外出旅游是一種拓展視野,、放松身心的方式,,我想我們需要安排一次旅行了吧,。用簡練,、準確的語言來概括總結的內容,,使讀者一目了然,??鞓穪碓从趦刃?,我們應該學會發(fā)現(xiàn)身邊的小確幸,讓自己擁有快樂的生活態(tài)度,。
學校教學秘書職責篇一
現(xiàn)就貴司未及時支付我司貨款一事向貴司致函如下:
__年_月_日,,貴司與我司(或"經(jīng)協(xié)商達成口頭協(xié)議")簽訂了《____合同》。雙方約定,貴司應于貨到就付30%的貨款,。__年_月__日,,我司依約將貨物交給了貴司,然而貴司卻并未能按約定及時支付貨款,現(xiàn)共欠貨款__元,。
我司認為,,雙方既已有約在先,當全力守信方能長期友好合作,,故特致函請貴司于__年_月_日前將所欠貨款支付我司.
此致
敬禮
______公司,。
學校教學秘書職責篇二
進一步規(guī)范畢業(yè)設計工作,加強了畢業(yè)設計工作的過程管理,,規(guī)范了畢業(yè)設計,、畢業(yè)答辯和畢業(yè)生檔案的建檔工作。201x屆學生的畢業(yè)環(huán)節(jié),,無論從評審標準,,審核嚴格度上都比往屆有所提高,有力的保證了畢業(yè)論文(設計)的質量,,獲院優(yōu)秀論文12篇;協(xié)助繼續(xù)加大“產學研”建設,,加大實習基地建設,新建立實習基地2個,,積極組織學生深入各校外實習基地參觀學習,。
2、協(xié)助領導組織師,。
在院領導的帶領下繼續(xù)加強國家級教學團隊“無機非金屬材料專業(yè)主干課程教學團隊”的建設工作,,組織“化學基礎課程教學團隊”申報省級教學團隊,“環(huán)境工程教學團隊”申報校級教學團隊,。
同時,,身處窗口部門,我努力營造“熱情,、輕松,、和諧”的工作氛圍,事無巨細,,虛心細致,,微笑待人,傳遞快樂,,力爭將繁雜,、瑣細的辦公流程轉化為簡單,、愉悅的工作經(jīng)歷。
二,、女工工作方面,。
作為女工委員,積極協(xié)助工會主席開展豐富的“三八”婦女節(jié)活動和全院性文體競賽,。關心女職工生活狀況,,維護女職工合法權益,調查報告《材料學院女教職工發(fā)展狀況與女工工作建議》獲女職工工作論文比賽三等獎,。
三,、教學管理研究方面。
作為教學管理人員,,參與獲校級教學成果一,、二等獎各一項,完成省級教改項目一項,、參與校級教改項目四項,,校級多媒體課程項目一項。以第一作者發(fā)表教改論文3篇,,學術論文2篇,。
過去的一年,是學習的一年,,也是成長的一年,,雖然在領導和同志們的支持和幫助下,工作得以順利開展,,但我自身還是存在很大的不足,,在今后的工作中,我要克服自身弱點,,加緊學習,,充實自我,牢記宗旨,,服務師生,,為材料學院的發(fā)展奉獻微薄之力。
學校教學秘書職責篇三
一,、公共教學部教學秘書是在公共教學部領導下的該部門教學管理的執(zhí)行者,。
二、協(xié)助部主任制訂或修訂本部教學計劃,,并檢查教學計劃的執(zhí)行情況,。
三,、協(xié)助部主任制定好每學期該部門的開課計劃,,并根據(jù)計劃對各位教師教學進度和質量進行督促和檢查。
四、協(xié)助部主任完成學院教務處下達的各種教學,、教務管理事宜,。
五、協(xié)助部主任根據(jù)各系的教學計劃,,于每學期期末安排好下學期公共課教學計劃及老師的配備,。
六、負責教學檔案收集管理工作,。
七,、負責每學期期末考試和開學補考試卷收集、印制,、保管和發(fā)放事宜,,并做好試卷的保密工作。
八,、做好課程調整,、變動后的記載工作,根據(jù)教務科的調停課通知及時通知有關教師和各系教學秘書,。
九,、協(xié)助部主任做好各種教學教研活動的開展。
十,、完成教務處,、公共教學部安排的其它工作。
學校教學秘書職責篇四
我于年底到辦公室秘書科,,通過近年的時間,,在領導及同事們的支持和幫助下,對自己的工作職責有了明晰的認識,,對辦公室工作有了更深層次的了解,,可以說辦公室是縣委承上啟下,聯(lián)系左右,,協(xié)調各方的橋梁和紐帶,,是面向社會的重要窗口。作為辦公室的一員,,我深感自身責任的重大,,下面是我對如何作好辦公室工作的一點膚淺的認識和體會。
一,、加強學習,,不斷提高政治理論水平和業(yè)務素質。具備良好的政治和業(yè)務素質是做好本職工作的前提和必要條件,,辦公室工作涉及面廣,、如不注意加強學習和不斷更新認識就無法勝任工作,。作為一名新成員,我認識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠,,只的不斷的加強學習,,才能更好的適應當前工作,同時注意掌握正確的學習方法,,向領導,、同事學,從書本中學,,從工作實踐中學,,不斷的提高充實自己。
按照部門分工,,我主要負責公文傳閱工作,。在業(yè)務方面,通過近一個年的實踐,,我已經(jīng)基本掌握了公文傳閱的程序和規(guī)則,,公文傳閱是領導及時和正確決策的重要保證,每天的來文,、來電我做到在第一時間內處理,,保證了文件準確、及時發(fā)放,、傳送,,使領導及時掌握最新情況。對公文運轉傳送,,要做到急事急辦,,特事特辦,提高辦事效率,。
二,、認清形勢,解放思想,,增強做好辦公室工作的緊迫感,。辦公室工作無小事,任何一件領導交辦或同事托付辦理的事,,都要千方百計地去把它做好,。社會在發(fā)展,歷史在進步,,做好新形勢下辦公室工作,,必須認清形勢,把握大局,,立足大局,,服務大局,。增強責任感、緊迫感,、使命感,提高工作的自覺性,,主動性,。為此就要解放思想、轉變觀念,、敢于創(chuàng)新,,面對新問題、新情況,,不斷探索工作的新思路,、新辦法和新經(jīng)驗。
三,、團結同事,,努力工作。團結的集體才是有戰(zhàn)斗力的集體,,在工作中,,注意團結同事,寬以待人,,不計較個人得失,,從不與同事爭名利、爭長短,,任勞任怨,,努力做好自己的工作。同時嚴于律己,,不把小事當無事,,不把小錯當無錯。時時,、處處以大局為重,,講團結、講正氣,、講原則,。
四、肯吃苦,,講奉獻,。到辦公室的時間雖不長,但我深切體會到工作的重要和紛繁,,也深為領導及同事們的積極向上,、任勞任怨的工作態(tài)度所打動,,尤其在第一次參加全體會上某總結前段工作時講到有那么多的領導和同事為了工作舍小家、顧大家,,克服種種困難高標準的完成工作任務時,,我認識到我們的辦公室是一個團結的集體,是一個務實,、向上和集體,,是一個有戰(zhàn)斗力的集體。今后的工作中,,要做到腦勤,、眼勤、嘴勤,、腿勤善于思考,,勤于動腦。以工作為重以大局為重,,肯吃苦,,講奉獻,識大體,、顧大局承繼承和發(fā)揚辦公室的良好的傳統(tǒng)和務實的工作作風,,不記個人得失,不驕不躁,,甘于奉獻,。
通過這一段時間的工作,我認識到還有許多不足,,一是工作主動性還不夠,,工作預見性有待提高;今后工作要增強超前意識,凡事想在前頭,,先行一步,。二是對突發(fā)事件的應變能力需要提高;在今后的工作中,我還要繼續(xù)加強學習,,努力涉獵多方面知識,,做到全面發(fā)展。
更多,。
學校教學秘書職責篇五
1,、負責建立、保管全院系部學生的學籍檔案,。
2,、辦理學生升、休、復,、退,、轉和留(降)級等各種手續(xù),并及時記載學生學籍變動情況,。
二,、教務管理。
1,、根據(jù)本科培養(yǎng)方案報送開課計劃,。
2、將教務處編排的本院系部課程表分發(fā)至有關班級和任課教師,,處理課表調動事宜,,統(tǒng)計教師任課情況,,在每學期上課前,,將教學記錄表送至任課教師。
3,、經(jīng)院系部領導同意后,,受理本院系部教師的課程變動及調課申請,并統(tǒng)一到教務處辦理相關手續(xù),。
4,、深入教學第一線,了解學生的學風,、學習效果及教學質量,,協(xié)助教學副院長(系部主任)及時解決存在的教與學方面的問題。協(xié)助教學副院長(系部主任)安排院系部干部聽課,,收發(fā)聽課記錄并報教務處,。
5、搜集學生對任課教師教學情況的意見,、建議和要求,,并及時向教務處反映。
6,、按要求辦理教務處布置的其它工作,。
三、考務,、成績及試卷管理,。
1、落實教務處下達的各種考試安排,。
2,、負責登記本院系部學生的考試成績,按時匯總報送本院系部教師開課班級的成績單,。
3,、協(xié)助組織各類考試并通知師生,,收取成績登記表并登錄本院系部學生考試成績,及時通知課程不及格的學生和家長,,并將課程不及格情況統(tǒng)計表報送教務處,,通知學生補考。
4.協(xié)助處理考試舞弊違紀學生,,對舞弊和學籍異動學生進行教育,。
5.協(xié)助做好教學檔案的收集工作,并定期進行整理,、歸檔,。
四、教材管理,。
1,、落實本院系部教材預訂計劃。
2,、及時反饋教師,、學生對使用教材的有關信息。
3,、協(xié)助院系部教材委員會及院系部領導做好本院系部教材的編寫,、評優(yōu)等組織協(xié)調工作。
五,、選修及輔修管理,。
1、組織本院系部學生選修,、輔修的報名登記,,并報送教務科。
2,、協(xié)助院系部領導安排選修,、輔修任課教師。
3,、協(xié)助院系部做好輔修專業(yè)班學生的教學管理工作,。
4、建立健全輔修專業(yè)學生學籍檔案,。
六,、畢業(yè)生工作。
1,、負責畢業(yè)生的成績整理核查工作,,及時報送最后一學期各科成績及畢業(yè)論文成績。
2、編報畢(結)業(yè)和授予學士學位的學生名單,,經(jīng)院系部審核后填寫《畢業(yè)生資格審核表》送教務處核對后留存,。
3、根據(jù)院系部審核通過的名單組織填寫畢業(yè)證書和學位證書,,并負責發(fā)放,。
4、協(xié)助辦理畢業(yè)生離校手續(xù),。
七,、其它工作。
1,、認真及時做好教務處與院系部之間的信息溝通,。
2、負責教學文件的收,、發(fā),、保管,及時填報有關報表,。
3,、完成院系部領導交辦的其它工作,。
4,、為本單位內部做好相關的教學服務工作。
學校教學秘書職責篇六
教學秘書是二級學院在教學管理工作中的重要成員,,行政上由學院院長,、分管副院長領導,在業(yè)務上接受教務處的指導,,是日常教學活動的組織者和管理者下面是本站小編為你整理的大學教學秘書職責,,希望對你有用!
一、學籍與教學管理,。
1,、負責建立、保管本學院學生的學籍檔案,。
2,、辦理學生升、休,、復,、退、轉學和留級等各種手續(xù),,并及時記載學生學籍變動情況,。
3、協(xié)助教學主管領導組織安排日常教學方面的事務性工作,負責與教務處聯(lián)系有關事宜,。
4,、協(xié)助教學主管領導做好現(xiàn)有專業(yè)的建設、調整,、改造,、拓寬工作,參與增設新專業(yè)的調研以及申報工作,。
5,、協(xié)助教學主管領導做好教學計劃的制定(修訂)、報送,、執(zhí)行工作,。
6、協(xié)助教學主管領導組織教師制定或修訂課程教學大綱,、實驗大綱,、實習大綱。
7,、建立健全教師教學業(yè)務檔案及有關教學,、教學研究方面資料的收集、整理,、歸檔和保管,。
8、在教學主管領導指導下,,結合教學計劃科學合理編排學期課程表,。
9、負責教學日志及,。
教案,。
的匯總,基本格式審核,、公布和歸檔工作,。
10、負責辦理經(jīng)教學主管領導批準的補課,、調停課手續(xù),。
11、負責做好學生重修,、免修等工作,。
二、考務,、成績及畢業(yè)管理,。
1,、按照教務處的統(tǒng)一安排制定本單位各班級期末考試安排表,,并將期末考試安排表通知有關師生,。
2、審查學生考試資格,,辦理緩考手續(xù),。
3、及時安排不及格學生補考或重修,,發(fā)放補考或重修通知,,辦理有關手續(xù),。
4,、及時收集考試、補考,、重修成績,,做好登錄工作并管理本院學生成績庫。
5,、協(xié)助教學主管領導組織安排學生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關工作,,定期進行,。
畢業(yè)論文,。
中期檢查,,組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存,。
三,、其它工作,。
1,、協(xié)助教務處做好教學質量監(jiān)控,,做好期中教學檢查的組織工作和總結,,采取隨堂聽課,、召開座談會等不同形式聽取師生意見,,并向領導反映以期解決,。
2、負責本單位教師的工作量統(tǒng)計,、外聘教師資格的審核與課時費發(fā)放申請工作,,并按要求報送教務處,。
3,、按教學計劃和學生實際人數(shù)協(xié)助教務處作好教材的預定和分發(fā)工作,,發(fā)現(xiàn)問題及時處理以保證教學活動的正常運轉,。
4、認真做好學院領導和教務處交辦的其它工作,。
一、教學秘書在院行政的領導下開展教學常規(guī)管理工作,。
二、協(xié)助業(yè)務副學院長貫徹執(zhí)行學院有關教學管理,。
規(guī)章制度,。
各專業(yè)教學計劃及各門課程教學大綱。
三,、協(xié)助業(yè)務副院長及教務主管部門做好本院各專業(yè)教學計劃的修訂及組織實施工作,。
四、熟練掌握本學院各專業(yè)所開設的課程門類,協(xié)助教務主管部門排出各年級的課程表,與相關部門協(xié)調排出本學院需使用多媒體教室或計算機教室上課的課程日程表,。
五、將經(jīng)審核無誤的課表送交有關班級和任課教師,并處理日常有關調課事宜,。
六、協(xié)助業(yè)務副院長制定本學院教師培訓提高計劃,,建立健全教師業(yè)務檔案,。按時準確地完成教師工作量的統(tǒng)計和計算工作,。
七,、協(xié)助業(yè)務副院長監(jiān)督和檢查實驗課的開設及實驗情況,協(xié)助做好實驗室建設和教學設備的管理工作,。
八,、如期匯總本學院各專業(yè)課程所使用的統(tǒng)編教材的名目、數(shù)量,,按時(征定時間)交教務處,,同時協(xié)助業(yè)務副院長做好自編教材的建設工作,。
九、做好期中,、期末考試及緩考,、補考和重修課的工作安排。負責試卷的印制,、裝訂,、發(fā)放,,并按要求保管考核后的試卷。
十,、每學期考試結束后,做好學生各門課程考核成績的登記造冊工作,,并及時報送教務處。向考核成績不及格的學生發(fā)出重修通知,。并將重修學生名單通知有關教研室及班主任,學期結束后,,向學生家長發(fā)出一學期的學生考試成績單,。
十一,、掌握學院學生的學習情況(包括晚自習、上課情況),,及時反映并協(xié)助學院領導采取措施,,保證教學工作正常進行,。
十二、熟悉掌握學院各教研室和各專業(yè)教師(包括外請教師)的基本情況,,了解其任課,、教課及科研工作情況,協(xié)助業(yè)務副院長督促檢查專業(yè)教師的“教學日志”,、“教學進度表”,。
十三,、根據(jù)教學計劃要求及教務主管部門的安排、配合做好教學檢查,、教學評估等工作,。
十四,、根據(jù)教學計劃要求,做好學生的課程實習,,教學實習,、畢業(yè)實習等工作的項目經(jīng)費預算。
十五,、根據(jù)教學計劃要求,,協(xié)助學院領導組織好學生畢業(yè)論文的寫作,、答辯、評分等工作,,作好畢業(yè)生的綜合考評及畢業(yè)分配工作,。
十六,、協(xié)助學院領導及班主任做好學生的畢業(yè)資格及學士學位資格審查工作。
十七,、負責學院教學檔案的歸檔工作,,整理篩選并編目造冊。
十八,、完成領導交辦的其它工作,。
教學秘書在學院領導下工作,,并接受教務處的指導和檢查。教學秘書應以高度負責的精神做好本院的教學管理工作,,為廣大師生員工提供優(yōu)質服務,,其工作職責如下:
1,、落實教學人才培養(yǎng)方案、執(zhí)行和報送工作,。
2,、下達教學任務書等,,并及時錄入、匯總,、上傳教務處。
3,、按有關規(guī)定負責調課手續(xù)和有關考試的組織工作。
4,、負責學生的成績登記、輸入和下發(fā)工作,。
5,、組織學生進行選課,。
6,、協(xié)助落實聽課制度,,配合教學院長安排聽課,。
工作總結,。
8,、做好教學信息的收集,、整理,、反饋,、歸檔工作,。
9、協(xié)助教研室落實教學用書,。
10,、接待,、處理教學方面的來訪,、來函。
11,、協(xié)助組織學生的教學實習、生產實習,、課程設計,、畢業(yè)論文(設計),,并記錄成績,,做好所有資料的分類存放工作,。
12、負責各課程試卷的保存工作,,協(xié)助查卷事宜。
13,、辦理學生休、退,、復、轉學手續(xù),。
14、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作,。
15、參與教師考核評分工作,,負責教職工工作量的統(tǒng)計。
16,、配合教務處處理日常教學調度事宜。
17,、完成院領導交辦的其他工作。
學校教學秘書職責篇七
一,、行政秘書在部主任領導下負責處理公共教學部辦公室的日常行政工作,。
二,、負責黨政文件的收發(fā),,及時送部領導閱示,,并妥善保存。
三,、負責接待并處理校內外來人,、來訪,、來電等有關事宜,
四,、做好文秘和會務工作,協(xié)助部門領導做好會議的通知,、會務和會議記錄工作。
五,、負責部門工作簡報及有關的宣傳報道、影像等工作,。
出處 m.sevw.cn
六、協(xié)助部主任做好二級管理的各項工作,。
七、協(xié)助部主任做好財務管理工作,,保證各項費用的合理支付。
八,、負責辦公用品和物資的保管工作,建立并嚴格執(zhí)行對辦公用品的登記簽字制度,,杜絕浪費。
九,、協(xié)助部主任做好對教師考核工作。
十,、運用辦公自動化系統(tǒng)處理好各種電子資料、圖片資料及保存工作,。
十一,、負責行政公章的使用,、管理工作,。
十二、負責部門的檔案收集管理工作,。
十三,、認真完成學院,、部門領導交辦的工作,。
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學校教學秘書職責篇八
1、落實教學人才培養(yǎng)方案,、執(zhí)行和報送工作,。
2,、下達教學任務書等,,并及時錄入,、匯總、上傳教務處,。
3、按有關規(guī)定負責調課手續(xù)和有關考試的組織工作,。
4,、負責學生的成績登記、輸入和下發(fā)工作,。
5,、組織學生進行選課,。
6,、協(xié)助落實聽課制度,,配合教學院長安排聽課。
7,、及時了解、匯總統(tǒng)計有關教學情況,,起草,、保管和收發(fā)有關教學,、教學研究方面的計劃,、工作總結,記好教學大事記,。
8、做好教學信息的收集,、整理,、反饋,、歸檔工作,。
9、協(xié)助教研室落實教學用書,。
10、接待,、處理教學方面的來訪、來函,。
11、協(xié)助組織學生的教學實習,、生產實習,、課程設計,、畢業(yè)論文(設計),,并記錄成績,,做好所有資料的分類存放工作。
12,、負責各課程試卷的保存工作,協(xié)助查卷事宜,。
13,、辦理學生休,、退,、復,、轉學手續(xù),。
14,、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作,。
15,、參與教師考核評分工作,負責教職工工作量的統(tǒng)計,。
16、配合教務處處理日常教學調度事宜,。
17,、完成院領導交辦的其他工作,。
學校教學秘書職責篇九
學校秘書處職責如下:
秘書處是院團委的“窗口“和“門戶”,,是院團委匯集信息的中心,,是聯(lián)系各方面的橋梁和紐帶,,負責召集院團委全體成員會議并做好會議紀錄;協(xié)調和監(jiān)督各部門開展工作,落實例會決定,。負責院團委內部成員考核,,協(xié)助院團委各部辦好活動,。通過各項活動激發(fā)團員青年關心同學的積極性,,鼓勵團員青年奉獻愛心,,建立愛心基金,,并妥善利用基金。指導院團委組織發(fā)揮自身作用,,自我管理,、自我服務的工作,,開展各類學生建設、志愿服務的活動,。幫助院團委副書記進行各部的謀劃以及決策,,協(xié)助院團委老師完成各項工作,。
1,、院團委秘書處負責社團全體成員的檔案管理,。每學期秘書處應及時整理社團成員檔案,,為新加入的`成員建檔。在社團的各項工作中應合作好人員的分配調用工作,。
2,、院團委秘書處負責社團各項活動及各部門例會的考勤簽到工作,,還負責抽查各部門的例會情況,,如發(fā)現(xiàn)無故不參加例會者,秘書處將記錄備案,缺席三次者,,將通報其部長撤消其職務,。
3、院團委秘書處負責愛心基金的管理以及使用,。
4,、院團委秘書處負責部長級會議的簽到及會議記錄工作,。
5,、在秘書處的日常工作中,,應堅持民主集中制原則,逐級匯報,,逐級審核;上級對下級負責;無極特殊情況不得越級反映情況,。
1,、院團委秘書處成員要嚴于律己,,遵守院團委成員的管理制度,互助共勉,,樹立秘書處良好的形象和聲譽,。
2,、院團委秘書處成員不得以權謀私,,不得以秘書處的名義有越權行為,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),,視情節(jié)輕重,分別處以批評,,警告,、直至辭退,。
3,、院團委秘書處成員在執(zhí)行任務中,,出現(xiàn)錯誤應追究該組負責人及當事人的責任,。
4、院團委秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作,,可以向秘書長或副秘書長提出辭職,,并上交辭職報告,老師,、秘書長和副秘書長根據(jù)實際情況討論后,,當工作移交完整后方可離開秘書處。
5,、秘書長有布置任何任務和下達任何命令,,秘書處的成員要互相轉告,使消息讓整個部門的人都知道,,這樣才能做到互幫互助,,使任務完成的更好,。
6、院團委秘書處成員確保相關信息材料的保密性及準確性,。
3,、有一定的社會政治洞察力,做好院團委的思想文化建設;
4,、有一定的組織,、策劃能力,財務管理能力,,文件整理和書寫能力;
5,、綜合能力較高者優(yōu)先錄取。
例會是秘書處商討工作,、加強交流的重要形式,,每位秘書處成員必須按時參加例會,對于三次不到者,,視為自動退出,。
1.對于本部門表現(xiàn)優(yōu)秀成員,給予口頭或書面形式的表揚并作好記錄,。
2.對屢次無辜缺席,,并未能講明原因者,公開提出批評,。
3.其他方面按照院團委成員考核制度嚴格執(zhí)行,。
學校教學秘書職責篇十
第一條為使市政府辦公室專業(yè)秘書處(秘書一處、秘書二處,、秘書三處)工作規(guī)范化,、制度化、科學化,,根據(jù)《__省人民政府辦公廳工作規(guī)范》和《__市人民政府辦公室工作規(guī)范》,,特制定本規(guī)范。
第二條專業(yè)秘書處負責辦理市政府,、市政府辦公室領導日常交辦的文,、會、事,。結合處室對口工作,,做好政務信息、政務督查,、政務調研工作,,根據(jù)工作需要,努力為市政府領導和部門,、基層提供質量優(yōu),、效率高的智力服務,、政務服務和事務服務。
第三條辦理公文應嚴格遵守《國家行政機關公文處理辦法》,、《__市人民政府工作規(guī)則》,、《__市人民政府辦公室公文處理制度》,公文經(jīng)綜合秘書處登記后受理,。對承辦的公文應及時登記,、審核、送簽,、反饋、督辦,。對內容,、文字嚴格審核后送分管市領導審簽,交綜合秘書處印發(fā),。經(jīng)市政府常務會議研究需行文的議題,,專業(yè)秘書處與綜合秘書處和相關部門銜接,負責落實,。根據(jù)精減公文的要求,,處室嚴格把關,凡可由部門發(fā)文的,,作退文處理,,由部門行文;可發(fā)文可不發(fā)文的,堅決不發(fā)文,。對不符合行文規(guī)范的倒簽文等,,要完善審核手續(xù)。對出現(xiàn)倒簽文件和被退文的部門,,進行登記,,并送市政府目標辦備案。
第四條按照市政府,、市政府辦公室領導要求承辦會議(含電視電話會),。會前做好參會人員通知、會場落實,、會場布置,、會議簽到工作,會中做好會議記錄和相關服務,,會后做好資料歸檔,、整理會議紀要并督促落實會議決定事項。
第五條承辦領導交辦的事務工作,,做到腦勤(善思考),、眼勤(善觀察),、耳勤(記要點)、手勤(動作快),,及時,、準確、優(yōu)質,、高效地完成交辦事務,。
第六條溝通信息,做好宣傳工作,。及時,、準確地將市政府領導的重要活動、決定的重大事項,,通過文字,、圖片形式,報送信息調研處,。對領導的重大政務,,需報道的,按市里有關文件規(guī)定及時通知新聞單位宣傳報道,。并根據(jù)領導安排或工作需要,,準確傳遞工作信息。每月按時將市政府領導的政務大事記交綜合秘書處,。
第七條按照市政府,、市政府辦公室領導要求做好日常政務督查工作,做到件件有落實,,事事有交代,,確保政令暢通,將督查情況及時向領導匯報,。
第八條按照市政府領導要求并結合處室對口工作,,收集掌握與本處室職責相關的政策、法規(guī)和專業(yè)知識,,及時為領導提供參考,。圍繞我市經(jīng)濟、社會重大問題和社會關注的難點,、熱點問題開展調研,,撰寫調研文章。
第九條根據(jù)市政府和市政府辦公室有關規(guī)定,,積極協(xié)助信訪部門做好群眾來信來訪工作,。
第十條規(guī)范處室內部管理,職責明確,,團結協(xié)作,,服從安排,。
公文處理及時、準確;資料存檔規(guī)范,,查找快速;辦公室整潔,、衛(wèi)生。
第十一條以服務為宗旨,,積極為領導,、為部門、為基層,、為群眾服務,,協(xié)調處理好與政府辦公室其他部門以及各縣區(qū)、部門的工作關系,,做到相互支持,、配合,快速高效地開展各項工作,。
第十二條努力提高綜合素質,不斷提高服務水平,。工作人員要做到儀表端莊,、誠實守信、忠于職守,,遵守(領導干部身邊工作人員行為規(guī)范》,,嚴于律己、勤政廉潔,,不利用工作之便以權謀私,。積極維護領導形象;不做不利于團結和不利于工作的事。遵守保密制度,,做到不該問的不問,、不該看的不看、不該說的不說,。講學習,,堅持個人學習和集體學習相結合,建立學習交流制度和總結制度,,定期不定期地組織學習相關的政策,、法規(guī)和專業(yè)知識,不斷總結,,及時查漏補缺,,提高綜合業(yè)務技能,提升處室的整體服務水平,。
第十三條認真完成領導交辦的其他各項任務,。
學校教學秘書職責篇十一
5,、負責指導學生會組織按期召開學生代表大會及學生委員會會議;。
6,、指導學生會開展維護學生權益工作,,做好與相關部門的聯(lián)系溝通工作;。
7,、指導學生會開展各類學風建設,、宣傳外聯(lián)、女生民族,、勤工助學,、志愿服務活動;。
9,、定期組織召開主席團例會,,研究部署學生會工作;。
10,、負責做好學生會干部教育管理工作,,培養(yǎng)高素質學生干部隊伍;。
11,、指導學生會組織做好服務同學成長成才其他需求工作;,。
12、培養(yǎng),、考察,、管理和選拔學生會干部,對學生會干部的任免進行監(jiān)督管理;,。
13,、完成主席交辦的其他任務。
學校教學秘書職責篇十二
1,、積極宣傳,、貫徹國家、省,、市有關建筑裝飾行業(yè)的方針,、政策,遵照建設行政主管部門對建筑裝飾行業(yè)的管理要求,,及時制定針對本地企業(yè)和市場的行業(yè)管理辦法,。
2、參照中裝協(xié),、省裝協(xié)關于行業(yè)發(fā)展的中,、長期規(guī)劃綱要,根據(jù)省、市建設行政主管部門對建筑裝飾行業(yè)發(fā)展的目標和要求,,負責制訂本市建筑裝飾行業(yè)的中,、長期規(guī)劃。
3,、根據(jù)市建設行政主管部門的年度工作計劃和要求,,按照會員大會和會長對年度工作的思路,負責制定協(xié)會的年度工作目標和實施計劃;負責撰寫協(xié)會工作的年度總結;負責會員大會理事會,,常務理事會及會長會議的組織安排,。
4、負責制訂并組織實施本行業(yè)的行規(guī)行約,,信用評價,,建立行業(yè)自律機制;倡導誠信品牌戰(zhàn)略;規(guī)范行業(yè)自我管理行為,促進企業(yè)平等競爭,,提高行業(yè)整體素質;依照法律維護行業(yè)及會員單位合法權益,。
5、接受建設行政主管部門,、中裝協(xié),、省裝協(xié)的委托,協(xié)助組織對有關裝飾技術標準,、規(guī)范價格,、行業(yè)指南的調整或編制;協(xié)助組織業(yè)內專業(yè)人員及員工的各項業(yè)務培訓;協(xié)助組織對國內外環(huán)保、節(jié)能新技術,、新材料的研討和推廣;協(xié)助組織對職業(yè)經(jīng)理人認證、室內建筑師認定以及優(yōu)秀企業(yè),、優(yōu)質工程等方面的評定,。
6、按照蘇州市仲裁委員會授予的《蘇州市裝飾行業(yè)仲裁辦事處》的職責,,負責配合做好行業(yè)調解仲裁工作;按照蘇州市消費者權益保護委員會授予的《蘇州市裝飾行業(yè)維權監(jiān)督站》的職責,,負責做好行業(yè)的投訴調解工作。
7,、經(jīng)常性地開展調查研究,,掌握行業(yè)動態(tài),為建設行政主管部門提供有關建筑裝飾市場的管理意見和建議,,發(fā)揮協(xié)會的橋梁和紐帶作用,。
8、負責組織本協(xié)會與國內外相關行業(yè)協(xié)會,、企業(yè)的交往,、交流。
9、負責編輯出版會刊,,加強信息化工作,,不斷豐富提高協(xié)會網(wǎng)站的內容和質量。
10,、根據(jù)政府部門及上級協(xié)會的授權,,負責承擔委托的其它各項工作。
學校教學秘書職責篇十三
秘書處是院團委的“窗口“和“門戶”,,是院團委匯集信息的中心,,是聯(lián)系各方面的橋梁和紐帶,負責召集院團委全體成員會議并做好會議紀錄;協(xié)調和監(jiān)督各部門開展工作,,落實例會決定,。負責院團委內部成員考核,協(xié)助院團委各部辦好活動,。通過各項活動激發(fā)團員青年關心同學的積極性,,鼓勵團員青年奉獻愛心,建立愛心基金,,并妥善利用基金,。指導院團委組織發(fā)揮自身作用,自我管理,、自我服務的工作,,開展各類學生建設、志愿服務的活動,。幫助院團委副書記進行各部的謀劃以及決策,,協(xié)助院團委老師完成各項工作。
二,、日常工作,。
1、院團委秘書處負責社團全體成員的檔案管理,。每學期秘書處應及時整理社團成員檔案,,為新加入的成員建檔。在社團的各項工作中應合作好人員的分配調用工作,。
2,、院團委秘書處負責社團各項活動及各部門例會的考勤簽到工作,還負責抽查各部門的例會情況,,如發(fā)現(xiàn)無故不參加例會者,,秘書處將記錄備案,缺席三次者,,將通報其部長撤消其職務,。
3,、院團委秘書處負責愛心基金的管理以及使用。
4,、院團委秘書處負責部長級會議的簽到及會議記錄工作,。
5、在秘書處的日常工作中,,應堅持民主集中制原則,,逐級匯報,逐級審核;上級對下級負責;無極特殊情況不得越級反映情況,。
三,、成員守則。
1,、院團委秘書處成員要嚴于律己,,遵守院團委成員的管理制度,互助共勉,,樹立秘書處良好的形象和聲譽,。
2、院團委秘書處成員不得以權謀私,,不得以秘書處的名義有越權行為,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重,,分別處以批評,,警告、直至辭退,。
3,、院團委秘書處成員在執(zhí)行任務中,出現(xiàn)錯誤應追究該組負責人及當事人的責任,。
4,、院團委秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作,可以向秘書長或副秘書長提出辭職,,并上交辭職報告,老師,、秘書長和副秘書長根據(jù)實際情況討論后,,當工作移交完整后方可離開秘書處。
5,、秘書長有布置任何任務和下達任何命令,,秘書處的成員要互相轉告,使消息讓整個部門的人都知道,,這樣才能做到互幫互助,,使任務完成的更好。
6、院團委秘書處成員確保相關信息材料的保密性及準確性,。
四,、納新制度。
3,、有一定的社會政治洞察力,,做好院團委的思想文化建設;。
4,、有一定的組織,、策劃能力,財務管理能力,,文件整理和書寫能力;,。
5、綜合能力較高者優(yōu)先錄取,。
五,、例會制度。
例會是秘書處商討工作,、加強交流的重要形式,,每位秘書處成員必須按時參加例會,對于三次不到者,,視為自動退出,。
六、獎懲制度,。
1.對于本部門表現(xiàn)優(yōu)秀成員,,給予口頭或書面形式的表揚并作好記錄。
2.對屢次無辜缺席,,并未能講明原因者,,公開提出批評。
3.其他方面按照院團委成員考核制度嚴格執(zhí)行,。
學校教學秘書職責篇十四
1,、積極宣傳、貫徹國家,、省,、市有關建筑裝飾行業(yè)的方針、政策,,遵照建設行政主管部門對建筑裝飾行業(yè)的管理要求,,及時制定針對本地企業(yè)和市場的行業(yè)管理辦法。
2,、參照中裝協(xié),、省裝協(xié)關于行業(yè)發(fā)展的中,、長期規(guī)劃綱要,根據(jù)省,、市建設行政主管部門對建筑裝飾行業(yè)發(fā)展的目標和要求,,負責制訂本市建筑裝飾行業(yè)的中、長期規(guī)劃,。
3,、根據(jù)市建設行政主管部門的年度工作計劃和要求,按照會員大會和會長對年度工作的思路,,負責制定協(xié)會的年度工作目標和實施計劃;負責撰寫協(xié)會工作的年度總結;負責會員大會理事會,,常務理事會及會長會議的組織安排。
4,、負責制訂并組織實施本行業(yè)的行規(guī)行約,,信用評價,建立行業(yè)自律機制;倡導誠信品牌戰(zhàn)略;規(guī)范行業(yè)自我管理行為,,促進企業(yè)平等競爭,,提高行業(yè)整體素質;依照法律維護行業(yè)及會員單位合法權益。
5,、接受建設行政主管部門,、中裝協(xié)、省裝協(xié)的委托,,協(xié)助組織對有關裝飾技術標準,、規(guī)范價格、行業(yè)指南的調整或編制;協(xié)助組織業(yè)內專業(yè)人員及員工的各項業(yè)務培訓;協(xié)助組織對國內外環(huán)保,、節(jié)能新技術,、新材料的研討和推廣;協(xié)助組織對職業(yè)經(jīng)理人認證、室內建筑師認定以及優(yōu)秀企業(yè),、優(yōu)質工程等方面的評定,。
6、按照蘇州市仲裁委員會授予的《蘇州市裝飾行業(yè)仲裁辦事處》的職責,,負責配合做好行業(yè)調解仲裁工作;按照蘇州市消費者權益保護委員會授予的《蘇州市裝飾行業(yè)維權監(jiān)督站》的職責,,負責做好行業(yè)的投訴調解工作。
7,、經(jīng)常性地開展調查研究,,掌握行業(yè)動態(tài),為建設行政主管部門提供有關建筑裝飾市場的管理意見和建議,,發(fā)揮協(xié)會的橋梁和紐帶作用,。
8,、負責組織本協(xié)會與國內外相關行業(yè)協(xié)會,、企業(yè)的交往,、交流。
9,、負責編輯出版會刊,,加強信息化工作,不斷豐富提高協(xié)會網(wǎng)站的內容和質量,。
10,、根據(jù)政府部門及上級協(xié)會的授權,負責承擔委托的其它各項工作,。
本職責范圍經(jīng)二屆一次會長工作會暨常務理事會審議通過,,即日起執(zhí)行。
學校教學秘書職責篇十五
整個學生會的核心所在,,負責學生會內部各部門之間的協(xié)調工作;是學全會對外窗口,,也是整個學生會形象的代言者。負責如:有關章程的修改,,整理以及案籍的管理和保存工作,。本部的主要職責如下:
1、學生會例會,,考勤工作和內容記錄;
2,、負責我系團學活動經(jīng)費的管理;
3、系學生會的文件處理,、存檔及整理工作;
4,、合理安排各部門人員進行系學生會的值日工作;
5、工作總結匯報,。
1,、什么是學生會組織?
學生會:學生自我管理的自制性群眾組織。主要特點:一是自我管理,,二是具有相對獨立性,。
2、設立學生會的目的:加強在校學生間的相互聯(lián)系,,充分調動學生在學?;顒又械淖饔茫龠M師生間交流,。
3,、設立學生會的意義
(1)、有利于學校管理,,增強學?;盍ΑW寣W生通過多種活動,,利用自我教育形式,,互相幫助,、監(jiān)督,共同進步,。
(2),、有利于培養(yǎng)教育學生多方面能力。通過活動,,使廣大學生了解自身優(yōu)勢,,充分發(fā)揮特長,鍛煉各方面能力,。
(3)有利于協(xié)調師生關系,。
(4)、有利于全面貫徹教育方針,。
4,、學生會發(fā)揮的主要作用:
(1)、導向作用,。
(2),、溝通作用
(3)、發(fā)展作用,。
5,、學生會工作應遵循的原則:方向性、教育性,、適應性,、有效性、科學性,、整體性,、主動性 。
6,、學生會工作應注意的問題:
(1),、堅持以學習為主,不影響正常的學習,。
(2),、充分利用活動,促進學習,,鍛煉能力,。
(3)、正確看待犧牲個人利益與為同學服務的關系,。
(4),、爭取各方面理解、配合、協(xié)調,。
學校教學秘書職責篇十六
教學秘書是二級學院在教學管理工作中的重要成員,,那么教學秘書的主要。
是什么?下面本站小編給大家介紹關于教學秘書崗位職責的相關資料,,希望對您有所幫助。
一,、學籍與教學管理,。
1、負責建立,、保管本學院學生的學籍檔案,。
2、辦理學生升,、休,、復、退,、轉學和留級等各種手續(xù),,并及時記載學生學籍變動情況。
3,、協(xié)助教學主管領導組織安排日常教學方面的事務性工作,,負責與教務處聯(lián)系有關事宜。
4,、協(xié)助教學主管領導做好現(xiàn)有專業(yè)的建設,、調整、改造,、拓寬工作,,參與增設新專業(yè)的調研以及申報工作。
5,、協(xié)助教學主管領導做好教學計劃的制定(修訂),、報送、執(zhí)行工作,。
6,、協(xié)助教學主管領導組織教師制定或修訂課程教學大綱、實驗大綱,、實習大綱,。
7、建立健全教師教學業(yè)務檔案及有關教學,、教學研究方面資料的收集,、整理、歸檔和保管,。
8,、在教學主管領導指導下,,結合教學計劃科學合理編排學期課程表。
9,、負責教學日志及,。
教案。
的匯總,,基本格式審核,、公布和歸檔工作。
10,、負責辦理經(jīng)教學主管領導批準的補課,、調停課手續(xù)。
11,、負責做好學生重修,、免修等工作。
二,、考務,、成績及畢業(yè)管理。
1,、按照教務處的統(tǒng)一安排制定本單位各班級期末考試安排表,,并將期末考試安排表通知有關師生。
2,、審查學生考試資格,,辦理緩考手續(xù)。
3,、及時安排不及格學生補考或重修,,發(fā)放補考或重修通知,辦理有關手續(xù),。
4,、及時收集考試、補考,、重修成績,,做好登錄工作并管理本院學生成績庫。
5,、協(xié)助教學主管領導組織安排學生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關工作,,定期進行。
畢業(yè)論文,。
中期檢查,,組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存。
三、其它工作,。
1,、協(xié)助教務處做好教學質量監(jiān)控,做好期中教學檢查的組織工作和總結,,采取隨堂聽課,、召開座談會等不同形式聽取師生意見,并向領導反映以期解決,。
2,、負責本單位教師的工作量統(tǒng)計、外聘教師資格的審核與課時費發(fā)放申請工作,,并按要求報送教務處。
3,、按教學計劃和學生實際人數(shù)協(xié)助教務處作好教材的預定和分發(fā)工作,,發(fā)現(xiàn)問題及時處理以保證教學活動的正常運轉。
一,、公共教學部教學秘書是在公共教學部領導下的該部門教學管理的執(zhí)行者,。
二、協(xié)助部主任制訂或修訂本部教學計劃,,并檢查教學計劃的執(zhí)行情況,。
三、協(xié)助部主任制定好每學期該部門的開課計劃,,并根據(jù)計劃對各位教師教學進度和質量進行督促和檢查,。
四、協(xié)助部主任完成學院教務處下達的各種教學,、教務管理事宜,。
五、協(xié)助部主任根據(jù)各系的教學計劃,,于每學期期末安排好下學期公共課教學計劃及老師的配備,。
六、負責教學檔案收集管理工作,。
七,、負責每學期期末考試和開學補考試卷收集、印制,、保管和發(fā)放事宜,,并做好試卷的保密工作。
八,、做好課程調整,、變動后的記載工作,根據(jù)教務科的調停課通知及時通知有關教師和各系教學秘書。
九,、協(xié)助部主任做好各種教學教研活動的開展,。
十、完成教務處,、公共教學部安排的其它工作,。
學校教學秘書職責篇十七
新的學期又開始了,緊接著我們秘書處的工作也拉開了帷幕,,本期我部門的工作任務變得繁重,,工作量有所增加。在原來工作的基礎上還增加了對各個班級的考核和輔導員的考核,,這就意味著,,每個星期我們部門的工作不僅是要統(tǒng)計個人的操行分了。在這個讓我深感壓力的開始中,。我對我部門制定了以下工作計劃:
1,、新學期的開始首先就是做好工作準備,即制作各個部門所,。
需要的表格,,以便于各部門工作的開展;。
2,、本學期學院活動較多,,學生會將會比較忙碌,我部門時刻,。
做好準備,,接受工作安排以及配合其他部門工作;另外,系部活動相對而言也會增加,,我部門本著時刻候命,,隨時可接受工作安排。
3,、根據(jù)我系的需要,,向學生會成員傳達開會的通知,并做好,。
每項會議記錄;,。
4、根據(jù)我系的管理需求,,完善系部對每位同學的考核制度,,
各班級考核制度以及輔導員考核制度,并盡力做到圓滿,。
5,、加扣分統(tǒng)計,,每個星期將周情況表發(fā)放到每個班級簽字,
簽字后將所有情況登記到操行分大表格上,,最后輸入電腦里存檔;,。
這個學期我們將會盡量改善;。
這就是我部門本學期的工作計劃,,我們部門將全面協(xié)調合作,,爭取圓滿完成我部門的工作計劃。相信只要部門成員共同努力,,就一定能都達到預想的工作效率!
二零xx年二月十九日,。
學校教學秘書職責篇十八
1.當好系主任、分管副主任的助手,,協(xié)助處理日常教學方面的事務性工作,。
2.兼任學院教學信息員,在教務處統(tǒng)一指導下負責本系教學監(jiān)控的組織作,。
3.按照有關的規(guī)章制度,,落實教學實驗場所、教學設備,,按程序進行負責調課等項工作,。
4.按照各專業(yè)教學計劃,,提前向分管副主任提供下學期教學內容,,根據(jù)分管副主任提供的教師任務安排計劃,編排課程表,,并負責將授課安排及時通知有關人員,。
5.協(xié)助業(yè)務副主任對全系教學工作進行組織、安排和調整,,并負責檢查教學運行情況,。
6.根據(jù)系主任、分管副主任的安排,,協(xié)助組織本系的期中,、期末考試和補考工作。管理學生考試試卷,,負責考試成績的錄入,、上報。
7.負責本系教學工作日志的整理,、教師教學和學生上課的考勤工作,。
8.負責教材的征訂、領取和發(fā)放,。管理學生的`學習檔案,,按要求發(fā)放技能證書等,。
9.負責本系業(yè)務檔案的整理和保管工作。
10.收集保存各種信息資料(考勤,、教研活動,、聽課、評課和學生座談記錄等),,為系主任的工作決策提供依據(jù),。
11.定期征求學生對學院教學和教學管理工作的意見和建議,及時向教務處匯報,。
12.完成系主任,、分管副主任和教務處交辦的其它工作。
學校教學秘書職責篇十九
為了明確大學英語教學部教務秘書崗位職責,,規(guī)范教務管理,,保證教務工作高效有序地運行,特制定本崗位職責,。
一,、負責各類教務文件的上傳下達;協(xié)助文件的實施與落實,;協(xié)助大學英語教學部領導做好教務事宜以及學校教務部門安排的各項教務工作,;負責聯(lián)絡和協(xié)調本部門和其他學院的教務事宜;教務秘書接受大學英語教學部主任,、主任助理以及學院領導的管理,。
二、負責各類教務檔案的收集,、整理及分類存檔保管,;負責教師個人教學檔案的管理。
三,、協(xié)助大學英語教學部領導制訂教學計劃,;負責開課、排課的組織與落實,。
四,、負責學生補考、重修等事宜的指導,、辦理,、統(tǒng)計與管理工作。
五,、負責教材的征訂,、統(tǒng)計與發(fā)放,安排師生領取教材,,保管剩余的教材,,做好教材領取的登記,、造冊和存檔工作。
六,、負責辦理教師調停課手續(xù),、調換教室手續(xù);負責整理學生名冊,、安排授課教室,、安排調課;擔任聽力系統(tǒng)的管理員,,對于教師反映的問題,,及時和學校教務部門聯(lián)系、督促及時解決,,以保證教學工作的正常進行,。
七、協(xié)助大學英語教學部做好各類考試的考務安排,,以及負責收集和妥善保存歷屆考試試卷,。
八、負責除期末考試以外的各類考試,,如大學英語四六級和全國大學英語競賽的報名,、收費等工作。
九,、協(xié)助學院統(tǒng)計任課教師的教學工作量,,并準時報送相關領導。
十,、協(xié)助主管領導做好教學研究,、質量工程,、精品課程等項目的申報工作,,并協(xié)助項目的實施與落實。
十一,、協(xié)助主領導做好教學質量監(jiān)控,、試卷互查、教案檢查,、作業(yè)批改檢查和任課教師聽課檢查等相關工作,。
十二、協(xié)助主管領導收集管理任課教師的教案及課件,。
十三,、參與學校和學院組織安排的各種與教務相關的活動。
十四,、嚴格執(zhí)行作息制度,,不得擅離崗位,。如需請事假或病假,必須提供相關證明,,并經(jīng)主管領導批準,。
十五、手機保持24小時開通狀態(tài),,保證工作需要時能夠在第一時間聯(lián)系到本人,。
十六、在公共節(jié)假日時,,如因工作需要應及時返崗,。
十七、完成部里安排的其他相關工作,。