計劃需要不斷地進行調(diào)整和修正，以適應(yīng)變化的環(huán)境和需求,。為了寫一份較為完美的計劃,，首先需要明確目標(biāo)，確定想要達到的結(jié)果,。范文中的計劃緊密結(jié)合實際需求,，具備可操作性和可持續(xù)性,。
辦公室助理的工作計劃與職責(zé)篇一
一、禮貌接聽,、轉(zhuǎn)接電話;熱情接待來訪人員,，必要時做好來訪登記工作。
二,、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦,、傳達的各項工作任務(wù)，對公司的通知,、文件做到及時上傳下達,，并做好文件分類登記的工作。
三,、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作,。負(fù)責(zé)副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室服務(wù)工作,。
四,、負(fù)責(zé)各部門及領(lǐng)導(dǎo)的文件打印,、復(fù)印工作。負(fù)責(zé)做好各類行政文件,、資料的收發(fā)轉(zhuǎn)遞工作;負(fù)責(zé)保管有關(guān)行政方面的文書,、檔案材料。
五,、恪守保密原則，增加保密觀念,，嚴(yán)格按工作程序辦事,，不散布、不傳播在工作中接觸的公司資料,、決策等屬于保密的事項,。
六、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)提綱負(fù)責(zé)部分文件的起草,、擬定工作;及時處理上級文件的簽收,、傳遞、催辦;做好文件的回收,、清退,、銷毀工作。
七,、負(fù)責(zé)公司會議的會場布置,，負(fù)責(zé)通知參會人員會議時間、地點,，必要的做會議記錄并整理存檔,，以及會議資料的發(fā)放和收集工作。
八,、負(fù)責(zé)公司員工的考勤統(tǒng)計工作,。負(fù)責(zé)公司內(nèi)部煙、酒領(lǐng)取工作并做好登記,。
九,、協(xié)助各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工,，并幫助員工辦理入職,、離職手續(xù)。
十,、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的入職,、離職、考核,、轉(zhuǎn)正,、調(diào)配,、解聘、辭退,、開除等工作,。
十一、根據(jù)聚成公司安排協(xié)同各部門做好員工培訓(xùn)工作,，提高員工的整體素質(zhì)及工作能力,。
十二、協(xié)助副總經(jīng)理對各部門績效考核工作,、組織紀(jì)律檢查工作的統(tǒng)計,。
十三、協(xié)助副總經(jīng)理組織企業(yè)文化活動,、安排全體員工節(jié)假日通知,。
十四、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理,。
辦公室助理的工作計劃與職責(zé)篇二
辦公室助理需要在各項事務(wù)方面服務(wù)于公司員工,，做好工作計劃，能夠?qū)㈦s亂無章的事務(wù)管理得井然有序,。下面是由小編為大家整理的“辦公室助理工作計劃范文”,，僅供參考，歡迎大家閱讀,。
首先,，辦公室助理這一職位是中介性的職位，整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,，因此助理工作一定要做到以下幾點：
服從,，一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
領(lǐng)會,，要完全理解,、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
執(zhí)行,，要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,，強化執(zhí)行力。
同時,，辦公室工作還要講策略,，講工作藝術(shù)，認(rèn)真,、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo),、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,，不能扯皮,、推委,、出現(xiàn)工作空檔。
其次,，辦公室助理工作相當(dāng)于集團的小管家,，辦公室日常的物品采購、發(fā)放,；
各子公司常用物品的登記,、備案等都由辦公室完成，因此辦公室助理一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作,。
一,、在日常事物工作中，我將做到以下幾點,。
（1）協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記,、上報,、下發(fā)等工作,，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
（2）做好了各類信件的收發(fā)工作,。
（3）做好低值易耗品的分類整理,、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作,。
（4）協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作,。公章使用做好詳細(xì)登記，嚴(yán)格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,，不濫用公章,。
（5）做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,，按需所發(fā),，做到不浪費，按時清點,，以便能及時補充辦公用品,，滿足大家工作的需要。
（6）做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作,。
（7）協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班,、值班等工作，確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作,。
（8）認(rèn)真,、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
在日常事物工作中,，我一定遵循精,、細(xì)、準(zhǔn)的原則,，精心準(zhǔn)備,，精細(xì)安排，細(xì)致工作,，干標(biāo)準(zhǔn)活,，站標(biāo)準(zhǔn)崗，嚴(yán)格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事,。
二,、在行政工作中，我將做到以下幾點,。
（1）做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)：及時完成辦公室主任,、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力,、助手,，急領(lǐng)導(dǎo)所急，想領(lǐng)導(dǎo)所想,，勤跑腿,，多匯報，當(dāng)好參謀助手,。
（2）做好各部門服務(wù)：加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,，保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位,。
（3）做好員工服務(wù)：及時的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋，做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁,。
（4）協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度,。
（5）做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作,；
要及時,、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作,。
（6）做好文書工作：及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,，學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作，提高自身寫作功底,。
進公司時已由我的上級行政主管和人力專員給我介紹公司相關(guān)工作和我的本職位工作,，五天工作下來，能按時完成上級交代工作,，雖然不很熟練,，經(jīng)過和領(lǐng)導(dǎo),、員工的交流，也在網(wǎng)上也有查閱一些辦公室助理的工作,，根據(jù)公司的實際情況,，據(jù)此也有了我下一年度的工作構(gòu)想和計劃。
一,、日常工作——保質(zhì)保量的按時完成儀表,、著裝：
加強規(guī)范自身的儀表、著裝,，盡量是職業(yè)裝,，重點是端莊大方。
電話接聽和轉(zhuǎn)接,，收發(fā)傳真,、信件和報刊。
1,、做到迅速辨別來者者地目的,，問清對方姓名，再給領(lǐng)導(dǎo),、同事傳達簡潔準(zhǔn)確信息,，做好記錄,，不遺漏,、延誤。
2,、及時將收到的郵件送到主人手中,。
客戶的接待：
1、基本咨詢和引見,，端茶送水,，保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關(guān)接見人員。
2,、及時打掃會客后的垃圾,。
衛(wèi)生：
1、盡量提前二十分鐘到公司打掃好辦公室辦公區(qū)域,。
2,、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈,。
3,、制定合理、科學(xué)的衛(wèi)生輪值安排表,，并督促同事們完成,。
4,、定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大掃除。
辦公用品：
1.必須定期安排檢查庫存,，以便能及時補充辦公用品,。
2.做好物品領(lǐng)用，購進的登記,。
3.做好低值易耗品的分類整理工作,。
4.管理維修打印機、傳真機,、復(fù)印機等辦公器材,。
打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件：
1.文檔要格式規(guī)范,，打印復(fù)印要盡量節(jié)約成本,。
2.做好了各類公文的登記、上報,、下發(fā)等工作,。
3.把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
通知公告：
根據(jù)上級意思,，發(fā)布通知和公告,，并督促大家執(zhí)行，完成,。
員工考勤和外出登記：
1.對于出差人員的出入時間事件地點的登記,。
2.力所能及的主動承接外出人員的工作。
接受行政主管工作安排并協(xié)助人事助理的工作：
完成各種臨時的指派工作,，讓工作有條不紊的進行,。
安排約會、會議室及差旅預(yù)定：
將事件按照標(biāo)準(zhǔn),、重輕急緩程度,，排先后順序，并及時與與會者溝通時間安排,。
保管各種手續(xù),、手冊做好專門的存檔記錄更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式：
1.及時的變更通訊資料，加強聯(lián)系,。
2.溫馨的,，人性化的：留意同事的生日，及時送上生日祝福,。
配合上級領(lǐng)導(dǎo)與各部門的協(xié)助工作,、組織好公司活動：
1.協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作,。
2.認(rèn)真,、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
3.積極調(diào)動人員的參與,。
溝通：
1.做好各部門服務(wù)，加強與各部門之間人員的聯(lián)絡(luò)與溝通,，系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息，保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位,。
2.做好員工服務(wù),，及時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋，做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁,。
3.協(xié)助公司上級領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項規(guī)章制度,，不懂就虛心問，合理的提出想法,。
二,、其他工作。
1.留心檢查洗手間,，櫥柜,，電器等損耗，及時聯(lián)系物業(yè)維修,，督促檢查飲水情況,。
2.就算不是本職工作，如果有時間主動請求給領(lǐng)導(dǎo),、同事幫忙,。
3.主動負(fù)責(zé)承接領(lǐng)導(dǎo),、同事不在而發(fā)生的一些簡單的日常工作,。
三、
愛崗敬業(yè)——合格員工的基本條件,。
1.積極工作,，盡可能每天超額完成一件任務(wù)。
2.每天下班寫好日報,，每周五交周報,，積極的提出意見和看法。
3.下班后要做好第二天的工作預(yù)備以及計劃,，有計劃有著重點的工作,。
4.嚴(yán)格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
多閱讀相關(guān)管理的書刊，多學(xué)習(xí)一些簡單水電器的維修,，向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法,，快速提升自身素質(zhì)，更好的服務(wù)于同事們的工作,。
6.加強和同事們的溝通協(xié)作,。
還要創(chuàng)造性地工作，不斷探索工作的新思路,、新辦法和新經(jīng)驗,；
增強工作創(chuàng)造性的同時，禮貌,、誠實待人,，放下面子，才能掙回“面子”,。這是我的大概計劃,，許多都是文字性的說教，計劃是靜態(tài)的,，我會用我的行動證明我每天的進步,。
辦公室助理的工作計劃與職責(zé)篇三
主持本部門的全面管理工作。
1,、負(fù)責(zé)公司各類資產(chǎn)的日常管理工作,。
2、負(fù)責(zé)組織公司運營費用預(yù)算的制定和費用控制工作,。
3,、負(fù)責(zé)公司證照、資質(zhì)管理工作,。
4,、負(fù)責(zé)各項非業(yè)務(wù)外聯(lián)事務(wù)。
5,、公司各類證章保管工作,。
1、總體協(xié)調(diào)公司后勤保障事宜,。
2,、管理公司安全保衛(wèi)工作。
1,、績效考核：實施公司中層以下員工（含）績效考核組織工作,。
2、建立健全公司人力資源管理制度,，并保證貫徹落實,。
3、主管勞動合同簽訂和管理工作，代表公司解決勞動爭議,、糾紛或進行勞動訴訟,。
4、組織編制工資計劃,，審核各單位的薪酬分配方案,。
5、配合領(lǐng)導(dǎo)完成公司高層人員薪酬管理工作,。
完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù),。
辦公室助理的工作計劃與職責(zé)篇四
1.根據(jù)總經(jīng)理工作安排，做好公司內(nèi),、外部對接工作,。
2.做好與各部門工作的溝通與協(xié)調(diào)，準(zhǔn)確傳達總經(jīng)理的工作部署并跟進執(zhí)行,。
3.協(xié)助起草總經(jīng)理日常公文,、報告等相關(guān)文書資料，政府申報材料的對接擬寫,。
4.負(fù)責(zé)跟進公司各類會議,，做好會議記錄并及時編制會議紀(jì)要。
5.合理安排并提醒總經(jīng)理的日常工作時間及行程,。
6.對于政策性文件有一定的歸納總結(jié)提煉能力,。
7.總經(jīng)理安排的其他事務(wù)。
辦公室助理的工作計劃與職責(zé)篇五
1,、負(fù)責(zé)客戶資料整理,。
2、負(fù)責(zé)銷售的后臺支持,。
3,、負(fù)責(zé)相關(guān)的銷售物流等協(xié)議、合同的起草,、修訂,、存檔管理。
4,、負(fù)責(zé)客戶的來料,、出貨、對賬,、開票、回款記錄,。
5,、負(fù)責(zé)銷售數(shù)據(jù)報表的錄入、匯總、統(tǒng)計,、數(shù)據(jù)核對,。
辦公室助理的工作計劃與職責(zé)篇六
(1)協(xié)助老師做辦公室工作.(包括幫助整理資料文件與書籍、打掃衛(wèi)生,，還要當(dāng)好老師與學(xué)生間的橋梁,，幫助老師管理好教務(wù)日志，并針對學(xué)院宿舍管理等方面開展工作,同時讓學(xué)生參與到學(xué)院的民主管理和建設(shè)當(dāng)中),。
(2)處理老師交辦的其他工作,做好上傳下達工作,負(fù)責(zé)接收,、發(fā)送郵件包裹，文件并做好記錄.負(fù)責(zé)宿舍一般性文件的起草,，文件的收發(fā),、整理、保管和歸檔工作,。
(3)組織,、指導(dǎo)宿舍管理員落實學(xué)生宿舍管理的各項規(guī)章制度，執(zhí)行學(xué)生宿舍管理工作計劃,。
(4)配合老師,，擬定學(xué)生住宿方案，做好學(xué)生寢室,、床位的分配,、調(diào)整和信息管理工作。
(5)做好學(xué)生宿舍日常管理和維護工作,。負(fù)責(zé)組織,、指導(dǎo)宿舍管理員開展宿舍安全、衛(wèi)生內(nèi)務(wù)和紀(jì)律巡查工作,，并進行統(tǒng)計上報和處理,。
(6)做好學(xué)生宿舍突發(fā)事件和違紀(jì)事件的預(yù)防、發(fā)現(xiàn),、報告及處理工作,。
(7)接待學(xué)生或領(lǐng)導(dǎo)，及時將學(xué)生或領(lǐng)導(dǎo)反映的問題反饋給老師,。
(8)值班老師外出例行檢查時,，值班學(xué)生要接聽電話，做好記錄,，并將情況及時報告老師,。當(dāng)來人到辦公室找值班老師，學(xué)生接待客人時,，要及時倒茶,，征詢客人是否需要等老師回來還是需要轉(zhuǎn)達,。
3、紀(jì)律要求,。
(1)需要開例會時,，不遲到，不早退,，并且做好會議記錄,。如果有事、有課,，必須提前請假,，其工作另做安排。
(2)辦公室電腦必須在老師的許可下,，安全適時操作,。
(3)每學(xué)期開學(xué)返校，及時到學(xué)生宿舍管理中心報到,。
4,、對上崗學(xué)生的自身要求。
(1)學(xué)習(xí)成績良好,，不得有不及格科目,。
(2)遵守校規(guī)校紀(jì)，不得有違紀(jì)行為,，同時監(jiān)督同寢的其他學(xué)生,。
辦公室助理的工作計劃與職責(zé)篇七
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首先,，辦公室助理這一職位是中介性的職位，整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,，因此文秘工作一定要做到以下幾點：
1.服從,，一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
2.領(lǐng)會,，要完全理解,、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3.執(zhí)行,，要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,，強化執(zhí)行力。
但是服從并不是被動,，很多工作可以提前預(yù)測,、積極主動地開展，及時準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài),，及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,，注重調(diào)查分析,，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時,，辦公室工作還要講策略,，講工作藝術(shù)，認(rèn)真,、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo),、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,，不能扯皮,、推委、出現(xiàn)工作空檔,。
其次,，辦公室助理工作相當(dāng)于集團的小管家，辦公室日常的物品采購,、發(fā)放;各子公司常用物品的登記,、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作,。
1.在日常事物工作中,，我將做到以下幾點：
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報,、下發(fā)等工作,，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,。
(3)做好低值易耗品的分類整理,、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作,。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作,。公章使用做好詳細(xì)登記，嚴(yán)格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,，不濫用公章,。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,，按需所發(fā),，做到不浪費，按時清點,，以便能及時補充辦公用品,，滿足大家工作的需要。
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,，確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作,。
(8)認(rèn)真、按時,、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
在日常事物工作中，我一定遵循精,、細(xì),、準(zhǔn)的原則，精心準(zhǔn)備,，精細(xì)安排,，細(xì)致工作，干標(biāo)準(zhǔn)活,，站標(biāo)準(zhǔn)崗,，嚴(yán)格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
2.在行政工作中,，我將做到以下幾點：
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)：及時完成辦公室主任,、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力,、助手,，急領(lǐng)導(dǎo)所急，想領(lǐng)導(dǎo)所想,，勤跑腿,，多匯報，當(dāng)好參謀助手,。
(2)做好各部門服務(wù)：加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,，保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位,。
(3)做好員工服務(wù)：及時的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋，做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁,。
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(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度,。
(5)做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作;要及時,、準(zhǔn)確,、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作：及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,，學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,，提高自身寫作功底。
辦公室助理的工作計劃與職責(zé)篇八
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首先,，辦公室助理這一職位是中介性的職位，整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,，因此文秘工作一定要做到以下幾點：
1.服從,，一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
2.領(lǐng)會,，要完全理解,、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事,。
3.執(zhí)行,，要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志，強化執(zhí)行力,。
但是服從并不是被動,，很多工作可以提前預(yù)測、積極主動地開展,，及時準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài),，及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息，注重調(diào)查分析,，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時,，辦公室工作還要講策略，講工作藝術(shù),，認(rèn)真,、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事,、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,，不能扯皮、推委,、出現(xiàn)工作空檔,。
其次，辦公室助理工作相當(dāng)于集團的小管家,，辦公室日常的物品采購,、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,，因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作,。
1.在日常事物工作中，我將做到以下幾點：
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記,、上報,、下發(fā)等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,。
(3)做好低值易耗品的分類整理,、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作,。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作,。公章使用做好詳細(xì)登記，嚴(yán)格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,，不濫用公章,。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,，按需所發(fā),，做到不浪費，按時清點,，以便能及時補充辦公用品,，滿足大家工作的需要。
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,，確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。
(8)認(rèn)真,、按時,、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,，我一定遵循精,、細(xì)、準(zhǔn)的原則,，精心準(zhǔn)備,，精細(xì)安排，細(xì)致工作,，干標(biāo)準(zhǔn)活,，站標(biāo)準(zhǔn)崗，嚴(yán)格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事,。
2.在行政工作中,，我將做到以下幾點：
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)：及時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作,。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力,、助手，急領(lǐng)導(dǎo)所急,，想領(lǐng)導(dǎo)所想,，勤跑腿，多匯報，當(dāng)好參謀助手,。
(2)做好各部門服務(wù)：加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,，保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位,。
(3)做好員工服務(wù)：及時的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋，做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁,。
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(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度,。
(5)做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作;要及時,、準(zhǔn)確,、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作：及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,，學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,，提高自身寫作功底。
辦公室助理的工作計劃與職責(zé)篇九
首先,，辦公室助理這一職位是中介性的職位，整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,，因此助理工作一定要做到以下幾點：
服從,，一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
領(lǐng)會,，要完全理解,、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
執(zhí)行,，要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,，強化執(zhí)行力。
但是服從并不是被動,，很多工作可以提前預(yù)測,、積極主動地開展，及時準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài),，及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,，注重調(diào)查分析,，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考,；同時，辦公室工作還要講策略,，講工作藝術(shù),，認(rèn)真,、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,，不能扯皮,、推委、出現(xiàn)工作空檔,。
其次,，辦公室助理工作相當(dāng)于集團的小管家，辦公室日常的物品采購,、發(fā)放,；各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,，因此辦公室助理一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作,。
（1）協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報,、下發(fā)等工作,，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
（2）做好了各類信件的收發(fā)工作,。
（3）做好低值易耗品的分類整理,、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作,。
（4）協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作,。公章使用做好詳細(xì)登記，嚴(yán)格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,，不濫用公章,。
（5）做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,，按需所發(fā),，做到不浪費，按時清點,，以便能及時補充辦公用品,，滿足大家工作的需要。
（6）做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作,。
（7）協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班,、值班等工作，確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作,。
（8）認(rèn)真,、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
在日常事物工作中,，我一定遵循精,、細(xì)、準(zhǔn)的原則,，精心準(zhǔn)備,，精細(xì)安排，細(xì)致工作,，干標(biāo)準(zhǔn)活,，站標(biāo)準(zhǔn)崗，嚴(yán)格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事,。
（1）做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)：及時完成辦公室主任,、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力,、助手,，急領(lǐng)導(dǎo)所急，想領(lǐng)導(dǎo)所想,，勤跑腿,，多匯報，當(dāng)好參謀助手,。
（2）做好各部門服務(wù)：加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,，保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位,。
（3）做好員工服務(wù)：及時的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋，做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁,。
（4）協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。
（5）做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔,，做好存檔保密工作,；要及時、準(zhǔn)確,、全面的收集各方面信息并做好存檔工作,。
（6）做好文書工作：及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿，學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,，提高自身寫作功底,。
辦公室助理的工作計劃與職責(zé)篇十
說明書。
歡迎大家參考借鑒希望可以幫助到大家!
1,、值班時間:沒課程安排的時候,。
2、工作內(nèi)容,。
(1)協(xié)助老師做辦公室工作.(包括幫助整理資料文件與書籍,、打掃衛(wèi)生，還要當(dāng)好老師與學(xué)生間的橋梁，幫助老師管理好教務(wù)日志,，并針對學(xué)院宿舍管理等方面開展工作,同時讓學(xué)生參與到學(xué)院的民主管理和建設(shè)當(dāng)中),。
(2)處理老師交辦的其他工作,做好上傳下達工作,負(fù)責(zé)接收、發(fā)送郵件包裹,，文件并做好記錄.負(fù)責(zé)宿舍一般性文件的起草,，文件的收發(fā)、整理,、保管和歸檔工作,。
(3)組織、指導(dǎo)宿舍管理員落實學(xué)生宿舍管理的各項規(guī)章制度,，執(zhí)行學(xué)生宿舍管理,。
工作計劃。
(4)配合老師,，擬定學(xué)生住宿方案,，做好學(xué)生寢室、床位的分配,、調(diào)整和信息管理工作,。
(5)做好學(xué)生宿舍日常管理和維護工作。負(fù)責(zé)組織,、指導(dǎo)宿舍管理員開展宿舍安全,、衛(wèi)生內(nèi)務(wù)和紀(jì)律巡查工作，并進行統(tǒng)計上報和處理,。
(6)做好學(xué)生宿舍突發(fā)事件和違紀(jì)事件的預(yù)防,、發(fā)現(xiàn)、報告及處理工作,。
(7)接待學(xué)生或領(lǐng)導(dǎo),，及時將學(xué)生或領(lǐng)導(dǎo)反映的問題反饋給老師。
(8)值班老師外出例行檢查時,，值班學(xué)生要接聽電話,，做好記錄，并將情況及時報告老師,。當(dāng)來人到辦公室找值班老師,，學(xué)生接待客人時，要及時倒茶,，征詢客人是否需要等老師回來還是需要轉(zhuǎn)達,。
3、紀(jì)律要求,。
(1)需要開例會時,，不遲到,，不早退，并且做好會議記錄,。如果有事,、有課，必須提前請假,，其工作另做安排,。
(2)辦公室電腦必須在老師的許可下，安全適時操作,。
(3)每學(xué)期開學(xué)返校,，及時到學(xué)生宿舍管理中心報到。
4,、對上崗學(xué)生的自身要求,。
(1)學(xué)習(xí)成績良好，不得有不及格科目,。
(2)遵守校規(guī)校紀(jì),，不得有違紀(jì)行為，同時監(jiān)督同寢的其他學(xué)生,。
一,、禮貌接聽、轉(zhuǎn)接電話;熱情接待來訪人員,，必要時做好來訪登記工作,。
二、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦,、傳達的各項工作任務(wù),，對公司的通知、文件做到及時上傳下達,，并做好文件分類登記的工作,。
三、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作,。負(fù)責(zé)副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室服務(wù)工作,。
四,、負(fù)責(zé)各部門及領(lǐng)導(dǎo)的文件打印、復(fù)印工作,。負(fù)責(zé)做好各類行政文件,、資料的收發(fā)轉(zhuǎn)遞工作;負(fù)責(zé)保管有關(guān)行政方面的文書、檔案材料,。
五,、恪守保密原則,，增加保密觀念，嚴(yán)格按工作程序辦事,，不散布,、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬于保密的事項,。
六,、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)提綱負(fù)責(zé)部分文件的起草、擬定工作;及時處理上級文件的簽收,、傳遞,、催辦;做好文件的回收、清退,、銷毀工作,。
七、負(fù)責(zé)公司會議的會場布置,，負(fù)責(zé)通知參會人員會議時間,、地點，必要的做會議記錄并整理存檔,，以及會議資料的發(fā)放和收集工作,。
八、負(fù)責(zé)公司員工的考勤統(tǒng)計工作,。負(fù)責(zé)公司內(nèi)部煙,、酒領(lǐng)取工作并做好登記。
九,、協(xié)助各部門辦理員工的招聘工作,，為各部門提供符合條件的員工，并幫助員工辦理入職,、離職手續(xù),。
十、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的入職,、離職,、考核、轉(zhuǎn)正,、調(diào)配,、解聘、辭退,、開除等工作,。
十一、根據(jù)聚成公司安排協(xié)同各部門做好員工培訓(xùn)工作,，提高員工的整體素質(zhì)及工作能力,。
十二,、協(xié)助副總經(jīng)理對各部門績效考核工作、組織紀(jì)律檢查工作的統(tǒng)計,。
十三,、協(xié)助副總經(jīng)理組織企業(yè)文化活動、安排全體員工節(jié)假日通知,。
十四,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
一,、協(xié)助辦公室主任完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作,。
二、協(xié)助審核,、修訂公司各項管理,。
規(guī)章制度。
進行日常行政工作的組織與管理,。
三,、協(xié)助主任各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。
四,、參與公司績效管理,、考勤等工作。
五,、各項獎懲辦法的執(zhí)行,。
六、協(xié)助辦公室主任進行內(nèi)務(wù),、安全管理,，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。
七,、會務(wù)安排：做好會前準(zhǔn)備,、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。
八,、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞,。
九、協(xié)助公司行政,、人事事務(wù)的管理,。
十、協(xié)助做好檔案管理工作,。
十一、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作,。
十二,、做好材料收集,、檔案管理、文書起草,、公文制定,、文件收發(fā)等工作。
十三,、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,，對內(nèi)接待來訪、接聽來電,、及傳遞信息工作,。
十四、協(xié)助辦理面試,、會議,、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排等,。
十五,、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
十六,、當(dāng)主任不在崗時,，履行主任職責(zé)，處理日常管理事務(wù),。
十七,、完成公司領(lǐng)導(dǎo)及主任交辦的其他任務(wù)。
辦公室助理的工作計劃與職責(zé)篇十一
1,、負(fù)責(zé)公司人事統(tǒng)計和人事檔案的管理1-1做好公司員工登記表(含電子版);,。
2-3做好員工工傷資料的收集、整理和報送工作,。4,、負(fù)責(zé)公司員工雇主責(zé)任險的辦理。
4-1按照保險公司要求,，做好員工雇主責(zé)任險的新增或變更相關(guān)表格的填寫和報批工作,，并將相關(guān)資料及時報送保險公司;4-2做好員工意外傷害理賠資料的收集、整理和報送工作;4-3做好雇主責(zé)任險的續(xù)保工作,。
6-5做好物流公司運費結(jié)算的核對和報批工作,。
7、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作,，并將完成情況及時匯報,。
辦公室助理的工作計劃與職責(zé)篇十二
禮貌接聽、轉(zhuǎn)接電話,；熱情接待來訪人員,，必要時做好來訪登記工作,。
二、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦,、傳達的各項工作任務(wù),，對公司的通知、文件做到及時上傳下達,，并做好文件分類登記的工作,。
三、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作,。負(fù)責(zé)副總經(jīng)理,、總經(jīng)理辦公室服務(wù)工作。
四,、負(fù)責(zé)各部門及領(lǐng)導(dǎo)的文件打印,、復(fù)印工作。負(fù)責(zé)做好各類行政文件,、資料的收發(fā)轉(zhuǎn)遞工作,；負(fù)責(zé)保管有關(guān)行政方面的文書、檔案材料,。
五,、恪守保密原則，增加保密觀念,，嚴(yán)格按工作程序辦事,，不散布、不傳播在工作中接觸的公司資料,、決策等屬于保密的事項,。
六、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)提綱負(fù)責(zé)部分文件的起草,、擬定工作,；及時處理上級文件的簽收、傳遞,、催辦,；做好文件的回收、清退,、銷毀工作,。
七、負(fù)責(zé)公司會議的會場布置,，負(fù)責(zé)通知參會人員會議時間,、地點，必要的做會議記錄并整理存檔，以及會議資料的發(fā)放和收集工作,。
八,、負(fù)責(zé)公司員工的考勤統(tǒng)計工作。負(fù)責(zé)公司內(nèi)部煙,、酒領(lǐng)取工作并做好登記。
九,、協(xié)助各部門辦理員工的招聘工作,，為各部門提供符合條件的員工，并幫助員工辦理入職,、離職手續(xù),。
十、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的入職,、離職,、考核、轉(zhuǎn)正,、調(diào)配,、解聘、辭退,、開除等工作,。
十一、根據(jù)聚成公司安排協(xié)同各部門做好員工培訓(xùn)工作,，提高員工的整體素質(zhì)及工作能力,。
十二、協(xié)助副總經(jīng)理對各部門績效考核工作,、組織紀(jì)律檢查工作的統(tǒng)計,。
十三、協(xié)助副總經(jīng)理組織企業(yè)文化活動,、安排全體員工節(jié)假日通知,。
十四、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理,。
辦公室助理的工作計劃與職責(zé)篇十三
1,、辦公設(shè)備、辦公家具管理：采購,、維護,、保管、異動,、登記,、盤點。
2、 低值易耗物品管理：維護,、保管,、異動、登記,、盤點,。
3、車輛管理：車輛保養(yǎng),、維修,、保險、理賠,、用車安排,。
1、 負(fù)責(zé)食堂及相關(guān)人員的管理,。
2,、 負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)事宜的處理。
1,、辦公場所維護維修,、辦公環(huán)境裝飾、用電安全,、防火防盜等管理,。
2、負(fù)責(zé)公司各項采購工作,。
3,、按照領(lǐng)導(dǎo)要求進行行政費用的核算、分析工作,。
4,、協(xié)助完成公司工商變更注冊、資質(zhì)年檢續(xù)期等事宜,。
5,、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。
1,、 負(fù)責(zé)勞動合同的`簽訂,。
2、 崗位分析,、招聘：負(fù)責(zé)公司人員需求的調(diào)查統(tǒng)計,，制定招聘計劃、實施招聘工作,。
3,、 員工入職,、調(diào)動、異動：員工轉(zhuǎn)正手續(xù),、內(nèi)部調(diào)動手續(xù),、離職手續(xù)等的審批工作。做好起薪,、調(diào)薪等手續(xù)的辦理,。
4、 更新通訊錄,、更新人員情況,。
1、配合完成公司中層以下員工（含）績效考核組織工作,。
2、負(fù)責(zé)考核數(shù)據(jù)整理,、計算,、匯總、分析和保存工作,。
3,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成考核效果分析評價工作。
1,、負(fù)責(zé)每月薪金計算及統(tǒng)計,。
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成薪酬效果分析評價工作,。
1,、考勤統(tǒng)計：根據(jù)考勤記錄，經(jīng)核實,、審批后統(tǒng)計考勤情況,，對考勤情況進行存檔、匯總,、分析,。
2、按考勤相關(guān)規(guī)定核算扣款,，并報送薪酬統(tǒng)計人員,，為相關(guān)考核提供依據(jù)。
3,、對考勤記錄（紙版,、電子版）做好整理保存，做好年假的統(tǒng)計錄入工作,。
1,、 規(guī)劃,、牽頭組織各項宣傳、文娛活動,。
2,、 員工婚喪嫁娶禮品/禮金的發(fā)放。
3,、按照公司福利政策發(fā)放的員工福利負(fù)責(zé)請示,、報批、購買和發(fā)放等工作,。
4,、員工體檢工作。
1,、領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作,。
2、配合完成個人資質(zhì)相關(guān)工作,。
辦公室助理的工作計劃與職責(zé)篇十四
4-1按照保險公司要求,，做好員工雇主責(zé)任險的新增或變更相關(guān)表格的填寫和報批工作，并將相關(guān)資料及時報送保險公司;4-2做好員工意外傷害理賠資料的收集,、整理和報送工作;4-3做好雇主責(zé)任險的續(xù)保工作,。
5、協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)公司各種證照的年檢,、變更事宜5-1做好公司各種證照的登記,、統(tǒng)計工作;5-2協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)及時辦理公司有關(guān)證照的年檢、變更事宜,。6,、協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)公司物流工作6-1做好銷售等部門發(fā)貨信息的接收、登記和上報工作;6-2按辦公室領(lǐng)導(dǎo)的安排,，做好承運物流公司的通知和登記工作;6-3做好承運物流公司貨物運輸及時,、準(zhǔn)確情況的收集，并按有關(guān)規(guī)定提出考核意見;6-4做好物流情況的相關(guān)統(tǒng)計工作;6-5做好物流公司運費結(jié)算的核對和報批工作,。
7,、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作，并將完成情況及時匯報,。
辦公室助理的工作計劃與職責(zé)篇十五
一,、禮貌接聽、轉(zhuǎn)接電話,；熱情接待來訪人員,，必要時做好來訪登記工作。
二,、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦,、傳達的各項工作任務(wù),，對公司的通知、文件做到及時上傳下達,，并做好文件分類登記的工作,。
三、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作,。負(fù)責(zé)副總經(jīng)理,、總經(jīng)理辦公室服務(wù)工作。
四,、負(fù)責(zé)各部門及領(lǐng)導(dǎo)的文件打印,、復(fù)印工作。負(fù)責(zé)做好各類行政文件,、資料的收發(fā)轉(zhuǎn)遞工作,；負(fù)責(zé)保管有關(guān)行政方面的文書、檔案材料,。
五,、恪守保密原則，增加保密觀念,，嚴(yán)格按工作程序辦事，不散布,、不傳播在工作中接觸的公司資料,、決策等屬于保密的事項。
六,、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)提綱負(fù)責(zé)部分文件的起草,、擬定工作；及時處理上級文件的簽收,、傳遞,、催辦；做好文件的回收,、清退,、銷毀工作。
七,、負(fù)責(zé)公司會議的會場布置,，負(fù)責(zé)通知參會人員會議時間、地點,，必要的做會議記錄并整理存檔,，以及會議資料的發(fā)放和收集工作。
八,、負(fù)責(zé)公司員工的考勤統(tǒng)計工作,。負(fù)責(zé)公司內(nèi)部煙,、酒領(lǐng)取工作并做好登記。
九,、協(xié)助各部門辦理員工的招聘工作,，為各部門提供符合條件的員工，并幫助員工辦理入職,、離職手續(xù),。
十、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的入職,、離職,、考核、轉(zhuǎn)正,、調(diào)配,、解聘、辭退,、開除等工作,。
十一、根據(jù)聚成公司安排協(xié)同各部門做好員工培訓(xùn)工作,，提高員工的整體素質(zhì)及工作能力,。
十二、協(xié)助副總經(jīng)理對各部門績效考核工作,、組織紀(jì)律檢查工作的統(tǒng)計,。
十三、協(xié)助副總經(jīng)理組織企業(yè)文化活動,、安排全體員工節(jié)假日通知,。
十四、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理,。
1,、接聽、轉(zhuǎn)接電話,；接待來訪人員,。
2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘,、信息,、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集,、整理其工作,。
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生,。
4,、做好會議的紀(jì)要,。
5、負(fù)責(zé)公司的公文,、信件,、郵件、報刊雜志的分送,。
6,、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7,、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,，做好物品出入庫的登記。
8,、做好公司宣傳專欄的組稿,。
9、按照公司印信管理規(guī)定,，保管使用公章,，并對其負(fù)責(zé)。
10,、做好公司食堂費用支出,、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納,、保管,。
11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表,。
12、管理好員工人事檔案材料,，建立,、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù),。
13社會保險的投保,、申領(lǐng)。
14統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,，留底,。
15管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,，提倡節(jié)儉,。
16、接受其他臨時工作,。
辦公室助理的工作計劃與職責(zé)篇十六
××年,，局辦公室將緊緊圍繞市教育局中心工作,，立足“參與政務(wù)、管理事務(wù),、搞好服務(wù)”,，在規(guī)范程序、提高效率,、提升質(zhì)量上下功夫,，確保局機關(guān)高效有序運轉(zhuǎn)。
1.修訂下發(fā)《日照市教育局工作規(guī)則》,，組織各科室和全體機關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí),，抓好貫徹執(zhí)行。與有關(guān)科室共同抓好督查,，確保各項工作規(guī)則落到實處,，對不按工作規(guī)則運行的，不予受理或辦理,，進一步推動機關(guān)工作規(guī)范化,、制度化、科學(xué)化,。
2.加強公務(wù)車輛管理,。堅持車輛使用審批、外出登記,、維修保養(yǎng)審批,、定點維修保養(yǎng)、集中加油,、夜間和節(jié)假日停車等制度,，進一步加強對車輛外出的管理，進行合理統(tǒng)籌與科學(xué)安排,，確保車輛運行安全,、節(jié)約。
3.嚴(yán)格接待管理,。認(rèn)真落實公務(wù)接待書面請示審批制度,，嚴(yán)格接待標(biāo)準(zhǔn)和范圍，努力減少支出,。
4.加強辦公用品采購和發(fā)放管理,。嚴(yán)格執(zhí)行辦公用品申請、審批,、采購,、登記、領(lǐng)取等工作程序，杜絕不必要的用品采購和使用,。在機關(guān)倡導(dǎo)一物多用,、多次利用等資源節(jié)約型觀念，努力提高辦公用品使用效益,，減少浪費,。
5.完善科室講壇制度。擴大科室講壇主講人范圍,，將范圍擴大到局機關(guān)工作人員,、市直學(xué)校教師、區(qū)縣教育行政干部和教干教師以及其他市直部門單位,、社會各界人士,。將每周五下午作為科室講壇固定時間，各科室合理安排工作,，無特殊情況每周五下午組織工作人員積極參加科室講壇或局機關(guān)其他集體活動,。
6.嚴(yán)格考勤。抓好考勤管理,，做到日?？记谝恢芤煌▓螅瑫h和活動考勤一次一通報,。組織各科室建立并認(rèn)真執(zhí)行內(nèi)部考勤制度,，將考勤情況與工作人員評優(yōu)樹先、年度考核掛鉤,。
7.加強科室內(nèi)部管理,。組織各科室制定本科室內(nèi)部管理制度，從學(xué)習(xí)調(diào)研,、考勤,、工作紀(jì)律、工作落實,、改革創(chuàng)新,、廉潔自律、衛(wèi)生等方面做出具體明確的規(guī)定,，并加強檢查指導(dǎo)。工作人員執(zhí)行管理制度情況有記錄,、有結(jié)果,，結(jié)果作為個人評優(yōu)樹先和年度考核的重要依據(jù)。
8.抓好檢查評比驗收項目的管理,。對科室擬規(guī)劃開展的各類檢查評比驗收項目予以匯總,，提交局長辦公會議研究，通過的以文件形式下發(fā),，既發(fā)揮好指導(dǎo)基層開展工作的作用,，又努力減輕基層負(fù)擔(dān),。
1.加強對局機關(guān)重點工作項目的督查。建立季度督查通報制度,，每季度末對全局重點工作組織專項督查,，調(diào)度各重點工作進度情況，并形成內(nèi)部通報,。工作完成情況納入對科室的年度考核體系,。
2.做好人大代表建議、政協(xié)委員提案辦理工作,。通過分解落實責(zé)任,、撰寫答復(fù)材料、征求代表委員意見,、召開面辦會等,，確保按要求完成今年的辦理工作。
3.抓好市委,、市政府批示件和局領(lǐng)導(dǎo)安排的重要工作的落實,。加強調(diào)度督查，確保在規(guī)定時間內(nèi)按要求落實,。
1.加強工作機構(gòu)和隊伍建設(shè),。督促指導(dǎo)區(qū)縣和基層學(xué)校落實教育部、省教育廳關(guān)于加強教育宣傳工作機構(gòu)和隊伍建設(shè)的要求,，盡快在各級教育部門和學(xué)校建立健全宣傳機構(gòu)設(shè)置,，配齊配強工作人員。
2.提升媒體宣傳工作水平,。不斷完善并充分發(fā)揮日照教育記者qq群的作用,，加強與新聞媒體的溝通聯(lián)系與協(xié)調(diào)合作。今年將圍繞城鄉(xiāng)社區(qū)幼兒園建設(shè)工程,、義務(wù)教育學(xué)校標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工程,、普通高中優(yōu)質(zhì)化建設(shè)工程、中等職業(yè)學(xué)?；A(chǔ)能力建設(shè)工程,、教師隊伍建設(shè)工程、教育信息化建設(shè)工程,、教育質(zhì)量提升工程,、平安校園建設(shè)工程等“八大建設(shè)工程”，以及落實《3—6歲兒童學(xué)習(xí)與發(fā)展指南》,、深入實施新教育實驗,、實施城區(qū)初中教育綜合改革、實施職業(yè)教育管理體制改革、實施普通高中名校帶動策略,、深化德育改革,、深化教育管理改革等“七大改革項目”，主動策劃,，定期組織新聞發(fā)布會或?qū)ｎ}采訪,，使教育改革發(fā)展成果在報紙、電視,、廣播,、網(wǎng)絡(luò)等輿論陣地進行全方位展示，形成強大的宣傳聲勢,。
3.加強政策解讀和輿情監(jiān)控,。出臺全市教育系統(tǒng)輿情應(yīng)對管理辦法，在各級教育部門和學(xué)校全面建立網(wǎng)絡(luò)發(fā)言人制度,，完善全市教育系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)輿情應(yīng)對機制,，確保對網(wǎng)絡(luò)輿情能夠及時了解、研究,、處置,、掌控，引導(dǎo)走向,。對與師生,、群眾密切相關(guān)的教育政策和熱點問題，借助市內(nèi)主流媒體傳播平臺,，利用市教育局門戶網(wǎng)站和官方微博,，第一時間發(fā)布和進行解讀，主動回應(yīng)社會關(guān)切,。
4.抓好官方微博運營,。出臺全市教育系統(tǒng)官方微博管理辦法，組織各區(qū)縣教育局,、市直各學(xué)校全面開通官方微博,，建立全市教育系統(tǒng)官方微博集群。以加入全國教育系統(tǒng)官方微博聯(lián)盟為契機,，密切與教育部新聞中心,、省教育廳新聞中心及兄弟城市教育宣傳工作部門的聯(lián)系，進一步提升市教育局官方微博運營水平,。
5.加強門戶網(wǎng)站建設(shè)管理,。適應(yīng)工作形勢的新發(fā)展，適時對市教育局門戶網(wǎng)站進行升級改版,，充分發(fā)揮市教育局門戶網(wǎng)站作為政策發(fā)布平臺,、對外宣傳陣地、服務(wù)群眾窗口和教育資源分配樞紐的作用,。加強對網(wǎng)站各類資源的統(tǒng)籌與管理,，發(fā)揮好網(wǎng)站的指導(dǎo)性、權(quán)威性,。
1.提高綜合材料撰寫和審核水平,。一是提高文秘人員文字基本功。組織文秘人員抓好學(xué)習(xí),，通過實現(xiàn)將上級政策,、外地經(jīng)驗、領(lǐng)導(dǎo)要求,、工作實際的有機結(jié)合,，不斷提高綜合材料撰寫水平。二是完善重要文稿“研討會審”,、“進度管理”機制,，力求文稿起草工作質(zhì)量高、速度快,。
2.做好收發(fā)文工作,。對收到的辦理文件，做好從登記,、批辦,、批示、復(fù)印,、辦理,、督查、備案,、存檔等各個環(huán)節(jié)的工作,。對下發(fā)的公文，在格式,、文字,、政策等方面進行認(rèn)真審核把關(guān)，保證公文的高質(zhì)量,。嚴(yán)格實行日照市教育系統(tǒng)上網(wǎng)信息保密審查制度,，開展教育系統(tǒng)保密工作專項檢查，發(fā)現(xiàn),、整改存在的問題和漏洞,，指導(dǎo)基層進一步做好保密工作，確保上網(wǎng)信息不泄密,、秘密信息不上網(wǎng),。
1.做好機關(guān)創(chuàng)新獎爭創(chuàng)工作,。初步擬定將教師隊伍建設(shè)、實行督導(dǎo)責(zé)任區(qū)制度,、城區(qū)初中教育綜合改革作為今年機關(guān)工作創(chuàng)新獎的備選題材,，多渠道豐富證明材料，著力進行打造,，努力爭創(chuàng)機關(guān)創(chuàng)新獎,。
2.抓好市委目標(biāo)績效考核迎查和省級文明單位復(fù)查工作。充分發(fā)揮辦公室組織協(xié)調(diào)和牽頭職能,，制定機關(guān)爭創(chuàng)工作規(guī)劃,，加強督促檢查，推動有關(guān)科室認(rèn)真落實考核標(biāo)準(zhǔn),，積極豐富各類檔案資料,，加強硬件設(shè)施建設(shè)，大力開展形式多樣的爭創(chuàng)活動,，確保年度目標(biāo)績效考核取得理想成績,，順利通過省級文明單位復(fù)查。
(一)抓好會務(wù)工作,。做好重要會議和重大活動的會務(wù)服務(wù)工作,，周密安排，明確分工,，落實責(zé)任,，逐項抓細(xì)抓實，確保會議和活動順利進行,。
(二)做好辦公室日常工作,。包括領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)務(wù)、印刷復(fù)印,、接聽電話,、下發(fā)通知、分發(fā)辦公用品,、書籍閱覽等,，力求為局領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)各科室、全體同志營造順暢的工作環(huán)境,。
(三)進一步加強教育外事工作,。開展教育外事工作調(diào)研，深入了解掌握全市教育外事工作開展情況,。嚴(yán)格工作程序,，全面規(guī)范教育外事工作。
(四)做好行政服務(wù)審批工作,。做好行政審批大廳值班工作,。強化行政審批信息上報工作,。與有關(guān)科室共同研究，進一步完善教師資格考試行政審批程序,，確保符合規(guī)定要求,。
辦公室助理的工作計劃與職責(zé)篇十七
辦公室助理需要在各項事務(wù)方面服務(wù)于公司員工，做好工作計劃,，能夠?qū)㈦s亂無章的事務(wù)管理得井然有序。下面是東星資源網(wǎng)小編為大家整理的2021最新辦公室助理年度工作計劃,，僅供參考,，歡迎大家閱讀。
進公司時已由我的上級行政主管和人力專員給我介紹公司相關(guān)工作和我的本職位工作,，五天工作下來,，能按時完成上級交代工作，雖然不很熟練,，經(jīng)過和領(lǐng)導(dǎo),、員工的交流，也在網(wǎng)上也有查閱一些辦公室助理的工作,，根據(jù)公司的實際情況,，據(jù)此也有了我下一年度的工作構(gòu)想和計劃。
一,、日常工作——保質(zhì)保量的按時完成儀表,、著裝：
加強規(guī)范自身的儀表、著裝,，盡量是職業(yè)裝,，重點是端莊大方。
電話接聽和轉(zhuǎn)接,，收發(fā)傳真,、信件和報刊。
1,、做到迅速辨別來者者地目的,，問清對方姓名，再給領(lǐng)導(dǎo),、同事傳達簡潔準(zhǔn)確信息,，做好記錄，不遺漏,、延誤,。
2、及時將收到的郵件送到主人手中,。
客戶的接待：
1,、基本咨詢和引見,，端茶送水，保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關(guān)接見人員,。
2,、及時打掃會客后的垃圾。
衛(wèi)生：
1,、盡量提前二十分鐘到公司打掃好辦公室辦公區(qū)域,。
2、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,，并保持整潔干凈,。
3、制定合理,、科學(xué)的衛(wèi)生輪值安排表,，并督促同事們完成。
4,、定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大掃除,。
辦公用品：
1.必須定期安排檢查庫存，以便能及時補充辦公用品,。
2.做好物品領(lǐng)用,，購進的登記。
3.做好低值易耗品的分類整理工作,。
4.管理維修打印機,、傳真機、復(fù)印機等辦公器材,。
打印,、復(fù)印文件和管理各種表格文件：
1.文檔要格式規(guī)范，打印復(fù)印要盡量節(jié)約成本,。
2.做好了各類公文的登記,、上報、下發(fā)等工作,。
3.把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),。
通知公告：
根據(jù)上級意思，發(fā)布通知和公告,，并督促大家執(zhí)行,，完成。
員工考勤和外出登記：
1.對于出差人員的出入時間事件地點的登記,。
2.力所能及的主動承接外出人員的工作,。
接受行政主管工作安排并協(xié)助人事助理的工作：
完成各種臨時的指派工作，讓工作有條不紊的進行,。
安排約會,、會議室及差旅預(yù)定：
將事件按照標(biāo)準(zhǔn),、重輕急緩程度，排先后順序,，并及時與與會者溝通時間安排,。
保管各種手續(xù)、手冊做好專門的存檔記錄更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式：
1.及時的變更通訊資料,，加強聯(lián)系,。
2.溫馨的，人性化的：留意同事的生日,，及時送上生日祝福,。
配合上級領(lǐng)導(dǎo)與各部門的協(xié)助工作、組織好公司活動：
1.協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班,、值班等工作，確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作,。
2.認(rèn)真,、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
3.積極調(diào)動人員的參與,。
溝通：
1.做好各部門服務(wù)，加強與各部門之間人員的聯(lián)絡(luò)與溝通,，系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息，保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位,。
2.做好員工服務(wù),，及時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋，做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁,。
3.協(xié)助公司上級領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項規(guī)章制度,，不懂就虛心問，合理的提出想法,。
二,、其他工作。
1.留心檢查洗手間,，櫥柜,，電器等損耗，及時聯(lián)系物業(yè)維修,，督促檢查飲水情況,。
2.就算不是本職工作，如果有時間主動請求給領(lǐng)導(dǎo),、同事幫忙,。
3.主動負(fù)責(zé)承接領(lǐng)導(dǎo),、同事不在而發(fā)生的一些簡單的日常工作。
三,、
愛崗敬業(yè)——合格員工的基本條件,。
1.積極工作，盡可能每天超額完成一件任務(wù),。
2.每天下班寫好日報,，每周五交周報，積極的提出意見和看法,。
3.下班后要做好第二天的工作預(yù)備以及計劃,，有計劃有著重點的工作。
4.嚴(yán)格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事,。
多閱讀相關(guān)管理的書刊,，多學(xué)習(xí)一些簡單水電器的維修，向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法,，快速提升自身素質(zhì),，更好的服務(wù)于同事們的工作。
6.加強和同事們的溝通協(xié)作,。
還要創(chuàng)造性地工作,，不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗,；
增強工作創(chuàng)造性的同時,，禮貌、誠實待人,，放下面子,，才能掙回“面子”。這是我的大概計劃,，許多都是文字性的說教,，計劃是靜態(tài)的，我會用我的行動證明我每天的進步,。
首先,，辦公室助理這一職位是中介性的職位，整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,，因此助理工作一定要做到以下幾點：
服從,，一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
領(lǐng)會,，要完全理解,、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
執(zhí)行，要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,，強化執(zhí)行力,。
同時，辦公室工作還要講策略,，講工作藝術(shù),，認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo),、同事與同事,、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作，不能扯皮,、推委,、出現(xiàn)工作空檔。
其次,，辦公室助理工作相當(dāng)于集團的小管家,，辦公室日常的物品采購、發(fā)放,；
各子公司常用物品的登記,、備案等都由辦公室完成，因此辦公室助理一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作,。
一,、在日常事物工作中,，我將做到以下幾點,。
（1）協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報,、下發(fā)等工作,，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
（2）做好了各類信件的收發(fā)工作,。
（3）做好低值易耗品的分類整理,、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作,。
（4）協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作,。公章使用做好詳細(xì)登記，嚴(yán)格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,，不濫用公章,。
（5）做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,，按需所發(fā),，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品,，滿足大家工作的需要,。
（6）做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作。
（7）協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,，確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。
（8）認(rèn)真,、按時,、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,，我一定遵循精,、細(xì)、準(zhǔn)的原則,，精心準(zhǔn)備,，精細(xì)安排，細(xì)致工作,，干標(biāo)準(zhǔn)活,，站標(biāo)準(zhǔn)崗，嚴(yán)格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事,。
二,、在行政工作中，我將做到以下幾點,。
（1）做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)：及時完成辦公室主任,、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力,、助手,，急領(lǐng)導(dǎo)所急，想領(lǐng)導(dǎo)所想,，勤跑腿,，多匯報，當(dāng)好參謀助手,。
（2）做好各部門服務(wù)：加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,，保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位,。
（3）做好員工服務(wù)：及時的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋，做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁,。
（4）協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度,。
（5）做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作；
要及時,、準(zhǔn)確,、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
（6）做好文書工作：及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,，學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,，提高自身寫作功底。
由衷的喜歡,！
辦公室助理的工作計劃與職責(zé)篇十八
（1）協(xié)助老師做辦公室工作,。（包括幫助整理資料文件與書籍、打掃衛(wèi)生,，還要當(dāng)好老師與學(xué)生間的橋梁,，幫助老師管理好教務(wù)日志，并針對學(xué)院宿舍管理等方面開展工作,，同時讓學(xué)生參與到學(xué)院的民主管理和建設(shè)當(dāng)中）,。
（2）處理老師交辦的其他工作，做好上傳下達工作,，負(fù)責(zé)接收,、發(fā)送郵件包裹，文件并做好記錄,。負(fù)責(zé)宿舍一般性文件的起草,，文件的收發(fā)、整理,、保管和歸檔工作,。
（3）組織、指導(dǎo)宿舍管理員落實學(xué)生宿舍管理的各項規(guī)章制度,，執(zhí)行學(xué)生宿舍管理工作計劃,。
（4）配合老師,，擬定學(xué)生住宿方案,，做好學(xué)生寢室、床位的分配,、調(diào)整和信息管理工作,。
（5）做好學(xué)生宿舍日常管理和維護工作。負(fù)責(zé)組織,、指導(dǎo)宿舍管理員開展宿舍安全,、衛(wèi)生內(nèi)務(wù)和紀(jì)律巡查工作，并進行統(tǒng)計上報和處理,。
（6）做好學(xué)生宿舍突發(fā)事件和違紀(jì)事件的預(yù)防,、發(fā)現(xiàn)、報告及處理工作。
（7）接待學(xué)生或領(lǐng)導(dǎo),，及時將學(xué)生或領(lǐng)導(dǎo)反映的問題反饋給老師,。
（8）值班老師外出例行檢查時，值班學(xué)生要接聽電話,，做好記錄,，并將情況及時報告老師。當(dāng)來人到辦公室找值班老師,，學(xué)生接待客人時,，要及時倒茶，征詢客人是否需要等老師回來還是需要轉(zhuǎn)達,。
3,、紀(jì)律要求。
（1）需要開例會時,，不遲到,，不早退,，并且做好會議記錄,。如果有事,、有課,，必須提前請假,，其工作另做安排,。
（2）辦公室電腦必須在老師的許可下,，安全適時操作,。
（3）每學(xué)期開學(xué)返校,，及時到學(xué)生宿舍管理中心報到,。
4、對上崗學(xué)生的自身要求,。
（1）學(xué)習(xí)成績良好,，不得有不及格科目。
（2）遵守校規(guī)校紀(jì),，不得有違紀(jì)行為,，同時監(jiān)督同寢的其他學(xué)生。
辦公室助理的工作計劃與職責(zé)篇十九
首先,，辦公室助理這一職位是中介性的職位,，整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的，因此文秘工作一定要做到以下幾點：
1.服從,，一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排,。
2.領(lǐng)會，要完全理解,、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事,。
3.執(zhí)行,，要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志，強化執(zhí)行力,。
但是服從并不是被動,，很多工作可以提前預(yù)測、積極主動地開展,，及時準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài),，及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息，注重調(diào)查分析,，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時,，辦公室工作還要講策略，講工作藝術(shù),，認(rèn)真,、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事,、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,，不能扯皮、推委,、出現(xiàn)工作空檔,。
其次，辦公室助理工作相當(dāng)于集團的小管家,，辦公室日常的物品采購,、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,，因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作,。
1.在日常事物工作中，我將做到以下幾點：
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記,、上報,、下發(fā)等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫,、各類帳務(wù)的報銷工作,。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作,。公章使用做好詳細(xì)登記,，嚴(yán)格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定，不濫用公章,。
(5)做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領(lǐng)用登記,，按需所發(fā)，做到不浪費,，按時清點,，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要,。
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班,、值班等工作，確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作,。
(8)認(rèn)真,、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
在日常事物工作中,，我一定遵循精、細(xì),、準(zhǔn)的原則,，精心準(zhǔn)備，精細(xì)安排,，細(xì)致工作,，干標(biāo)準(zhǔn)活，站標(biāo)準(zhǔn)崗,，嚴(yán)格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事,。
2.在行政工作中，我將做到以下幾點：
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)：及時完成辦公室主任,、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作,。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,，急領(lǐng)導(dǎo)所急,，想領(lǐng)導(dǎo)所想，勤跑腿,，多匯報,，當(dāng)好參謀助手。
(2)做好各部門服務(wù)：加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,，系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息，保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位,。
(3)做好員工服務(wù)：及時的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,，做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
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(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度,。
(5)做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔,，做好存檔保密工作;要及時,、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作,。
(6)做好文書工作：及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,，學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作，提高自身寫作功底,。
辦公室助理的工作計劃與職責(zé)篇二十
5,、負(fù)責(zé)中心會議的籌備、會議通知的擬寫,、下發(fā)工作,，負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理。
7,、負(fù)責(zé)人事,、勞資、倉庫管理等工作,。
8,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
團隊活動要求隊員統(tǒng)一著裝,，顯示良好的團隊精神,。
抬頭，頸挺直,，下頜微收,，雙肩放松，兩腿并攏立直,，腳尖分開呈“v”字狀,。身體重量平均分布在兩條腿上。雙手交搭貼于腹部,，挺胸,、收腹。給人以挺拔向上,、莊重大方,、精力充沛的印象。
行走時步履應(yīng)自然,、輕盈,、敏捷、穩(wěn)健,。上身正直,，眼平視，挺胸收腹立腰，重心前傾,，雙肩平穩(wěn),，不宜左顧右盼,，左右搖晃,。集體行動時，不得喧笑打鬧,。
入坐時要輕穩(wěn),，走到座位前，轉(zhuǎn)身后退,，輕穩(wěn)坐下,。女子裙裝入座時，應(yīng)將裙向前收攏一下再坐下,。腰背挺直,，兩臂自然彎曲放在膝上，雙腿并攏,。起立時,，右腳向后收半步而后站立。
1,、女士下蹲不要翹臀,，上身直，略低頭,，雙腿靠緊,，曲膝下蹲，起身時應(yīng)保持原樣,，特別穿短裙下蹲時更不要翹臀,。
2、對男士沒有像對女士那樣嚴(yán)格的要求,，但也應(yīng)注意動作的優(yōu)雅,。
通常年長(尊)者先伸手后，另一方及時呼應(yīng),。來訪時,、主人先伸手以表示歡迎。告辭時,，待客人先伸手后,，主人再相握。握手的力度以不握疼對方的手為限度,。初次見面時,，時間一般控制在3秒鐘內(nèi)。
介紹時應(yīng)把身份,、地位較為低的一方介紹給相對而言身份,、地位較為尊貴的一方,。介紹時陳述的時間宜短不宜長，內(nèi)容宜簡不宜繁,。同時避免給任何一方厚此薄彼的感覺,。
表示問候之意。通常在各種場合用舉手,、點頭,、欠身、脫帽等方式向相識的人打招呼,。
人際交往中應(yīng)隨時注意使用禮貌用語,，是談話中的基本要求。
根據(jù)彼此的關(guān)系問候“您好,！”,、“你好”、“早上好”,、“晚安”等,，初次相識可說“您好，見到您很高興”,。
做了不應(yīng)該做的事,，應(yīng)及時道歉“對不起，實在抱歉”,、“真過意不去”,、“真是失禮了”?；蛘呤遣唤?jīng)意打擾別人應(yīng)說：“對不起,，打擾了”、“對不起,，打斷一下”等,。
“您不必客氣”、“沒關(guān)系,，這是我應(yīng)該做的”,、“照顧不周，請多指正”,。
“您辛苦了”,、“讓您受累了”、“給你們添麻煩了,。
對遠(yuǎn)道而來的客人,，要做好接站工作，掌握客人到達的時間，保證提前迎候,，接站時,，準(zhǔn)備迎客牌，并在客人到達時高舉,，以便客人辨認(rèn),。
客人到達，應(yīng)主動迎接,，熱情打招呼,。如果是長者或身體不太好的應(yīng)上前挽扶,，客人手中提有重物應(yīng)主動接過來,。
陪客者應(yīng)走在客人的左邊，或走在主陪人員和客人的身后,，到達會客室門口,，應(yīng)打開門，讓客人先進,，并把客人介紹給在場的有關(guān)人員,。
按照接待時的規(guī)格對等送別。離開時,，應(yīng)與客人熱情話別,。
表情是人的思想感情和內(nèi)在情緒的外露。臉部則是人體中最能傳情達意的部位,，可以表現(xiàn)出喜,、怒、哀,、樂,、憂、思等各種復(fù)雜的思想感情,。應(yīng)該運用好表情來傳達信息,。
1、待人熱情誠懇,，不獻媚討好,，不擠眉弄眼，不卑不亢,。
2,、興高采烈而不欣喜若狂，不大呼小叫,、手舞足蹈,。
3、表示厭惡時也不要傷別人的面子，避免臉色難看,。
4,、遇到煩惱、氣憤之事,，不忙于動怒悲傷,，應(yīng)控制情緒，讓自己平靜下來,。
5,、冷若冰霜的表情相當(dāng)于拒人千里之外，應(yīng)通過發(fā)自內(nèi)心的關(guān)心和熱情來促成雙方的溝通與合作,。
6,、善于運用微笑，微笑能使人的關(guān)系融洽,，矛盾緩解,。
手是體態(tài)語中最重要的傳播媒介。如：招手,、揮手,、擺手、握手等都表示不同的意義,。人在緊張,、興奮、焦急時,，手都會有意無意的表現(xiàn)著,。作為儀態(tài)的重要組成部分，手勢應(yīng)該正確地使用,。
1,、談話時，手勢不宜過多,，動作不宜過大,，更不能手舞足蹈。傳達信息時,，手應(yīng)保持靜態(tài),，給人穩(wěn)重之感。
2,、拍拍打打,、推推搡搡，撫摸對方或勾肩搭背,，依偎在別人的身體上等形為,，會讓別人反感,，也是不符合禮儀的行為。
3,、不能用食指指點別人,，更不要用姆指指自己。說到自己時,，可以把手掌放在胸口上,；說到別人時，一般應(yīng)用掌心向上,，手指并攏伸展開進行表示,。
1、盡量用雙手遞接物品,，以表示對對方的尊重,。
2、遞尖銳或有危險的物品,，盡量把尖部,、危險部位朝向自己,，把安全的一面遞給他人,。
1、先預(yù)約,，然后以準(zhǔn)確的時間拜訪,。
2、出訪前修飾自身的儀表儀容,。
3,、無論門是開的還是關(guān)的，都應(yīng)輕聲敲門,，經(jīng)允許方可進入,。
4、問候及自我介紹：進門后應(yīng)該說“您好”,、“各位好”或者點頭致意,，進行自我介紹并向接待人遞名片，請求與安排會見者見面,。
5,、初次見面要自我介紹，并主動提及會面事宜,，說明來意,。
6、謝座后,，應(yīng)有必要的寒喧,，然后切入正題,。
7、談話內(nèi)容簡單明了,，時間不易過長,，以免影響他人工作。
8,、恰到好處地告辭,。
1、用餐前,，服務(wù)員送上的熱濕毛巾作為擦嘴角,、雙手用的，用它擦臉,、脖子等都是失禮的,。
2、用餐時,，用餐巾紙擦餐具,，是對主人不尊重的表現(xiàn)。
3,、喝湯時,，中餐放下筷子，西餐放下刀叉,，用湯匙喝,，不要把碗端起來喝。
4,、餐中不能邊說邊用筷子指指點點或亂翻菜肴,。
5、用餐或喝湯時應(yīng)閉嘴咀嚼,。不要發(fā)出咀嚼,、喝湯的聲音。
6,、吃到骨,、刺時，不要直接外吐,，應(yīng)用餐巾或手掩口,，取出放在骨碟里。
7,、剔牙應(yīng)以手遮口,，用牙簽剔齒縫，不能把方便筷弄斷剔牙,。
8,、餐桌上放著盛玫瑰花或檸檬片的小杯水,，是用手取食物前，蘸洗手指用的,，切忌當(dāng)作飲料喝掉,。
9、如果不會喝酒的客人,，當(dāng)主人或服務(wù)員為其斟酒時,，應(yīng)用手指輕敲酒杯邊緣以示謝絕，不能將酒杯倒置,。
10,、強行勸酒或把喝在嘴里的酒再吐出來，都是失態(tài)無禮的表現(xiàn),。
電話已成了人們生活,、交往不可缺少的組成部分。人們在利用現(xiàn)代通訊工具時,，應(yīng)注意以下幾點內(nèi)容：
1,、無論打電話還是接電話都應(yīng)使用禮貌用語。
2,、選擇適當(dāng)時間通話,。無緊急情況，應(yīng)在白天8點以后（假日9點以后）,，夜間22點以前通話,，免得打擾他人休息。
3,、通話內(nèi)容應(yīng)事先想好，盡量簡單扼要,。吐字清晰,，音量適中，重點內(nèi)容應(yīng)重復(fù),，必要時應(yīng)記錄下來,。
4、如果打錯電話應(yīng)向?qū)Ψ降狼?，如果接到錯誤的電話應(yīng)向?qū)Ψ侥托慕忉尅?/p>
5,、接聽他人電話時，無論是找人或轉(zhuǎn)告事宜的,，都應(yīng)及時,、認(rèn)真去做。
6,、不要用辦公室電話辦私事,、嘮私嗑,，長時間占用電話。
7,、打移動電話要注意周圍環(huán)境和場合,，聲音不要太大，避免防礙他人,。
8,、請愛護磁卡電話，按操作規(guī)程打接電話,，放置話筒,。
9、不要隨意借用別人的手機打電話或打長途電話,。
10,、閱覽室、劇場,、音樂廳,、會議室、法庭,、課堂等場合不宜用手機通話,，以免干擾別人。
尋呼能使人快捷地得到信息,，溝通聯(lián)絡(luò),，加深感情。同時也呼喚著“尋呼”的文明與秩序,。注意使用尋呼機的禮儀要求,，才能更好地享受“尋呼”給我們帶來的方便。
1,、與尋呼小姐通話時,，要使用文明禮貌用語，語言簡明扼要,，吐字清晰,。
2、收到呼叫時,，如果條件允許應(yīng)盡快回話,，如身邊有人正在談話時應(yīng)說：“對不起，我打個電話,，很快就回來,。”
3,、在特定場所應(yīng)關(guān)閉尋呼機,，待離去時再開機,。
4、不要利用尋呼機傳呼一些不健康的內(nèi)容或開玩笑,。
5,、不要利用不法行為盜取別人尋呼密碼加以鎖定。
辦公室是機關(guān),、企業(yè),、事業(yè)單位文化的“窗口”，辦公室工作人員的一舉一動都代表著所在單位的整體形象,。所以辦公室的工作人員必須下一番功夫規(guī)范自己的行為,。
1、愛祖國,、愛人民,、全心全意地為人民服務(wù)，努力干好本職工作,，忠誠黨的事業(yè),。
2、提高政治修養(yǎng),，多看黨報黨刊,，正確地理解和掌握黨的方針政策，嚴(yán)格遵守,，帶頭執(zhí)行,，維護國家和集體的利益。
3,、增強職業(yè)道德和法制觀念,。不利用職權(quán)之便謀私利、搞特權(quán),，不搞非法活動和交易,，應(yīng)該做到“心底無私天地寬”。
4,、擺正領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系，不“越位”,、不“越權(quán)”,。講究工作方式、方法和藝術(shù),；能夠正確地對待批評和表揚,，并能合理地提出可行性建議或意見。
5,、尊重長者,，愛護青年,，不以職務(wù)待人，應(yīng)該一視同仁,，上不恭下不貶,，不搞小團體，不互相拆臺搬弄是非,。
6,、團結(jié)協(xié)作，注意整體形象,?；ハ嗬斫狻捜?、謙恭,、隨和、真誠,、友好,，互相勉勵，公平競爭,。
7,、工作態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)，工作作風(fēng)扎實,，講究工作質(zhì)量和效率,。非工作關(guān)系不要溜、走,、串,、閑聊、亂侃,；杜絕工作中在辦公室打牌,、打麻將、酗酒,。
8,、講究禮貌和禮節(jié)。辦公樓內(nèi)做到三輕：走路輕,、說話輕,、敲門開門輕；互相養(yǎng)成問好,、道別的習(xí)慣,；接人待客，熱情禮貌要適度，應(yīng)恰到好處地運用示意,、起身,、欠身、讓座,、倒水等規(guī)范動作,。
9、提高個人綜合素質(zhì),，遇事勇于承擔(dān)責(zé)任,，不糾纏個人利益和私人恩怨。把精力主要用于工作上,，刻苦鉆研業(yè)務(wù),、銳意創(chuàng)新進取，不斷開拓工作新局面,。
10,、保守國家機密，嚴(yán)格要求并規(guī)范自己,。
辦公室助理的工作計劃與職責(zé)篇二十一
一,、 協(xié)助辦公室主任完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
二,、 協(xié)助審核,、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理,。
三,、 協(xié)助主任各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。
四,、 參與公司績效管理,、考勤等工作。
五,、 各項獎懲辦法的執(zhí)行,。
六、 協(xié)助辦公室主任進行內(nèi)務(wù),、安全管理,，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。
七,、 會務(wù)安排：做好會前準(zhǔn)備,、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。
八,、 負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。
九,、 協(xié)助公司行政,、人事事務(wù)的管理,。
十、 協(xié)助做好檔案管理工作,。
十一,、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作。
十二,、做好材料收集,、檔案管理、文書起草,、公文制定,、文件收發(fā)等工作。
十三,、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,，對內(nèi)接待來訪、接聽來電,、及傳遞信息工作,。
十四、協(xié)助辦理面試,、會議,、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排等,。 十五,、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。 十六,、當(dāng)主任不在崗時,，履行主任職責(zé)，處理日常管理事務(wù),。
一,、協(xié)助辦公室主任完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
二,、協(xié)助審核,、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理,。
三,、協(xié)助主任各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。
四,、參與公司績效管理,、考勤等工作。
五、各項獎懲辦法的執(zhí)行,。
六,、協(xié)助辦公室主任進行內(nèi)務(wù)、安全管理,，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù),。
七、會務(wù)安排：做好會前準(zhǔn)備,、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作,。
八、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞,。
九,、協(xié)助公司行政、人事事務(wù)的管理,。
十,、協(xié)助做好檔案管理工作。
十一,、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作,。
十二、做好材料收集,、檔案管理,、文書起草、公文制定,、文件收發(fā)等工作,。
十三、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,，對內(nèi)接待來訪,、接聽來電、及傳遞信息工作,。
十四,、協(xié)助辦理面試、會議,、培訓(xùn),、公司集體活動組織與安排等。 十五,、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作 ,。
十六、當(dāng)主任不在崗時,，履行主任職責(zé),，處理日常管理事務(wù),。
十七、完成公司領(lǐng)導(dǎo)及主任交辦的其他任務(wù),。
1,、負(fù)責(zé)公司人事統(tǒng)計和人事檔案的管理
1-1 做好公司員工登記表（含電子版）；
1-2 做好公司員工異動情況的統(tǒng)計并及時上報,；
1-3 協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門做好員工的培訓(xùn)教育工作；
1-4 做好公司相關(guān)人事檔案的收集,、整理工作,，并按要求規(guī)范建檔。
2,、負(fù)責(zé)公司員工入職,、辭（離）職手續(xù)的辦理
2-3做好公司員工相關(guān)信息的采集、登記和相關(guān)資料的建檔工作,。
3,、負(fù)責(zé)公司員工社會保險的辦理
2-3 做好員工工傷資料的收集、整理和報送工作,。
4,、負(fù)責(zé)公司員工雇主責(zé)任險的辦理
4-1 按照保險公司要求，做好員工雇主責(zé)任險的新增或變更相關(guān)表格的填寫和報批工作,，并將相關(guān)資料及時報送保險公司,； 4-2 做好員工意外傷害理賠資料的收集、整理和報送工作,； 4-3 做好雇主責(zé)任險的續(xù)保工作,。
5-2 協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)及時辦理公司有關(guān)證照的年檢、變更事宜,。
6,、協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)公司物流工作
6-1 做好銷售等部門發(fā)貨信息的接收、登記和上報工作,；
6-4 做好物流情況的相關(guān)統(tǒng)計工作,；
6-5 做好物流公司運費結(jié)算的核對和報批工作。
7,、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作,，并將完成情況及時匯報
1、 在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的`各項管理制度,，保證公 司各項行政事務(wù)工作的正常開展。
2,、 負(fù)責(zé)各部門人員的考勤,、工作監(jiān)督,，包括：檢查監(jiān)督各個部門工作。
3,、 做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作,；規(guī)范本部門的服務(wù)，提高員工素 質(zhì)及操作技能,；協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排,，并對他們進行績效考核。
4,、 根據(jù)公司發(fā)展需要,，負(fù)責(zé)做好新員工的招聘、實習(xí),、轉(zhuǎn)正工作,；負(fù) 責(zé)勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎懲,、辭退工作,。協(xié)助總經(jīng)理實施公司人才隊伍的建設(shè)工作。
5,、負(fù)責(zé)物資采購,、過磅、庫存,、放放的管理工作,。
6、負(fù)責(zé)公司接待工作,。按照總經(jīng)理安排,，做好接待工作中每個環(huán)節(jié)的
8、 收發(fā)各類文件,、信函,；做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作，編制收集各部門有關(guān)資料,、會議記錄等交檔案室存檔,。
9、 印發(fā)公司各類通知,、文件和規(guī)章制度,；傳達召集各類辦公會議，并做好會議記錄,；做好上傳下達,、下情上報工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)?具體工作。
問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,。
10,、 搞好公司用電,、用水、電話,、通信等管理工作,，教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣,，做到節(jié)省行政開支,。
11、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系,、相關(guān)的管理,、業(yè) 務(wù)規(guī)范和制度；將公司內(nèi)部管理制度化,、規(guī)范化。
12,、 編制本部門各項工作流程,；制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施；制定本部門的工作計劃,。
13,、 協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作；開展企業(yè)形象宣傳活動,。積極做好公司員工培訓(xùn)和計劃生育等工作; 嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密,。
14、負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購,、發(fā)放與管理工作,。
15、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站平臺的籌劃,、建設(shè)及公司形象的設(shè)計和推廣實施,。
16 、指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂活動,，深化各員工團隊協(xié)作思想,。
17、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
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辦公室助理的工作計劃與職責(zé)篇二十二
3,、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
任職要求：
1,、大專（含大專）以上學(xué)歷,；
2、有較強文字功底,，熟練excel,、world等相關(guān)辦公軟件,；
3、性格開朗,，善于溝通,、協(xié)調(diào)；
4,、工作認(rèn)真細(xì)心負(fù)責(zé),，責(zé)任性強，能積極主動執(zhí)行交辦工作,；
5,、有工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮。
待遇：機關(guān)單位上班,，五險一金,、雙休、工作滿一年享受帶薪休假,。
