制定計(jì)劃前,，要分析研究工作現(xiàn)狀，充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進(jìn)行的,，是依據(jù)什么來(lái)制定這個(gè)計(jì)劃的,。計(jì)劃怎么寫(xiě)才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下我給大家整理了一些優(yōu)質(zhì)的計(jì)劃書(shū)范文,，希望對(duì)大家能夠有所幫助,。

行政助理工作計(jì)劃內(nèi)容篇一

5. 負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦文件的起草、制文和發(fā)文和其他日常行政事務(wù);

6. 負(fù)責(zé)公司行政檔案的管理,，做好立卷,、歸檔、分類(lèi),、保管和;

9. 完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)事務(wù),。

行政助理工作計(jì)劃內(nèi)容篇二

2、熟悉庫(kù)存,，根據(jù)客戶需求,，及時(shí)申請(qǐng)訂貨補(bǔ)貨，并及時(shí)跟蹤到貨時(shí)間;

3,、按客戶要求的期限內(nèi),，準(zhǔn)確無(wú)誤的將產(chǎn)品送給客戶;

4、當(dāng)客戶臨時(shí)要求調(diào)整交期或者特急訂單時(shí),，匯報(bào)給銷(xiāo)售業(yè)務(wù)部經(jīng)理;

5,、整理并統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售和庫(kù)存記錄，按月上報(bào)有關(guān)數(shù)據(jù);

6,、具備一定的市場(chǎng)分析及判斷能力,，良好的客戶服務(wù)意識(shí);

行政助理工作計(jì)劃內(nèi)容篇三

實(shí)習(xí)是一門(mén)具有專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)的綜合性實(shí)踐教學(xué)課程，有關(guān)行政助理的實(shí)習(xí)工作內(nèi)容是什么呢?下面本站小編為大家整理了行政助理實(shí)習(xí)內(nèi)容,，歡迎參考,。

1.接聽(tīng)電話接待來(lái)訪

在一些公司里，行政文員需要接聽(tīng)相關(guān)客戶的電話以及對(duì)客戶的電話咨詢等方面的問(wèn)題進(jìn)行解答,。在接聽(tīng)電話時(shí)要使用文明用語(yǔ),，語(yǔ)言應(yīng)親切簡(jiǎn)練、禮貌,、和氣,，公話嚴(yán)禁私用，一律不得撥打信息臺(tái);對(duì)來(lái)訪者要使用文明用語(yǔ),，熱情接待,，要認(rèn)真傾聽(tīng)來(lái)訪者的敘述。如未能及時(shí)有效地解決,，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí),。

2.文件制發(fā)及檔案管理

一部分企業(yè)中行政文員是需要制作報(bào)表以及把一些工作會(huì)議或者上級(jí)傳達(dá)下來(lái)的指令做成文件。文件制發(fā)后應(yīng)將文件內(nèi)容傳達(dá)到應(yīng)周知的相關(guān)部門(mén)和人員，并督導(dǎo)落實(shí),。文件制發(fā)后,，應(yīng)先分類(lèi)整理再按要求進(jìn)行歸檔，公司內(nèi)部綜合類(lèi)檔案原則上以半年為周期進(jìn)行建檔,。公司檔案管理的基本原則是：統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),，分級(jí)管理;維護(hù)檔案的完整與安全;便于公司和社會(huì)對(duì)檔案的有效利用。

3.例會(huì)組織與紀(jì)要

在要召開(kāi)例會(huì)之前,，行政文員需要做好一系列的準(zhǔn)備工作,，如，通知到每位與會(huì)人員并告知會(huì)議內(nèi)容,。按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序,，發(fā)言要短小精悍，有效地利用時(shí)間,，討論實(shí)質(zhì)性的問(wèn)題,。與會(huì)人員均應(yīng)將手機(jī)設(shè)置為會(huì)議狀態(tài)。

4.日常制度監(jiān)管

在一些企業(yè)公司中,，行政文員充當(dāng)著一部分管理監(jiān)督作用,，對(duì)企業(yè)內(nèi)部員工施行扣分制、打考情等相關(guān)制度,。在現(xiàn)有的管理模式中,，加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度，有效地實(shí)施行政制度及監(jiān)管,，及時(shí)調(diào)整管理方式,、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運(yùn)作的工作效率,。

1,、組織辦好會(huì)議主持、做好會(huì)議紀(jì)要等;

3,、組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃,、辦公用品的購(gòu)買(mǎi)、管理和發(fā)放工作;

4,、管理公司參考書(shū)籍及光盤(pán)等資料;

5,、做好公司人員考勤和處理各種假期;

6、管理公司的公共衛(wèi)生; 發(fā)放日常福利,、節(jié)日福利;

7,、公司的宣傳資料以及其他物品的管理工作;

8、購(gòu)買(mǎi),、管理和維修公司固定資產(chǎn);

9,、定購(gòu)機(jī)票,、預(yù)定酒店等外聯(lián)工作;

10、完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作,。

1,、組織制定公司人事規(guī)章制度，并督促,、檢查制度的貫徹執(zhí)行,。

2,、組織設(shè)計(jì)和完善公司的組織結(jié)構(gòu),，做好定崗定編，合理有效配置人力資源,。

3,、組織開(kāi)展崗位(工作)分析，編制職位

說(shuō)明書(shū)

4、進(jìn)行人力資源開(kāi)發(fā),，制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊(duì)計(jì)劃,。

5、 負(fù)責(zé)人員招聘,，通過(guò)多種渠道為公司尋求合適的人才,。

6、負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計(jì)劃,，組織人員參加培訓(xùn),，評(píng)估培訓(xùn)效果。

7,、 負(fù)責(zé)組織實(shí)施績(jī)效考核,，統(tǒng)計(jì)考核結(jié)果。

8,、負(fù)責(zé)核定各崗位的工資標(biāo)準(zhǔn)，編制年度薪資調(diào)整方案,，核算每月員工的工資。

9,、 負(fù)責(zé)代表公司與員工簽訂

勞動(dòng)合同

10、負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)及商業(yè)保險(xiǎn)的辦理,。保險(xiǎn)辦理

11,、負(fù)責(zé)建立健全員工的人事檔案,。

12、負(fù)責(zé)公司員工獎(jiǎng)懲,、差假以及升,、降、調(diào),、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理,。

13、負(fù)責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律監(jiān)察,。

14,、負(fù)責(zé)對(duì)員工勞動(dòng)保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作。

15,、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系,，解決勞動(dòng)糾紛。

16,、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與政府及其他單位對(duì)口部門(mén)的關(guān)系,。

17、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè),。

18,、負(fù)責(zé)公司人力資源信息的上傳下達(dá)工作。

(1)負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字,、復(fù)印等行政工作。

(2)負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī),、簽字長(zhǎng)途電話,、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作,。

(3)負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取,、分發(fā)工作。

(4)負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作,。對(duì)來(lái)往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn),、聲音清晰、態(tài)度和藹,，恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ);對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對(duì)緊急電話設(shè)法接通,，未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。

(5)負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放,、使用登記和離職時(shí)的繳回,。

(6)負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管,，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì),，做到入庫(kù)有驗(yàn)收,、出庫(kù)有手續(xù)，保證帳實(shí)相符,。

(7)按標(biāo)準(zhǔn)定額,，做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存,。

(8)完成各項(xiàng)勤雜,、采購(gòu)工作。

(10)負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視,，查看門(mén)窗,、水機(jī)電源,、電腦電源等,、關(guān)閉情況并做記錄。

(11)完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù),。

行政助理工作計(jì)劃內(nèi)容篇四

2.負(fù)責(zé)訪客接待工作

3.負(fù)責(zé)公司人員的出行安排和票務(wù)預(yù)訂

4.負(fù)責(zé)公司辦公用品下發(fā)和管理

5.負(fù)責(zé)公司展廳引導(dǎo)和介紹

6.負(fù)責(zé)公司的會(huì)議室及公共休閑空間管理