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2023年文員的年終工作總結(jié)(8篇)

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2023年文員的年終工作總結(jié)(8篇)
時間:2022-12-17 22:57:41     小編:zdfb

總結(jié)是對過去一定時期的工作、學習或思想情況進行回顧,、分析,并做出客觀評價的書面材料,,它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規(guī)律,,從而掌握并運用這些規(guī)律,,是時候?qū)懸环菘偨Y(jié)了。寫總結(jié)的時候需要注意什么呢,?有哪些格式需要注意呢?那么下面我就給大家講一講總結(jié)怎么寫才比較好,,我們一起來看一看吧,。

文員的年終工作總結(jié)篇一

大家好,,本人于20__年2月底來到行政事務(wù)部辦公室崗位,過去的一年,,有感慨,,有喜悅,,有探索,,有突破,。在各級領(lǐng)導的幫助指導和同事們的支持下,,通過不斷地實踐和積累,自身素質(zhì)和能力得到了較大提高,,視野更加開闊,現(xiàn)將一年來工作情況述職如下:

作為一名行政主管,,我能夠充分發(fā)揮承上啟下、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)絡(luò)內(nèi)外的樞紐作用,從信息調(diào)研,、文件起草,、綜合協(xié)調(diào)的文秘工作,,到會議組織、來賓接待,、印章管理的行政工作,都體現(xiàn)出行政主管工作的重要性,。行政工作無小事,每一件細小的工作都可能牽一發(fā)而動全身,,從而影響到公司的形象。自擔任行政主管后,,迅速投入到各項工作中,,完成了各類文件起草,、會議安排、信息上報,、信訪接待、參謀督辦,、印章使用,、檔案存放以及其他服務(wù)工作。特別對倉庫物品出入,、印章管理等工作要求嚴格按照制度執(zhí)行,避免因責任心不強造成公司經(jīng)濟損失和產(chǎn)生負面影響,。

1、注重學習,,努力提升工作能力

堅持把學習擺在重要位置,,始終勤奮學習,,積極進取,努力提高自我,,不斷學習業(yè)務(wù)知識,通過多看,、多問,、多學,、多練來不斷的提高自己的各項業(yè)務(wù)技能,。利用空閑時間學習《應用文寫作大全》、《秘書學》和各種行業(yè)報刊雜志,,以此提高自身素質(zhì)和能力。

2,、立足本職,,完成各項文書工作

完成公司年度總結(jié),、目標完成情況和下年度工作安排的起草、報送,、印發(fā)工作。做好公司日常公文起草,、處理和文印工作,,全年收轉(zhuǎn)、傳遞,、報送各種請示、報告318份,。校對,、行政、工會,、各類文件共198份。向市建委上報各種文字材料163份,,做到了及時、準確,、規(guī)范,滿足了公司正常的工作需要,,樹立了公司的良好形象,。

取得的成績離不開我們辦公室團隊的支持,,我們?nèi)藛T雖少,但個個優(yōu)秀,,大家各盡其責,在自己的工作崗位上出色的完成了各項工作任務(wù),。在此我要特別感謝他們,我為有這樣的團隊感到驕傲,。另外我還要感謝公司給予我們的一切,雖然目前還面臨困境,,但更要求我們互相協(xié)作,用優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和業(yè)績來推動公司的發(fā)展,,將公司的興衰存亡的責任擔當起來,,心懷感恩,,共同迎接公司輝煌時刻的到來。

文員的年終工作總結(jié)篇二

為領(lǐng)導服務(wù),、為基層服務(wù)、為群眾服務(wù)是辦市委公室的核心,。在一定程度上說,服務(wù)水平的高低是衡量市委辦公室工作水平的重要內(nèi)容,。

近年來,市委辦公室從四個方面入手,,努力做活服務(wù)文章,取得了較好的成效,。

一、強化服務(wù)意識,,實現(xiàn)思想認識的新突破。

辦公室所處的特殊地位和所屬的工作性質(zhì),,決定著辦公室的實質(zhì)就是一個單位的服務(wù)中樞,辦公室工作的核心就是服務(wù),。為此,我們要從解決全辦工作人員的思想認識入手,,通過學習,、健全制度等措施,,使全辦上下自覺認識到:

服務(wù)是天職。服務(wù)是辦公室的立身之本,、輔政之基、謀事之道,,是天職,,也是靈魂。離開了服務(wù),,辦公室工作就會成為無源之水,、無本之木,。因而,我們要求辦公室工作人員自覺找準工作定位,,把服務(wù)作為自己的情感所系、職責所在,、事業(yè)所求,,寓服務(wù)于工作,,寓工作于服務(wù),,不斷提高服務(wù)水平。

服務(wù)是方向,。隨著政府職能的轉(zhuǎn)變,打造服務(wù)型政府已是大勢所趨,。政府辦公室作為政府溝通上下、協(xié)調(diào)左右的綜合部門,,理應順時應勢,,把優(yōu)化服務(wù)作為自身工作的主攻方向和根本要義,。為此,我們在日常工作中反復向全辦工作人員灌輸優(yōu)質(zhì)服務(wù)的理念,,努力把辦公室打造成為全市服務(wù)型機關(guān)的“先行者”。

服務(wù)是形象,。辦公室是人民群眾的“紐帶”,是反映機關(guān)精神面貌的“窗口”,。辦公室工作人員的一言一行都直接關(guān)系到基層和群眾對政府整體形象的評價,。因此,我們要求每個工作人員要靠服務(wù)樹形象,,要靠服務(wù)贏認同,通過優(yōu)良的服務(wù)創(chuàng)樹良好的形象,。

二、創(chuàng)新服務(wù)理念,,實現(xiàn)工作方式的新突破。

辦公室的服務(wù)同樣存在一個不斷創(chuàng)新的問題,。近年來我們根據(jù)新的形勢和要求,致力創(chuàng)新服務(wù)理念,,積極創(chuàng)新服務(wù)方法,,大力推行“三個轉(zhuǎn)變”,,實現(xiàn)了工作方式的新突破。

一是由注重日常事務(wù)服務(wù)向服務(wù)大局轉(zhuǎn)變,。發(fā)展是第一要務(wù),也是辦公室服務(wù)的主題,。近年來,我們自覺從繁忙的日常事務(wù)和文山會海中走出來,,把主要精力和時間集中在服務(wù)發(fā)展大局上,,放在為領(lǐng)導決策出謀劃策上,,放在重大問題的協(xié)調(diào)解決上,放在政府重大事項的督查落實上,,有效地提升了工作水平,贏得了領(lǐng)導的充分肯定,。

二是由被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室工作有著較強的從屬性,、被動性,。這一特性決定了辦公室的服務(wù)往往被動的多,、主動的少。近年來我們主動克服這一弊端,,緊緊圍繞政府工作和領(lǐng)導的要求,,充分發(fā)揮主觀能動性,,努力超前思考運籌,,正確預測發(fā)展趨勢,緊貼領(lǐng)導求主動,,圍繞大局謀主動,尊重規(guī)律贏主動,,從而牢牢掌握了工作的主動權(quán),逐步實現(xiàn)了由被動服務(wù)向主動服務(wù)的轉(zhuǎn)變,。

三是由務(wù)虛服務(wù)向務(wù)實服務(wù)轉(zhuǎn)變。我們從改革會議,、精減文件入手,力改過去務(wù)虛多,、務(wù)實少的工作方式,少蹲機關(guān),、多下基層,,少開會、多調(diào)研,,少發(fā)文、多抓落實,,力戒形式主義和官僚主義,潛心研究和解決政府工作中的重大問題,,創(chuàng)造性地開展工作。

三,、把握服務(wù)重心,實現(xiàn)職能發(fā)揮的新突破,。

辦公室是綜合部門,工作紛繁復雜,。要提高服務(wù)水平,必須抓住關(guān)鍵,,把握重點,才能取得事半功倍的效果,。在實際工作中,我們著重把握了四個方面:

第一,,捕捉信息,當好“耳目”,。辦公室就是為領(lǐng)導收集情況、捕捉信息的“耳目”,。為當好這一“耳目”,,我們堅持把信息工作擺在重要位子,。

一是拓寬視野采,。主動走出就信息抓信息,,編信息純粹為了上報信息的習慣作法,,讓信息工作的定位重新回歸到為領(lǐng)導服務(wù)、為決策服務(wù),、為發(fā)展服務(wù)上來,把捕捉信息的視覺對上放在黨和國家的大政方針和產(chǎn)業(yè)政策上,,對外延伸到搜集發(fā)達地區(qū)的先進上,對下涵蓋到的縣域發(fā)展,、穩(wěn)定、群眾生活等方方面面上來,,從而極大地增強了信息對政府工作的指導性。

二是健全機制集,。近年來,我們先后建立和完善了“四大辦”主任定期碰頭制度,,鄉(xiāng)鎮(zhèn),、局行辦公室信息日報制度和月度碰頭制度,、辦公室系統(tǒng)年度考評信息一票否決制度,,并以市委辦信息科為中心,,為依托,縣直單位,、鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室為骨架,基層信息員為基礎(chǔ),,構(gòu)建了上下貫通,、縱橫交織,、傳遞快捷的信息網(wǎng)絡(luò),。近三年,我辦信息工作連續(xù)穩(wěn)居全市先進行列,。××××年,,我辦上報信息××××多條,被國,、省、市,、辦采用×××余條,,上報量和采用率均居全煙臺市第一,。

三是深入挖掘。在實際工作中,,我們并不滿足于單純的信息收集和編報,而是更注重信息的深度開發(fā)和提煉加工,,使信息得到升華利用,。我們建立了信息定期整理制度,,主動從零散的、局部的信息材料中捕捉具有普遍意義的信息題材,,進行分析提煉,找出帶有傾向性,、普遍性、規(guī)律性的東西,經(jīng)驗及時推廣,。

第二,高效辦事kickover,,當好“管家”。近年來,,我們按照規(guī)范化、制度化,、科學化的要求,在辦文中狠抓收發(fā),、閱辦、歸檔三個環(huán)節(jié),,確保公文快速有序地流轉(zhuǎn);在發(fā)文中嚴格程序,嚴格審核,,嚴把質(zhì)量,有效地杜絕了不規(guī)范文件,,精簡了文件數(shù)量,提高了文件質(zhì)量,。

在辦會中,對大型會議活動建立了審批制度,,通過統(tǒng)籌考慮,合理安排,,從嚴控制,講求時效,,盡可能地減少了會議,,并加大了協(xié)調(diào)力度,,提高了會務(wù)服務(wù)質(zhì)量,。

在日常工作中,堅持從工作的大局考慮每一個細小問題,,力求把每一件事情都考慮得更周全,安排得更細致,,處理得更完善,堅持高效率,、快節(jié)奏,雷厲風行,,急事急辦,,特事特辦,,快事快辦,,辦公室辦事效率明顯提高。

第三,,精于調(diào)研,,當好“外腦”。調(diào)研是領(lǐng)導決策和指導工作的基礎(chǔ)和依據(jù),,是“謀事之道,成事之基”,。我們緊緊圍繞中心工作,,按照“貼近領(lǐng)導搞調(diào)研,服務(wù)決策謀大事”的思路,,及時捕捉領(lǐng)導的思想火花,捕捉發(fā)展中的和難點問題,,經(jīng)過篩選,形成一些貼近實際,、針對性強的調(diào)研題目,。并堅持做到撲下身子,,沉到基層,摸實情,、講真話,較好地掌握了第一手資料,,及時發(fā)現(xiàn)問題,,揭示事物本質(zhì),,為領(lǐng)導提供了大量的問題性、預測性,、超前性調(diào)研。同時,,為大興調(diào)研之風,我們采取調(diào)研征文競賽,、調(diào)研報告講評等形式,,規(guī)定每個辦公室工作人員每年必須撰寫×篇以上的調(diào)研文章,,在全辦形成了“人人想調(diào)研,、個個搞調(diào)研”的濃厚氛圍,。近幾年,,我辦每年集中開展的調(diào)研課題在××個以上,,被上級報刊雜志采用的調(diào)研文章在××篇以上,每年都有××個以上調(diào)研成果被市委,、市政府決策時采納。

第四,,督查落實,當好“欽差”,。按照“有作為,有力度,,有權(quán)威”的“三有”目標,我們創(chuàng)造性地開展督查工作,,有效地推動了全縣工作的落實。

一是樹立督查權(quán)威,。在一定意義上說,督促檢查一個重要的領(lǐng)導環(huán)節(jié)和領(lǐng)導方法,。這項工作只有得到領(lǐng)導的重視、支持和參與,,才會有威,、有力,、有效。為此,,我們在爭取領(lǐng)導重視的基礎(chǔ)上,每年由督查室牽頭,,組織政府領(lǐng)導帶隊開展幾次高規(guī)格的督查活動,,形成了領(lǐng)導抓督查,、促落實的工作格局,,樹立了督查工作的權(quán)威。

二是突出督查重點,。在范圍上,適應經(jīng)濟發(fā)展的需要,,把督查重心放在優(yōu)化經(jīng)濟、為企業(yè)排憂解難上,。在抓好各項日常督查的基礎(chǔ)上,我們突出抓了部門服務(wù)制,、收費公示制、政務(wù)公開,、掛點幫扶民營企業(yè)等督查,都取得了較好地效果,。在內(nèi)容上,突出抓了《政府工作報告》中確立的重要事項,、政府的重大決策、領(lǐng)導批示件和群眾反映的熱點難點問題的跟蹤督查,,有效地推動了工作的落實和問題的解決。

三是創(chuàng)新督查方式,。為提高督查工作效果,在實際工作中,,我們做到了把行政督查與借助法律手段解決問題結(jié)合起來,把催辦轉(zhuǎn)辦與直督直查結(jié)合起來,,把日常督查與明察暗訪結(jié)合起來,,探索了一條增強督查實效的新路子。

四,、激活服務(wù)要素,,實現(xiàn)隊伍建設(shè)的新突破,,做活服務(wù)文章關(guān)鍵在人,。

為此,必須把隊伍建設(shè)擺在突出位置,,通過全面提升素質(zhì),激發(fā)全員活力,,為做活服務(wù)文章提供有力保障,。用“三留人”機制形成凝聚力。堅持“用事業(yè)留人”,。在用人上,不論資排輩,,因人安崗,人盡其才;在工作上,,放心放手,讓大家在中勵煉成長;在環(huán)境上,,努力營造尊重知識、尊重人才,、尊重勞動的濃厚氛圍,,真正把辦公室打造成為快速成長成材,、實現(xiàn)人生價值的舞臺。堅持“用感情留人”,。努力實施人本,領(lǐng)導上做到公道正派,,秉公辦事,,不厚此薄彼,不親親疏疏;思想上多溝通,、常交流,做到以心換心,,真誠相處;生活上,,友愛互助,,互相關(guān)照,,充分體現(xiàn)辦公室的人情味和溫暖感,不斷增強辦公室的向心力和親和力,。堅持“用適當?shù)拇隽羧恕薄D繕丝己藱C制“考”出競爭力,。我們根據(jù)辦公室工作的實際,進一步完善了目標考核制度,,按照因事設(shè)崗、因崗訂責的原則,,將全辦工作分解到×個工作崗位,并將指標細化量化到崗到人,,年末組織個人,集體評分,,公布排名,,并與年終獎金,、評優(yōu)評先、提拔任用掛鉤。

文員的年終工作總結(jié)篇三

x年,,在公司各部門領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事們的支持幫助下,在我的辛勤工作下,,圓滿地完成了本年度的工作,完成了領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),,自身在各方面都有所提升,,但也有不足,需要將來不斷學習,、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學習,、工作情況總結(jié)如下:

一年來,我堅持工作踏實,,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏,。

(1)每天我都認真做好各項服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部,、單證部,、船務(wù)部,、財務(wù)部及設(shè)計部門工作的正常開展。

(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,,需要細心、謹慎,,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草。

(3)在行政部經(jīng)理may的指導下,,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,。

認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化,。同時做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導和同事們避免后顧之憂,,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,積極,、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。

1,、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,,說話和氣、熱情,,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達相關(guān)領(lǐng)導給予解決。

2,、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,,進行領(lǐng)用登記。

3,、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格,、文檔等,同時完成各部門交待打印,、掃描、復印的文件等,,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達,。

4,、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。

5,、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預約安排應聘人員進行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復試,。

6,、商務(wù)會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,,預訂國內(nèi)、國際機票和酒店,,確保出差人員的行程正常進行。

7、財務(wù)工作:辦公用品費用,、快遞費用的核對及申請,,機票,、酒店費用的支付,確保及時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費用,。

8、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,,定期去網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,,及時反應到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導。

9,、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動,。

1,、行政部門經(jīng)理x的指導:學習正規(guī)化的文檔管理,、規(guī)范的公文寫作,、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等,。

2、單證部門經(jīng)理x的指導:學習基本的外貿(mào)知識,、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡(luò)維護及電腦方面知識,、復印機和打印機的保養(yǎng)及維修。

3,、船務(wù)部門經(jīng)理x的指導:英文軟件及學習方法的提供,,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛煉等。

4,、設(shè)計部門經(jīng)理x的指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設(shè)計。

5,、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理x的指導:學習echo在工作中有條理處理事情的方法,。

6,、財務(wù)部同事的指導:費用申請單的規(guī)范填寫,、存檔文件的正確裝訂方法,。

7、外貿(mào)業(yè)務(wù)員x的指導:對外郵件in結(jié)合機關(guān)作風建設(shè),,樹立了終身學習的觀念。我主動參加單位組織的各項學習活動,,不斷提高自身思想與政治理論水平,不斷改進工作作風和服務(wù)能力,。通過學習,我樹立了服務(wù)意識,,把服務(wù)看成自己的本職工作,對上服務(wù)于上級部門,,準確傳達上級的指示,完成上級任務(wù),,同時收集各種信息,服務(wù)于上級決策;對下,,協(xié)調(diào)溝通,組織各種活動,,服務(wù)于各部門健康發(fā)展;對外,,加強聯(lián)絡(luò),,努力為單位發(fā)展創(chuàng)造寬松的外部環(huán)境,。

工作中做到了認真負責,嚴謹細致,,能夠任勞任怨,,腳踏實地開展工作,克己奉公,,認真遵循單位的各項規(guī)章制度,堅持做到不利于單位形象的事不做,,不利于單位形象的話不說,積極維護本單位的良好形象,。做到“五不”:不議論、不糾纏,、不攀比、不空談,、不上訪。

堅持在學習中實踐,,在實踐中總結(jié)提高,認真完成領(lǐng)導交付的各項具體事務(wù),,協(xié)助辦公室做好日常工作,以高度的服務(wù)意識和熱情的服務(wù)態(tài)度接聽電話,,仔仔細細做好來電記錄,較好地完成了各項信息和文件的上傳下達工作,,及時將重要文件轉(zhuǎn)閱相關(guān)領(lǐng)導,確保政令暢通無阻;對于各種信件,,細致接收,并傳達到個人,。

業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)在鍛煉中得到了很大提高,緊緊圍繞著辦公人員的基本職責,,協(xié)調(diào)溝通,,服務(wù)領(lǐng)導和基層部門發(fā)展,。參與組織各項會議活動和其他活動,較好完成辦文,、辦會、辦事三項基本事務(wù),,得到了組織和領(lǐng)導一致好評,被評為先進工作者,。

全盤參與組織宣傳工作,,為培訓班的正常開展打下了堅實基礎(chǔ),。我積極找到區(qū)所專家,認真聽取專家建議,,細致準備相關(guān)此材料,邀請專家授課,,積極爭取專家的支持,確保了師資力量到位;為了爭取企業(yè)的廣泛支持,,擴大參與培訓人員面積,我及時與多家企業(yè)聯(lián)系,,宣傳培訓活動的重要意義,動員說服各單位和企業(yè)領(lǐng)導支持培訓活動,,并反復落實參與的企業(yè)名單和人數(shù),。在我全力以赴的動員下,各企業(yè)積極配合,,招生工作取得突破性進展。

我尊敬領(lǐng)導,,團結(jié)同事,始終保持了謙虛,、謹慎、不驕不躁的作風,,時時處處以身作則,,率先垂范,,同事工作中遇到困難,,總是伸出熱情的援助之手,積極營造團結(jié)奮進,、相互協(xié)作的工作氛圍,推動敬業(yè)樂業(yè)的團隊的形成和發(fā)展,。代理主任期間,充分發(fā)揚民主,,遇事多征求領(lǐng)導的意見,多聽取同事的建議,,充分發(fā)揮部門人員的聰明才智,,共同做好部門工作,,不斷提升部門團隊的凝聚力和向心力,。

雖然個人在學習、工作和思想方面取得了明顯的進步,,做出了一定的成績,但是與上級領(lǐng)導要求相比,,還有一定差距,,主要表現(xiàn)在文字表達能力有待于提高,,寫作的水平還需要進一步提升;創(chuàng)新意識不強,,不能夠創(chuàng)造性地開展工作;學習的系統(tǒng)性和深度不夠,,對政治理論和業(yè)務(wù)技能的學習應當進一步加強。俗話說,,正視自己的不足,才能超越自我,,今后,,我將改進學習與工作,彌補不足,。

加強學習,提高工作效率,。我將進一步加強學習,提高工作能力和業(yè)務(wù)素質(zhì),尤其是針對文字表達能力,,爭取參加成人教育,接受系統(tǒng)的培訓,,服務(wù)于職業(yè)能力的培養(yǎng)。同時,,多向領(lǐng)導學習,多向老同志學習,,勤請示,尋求領(lǐng)導的指導,,在工作中積累經(jīng)驗。

創(chuàng)新工作,,優(yōu)化程序。根據(jù)辦公室實際工作需要,,我將進一步完善相關(guān)管理制度,優(yōu)化接待,、組織會議和文件管理的程序,創(chuàng)新內(nèi)部管理,,不斷提高服務(wù)能力和工作效率,力爭讓上級部門滿意,,讓群眾滿意,讓其他部門員工滿意,。

樹立大局意識,提高服務(wù)質(zhì)量,。辦公室工作屬于后勤服務(wù)部門,既要服務(wù)領(lǐng)導,,又要服務(wù)于各部門發(fā)展,,溝通協(xié)調(diào),,貫徹落實上級路線政策。辦公室有參謀部和后勤部的功能,,為領(lǐng)導提供有價值信息,以備上層決策之用,,因此我將樹立大局意識和全局觀念,,不斷提高服務(wù)質(zhì)量與服務(wù)意識,,大膽心細,,遇事思慮周詳,制定好計劃和方案,,積極為領(lǐng)導提意見、想辦法,、分憂解難,做到“到位而不越位”,,服務(wù)于全所工作大局。

1,、公文傳閱歸檔及時,文件的流轉(zhuǎn),,閱辦嚴格按照企業(yè)規(guī)章制度及iso標準化流程要求,。保證各類文件擬辦,,傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構(gòu),確保政令暢通,待文件閱辦完畢后,,負責文件的歸檔,、保管以及查閱。

2、下發(fā)公文無差錯,。做好分企業(yè)的發(fā)文工作,負責文件的套打,、修改,、附件掃描,、紅文的分發(fā),、寄送、電子郵件的發(fā)送,另外協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。企業(yè)發(fā)文量較大,有時一天有多個文件要下發(fā),,本人都是仔細去逐一核對原稿,,以確保發(fā)文質(zhì)量,。

3,、編寫辦公會議材料,,整理會議記錄,。每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行情況進行核對,,催收各部門月度小結(jié),、計劃,,并擬寫當月工作回顧,,整理辦公會議材料匯編成冊,,供領(lǐng)導室參考。辦公會議結(jié)束后,,及時整理會議記錄,,待領(lǐng)導修改后,,送至各部門傳閱,。

4,、宣傳工作是企業(yè)樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會形象的一個重要手段與窗口,。在內(nèi)部宣傳方面,本人主要是擬寫企業(yè)簡報,,做好辦公室報的組稿工作,以及協(xié)助板報的編發(fā),外部宣傳方面,,完成了分企業(yè)更名廣告、司慶祝賀廣告,、元旦賀新年廣告的刊登,另外每月基本做到了有信息登報。

5、完成辦公室文員職責工作,。辦公室文員工作是一個講責任心的工作.各個部門的比較多請示,工作報告都是經(jīng)由本人手交給領(lǐng)導室的,并且有些還需要保密,,這就需要本人在工作中仔細,、耐心。

6,、企業(yè)文化活動積極參與。我積極參與了司慶拓展訓練,、員工家屬會、全省運動會,、中秋爬山活動、比學習競賽活動等多項活動的策劃與組織工作,。為企業(yè)企業(yè)文化建設(shè)、凝聚力工程,,出了一份力。無論在思想,、認識上,還是工作能力上都有了較大的進步,。

例如:工作總體思路不清晰,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應付完成狀態(tài),,對自我的工作還不夠鉆,腦子動得不多,,沒有想在前、做在先,工作熱情與主動性還不夠,,有些事情領(lǐng)導交代過后,沒有積極主動地去投入太多的精力辦,,造成了工作上的被動。

但面對這些不足與困難,,面對新的任務(wù)新的壓力,本人會以更加積極主動的態(tài)度去迎接,,在工作上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進步,。

文員的年終工作總結(jié)篇四

回顧20xx年,,作為公司的行政文員,,一年來,在公司各部門領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事們的支持幫助下,,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),,自身在各方面都有所提升,但也有不足,,需要將來不斷學習、不斷積累工作經(jīng)驗,,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現(xiàn)將這一年的學習,、工作情況總結(jié):

一年來,,我堅持工作踏實,任勞任怨,,自覺維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,,且比較繁雜,。

1,、每天我都認真做好各項服務(wù)工作,,以保障業(yè)務(wù)部、單證部,、船務(wù)部、財務(wù)部及設(shè)計部門工作的正常開展,。

2、文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,,需要細心、謹慎,,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草,。

3,、在行政部經(jīng)理的指導下,,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,。

認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,,協(xié)助領(lǐng)導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化。同時做好后勤服務(wù)工作,,讓領(lǐng)導和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作,。

1、日常接待工作:接打電話時,,使用文明語言,說話和氣,、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達相關(guān)領(lǐng)導給予解決,。

2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,,做好物資的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,,進行領(lǐng)用登記。

3,、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格,、文檔等,同時完成各部門交待打印,、掃描,、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時上傳下達。

4,、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等,。

5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,,預約安排應聘人員進行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復試。

6,、商務(wù)會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內(nèi),、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行,。

7、財務(wù)工作:辦公用品費用,、快遞費用的核對及申請,機票,、酒店費用的支付,,確保及時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費用。

8,、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上dhl,、aramex網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,,及時反應到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導,。

9,、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動,。

行政部門經(jīng)理的指導:

1、學習正規(guī)化的文檔管理,、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧,、公共關(guān)系中的禮儀形象等。

2,、單證部門經(jīng)理的指導:學習基本的外貿(mào)知識、國際快遞的運費核算及成本控制,、基本的網(wǎng)絡(luò)維護及電腦方面知識、復印機和打印機的保養(yǎng)及維修,。

3,、船務(wù)部門經(jīng)理的指導:英文軟件及學習方法的提供,,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛煉等,。

4、設(shè)計部門經(jīng)理的指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設(shè)計,。

5、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理的指導:學習echo在工作中有條理處理事情的方法,。

6、財務(wù)部同事的指導:費用申請單的規(guī)范填寫,、存檔文件的正確裝訂方法,。

2,、工作表現(xiàn):

a,、能夠較好地完成上級安排的任務(wù),;

b,、能夠主動承擔責任,積極改正錯誤,,避免類似錯誤的再次發(fā)生(如郵件漏寄、業(yè)績排行版沒有極時更新等);

c,、能夠較好地完成本職工作(如文件的錄入,、存檔,、打印、辦公用品發(fā)放等),;

d、懂得事情輕重緩急,,做事較有條理;

e,、與同事相處融洽,能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作,。

二、工作中存在的不足

1,、工作細心度仍有所欠缺;

2,、在處理業(yè)務(wù)部成交客戶工作流程時,,工作效率雖有所提高,,但感覺有時各部門之間的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的,!

總的來說20xx年的工作是盡職盡責的,雖然亦存在著些許的不足,,工作的確也不夠飽和,時有不知道該干什么的感覺,,但這一切的一切相信也會隨著20xx年的到來而逝去。非常感謝公司領(lǐng)導及同事們對我工作的支持與肯定,,相信20xx年的我,在行政文員這個崗位上會做得更好,,發(fā)揮得更加出色,!

文員的年終工作總結(jié)篇五

辦公室文員工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個起點,,我對此也十分珍惜,盡努力去適應這一崗位?,F(xiàn)在就20__年幾個月來的工作情況總結(jié)如下:

辦公室是企業(yè)運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門。對企業(yè)內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào),、溝通,做到上情下達,。這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,,并且一般比較緊急,。不得不放下手頭的工作先去解決,。所以,這些臨時性的事務(wù)占用了比較多工作時間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,。

辦公室人手少,,工作量大,。特別是企業(yè)會務(wù)工作較多,這就需要部門員工團結(jié)協(xié)作,。遇到各類活動與會議,本人都積極配合做好會務(wù)工作,,與部門同事心往一處想,,勁往一處使,,不會計較干得多,、干得少,,只期望把活動圓滿完成,。

辦公室就是個服務(wù)性質(zhì)的部門,,本人認真做好各項服務(wù)工作,以保障工作的正常開展,。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,本人都會及時辦妥,。下屬機構(gòu)遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助,,本人都會第一時間解答與解決,,以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。

本人主要完成了以下工作:

1,、公文傳閱歸檔及時,,文件的流轉(zhuǎn),,閱辦嚴格按照企業(yè)規(guī)章制度及iso標準化流程要求。保證各類文件擬辦,,傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構(gòu),,確保政令暢通,待文件閱辦完畢后,,負責文件的歸檔,、保管以及查閱。

2,、下發(fā)公文無差錯。做好分企業(yè)的發(fā)文工作,,負責文件的套打,、修改,、附件掃描、紅文的分發(fā),、寄送,、電子郵件的發(fā)送,另外協(xié)助各部門發(fā)文的核稿,。企業(yè)發(fā)文量較大,有時一天有多個文件要下發(fā),,本人都是仔細去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,。

3、編寫辦公會議材料,整理會議記錄,。每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行情況進行核對,催收各部門月度小結(jié),、計劃,,并擬寫當月工作回顧,,整理辦公會議材料匯編成冊,,供領(lǐng)導室參考。辦公會議結(jié)束后,,及時整理會議記錄,待領(lǐng)導修改后,,送至各部門傳閱。

4,、宣傳工作是企業(yè)樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會形象的一個重要手段與窗口。在內(nèi)部宣傳方面,,本人主要是擬寫企業(yè)簡報,,做好辦公室報的組稿工作,,以及協(xié)助板報的編發(fā),,外部宣傳方面,完成了分企業(yè)更名廣告,、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,,另外每月基本做到了有信息登報,。

5,、完成辦公室文員職責工作。辦公室文員工作是一個講責任心的工作.各個部門的比較多請示,工作報告都是經(jīng)由本人手交給領(lǐng)導室的,,并且有些還需要保密,這就需要本人在工作中仔細,、耐心。

6,、企業(yè)文化活動積極參與。我積極參與了司慶拓展訓練,、員工家屬會、全省運動會,、中秋爬山活動,、比學習競賽活動等多項活動的策劃與組織工作,。為企業(yè)企業(yè)文化建設(shè)、凝聚力工程,,出了一份力。無論在思想,、認識上,,還是工作能力上都有了較大的進步。

例如:工作總體思路不清晰,,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應付完成狀態(tài),對自我的工作還不夠鉆,,腦子動得不多,沒有想在前,、做在先,工作熱情與主動性還不夠,,有些事情領(lǐng)導交代過后,沒有積極主動地去投入太多的精力辦,,造成了工作上的被動。

但面對這些不足與困難,,面對新的任務(wù)新的壓力,本人會以更加積極主動的態(tài)度去迎接,,在工作上發(fā)揮更大的作用,,取得更大的進步,。

文員的年終工作總結(jié)篇六

不知不覺來到__大廈物業(yè)工程部擔任文員已經(jīng)有一年時間了,,回首望,雖然在這期間沒能取得轟轟烈烈地成績,,但也算經(jīng)歷了一段和從前不同的考驗和磨礪。在這期間,,我不斷的學習,不斷的進步,,慢慢地提高自己的素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能。

在這一年期間,,我主要的做了如下工作:

1、參與質(zhì)量管理,、職業(yè)健康安全管理,、環(huán)境管理三大體系的認證工作,。

2,、編制部門的規(guī)章制度、員工手冊,、工作流程,。

3、編寫年__大廈工程設(shè)備設(shè)施保障及優(yōu)質(zhì)服務(wù)方案,。

4、每月對工程維修單和電話業(yè)務(wù)申請單的接單,、派單,、跟進、統(tǒng)計和分析,,做好記錄反饋。

5,、收集,、管理設(shè)備設(shè)施的圖紙資料,相關(guān)設(shè)備保養(yǎng),、維修記錄表格并對其進行分類存檔。

6,、對維修工具等固定資產(chǎn)的進行日常管理,對維修材料分類統(tǒng)計和管理,。在以后的工作中,自己決心認真提高業(yè)務(wù),、工作水平,為公司的發(fā)展,,貢獻自己應該貢獻的力量,。

我想我應努力做到:

一是加強學習,,拓寬知識面。努力學習物業(yè)管理的相關(guān)工作,,熱門思想報告及工程部的各項工作流程。

二是本著實事求是的原則,,做到上情下達,、下情上報,;真正做好領(lǐng)導的助手。

三是認真完成領(lǐng)導交代的各項工作,。

俗話說活到老,學到老,,學無止境。今后將在日常的工作中虛心像其他老員工學習專業(yè)知識,,積極參加公司組織的各項培訓活動,,爭取早日達成一名合格的物業(yè)管理人員。

文員的年終工作總結(jié)篇七

自20__年以來,,人力資源部的隊伍在慢慢壯大,引進了專業(yè)人才,,專業(yè)水平得到了很大的提高,,人力資源建設(shè)正在逐步走向規(guī)范,,職能作用也在逐漸得到體現(xiàn)。公司領(lǐng)導對人力資源部的建設(shè)極為關(guān)心,,這對于人力資源部同事來說無疑是的強心劑。通過今年大家的同心協(xié)力,,已慢慢取得了公司各部門絕大多數(shù)人的認可與支持?,F(xiàn)對于今年的工作總結(jié)如下:

因檔案內(nèi)容涉及公司有關(guān)機密,,期間我保持著極高的警惕性和很強的保守意識。協(xié)助上級掌握人力資源狀況;填制和分析各類人事統(tǒng)計報表,。為人力資源規(guī)劃工作提借準確的信息,。

到目前為止,,勞動合同的簽屬工作開展的不是特別的順利,,主要因為市場推廣部業(yè)務(wù)人員較散,,集中的機會較少,經(jīng)常都是來去匆匆,,致使部分業(yè)務(wù)人員至今未能簽署勞動合同,。計劃爭取過年這個機會,,把合同簽署工作完成好。

其中員工考勤又是一個難點,,公司實行上班刷卡辦法已經(jīng)一年半時間了,,由于部份員工一直未能適應新的考勤辦法所以效果一直不太好,。今年人力資源部特意為此問題進行了考勤重申,,并與綜合管理部技術(shù)人員討論后改善了考勤系統(tǒng),但因公司許多工作崗位性質(zhì)的不同,,員工工作時間經(jīng)常需要彈性化管理,還是不能很好的交上令人滿意的考勤數(shù)據(jù),,但為了防止有些員工“言過其實”,,照成考勤不公的結(jié)束,考勤系統(tǒng)還需更加完善,。

對于有些員工不遵守公司規(guī)章制度,,致使工作上出現(xiàn)較大失誤或較大錯誤,,人力資源部通過周密調(diào)查之后,給予了合理公正的行政處罰,,并對當事人進行了思想教育,。本年度共有約十人左右人接受了公司不同程度的行政處罰,,均認識到了自身的錯誤。

以往只有市場推廣部人員才享有的品牌推廣,,在本部也得以實現(xiàn);每月協(xié)助行政部人員進行生日活動的策劃及實施工作,,豐富了員工的業(yè)余生活;考慮到員工的安全保障問題,,公司也已為全部員工購買了平安團體意外險及醫(yī)療險等險種,保險期間有一員工不慎摔傷,,我們及時與保險公司取得了聯(lián)系,并申請了相應的理培,,解決了員工的后顧之憂。等等這些都大大調(diào)動了員工的工作積極性,,從而起到了激勵員工的作用。

通過資料收集分析,,發(fā)現(xiàn)雖然制定了相應的管理制度,但是發(fā)現(xiàn)許多市場并沒有嚴格按照制度來執(zhí)行,,隨意性較強,,人員增長率過高。促銷人員是__市場的重要組成部份,,加強促銷隊伍的管理迫在眉睫,。下一季度計劃盡快重新制定促銷人員管理制度,,并嚴格按照規(guī)章制度辦事,??刂坪萌藛T的增長速度及提高整體素質(zhì)水平,,為公司的將來儲備更多的業(yè)務(wù)人才,。協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應聘資料,、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等,。

協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,,協(xié)助組織員工的各類活動;此外,,在部門領(lǐng)導的指導幫助下,,對員工考勤制度,、勞動合同管理辦法等相關(guān)的人事制度進行了修改工作,,使其更加人性化,合理化,,符合了公司“以人為本”的人才理念。

文員的年終工作總結(jié)篇八

回顧這一年來的工作,,在局領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照局辦公室工作要求,,較好地完成了領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。現(xiàn)將一年來的工作,、學習、思想情況匯報如下:

我被借調(diào)衛(wèi)生局工作已近兩年,,在這兩年里有喜樂,也有哀愁,,但更多的是對領(lǐng)導和同事心存感激,因我在工作中不僅學到了與工作相關(guān)的知識與方法,,還學習到了如何做人、怎樣為人處世,,這是比任何東西都寶貴的人生財富,并將受益終生,。所以我懷著一顆感恩的心在工作著、學習著,,使自己在工作中不掉隊、不落伍,,能夠更好地勝任本職工作。通過學習——思考——提高,,自己的思想素質(zhì)、道德品質(zhì)和工作能力都得到了明顯的進步,。

公室是一個工作非常繁雜,、任務(wù)比較重的股室。一年來,,我牢固樹立了“辦公室無小事”的思想,盡職盡責,,努力工作。首先是認真對待本職工作和領(lǐng)導交辦的每一件事,。辦公室是全縣機關(guān)上情下達、下情上報的橋梁,,做好辦公室工作,對全局工作的正常運轉(zhuǎn)起著重要的作用,,為此,無論是什么工作,,在工作中,,堅持做到“六個不讓”,即:不讓領(lǐng)導布置的工作在我手中延誤,,不讓正在處理的公文在我手中積壓,,不讓各種差錯在我身上發(fā)生,不讓辦前來聯(lián)系工作的通知在我這里受到冷落,,不讓任何小道消息從我這里傳播,不讓辦公室的形象在我這里受到損害,。第三是注意形象,。辦公室是局機關(guān)工作的窗口,,所以無論是接個電話還是迎來送往,我時刻注意自己的言談舉止,,不因為自己的過失而影響到整個機關(guān)的形象。

在工作中,,我始終堅持勤奮、務(wù)實,、高效的工作作風,認真做好工作。服從領(lǐng)導安排,,不計得失、不挑輕重,。對工作上的事,只注輕重大小,,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的時間,,做到自己的,自工作以來,,基本上沒有耽誤過任何領(lǐng)導交辦的任何事情,。在生活中,,堅持正直、謙虛,、樸實的生活作風,,擺正自己的位置,尊重領(lǐng)導,,團結(jié)同事,平等相處,,以誠待人,不趨炎附勢,,正確處理好與領(lǐng)導、同事相處的尺與度的關(guān)系,。

通過一年來的工作,我也清醒地看到自己還存在許多不足,,主要是:

一,、對辦公室工作了解還不夠全面,有些工作思想上存在應付現(xiàn)象;

二,、工作上缺少吃苦耐勞、艱苦奮斗的精神;

三,、學習掌握新政策,、新規(guī)定還不夠,,對新形勢下的工作需求還有差距。

這些我將在今后的工作中努力學習,,爭取把自己的工作做得更好。

總之,,一年來,,通過努力學習和不斷摸索,收獲很大,,我堅信工作只要盡心努力去做,就一定能夠做好,。做了一年的辦公室工作了,,出現(xiàn)了一些問題,,給領(lǐng)導添了不少麻煩,,最后在領(lǐng)導的幫助下都解決了問題,事后才知道自己的處理方法不當,,我決心在今后的工作中要多提高自己的素質(zhì),,多學習為人處世的哲學,,才能夠超越現(xiàn)在的自己,爭取更大的進步!

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