總結(jié)不僅僅是總結(jié)成績,，更重要的是為了研究經(jīng)驗，發(fā)現(xiàn)做好工作的規(guī)律,，也可以找出工作失誤的教訓(xùn),。這些經(jīng)驗教訓(xùn)是非常寶貴的，對工作有很好的借鑒與指導(dǎo)作用,，在今后工作中可以改進(jìn)提高,，趨利避害，避免失誤,。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的總結(jié)嗎,？以下是小編收集整理的工作總結(jié)書范文，僅供參考,，希望能夠幫助到大家,。

公司檔案管理工作總結(jié)篇一

按照中央、省,、市組織部門干部人事檔案專項審核工作的統(tǒng)一部署和要求，我局高度重視,，精心部署,，嚴(yán)格按照規(guī)定要求，認(rèn)真組織實施,，按時完成干部人事檔案專項審核工作,。

一、基本情況

市委組織部開展干部人事檔案專項審核工作部署以來,，我局充分認(rèn)識干部人事檔案是歷史地,、全面地考察了解和正確選拔使用干部的重要依據(jù)，是選準(zhǔn)用好干部的一項基礎(chǔ)工作,，高度重視,，及時部署,，力求做到應(yīng)審盡審、規(guī)范程序,、從嚴(yán)從實,、客觀公正。我局本次干部人事檔案專項審核人員包括局機(jī)關(guān),、直屬單位及東僑分局全體公務(wù)員,，共計99卷人事檔案，其中科級干部64卷,，一般干部35卷,。目前已經(jīng)完成99卷干部人事檔案初審及復(fù)審工作，并經(jīng)過匯總分析,，將干部人事檔案專項審核中存在的重要問題及基本信息提交黨組會研究認(rèn)定通過,，針對缺失材料開展收集歸檔工作。

二,、主要做法

(一)強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo),，精心組織。一是成立了寧德市工商局干部人事檔案專項審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組,，負(fù)責(zé)干部人事檔案專項審核工作的組織領(lǐng)導(dǎo),，由市工商局黨組成員、副局長林強(qiáng)任組長,，監(jiān)察室主任包繼芳,、人事教育科科長胡良幫任副組長，并抽調(diào)了鐘育強(qiáng),、李福棣,、林鶯、吳先治,、梁月娟等同志組成專項審核組,，負(fù)責(zé)專項審核具體工作。市工商局黨組結(jié)合周,、月例會,，及時了解掌握工作進(jìn)展情況并研究確定專項審核工作的具體事宜。二是制定出臺了《寧德市工商局干部人事檔案專項審核工作實施方案》,，明確審核范圍,、時間安排、方法步驟,、保障措施,，做到組織到位，人員到位,，分工明確,，責(zé)任到人,。三是根據(jù)工作需要，專門配備了電腦,、彩色及黑白打印機(jī),、掃描儀、裝訂機(jī)等,，為檔案專項審核工作提供物質(zhì)保障,。

(二)扎實推進(jìn)，從嚴(yán)審核

一是如實登記,，嚴(yán)格審核,。在專項審核工作中，以專項審核《操作手冊》,、《實施方案》等為依據(jù),，采取兩人“背靠背”獨(dú)立審核方式進(jìn)行初審，逐卷逐頁查問題,，對干部人事檔案進(jìn)行全面審核,，初審?fù)瓿珊蠹羞M(jìn)行復(fù)審。審檔人員以較強(qiáng)的責(zé)任感,，本著對組織,、對干部個人負(fù)責(zé)的態(tài)度，重點(diǎn)審核干部“三齡二歷一身份”,、獎懲情況,、家庭成員及重要社會關(guān)系等重要信息，以及檔案材料是否涂改造假,、重要原始材料是否規(guī)范完整,，是否存在以不實信息獲取利益等現(xiàn)象，發(fā)現(xiàn)問題如實登記,，填寫《干部人事檔案專項審核情況登記表》,。并與干部本人見面，補(bǔ)證相關(guān)材料,，經(jīng)比對,、調(diào)查核實后存檔。每卷檔案都經(jīng)過初審和復(fù)審,，并做到初審人員和復(fù)審人員確認(rèn)簽字。

二是匯總分析,，分類研判,。對審核登記的問題及時匯總、認(rèn)真分析,，準(zhǔn)確掌握各類問題的具體情況,，凡把握不準(zhǔn)的向上級部門請示,，提出初步處理意見。截止目前,，我局審核人數(shù)共99人,，目前共審出出生年月記載不一致的17人，最早材料涂改的1人,，參加工作時間記載不一致的19人,，入黨時間記載不一致的23人，入黨材料缺失的18人,，學(xué)歷材料不完整的18人,，在職學(xué)歷未更改的2人。對出生時間,、參加工作時間記載不一致人員,，按照相關(guān)原則綜合研判、予以認(rèn)定;其他材料記載不一致,、缺失的,，均已通知相關(guān)人員查找相關(guān)佐證材料。

三是調(diào)查核實,，確保準(zhǔn)確,。對審核中發(fā)現(xiàn)的干部重要信息真實性存疑的，均按照規(guī)定要求,，組織核實,。專項審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組針對疑難問題，組織專題研究,，確保核實資料屬實,，認(rèn)定準(zhǔn)確，尤其是出生日期和干部身份問題,，均由組織調(diào)查核實,。

四是組織認(rèn)定，統(tǒng)一規(guī)范,。對審核中發(fā)現(xiàn)的問題,，區(qū)分不同情況進(jìn)行鑒別處理。對檔案材料不齊全,、不規(guī)范等問題,，根據(jù)材料內(nèi)容和性質(zhì)的不同，分別采取補(bǔ)充收集,、原件復(fù)制,、完善手續(xù)等方式進(jìn)行補(bǔ)充和規(guī)范，所有補(bǔ)充和規(guī)范的材料均注明經(jīng)辦人,、辦理時間并加蓋公章;對干部重要信息記載不一致的,，根據(jù)政策審核確認(rèn);對經(jīng)過調(diào)查沒有原始依據(jù)材料,，按照現(xiàn)有政策難以認(rèn)定的，本著從嚴(yán)掌握的原則,，結(jié)合檔案記載和核實情況予以綜合研判確認(rèn),。5月16日上午已將98名干部(另有一名干部信息已認(rèn)定并已提前退休)人事檔案專項審核存在的重要問題及基本信息提交黨組會研究認(rèn)定。

通過干部人事檔案專項審核工作,，我們也認(rèn)識到我局干部人事檔案工作在材料的收集,、整理、保管等方面還存在許多不足和問題,。借此機(jī)會,，今后，我們將完善檔案管理制度,，健全材料收集歸檔制度,，進(jìn)一步做好干部人事檔案管理工作。

公司檔案管理工作總結(jié)篇二

第一條 為加強(qiáng)公司檔案管理,，提高檔案利用效率,，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》,、《企業(yè)檔案管理規(guī)定》,，結(jié)合企業(yè)實際，制定本規(guī)定,。

第二條 公司檔案實行集中與分級管理相結(jié)合的原則,，檔案室在總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全公司主體檔案的管理,，并對部門及所屬單位檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo),、監(jiān)督和檢查。

第三條 檔案室履行下列職責(zé)：

（三）指導(dǎo)各部門和所屬單位文件材料的形成,、積累,、整理和歸檔工作；

（四）監(jiān)督,、指導(dǎo)本企業(yè)所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作,。

第四條 各部門確定人員負(fù)責(zé)歸檔文件材料的收集和整理，按各種檔案歸檔時間定期交檔案室集中管理,。

第五條 檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守,，遵紀(jì)守法，具有相應(yīng)的檔案專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力,。

第六條 歸檔的范圍是公司在籌備,、成立、經(jīng)營、管理及產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的具有保存價值的文件材料,。

一、本企業(yè)內(nèi)部形成的文件材料,；

二,、本企業(yè)所屬單位和派出機(jī)構(gòu)（包括境外機(jī)構(gòu)）應(yīng)報本企業(yè)的文件材料；

三,、本企業(yè)引進(jìn)項目,、外購設(shè)備等帶來的文件材料；

四,、本企業(yè)投資的全資,、控股、參股企業(yè)應(yīng)向本企業(yè)提交的文件材料,；

五,、本企業(yè)參與的合作項目，合作單位按要求應(yīng)向本企業(yè)提交的文件材料,；

六,、本單位執(zhí)行、辦理的外來文件材料,。

第七條 歸檔的時間:

一,、管理性文件材料一般應(yīng)在辦理完畢后的第二年上半年歸檔。

二,、工業(yè)企業(yè)產(chǎn)品,、非工業(yè)企業(yè)業(yè)務(wù)項目、科研課題,、基建項目文件材料在其項目鑒定,、竣工后或財務(wù)決算后三個月內(nèi)歸檔，周期長的可分階段,、單項歸檔,。

三、外購設(shè)備儀器或引進(jìn)項目的文件材料在開箱驗收或接收后即時登記,，安裝調(diào)試后歸檔,。

四、企業(yè)職工外出參加公務(wù)活動形成的文件材料應(yīng)在活動結(jié)束后及時歸檔,。

五,、會計文件材料在會計年度終了后由會計部門整理歸檔，保管一年后向檔案部門移交,。

六,、電子文件邏輯歸檔實時進(jìn)行，物理歸檔應(yīng)與紙質(zhì)文件歸檔時間一致。

七,、磁帶,、照片及底片、膠片,、實物等形式的文件材料應(yīng)在工作結(jié)束后及時歸檔,。

第八條 下列文件材料應(yīng)隨時歸檔：

一、變更,、修改,、補(bǔ)充的文件材料；

三,、企業(yè)產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的文件材料,；

四、其他臨時活動中形成的文件材料,。

第九條 每年應(yīng)對檔案進(jìn)行一次清理,，從檔案的內(nèi)容、來源,、時間,、可靠程度、名稱等方面鑒別,，確定各類檔案的保管期限（文書,、財務(wù)、科技檔案見具體辦法附表）,。

公司檔案保管期限分永久,、長期、短期三種,。介于兩種保管期限的,，保管期限從長。

第十條 檔案銷毀的具體工作由檔案室管理室承辦,，對已失效的檔案,，認(rèn)真鑒定，編制銷毀清冊,，立卷歸檔,，永久保存。

第十一條 送交檔案形成部門（分公司）對擬銷毀案卷的清冊進(jìn)行初審,，經(jīng)處（分公司）級負(fù)責(zé)人簽字同意后,，連同銷毀檔案的書面報告送總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

第十二條 銷毀時要有檔案人員二人以上,，并由主管部門派人監(jiān)銷,，共同在銷毀清冊上簽字,。

第十三條 檔案管理人員和借閱檔案人員必須嚴(yán)格遵守國家保密法及公司各項保密制度，認(rèn)真做好保密工作,。

檔案管理人員,，必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱借閱制度；履行借閱登記手續(xù),，認(rèn)真審查審批權(quán)限是否符合規(guī)定的要求,。

第十四條 借出的檔案材料務(wù)必定期歸還。借出使用期間,，不許轉(zhuǎn)借他人，不許帶入公共場所,。

第十五條 任何人不許將檔案內(nèi)容泄露給無關(guān)人員,，如有泄露和公布檔案內(nèi)容者，應(yīng)視情節(jié)輕重,，按《檔案法》要求嚴(yán)肅處理,。

第十六條 檔案管理人員向借閱檔案者提供、出具有關(guān)證明時,，一定要以檔案材料原始記載為依據(jù),，不得弄虛作假出假證；涉及企業(yè)機(jī)密的檔案材料,，必須經(jīng)總經(jīng)理同意后再作決定,，嚴(yán)防泄密。

第十七條 檔案室禁止吸煙,，嚴(yán)禁將易燃易爆物品和私人物品帶入庫房, 明顯處要有安全防火設(shè)備,。

第十八條 非檔案管理人員，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)進(jìn)入,。

第十九條 檔案人員下班必須對檔案室進(jìn)行檢查,，鎖好門窗、檔案柜,，切斷電源后方可離開,。

第二十條 凡需利用檔案者，均須填寫文件查閱單,，依據(jù)調(diào)閱權(quán)限和檔案密級,，經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能憑單閱檔。

第二十一條 案卷一般僅供在檔案室閱看,，利用檔案人員必須愛護(hù)檔案,，不得涂改、損壞,、私自抄錄,、復(fù)印,、圈點(diǎn)、批注等,。

第二十二條 查閱文書,、人事、財務(wù),、科技檔案,，分別由總經(jīng)理辦公室、人事,、黨委,、財務(wù)、技術(shù),、設(shè)計等主管部門負(fù)責(zé)人簽批,。抄摘檔案內(nèi)容，須主管部門同意才能帶出檔案室,。如需復(fù)印檔案資料,，應(yīng)有主管部門批準(zhǔn)并在查閱單中注明復(fù)印內(nèi)容，由總經(jīng)理辦公室安排,。

第二十三條 本單位借閱檔案應(yīng)由本部門負(fù)責(zé)人簽字,，外單位借閱檔案，應(yīng)持有單位

介紹信

第二十四條 借閱期限不得超過15天,，到期歸還；如需再借,，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù),。

第二十五條 借閱檔案應(yīng)嚴(yán)格履行手續(xù)，辦理借閱登記,，當(dāng)面點(diǎn)交清楚,。歸還時嚴(yán)格檢查，并在借用登記予以注銷,。借閱者要愛護(hù)檔案,，確保檔案的完整性，不得擅自涂改,、勾畫,、剪裁、抽取,、拆散或損毀,。借閱檔案交還時,，須當(dāng)面查看清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞,，應(yīng)及時報告主管領(lǐng)導(dǎo),。

第二十六條 檔案管理人員對查閱借閱檔案及歸還檔案，均應(yīng)在檔案查閱登記薄上進(jìn)行登記,；對重大或重要項目的查閱,，要做好利用效果的反饋工作。

第二十七條 總公司制定的其他專項檔案管理辦法及保管期限,，為本規(guī)定的補(bǔ)充,。

第二十八條 本規(guī)定從印發(fā)開始實行。

公司檔案管理工作總結(jié)篇三

1.各部門在各項活動中形成的具有價值的文件,、材料均屬歸檔范圍,，交行政部統(tǒng)一管理。

2.各部門形成的文件,、材料由兼職檔案員(各部門內(nèi)勤)收集、審定,、整理,、立卷。

3.歸檔的文件材料應(yīng)齊全,、完整,、準(zhǔn)確可靠(文件的正文與附件、印件與底稿,、請示與批復(fù))無缺頁,、破損現(xiàn)象。

4.下發(fā)文件不僅要在硬盤,、軟盤中保存留檔,，還應(yīng)留有書面材料存檔。

5.凡歸檔的文件必須留原件存檔,，書寫整齊,，用毛筆、藍(lán)黑色鋼筆,、碳素筆抄寫,，如有不符合要求的檔案員有權(quán)退回原部門重新書寫。

6.重要文件如部門需用可進(jìn)行復(fù)印,，但原件必須歸檔,。

7.機(jī)關(guān)工作人員外出學(xué)習(xí)、考察,、參加會議帶回的文件,、一律交辦公室統(tǒng)一登記,、立卷、歸檔管理,。

二,、 專職檔案工作人員崗位責(zé)任制

1.認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)知識，貫徹執(zhí)行《檔案法》,、《檔案法實施辦法》,，熱愛本職工作，忠于職守,，維護(hù)黨和國家利益,，工作盡職盡責(zé)，自覺遵守檔案工作各項規(guī)章制度,。

2.負(fù)責(zé)公司各種檔案資料的收集,、分類、整理,、編目,、排列、上架,、保管,、借閱、鑒定,、銷毀,、移交等工作。檔案質(zhì)量和工作質(zhì)量符合“規(guī)范”要求,。

3.負(fù)責(zé)公司有關(guān)部門檔案工作監(jiān)督指導(dǎo),、業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。

4.負(fù)責(zé)檔案庫房各項制度的落實,。

5.積極提供檔案的利用,，充分發(fā)揮檔案利用效果，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗,，為領(lǐng)導(dǎo)決策和機(jī)關(guān)各項工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),。

三、兼職檔案工作人員崗位責(zé)任制

1. 各部門配備一名兼職檔案員,，負(fù)責(zé)本部門文件,、材料的收集、整理,、歸檔立卷工作,。

2. 兼職檔案人員要熱愛檔案工作，熟悉業(yè)務(wù),，工作認(rèn)真負(fù)責(zé),，把好案卷質(zhì)量關(guān),，按時完成兼管檔案的任務(wù)。

3. 兼職檔案員應(yīng)于次年2月底前,，將整理好的檔案向檔案室移交,。

5. 接受本公司專職檔案員的監(jiān)督指導(dǎo)。努力學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識,，不斷提高業(yè)務(wù)水平,。

四、部門立卷制度

1. 凡本部門在各項活動中形成的文件,、具有保存價值的資料均屬本部門立卷歸檔范圍,。

2. 各部門兼職檔案員，負(fù)責(zé)對本部門的文件資料進(jìn)行收集,、審定,、整理、立卷,。

3. 兼職檔案員要嚴(yán)格遵守相關(guān)的規(guī)章制度及各項檔案管理制度,，按綜合檔案室提出的各項要求立卷，保證立卷質(zhì)量,。

五,、檔案保管制度

1. 各門類檔案由綜合檔案室集中統(tǒng)一管理，配備檔案員負(fù)責(zé)檔案的保管工作,。

2. 按照檔案管理有關(guān)規(guī)定，對各類檔案應(yīng)做到存放合理,，排列有序,，查找方便。

3. 檔案員對室藏檔案材料要經(jīng)常進(jìn)行檢查,，對已到借閱期限尚未歸還的檔案材料,，要及時跟蹤追還，防止丟失,。

4. 庫房要保持清潔衛(wèi)生,，溫度要經(jīng)常保持在14—24℃，相對濕度要保持在45—60%,，防止危害檔案的現(xiàn)象發(fā)生,。

5. 檔案庫房內(nèi)做到“八防”即防盜、防光,、防高溫,、防火、防潮,、防塵,、防鼠,、防蟲，定期檢查,。

6. 庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,，嚴(yán)禁存放易燃、易爆危險品,，停電時,，一律用手電照明，不得使用易燃器具,。

7,、與檔案庫房無關(guān)人員一律不得進(jìn)入，隨時關(guān)好庫房門窗,，確保安全,。

六、檔案保密規(guī)則

1. 檔案工作人員要提高警惕性,，遵守保密紀(jì)律,，堅持原則，認(rèn)真執(zhí)行各項制度,。

2. 凡到綜合檔案室查閱檔案者,，都要認(rèn)真遵守安全保密制度，嚴(yán)格履行檔案查閱手續(xù),，檔案原則上不準(zhǔn)帶出檔案室,，確需帶出時須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并在指定時間內(nèi)歸還檔案室。

3. 查閱檔案時,，不得翻閱與查閱內(nèi)容無關(guān)的文件材料,、無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入檔案室。

4. 本公司工作人員不準(zhǔn)將文件,、材料帶進(jìn)公共場所和其他場所,，不準(zhǔn)帶回家中，要及時交給檔案管理部門,。

5. 對于違反保密規(guī)定,，泄露國家公司機(jī)密或造成一定后果者要依據(jù)《保密法》的規(guī)定，嚴(yán)肅處理并追究其責(zé)任,。

七,、檔案借閱制度

1. 借閱檔案要嚴(yán)格遵守檔案管理制度，凡借閱者,，應(yīng)自覺履行借閱手續(xù),。

2. 凡借閱檔案，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。外單位人員借閱檔案,，應(yīng)持單位介紹信,，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可辦理借閱手續(xù),，并在借閱期限內(nèi)按時歸還,。

3. 借閱人員對檔案材料妥善保管，注意保密,，不得以任何理由轉(zhuǎn)借他人,。

4. 借閱人員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得復(fù)印,、抄寫檔案資料,。

5. 檔案管理人員對歸還的借閱材料要認(rèn)真進(jìn)行檢查，確認(rèn)檔案材料完好無損時,，方可辦理歸檔手續(xù),。對摘抄、復(fù)制的檔案材料,，經(jīng)認(rèn)真核對,，正確無誤時，方能簽字蓋章,。

6. 一旦發(fā)現(xiàn)檔案材料在借閱過程中被拆,、涂抹或缺失等毀損現(xiàn)象，要及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,，并追究有關(guān)人員的責(zé)任,。

八、 其他

解釋權(quán)歸公司行政人事部,。

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公司檔案管理工作總結(jié)篇四

員工檔案分為原始檔案和業(yè)績,、培訓(xùn)檔案。

1,、員工原始檔案是指員工的正式人事資料。凡本企業(yè)錄用的具有本市城鎮(zhèn)戶口的員工,，其原始資料由本企業(yè)調(diào)入,、保管。

2,、凡本企業(yè)錄用的具有城鎮(zhèn)常住戶口的員工,，自簽訂勞動合同試用期滿后，按本企業(yè)調(diào)檔要求,，將本人檔案調(diào)至人資行政部,。因特殊情況不能再指定期限內(nèi)完成調(diào)檔手續(xù)的，本人須向人資行政部提交詳細(xì)的書面說明材料,，未經(jīng)批準(zhǔn)不調(diào)檔者或逾期未調(diào)檔者企業(yè)有權(quán)與期解除勞動合同,。

3,、原始人事檔案資料的驗收、補(bǔ)充,、鑒別,、歸檔和保管由人資行政部負(fù)責(zé)辦理。

⑴查閱員工原始人事檔案前必須填寫《查閱員工人事檔案申請單》,，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,，由人資行政部統(tǒng)一辦理，其它任何部門無權(quán)查閱員工原始檔案,。

⑵查閱員工原始人事檔案所獲資料,，由人資行政部統(tǒng)一保存或使用后統(tǒng)一銷毀。

⑶員工存檔卡由人資行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管,，員工離職辦理完畢各種手續(xù)后,，退回本人或由人資行政部負(fù)責(zé)辦理原始檔案調(diào)出手續(xù)。

⑷非本企業(yè)人員查閱原始檔案,，原則上不予辦理,，政府職能部門如查閱員工原始人事的.檔案，按原始人事檔案查閱審批程序,，人資行政部協(xié)調(diào)辦理,。

⑸員工在本企業(yè)工作期間，如有些情況需存入其原始人事檔案中,，需填寫《員工原始人事檔案補(bǔ)充資料申請表》,，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由人資行政部辦理,。

5,、員工業(yè)績、培訓(xùn)檔案：

員工業(yè)績,、培訓(xùn)檔案是自員工上崗之日起建立的檔案資料,，包括員工的身份證、學(xué)歷證書等相關(guān)證件的復(fù)印件,，員工在工作期間的各種培訓(xùn)及對員工評價,、考核等。

⑴人資行政部負(fù)責(zé)員工的培訓(xùn),、業(yè)績檔案的整理歸檔及日常管理,。

⑵員工培訓(xùn)、業(yè)績檔案實行分級管理,。部門主管級以上的員工檔案單由人資行政或其指定負(fù)責(zé)人進(jìn)行日常管理,。主管級以下(不含主管級)培訓(xùn)、業(yè)績檔由人事文員管理。

⑶部門部長可以調(diào)閱本部門員工的培訓(xùn),、業(yè)績檔案,。

⑷員工培訓(xùn)、業(yè)績檔案按國家有關(guān)檔案管理規(guī)定記入員工的人事檔案,。

⑸員工離職后,，員工的培訓(xùn)、業(yè)績檔案由人資行政部留存作為備查,。

涉及部門

簽發(fā)人簽名

部經(jīng)理：

現(xiàn)將《員工檔案管理制度》抄發(fā)你部門,，請嚴(yán)格執(zhí)行。

總經(jīng)理： (簽名)

執(zhí)行負(fù)責(zé)人簽名

總經(jīng)理：

茲收到《員工檔案管理制度》,，本人明白本職責(zé)的詳細(xì)內(nèi)容,，并謹(jǐn)此聲明本人保證盡職盡責(zé)做好本職工作。

部門經(jīng)理： (簽名)

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公司檔案管理工作總結(jié)篇五

高新?lián)９驹诠芪瘯?、集團(tuán)公司正確領(lǐng)導(dǎo)及精心指導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹各項檔案法律法規(guī),，進(jìn)一步強(qiáng)化管理,、創(chuàng)新機(jī)制，使檔案管理規(guī)范有序,，檔案服務(wù)利用成效明顯,。公司文件管理和業(yè)務(wù)檔案管理工作也逐漸步入科學(xué)化、規(guī)范化,、制度化的管理軌道,。

公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，加強(qiáng)對檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo),。為進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案工作的管理,，公司專門設(shè)立了檔案室，配置檔案柜,，定制檔案盒,，并為檔案室配置了計算機(jī)、掃描儀等專用設(shè)備,，適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要,。

為了提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，增加其責(zé)任感和事業(yè)心,，公司狠抓檔案人員的崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn)和在職學(xué)習(xí),，不斷提升其專業(yè)知識,、基本技能,，把檔案人員的政治、學(xué)習(xí)、思想教育,、作風(fēng)建設(shè)列入檔案工作日程;并組織全體員工學(xué)習(xí)《檔案法》和檔案管理條例,，使每一位員工熟悉掌握檔案工作基本知識。

建立和健全各項規(guī)章制度是做好檔案工作的重要保證,。公司在認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》的基礎(chǔ)上,，為使檔案管理有章可循，《檔案法》的精神在實際工作中得到貫徹執(zhí)行,，建立健全了公司自己的檔案管理制度,。

在日常的檔案管理工作中，我們主要把好三關(guān)：一是接收關(guān),，認(rèn)真檢查檔案質(zhì)量,，對不符合規(guī)定的退回補(bǔ)充、糾正,，直到達(dá)到要求為止,，切實保證歸檔質(zhì)量。二是整理關(guān),，對接收的檔案進(jìn)行分類,、整理、裝盒,、入柜,，做到整齊規(guī)范、排列有序,、查找方便,。三是借閱關(guān)，借閱檔案一定要填寫檔案借閱登記表,，杜絕各類檔案丟失,，損毀和泄密事件發(fā)生。在日常管理工作中,，加強(qiáng)保管,，除了采用設(shè)備進(jìn)行防盜、防火,、防塵,、防潮等外，我們還做到了四勤：勤查備,、勤整理,、勤回收、勤修補(bǔ),，使檔案達(dá)到了不散,、不亂,、不丟、不壞,，有效地保護(hù)了檔案的完整與安全,。

高新?lián)Ｔ跈n案管理工作中做了一些扎實、有效的`基礎(chǔ)性工作,，取得了一定的成績,，但與檔案工作業(yè)務(wù)規(guī)范化要求還有不少差距。接下來,，高新?lián)⑦M(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),，提高檔案人員的素質(zhì)及檔案管理水平和實際工作能力，加強(qiáng)檔案建設(shè),，提高全體工作人員的檔案意識,，明確檔案工作的地位和作用，確保檔案工作的順利開展,。

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公司檔案管理工作總結(jié)篇六

學(xué)校檔案記載和反映學(xué)校發(fā)展的真實面貌，具有歷史的內(nèi)在真實內(nèi)容和外在形式,，它是歷史的真實記錄,，是教學(xué)管理及行政管理的重要依據(jù)。檔案管理工作是辦好學(xué)校的重要基礎(chǔ)工作之一,，也是衡量學(xué)校教育質(zhì)量和管理水平的重要標(biāo)志,。檔案工作的范圍很廣，它是指對檔案的管理和收集,、整理工作,，有效地保護(hù)和利用檔案，為社會主義現(xiàn)代建設(shè)服務(wù),，為各級領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù),。新時期要做好學(xué)校檔案工作，要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),，加強(qiáng)制度建設(shè),，加強(qiáng)隊伍建設(shè)，加強(qiáng)基礎(chǔ)性工作,，以提高服務(wù)質(zhì)量為重點(diǎn),，認(rèn)真貫徹落實國家檔案和自治區(qū)檔案工作政策法規(guī)，切實做好檔案開發(fā),、利用工作,，使檔案工作在教學(xué)、科研發(fā)揮了巨大作用,。下面我就如何更好地開展好檔案工作結(jié)合自己的工作實踐,，談?wù)勎业恼J(rèn)識,、收獲和體會。

我校檔案室籌建工作是從20xx年上半年開始整理,，在安寧市檔案局和教育局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下進(jìn)行的，到20xx年8月中旬初步結(jié)束,。

我校創(chuàng)建于20xx年,，是一所招收外來民工子弟的民辦學(xué)校，建校至今已11年,，20xx年至20xx年我校處于對檔案工作不了解,，雖然逐年積累了學(xué)校的好多資料。但對檔案資料收集卻不完整,，整理也不規(guī)范,。由于學(xué)校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗和標(biāo)準(zhǔn)要求，在類別的保管期限上模糊不清,，不分主次地一概收集,、整理、組卷,，沒有組卷的散亂成堆,，不分保存價值，一律收集,，永久保管,，而且按學(xué)年裝訂成冊。

20xx年張校長參觀了安寧市檔案局和教育局的.檔案室后,，看到我校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀,，十分著急，先后幾次召開班子會議進(jìn)行研究,，并把檔案工作列入學(xué)校的議事日程,，組織力量進(jìn)行全面的收集、整理,、立卷工作,。

1、從原來的三大類到目前的九大類：黨群類,，目錄號1號,；行政類，目錄號2號,；教學(xué)管理類,，目錄號3號；學(xué)生學(xué)籍類,，目錄號4號,；教師業(yè)務(wù)類,，目錄號5號；基建類,，目錄號6號,；設(shè)備類，目錄號7號,；會計類,，目錄號8號；特種載體類,，目錄號9號,。

2、以“件”的形式整理裝訂

（1）把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類文件以年度為單位分為永久,、長期,、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂。

（2）把建校以來所有的教學(xué)管理類材料,，以學(xué)年為單位,，按問題排列分為永久、長期,、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂,。

（3）基建類、設(shè)備類,、照片類從文書檔案中抽出單獨(dú)編目錄號,。

（4）完善和充實教師業(yè)務(wù)類、特種載體類,。

1,、認(rèn)真領(lǐng)會有關(guān)文件精神，熟悉檔案業(yè)務(wù)知識,，對我校20xx年來的檔案資料進(jìn)行重新整理,，使我校現(xiàn)有檔案更加規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化,。目前的檔案根據(jù)不同的類別，編寫目錄號,，分柜安放,，改變以前封面標(biāo)題的隨意性，注重作者,、時間,、內(nèi)容、文體四要素完備,。

2,、進(jìn)一步增強(qiáng)做好檔案管理工作的自覺性,。檔案工作既是一項業(yè)務(wù)性工作，又是一項管理服務(wù)性工作,。這要求從事檔案工作的檔案人員,，既要有扎扎實實的業(yè)務(wù)功底，又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識,。知識經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時代的沖擊,，以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式,，給檔案管理人員提出了更高的要求。

3,、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視,，教師的支持和上級主管業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達(dá)標(biāo)過程中,，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識檔案工作的重要性,，并召開會議成立檔案領(lǐng)導(dǎo)小組，校長任組長,，副校長任主管,，制訂計劃，專人整理,，增添設(shè)備,，并提出高層次的要求。還在教師會議上強(qiáng)調(diào)搞好檔案工作的必要性,。所以在建立教師業(yè)務(wù)檔案時,，要求教師把應(yīng)歸檔的證書，各類評比,、比賽中獲獎的榮譽(yù)證書復(fù)印件上交,，由于教師們配合支持，使這個工作完成較快,。

學(xué)校檔案從開始到結(jié)束,，教育局x老師、檔案局x老師來我校指導(dǎo)工作,，同時也得到檔案局監(jiān)督指導(dǎo)科x老師的多次指導(dǎo),，使我校檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,。

4,、存在的差距

通過這次檔案整理，與以前比確實取得了一定的長進(jìn)和成就,，但是和上級教育局,、檔案局的要求,，還有較大差距，主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字,，書寫用筆尚未統(tǒng)一,，格式不夠規(guī)范，材料收集中的科學(xué)性,、規(guī)范化等問題上有待于進(jìn)一步提高,。雖然檔案目錄電腦貯存，但也還是開始起步階段,，如何運(yùn)用現(xiàn)代化設(shè)備,，參加檔案管理，為教育,、教學(xué)服務(wù)這篇文章只開了個頭,，有待于繼續(xù)深入完善。使檔案管理工作盡快達(dá)到規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化的要求,。

通過對檔案的一邊整理和一邊學(xué)習(xí)，我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識,，以及如何對各類檔案進(jìn)行收集,、分類、立卷,、歸檔,、利用等管理程序，全方位地了解了檔案管理工作的重要性,、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng),，看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然,，目前工作中還有很多問題,，但這些正是我以后努力的方向，它促使我不斷地思索,，不斷地進(jìn)步,。

公司檔案管理工作總結(jié)篇七

第一條為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系,，使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化,、制度化，提高辦事效率,，特制定本規(guī)定,。

第二條公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。結(jié)案后及時交專(兼)職文書人員歸檔。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,，不得擅自帶走或銷毀,。

第三條凡本公司繕印發(fā)出的公文(含定稿和兩份打印的正件與附件、批復(fù)請示,、轉(zhuǎn)發(fā)文件含被轉(zhuǎn)發(fā)的原件)一律由辦公室統(tǒng)一收集管理,。

第四條檔案管理要指定專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任,，保證原始資料及單據(jù)齊全完整,，密級檔案必須保證安全。

第五條歸檔范圍：

1,、公司的規(guī)劃,、年度計劃、統(tǒng)計資料,、科學(xué)技術(shù),、財務(wù)審計、勞動工資,、經(jīng)營情況,、人事檔案,、會議記錄(包括會議的通知,、報告、決議,、總結(jié),、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言,、會議簡報,、會議記錄等)、決定,、委任書,、協(xié)議、合同,、項目方案等具有參考價值的文件材料,。

2、本公司的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)以及對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書,。

3,、本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報,、照片,、錄音、錄像等。

1,、借閱檔案要認(rèn)真填寫《借閱檔案登記薄》,。

2、借閱檔案必須愛護(hù),，保持整潔,，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密,，嚴(yán)禁擅自翻印,、抄錄、轉(zhuǎn)借,、遺失,，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級檔案,，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,，一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

3,、歸還檔案時,，檔案管理人員要嚴(yán)格檢查，如發(fā)現(xiàn)遺失,、污損,、或隨意涂改情況的，要追究借閱者責(zé)任,，并及時報告公司主管領(lǐng)導(dǎo),。

第七條 檔案的銷毀：

1、任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料,。

2,、若按規(guī)定需要銷毀時，必須編制《檔案銷毀清冊》,，屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀,，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)核對清楚后方可銷毀,。

3,、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫,、編制銷毀清單,，由專人監(jiān)督銷毀。

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公司檔案管理工作總結(jié)篇八

近年來,，我國的檔案法制建設(shè)取得了突出的成就,，依法治檔作為建設(shè)、管理檔案事業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)已經(jīng)確立，檔案事業(yè)管理正逐步走向規(guī)范化,、制度化和法治化,。但是還應(yīng)當(dāng)看到，目前檔案法制建設(shè)的現(xiàn)狀,，同提出的“提高立法質(zhì)量,，確保嚴(yán)格實施”的要求相比，在有些方面還不能夠完全適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展的需要,，檔案法制建設(shè)與檔案事業(yè)發(fā)展還存在著—定的距離,，還有許多工作要做。為進(jìn)一步推進(jìn)我國的檔案法制建設(shè),，必須從檔案立法,、檔案行政執(zhí)法和檔案普法方面大力加強(qiáng)。

所謂檔案法制,，通常指國家關(guān)于管理檔案事務(wù)的法律和制度,。它是國家機(jī)關(guān)為實現(xiàn)依法治檔，根據(jù)憲法和法律所賦予的職權(quán)而進(jìn)行的檔案立法,、檔案行政執(zhí)法和檔案普法的有機(jī)體系,。

應(yīng)當(dāng)說，檔案法制是一個有著豐富內(nèi)涵的概念,。它既指依法設(shè)置的檔案機(jī)構(gòu),、職責(zé)、權(quán)限等靜態(tài)的法律制度,，又指檔案立法,、檔案行政執(zhí)法,、檔案普法等動態(tài)的法律活動,。從國家管理檔案事務(wù)方面看，檔案法制是檔案部門職權(quán)的制度化,、法律化,，全部的檔案工作都要納入國家法制的軌道。從檔案法制主要環(huán)節(jié)方面看,，檔案法制包括檔案立法,、檔案行政執(zhí)法、檔案普法等內(nèi)容,。

還應(yīng)看到,，檔案法制與檔案法治有著不同的涵義。盡管學(xué)界對檔案法制與檔案法治的概念認(rèn)識還存在著某些分歧,，但對檔案法制與檔案法治密切關(guān)系的認(rèn)識卻是一致的,。可以說，檔案法制與檔案法治是檔案法律存在的不同狀態(tài),，在檔案法制狀態(tài)下,，檔案法律制度雖然存在和施行，但僅被作為一種控制社會檔案事務(wù)的手段,。在檔案法治狀態(tài)下,，檔案法律具有最高權(quán)威性，一切公民,、法人和其他組織都必須依照檔案法律辦事,。

從我國檔案法制的歷史來考察，20世紀(jì)80年代隨著《檔案法》的制定,，開始提出健全檔案法制的目標(biāo),。1996年國家確定“依法治國”的戰(zhàn)略方針，依法治檔也被提到了議事日程,，日益成為共識,。實踐充分證明：檔案法治直接促進(jìn)檔案法制的完善和發(fā)展，是檔案法制得以實現(xiàn)的根本途徑,；檔案法治以檔案法制為基礎(chǔ)和前提條件,，檔案法治付諸實施，要靠檔案法制的`健全來實現(xiàn),；只有堅持檔案法治,，才能加強(qiáng)檔案法制；也只有通過加強(qiáng)具體的檔案法制活動,，依法治檔的戰(zhàn)略目標(biāo)才能夠最終得以實現(xiàn),。

綜觀現(xiàn)狀，現(xiàn)階段的檔案法制建設(shè)主要應(yīng)從三個方面予以加強(qiáng)：

1,、加強(qiáng)檔案立法工作,，提高檔案立法質(zhì)量，健全完善檔案法規(guī)體系,，確保檔案事業(yè)管理各個方面都有法可依,。

加強(qiáng)檔案立法工作，提高檔案立法質(zhì)量,，是健全完善檔案法規(guī)體系的根本保障,。檔案立法如何，從—定程度上標(biāo)志著國家立法的整體水平,。近年來我國檔案立法工作取得了重大進(jìn)展,，一個以《檔案法》為核心的檔案法規(guī)體系已經(jīng)建立，有法可依局面基本形成,。但檔案立法中也存在一些亟需解決的問題,，如某些方面的檔案立法滯后于國家改革,、發(fā)展的需要，不少經(jīng)濟(jì)建設(shè)領(lǐng)域的檔案法規(guī)沒有制定出臺,，新載體電子檔案的法規(guī)需要制定,，檔案分級、檔案鑒定,、檔案賠償,、檔案出境等方面也需規(guī)范。特別是在新舊經(jīng)濟(jì)體制轉(zhuǎn)軌過程中,，新的檔案關(guān)系和新的檔案管理主體的出現(xiàn),，需要檔案法規(guī)來確認(rèn)和規(guī)范。就目前已經(jīng)制定的檔案法規(guī)而言,，有些還不夠完善,，如規(guī)定得或過于原則，或彈性過大,，難以操作,。解決這些問題的根本是要加強(qiáng)檔案立法工作，提高檔案立法質(zhì)量,，推進(jìn)檔案立法創(chuàng)新,。既要盡快制定新領(lǐng)域和新載體電子檔案的立法，又要及時對已有的不適應(yīng)改革發(fā)展要求的檔案法規(guī)進(jìn)行修改和廢止,，使檔案事業(yè)改革發(fā)展具有基本的法律保障,。

2、加強(qiáng)檔案行政執(zhí)法工作,，提高檔案行政執(zhí)法水平,，推進(jìn)依法行政，增大檔案行政執(zhí)法監(jiān)督檢查的力度,，確保檔案法律,、法規(guī)和規(guī)章的嚴(yán)格實施。檔案行政執(zhí)法是檔案法制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),，是保證檔案法發(fā)揮作用的必要手段,，也是檔案法制建設(shè)的重中之重,。檔案立法不是目的,，而在于實施。加強(qiáng)改善檔案行政執(zhí)法,，嚴(yán)格依法行政,，提高檔案行政執(zhí)法的水平和效率，需要采取各種有力措施,。一是加強(qiáng)對檔案行政執(zhí)法人員進(jìn)行職業(yè)道德教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn),，提高檔案行政執(zhí)法隊伍的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),，培養(yǎng)一支政治堅定、業(yè)務(wù)精通,、作風(fēng)優(yōu)良,、執(zhí)法公正的高素質(zhì)的檔案行政執(zhí)法隊伍。二是不斷完善檔案行政執(zhí)法機(jī)制,，要嚴(yán)格按照法定的權(quán)限,、依據(jù)、程序依法執(zhí)法,，堅持行政執(zhí)法合法,、合理性原則，建立完善檔案行政執(zhí)法責(zé)任制,，實行檔案行政執(zhí)法評議考核制度,，確保執(zhí)法合法。三是強(qiáng)化檔案行政執(zhí)法監(jiān)督機(jī)制,，切實做好行政復(fù)議工作,，積極推進(jìn)政務(wù)公開。既充分發(fā)揮專門監(jiān)督機(jī)關(guān)的作用,，又要注意發(fā)揮黨組織,、國家權(quán)力機(jī)關(guān)、人民群眾,、新聞輿論等方面的監(jiān)督作用,，保證檔案行政執(zhí)法質(zhì)量，防止執(zhí)法犯法,。

3,，加強(qiáng)檔案普法工作，繼續(xù)深入開展檔案法制宣傳教育,，大力提高全社會的檔案法律意識和檔案法律素質(zhì),。

檔案普法是我國檔案事業(yè)全面實行依法治理的一項極其重要的戰(zhàn)略任務(wù)，也是檔案法制建設(shè)的重要組成部分,。加強(qiáng)檔案法制建設(shè),，依法管理檔案事業(yè),，不僅需要制定檔案法律,、法規(guī)和規(guī)章,，并付諸實施,，尤其要全社會普遍遵守,。社會檔案法律意識和檔案法律素質(zhì)的高低,，是衡量檔案法制建設(shè)水平的基本標(biāo)準(zhǔn),。只有提高全體公民,、法人和其他組織的檔案法律意識和檔案法律素質(zhì),，檔案法制才有廣泛的社會基礎(chǔ),。

繼續(xù)深入開展檔案法制宣傳教育,，向檔案部門提出了更高的要求。檔案人員首先要學(xué)法,、守法,、用法、護(hù)法,，嚴(yán)格依法辦事,。檔案普法要堅持檔案法制教育和檔案法制實踐相結(jié)合的原則，把檔案法制教育與思想道德教育緊密結(jié)合起來,，通過開展多種形式的檔案法制宣傳教育活動,，扎實地推進(jìn)依法治檔工作。不斷提高全社會的法律素質(zhì),，實現(xiàn)由增強(qiáng)全社會檔案法律意識向提高全社會檔案法律素質(zhì)轉(zhuǎn)變,，使檔案事業(yè)管理由注重依靠行政手段向注重運(yùn)用法律手段轉(zhuǎn)變。全面推進(jìn)依法行政,，嚴(yán)格執(zhí)法,，切實提高檔案事業(yè)依法治理的效率和水平。

總之,，進(jìn)一步加強(qiáng)我國的檔案法制建設(shè)應(yīng)當(dāng)遵循有法可依,、有法必依、執(zhí)法必嚴(yán),、違法必究的原則,，檔案立法、執(zhí)法,、普法等各環(huán)節(jié)齊抓共進(jìn),，只有這樣，依法管理檔案事業(yè)的績效才會得到大力提高,，檔案事業(yè)才會在法制軌道上健康順暢地發(fā)展,。