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物業(yè)管理年度工作計(jì)劃表(3篇)

格式:DOC 上傳日期:2022-12-16 21:29:24
物業(yè)管理年度工作計(jì)劃表(3篇)
時(shí)間:2022-12-16 21:29:24     小編:zdfb

光陰的迅速,,一眨眼就過去了,,成績已屬于過去,,新一輪的工作即將來臨,,寫好計(jì)劃才不會(huì)讓我們努力的時(shí)候迷失方向哦,。優(yōu)秀的計(jì)劃都具備一些什么特點(diǎn)呢,?又該怎么寫呢,?那么下面我就給大家講一講計(jì)劃書怎么寫才比較好,,我們一起來看一看吧,。

物業(yè)管理年度工作計(jì)劃表篇一

一,、三個(gè)小區(qū)公共事務(wù)方面

1、全面推行租賃經(jīng)營服務(wù)工作,召開全體工作人員總動(dòng)員會(huì),明確租賃服務(wù)意義目的,統(tǒng)一思想,集體學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)推廣內(nèi)容和業(yè)務(wù)辦理操作流程,確保工作正常進(jìn)展,。

2,、為提高費(fèi)用收繳率,確保財(cái)務(wù)良性循環(huán),以專題會(huì)議形式組織各物業(yè)助理、前臺(tái)人員、領(lǐng)班級(jí)以上人員進(jìn)行學(xué)習(xí)《各種費(fèi)用追繳工作流程》,。

3,、以專題會(huì)議形式,組織三個(gè)小區(qū)管理骨干及相關(guān)工作人員集體學(xué)習(xí)《案例通報(bào)管理制度》、《案例通報(bào)操作流程圖》及相關(guān)作業(yè)表格,明確責(zé)任關(guān)系,杜絕各種同類負(fù)面案例再次發(fā)生,全面提高管理服務(wù)質(zhì)量,,這也是20xx年工作計(jì)劃中的重中之重,。

4、制定《保安器材管理規(guī)定》,包括對講機(jī),、巡更棒,、門崗電腦等,并認(rèn)隊(duì)真貫徹實(shí)施,明確責(zé)任關(guān)系,誰損壞誰負(fù)責(zé),杜絕各種不合理使用現(xiàn)象。

5,、回顧三個(gè)小區(qū)從去年7月份以來各方面情況,以對比分析,、尋找差距,為下一步工作提高作出更可行的具體措施。

二,、華庭項(xiàng)目

1,、全力抓好30-35幢物業(yè)移交工作,確保業(yè)主滿意。

2,、督促管理處及時(shí)做好26-29幢摩托車位車牌的制作及安裝;并督促管理處及時(shí)頒發(fā)通知,要求業(yè)主在5月20日前到管理處辦妥租賃停放手續(xù),該區(qū)域摩托車從6月1日起全面執(zhí)行收費(fèi),。執(zhí)行前協(xié)調(diào)保安做好落實(shí)工作。

3,、繼續(xù)跟進(jìn)26-29幢綠化種植工作,。

4、督促及時(shí)做好部份綠化帶殘缺空白補(bǔ)種工作,。

5,、督促工程部做好30-35幢相關(guān)附屬工程,如:道路、園林綠化,、監(jiān)控中心,、倉庫、車位規(guī)劃等,。

6,、做好個(gè)別崗位人員調(diào)整和招聘工作(如:綠化組長到位、管理處負(fù)責(zé)骨干到位等),確保項(xiàng)目工作正常運(yùn)行,。

7,、擬定"華庭首屆業(yè)主委員會(huì)成立方案"及籌備會(huì)一系列工作措施,為創(chuàng)建"市優(yōu)"工作打好基礎(chǔ)。

三,、居項(xiàng)目

1,、對第三期部分摩托車不配合管理工作進(jìn)行加強(qiáng),發(fā)揮標(biāo)識(shí)識(shí)別作用,強(qiáng)化憑辦理租賃手續(xù)方可停放,加強(qiáng)收費(fèi)工作。

2,、加強(qiáng)第四,、五期摩托車租賃辦理管理工作,杜絕各種長期免費(fèi)停車現(xiàn)象,維護(hù)秩序正常,。

3、與財(cái)務(wù)協(xié)調(diào),及時(shí)做好壞帳處理,。

4,、督促全面檢測該項(xiàng)目紅外報(bào)警系統(tǒng)情況,找出問題所在,并做好相應(yīng)改善,確保系統(tǒng)的靈敏度和正常運(yùn)行。

5,、對個(gè)別業(yè)主在私家花園內(nèi)亂搭亂建的屋棚動(dòng)員拆除,以免影響整體觀容,。

6,、督促完善該項(xiàng)目小區(qū)商鋪的資料管理,。

7、督促做好第一期,、第二期部分樓梯個(gè)別部位的朽木處理,維護(hù)物業(yè)的完好,。

8、督促做好第五期共7幢對講機(jī)故障檢修,。

四,、項(xiàng)目

1,、督促整理好第12-15幢(共36戶,已收樓32戶)房屋檔案資料。

2,、做好外圍紅線報(bào)警的使用與維護(hù),包括內(nèi)外圍兩側(cè)綠化植物遮擋的修剪等工作。

3,、制定安全警報(bào)現(xiàn)場跟蹤與核實(shí),并明確解除警報(bào)及記錄操作相關(guān)要求,避免作業(yè)疏忽,。

4、跟進(jìn)落實(shí)好會(huì)所泳池的開張營業(yè),并做好相應(yīng)的管理與維護(hù)工作,包括門票發(fā)售,、泳池水質(zhì)處理等,。

5、督促做好12-15幢相關(guān)附屬工程,包括架空層車位地面欄桿的安裝,、車位產(chǎn)權(quán)面積的明確(公司要求架空車位出售),、園林綠化、保安室,、監(jiān)控室,、倉庫等工作的完善。

6,、跟進(jìn)做好小區(qū)健身器材的安裝,。

7、督促做好各種費(fèi)用的追收,。

8,、跟進(jìn)第7幢破裂玻璃門扇的安裝。

9,、跟進(jìn)部分綠化植物的補(bǔ)種和改造等(如:大門入口處即將枯死的大葉油棕樹3棵,應(yīng)該更換),。

五,、其它事項(xiàng)

1、"士多"招商登記等工作配合,。

2,、按公司《議事日程》要求開展各項(xiàng)日常工作。

3,、協(xié)調(diào)相關(guān)部門完成好各項(xiàng)工作任務(wù),。

物業(yè)管理年度工作計(jì)劃表篇二

根據(jù)公司在新一年度的戰(zhàn)略目標(biāo)及工作布署,御苑區(qū)在20__年工作計(jì)劃將緊緊圍繞"服務(wù)質(zhì)量提升年"來開展工作,,主要工作計(jì)劃:

一,、全面實(shí)施規(guī)范化管理。

在原有基礎(chǔ)上修定各部門工作手冊,,規(guī)范工作流程,,按工作制度嚴(yán)格執(zhí)行,加大制度的執(zhí)行力度,,讓管理工作有據(jù)可依,。并規(guī)范管理,健全各式檔案,,將以規(guī)范表格記錄為工作重點(diǎn),,做到全面、詳實(shí)有據(jù)可查,。

二,、執(zhí)行績效考核工作,提高服務(wù)工作質(zhì)量

以績效考核指標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn),,實(shí)行目標(biāo)管理責(zé)任制,,明確各級(jí)工作職責(zé),責(zé)任到人,,通過檢查,、考核,真正做到獎(jiǎng)勤罰懶,,提高員工的工作熱情,,促進(jìn)工作有效完成。

三,、強(qiáng)化培訓(xùn)考核制度

根據(jù)公司培訓(xùn)方針,,制定培訓(xùn)計(jì)劃,提高服務(wù)意識(shí),、業(yè)務(wù)水平,。有針對性的開展崗位素質(zhì)教育,促進(jìn)員工愛崗敬業(yè),,服務(wù)意識(shí)等綜合素質(zhì)的提高,。對員工從服務(wù)意識(shí),、禮儀禮貌、業(yè)務(wù)知識(shí),、應(yīng)對能力,、溝通能力、自律性等方面反復(fù)加強(qiáng)培訓(xùn),,并在實(shí)際工作中檢查落實(shí),,提高管理服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,提高員工隊(duì)伍的綜合素質(zhì),,為公司發(fā)展儲(chǔ)備人力資源,。

四、結(jié)合小區(qū)實(shí)際建立嚴(yán)整的安防體系

從制度規(guī)范入手,,責(zé)任到人,,并規(guī)范監(jiān)督執(zhí)行,,結(jié)合績效考核加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),,加大對小區(qū)住戶安防知識(shí)的宣傳力度,打開聯(lián)防共治的局面,。

五,、完善日常管理,開展便民工作,,提高住戶滿意度

以制度規(guī)范日常工作管理,,完善小區(qū)樓宇、消防,、公共設(shè)施設(shè)備的維保,,讓住戶滿意,大力開展家政清潔,、花園養(yǎng)護(hù),、水電維修等有償服務(wù),在給業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),。

六,、根據(jù)公司年度統(tǒng)籌計(jì)劃,開展社區(qū)文化活動(dòng),,創(chuàng)建和諧社區(qū),。

根據(jù)年度工作計(jì)劃,近階段的工作重點(diǎn)是:

1,、根據(jù)營運(yùn)中心下發(fā)的《設(shè)備/設(shè)施規(guī)范管理制度》,、《電梯安全管理程序》、《工作計(jì)劃管理制度》等制度規(guī)范,,嚴(yán)格執(zhí)行,,逐項(xiàng)整改完善,,按實(shí)施日期落實(shí)到位。

2,、根據(jù)《績效考核制度》中日常工作考核標(biāo)準(zhǔn)組織各部門員工培訓(xùn)學(xué)習(xí),,明確崗位工作要求。

3,、擬定車輛臨停收費(fèi)可行性方案,。

4、配合運(yùn)營中心"溫馨社區(qū)生活剪影"等社區(qū)文化活動(dòng)的開展,,組織相關(guān)部門做好準(zhǔn)備工作,。

5、按部門計(jì)劃完成當(dāng)月培訓(xùn)工作,。

20__年__區(qū)將以務(wù)實(shí)的工作態(tài)度,,以公司的整體工作方針為方向,保質(zhì)保量完成各項(xiàng)工作任務(wù)及考核指標(biāo),,在服務(wù)質(zhì)量提升年中創(chuàng)出佳績,。

1.客服部工作時(shí)間安排為7:00-14:0014:00-21:00,在小區(qū)住戶增加到一定程度,,工程部開始24小時(shí)值班后,,客服部門將同時(shí)實(shí)行24小時(shí)工作制;

2.合實(shí)際,配合工程部制定出有償及無償服務(wù)項(xiàng)目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),,并將其通知到每戶業(yè)主;

3.繼續(xù)開展登門拜訪工作,,但不集中于某一時(shí)間段,減少客戶被打擾的厭煩感,??头藛T每人每月拜訪戶數(shù)不得少于4戶,并在回訪中充實(shí),、完善客戶資料;

4.小區(qū)住戶更新速度加快,,客服部在5月及11月開展一次物業(yè)管理滿意度調(diào)查活動(dòng),在活動(dòng)中強(qiáng)化管理處在居民中的印象,。

5.尋找一切提供專業(yè)服務(wù),,可以和我處合作的專業(yè)公司,為小區(qū)住戶提供更全面,、更專業(yè)的服務(wù),,例如:清潔、家政/保姆,、寵物看護(hù)等;

6.開展小區(qū)文化活動(dòng),,例如一些重要中西方節(jié)日的聯(lián)歡,春,、冬季運(yùn)動(dòng)會(huì)等;將南會(huì)所活動(dòng)中心的管理方案和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)公示,,落實(shí)管理人員,,盡快將活動(dòng)中心開放;

7.客服人員規(guī)范服務(wù),豐富,、充實(shí)專業(yè)知識(shí),,為小區(qū)業(yè)主提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)??梢酝ㄟ^組織到其他優(yōu)秀小區(qū)參觀學(xué)習(xí),,對相關(guān)專業(yè)書籍的學(xué)習(xí)等方式來提高服務(wù)技能。

8.落實(shí)房源,,尋找客源,,努力發(fā)展屬于本公司的租戶;

9.不再將催費(fèi)工作集中在一個(gè)時(shí)間段,將催費(fèi)融于日常工作中,。

物業(yè)管理年度工作計(jì)劃表篇三

年度是__物業(yè)中心管理探索,、穩(wěn)步發(fā)展的一年,物業(yè)管理中心年度工作計(jì)劃,。機(jī)遇和挑戰(zhàn)并存,,但挑戰(zhàn)大于機(jī)遇,企業(yè)發(fā)展必須遵循“轉(zhuǎn)變觀念,,樹立服務(wù)意識(shí)”的指導(dǎo)思想,,以“我為業(yè)主服務(wù)好,,我為企業(yè)添光彩”為服務(wù)精神,,以培養(yǎng)造就一批骨干,樹立__企業(yè)形象為宗旨,,將物業(yè)管理規(guī)范化服務(wù)深入每個(gè)細(xì)節(jié)當(dāng)中,。物業(yè)管理是殘酷的“逆水行舟、不進(jìn)則退”,。如何開拓,、創(chuàng)新、進(jìn)取,,如何降低,、減少紕漏,是我們立足之本,。針對__物業(yè)管理中心的實(shí)際情況及發(fā)展前景,,制定如下工作計(jì)劃:

一、年度的指導(dǎo)思想

以服務(wù)群眾為重點(diǎn),,規(guī)范物業(yè)服務(wù)行為,,推動(dòng)物業(yè)管理行業(yè)精神文明建設(shè),促進(jìn)和諧社區(qū),、和諧村鎮(zhèn)的建設(shè),,適應(yīng)村委會(huì)體制改革和物業(yè)市場競爭的需要,,結(jié)合企業(yè)自身情況創(chuàng)建具有__物業(yè)管理特色的物業(yè)管理模式。努力探索企業(yè)內(nèi)部的管理機(jī)制,,強(qiáng)化企業(yè)的綜合服務(wù)能力和管理標(biāo)準(zhǔn),。堅(jiān)持對客服務(wù)、多種經(jīng)營的思路,,全面提高各級(jí)人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),。

二、年度主要經(jīng)營指標(biāo)

1,、全面完成四方景園五區(qū)住宅部分收入45696平米,,510戶物業(yè)費(fèi)收費(fèi)率達(dá)到98%以上。

2,、積極拓展停車場的租售活動(dòng),,爭取新的突破。

3,、底商物業(yè)費(fèi)要達(dá)到全額收取(包括3號(hào)樓的物業(yè)費(fèi)供暖費(fèi)),。

4、多種經(jīng)營收入利用現(xiàn)有資源,、群策群力爭取最大利潤,。

5、開源節(jié)流,、控制內(nèi)耗,、降低成本、節(jié)約能源,、提高項(xiàng)目經(jīng)營效益,。

6、合理安排崗位,,根據(jù)員工自身特點(diǎn),、專長、進(jìn)行合理評估,。明確發(fā)展方向和目標(biāo),,把企業(yè)的發(fā)展和員工的需求相結(jié)合,給有發(fā)展?jié)撡|(zhì)的員工提供機(jī)遇,。

7,、e區(qū)指標(biāo)另行修訂。

三,、年度管理指標(biāo)計(jì)劃

緊密圍繞__物業(yè)管理中心的發(fā)展方向,,貫徹執(zhí)行為社會(huì)服務(wù)、為業(yè)主服務(wù)、為用戶服務(wù),、為企業(yè)服務(wù)的企業(yè)宗旨,,通過服務(wù)實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益,、環(huán)境效益和品牌效益的統(tǒng)一,,為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),特制定如下計(jì)劃:

1,、建設(shè)團(tuán)隊(duì),、溶入團(tuán)隊(duì)、立足本職,、樹立服務(wù)意識(shí),。

2、鍛煉隊(duì)伍,、打好基礎(chǔ),、規(guī)范服務(wù)、構(gòu)建和諧,、贏得業(yè)主滿意,。

3、強(qiáng)化管理,、提高技能,、培養(yǎng)選拔一批技術(shù)骨干,成為企業(yè)支柱,,樹立__企業(yè)形象,。

(1)村委會(huì)體制的改變,滋生出物業(yè)管理中心,。從優(yōu)越的環(huán)境逐步過渡到獨(dú)立經(jīng)營,,自負(fù)盈虧的物業(yè)企業(yè)。從金飯碗到泥飯碗,,從思想上轉(zhuǎn)變需要一個(gè)過程。但必須適應(yīng)環(huán)境,,忘記自我,,從零開始,學(xué)好技能把握未來,,把主動(dòng)權(quán)留給自己,。所以必須轉(zhuǎn)變觀念,擺正位置,,真正溶入到企業(yè)中來,。

(2)堅(jiān)持良好的工作作風(fēng),逐步完善服務(wù)體系,,理順關(guān)系,,明確責(zé)任,,健全制度使管理工作逐步走向正常化,。

(3)堅(jiān)持原則,,維護(hù)團(tuán)結(jié)和協(xié)作單位經(jīng)常溝通。保證較好配合,,協(xié)調(diào)關(guān)系進(jìn)行深層次開發(fā),、拓展領(lǐng)域爭取有新的突破。

(4)管理規(guī)范,,樹立健全各式檔案,,力爭全面詳實(shí)有據(jù)可查。

(5)定期走訪業(yè)主,,并進(jìn)行滿意度調(diào)查,。不斷變換工作方式讓業(yè)主滿意,樹立__物業(yè)形象,。

(6)逐步完善各項(xiàng)規(guī)章制度,,通過實(shí)踐,修改再實(shí)踐,,再修改,,最終達(dá)到有章可循。保持員工隊(duì)伍的純潔品質(zhì),,不斷提高員工的綜合素質(zhì),。

四、年度的基礎(chǔ)準(zhǔn)備工作:

1,、端正思想,、改變認(rèn)識(shí),與開發(fā)商保持統(tǒng)一的思想,,樹立“本一家”的理念,,勇于承擔(dān)責(zé)任,為了共同的利益,,不計(jì)得失,,做好全方位的服務(wù)贏得業(yè)主對我們的信任,通過我們的言行讓開發(fā)商和業(yè)主了解,、理解,、肯定、選擇__,。

2,、做好專業(yè)化物業(yè)管理流程的準(zhǔn)備。使__管理的項(xiàng)目,都能夠通過規(guī)范的作業(yè)流程,,確保實(shí)現(xiàn)在事先設(shè)定的品質(zhì)目標(biāo),、成本目標(biāo)和時(shí)間目標(biāo)。

3,、做好新項(xiàng)目接管的準(zhǔn)備工作,。

4、做好業(yè)績考核與激勵(lì)機(jī)制的準(zhǔn)備,。依據(jù)職責(zé)和計(jì)劃客觀評估工作業(yè)績,,并以此為基礎(chǔ)公正確定職務(wù)晉升和利益分配,讓利益差別與業(yè)績差別成比例,,保證團(tuán)隊(duì)持續(xù)的工作熱情,。

5、要做好多區(qū)域,、多級(jí)分權(quán)管理架構(gòu)的準(zhǔn)備,,要使整個(gè)體系的運(yùn)轉(zhuǎn)高效且風(fēng)險(xiǎn)受控。

6,、要做好核心管理和團(tuán)隊(duì)建設(shè)的準(zhǔn)備,。

五、年度主要工作計(jì)劃

1,、規(guī)范服務(wù),、構(gòu)建和諧

以“規(guī)范服務(wù)、構(gòu)建和諧”為主題,,進(jìn)行深入規(guī)范化活動(dòng),,以服務(wù)業(yè)主為為重點(diǎn),規(guī)范物業(yè)管理的服務(wù)行為,,提高物業(yè)管理工作水平,,為業(yè)主創(chuàng)造一個(gè)良好的居住和工作環(huán)境,推動(dòng)__物業(yè)管理中心精神文明建設(shè),,促進(jìn)和諧社區(qū)的建設(shè),。緊扣“規(guī)范服務(wù)、構(gòu)建和諧”主題,,組織員工開展“知情,、真情、親情,、社情”活動(dòng)。工作重點(diǎn)如下:

(1)知情:繼續(xù)按照住宅物業(yè)服務(wù)基本標(biāo)準(zhǔn),,在管理項(xiàng)目的適當(dāng)位置向廣大業(yè)主公開物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及依據(jù);利用各種形式,宣傳物業(yè)管理的政策法規(guī),在宣傳欄等醒目位置張貼或以手冊,、印張形式向業(yè)主發(fā)送《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《業(yè)主大會(huì)規(guī)程》,、《業(yè)主(臨時(shí))公約》等文件,,讓居民了解、熟悉相關(guān)法律,、法規(guī),、政策,做到服務(wù)透明,,居民知情,。

(2)真情:召開業(yè)主座談會(huì)、發(fā)放民意調(diào)查表等形式了解居民對物業(yè)服務(wù)的意見和建議,,真正傾聽群眾的呼聲,,在此基礎(chǔ)上制定切實(shí)有效的措施,進(jìn)行認(rèn)真的改進(jìn),。

(3)親情:在“元旦”,、“春節(jié)”前后開展形式多樣的愛民、便民,、助民活動(dòng),,開展上門服務(wù),慰問孤寡老人,、軍烈屬等,,為廣大居民創(chuàng)造更加便捷的生活條件和環(huán)境,增進(jìn)相互了解,,融洽彼此關(guān)系,,體現(xiàn)親情,凝聚人心,。從業(yè)戶最關(guān)心的問題入手,,切實(shí)為業(yè)戶辦實(shí)事,如免費(fèi)檢查電氣線路,、義務(wù)維修,、建立孤寡老人檔案,參觀機(jī)房設(shè)備,、宣傳燃?xì)馐褂贸WR(shí)等,,加強(qiáng)業(yè)戶回訪、征求業(yè)戶意見等;

(4)社情:通過業(yè)主座談會(huì)形式建立與社區(qū)居委會(huì)的協(xié)商議事制度,,定期共同研究社區(qū)共駐共建共管事項(xiàng),,及時(shí)溝通,,做到掌握社情,了解民意;支持和配合各級(jí)開展安全防范,、文明禮儀,、科普、教育,、文化體育等社區(qū)建設(shè)活動(dòng),,促進(jìn)團(tuán)結(jié)友善、鄰里互助良好社會(huì)風(fēng)氣的形成,。

2,、奠定基礎(chǔ)搞好培訓(xùn)、讓業(yè)主滿意

__物業(yè)管理中心人員來自基層,,接觸物業(yè)行業(yè)不久,。所以我們要從基礎(chǔ)培訓(xùn)、從政策法規(guī),,從業(yè)技能,,從觀念轉(zhuǎn)變進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)。制定詳實(shí)可操有針對性的培訓(xùn)計(jì)劃,。并結(jié)合成人教育特點(diǎn),,項(xiàng)目部的具體情況,開展形式多樣的培訓(xùn),。從而達(dá)到對工作程序,,工作內(nèi)容怎樣做,該做什么,,不該做什么,。對本職崗位有初步的了解達(dá)到上崗的要求。為迎接業(yè)主入住做好各項(xiàng)前期準(zhǔn)備工作,,達(dá)到預(yù)期效果,。

3、樹立熱愛企業(yè),、建設(shè)企業(yè)的思想,、積極配合、開展工作

在工作中我們要始終強(qiáng)調(diào)“主人翁”精神,,以熱愛建設(shè)項(xiàng)目的態(tài)度去工作,。不等、不靠,、不推,、不拖、各部門崗位做好配合,,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,,主動(dòng)為客戶服務(wù)不強(qiáng)調(diào)客觀,。有條件要做,,沒有條件創(chuàng)造條件也要做,。只要對項(xiàng)目部發(fā)展有利,都要積極做好,。當(dāng)好主人,。熱愛、建設(shè),、管好項(xiàng)目為__在豐臺(tái)區(qū)樹立良好的品牌

4,、健全設(shè)備、設(shè)施檔案,,做好維修工作檢查記錄

為了保證設(shè)備,、設(shè)施原始資料的完整性和連續(xù)性,必需健全檔案管理,。檔案是在物業(yè)管理活動(dòng)中直接形成的文件材料,,在形式上,留下了管理者的筆跡和簽名;在內(nèi)容上,,記錄著物業(yè),、業(yè)戶和管理過程的真實(shí)面貌。要求各部門檔案按期,、細(xì)致的整理完成,,并不斷更新,保持?jǐn)?shù)據(jù)的完整性,。同時(shí)督促廠家做好對設(shè)備,、設(shè)施的保養(yǎng),保持良好運(yùn)行,,延長使用壽命,。并在合理控制公共能源上集思廣益,爭取合理化建議,,把能源費(fèi)控制在最低水平,,減少開支

5、大力加強(qiáng)項(xiàng)目安全保衛(wèi)工作及安全生產(chǎn)工作

項(xiàng)目保衛(wèi)及安全生產(chǎn)工作一直是項(xiàng)目部工作的重點(diǎn),,我們要做到事前控制,,流動(dòng)巡視堵塞漏洞相結(jié)合。消除安全死角,,確保項(xiàng)目不發(fā)生任何安全問題,,對施工單位出現(xiàn)違章操作和違反操作規(guī)程的事件,要立即予以制止,,并上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行批評,,對突發(fā)事件要做好預(yù)案,,同時(shí)也要讓全體員工牢記生產(chǎn)事故對社會(huì)及單位的重要性和嚴(yán)重性

6、加強(qiáng)社區(qū)文化活動(dòng),,促進(jìn)精神文明建設(shè)

發(fā)揮__物業(yè)中心本地區(qū)域優(yōu)勢,,依托村委會(huì)的支持積極開展有益的社區(qū)全民健身文化交流,民俗展示等一系列活動(dòng),,以滿足業(yè)主業(yè)余文化的需求,,積極參加上級(jí)單位和地區(qū)的公益事業(yè)。如贊助“希望工程”給災(zāi)區(qū)捐款捐物等,。

7,、加強(qiáng)物業(yè)管理知識(shí)的學(xué)習(xí),提高專業(yè)化管理水平

通過對員工的定期,,不定期業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核,,從而提高服務(wù)層次,改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,,使員工專業(yè)培訓(xùn)率達(dá)到100%,。初步達(dá)到具有一定的專業(yè)知識(shí)和處理正常事務(wù)的能力。人人熟悉掌握各崗位工作的要求和細(xì)則,,不斷提高工作質(zhì)量和專業(yè)化管理水平,,樹立良好的服務(wù)意識(shí),積極主動(dòng)地為業(yè)主服好務(wù),,贏得對__物業(yè)管理中心的信任,。

8、搞好宣傳教育,,拉近業(yè)主與物業(yè)距離,,用心與業(yè)主接觸溝通交流:

(1)業(yè)主們,在從四面八方聚集到一個(gè)新的生活環(huán)境下,,開始肯定有很多的不適,,特別是預(yù)期值很高的消費(fèi)心理和幻想的房間雛形被很少接觸的毛坯房給打破后,產(chǎn)生極大的心理不平衡,,這種不平衡會(huì)持續(xù)一段時(shí)間,,裝修以后或者更久,如果在其這段時(shí)間或裝修中出現(xiàn)不理想或一些堵心事,,其的心態(tài)會(huì)有更突出的異?,F(xiàn)象,在傳統(tǒng)思想的支配下產(chǎn)生一種自我保護(hù)意識(shí),,怕吃虧,,怕受騙,怕被宰,,說明他們對我們的企業(yè)不了解,,缺乏認(rèn)知度;這要靠我們在實(shí)際工作中去感動(dòng)靠我們?nèi)粘5男麄?

(2)在物業(yè)管理這個(gè)事物或管理服務(wù)形式被全面認(rèn)可接受前,,要有一個(gè)較長的逐漸被認(rèn)識(shí)、被接納的過程和過度期,,在這個(gè)時(shí)期,,方方面面都在做物質(zhì)和經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)方面的準(zhǔn)備,在做思想,、法規(guī),、理論、標(biāo)準(zhǔn)方面的準(zhǔn)備,、意識(shí)觀念方面的準(zhǔn)備;我們需要積極、主動(dòng)的去做一些基本的宣傳工作,,去與業(yè)戶,、客戶作溝通工作,介紹我們的基本日常工作和基礎(chǔ)工作,,使我們企業(yè)的管理服務(wù)理念深入人心,,主動(dòng)創(chuàng)造條件、機(jī)會(huì),,營造適合的氛圍;主動(dòng)引導(dǎo)輿論,,去控制輿論導(dǎo)向;

(3)物業(yè)要充分利用宣傳欄,開展物業(yè)基本知識(shí),,政策法規(guī),。社區(qū)活動(dòng)概括。消防常識(shí),,防盜竅門等一系列宣傳活動(dòng),。同時(shí)把一些典型案例分析介紹給業(yè)主引起警覺,真正為業(yè)主著想,,共同建設(shè)自己的家園,。保持和諧的鄰里關(guān)系,物業(yè)真正起到穿針引線作用讓業(yè)主滿意,。

六,、各部門工作計(jì)劃:

1、行政部:

一,、年度將接管世紀(jì)風(fēng)景e區(qū),,行政部將提前做好以下準(zhǔn)備工作:

⑴配合工程、物業(yè),、安保財(cái)務(wù)等部門制定相關(guān)接管驗(yàn)收以及業(yè)主入住等相關(guān)資料,、表格、并聯(lián)系印刷工作;

⑵準(zhǔn)備和購置辦公用品;

⑶注意了解員工情況;把有特點(diǎn),、有專長的員工向領(lǐng)導(dǎo)推薦,,給有潛力的員工提供施展才能的機(jī)會(huì),,

⑷配合各部門進(jìn)行e區(qū)的接管、驗(yàn)收,、入住工作,。

二、完成e區(qū)入住后的工作重點(diǎn):

①培訓(xùn)工作:制定培訓(xùn)計(jì)劃包括行為規(guī)范,,專業(yè)知識(shí),、先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的學(xué)習(xí)等等。不定期的對員工的培訓(xùn)效果采取多種形式的考核,,嚴(yán)格要求并把獎(jiǎng)懲制度落實(shí)到工作中,。彌補(bǔ)工作中的不足,做好新入職員工的培訓(xùn)工作,,完善培訓(xùn)程序,,做好培訓(xùn)記錄。

②質(zhì)檢工作:和領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商,,爭取下半年出臺(tái)質(zhì)檢細(xì)則,,各部門按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。質(zhì)檢檢查要納入部門下半年工作重點(diǎn),,加大檢查力度,,把好質(zhì)量關(guān)。

③在做好本職工作的基礎(chǔ)上,,支持配合領(lǐng)導(dǎo),,協(xié)調(diào)好與各部門的關(guān)系。與員工們一起共同學(xué)習(xí),,共同提高,。

④檔案管理:建立健全各類檔案,認(rèn)真細(xì)致的收集各類檔案,,將收集到的檔案進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的整理,、歸檔,做到資料完整,、規(guī)范,,記錄清楚、詳細(xì),,查找方便,、快捷,真正做到有據(jù)可依,、有案可查,。

⑤后勤保障工作:關(guān)心員工,加強(qiáng)凝聚力,盡力為員工解決實(shí)際困難,,做好項(xiàng)目部的后勤保障工作,。

2、物業(yè)部:

實(shí)現(xiàn)物業(yè)專業(yè)化管理,,迎接小區(qū)業(yè)主順利入住,,為住戶營造優(yōu)美、舒適的居住環(huán)境,,是年度物業(yè)部的工作目標(biāo)和努力方向,。

①業(yè)戶的檔案資料建立及時(shí)、完整,,符合公司的質(zhì)檢要求,。

②對員工進(jìn)行細(xì)化培訓(xùn),不斷提高工作質(zhì)量和專業(yè)化管理水平,,樹立良好的服務(wù)意識(shí),,積極主動(dòng)地為業(yè)戶、客戶服務(wù),。

③加強(qiáng)與業(yè)主的溝通,物業(yè)部人人要建立自己的客戶群體,。為業(yè)主辦好事,、辦實(shí)事。業(yè)主滿意度要達(dá)到98%,。

④積極開展業(yè)主需求的調(diào)查,,提升物業(yè)服務(wù)價(jià)值。

⑤根據(jù)與保潔公司簽訂服務(wù)合同監(jiān)督指導(dǎo)保潔公司做好園區(qū)內(nèi)的保潔,、綠化工作,,努力為小區(qū)住戶營造優(yōu)美、清潔,、舒適的居住環(huán)境,。

⑥積極開展社區(qū)文化活動(dòng),營造溫馨,、健康的社區(qū)生活環(huán)境,。

⑦對入住業(yè)戶進(jìn)行滿意度調(diào)查,全年覆蓋率達(dá)100%,。

⑧開展豐富多彩的社區(qū)文化活動(dòng) 為業(yè)主增添生活樂趣,。

⑨利用宣傳欄,向業(yè)主們介紹物業(yè)知識(shí),、生活常識(shí),、健康信息等,同時(shí)也將向業(yè)主們隨時(shí)介紹物業(yè)公司的工作,便于業(yè)主的認(rèn)知和監(jiān)督,。

⑩做好園區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生清潔,、消殺防疫、環(huán)境保護(hù),、綠化管理等基礎(chǔ)性服務(wù)工作,。

3、工程部:

(1)設(shè)備設(shè)施的計(jì)劃保養(yǎng)工作:

①嚴(yán)格執(zhí)行定期巡視檢查制度,,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,,每日巡檢不少于1次。

②根據(jù)季節(jié)不同安排定期檢查,,特別是汛期,,加強(qiáng)巡視檢查力度確保安全。

③消防系統(tǒng)的維護(hù):結(jié)合安保部的需要,,及時(shí)檢查,、維護(hù)保養(yǎng),使各類消防水泵,、煙感,、噴淋設(shè)施、聲光報(bào)警器以及消火栓設(shè)備處于良好的狀態(tài),,根據(jù)實(shí)際需要采購備品備件,,以便及時(shí)更換,確保設(shè)備發(fā)揮應(yīng)有的作用,。

④庭院鐵藝護(hù)欄根據(jù)實(shí)際情況安排除銹刷漆,。

⑤業(yè)戶裝飾裝修已基本接近尾聲,年度將全面進(jìn)行樓道,、電梯廳等公共區(qū)域墻面的粉刷工作,。

⑥根據(jù)實(shí)際情況對各類設(shè)備(水泵、風(fēng)機(jī),、電梯等)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),。

(2)完善配套設(shè)施:

①督促開發(fā)建設(shè)單位完善園區(qū)道路照明設(shè)施。

②督促施工單位完善設(shè)備設(shè)施的維修工作,。

③督促開發(fā)將樓四周沉降部分進(jìn)行修復(fù),。

(3)節(jié)能降耗:

①進(jìn)行地下停車場的照明設(shè)備的改造,將車場能耗降到最低,。

②將樓道,、電梯廳的燈改為節(jié)能型。

③將樓梯內(nèi)照明控制開關(guān)改造為觸摸延時(shí)開關(guān),。

(4)設(shè)備設(shè)施的重大技術(shù)改造:建議開發(fā)單位對四方景園五區(qū)的地下停車場,、電梯等,安裝監(jiān)控設(shè)備,以降低__物業(yè)管理中心人力成本,。

(5)提高服務(wù)質(zhì)量:樹立為業(yè)主竭誠服務(wù)的職業(yè)志向,,自身要做到儀表端莊;語言謙遜、文雅,、準(zhǔn)確;主動(dòng)熱情,,事事為業(yè)主著想。對業(yè)主委托的事情要認(rèn)真做好,,對業(yè)主的后顧之憂要積極想辦法解決,,使業(yè)主能身心愉快安居在小區(qū)內(nèi)。

(6)解決房屋遺留問題:配合開發(fā)單位督促施工單位進(jìn)行房屋遺留問題的返修工作,。

(7)做好安全生產(chǎn)管理工作,,逐級(jí)落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制,簽訂安全管理責(zé)任書,。

(8)環(huán)境秩序的管理:做好對房屋外立面,、內(nèi)部結(jié)構(gòu)、室內(nèi)裝修的管理和控制,,維護(hù)園區(qū)環(huán)境的美觀,,制止亂搭亂建、亂碼亂放,、違章占用公共區(qū)域面積的行為,,保持優(yōu)雅寧靜的良好環(huán)境秩序。

(9)防凍保溫措施:冬季防凍保溫工作不容忽視,,針對樓內(nèi)設(shè)備設(shè)施情況制定相關(guān)防凍保溫措施。

(10)e區(qū)工作計(jì)劃:

①前期介入:

時(shí)間:20__年10月~年度3月;

目的:介入e區(qū)的施工管理,,從物業(yè)管理的角度出發(fā),,參與e區(qū)的設(shè)備設(shè)施的調(diào)試和竣工驗(yàn)收工作,包括分部,、分項(xiàng)工程的驗(yàn)收,、隱蔽工程的驗(yàn)收及綜合驗(yàn)收。

要求:熟悉和掌握e區(qū)所有設(shè)備設(shè)施的詳細(xì)情況,,學(xué)習(xí)設(shè)備的使用操作程序,,對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行詳細(xì)記錄,提出相關(guān)的合理化建議督促施工單位進(jìn)行整改,,確保施工質(zhì)量,,減少接管后的返修工作量。

②接管驗(yàn)收:

時(shí)間:年度3月~年度4月

內(nèi)容:⑴制定物業(yè)接管驗(yàn)收的相關(guān)文件,、資料,、表格及交接驗(yàn)收程序,確保e區(qū)的接管驗(yàn)收工作順利進(jìn)行。

⑵針對驗(yàn)收結(jié)果督促施工單位組織人員對驗(yàn)收中檢查出的問題進(jìn)行全面維修,,確保業(yè)主順利入住,。

③返修管理工作:

針對業(yè)主入住驗(yàn)房時(shí)提出的整改要求組織施工方人員進(jìn)行返修,確保在規(guī)定期限內(nèi)整改完畢,,避免不必要的推諉扯皮現(xiàn)象,。

④裝修管理:

⑴健全裝修施工管理服務(wù)內(nèi)容,做好裝修手續(xù)的辦理工作,,確保裝修手續(xù)辦理率100%,。

⑵做好日常裝修管理工作,隨時(shí)關(guān)注業(yè)主裝修情況,,發(fā)現(xiàn)違章行為,,及時(shí)予以糾正。

⑶與各部門通力合作,,避免破壞房屋結(jié)構(gòu)或侵犯其他住戶利益的行為發(fā)生,。

⑤正常期管理:

⑴完善配套設(shè)施:根據(jù)e區(qū)實(shí)際情況另行制定相關(guān)計(jì)劃。

⑵節(jié)能管理:根據(jù)e區(qū)公共區(qū)域,、地下停車場以及其他現(xiàn)有設(shè)備,,采取措施,挖掘節(jié)能措施,。

⑶其他管理工作:根據(jù)實(shí)際情況另行制定工作計(jì)劃,。

4、安保部:

⑴治安管理:治安管理包括防盜,、防破壞,、防罪案等一系列管理活動(dòng),為此我部做出如下工作計(jì)劃:

①加強(qiáng)門崗的檢查力度,,嚴(yán)格執(zhí)行來客登記制度,,對進(jìn)出小區(qū)人員進(jìn)行嚴(yán)格管理,確保小區(qū)無閑雜人員進(jìn)入,,保證業(yè)主安全,。大宗物品持出門證出門,各種機(jī)動(dòng)車輛的進(jìn)出嚴(yán)格登記并查閱車證,。

②加大巡邏檢查密度,,做到勤巡視、勤檢查,,要害部位無異常,、無隱患。

③加強(qiáng)對員工進(jìn)行安全管理教育,,如突發(fā)事件的處理,,報(bào)警,、現(xiàn)場保護(hù)、急救,、事故報(bào)告等,。

④對保安員、車場管理員,、中控人員進(jìn)行治安管理培訓(xùn),,明確各自的崗位職責(zé)。

⑵消防管理:火災(zāi)是物業(yè)安全管理的最大“敵人”,,一旦發(fā)生火災(zāi),,人身和財(cái)產(chǎn)都會(huì)受到嚴(yán)重威脅,為此制定如下防范計(jì)劃:

①嚴(yán)格根據(jù)《中華人民共和國消防條例》的規(guī)定,,建立健全防火組織,,并確定相應(yīng)的防火責(zé)任人,將防火責(zé)任分解到各戶,,由各業(yè)主,、住戶、裝修單位等個(gè)人或團(tuán)體負(fù)責(zé)所屬物業(yè)范圍內(nèi)的防火責(zé)任,。

②每日進(jìn)行防火檢查,,根據(jù)檢查出的火險(xiǎn)隱患制定和落實(shí)消防整改措施。

③以保安部為中心組建義務(wù)消防組織,,實(shí)施嚴(yán)格的消防監(jiān)督管理,。

④加強(qiáng)對消防設(shè)備設(shè)施的巡檢和維護(hù),對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行處理和解決,。

⑤建立和健全防火安全制度,,向住戶、員工落實(shí)應(yīng)急疏散程序等消防常識(shí),。組織保安,、車場管理員、消防中控人員及相關(guān)部門人員進(jìn)行消防演習(xí),,培養(yǎng)處理突發(fā)事故的能力。

⑶車場管理:

加強(qiáng)停車管理,,對管理人員進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn),,提高停車管理的技能和服務(wù)質(zhì)量。做到進(jìn)出車輛記錄清楚,,進(jìn)行車況檢查,,核對車證的真實(shí)性及有效期,加大便民服務(wù)力度,,做到車場收費(fèi),,票據(jù)錢款清楚,,交接清楚。

七,、年度的六大希望

1,、個(gè)人要在持續(xù)反思中去強(qiáng)化責(zé)任心、熱情和對人的尊重,。

2,、有意識(shí)去感受工作樂趣,追求大家合作成就一番事業(yè)的幸福感,。

3,、對自身能力要揚(yáng)長補(bǔ)短,將自己不足之處列成清單,,逐項(xiàng)改進(jìn),。

4、重視工作的模式,。注意總結(jié)改進(jìn)工作方法,,把成功做法形成模式,運(yùn)用到同類問題的處理,。

5,、樹立經(jīng)營意識(shí),珍惜資源,,要患得患失,,重視投入產(chǎn)出關(guān)系。

6,、強(qiáng)化項(xiàng)目管理能力,。

年度是__物業(yè)管理中心成長壯大的一年,在物業(yè)市場日趨激烈競爭的時(shí)代,,隨著政策法規(guī)逐步完善,,業(yè)主維權(quán)意識(shí)逐步提高,媒體不利的輿論導(dǎo)向使業(yè)主更加敏感,,也使物業(yè)管理陷入尷尬境地,,要擺脫尷尬除站穩(wěn)市場,抓住機(jī)遇外,,就要在服務(wù)的整體水平和服務(wù)質(zhì)量上下功夫,,服務(wù)重在細(xì)節(jié)。細(xì)節(jié)貴在“以人為本,,以誠為準(zhǔn)”于細(xì)微處見精神,。我們要精誠團(tuán)結(jié),提高整體服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量關(guān)鍵的時(shí)刻,,如何適應(yīng)市場,,得到業(yè)主認(rèn)可,關(guān)鍵在“轉(zhuǎn)變觀念,、樹立服務(wù)意識(shí)”做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,充分利用現(xiàn)有資源及開發(fā)與村委會(huì)提供的平臺(tái),。認(rèn)認(rèn)真真,、扎扎實(shí)實(shí)地做好每一件工作。在村委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下下,,努力進(jìn)取把握機(jī)遇,,讓開發(fā)和村委會(huì)感到“我們行、我們一定行”!

__物業(yè)管理中心

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