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公司行政部工作計劃模板一
開展各項知識競賽
一,、指導(dǎo)思想
圍繞____年單位的發(fā)展規(guī)劃和目前的實際經(jīng)營情況,在單位新的組織構(gòu)架體系下,,針對單位行政后勤、總務(wù),、外聯(lián),、安全保衛(wèi)工作進行指導(dǎo)、協(xié)調(diào),、監(jiān)督,、管理,執(zhí)行單位各項規(guī)程,、工作指令而安排部署,。
二、編制原則
(一)原行政事業(yè)部與新組織構(gòu)架下的行政部職能相結(jié)合;
(二)立足單位的經(jīng)營現(xiàn)狀與發(fā)展,,突出提升管理的重點;
(三)集中管理,,統(tǒng)籌安排,責(zé)任明確;
(四)充分利用資源,,注重實效,。
三、計劃完成的主要工作
(一)結(jié)合集團總部下達的目標任務(wù),,在分管領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一指揮下,,積極參與單位發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃的編制與討論,落實部門崗位責(zé)任制和工作標準,,密切各部門工作關(guān)系,,做好銜接協(xié)調(diào)工作,確保新的組織構(gòu)架體系下各部門正常運轉(zhuǎn),。
1,、結(jié)合組織機構(gòu)調(diào)整,做好各部門工作交接的監(jiān)督管理工作,,力爭做到交接資料齊全,、手續(xù)完整,確保新編制人員迅速到崗,,為____年的各項工作開展邁開第一步;
2,、組織單位年度綜合性資料,草擬____年單位年度工作總結(jié),、____年工作計劃和其他綜合性文稿,,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;
3,、掌握單位主要活動情況,為單位領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議,,并及時編寫單位年度大事記;
4、在領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)范圍內(nèi),,積極參與單位發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃的編制與討論,,提出科學(xué)合理的目標任務(wù)分解方案供領(lǐng)導(dǎo)決策參考;
5、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),,協(xié)助單位領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間相關(guān)的業(yè)務(wù)工作,,同時完成新組織構(gòu)架下的部門崗位職責(zé)和工作標準制定工作,確保各項工作正常運轉(zhuǎn),。
(二)積極做好單位通用管理標準及規(guī)章制度的擬訂,、修改和編寫工作,并協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬訂和修改,,確保單位內(nèi)部管理規(guī)范化,、制度化,真正讓內(nèi)部管理上臺階,,提升企業(yè)的管理水平,。
1、全面回顧單位的發(fā)展歷程,,從“單位介紹,、入職指引、員工關(guān)系,、職務(wù)行為”等多方面著手編寫《員工手冊》,,規(guī)范員工行為,提高工作效率;
2,、結(jié)合新的組織構(gòu)架及崗位描述,,擬訂、修改,、制定單位的各項規(guī)章制度并組織實施,,讓單位內(nèi)部通用管理標準盡可能地透明化、制度化,,從而真正提升管理;
3,、針對不同的業(yè)務(wù)需求,協(xié)助單位領(lǐng)導(dǎo)參與一些專用的管理標準和管理制度的擬訂,、修改,,如:營銷招商薪酬分配管理辦法、駕駛員出車管理辦法等等,,確保單位內(nèi)部各項業(yè)務(wù)工作開展有章可循,。
(三)在分管領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一安排部署下,,切實作好單位內(nèi)的各項具體行政事務(wù)工作,為單位實現(xiàn)____年的目標任務(wù)奠定堅實的基礎(chǔ),。
1,、在行政總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責(zé)單位日常行政工作,,及時草擬并審核以單位名義發(fā)表的文稿,、資料、文件等,,嚴格按行文程序辦理,,確保文稿質(zhì)量;
2、規(guī)范單位的會議管理,,召集各種會議,,檢查督促單位領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作的落實情況;
3,、認真監(jiān)督,、管理單位印章的使用;
4、落實專人負責(zé)辦公用品的登記,、采購,、發(fā)放以及控制辦公成本費用等工作;
5、在單位領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一指揮下,,召集員工大會,,開展年度總結(jié)評比和表彰工作;
6、組織專人認真做好文件,、報刊,、雜志的收發(fā)管理,圖書,、資料,、合同等文檔的管理;
7、強化車輛管理,,確保單位及領(lǐng)導(dǎo)正常用車,,保證行駛安全,精心維護車輛,,節(jié)約油耗;
8,、加強單位辦公場所的安全保衛(wèi)工作,保持辦公環(huán)境安全,、整潔,、優(yōu)美;
9、組織年,、季,、月度行政后勤工作計劃,,編制用款計劃,搞好行政后勤預(yù)算工作,。
(四)繼續(xù)加強對內(nèi)對外的關(guān)系協(xié)調(diào)與宣傳,,為市場發(fā)展提供良好的內(nèi)外部環(huán)境,增強投資者的信心,,維護單位對外的口碑與形象,。
1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,,認真做好單位來賓的接待工作;
2,、切實做好代表單位與政府對口部門和有關(guān)團體、機構(gòu)的聯(lián)絡(luò)工作;
3,、組織,、協(xié)調(diào)單位年會、員工活動,、市場類活動及各類會議,,負責(zé)外聯(lián)工作及辦理單位所需各項證照;
4、配合企劃部門認真做好光彩大市場的各種宣傳推廣活動,。
(五)根據(jù)單位的戰(zhàn)略目標和實際經(jīng)營情況,,積極配合人力資源部搞好企業(yè)文化建設(shè),做好員工激勵工作,,最大潛力地發(fā)揮員工工作積極性,,著力提升單位的執(zhí)行力、凝聚力,、戰(zhàn)斗力,。
1、根據(jù)單位的戰(zhàn)略目標和實際經(jīng)營情況,,提煉企業(yè)文化精髓,,編制企業(yè)文化建設(shè)綱要,并逐步實施;
2,、隨時了解員工思想動態(tài),,配合人力資源部建立起員工激勵機制,最大潛力地發(fā)揮員工工作積極性和創(chuàng)造性,,提高企業(yè)凝聚力,。
3、認真履行行政部的各項職能,,嚴格執(zhí)行單位各項規(guī)程,、工作指令,加大執(zhí)行力度,,做到政令通暢,。
四,、實施策略與保障措施
(一)加大宣傳貫徹力度,強化企業(yè)管理理念,,動員全員學(xué)習(xí)領(lǐng)悟,。 我部將積極配合人力資源部,通過印發(fā)成冊的規(guī)章制度,,員工手冊來強化學(xué)習(xí),,促使各級管理者及基層員工在短時間內(nèi)迅速熟悉單位的管理理念和各項章法,培育開發(fā)下屬,、建設(shè)一支高素質(zhì)的團隊;同時,,單位必須整體營造出“需要學(xué)習(xí)”的氛圍,促使員工真正認識到“適應(yīng)崗位要求,,提升自身素質(zhì),、是每位員工的責(zé)任和義務(wù)”,明確崗位職責(zé)和各項工作規(guī)范,,迅速讓全體員工洞悉新組織構(gòu)架體系及各部門正常運作的真正內(nèi)涵,。
(二)完善培訓(xùn)制度,加強考核與激勵,,健全培訓(xùn)管理體系
1,、適應(yīng)單位管理變革和人力資源管理集中的要求,,優(yōu)化培訓(xùn)管理流程,,修改并完善有關(guān)培訓(xùn)管理制度,規(guī)范管理,,著實提高工作效率;
2,、加強計劃管理,嚴格監(jiān)督考核,,保證工作效果,。將各部門的工作計劃對照崗位職責(zé),集中管理,,嚴格按目標責(zé)任制考核工作要求定期對各部門工作完成情況進行檢查考核;同時將部門工作結(jié)果與待遇,、調(diào)整掛鉤;
3、完善培訓(xùn)獎勵措施,,對工作業(yè)績顯著的進行評優(yōu)并給予一定獎勵,,工作業(yè)績不佳的要鼓勵員工傳授知識與經(jīng)驗來彌補缺失。
(三)對內(nèi)整合資源,,充分發(fā)揮各部門優(yōu)勢,,不斷更新流程來規(guī)范管理。
(四)加強過程管理和監(jiān)控,,確保各項工作的完成情況
公司行政部工作計劃2
一,、總體目標
1,、進一步完善本公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),,爭取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,,三年不再做大的調(diào)整,保證本公司的運營在既有的組織架構(gòu)中運行,。
2,、完成本公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資,、績效考核提供科學(xué)依據(jù);
3,、完成日常行政招聘與配置;
4、推行薪酬管理,,完善員工薪資結(jié)構(gòu),,實行科學(xué)公平的薪酬制度;
5、充分考慮員工福利,,做好員工激勵工作,,建立內(nèi)部升遷制度,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,,增強企業(yè)凝聚力。
6,、在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,,參考先進企業(yè)的績效考評辦法,實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行,,并保證與薪資掛鉤,。從而提高績效考核的權(quán)威性、有效性,。
7,、大力加強員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓(xùn),,加大內(nèi)部人才開發(fā)力度,。
8、弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),,用優(yōu)秀的文化感染人;
9,、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機制,,調(diào)動本公司所有員工的主觀能動性,,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,,為企業(yè)發(fā)展服務(wù),。
10、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系,、糾紛的預(yù)見與處理,。既保障員工合法權(quán)益,又維護本公司的形象和根本利益,。
二,、注意事項:
1,、行政工作是一個系統(tǒng)工程,。不可能一蹴而就,,因此行政部在設(shè)計制訂年度目標時,按循序漸進的原則進行,。如果一味追求速度,,行政部將無法對目標完成質(zhì)量提供保證。
2,、行政工作對一個不斷成長和發(fā)展的本公司而言,,是非常重要的基礎(chǔ)工作,也是需要本公司上下通力合作的工作,,各部門配合共同做好的工作項目較多,因此,,需要本公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,,各部門提供支持與配合的程度如何,,都是行政工作成敗的關(guān)鍵。所以行政部在制定年度目標后,,在完成過程中懇請本公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以協(xié)助,。
三,、實施目標注意事項:
1,、本公司組織架構(gòu)決定于本公司的長期發(fā)展戰(zhàn)略,決定著本公司組織的高效運作與否,。組織架構(gòu)的設(shè)計應(yīng)本著簡潔,、科學(xué)、務(wù)實的方針,。組織的過于簡化會導(dǎo)致責(zé)權(quán)不分,,工作負荷繁重,中高層管理疲于應(yīng)付日常事務(wù),,阻礙本公司的發(fā)展步伐;而組織的過于繁多會導(dǎo)致管理成本的不斷增大,,工作量大小不均,工作流程環(huán)節(jié)增多,,扯皮推諉現(xiàn)象,,員工人浮于事,,組織整體效率下降等現(xiàn)象,也同樣阻礙本公司的發(fā)展,。
2,、組織架構(gòu)設(shè)計不能是按現(xiàn)有組織架構(gòu)狀況的記錄,而是綜合本公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和未來一定時間內(nèi)本公司運營需要進行設(shè)計的,。因此,,既不可拘泥于現(xiàn)狀,又不可妄自編造,,每一職能部門,、每一工作崗位的確定都應(yīng)經(jīng)過認真論證和研究。
3,、組織架構(gòu)的設(shè)計需注重可行性和可操作性,,因為本公司組織架構(gòu)是本公司運營的基礎(chǔ),也是部門編制,、人員配置的基礎(chǔ),,組織架構(gòu)一旦確定,除經(jīng)本公司總經(jīng)理研究特批以外,,行政部對各部門的超出組織架構(gòu)外增編,、增人將有權(quán)予以拒絕。
四,、目標責(zé)任人:
第一責(zé)任人:行政部經(jīng)理
協(xié)同責(zé)任人:行政部經(jīng)理助理
五,、目標實施需支持與配合的事項和部門:
1、本公司現(xiàn)有組織架構(gòu)和職位編制的合理性調(diào)查和本公司各部門未來發(fā)展趨勢的調(diào)查需各職能部門填寫相關(guān)調(diào)查表格,,行政部需調(diào)閱本公司現(xiàn)有各部門職務(wù)說明書;
2,、組織架構(gòu)草案出臺后需請各部門審閱、提出寶貴意見并必須經(jīng)本公司總經(jīng)理最終裁定,。
公司行政部工作計劃模板二
很榮幸服務(wù)于我們這個公司團隊,。鑒于公司業(yè)務(wù)規(guī)模,有效性等因素,,公司行政辦公室工作綜合性,,工作多樣復(fù)雜性,加之一人兼數(shù)職,,許多事情需親力親為,。作為辦公室的行政負責(zé)人,深感責(zé)任重大,。通過以往企業(yè)管理的工作經(jīng)驗,,結(jié)合實際工作情況,對以后的工作整理出一些思路并做如下闡述:
一、建立職位分析制度
通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格,、工作內(nèi)容,,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設(shè)計更加精確,,也有助于公司了解各部門,、各職位全面的工作要素,適時調(diào)整公司及部門組織架構(gòu),,進行擴,、縮編制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量,、貢獻值,、責(zé)任程度等方面進行綜合考量,以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度提供良好的基礎(chǔ),。
二,、繼續(xù)績效評價體系的完善工作
績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),,建立公平的競爭機制,,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責(zé)任心,,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,,從而推進企業(yè)的發(fā)展。第九年行政部著手進行公司績效評價體系的完善,,并持之以恒地貫徹和運行,。
三、實施細則
1,、對工作進行定位和崗位職責(zé)的劃分,,明確崗位職責(zé)。在管理工作中對每一個事情都要明確到具體的責(zé)任人,,避免出現(xiàn)管理上的空白,,但是也要注意可以一個人負責(zé)多件事,絕不能幾個人同時分管一件事情,。
2,、強化公司相關(guān)制度,以及相關(guān)使用表格,。文件正式的格式,文件發(fā)放與回收管理流程,,物品采購審批流程,,車輛管理容易出現(xiàn)弊端。制度的強化,使工作中的矛盾與弊端就會越少,。
(1)公司文件管理制度,。統(tǒng)一公司的正式文件編號與格式,認真做好文件,、合同,、資料、報刊,、雜志的收發(fā)與存檔,。
(2)公章使用管理規(guī)定。認真監(jiān)督,、管理公司印章的使用,。
(3)規(guī)范公司的會議管理,實行會議實名簽到制,,做好各項會議記錄,,檢查督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作的落實情況 。
(4)采購物品審批流程,。落實專人負責(zé)辦公用品的登記,、采購、發(fā)放,。
(5)財務(wù)報銷制度。強化財務(wù)各項費用的報銷制度,,完善財務(wù)報銷流程,。
(6)完善車輛使用管理制度。根據(jù)公司的實際情況,,強化車輛管理,,確保公司業(yè)務(wù)正常用車,做好駕駛員的日常管理工作,,文明駕駛,,確保行車安全。
3,、積極配合好財務(wù)部做好固定資產(chǎn)管理工作,,嚴格按資產(chǎn)的管理流程辦理審批手續(xù),杜絕因管理不善造成的固定資產(chǎn)損壞或者丟失等不良現(xiàn)象發(fā)生,。
4,、根據(jù)各部門的實際人員需求與公司領(lǐng)導(dǎo)對整體編制的規(guī)劃,組織實施人員招聘,。
5,、認真學(xué)習(xí)公司的業(yè)務(wù)知識,,配合業(yè)務(wù),財務(wù)等部門工作,。根據(jù)實際情況制定方案,,落實好制定的工作計劃,并認真組織實施,。
6,、做好監(jiān)督辦公場所,樓道衛(wèi)生間的清潔衛(wèi)生,。
7,、安保問題重點就是辦公室的鑰匙保管問題,以及同物業(yè)公司配合做好三防工作,。
8,、完成福利項目與激勵政策;滿勤獎,,交補,,話補、福利,,并報公司總經(jīng)理審批,,通過后進行有組織地宣傳貫徹。
公司行政部工作計劃模板三
為切實配合20____年公司計劃目標的順利實施,,行政部將緊緊圍繞“組織,、實施、協(xié)調(diào),、監(jiān)督,、執(zhí)行”這一宗旨,在20____年的工作中,,以深化人力資源體制改革,、創(chuàng)新績效管理、降低用人成本,、建立激勵機制,、控制辦公費用管理、強化企業(yè)文化凝聚力和競爭力,、鞏固信息平臺建設(shè),、抓安全、細化后勤服務(wù)為目標,,推動公司總體經(jīng)營計劃目標的實現(xiàn),,使行政部真正成為促進公司發(fā)展堅實的、強有力的保障部門,。
一,、20____年整體工作思路
1,、深化人力資源體制改革
20____年人力資源依據(jù)公司發(fā)展趨勢,,對薪酬體系與績效體系進行改革,,實行高管人員“年薪制”,績效指標KPI量化,,改變固化考核標準,,實施“高標準、高考核”的管理模式,,不斷完善薪酬與績效管理制度,,充分適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要。
2,、創(chuàng)新績效管理
根據(jù)各子公司現(xiàn)階段的發(fā)展經(jīng)營模式,,人力資源依據(jù)各崗位工作職責(zé)運用KPI進行績效指標量化考核,從內(nèi)容與形式上大膽創(chuàng)新,,經(jīng)理級以上實行“高績效,、高考核”,主管級以下實行低績效的考核辦法,,建立由上至下逐級考核的績效管理模式,。使薪酬體系管理科學(xué)化、合理化,,進一步激勵員工的工作積極性與責(zé)任心,,力求使公司付出的人力資源成本和員工的個人價值達到雙方共贏。
3,、降低用人成本和風(fēng)險
以“人力資源是第一生產(chǎn)力”為導(dǎo)向,,做好招聘用人計劃,加強對人力資源各崗位任職資格,、工作內(nèi)容的調(diào)研與分析,,推進人崗適配工作,適時調(diào)整組織架構(gòu),,進行擴,、縮編制。實行“兼崗,、并崗,、合崗”的管理機制,控制人力成本費用,。同時加大招聘力度,,監(jiān)督部門用人不專業(yè)、考核不到位,、監(jiān)管無力度,,從行政部,、用人部門兩方面追究相關(guān)責(zé)任。及時簽訂勞動合同,,避免用工風(fēng)險,,推進公司社保工作,加強公司勞動關(guān)系建設(shè),。
4,、建立激勵機制
以人為本,建立有效的激勵方式,,實行“能者上,、平者讓、庸者下”的激勵機制,,充分調(diào)動員工的工作積級性,,為公司引進人才,留住關(guān)鍵性骨干人才,,減少人員流失率,,培養(yǎng)后備力量而努力。
5,、控制辦公費用管理
以“開源節(jié)流”為中心,,充分有效的利用公司各項資源,對各項辦公費用嚴格把控,,做好費用預(yù)算的基礎(chǔ)工作,,改進工作思路,做到先預(yù)算,,再支出,,降低各項辦公費用成本,為公司節(jié)約每一分錢,。
6,、強化企業(yè)文化凝聚力和競爭力
在增強公司市場競爭力的同時,行政部將大力宣導(dǎo)企業(yè)文化建設(shè),,建立企業(yè)文化培訓(xùn)資料,,展現(xiàn)公司經(jīng)營管理模式、
組織架構(gòu),、管理團隊,、發(fā)展歷程、管理制度,、核心理念,、員工手冊等內(nèi)容。通過宣導(dǎo)與培訓(xùn),,使新入職員工對公司的企業(yè)文化產(chǎn)生更有力的吸引,,對在職員工倡導(dǎo)提高工作責(zé)任感,、價值觀。真正做到企業(yè)宣傳不流于形式,,讓員工增強凝聚力和競爭力的思想意識,,貢獻每一份力量,為公司的發(fā)展點亮生命的火花,。
7,、鞏固信息平臺建設(shè)
隨著信息平臺的科學(xué)建設(shè),,行政部將在原有的基礎(chǔ)上,,鞏固ERP、OA辦公系統(tǒng),、網(wǎng)站的信息資源使用,,保障網(wǎng)絡(luò)與系統(tǒng)的使用暢通,,建立堅實的科技防火墻,,防止病毒與黑客的攻擊侵害,利用網(wǎng)站信息做為推廣,,加大對外宣傳力度,,使公司的高科技力量促進經(jīng)營目標的實現(xiàn)。
8,、抓安全
牢固樹立“安全發(fā)展”理念,,高度重視安全教育與安全生產(chǎn),加強安全設(shè)備檢查,,規(guī)范安全操作,,讓一線員工提高安全生產(chǎn)責(zé)
公司行政部工作計劃模板四
感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的信任,人事行政部20____年的工作仍由我負責(zé),。在總結(jié)上一年度工作不足的基礎(chǔ)上,,現(xiàn)做20____年工作計劃如下:
應(yīng)集團公司人力資源部要求,綜合辦公室現(xiàn)統(tǒng)一更名為人事行政部,。并將工作重心適當向人力資源方面傾斜,。
一、人力資源方面工作計劃:
根據(jù)20____年度工作情況與存在不足,,結(jié)合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,,人事工作計劃從六個方面開展20____年度的工作:
1、 完成日常人事招聘與配置,。
2,、 根據(jù)集團人力資源部指導(dǎo),推行薪酬管理,,完善員工薪資結(jié)構(gòu),,實行科學(xué)公平的薪酬制度,。
3、 認真領(lǐng)會各崗位的職能定位,,在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,,提煉關(guān)鍵績效指標,實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行,, 并保證與加薪掛鉤,。從而提高績效考核的權(quán)威性和有效性。
4,、 弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),,用優(yōu)秀的文化感染人。
5,、 加強本部門團隊建設(shè),,建立和諧向上、服務(wù)意識強,、合作精神佳的團隊,。
6、 做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系,、糾紛的預(yù)見與處理,。既保障員工合法權(quán)益,又維護公司的形象和根本利益,。
以上大多是以前所欠缺的,。因經(jīng)驗不足,則需要多學(xué)習(xí),,與集團
公司人力資源部多溝通交流,,使自己盡快成長起來,以適應(yīng)公司發(fā)展需求,。
二,、行政、后勤工作計劃:
(一)行政管理工作概括地說,,就是要做好三個服務(wù):為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),、為員工服務(wù)、為賓客服務(wù),。在具體事項反應(yīng)上主要有以下幾點:
1,、工商年報、證照年審:對需要辦理手續(xù)的證照進行登記,,提前確定辦理時間,,安排在規(guī)定時段內(nèi)辦理完企業(yè)和車輛的證照年審工作,年度目標為辦理及時率100%。
2,、資料整理:嚴格規(guī)范和執(zhí)行文件資料管理制度,,進行資料分類存檔,文件資料收發(fā)登記率做到100%,。
3,、辦公用品使用管理:堅持對耐用辦公用品,如訂書機,、計算器等依以壞,、舊換新的原則領(lǐng)用。并督促員工,,提高節(jié)約意識,。
4、車輛管理:修訂并嚴格執(zhí)行車輛使用管理制度,。及時保養(yǎng),、損傷時及時定責(zé),及時處理,。
(二)制度建設(shè)及修訂
制度是工作經(jīng)驗的總結(jié),是工作成果達成的保證,。
制度編制和修訂既要遵循現(xiàn)實工作需要,,同時,要有前瞻性,。制度的修訂工作其實是現(xiàn)階段已經(jīng)著手的工作,,初稿已經(jīng)完畢,但仍較為粗糙,。具體的修訂后期應(yīng)多與領(lǐng)導(dǎo)及各部門人員溝通,。
另外,制度應(yīng)多加培訓(xùn),,以保證能夠落到實處,。
(三)員工生活環(huán)境
1、員工宿舍進行衛(wèi)生檢查,、評比,,評出衛(wèi)生個人、衛(wèi)生宿舍,,對違紀行為照章處罰 ,。
2、在公司經(jīng)濟能力許可的前提下,,增加硬件設(shè)施,,比如體育活動場地等。
3、餐廳要了解員工飲食喜好,,菜品盡量多樣化,,保證飯菜質(zhì)量,同時加強成本控制,,讓員工吃上實惠滿意的飯菜,。另外,是否考慮提高餐費,,同時為員工增加雞,、魚等高蛋白質(zhì)食品,改善伙食,。
在日常性事務(wù)中,,應(yīng)更加著重做好以下兩點:
1、從思想上重視行政大檢查,。包括環(huán)境衛(wèi)生,,工作秩序、流程,,安全隱患,,廠牌廠服等,每周每月檢查,,張榜公布成績和問題,,并提出適當?shù)莫剳头桨福怨╊I(lǐng)導(dǎo)參考,。將制度的監(jiān)督執(zhí)行方面落到實處,。
2、積極傳達公司報紙,,協(xié)助電子商務(wù)在公司網(wǎng)站,,發(fā)布公司新聞、重要信息等,,并在網(wǎng)站上表彰先進,、懲戒落后,將員工業(yè)余文化生活積極向上的一面展現(xiàn)出來,。
以上兩點也是以前工作中所欠缺的,,或是不重視的工作,今后的工作中應(yīng)多加關(guān)注,。
另外,,根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,今年一季度計劃完成投入建造項目初步方案,,完成圖紙,、工程預(yù)算等的上報及審批工作,。后續(xù)待審批完成后,按照規(guī)劃及工程進度,,持續(xù)推進,。
上年度供暖電費申請方面。計劃也在一季度完成,,現(xiàn)在正在著手項目建成前后對比方案的制作,,及聯(lián)系施工等事宜。
三,、關(guān)系協(xié)調(diào)
對外:學(xué)習(xí)行業(yè)內(nèi)先進企業(yè)經(jīng)驗,,了解職能部門相關(guān)信息,如質(zhì)
監(jiān),、安監(jiān),、環(huán)保、消防,、工商,、另外,參與協(xié)調(diào)村委,、政府各部門關(guān)系,,保證公司運營正常。
根據(jù)公司發(fā)展需要,,計劃盡快完成質(zhì)量檢測站的申報事宜,。
對內(nèi):部門之間的溝通,不定期召開協(xié)調(diào)溝通會議,,換位思考、消除隔閡,、團結(jié)協(xié)作,。
四、安全保衛(wèi)
1,、消防事故應(yīng)急預(yù)案,,經(jīng)常演練,定期對保衛(wèi)人員進行消防培訓(xùn),。
2,、經(jīng)常對員工進行安全教育,操作規(guī)程,,交通,、用電、消防,,防患于未,。
3、加強節(jié)假日和重點區(qū)域安全防范。
4,、定期檢查危險標識牌,、現(xiàn)場規(guī)劃標示線等,督促相關(guān)部門引起重視,。
五,、廠區(qū)綠化
1、計劃招聘專人負責(zé),,并對其工作提出要求,,利用好經(jīng)濟杠桿,及時進行考核,。
人事行政工作是一個繁雜的工作體系,,我們剛剛邁出了第一步。下一步,,我們必須加強企業(yè)戰(zhàn)略決策和人事行政工作的執(zhí)行力度,,在工作中不斷學(xué)習(xí),不斷增強自身修養(yǎng),,圓滿完成人力資源和行政管理工作任務(wù),。
以上是本人20____年度主要工作計劃,有不足之處,,請各位領(lǐng)導(dǎo),、同仁批評指正。
公司行政部工作計劃模板五
一,、總體目標
根據(jù)工作人員滿意度調(diào)查及績效考核總結(jié)岀來的本年度工作情況與存在不足,,結(jié)合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,行政部計劃從以下十二個方面開展20____年度的工作:
1,、做好日常的行政和人事管理工作,。
2、進一步完善公司的組織架構(gòu),,確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),,完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資,、績效考核提供真實依據(jù),。
3、完成日常行政招聘與配置,。
4,、推行薪酬管理,實行公平合理的薪酬制度,。
5,、充分考慮工作人員福利,,做好工作人員激勵工作,建立內(nèi)部升遷制度,,做好工作人員職業(yè)規(guī)劃培訓(xùn),,培養(yǎng)工作人員主人翁精神,增強企業(yè)凝聚力和協(xié)調(diào)力,。
6,、在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,參考其他先進企業(yè)的績效考評辦法,,實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行,,并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核的權(quán)威性,、有效性,。
7、大力加強工作人員廠紀廠規(guī),、日常行為規(guī)范的培訓(xùn),,協(xié)助各部門工作人員技能、安全生產(chǎn)知識培訓(xùn),,加大公司內(nèi)部人才挖掘與開發(fā),。
8、培育和傳播企業(yè)文化,。
9,、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機制,,調(diào)動公司所有工作人員的主觀能動性,,建立和諧、融洽企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,,集思廣益,,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
10,、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾分的預(yù)見與處理,。既保障工作人員合法權(quán)益,,也要維護公司的形象和根本利益。
11,、工作人員體檢計劃實施,。
12、工作人員旅游計劃和軍訓(xùn)計劃策劃,、中秋節(jié)晚會,、年終總結(jié)大會的策劃與實施,。
二、實施細則
〈一〉,、做好日常的行政和人事管理工作
做好基礎(chǔ)的行政人事工作,,所有行政部門工作人員將協(xié)同各部門做好基本服務(wù),而涉及對公司的考勤,、公司的規(guī)章制度的違反,、公司獎懲制度的執(zhí)行等方面的問題,對所有違者人員將按公司相關(guān)規(guī)章制度嚴格執(zhí)行,。
行政工作整體上非常繁雜,,每件事情所花費的時間不多,但累積下來就很容易有所疏漏,,而具體行政工作將會涉及房租,、房租水電費、工傷醫(yī)療,、勞動糾紛,、車輛管理、對外發(fā)文發(fā)涵聯(lián)絡(luò)等等一切事務(wù),。同時涉及工作人員日常辦公用品岀現(xiàn)問題時聯(lián)系廠家維修,,以填補等等事無不細,花費大量的時間與,,精力,。所以要求行政部門在日常的工作過程中能夠養(yǎng)成很好的材料整理習(xí)慣及具體事件的工作流程,這樣才能夠提高工作效率,,最終才能夠擠岀更多的時間進行其它工作,。
(二)、進一步完善公司的組織架構(gòu),,確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),,完成公司各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資,、績效考核提供事實依據(jù),。
也正因為在行政人事部門的工作,使得其更能夠認識到,,其它部門的中層不應(yīng)當被日常繁瑣牽引住手腳,。公司應(yīng)當規(guī)范的制定岀一個公司組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),,使每個部門,、每個職位的職責(zé)清晰明朗,做到既無空白,、也無重疊,,爭取做到組織架構(gòu)的適用,,當明確了具體的工作內(nèi)容,我們才能夠在進行招聘時找到最合適的工作人員進行工作,。
公司的組織結(jié)構(gòu)既不能夠過于簡單,,避免因為人員緊張造成工作權(quán)責(zé)不清,也不應(yīng)過于繁雜,,避免上下級層層報告,,降低工作效率。
(三),、完成日常行政招聘與配置
行政部要按既定組織結(jié)構(gòu)和各部門各職位工作分析來招聘人才,,滿足公司運營要求。也就是說,,盡可能地節(jié)約人力成本,,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉(zhuǎn),。
招聘工作基本方案:
以《____都市報》刋登為主,,以網(wǎng)絡(luò)招聘、各種招聘會設(shè)攤為輔,,具體情況要視公司發(fā)展情況及公司各部門的用人情況而定,,招聘前應(yīng)做好準備工作,如用人需求,,薪資待遇,、用人條件等等具體招聘信息的草擬安排。外岀人員食宿,、設(shè)攤位等等一切費用,。
(四)、推行薪酬管理,、實行公平的薪酬制度
公司目前的薪酬制度不夠科學(xué)化,,對于中層管理來說,一個月究竟多少工資不清楚,,發(fā)放工資也不讓本人確認,,這是嚴重違反《會計法》的行為,根據(jù)目前民營企業(yè)的薪酬體糸體系一般來說是由以下幾方面組成的:基本工資+績效獎金+滿勤獎+職務(wù)津貼=月工資,。(現(xiàn)在____有的民營企業(yè)還增加學(xué)歷獎金,,因為這樣,可從更大程度上激發(fā)工作人員的自我學(xué)習(xí)的動力,,同時也激發(fā)工作人員的工作熱情,而不是不管我怎么工作,,都拿同樣工資的這種心態(tài)),。
(五),、充分考慮工作人員福利,做好工作人員激勵工作,,建立內(nèi)部升遷制度,,做好工作人員職業(yè)生涯規(guī)劃,增強企業(yè)凝聚力,,做好工作人員激勵工作,,有助于從根本上解決企業(yè)工作人員工作積極性、主動性,、向心力,、凝聚力、對企業(yè)的忠誠度,、榮謄感等問題,,行政部在20____年度全年工作中必須一以貫之地做好工作人員激勵,確保公司內(nèi)部士氣高昂,,工作氛圍良好,。
1、計劃設(shè)立福利項目:滿勤獎,、工作人員生日慶生會,、節(jié)日費。
2,、計劃制訂激勵政策:年度優(yōu)秀工作人員評選表彰,、內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級制度建立,工作人員合理建議(提案獎),,對部門設(shè)立年度團隊精神獎,,建立內(nèi)部競爭機制。
(六),、在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,,參與先進企業(yè)的績效考評辦法,實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行,,并保證與薪酬掛鉤,,從而提高績效考核的嚴肅性和有效性??冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱肆P未完成工作指標和不盡職盡責(zé)的工作人員,,而是有效激勵工作人員不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,,培養(yǎng)工作人員工作的計劃性和責(zé)任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,,從而推進企業(yè)的發(fā)展,。
績效考核要注意的問題:
1,、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑,,從正面引導(dǎo)工作人員用積極的心態(tài)去對待績效考核,以期達到通過績效考核改善工作,,校正目標的目的,。
2、績效評價體系作為行政開發(fā)的新生事物,,在操作過程中難免岀現(xiàn)一些意想不到的困難和問題,,行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調(diào)和改進工作方法,。
3,、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續(xù)改善的過程,,行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,,確保績效考核工作的順利進行,。
(七),、大力加工作人員廠紀廠規(guī)、日常行為規(guī)范的培訓(xùn),,協(xié)助各部門技能,、安全生產(chǎn)知識培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)與挖掘,。
1,、計劃每月5日由行政部主講,內(nèi)容為《工作人員手冊》,、《安全生產(chǎn)責(zé)任制》,、《日常行為規(guī)范》、
《宿舍管理》,、《勞動法》,。
2、協(xié)助生產(chǎn)部培訓(xùn),,培訓(xùn)時間看情況另行通知,。
3、協(xié)助工程部培訓(xùn),,培訓(xùn)時間看情況另行通知,。
4、協(xié)助物流部培訓(xùn),培訓(xùn)時間看情況另行通知,。
(八),、培育和建設(shè)企業(yè)文化
企業(yè)文化是一個企業(yè)精神,是她的內(nèi)在力量,,公司的企業(yè)文化,很簡單概括的八個字“誠信,、勤奮,、學(xué)習(xí)、互助”,,沒有多余的詞匯,、沒有夸張的語言,卻直接體現(xiàn)了公司的工作理念與管理模式,,在企業(yè)中,,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業(yè)文化去吸引人,、去感化人,。
企業(yè)文化的建設(shè)主要包括以下兩個方面
1、組織結(jié)構(gòu)清晰,,戰(zhàn)略導(dǎo)向明確,,行政管理人員應(yīng)該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個好的組織結(jié)構(gòu),并制定戰(zhàn)略目標,,從而形成一個完善的團結(jié)的團隊,。
2、注重企業(yè)形象建設(shè),,包括物質(zhì)形象和精神形象,,物質(zhì)形象包括司容、司貌,、產(chǎn)品,、公司設(shè)施等,精神形象包括工作人員精神面貌,、企業(yè)風(fēng)格,、人文環(huán)境等。企業(yè)文化的建設(shè)需要全體工作人員的參與,,隨著我們公司各項工作穩(wěn)步開展,,會逐步建立起來,當然一定要本著實事求是的原則,,要能夠體岀公司的自身特點,,發(fā)展方向、管理模式,真正的使企業(yè)文化滲透到每個角落,、深入到人心,。
(九)、建立內(nèi)部縱向,、橫向溝通機制,,調(diào)動公司所有人員的全觀能動性,建立和諧,、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,。集思廣益,為企業(yè)發(fā)服加強企業(yè)內(nèi)部溝通,,行政部門應(yīng)當多組織大家活動,,與此同時,各部門工作人員如果有什么新的點子也可以向行政部人員反映;行政人員做好公司的集體活動,,增強公司各部門工作人員之間的感情,,使大家在一個相對寬松的條件下,能夠為公司的發(fā)展獻言獻策,,推動公司向更好的方向發(fā)展,。
(十)、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系,、糾紛的預(yù)見與處理,,既保障工作人員合法權(quán)益,又要維護公司的形象和根本利益,,現(xiàn)工作流動性較大,,選擇也多,所在行政人員要能夠及時預(yù)見工作人員的流動信息,,做好工作人員的離職手續(xù)辦理,,既不因為工作人員離職而給公司的工作及公司根本利益受到損失,同時也不侵犯勞動者基本的合法權(quán)益,。
(十一),、工作人員體檢計劃實施
公司為了了解工作人員身體健康狀況,預(yù)防疾病的傳染,,計劃每年組織一次全體工作人員體檢,,具體時間另行通知;確保工作人員以最飽滿的精神狀況投入到工作中。
(十二),、工作人員旅游,、軍訓(xùn)、中秋晚會,、年終表彰大會的策劃,,形成企業(yè)文化一部分,,通過以上這活動,來增強工作人員的集體榮譽感,,調(diào)動工作人員的團隊向心力,,體現(xiàn)公司的人性化管理,勞逸結(jié)合,,既緊張又活潑!
新的一年意味著新的機遇新的挑戰(zhàn),,我們行政部全體人員決心再接再厲使工作上一層樓。
公司行政部工作計劃模板六
根據(jù)本年度公司工作階段趨勢與董事長新一年工作思路要求,,結(jié)合我部實際情況,,行政部將從以下三大方面、二十余個工作要點有計劃,、有標準、有時間節(jié)點的開展____年年度全面工作:
一,、行政部部門構(gòu)架建設(shè)
按照公司最新組織架構(gòu)設(shè)立情況要求,,____年年行政部將按照行政部經(jīng)理、主管(人事方向),、行政專員,、車管科長、董事長助理秘書的構(gòu)架進行編制配比,,結(jié)合崗位工作人員的實際特長,、特點,將行政,、人事,、后勤工作任務(wù),合理分解到各崗位上,。
根據(jù)實際部門現(xiàn)狀,,現(xiàn)缺編主管(人事方向)1名,我部在1月初已開始安排招聘篩選工作,,且在新年過后的3月始,,將更加強效增大招聘力度。
考慮到人員可能出現(xiàn)的適應(yīng)情況,、穩(wěn)定情況等實際因素,,即使有試崗人員的更替與PK淘汰,我部現(xiàn)招聘的主管(人事方向)人員,,在____月____日前也須選定,,建立基礎(chǔ)部門架構(gòu)。
且通過____年年的磨合實踐,,目前我部在崗的人員能基本完成本崗位的工作任務(wù),,同時我們也清楚的認識到,,部門中有幾名同志都是非專業(yè)類人員,對工作的性質(zhì),、任務(wù),、工作標準等情況的認識還遠不到位,離公司發(fā)展要求還有一定差距,。
在今后日常的各類工作中,,行政部經(jīng)理須不斷加強對各在崗人員的實操工作、工作理念指導(dǎo),,才能盡快縮短自身能力與崗位需求的差距,,達成實際工作要求。
二,、企業(yè)文化積累奠基
一)公司企業(yè)文化基點的建立推廣要設(shè)立一個明確的強化要求過程:
1,、首先,以行政部為小范圍初期實驗基點,,要求我部在3月31日前推出部門推崇文化要點與釋義,,且要求全部人員不斷學(xué)習(xí)和深化。最重要的目的在于,,在日常工作中,,我部每名人員必須逐漸建立“遵循推崇的文化”的工作理念與思維模式,將這種工作理念與思維模式深印自己腦,、心,、骨,成為一種潛意識自發(fā)的慣性,,不但自己這樣做,,還要不斷帶動身邊其他部門的人員去感受、接納,、順應(yīng)這一工作慣性,,將部門、公司建立的文化推崇理念當作自己的理念,。
2,、后結(jié)合企業(yè)現(xiàn)階段實際階段情況、特點以及董事長核心推崇理念精神的指示要求,,在企業(yè)須遵循的核心價值觀,、企業(yè)精神、使命愿景,、經(jīng)營理念等多方面或者其中的某些重要方面有步驟,、重實效的建立企業(yè)文化明確基點。
這就要求我部配合董事長在4月30日前,,將我公司現(xiàn)階段須推崇的核心價值觀,、企業(yè)精神,、使命愿景、經(jīng)營理念等方面或者其中的某些重要方面的文化基點確定并推出,,根據(jù)推出的文化基點,,我部須在5月15日前編寫其釋義,形成《____企業(yè)文化匯編》向公司推出,。
3,、后結(jié)合入職培訓(xùn)、企業(yè)即將推出的內(nèi)訓(xùn),、各部門強化要求學(xué)習(xí)等方式,,展開企業(yè)文化的培訓(xùn)宣導(dǎo)。為配合企業(yè)文化推廣,、深化,,我部計劃由策劃科協(xié)助,在5月22日前,,將企業(yè)文化基點內(nèi)容并同部分企業(yè)制度規(guī)范內(nèi)容,,在公司、工程項目部內(nèi)部多處顯要位置墻面制作加裝文化宣傳展板,,既增大了公司企業(yè)文化、制度日常宣導(dǎo)力度,,使大家可以隨時閱覽其內(nèi)容,,還增強了企業(yè)規(guī)范化、底蘊化的優(yōu)良形象,。
4,、企業(yè)文化推出后,要求公司對外的各類廣告宣傳,、門頭展示,、員工內(nèi)部培訓(xùn)、員工手冊等各種項目內(nèi)容,,必須明確加入企業(yè)文化宣導(dǎo)內(nèi)容,。從各個方面深化企業(yè)文化的基點作用與思想導(dǎo)向地位。
5,、各類部門內(nèi)集會與公司層面會議之始,,須安排企業(yè)文化的明確宣導(dǎo)內(nèi)容以及現(xiàn)實發(fā)生的典型事件(順應(yīng)倡導(dǎo)企業(yè)文化還是違背企業(yè)文化,均舉例)說明,,將企業(yè)文化宣導(dǎo)深化到公司每個人,、每件事。
6,、在日常工作中,,須在文化宣導(dǎo)方向上重實例,,樹先進典型,設(shè)重獎勵,,引導(dǎo)全員接受,、遵從、崇尚企業(yè)文化,。
7,、我們要通過包含上述方式的更多推廣、深化方式,,使“____文化”能根植到每一位____人,、與____有關(guān)聯(lián)人的心中。
8,、而后,,我部須在6月30日前,涵括員工工作規(guī)范,、考勤制度,、人事管控體系,再結(jié)合企業(yè)文化內(nèi)容等重要內(nèi)容,,出具并審批確定《____員工手冊》文本,。計劃在7月31日前完成印制、發(fā)放過程,。
二)作為企業(yè)文化建設(shè)重要組成部分,,企業(yè)歷史的沉淀記載須提到高度重視地位。
我部現(xiàn)行的公司“大事記”記載工作須繼續(xù)落實進行,,且計劃在9月30日前,,出臺《“大事記”工作管理規(guī)范》,明確規(guī)定企業(yè)“大事記”內(nèi)容記錄種類,、要求,,將企業(yè)各階段、各類型重要紀念,、節(jié)點型事件記錄積累,,逐步、長遠的沉淀企業(yè)歷史文化內(nèi)容,。
三)根據(jù)公司現(xiàn)在所采取的信息宣傳平臺,,我部建議利用公司板報和微信平臺宣傳企業(yè)文化,再涵括部分職業(yè)道德,、做人品質(zhì)宣導(dǎo),,以樹立共同的價值觀、信念,、處事方式等公司特有的文化形象,。要在5月15日企業(yè)文化推出后,,按照OEC工作要求,每次板報更新須加入企業(yè)文化宣導(dǎo)內(nèi)容,;策劃科在微信平臺發(fā)布信息時,,每月不少于四次增加企業(yè)文化宣導(dǎo)標語或者內(nèi)容。
四)開展企業(yè)文化重要組成部分的人文關(guān)愛福利工作,,可以從以下兩個方面入手:
1,、生日關(guān)愛:
對于公司轉(zhuǎn)正員工生日,將計劃組織開展其生日當日贈送10寸以內(nèi)生日蛋糕一個,,在公司由各部門出代表共同送至此員工處,,并當面予以祝賀。
2,、生活關(guān)愛:
員工婚,、喪、生病及有特別大的困難,,需要公司施以援助的,,各部門發(fā)現(xiàn)后,及時與行政部溝通,,由行政部和相關(guān)部門代表公司給員工或員工家屬施以幫助和慰問,,真正關(guān)心員工,讓員工有家的感覺,,讓員工真正融入到____這個大家庭中,。
上述兩項工作,建議在3月第一周例會中提出,、商討、確定,,以例會決議形式下達執(zhí)行,。
五)行政部在____年年度將繼續(xù)做好本年度內(nèi)1月底的春節(jié)、9月27日的中秋節(jié)員工關(guān)愛福利發(fā)放工作事宜,。
六)文圖宣導(dǎo)往往印象深刻于言辭,,結(jié)合上述文化展板宣傳。
我部計劃與策劃部門配合,,創(chuàng)建《____內(nèi)刊》,,創(chuàng)刊是企業(yè)文化建設(shè)的重要組成部分,也是企業(yè)文化的重要載體,。
我們的報刊更是向企業(yè)內(nèi)部及外部所有與企業(yè)相關(guān)的公眾和顧客宣傳企業(yè)的窗口,。但鑒于企業(yè)發(fā)展至今的公司現(xiàn)階段實際情況,文化理念尚未深入根值大家心中,,相應(yīng)順應(yīng)企業(yè)文化的各類工作事件尚不能明確體現(xiàn),,公司企業(yè)文化深入人心需要一個相對較長的過程,,故建議此項文化建設(shè)工作本年度不開展,根據(jù)實際公司發(fā)展情況,,延后開展,。
三、溝通協(xié)調(diào)機制建設(shè)
我部計劃____年年須深化規(guī)范內(nèi)部縱向與公司各部之間橫向溝通協(xié)調(diào)工作的要求與模式,,做到規(guī)范,、有序,、順暢,、嚴謹。
一)橫向溝通:
建議沿襲以往的周例會的橫向溝通模式以及部門之間溝通主要信息及文件的簽字模式,,視公司各部實際協(xié)作情況,,可適時推廣部門之間《工作溝通協(xié)調(diào)單》模式,將所有部門之間橫向須溝通,、協(xié)調(diào),、配合的工作均落實在紙面上,有支持需求,、簽字回復(fù),、時間節(jié)點等,,便可很大程度上規(guī)避言語傳達無憑據(jù)、不承擔,、有理由的弊端。
但《工作溝通協(xié)調(diào)單》模式,,會使公司各部之間關(guān)系雖現(xiàn)規(guī)范化但明確疏遠、生硬(可能出現(xiàn)僵化效果),,工作氛圍和諧度會明顯降低,在公司現(xiàn)階段,,不建議推廣過早,,可適當選擇在____年年底或者____年年進行。
二)縱向溝通:
____月____日始,,進一步完善行政部各崗位員工定時對本部門上級主管領(lǐng)導(dǎo)日匯報的縱向溝通機制。就目前的工作氛圍來看,雖然有請示,、匯報,,但多處于被動的狀態(tài),這種狀態(tài)將在新的一年有明顯改善,,要求做到“事前,、事中、事后”三個環(huán)節(jié)都有請示和匯報,,行政部經(jīng)理依據(jù)其請示,、匯報情況及時協(xié)調(diào)和處理執(zhí)行人員能力范圍外的困難和問題,給予工作上強有力的指導(dǎo)和支持,。且縱向溝通會進一步做好行政部例會會議紀要等相關(guān)文檔,、文件的記錄、簽字工作,。
四,、檔案管理規(guī)范
行政部現(xiàn)階段檔案管理實際操作工作已相對摸索出較有序、合理方式,,我部在____年年繼續(xù)共同探索,、探究更合理、規(guī)范化管理方式,,根據(jù)公司文件,、檔案管理實際情況,結(jié)合公司要求規(guī)范的表單管理項目,,我部計劃在3月31日前明確出臺《文件,、檔案、表單管理規(guī)范與要求》,,整體文件,、檔案、表單管理按照制度要求執(zhí)行,。
公司行政部工作計劃7篇
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