一個(gè)明晰的計(jì)劃可以讓我們更好地掌控自己的生活,,并且有條不紊地實(shí)現(xiàn)我們的計(jì)劃和目標(biāo),。計(jì)劃的執(zhí)行過(guò)程中,要及時(shí)進(jìn)行進(jìn)度和效果的評(píng)估,,及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化計(jì)劃,。1定期回顧和評(píng)估計(jì)劃的執(zhí)行情況,,可以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)。
行政支持專員的個(gè)人工作計(jì)劃篇一
1,、完成各部門所需人員的增補(bǔ),,滿足人力資源需求,并通過(guò)各種渠道招聘人員,,計(jì)劃人員招聘數(shù)量達(dá)500人左右,。針對(duì)現(xiàn)階段人員流失較為頻繁的現(xiàn)象作出相應(yīng)的對(duì)策及措施,查找出原因并進(jìn)行改善,,盡量穩(wěn)定員工,。
2,、部門人員的實(shí)際需要,有針對(duì)性,、合理地招聘一批員工,,以配備各崗。
3,、做好人員流動(dòng)率的控制與辭工人員糾紛與處理,。既保障員工合法權(quán)益又維護(hù)公司的形象和根本利益。
4,、規(guī)范各部門的人員檔案并建立存好檔案,,嚴(yán)格審查全體員工檔案,對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊,。
5,、作為行政人事部的一員,應(yīng)以身作則,,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,,大家都能夠主動(dòng)承擔(dān)工作,使公司各項(xiàng)工作正常進(jìn)行,。
6,、配合采購(gòu)和財(cái)務(wù)部門,嚴(yán)格把好促銷員的進(jìn),、出關(guān),。
7、開始對(duì)員工宿舍5s進(jìn)行定期檢查并評(píng)分,,以提高宿舍管理及衛(wèi)生清潔,。
最后,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這份工作,,使我有機(jī)會(huì)和大家共同提高,、共同進(jìn)步;感謝每位同事在這一年來(lái)對(duì)我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照。雖然我還有很多經(jīng)驗(yàn)上的不足和能力上的欠缺,,但我相信,,勤能補(bǔ)拙,只要我們彼此多份理解,、多份溝通!也希望今后通過(guò)自身的努力和公司給予的平臺(tái)能創(chuàng)造和發(fā)揮出更好的水平,,希望公司在10年豐收更大的喜悅,吸納更多的人才!相信公司明天會(huì)更好!
細(xì)數(shù)行政的工作,,可說(shuō)是千頭萬(wàn)緒,,面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我努力強(qiáng)化自我工作意識(shí),,注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,,冷靜處理各項(xiàng)事務(wù),力求周全,、準(zhǔn)確、適度,,避免疏漏和差錯(cuò),。
現(xiàn)結(jié)合本人現(xiàn)狀對(duì)20xx年的行政工作做如下計(jì)劃:
制度的完善與落實(shí)。
根據(jù)公司發(fā)展的實(shí)際情況,,制定出合乎公司現(xiàn)狀的規(guī)章制度,,收集合理化建議意見,并在公司的發(fā)展中及時(shí)調(diào)整和完善,,使制度更加規(guī)范和合理,,提高制度的可執(zhí)行性和有效性,切實(shí)可行地提高員工工作的主動(dòng)性和規(guī)范性,。加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度,,有效地實(shí)施行政制度及監(jiān)管,及時(shí)調(diào)整管理方式,、方法,,建立和諧的工作氛圍與高效運(yùn)作的工作效率。
加強(qiáng)部門間的溝通與協(xié)調(diào),。
在日常的工作中,,注意與其它部門和同事的協(xié)作,協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系,,建立服務(wù)意識(shí),。
加大企業(yè)文化建設(shè)的力度。
加強(qiáng)員工教育培訓(xùn)體系創(chuàng)新,,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型,、知識(shí)型企業(yè)。根據(jù)公司的實(shí)際情況,,利用一切有利資源,,加大全員培訓(xùn)力度,緊貼工作和崗位需求,。認(rèn)真落實(shí)培訓(xùn)需求分析工作,,做好培訓(xùn)的設(shè)計(jì)和實(shí)施。將實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)和滿足員工個(gè)人發(fā)展需要結(jié)合起來(lái),。重點(diǎn)加強(qiáng)轉(zhuǎn)變思維方式和思想觀念,,傳遞企業(yè)文化與價(jià)值觀等知識(shí)的培訓(xùn),做到統(tǒng)一規(guī)劃,、組織實(shí)施,。加大優(yōu)秀員工的宣傳力度,,適時(shí)舉辦員工文化活動(dòng)(每月一次)號(hào)召公司全體員工參與,活躍公司氣氛,,讓員工時(shí)刻感受到公司給予的關(guān)注和支持,,讓員工對(duì)企業(yè)產(chǎn)生強(qiáng)烈的歸屬感。
日常管理,。
工傷管理:積極協(xié)助生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人對(duì)全體員工進(jìn)行安全培訓(xùn),,最大程度減少工傷事故的發(fā)生,對(duì)發(fā)生工傷事故的員工積極慰問(wèn),,勞動(dòng)能力鑒定結(jié)果下達(dá)后及時(shí)與其商談賠付問(wèn)題,,在賠付問(wèn)題上嚴(yán)格參照長(zhǎng)沙市社保局的賠付標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行賠付,將公司損失降到最低,。及時(shí)與協(xié)議醫(yī)院進(jìn)行溝通,,將工傷醫(yī)藥費(fèi)降到最低。
保安管理:增強(qiáng)保安員的團(tuán)隊(duì)精神與紀(jì)律約束性;讓每一名保安員認(rèn)清小集體思想與團(tuán)隊(duì)精神的概念,,對(duì)于違背團(tuán)隊(duì)精神,,嚴(yán)重違反公司制度,影響員工團(tuán)結(jié),,對(duì)集體榮譽(yù)產(chǎn)生影響者,,嚴(yán)格按《保安日常管理制度》予以嚴(yán)懲。建立保安員的激勵(lì)機(jī)制,,結(jié)合日常工作表現(xiàn)及綜合個(gè)人素質(zhì),,每月評(píng)出一名優(yōu)秀隊(duì)員,給予適當(dāng)經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì),,最大潛力地發(fā)揮所有保安員的工作積極性,。
車輛管理:公司行政用車嚴(yán)格實(shí)行“派車單”制度,且一車一派車單,,所有需用車員工應(yīng)認(rèn)真填寫“派車單”,,交由所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后發(fā)可用車,且各部門可開車人員需交人力資源部備案,。若有預(yù)計(jì)用車需要的部門,,應(yīng)提前提交“派車單”。憑單開具“用車申請(qǐng)表”,,無(wú)此單據(jù)的車輛一律不予出廠,。所有行政車輛實(shí)行出車換車驗(yàn)車制度,若發(fā)現(xiàn)車輛有較為嚴(yán)重的`損傷時(shí),,及時(shí)定責(zé)并按相關(guān)制度進(jìn)行處理,。適時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行清洗與保養(yǎng),以延長(zhǎng)車輛的使用壽命,。
工程方面:對(duì)廠內(nèi)所有公共設(shè)施進(jìn)行定時(shí)檢查,,一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即解決,。對(duì)廠內(nèi)的環(huán)保工程項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向負(fù)責(zé)人反應(yīng),,并督促施工方嚴(yán)格按合同要求施工,。
其他:按時(shí)按質(zhì)按量完成上司臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng)。
新的一年,,意味著新的起點(diǎn),、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn),。在接下來(lái)的日子里,我會(huì)認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,戒驕戒躁,,努力工作,力爭(zhēng)取得更大的工作成績(jī),。以嶄新的工作風(fēng)貌,,更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到行政的各項(xiàng)工作中。從小事抓起,,從服務(wù)抓起,,進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),為整體推進(jìn)公司的發(fā)展提供基礎(chǔ)性服務(wù),,為公司年度整體工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮行政應(yīng)有的作用,。
行政支持專員的個(gè)人工作計(jì)劃篇二
一、工作說(shuō)明書:
工作說(shuō)明書是人力資源其它管理的基礎(chǔ),,所以在年初,,第一步,首先借績(jī)效考核的機(jī)會(huì),,要求各部門認(rèn)真完善每個(gè)員工的工作說(shuō)明書,。第二步,對(duì)工作說(shuō)明書的確切性和準(zhǔn)確性進(jìn)行進(jìn)一步的審核,,結(jié)合員工年度述職報(bào)告,,與員工面談,與其上級(jí)主管面談,,最終達(dá)到準(zhǔn)確描述,。部門內(nèi)部分工的調(diào)整,人事行政部及時(shí)掌握,,及時(shí)變更,,使工作說(shuō)明書與實(shí)際情況保持同步。
二,、績(jī)效考核:
××年初執(zhí)行第一套考核辦法,,執(zhí)行中邊發(fā)現(xiàn)問(wèn)題邊改進(jìn),,到執(zhí)行新的考核方案。通過(guò)部門經(jīng)理每季度的述職報(bào)告,,逐漸搞清楚各部門的工作職責(zé),,完善部門工作任務(wù)書及考核標(biāo)準(zhǔn);通過(guò)工作說(shuō)明書的不斷完善,,相應(yīng)的改進(jìn)員工績(jī)效考核指標(biāo)和工作標(biāo)準(zhǔn),。考核結(jié)果的應(yīng)用,,重點(diǎn)在于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,,提出改進(jìn)措施,把考核單變成培訓(xùn)單,,通過(guò)考核工具,,發(fā)現(xiàn)員工的弱點(diǎn),重點(diǎn)培訓(xùn)改進(jìn),。
三,、企業(yè)文化:
1、建立恒日?qǐng)?bào),,每季度出版,。通過(guò)案例、工作體會(huì),、表彰先進(jìn),、暴光落后等內(nèi)容,對(duì)員工思想進(jìn)行化育,;根據(jù)楊總的期望,,爭(zhēng)取在2月26號(hào)出恒日第一期報(bào)紙。
2,、通過(guò)咨詢公司以及與公司領(lǐng)導(dǎo)的交流,,逐步梳理恒日的價(jià)值觀,形成恒日文化手冊(cè),;
3,、借十年慶典的機(jī)會(huì),開展“風(fēng)雨十年恒日情”主題征文活動(dòng),,在恒日?qǐng)?bào)上進(jìn)行連載或者專版展示,。并進(jìn)行評(píng)獎(jiǎng)。
5,、發(fā)掘公司文藝人才,,在4月份舉行“卡拉ok”大獎(jiǎng)賽,為十年慶典上臺(tái)演出做準(zhǔn)備。
6,、通過(guò)以身作則,,影響本部門人員,影響其它管理人員,,使人力資源部的成員都成為企業(yè)文化的倡導(dǎo)者和推進(jìn)者,。
7、堅(jiān)持每年3月進(jìn)行員工滿意度調(diào)查,,及時(shí)提出改進(jìn)措施,,獲批準(zhǔn)后落實(shí)改進(jìn)反映集中的問(wèn)題。
四,、員工招聘:
1,、通過(guò)對(duì)員工工作職責(zé)和內(nèi)容的深入把握,真正做到心中有數(shù),,能夠?qū)θ肆Y源配備提出規(guī)劃,,形成對(duì)人力成本審核和控制的能力。
3,、招聘的目光要放長(zhǎng)遠(yuǎn),不求最好,,只求合適,,并且充分考慮到將來(lái)人才梯隊(duì)的培養(yǎng),除銷售人員,、后勤人員外,,少用高中以下學(xué)歷的人;利用公司的薪酬體系,,平衡外部公平和內(nèi)部公平,,使新員工的薪資水平既要能請(qǐng)的來(lái),有干勁,,又不至于引起老員工的不滿,,影響工作積極性。
4,、切實(shí)提高新員工入職培訓(xùn)的質(zhì)量,,改變以往湊數(shù)完成任務(wù)的情況,使新員工進(jìn)入崗位之前,,首先完成與企業(yè)價(jià)值觀的統(tǒng)一,。
5、要專門組織中層干部人力資源管理知識(shí)的培訓(xùn),,統(tǒng)一全公司對(duì)于新員工入職的引導(dǎo),、教育和關(guān)心,從基層確保招聘的成功率。
6,、新員工入職后,,要安排用人部門帶領(lǐng)新員工結(jié)識(shí)其它部門的人,并把新員工的基礎(chǔ)資料張榜公布,,以便于新老員工認(rèn)識(shí)與交流,,使新員工盡快進(jìn)入角色,溶入公司,。
7,、新員工試用期內(nèi),加強(qiáng)管理力度,,入職后第一周,、第一月、第二月,、轉(zhuǎn)正前這四個(gè)時(shí)間要進(jìn)行考核和面談,,并做好記錄,及時(shí)解決出現(xiàn)的問(wèn)題,,密切關(guān)注適應(yīng)程度,,以最終獲得合格員工,避免公司損失,。
8,、新員工轉(zhuǎn)正后,貼出喜報(bào),,通報(bào)全公司,,并召開轉(zhuǎn)正員工會(huì)議,歡迎正式進(jìn)入恒日公司,,并勉勵(lì)新員工努力工作,,創(chuàng)出業(yè)績(jī)。
五,、員工培訓(xùn):
1,、在咨詢公司的指導(dǎo)和配合下,切實(shí)做好培訓(xùn)需求的調(diào)查總結(jié)工作,,做好培訓(xùn)計(jì)劃,。用以指導(dǎo)全年的培訓(xùn)工作。
2,、重新修訂培訓(xùn)管理制度,,使培訓(xùn)工作規(guī)范化。做到訓(xùn)前審課件,,訓(xùn)中有考勤,,訓(xùn)后有考試,考后有結(jié)果,結(jié)果有分析,,分析有處理,,長(zhǎng)期有跟蹤。切實(shí)保證培訓(xùn)效果落到實(shí)處,。
3,、廣泛宣傳,充分溝通,,引導(dǎo)學(xué)習(xí)氣氛和學(xué)習(xí)熱情,,妥善處理學(xué)習(xí)與工作的矛盾,盡量把培訓(xùn)工作安排在淡季或休息時(shí)間,。做到工作學(xué)習(xí)兩不誤,。
行政支持專員的個(gè)人工作計(jì)劃篇三
作為行政人事部的一員,應(yīng)以身作則,,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,,大家都能夠主動(dòng)承擔(dān)工作,使公司各項(xiàng)工作正常進(jìn)行,。下面是東星資源網(wǎng)小編收集推薦的行政專員個(gè)人工作計(jì)劃模板,,僅供參考,歡迎閱讀,。
在大的經(jīng)濟(jì)環(huán)璄影響下,,20__年是居安思危的一年,也是公司變革的一年,,行政部作為公司發(fā)展和變革的基礎(chǔ)部門,如何使公司的發(fā)展和員工利益收獲成正比,,從而達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求,,實(shí)現(xiàn)雙贏的局面。行政部不僅要從自身建設(shè),,崗位職責(zé)流程界定,,績(jī)效考核的深化等著手加強(qiáng)工作,還要加強(qiáng)員工的思想教育訓(xùn)練,,各部門之間的溝通協(xié)調(diào),,勞動(dòng)關(guān)系的處理和人才招聘和儲(chǔ)備等工作的細(xì)化。因此,,行政部20__年工作計(jì)劃如下:
一,、行政部自身建設(shè)的要求。
1,、行政部門人員定崗定位定責(zé)的建設(shè),。
2、提高行政部門人員的專業(yè)技能。
3,、樹立行政部門人員以服務(wù)和監(jiān)督為主的思想,。
4、加強(qiáng)個(gè)人組織指揮和協(xié)調(diào)能力,。
5,、加強(qiáng)采購(gòu)入庫(kù)出庫(kù)作業(yè)流程。
6,、積極完成上級(jí)所賦于的各項(xiàng)任務(wù),。
7、做好員工檔案管理_,。
二,、公司崗位職責(zé)的修訂工作。
1,、公司的每一個(gè)部門的組織架構(gòu)的設(shè)定,。
2、每個(gè)工作崗位需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍修訂,、做到人盡其才,,完善用人標(biāo)準(zhǔn)。
3,、建立完善的工作作業(yè)流程,。
4、協(xié)調(diào)各部門主管均要參加修訂工作,。
三,、
績(jī)效考核的深化工作。
1,、就目前績(jī)效考核的方式和方法進(jìn)行細(xì)化工作,。
2、修定目前績(jī)效考核的標(biāo)準(zhǔn),。
3,、績(jī)效考核評(píng)分方法要落實(shí)到各單位進(jìn)行討論,做到人人參與制訂工作,。
4,、各單位績(jī)效考核的透明化建設(shè)。
四,、思想教育訓(xùn)練,。
1、加強(qiáng)公司價(jià)值觀,,增強(qiáng)員工的忠誠(chéng)度,。
2,、制訂培訓(xùn)計(jì)劃,各部門培訓(xùn)制度的落實(shí),。
3,、重視培訓(xùn)后考評(píng)組織和績(jī)效考核。
4,、培訓(xùn)后的考核成績(jī)同調(diào)職調(diào)薪升職掛鉤,。
五、各部門之間的溝通協(xié)調(diào),。
1,、組織各部門主管召開定期協(xié)調(diào)會(huì)。
2,、加強(qiáng)各部門主管思想動(dòng)態(tài)的監(jiān)督工作,,有異常及時(shí)匯報(bào)。
3,、使個(gè)人目標(biāo)與組織目標(biāo)一致,;
解決沖突,促進(jìn)協(xié)作,;
提高組織效率,。
六、勞動(dòng)關(guān)系的處理,。
1,、勞動(dòng)關(guān)系的處理目標(biāo)是:讓離職的人員沒(méi)有抱怨地離開。
2,、建立完善的合同關(guān)系,,使每一個(gè)人員能清楚了解自己的權(quán)益。
3,、認(rèn)真學(xué)習(xí)勞動(dòng)法規(guī),,盡可能的避免勞資糾紛,權(quán)立公司的良好形象,。
七、人才招聘和儲(chǔ)備,。
1,、各部門組織架構(gòu)人員的補(bǔ)進(jìn)。
2,、招聘前的準(zhǔn)備工作,,與用人部門溝通所需要人才的標(biāo)準(zhǔn)和要求。
3,、初試和復(fù)試表單的填寫和意見的反饋,。
4,、同公司領(lǐng)導(dǎo)的溝通,做好人才儲(chǔ)備計(jì)劃,。
八,、企業(yè)文化建設(shè)。
1,、修訂建立公司管理規(guī)章制度,。只有完善的管理規(guī)章,才能做到有章可循,,違規(guī)必究的原則,。
2、修訂員工手冊(cè),。讓每一個(gè)員工能實(shí)際明白了解員工手冊(cè)的內(nèi)容,,做到人手一本。
3,、行政部做好每一個(gè)員工會(huì)談工作,,了解員工的心態(tài),糾正錯(cuò)誤思想,。
4,、培訓(xùn)員工的忠誠(chéng)向上,積極樂(lè)觀的精神,,多組織一些有益的活動(dòng),。
5、做好企業(yè)文化理念,、口號(hào),、目標(biāo)、宗旨的制訂工作,,做好企業(yè)文化的基礎(chǔ)建設(shè),。
一、踏實(shí)的工作態(tài)度,。
半年來(lái),,我堅(jiān)持工作踏實(shí),任勞任怨,,自覺(jué)維護(hù)公司企業(yè)形象,,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏,。
行政專員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,,且比較繁雜。每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,,以保障各部門工作的正常開展,。日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草。為了按時(shí)完成各項(xiàng)工作,,堅(jiān)持每日建立備忘錄,。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,。
二、盡心盡責(zé),,做好行政人事工作,。
認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極,、主動(dòng)的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作,。
1、物資管理工作:做好公司日常必備的物資采購(gòu),,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,,進(jìn)行領(lǐng)用登記。
總結(jié),。
20余份,,同時(shí)完成各部門交待打印、掃描,、復(fù)印的文件等,,對(duì)公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時(shí)上傳下達(dá),。
3,、人事管理工作:每月月初統(tǒng)計(jì)公司員工考勤、加班值班表,、按時(shí)完成員工社保繳費(fèi)基數(shù)的變更,,及每月五險(xiǎn)一金繳納及核定工作,。
4,、日常行政工作:車輛的使用,、辦公用品和印章的管理,做到細(xì)致和仔細(xì),。
5,、公司資料辦理工作:辦理了公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢和組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢。
6,、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司活動(dòng)的組織和安排工作,,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng)。
三,、學(xué)習(xí)到的知識(shí),。
作為房地產(chǎn)公司的一名員工,我深深地感覺(jué)到了學(xué)習(xí)的緊迫性,。所謂學(xué)海無(wú)涯,,而現(xiàn)有的知識(shí)水平是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,隨著企業(yè)不斷深入的發(fā)展,,只有不斷學(xué)習(xí),、不斷積累,才能滿足企業(yè)發(fā)展的需求,。為此,,我利用業(yè)余時(shí)間報(bào)名了國(guó)家人力資源師二級(jí)培訓(xùn),通過(guò)學(xué)習(xí),,加強(qiáng)了本崗位專業(yè)知識(shí),,同時(shí)提高了自身專業(yè)素質(zhì)。
面臨著項(xiàng)目已接近尾聲,,在下一年工作中,,我將積極協(xié)助部門經(jīng)理組織各項(xiàng)驗(yàn)收手續(xù)辦理的準(zhǔn)備工作,按時(shí)完成資質(zhì)證書的年檢工作,,確保各部門工作正常開展,,認(rèn)真做好員工考勤及社保繳納核定工作。以端正的心態(tài),,踏踏實(shí)實(shí),、任勞任怨的完成上級(jí)交派的各項(xiàng)工作任務(wù)。為企業(yè)明天的壯大發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量,。
歲末臨近,,新春將至,不知不覺(jué)二零年的工作即將告一段落,。對(duì)于每一個(gè)追求進(jìn)步的人來(lái)說(shuō)免不了會(huì)在年終歲末對(duì)自己進(jìn)行一番:“盤點(diǎn)”,、也是對(duì)自己的一種鞭策。
二零一_年是公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)壓力空前,,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的一年,,同時(shí)也是公司市場(chǎng)大發(fā)展,,支撐體系優(yōu)化,企業(yè)形象增強(qiáng)的一年,,面對(duì)新形勢(shì),,二零一_年行政部的工作計(jì)劃是:在總經(jīng)理室的行政領(lǐng)導(dǎo)下、在總監(jiān)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和管理監(jiān)督下,、強(qiáng)化樞紐作用,,前穩(wěn)服務(wù)陣地,超前發(fā)揮承上啟下,,綜合協(xié)調(diào),,參謀助手,多方溝通,,督促檢查和服務(wù)保障作用,,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),做好如下工作:
一,、加強(qiáng)公司企業(yè)文化建設(shè)及宣傳,。
企業(yè)文化是公司文化,是老板的文化,。是企業(yè)中長(zhǎng)期形成的共同理想,,基本價(jià)值觀,作風(fēng),,生活習(xí)慣和行為規(guī)范的總稱,、是企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中創(chuàng)造的精神財(cái)富的`總和。對(duì)企業(yè)成員有感召力和凝聚力,,能把眾多人的興趣,,目的,需要以及由此產(chǎn)生的行為統(tǒng)一起來(lái),。它包含價(jià)值觀,,最高目標(biāo),行為準(zhǔn)則,、管理制度,、道德風(fēng)尚等內(nèi)容。它以全體員工為工作對(duì)象,,通過(guò)宣傳,,教育,培訓(xùn)和文化娛樂(lè),,交心聯(lián)誼等方式,,以最大限度地統(tǒng)一員工意志,規(guī)范員工行為,凝聚員工力量,、為公司總的戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù),。企業(yè)文化內(nèi)容:
1、公司簡(jiǎn)介,。
2、公司訓(xùn)導(dǎo),、企業(yè)精神,、企業(yè)使命、企業(yè)目標(biāo),、企業(yè)愿景,、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)發(fā)展愿景,、價(jià)值觀念,、企業(yè)道德、經(jīng)營(yíng)理念,、服務(wù)理念,、行為準(zhǔn)則、企業(yè)作風(fēng),、企業(yè)人才,。
3、企業(yè)文化輔助:開展籃球比賽,、乒乓球比賽,、拔河比賽、演唱比賽,、野外拓展訓(xùn)練,、書法等活動(dòng)。
4,、開展技術(shù)標(biāo)兵評(píng)比,,員工技術(shù)比武等活動(dòng)。
二,、優(yōu)化后勤保障,。
沒(méi)有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行,。要保證公司穩(wěn)定正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)必須要有一個(gè)堅(jiān)強(qiáng)的后勤做后盾,。勢(shì)必首先制定相關(guān)制度,優(yōu)化對(duì)食堂,,宿舍,,水,電,辦公用品的監(jiān)管,。優(yōu)化零星修繕,,部分固定資產(chǎn)的的申報(bào)監(jiān)管,優(yōu)化衛(wèi)生,,環(huán)境,,車輛等監(jiān)管(按程序)。
1,、加強(qiáng)行政崗位責(zé)任制,、完善行政崗位制度。
2,、加強(qiáng)行政后勤崗位責(zé)任制,、完善行政后勤崗位制度。
3,、加強(qiáng)行政總務(wù)崗位責(zé)任制、完善行政總務(wù)崗位制度,。
4,、加強(qiáng)保位(保安)崗位責(zé)任制、完善保安崗位制度,。
5,、加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)管理及零星修繕、完善財(cái)產(chǎn)管理及管理制度,。
6,、加強(qiáng)食堂、宿舍,、水,、電及辦公用品領(lǐng)取等監(jiān)督管理措施,完善管理制度,。
7,、加強(qiáng)車輛的停放工作。
8,、加強(qiáng)環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理,。
9、做好與公司各部門的協(xié)調(diào)配合工作,。
三,、強(qiáng)化安全保衛(wèi)。
評(píng)比一個(gè)企業(yè)的強(qiáng)大,,好壞,,盈利,,虧損,就在于這個(gè)企業(yè)勢(shì)必是具備有一個(gè)安全感,。所以要安全就得強(qiáng)化公司員工的安全意識(shí),、提高保安人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,加強(qiáng)“四防”工作,,落實(shí)保安管理制度,,培訓(xùn)提升保安隊(duì)長(zhǎng)的管理水平。加強(qiáng)對(duì)人員進(jìn)出,,公務(wù)訪客,,車輛物品出入,消防安全,。做好防火、防盜,、防災(zāi),,防破壞、防職業(yè)安全事故等管理,。同時(shí)對(duì)員工進(jìn)行安全教育,,貫切落實(shí):“安全第一,預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想,。創(chuàng)造一個(gè)安寧祥和的工作,,生活環(huán)境,保證公司財(cái)產(chǎn)和公司員工的人身及合法財(cái)產(chǎn)的安全,。
細(xì)數(shù)行政的工作,,可說(shuō)是千頭萬(wàn)緒,面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,,我努力強(qiáng)化自我工作意識(shí),,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,,冷靜處理各項(xiàng)事務(wù),,力求周全、準(zhǔn)確,、適度,,避免疏漏和差錯(cuò)。
現(xiàn)結(jié)合本人現(xiàn)狀對(duì)20__年的行政工作做如下計(jì)劃:
制度的完善與落實(shí),。
根據(jù)公司發(fā)展的實(shí)際情況,,制定出合乎公司現(xiàn)狀的規(guī)章制度,收集合理化建議意見,,并在公司的發(fā)展中及時(shí)調(diào)整和完善,,使制度更加規(guī)范和合理,提高制度的可執(zhí)行性和有效性,切實(shí)可行地提高員工工作的主動(dòng)性和規(guī)范性,。加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度,,有效地實(shí)施行政制度及監(jiān)管,及時(shí)調(diào)整管理方式,、方法,,建立和諧的工作氛圍與高效運(yùn)作的工作效率。
加強(qiáng)部門間的溝通與協(xié)調(diào),。
愛(ài)崗敬業(yè),,嚴(yán)格要求自己,擺正工作位置,。以“謙虛”,、“謹(jǐn)慎”、“律己”的態(tài)度開展每項(xiàng)工作,,認(rèn)真地履行自己的崗位職責(zé),。充分了解近期的工作重點(diǎn),準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,,做好上情下達(dá),,下情上傳的工作。以主動(dòng)謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通,,盡可能及時(shí)了解各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況,,并將信息及時(shí)整理反饋給部門負(fù)責(zé)人,有效地協(xié)助上級(jí)推進(jìn)工作,。在日常的工作中,,注意與其它部門和同事的協(xié)作,協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系,,建立服務(wù)意識(shí),。
加大企業(yè)文化建設(shè)的力度。
加強(qiáng)員工教育培訓(xùn)體系創(chuàng)新,,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型,、知識(shí)型企業(yè)。根據(jù)公司的實(shí)際情況,,利用一切有利資源,,加大全員培訓(xùn)力度,緊貼工作和崗位需求,。認(rèn)真落實(shí)培訓(xùn)需求分析工作,,做好培訓(xùn)的設(shè)計(jì)和實(shí)施。將實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)和滿足員工個(gè)人發(fā)展需要結(jié)合起來(lái),。重點(diǎn)加強(qiáng)轉(zhuǎn)變思維方式和思想觀念,,傳遞企業(yè)文化與價(jià)值觀等知識(shí)的培訓(xùn),,做到統(tǒng)一規(guī)劃、組織實(shí)施,。加大優(yōu)秀員工的宣傳力度,,適時(shí)舉辦員工文化活動(dòng)(每月一次)號(hào)召公司全體員工參與,活躍公司氣氛,,讓員工時(shí)刻感受到公司給予的關(guān)注和支持,,讓員工對(duì)企業(yè)產(chǎn)生強(qiáng)烈的歸屬感。
日常管理,。
工傷管理:積極協(xié)助生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人對(duì)全體員工進(jìn)行安全培訓(xùn),,最大程度減少工傷事故的發(fā)生,對(duì)發(fā)生工傷事故的員工積極慰問(wèn),,勞動(dòng)能力鑒定結(jié)果下達(dá)后及時(shí)與其商談賠付問(wèn)題,,在賠付問(wèn)題上嚴(yán)格參照長(zhǎng)沙市社保局的賠付標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行賠付,將公司損失降到最低,。及時(shí)與協(xié)議醫(yī)院進(jìn)行溝通,,將工傷醫(yī)藥費(fèi)降到最低。
保安管理:增強(qiáng)保安員的團(tuán)隊(duì)精神與紀(jì)律約束性,;
讓每一名保安員認(rèn)清小集體思想與團(tuán)隊(duì)精神的概念,,對(duì)于違背團(tuán)隊(duì)精神,,嚴(yán)重違反公司制度,,影響員工團(tuán)結(jié),對(duì)集體榮譽(yù)產(chǎn)生影響者,,嚴(yán)格按《保安日常管理制度》予以嚴(yán)懲,。建立保安員的激勵(lì)機(jī)制,結(jié)合日常工作表現(xiàn)及綜合個(gè)人素質(zhì),,每月評(píng)出一名優(yōu)秀隊(duì)員,,給予適當(dāng)經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì),最大潛力地發(fā)揮所有保安員的工作積極性,。
車輛管理:公司行政用車嚴(yán)格實(shí)行“派車單”制度,,且一車一派車單,所有需用車員工應(yīng)認(rèn)真填寫“派車單”,,交由所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后發(fā)可用車,,且各部門可開車人員需交人力資源部備案。若有預(yù)計(jì)用車需要的部門,,應(yīng)提前提交“派車單”,。憑單開具“用車申請(qǐng)表”,無(wú)此單據(jù)的車輛一律不予出廠,。所有行政車輛實(shí)行出車換車驗(yàn)車制度,,若發(fā)現(xiàn)車輛有較為嚴(yán)重的損傷時(shí),,及時(shí)定責(zé)并按相關(guān)制度進(jìn)行處理。適時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行清洗與保養(yǎng),,以延長(zhǎng)車輛的使用壽命,。
工程方面:對(duì)廠內(nèi)所有公共設(shè)施進(jìn)行定時(shí)檢查,一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即解決,。對(duì)廠內(nèi)的環(huán)保工程項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤,,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向負(fù)責(zé)人反應(yīng),并督促施工方嚴(yán)格按合同要求施工,。
其他:按時(shí)按質(zhì)按量完成上司臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng),。
新的一年,意味著新的起點(diǎn),、新的機(jī)遇,、新的挑戰(zhàn)。在接下來(lái)的日子里,,我會(huì)認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,戒驕戒躁,努力工作,,力爭(zhēng)取得更大的工作成績(jī),。以嶄新的工作風(fēng)貌,更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到行政的各項(xiàng)工作中,。從小事抓起,,從服務(wù)抓起,進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),,為整體推進(jìn)公司的發(fā)展提供基礎(chǔ)性服務(wù),,為公司年度整體工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮行政應(yīng)有的作用。
一,、制度的完善與落實(shí),。
根據(jù)公司發(fā)展的實(shí)際情況,制定出合乎公司現(xiàn)狀的規(guī)章制度,,收集合理化建議意見,,并在公司的發(fā)展中及時(shí)調(diào)整和完善,使制度更加規(guī)范和合理,,提高制度的可執(zhí)行性和有效性,,切實(shí)可行地提高員工工作的主動(dòng)性和規(guī)范性。加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度,,有效地實(shí)施行政制度及監(jiān)管,,及時(shí)調(diào)整管理方式、方法,,建立和諧的工作氛圍與高效運(yùn)作的工作效率,。
二,、加強(qiáng)部門間的溝通與協(xié)調(diào)。
愛(ài)崗敬業(yè),,嚴(yán)格要求自己,,擺正工作位置。以謙虛,、謹(jǐn)慎,、律己的態(tài)度開展每項(xiàng)工作,認(rèn)真地履行自己的崗位職責(zé),。充分了解近期的工作重點(diǎn),,準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,做好上情下達(dá),,下情上傳的工作,。以主動(dòng)謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通,盡可能及時(shí)了解各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況,,并將信息及時(shí)整理反饋給部門負(fù)責(zé)人,,有效地協(xié)助上級(jí)推進(jìn)工作。在日常的工作中,,注意與其它部門和同事的協(xié)作,,協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系,建立服務(wù)意識(shí),。
三,、加大企業(yè)文化建設(shè)的力度。
加強(qiáng)員工教育培訓(xùn)體系創(chuàng)新,,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型,、知識(shí)型企業(yè),。根據(jù)公司的實(shí)際情況,,利用一切有利資源,加大全員培訓(xùn)力度,,緊貼工作和崗位需求,。認(rèn)真落實(shí)培訓(xùn)需求分析工作,做好培訓(xùn)的設(shè)計(jì)和實(shí)施,。將實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)和滿足員工個(gè)人發(fā)展需要結(jié)合起來(lái),。重點(diǎn)加強(qiáng)轉(zhuǎn)變思維方式和思想觀念,傳遞企業(yè)文化與價(jià)值觀等知識(shí)的培訓(xùn),,做到統(tǒng)一規(guī)劃,、組織實(shí)施。加大優(yōu)秀員工的宣傳力度,,適時(shí)舉辦員工文化活動(dòng)(每月一次)號(hào)召公司全體員工參與,,活躍公司氣氛,,讓員工時(shí)刻感受到公司給予的關(guān)注和支持,讓員工對(duì)企業(yè)產(chǎn)生強(qiáng)烈的歸屬感,。
工傷管理:積極協(xié)助生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人對(duì)全體員工進(jìn)行安全培訓(xùn),,程度減少工傷事故的發(fā)生,對(duì)發(fā)生工傷事故的員工積極慰問(wèn),,勞動(dòng)能力鑒定結(jié)果下達(dá)后及時(shí)與其商談賠付問(wèn)題,,在賠付問(wèn)題上嚴(yán)格參照長(zhǎng)沙市社保局的賠付標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行賠付,將公司損失降到最低,。及時(shí)與協(xié)議醫(yī)院進(jìn)行溝通,,將工傷醫(yī)藥費(fèi)降到最低。
保安管理:增強(qiáng)保安員的團(tuán)隊(duì)精神與紀(jì)律約束性,;
讓每一名保安員認(rèn)清小集體思想與團(tuán)隊(duì)精神的概念,,對(duì)于違背團(tuán)隊(duì)精神,嚴(yán)重違反公司制度,,影響員工團(tuán)結(jié),,對(duì)集體榮譽(yù)產(chǎn)生影響者,嚴(yán)格按《保安日常管理制度》予以嚴(yán)懲,。建立保安員的激勵(lì)機(jī)制,,結(jié)合日常工作表現(xiàn)及綜合個(gè)人素質(zhì),每月評(píng)出一名優(yōu)秀隊(duì)員,,給予適當(dāng)經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì),,潛力地發(fā)揮所有保安員的工作積極性。
車輛管理:公司行政用車嚴(yán)格實(shí)行派車單制度,,且一車一派車單,,所有需用車員工應(yīng)認(rèn)真填寫派車單,交由所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后發(fā)可用車,,且各部門可開車人員需交人力資源部備案,。若有預(yù)計(jì)用車需要的部門,應(yīng)提前提交派車單,。憑單開具用車申請(qǐng)表,,無(wú)此單據(jù)的車輛一律不予出廠。所有行政車輛實(shí)行出車換車驗(yàn)車制度,,若發(fā)現(xiàn)車輛有較為嚴(yán)重的損傷時(shí),,及時(shí)定責(zé)并按相關(guān)制度進(jìn)行處理。適時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行清洗與保養(yǎng),,以延長(zhǎng)車輛的使用壽命,。
工程方面:對(duì)廠內(nèi)所有公共設(shè)施進(jìn)行定時(shí)檢查,,一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即解決,。對(duì)廠內(nèi)的環(huán)保工程項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向負(fù)責(zé)人反應(yīng),并督促施工方嚴(yán)格按合同要求施工,。
其他:按時(shí)按質(zhì)按量完成上司臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng),。
開篇簡(jiǎn)明扼要,,精煉有序,。
行政支持專員的個(gè)人工作計(jì)劃篇四
工傷管理:
積極協(xié)助生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人對(duì)全體員工進(jìn)行安全培訓(xùn),,最大程度減少工傷事故的發(fā)生,,對(duì)發(fā)生工傷事故的員工積極慰問(wèn),勞動(dòng)能力鑒定結(jié)果下達(dá)后及時(shí)與其商談賠付問(wèn)題,,在賠付問(wèn)題上嚴(yán)格參照長(zhǎng)沙市社保局的賠付標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行賠付,,將公司損失降到最低。及時(shí)與協(xié)議醫(yī)院進(jìn)行溝通,,將工傷醫(yī)藥費(fèi)降到最低,。
保安管理:
增強(qiáng)保安員的團(tuán)隊(duì)精神與紀(jì)律約束性,;讓每一名保安員認(rèn)清小集體思想與團(tuán)隊(duì)精神的概念,對(duì)于違背團(tuán)隊(duì)精神,,嚴(yán)重違反公司制度,影響員工團(tuán)結(jié),,對(duì)集體榮譽(yù)產(chǎn)生影響者,,嚴(yán)格按《保安日常管理制度》予以嚴(yán)懲。建立保安員的激勵(lì)機(jī)制,,結(jié)合日常工作表現(xiàn)及綜合個(gè)人素質(zhì),,每月評(píng)出一名優(yōu)秀隊(duì)員,給予適當(dāng)經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì),,最大潛力地發(fā)揮所有保安員的.工作積極性,。
車輛管理:
公司行政用車嚴(yán)格實(shí)行“派車單”制度,且一車一派車單,,所有需用車員工應(yīng)認(rèn)真填寫“派車單”,,交由所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后發(fā)可用車,且各部門可開車人員需交人力資源部備案,。若有預(yù)計(jì)用車需要的部門,,應(yīng)提前提交“派車單”。憑單開具“用車申請(qǐng)表”,,無(wú)此單據(jù)的車輛一律不予出廠,。所有行政車輛實(shí)行出車換車驗(yàn)車制度,若發(fā)現(xiàn)車輛有較為嚴(yán)重的損傷時(shí),,及時(shí)定責(zé)并按相關(guān)制度進(jìn)行處理,。適時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行清洗與保養(yǎng),以延長(zhǎng)車輛的使用壽命,。
工程方面:
對(duì)廠內(nèi)所有公共設(shè)施進(jìn)行定時(shí)檢查,,一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即解決。對(duì)廠內(nèi)的環(huán)保工程項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤,,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向負(fù)責(zé)人反應(yīng),,并督促施工方嚴(yán)格按合同要求施工,。
其他:按時(shí)按質(zhì)按量完成上司臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng)。
新的一年,,意味著新的起點(diǎn),、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn),。在接下來(lái)的日子里,,我會(huì)認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,戒驕戒躁,,努力工作,力爭(zhēng)取得更大的工作成績(jī),。以嶄新的工作風(fēng)貌,,更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到行政的各項(xiàng)工作中。從小事抓起,,從服務(wù)抓起,,進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),為整體推進(jìn)公司的發(fā)展提供基礎(chǔ)性服務(wù),,為公司年度整體工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮行政應(yīng)有的作用,。
1、完成各部門所需人員的增補(bǔ),,滿足人力資源需求,,并通過(guò)各種渠道招聘人員,計(jì)劃人員招聘數(shù)量達(dá)500人左右,。針對(duì)現(xiàn)階段人員流失較為頻繁的現(xiàn)象作出相應(yīng)的對(duì)策及措施,,查找出原因并進(jìn)行改善,盡量穩(wěn)定員工,。
2,、部門人員的實(shí)際需要,有針對(duì)性,、合理地招聘一批員工,,以配備各崗。
3,、做好人員流動(dòng)率的控制與辭工人員糾紛與處理,。既保障員工合法權(quán)益又維護(hù)公司的形象和根本利益。
4,、規(guī)范各部門的人員檔案并建立存好檔案,,嚴(yán)格審查全體員工檔案,對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊,。
5,、作為行政人事部的一員,,應(yīng)以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,,大家都能夠主動(dòng)承擔(dān)工作,,使公司各項(xiàng)工作正常進(jìn)行。
6,、配合采購(gòu)和財(cái)務(wù)部門,,嚴(yán)格把好促銷員的進(jìn)、出關(guān),。
7,、開始對(duì)員工宿舍5s進(jìn)行定期檢查并評(píng)分,以提高宿舍管理及衛(wèi)生清潔,。
最后,,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這份工作,使我有機(jī)會(huì)和大家共同提高,、共同進(jìn)步,;感謝每位同事在這一年來(lái)對(duì)我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照。雖然我還有很多經(jīng)驗(yàn)上的不足和能力上的欠缺,,但我相信,,勤能補(bǔ)拙,只要我們彼此多份理解,、多份溝通,!也希望今后通過(guò)自身的努力和公司給予的平臺(tái)能創(chuàng)造和發(fā)揮出更好的水平,希望公司在20xx年豐收更大的喜悅,,吸納更多的人才,!相信公司明天會(huì)更好!
行政工作涉及到公司各部門各人員的各個(gè)方面,,日常工作中比較繁瑣,,有許多不可預(yù)見的工作任務(wù)。我作為一名行政專員,,主要工作職責(zé)是協(xié)助行政相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作,;協(xié)助上級(jí)制定公司行政管理制度和規(guī)定并跟蹤其執(zhí)行情況;組織與管理日常行政工作,,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)等,。
行政工作對(duì)我而言雖然并不是很陌生,但是實(shí)際操作中還需要更多的學(xué)習(xí),、實(shí)踐和溝通,。作為行政專員,我自己清醒地認(rèn)識(shí)到,,行政工作正是一個(gè)公司承上啟下,、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方的樞紐,,是推動(dòng)各項(xiàng)工作朝既定目標(biāo)前進(jìn)的中心,。細(xì)數(shù)行政的工作,可說(shuō)是千頭萬(wàn)緒,,面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,,我必須努力強(qiáng)化自我工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,,冷靜處理各項(xiàng)事務(wù),力求周全,、準(zhǔn)確,、適度,,避免疏漏和差錯(cuò),。
現(xiàn)在我結(jié)合自身現(xiàn)狀對(duì)接下來(lái)幾個(gè)月試用期的行政工作做如下幾個(gè)階段計(jì)劃安排:
第一階段:熟悉崗位工作內(nèi)容、部門情況以及公司人員熟悉了解,。
(3)了解并掌握公司辦公司主要領(lǐng)導(dǎo)總體職責(zé)和人員分工,;
第二階段:學(xué)習(xí)具體的工作業(yè)務(wù)流程,加強(qiáng)部門間的交流溝通,。
(1)對(duì)上級(jí)交接的具體工作業(yè)務(wù)辦理流程通過(guò)面對(duì)面交流以及自主學(xué)習(xí),、網(wǎng)上查閱等途徑進(jìn)行全方面的了解,對(duì)正在著手的代辦事項(xiàng)一方面通過(guò)理論按部就班進(jìn)行操作,,另一方面通過(guò)實(shí)踐摸索解決的方法和途徑,,不斷在實(shí)踐中提升學(xué)習(xí)能力,做到“教你一次以后,,下一次就要會(huì)自己獨(dú)立完成”,。
(2)愛(ài)崗敬業(yè),嚴(yán)格要求自己,,擺正工作位置,。以“謙虛”、“謹(jǐn)慎”,、“律己”的態(tài)度開展每項(xiàng)工作,,認(rèn)真地履行自己的崗位職責(zé)。充分了解近期的工作重點(diǎn),,準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,,做好上情下達(dá),下情上傳的工作,。以主動(dòng)謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通,,盡可能及時(shí)了解各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況,,并將信息及時(shí)整理反饋給部門負(fù)責(zé)人,有效地協(xié)助上級(jí)推進(jìn)工作,。在日常的工作中,,注意與其它部門和同事的協(xié)作,協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系,,建立服務(wù)意識(shí),。
第三階段:具體工作的開展。
(1)能夠掌握各項(xiàng)本職能崗位的業(yè)務(wù)辦理流程,,例如土地購(gòu)置,、土地證續(xù)展、各類申報(bào),、各類公證,、各類報(bào)關(guān)等業(yè)務(wù)。
(2)對(duì)公司各類證照及各類商標(biāo)續(xù)展,、變更辦理時(shí)間做到心中有數(shù),,整理歸納出相關(guān)的登記表格,定時(shí)翻閱查看,,及時(shí)辦理,,注重工作的實(shí)效性。
(3)對(duì)各項(xiàng)工程類工作要進(jìn)行及時(shí)跟蹤反饋工作,,并做好總結(jié)歸納,,保證保質(zhì)保量完成手頭工作。
(4)對(duì)于公司衛(wèi)生檢查一塊內(nèi)容,,在落實(shí)好衛(wèi)生定期檢查監(jiān)督工作的同時(shí),,要針對(duì)不同部門,收集不同意見,,進(jìn)一步完善現(xiàn)有的衛(wèi)生執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),。
(5)認(rèn)真負(fù)責(zé)完成分管領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作任務(wù)。
行政支持專員的個(gè)人工作計(jì)劃篇五
面對(duì)倉(cāng)庫(kù)中事務(wù)雜,、任務(wù)重的工作性質(zhì),,不怕吃苦,主動(dòng)找事干,,做到眼勤,、嘴勤、手勤,、腿勤,,積極適應(yīng)各種環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,增長(zhǎng)才干,。
二,、發(fā)揚(yáng)孜孜不倦的進(jìn)取精神。
加強(qiáng)學(xué)習(xí),,勇于實(shí)踐,,博覽群書,在向書本學(xué)習(xí)的同時(shí)注意收集各類信息,,廣泛吸取各種營(yíng)養(yǎng),;同時(shí),講究學(xué)習(xí)方法,,端正學(xué)習(xí)態(tài)度,,提高學(xué)習(xí)效率,努力培養(yǎng)自己具有扎實(shí)的工作基礎(chǔ),、辯證的思維方法,、正確的思想觀點(diǎn)。力求把工作做得更好,,樹立本部門良好形象,。
三、當(dāng)好助手,。
對(duì)主管交待的工作努力完成并做好,,增強(qiáng)責(zé)任感、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí),。積極主動(dòng)地把工作做到點(diǎn)上、落到實(shí)處,。我將盡我的能力減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力,。完成自已份內(nèi)工作的同時(shí)能夠主動(dòng)幫主管或同事分擔(dān)一些工作。和同事互幫互助,,共同維持和諧的工作環(huán)境,。
四、熟悉公司新的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)開展工作,。
公司在不斷改革,,訂立了新的規(guī)定,特別在公司目前正在進(jìn)行的7s推行工作中,,作為公司一名老職員,,必須以身作責(zé),在遵守公司規(guī)定的同時(shí)全力配合,。
以上,,是我對(duì)20xx年初的工作計(jì)劃,可能還很不成熟,,希望領(lǐng)導(dǎo)指正,?;疖嚺艿目爝€靠車頭帶,我希望得到公司領(lǐng)導(dǎo),、部門領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和幫助,。展望20xx年,我會(huì)更加努力,、認(rèn)真負(fù)責(zé)的去對(duì)待每一項(xiàng)工作,。相信自己會(huì)完成新的任務(wù),能迎接20xx年新的挑戰(zhàn),。憑借我自己的不斷努力,,加上領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助,我在新的一年工作就會(huì)更加的出色,。
行政支持專員的個(gè)人工作計(jì)劃篇六
1,、上半年基本能完成公司各部門所需的人員增補(bǔ)計(jì)劃,滿足各部門人力資源需求,。下半年由于客觀因素造成人員緊缺,,不能滿足各部門人員需求量。
2,、近期我司人員流動(dòng)較為頻繁,,公司職(員)工人員鼎盛時(shí)期達(dá)到389人,現(xiàn)在人數(shù)是356人,。與過(guò)去相比,,人員流失比例為8.5%。究其原因,,分析有二:
1)人心向背,;
2)春節(jié)返鄉(xiāng)。
針對(duì)此問(wèn)題行政部及各部門管理人員應(yīng)從多方面查找原因,。并要多和員工進(jìn)行交流,、溝通,盡量減少人員流動(dòng)量,。
3,、關(guān)于新進(jìn)員工入廠的相關(guān)培訓(xùn)只是口頭培訓(xùn),未做到文件化,。
4,、盡量和各部門人員合理協(xié)作,對(duì)于關(guān)于財(cái)務(wù)方面的房租水電盡力協(xié)作,。
5,、今年也加強(qiáng)了員工的消防、安全方面的知識(shí)培訓(xùn)和現(xiàn)場(chǎng)模擬,同時(shí)對(duì)于公司的消防和安全設(shè)施和設(shè)備也進(jìn)行了不定期的檢查,。
6,、在20xx年同時(shí)公司也倡議所有員工參與到“抗震救災(zāi)”的活動(dòng)中,把所有員工的愛(ài)心也奉獻(xiàn)給同胞,。
7,、關(guān)于現(xiàn)階段宿舍管理評(píng)分制度沒(méi)有繼續(xù)執(zhí)行,導(dǎo)致宿舍管理及清潔衛(wèi)生不是很理想,。
人力資源工作對(duì)一個(gè)不斷成長(zhǎng)和發(fā)展的公司而言,,是非常重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作,。各部門配合共同做好,,因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。
1,、完成各部門所需人員的增補(bǔ),,滿足人力資源需求,并通過(guò)各種渠道招聘人員,,計(jì)劃人員招聘數(shù)量達(dá)500人左右,。針對(duì)現(xiàn)階段人員流失較為頻繁的現(xiàn)象作出相應(yīng)的對(duì)策及措施,查找出原因并進(jìn)行改善,,盡量穩(wěn)定員工,。
2、部門人員的實(shí)際需要,,有針對(duì)性,、合理地招聘一批員工,以配備各崗,。
3,、做好人員流動(dòng)率的控制與辭工人員糾紛與處理。既保障員工合法權(quán)益又維護(hù)公司的形象和根本利益,。
4、規(guī)范各部門的人員檔案并建立存好檔案,,嚴(yán)格審查全體員工檔案,,對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊。
5,、作為行政人事部的一員,,應(yīng)以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,,大家都能夠主動(dòng)承擔(dān)工作,,使公司各項(xiàng)工作正常進(jìn)行。
6、配合采購(gòu)和財(cái)務(wù)部門,,嚴(yán)格把好促銷員的進(jìn),、出關(guān)。
7,、開始對(duì)員工宿舍5s進(jìn)行定期檢查并評(píng)分,,以提高宿舍管理及衛(wèi)生清潔。
最后,,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這份工作,,使我有機(jī)會(huì)和大家共同提高、共同進(jìn)步,;感謝每位同事在這一年來(lái)對(duì)我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照,。雖然我還有很多經(jīng)驗(yàn)上的不足和能力上的欠缺,但我相信,,勤能補(bǔ)拙,,只要我們彼此多份理解、多份溝通,!也希望今后通過(guò)自身的努力和公司給予的平臺(tái)能創(chuàng)造和發(fā)揮出更好的水平,,希望公司在豐收更大的喜悅,吸納更多的人才,!相信公司明天會(huì)更好,!
行政支持專員的個(gè)人工作計(jì)劃篇七
根據(jù)公司發(fā)展的實(shí)際情況,制定出合乎公司現(xiàn)狀的規(guī)章制度,,收集合理化建議意見,,并在公司的發(fā)展中及時(shí)調(diào)整和完善,使制度更加規(guī)范和合理,,提高制度的可執(zhí)行性和有效性,,切實(shí)可行地提高員工工作的主動(dòng)性和規(guī)范性。加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度,,有效地實(shí)施行政制度及監(jiān)管,,及時(shí)調(diào)整管理方式、方法,,建立和諧的工作氛圍與高效運(yùn)作的工作效率,。
愛(ài)崗敬業(yè),嚴(yán)格要求自己,,擺正工作位置,。以謙虛、謹(jǐn)慎,、律己的態(tài)度開展每項(xiàng)工作,,認(rèn)真地履行自己的崗位職責(zé),。充分了解近期的工作重點(diǎn),準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,,做好上情下達(dá),,下情上傳的工作。以主動(dòng)謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通,,盡可能及時(shí)了解各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況,,并將信息及時(shí)整理反饋給部門負(fù)責(zé)人,有效地協(xié)助上級(jí)推進(jìn)工作,。在日常的工作中,,注意與其它部門和同事的協(xié)作,協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系,,建立服務(wù)意識(shí),。
加強(qiáng)員工教育培訓(xùn)體系創(chuàng)新,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型,、知識(shí)型企業(yè),。根據(jù)公司的實(shí)際情況,利用一切有利資源,,加大全員培訓(xùn)力度,,緊貼工作和崗位需求。認(rèn)真落實(shí)培訓(xùn)需求分析工作,,做好培訓(xùn)的設(shè)計(jì)和實(shí)施,。將實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)和滿足員工個(gè)人發(fā)展需要結(jié)合起來(lái)。重點(diǎn)加強(qiáng)轉(zhuǎn)變思維方式和思想觀念,,傳遞企業(yè)文化與價(jià)值觀等知識(shí)的培訓(xùn),,做到統(tǒng)一規(guī)劃、組織實(shí)施,。加大優(yōu)秀員工的宣傳力度,,適時(shí)舉辦員工文化活動(dòng)(每月一次)號(hào)召公司全體員工參與,活躍公司氣氛,,讓員工時(shí)刻感受到公司給予的關(guān)注和支持,,讓員工對(duì)企業(yè)產(chǎn)生強(qiáng)烈的歸屬感。
工傷管理:積極協(xié)助生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人對(duì)全體員工進(jìn)行安全培訓(xùn),,程度減少工傷事故的發(fā)生,,對(duì)發(fā)生工傷事故的員工積極慰問(wèn),勞動(dòng)能力鑒定結(jié)果下達(dá)后及時(shí)與其商談賠付問(wèn)題,,在賠付問(wèn)題上嚴(yán)格參照長(zhǎng)沙市社保局的賠付標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行賠付,將公司損失降到最低,。及時(shí)與協(xié)議醫(yī)院進(jìn)行溝通,,將工傷醫(yī)藥費(fèi)降到最低,。
保安管理:增強(qiáng)保安員的團(tuán)隊(duì)精神與紀(jì)律約束性,;讓每一名保安員認(rèn)清小集體思想與團(tuán)隊(duì)精神的概念,,對(duì)于違背團(tuán)隊(duì)精神,,嚴(yán)重違反公司制度,,影響員工團(tuán)結(jié),,對(duì)集體榮譽(yù)產(chǎn)生影響者,,嚴(yán)格按《保安日常管理制度》予以嚴(yán)懲,。建立保安員的激勵(lì)機(jī)制,,結(jié)合日常工作表現(xiàn)及綜合個(gè)人素質(zhì),,每月評(píng)出一名優(yōu)秀隊(duì)員,,給予適當(dāng)經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì),潛力地發(fā)揮所有保安員的工作積極性,。
車輛管理:公司行政用車嚴(yán)格實(shí)行派車單制度,,且一車一派車單,所有需用車員工應(yīng)認(rèn)真填寫派車單,,交由所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后發(fā)可用車,,且各部門可開車人員需交人力資源部備案。若有預(yù)計(jì)用車需要的部門,,應(yīng)提前提交派車單,。憑單開具用車申請(qǐng)表,無(wú)此單據(jù)的車輛一律不予出廠,。所有行政車輛實(shí)行出車換車驗(yàn)車制度,,若發(fā)現(xiàn)車輛有較為嚴(yán)重的損傷時(shí),及時(shí)定責(zé)并按相關(guān)制度進(jìn)行處理,。適時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行清洗與保養(yǎng),,以延長(zhǎng)車輛的使用壽命。
工程方面:對(duì)廠內(nèi)所有公共設(shè)施進(jìn)行定時(shí)檢查,,一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即解決,。對(duì)廠內(nèi)的環(huán)保工程項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向負(fù)責(zé)人反應(yīng),,并督促施工方嚴(yán)格按合同要求施工,。
按時(shí)按質(zhì)按量完成上司臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng)。
行政支持專員的個(gè)人工作計(jì)劃篇八
1,、上半年基本能完成公司各部門所需的人員增補(bǔ)計(jì)劃,,滿足各部門人力資源需求。下半年由于客觀因素造成人員緊缺,,不能滿足各部門人員需求量,。
2、近期我司人員流動(dòng)較為頻繁,,公司職(員)工人員鼎盛時(shí)期達(dá)到389人,,現(xiàn)在人數(shù)是356人,。與過(guò)去相比,人員流失比例為8.5%,。究其原因,,分析有二:
1)人心向背;
2)春節(jié)返鄉(xiāng),。
針對(duì)此問(wèn)題行政部及各部門管理人員應(yīng)從多方面查找原因,。并要多和員工進(jìn)行交流、溝通,,盡量減少人員流動(dòng)量,。
3、關(guān)于新進(jìn)員工入廠的相關(guān)培訓(xùn)只是口頭培訓(xùn),,未做到文件化,。
4、盡量和各部門人員合理協(xié)作,,對(duì)于關(guān)于財(cái)務(wù)方面的房租水電盡力協(xié)作,。
5、今年也加強(qiáng)了員工的消防,、安全方面的知識(shí)培訓(xùn)和現(xiàn)場(chǎng)模擬,,同時(shí)對(duì)于公司的消防和安全設(shè)施和設(shè)備也進(jìn)行了不定期的檢查。
6,、在2009年同時(shí)公司也倡議所有員工參與到“抗震救災(zāi)”的活動(dòng)中,,把所有員工的愛(ài)心也奉獻(xiàn)給同胞。
7,、關(guān)于現(xiàn)階段宿舍管理評(píng)分制度沒(méi)有繼續(xù)執(zhí)行,,導(dǎo)致宿舍管理及清潔衛(wèi)生不是很理想。
人力資源工作對(duì)一個(gè)不斷成長(zhǎng)和發(fā)展的公司而言,,是非常重要的基礎(chǔ)工作,,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好,,因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持,。
1、完成各部門所需人員的增補(bǔ),,滿足人力資源需求,,并通過(guò)各種渠道招聘人員,計(jì)劃人員招聘數(shù)量達(dá)500人左右,。針對(duì)現(xiàn)階段人員流失較為頻繁的現(xiàn)象作出相應(yīng)的'對(duì)策及措施,,查找出原因并進(jìn)行改善,盡量穩(wěn)定員工,。
2,、部門人員的實(shí)際需要,,有針對(duì)性、合理地招聘一批員工,,以配備各崗。
3,、做好人員流動(dòng)率的控制與辭工人員糾紛與處理,。既保障員工合法權(quán)益又維護(hù)公司的形象和根本利益。
4,、規(guī)范各部門的人員檔案并建立存好檔案,,嚴(yán)格審查全體員工檔案,對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊,。
5,、作為行政人事部的一員,應(yīng)以身作則,,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,,大家都能夠主動(dòng)承擔(dān)工作,使公司各項(xiàng)工作正常進(jìn)行,。
6,、配合采購(gòu)和財(cái)務(wù)部門,嚴(yán)格把好促銷員的進(jìn),、出關(guān),。
7、開始對(duì)員工宿舍5s進(jìn)行定期檢查并評(píng)分,,以提高宿舍管理及衛(wèi)生清潔,。
最后,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這份工作,,使我有機(jī)會(huì)和大家共同提高,、共同進(jìn)步;感謝每位同事在這一年來(lái)對(duì)我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照,。雖然我還有很多經(jīng)驗(yàn)上的不足和能力上的欠缺,,但我相信,勤能補(bǔ)拙,,只要我們彼此多份理解,、多份溝通!也希望今后通過(guò)自身的努力和公司給予的平臺(tái)能創(chuàng)造和發(fā)揮出更好的水平,,希望公司在10年豐收更大的喜悅,,吸納更多的人才!相信公司明天會(huì)更好,!
行政支持專員的個(gè)人工作計(jì)劃篇九
1,、完成各部門所需人員的增補(bǔ),,滿足人力資源需求,并通過(guò)各種渠道招聘人員,,計(jì)劃人員招聘數(shù)量達(dá)500人左右,。針對(duì)現(xiàn)階段人員流失較為頻繁的現(xiàn)象作出相應(yīng)的對(duì)策及措施,查找出原因并進(jìn)行改善,,盡量穩(wěn)定員工,。
2、部門人員的實(shí)際需要,,有針對(duì)性,、合理地招聘一批員工,以配備各崗,。
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行政支持專員的個(gè)人工作計(jì)劃篇十
3,、做好人員流動(dòng)率的控制與辭工人員糾紛與處理。既保障員工合法權(quán)益又維護(hù)公司的形象和根本利益,。
4,、規(guī)范各部門的人員檔案并建立存好檔案,嚴(yán)格審查全體員工檔案,,對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊,。
5、作為行政人事部的一員,,應(yīng)以身作則,,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動(dòng)承擔(dān)工作,,使公司各項(xiàng)工作正常進(jìn)行,。
6、配合采購(gòu)和財(cái)務(wù)部門,,嚴(yán)格把好促銷員的進(jìn),、出關(guān)。
7,、開始對(duì)員工宿舍5s進(jìn)行定期檢查并評(píng)分,,以提高宿舍管理及衛(wèi)生清潔。
最后,,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這份工作,,使我有機(jī)會(huì)和大家共同提高、共同進(jìn)步;感謝每位同事在這一年來(lái)對(duì)我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照,。雖然我還有很多經(jīng)驗(yàn)上的不足和能力上的欠缺,,但我相信,勤能補(bǔ)拙,只要我們彼此多份理解,、多份溝通!也希望今后通過(guò)自身的努力和公司給予的平臺(tái)能創(chuàng)造和發(fā)揮出更好的水平,,希望公司在豐收更大的喜悅,吸納更多的人才!相信公司明天會(huì)更好!
行政工作涉及到公司各部門各人員的各個(gè)方面,,日常工作中比較繁瑣,,有許多不可預(yù)見的工作任務(wù)。我作為一名行政專員,,主要工作職責(zé)是協(xié)助行政相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;協(xié)助上級(jí)制定公司行政管理制度和規(guī)定并跟蹤其執(zhí)行情況;組織與管理日常行政工作,,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)等。
行政工作對(duì)我而言雖然并不是很陌生,,但是實(shí)際操作中還需要更多的學(xué)習(xí)、實(shí)踐和溝通,。作為行政專員,,我自己清醒地認(rèn)識(shí)到,行政工作正是一個(gè)公司承上啟下,、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方的樞紐,,是推動(dòng)各項(xiàng)工作朝既定目標(biāo)前進(jìn)的中心,。細(xì)數(shù)行政的工作,可說(shuō)是千頭萬(wàn)緒,,面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,,我必須努力強(qiáng)化自我工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,,冷靜處理各項(xiàng)事務(wù),力求周全,、準(zhǔn)確,、適度,避免疏漏和差錯(cuò),。
現(xiàn)在我結(jié)合自身現(xiàn)狀對(duì)接下來(lái)幾個(gè)月試用期的行政工作做如下幾個(gè)階段計(jì)劃安排:
第一階段:熟悉崗位工作內(nèi)容,、部門情況以及公司人員熟悉了解。
(3)了解并掌握公司辦公司主要領(lǐng)導(dǎo)總體職責(zé)和人員分工;,。
第二階段:學(xué)習(xí)具體的工作業(yè)務(wù)流程,,加強(qiáng)部門間的交流溝通。
(1)對(duì)上級(jí)交接的具體工作業(yè)務(wù)辦理流程通過(guò)面對(duì)面交流以及自主學(xué)習(xí),、網(wǎng)上查閱等途徑進(jìn)行全方面的了解,,對(duì)正在著手的代辦事項(xiàng)一方面通過(guò)理論按部就班進(jìn)行操作,另一方面通過(guò)實(shí)踐摸索解決的方法和途徑,不斷在實(shí)踐中提升學(xué)習(xí)能力,,做到“教你一次以后,,下一次就要會(huì)自己獨(dú)立完成”。
(2)愛(ài)崗敬業(yè),,嚴(yán)格要求自己,,擺正工作位置。以“謙虛”,、“謹(jǐn)慎”,、“律己”的態(tài)度開展每項(xiàng)工作,認(rèn)真地履行自己的崗位職責(zé),。充分了解近期的工作重點(diǎn),,準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,做好上情下達(dá),,下情上傳的工作,。以主動(dòng)謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通,盡可能及時(shí)了解各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況,,并將信息及時(shí)整理反饋給部門負(fù)責(zé)人,,有效地協(xié)助上級(jí)推進(jìn)工作。在日常的工作中,,注意與其它部門和同事的協(xié)作,,協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系,建立服務(wù)意識(shí),。
第三階段:具體工作的開展,。
(1)能夠掌握各項(xiàng)本職能崗位的業(yè)務(wù)辦理流程,例如土地購(gòu)置,、土地證續(xù)展,、各類申報(bào)、各類公證,、各類報(bào)關(guān)等業(yè)務(wù),。
(2)對(duì)公司各類證照及各類商標(biāo)續(xù)展、變更辦理時(shí)間做到心中有數(shù),,整理歸納出相關(guān)的登記表格,,定時(shí)翻閱查看,及時(shí)辦理,,注重工作的實(shí)效性,。
(3)對(duì)各項(xiàng)工程類工作要進(jìn)行及時(shí)跟蹤反饋工作,并做好總結(jié)歸納,,保證保質(zhì)保量完成手頭工作,。
(4)對(duì)于公司衛(wèi)生檢查一塊內(nèi)容,在落實(shí)好衛(wèi)生定期檢查監(jiān)督工作的同時(shí),要針對(duì)不同部門,,收集不同意見,,進(jìn)一步完善現(xiàn)有的衛(wèi)生執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。
(5)認(rèn)真負(fù)責(zé)完成分管領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作任務(wù),。
行政支持專員的個(gè)人工作計(jì)劃篇十一
一,、完成各部門所需人員的增補(bǔ),滿足人力資源需求,,并通過(guò)各種渠道招聘人員,,計(jì)劃人員招聘數(shù)量達(dá)500人左右。針對(duì)現(xiàn)階段人員流失較為頻繁的現(xiàn)象作出相應(yīng)的對(duì)策及措施,,查找出原因并進(jìn)行改善,,盡量穩(wěn)定員工。
二,、部門人員的實(shí)際需要,,有針對(duì)性、合理地招聘一批員工,,以配備各崗。
三,、做好人員流動(dòng)率的控制與辭工人員糾紛與處理,。既保障員工合法權(quán)益又維護(hù)公司的形象和根本利益。
四,、規(guī)范各部門的人員檔案并建立存好檔案,,嚴(yán)格審查全體員工檔案,對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊,。
五,、作為行政人事部的一員,應(yīng)以身作則,,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,,大家都能夠主動(dòng)承擔(dān)工作,使公司各項(xiàng)工作正常進(jìn)行,。
六,、配合采購(gòu)和財(cái)務(wù)部門,嚴(yán)格把好促銷員的進(jìn),、出關(guān),。
七、開始對(duì)員工宿舍5s進(jìn)行定期檢查并評(píng)分,,以提高宿舍管理及衛(wèi)生清潔,。
行政支持專員的個(gè)人工作計(jì)劃篇十二
提煉并學(xué)習(xí)企業(yè)文化,達(dá)到統(tǒng)一思想、教育員工,、凈化環(huán)境,、內(nèi)聚人心、外樹形象,、激勵(lì),、穩(wěn)定的目的。20__年度要梳理企業(yè)價(jià)值觀,、企業(yè)精神,、經(jīng)營(yíng)理念,完善并明確能使員工接受的具體內(nèi)容,。
公司內(nèi)部,,計(jì)劃每季度組織一次集體活動(dòng),提高企業(yè)凝聚力,,活躍企業(yè)氣氛,。具體團(tuán)隊(duì)建設(shè)項(xiàng)目擬有:
1、文體活動(dòng)協(xié)調(diào)各部門組織趣味運(yùn)動(dòng),、卡拉ok等文體活動(dòng),。
2、重要節(jié)日活動(dòng)及福利發(fā)放,,端午,、中秋、春節(jié),。
3,、年度優(yōu)秀員工評(píng)選及旅游。
4,、春節(jié)聯(lián)歡活動(dòng),,優(yōu)秀員工頒獎(jiǎng),春節(jié)年會(huì)聚餐,,抽獎(jiǎng)活動(dòng),。
5、企業(yè)文化討論學(xué)習(xí),。
6,、行政大檢查,環(huán)境,、秩序,、工作牌等,每周每月檢查,,張榜公布成績(jī)和問(wèn)題,,年終時(shí)給優(yōu)秀部門獎(jiǎng)勵(lì),。
7、每月召開一次員工大會(huì),,指示工作方向,,鼓舞員工士氣。
二,、制度建設(shè),。
制度是工作經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),是工作成果達(dá)成的保證,。制度編制和修訂既要遵循現(xiàn)實(shí)工作需要,,同時(shí),要有前瞻性,。
三,、員工生活環(huán)境。
1,、員工宿舍進(jìn)行衛(wèi)生檢查,、評(píng)比,評(píng)出衛(wèi)生個(gè)人,、衛(wèi)生宿舍,,對(duì)違紀(jì)行為照章處罰。
2,、員工餐廳:要了解員工飲食喜好,,菜品盡量多樣化,保證飯菜質(zhì)量,,讓員工吃上實(shí)惠滿意的飯菜。
四,、關(guān)系協(xié)調(diào),。
對(duì)外:學(xué)習(xí)行業(yè)內(nèi)先進(jìn)企業(yè)經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)對(duì)相關(guān)政府部門的辦事人員溝通聯(lián)絡(luò),,保證公司運(yùn)營(yíng)正常,。
對(duì)內(nèi):部門之間的溝通,定期召開協(xié)調(diào)溝通會(huì)議,,換位思考,、消除隔閡、團(tuán)結(jié)協(xié)作,。
五,、日常行政事務(wù)。
1,、接待:接待服務(wù)主要是面試人員及公司客戶,,在一定程度上講,,人員素質(zhì)對(duì)接待服務(wù)的質(zhì)量起著舉足輕重的作用,我們決定對(duì)接待員工的文化修養(yǎng),、禮儀和公司基本情況等進(jìn)行培訓(xùn),,圓滿完成接待任務(wù)。
2,、證照年審:對(duì)需要辦理手續(xù)的證照進(jìn)行登記,,提前確定辦理時(shí)間,安排在規(guī)定時(shí)段內(nèi)辦理完企業(yè)和車輛的證照年審工作,,年度目標(biāo)辦理及時(shí)率為,。
3、資料整理:嚴(yán)格規(guī)范和執(zhí)行文件資料管理制度,,進(jìn)行資料分類存檔,。
4、辦公用品采購(gòu)和使用:依據(jù)年度預(yù)算采購(gòu)和領(lǐng)用辦公用品,,耐用辦公用品,,如訂書機(jī)、計(jì)算器,、筆等以舊換新的原則領(lǐng)用,。
5、車輛管理:嚴(yán)格執(zhí)行車輛使用管理制度,,及時(shí)保養(yǎng)清洗,,損傷時(shí)及時(shí)定責(zé),及時(shí)處理,。
行政工作是一個(gè)繁雜的工作體系,,我剛剛邁出了第一步,下一步,,我必須加強(qiáng)企業(yè)戰(zhàn)略決策和行政工作的執(zhí)行力度,,搭建好企業(yè)與員工之間的橋梁,在工作中不斷學(xué)習(xí),,不斷增強(qiáng)自身修養(yǎng),,加強(qiáng)公司業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),圓滿完成人力資源和行政管理工作任務(wù)及總經(jīng)理安排的各項(xiàng)事務(wù),。
行政支持專員的個(gè)人工作計(jì)劃篇十三
根據(jù)員工滿意度調(diào)查及績(jī)效考核總結(jié)岀來(lái)的本年度工作情況與存在不足,,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì),行政部規(guī)劃從以下十二個(gè)方面開展20xx年度的工作:
2,、進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu),,確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé),完成公司各部門各職位的工作分析,,為人才招募與評(píng)定薪資,、績(jī)效考核提供真實(shí)依據(jù),。
3、完成日常行政招聘與配置,。
4,、推行薪酬管理,實(shí)行公平合理的薪酬制度,。
5,、充分考慮員工福利,做好員工激勵(lì)工作,,建立內(nèi)部升遷制度,,做好員工職業(yè)規(guī)劃培訓(xùn),培養(yǎng)員工主人翁精神,,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力和協(xié)調(diào)力,。
6、在現(xiàn)有績(jī)效考核制度基礎(chǔ)上,,參考其他先進(jìn)企業(yè)的績(jī)效考評(píng)辦法,,實(shí)現(xiàn)績(jī)效評(píng)價(jià)體系的`完善與正常運(yùn)行,并保證與薪資掛鉤,,從而提高績(jī)效考核的權(quán)威性,、有效性。
7,、大力加強(qiáng)員工廠紀(jì)廠規(guī),、日常行為規(guī)范的培訓(xùn),協(xié)助各部門員工技能,、安全生產(chǎn)知識(shí)培訓(xùn),,加大公司內(nèi)部人才挖掘與開發(fā)。
8,、培育和傳播企業(yè)文化,。
9、建立內(nèi)部縱向,、橫向溝通機(jī)制,調(diào)動(dòng)公司所有員工的主觀能動(dòng)性,,建立和諧,、融洽企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,集思廣益,,為企業(yè)發(fā)展服務(wù),。
10、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系,、糾分的預(yù)見與處理,。既保障員工合法權(quán)益,,也要維護(hù)公司的形象和根本利益。
11,、員工體檢規(guī)劃實(shí)施,。
12、員工旅游規(guī)劃和軍訓(xùn)規(guī)劃策劃,、中秋節(jié)晚會(huì),、年終總結(jié)大會(huì)的策劃與實(shí)施。
行政支持專員的個(gè)人工作計(jì)劃篇十四
根據(jù)公司發(fā)展的實(shí)際情況,,制定出合乎公司現(xiàn)狀的,。
規(guī)章制度。
收集合理化建議意見并在公司的發(fā)展中及時(shí)調(diào)整和完善使制度更加規(guī)范和合理提高制度的可執(zhí)行性和有效性切實(shí)可行地提高員工工作的主動(dòng)性和規(guī)范性,。加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度有效地實(shí)施行政制度及監(jiān)管及時(shí)調(diào)整管理方式,、方法建立和諧的工作氛圍與高效運(yùn)作的工作效率。
加強(qiáng)部門間的溝通與協(xié)調(diào),。
愛(ài)崗敬業(yè),,嚴(yán)格要求自己,擺正工作位置,。以謙虛,、謹(jǐn)慎、律己的態(tài)度開展每項(xiàng)工作,,認(rèn)真地履行自己的,。
崗位職責(zé)。
充分了解近期的工作重點(diǎn),,準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,,做好上情下達(dá),下情上傳的工作以主動(dòng)謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通,,盡可能及時(shí)了解各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況,,并將信息及時(shí)整理反饋給部門負(fù)責(zé)人,有效地協(xié)助上級(jí)推進(jìn)工作在日常的工作中,,注意與其它部門和同事的協(xié)作,,協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系,建立服務(wù)意識(shí),。
加大企業(yè)文化建設(shè)的力度,。
加強(qiáng)員工教育培訓(xùn)體系創(chuàng)新,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型,、知識(shí)型企業(yè),。根據(jù)公司的實(shí)際情況,利用一切有利資源,,加大全員培訓(xùn)力度,,緊貼工作和崗位需求,。認(rèn)真落實(shí)培訓(xùn)需求分析工作,做好培訓(xùn)的設(shè)計(jì)和實(shí)施,。將實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)和滿足員工個(gè)人發(fā)展需要結(jié)合起來(lái),。重點(diǎn)加強(qiáng)轉(zhuǎn)變思維方式和思想觀念,傳遞企業(yè)文化與價(jià)值觀等知識(shí)的培訓(xùn),,做到統(tǒng)一規(guī)劃,、組織實(shí)施。加大優(yōu)秀員工的宣傳力度,,適時(shí)舉辦員工文化活動(dòng)(每月一次)號(hào)召公司全體員工參與,,活躍公司氣氛,讓員工時(shí)刻感受到公司給予的關(guān)注和支持,,讓員工對(duì)企業(yè)產(chǎn)生強(qiáng)烈的歸屬感,。
日常管理。
工傷管理:積極協(xié)助生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人對(duì)全體員工進(jìn)行安全培訓(xùn),,程度減少工傷事故的發(fā)生,,對(duì)發(fā)生工傷事故的員工積極慰問(wèn),勞動(dòng)能力鑒定結(jié)果下達(dá)后及時(shí)與其商談賠付問(wèn)題,,在賠付問(wèn)題上嚴(yán)格參照長(zhǎng)沙市社保局的賠付標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行賠付,,將公司損失降到最低。及時(shí)與協(xié)議醫(yī)院進(jìn)行溝通,,將工傷醫(yī)藥費(fèi)降到最低,。
保安管理:增強(qiáng)保安員的團(tuán)隊(duì)精神與紀(jì)律約束性;讓每一名保安員認(rèn)清小集體思想與團(tuán)隊(duì)精神的概念,對(duì)于違背團(tuán)隊(duì)精神,,嚴(yán)重違反公司制度,,影響員工團(tuán)結(jié),對(duì)集體榮譽(yù)產(chǎn)生影響者,,嚴(yán)格按《保安日常管理制度》予以嚴(yán)懲,。建立保安員的激勵(lì)機(jī)制,結(jié)合日常工作表現(xiàn)及綜合個(gè)人素質(zhì),,每月評(píng)出一名優(yōu)秀隊(duì)員,,給予適當(dāng)經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì),潛力地發(fā)揮所有保安員的工作積極性,。
車輛管理:公司行政用車嚴(yán)格實(shí)行派車單制度,,且一車一派車單,所有需用車員工應(yīng)認(rèn)真填寫派車單,,交由所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后發(fā)可用車,且各部門可開車人員需交人力資源部備案,。若有預(yù)計(jì)用車需要的部門,,應(yīng)提前提交派車單,。憑單開具用車申請(qǐng)表,無(wú)此單據(jù)的車輛一律不予出廠,。所有行政車輛實(shí)行出車換車驗(yàn)車制度,,若發(fā)現(xiàn)車輛有較為嚴(yán)重的損傷時(shí),及時(shí)定責(zé)并按相關(guān)制度進(jìn)行處理,。適時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行清洗與保養(yǎng),,以延長(zhǎng)車輛的使用壽命。
工程方面:對(duì)廠內(nèi)所有公共設(shè)施進(jìn)行定時(shí)檢查,,一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即解決,。對(duì)廠內(nèi)的環(huán)保工程項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向負(fù)責(zé)人反應(yīng),,并督促施工方嚴(yán)格按,。
合同。
要求施工,。
其他:按時(shí)按質(zhì)按量完成上司臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng),。
在這一年里,憑借前幾年的蓄勢(shì),,公司實(shí)現(xiàn)了高速發(fā)展,,也實(shí)現(xiàn)了更快的效益增長(zhǎng)。公司上市后,,管理水平必將大幅度提高,,這不僅僅是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的外在要求,更是自身發(fā)展壯大的內(nèi)在要求,。對(duì)于人事行政部來(lái)說(shuō),,全面提升管理水平,與公司同步發(fā)展,,既是一種壓力,,又是一種動(dòng)力。為了完成公司20xx年總體經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),,特制訂20xx年,。
如下:
一、人事管理,。
1,、建立直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。
2,、構(gòu)架新型組織機(jī)構(gòu),。
3、增加人員配置。
4,、強(qiáng)化人員素質(zhì)培訓(xùn),。
5、加大人員考核力度,。
在人員配置,、資源保證、業(yè)績(jī)考核等方面建立和維護(hù)作出實(shí)施細(xì)則規(guī)定,,從制度上對(duì)此項(xiàng)工作作出保證,。并根據(jù)各部門實(shí)際情況和存在的問(wèn)題,有針對(duì)性地加以分析和研究,,以督促其在短期內(nèi)按規(guī)定建立和健全信息管理的工作,。
二、品牌推廣,。
1,、為進(jìn)一步打響公司品牌,擴(kuò)大市場(chǎng)占有率,,舉辦品牌推廣會(huì)和研討會(huì),,以宣傳和擴(kuò)大公司的品牌,擴(kuò)大信息網(wǎng)絡(luò),,創(chuàng)造更大市場(chǎng)空間,,從而為實(shí)現(xiàn)合同翻番奠定堅(jiān)實(shí)的市場(chǎng)基礎(chǔ)。
2,、進(jìn)一步做好廣告,、資料等方面的宣傳工作。
3,、加強(qiáng)和外界接觸人員的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)和素質(zhì)教育工作,,樹立良好的企業(yè)員工形象和先進(jìn)的企業(yè)文化內(nèi)涵。
三,、客戶接待,。
1、督促全體人員始終以熱誠(chéng)為原則,,有禮有節(jié)地做好各方面客人的接待工作,,確保接待效果一年好于一年。
2,、在確??蛻艚哟Ч奶崆跋拢瑢⒈M可能地節(jié)省接待費(fèi)用,,以降低公司的整體經(jīng)營(yíng)成本,,提高公司利潤(rùn)水平,。
3、繼續(xù)做好來(lái)訪客戶的接待檔案管理工作,,將潛在顧客和合同顧客的檔案分類保存,,準(zhǔn)確掌握項(xiàng)目進(jìn)程,努力配合商務(wù)部門和辦事處促成項(xiàng)目業(yè)務(wù),。
4、調(diào)整部門人員崗位,,招聘高素質(zhì)的人員充實(shí)接待力量,。
為了適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,更好地做好接待工作,,落實(shí)好人員招聘工作也是一件十分重要的事情,。
為了更好的完成公司的各項(xiàng)工作任務(wù),我將一如既往地按照主任的工作布署,,在過(guò)去的工作基礎(chǔ)上,,本著“多溝通、多協(xié)調(diào),、積極主動(dòng),、創(chuàng)造性地開展工作”的指導(dǎo)思想,發(fā)揚(yáng)慧康人“精誠(chéng)團(tuán)結(jié),,求真務(wù)實(shí)”的工作作風(fēng),,全面開展以后再公司的工作。現(xiàn)制定工作計(jì)劃如下:
一,、人力資源:
(一)建立人力資源規(guī)劃工作機(jī)制,。
1、協(xié)助主任調(diào)查和分析公司目前的人力資源配置情況,,為招聘,、加班、合理配置,、定員定崗,、管理層的人事決策等提供依據(jù)。
2,、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,,提出與之相匹配的的人力資源規(guī)劃。
(二)招聘與配置:
1,、協(xié)助主任建立特殊人才(如售后工程師,、研發(fā)人員、海外銷售人員等)的儲(chǔ)備機(jī)制及長(zhǎng)期招聘渠道,。
2,、計(jì)劃與國(guó)內(nèi)重點(diǎn)高校建立優(yōu)秀人才長(zhǎng)期供應(yīng)關(guān)系。
3、收集和關(guān)注國(guó)內(nèi)知名招聘網(wǎng)站的人才信息,。
4,、在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的《員工招聘操作規(guī)程》、流程及相關(guān)表單,。
轉(zhuǎn)載自 m.sevw.cn
5,、協(xié)助各部門實(shí)施招聘。
6,、建立招聘檔案,。
(三)培訓(xùn):
1、在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的《員工培訓(xùn)教育管理辦法》,、流程及相關(guān)表單,。
2、鞏固已初步建立的員工培訓(xùn)機(jī)制,。
3,、制作一份新進(jìn)員工培訓(xùn)教材。
4,、建立培訓(xùn)檔案,。
5、邀請(qǐng)本市專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)(如管理顧問(wèn)公司)為公司部門主管或相關(guān)人員作1~2次培訓(xùn),。培訓(xùn)內(nèi)容根據(jù)實(shí)際工作需要而定,,如時(shí)間和目標(biāo)管理、人力資源管理,、工作任務(wù)分配,、溝通協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)等,。
(四)績(jī)效考核:
1,、協(xié)助主任制定績(jī)效考核管理辦法,為績(jī)效考核工作的具體實(shí)施提供依據(jù),。
2,、協(xié)助主任在全公司推行新的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)。
3,、繼續(xù)做好績(jī)效考核的其他相關(guān)工作(如每月跟催,、匯總等)。
(五)勞動(dòng)關(guān)系管理,。
1,、退休。
(1)在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的退休流程及相關(guān)表單,。
(2)協(xié)助主任制訂員工退休,、資遣管理制度(正在制訂),,為辦理退休、資遣事項(xiàng)提供依據(jù),。
2,、辭職。
(1)在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的辭職流程及相關(guān)表單,。
(2)協(xié)助主任制訂辭職管理制度,,為辦理辭職事項(xiàng)提供依據(jù)。
(3)具體執(zhí)行工作,。
二,、行政事務(wù)。
(一)車輛管理,。
協(xié)助主任開展相關(guān)工作。
(二)公章管理,。
1,、協(xié)助主任做好相關(guān)審核工作。
2,、制作公章管理登記薄,。
(三)會(huì)議安排。
協(xié)助主任安排會(huì)議議程及相關(guān)準(zhǔn)備工作,。
(四)公司大型活動(dòng)的組織策劃,。
協(xié)助主任。
策劃方案,。
并做好具體實(shí)施的相關(guān)工作,。
(五)公司郵箱管理。
三點(diǎn)原則:
1,、按時(shí)收取郵件;,。
2、妥當(dāng)處理郵件;,。
3,、慎重對(duì)待重要郵件。
(六)部門預(yù)算,。
準(zhǔn)確,、詳細(xì)登記每月發(fā)生的費(fèi)用,按要求提交每月預(yù)算,。
(七)宿舍管理,。
1、及時(shí)收取,、交納每月宿舍費(fèi)用,。
2,、合理進(jìn)行衛(wèi)生安排,確保宿舍干凈舒適,。
三,、對(duì)外事務(wù):
(一)證照的申辦、年審,。
協(xié)助主任進(jìn)行資料準(zhǔn)備及提交工作,。
(二)政府扶持項(xiàng)目的申報(bào)。
協(xié)助主任開展相關(guān)工作,。
(三)與政府部門,、行業(yè)協(xié)會(huì)的日常溝通。
協(xié)助主任填制和遞交相關(guān)報(bào)表,、資料等,。
四、其他臨時(shí)交辦事項(xiàng),。
(一)主任交辦事項(xiàng),,按重要緊急程度分別按要求辦理。
(二)董事長(zhǎng),、總經(jīng)理交辦事項(xiàng),,匯報(bào)主任后辦理(或辦理后知會(huì)主任)。
(三)其他同事交辦事項(xiàng),,讓其請(qǐng)示主任,,征得同意后再辦理。
(四)其他領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng),,本人請(qǐng)示主任,,同意后再辦理。
行政支持專員的個(gè)人工作計(jì)劃篇十五
企業(yè)文化的深化塑造,,企業(yè)文化的形成是一個(gè)不斷累積,、不斷傳承、不斷發(fā)揚(yáng)光的過(guò)程,,在一個(gè)擁有良好企業(yè)文化的企業(yè),,員工的向心力和凝聚力會(huì)不斷增強(qiáng),企業(yè)的團(tuán)隊(duì)精神和拼搏精神也非常明顯,。
1,、將公司發(fā)展多年來(lái)積累的優(yōu)良傳統(tǒng)和企業(yè)文化精髓加以總結(jié)歸納,此建議如通過(guò),,爭(zhēng)取在第一季度內(nèi)完成,。
2、修改《員工手冊(cè)》,,將企業(yè)理念,、企業(yè)精神,、企業(yè)發(fā)展簡(jiǎn)史、企業(yè)宗旨,、企業(yè)奮斗目標(biāo)等內(nèi)容增加進(jìn)《員工手冊(cè)》,,并在第一季度內(nèi)完成此項(xiàng)工作。
3,、對(duì)所有新進(jìn)員工,,在正式上班前,不僅做好人事培訓(xùn)和工作培訓(xùn),,還要做好企業(yè)文化的培訓(xùn),。一、建立內(nèi)部縱向,、橫向溝通機(jī)制,,調(diào)動(dòng)公司所有員工的主觀能動(dòng)性,建立和諧,、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,。集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù),。
4、加強(qiáng)對(duì)優(yōu)秀員工,、好人好事的宣傳力度,,弘揚(yáng)正氣。
二,、行政部自身建設(shè):行政工作作為未來(lái)企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力源,,自身的正規(guī)化建設(shè)十分重要,因此,,行政部在第九年將力加強(qiáng)本部門內(nèi)部管理和規(guī)范,。行政部第九年度自身建設(shè)目標(biāo)為:
1、完善部門組織職能,;
2,、完成部門人員配備;
3,、提升行政從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì),;
4、提高部門工作質(zhì)量要求,;
5,、圓滿完成本部門年度目標(biāo)和公司交給的各項(xiàng)任務(wù)。
三,、建立職位分析制度,,通過(guò)職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格,、工作內(nèi)容,從而使公司各部門的工作分配,、工作銜接和工作流程設(shè)計(jì)更加精確,,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,,適時(shí)調(diào)整公司及部門組織架構(gòu),,進(jìn)行擴(kuò)、縮編制,。也可以通過(guò)職位分析對(duì)每個(gè)崗位的工作量,、貢獻(xiàn)值、責(zé)任程度等方面進(jìn)行綜合考量,,以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度提供良好的基礎(chǔ),。
四、繼續(xù)績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善工作,,并保證與薪資掛鉤,,從而提高績(jī)效考核有效性???jī)效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,。第九年行政部著手進(jìn)行公司績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行,。
1,、行政部在操作過(guò)程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)工作方法,。從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)對(duì)待績(jī)效考核,,以期達(dá)到通過(guò)績(jī)效考核改善工作、校正目標(biāo)的目的,。
2,、績(jī)效考核工作本身就是一個(gè)溝通的工作,也是一個(gè)持續(xù)改善的過(guò)程,。行政部在操作過(guò)程中會(huì)注意縱向與橫向的溝通,,確保績(jī)效考核工作的順利進(jìn)行,。
3,、績(jī)效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,,因此行政部在保證績(jī)效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,要做好績(jī)效考核根本意義的宣傳和釋疑,。
行政部的工作涉及到各個(gè)部門和公司工作的各個(gè)層面,,日常工作中人力資源還有許多不可預(yù)見的工作任務(wù)。此處其他目標(biāo)是部門工作中比較重要的部分,。包括:企業(yè)文化的塑造,;建立公司內(nèi)部溝通機(jī)制;辦公室管理等三部分,。
在不斷的成長(zhǎng)中,,很多的現(xiàn)實(shí)情況在不斷的發(fā)展中得到了長(zhǎng)遠(yuǎn)的進(jìn)步,這詩(shī)司發(fā)展的現(xiàn)狀,,只要跟上的行政辦公室工作做好了,,公司的運(yùn)轉(zhuǎn)順利了,公司的發(fā)展也就更加的順暢了,。在不斷的.發(fā)展中,,公司行政辦公室會(huì)發(fā)揮更的作用。在這里我希望家都能夠意識(shí)到自己的問(wèn)題,,找到問(wèn)題所在,,找到以后發(fā)展的方向,為公司的發(fā)展做出的貢獻(xiàn)!
計(jì)劃生育使我銘家的百年國(guó)策,,是我銘家一直以來(lái)首要的工作,。控制我銘家的人口增長(zhǎng)已經(jīng)成了刻不容緩的工作,,控制中國(guó)的人口也是為世界的發(fā)展做出了巨的貢獻(xiàn),,在不斷地發(fā)展中,,我們必須要意識(shí)到我們的人口壓力,,只要做好計(jì)劃生育工作,我銘家的發(fā)展才會(huì)更加的有序下去!
行政支持專員的個(gè)人工作計(jì)劃篇十六
工作說(shuō)明書是人力資源其它管理的基礎(chǔ),,所以在07年年初,,第一步,首先借績(jī)效考核的機(jī)會(huì),,要求各部門認(rèn)真完善每個(gè)員工的工作說(shuō)明書,。第二步,對(duì)工作說(shuō)明書的確切性和準(zhǔn)確性進(jìn)行進(jìn)一步的審核,,結(jié)合員工年度述職報(bào)告,,與員工面談,與其上級(jí)主管面談,,最終達(dá)到準(zhǔn)確描述,。部門內(nèi)部分工的調(diào)整,,人事行政部及時(shí)掌握,及時(shí)變更,,使工作說(shuō)明書與實(shí)際情況保持同步,。
_年初執(zhí)行第一套考核辦法,執(zhí)行中邊發(fā)現(xiàn)問(wèn)題邊改進(jìn),,到08年初執(zhí)行新的考核方案,。通過(guò)部門經(jīng)理每季度的述職報(bào)告,逐漸搞清楚各部門的工作職責(zé),,完善部門工作任務(wù)書及考核標(biāo)準(zhǔn),;通過(guò)工作說(shuō)明書的不斷完善,相應(yīng)的改進(jìn)員工績(jī)效考核指標(biāo)和工作標(biāo)準(zhǔn),??己私Y(jié)果的應(yīng)用,重點(diǎn)在于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,,提出改進(jìn)措施,,把考核單變成培訓(xùn)單,通過(guò)考核工具,,發(fā)現(xiàn)員工的弱點(diǎn),,重點(diǎn)培訓(xùn)改進(jìn)。
1,、建立恒日?qǐng)?bào),,每季度出版。通過(guò)案例,、工作體會(huì),、表彰先進(jìn)、暴光落后等內(nèi)容,,對(duì)員工思想進(jìn)行化育,;根據(jù)楊總的期望,爭(zhēng)取在07年2月26號(hào)出恒日第一期報(bào)紙,。
2,、通過(guò)咨詢公司以及與公司領(lǐng)導(dǎo)的交流,逐步梳理恒日的價(jià)值觀,,形成恒日文化手冊(cè),;
3、借十年慶典的機(jī)會(huì),,開展“風(fēng)雨十年恒日情”主題征文活動(dòng),,在恒日?qǐng)?bào)上進(jìn)行連載或者專版展示。并進(jìn)行評(píng)獎(jiǎng)。
5,、發(fā)掘公司文藝人才,,在4月份舉行“卡拉ok”大獎(jiǎng)賽,為十年慶典上臺(tái)演出做準(zhǔn)備,。
6,、通過(guò)以身作則,影響本部門人員,,影響其它管理人員,,使人力資源部的成員都成為企業(yè)文化的倡導(dǎo)者和推進(jìn)者。
7,、堅(jiān)持每年3月進(jìn)行員工滿意度調(diào)查,,及時(shí)提出改進(jìn)措施,獲批準(zhǔn)后落實(shí)改進(jìn)反映集中的問(wèn)題,。
1,、通過(guò)對(duì)員工工作職責(zé)和內(nèi)容的深入把握,真正做到心中有數(shù),,能夠?qū)θ肆Y源配備提出規(guī)劃,,形成對(duì)人力成本審核和控制的能力。
3,、招聘的'目光要放長(zhǎng)遠(yuǎn),,不求最好,只求合適,,并且充分考慮到將來(lái)人才梯隊(duì)的培養(yǎng),,除銷售人員、后勤人員外,,少用高中以下學(xué)歷的人,;利用公司的薪酬體系,平衡外部公平和內(nèi)部公平,,使新員工的薪資水平既要能請(qǐng)的來(lái),,有干勁,又不至于引起老員工的不滿,,影響工作積極性,。
4,、切實(shí)提高新員工入職培訓(xùn)的質(zhì)量,,改變以往湊數(shù)完成任務(wù)的情況,使新員工進(jìn)入崗位之前,,首先完成與企業(yè)價(jià)值觀的統(tǒng)一,。
5、要專門組織中層干部人力資源管理知識(shí)的培訓(xùn),統(tǒng)一全公司對(duì)于新員工入職的引導(dǎo),、教育和關(guān)心,,從基層確保招聘的成功率。
6,、新員工入職后,,要安排用人部門帶領(lǐng)新員工結(jié)識(shí)其它部門的人,并把新員工的基礎(chǔ)資料張榜公布,,以便于新老員工認(rèn)識(shí)與交流,,使新員工盡快進(jìn)入角色,溶入公司,。
7,、新員工試用期內(nèi),加強(qiáng)管理力度,,入職后第一周,、第一月、第二月,、轉(zhuǎn)正前這四個(gè)時(shí)間要進(jìn)行考核和面談,,并做好記錄,及時(shí)解決出現(xiàn)的問(wèn)題,,密切關(guān)注適應(yīng)程度,,以最終獲得合格員工,避免公司損失,。
8,、新員工轉(zhuǎn)正后,貼出喜報(bào),,通報(bào)全公司,,并召開轉(zhuǎn)正員工會(huì)議,歡迎正式進(jìn)入恒日公司,,并勉勵(lì)新員工努力工作,,創(chuàng)出業(yè)績(jī)。
1,、在咨詢公司的指導(dǎo)和配合下,,切實(shí)做好培訓(xùn)需求的調(diào)查總結(jié)工作,做好培訓(xùn)計(jì)劃,。用以指導(dǎo)全年的培訓(xùn)工作,。
2、重新修訂培訓(xùn)管理制度,,使培訓(xùn)工作規(guī)范化,。做到訓(xùn)前審課件,,訓(xùn)中有考勤,訓(xùn)后有考試,,考后有結(jié)果,,結(jié)果有分析,分析有處理,,長(zhǎng)期有跟蹤,。切實(shí)保證培訓(xùn)效果落到實(shí)處。
3,、廣泛宣傳,,充分溝通,引導(dǎo)學(xué)習(xí)氣氛和學(xué)習(xí)熱情,,妥善處理學(xué)習(xí)與工作的矛盾,,盡量把培訓(xùn)工作安排在淡季或休息時(shí)間。做到工作學(xué)習(xí)兩不誤,。
行政支持專員的個(gè)人工作計(jì)劃篇十七
在日常事物工作中,,我一定遵循精、細(xì),、準(zhǔn)的原則,,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,,細(xì)致工作,,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事
(1)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位,。
(2)做好員工服務(wù):及時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁,。
(3)協(xié)助公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,。
(4)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),,做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),,以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,,滿足大家工作的需要。
(5)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,,
(6)協(xié)助上級(jí)做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作,。
(7)認(rèn)真,、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
(1)積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),,提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,,快速提升自身素質(zhì),。
(3)通過(guò)個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來(lái)提升知識(shí)層次。
我深知:一個(gè)人的能力是有限的,,但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無(wú)限的?,F(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,,提高自已的業(yè)務(wù)水平,,那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰。當(dāng)然要提升自己,,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),,我認(rèn)為公司就是我最好的平臺(tái),我一定會(huì)把握這次機(jī)會(huì),,使工作水平和自身修養(yǎng)同步提高,,實(shí)現(xiàn)自我的最高價(jià)值。
(1)協(xié)助人力資源部做好各項(xiàng)工作;,。
(2)及時(shí),、認(rèn)真、準(zhǔn)確的完成其它臨時(shí)性工作,。
公司行政這個(gè)工作崗位是瑣碎,、繁雜的。我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工,、合理安排,,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有序;還要?jiǎng)?chuàng)造性地工作,,不斷探索工作的新思路,、新辦法和新經(jīng)驗(yàn);同時(shí)增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),我一定注意辦事到位而不越位,,提供服務(wù)而不干涉決策,,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上,、下溝通的橋梁,。
行政支持專員的個(gè)人工作計(jì)劃篇十八
二零一一年我們制定,、修訂了各項(xiàng)規(guī)章制度,經(jīng)過(guò)幾個(gè)月的磨合取得了一定成效,。所以在一二年的執(zhí)行過(guò)程中雖然還存在著一些問(wèn)題和不足,,但總體上來(lái)看還是大有進(jìn)步。絕大部分員工都能認(rèn)真執(zhí)行公司的各項(xiàng)制度,,能嚴(yán)格的按照要求上下班打卡,。外出工作或出差認(rèn)真的填寫我們登記表格,很少有遲到,、早退的現(xiàn)象發(fā)生,。工作方面大多數(shù)員工都能認(rèn)真的積極主動(dòng)地去做自己的本職工作不計(jì)個(gè)人得失。上班時(shí)間集體打游戲,、哄鬧等不良表現(xiàn)有了很大的改觀,。雖然說(shuō)有了一定的進(jìn)步但還存在著很多不足之處。其表現(xiàn)在:一是個(gè)別人上班遲到,;二是外出登記,、上下班打卡的意識(shí)不強(qiáng);三是個(gè)別人上班玩游戲等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,。分析原因有二:一是管理不到位,。應(yīng)該充分發(fā)揮部門負(fù)責(zé)人的職能,不但抓好業(yè)務(wù)更要做好員工的綜合管理工作從根本上解決問(wèn)題,;二是安排松散,、不緊湊。各部門的工作安排應(yīng)該張弛有度,,充分利用好工作時(shí)間,。
2、培訓(xùn)工作,。
培訓(xùn)工作是多項(xiàng)工作的一個(gè)重要組成部分,,對(duì)此我們也費(fèi)盡心思去做,總體上看貌似不錯(cuò)但總感覺(jué)沒(méi)有達(dá)到預(yù)期效果,。分析認(rèn)為:一是任何工作都要圍繞著公司的業(yè)務(wù)去開展,,所以沒(méi)有采取強(qiáng)硬手段要求員工按時(shí)參加培訓(xùn),讓歩于公司的業(yè)務(wù)工作,;二是有部分員工對(duì)于培訓(xùn)工作的認(rèn)識(shí)不足,,由于業(yè)務(wù)不對(duì)口,盡量找借口逃避培訓(xùn),;三是培訓(xùn)資料欠缺,,反復(fù)講幾個(gè)內(nèi)容就難免產(chǎn)生厭煩心理,但通過(guò)這段時(shí)間的培訓(xùn)也有很多優(yōu)點(diǎn),。如:在講公司產(chǎn)品時(shí)主講人能夠認(rèn)真的不厭其煩的講每一個(gè)細(xì)節(jié),,聽講人能夠隨時(shí)提問(wèn)一些不解的問(wèn)題,,技術(shù)人員能夠及時(shí)糾正錯(cuò)誤,規(guī)范技術(shù)用語(yǔ),,碰到分歧的問(wèn)題,,大家進(jìn)行熱烈討論,這樣的形式很好,,能夠更深入的掌握產(chǎn)品的性能,,面對(duì)客戶應(yīng)該會(huì)有很大的幫助,。
3,、招聘工作。
隨著公司業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)大,,現(xiàn)有的員工力量很難滿足工作的需要,。所以,由行政部配合余總參加了內(nèi)蒙古人才招聘會(huì),,以及網(wǎng)上招聘等多種形式的招錄工作,,通過(guò)多天來(lái)的考核。本著優(yōu)中選優(yōu)的原則,,我公司現(xiàn)招取了四名工作人員并充實(shí)到技術(shù),、行政崗位,為公司今后的發(fā)展奠定下基礎(chǔ),。
4,、安全防范工作。
在吸煙問(wèn)題上經(jīng)過(guò)幾次強(qiáng)調(diào)有了一定改觀,,但是個(gè)別人有時(shí)疏忽到處撒煙灰,,希望引起重視、消除隱患,。
公司各辦公區(qū)安裝了監(jiān)控,,對(duì)安全防范起到了一定作用。公司保險(xiǎn)柜已修好,,對(duì)錢,、物、票證等保管起到了一定的作用,。
技術(shù)部,、市場(chǎng)部工作人員外出工作或出差可能需要攜帶儀器、手機(jī)等物品,,為了落實(shí)責(zé)任到人避免遺失提高責(zé)任心,,凡帶出的電腦、儀器等要求做好登記,,并辦好交接手續(xù),。天氣漸暖,,為了保持室內(nèi)涼爽各辦公室都要開窗通風(fēng),為了安全考慮,,要求各辦公室下班后檢查窗戶是否關(guān)閉,、鎖好門、關(guān)好窗,、避免失盜,。
1、由于公司業(yè)務(wù)的不斷增長(zhǎng),,現(xiàn)有的辦公條件已很難滿足需求,。本月初在增加一個(gè)辦公室的基礎(chǔ)上,對(duì)辦公區(qū)做了一個(gè)整體大調(diào)整,,技術(shù)部,、財(cái)務(wù)部都有了獨(dú)立的辦公環(huán)境,大大的改善了辦公條件,。經(jīng)過(guò)全體員工的共同努力使公司辦公區(qū)煥然一新,。
2、改善了辦公環(huán)境,。我們又添置了一些配套的辦公用品,,如活動(dòng)櫥、辦公椅,、飲水機(jī)等,。以及為了員工中午用餐方便配備了微波爐,解決了員工中午熱飯的問(wèn)題,。
括各辦公室,、會(huì)議室、總經(jīng)理辦公室,,經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的實(shí)施效果較好,,希望努力認(rèn)真落實(shí)。
在這方面的工作雖然是好于過(guò)去但不盡如人意,,存在著一些反復(fù)會(huì)出現(xiàn)這樣或那樣的問(wèn)題,。如在出勤、外出登記的執(zhí)行等就時(shí)好時(shí)壞,,這就需要時(shí)時(shí)提醒員工去遵守,。所以在今后的工作中:一是抓好員工的出勤管理;二是做好外出登記,;三是嚴(yán)格要求員工上班工作紀(jì)律,。
2、培訓(xùn)工作。
培訓(xùn)工作一直以來(lái)做的就不是很扎實(shí),,除了存在著以上提到的問(wèn)題,,還有一些欠缺,需要逐步改進(jìn),,所以在今后的培訓(xùn)安排上切合實(shí)際盡量把公司產(chǎn)品的宣教工作做到位,,使技術(shù)部、市場(chǎng)部的工作人員熟練掌握產(chǎn)品性能,,高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求,。
行政工作瑣碎而繁雜,涉及到各部門的服務(wù)和后勤保障工作,。雖然是我行政部處在新老交替的情況下,,員工倉(cāng)促離職新員工接手后缺少一個(gè)熟悉的過(guò)程。但我們?cè)诟黜?xiàng)工作中克服困難確保各項(xiàng)工作順利開展,。
注:行政部1至3月份的具體工作因每星期都發(fā)到洪總信箱就不在此例舉了,。
行政支持專員的個(gè)人工作計(jì)劃篇十九
進(jìn)公司時(shí)已由我的上級(jí)行政主管和人力專員給我介紹公司相關(guān)工作和我的本職位工作,,五天工作下來(lái),,能按時(shí)完成上級(jí)交代工作,雖然不很熟練,,經(jīng)過(guò)和領(lǐng)導(dǎo),、員工的交流,也在網(wǎng)上也有查閱一些前臺(tái)文員的工作,,根據(jù)公司的實(shí)際情況,,據(jù)此也有了我20xx年度的工作構(gòu)想和計(jì)劃。
1,、儀表,、著裝,。
加強(qiáng)規(guī)范自身的儀表,、著裝,盡量是職業(yè)裝,,重點(diǎn)是端莊方,。
2,、電話接聽和轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真,、信件和報(bào)刊,。
(1)做到迅速辨別來(lái)者者地目的,問(wèn)清對(duì)方姓名,,再給領(lǐng)導(dǎo),、同事傳達(dá)簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確信息,做好記錄,不遺漏,、延誤,。
(2)及時(shí)將收到的郵件送到主人手中。
3,、客戶的接待,。
(1)基本咨詢和引見,端茶送水,,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報(bào)相關(guān)接見人員,。
(2)及時(shí)打掃會(huì)客后的垃圾。
4,、衛(wèi)生,。
(1)盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺(tái)辦公區(qū)域。
(2)咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,,并保持整潔干凈,。
(3)制定合理、科學(xué)的衛(wèi)生輪值安排表,,并督促同事們完成,。
(4)定期抽空讓各部門用業(yè)余時(shí)間掃除。
5,、辦公用品,。
(1)必須定期安排檢查庫(kù)存,以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,。
(2)做好物品領(lǐng)用,,購(gòu)進(jìn)的登記。
(3)做好低值易耗品的分類整理工作,。
(4)管理維修打印機(jī),、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材,。
(5)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,。
6、打印,、復(fù)印文件和管理各種表格文件,。
(1)文檔要格式規(guī)范,打印復(fù)印要盡量節(jié)約成本,。
(2)做好了各類公文的登記,、上報(bào)、下發(fā)等工作,。
(3)把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),。
7、通知公告。
根據(jù)上級(jí)意思,,發(fā)布通知和公告,,并督促家執(zhí)行,完成,。
8,、員工考勤和外出登記。
(1)對(duì)于出差人員的出入時(shí)間事件地點(diǎn)的登記,。
(2)力所能及的主動(dòng)承接外出人員的工作,。
9、接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作,。
完成各種臨時(shí)的指派工作,,讓工作有條不紊的.進(jìn)行。
10,、安排約會(huì),、會(huì)議室及差旅預(yù)定。
將事件按照標(biāo)準(zhǔn),、重輕急緩程度,,排先后順序,并及時(shí)與與會(huì)者溝通時(shí)間安排,。
11,、保管各種手續(xù),、手冊(cè),。
做好專門的存檔記錄。
12,、更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系方式,。
(1)及時(shí)的變更通訊資料,加強(qiáng)聯(lián)系,。
(2)溫馨的,,人性化的:留意同事的生日,及時(shí)送上生日祝福,。
13,、配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與各部門的協(xié)助工作、組織好公司活動(dòng),。
(1)協(xié)助上級(jí)做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作,。
(2)認(rèn)真,、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(3)積極調(diào)動(dòng)人員的參與,。
14,、溝通。
(1)做好各部門服務(wù),,加強(qiáng)與各部門之間人員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位,。
(2)做好員工服務(wù),及時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)饋,,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁,。
(3)協(xié)助公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,不懂就虛心問(wèn),,合理的提出想法,。
1、留心檢查洗手間,,櫥柜,,電器等損耗,及時(shí)聯(lián)系物業(yè)維修,,督促檢查飲水情況,。
2、就算不是本職工作,,如果有時(shí)間主動(dòng)請(qǐng)求給領(lǐng)導(dǎo),、同事忙。
3,、主動(dòng)負(fù)責(zé)承接領(lǐng)導(dǎo),、同事不在而發(fā)生的一些簡(jiǎn)單的日常工作。
1,、積極工作,,盡可能每天超額完成一件任務(wù)。
2,、每天下班寫好日?qǐng)?bào),,每周五交周報(bào),積極的提出意見和看法,。
3,、下班后要做好第二天的工作預(yù)備以及計(jì)劃,有計(jì)劃有著重點(diǎn)的工作,。
4,、嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事,。
5、工作之余,,提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,,積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能,;多閱讀相關(guān)管理的書刊,,多學(xué)習(xí)一些簡(jiǎn)單水電器的維修,向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,,快速提升自身素質(zhì),,更好的服務(wù)于同事們的工作。
6,、加強(qiáng)和同事們的溝通協(xié)作,。
盡管行政文員的工作是繁雜的小事多,但是任何事情都有個(gè)累積,,小事顧全了才能做事,,沉淀到了個(gè)度,就是質(zhì)的飛躍,。將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工,、合理安排,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,,確保工作井然有序,;還要?jiǎng)?chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路,、新辦法和新經(jīng)驗(yàn),;增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),禮貌,、誠(chéng)實(shí)待人,,放下面子,才能掙回“面子”,。這是我的概計(jì)劃,許多都是文字性的說(shuō)教,,計(jì)劃是靜態(tài)的,,我會(huì)用我的行動(dòng)證明我每天的進(jìn)步。