總結(jié)是指對(duì)某一階段的工作,、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗(yàn)或情況加以總結(jié)和概括的書(shū)面材料,,它可以明確下一步的工作方向,,少走彎路,,少犯錯(cuò)誤,,提高工作效益,,因此,,讓我們寫(xiě)一份總結(jié)吧,。相信許多人會(huì)覺(jué)得總結(jié)很難寫(xiě),?這里給大家分享一些最新的總結(jié)書(shū)范文,,方便大家學(xué)習(xí)。
檔案管理工作總結(jié)1
在院黨委和院行政領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,,20xx年我們帶領(lǐng)全院檔案管理工作者認(rèn)真學(xué)習(xí)“國(guó)家檔案法規(guī)”和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)關(guān)于高校檔案管理的文件,,以教育部本科教學(xué)評(píng)估為中心、為契機(jī),,堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),一切服務(wù),、服從“評(píng)估”工作,虛心學(xué)習(xí)兄弟院校的經(jīng)驗(yàn),,結(jié)合我院檔案工作實(shí)際,,進(jìn)一步宣傳檔案管理的必要性,,重要性,增加收集,,整理,,移交檔案資料的積極性和自覺(jué)性,。在各部門(mén),,單位檔案分管領(lǐng)導(dǎo)的有力支持密切配合下,,經(jīng)過(guò)專(zhuān)(兼)職檔案管理人員的辛勤工作,較好的完成了20xx工作計(jì)劃,,簡(jiǎn)單總結(jié)如下:
一、服務(wù)“評(píng)估”,,努力提高全員檔案意識(shí)
根據(jù)國(guó)家,、省關(guān)于檔案“五五”法制宣傳教育的文件精神指示,我們與黨委宣傳部制訂了我校此項(xiàng)工作規(guī)劃,,結(jié)合“評(píng)估”充分利用院報(bào),,校園網(wǎng)等宣傳
媒體積極宣傳檔案管理知識(shí)和檔案管理工作的必要性和重要性,在全校范圍內(nèi)組織了檔案法制宣傳月,開(kāi)展了檔案法規(guī)知識(shí)競(jìng)賽,,各部門(mén),、單位認(rèn)真組織,,收集競(jìng)賽答卷最多的達(dá)到十七份。我們深入各部門(mén),、單位宣講檔案法規(guī),,指導(dǎo)專(zhuān)(兼)職檔案員檔案工作業(yè)務(wù)知識(shí)和規(guī)范,,組織收集評(píng)建展覽所需的各類(lèi)資料,,進(jìn)一步增強(qiáng)了學(xué)校各單位,,部門(mén)的檔案意識(shí)和檔案法制觀念,增加了全校教師和管理人員參與檔案管理工作的自覺(jué)性,。“評(píng)估”過(guò)程中,有相當(dāng)一部分文件資料需檔案室編寫(xiě)檔號(hào),,加蓋專(zhuān)用章,我們就主動(dòng)收集情況,,深入各單位,、部門(mén)服務(wù),。根據(jù)評(píng)建辦公室的要求我們努力征集所需的信息資訊,,我們要堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀,,根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況,,下大決心,克服困難爭(zhēng)取杜絕“三室”混合的狀況,。要進(jìn)一步認(rèn)真進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查研究,選擇適合我校特點(diǎn)的檔案信息資源電子化管理系統(tǒng),。只要資金允許,,盡快引進(jìn)現(xiàn)代化檔案信息錄入系統(tǒng),。在庫(kù)房獨(dú)立以后要進(jìn)一步規(guī)范管理,,修訂各項(xiàng)管理制度,制作相應(yīng)的裝飾物品,,安置合時(shí)的位置,,營(yíng)造文雅,、溫馨的辦公環(huán)境。同時(shí)根據(jù)有關(guān)法規(guī),,積極爭(zhēng)取為從事檔案管理的同志晉升有關(guān)職稱(chēng)提供方便和幫助工作程序,。指導(dǎo)協(xié)助他們建立二級(jí)檔案立卷,、歸檔項(xiàng)目、內(nèi)容等,。進(jìn)一步規(guī)范大型設(shè)備儀器檔案收集,、歸檔程序,。接受入檔了全校教職工的工資調(diào)整檔案資料和年度職稱(chēng)檔案資料,,整理了近年新進(jìn)人員的人事檔案,,努力擴(kuò)大利用服務(wù)范圍,,發(fā)揮檔案信息資料的效能,。為提供“評(píng)估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調(diào)查,,深入學(xué)校各部門(mén),、單位收集所需的資料,。-xx年檔案室共提供借閱檔案20xx多卷件次,,復(fù)印1000多卷頁(yè),,完成接收文書(shū)檔案1300多卷,、2194件,,財(cái)務(wù)檔案2220卷,,完成歸檔檢索150卷件,。我們進(jìn)一步端正服務(wù)觀念,,樹(shù)立服務(wù)意識(shí),,認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識(shí),,努力提高自身素質(zhì),。
二,、深入編研拓寬利用領(lǐng)域
按照學(xué)校的統(tǒng)一部署我們完成了《山東輕工業(yè)學(xué)院大事記》的編輯出版,、反映學(xué)校發(fā)展情況的《奮斗的歷程》一書(shū)的初稿,,學(xué)校檔案管理工作的規(guī)章制度也按計(jì)劃整理完畢,,并根據(jù)執(zhí)行的情況完成了修改,,做好了匯編成冊(cè)印刷的準(zhǔn)備,。在認(rèn)真查找檔案信息資料,總結(jié)管理經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上全室在各種刊物上共發(fā)表專(zhuān)業(yè)論文5篇,,《山東輕工業(yè)學(xué)院大事記》獲省檔案信息利用二等獎(jiǎng),。
檔案管理工作在學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷支持下,經(jīng)過(guò)全體專(zhuān)兼(職)人員的不懈努力較為圓滿的完成了年度工作任務(wù),。-xx年我們要在已經(jīng)取得成績(jī)的基礎(chǔ)上,,加強(qiáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作,、齊心合力,,發(fā)揚(yáng)“輕院精神”爭(zhēng)取在新得一年,,取得新得進(jìn)步,,爭(zhēng)取新得更大成績(jī),,把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度,。
檔案管理工作總結(jié)2
檔案是人類(lèi)活動(dòng)的記錄,,是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案,,能夠更好地了解過(guò)去,、把握現(xiàn)在、預(yù)見(jiàn)未來(lái),。可以說(shuō)檔案工作是既有極其縱深的歷史,,又有無(wú)限廣闊的發(fā)展空間,是一項(xiàng)充滿旺盛生命力的事業(yè),。在企業(yè)管理工作中檔案是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作,,滿洲里光明熱電公司在檔案管理中以對(duì)歷史負(fù)責(zé),,為現(xiàn)實(shí)服務(wù),替未來(lái)著想的精神,,認(rèn)真做好了檔案管理工作,幾年來(lái)我們通過(guò)認(rèn)真做好文件材料的收集,,提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),強(qiáng)化檔案工作的服務(wù)意識(shí),,充分發(fā)揮出了檔案信息資源的作用的同時(shí)也使企業(yè)獲得了的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
一,、基本情況介紹:
(一)單位的基本情況:光明熱電有限責(zé)任公司坐落于滿洲里市經(jīng)濟(jì)合作區(qū)西端,,是呼倫貝爾電力公司于20xx年9月依法在原滿洲里市熱力公司破產(chǎn)的基礎(chǔ)上出資572,、6萬(wàn)元以發(fā)起方式設(shè)立的一家控股公司,。
公司成立之初,根據(jù)滿洲里市城市建設(shè)總體規(guī)劃,確定了發(fā)展熱電聯(lián)產(chǎn),、為國(guó)際貿(mào)易旅游城營(yíng)造碧水藍(lán)天的發(fā)展目標(biāo),,四年來(lái)公司先后投入610萬(wàn)元對(duì)原有的三臺(tái)14兆瓦鏈條鍋爐進(jìn)行恢復(fù)性大修,,投入資金7000萬(wàn)元新建了3臺(tái)29兆瓦循環(huán)流化床靜電除塵鍋爐,,取締了市區(qū)34座鍋爐房、43臺(tái)小鍋爐,。20xx年公司本著為滿洲里市營(yíng)造出良好的生態(tài)旅游環(huán)境,、還城市一片碧水藍(lán)天的發(fā)展工作目標(biāo),,開(kāi)工了2X12MW+3X75T/H鍋爐的熱電聯(lián)產(chǎn)工程建設(shè),該工程建成后可新增加供熱面積150平方米,,年可發(fā)電1,、2億千瓦時(shí)。
目前光明熱電公司有員工320人,,供熱面積由34萬(wàn)平方米增加到現(xiàn)在的200萬(wàn)平方米,供熱管網(wǎng)已環(huán)繞到城市的邊緣,幾年來(lái)公司通過(guò)全方位的設(shè)備技術(shù)改造,,極大的提高了供熱質(zhì)量和供熱的可靠性,,為下一步熱電聯(lián)產(chǎn)投產(chǎn),拆除全市所有的小鍋爐,,實(shí)現(xiàn)全市集中供熱提供了基礎(chǔ)保證,。
(二)檔案工作的重要性
滿洲里光明熱電公司是在原熱力公司破產(chǎn)的基礎(chǔ)上新組建的一家股份制企業(yè),它的檔案來(lái)源復(fù)雜,、內(nèi)容廣泛,,因此對(duì)檔案工作所產(chǎn)生的安全效益和經(jīng)濟(jì)效益要求較高,公司組建成立以來(lái)利用檔案的信息資源,,在修編年鑒、組織沿革,、大事記,、制定生產(chǎn)管理制度匯編和在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,、生產(chǎn)事故分析、供熱管網(wǎng)效益分析及生產(chǎn)設(shè)備技術(shù)改造等項(xiàng)工作中充分利用檔案的翔實(shí)資料指導(dǎo)生產(chǎn),、經(jīng)營(yíng)和各項(xiàng)管理工作,取得了顯著成效。在企業(yè)破產(chǎn)重組,、資產(chǎn)量化和土地產(chǎn)權(quán)界定,供暖用戶住房面積核實(shí)及取暖費(fèi)的收繳工作中利用檔案資料成功的解決了矛盾糾紛,、維護(hù)了企業(yè)和用戶的合法權(quán)益。在編制基建工程招投標(biāo)書(shū)和生產(chǎn)設(shè)備、生活設(shè)施由于質(zhì)量,、自然災(zāi)害引發(fā)的事故索賠中發(fā)揮出了巨大的作用、避免了企業(yè)的損失,。
(三)檔案工作的基本情況
為了促進(jìn)公司的正規(guī)化建設(shè),、提高公司的檔案管理水平,使檔案更好,、更有效地為公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及外網(wǎng)營(yíng)銷(xiāo)和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等項(xiàng)工作服務(wù),自20xx年公司組建成立以來(lái)就將檔案管理工作納入到公司的整體工作中,給予了高度重視,、建立了一套完整健全的檔案管理體制。在檔案管理中公司經(jīng)理負(fù)責(zé),,辦公室主抓,,建立了檔案室,,實(shí)現(xiàn)了文書(shū),、會(huì)計(jì)和業(yè)務(wù)檔案綜合管理,形成了以檔案室為中心,,各部室資料管理人員分工負(fù)責(zé)的檔案管理網(wǎng)絡(luò),。四年來(lái),光明熱電公司檔案管理工作一年一個(gè)臺(tái)階,,繼20xx年月公司通過(guò)滿洲里市檔案級(jí)驗(yàn)收后又由20xx年00月通過(guò)了自治區(qū)00級(jí)驗(yàn)收,。
二、領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作是關(guān)鍵
(一)成立領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),、配備人員
為了切實(shí)做好檔案管理工作,,公司成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確了公司孫明山經(jīng)理為檔案管理工作的第一責(zé)任人,,具體工作由綜合班主任負(fù)責(zé),,同時(shí)按照電力系統(tǒng)的檔案管理標(biāo)準(zhǔn),在滿洲里檔案局的大力支持和幫助下,,設(shè)立了專(zhuān)門(mén)的檔案室,,對(duì)原熱力公司的生產(chǎn)技術(shù)檔案和基建資料檔案及綜合性檔案逐項(xiàng),、逐冊(cè)進(jìn)行了整理,做到了檔案集中統(tǒng)一管理,。
在人員配備上公司按照檔案管理的要求在員工中選任了三名業(yè)務(wù)精,、文化高,、政治素質(zhì)好、保密意識(shí)強(qiáng),,熱愛(ài)檔案事業(yè)的女同志擔(dān)任了專(zhuān)職檔案管理員和基建、生產(chǎn)兼職檔案管理員,。同時(shí)為了提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),,我們派出檔案管理人員到檔案管理先進(jìn)單位參觀學(xué)習(xí)并在每年的自治區(qū)和市區(qū)舉辦的檔案學(xué)習(xí)班我們都派出專(zhuān)人參加培訓(xùn)學(xué)習(xí),通過(guò)學(xué)習(xí)提高了檔案工作人員的業(yè)務(wù)能力和的政治思想覺(jué)
在檔案管理制度建設(shè)中公司按照滿洲里市檔案局的規(guī)定結(jié)合自身情況實(shí)際情況,,分別制定了《檔案員職責(zé)》,、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》,、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》和《黨政工團(tuán)文件材料立卷歸檔制度》、《聲像材料立卷歸檔制度》以及《實(shí)物歸檔制度》等規(guī)章制度。同時(shí)還制定了各門(mén)類(lèi)檔案的分類(lèi)方案和保管期限表,,使公司檔案管理工作基本實(shí)現(xiàn)了檔案管理工作的制度化,、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,。
(二)加大投入,解決突出問(wèn)題
公司組建成立之初,,沒(méi)有固定檔案室,檔案資料也比較分散,,為此公司將建立檔案室列為重要的議事日程,20xx年公司在辦公場(chǎng)地較為緊張的情況下,,設(shè)置了獨(dú)立的綜合檔案室和檔案人員辦公室,安裝了鐵門(mén)、防盜窗,、窗簾,、配備了滅火器、溫濕器使檔案室達(dá)到了防盜,、防光、防火,、防潮,、防高溫,、防塵,、防鼠,、防蟲(chóng)的八放要求,在檔案管理的硬件建設(shè)上我們還先后投入3萬(wàn)元按照檔案管理工作的要求配置了30平方米的檔案密集柜,,購(gòu)買(mǎi)了檔案專(zhuān)用電腦,、激光打印機(jī)、激光復(fù)印機(jī),、電腦傳真機(jī)和攝錄一體機(jī),、數(shù)碼照相機(jī)等先進(jìn)儀器設(shè)備,
三,、加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,,是做好利用工作的前提
(一)收集,、整理、鑒定,、統(tǒng)計(jì)
為了提高檔案管理的工作效率,我們按照滿洲里市檔案局的要求和規(guī)定來(lái)完成檔案的收集,、整理、鑒定及統(tǒng)計(jì)工作,,在檔案收集管理中我們按照規(guī)定將公司基建資料、供熱管網(wǎng)資料,、上級(jí)下發(fā)文件、公司上報(bào)文件及各部室,、車(chē)間的有留存價(jià)值的檔案資料進(jìn)行了積極主動(dòng)的收集和征集,對(duì)收集到的檔案資料全部作到認(rèn)真整理、裝訂入庫(kù),。保證了檔案資料的完整準(zhǔn)確,、系統(tǒng)及時(shí)。
在檔案的整理工作中我們按照規(guī)定對(duì)檔案立卷要求進(jìn)行了組卷和編目,,建立了檔案管理統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,,對(duì)檔案室內(nèi)的設(shè)備,,各類(lèi)檔案數(shù)量,檔案利用情況進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)和登記,,通過(guò)認(rèn)真作好檔案管理的基礎(chǔ)性工作提高了檔案管理的工作效率的同時(shí)也提高了檔案管理的質(zhì)量。
在檔案鑒定,、統(tǒng)計(jì)中我們按照規(guī)定對(duì)所有檔案資料按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了重新鑒定,目前公司檔案室以收集到有保存價(jià)值的檔案資料文書(shū)檔案000份,,其中永久檔案00份,、長(zhǎng)期檔案000份、短期檔案00份,。
(二)編制檢索工具
(三)開(kāi)展微機(jī)檔案
為了適應(yīng)適應(yīng)辦公自動(dòng)化的需求,我們還按照微機(jī)檔案管理的要求對(duì)公司檔案進(jìn)行了基礎(chǔ)資料的及檢索目錄的微機(jī)錄用,,實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化處理,規(guī)范了檔案管理的同時(shí)也方便了檔案的歸檔、查閱和檢索,。
四,、檔案工作為企業(yè)做好服務(wù)
(一)開(kāi)展檔案晉級(jí)達(dá)標(biāo)為企業(yè)晉升為(星際)企業(yè)服務(wù)
(二)利用檔案為企業(yè)聯(lián)絡(luò)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益
幾年來(lái)我們通過(guò)認(rèn)真開(kāi)展檔案規(guī)范化管理,方便了公司各部門(mén)的檔案調(diào)閱的同時(shí)也充分利用檔案的信息資源為公司取得了一定的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益,。
20xx年公司組建成立之初,由于供熱鍋爐和供熱管網(wǎng)老化,,事故頻出,,公司生產(chǎn)技術(shù)人員通過(guò)查閱設(shè)備檔案,對(duì)公司三臺(tái)14兆瓦鍋爐和所有的環(huán)熱站進(jìn)行了恢復(fù)性大修,,提高了設(shè)備出力保證了安全生產(chǎn),。當(dāng)年12月在市區(qū)五道街有一處供熱管網(wǎng)因多年腐蝕滲漏,公司生產(chǎn)技術(shù)人員通過(guò)調(diào)閱技術(shù)檔案,,在最短的時(shí)間內(nèi)查找出故障點(diǎn),進(jìn)行了及時(shí)的修復(fù),,避免了一次大范圍的生產(chǎn)事故,。
20xx年在公司的生產(chǎn)運(yùn)行中,,三臺(tái)原有供熱鍋爐的燃煤燃燒不充分煤渣排放中的含煤量在50%以上,,大量的燃煤沒(méi)有經(jīng)過(guò)充分的燃燒就白白的浪費(fèi)掉,,給公司的經(jīng)濟(jì)效益造成了一定的損失,問(wèn)題的原因是由于當(dāng)時(shí)輸煤系統(tǒng)使用的顎式碎煤機(jī)出煤顆粒過(guò)大造成鍋爐燃燒不充分所致,,為此公司生產(chǎn)人員通過(guò)調(diào)閱檔案,,認(rèn)真分析研究,,決定將顎式碎煤機(jī)改為錘式碎煤機(jī),改造后鍋爐灰渣中的可燃物下降到20%,,一個(gè)取暖期可節(jié)約燃煤近5000噸。
20xx年公司擴(kuò)建2臺(tái)29兆瓦熱水鍋爐,,該鍋爐設(shè)計(jì)沒(méi)有風(fēng)機(jī)循環(huán)水泵,,所有轉(zhuǎn)動(dòng)機(jī)械的軸瓦冷卻水全部排棄,造成廠用電、水的極大浪費(fèi),,為此公司成立了科技攻關(guān)小組,,通過(guò)查閱該鍋爐的技術(shù)檔案,制定出了加裝循環(huán)冷卻水循環(huán)系統(tǒng),,實(shí)現(xiàn)了循環(huán)水的閉式循環(huán),使公司廢水達(dá)到了的零排放,,即為環(huán)保做出了供獻(xiàn),,也使公司每年減少了幾十萬(wàn)元的排污費(fèi)同時(shí)每年還可以節(jié)約水資源24萬(wàn)噸。
20xx年隨著滿洲里市城市擴(kuò)建規(guī)模的擴(kuò)大,,公司5臺(tái)供暖鍋爐已經(jīng)滿足不了城市的供熱需求,,為此公司準(zhǔn)備在20xx年擴(kuò)建2臺(tái)29兆瓦鍋爐的基礎(chǔ)上繼續(xù)擴(kuò)建一臺(tái)29兆瓦鍋爐,在鍋爐的建設(shè)中公司充分利用保留完好的前2臺(tái)29兆瓦鍋爐的技術(shù)檔案,,在時(shí)間緊,、任務(wù)重的情況下僅用了五個(gè)月的時(shí)間就完成了鍋爐擴(kuò)建任務(wù),通過(guò)檔案資料的運(yùn)用即節(jié)約了時(shí)間又節(jié)約了大量的設(shè)計(jì)費(fèi)用,。
(三)主動(dòng)服務(wù),,編制參考資料為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)
(四)建立信用檔案為企業(yè)服務(wù)
在加強(qiáng)基礎(chǔ)工作檔案管理的同時(shí)我們還為公司供熱范圍內(nèi)的1萬(wàn)3千家熱用戶建立供熱基礎(chǔ)檔案,(基礎(chǔ)檔案包括用戶的申請(qǐng)用熱手續(xù),、簽訂的入網(wǎng)協(xié)議,、工程驗(yàn)收手續(xù)、及住房面積圖紙及熱費(fèi)繳費(fèi)情況)并實(shí)現(xiàn)了微機(jī)化管理,,方便了熱用戶的熱費(fèi)繳納的同時(shí)也為公司的營(yíng)銷(xiāo)管理創(chuàng)造了便利的條件,。
公司作為一家社會(huì)公益服務(wù)性的企業(yè),,提供優(yōu)質(zhì)的熱能做到讓客戶滿意是公司宗旨目標(biāo),,為此公司把保證安全生產(chǎn)、提高供質(zhì)量作為首要任務(wù),,我們連續(xù)幾個(gè)夏天對(duì)供熱范圍內(nèi)的不熱用戶進(jìn)行了供熱系統(tǒng)集中改造,,這其中檔案資料發(fā)揮出了巨大的作用。
公司成立以來(lái)針對(duì)市區(qū)內(nèi)興華小區(qū)住宅樓,、外運(yùn)集裝箱住宅樓、9111號(hào)綜合樓,、市政小區(qū)2號(hào)樓等一些原由小鍋爐房供熱的住宅樓由于其供暖系統(tǒng)和集中供熱供暖系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、安裝要求不一樣,,致使供熱溫度質(zhì)量不高的情況,、公司組織專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員通過(guò)查閱圖紙,、制定出切實(shí)可行的改造方案,,組織人員進(jìn)行集中改造,,提高了這些樓房的供熱溫度的同時(shí)也增加了公司的營(yíng)業(yè)收入,。
幾年來(lái),,在滿洲里檔案局的大力支持和幫助下,公司檔案管理和檔案利用工作都有了一定的發(fā)展,,通過(guò)檔案規(guī)范化管理和在公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中發(fā)揮出的巨大作用也使公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作給予了高度重視,在今后的工作中我們要圍繞企業(yè)中心工作,加大對(duì)檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)工作力度,,提高公司全體員工的檔案管理意識(shí),使之達(dá)到規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理,,確保檔案資料能夠更好更有效地為光明熱電公司的各項(xiàng)工作服務(wù),。
檔案管理工作總結(jié)3
20__年轉(zhuǎn)眼過(guò)去了,,回顧這一年來(lái)的工作,我在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持下,處處嚴(yán)格要求自己,,按照公司的要求,,較好地完成了自己的本職工作。遵守勞動(dòng)紀(jì)律,,尊重領(lǐng)導(dǎo),處處以公司利益為重,,注意節(jié)約成本?,F(xiàn)將本年下半年工作完成情況總結(jié)如下:
各項(xiàng)工作完成情況:
一、在資產(chǎn)管理工作方面:
資產(chǎn)管理是保障公司高效運(yùn)轉(zhuǎn)和各項(xiàng)工作正常開(kāi)展的重要物質(zhì)基礎(chǔ),。隨著公司的正規(guī)化運(yùn)作,公司資產(chǎn)總量不斷增加,,管好、用好公司資產(chǎn),,提高公司資產(chǎn)使用效率和運(yùn)營(yíng)效益,,已成為增加公司收入、節(jié)約財(cái)務(wù)支出、降低管理成本的重要內(nèi)容,。在充分認(rèn)識(shí)這項(xiàng)工作的重要性的基礎(chǔ)上,本人草擬了各項(xiàng)資產(chǎn)管理規(guī)定,,嚴(yán)格把好出入庫(kù)關(guān),定期對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)查,使這項(xiàng)工作開(kāi)展的有聲有色,。
(1)完成公司資產(chǎn)的入庫(kù)及發(fā)放工作,,建立臺(tái)帳,并實(shí)施微機(jī)化管理,,嚴(yán)格履行物資進(jìn)出庫(kù)手續(xù),,并對(duì)資產(chǎn)的使用情況加以監(jiān)督,。
(2)對(duì)各類(lèi)物資細(xì)心保管,,防止物品積壓,、浪費(fèi),、變質(zhì),、盜竊,,保持庫(kù)房干燥,、通風(fēng),、衛(wèi)生,、整潔,。
(3)認(rèn)真及時(shí)登記臺(tái)帳,,月末盤(pán)點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存,,做到帳物相符,。
(4)認(rèn)真開(kāi)展公司半年各部門(mén)固定資產(chǎn)大檢查,,一年兩次,,認(rèn)真核查公司所有固定資產(chǎn)和非易耗類(lèi)資產(chǎn),,并列出詳細(xì)的資產(chǎn)清單請(qǐng)相關(guān)責(zé)任部門(mén)簽字,,做到了查漏補(bǔ)缺,達(dá)到帳物相符,。
(6)及時(shí)收回離職員工所持公司資產(chǎn)并登記造冊(cè),,重新發(fā)放再利用,。
二,、在檔案管理工作方面:
__公司的檔案管理工作是公司管理工作的重要組成部分,。在公司領(lǐng)導(dǎo)和管理部經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,檔案管理工作日趨成熟完善,,作為公司綜合檔案室檔案管理員,20__年我做到了及時(shí)收集,、整理各部門(mén)檔案,,同時(shí)指導(dǎo)各部門(mén)兼職檔案員負(fù)責(zé)本部門(mén)檔案的收集,、保管、立卷工作,,保證了企業(yè)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展,同時(shí)為公司積累整理了大量寶貴的歷史資料和原始憑證,。
截止20__年12月份共計(jì)存放各類(lèi)檔案14000余份。主要完成的工作有:
1,、完成日常檔案的歸檔,、查詢、借閱工作,,接待查借1262人(次),,提供查借文件、合同,、圖紙2353件,、套,達(dá)到無(wú)一例差錯(cuò),。
2、完成檔案資料的收集,、鑒定,、統(tǒng)計(jì)、整理,、編目,、檢索、檔案利用工作。
3,、重新修訂《公司檔案管理細(xì)則及文件歸檔范圍和保管期限一覽表》,并對(duì)各部門(mén)檔案管理員進(jìn)行培訓(xùn),,使公司檔案工作進(jìn)一步得到完善,。
二,、存在的問(wèn)題和今后努力方向
通過(guò)努力20__年雖然取得了一些成績(jī),,但檢查自己的工作,也存在一些問(wèn)題和不足,,主要表現(xiàn)在:工作有時(shí)不夠深入、細(xì)致,,與同事之間溝通有時(shí)不太及時(shí),,在以后的工作中,,我將積極努力,,學(xué)習(xí)股東集團(tuán)公司先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),練好內(nèi)功,,迎接挑戰(zhàn),更好地適應(yīng)新形勢(shì)的要求,,為企業(yè)發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn),。
三、20__年需加強(qiáng)的工作:
1,、加強(qiáng)對(duì)各部門(mén)所存檔案監(jiān)督指導(dǎo)、檢查工作,。
2,、加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)固定資產(chǎn)跟蹤檢查工作,固定資產(chǎn)及時(shí)錄入電腦并整理,。
檔案管理工作總結(jié)4
今年我在增強(qiáng)職工檔案管理意識(shí)、完善相關(guān)機(jī)制,、加強(qiáng)檔案管理,、擴(kuò)大信息資源,、廣泛為社會(huì)提供服務(wù)等方面取得了明顯成效?,F(xiàn)特對(duì)今年的檔案工作總結(jié)如下。
一,、領(lǐng)導(dǎo)重視,,宣傳到位,,建立建全檔案管理機(jī)制
年初,,我對(duì)抓好今年檔案工作進(jìn)行了專(zhuān)題研究和安排,。分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作,,各科室專(zhuān)設(shè)信息員一名,。進(jìn)一步建立健全各類(lèi)規(guī)章制度,,并上墻公示,,確保檔案管理工作向法制化,、制度化、規(guī)范化方向推進(jìn),。聘請(qǐng)檔案工作的專(zhuān)家到作專(zhuān)題指導(dǎo),,講授檔案管理基本知識(shí)、重要意義和實(shí)施辦法,,介紹當(dāng)今國(guó)內(nèi)外檔案管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),,從而使全體職工增強(qiáng)了對(duì)歷史,、信息的尊重意識(shí),,提高了檔案管理人員的工作能力,。
二,、狠抓落實(shí),,責(zé)任到位,切實(shí)做好檔案管理工作
按照檔案管理工作的統(tǒng)一部署,,一是在機(jī)構(gòu)與組織管理,、基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè),、檔案信息化建設(shè),、檔案信息開(kāi)發(fā)利用六個(gè)方面確定目標(biāo)任務(wù),,并向領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任科室、個(gè)人層層分解,,簽定目標(biāo)責(zé)任書(shū),,真正做到任務(wù)、時(shí)間,、人員三落實(shí)。二是嚴(yán)格按照檔案接收,、鑒定,、整理、保管,、利用程序?qū)嵤┕芾恚鹤⒅厝粘=邮瘴募?、資料和征集資料信息,,凡已工作處理完備的文檔、圖紙,、圖片,、電子文檔,、實(shí)物等檔案一個(gè)月內(nèi)進(jìn)入檔案室,,按程序處理檔案,并及時(shí)向檔案館報(bào)送檔案,。
廣泛收集當(dāng)代新政策,、法律法規(guī),、理論學(xué)說(shuō)、高新科技等涉及規(guī)劃建設(shè)方面的文獻(xiàn)資料,,擴(kuò)大信息來(lái)源,;檔案入庫(kù)前,首先對(duì)其真實(shí)性,、完整性、可用性,、時(shí)限性和保密程度進(jìn)行分類(lèi)鑒定和處理,有利于對(duì)其實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,,而后,,對(duì)檔案進(jìn)行整理、保管分類(lèi),、編號(hào),、登記,,增強(qiáng)了檔案的保存價(jià)值和使用價(jià)值;檔案入庫(kù)時(shí),,按規(guī)定的分類(lèi)庫(kù)柜位置存放,確保檔案目錄,、檔案名稱(chēng)、檔案存放位置,、計(jì)算機(jī)管理總目錄協(xié)調(diào)一致,,以便于清查,、使用檔案,。
檔案入庫(kù)后,,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案的保管、保衛(wèi)和保密工作,,堅(jiān)持每月清潔庫(kù)房一次,、打蟲(chóng)一次,,做好防火,、防盜,、防蟲(chóng)咬,、防霉變等預(yù)防工作,;堅(jiān)持對(duì)電子文檔載體和環(huán)境進(jìn)行檢測(cè),,及時(shí)檢查信息保存情況,,做到防磁化,、防輻射、防碰撞,;對(duì)檔案工作實(shí)施全面檢查,特別是對(duì)檔案管理的制度落實(shí),、安全防護(hù),、正規(guī)化建設(shè)等方面進(jìn)行重點(diǎn)檢查,,發(fā)現(xiàn)隱患和問(wèn)題及時(shí)整改;做好檔案資料的利用工作,,一方面對(duì)未利用檔案進(jìn)行妥善保管和防護(hù),,另一方面對(duì)可利用檔案按照審批,、登記、發(fā)出的程序向社會(huì)提供咨詢服務(wù),,產(chǎn)生較好的社會(huì)效應(yīng)。
三,、加強(qiáng)檔案硬件設(shè)施建設(shè),,確保檔案管理工作上檔升級(jí)
把檔案硬件設(shè)施建設(shè)作為重要工作之一抓緊抓好,。一是在辦公經(jīng)費(fèi)短缺的情況下,,撥出專(zhuān)款設(shè)置檔案,,并實(shí)施改造、維護(hù),,增大了檔案容量;二是購(gòu)置了鐵質(zhì)文件柜以及大批消防,、防盜、防蟲(chóng),、刻錄機(jī)等設(shè)施和物品,提高了安全防范能力,;三是按行政,、業(yè)務(wù)、科技三大類(lèi)檔案設(shè)置電腦作為總信息庫(kù),,并與其他電腦聯(lián)網(wǎng),加強(qiáng)了內(nèi)部信息聯(lián)系和共享,,提高了工作效率,;四是各科室文獻(xiàn),、資料的收發(fā),、登記,、信息傳遞和電子文件的存放均實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化,,檔案管理的科技含量倍增,,確保檔案管理工作上檔升級(jí),。
四,、迎接上級(jí)檢查,,爭(zhēng)創(chuàng)檔管先進(jìn)
結(jié)合本身工作需要組織對(duì)檔案管理工作實(shí)施全面檢查,。檢查檔案管理目標(biāo)責(zé)任落實(shí)情況,,將目標(biāo)任務(wù)與獎(jiǎng)懲措施掛鉤,,任務(wù)完成者獎(jiǎng),,未完成者罰,;督促各科室整理資料,并及時(shí)向檔案室移交,,以防檔案資料遺失或泄密;實(shí)施全面清庫(kù),,按照進(jìn)檔,、修復(fù),、續(xù)存,、可用、銷(xiāo)毀,、上繳幾個(gè)方面進(jìn)行檢查、分類(lèi),、整理庫(kù)存檔案,,重新編寫(xiě)目錄,,上機(jī)登記,,做到對(duì)檔案件件有登記,、有呵護(hù),、有掌握,。
今年檔案管理工作取得了較大成績(jī),,但距上級(jí)要求還有差距,,特別是在對(duì)檔案資料準(zhǔn)確分類(lèi)、硬件設(shè)施等方面存在著不足,,有必要在今后的工作中加強(qiáng)提高。
檔案管理工作總結(jié)5
今年我臺(tái)檔案管理工作緊緊圍繞落實(shí)“文化興市”戰(zhàn)略,,加快推進(jìn)文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展這一目標(biāo),,不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè),,加大檔案管理工作力度,,有效發(fā)揮檔案的功能,,檔案工作有了較大的發(fā)展,,較圓滿完成了工作任務(wù)?,F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:
一,、高度重視,,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
今年以來(lái),,我臺(tái)高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作,,將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程,,加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),,真正做到了認(rèn)識(shí)到位,,組織到位,,措施到位。20_年,,新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后,,及時(shí)調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并把檔案工作列入全臺(tái)的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中,,把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo),與機(jī)關(guān)其它工作同部署,、同組織,、同考核,。同時(shí),,配備了具有較高專(zhuān)業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),,形成了以主管領(lǐng)導(dǎo)掛帥,、辦公室主任分管、檔案室具體負(fù)責(zé),、各職能科室協(xié)助抓的四級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò),。
為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)檔案工作管理,,臺(tái)機(jī)關(guān)舍得在檔案設(shè)施上投入,,臺(tái)機(jī)關(guān)搬入新辦公大樓辦公后,在辦公用房十分緊張的情況下,,專(zhuān)門(mén)擠出辦公房設(shè)立了文書(shū)檔案室、人事檔案室;撥出經(jīng)費(fèi),,購(gòu)置檔案柜10余節(jié),,為檔案室配置了計(jì)算機(jī)等專(zhuān)用設(shè)備,,使檔案管理在硬件上有了保障,,適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要,。
二,、加強(qiáng)制度建設(shè),,規(guī)范檔案管理
為進(jìn)一步加強(qiáng)我臺(tái)的檔案管理制度建設(shè),,規(guī)范機(jī)關(guān)的文書(shū)檔案管 1
理,先后制定了《江門(mén)廣播電視臺(tái)檔案管理辦法》及有關(guān)規(guī)章制度,。如:《檔案保管制度》、《檔案利用制度》,、《檔案工作保密制度》,、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),,以及的歸檔范圍及整理要求,使各有關(guān)中心,、部室對(duì)文件材料的形成、積累,、收集,、整理有據(jù)可依,,同時(shí),,制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核,、獎(jiǎng)懲制度,,并納入機(jī)關(guān)的崗位責(zé)任制,,充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員的積極性,。
三、規(guī)范檔案管理,,提高檔案管理質(zhì)量
在歸檔過(guò)程中,我臺(tái)檔案所有文件歸檔目錄,、盒內(nèi)文件目錄,、盒底備考表,、文件資料匯編等全部使用計(jì)算機(jī)打印;文件,、材料的歸檔全部使用無(wú)酸檔案盒,,文件不易被腐蝕,、變質(zhì),,有利于檔案的保存,使我臺(tái)的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化,、科學(xué)化管理軌道,。
四,、采取有力措施,,做好歸檔和利用工作
我臺(tái)按照市檔案臺(tái)的要求,全力做好文書(shū)檔案的歸檔和移交工作,,截止目前,,共歸檔文書(shū)檔案1100余卷,、件,,財(cái)務(wù)檔案900余卷,。其中,,20_年,,一次向市檔案臺(tái)移交各類(lèi)檔案100余卷;20_年,,歸檔文書(shū)檔案件,,較好地完成了歸檔任務(wù),。并按照市檔案臺(tái)要求,,制訂工作計(jì)劃,。
五,、 積極參加檔案培訓(xùn),,完成上級(jí)交辦的任務(wù)
為進(jìn)一步提高檔案工作的規(guī)范化,、科學(xué)化管理水平,,我臺(tái)檔案專(zhuān)職人員多次參加市檔案臺(tái)舉辦的檔案培訓(xùn)班,,購(gòu)買(mǎi)了《檔案工作法規(guī)文件與業(yè)務(wù)知識(shí)匯編》,、《歸檔文件整理規(guī)則匯編》等重要工具書(shū),,對(duì)
檔案工作的開(kāi)展,,提供了科學(xué)依據(jù),。20_年上半年,,由于機(jī)關(guān)搬遷至新廣電大樓辦公,,按照市檔案局有關(guān)要求,,在檔案局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持下,,完成了近20年的文書(shū)檔案與財(cái)務(wù)檔案的整理歸檔任務(wù),,為我臺(tái)檔案管理邁上新臺(tái)階奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),。
六,、工作中的不足和今后打算
1,、加強(qiáng)宣傳工作力度,,提高全員檔案意識(shí),。由于對(duì)檔案法規(guī)宣傳力度不夠,,缺乏全員檔案意識(shí),。因此,造成歸檔不規(guī)范,歸檔質(zhì)量差等,,今后,我們將著力加強(qiáng)檔案法制宣傳,,不斷強(qiáng)化檔案意識(shí)。
2,、加大資金投入,,強(qiáng)化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時(shí)代的發(fā)展,,社會(huì)信息化程度越來(lái)越高,。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能,。加大資金投入,,做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理,,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,,為推進(jìn)全市文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。
3,、加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。今年,,要邀請(qǐng)檔案臺(tái)專(zhuān)業(yè)人員,適時(shí)舉辦文化系統(tǒng)檔案管理人員培訓(xùn)班,,加大培訓(xùn)工作力度,,提高檔案管理專(zhuān)業(yè)人員的素質(zhì),,提高檔案管理水平的,。
檔案管理工作總結(jié)6
一年來(lái),我室在檔案管理處的領(lǐng)導(dǎo)和兄弟科室的支持和幫助下,,認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的各項(xiàng)方針,、政策,,進(jìn)一步強(qiáng)化職工思想教育,,為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項(xiàng)工作目標(biāo),我們主要做了以下幾個(gè)方面的工作:
一,、檔案收集整理工作,。
一年來(lái),為了更好的服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn),,我室共收集各門(mén)類(lèi)文件材料12175份,,整理各門(mén)類(lèi)檔案1230卷、540件,,輸入和完善了年的數(shù)據(jù)庫(kù),。整理資料959卷,,累計(jì)800多件,、底圖1850張。各門(mén)類(lèi)檔案的歸檔率,、完整率,、準(zhǔn)確率均達(dá)98%以上。提供利用服務(wù)700人次,12804卷次,,復(fù)印3690份,。查全率,、查準(zhǔn)率均達(dá)到100%,,由于我們高質(zhì)量的服務(wù),,在年度服務(wù)質(zhì)量考核過(guò)程中優(yōu)秀率達(dá)100%,。創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益14萬(wàn)元,,并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評(píng),。
二,、積極與轄區(qū)單位協(xié)調(diào),贏得領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的支持,。
1,、為了搞好檔案工作,,贏得轄區(qū)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的支持,,我們多次到地調(diào)處、十二礦區(qū)等單位向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)我室檔案工作狀況,,讓領(lǐng)導(dǎo)了解企業(yè)檔案工作對(duì)企業(yè)發(fā)展的意義,,以及我室取得的成績(jī)和工作中存在的實(shí)際困難,,得到了轄區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的重視,去年為我室撥款2.9萬(wàn)元,,由于資金一直沒(méi)有到位,,在處辦公室的大力支持和幫助下,,多次與物資購(gòu)物中心協(xié)調(diào),到今天七月份為我室購(gòu)買(mǎi)了空調(diào),、微機(jī)(柜式空調(diào)一臺(tái),,窗式空調(diào)七臺(tái),,微機(jī)一臺(tái))等設(shè)備,,并投入試用,。
2,、積極與地質(zhì)調(diào)查處協(xié)調(diào)為我室解決網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題,,得到了該單位領(lǐng)導(dǎo)的支持,,在該單位進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)改造時(shí),也為我室安裝了網(wǎng)線,,此項(xiàng)工作正在運(yùn)行中。
3,、隨著現(xiàn)代化的不斷進(jìn)展,,我室原始檔案的測(cè)量數(shù)據(jù)軟盤(pán)有大部分?jǐn)?shù)據(jù)已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前的微機(jī)讀取,給服務(wù)單位帶來(lái)很多不便,,為了更好的服務(wù)于生產(chǎn)單位建設(shè),,我室多次與勘探事業(yè)部的領(lǐng)導(dǎo)反映此情況,,得到了該單位的大力支持,,此項(xiàng)工作已立項(xiàng)讓計(jì)算中心的工作人員為我室解決原始測(cè)量數(shù)據(jù)的光盤(pán)轉(zhuǎn)錄工作,。此項(xiàng)工作正在進(jìn)行中。
4,、由于受現(xiàn)有環(huán)境及客觀條件的限制,物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現(xiàn)狀相差甚遠(yuǎn),。而線路也隨著時(shí)間的推移逐漸老化,,現(xiàn)有的電力需要和線路嚴(yán)重超載的現(xiàn)狀使得整棟?rùn)n案樓供電狀況日趨惡化,,為此,我多次向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)電力供應(yīng)狀況與檔案保管現(xiàn)狀的矛盾,,引起了處領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,,他們多次向上級(jí)主管部門(mén)反映,經(jīng)過(guò)多方努力,,年月日,,檔案樓的線路改造工作終于動(dòng)工了,通過(guò)近一個(gè)月的施工,,順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。
5,、對(duì)現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和鑒定工作。現(xiàn)在我室存有大量的監(jiān)視記錄,,有的已經(jīng)超期保存多年,為此,,我組織員工對(duì)現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行了全面的核查,,并與處的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行和協(xié)商,,按照監(jiān)視記錄的保管期限對(duì)現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和鑒定銷(xiāo)毀工作,,目前此工作正在進(jìn)行中,,預(yù)計(jì)到明年年初這項(xiàng)工作會(huì)順利完成,。
三,、為生產(chǎn)建設(shè)服務(wù),,做好檔案編研工作。
為了更好的服務(wù)于企業(yè)的科研與生產(chǎn),,我室積極做好檔案的編研工作,根據(jù)企業(yè)科研,、生產(chǎn)的需要編寫(xiě)了處年度的《大事記》,、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》,、《檔案利用效益匯編》等編研資料,為生產(chǎn)和科研單位提供了服務(wù),。并還積極向《檔案》,、《政工》投稿14篇,,其中有5篇分別被采納,。局級(jí)科研項(xiàng)目《運(yùn)用qc提高檔案利用質(zhì)量》獲得年局級(jí)三等獎(jiǎng),。
四,、圍繞檔案管理規(guī)范,,加強(qiáng)安全防范意識(shí),。
加強(qiáng)庫(kù)房管理,認(rèn)真做好庫(kù)房的安全防范工作,,上下班按時(shí)做好溫濕度記錄,熟練掌握各類(lèi)設(shè)備性能的操作方法,,嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備操作規(guī)程,,按時(shí)進(jìn)行設(shè)備維修保養(yǎng),,庫(kù)房?jī)?nèi)實(shí)行了專(zhuān)人管理,,經(jīng)常檢查所管設(shè)備是否完好,,離開(kāi)庫(kù)房及時(shí)關(guān)門(mén)落鎖,,關(guān)閉電源,,做到24小時(shí)有人值班,,并專(zhuān)門(mén)做了一塊安全標(biāo)語(yǔ)牌掛在辦公室門(mén)口時(shí)刻提醒全室員工注意安全防范工作。(其內(nèi)容是:見(jiàn)到事故隱患向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映一聲;見(jiàn)到危險(xiǎn)作業(yè)互相提醒一聲;見(jiàn)到不符合安全規(guī)定行為勸阻一聲,。)
五,、積極參加處里開(kāi)展的各項(xiàng)活動(dòng),按時(shí)完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)指標(biāo)任務(wù),,并做到各項(xiàng)費(fèi)用不超標(biāo),,取得了較好的成績(jī)。
六,、存在的問(wèn)題:
1,、加強(qiáng)微機(jī)理論學(xué)習(xí),,進(jìn)一步提高微機(jī)操作水平,。
2,、大事記、組織沿革還需加強(qiáng),。
3、樓房屋頂漏雨,,需要維修,。
4、庫(kù)內(nèi)急需增加檔案裝具(密集架),,膠片檔案已無(wú)法存放,。
七、下步打算:
1,、積極深入到基層科室,,做好兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,做到腿勤,、嘴勤,,使文件材料歸檔率,、完整率、齊全率都達(dá)到要求,。進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)改制企業(yè)檔案工作的監(jiān)督,、協(xié)調(diào)與指導(dǎo),,完善特種載體檔案的管理,,加強(qiáng)電子、照片,、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
2,、協(xié)助計(jì)算中心做好原始檔案數(shù)據(jù)的光盤(pán)轉(zhuǎn)錄工作,。
3、做好微機(jī)聯(lián)網(wǎng)前的準(zhǔn)備工作,,全室人員要通過(guò)自學(xué)和培訓(xùn),熟練操作微機(jī),,盡快達(dá)標(biāo),,不斷推進(jìn)我室的現(xiàn)代化管理檔案的進(jìn)程,,加強(qiáng)所屬單位兼職檔案員網(wǎng)絡(luò)建設(shè),,確保兼職檔案員隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定,,加大各門(mén)類(lèi)文件材料形成、積累,、歸檔工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)力度,,為微機(jī)聯(lián)網(wǎng)工作打下基礎(chǔ)。
4,、繼續(xù)開(kāi)展“巾幗文明
示范崗”活動(dòng),,堅(jiān)持周三、周五政治,、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度,積極參加管理處及黨,、工,、團(tuán)組織的各項(xiàng)活動(dòng),,完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
5,、繼續(xù)做好檔案的編研工作抓好編研成果和調(diào)研課題的研究,。
6,、繼續(xù)做好檔案的保管工作,,加強(qiáng)檔案庫(kù)房管理制度的落實(shí),,嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,,做到無(wú)失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,,提供利用要及時(shí),,查全率、查準(zhǔn)率均達(dá)到100%,。用戶對(duì)檔案服務(wù)質(zhì)量?jī)?yōu)秀率要達(dá)到100%,。建立健全適合本室的各項(xiàng)管理,、服務(wù)制度,使每個(gè)同志都樹(shù)立愛(ài)崗敬業(yè)的職業(yè)道德,,切實(shí)提高全室職工的素質(zhì),樹(shù)立檔案系統(tǒng)的良好形象,,積極開(kāi)展檔案的預(yù)測(cè)服務(wù),、咨詢服務(wù),、電話查檔,、上門(mén)服務(wù)等多種形式的服務(wù),,方便用戶查詢,。
一年來(lái),,我室在各項(xiàng)工作中雖然取得了一點(diǎn)成績(jī),,但工作中還有許多不足,,在今后的工作當(dāng)中,努力把各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作做得更好,。
檔案管理工作總結(jié)7
自xx年9月2日檔案室交接三個(gè)月以來(lái),,在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫忙下,,我在加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),,提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平的同時(shí),,主要做了以下幾個(gè)方面的工作:
一,、對(duì)檔案室內(nèi)各類(lèi)檔案進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)和登記
檔案門(mén)類(lèi)數(shù)量起止時(shí)間備注文書(shū)檔案2085卷1970-設(shè)備檔案114卷1994-基建檔案48卷1971-xx科技檔案106卷1994-認(rèn)證證書(shū)16件財(cái)務(wù)檔案憑證:1999卷帳簿:277卷報(bào)表:92卷其它:52本已封存:12箱1971-1990其它資料53盒停用印章96枚
透過(guò)認(rèn)真仔細(xì)整理,,發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號(hào)、空號(hào)現(xiàn)象,,及時(shí)做好記錄,。
二,、整理積壓基建檔案33卷
在檔案局專(zhuān)業(yè)人員的指導(dǎo)下,,整理多年積壓的基建檔案,,并按要求完成,、立卷、歸檔工作,。
三,、完成已存榮譽(yù)檔案的整理
對(duì)存放的154個(gè)獎(jiǎng)牌照片進(jìn)行了編號(hào)及信息登記,并建立目錄,,提高了檢索速度,。
四,、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,帶給利用服務(wù)40余次
對(duì)查借閱檔案者一律履行借閱,、登記手續(xù),。
五、圍繞檔案管理規(guī)范,,加強(qiáng)安全防范意識(shí)
加強(qiáng)檔案室管理,,認(rèn)真做好檔案室的安全防范工作。離開(kāi)檔案室時(shí)關(guān)門(mén)落鎖,,關(guān)掉電源,,注意安全防范工作,。
發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題:需加強(qiáng)特種載體的規(guī)范化管理
隨著科技的進(jìn)步,,我們不難發(fā)現(xiàn),只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,,到達(dá)為企業(yè)改革和發(fā)展帶給高水平服務(wù)的目的,。在以后的工作中,需進(jìn)一步學(xué)習(xí)對(duì)企業(yè)特種載體檔案的管理,,加強(qiáng)電子,、照片等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化整理工作,。
在今后的工作中,我將繼續(xù)加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,,嚴(yán)格收集、整理,、鑒定,、統(tǒng)計(jì)檔案資料,加強(qiáng)檔案庫(kù)房管理制度的落實(shí),嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,,做到無(wú)失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,,帶給利用要及時(shí),。強(qiáng)化檔案信息化管理,,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,,充分發(fā)揮檔案的作用,,為推進(jìn)公司的繁榮發(fā)展做出用心的貢獻(xiàn),。
檔案管理工作總結(jié)8
社區(qū)居民健康檔案不僅是國(guó)家基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目之一,更是開(kāi)展其它社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)前提性,、基礎(chǔ)性和關(guān)鍵性的工作,。只有做好這項(xiàng)工作,,才能使社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)、疾病控制和婦幼保健等機(jī)構(gòu)能更好地了解和掌握轄區(qū)內(nèi)居民基本健康狀況及其變化和趨勢(shì),,做出正確的社區(qū)診斷并制定針對(duì)性的社區(qū)衛(wèi)生干預(yù)措施,從而更有效地為居民提供醫(yī)療,、預(yù)防,、保健,、康復(fù)、健康教育和計(jì)劃生育技術(shù)指導(dǎo)服務(wù),。為此,,我們做了大量人力物力投入,,使這項(xiàng)工作取得明顯的效果,現(xiàn)總結(jié)如下;
一,、關(guān)鍵在于“三帶頭”,規(guī)劃計(jì)劃先行一步,,措施要全程落實(shí)
我們要讓團(tuán)隊(duì)高度關(guān)注并投身于建立居民健康檔案工作中去,首先要使中心,、服務(wù)站和健康檔案小組負(fù)責(zé)人帶頭轉(zhuǎn)變觀念,,統(tǒng)一認(rèn)識(shí)到建立居民健康檔案的重要性和必要性,,居民健康檔案與門(mén)診病歷和住院病案有著明顯的區(qū)別,,前者是記錄居民健康狀況的系統(tǒng)化文件或資料庫(kù),為全科醫(yī)生在開(kāi)展連續(xù)性治療,、保健和康復(fù)時(shí)提供病人全面的基礎(chǔ)資料,也是社區(qū)衛(wèi)生工作者擴(kuò)大和加深臨床經(jīng)驗(yàn)?zāi)酥量蒲械墓ぞ?后兩者僅僅是對(duì)一次疾病的診療過(guò)程的記錄,。如通過(guò)對(duì)高血壓,、糖尿病居民建立健康檔案并進(jìn)行規(guī)范管理,我們則可以了解居民用藥習(xí)慣,、方法以及其在治療上存在的問(wèn)題;開(kāi)展健康體檢可以了解老年居民膽結(jié)石,、脂肪肝等實(shí)際發(fā)病情況及其罹患因素;通過(guò)深入社區(qū),,入戶調(diào)查,,我們還可以了解居民其它衛(wèi)生狀況,,如其所在社區(qū)、家庭以及人文背景等情況,,為下一步開(kāi)展社區(qū)健康干預(yù)打下基礎(chǔ),。我們?cè)诠ぷ髦姓J(rèn)識(shí)到,首先要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),,成立由中心主任任組長(zhǎng)的居民健康檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,,制定工作計(jì)劃和實(shí)施方案,完善服務(wù)流程,,注重措施落實(shí),其中關(guān)鍵在于負(fù)責(zé)人全程參與,,能第一時(shí)間了解和掌握第一手資料和現(xiàn)場(chǎng)解決問(wèn)題,。
二、精心安排,,完善流程,,分工協(xié)作,,力爭(zhēng)達(dá)標(biāo)或超標(biāo)
為了保證居民健康檔案按時(shí)、按量,、按質(zhì)達(dá)標(biāo)或超標(biāo),,我們首先做好計(jì)劃安排,,采取多種建檔方式,根據(jù)具體情況靈活應(yīng)用,。如我們利用每月各服務(wù)站定期三天“社區(qū)慢病管理和健康教育日”有場(chǎng)地,、有人氣優(yōu)勢(shì)為主集中建檔,,同時(shí)配合入戶調(diào)查對(duì)建檔和更新檔案進(jìn)行補(bǔ)充和完善。具體工作要制定相關(guān)適宜的細(xì)則,如安排合適的入戶調(diào)查時(shí)間,,成立由中心,、服務(wù)站和居委會(huì)或物業(yè)共同組成的“專(zhuān)職和兼職”健康檔案小組。在選擇建檔小區(qū)時(shí),,應(yīng)以住宅小區(qū)或人文背景類(lèi)似的社區(qū)等為單位,,以便于居民接受,。建立科學(xué)實(shí)用的服務(wù)流程有利于提高建檔效率如男女搭配的建檔小組、佩戴胸牌的著裝,、合適的入戶時(shí)間,、采取在某一小區(qū)或住宅區(qū)開(kāi)展集中調(diào)查的措施等等。為了提高建檔的效率和質(zhì)量,,采取分工協(xié)作,、分工不分家,、邊建檔邊整理、集中完善等措施,,按要求建檔必須達(dá)標(biāo),力爭(zhēng)超標(biāo),。
三,、發(fā)揮優(yōu)勢(shì),多方聯(lián)動(dòng);加強(qiáng)培訓(xùn),,提高質(zhì)量;求真務(wù)實(shí),緊抓重點(diǎn)
以中心為主導(dǎo)和骨干,,發(fā)揮其決策和技術(shù)優(yōu)勢(shì);以服務(wù)站為抓手和平臺(tái),利用其地理和熟悉優(yōu)勢(shì);以居委會(huì)或物業(yè)為幫手和向?qū)?,借助其人脈資源和地主優(yōu)勢(shì),,三方聯(lián)手,,共同參與建檔工作,。建立真實(shí),、完整的居民健康檔案對(duì)以后各項(xiàng)工作開(kāi)展非常重要,,因此為提高建檔質(zhì)量,保證采集的第一手資料準(zhǔn)確性,、完整性,,需要加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)技術(shù)培訓(xùn)。居民健康檔案的建立和使用,,要結(jié)合實(shí)際,本著方便,、實(shí)用和便于以后接軌的原則,,不要不切實(shí)際生搬硬套國(guó)外或書(shū)本經(jīng)驗(yàn),要做長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,,分步實(shí)施,,才能提高其實(shí)用性和可操作性,并使之逐步完善,。如目前由于重視程度不夠,、電子檔案未開(kāi)通和多為紙質(zhì)檔案等因素限制,,即使建檔也可能是“死“檔,,“束之高閣”之檔;而業(yè)務(wù)繁忙時(shí),傷風(fēng)感冒等小傷小病也去從數(shù)千份檔案中去翻找,,也不切實(shí)際,。
因此,在目前各方面條件都不成熟的情況下,,為了盡量發(fā)揮居民健康檔案的作用,,我們采取中心和服務(wù)站聯(lián)合管理,把高血壓,、糖尿病,、殘疾人等作為重點(diǎn)人群進(jìn)行建檔并重點(diǎn)管理,使之成為活檔,,有用之檔,。具體做法是,結(jié)合平時(shí)開(kāi)展健康教育,、慢病管理和免費(fèi)體檢等活動(dòng)對(duì)檔案進(jìn)行管理和更新,,這才是真實(shí)、務(wù)實(shí)和行之有效的做法,。
四,、長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,分解困難,,分步實(shí)施,,游刃有余
按照要求建檔,,使無(wú)“檔”變有“檔”,結(jié)合實(shí)際管檔,,使檔案成“活”檔,。如果沒(méi)有建立真實(shí)的居民健康檔案,就無(wú)法開(kāi)展對(duì)目標(biāo)人群如高血壓,、糖尿病等慢病居民篩查以及掌握社區(qū)老年人,、3歲以下兒童數(shù)量等有關(guān)資料,社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)各項(xiàng)工作將難以順利開(kāi)展,。因此,,我們根據(jù)中心及站實(shí)際狀況和能力,本著建檔只是基礎(chǔ),,活檔才是建檔目的的原則,,制定規(guī)劃,分步實(shí)施,,要建就建真實(shí)之檔,,可用之檔。如根據(jù)居民健康檔案資料我們可以從中篩查出需要進(jìn)行慢病管理和健康教育的目標(biāo)人群,。我們將居民健康檔案和慢病檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理,,目前已逐步將轄區(qū)慢病居民收之中心“麾下”,已使這部分變成活檔,,使高血壓,、糖尿病的建檔率、管理率,、控制率明顯提高,。
檔案管理工作總結(jié)9
XX鎮(zhèn)檔案管理工作在上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)的關(guān)心、指導(dǎo)下,,在鎮(zhèn)黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)下,,緊緊圍繞強(qiáng)化檔案職能,加快檔案工作規(guī)范化管理這個(gè)重點(diǎn),,認(rèn)真學(xué)習(xí),、貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規(guī),,通過(guò)廣泛的學(xué)習(xí),、宣傳、落實(shí),,進(jìn)一步增強(qiáng)了全鎮(zhèn)干部職工對(duì)檔案工作的重要性認(rèn)識(shí),,為我鎮(zhèn)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎(chǔ),,為上級(jí)部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)決定提高了重要保障,,促進(jìn)了全鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)健康協(xié)調(diào)發(fā)展?,F(xiàn)將一年來(lái)的工作情況總結(jié)如下:
一、高度重視,,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
為了適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展要求,,進(jìn)一步加強(qiáng)我鎮(zhèn)檔案工作,我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入黨建,、經(jīng)濟(jì)目標(biāo)考核,,列入全鎮(zhèn)工作計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃,從管理入手,,以培訓(xùn)為重點(diǎn),,逐步規(guī)范鎮(zhèn)綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),,并收到較好的效果,。在檔案工作中我們深深地體會(huì)到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵,。
二,、建立健全檔案管理制度,強(qiáng)化檔案管理工作
為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向制度化,、規(guī)范化,、科學(xué)化。我鎮(zhèn)結(jié)合實(shí)際情況,,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責(zé),、檔案保密,、檔案保管、檔案查閱,、檔案鑒定銷(xiāo)毀等制度,,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們?cè)趯?shí)際工作中,,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度,,保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開(kāi)展。使我們更加清晰地認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性,。
三,、加強(qiáng)制度建設(shè),完善管理措施,,認(rèn)真抓好落實(shí),,嚴(yán)防泄密
繼續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策,,定期做好檔案工作的法規(guī),、制度,、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)各單位工作人員的檔案意識(shí),。依照相關(guān)法規(guī),,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,,使我鎮(zhèn)的檔案管理更趨合理化,、規(guī)范化、科學(xué)化,。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,,任何個(gè)人不得擅自挪用,,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作,;另一方面,,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),,積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,,做好檔案的收集整理工作,,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確,、系統(tǒng),;做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,,對(duì)各類(lèi)檔案庫(kù)存,、接收、銷(xiāo)毀,、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),,有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,,保證辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,,保證檔案的安全和利用,。主動(dòng)接受主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
四,、存在問(wèn)題
1,、檔案意識(shí)淡薄,思想未到位,。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鎮(zhèn)責(zé)任制考核中,,但部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展,。
2,、基礎(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費(fèi)緊缺,。由于財(cái)政困難,,檔案裝具、材料,、消防設(shè)施等達(dá)不到上級(jí)部門(mén)對(duì)檔案管理的要求,,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會(huì)發(fā)展,,辦公自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用,、電子文件應(yīng)運(yùn)而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會(huì)需要,,但受到經(jīng)濟(jì)制約,,我鎮(zhèn)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。
3,、檔案人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)不強(qiáng),,隊(duì)伍不穩(wěn)定。一直來(lái)沒(méi)有專(zhuān)業(yè)檔案員,,而由辦公室文秘人員兼任,,由于人員變動(dòng)現(xiàn)任檔案管理人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)檔案管理相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),所掌握的檔案知識(shí)不夠,,平時(shí)工作比較繁忙,工作人員變動(dòng)大,,檔案工作缺乏連續(xù)性,,致使檔案管理質(zhì)量不高。
檔案管理工作總結(jié)10
在市衛(wèi)生局,、六塘鎮(zhèn)黨委,、政府,市檔案局的正確領(lǐng)導(dǎo)和細(xì)心指導(dǎo)下,,我院的檔案管理工作緊緊圍繞著創(chuàng)建省級(jí)農(nóng)村中醫(yī)工作先進(jìn)縣與醫(yī)院管理年活動(dòng),,加快推進(jìn)中醫(yī)文化建設(shè)與醫(yī)院快速發(fā)展的這一目標(biāo),不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè),,加大檔案管理工作力度,,有效發(fā)揮檔案的功能,,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿完成了工作任務(wù)?,F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:
一,、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
今年以來(lái),,我院高度重視檔案管理工作,,將醫(yī)院檔案管理工作納入工作日程,加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),,真正做到了認(rèn)識(shí)到位,,組織到位,措施到位,。調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,并把檔案工作列入全院的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中,,把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo),,與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織,、同考核,。同時(shí),配備了具有較高專(zhuān)業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),,形成了以支部書(shū)記掛帥、辦公室主任分管,、檔案室具體負(fù)責(zé),、各科室協(xié)助抓的四級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院檔案工作管理,,醫(yī)院舍得在檔案設(shè)施上投入,,在辦公用房十分緊張的情況下,專(zhuān)門(mén)擠出辦公房設(shè)立了文書(shū)檔案室,、檔案閱讀室,、檔案辦公室;撥出經(jīng)費(fèi),添置檔案柜余節(jié),,為檔案室配置了計(jì)算機(jī)等專(zhuān)用設(shè)備,,使檔案管理在硬件上有了保障,適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要,。
二,、加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范檔案管理
為進(jìn)一步加強(qiáng)我局的檔案管理制度建設(shè),規(guī)范機(jī)關(guān)的文書(shū)檔案管理,,一年來(lái),,先后完善了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》,、《檔案工作保密制度》,、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),,以及的歸檔范圍及整理要求,,使各各科室對(duì)文件材料的形成、積累,、收集,、整理有據(jù)可依,同時(shí),,制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核,、獎(jiǎng)懲制度。
是要樹(shù)立檔案工作的動(dòng)態(tài)觀,。醫(yī)院檔案工作的發(fā)展是動(dòng)態(tài)的,,在檔案管理中檔案人員要改變“管理就是保管”、“坐等上門(mén)”,、“閉室自守”的傳統(tǒng)觀念,,圍繞醫(yī)院各項(xiàng)工作需要,積極主動(dòng)提供利用檔案,。
是要樹(shù)立檔案工作的時(shí)效觀,。醫(yī)院參與醫(yī)療市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),檔案人員要樹(shù)立效率觀念,,在檔案提供利用工作中,,及時(shí)、準(zhǔn)確地為利用者提供檔案,,為醫(yī)院競(jìng)爭(zhēng)出力,。
是樹(shù)立檔案的價(jià)值觀,醫(yī)院檔案人員要充分認(rèn)識(shí)檔案的價(jià)值和作用,,特別是要認(rèn)識(shí)到醫(yī)學(xué)科技檔案就是潛在的生產(chǎn)力,,一旦發(fā)揮作用,就能為醫(yī)院乃至社會(huì)創(chuàng)造效益,,更主要的是服務(wù)于患者,提高廣大人民的健康水平,,努力開(kāi)發(fā)檔案信息資源,,為醫(yī)院創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。
三、增強(qiáng)法制意識(shí),,完善制度建設(shè)
醫(yī)院作為和人民群眾的切身利益息息相關(guān)的特殊行業(yè),,依法行醫(yī)、依法管理已經(jīng)成為該行業(yè)的行為準(zhǔn)則,。無(wú)論從醫(yī)學(xué)方面的學(xué)術(shù)研究,、科技交流,還是到醫(yī)院的行政管理,、法律糾紛,,無(wú)不依賴(lài)于醫(yī)院的檔案管理工作,所以,,必須高度重視醫(yī)院檔案的依法管理工作,。醫(yī)院檔案部門(mén)在促進(jìn)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)過(guò)程中,應(yīng)抓住國(guó)家加強(qiáng)法制建設(shè)這個(gè)契機(jī),,在檔案工作中認(rèn)真抓好《檔案法》及實(shí)施辦法以及相配套的有關(guān)檔案工作的行政法規(guī),、條例的實(shí)施。要適應(yīng)衛(wèi)生體制改革的發(fā)展,,醫(yī)院檔案部門(mén)在認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家檔案局,、衛(wèi)生部《醫(yī)藥衛(wèi)生檔案管理暫行辦法》、《醫(yī)學(xué)科學(xué)技術(shù)檔案管理辦法》的前提下,,聯(lián)系衛(wèi)生改革實(shí)際制訂本單位的規(guī)章制度體系,,將檔案工作諸環(huán)節(jié)通過(guò)科學(xué)的規(guī)章規(guī)范,使醫(yī)院各類(lèi)檔案管理工作有法可依,,有章可循,。
四、采取有力措施,,做好歸檔和利用工作
一年來(lái),,我院按照市檔案局的要求,全力做好文書(shū)檔案的歸檔工作,,截止目前,,共歸檔文書(shū)檔案2043余卷、件,,財(cái)務(wù)檔案12余卷,,病歷430份。
一年來(lái),,在市衛(wèi)生局和市檔案局的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)的下,,醫(yī)院檔案管理和檔案利用工作都有了一定的發(fā)展,通過(guò)檔案規(guī)范化管理和在醫(yī)療活動(dòng)中發(fā)揮出的巨大作用,,也領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作給予了高度重視,,在今后的工作中我們要圍繞醫(yī)院中心工作,,加大對(duì)檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)工作力度,提高醫(yī)務(wù)人員的檔案管理意識(shí),,使之達(dá)到規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理,,確保檔案資料能夠更好更有效地為醫(yī)院的各項(xiàng)工作服務(wù)。
檔案管理工作總結(jié)11
近幾年來(lái),,在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,我校高度重視干部人事檔案工作,堅(jiān)持檔案工作為干部管理服務(wù),、為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)的指導(dǎo)思想,,立足于抓基礎(chǔ)、抓制度,、抓隊(duì)伍,、抓管理,不斷完善干部檔案工作內(nèi)在質(zhì)量,,學(xué)校的干部人事檔案工作始終持續(xù)了良好的工作格局,。我們以檔案達(dá)標(biāo)復(fù)查工作為契機(jī),實(shí)行目標(biāo)管理,,盡力抓好案卷質(zhì)量,,逐步實(shí)施信息化管理,使檔案工作適應(yīng)現(xiàn)代化,、規(guī)范化的要求,,并充分利用、發(fā)揮干部人事檔案在人事管理,、隊(duì)伍建設(shè)方面特有的作用,,使檔案更好地為教育服務(wù)。近年來(lái),,我校檔案管理的硬件設(shè)施有了長(zhǎng)足的進(jìn)步,,我們力爭(zhēng)在新條件、新形勢(shì)下,,使檔案工作躍上新的臺(tái)階?,F(xiàn)將近幾年來(lái)我校干部人事檔案目標(biāo)管理工作的有關(guān)狀況總結(jié)如下。
一,、基本狀況
我校配備1名兼職干部檔案管理人員,,管理在職干部人事檔案96卷,退休干部檔案60份,,代管原校辦廠職工檔案18卷,,死亡檔案17份。在檔案管理工作中,,我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分,,注重抓基礎(chǔ),、抓制度、抓管理,、抓隊(duì)伍,嚴(yán)格按照目標(biāo)管理要求,,立足于鞏固基礎(chǔ),,不斷完善干部檔案內(nèi)在質(zhì)量。工作中我們主要采取了以下幾項(xiàng)措施:
1,、嚴(yán)格目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn),,提高管理水平。近幾年來(lái),,我們一向把嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn)作為檔案管理工作的重點(diǎn)來(lái)抓,,嚴(yán)格按照目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn),在檔案材料的收集,、鑒別,、歸檔整理上狠下功夫。
一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑒別工作,,加強(qiáng)檔案資料建設(shè),。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡(luò),根據(jù)材料構(gòu)成規(guī)律和特點(diǎn)采取定時(shí)收集,、定向收集,、跟蹤收集、補(bǔ)充收集等方法,,確保歸檔材料及時(shí)收集歸檔,。對(duì)收集上來(lái)的干部檔案材料,嚴(yán)把鑒別關(guān),,到達(dá)了干部檔案能歷史地,、全面地、準(zhǔn)確地反映干部全貌的要求,。
二是強(qiáng)化了干部檔案的整理工作,。在整理中,嚴(yán)把分類(lèi)關(guān),,做到了分類(lèi)準(zhǔn)確,、排列有序、層次清楚,。在登記目錄方面,,采用微機(jī)打印目錄,統(tǒng)一規(guī)格,,使檔案更加規(guī)范,、美觀,。
三是認(rèn)真抓好干部檔案的審核工作。根據(jù)上級(jí)組織部門(mén)要求,,學(xué)校辦公室抽調(diào)3名政治素質(zhì)高的黨員同志對(duì)檔案進(jìn)行審核整理,,重點(diǎn)審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善狀況,并對(duì)缺少的檔案材料進(jìn)行詳細(xì)記錄,,要求限期補(bǔ)充收集,,使干部檔案更加齊全完整。
2,、加強(qiáng)制度建設(shè),,強(qiáng)化宏觀指導(dǎo)。我們堅(jiān)持從制度建設(shè)入手,,發(fā)揮協(xié)調(diào)和指導(dǎo)職能,,有效地促進(jìn)了我校干部檔案工作的平衡發(fā)展。
一是不斷完善各項(xiàng)規(guī)章制度,。根據(jù)《干部檔案工作條例》,,結(jié)合工作實(shí)際,進(jìn)一步健全完善了七種制度,,具體如:《管理制度》,、《利用制度》、《收集補(bǔ)充制度》,、《鑒別整理制度》,、《轉(zhuǎn)遞制度》、《安全保密制度》,、《檢查核對(duì)統(tǒng)計(jì)制度》和《干部人事檔案管理人員守則》等制度規(guī)定,,嚴(yán)格按制度辦事,由于我們嚴(yán)格執(zhí)行制度,,沒(méi)有發(fā)生任何失密和丟失檔案現(xiàn)象,。
二是完善了檢查制度。近幾年來(lái),,我們嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),,堅(jiān)持每年對(duì)學(xué)校干部人事檔案管理工作進(jìn)行一次檢查,及時(shí)把零散的材料歸檔,,從而保證學(xué)校所有干部檔案無(wú)一丟失,,有效地推動(dòng)了我校干部人事檔案管理工作的開(kāi)展。
三是實(shí)行了目標(biāo)管理制度,。每學(xué)年初,,部門(mén)在制定工作計(jì)劃時(shí),都把干部檔案工作作為一項(xiàng)重要工作列入其中,,從而明確本年度干部檔案工作的任務(wù),、目標(biāo),、措施等,真正使干部檔案管理工作落到了實(shí)處,。
3,、加強(qiáng)信息化建設(shè),提高現(xiàn)代化管理水平,。為使干部檔案更好地為干部工作服務(wù),,近幾年來(lái),我校不斷加強(qiáng)對(duì)干部檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和維護(hù),,不斷改善干部人事檔案管理?xiàng)l件,為促進(jìn)學(xué)校干部管理工作的規(guī)范化,、信息化建設(shè),,學(xué)校管檔人員利用教育局人事處的教職工信息管理系統(tǒng)軟件把較為系統(tǒng)的干部檔案信息全部錄入信息系統(tǒng),其中包含基本狀況,、工作狀況,、職務(wù)職稱(chēng)、受教育狀況,、獎(jiǎng)懲考核,、社會(huì)關(guān)系和履歷等干部信息。首先由干部本人錄入,,然后管檔人員再與他本人原始檔案認(rèn)真核對(duì),,確保檔案信息準(zhǔn)確無(wú)誤,實(shí)現(xiàn)了干部日常管理工作的規(guī)范化和信息化,,大大提高了工作效率,。
二、存在問(wèn)題及下一步工作打算
近幾年來(lái),,在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,我校干部人事檔案管理工作能規(guī)范有序地進(jìn)行管理,但與上級(jí)要求還有必須差距,。透過(guò)對(duì)檔案的整理審核,,依舊發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的存在,那說(shuō)明我們的工作還不夠嚴(yán)謹(jǐn),,存在必須的漏洞,,今后的工作,我們還需更細(xì)心,,更規(guī)范,,個(gè)性是對(duì)新進(jìn)人員的檔案應(yīng)及時(shí)審核,發(fā)現(xiàn)材料缺少可及時(shí)追回,。應(yīng)對(duì)新形勢(shì)新任務(wù)的要求,,我校下一步打算就是要在干部人事檔案的信息化管理上下功夫,,完善所有人員的相關(guān)信息,并認(rèn)真對(duì)信息逐項(xiàng)復(fù)核,,使干部人事檔案的信息化管理更精確,、到位、規(guī)范,、科學(xué),。并不斷提升檔案人員的信息化管理的潛力和技術(shù)水平。
迎接檢查的過(guò)程,,也是我們不斷學(xué)習(xí),,不斷發(fā)現(xiàn)自身不足,不斷改善,,不斷提高水平的過(guò)程,。我們將以這次干部檔案復(fù)查為契機(jī),認(rèn)真查找工作中的不足和薄弱環(huán)節(jié),,虛心學(xué)習(xí),,不斷進(jìn)取。不斷加強(qiáng)對(duì)管檔人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),,不斷提高檔案管理工作的信息化,、現(xiàn)代化程度,力爭(zhēng)在較短時(shí)間內(nèi)到達(dá)干部人事檔案管理的較高水平,,使檔案更好地為教育服務(wù),。
檔案管理工作總結(jié)12
一年來(lái),在企業(yè)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,檔案室始終貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律,、法規(guī),堅(jiān)持依法治檔,,加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè),,提高管理水平,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,,立足扎實(shí),,圍繞企業(yè)中心,服務(wù)大局,,取得了一定成績(jī),。
一、認(rèn)真學(xué)習(xí),,貫徹執(zhí)行《檔案法》,、《省檔案條例》,強(qiáng)化依法治檔。
1,、加強(qiáng)宣傳力度,。充分利用企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì),將有關(guān)檔案工作的法律,、法規(guī),、規(guī)章及時(shí)上網(wǎng),方便廣大干部職工知法,、學(xué)法,、守法,提高了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),、干部及職工的檔案意識(shí),。
2、加強(qiáng)對(duì)企業(yè)各單位形成的文檔材料的收案工作,,確保這些檔案,、資料的齊全完整,及時(shí)做好歸檔整理工作,。
二.積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,建立科學(xué)實(shí)用的檔案檢索體系,。
1,、做好寶藏檔案目錄微機(jī)錄入工作。
2,、為方便企業(yè)廣大干部職工查詢,,在檔案室利用局域網(wǎng)絡(luò)資源共享,將微機(jī)錄入案卷級(jí)目錄全部上網(wǎng),,利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),。
三、做好利用服務(wù)工作
檔案要為企業(yè)改革與發(fā)展服務(wù),,為企業(yè)的中心工作服務(wù),,為職工服務(wù)是我局工作的宗旨。服務(wù)意識(shí)和理念,,具體體現(xiàn)在日常的工作及管理之中,,檔案管理人員對(duì)每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,,百問(wèn)不煩,,想方設(shè)法為他們排憂解難,讓每一位利用者希望而來(lái),,滿意而去,。雖然在檔案管理工作中,合理開(kāi)發(fā)利用檔案,取得了一定的成績(jī),,但也還存在一些問(wèn)題,。
1、宣傳力度需進(jìn)一步加大,,全員檔案意識(shí)不夠強(qiáng),。由于宣傳力度不夠,工作還欠積極主動(dòng),,持是對(duì)檔案法規(guī)宣傳力度不夠,,因此造成全員意識(shí)缺乏。
2,、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強(qiáng),。隨著時(shí)代的發(fā)展,社會(huì)信息化程度越來(lái)越高,,當(dāng)前我廠檔案管理現(xiàn)代化還處于起步階段,。如何充分發(fā)揮局檔案室的信息功能,為企業(yè)改革和發(fā)展服務(wù),,我們檔案工作人員還須做出艱苦的努力,。一方面企業(yè)需加大投入,另一方面,,必須做好基礎(chǔ)工作,,加強(qiáng)管理,充分調(diào)動(dòng)檔案工作人員積極性,。只有提高了檔案管理的現(xiàn)代化水平,,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達(dá)到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的,。
總之,,我們要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)揚(yáng)成績(jī),,克服困難,,求真務(wù)實(shí),努力開(kāi)創(chuàng)企業(yè)檔案工作新局面,。
檔案管理工作總結(jié)13
一年來(lái),,__檔案工作在__檔案局的指導(dǎo)下,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),,不斷深入加強(qiáng)檔案規(guī)范建設(shè),,加大檔案管理工作力度,積極有效發(fā)揮檔案整體功能,,較好的完成了年度檔案工作,,現(xiàn)將一年來(lái)__x開(kāi)展檔案工作情況總結(jié)如下:
一、強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo),精心組織
一年來(lái),,__x高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作,,積極將機(jī)關(guān)檔案管理工作擺上重要議事日程,著力做到認(rèn)識(shí)到位,、組織到位,、措施到位,在工作中形成了“領(lǐng)導(dǎo)抓,、專(zhuān)人管”的工作格局,。今年鑒于__x機(jī)關(guān)人事變化,__x及時(shí)調(diào)整了以__為組長(zhǎng)的____x檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,并將檔案管理工作納入____“__”工作規(guī)劃和年度工作計(jì)劃,,做到與機(jī)關(guān)其他工作同部署、同安排,、同考核,。為更好的強(qiáng)化檔案管理工作,__x還為檔案室配備了具有較強(qiáng)責(zé)任心的人員擔(dān)任檔案管理工作,,在__檔案局和機(jī)關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,,以及____各部門(mén)的協(xié)助下抓好機(jī)關(guān)檔案的管理工作。同時(shí),,__x還積極不斷抓好檔案知識(shí)法律法規(guī)宣傳工作,,進(jìn)一步普及干部職工檔案法律法規(guī)知識(shí),提高廣大干部職工的檔案管理工作水平及工作意識(shí),。
二,、健全機(jī)制,,強(qiáng)化管理
為進(jìn)一步加強(qiáng)__x機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理工作,,__x積極結(jié)合工作實(shí)際情況,不斷健全和完善了檔案管理工作規(guī)章制度,制定完善了檔案工作人員崗位職責(zé),進(jìn)一步明確了檔案保管,、查閱,、移交、銷(xiāo)毀等各項(xiàng)制度,,使各單位對(duì)檔案材料的形成、積累、收集,、整理得到了有力的提高,為_(kāi)_x機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理創(chuàng)造了有力條件,。在日常檔案管理工作中,,做到嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理工作各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,,做好檔案的收集整理工作,,確保歸檔檔案材料完整、準(zhǔn)確,,保證了____檔案工作的有序開(kāi)展,。同時(shí),積極做好檔案工作服務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)展工作,,認(rèn)真遵循檔案資料查(借)閱制度,,主動(dòng)提供檔案工作服務(wù),積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,,為機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)決策提供較好依據(jù),,為機(jī)關(guān)工作開(kāi)展提供參考、借鑒,、憑證依據(jù),。
三、明確任務(wù),,狠抓落實(shí)
一年來(lái),,__x嚴(yán)格按照檔案工作有關(guān)規(guī)定及時(shí)收集整理各類(lèi)文書(shū)材料和載體的檔案,所有檔案的形成均按檔案工作有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,。積極做到歸檔文件材料的書(shū)寫(xiě)格式,、有關(guān)質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)定,書(shū)寫(xiě)材料適于長(zhǎng)期保存,,應(yīng)歸檔的文件材料齊全完善,,組卷科學(xué)、合理,、案卷質(zhì)量規(guī)范,。檔案資料完備,所有入檔材料已經(jīng)整理入柜,,無(wú)積存,、無(wú)零散文件。檔案目錄編制科學(xué)規(guī)范有效,,無(wú)失(泄)密事件發(fā)生,。
四、存在的問(wèn)題及下步打算
一年來(lái),,____檔案工作順利完成了年度工作任務(wù),,但還存在部分的不足,由于年度人員變動(dòng)較大,,特別是在檔案法律法規(guī)教育上,,還有欠缺,。在今后的工作中____將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案法律法規(guī)宣傳力度,著力提高干部職工檔案管理工作意識(shí),,進(jìn)一步促進(jìn)檔案管理工作科學(xué)化,、規(guī)范化,以便檔案工作更好的服務(wù)__x建設(shè),。
檔案管理工作總結(jié)14
我局在市委,、市政府領(lǐng)導(dǎo)下,在市檔案局指導(dǎo)下,,認(rèn)真貫徹市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達(dá)20xx年度檔案工作專(zhuān)項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的通知》(都目督發(fā)[20xx]17號(hào))文件精神,,依據(jù)國(guó)家《檔案法》切實(shí)抓好具體的檔案管理工作。在增強(qiáng)職工檔案管理意識(shí),、完善相關(guān)機(jī)制,、加強(qiáng)檔案管理、擴(kuò)大信息資源,、廣泛為社會(huì)提供服務(wù)等方面取得了明顯成效?,F(xiàn)特對(duì)我局20xx年度檔案工作總結(jié)如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,,宣傳到位,,建立建全檔案管理機(jī)制
年初,我局向全體職工傳達(dá)了市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達(dá)20xx年度檔案工作專(zhuān)項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的通知》工作的總體部署,,對(duì)抓好今年檔案工作進(jìn)行了專(zhuān)題研究和安排,。一是成立了以黨組書(shū)記董紅橋同志為組長(zhǎng)、由各科室負(fù)責(zé)人,、兼職檔案管理員參加的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作,各科室專(zhuān)設(shè)信息員一名,。二是進(jìn)一步建立健全各類(lèi)規(guī)章制度:制定了《檔案管理員的職責(zé)》,、《保密工作制度》、《檔案查閱利用制度》,、《檔案接收制度》,、《檔案保管制度》,、《檔案整理制度》,、《檔案登記制度》、《檔案資料征集制度》,、《檔案鑒定工作制度》,、《檔案檢查工作制度》、《檔案管理工作程序》,、《檔案管理目標(biāo)任務(wù)獎(jiǎng)懲辦法》等一系列制度,,并上墻公示,,確保檔案管理工作向法制化、制度化,、規(guī)范化方向推進(jìn),。三是聘請(qǐng)檔案工作的專(zhuān)家到我局作專(zhuān)題指導(dǎo),講授檔案管理基本知識(shí),、重要意義和實(shí)施辦法,,介紹當(dāng)今國(guó)內(nèi)外檔案管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī),,從而,,使我局全體職工增強(qiáng)了對(duì)歷史、信息的尊重意識(shí),,提高了檔案管理人員的工作能力,。
二、狠抓落實(shí),,責(zé)任到位,,切實(shí)做好檔案管理工作
我局的工作性質(zhì)和任務(wù)致使我局檔案資料具有專(zhuān)業(yè)性、連續(xù)性,、高技術(shù)性,、保密性等特點(diǎn),從而,,決定了我局檔案管理工作責(zé)任重大,。為此,按照局檔案管理工作的統(tǒng)一部署,,一是在機(jī)構(gòu)與組織管理,、基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè),、檔案信息化建設(shè),、檔案信息開(kāi)發(fā)利用六個(gè)方面確定目標(biāo)任務(wù),并向局領(lǐng)導(dǎo),、責(zé)任科室,、個(gè)人層層分解,簽定目標(biāo)責(zé)任書(shū),,真正做到任務(wù),、時(shí)間、人員三落實(shí),。二是嚴(yán)格按照檔案接收,、鑒定、整理,、保管,、利用程序?qū)嵤┕芾恚?/p>
1,、注重日常接收文件、資料和征集資料信息,,凡已工作處理完備的文檔,、圖紙、圖片,、電子文檔,、實(shí)物等檔案一個(gè)月內(nèi)進(jìn)入局檔案室,局按程序處理檔案,,并及時(shí)向市檔案館報(bào)送檔案;廣泛收集當(dāng)代新政策,、法律法規(guī)、理論學(xué)說(shuō),、高新科技等涉及規(guī)劃建設(shè)方面的文獻(xiàn)資料,,擴(kuò)大信息來(lái)源;
2、檔案入庫(kù)前,,首先對(duì)其真實(shí)性,、完整性、可用性,、時(shí)限性和保密程度進(jìn)行分類(lèi)鑒定和處理,,有利于對(duì)其實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,而后,,對(duì)檔案進(jìn)行整理,、保管分類(lèi)、編號(hào),、登記,,增強(qiáng)了檔案的保存價(jià)值和使用價(jià)值;
3、檔案入庫(kù)時(shí),,按規(guī)定的分類(lèi)庫(kù)柜位置存放,,確保檔案目錄、檔案名稱(chēng),、檔案存放位置,、計(jì)算機(jī)管理總目錄協(xié)調(diào)一致,以便于清查,、使用檔案;
4,、檔案入庫(kù)后,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案的保管,、保衛(wèi)和保密工作,,堅(jiān)持每月清潔庫(kù)房一次,、打蟲(chóng)一次,,做好防火,、防盜、防蟲(chóng)咬,、防霉變等預(yù)防工作;堅(jiān)持每半年對(duì)電子文檔載體和環(huán)境進(jìn)行檢測(cè),,及時(shí)檢查信息保存情況,做到防磁化,、防輻射,、防碰撞;局每半年對(duì)全局檔案工作實(shí)施全面檢查,特別是對(duì)檔案管理的制度落實(shí),、安全防護(hù),、正規(guī)化建設(shè)等方面進(jìn)行重點(diǎn)檢查,發(fā)現(xiàn)隱患和問(wèn)題及時(shí)整改;
5,、做好檔案資料的利用工作,,一方面對(duì)未利用檔案進(jìn)行妥善保管和防護(hù),另一方面對(duì)可利用檔案按照審批,、登記,、發(fā)出的程序向社會(huì)提供咨詢服務(wù),產(chǎn)生較好的社會(huì)效應(yīng),。20xx年度我局文書(shū)檔案共108卷,,其中保管期限為永久的62卷、30年的24卷,、20xx年的22卷;財(cái)務(wù)檔案22冊(cè),。
三、加強(qiáng)檔案硬件設(shè)施建設(shè),,確保檔案管理工作上檔升級(jí)
今年我局把檔案硬件設(shè)施建設(shè)作為重要工作之一抓緊抓好,。一是在辦公經(jīng)費(fèi)短缺的情況下,撥出專(zhuān)款設(shè)置檔案150余平方米,,并實(shí)施改造,、維護(hù),增大了檔案容量;二是購(gòu)置了鐵質(zhì)文件柜10個(gè)以及大批消防,、防盜,、防蟲(chóng)、刻錄機(jī)等設(shè)施和物品,,提高了安全防范能力;三是按行政,、業(yè)務(wù)、科技三大類(lèi)檔案設(shè)置1臺(tái)電腦作為總信息庫(kù),,并與全局30余臺(tái)電腦聯(lián)網(wǎng),,加強(qiáng)了內(nèi)部信息聯(lián)系和共享,提高了工作效率;四是各科室文獻(xiàn),、資料的收發(fā),、登記,、信息傳遞和電子文件的存放均實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化,檔案管理的科技含量倍增,,確保我局檔案管理工作上檔升級(jí),。
四、迎接上級(jí)檢查,,爭(zhēng)創(chuàng)檔管先進(jìn)
我局結(jié)合本身工作需要組織對(duì)檔案管理工作實(shí)施全面檢查,。
1、重溫學(xué)習(xí)了國(guó)家《檔案法》有關(guān)條款,、保密守則和獎(jiǎng)懲措施,,做到檢查督促工作有法可依;
2、檢查檔案管理目標(biāo)責(zé)任落實(shí)情況,,將目標(biāo)任務(wù)與獎(jiǎng)懲措施掛鉤,,任務(wù)完成者獎(jiǎng),未完成者罰;
3,、督促各科室整理資料,,并及時(shí)向局檔案室移交,以防檔案資料遺失或泄密;
4,、實(shí)施全面清庫(kù),,按照進(jìn)檔、修復(fù),、續(xù)存,、可用、銷(xiāo)毀,、上繳幾個(gè)方面進(jìn)行檢查,、分類(lèi)、整理庫(kù)存檔案,,重新編寫(xiě)目錄,,上機(jī)登記,做到對(duì)檔案件件有登記,、有呵護(hù),、有掌握。通過(guò)全局職工的共同努力,,我局被評(píng)為20xx年度全市檔案管理先進(jìn)單位,。
今年,我局檔案管理工作取得了較大成績(jī),,但距上級(jí)要求還有差距,,特別是在對(duì)檔案資料準(zhǔn)確分類(lèi)、硬件設(shè)施等方面存在著不足,有必要在今后的工作中加強(qiáng)提高,。
檔案管理工作總結(jié)15
今年我局檔案管理工作緊緊圍繞落實(shí)“文化興市”戰(zhàn)略,,加快推進(jìn)文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展這一目標(biāo),不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè),,加大檔案管理工作力度,,有效發(fā)揮檔案的功能,,檔案工作有了較大的發(fā)展,,較圓滿完成了工作任務(wù)。現(xiàn)將具體情況作自我總結(jié)如下:
一,、高度重視,,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
今年以來(lái),我局高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作,,將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程,,加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識(shí)到位,,組織到位,,措施到位。__年,,新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后,,及時(shí)調(diào)整了安陽(yáng)市文化局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并把檔案工作列入全局的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中,,把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo),與機(jī)關(guān)其它工作同部署,、同組織,、同考核。同時(shí),,配備了具有較高專(zhuān)業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以主管領(lǐng)導(dǎo)掛帥,、辦公室主任分管,、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助抓的四級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò),。
為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)檔案工作管理,,局機(jī)關(guān)舍得在檔案設(shè)施上投入,局機(jī)關(guān)搬入市黨政綜合大樓辦公后,,在辦公用房十分緊張的情況下,,專(zhuān)門(mén)擠出辦公房設(shè)立了文書(shū)檔案室、人事檔案室;撥出經(jīng)費(fèi),購(gòu)置檔案柜20余節(jié),,為檔案室配置了計(jì)算機(jī)等專(zhuān)用設(shè)備,,投入資金購(gòu)買(mǎi)安裝了益友檔案管理系統(tǒng),使檔案管理在硬件上有了保障,,適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要,。
二、加強(qiáng)制度建設(shè),,規(guī)范檔案管理
為進(jìn)一步加強(qiáng)我局的檔案管理制度建設(shè),,規(guī)范機(jī)關(guān)的文書(shū)檔案管理,__年以來(lái),先后制定了《安陽(yáng)市文化局檔案管理辦法》及有關(guān)規(guī)章制度,。如:《檔案保管制度》,、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》,、《檔案材料歸檔制度》等,,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及的歸檔范圍及整理要求,,使各有關(guān)單位對(duì)文件材料的形成,、積累、收集,、整理有據(jù)可依,,同時(shí),制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核,、獎(jiǎng)懲制度,,并納入機(jī)關(guān)的崗位責(zé)任制,充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員的積極性,。
為規(guī)范檔案管理,,提高檔案管理質(zhì)量,__年,,我局按照市檔案局要求,,在全市率先安裝了《益友檔案管理系統(tǒng)》軟件。對(duì)所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后,,全部輸入計(jì)算機(jī)管理,,極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在歸檔過(guò)程中,,我局檔案所有文件歸檔目錄,、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表,、文件資料匯編等全部使用計(jì)算機(jī)打印;文件,、材料的歸檔全部使用無(wú)酸檔案盒,,文件不易被腐蝕、變質(zhì),,有利于檔案的保存,,使我局的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道,。
三,、采取有力措施,做好歸檔和利用工作
__年以來(lái),,我局按照市檔案局的要求,,全力做好文書(shū)檔案的歸檔和移交工作,截止目前,,共歸檔文書(shū)檔案1100余卷,、件,,財(cái)務(wù)檔案900余卷,。其中,__年,,一次向市檔案局移交各類(lèi)檔案1700余卷;__年,,歸檔文書(shū)檔案313件,較好地完成了歸檔任務(wù),。并按照市檔案局要求,,制訂工作計(jì)劃,組織市戲曲研究所專(zhuān)門(mén)人員,,積極開(kāi)展全市藝術(shù)檔案的收集,、歸檔工作。協(xié)助市檔案局制作了《崔蘭田藝術(shù)生平展》,、《張寶英舞臺(tái)藝術(shù)展》網(wǎng)頁(yè),,在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術(shù)生平展》;與市檔案局聯(lián)合出版了《崔蘭田藝術(shù)研究》,為落實(shí)“文化興市”戰(zhàn)略,,弘揚(yáng)崔派戲曲藝術(shù)做出了積極貢獻(xiàn),。
檔案管理工作總結(jié)16
即將過(guò)去的20__,我被部門(mén)同仁推薦為優(yōu)秀員工,,感到非常榮幸,。同時(shí),又覺(jué)得自己肩上的擔(dān)子更重了,。
1,、 努力學(xué)習(xí),自身素質(zhì)不斷的提高
堅(jiān)持不懈地學(xué)習(xí)政治思想理論,,努力提高政治思想覺(jué)悟,,認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的各項(xiàng)方針政策,積極參加市檔案局舉行的“國(guó)家檔案局10號(hào)令”的學(xué)習(xí)教育活動(dòng)。在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的幫助下,,使自己的工作能力不斷提高,,在集團(tuán)公司這樣良好的工作環(huán)境中,使自己的綜合素質(zhì)得到良好的提升,。
2,、不斷提高業(yè)務(wù)技能,認(rèn)真完成各項(xiàng)工作
我工作在檔案借閱的第一線,,我一再告誡自己要堅(jiān)持原則,、勤勉工作,要有無(wú)私奉獻(xiàn)的精神,。在十多年的檔案工作中,,努力學(xué)習(xí)新規(guī)范新標(biāo)準(zhǔn),不斷充實(shí)業(yè)務(wù)知識(shí),,提高業(yè)務(wù)能力,。如今年,集團(tuán)本部加強(qiáng)了對(duì)資質(zhì),、證照的管理,,借閱流程更加嚴(yán)謹(jǐn)。有些同事不理解,,我在嚴(yán)格遵守檔案保密守則和公司的相關(guān)制度規(guī)定,,做到有理有據(jù)有節(jié)的同時(shí),耐心地向他們說(shuō)明情況,,最后都得到他們理解和支持,,提高了查檔的服務(wù)質(zhì)量。
各類(lèi)檔案的接收入庫(kù),,也是我的一項(xiàng)非常重要工作,。首先,必須做到耐心細(xì)致,,與提交登記的移交清單完全相符;其次,,合格的檔案的整理排架必須一一準(zhǔn)確明晰,并在《興蓉集團(tuán)檔案信息管理系統(tǒng)》中逐條登記;最后,,確認(rèn)無(wú)誤,,與移交人簽訂“檔案入庫(kù)清單”。本年度截止11月底,,共有1588卷,,4149件基建檔案入庫(kù);文書(shū)287盒,共7109件;實(shí)物檔案43件,。同時(shí),,還檢查了20__年文書(shū)檔案3125件,。
3、 愛(ài)崗敬業(yè),,與企業(yè)同生存,。
借閱崗位是忙碌的,這一年中,,我積極配合紀(jì)委和檢察院查檔的工作,。在任務(wù)緊、時(shí)間急,、工作量大的情況下,,本部門(mén)全體同事的齊心協(xié)力,加了兩次通宵班,,為紀(jì)委和檢察院提供查檔135人次,、1754件檔案、復(fù)印10293張,,而這些借閱的信息又要按要求在《檔案信息管理系統(tǒng)》中登記,,做到嚴(yán)絲合縫、有據(jù)可查,。在配合查檔工作期間,,24小時(shí)候命,,確保查檔工作的順利完成,。
庫(kù)房管理,安全是一項(xiàng)重要本職,。我本著事無(wú)巨細(xì),、防微杜漸,以10多年工作中一直堅(jiān)持的高度責(zé)任心搞好庫(kù)房的“八防”,。定期檢查更換藥片,、庫(kù)房空氣消毒、調(diào)節(jié)庫(kù)房溫濕度并做好記錄等,,做到防患于未燃,,不留隱患。
千里之堤,、潰于蟻穴,。失之毫厘繆以千里。我只是在平凡的工作崗位上堅(jiān)持原則,,把檔案工作當(dāng)做畢生追求的事業(yè)來(lái)完成,。以高度的責(zé)任心做好本職工作。深怕自己工作的疏漏給部門(mén),,給公司帶來(lái)麻煩,,甚至造成損失,。勺飲不器盛淪海,拳石頻移磊泰山,。正是因?yàn)槲覀兗瘓F(tuán)的每一個(gè)員工都和我一樣,,有著這種拳石一樣的堅(jiān)持和奉獻(xiàn),才使得我們的事業(yè)蒸蒸日上,。
檔案管理工作總結(jié)17
一,、提高服務(wù)質(zhì)量,做好電腦及其外設(shè)的維護(hù)工作
日常工作中,,我們的電腦維護(hù)工作量比較大,。主要原因有三:一是工作量大、人員少;二是基層檔案室多且分散在各二級(jí)單位;三是我館辦公自動(dòng)化設(shè)備多,。但大家齊心協(xié)力,、團(tuán)結(jié)協(xié)作、認(rèn)真負(fù)責(zé),,努力做好電腦及其外設(shè)的維護(hù)工作:
1,、快速排除系統(tǒng)故障。工作中我們堅(jiān)持履行與處里簽訂的工作目標(biāo)責(zé)任書(shū)的承諾,,做到隨叫隨到,,及時(shí)解決各檔案室上報(bào)的電腦系統(tǒng)故障問(wèn)題。半年來(lái),,通過(guò)電話指導(dǎo)排除的突發(fā)故障大約110多起,,現(xiàn)場(chǎng)排除故障70多起。
2,、不定期對(duì)電腦設(shè)備進(jìn)行維護(hù),,提高設(shè)備的完好率。
3,、與基層檔案室聯(lián)系,,征求服務(wù)意見(jiàn),在此基礎(chǔ)上不斷改進(jìn)工作作風(fēng),,明確工作定位和服務(wù)承諾,,明確工作目標(biāo)。
二,、加強(qiáng)檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)工作
1,、 繼續(xù)完善單機(jī)版文檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)工作
2、 設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)了普光檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)
3,、 做好電子文件上傳的系統(tǒng)的后臺(tái)監(jiān)控
4,、 做好兩個(gè)網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)庫(kù)的后臺(tái)監(jiān)控和系統(tǒng)使用指導(dǎo)工作
5、 作好數(shù)據(jù)庫(kù)備份工作
三,、加強(qiáng)檔案館內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)管理工作
1,、做好檔案樓內(nèi)網(wǎng)絡(luò)的維護(hù),、管理工作,保證樓內(nèi)各單位網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行,。
2,、認(rèn)真做好各檔案室計(jì)算機(jī)的安全防護(hù)工作,保證每臺(tái)電腦都在安全狀態(tài)下運(yùn)行,,全年沒(méi)有一臺(tái)電腦因安全防護(hù)不到位而影響工作,,確保上網(wǎng)檔案數(shù)據(jù)的安全。
3,、及時(shí)更新檔案信息網(wǎng)站動(dòng)態(tài)信息,、數(shù)據(jù)庫(kù)信息和各靜態(tài)版信息
四、做好網(wǎng)絡(luò)版及單機(jī)版數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作
1,、到檔案室直接答疑解難,,解決檔案人員提出的數(shù)據(jù)庫(kù)及計(jì)算機(jī)方面的有關(guān)問(wèn)題。
2,、配合處里舉辦的相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)班對(duì)全員進(jìn)行培訓(xùn)工作;
3,、通過(guò)電話及QQ及時(shí)解答業(yè)務(wù)問(wèn)題。
五,、強(qiáng)化制度,,規(guī)范內(nèi)部管理
今年我們加強(qiáng)了內(nèi)部管理工作,實(shí)行面各個(gè)人的業(yè)務(wù)考核,,對(duì)個(gè)人工作量及工作進(jìn)度進(jìn)行考核,,提高了工作效率及質(zhì)量,同時(shí)加強(qiáng)機(jī)房管理,,保證設(shè)備安全正常運(yùn)行,。
六、存在的問(wèn)題
一是業(yè)務(wù)技能還不能完全到位,,對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的高層次開(kāi)發(fā)應(yīng)用還有待于進(jìn)一步的提高;
二是沒(méi)能按完成單機(jī)版科技檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)工作。
在今后的工作中還要不斷學(xué)習(xí),,不斷的提升業(yè)務(wù)能能力,,斷續(xù)做好本職工作,為我處檔案現(xiàn)代化管理工作提供有力的技術(shù)支持,。
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