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教學(xué)秘書的工作職責(zé)(優(yōu)質(zhì)12篇)

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教學(xué)秘書的工作職責(zé)(優(yōu)質(zhì)12篇)
時間:2024-02-25 00:41:02     小編:溫柔雨

總結(jié)可以幫助我們更好地理解過去的經(jīng)驗和教訓(xùn),,避免再次犯錯,??梢赃m當(dāng)運用一些統(tǒng)計數(shù)據(jù)和圖表,使總結(jié)更加直觀和有說服力,。以下是小編為大家收集的總結(jié)范文,希望能給大家一些啟發(fā)和參考,。

教學(xué)秘書的工作職責(zé)篇一

秘書科的職責(zé)范圍及工作職責(zé)是什么,,你知道嗎?下面本站小編給大家介紹關(guān)于秘書科工作職責(zé)的相關(guān)資料,希望對您有所幫助,。

1,、負(fù)責(zé)對市委重要會議、活動的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,,編發(fā)《市委每周重要活動》,、《市委大事記》,辦理《客情通報》,。

2,、負(fù)責(zé)市黨代會的會務(wù)前期籌備工作,,承擔(dān)市委全體會議、市委會議,、市委大型工作會議,、全市領(lǐng)導(dǎo)干部大會、市委領(lǐng)導(dǎo)召開的座談會及工作會議,、市四大機(jī)關(guān)秘書長聯(lián)席會議,、市委辦公室工作例會的會務(wù)工作,并做好市委領(lǐng)導(dǎo)出席的其它會議的會務(wù)落實工作,。

3,、負(fù)責(zé)市委會議紀(jì)要、市委專題會議紀(jì)要和市委辦公室發(fā)文的起草,、修改,、校核工作,承擔(dān)市委領(lǐng)導(dǎo)一般性文稿的起草工作,,參與重要文稿的起草工作,。

4、負(fù)責(zé)市委領(lǐng)導(dǎo)同志公務(wù)活動安排,,做好市委領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研,、考察、檢查等活動的組織協(xié)調(diào)和服務(wù)工作,。

5,、負(fù)責(zé)來石中央領(lǐng)導(dǎo)、省部級領(lǐng)導(dǎo)及其他重要公務(wù)活動的接待方案擬定和組織實施工作,。

6,、負(fù)責(zé)市委領(lǐng)導(dǎo)同志秘書的日常管理。

7,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

教學(xué)秘書的工作職責(zé)篇二

一、建立及管理科室研究生教學(xué)檔案,。

二,、協(xié)助科室主任及學(xué)科負(fù)責(zé)人制定本學(xué)科(專業(yè))招生計劃,做好研究生復(fù)試和錄取工作,。

三,、協(xié)助導(dǎo)師指導(dǎo)研究生選課與部分課程授課,負(fù)責(zé)本專業(yè)教學(xué)工作量上報工作,。

四,、協(xié)助導(dǎo)師對研究生科研指導(dǎo),檢查科研進(jìn)度及《科研記錄本》書寫情況。

五,、負(fù)責(zé)本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉(zhuǎn)研究生的入科教育和臨床實踐及教學(xué)安排,、指導(dǎo)及考核(輪轉(zhuǎn)考核、中期考核和畢業(yè)考核)工作,,協(xié)助專業(yè)學(xué)位研究生填寫《濱州醫(yī)學(xué)院臨床醫(yī)學(xué)碩士專業(yè)學(xué)位研究生臨床輪轉(zhuǎn)手冊》,。

六、協(xié)助制定,、修訂本學(xué)科(專業(yè))研究生培養(yǎng)方案,,負(fù)責(zé)審核研究生個人培養(yǎng)計劃書,定期檢查執(zhí)行情況,。

七,、協(xié)助導(dǎo)師做好研究生開題報告、預(yù)答辯及答辯工作,。

八,、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關(guān)工作。

教學(xué)秘書的工作職責(zé)篇三

一,、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好科研管理工作,。

1、本學(xué)院各級各類科研項目,、獎勵的組織,、申報工作,在研項目的過程管理與結(jié)項管理;,。

3,、按學(xué)院的要求,,協(xié)助主管院領(lǐng)導(dǎo),,組織本院應(yīng)用研究及橫向課題的信息收集及對外聯(lián)系和管理。

二,、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和各點負(fù)責(zé)人,,做好三項重點建設(shè)的日常管理工作。

四,、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和各研究生學(xué)位點做好研究生的思想政治工作與日常管理,。

1、在研究生中設(shè)立學(xué)生自我管理組織和其他社團(tuán)組織,,卓有成效地開展各項工作;,。

2、研究生的人事檔案與組織檔案的管理,、畢業(yè)與就業(yè)指導(dǎo)工作;,。

3、研究生的評優(yōu),、紀(jì)律,、考勤等其它日常管理工作,。

五、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和各研究生學(xué)位點做好研究生的業(yè)務(wù)培養(yǎng)與業(yè)務(wù)管理工作,。

3,、組織各學(xué)位點做好本院研究生的招生宣傳、入學(xué)考試和學(xué)籍注冊工作;,。

4,、按學(xué)校和學(xué)院要求組織研究生教學(xué)工作的檢查、教育管理系統(tǒng)的維護(hù)與使用;,。

5,、按學(xué)校和學(xué)院要求組織各學(xué)位點研究生中期篩選、論文開題與論文中期檢查,、論文答辯與學(xué)位授予及學(xué)位檔案的管理,。

六、協(xié)助教授,、博士做好同學(xué)校有關(guān)部門間的工作聯(lián)系,。

教學(xué)秘書的工作職責(zé)篇四

1、落實教學(xué)人才培養(yǎng)方案,、執(zhí)行和報送工作,。

2、下達(dá)教學(xué)任務(wù)書等,,并及時錄入,、匯總、上傳教務(wù)處,。

3,、按有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)調(diào)課手續(xù)和有關(guān)考試的組織工作。

4,、負(fù)責(zé)學(xué)生的成績登記,、輸入和下發(fā)工作。

5,、組織學(xué)生進(jìn)行選課,。

6、協(xié)助落實聽課制度,,配合教學(xué)院長安排聽課,。

7、及時了解,、匯總統(tǒng)計有關(guān)教學(xué)情況,,起草、保管和收發(fā)有關(guān)教學(xué)、教學(xué)研究方面的計劃,、工作總結(jié),,記好教學(xué)大事記。

8,、做好教學(xué)信息的收集,、整理、反饋,、歸檔工作,。

9、協(xié)助教研室落實教學(xué)用書,。

10,、接待、處理教學(xué)方面的來訪,、來函,。

11、協(xié)助組織學(xué)生的教學(xué)實習(xí),、生產(chǎn)實習(xí),、課程設(shè)計、畢業(yè)論文(設(shè)計),,并記錄成績,,做好所有資料的分類存放工作。

12,、負(fù)責(zé)各課程試卷的保存工作,,協(xié)助查卷事宜。

13,、辦理學(xué)生休,、退、復(fù),、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù),。

14,、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作,。

15、參與教師考核評分工作,,負(fù)責(zé)教職工工作量的統(tǒng)計,。

16、配合教務(wù)處處理日常教學(xué)調(diào)度事宜,。

17,、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

教學(xué)秘書的工作職責(zé)篇五

秘書處指協(xié)會辦事具體機(jī)構(gòu),那么你知道協(xié)會秘書處的主要工作職責(zé)有哪些呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于秘書處工作職責(zé)的相關(guān)資料,,希望對您有所幫助,。

一、負(fù)責(zé)協(xié)會發(fā)展規(guī)劃,、

工作計劃,。

工作總結(jié)。

及重要,。

規(guī)章制度,。

等綜合性文件材料的起草。

二,、負(fù)責(zé)協(xié)會會員大會,、理事會、會長辦公會和協(xié)會召開的其它重要會議的組織和服務(wù)工作,。

三,、負(fù)責(zé)聯(lián)系全省各地市召集人,布置落實會員大會,、理事會委托交辦的各項工作;根據(jù)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)的指示,,檢查督促各項決議、決定的貫徹落實情況,。

四,、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)開展各項汽車流通行業(yè)培訓(xùn)工作。

五,、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)開展各類學(xué)術(shù)交流活動,,組織舉辦專家論壇、專題講座,、研討會等活動,。

六、負(fù)責(zé)協(xié)會的編制申報和人力資源工作,。

七,、負(fù)責(zé)協(xié)會文件資料的收發(fā)、登記,、批辦,、傳遞、催辦,、歸檔,、保管及印鑒管理、檔案管理,、辦公自動化和保密工作,。

八,、負(fù)責(zé)協(xié)會有關(guān)黨建方面的工作和思想政治工作。

九,、負(fù)責(zé)做好會費收繳工作,。

十、完成協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

一,、負(fù)責(zé)與政府有關(guān)部門之間的聯(lián)系。

二,、負(fù)責(zé)協(xié)會與會員單位的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作,。

三、負(fù)責(zé)協(xié)會日常工作及具體事務(wù)的處理,。

四,、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各委員會之間的工作。

五,、負(fù)責(zé)本會與市州旅游協(xié)會之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作,。

六、負(fù)責(zé)本會與全國各省,、市旅游協(xié)會及港,、奧、臺旅游協(xié)會和世界有關(guān)國家協(xié)會之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作,。

七,、負(fù)責(zé)協(xié)會章程、規(guī)則,、規(guī)范,、公約、工作制度的制和下發(fā)執(zhí)行,。

八,、責(zé)協(xié)會各項大型活動的計劃擬定、報批組織實施等工作,。

九,、負(fù)責(zé)協(xié)會各種信息的收集整理、學(xué)術(shù)論壇,、行業(yè)簡報,、雜志的創(chuàng)辦發(fā)行工作。

十,、負(fù)責(zé)協(xié)會會員的吸納,、取消、獎懲等工作,。

十一,、負(fù)責(zé)召開會員大會、會長辦公會,、常務(wù)理事會,、年會的籌備及組織工作。

十二,、負(fù)責(zé)本會會費收繳及財務(wù)管理工作,。

十三、負(fù)責(zé)完成中國旅游協(xié)會交辦的各項工作任務(wù),。

十四,、負(fù)責(zé)本會年度審計、年檢工作,。

十五,、秘書長應(yīng)嚴(yán)格章程規(guī)定履行工作職責(zé),行使工作職權(quán),。重大事項應(yīng)報告會長,、副會長。

十六,、及時向會員單位傳達(dá)貫徹黨的方針政策和行業(yè)法律法規(guī),。密切聯(lián)系相關(guān)媒體,堅持公開,、公平,、公正的原則、加強(qiáng)行業(yè)自律,,規(guī)范企業(yè)行為,。

十七、按章程之規(guī)定,,依職責(zé)之范圍特制定本工作職責(zé),,希望在工作中參照執(zhí)行。

1,、濟(jì)寧市汽車運動協(xié)會秘書處,,是本協(xié)會一個常設(shè)機(jī)構(gòu),在常務(wù)理事,、會長,、常務(wù)副會長、副會長,、秘書長的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,。

2、秘書處必須忠實執(zhí)行常務(wù)理事會等辦公會,、理事會和本協(xié)會的各項決策,、規(guī)定,,及時完成上級交辦的工作任務(wù)。

3,、秘書處要按照常務(wù)理事辦公會的要求,,建立、健全和管理好本協(xié)會的財務(wù)工作,,并定期向常務(wù)理事會或會長辦公會匯報,,必要時要向理事和會員公開財務(wù)賬目。

4,、秘書處要根據(jù)工作需要和領(lǐng)導(dǎo)要求,,及時撰寫會議和其他文件,并對所有文件妥善保管,,要做好會議記錄和大會召開前的籌備工作,,做好所有會議的會務(wù)工作。

5,、秘書處要根據(jù)協(xié)會的工作和項目計劃,,及時撰寫出詳細(xì)的項目操作。

策劃方案,。

一經(jīng)批準(zhǔn)在常務(wù)理事辦公會的領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)助有關(guān)人員抓好實施,。

6、秘書處要做好文印,、打字,、辦公室管理、接待來賓,,提供咨詢服務(wù)等日常工作,,同時做好會員登記和審查工作。

教學(xué)秘書的工作職責(zé)篇六

教學(xué)秘書在高校學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)下工作,,并接受教務(wù)處的指導(dǎo)和檢查,,那么高校的教學(xué)秘書的工作職責(zé)是什么呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于的相關(guān)資料,希望對您有所幫助,。

一,、公共教學(xué)部教學(xué)秘書是在公共教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)下的該部門教學(xué)管理的執(zhí)行者。

二,、協(xié)助部主任制訂或修訂本部教學(xué)計劃,,并檢查教學(xué)計劃的執(zhí)行情況。

三,、協(xié)助部主任制定好每學(xué)期該部門的開課計劃,,并根據(jù)計劃對各位教師教學(xué)進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行督促和檢查。

四,、協(xié)助部主任完成學(xué)院教務(wù)處下達(dá)的各種教學(xué),、教務(wù)管理事宜,。

五、協(xié)助部主任根據(jù)各系的教學(xué)計劃,,于每學(xué)期期末安排好下學(xué)期公共課教學(xué)計劃及老師的配備,。

六,、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案收集管理工作,。

七、負(fù)責(zé)每學(xué)期期末考試和開學(xué)補考試卷收集,、印制,、保管和發(fā)放事宜,并做好試卷的保密工作,。

八,、做好課程調(diào)整、變動后的記載工作,,根據(jù)教務(wù)科的調(diào)停課通知及時通知有關(guān)教師和各系教學(xué)秘書,。

九、協(xié)助部主任做好各種教學(xué)教研活動的開展,。

十,、完成教務(wù)處、公共教學(xué)部安排的其它工作,。

1,、落實教學(xué)人才培養(yǎng)方案、執(zhí)行和報送工作,。

2,、下達(dá)教學(xué)任務(wù)書等,并及時錄入,、匯總,、上傳教務(wù)處。

3,、按有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)調(diào)課手續(xù)和有關(guān)考試的組織工作,。

4、負(fù)責(zé)學(xué)生的成績登記,、輸入和下發(fā)工作,。

5、組織學(xué)生進(jìn)行選課,。

6,、協(xié)助落實聽課制度,配合教學(xué)院長安排聽課,。

工作總結(jié),。

記好教學(xué)大事記,。

8、做好教學(xué)信息的收集,、整理,、反饋、歸檔工作,。

9,、協(xié)助教研室落實教學(xué)用書。

10,、接待,、處理教學(xué)方面的來訪、來函,。

11,、協(xié)助組織學(xué)生的教學(xué)實習(xí)、生產(chǎn)實習(xí),、課程設(shè)計,、

畢業(yè)論文。

(設(shè)計),,并記錄成績,,做好所有資料的分類存放工作。

12,、負(fù)責(zé)各課程試卷的保存工作,,協(xié)助查卷事宜。

13,、辦理學(xué)生休,、退、復(fù),、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù),。

14、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作,。

15,、參與教師考核評分工作,負(fù)責(zé)教職工工作量的統(tǒng)計,。

16,、配合教務(wù)處處理日常教學(xué)調(diào)度事宜。

17,、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

一、教學(xué)行政管理:

2.協(xié)助分管教學(xué)院長(主任)開展新專業(yè)申報和專業(yè)建設(shè)等工作;。

3.協(xié)助分管教學(xué)院長(主任)做好各種教學(xué)評優(yōu)的申報,、登記,、通知、存檔事宜;,。

4.協(xié)助分管教學(xué)院長(主任)做好本學(xué)院(部)教學(xué)質(zhì)量的監(jiān)控;,。

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6.協(xié)助分管院長(主任)做好各類實驗、實習(xí)等實踐環(huán)節(jié)的落實工作;,。

8.負(fù)責(zé)各種教學(xué)文件,、教學(xué)資料和教學(xué)數(shù)據(jù)的收集、整理,、報送和檔案管理工作;,。

9.協(xié)助教務(wù)處和分管教學(xué)院長(主任)做好學(xué)院日常教務(wù)管理工作,,做好教學(xué)信息的上傳和下達(dá),,及時將教學(xué)信息通知到教師和學(xué)生,并將信息及時反饋給教務(wù)處和分管教學(xué)院長(主任),。

二,、教學(xué)調(diào)度管理:

2.負(fù)責(zé)學(xué)院(部)專業(yè)課程的教學(xué)調(diào)度工作;。

3.負(fù)責(zé)本院調(diào),、停課的報送工作,,并將調(diào)、停課情況及時通知有關(guān)教師和學(xué)生;,。

4.負(fù)責(zé)本院多媒體課程的統(tǒng)計和報送工作,,并將結(jié)果及時通知相關(guān)教師;。

5.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)外聘教師的教學(xué)工作,。

三,、學(xué)生選課管理:

2.負(fù)責(zé)給任課教師提供學(xué)生選課名單;。

3.負(fù)責(zé)根據(jù)指導(dǎo)教師意見,,對學(xué)籍異動學(xué)生的選課情況進(jìn)行調(diào)整;,。

4.負(fù)責(zé)學(xué)生選課密碼的查詢和更改工作。

教學(xué)秘書的工作職責(zé)篇七

教學(xué)秘書是教學(xué)主任的教學(xué)助手,,其任務(wù)是協(xié)助教學(xué)主任搞好教學(xué)管理工作,,教務(wù)傳達(dá)、分歸和統(tǒng)籌,。為進(jìn)一步讓自己的工作責(zé)任明確,、規(guī)范、精細(xì)化,,提高本職工作的工作質(zhì)量和效益,,特制定教學(xué)秘書工作職責(zé)如下:

1、對在江美大專部代課老師進(jìn)行統(tǒng)計,每周課時有詳細(xì)的課時記錄表格登記,,月末對周課時進(jìn)行匯總統(tǒng)計后,,公開發(fā)在微信群里讓每位老師進(jìn)行核對,無誤后領(lǐng)導(dǎo)簽字送交財務(wù)室,。

2,、對調(diào)換課老師提醒必須提前一天寫調(diào)課單,讓代課老師安排好自己的課程,,調(diào)課與代課老師必須雙方簽字后通知到該班班主任,,調(diào)課方可有效。對于私自調(diào)換課老師給予記錄并告知教學(xué)主任,,課時雙方不給予記錄,。

3、對于有特殊情況臨時調(diào)課老師,,必須告知教學(xué)主任同意后,,方可臨時安排調(diào)課,回校后可補寫調(diào)課單,。否則視為教學(xué)事故記錄,。

1、與各教學(xué)主管工作職責(zé)要明確,,教學(xué)秘書是統(tǒng)籌工作,,應(yīng)分工明確合理,如下:

在學(xué)期初由教學(xué)秘書負(fù)責(zé)下達(dá)教學(xué)主任的任務(wù),,讓各教學(xué)主管通知到組員負(fù)責(zé)收齊自己組員的`教學(xué)計劃,,教學(xué)大綱,發(fā)送給教學(xué)秘書匯總后交給教學(xué)主任,。

2,、評教工作。

教案應(yīng)由各教學(xué)組主管負(fù)責(zé)查各組組員教案,,教學(xué)秘書負(fù)責(zé)每月月末通知教學(xué)主管提交教案檢查記錄表格,并匯總提交給教學(xué)主任,。

4,、教學(xué)組查課工作。

協(xié)助教學(xué)主任對大專部教學(xué)工作進(jìn)行組織,、安排和調(diào)整,,教學(xué)秘書對教學(xué)主管合理安排查課值周表,教學(xué)主管可對各小組成員進(jìn)行協(xié)調(diào)安排查課,,提前一周來教學(xué)秘書處領(lǐng)取查課記錄表,,每天均要求有兩次以上的課堂巡查,并做詳細(xì)記錄(各班上課人數(shù),上課老師考勤,,學(xué)生聽課情況,、課堂組織效果等),每周五例會后交由教學(xué)秘書處存檔,。

5,、教學(xué)組研討會議存檔。

對各教學(xué)組每月一次的教學(xué)研討會議,,月末進(jìn)行收齊并存檔,。

7、學(xué)生代表會議,。

配合教務(wù)主任通知學(xué)生代表會開展時間,,參加人員各教學(xué)主管,教學(xué)秘書負(fù)責(zé)對會議要有詳細(xì)的記錄,,做好會議記錄表格,,做好存檔。

8,、會議通知,。

教學(xué)秘書負(fù)責(zé)下達(dá)教學(xué)主任要求的開會時間及參加人員,通知到微信辦公群,,對于未參加會議而又沒請假的人員要有記錄。

9,、課表發(fā)放,。

教學(xué)主任定好每學(xué)期課程安排后,由教學(xué)秘書通知到各班班主任及時領(lǐng)取,,在開課之前保證教學(xué)正常進(jìn)行,。

10、各班每學(xué)期花名冊更新,。

每學(xué)期開學(xué)通知各班班主任及時把各班花名冊發(fā)到教學(xué)處存檔,,若是班級有增減人員,班主任要及時通知到教學(xué)處對花名冊進(jìn)行增減,,以保證教學(xué)處花名冊是最新的,。

1、安排收集試題,。

試題的收集應(yīng)由各教學(xué)組管去安排收齊各組試卷,,包括試卷的數(shù)量,由各教學(xué)主管去統(tǒng)籌安排,,收齊后電子檔發(fā)到教學(xué)秘書處,,再由教學(xué)秘書統(tǒng)籌做試卷申請打印的工作,對打印試卷可從教學(xué)組調(diào)人員一起去拿試卷。試卷由教學(xué)秘書處統(tǒng)一保管發(fā)放,。

2,、教學(xué)秘書考試提前兩周負(fù)責(zé)與班主任溝通,收齊各班參加考試學(xué)生名單,,并在考試之前做好考生簽到表發(fā)放給各監(jiān)考老師,,做好存檔工作。

3,、教學(xué)秘書協(xié)助教學(xué)主任擬定考試時間及地點,,由教學(xué)主任認(rèn)定后發(fā)到大專部微信群,讓各個老師進(jìn)行確認(rèn),,無誤后正式通知到各班班主任,。

4、期末考試結(jié)束后通知班主任在規(guī)定的時間內(nèi)把各班級總成績單,,以及補考及缺考的學(xué)生統(tǒng)計出來一起發(fā)送到教學(xué)秘書處存檔,。

5、教學(xué)秘書協(xié)助教學(xué)主任對補考進(jìn)行合理安排,,對補考試卷進(jìn)行收集統(tǒng)計并且打印,,并做好各科的補考學(xué)生簽到表,考試之前把簽到表發(fā)給各監(jiān)考老師,。

1,、每月對調(diào)課單、聽課記錄表,、教學(xué)組研討會議,、教案檢查表、學(xué)生評教表,、課時統(tǒng)計表,、教學(xué)常規(guī)檢查記錄表等進(jìn)行月匯總歸檔,存入文件袋,。

2,、對每學(xué)期提交的教學(xué)計劃及教學(xué)大綱要存電子檔。

3,、每學(xué)期試卷及各班考試總成績的存檔,。

4、聽課存檔,,教學(xué)處規(guī)定大專部老師每月聽課至少兩次,,各代課老師提前來教學(xué)秘書處領(lǐng)取聽課表格,記錄后交由教學(xué)秘書處存檔,,月末各代課老師可來教學(xué)秘書處查詢聽課老師給予自己的意見與評價,。

5,、每月總課時記錄電子存檔6、其它教學(xué)資料的整理,、保管與存檔,。

教學(xué)秘書的工作職責(zé)篇八

總裁秘書的工作職責(zé)是什么,秘書的工作內(nèi)容包括什么?下面本站小編給大家介紹關(guān)于總裁秘書工作職責(zé)的相關(guān)資料,,希望對您有所幫助,。

1、協(xié)助總裁辦完成日常工作;,。

2,、負(fù)責(zé)公司的會議組織、策劃,、協(xié)調(diào)工作;,。

3、總裁辦相關(guān)文件的歸檔與整理;,。

4,、行政管理:辦公環(huán)境、安全,、紀(jì)律管理,員工活動等,。

1,、負(fù)責(zé)總裁辦訪客的接待,,必要時作相關(guān)指引和講解;,。

2,、相關(guān)會議的安排、準(zhǔn)備工作及記錄,、整理會議紀(jì)要等;,。

3,、負(fù)責(zé)各項專項任務(wù)的下發(fā),、跟蹤,、推進(jìn),、上報等工作;,。

4,、負(fù)責(zé)總裁任職協(xié)會的聯(lián)絡(luò)工作及各協(xié)會的費用支出,、表格申報等工作;,。

5,、負(fù)責(zé)收集、跟進(jìn)各部門的月度及年度計劃,、實施,、總結(jié)和評估;。

6,、負(fù)責(zé)公文收發(fā),、登記、歸檔管理等工作;,。

7,、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

2、負(fù)責(zé)ceo往來信件的整理,,處理日常往來文電,,并及時溝通相關(guān)信息;。

4,、負(fù)責(zé)起草,、打印及時流轉(zhuǎn)、登記和存檔ceo簽發(fā)文件;,。

5,、負(fù)責(zé)公司高層會議的籌備、會議記錄及各類相關(guān)文件的歸檔管理;,。

6,、負(fù)責(zé)組織對外的商務(wù)接待工作,必要時陪同ceo出席商務(wù)洽談;,。

7,、協(xié)助建立和維護(hù)政府相關(guān)部門的良好關(guān)系和溝通渠道;。

8,、負(fù)責(zé)上海有關(guān)部門的行政支持工作;,。

9、完成ceo交辦的其他工作,。

教學(xué)秘書的工作職責(zé)篇九

一,、教學(xué)秘書是系(部)主任的教務(wù)工作助理,其任務(wù)是協(xié)助各系(部)領(lǐng)導(dǎo)搞好教學(xué)行政及學(xué)籍管理工作,,教學(xué)秘書業(yè)務(wù)上受系(部)主任及教務(wù)處的雙重領(lǐng)導(dǎo),。

二、開學(xué)前和學(xué)期末的教學(xué)準(zhǔn)備工作,。

(一)負(fù)責(zé)新學(xué)期校歷的領(lǐng)取和分發(fā),。

(二)負(fù)責(zé)與教材部門聯(lián)系新學(xué)期的教材征訂工作,及時準(zhǔn)確填報預(yù)訂教材的清單交教材管理部門,;及時通知教師和學(xué)生領(lǐng)取教材,。

(三)開學(xué)前,協(xié)助輔導(dǎo)員組織學(xué)生注冊,,填寫學(xué)籍信息表,。

(四)開學(xué)前,負(fù)責(zé)向任課教師(含公共課程教師)提供學(xué)生名單表,,通知教師上課時間和地點,。

(五)學(xué)期末,負(fù)責(zé)通知本系學(xué)生上網(wǎng)選公共選修課,并協(xié)助教務(wù)處做好選課安排,。

(六)學(xué)期末,,向教務(wù)處提供編排好的新學(xué)期課程表,并于開學(xué)前將確定的課程表發(fā)給師生,。

(七)將本系不及格學(xué)生名單報教務(wù)處,,并注明補考或緩考。

三,、教學(xué)活動的協(xié)調(diào)與管理,。

(一)協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)檢查教學(xué)計劃執(zhí)行情況。

(二)根據(jù)各專業(yè)教學(xué)計劃,,協(xié)助教務(wù)處做好下學(xué)期各年級的開課計劃,,嚴(yán)格按照教務(wù)處規(guī)定的時間將下學(xué)期的教學(xué)任務(wù)下達(dá)教師并上報教務(wù)處,負(fù)責(zé)此項工作的報表填寫,、校對,、收發(fā)、匯總,。

(三)維護(hù)正常教學(xué)秩序,,了解教師、學(xué)生上課的情況,,及時處理教學(xué)過程中的突發(fā)問題,,按教務(wù)處的有關(guān)規(guī)定為教師辦理停課、調(diào)課和補課手續(xù),。

(四)協(xié)助系(部)主任,,在學(xué)期中期上報下學(xué)期本系(部)任選課的開設(shè)計劃,并負(fù)責(zé)收齊任選課的課程簡介,、教學(xué)大綱,、授課進(jìn)度表交教務(wù)處。

四,、考試的協(xié)調(diào)與成績管理,。

(一)協(xié)助教務(wù)處做好各類考試的考務(wù)工作。

(二)審查學(xué)生考試資格,,辦理緩考手續(xù),。

(三)將教務(wù)處批準(zhǔn)的考試安排通知有關(guān)的師生。

(四)向各系收齊本系學(xué)生考試,、考核成績原始報表及登錄卡,,并按教務(wù)處有關(guān)規(guī)定如實登錄本系學(xué)生成績總表。對無授課教師和系主任簽字的原始成績報表,,教學(xué)秘書應(yīng)予以拒收,。對不符合教務(wù)處成績登錄規(guī)定的報表和未注明原因的空白成績項,,教學(xué)秘書應(yīng)及時要求系主任更正或補填。

(五)憑系主任簽字批準(zhǔn)的《成績變更通知書》更改已上報的成績,,并將通知書附在成績總表后面,。教學(xué)秘書不得受理教師個人更改已上報成績的要求。

(六)學(xué)期末,,基礎(chǔ)部教學(xué)秘書負(fù)責(zé)匯總學(xué)生公共課程成績表,,并分送學(xué)生所在系教學(xué)秘書;系教學(xué)秘書負(fù)責(zé)匯總本系學(xué)生各科成績總表(包括公共課成績表),,在開學(xué)后五天內(nèi)上報教務(wù)處。

(七)學(xué)期初,,基礎(chǔ)部教學(xué)秘書負(fù)責(zé)與教務(wù)處聯(lián)系安排公共課,。

程補考日程;匯總《學(xué)生補考證》,,分送學(xué)生所在系教學(xué)秘書,;匯總公共課程補考成績,并將補考成績表分送學(xué)生所在系教學(xué)秘書,。

(八)學(xué)期初,,各系教學(xué)秘書將《學(xué)生補考證》送達(dá)學(xué)生個人;及時通知學(xué)生補考的時間和地點,;匯總學(xué)生補考成績(含公共課程補考成績),,并將本系學(xué)生補考成績總表(包括公共課程補考成績)在補考結(jié)束后五天內(nèi)上報教務(wù)處。

(九)負(fù)責(zé)本系畢業(yè)班學(xué)生成績單的分發(fā)工作,。

(十)協(xié)助教務(wù)處做好省教育廳組織的各類統(tǒng)考統(tǒng)測工作,,包括報名、收費,、審核考生名單,、落實監(jiān)考人員、布置考場等,。

五,、學(xué)生的學(xué)籍管理。

(一)負(fù)責(zé)統(tǒng)計學(xué)生的.注冊情況,,完成與學(xué)生升級、留級,、休學(xué),、退學(xué)、復(fù)學(xué),、轉(zhuǎn)學(xué)等有關(guān)的審核統(tǒng)計工作和學(xué)生獎懲的審報,、登記、通知,、存檔等工作,,每年九月上旬將上學(xué)年學(xué)籍變動情況上報教務(wù)處。

(二)編制應(yīng)屆畢業(yè)生畢業(yè)資格名冊,,并上報、審核和存檔。

(三)負(fù)責(zé)辦理選修,、重修、輔修,、雙專業(yè)、旁聽,、進(jìn)修等手續(xù),。

六、負(fù)責(zé)本單位教學(xué)檔案的整理保管工作,。含教學(xué)文件、教務(wù)檔案,、教師業(yè)務(wù)檔案,、學(xué)生學(xué)習(xí)檔案和學(xué)生考試答卷等(即各專業(yè)教學(xué)計劃、教學(xué)大綱,、授課進(jìn)度表、教師任課表,、教學(xué)工作總結(jié),、教學(xué)質(zhì)量調(diào)查表、學(xué)生的成績表,、鑒定表等),,并按規(guī)定時間將有關(guān)檔案材料移交給學(xué)院綜合檔案室。

七,、匯總本單位《學(xué)生出勤周報表》,、《教師出勤月報表》,并按有關(guān)規(guī)定,,將違紀(jì)情況及系(部)處理意見及時上報教務(wù)處,。

八、將經(jīng)過公示和核實的本系(部)教師工作量報送教務(wù)處審核,。

九,、協(xié)助教務(wù)處開展教師教學(xué)質(zhì)量評估工作,。

十、完成主管領(lǐng)導(dǎo)委托的與教學(xué)相關(guān)的其它任務(wù),。

十一,、熟悉各種教務(wù)工作的管理系統(tǒng),實行計算機(jī)規(guī)范化教務(wù)管理,。

教學(xué)秘書的工作職責(zé)篇十

1,、協(xié)助會長辦理消費理事會日常事務(wù)工作,當(dāng)好協(xié)會的參謀,、會長的助手,。

2、負(fù)責(zé)擬定消協(xié)的活動計劃,、宣傳,、教育計劃,并具體組織實施和貫徹落實,。

3、主持消協(xié)辦公室的工作,。提出辦公室工作人員的聘任,、獎罰建議,確定工作人員的分工,,并檢查,、指導(dǎo)他們的工作。

4,、組織處理消費者的投訴,、調(diào)查、調(diào)解等具體事務(wù),。

5,、實施調(diào)查研究,了解市場銷售狀況,,向有關(guān)部門反映消費者的要求,、意見,提出加強(qiáng)市場管理的建議,。

6,、聯(lián)系協(xié)會的理事單位,經(jīng)常向他們通報情況協(xié)調(diào)與他們之間的關(guān)系,。

7,、負(fù)責(zé)消協(xié)各種會議的籌備工作,組織起草協(xié)會工作報告,,總結(jié)和其它文稿,,編印《消協(xié)簡報》,。

8、檢查,、指導(dǎo)基層消協(xié)(站)的工作,。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),。

教學(xué)秘書的工作職責(zé)篇十一

1,、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)常規(guī)工作的安排,檢查與總結(jié)工作,。

2,、及時向院領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)上級部門安排的各項任務(wù)及上報院的有關(guān)情況。

3,、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理好日常的教學(xué)事務(wù)工作,,并及時進(jìn)行請示與匯報。

4,、負(fù)責(zé)收集撰寫整理,,管理各種教學(xué)信息和教學(xué)文件。

5,、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案的建立與管理工作,,作到分門別類,有條理,。

6,、作好各種文件的收發(fā),登記與管理工作,。

文檔為doc格式,。

教學(xué)秘書的工作職責(zé)篇十二

科研秘書是在高校科研處和學(xué)院分管科研工作的院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,,做好各項科研工作,,那么科研秘書的主要工作職責(zé)是什么呢?下面小編給大家介紹關(guān)于高校科研秘書工作職責(zé)的相關(guān)資料,,希望對您有所幫助,。

(一)協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)組織學(xué)院科研項目和科研成果及各類評獎的申報工作。做好本單位各年度科研項目,、經(jīng)費,、各類成果、獲獎和學(xué)術(shù)活動的統(tǒng)計,、上報工作,。

(二)掌握全院科研項目的基本情況,向院領(lǐng)導(dǎo)和科技處報告進(jìn)展及有關(guān)重要動向,,填寫有關(guān)報表,,協(xié)助做好科研成果的鑒定和評審工作,。

(三)認(rèn)真做好學(xué)院有關(guān)科研、研究生的重要會議記錄,,草擬會議紀(jì)要,、決議,定期編制科研簡訊,,并分送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),。

(四)負(fù)責(zé)收集、匯總學(xué)院科研,、本科生畢業(yè)論文有關(guān)工作計劃,、總結(jié)、匯報等文字材料,。

(五)草擬學(xué)院有關(guān)科研方面的文件和材料,,負(fù)責(zé)學(xué)科建設(shè)、課題開發(fā),、項目申報等資料整理工作,。

(六)了解科研、研究生工作動態(tài),,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,,為領(lǐng)導(dǎo)提出咨詢意見和建議。

(七)負(fù)責(zé)全院教師每年科研成果分類統(tǒng)計,、核對和上報工作,并及時匯總歸檔,,完成年終科研工作量的計算工作交主管領(lǐng)導(dǎo)審核,,為全院教職工申報職稱做好材料準(zhǔn)備工作,為學(xué)院教學(xué)檢查和評估以及申報學(xué)位點做好材料準(zhǔn)備工作,。

(八)做好畢業(yè)設(shè)計(論文)相關(guān)選題,、開題報告、執(zhí)行,、中期檢查,、答辯、論文整理,、歸檔等組織管理工作,。

(九)及時準(zhǔn)確認(rèn)真完成好學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交給的其它工作。

(一)根據(jù)國家及學(xué)校發(fā)展規(guī)劃,,結(jié)合學(xué)院的科研方向和能力,,協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)擬定學(xué)院三或五年的科研發(fā)展規(guī)劃。

(二)負(fù)責(zé)搜集各種科研信息并及時通知主管院長和其他科研人員,,組織全院教師進(jìn)行申報各級各類項目,,以及結(jié)題驗收,、項目經(jīng)費的下?lián)芎褪褂玫软椖抗芾砉ぷ鳌?/p>

(三)負(fù)責(zé)項目的中期檢查,監(jiān)督科研協(xié)作合同進(jìn)度和執(zhí)行情況,,了解和掌握院內(nèi)一般科研項目及科研發(fā)展基金的使用情況,,及時與主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。

(四)負(fù)責(zé)年終的科研項目執(zhí)行情況和年終報告,。

(五)協(xié)助課題負(fù)責(zé)人組織科研成果的鑒定和評議工作,。協(xié)助科技成果報獎,發(fā)明專利審報,,學(xué)術(shù)論文的送審工作,。

(六)負(fù)責(zé)校內(nèi)外科研方面的通訊報導(dǎo)和有關(guān)科技情況資料,收集整理工作,。

(七)同教學(xué),、行政秘書一同完成學(xué)院相關(guān)評估的籌備、實施,、總結(jié)等工作,。

(一)每年年底或年初,協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)制定下年度學(xué)術(shù)活動計劃,,做好上一年學(xué)術(shù)活動情況的統(tǒng)計和工作總結(jié),。

(二)協(xié)助學(xué)院和各系中心負(fù)責(zé)人組織各類學(xué)術(shù)會議,講學(xué)活動的通知,、海報,、場地的準(zhǔn)備和外地學(xué)者的接待工作,并協(xié)同行政秘書做好用車食宿等工作,。

(三)掌握教師參加國內(nèi)外學(xué)術(shù)活動和學(xué)術(shù)團(tuán)體統(tǒng)計匯總工作,。

(四)負(fù)責(zé)各種形式的科技成果展覽,發(fā)明展覽,,交易會的展覽,。

(五)協(xié)助召集學(xué)術(shù)委員會議。

完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。

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