我們制定計(jì)劃之前,要分析研究自己目前的工作現(xiàn)狀,充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進(jìn)行的,明確自己的工作目標(biāo),。下面小編給大家分享行政文員工作計(jì)劃范文簡(jiǎn)短 行政文員工作計(jì)劃范文大全內(nèi)容,,希望能夠幫助大家!
2022行政文員工作計(jì)劃范文1
進(jìn)公司時(shí)已由我的上級(jí)行政主管和人力專員給我介紹公司相關(guān)工作和我的本職位工作,,五天工作下來(lái),,能按時(shí)完成上級(jí)交代工作,,雖然不很熟練,,經(jīng)過(guò)和領(lǐng)導(dǎo)、員工的交流,,也在網(wǎng)上也有查閱一些前臺(tái)文員的工作,,根據(jù)公司的實(shí)際情況,據(jù)此也有了我下一年度的工作構(gòu)想和計(jì)劃,。
第一:日常工作——保質(zhì)保量的按時(shí)完成
l儀表,、著裝加強(qiáng)規(guī)范自身的儀表,、著裝,,盡量是職業(yè)裝,,重點(diǎn)是端莊大方,。
l電話接聽和轉(zhuǎn)接,,收發(fā)傳真,、信件和報(bào)刊
1,、做到迅速辨別來(lái)者者地目的,問(wèn)清對(duì)方姓名,,再給領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達(dá)簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確信息,,做好記錄,,不遺漏,、延誤。
2,、及時(shí)將收到的郵件送到主人手中,。
l客戶的接待
1、基本咨詢和引見,端茶送水,,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報(bào)相關(guān)接見人員。
2,、及時(shí)打掃會(huì)客后的垃圾。
衛(wèi)生
1,、盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺(tái)辦公區(qū)域。
2,、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈,。
3,、制定合理,、科學(xué)的衛(wèi)生輪值安排表,,并督促同事們完成。
4,、定期抽空讓各部門用業(yè)余時(shí)間大掃除。
辦公用品
1.必須定期安排檢查庫(kù)存,以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,。
2、做好物品領(lǐng)用,,購(gòu)進(jìn)的登記。
3,、做好低值易耗品的分類整理工作,。
4,、管理維修打印機(jī)、傳真機(jī),、復(fù)印機(jī)等辦公器材。
5,、做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。
6,、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件
7,、文檔要格式規(guī)范,打印復(fù)印要盡量節(jié)約成本,。
8,、做好了各類公文的登記、上報(bào),、下發(fā)等工作,。
9、把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),。
11,、通知公告根據(jù)上級(jí)意思,,發(fā)布通知和公告,,并督促大家執(zhí)行,,完成。
12,、員工考勤和外出登記
13、對(duì)于出差人員的出入時(shí)間事件地點(diǎn)的登記,。
14、力所能及的主動(dòng)承接外出人員的工作,。
15、接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作完成各種臨時(shí)的指派工作,讓工作有條不紊的進(jìn)行,。
16、安排約會(huì),、會(huì)議室及差旅預(yù)定將事件按照標(biāo)準(zhǔn)、重輕急緩程度,,排先后順序,并及時(shí)與與會(huì)者溝通時(shí)間安排,。
17,、保管各種手續(xù),、手冊(cè)做好專門的存檔記錄
18、更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系方式
19,、及時(shí)的變更通訊資料,加強(qiáng)聯(lián)系
20,、溫馨的,人性化的:留意同事的生日,,及時(shí)送上生日祝福,。
21、配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與各部門的協(xié)助工作,、組織好公司活動(dòng)
22,、協(xié)助上級(jí)做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。
23,、認(rèn)真,、按時(shí),、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
24,、積極調(diào)動(dòng)人員的參與
溝通
1,、做好各部門服務(wù),,加強(qiáng)與各部門之間人員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位,。
2,、做好員工服務(wù),,及時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁,。
3,、協(xié)助公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,,不懂就虛心問(wèn),,合理的提出想法。
第二:其他工作
1.留心檢查洗手間,,櫥柜,電器等損耗,,及時(shí)聯(lián)系物業(yè)維修,督促檢查飲水情況,。
2、就算不是本職工作,,如果有時(shí)間主動(dòng)請(qǐng)求給領(lǐng)導(dǎo),、同事幫忙,。
3,、主動(dòng)負(fù)責(zé)承接領(lǐng)導(dǎo),、同事不在而發(fā)生的一些簡(jiǎn)單的日常工作。
第三:愛(ài)崗敬業(yè)——合格員工的基本條件
1.積極工作,,盡可能每天超額完成一件任務(wù)。
2,、每天下班寫好日?qǐng)?bào),每周五交周報(bào),,積極的提出意見和看法。
3,、下班后要做好第二天的工作預(yù)備以及計(jì)劃,,有計(jì)劃有著重點(diǎn)的工作。
4,、嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事,。
5,、工作之余,提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,,積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),,提升自身的專業(yè)工作技能;多閱讀相關(guān)管理的書刊,,多學(xué)習(xí)一些簡(jiǎn)單水電器的維修,,向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,,快速提升自身素質(zhì),更好的服務(wù)于同事們的工作,。
6.加強(qiáng)和同事們的溝通協(xié)作。盡管前臺(tái)文員(前臺(tái)接待招聘)的工作是繁雜的小事多,,但是任何事情都有個(gè)累積,小事顧全了才能做大事,,沉淀到了個(gè)度,,就是質(zhì)的飛躍。將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工,、合理安排,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,,確保工作井然有序;還要?jiǎng)?chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路,、新辦法和新經(jīng)驗(yàn);增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),,禮貌,、誠(chéng)實(shí)待人,,放下面子,,才能掙回“面子”。這是我的大概計(jì)劃,,許多都是文字性的說(shuō)教,,計(jì)劃是靜態(tài)的,,我會(huì)用我的行動(dòng)證明我每天的進(jìn)步。
2022行政文員工作計(jì)劃范文2
進(jìn)公司以來(lái),,經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的學(xué)習(xí)和適應(yīng),基本上能按時(shí)完成上級(jí)交代工作,。但是還會(huì)出現(xiàn)不熟練的情況,據(jù)此也有了我20____年度的工作構(gòu)想和計(jì)劃:
一,、使日常工作更規(guī)范化
1、儀表,、著裝:加強(qiáng)規(guī)范自身的儀表、著裝,,盡量是職業(yè)裝,重點(diǎn)是端莊大方;
2,、電話接聽和轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真,、信件和報(bào)刊;
3、做到迅速辨別來(lái)者者地目的,,問(wèn)清對(duì)方姓名,再給領(lǐng)導(dǎo),、同事傳達(dá)簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確信息,做好記錄,,不遺漏,、延誤;
4、及時(shí)將收到的郵件送到主人手中;
5,、客戶的接待,,基本咨詢和引見,,端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報(bào)相關(guān)接見人員;
6,、及時(shí)打掃會(huì)客后的垃圾。
二,、辦公用品管理和維護(hù)方面
1、必須定期安排檢查庫(kù)存,,以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品;
2、做好物品領(lǐng)用,,購(gòu)進(jìn)的登記;
3、做好低值易耗品的分類整理工作;
4,、管理維修打印機(jī)、傳真機(jī),、復(fù)印機(jī)等辦公器材;
5、做好辦公室設(shè)備的'維護(hù)和保養(yǎng)工作,。
三、加強(qiáng)員工考勤和外出登記,,形成規(guī)范化
1、對(duì)于出差人員的出入時(shí)間事件地點(diǎn)的登記;
2、力所能及的主動(dòng)承接外出人員的工作,。
四、加強(qiáng)自已的溝通能力
1,、做好各部門服務(wù),加強(qiáng)與各部門之間人員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位;
2,、做好員工服務(wù),,及時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
以上這些都是在20____年需要改進(jìn)和繼續(xù)加強(qiáng)的地方,,增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),,禮貌,、誠(chéng)實(shí)待人,與同事之間友好相處,。
2022行政文員工作計(jì)劃范文3
一,、積極進(jìn)步效勞品質(zhì),。
仔細(xì)接聽每個(gè)德律風(fēng),而且熟記每一個(gè)部分的分機(jī)號(hào),,嚴(yán)厲接照公司的指引賜與德律風(fēng)轉(zhuǎn)接同時(shí)做好失密任務(wù),。客戶觀賞時(shí)我將時(shí)辰重視堅(jiān)持杰出的效勞立場(chǎng),,將熱忱的歡迎。正在適宜的情況下向客戶宣揚(yáng)公司文明,,奇妙答復(fù)客戶提出的成績(jī),。做到笑容相迎、耐煩過(guò)細(xì),、舒適提醒等。正在專業(yè)工夫我將增強(qiáng)進(jìn)修一些對(duì)于德律風(fēng)本領(lǐng)以及禮節(jié)常識(shí),。不時(shí)的為本人充電,,以順應(yīng)公司的疾速開展。
二,、留意前臺(tái)的衛(wèi)生以及抽象。
定時(shí)提示衛(wèi)生職員清掃,,干凈。對(duì)于本人義務(wù)范疇內(nèi)的茶水間將會(huì)堅(jiān)持室內(nèi)的潔清以及飲水機(jī)的消毒任務(wù),,每個(gè)月起碼消毒一次。定時(shí)改換打印機(jī)的硒鼓以及保護(hù)前臺(tái)的辦專用品,。
三、做好文具推銷任務(wù),,進(jìn)修一些推銷本領(lǐng)。
理解所推銷文具的市場(chǎng)價(jià)錢,,對(duì)于現(xiàn)有的供給商將以及他們進(jìn)一步的相同,但愿將原推銷的價(jià)錢再低落點(diǎn),。而且多找些優(yōu)良的文具供給商。從中遴選物美價(jià)廉,,效勞殷勤的供給商。為公司浪費(fèi)每分錢,。堅(jiān)持有兩家以上的牢固的供給商。
四,、做好堆棧辦理。
定時(shí)清點(diǎn)堆棧,,做好物品回類。嚴(yán)厲接照公司軌制,,做到每一件物品收支都有注銷。實(shí)時(shí)檢查物品的殘缺狀況,,對(duì)于短少或者破壞的物品實(shí)時(shí)上報(bào)相干部分。
五,、以年夜局為重,沒(méi)有計(jì)算團(tuán)體患上失,。
不論是任務(wù)工夫仍是休假工夫,,假如公司有暫時(shí)義務(wù)分派,我將聽從布置,,主動(dòng)往共同,沒(méi)有找來(lái)由推辭,。作為京信的一員,我將貢獻(xiàn)本人的一份力氣為公司效命,。平常主動(dòng)參與公司構(gòu)造的勾當(dāng),,增強(qiáng)共事之間的豪情以及部分之間的相同,。而且多理解公司的根本狀況以及運(yùn)營(yíng)內(nèi)收留,。為了今后能更好的任務(wù)不時(shí)的打下根底,。
2022行政文員工作計(jì)劃范文4
新的一年對(duì)我們來(lái)說(shuō)意味著新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。針對(duì)20____年工作中存在的不足,,在新一年的工作中,,我需要做好以下幾個(gè)方面的工作:
1、做好辦公室內(nèi)務(wù)工作,。注意植物的保養(yǎng)、更換及辦公室內(nèi)的清潔,、保潔;注意復(fù)印機(jī),、打印機(jī)、熱熔裝訂機(jī)等辦公設(shè)備的保養(yǎng),。做好辦公用品的費(fèi)用控制,維護(hù)好各種辦公設(shè)備的正常運(yùn)行,。在努力做好為各部門服務(wù)保障工作的同時(shí),還要做好協(xié)助性工作,。
2,、在日常工作中注意收集信息,以備不時(shí)之需,。例如快遞公司的名片、酒類禮品供應(yīng)商,、航空公司訂票電話以及飯店訂餐電話等,。
3,、團(tuán)結(jié)員工,豐富員工業(yè)余生活,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),打造一個(gè)業(yè)務(wù)全面,,工作熱情高漲的團(tuán)隊(duì),和大家一起創(chuàng)造良好的工作氛圍,,提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì),加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神,。積極發(fā)現(xiàn)部門員工的長(zhǎng)處,使其在工作中得以發(fā)揮,,增加部門員工的凝聚力,使企業(yè)的發(fā)展和個(gè)人的發(fā)展相結(jié)合,。
4、處理好日常行政事務(wù)管理,,做好重要活動(dòng)和外出活動(dòng)的安排。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)不斷完善各項(xiàng)規(guī)章管理制度,,使公司趨于規(guī)范化的管理。加強(qiáng)公司車輛調(diào)度,、管理,、維修、保養(yǎng)工作,,確保公司領(lǐng)導(dǎo)和員工正常工作用車,。
5,、協(xié)助部門經(jīng)理制定行政工作計(jì)劃,,起草各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度。依照公司要求,,建立健全完善的員工手冊(cè)和其他相應(yīng)的管理制度,,使公司的各項(xiàng)工作有章可循、有條不紊的進(jìn)行,。成功的企業(yè)源于卓越的管理,,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度,。隨著公司的不斷發(fā)展,,搞好公司管理制度無(wú)疑是其持續(xù)發(fā)展的根本。因此,,有必要建立健全一套合理而科學(xué)的公司管理制度,,實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化。
6,、建立人才儲(chǔ)備庫(kù),,在公司有需要的時(shí)候協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)招聘合適的員工。以公司的利益和需要為出發(fā)點(diǎn),,以公開,、公平、公正為選拔原則,,把好公司引進(jìn)人才,、擇優(yōu)錄用的第一關(guān)。為公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ),。
7,、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),深入了解咱們公司的產(chǎn)品性能,,以便能更好的協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及銷售人員的工作,。作為一名前臺(tái)行政工作人員,需要掌握的知識(shí)還很多,,在以后的工作中我會(huì)自覺(jué)加強(qiáng)學(xué)習(xí),,向理論學(xué)習(xí),向?qū)I(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),,向身邊的同事學(xué)習(xí),,進(jìn)一步提高自己的理論水平和業(yè)務(wù)能力,全面提高綜合業(yè)務(wù)知識(shí)水平,。
在20____年的工作中,,我深切認(rèn)識(shí)到自己知識(shí)面的不全面,,很多實(shí)際工作上理論與實(shí)踐無(wú)法完全連接起來(lái)。在以后的工作中,,我應(yīng)該加強(qiáng)學(xué)習(xí),,用知識(shí)指導(dǎo)實(shí)踐,在實(shí)踐中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,不斷進(jìn)步,,不斷提升。通過(guò)各種途徑進(jìn)行學(xué)習(xí),,利用網(wǎng)上資源學(xué)習(xí)與工作有關(guān)的知識(shí),,不斷開闊視野,豐富頭腦,,增強(qiáng)能力,以便跟上形勢(shì)的發(fā)展,,適應(yīng)工作的需要,,提高理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,。
8,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建設(shè)健康向上的公司文化,樹立起開拓創(chuàng)新,、務(wù)實(shí)高效的公司新形象,。企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的戰(zhàn)略目標(biāo),群體意識(shí)價(jià)值觀念和道德規(guī)范,,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感,、積極性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會(huì)的發(fā)展而努力,,同時(shí)企業(yè)文化還具有兩種約束力,,一種是硬的約束力、制度,,一種是軟的約束力,、無(wú)形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活,,都將對(duì)公司的發(fā)展起到良好的促進(jìn)作用。
2022行政文員工作計(jì)劃范文5
從以往的教訓(xùn)中總結(jié)出經(jīng)驗(yàn),,為20____年的工作做好更充分的計(jì)劃準(zhǔn)備?,F(xiàn)將20____年的文員兼庫(kù)房管理工作總結(jié)匯報(bào)如下:
一、行政文員的工作總結(jié):
在崗位的一個(gè)月以來(lái),,我努力熟悉公司的各項(xiàng)事務(wù),,按照公司的流程做本職崗位的事情:
1,、認(rèn)真負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的人員召集、地點(diǎn)安排,、用品準(zhǔn)備,、會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理下發(fā);
2、負(fù)責(zé)起草公司一般性文件,、文字材料及打印等;
3,、負(fù)責(zé)上級(jí)文件的登記、傳遞和歸檔;
4,、負(fù)責(zé)本部門的日常資料整理,、存檔;
5、將各類本公司文件,、通報(bào),、總結(jié)、工作計(jì)劃,、通知,、匯報(bào)材料、工作記錄及總經(jīng)辦內(nèi)部簽呈,、部門聯(lián)系函等文本文件的歸檔及保管;
6,、按要求完成臨時(shí)工作任務(wù)。
二,、庫(kù)房管理的工作總結(jié):
自20____年12月份進(jìn)入本公司以來(lái),,在辦公室擔(dān)任行政文員工作,因庫(kù)房沒(méi)人管理,,便兼職倉(cāng)庫(kù)管理工作,。剛接庫(kù)房管理工作,對(duì)業(yè)務(wù)還不太熟,,在此期間,,我努力適應(yīng)新的崗位,虛心學(xué)習(xí),,埋頭工作,,
履行職責(zé),努力地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),。
1,、自覺(jué)加強(qiáng)學(xué)習(xí),,努力適應(yīng)崗位。我是初次接觸倉(cāng)庫(kù)管理工作,為了盡快適應(yīng)工作崗位和工作環(huán)境,,我自覺(jué)加強(qiáng)學(xué)習(xí),虛心求教,不斷理清工作思路,總結(jié)工作方法,,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助指導(dǎo)下,我逐漸摸清了庫(kù)房管理的基本情況,,把握住了工作重點(diǎn)和難點(diǎn),。經(jīng)過(guò)努力,現(xiàn)已基本勝任本職工作,。
2,、從12月份以來(lái),逐步完善各種物品的手工,、電子賬冊(cè),,保證庫(kù)存數(shù)目和進(jìn)貨數(shù)目清晰準(zhǔn)確。
3,、認(rèn)真細(xì)致的做好各種物品的入庫(kù)出庫(kù)工作,,監(jiān)督并執(zhí)行好出入庫(kù)手續(xù)和流程。對(duì)各種物品進(jìn)行歸類擺放,,消除了倉(cāng)庫(kù)凌亂不堪的形態(tài),,做到規(guī)矩、清晰,。在改善倉(cāng)庫(kù)環(huán)境的同時(shí)也為后續(xù)庫(kù)存統(tǒng)計(jì)工作奠定了基礎(chǔ),。保持干凈整齊的庫(kù)容庫(kù)貌成為倉(cāng)庫(kù)管理中一個(gè)長(zhǎng)期的基礎(chǔ)工作,。
4,、經(jīng)過(guò)一個(gè)月的接觸,,對(duì)這項(xiàng)工作的流程基本熟悉,,能夠嚴(yán)格按照公司的制度規(guī)定完成每月的工作,保證庫(kù)存數(shù)據(jù)賬實(shí)相符,、準(zhǔn)確無(wú)誤,。
三、存在的不足:
1,、由于工作剛剛一個(gè)月,,很多地方了解不夠深入細(xì)致,需要繼續(xù)努力,。
2,、正在整理中,倉(cāng)庫(kù)個(gè)別物品暫時(shí)出現(xiàn)存儲(chǔ)空間不足,、貨物擺放比較擁擠等現(xiàn)象,。
3、由于剛剛接觸倉(cāng)庫(kù)及庫(kù)管交接時(shí)手續(xù)不完整,導(dǎo)致1月5號(hào)和財(cái)
務(wù)張會(huì)計(jì)盤庫(kù)時(shí),,一部分商品對(duì)不上,,正在積極努力的找回庫(kù)存商品。
4,、由于每個(gè)部門對(duì)出庫(kù)流程不熟悉,,出現(xiàn)很多問(wèn)題,如物品出庫(kù)時(shí)有人來(lái)取,,使用后入庫(kù)時(shí)沒(méi)人送,。
5、庫(kù)存物品種類較多,,出庫(kù)又比較頻繁,,會(huì)不同程度影響其他工作。
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