在日常的學(xué)習(xí),、工作、生活中,，肯定對各類范文都很熟悉吧,。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢？下面我給大家整理了一些優(yōu)秀范文，希望能夠幫助到大家,，我們一起來看一看吧。

公文寫作基礎(chǔ)知識題庫篇一

1.通用公文是各級各類機關(guān),、團體,、企事業(yè)單位,，在公務(wù)活動中普遍使用的公文。

2.專用公文指一定的專門業(yè)務(wù)機關(guān),、部門,、組織在業(yè)務(wù)工作范圍內(nèi)，因特殊需要專門使用的行業(yè),、專業(yè),、部門公文，例如外交文件,、司法文件,、軍事公文、審計文件等等,。

二,、按公文的來源劃分

1.對外文件簡稱發(fā)文指本單位向外單位發(fā)出的文件。

2.收來文件簡稱收文,，指由外單位發(fā)送來本單位的文件,。

3.內(nèi)部文件限于單位內(nèi)部制發(fā)、運行和使用的文件,。

三,、按公文的行文關(guān)系和行文方向劃分

1.上行文指下級機關(guān)、單位向隸屬的上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和單位報送的公文,。

2.平行文指同級或者不相隸屬的機關(guān)單位之間的行文,。

3.下行文指上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)單位對所屬的下級機關(guān)單位的行文。

四,、按公文的秘密程度和閱讀范圍劃分

從公文內(nèi)容涉及秘密的程度,，以及對公文規(guī)定的閱讀范圍，可將公文劃分為：

1.絕密文件指內(nèi)容涉及國家核心秘密,，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受重大損害的公文,。

2.機密文件指內(nèi)容涉及國家重要秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受嚴(yán)重損害的公文,。

3.秘密文件指內(nèi)容涉及國家一般秘密,，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受一定損害的公文,。

公文寫作基礎(chǔ)知識題庫篇二

公文的結(jié)構(gòu)分三部分：版頭,、主體、版記,。

版頭有六個要素,，份號、密級和保密期限,、緊急程度,、發(fā)文機關(guān)標(biāo)志,、發(fā)文字號和簽發(fā)人。這六個要素中,，發(fā)文字號作為區(qū)分兩份公文最主要的區(qū)別,，也是考試中最重要、最?？嫉目键c,。發(fā)文字號由“發(fā)文機關(guān)代字、年份號,、順序號”三部分組成的,，其中年份號必須用六角號括住，如果是大括號,、中括號或小括號則是錯的,，改錯時尤其要注意這一點。在順序號那里也容易出錯,，如在順序號前面加“第”或標(biāo)虛位等,，正確的發(fā)文字號表示如下“國辦發(fā)〔20xx〕5號”。

版頭六要素

版頭六要素并不是所有公文都必備的,，有些要素是可能有也可能沒有的,，如份號，涉密公文必須有份號,，而不涉密的就可有可無;密級和保密期限以及緊急程度也是,，只有涉密的公文才需要寫密級和保密期限，緊急的文件才需要寫緊急程度,，其他的則不需要;只有在上行文中才需要標(biāo)注簽發(fā)人,，下行文和平行文則不用。還有一點需要注意的是,，如果標(biāo)注簽發(fā)人,，則發(fā)文字號和簽發(fā)人分居紅色反線上方左右兩側(cè)，左右各空一格編排,。

主體

公文主體是考查的重中之重,，由標(biāo)題、主送機關(guān),、正文,、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名和印章,、成文日期,、附注以及附件等組成的。在標(biāo)題這一塊,，專家提醒大家注意標(biāo)題的三種形式,，完整形式：發(fā)文機關(guān)名稱+事由+文種;簡略形式：事由+文種或者只有文種,。在改錯時，尤其要注意標(biāo)題中的發(fā)文機關(guān)名稱要和后面的發(fā)文機關(guān)署名一定要保持一致,，如果不一致,，根據(jù)正文確定發(fā)文機關(guān)后修改。在公文改錯或者公文寫作中,，不建議大家把標(biāo)題擬成只有文種的這種簡略形式,，這種有點投機取巧的做法，雖然不能稱之為錯,，但是會影響得分,，所以最好寫完整形式的標(biāo)題。

主送機關(guān)這一塊,，需要注意兩點即可,，一是主送機關(guān)必須是“機關(guān)”，而不能是個人,，如果主送機關(guān)寫的是“xx機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)”一定是錯的;第二是要注意主送機關(guān)為多個時它們之間的標(biāo)點符號,，一般遵循“同級不同類的用逗號隔開，同級同類的用頓號”這樣的原則,。正文部分,，大家按照一般的語言要求語句通順、表達準(zhǔn)確,、無歧義即可,，但是要注意請示只能“一文一事”，如果出現(xiàn)了多個請示事項的,，一定要把附加事項進行刪除,。

附件說明的修改需要結(jié)合正文來看，如果正文中出現(xiàn)了“見附件”的字樣,，而后面沒有附件說明的,，一定要把附件說明加上。在加附件說明的時候,，一定要注意附件的名稱不加任何標(biāo)點符號,。后面的發(fā)文機關(guān)署名和印章以及成文日期這一部分，需要大家注意兩點,，一是大部分公文都需要蓋章的,，大家在發(fā)文機關(guān)署名后面加“(印章)”即可，此時成文日期右空四格;二是成文日期必須用阿拉伯?dāng)?shù)字,，年月日標(biāo)全,，且不標(biāo)虛位，如“20xx年11月6日”,。

附注是在成文日期下一行右空兩格用小括號標(biāo)注的部分,，有時有，有時無,，所以無需刻意添加,。不論是在公文寫作還是公文改錯里面，附件一般不會出現(xiàn),，裝訂時也是在后面,，所以有人會認為附件是版記部分。大家一定要記清楚附件是公文主體的組成部分,。

版記

版記主要由抄送機關(guān),、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期組成。其中,，印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期位于版心的最后一行,，分列左右兩側(cè)，左右各空一格,，印發(fā)機關(guān)與發(fā)文機關(guān)可以不一致,，印發(fā)日期也可以遲于成文日期。

對于公文格式的掌握,，專家建議大家拿出一張白紙把公文的各要素寫出來,，多寫幾遍，腦海里就會留下一份完整的公文格式,。這樣,，不論是公文改錯還是公文寫作，格式這一塊拿分就會易如反掌,。

公文寫作基礎(chǔ)知識題庫篇三

公文,，即公務(wù)文書，是國家機關(guān)及其他社會組織在行使職權(quán)和實施管理的過程中形成的具有法定效用與規(guī)范格式的文件材料,是辦理公務(wù)的重要工具,。公文的基本含義,可以從四個方面來理解：

(1)公文形成的主體是國家機關(guān)及其他社會組織,。

(2)公文形成的條件是行使職權(quán)和實施管理。

(3)公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件材料.這是公文區(qū)別于其他文章和圖書資料的主要特點,。

(4)公文是辦理公務(wù)的重要工具之一,。

常見的公文格式有函、請示,、報告,、通知、規(guī)定的公文格式等,，下面是十三種公文寫作格式：

(一)命令(令)

1,、命令(令)的用途：

(1)依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章;

(2)宣布施行重大強制性行政措施;

(3)嘉懲有關(guān)單位及人員。

2、命令(令)的種類：

(1)發(fā)布令

(2)行政令

(3)嘉獎令

4,、命令(令)的寫作：

(1)發(fā)布令：

標(biāo)題：發(fā)令機關(guān)名稱或發(fā)令機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人職務(wù)名稱+文種,，如：《中華人民共和國國務(wù)院令》。

令號：位于標(biāo)題下面,，令號不按年度編排,，而是從發(fā)令機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人任職開始編流水號，至任滿為止,，下任另行編寫,。

正文：說明公布的法規(guī)名稱，通過或批準(zhǔn)的機關(guān)或會議,，通過或批準(zhǔn)的時間及施行時間,。

落款：簽署發(fā)令機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的職務(wù)名稱和姓名，然后注明發(fā)令日期,。

(2)行政令：

標(biāo)題：發(fā)文機關(guān)名稱+主要事由+文種,，如《國務(wù)院關(guān)于在我國統(tǒng)一實行法定計量單位的命令》。

正文：①說明發(fā)布命令的緣由,，做到理由充足,，使人信服;②寫出命令的具體內(nèi)容，包括強制性行政措施及執(zhí)行機關(guān)等,，要求條目清晰,，層次分明，便于執(zhí)行,。

(3)嘉懲令：

標(biāo)題：發(fā)文機關(guān)名稱+主要事由+文種,。

正文：包括嘉獎緣由、嘉獎事項,、發(fā)出號召三個方面內(nèi)容組成,。

5、寫作命令(令)的注意事項

(1)內(nèi)容要符合有關(guān)法律和政策,。

(2)態(tài)度要鮮明,。

(3)文字要簡煉，結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn),，中心要突出,，語言要肯定。

(4)發(fā)文機關(guān)要合乎要求,。

(二)決定：

1,、決定的用途：

決定適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員,，變更或者撤銷下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項,。決定是一種重要的指揮性和約束性公文,。

2、決定的寫法：

(1)標(biāo)題：作出決定的機關(guān)或通過決定的會議名稱+決定的事由+文種,，如：《××市關(guān)于平衡財政收支,、嚴(yán)格財政管理的決定》。

(2)題注：會議通過的決定,，要加上題注,，說明這個決定是什么時間,，在什么會議上通過的,。

(3)正文：按其具體用途和內(nèi)容不同分為兩類：

①對重要事項作出安排的決定。主要有表彰決定,、懲處決定,、機構(gòu)設(shè)置決定、人事安排決定,、授權(quán)決定及發(fā)布法規(guī)性事項的決定等,。其正文包括兩部分，一是說明作出“決定”的根據(jù)和執(zhí)行名稱;一是分條寫明決定事項,。

②對重大行動作出安排的決定,。這是一種事先對某項重要工作的開展進行布置的決定，指揮性極強,。正文通常包含兩層意思,，即通過或制發(fā)決定緣由和決定的事項。

(4)結(jié)尾：重申要求,，明確工作步驟或申明要求發(fā)出號召,。

3、寫作決定的注意事項：

(1)要作好調(diào)查研究,。

(2)要做到觀點鮮明,。

(三)公告

1、公告的用途

公告適用于向國內(nèi)外宣布重要的事項或者法定事項,。

2,、公告的寫作：

(1)標(biāo)題：

①發(fā)文機關(guān)+文種，如：《中國人民銀行公告》,。

②發(fā)文機關(guān)+事由+文種,，如：《中國人民銀行關(guān)于進一步改革外匯管理體制的公告》。

(2)正文：大都只限于宣布具體事項,。也有的公告正文相對復(fù)雜一些,，即包括緣由或根據(jù)、事項和結(jié)語三項內(nèi)容,。其常用“特此公告”作結(jié)或省去結(jié)語,。

(四)通知

1,、通知的用途

通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文,。傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項,，任免人員。

2,、通知的寫法：

(1)格式：

用公文的一般格式,。

(2)標(biāo)題：

發(fā)文機關(guān)+事由+文種，如：《××省關(guān)于進一步做好城市蔬菜產(chǎn)銷工作的通知》,。

事由+文種,，如：《關(guān)于召開省屬高校檔案工作會議的通知》。

(3)正文：

1)批示性通知

批示性通知含“頒發(fā)”型通知,、“轉(zhuǎn)發(fā)”型通知和“批轉(zhuǎn)”型通知三種,。

a)“頒發(fā)”型通知

【公文寫作基礎(chǔ)知識(14篇)】

公文寫作基礎(chǔ)知識題庫篇四

第一節(jié) 博覽廣采勤積累

“日日走，行萬里路;時時學(xué),，破萬卷書,。”要想“下筆如有神”,，就需“讀書破萬卷”,。大持人杜甫的著名詩句“讀書破萬卷，下筆如有神”,，深刻而準(zhǔn)確地闡明了勤奮學(xué)習(xí),、博覽廣采對寫作的至關(guān)重要性。

一,、博覽廣采有利于端正自己的寫作態(tài)度

古人云：“文如其人”,。什么樣的人就寫什么樣的文章。一篇好的文章,，不僅文字優(yōu)美,，構(gòu)思巧妙，而且還飽含著作者對生活的熱切向往,，對事物的深刻認識,，是作者思想品格、理論修養(yǎng),、思維能力,、語言儲備等綜合素質(zhì)的全面體現(xiàn),。認真負責(zé)、善于思考者，其文章就嚴(yán)謹(jǐn)有序,、簡潔有力;和善厚道,、不圖虛名者,，其文章就深沉含蓄、真摯樸實;滿腹虛榮,、作風(fēng)浮漂者，其文章往往濫用修飾,、華而不實;頭腦不靈,、思路不清者，其文章往往雜亂無章,、缺乏邏輯,。

人們的寫作態(tài)度與思想修養(yǎng)和工作作風(fēng)有著密切關(guān)系，思想修養(yǎng)和工作作風(fēng)都需要通過讀書看報來不斷提高,?！白x一書，長一智,?！?、“讀書多,，積理富?！?、“讀好書是一種樂趣，一種情操,，一種向全世界古往今來的偉大和名人求教的方法,，一種和他們展開討論的方式，一封邁進科學(xué)宮殿和未知世界的入場券,，一股改造自己,，豐富自己的強大力量?！?王梓坤《中國科學(xué)院院士自述》)“讀書絕不是要使我們散心消遣,，倒是要使我們集中心知;不是要用虛假的慰籍來麻痹我們，使我們對無意義的人生視而不見,，而是正好相反,，要幫助我們將自己的人生變得越來越充實、高尚,，越來越有意義,。”(黑塞《獲得教養(yǎng)的途徑》)看來要想提高自己的思想修養(yǎng),，改進工作作風(fēng),，端正寫作態(tài)度，就必須多讀書,、讀好書,，通過讀書看報,，凈化心靈，陶冶性情,，提高修養(yǎng),，完善自我。

不少人通俗地認為：看一個人如何安排自己的業(yè)余時間,，便知道他有沒有品位,、有沒有出息。因為上班時間大家做的是基本相同的工作,，要想與眾不同,，有所發(fā)展，有所進步,，就需要有大量的業(yè)務(wù)時間投入,。如果整天迷醉于搓麻將打撲克上網(wǎng)聊天，一坐幾個小時,，或者傻呼呼地看幾個小時的電視,，還想提高寫作水平，寫出有分量的文章,，開創(chuàng)出令人羨慕的美好前景,，人世間哪有那么好的美事。

同時,，若想寫好一篇文章,，要經(jīng)過立意擬題、選材構(gòu)思,、執(zhí)筆成文,、修改完善等一系列復(fù)雜過程，要苦苦思考,、反復(fù)琢磨,，熬時間、費心血,、傷腦筋,，確實不易。有時為了給領(lǐng)導(dǎo)寫講話,，加班加點,，領(lǐng)導(dǎo)在臺上有聲有色地講一通，但很少有人想起執(zhí)筆者;有時沒能很好地領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖,，稿子寫的一般,，就得推倒重來，不僅領(lǐng)導(dǎo)有看法,，自己也感到很內(nèi)疚,。對于這種勞神費力的苦差事,，缺乏品格修養(yǎng)和奉獻精神的人，是不愿干也干不好的,。

要想做好文,，需先做好人。人過于平穩(wěn)舒適,，往往會流于平淡,，過于清閑安逸，往往會無事生非,，幾經(jīng)磨難才能造就不凡,，奮進忙碌就會光明燦爛。要想提高寫作水平,，在事業(yè)上有所發(fā)展,，一方面需要刻苦學(xué)習(xí)，不斷加強自身的道德品質(zhì)和思想情操等方面的修養(yǎng),，一方面需要正確認識苦與樂的辯證關(guān)系,，牢固樹立正確的世界觀、人生觀,、價值觀,，淡泊名利，默默耕耘,，無私奉獻，甘為人梯,。成績來自付出,，有付出必定會有收獲。

二,、博覽廣采是寫作必要的知識準(zhǔn)備

寫文章一方面需要從生活中取材尋源,，把現(xiàn)實生活作為寫作的動力和源泉，從中選取活生生的感性材料,，另一方面需要勤奮學(xué)習(xí),，博覽廣采，掌握大量的書本知識,。

我國偉大的歷史學(xué)家,、大文豪司馬遷將其學(xué)習(xí)的一生概括為：“行萬里路，讀萬卷書,，通天下之遍,，成一家之言?！边@向人們昭示：他之所以能通天下之遍,，成一家之言,，主要是因為讀了萬卷書，借鑒和吸收了他人的經(jīng)驗和智慧;行萬里程,，直接獲得了感性材料,。司馬遷如果不閱讀大量的史料，就無法寫出偉大的傳記文學(xué)作品《史記》,。曹雪芹若沒有園藝,、服飾、建筑,、天文,、歷史、醫(yī)學(xué)等多方面的知識,，就寫不出文學(xué)巨著《紅樓夢》,。寫作前的知識準(zhǔn)備，是寫作的重要環(huán)節(jié),，無論是初學(xué)寫作者,，還是大作家，都不可逾越,。我們常常羨慕有些同志的寫作水平,，卻忽視了他們的勤學(xué)好學(xué)。許廣平同志對魯迅寫作前所做的準(zhǔn)備工作是這樣敘述的：“魯迅在寫一篇稿件之前,，常常有一個很長的醞釀時間,。有時間遇見朋友，他就會談起來,，說他看到了什么材料,，想寫個什么東西;有時候也不講，靜靜地讀書,，默默什么地思索,，或者暗自打腹稿。有時候,，看起來魯迅寫得很快,，但是日常不斷的多方面學(xué)習(xí)、積累的結(jié)果,，是勤學(xué)苦練的結(jié)果,。他從來不浪費一點一滴的時間，有機會就讀書,?！?/p>

像魯迅那樣的大文學(xué)家，尚且孜孜不倦地學(xué)習(xí)，我們這些初學(xué)寫作者,，就更應(yīng)該加倍努力了,。只有積累了豐富的知識，掌握了相應(yīng)的寫作技法,，才能觸類旁通,，加深對事物的理解與認識，對事物的表現(xiàn)才會生動,、傳神,，對問題的分析才能透徹、深刻,，對未來狀況的預(yù)測才能科學(xué),、準(zhǔn)確，文章才能寫得好,、寫得快,。

三、博覽廣采的同時應(yīng)當(dāng)勤于積累

俗話說：“柴砍的再多,，若無繩子捆扎,，仍然背不下山;書談得再多若無線索貫穿，仍注不入腦海,?！睂W(xué)海無涯，人生短暫,。對一個人來說,，一方面對看過、聽過的東西,，要及時加以梳理,，去粗取精，去偽存真,，將那些對自己有用的內(nèi)容積累起來，經(jīng)常翻閱,，使自己對其留下深刻印象;另一方面應(yīng)當(dāng)根據(jù)工作性質(zhì)不同,，有針對性地搜集與本工作有關(guān)的資料和知識，以便盡快進入角色,，提高寫作水平,。

就初學(xué)寫作的同志來講，積累的重點應(yīng)當(dāng)是積詞匯,、積名言佳句,、積剪報、積實用文體范例等等,。

積詞匯,。詞匯作為詞和固定短語的總和,，我們掌握的越多，語言就越豐富,，表現(xiàn)力就越強,，寫作起來就會得心應(yīng)手，行文流暢,。要掌握大量的詞匯,，必須依靠平時的學(xué)習(xí)積累。積累詞匯的方法主要有三種：一是深入實際,，在豐富的語言生活中有意識地收集,、記錄;二是認真閱讀古代的、現(xiàn)代的,、經(jīng)濟的,、政治的等作品，對自己尚未掌握并且較為精彩的詞匯,，及時記下,，從中汲取語言;三是在寫作實踐中熟悉掌握各類詞匯，關(guān)于運用各種詞匯,。積累詞匯必須認真,、細致，對于較為生疏的字,、詞及短語,，一定要隨時查閱工具書，將其注音,、釋義等批注在文章旁邊,，弄通弄懂，不留死角,，這是提高文字水平的有效途徑,。關(guān)于集詞對于提高文字水平的積極作用，本人深有體會,。我在高一之前,，理科較好，文科較差,，對此非常焦急,，應(yīng)告訴了教我化學(xué)的杜老師。杜老師告訴我,，轉(zhuǎn)眼之間就要高考了,，依靠看小說等課外書籍來提高語文水平已經(jīng)來不及了，只有一個辦法，就是身邊一定要有本字典,，無論是看語文,、政治、地理,、歷史等文科方面的書,，還是看數(shù)字、物理,、化學(xué),、生物等理科方面的書，遇到不認識,，或者雖然認識便不知道是什么意思和如何運用的字,、詞、成語及句子的時候,，要隨手查閱字典,，標(biāo)上記號，加以注釋,，牢牢記住,。照此方法，我堅持了一年,，1982年高考時語文成績果真有明顯提高,。

公文寫作基礎(chǔ)知識題庫篇五

文書一詞，在人們?nèi)粘Ｉ詈凸珓?wù)活動中,，使用的極為普遍和廣泛,。它可以作為所有文件材料的總稱，既可以指公務(wù)文書,，也可以指私人文書,，是一個整體概念。文書還可以指一種職業(yè),，如某某人在做文書工作,，也可以指職務(wù)名稱，如文書,、文書科長,、文書處長等。

文件同文書一樣,，有時也可以指文件材料的總稱。如一次大型會議,，會議結(jié)束之后,，要將會議文件立卷歸檔保存。這里說的文件，即指會議形成的有規(guī)范格式的正式文件,，如會議紀(jì)要,、決議等，也包括會議進行中的簡報,、領(lǐng)導(dǎo)講話,、代表發(fā)言、會議紀(jì)錄,，甚至還包括錄音,、錄像、照片等有關(guān)資料,。但是,，對于一些重要的文件，如：中共中央文件,、國務(wù)院文件等具有規(guī)范格式的正式文件,，人們往往鄭重地稱之為“文件”，而不稱文書或公文,。就某一單份的文件來說,，人們也習(xí)慣地稱之為一份文件，而不叫一份公文或一份文書,。

至于公文的概念,，它的特指范圍是很清楚的，是指各級關(guān)單位為了辦理公務(wù)二產(chǎn)生的文書或者文件,。從這個意義上說,，它是公務(wù)文書或者公務(wù)文件的簡稱。

從一些史籍的記載來看,，文書,、文件和公文這三個要領(lǐng)是分別在不同的歷史時期出現(xiàn)的，有一個產(chǎn)生和演變的過程,。

“文書”一詞,，最早見于西漢賈誼《新書·過秦下》：“禁文書而酷刑法，先詐力而后仁義,?！蓖醭洹墩摵狻e通》也有關(guān)于“文書”的記載：“蕭何入秦，收拾文書,，漢所以能制九州者,，文書之力也?！边@些地方所說的“文書”,，是泛指古代的文籍圖冊,。在我國先秦時期，“文”與“史”是很難分開的,?！拔臅钡母拍罘秶笮恍┯惺妨蟽r值的文字材料都可稱之為文書,。

漢代以后,，文書作為公文與案卷的含義才逐步被確定和沿用下來?！稘h書·刊法志》：“文書盈于幾閣,，典者不能遍睹?！碧圃　锻搀A》詩有“滿眼文書堆案邊,，眼錯偷得暫時眠”的句子。這些地方所說的“文書”就是指的公務(wù)文書,。

“公文”一詞,，出現(xiàn)于東漢末年和三國時期。漢代多稱文書,，稱公文較少,。三國以后，多稱公文,，指官府之間往來的公事文書,。如《后漢書·劉陶傳》：“州郡忌諱，不欲聞之,，但更相告語,，莫肯公文?！笔钦f東漢末年,，黃巾起義的領(lǐng)袖張角等人勢力強大，可能聚眾起事,，但州郡官員只是口頭相互轉(zhuǎn)告,，不肯以公務(wù)文書的形式上奏朝廷?！度龂尽の褐尽ぺw儼傳》中也有“輒白曹公,，公文下郡，綿絹悉以還民”的記載,。自此以后,，公文就成為公務(wù)文書的統(tǒng)稱了。

“文件”一詞,，大約在清末才出現(xiàn),，當(dāng)時在外交文書中提到“尋常往來文件”,，“交涉文件”等。宣統(tǒng)三年五月,，朝廷三年五月，朝廷頒布的《內(nèi)閣屬官官制》,，將“掌本閣公牘文件”,，作為承宣布廳職責(zé)之一。后人承襲歷史,，文書,、公文、文件這三種叫法一直沿用至今,。

公文寫作基礎(chǔ)知識題庫篇六

公文寫作：公文基礎(chǔ)知識

一,、公文的主要文種：

國務(wù)院頒布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》第二章“公文種類”共確定了“命令(令)、決定,、公告,、通告、通知,、通報,、議案、報告,、請示,、批復(fù)、意見,、函,、會議紀(jì)要”共13類、14個文種,。

公文文種的選擇根據(jù)：一是行文目的,，二是發(fā)文機關(guān)的職權(quán)，三是與主送機關(guān)的行文關(guān)系,。

經(jīng)常出現(xiàn)的錯誤有：文種選擇不當(dāng),，混用文種，生造文種等,。

幾種常用文種的區(qū)別：

(一)請示與報告

“請示”和“報告”都是上行文,，是行政機關(guān)公文使用頻率較高且容易混淆的文種。常見的問題主要有：將“請示”文種用“報告”文種呈送上級機關(guān),，請求上級機關(guān)批復(fù)(答復(fù)),，這樣就容易貽誤工作。因此,，在撰寫“請示”和“報告”時,，要特別注意二者之間八個方面的區(qū)別,。

一是作用不同?！罢埵尽笔窍蛏霞墮C關(guān)請求指示,、批準(zhǔn);“報告”是向上級機關(guān)匯報工作，反映情況,，提出意見和建議,，答復(fù)上級訊問，報送文件,、物品等,。

二是內(nèi)容不同?！罢埵尽笔潜締挝粺o力無權(quán)解決或按規(guī)定須上級批準(zhǔn)之后才能實施的事項;“報告”是本單位職責(zé)范圍內(nèi)比較重大的工作或向上級機關(guān)建議,，須上級機關(guān)知道的事項。

三是容量不同,?！罢埵尽睉?yīng)一文一事;“報告”可多事一報，但不得夾帶請示的事項,。

四是時間不同,。“請示”應(yīng)事前行文;“報告”可在事前,、事中,、事后行文。

五是范圍不同,?！罢埵尽币话阒恢魉鸵粋€上級機關(guān)，不得多頭主送或越級主送;“報告”可以主送幾個相關(guān)的上級機關(guān),，其他上級機關(guān)也可以抄送,。

六是處理不同。上級機關(guān)收到下級的請示后,，應(yīng)及時批準(zhǔn),、批復(fù)(答復(fù))，是辦理件,，下級應(yīng)在收到上級批復(fù)(答復(fù))后才能實施;上級機關(guān)收到下級的報告后,，主要是了解情況，可以不答復(fù),，下級不用等待上級答復(fù),。

七是篇幅不同?！罢埵尽钡钠容^短,，一般不超過1500字;“報告”的篇幅相對較長,，但一般不超過3000字。

八是結(jié)束語不同,?！罢埵尽痹诮Y(jié)束時用“特此請示”、“特此請示,，請批示”,、“請審示”等;“報告”用“專此報告”、“特此報告”,。

(二)請示與函

“函”是不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題,，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項的公文,。“函”可分為商函,、詢答函,、請批函(請求批準(zhǔn)函、審批函),?！昂痹诠耐鶃碇惺褂帽容^廣泛，其主要作用有兩個方面：一是不相隸屬的同系統(tǒng)部門之間詢問和答復(fù)工作;二是請求平行或不相隸屬的職能部門批準(zhǔn)有關(guān)事項,，不能用“請示”或“報告”,，應(yīng)使用“請求批準(zhǔn)函”。

在公文撰寫中,，容易出現(xiàn)“請求批準(zhǔn)函”誤認為就是“請示”或“報告”文種,，在與平行或不相隸屬的機關(guān)行文時使用“請示”或“報告”，是欠妥的,?！罢埵尽迸c“請求批準(zhǔn)函”有嚴(yán)格的區(qū)別，主要有：

一是類型不同,?！罢埵尽笔巧闲形?“請求批準(zhǔn)函”是平行文。

二是主送機關(guān)不同,?！罢埵尽钡闹魉蜋C關(guān)是具有領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)關(guān)系的上級;“請求批準(zhǔn)函”的主送機關(guān)是平行或不相隸屬的職能單位,。

三是內(nèi)容范圍不同,。“請示”是請求批準(zhǔn),、指示;“請求批準(zhǔn)函”是請求批準(zhǔn)某項職能事項,。

四是行文語氣不同,。“請示”的用語應(yīng)尊敬上級機關(guān);“請求批準(zhǔn)函”應(yīng)互相尊重,。

五是辦復(fù)方式不同,。“請示”的事項由上級機關(guān)批復(fù)下級機關(guān);“請求批準(zhǔn)函”的有關(guān)批準(zhǔn)事項由受文單位復(fù)函(審批函),。

(三)報告與總結(jié)

“報告”是上行文,，其主要作用是向上級機關(guān)匯報工作，反映情況,，答復(fù)上級機關(guān)的詢問等,。“總結(jié)”不是公文文種,，但在實際工作中,，部分?jǐn)M稿人將工作總結(jié)作為公文文種行文，如在帶有工作總結(jié)性的公文標(biāo)題中用“某某單位xx工作總結(jié)”等,，這樣的標(biāo)題是不對的,。其實，工作總結(jié)就是向上級機關(guān)匯報工作,，可直接使用“報告”文種,，主送上級機關(guān)(可多頭主送)，抄送有關(guān)機關(guān),。如將上述公文標(biāo)題改為“某某單位關(guān)于20xx工作情況的報告”,，這樣就比較規(guī)范了。

(四)意見與建議

“意見”是對重要的問題提出見解和處理辦法的公文文種,?？捎糜谏闲形摹⑵叫形暮拖滦形?。作為上行文,，應(yīng)按請示性公文的程序和要求辦理;作為平行文，提出的意見供受文單位參考;作為下行文,，對貫徹執(zhí)行有明確要求的,，下級機關(guān)應(yīng)遵照執(zhí)行，無明確要求的,，下級機關(guān)可參照執(zhí)行,。這里著重談?wù)勛鳛橄滦形牡摹耙庖姟蔽姆N。在實際工作中,，部分?jǐn)M稿人往往將“工作打算”,、“工作安排”和“工作計劃”作為公文文種行文，如：“某某單位xx工作打算”或“工作安排”、“工作計劃”等,，都是欠妥的,。“工作打算”,、“工作安排”和“工作計劃”不是公文文種,。可直接使用下行文的意見文種,，規(guī)范的標(biāo)題應(yīng)為“某某單位關(guān)于20xx工作的意見”,。

(五)通告與通知

“通告”是公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項的公文文種，其主送對象是不確定的,。如：“某某單位關(guān)于xx的通告”,。

“通知”是批轉(zhuǎn)下級機關(guān)、轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文,，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項,，任免人員等的公文文種，是平行文,、下行文，主送對象是確定的,?！巴ㄖ痹谛姓C關(guān)公文往來中使用較多，如會議通知,、轉(zhuǎn)發(fā)性通知等,。轉(zhuǎn)發(fā)性通知應(yīng)注意標(biāo)題臃腫的問題。

二,、公文格式

(一)發(fā)文機關(guān)標(biāo)識

由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成,。比如：“綿陽市財政局文件”。

主要應(yīng)注意的問題是：在沒有文頭紙的情況下,，發(fā)文機關(guān)標(biāo)識的位置問題,，平行文、下行文發(fā)文機關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為25mm,，上行文發(fā)文機關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為80mm,。如需標(biāo)識公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限以及緊急程度,，可在發(fā)文機關(guān)標(biāo)識上空2行向下依次標(biāo)識,。

聯(lián)合行文時應(yīng)使主辦機關(guān)名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè),，上下居中排布;如聯(lián)合行文機關(guān)過多,，必須保證公文首頁顯示正文。

(二)發(fā)文字號

發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成,。發(fā)文機關(guān)標(biāo)識下空2行,，用3號仿宋體字，居中排布;年份,、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識;年份應(yīng)標(biāo)全稱,，用六角“〔〕”括入，經(jīng)常出現(xiàn)使用“”或“”或“[]”,。文件序號不編虛位(即1不編為001),，不加“第”字。

(三)簽發(fā)人

上報的公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名,，平行排列于發(fā)文字號右側(cè),。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字;簽發(fā)人用3號仿宋體字,，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號,，冒號后用3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。經(jīng)常出現(xiàn)的錯誤是,，左右空格不對,，使用字體不對。

如有多個簽發(fā)人,，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行,，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關(guān)順序依次順排。

(四)公文標(biāo)題

紅色反線下空2行,，用2號小標(biāo)宋體字,，可分一行或多行居中排布;回行時，要做到詞意完整,，排列對稱,，間距恰當(dāng)。經(jīng)常出現(xiàn)分行沒有注意詞意完整,，比如“關(guān)于加強抗震救災(zāi)專項資金監(jiān)督檢查工作的通知”在“專項”處分行,，正確的分行應(yīng)在“資金”后;使用字體字號錯誤，有的沒有用2號字,，有的沒有用小標(biāo)宋字;行距不對,，有的距離過大，有的過小,。

(五)主送機關(guān)

標(biāo)題下空1行,，左側(cè)頂格用3號仿宋體字標(biāo)識，回行時仍頂格;最后一個主送機關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號,。如主送機關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時,，應(yīng)將主送機關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識方法同抄送,。