的電子文件,，如有關(guān)同一事件的電子文件一部分在電子郵箱中,，一部分在電子表格或相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)中，則應(yīng)收集齊全并保持有機(jī)聯(lián)系,。在電子政務(wù)系統(tǒng)中按公文處理流程生成的公文,，其構(gòu)成要素包括文件處理單、原文,、附件,、電子文件的紙質(zhì)拷貝件等，都應(yīng)納入歸檔的范圍,。

四,、電子文件的可讀性保障。

電子檔案來(lái)自各個(gè)方面,，來(lái)自各立檔單位,，往往是在不同的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)上形成的。其內(nèi)容格式及數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不盡相同,。這種差異必然導(dǎo)致在利用過(guò)程輸出時(shí)所使用的技術(shù)與方法的不同,。又由于計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，電子公文形成時(shí)所依賴的計(jì)算機(jī)軟硬件技術(shù)不久就有可能過(guò)時(shí),，以致新的軟硬件無(wú)法讀取原先存儲(chǔ)的數(shù)據(jù),，所以為保證數(shù)字信息檔案長(zhǎng)期可存取性，建議采取以下幾種措施：

4.1采用通用技術(shù),。

目前,，電子公文的形成方式多種多樣、很不統(tǒng)一,，這將給今后利用工作帶來(lái)許多的困難,。所以在電子文件歸檔時(shí),，應(yīng)把屬于特殊格式的電子文件轉(zhuǎn)換成通用的文件格式;或?qū)㈦娮游募⒃谕ㄓ玫臄?shù)據(jù)平臺(tái)上，以消除由于技術(shù)不同或技術(shù)過(guò)時(shí)所帶來(lái)的影響,。一般文字型電子文件以ml文檔和rtf,、tt為通用文件格式;圖像電子文件以jpeg、tiff為通用格式;影像數(shù)據(jù)以mpeg,、avi為通用文件格式;音頻電子文件以wav,、mp3為通用文件格式;多媒體音像數(shù)據(jù)以mpeg、avi為通用文件格式,。

4.2打包保存法,。

打包保存法就是在保存電子文件的同時(shí)，將與電子文件相關(guān)的軟件及其應(yīng)用系統(tǒng)一并保存,，并與電子文件存儲(chǔ)在一起,。在使用該電子文件時(shí)，可運(yùn)用與該電子文件存儲(chǔ)在一起的這些軟件系統(tǒng)進(jìn)行讀取,。此法一般是針對(duì)那些無(wú)法轉(zhuǎn)換為通用文件格式的電子文件,，如用音頻設(shè)備獲得并經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)處理的動(dòng)態(tài)影像文件，應(yīng)注意收集其非通用格式的壓縮算法和相關(guān)軟件,。

4.3拷貝法,。

拷貝是在原來(lái)的技術(shù)環(huán)境下，適時(shí)重寫(xiě)信息數(shù)據(jù),，防止由于存儲(chǔ)載體物化性能變化而引起的信息丟失，這也是電子文件長(zhǎng)期保存的一種基本方法,，此法目前已大量地應(yīng)用于磁盤(pán),、光盤(pán)、磁帶檔案信息的長(zhǎng)期保存上,，但它不能解決電子文件由于計(jì)算機(jī)軟硬件過(guò)時(shí)所引起的長(zhǎng)期保存問(wèn)題,。

4.4再生性保存法。

再生性保存法是指將技術(shù)過(guò)時(shí)的存儲(chǔ)在磁性載體或光盤(pán)上的電子檔案管理,，適時(shí)地轉(zhuǎn)移到紙張上或縮微品上的方法,。這樣利用時(shí)就不再使用計(jì)算機(jī)軟硬件技術(shù)讀取，從而避免了計(jì)算機(jī)軟硬件過(guò)時(shí)所帶來(lái)的麻煩,，并能很好地保證電子文件長(zhǎng)久的可讀性,。其不足之處是失去數(shù)字化信息可遠(yuǎn)距離傳輸、檢索方便,、使用靈活等特點(diǎn),。而且，有些電子檔案信息,，如聲音信息,、視頻信息,、超文本信息、多媒體信息等也無(wú)法轉(zhuǎn)移到紙上或縮微品上,。

4.5遷移法,。

遷移法就是將數(shù)字信息從一種技術(shù)平臺(tái)轉(zhuǎn)換到另一種技術(shù)平臺(tái)上的復(fù)制方法，它是計(jì)算機(jī)軟硬件變化適時(shí)改變數(shù)字信息格式的一種處理過(guò)程,。這一過(guò)程使得數(shù)字信息在將來(lái)也可以被讀取,。遷移也意味著數(shù)據(jù)信息從一個(gè)存儲(chǔ)載體轉(zhuǎn)移到另一個(gè)存儲(chǔ)載體上，以進(jìn)行數(shù)字信息的長(zhǎng)期保存與讀取,。采用遷移法,，通常是將對(duì)軟件依賴性強(qiáng)的格式遷移到對(duì)軟件依賴性低的通用格式上?；蛘邔?shù)字信息從品種繁多的格式遷移到易于管理的標(biāo)準(zhǔn)格式中,。目前遷移技術(shù)被認(rèn)為是保護(hù)數(shù)字信息長(zhǎng)期存取的必須和恰當(dāng)?shù)倪x擇。但遷移也不能“一勞永逸”,，隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的升級(jí),，還應(yīng)適時(shí)再遷移，從而使數(shù)字信息隨技術(shù)更新而一代一代地向下流存,。

以上介紹的幾種方法,，一般地說(shuō)，對(duì)于使用頻率很高,、軟硬件技術(shù)未過(guò)時(shí)的,、僅是存儲(chǔ)載體理化性能發(fā)生變化的，可采用拷貝法;對(duì)于使用頻率較高,、軟硬件技術(shù)已快過(guò)時(shí)的,，可采用遷移法;對(duì)于使用頻率較低、軟硬件技術(shù)已快過(guò)時(shí)的,、并且確有長(zhǎng)期保存價(jià)值的數(shù)字信息可用再生保存法,。

五、電子文件的安全性保障,。

建立健全科學(xué),、合理、嚴(yán)密的管理制度,，從每一個(gè)環(huán)節(jié)堵塞信息失真的隱患,，這也是確保電子信息檔案真實(shí)可靠的重要措施。

5.1建立安全管理制度,。

電子文件是由人制作的,，其管理和利用都要按人的意愿進(jìn)行。因此對(duì)參加電子文件制作和參與管理的人員必須加強(qiáng)管理，以防不測(cè),。必須制定一套人人都應(yīng)遵守的安全管理制度,，以約束涉及電子文件與電子檔案人員的行為。實(shí)踐證明,，良好的安全規(guī)范是保證數(shù)字信息安全的一項(xiàng)極為重要的措施,。

5.2加強(qiáng)對(duì)電子文件制作和管理人員的管理和教育。

在電子文件的安全管理過(guò)程中,，僅靠制度是不夠的,，還必須加強(qiáng)對(duì)涉及電子文件人員的管理和教育。通過(guò)宣傳教育或短期培訓(xùn)等途徑,，提高他們對(duì)保證電子文件和檔案真實(shí),、可靠重要性的認(rèn)識(shí)，提高他們科學(xué)管理電子檔案的素質(zhì),，增強(qiáng)他們工作的責(zé)任感,，并樹(shù)立一絲不茍的工作作風(fēng)。

5.3建立全過(guò)程的管理制度,。

要實(shí)現(xiàn)電子政務(wù)環(huán)境下電子文件的科學(xué)管理,，就必須貫徹“前端控制”和“全程管理”的原則;為保證電子公文的真實(shí)性、完整性,、可讀性與安全性,，就必須采取一系列相應(yīng)的技術(shù)措施和手段，以確保管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),。

電子文件從形成到電子檔案管理的開(kāi)發(fā)利用,，中間要經(jīng)過(guò)很多環(huán)節(jié)，哪一個(gè)環(huán)節(jié)出了問(wèn)題,，都會(huì)影響到電子文件的真實(shí)可靠性,。因此，建立全過(guò)程的管理制度,，明確各環(huán)節(jié)的職責(zé)要求，就顯得非常重要,。如電子文件形成之后,，要及時(shí)收集積累，以防分散狀態(tài)下發(fā)生信息丟失;電子文件歸檔時(shí),，要嚴(yán)格檢查相關(guān)文件是否收集齊全,，否則就會(huì)給將來(lái)利用帶來(lái)困難和麻煩;遷移時(shí)，要認(rèn)真檢查是否發(fā)生信息丟失,。任何環(huán)節(jié)的疏忽,，都將對(duì)數(shù)字信息的真實(shí)性與可靠性造成危害。

通過(guò)學(xué)習(xí)，讓我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識(shí),，檔案違法行為的概念,、特征、種類等,，如何對(duì)各類檔案進(jìn)行收集,、整理、歸檔,、利用等管理程序,，全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng),，以及新學(xué)習(xí)的歸檔方法與傳統(tǒng)方式的歸檔方法的異同與優(yōu)缺點(diǎn),。看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向,。這次培訓(xùn)我們主要學(xué)習(xí)了以下幾方面的知識(shí)：

1,、檔案的法制知識(shí)。

在第一堂課中,，麻城市檔案局的喻老師就給我們講述了我國(guó)及我省的檔案法的制定情況,，并詳細(xì)地學(xué)習(xí)了檔案法違法行為。讓我們對(duì)哪些行為屬于檔案違法行為,，它有些什么特征,，違反了檔案法將產(chǎn)生什么樣的后果，會(huì)受到什么樣的制裁等檔案法制知識(shí)進(jìn)行了全面而系統(tǒng)的了解,。為我們以后的檔案管理奠定了良好的理論基礎(chǔ),。

2、立卷歸檔的“三合一”制度,。

在我們進(jìn)行檔案管理過(guò)程中最重要的一項(xiàng)前提工作是制定一份合理,、科學(xué)的立卷歸制度。本著科學(xué)發(fā)展觀的精神,，加強(qiáng)學(xué)校檔案資源建設(shè),，提高我校檔案工作的管理水平，堅(jiān)持“以人為本,、以我為主,、涵蓋職能、突出重點(diǎn),、優(yōu)化結(jié)構(gòu),、豐富門(mén)類、價(jià)值主導(dǎo),、方便利用”的原則制定學(xué)校檔案“三合一”制度,，即立卷歸檔制度要求機(jī)關(guān)單位都要制訂分類方案,、歸檔范圍、保管期限表,。只有首先明確這三大類的內(nèi)容界線,，我們才能進(jìn)行檔案管理的后續(xù)工作。

3,、各類資料的歸檔管理規(guī)范,。

我們主要學(xué)習(xí)了文書(shū)文件材料、科技文件材料,、會(huì)計(jì)文件材料,、聲像材料、電子文件材料的收集,、分類,、組卷、排列,、目錄封面的填寫(xiě),、歸檔以及需注意的問(wèn)題等一系列程序。

鄧?yán)蠋熃o我們介紹了世紀(jì)科怡檔案管理軟件,。該軟件主要是將紙質(zhì)檔案通過(guò)掃描枝術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化,，通過(guò)電腦進(jìn)行儲(chǔ)存保管。我們大略的學(xué)習(xí)了該軟件的較常用的幾個(gè)功能,。

我們參加檔案培訓(xùn)的目的,，就是要把理論知識(shí)服務(wù)于實(shí)踐。如何把學(xué)習(xí)到的知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際工作中去,，是當(dāng)前應(yīng)該面對(duì)和解決的首要問(wèn)題,，也是日后檔案管理工作的重中之重。雖然在培訓(xùn)中學(xué)了這么多東西,，但是要真正的掌握,，熟練地運(yùn)用于實(shí)踐中還是有一定的困難的，也需要一段時(shí)間去探索,、去實(shí)踐,。

我仔細(xì)地想了一下，歸納了我們這次學(xué)習(xí)的最主要內(nèi)容就是新的檔案管理方法和世紀(jì)科怡檔案管理軟件的運(yùn)用,。

在聽(tīng)了老師精湛的講解,，看了師范運(yùn)用新的檔案管理方法整理出來(lái)的檔案之后，我們可以看出傳統(tǒng)的方法與新的方法之間主要存在以下幾個(gè)不同之處：1,、檔案盒封面。不過(guò)兩者進(jìn)行比較也是大同小異,。新的有四個(gè)內(nèi)容：全宗號(hào),、年度、保管期限、機(jī)構(gòu)(問(wèn)題),，而傳統(tǒng)的則內(nèi)容要詳細(xì)些,，排版也稍有差異，但在我個(gè)人看來(lái),，這并不影響后續(xù)工作及查閱,。2、在新整理的檔案里面,，師范將歸檔文件的裝訂方式由以前的穿孔式變?yōu)楝F(xiàn)在的袋裝式這個(gè)有很大的變化,，不需要寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄，每袋首頁(yè)都蓋了專門(mén)的歸檔章,。然后將相同類別的都裝到一個(gè)盒子里面,。(這個(gè)我一直存在疑惑，沒(méi)有目錄,，我們將怎么去快速查閱出來(lái)?),。

將紙質(zhì)文件數(shù)字化管理，可以節(jié)約空間,，快速檢索,，輸入之后直接生成可以省去很多步驟。但是也存在一些弊端,，設(shè)備的要求電腦,、掃描儀、各類備份載體都有嚴(yán)格的保存運(yùn)用要求,，對(duì)于檔案資料較多的單位比較適用,。

學(xué)習(xí)了別人的先進(jìn)理論與成功實(shí)例后，我一直在想我們學(xué)校的檔案管理與他們的有些什么區(qū)別,，存在哪些差異,。在以后的檔案管理中應(yīng)該怎么做。對(duì)照了我們的檔案與他們的,，覺(jué)得也沒(méi)有什么大的區(qū)別,。仔細(xì)想一下“三合一”的內(nèi)容，我們那個(gè)冊(cè)子目錄里面除了沒(méi)有保管期限外都有,，再個(gè)就是格式稍有差異,。有一個(gè)缺點(diǎn)就是在紙張要求上不規(guī)范，應(yīng)該全部用a4的紙,。我想我們不應(yīng)照搬他們的做法,，在遵循“三合一”的指導(dǎo)思想下，探索出適合英才的檔案管理辦法,。由于知識(shí)水平與經(jīng)驗(yàn)有限,，目前也想不出比較好方法出來(lái),，我會(huì)努力學(xué)習(xí)實(shí)踐，在以后的檔案管理中做到以下幾點(diǎn)：

1,、努力提高自身檔案管理的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力,。認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí)，提高認(rèn)識(shí)檔案知識(shí)的水平,。不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié),、步驟，而且還應(yīng)掌握各門(mén)類檔案,、各種載體檔案的管理方法,，夯實(shí)理論基礎(chǔ)。對(duì)檔案工作自身的要求,，要全面了解和掌握,，要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務(wù)水平和工作技能，同時(shí)要勤總結(jié),，勤改進(jìn),，不斷創(chuàng)新。

2,、虛心向別人學(xué)習(xí),，努力改正自己的不足。

3,、檔案的管理從平時(shí)做起,，養(yǎng)成自覺(jué)性。在平時(shí)也要認(rèn)真做好收集,、整理,、管理工作。做到及時(shí),、主動(dòng)收集存檔的資料;按時(shí)歸檔,、定期整理并經(jīng)常檢查，反復(fù)過(guò)濾;整理有序,，科學(xué)管理,，分柜存放，方便查找,。

4,、要認(rèn)真研究檔案工作中遇到的新情況、新問(wèn)題,，完善檔案管理制度加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化建設(shè),。

以上是我在參加了此次檔案管理培訓(xùn)班后對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)、收獲和體會(huì),。我堅(jiān)信在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視和各處室齊心協(xié)力的配合下,，檔案工作不僅會(huì)成為領(lǐng)導(dǎo)和各處室的參謀助手,，也會(huì)為英才的蓬勃發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。