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資料員工作職責(zé)和內(nèi)容篇一
2、管理施工現(xiàn)場(chǎng)的各種文件,、資料,、設(shè)計(jì)圖紙等,建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案;負(fù)責(zé)與總包公司,、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門(mén)的資料收發(fā),、借閱,并辦理簽收手續(xù),。
3,、及時(shí)處理工程往來(lái)的報(bào)告、函件,,并按工程項(xiàng)目與類(lèi)別進(jìn)行整理歸檔,、列清目錄;對(duì)資料、文件往來(lái)做好編號(hào)登記歸檔,。
4,、收集,、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件,、建筑材料與設(shè)備等資料,。
5、負(fù)責(zé)工程部檔案歸類(lèi)管理,,認(rèn)真做好合同編號(hào),、歸檔、分發(fā),,統(tǒng)計(jì)工程付款情況,。
6、負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算,、決算,、結(jié)算、工程量計(jì)算清單等資料,,以及招投標(biāo)檔案,、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的簽證資料的保管,。
7,、按政府相關(guān)部門(mén)的有關(guān)規(guī)定,收集,、檢查,、核對(duì)建設(shè)工程竣工資料;會(huì)同公司其他部門(mén)將項(xiàng)目立項(xiàng)依據(jù)性批文、批復(fù),、合同,、竣工驗(yàn)收文件、現(xiàn)場(chǎng)聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理,。
8,、負(fù)責(zé)打字、復(fù)印及接聽(tīng)電話,,接待來(lái)訪人員并做好記錄,。
9、參加有關(guān)工程會(huì)議并做好記錄工作,。
10,、對(duì)部門(mén)電子文檔進(jìn)行重點(diǎn)備案,避免出現(xiàn)因計(jì)算機(jī)問(wèn)題造成重要文檔丟失,。
11,、負(fù)責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作,。
12,、完成公司及項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
資料員工作職責(zé)和內(nèi)容篇二
1.負(fù)責(zé)主持辦公室全面工作,組織并督促部門(mén)人員完成部門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);
2.協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)起草,、審核本公司綜合性的經(jīng)營(yíng)管理報(bào)告,、總結(jié)、計(jì)劃,、決議等文件,、函件;
3.負(fù)責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)規(guī)劃,周工作匯總,,月度工作總結(jié)和簡(jiǎn)報(bào),,季度、年度工作總結(jié)和公司請(qǐng)示,、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿;
4.負(fù)責(zé)公司管理體系搭建,,指導(dǎo)公司行政、后勤管理制度,,優(yōu)化工作流程,,組織、協(xié)調(diào)監(jiān)督,、制度的落實(shí);
5.協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)籌備各類(lèi)會(huì)議,,協(xié)調(diào)好各方面工作,保證會(huì)議的順利,,并傳達(dá)會(huì)議精神,并檢查各業(yè)務(wù)部門(mén)貫徹執(zhí)行情況;
6.負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用支出預(yù)算計(jì)劃的執(zhí)行情況,,并按公司規(guī)定執(zhí)行獎(jiǎng)懲條例;
7.擬定公司固定資產(chǎn),、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度;
8.負(fù)責(zé)進(jìn)行公司固定資產(chǎn)管理,,保證公司固定資產(chǎn)不會(huì)向外流失;
9.做好公司行政后勤管理服務(wù)相關(guān)工作,,為員工創(chuàng)造良好辦公環(huán)境;
10.負(fù)責(zé)公司行政檢查體系制度建立、完善,、督導(dǎo)和落實(shí);
11.負(fù)責(zé)公司證照的變更,、年審、對(duì)各政府部門(mén)的報(bào)送材料等工作;
12.組織,、安排重要客人來(lái)訪的接待工作,,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,,樹(shù)立公司的良好形象;
13.負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司印鑒,、介紹信使用和保管;
14.負(fù)責(zé)工程過(guò)程的全部資料、圖紙的收集,、整理,、立卷,、歸檔、保管工作,。
15.負(fù)責(zé)施工過(guò)程中各種會(huì)議往來(lái)文件的收集,、變更簽證的收集、材料價(jià)差確認(rèn)的整理,、匯總等工作,。
資料員工作職責(zé)和內(nèi)容篇三
1、負(fù)責(zé)資料整理,、歸檔;
2,、負(fù)責(zé)資質(zhì)、安全生產(chǎn)許可證申請(qǐng),、升級(jí),、延期的辦理;
3、督促各項(xiàng)目部按時(shí)上交各項(xiàng)工作報(bào)表和資料歸檔;
4,、配合項(xiàng)目經(jīng)理依據(jù)有關(guān)規(guī)范編制施工資料,,整理竣工資料;
5、配合項(xiàng)目經(jīng)理做好工程材料的檢驗(yàn),、檢測(cè)工作;
6,、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理,負(fù)責(zé)工程質(zhì)量,、安全及文明施工的監(jiān)督,、跟進(jìn);
7、參與施工技術(shù)交底,、驗(yàn)收工作并做好記錄,。
8、配合優(yōu)秀工程獎(jiǎng)項(xiàng)的評(píng)比和報(bào)建,。
資料員工作職責(zé)和內(nèi)容篇四
1.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料,、圖紙等的檔案收集管理,并按國(guó)家規(guī)定編目,、建檔,。
2.參加各階段工序的驗(yàn)收工作。
3.負(fù)責(zé)編制施工技術(shù)資料,,確保資料的真實(shí)性,、完整性和有效性。
4.負(fù)責(zé)備案資料的填寫(xiě),、會(huì)簽,、整理、報(bào)送、歸檔等工作,。
5.監(jiān)督檢查項(xiàng)目部施工資料的編制、管理,、做到完善,、及時(shí),,與工程進(jìn)度同步。
6.建立健全文件和資料有效控制和各種記錄,,防止文件和資料損壞、丟失,。
7.按時(shí)向政府部門(mén),、甲方、公司移交檔案,、資料,。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
資料員工作職責(zé)和內(nèi)容篇五
1,、負(fù)責(zé)建立施工項(xiàng)目資料臺(tái)帳;
2、負(fù)責(zé)施工資料、圖紙等檔案的收集,、整理;
3、負(fù)責(zé)施工資料的往來(lái)傳遞,、追溯及借閱管理;
4,、負(fù)責(zé)提供管理數(shù)據(jù),、信息資料;
5,、負(fù)責(zé)施工資料的立卷,、歸檔;
6,、負(fù)責(zé)施工資料的封存和質(zhì)量
7,、負(fù)責(zé)施工資料管理系統(tǒng)的運(yùn)用,、服務(wù);
8,、負(fù)責(zé)施工資料的驗(yàn)收與移交;
9,、負(fù)責(zé)施工資料的審查;
10,、參與建立施工資料管理系統(tǒng);
11,、參與制定施工資料管理計(jì)劃;
12、參與建立施工資料管理規(guī)章制度;
13,、直屬上級(jí)交辦的其他工作。
資料員工作職責(zé)和內(nèi)容篇六
1,、負(fù)責(zé)對(duì)工程文件資料進(jìn)行收集,、整理,、篩分、建檔,、歸檔工作的管理。
2,、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn),、登記,、發(fā)放,、歸檔、管理工作,。
3、收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄,、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔。
4,、負(fù)責(zé)備案資料的填寫(xiě)、會(huì)簽,、整理、報(bào)送,、歸檔:負(fù)責(zé)工程備案管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄,、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理。
5,、負(fù)責(zé)對(duì)施工部位,、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào),,按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表:在平時(shí)統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上,編制整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料,。
6、 負(fù)責(zé)對(duì)竣工工程檔案整理,、歸檔、保管,、便于有關(guān)部門(mén)查閱調(diào)用,。
7,、保管工程印章,,對(duì)工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒浮?/p>
8,、 配合預(yù)算準(zhǔn)備預(yù)算和決算資料。
9,、需要工程報(bào)建的項(xiàng)目,,配合甲方進(jìn)行工程報(bào)建工作。