無論是在個人生活中還是在組織管理中,,方案都是一種重要的工具和方法,,可以幫助我們更好地應對各種挑戰(zhàn)和問題,實現(xiàn)個人和組織的發(fā)展目標,。那么方案應該怎么制定才合適呢,?以下是我給大家收集整理的方案策劃范文,,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友,。
大型會議策劃方案篇一
參與主體:“歡天喜地共參與-------xx北京奧運游”
參與范圍:各代理市場輪流開展,。(顧客人數(shù)控制在300人以上,比例在1:2左右),。
參與時間:20xx年8月-----12月,。
參與地點:各市場影劇院或者比較大的會常。
參與單位:各市場老齡委,、老干協(xié),、老年體協(xié)、老年大學、老年文藝團體,、各事業(yè),、機關(guān)、企業(yè)退休管理處,、老年公寓,、*****的新老顧客群體等。
參與形式和過程:報名----填寫資料------領(lǐng)取抽獎卡------入場-----報告會-----演出------講座-----抽獎------促銷----結(jié)束-----發(fā)放資料和贈品,。
活動目的:,。
1、大范圍的搜集客戶資源,。
2,、提高產(chǎn)品品牌的知名度和市場銷量。
3,、為員工對新資源家訪做預熱,。
4、喚醒消費群體對補腎的誤區(qū),。
5,、增加新老顧客轉(zhuǎn)介、購買,、服用*****產(chǎn)品的信心,。
6、提高新老消費群體的主動能動性,。
7,、增強員工的工作信心和工作能力。
8,、充實公司數(shù)據(jù)庫的資源利用,。
9、吸引同行業(yè)優(yōu)秀人才加入,。
活動開展前的宣傳形式:,。
1、新老顧客群體的轉(zhuǎn)介宣傳,。
2,、各小區(qū)、公園,、廣場的地面宣傳,。
3、其他宣傳形式(媒體廣告).
宣傳物品:地面海報,、宣傳單,、榮譽牌匾,、易拉寶、主題噴繪,、報紙,、雜志、手提袋,、抽獎卡(此卡須提前發(fā)放,,填寫詳細資料后方可有效)、入場券等,。
報告會贈品:帶有某保健品標示的塑料口杯,、水杯、襯衫,、帽子,、鑰匙扣等。
報告會獎品:125ml酒,、單板膠囊,、禮品袋,、海狗油香皂,、其它。
會場布置:,。
1,、場外有1-2個大型拱門和條幅、鑼鼓秧歌隊,。
2,、門外設(shè)有入場簽到處,參與顧客須憑入場券和抽獎卡方可入場,,否則不予接待和抽獎,。以次確保資源的真實有效性。
3,、舞臺背景是關(guān)于此次活動的主體噴繪,、舞臺上設(shè)有榮譽展示區(qū)、重要嘉賓席(總公司領(lǐng)導,、主講專家,、老年單位部分領(lǐng)導)大型抽獎箱等。
4,、舞臺兩側(cè)使用原有的大型x展架和條幅,。
5、員工們外列隊歡迎鼓掌,。
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大型會議策劃方案篇二
20xx年已經(jīng)到來,為展現(xiàn)公司日新月異,、蓬勃發(fā)展的良好風貌,,增進友誼、增強凝聚力,,公司決定于20xx年xx月xx日舉辦一場聯(lián)歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出,。
第一步:入場形式。
入場是年會的最開始階段,,一個趣味,、讓人興奮的入場方式,最能直接地影響員工對年會的第一感覺,。所以近年來,,網(wǎng)絡上盛傳的各大公司年會的入場秀,也都是花樣百出,。
常見的方式是紅毯秀,,在年會會場門口處放置簽字桁架,員工沿著地毯方向走向會場,,在簽字桁架處簽字,、合影留念。
進階一點能夠在紅毯兩側(cè)擺放一些雜志合影框,,比如時代雜志,、gq男人裝等等,根據(jù)公司文化能夠自行定制,,員工入場時能夠合影留念,。
高級一點能夠是cosplay走秀,在入場時,,以部門小組為單位,,cosplay一組動漫或其他人物入場,這樣的形式往往更抓眼球,,也極具趣味性,。
第二步:暖場方式。
走完年會的入場秀,,進入會場后,,大家在找到屬于自我座位、桌次的同時,,內(nèi)場能夠輪播音樂,、視頻等進行暖場,等待年會的正式開始,。
常見的暖場方式就是播放視頻,,視頻資料能夠截取公司一整年度的重大事跡的回顧,。
近幾年隨著互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的蓬勃發(fā)展,催生一些跨屏互動系統(tǒng),,暖場時候也能夠用跨屏互動方式,,提議結(jié)合視頻穿插播放,效果會更好一些,。
第三步:領(lǐng)導致辭,。
年會正式開始前,請領(lǐng)導對本次年會致辭祝酒詞,,作為年會的開幕式,。在帶領(lǐng)全體同事回顧公司整年情景、展望明年預期之際,,也要讓領(lǐng)導給大家一點福利,,點燃現(xiàn)場氣氛,比如領(lǐng)導派紅包等,。
通常的形式,,是用紅包塞現(xiàn)金派發(fā),也有在公司內(nèi)部微信群發(fā)微信紅包,,大家來搶,。最近常見利用跨屏互動發(fā)紅包,掃描二維碼,,就能夠領(lǐng)取紅包的方式,,也是一種創(chuàng)新的發(fā)獎形式,。
第四步:節(jié)目表演,。
每一年的年會演出都是最頭疼的環(huán)節(jié),各部門也都絞盡腦汁策劃節(jié)目,。但節(jié)目每年應當推陳出新,,總是一樣的節(jié)目也令人提不起興趣,作為策劃,,能夠提議各部門抓住時下熱點來準備節(jié)目,,如:
公司有嘻哈:你能夠用freestyle唱出公司大事記嗎。
吐槽大會:平時不敢吐槽的東西能夠一吐為快啦,。
xx情報局:我發(fā)現(xiàn)!運營妹紙是最漂亮的!
第五步:熱場游戲,。
策劃年會時,節(jié)目—游戲—抽獎要穿插著來,,讓員工堅持期待和熱情,。年會既然是大家放松、互相了解的場合,,平時工作大家也都很忙,,這次應當讓老板和員工們多多互動,,比如:
員工模仿老板說話、老板模仿員工動作,、鼓動老板表演等,。
另外能夠借鑒跑男、前進,、快本等熱門綜藝中的游戲,,吸引員工參與。
第六步:抽獎環(huán)節(jié),。
抽獎環(huán)節(jié)根據(jù)年會整體設(shè)計時長,、節(jié)目數(shù)量安排,一般在兩個節(jié)目和游戲后安排一次抽獎,,從幸運獎,、三等獎、二等獎降序抽取,。而最終一個一等獎,,能夠放在0點時抽取,或者放在年會所有節(jié)目結(jié)束時候抽取,。
傳統(tǒng)的方式是在抽獎箱里,,抽取中獎人員,近年也有經(jīng)過抽獎軟件,,輸入獎品和參會人員信息,,進行抽獎,主持人或者領(lǐng)導只需要喊開始,、停止即可,。
第七步:贊賞評選。
策劃時,,根據(jù)實際情景,,能夠?qū)⒐静块T個人年度先進評選和頒獎放在年會中,對于受獎者無疑是的褒獎,。同樣還能夠設(shè)計年會節(jié)目獎,,現(xiàn)場投票評選年會中最有人氣、最有意思的節(jié)目,,也是對表演者們的認可和肯定,。
大型會議策劃方案篇三
活動主題:
主標題:“中國人口健康援助工程”系列活動。
副標題:《擁抱健康時代》專題講座暨“援助工程”啟動儀式,。
橫幅:了百姓心愿圓人類夢想,。
關(guān)愛時時有援助處處在。
為天下家庭減輕負擔讓天下百姓快樂健康,。
活動宗旨:
為天下家庭減輕負擔,,讓天下百姓快樂健康,。
活動目的:
讓各級計生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國人口健康援助工程”,了解其獨特的宣導和服務,,以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫(yī)療費的恐懼心理,。樹立“關(guān)愛時時有,援助處處在”的服務人口健康事業(yè)的品牌形象,,從而促進“援助工程”的全面推進,。
活動目標:
1,、參會人數(shù):200人(綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù),、現(xiàn)場氣氛營造等因素,,限200人規(guī)模較為理想),。
2,、預期收獲:參與的單位和個人乘興而來,滿意而歸,。
3,、塑造形象:以各項產(chǎn)品和服務讓受益百姓記住“援助工程”,并樹立強勢品牌形象,。
4,、傳播品牌:形成一套成熟的品牌傳播方案,以不斷優(yōu)化復制,。
為了控制風險和提升會議效果,,我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設(shè)計,,精確到從現(xiàn)在起的每人,、每天、每事,,甚至精確到會議當中的每人,、每事、每分鐘,。如:
時間事項。
07:00盤點清查各種物品的準備情況,。
07:10確定能夠到會的嘉賓,,并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格,。
07:20相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會出發(fā),。
07:50到達會場,開始會場外的布置,。
08:30開始會場內(nèi)的布置,,調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡,。
09:10會場布置完成,相關(guān)人員待命,。
09:20與會代表開始在會場門口聚集,,等待入場。
09:30開始入場,,禮儀,、檢票、護衛(wèi),、主持,、與會代表、專家,、領(lǐng)導等就位,。
09:50播放視頻。
10:20鮮花,。
10:35鮮花,。
14:00會場清理。
大型會議策劃方案篇四
除*市正處于演出淡季這一原因處,,*市還有許多舉辦演出的優(yōu)勢,,這主要體現(xiàn)在風俗習慣、市民素質(zhì),、文化氛圍和經(jīng)濟環(huán)境等方面,。(一)*市市有舉辦文藝演出的天然優(yōu)勢。她地處膠東半島,,瀕臨黃海,,取山海之氣,山情海韻,,風景秀麗,,是國內(nèi)少有的旅游勝地,為歷來文人騷客所稱道,。這里的山海風情培育了獨特而又濃郁的人文氣息和文化底蘊,。*市人用特有的人文風俗把*市裝扮得美麗別致,創(chuàng)造了人間的美好家園,,也創(chuàng)造了具有濃厚文化氣息的*市國際啤酒節(jié),、海洋節(jié)、家博會,、*市之夏,、風箏節(jié)、櫻桃節(jié),使*市躋身為全國文明城市,,在國際上享有良好的聲譽,。(二)*市市有舉辦文藝演出的文化氛圍。*市聚集了80多所科研院所,,20多所高等院校,。近年來,*市走“強強聯(lián)合”之路,,與海內(nèi)外的科技學術(shù)交流不斷加強,,許多領(lǐng)域走進了世界科技的行列。她擁有國內(nèi)先進的體育文化娛樂設(shè)施,,如文化博覽中心,、國際會展中心、頤中體育中心,、國際高爾夫球場,,等等。*市市民素質(zhì)不斷提高,,對文化藝術(shù)的追求日趨迫切,。(三)*市市有舉辦文藝演出的經(jīng)濟后盾。近年來,,*市以恢宏的氣度展現(xiàn)在人們的面前,,逐漸中國北部沿海改革關(guān)注的焦點。它占盡改革的優(yōu)勢和先機,,先后創(chuàng)建了國家高新區(qū),、旅游度假區(qū),培植了中國的民族精品系列,,如海爾,、海信、澳柯馬,、*市啤酒,、頤中煙草、紅領(lǐng)西服,、巴龍西服,、好事中西服等品牌。這使她以昂揚的姿態(tài)不斷擴大招商引資的力度,,逐步走向國際化,,朗訊、惠普等大型企業(yè)跨國集團開始在她的懷抱里安家落戶,,其經(jīng)濟實力不斷加強。新興的軟件工業(yè)、民營企業(yè)園,、海外學子創(chuàng)業(yè)園虛擬工業(yè)園等獨具特色的園區(qū)增加了*市經(jīng)濟的科技含量,。*市市現(xiàn)有工業(yè)總產(chǎn)值占山東工業(yè)總產(chǎn)值的70%以上,居民生活消費水平居全國十大消費城市第六位,??梢娫?市舉辦文化藝術(shù)演出具備天勢、地利,、人和等諸多優(yōu)勢,,演出活動能引起市民熱心企業(yè)關(guān)心,促進*市文化事業(yè)的發(fā)展,。
大型會議策劃方案篇五
本公司領(lǐng)導,,行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導,政府有關(guān)部門,,媒體,,供應商及客戶代表,本公司會務人員,。
落實名單,,確定人數(shù)。
2.時間〈日程〉,、地點,。
根據(jù)會議日程、資料需要確定時間,,根據(jù)規(guī)模確定場地,。
3.會議主題與資料。
確定主題一即主要目標,,及具體資料:如,,是否發(fā)放資料,公司業(yè)績宣傳,,經(jīng)營及產(chǎn)品推介,,優(yōu)秀組合、人員表彰等,。
是否安排吃,、注行、游覽考察及紀念品等,。
4.擬訂會議日程,。
5.經(jīng)費預算。
場地,、伙食,、車輛、旅游、紀念品,、服務人員加班,、宣傳等支出項目分列。
6.組織機構(gòu),。
成立籌備小組,,明確人員、分工:領(lǐng)導〈公司副職〉,、會議主持人,、會場服務、接送站,、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位,、吃住游、車輛等,。
構(gòu)成策劃方案報公司審批,,建立籌備機構(gòu)后開展工作,發(fā)出會議邀請函〈要回執(zhí)以落實人數(shù)〉,,落實人員,、經(jīng)費,聯(lián)系政府,、媒體,,落實場地、設(shè)備,,準備資料,、紀念品。
二,、大會日程,。
1.到會人簽到,發(fā)會議資料,。
2.主持人介紹到會嘉賓,、會議主題,表示歡迎,,公司領(lǐng)導講話,。
3.供應商客戶代表發(fā)言。
4.受表彰者發(fā)言,。
5.政府領(lǐng)導講話,。
6.到會人員合影。
7.安排具體業(yè)務活動〈如,,對口部門業(yè)務洽談,、交流〉,。
8.宴請。
9.如有可能,,安排一些簡便的聯(lián)誼活動,。
會嘗設(shè)備〈音響等〉,、媒體,、領(lǐng)導等事項需有備份方案,如,,原落實場地有變,、擬講話領(lǐng)導未到等,如何處理,。
—定規(guī)模的活動,,難以面面俱到,細節(jié)均完美,,故抓好重點即算成功:如,,日期不改,主題不變,,人員大部到位,,日程按步驟進行。
祝策劃,、活動成功,,展現(xiàn)自已才華!時間光陰似箭,我們青協(xié)走了無數(shù)風風雨雨路,,攀越種種困難的高峰,,最終迎來了一歲的生日,從剛剛成立到此刻一年里,,我們的志愿者們步入社區(qū),,走進敬老院,從事著多種愛心服務,?;厥讌f(xié)會成立一年來的成長歷程,一支由學生組成的隊伍,,一向以“奉獻,、友愛、互助,、提高”的志愿者精神,,學習、宣傳青年志愿者不畏艱難,、扎實工作,、無私奉獻的精神品質(zhì),,秉承“愛國守法、誠信知禮,,艱苦奮斗,、自強不息”的優(yōu)良會風,在學校的領(lǐng)導下,,在全體志愿者們的共同努力下,,各種活動都開展的有聲有色,從成立到敬老院探望,,從那次環(huán)?;顒拥酱丝蹋恳淮螀f(xié)會的活動都讓志愿者們感到受益匪淺,。
大型會議策劃方案篇六
一,、天時。
“西安之行”活動時間選擇在12月6,、7,、8日,正是元旦和春節(jié)來臨之際,,各個廠家必將花大的資金對產(chǎn)品銷售進行宣傳造勢,,而tcl移動通信公司出其不意的大打服務品牌宣傳,以金喜善12月來華進行“事件營銷”,,開展公關(guān)活動,,請金喜善出任“移動天使”,吸引消費者注意力,,將服務作為市場競爭的重要因素進行推廣,,拉開服務營銷的序幕。此舉必將引起媒體和公眾的高度關(guān)注,,進一步塑造tcl手機高品質(zhì),、高價值品牌形象,形成良好的口碑效應,,從而提升tcl手機整體品牌的美譽度,。
二、地利,。
古都西安是一個享譽世界的文化旅游城市,,先后有14個王朝建都,時間共計1064年;西安擁有全國排名第三的院校數(shù)量,,共有近50個大中專院校,,幾萬多名學生的潛在消費市場;西安更是西北地區(qū)經(jīng)濟龍頭,這里人杰地靈,,人文和商業(yè)氣氛都相當濃厚,。前任美國總統(tǒng)克林頓訪華第一站就定于西安,,由此可見一斑。更主要的是西安-西北地區(qū)是tcl發(fā)家的地方-當年tcl王牌彩電的騰飛之地,,tcl集團現(xiàn)任高層的多名管理者均出自西安,,西安在整個tcl集團的歷史地位和現(xiàn)實地位都相當重要。
三,、人和,。
tcl移動通信當年管轄西北大區(qū)的營銷總監(jiān)戴克先生是整個“西安之行”活動的靈魂人物,更是一個魅力超群的營銷高手,,“激情營銷”的倡導者,,至今在業(yè)界也留有聲望。之前通過不斷的渠道整合,,凝聚一支忠誠度高、執(zhí)行力強的各級經(jīng)銷商隊伍;也經(jīng)過主動溝通和多次合作,,結(jié)識了大批媒體朋友,、廣告合作伙伴;更在于吸引和培養(yǎng)了相當一批向心力強、業(yè)務素質(zhì)精良的內(nèi)部營銷人員,。此外,,tcl移動通信總部在活動期間也派駐公關(guān)傳媒、售后等領(lǐng)導和專門人員進行協(xié)助,。尤其是tcl集團李東生總裁的親臨,,更增強“西安之行”活動的人氣。
第二章活動整體概述,。
“西安之行”活動在12月6,、7、8日展開,,以大南門入城儀式為熱身,,以“移動天使移動服務”新聞發(fā)布會為核心,以商場簽名促銷活動為高潮,,以參觀兵馬俑博物館活動為完美結(jié)局,,整個3天活動安排一氣呵成,中間穿插tcl移動通信西北大區(qū)金鉆經(jīng)銷商俱樂部成立大會活動,?;顒訉ο笾苯佑|及消費者、零售商,、包銷商,、內(nèi)部全體員工、兄弟單位,、新聞媒體,、政府機構(gòu),、競爭對手等,持續(xù)效果長達一年多,。
第三章前期精心的`準備,。
采取“空中轟炸+地面沖擊”相結(jié)合的策略進行組合式傳播,運用廣泛的宣傳載體,,包括報紙,、電視、廣播,、戶外大型熒屏,、候車亭廣告、海報,、單張,、空飄、刀旗等等,,力求最大化告知受眾人群,,極大地提高關(guān)注度。
一,、硬性廣告,。
“西安之行”活動前一月就開始安排實施在收視率很高的西安電視臺二臺和收聽率最高的西安音樂臺插播廣告,在簽名促銷活動商場入口處的戶外大型led熒屏投放廣告并插播活動預告倒記時固定字幕等;前一周在《華商報》,、《西安晚報》等當?shù)貎?yōu)勢報媒刊發(fā)硬廣告宣傳,。
二、軟性宣傳,。
眾所周知,,軟性宣傳相對于硬性廣告具有信息量大、可讀性強,、費用低廉等優(yōu)點,。tcl移動通信西安分公司一方面在總部發(fā)放的軟文基礎(chǔ)上因地制宜修改整理;另一方面自行結(jié)合公司發(fā)展現(xiàn)狀和側(cè)重點撰寫相關(guān)軟文,在配合當?shù)孛襟w關(guān)于韓國影星金喜善來西安的自主宣傳上加大其他內(nèi)容軟文[包含產(chǎn)品介紹類,、公司文化類,、促銷活動類、企業(yè)動態(tài)類等]的信息發(fā)放量,,使得韓國影星金喜善和tcl移動通信,、tcl手機能夠密切、有機地結(jié)合在一起,。
要有效地進行大型活動策劃與實施,,首先要弄清楚幾個基本問題。
例如:如何界定大型活動?哪些單位或在什么樣的情況下使用大型活動?大型活動策劃有什么技巧?策劃的程序,、方法是怎樣的?這樣有利于我們把大型活動組織的更加完善,。
一,、大型活動的定義。
第一,,大型活動是一項有目的,、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動,。
大型活動要有鮮明的目的性,。大型活動往往耗費很多資源,包括人力,、物力,。
如一個產(chǎn)品要進入一個中心城市,恐怕要花數(shù)百萬元的傳播費用,。我們最近在深圳為山西一個公司做上市公關(guān),,費用開支達數(shù)百萬元。當然是為了企業(yè)的傳播需要,,為了吸引更多的人去購買他的股票,,這是大型活動的目標。
沒有目的而耗費資金做活動是不可能的,,目的不鮮明也是不值得的。我們經(jīng)常遇到這樣一些廠家,,看到人家公司慶典活動,,他也要做慶典活動,而且要求活動更熱鬧,,規(guī)模更大,、規(guī)格更高,但不知為什么,在活動中要傳播什么信息也不清楚,,顯然沒有目的性,。
第二,活動策劃方案大型活動策劃要有計劃性,。
凡事都應有計劃,,大型活動更不例外,而且更要求有周密的計劃,。
第三,,眾多人參與是大型活動重要的概念。
大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量,,而是在于活動的社會化程度,。
二、大型活動的特點,。
1,、大型活動策劃必須有鮮明的目的性,。
不是一般的目的,而應該是圍繞整個組織機構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標而確立的目的,。
我們在一些院校討論這個問題的時候,,很多學生喜歡問:假如一個機構(gòu)的公關(guān)目標跟社會需求發(fā)生矛盾時,你作為該機構(gòu)的公關(guān)顧問,,應該怎樣處理這個問題?其實這樣的問題非常簡單,,一個組織的形象只有永遠與社會協(xié)調(diào)同步,才有可能在社會環(huán)境中樹立起它的良好組織形象,,如果靠欺騙的手法,,即使一時占領(lǐng)了銷售市場,或者說提高了市場占有率,,但最終還是要退出這個市場的,。
國內(nèi)過去有這樣一個案例:商場為了促銷,組織工作人員提著商品,,在商場里走來走去,,這絕對不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德,這是一種欺騙行為,,對樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處,。因此,活動的目的性應該站在社會綜合的立場上,,并不僅僅是站在我們某一個企業(yè)的立場上,。
2、廣泛的社會傳播性,。
公關(guān)的大型活動本身就是一個傳播媒體,,其作用像一個大眾傳播媒介,只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的,,一旦這個活動開展起來,,就能產(chǎn)生良好的傳播效果,我們還應該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與,。
大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,,這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。
3,、嚴密的操作性,。
在組織大型活動的過程中,給我們成功與失敗的機會只有一次,。因為大型活動不同拍電影,、電視,拍電影、電視能拍三,、四組鏡頭,,最后再重新編輯,但是策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播,,一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補了,。
報紙上也經(jīng)常有這方面的報道:某某個活動由于管理不善發(fā)生人員傷亡或重大財產(chǎn)損失,這個活動的策劃人員,、組織人員或領(lǐng)導者因此被撤職或判刑,。
大型會議策劃方案篇七
會議閉幕式是宣布各種會議活動結(jié)束的具有象征性和標志性的儀式。
會議閉幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案,。
1.閉幕式的名稱,、時間、地點,。
2.主辦單位,。
3.參加范圍。
4.主持人,、致辭人的身份和姓名,。
閉幕式通常由主辦方主持。
主持人應當有一定的身份,。
致閉幕詞人的身份一般應當高于主持人,。
5.閉幕式的形式。
6.邀請方式,。
書面邀請分為請柬,、邀請信。
請柬用于邀請重要來賓,,邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象。
7.現(xiàn)場布置和物品準備,。
如主席臺,、會標、國旗,、花卉,、彩旗、標語,、剪彩工具,、擴音設(shè)備等,有的還安排文藝表演,。
8.接待,。
如簽到、為來賓佩帶胸花、贈送禮品,、留言題詞等,。
9.閉幕式程序。
如介紹出席閉幕式的領(lǐng)導人和主要來賓,、致閉幕詞,、降會旗、會旗交接,、黨的代表大會唱國際歌等,。
有的閉幕式還安排文藝體育表演等活動。
10.閉幕式各項接待任務的分工,。
11.經(jīng)費安排,。
(三)閉幕式方案的結(jié)構(gòu)和寫法。
1.標題,。
2.主送機關(guān),。
直接上報審批的開幕式方案,應當寫審批機關(guān),。
作為請示的附件上報時,,不必寫主送機關(guān)。
3.正文,。
開頭闡明舉行開幕式的目的意義,,指導思想;然后進入方案的具體安排。
全篇要突出主題,,層次分明,,每個創(chuàng)意點要說明意義和效果。
直接上報請求批準的接待方案,,結(jié)尾處要寫“以上方案妥否,,請審批”等字樣。
4.落款,。
寫提交方案的機構(gòu)名稱,。
5.成文時間。
寫正式提交的日期,。
大型會議策劃方案篇八
所謂會議策劃,,它是一種資源的整合與配置過程,都是在控制會議風險的基礎(chǔ)上,,使會議效果最佳,。要想會議開得好,風險控制早做到,。大凡一場會議活動最可能出現(xiàn)的失誤,,在不同的會議階段有不同的表現(xiàn),。比如:
1、會前準備:會議主題和日程及任務分配不明確,,參會人員毫無針對性,,參會人員也準備得不充分。
2,、會議開始:會議程序太過繁復冗長,,主持人能力有限,主題變動隨意,,而且參會人員的層次參差不齊,。
3、會議進行:會議討論消極沉悶,,甚至超出議題范圍,,會議過程拖沓,常常表現(xiàn)為議而不決,。
4,、會議總結(jié):會議效果不明顯,工作安排沒有針對性,,也沒有條理清晰的會議總結(jié),。
5、跟蹤執(zhí)行:經(jīng)常是那完那了,,根本沒有及時有效的后續(xù)工作跟進和信息反饋,。會議本身是一個很重要的管理工具和手段,通過會議策劃,,可以很好地對會議中的各個細節(jié)嚴格把關(guān),。猶如項目管理一樣,需要進行不斷地監(jiān)控,、不斷地調(diào)整,、不斷地跟進,以確保項目及時,、出色地完成,。比如會議準備方面的策劃,涉及到會議目標的設(shè)立,、與會者的選擇、會議時間的選擇,、會議地點的選擇,、會議議程的擬定、會議通知的派發(fā)等等,。
不僅如此,,會場布置檢查的重點、預訂會議地點的重點考慮項目、簽訂書面合同時的注意事項,、烘托良好的會議氛圍的技巧,、會務管理人員分組、與會人員分組需注意的事項,、會議證件的制作,、會議紀念品、獎品的制備,、會議名冊的'編制,、開會前24小時的驗收項目、開會前12小時的檢查工作細則,,以及會務物品準備的名細等等,,都非常重要。
1.與會人員與單位,。
本公司領(lǐng)導,,行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導,政府有關(guān)部門,,媒體,,供應商及客戶代表,本公司會務人員,。
落實名單,,確定人數(shù)。
2.時間〈日程〉,、地點,。
根據(jù)會議日程、內(nèi)容需要確定時間,,根據(jù)規(guī)模確定場地,。
3.會議主題與內(nèi)容。
確定主題一即主要目標,,及具體內(nèi)容:如,,是否發(fā)放資料,公司業(yè)績宣傳,,經(jīng)營及產(chǎn)品推介,,優(yōu)秀組合、人員表彰等,。
是否安排吃,、注行、游覽考察及紀念品等,。
4.擬訂會議日程,。
5.經(jīng)費預算,。
場地、伙食,、車輛,、旅游、紀念品,、服務人員加班,、宣傳等支出項目分列。
6.組織機構(gòu),。
成立籌備小組,,明確人員、分工:領(lǐng)導〈公司副職〉,、會議主持人,、會場服務、接送站,、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位,、吃住游、車輛等,。
形成策劃方案報公司審批,,建立籌備機構(gòu)后開展工作,發(fā)出會議邀請函〈要回執(zhí)以落實人數(shù)〉,,落實人員,、經(jīng)費,聯(lián)系政府,、媒體,,落實場地、設(shè)備,,準備資料,、紀念品。
二,、大會日程,。
1.到會人簽到,發(fā)會議資料,。
2.主持人介紹到會嘉賓,、會議主題,,表示歡迎,,公司領(lǐng)導講話。
3.供應商客戶代表發(fā)言,。
4.受表彰者發(fā)言,。
5.政府領(lǐng)導講話。
6.到會人員合影,。
7.安排具體業(yè)務活動〈如,,對口部門業(yè)務洽談、交流〉,。
8.宴請,。
9.如有可能,安排一些輕松的聯(lián)誼活動,。
會嘗設(shè)備〈音響等〉,、媒體、領(lǐng)導等事項需有備份方案,,如,,原落實場地有變、擬講話領(lǐng)導未到等,,如何處理,。
—定規(guī)模的活動,難以面面俱到,,細節(jié)均完美,,故抓好重點即算成功:如,日期不改,,主題不變,,人員大部到位,日程按步驟進行,。
祝策劃,、活動成功,展現(xiàn)自已才華!時間光陰似箭,,我們青協(xié)走了無數(shù)風風雨雨路,,攀越種種困難的高峰,終于迎來了一歲的生日,,從剛剛成立到現(xiàn)在一年里,,我們的志愿者們步入社區(qū),走進敬老院,,從事著多種愛心服務,。回首協(xié)會成立一年來的成長歷程,,一支由學生組成的隊伍,,一直以“奉獻、友愛,、互助,、進步”的志愿者精神,,學習、宣傳青年志愿者不畏艱難,、扎實工作,、無私奉獻的精神品質(zhì),秉承“愛國守法,、誠信知禮,,艱苦奮斗、自強不息”的優(yōu)良會風,,在學校的領(lǐng)導下,,在全體志愿者們的共同努力下,各種活動都開展的有聲有色,,從成立到敬老院探望,,從那次環(huán)保活動到現(xiàn)在,,每一次協(xié)會的活動都讓志愿者們感到受益匪淺,。
大型會議策劃方案篇九
大型會議策劃方案大全大型會議策劃方案11一、大會策劃1.與會人員與單位本公司領(lǐng)導,,行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導,,政府有關(guān)部門,媒體,,供應商及客戶代表,,本公司會務人員。
落實名單,,確定人數(shù),。
2.時間〈日程〉、地點根據(jù)會議日程,、內(nèi)容需要確定時間,,根據(jù)規(guī)模確定場地。
3.會議主題與內(nèi)容確定主題一即主要目標,,及具體內(nèi)容:如,,是否發(fā)放資料,公司業(yè)績宣傳,,經(jīng)營及產(chǎn)品推介,,優(yōu)秀組合、人員表彰等,。
是否安排吃,、注行、游覽考察及紀念品等。
4.擬訂會議日程會議程序,。
5.經(jīng)費預算場地,、伙食、車輛,、旅游,、紀念品、服務人員加班,、宣傳等支出項目分列。
6.組織機構(gòu)成立籌備小組,,明確人員,、分工:領(lǐng)導〈公司副職〉、會議主持人,、會場服務,、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位,、吃住游,、車輛等。
形成策劃方案報公司審批,,建立籌備機構(gòu)后開展工作,,發(fā)出會議邀請函〈要回執(zhí)以落實人數(shù)〉,落實人員,、經(jīng)費,,聯(lián)系政府、媒體,,落實場地,、設(shè)備,準備資料,、紀念品,。
二、大會日程1.到會人簽到,,發(fā)會議資料,。
2.主持人介紹到會嘉賓、會議主題,,表示歡迎,,公司領(lǐng)導講話。
3.供應商客戶代表發(fā)言,。
4.受表彰者發(fā)言,。
5.政府領(lǐng)導講話。
6.到會人員合影,。
7.安排具體業(yè)務活動〈如,,對口部門業(yè)務洽談,、交流〉。
8.宴請,。
9.如有可能,,安排一些輕松的聯(lián)誼活動。
會嘗設(shè)備〈音響等〉,、媒體,、領(lǐng)導等事項需有備份方案,如,,原落實場地有變,、擬講話領(lǐng)導未到等,如何處理,。
—定規(guī)模的活動,,難以面面俱到,細節(jié)均完美,,故抓好重點即算成功:如,,日期不改,主題不變,,人員大部到位,,日程按步驟進行。
祝策劃,、活動成功,,展現(xiàn)自已才華!時間光陰似箭,我們青協(xié)走了無數(shù)風風雨雨路,,攀越種種困難的高峰,,終于迎來了一歲的生日,從剛剛成立到現(xiàn)在一年里,,我們的志愿者們步入社區(qū),,走進敬老院,從事著多種愛心服務,?;厥讌f(xié)會成立一年來的成長歷程,一支由學生組成的隊伍,,一直以“奉獻,、友愛、互助,、進步”的志愿者精神,,學習、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實工作,、無私奉獻的精神品質(zhì),,秉承“愛國守法、誠信知禮,,艱苦奮斗,、自強不息”的優(yōu)良會風,在學校的領(lǐng)導下,,在全體志愿者們的共同努力下,,各種活動都開展的有聲有色,從成立到敬老院探望,,從那次環(huán)?;顒拥浆F(xiàn)在,每一次協(xié)會的活動都讓志愿者們感到受益匪淺,。
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終大會議程安排13:50全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,,等待員工大會開始;14:00—15:30大會進行第一項,,各部門及各項目負責人上臺分別做年終。
述職報告,。
15:30—15:45大會進行第二項,,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。
15:45—16:00大會進行第三項,,副總經(jīng)理宣讀2010年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
16:00—17:30大會進行第四項,,總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言,。
17:30大會結(jié)束,員工散會休息,,酒店布置晚宴會場(二)晚宴安排18:00晚宴正式開始,,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,,祝愿公司的明天更加美好,。使用創(chuàng)意沙畫視頻作為公司年會晚宴背景視頻和音樂18:00—19:00用餐時段:公司領(lǐng)導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,,拉近彼此距離,。
19:00—21:00娛樂時段:
游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,,每個人嘴里叼一只筷子,,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,,不能用手,,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏,。
游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個,、曲別針18個;游戲規(guī)則:3個人,每人一個呼啦圈,,手里6個曲別針,,每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,,誰先將6個曲別針連在一起,,誰就勝出;游戲5:踩氣球;用具:100個氣球游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個人,,每個人球上綁10個氣球,,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,,3分鐘后,,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出,。
幸運抽獎活動:用具:抽獎箱,、卡片49張、乒乓球49個每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片,,將乒乓球上寫上相應的數(shù)字,,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎,。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念六,、年會準備及相關(guān)注意事項(一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于2010年度年終總結(jié)會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,,達到全員知悉,。
(二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“北京大龍七分公司2010年度年終總結(jié)會”(條幅規(guī)格:)(三)物品的采購:抽獎禮品,、生肖禮品,、游戲獎品、大會席位人(會議用),、筆,、紙、員工席位卡(晚宴用),、會場布置所需氣球,、拉花,、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水,、晚宴所需酒水,、各類干果小食品。
(四)現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機,,做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作,。
一個值得紀念的年份,也注定是一個忙碌的年份,。13級心協(xié)的新干事們,,準備好接受挑戰(zhàn)了么?先來相互認識一下戰(zhàn)友們吧!三.活動目的:通過一次愉快的動員大會,讓新干事與心理老師見個面,,拉近會長部長與新干事們之間的距離,,使得各部門之間的.同學們相互認識了解。增強心協(xié)內(nèi)部凝聚力,,提高今后整體工作效率,。
四.活動時間:10月14日18:30——21:30五.活動地點:圖書館北座7樓六.對象:__中醫(yī)藥大學校心理協(xié)會全體成員七.主辦方:__中醫(yī)藥大學校心理協(xié)會八.活動展開:
前期:
1.于十月八日前邀請李谷雨老師,老會長潘武入會(秘書部)2.于十月十日前在協(xié)會內(nèi)部挑選主持人男女各一名及預備主持人各一名,。(9號晚上心理咨詢室面試)3.通知各部學習手語人員排練.4.通知各部門在國慶期間準備節(jié)目,,并于十月十一日前將節(jié)目單上交秘書部,再由秘書部寫好串詞交予主持人(要求:節(jié)目形式不限,,1至2個,不可以都是唱歌,,節(jié)目總時長不超過10分鐘)5.各部門內(nèi)部討論獎懲箱內(nèi)容(游戲要求:可以是獎勵也可以是懲罰,,有可能被用于自己。完成單個小游戲時長不得超過兩分鐘,,準備游戲個數(shù)15至20個,,部長需審核。)6.各部門將自己節(jié)目所需要的任何用得到電腦方面的事情派一個人到網(wǎng)絡部溝通(十月十一日前于網(wǎng)絡交接)7.準備好音響及麥克風設(shè)備,,至少2部相機,,2部筆記本電腦及安排好兩名視頻拍攝及大會照相人員。(網(wǎng)絡部)8.安排燈光控制員一名,,報時員一名,,各部臨時負責人一名及總負責人一名(組策部)9.通知宣傳部大會板報主題,于十月十四日前制作好大會宣傳板(宣傳部)10.購買零食,,道具以及獎品,。(外聯(lián)部)11.租借教室。(外聯(lián)部),。
12.制作6個懲罰箱及6張簽到表(踐行部)中期:
1.提前兩小時布置會場,。(踐行部,,宣傳部)2.多媒體檢查及音響設(shè)備測試,確認各部門的表演文件(網(wǎng)絡部)3.到場人員簽到,。(每個部門一張簽到表,,編好號),引導入座,。(秘書部)4.人員到齊坐好,,動員大會準時開始。
5.安活動流程進行大會(下附有活動流程詳細內(nèi)容)6.動員大會結(jié)束,,集體合影,。
7.人員有序離場。
后期:
1.動員大會結(jié)束以后,,各部門留人下來打掃會場,。
2.回收并檢測音響影音設(shè)備,整理大會視頻照片進行網(wǎng)絡宣傳,。(網(wǎng)絡部)3.動員大會活動情況記錄,,通訊稿宣傳(秘書部)九.注意事項:
1.各部門部長在大會之前一定要通知到位,并且大會當天中午還要提醒一次,,確保各部門到會情況,。
2.大會開始之前網(wǎng)絡部向各個部門確認表演音樂等。未提前溝通完善的部門及時補上,。
3.活動冷場,,各部提前預備3名暖場人員。
4.主持人未到,,起用備用主持人,。
5.其他緊急情況組策部負責處理。
十.經(jīng)費預算:
略大型會議策劃方案44一,、會議名稱:20__年___影視集團年終表彰大會二,、會議時間:20__年11月18日8:30-11:3014:00-18:00三、會議分組安排:
組別,。
負責人負責內(nèi)容總指揮是整個會議流程,、安排及各小組總領(lǐng)導。
策劃組會議內(nèi)容,、會場布置,、會議、會議方式等策劃,。
組織組根據(jù)各組需求,,安排人員及分配工作。
后勤組車輛,、安保,、飲食,、休息服務及領(lǐng)導接站到站服務工作等。
宣傳組通過各種傳播渠道宣傳會議及會議參加人員通知工作,。
秘書組會議前材料的派發(fā)和領(lǐng)導講話記錄,、語言文字翻譯、會議總結(jié),。
四,、具體時間安排上午6:00各工作組就位、車輛出發(fā),、工作人員就位開始布置,。
年終表彰、先進代表講話,、各部門領(lǐng)導進行相關(guān)總結(jié),。
18:10各工作組就位、車輛出發(fā),、工作人員就位開始整理會場,。
五、會議內(nèi)容第一項:省委領(lǐng)導講話(省委領(lǐng)導,、相關(guān)機關(guān)單位通過ppt,、數(shù)據(jù)及相關(guān)材料講述___影視集團近幾年的發(fā)展以及在政府的幫助下所取得的成績及以后相關(guān)扶持政策。)第二項:集團領(lǐng)導講話,,各分公司20__年報告與總結(jié)(集團領(lǐng)導通過ppt,、數(shù)據(jù)、短片及材料講述20__年在某背景下所取得的成果和所遇到的問題及不足和今后解決問題方法,。各分公司20__年的報告與總結(jié),。)第三項:對先進集體、個人等進行頒獎,、先進代表講話、此次會議各組部門負責人對此次會議進行相關(guān)總結(jié),。
經(jīng)費預算1.水費1_3=3元2.材料費2_30=60元3.氣球0.5_30=15元4.條幅3_25=752車輛,、伙食、服務人員加班,、宣傳等支出,。
1、通過分析行業(yè)形勢,,總結(jié)上半年的營銷工作,,找出工作得失,統(tǒng)一思想認識,,明確下半年的工作方向;2,、通過展示和推介__等離子摩托新車型以及進行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車型,,使代理商對__等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個新的認識,增強代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;3,、通過宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案,,提高代理商推廣等離子摩托車的積極性,并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段,。
四,、會議地點:君臨大酒店五、參加人員:
1,、代理商總經(jīng)理或操盤手:55人(含____代理商10人);2,、代理商財務主管:20人;3、公司高層領(lǐng)導:15人;4,、銷售公司:20人(含事務所總經(jīng)理);5,、工作人員:10人;6、合計:120人,。
六,、會議內(nèi)容:
(一)經(jīng)銷商會議1、董事長分析行業(yè)形勢,,提出__公司下半年工作思路,,并介紹銷售公司新的領(lǐng)導班子(銷售公司新的領(lǐng)導班子亮相);2、銷售公司總經(jīng)理作下半年營銷工作規(guī)劃,,并宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策);3,、余_助理總結(jié)__年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱(含廣宣政策);4、繆__宣貫__年__摩托上市營銷方案5,、溫__宣貫__年下半年等離子推廣策劃方案6,、奚_宣貫__年下半年售后服務活動方案(含售后服務政策)7、分組討論(二)等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會1,、銷售公司總經(jīng)理宣布__年8月—__年7月等離子銷售先進的表彰決定,。
大型會議策劃方案篇十
xx省通管局對本土資源搭建平臺主要支持事項。
一,、政策支持,。
二、“研討會”活動支持,。
·1.“通管局”方面選定主持人選(1名);,。
3.擬定研討會出席人員名單;。
4.擬定邀請的領(lǐng)導和嘉賓名單;,。
5.確定“內(nèi)幕”人員的提問和回答稿子;,。
6.確定“意外提問”緊急處理;。
7.“xx本土idc資源環(huán)境”及“互聯(lián)網(wǎng)現(xiàn)行狀況”介紹稿件;,。