時間流逝得如此之快,,我們的工作又邁入新的階段,,請一起努力,,寫一份計劃吧,。怎樣寫計劃才更能起到其作用呢,?計劃應該怎么制定呢,?下面是我給大家整理的計劃范文,,歡迎大家閱讀分享借鑒,,希望對大家能夠有所幫助。
辦公室部門工作計劃活動篇一
新的一屆學院學生會領(lǐng)導班子已經(jīng)確立,,學生會的各項活動開始穩(wěn)步運轉(zhuǎn),,辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),,辦公室工作計劃如下:
一,、協(xié)助主席團工作,協(xié)調(diào)部門成員之間的協(xié)作,,做好本月的各種活動的準備工作,。
二、按時督促干事去辦公室值班,,幫助老師分擔工作壓力,,同時鍛煉干事的處事能力。
三,、辦公室主抓學院各部門的考核問題,,完善對各部門的考核制度,做到大公無私,,絕不偏袒某個部門,。
四、按時開例會,,并做好本部門的考核制度,,及時聽取本部門干事的意見與建議。
五,、做好部長,、班長、各個部門的會議記錄,。發(fā)現(xiàn)問題及時向主席團匯報反映問題。
六,、團結(jié)部門干事關(guān)系,、做到部門之間和諧平等。齊心協(xié)力打造辦公室的美好明天,。
七,、搞好辦公室與其他部門的關(guān)系。在著重于加強院系學生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也要注意把握好辦公室與其他的學生組織之間的關(guān)系,,以便促進系辦公室的各項活動更好地開展,。
我們部門在接下來的這一個月中,根據(jù)辦公室自身職能特點,,團結(jié)進取,,銳意創(chuàng)新,一定把辦公室工作帶上一個新的臺階,。
以上是辦公室這個月的工作計劃,,辦公室將竭盡所能,,作好本職工作,在以后的工作中,,我會嚴以律己,,認真工作,以飽滿的熱情,、高度的責任感,,從同學們根本利益出發(fā),為同學們創(chuàng)造一個更好的學習,、工作環(huán)境,。
辦公室部門工作計劃活動篇二
時光飛逝,又迎來了新的學期,,新的挑戰(zhàn),,面對各種繁瑣而復雜的工作,我們沒有畏懼,,學生會辦公室作為一個負責協(xié)調(diào)學生會各部門工作開展的樞紐部門,,提高整個學生會的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學生會中的調(diào)配器的作用,。為了順利完成部門的各項工作,,且積極主動地協(xié)調(diào)各部門的工作,根據(jù)工作職能的同時結(jié)合本學期實際制定本學期工作計劃,。
一,、日常工作的開展
1、收集各部門,、各組織上學期工作總結(jié)與本學期計劃,。學期初制作了學生干部評分細則,本學期末會收集與統(tǒng)計學干加分情況
2,、對辦公室的重新布置與美化,,處理辦公室日常事務(wù)。
3,、及時申請院團委學生會的辦公用品,,并且在最短時間內(nèi)發(fā)放到各部。
4,、對新一屆學生會聯(lián)系表和值班表進行調(diào)整,。
5、與各院的學生會辦公室成員聯(lián)誼,,交流其工作經(jīng)驗及其它日常事務(wù),。
6、對我院辦公室所有存檔文件應持“嚴謹、保密,、重視”態(tài)度,。謹慎對待每份檔案資料。定期分類整理所存檔案,, 對各部門上交材料需保留紙質(zhì)與電子檔案各一份,。
7、做好材料借用登記工作,,對重要文件資料應該經(jīng)過申請批準后方可外借,。保持檔案資料的完整性。
8,、針對本學期開展的每一項活動,,各部門在寫好活動策劃及總結(jié)后,由辦公室及時收集并存檔,。
9,、協(xié)助各部門開展工作,協(xié)調(diào)部門之間的關(guān)系,。做好樞紐作用,。
10、在自律的基本前提下,,督促其它各部門做到文明,、節(jié)儉、清潔,、合理使用辦公室物品用具,。
11、做好值班登記工作,,對于值班人員的簽到作詳細記錄,。
12、妥善保管好活動經(jīng)費的各項出資憑證并做詳細登記,。
二,、修訂、完善各項規(guī)章制度
修訂并且完善辦公室的各項規(guī)章制度,,以及對院學生會各部門的考核制度的補充和修改。用制度規(guī)范工作,,用制度指導工作,。
三、會議記錄與會務(wù)籌備工作
1,、系統(tǒng)安排召開日常內(nèi)部例會,,協(xié)助主席團安排臨時會議、主席團會議、團委學生會例會,,方便各部門工作的順利開展, 進一步加強部門內(nèi)部思想,、情感、溝通,,始終保持高度的責任感與使命感,。
2、做好相應的會議記錄工作,,做到大會小會均認真對待的務(wù)實態(tài)度,,及時整理了會議紀要,向各組織,、各部門傳達了相關(guān)會議精神,。
四、干部培養(yǎng)
學生會干部素質(zhì)的高低,,直接決定了學生會工作的效率,,可以說,加強干部素質(zhì)的高低,,是學生會工作能否成功的關(guān)鍵依據(jù)工作需要與組織發(fā)展,,本學期將對我部門干事進行有目的的培養(yǎng),在部門內(nèi)部營造一種積極向上,、相互學習,、團結(jié)互助的工作氛圍,教導他們用心做事,,用心做人;督促他們學習工作兩不誤,,同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動,豐富大學生活,。
五,、發(fā)展方向
1、對內(nèi)方面,,繼續(xù)與部門成員進行工作上的互助,,交流。著重培養(yǎng)自己做事的具體操作能力,,并繼續(xù)加強歸屬感與責任感,。
2、對外方面,,與各院的學生會辦公室進行交流,,完善辦公室的日常工作;在與有合作的學校方面,定期邀請各個學生會的部長級成員進行工作心得交流,。
辦公室部門工作計劃活動篇三
辦公室作為一個負責管理學生會的日常事務(wù),,協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門,,應盡職盡責地完成部門的各項工作,提高整個學生會的工作效率,。為此根據(jù)學期工作要點,,結(jié)合實際,特定工作計劃,。
一,、加強辦公室內(nèi)部建設(shè),認真做好本職工作,。
1,、人文建設(shè)
(一)辦公室應對本學期新進的干事進行培養(yǎng),使其能更快更好的勝任這個職位,,認真出色地完成本職工作,。為此新的干事應做到如下要求:
1.做到三個了解
了解學生會的環(huán)境,熟悉各個部門的職能,,加強各個部門之間的交流與聯(lián)系,,確保學生會工作能有序地進行。了解團委老師和各個部門的負責人及聯(lián)絡(luò)方式,。了解學生會各個活動開展的工作地點,,方便場地布置和工作人員的分工。
2.培養(yǎng)個人素質(zhì)
首先講文明,,懂禮貌是作為一個干事的最基本要求,。而且辦公室是一個為老師分憂,為學生辦事的一個重要部門,。在老師,,廣大的學生們面前樹立良好的形象和榜樣是至關(guān)重要的。所以我們應進行“微笑”服務(wù),,微笑既能給別人帶來快樂,,也能促進工作的開展,何樂而不為呢,?
3.培養(yǎng)工作能力
大一的新干事大多沒有電腦,,對電腦辦公軟件的操作也不熟練甚至完全沒接觸過。但是辦公室的工作要經(jīng)常用到辦公軟件,,所以辦公室應加強對新干事這方面的訓練,,定期對新干事進行培訓。新干事也應在課余時間自學辦公軟件達到一定的水平,。這樣才能高效地完成工作,。
4.培養(yǎng)思想感情
辦公室對大一的新干事是一個陌生的環(huán)境,為了使大一的新干事能盡快融入這個大家庭,。辦公室應加強必要的思想溝通,,加強其歸屬感和責任感。建議多開展戶外活動如:農(nóng)家樂,,爬山,,郊游等。
5.學會管理理念
學生會管理工作像企業(yè)管理一樣,,需要簡潔明了的通知和指示來上通下達,,以確保內(nèi)、外工作的高效完成,。所以作為學生會咽喉部門的辦公室本著“一切服務(wù)學生”的宗旨,,做到快速的服務(wù),確保學生會工作的順利進行,。有了簡潔的號令和快速的傳達作保證,。就可以達到辦公室追求的工作目標—高效。
2,、日常管理
(一)值班
1.各部門安排干事到學生會活動中心值班,,完成期間來訪和接待工作。
2.辦公室部門干事負責值班登記工作,,按時對其它部門值班干事點名,。對于值班人員的遲到,缺勤,,請假應做好詳細記錄,。
3.值班期間是各部門接觸,交流,,培養(yǎng)感情的機會,。在不耽誤工作的情況下值班人員可以玩一些娛樂活動但要適可而止。
(二)例會
1.辦公室每周一中午12:30開一次例會,。
2.例會主要圍繞上周工作總結(jié)和這周工作任務(wù)展開討論,。應積極調(diào)動新干事對工作的熱情,盡可能讓新干事在會上各抒己見,,熱情勇于發(fā)表自己的觀點,。
3.每個干事應做好會議記錄,有利于會后總結(jié)和吸收,。
(三)檔案管理
1.學生會有大量的文件和重要資料不能缺失,,所以應進行規(guī)劃管理。
2.文秘科應做個檔案管理制度,。
3.由專人負責辦公室日常文件的印發(fā)與管理,。同時以書面和電子文檔兩種方式進行統(tǒng)一及時的整理與存檔。
4.做到所有公務(wù)文件具有統(tǒng)一格式與樣板,,全面實現(xiàn)辦公室文件管理規(guī)范化統(tǒng)一化,。
(四)衛(wèi)生管理
1.學生活動中心每天人來人往難免會留下垃圾,。一個舒適的,整潔的工作環(huán)境是每個人夢寐以求的,。所以辦公室應安排各部門定期輪流大掃除,。
2.借用活動中心場地開展活動的部門應負責活動后打掃,清潔工作,。由辦公室干事進行監(jiān)督,,若其沒打掃干凈下次不得借用場地且給以一定懲罰。
(五)物品管理
1.借用辦公室物品應即時登記做好備注,。
2.若破壞辦公室物品應照價賠償,。
3.辦公室物品應做好登記,列出清單便于管理,。
二,、做好品牌活動。
1,、青馬活動
每年的青馬工程學士骨干培訓是辦公室的品牌活動,。這是辦公室向全學校展現(xiàn)自己的機會。所以活動的品質(zhì)很重要,。品質(zhì)高與低是怎么看的呢,?首先我們應讓廣大學生明白開展這個活動的意義。它的意義在于培養(yǎng)和造就一大批用馬克思主義中國的最新成果武裝起來的青年馬克思主義者,。這將關(guān)系到我國改革開放偉大事業(yè)的成敗,。所以我們應讓宣傳部在校園大力開展宣傳活動,讓在校大學生對其有了解,。第二,,我們應邀請團委有資歷的老師開一場講座為學生解惑,,讓學生更生動,,更深刻地了解青馬工程,。第三讓各個部門自行舉辦關(guān)于青馬的討論會。
具體內(nèi)容
幫助大學生學習和掌握黨的理論創(chuàng)新成果,,了解國情,,認識社會,提高思想政治素質(zhì),,堅定理想信念,。
主要活動:
——理論學習。組織大學生進行不少于一周的集中理論學習,。邀請學校專家學者,,團委老師等為學生講授馬克思主義中國化的最新成果,舉辦形勢報告會,,分析社會熱點問題,,提高大學生的理論素養(yǎng)和辨析能力,。
——實踐鍛煉。組織大學生進行不少于兩周的基層實踐鍛煉,??梢缘缴鐓^(qū)、企業(yè)等基層一線開展生產(chǎn)勞動,、社會調(diào)查、民宿體驗,、參觀考察等活動,,增加大學生對國情和社會的了解,增進與人民群眾的感情,,提高社會適應能力,。
——志愿服務(wù)
組織大學生參加志愿者活動。通過在校園內(nèi),、城市社區(qū),、農(nóng)村基層參加扶危濟困、支教支醫(yī),、文藝演出,、政策宣傳等公益活動,增強大學生的社會責任感,。
——課題研究
要求每個大學生結(jié)合自己的專業(yè)和個人興趣,,選擇一個人文社會科學類的課題,自由組織一個團體深入校園,、農(nóng)村,、城市開展研究活動,完成并提交一份研究報告,,以提高研究分析問題的能力,。
2、換屆大會
換屆大會是新老交替的大會,,大會的意義不言而喻,。此次大會將在十一月十二日舉行,由校團委,,主席團和辦公室聯(lián)合開展和進行,,所以我們辦公室更應該謹慎對待,全力以赴,。做好上傳下達工作,,會場的座位安排,舞臺的布置,,聘書和錦旗的制作,,大會的流程安排等,。這些都不能出差錯,要嚴謹規(guī)劃,,認真準備,,高效完成。相信通過這次換屆大會,,我們大一新干事會更深地了解學生會,,提高我們辦公室的組織能力,團結(jié)能力,,辦事能力及影響力,。為以后能夠勝任各種工作,更好的管理學生會打下基礎(chǔ),?!芭_上一分鐘,臺下十年功”,。只要我們辦公室齊心協(xié)力,,集思廣益,認真規(guī)劃,,全力去拼,,相信這次換屆大會一定能做的比上屆更好。
不為自己做不好工作找借口,,而要為能做好工作想辦法,。關(guān)懷、團結(jié),、高效,、友情是我們的管理理念,細心,、留心,、虛心、誠心,、恒心是我們的工作作風,,更加高效、標準,、和諧則是我們不斷的追求,。辦公室將在工作重秉承講主動,知勤快,,嚴要求,,甘奉獻的工作理念,與各部門共同努力,為我們學生會取得更加輝煌的成績而不斷努力,。
辦公室部門工作計劃活動篇四
一,、團總支副書記
1.帶領(lǐng)好學生會整個團隊,團員的管理工作(團員登記,、團費收繳,、團組織關(guān)系轉(zhuǎn)接)明確團總支職責,實行工作標準化,,規(guī)范化,,作到按時完成規(guī)定任務(wù),決不拖延工作,;
2.推薦優(yōu)秀團員作為黨員發(fā)展對象,,并協(xié)助做好具體考查工作
3.入黨積極分子的檔案建立和管理工作,做好組織工作的各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計和材料收集工作
4.入黨積極分子的管理
5.學代會的策劃和承辦,。
二、主席團
1,;新生開學三天左右組織一次全系班委系干大會,,老干部帶領(lǐng)新干部,熟悉工作,,教導大一做好每個月的活動,。
2:帶領(lǐng)納新,桃李苑,,創(chuàng)業(yè)孵化基地,。
3:配合和指導每個部門的工作,確保各個部門工作計劃的順利進行,,并定期做好工作小節(jié).
4:協(xié)調(diào)好各部門的工作,,加強部門與部門之間的配合,使學生工作井然有序的進行.
5:定期舉行學生會工作例會,,各個部門匯報近階段的工作情況,,使學生會各部門信息互通.。
6:定期對學生會各部門的工作進行考核,,并在例會上作適當?shù)墓膭钆c批評,,促進各部門更好的完成工作.
7:,采納好的建議,,在工作中做針對性的改進.
定期向老師匯報學生會各部門的工作進程,,并在老師的指導下做相應的改進和調(diào)整.
加強與團委,各部門之間的配合,,做到真正服務(wù)于學生.
8:最后是獎(助)學金的發(fā)放,,尤其是助學金方面,根據(jù)學校要求,在輔導員的帶領(lǐng)下認真仔細地做好獎學金評定,、貧困補助,、勤工助學崗位等工作。
三,、組織部
1.繼續(xù)進行黨課學習班的學習,,按時間階段學習政治理論。從而提高同學們的思想覺悟,,積極向黨組織靠攏,,從理論上掌握正確的指導思想,從實際行動上,,結(jié)合理論知識,,正確地全面地看待問題、分析問題,、解決問題,。
2.按時督促各團支部開展團組織活動,讓各團員能在開展活動中學習更多知識,。帶領(lǐng)好xx屆的教育系各班團組織,。
3.積極開展思想道德教育,學習道德模范光榮事跡,,發(fā)揚社會主義新風尚,。
4.將黨員與團員材料進行整理、分類和保管,,以便院系相關(guān)組織審查,,也方便于專業(yè)內(nèi)年終評優(yōu)評先。
5.繼續(xù)在大一新生中鼓動加入紅十字會,,參加青年志愿者協(xié)會,。
四、學習部
1.干事教導xx屆學委如何去拿點名表,,如何登記,。加強學風建設(shè),落實好一日生活制度中的出勤問題,。班干部可成立檢查小組,,對同學們的遲到早退予以檢查考核,對遲到,、早退,、曠課的同學予以思想指導。各班完善考勤,,于月末,、期末對各班學風進行評比排名。
2.同學們中間缺乏一種蓬勃向上的進取精神,學習部將主推一種活動以培養(yǎng)這種精神,。邀請專業(yè)老師或?qū)W長舉辦專升本講座,。自考講座、一些英語,、計算機等級考試,,專升本考試及各專業(yè)資格證考試的講座,以起到激發(fā)興趣,。
3.本學期配合宣傳部舉辦一次書畫展比賽,。
4.協(xié)助各部門之間的工作。
五,、生活部
1:負責好聯(lián)通卡銀行卡的賬號,。隨時記錄支出與收入。
2:火車優(yōu)惠卡,,在放寒假之前搞定,。
3:比賽與活動需要的獎狀與證書增加一些儲備。
4:主要負責每一次活動的用品購買,。
六,、勞衛(wèi)部
1:開學第二天,按照慣例,,帶領(lǐng)xx屆同學打掃23號樓后面,。
2:開學初系自律隊招兵買馬,。
3:帶領(lǐng)好每周二下午的衛(wèi)生檢查,。
4:對寢室衛(wèi)生、寢室建設(shè)進行規(guī)范化管理,,每周通報檢查結(jié)果,,重點的對不合格寢室進行督查。最后是查寢,,帶領(lǐng)各班班委每周不定期抽查兩次,,其次,加強宿舍管理,,對宿舍衛(wèi)生提出嚴格要求,,將衛(wèi)生成績體現(xiàn)到綜合素質(zhì)測評中去;根據(jù)學校的要求加大對夜不歸宿,、夜間晚歸等違紀行為的治理,;嚴禁使用違禁電器,不定期進行檢查,。
七,、宣傳部
1:新學期海報,迎接新生橫幅。每一次活動晚會的海報,,都要提前張貼,。
2:定期分配各班出黑板報。每個月配合院的大主題,,要求每個班都出迎合大主題的板報,,并進行評比。協(xié)助好的宣傳工作能夠更好的帶動同學們參加活動的積極性,。在積極推進校園文化建設(shè)方面,,我們需要做的還很多,積極宣傳典型人物和事跡,,突出我們專業(yè)的亮點,。在同學和學校之間搭建一個交流的平臺,積極宣傳學院的方針政策,,及時反映學生各項動態(tài),。
3:我們專業(yè)的宣傳以板報宣傳、橫幅宣傳,、廣播三種形式展開,。本學期保證我們專業(yè)的宣傳活動開展得井然有序,對“特色團日”活動等進行宣傳報道……
宣傳部作為一個喉舌部門,,我們的工作重點在配合宣傳,,但我們也會開展一些活動來配合宣傳,豐富學生的課余活動,。
4:于11月中旬舉辦書法繪畫大賽,,挖掘?qū)W生的藝術(shù)細胞,發(fā)掘人才,,豐富學生課余活動,,屆時,將請彭老師和王老師作為嘉賓和評委,。
八,、文娛部
1、文娛部主要負責好每一次文藝活動,。和外聯(lián)部生活部協(xié)調(diào),。這學期主要的文娛活動就是元旦晚會。所以開學一兩個月后,,就必須下達各班出節(jié)目的任務(wù),。接下來就是為學校運動會和系里相關(guān)體育比賽做好準備。
2,、10月初運動會,,準備一至兩個開場表演,,負責走方陣人員,啦啦隊,。11月上旬舞會,。可以與數(shù)學系聯(lián)合舉辦,。
3,、12月初開始甄選元旦晚會節(jié)目。
4,、根據(jù)教育系同學反映,,可以舉辦一次主持人風采賽。選出的優(yōu)秀主持人可以在活動中出席,,增加活動的質(zhì)量,。
1月初元旦晚會各部門配合??紤]到只剩下兩個系,,所以節(jié)目在新區(qū)或是舊區(qū)表演,還需思考,。
九,、外聯(lián)部
1:本學期外聯(lián)部帶領(lǐng)學生會一心一意做好聯(lián)通卡。
2:開學初拉橫幅,,歡迎新生,。
3:配合生活部負責晚會的獎品。
4:帶領(lǐng)大一新干事,,外聯(lián)部干事將積極外出與外面公司商店談贊助,,全力幫助系里的需要,并解決比賽獎品問題
5:外聯(lián)部的工作應該是長期性,,持續(xù)性的,。在平時就密切注意一些與同學們相關(guān)的廠商,,發(fā)掘潛在的贊助商,。
6:與文藝部合作,和一些品牌服裝聯(lián)系,,舉辦廣場秀,,間插聯(lián)歡、游戲等形式進行互動性的宣傳,。
7:根據(jù)外聯(lián)部成員反映,,覺得從這一期起需要部門經(jīng)費預算:
1、資料打印費,。
2,、外出車費,。
3、和商家聯(lián)系時的電話費,。
十,、體育部:
1:九月初在迎新工作開展的過程中,對秋運會及體育部進行宣傳,,并且對新生進行摸底了解,,使得有體育特長的新生能夠有機會展示自己的才能,作為備戰(zhàn)秋運會的前期基礎(chǔ)準備,。
2:分配好晨練標兵的工作,。
3:運動會之前,每天下午第八節(jié)課后帶領(lǐng)參賽人員在操場鍛煉.
4:組織開展足球賽,,籃球賽,,乒乓球賽等友誼賽。
辦公室部門工作計劃活動篇五
新學期開始,,學生會的各項活動開始穩(wěn)步運轉(zhuǎn),,辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),,辦公室本學期的工作計劃如下:
一,、協(xié)調(diào)幫助各部門的學生工作:
作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學院的活動能更加順暢快速的完成,。
二,、財務(wù)管理制度:
1、學生會各部門活動經(jīng)費和日常開支的所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳(收據(jù),、白條及超市電腦小票等如沒有正規(guī)印章一概視為無效憑證不予報銷),。
2、為加強對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理,,發(fā)票在每次活動結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室,,若支出金額過于零散可于每次學生會例會時上交。
三,、辦公室管理制度:
1,、學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備,。
2,、使用辦公室時,必須愛惜辦公室內(nèi)的財產(chǎn),,不得損壞,。
3、做到每天自覺清掃辦公室內(nèi)地面的衛(wèi)生,,使用辦公室后要將物品整理好,。離開時,,必須將門、窗鎖好,。
四,、對每周一次的例會做好通知、記錄,,并且落實例會的決定,。
五、對每次活動進行考勤,,建立起一套完整的檔案機制,,建立起每個學生、每個干部的考勤檔案制度,,確保學生會的各項評優(yōu),、評獎活動有據(jù)可依。
六,、妥善保管好各,、各項活動的計劃、總結(jié)以及相關(guān)院團委學生會的所有資料,,做好期末存檔工作,。
七、作好學生會各項活動的記錄,。
在各部組織活動后,,將活動資料上,使各項活動有案可稽,。各類資料(工作計劃,、總結(jié)、報告)的起草,、發(fā)送,、并歸檔;新的學期,,新的挑戰(zhàn),,面對各種繁瑣而復雜的工作,我們沒有畏懼,,更多的是飽滿的熱情與信心,,相信只要始終堅持以“求真務(wù)實,、多干實事”為原則,,以“您的,我的責任”為宗旨,,就一定能把辦公室的工作做得有聲有色,。
辦公室部門工作計劃活動篇六
前言:
時光飛逝,,又迎來了新的學期,新的挑戰(zhàn),,面對各種繁瑣而復雜的工作,,我們沒有畏懼,學生會辦公室作為一個負責協(xié)調(diào)學生會各部門工作開展的樞紐部門,,提高整個學生會的工作效率,,充分發(fā)揮辦公室在學生會中的調(diào)配器的作用。為了順利完成部門的各項工作,,且積極主動地協(xié)調(diào)各部門的工作,,根據(jù)工作職能的同時結(jié)合本學期實際制定本學期工作計劃。
一,、日常工作的開展
1,、收集各部門、各組織上學期工作總結(jié)與本學期計劃,。學期初制作了學生干部評分細則,,本學期末會收集與統(tǒng)計學干加分情況
2、對辦公室的重新布置與美化,,處理辦公室日常事務(wù),。
3、及時申請院團委學生會的辦公用品,,并且在最短時間內(nèi)發(fā)放到各部,。
4、對新一屆學生會聯(lián)系表和值班表進行調(diào)整,。
5,、與各院的學生會辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗及其它日常事務(wù),。
6,、對我院辦公室所有存檔文件應持“嚴謹、保密,、重視”態(tài)度,。謹慎對待每份檔案資料。定期分類整理所存檔案,,對各部門上交材料需保留紙質(zhì)與電子檔案各一份,。
7、做好材料借用登記工作,,對重要文件資料應該經(jīng)過申請批準后方可外借,。保持檔案資料的完整性。
8,、針對本學期開展的每一項活動,,各部門在寫好活動策劃及總結(jié)后,,由辦公室及時收集并存檔。
9,、協(xié)助各部門開展工作,,協(xié)調(diào)部門之間的關(guān)系。做好樞紐作用,。
10,、在自律的基本前提下,督促其它各部門做到文明,、節(jié)儉,、清潔、合理使用辦公室物品用具,。
11,、做好值班登記工作,對于值班人員的簽到作詳細記錄,。
12,、妥善保管好活動經(jīng)費的各項出資憑證并做詳細登記。
二,、修訂,、完善各項規(guī)章制度
修訂并且完善辦公室的各項規(guī)章制度,以及對院學生會各部門的考核制度的補充和修改,。用制度規(guī)范工作,,用制度指導工作。
三,、會議記錄與會務(wù)籌備工作
1,、系統(tǒng)安排召開日常內(nèi)部例會,協(xié)助主席團安排臨時會議,、主席團會議,、團委學生會例會,方便各部門工作的順利開展,進一步加強部門內(nèi)部思想,、情感,、溝通,始終保持高度的責任感與使命感,。
2,、做好相應的會議記錄工作,做到大會小會均認真對待的務(wù)實態(tài)度,,及時整理了會議紀要,,向各組織、各部門傳達了相關(guān)會議精神。
四,、干部培養(yǎng)
學生會干部素質(zhì)的高低,,直接決定了學生會工作的效率,,可以說,,加強干部素質(zhì)的高低,是學生會工作能否成功的關(guān)鍵依據(jù)工作需要與組織發(fā)展,,本學期將對我部門干事進行有目的的培養(yǎng),,在部門內(nèi)部營造一種積極向上、相互學習,、團結(jié)互助的工作氛圍,,教導他們用心做事,用心做人,;督促他們學習工作兩不誤,,同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動,豐富大學生活,。
五,、發(fā)展方向
1、對內(nèi)方面,,繼續(xù)與部門成員進行工作上的互助,,交流。著重培養(yǎng)自己做事的具體操作能力,,并繼續(xù)加強歸屬感與責任感,。
2、對外方面,,與各院的學生會辦公室進行交流,,完善辦公室的日常工作;在與有合作的學校方面,,定期邀請各個學生會的部長級成員進行工作心得交流,。
辦公室部門工作計劃活動篇七
作為學生會的重要部門和核心機構(gòu),辦公室始終秉持服務(wù)學生的宗旨,,以嚴謹負責的態(tài)度完成學生會的各項工作?,F(xiàn)將20xx-20xx年上學期工作計劃擬定如下:
一、工作目的:
在全面總結(jié)上一年工作的基礎(chǔ)上,,辦公室將進一步細致規(guī)劃本學期的各項工作,。力圖通過不斷創(chuàng)新的工作理念和不斷完善的工作制度,提高辦公室的工作質(zhì)量和工作效率。通過繼續(xù)加強對各個部門的組織協(xié)調(diào)工作,,更好地調(diào)動全體學生干部的積極性,,提高學生會的凝聚力和影響力。從而切實發(fā)揮辦公室在學生會中的帶頭表率、中樞橋梁的作用,,促進整個學生會的持續(xù)高速發(fā)展,。
二、工作理念:
1,、 把服務(wù)學生作為工作的出發(fā)點和落腳點,,保障學生合法權(quán)益,在廣大學生中起到良好的引領(lǐng)作用,。
2,、 在講求工作速度和效率的同時,注重工作的質(zhì)量和規(guī)范化,。
3,、 保證部門成員之間的團結(jié)統(tǒng)一,鼓勵部門內(nèi)部及部門之間多進行溝通交流,,培養(yǎng)良好的團隊合作意識,。
4、遇到突發(fā)事件和緊急情況,,在堅持原則的前提下靈活有效應對,。
2、 財務(wù)管理
(1)開學初對辦公室的財產(chǎn)(日常用品,、辦公用品,、電腦、桌椅,、黑板等)做一次全面的清點(做好標記并列出清單以便查找)和整理,,淘汰廢舊物品,補足缺損物品,,保養(yǎng)有用物品,。之后定期對財物進行清查、整理,,及時更換和補充物品,。 在活動中做好財物的保護工作,如遇損壞或丟失情況,,嚴格按有關(guān)規(guī)定進行處理,。
(2)物品的外借按規(guī)定程序進行,作好財務(wù)借用登記,,保證財務(wù)借還信息明細,,確實可查。對各部門的財務(wù)借用要統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排,。
(3) 對各項活動的預算金額要嚴格把關(guān),,經(jīng)審核后方可批準,。對日常開支和活動經(jīng)費開支要定期記錄,做到賬目清晰完整,。
(4) 加強對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理,,所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票以月為單位進行報賬。
3,、 秘書處
(1) 起草各項工作策劃及匯報總結(jié),,協(xié)助健全學生會各項規(guī)章制度。在往屆制定的規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,,針對工作中存在的問題,,進行進一步的完善和補充,。對于規(guī)章制度的執(zhí)行情況要隨時進行監(jiān)督并及時向上級反映,。(具體制度及條例見附件)
(2) 做好各項會議的記錄及總結(jié)工作。為各項活動的開展準備材料并撰寫通知,。
(3) 關(guān)注時事動態(tài),,定期收集學習相關(guān)文件資料,及時傳遞并有效落實各項方針政策,。
4,、 技術(shù)支持
(1) 設(shè)計和制作學生會的各種文檔和圖表,為各項活動的開展提供必要的信息技術(shù)方面的支持,。
(2) 負責大型活動的音響設(shè)備,、燈光照明的準備與操作,以及活動中相關(guān)技術(shù)問題的處理,。
(3) 管理學生會主頁,,及時更新網(wǎng)站內(nèi)容,豐富網(wǎng)站信息并定期進行維護,,協(xié)調(diào)各部門做好相應的宣傳工作,。
(三) 工作安排
1、 事務(wù)通知
信息的上傳下達是辦公室的重要工作之一,。本學期,,將進一步做好重要會議及其他重要事宜的準確及時通知與聯(lián)系工作。同時做好通知記錄,,對于特殊情況要及時向有關(guān)領(lǐng)導反映,。除此之外,各類文件的收發(fā)和傳遞工作,,也有保證無失誤,、高時效。
2,、 值班考勤
和以往一樣,,辦公室在本學期會排出值班表,,協(xié)調(diào)安排各部人員的值班情況,力求公平合理,,不遺漏,、不重復。對于有特殊情況的干部,,辦公室會在充分考慮各方面需求的前提下做出相應調(diào)整,。對于各種突發(fā)應急事件,辦公室也會及時采取措施進行處理,。
學生會全體大會及各項重要會議,,辦公室會繼續(xù)做好考勤記錄。負責每個部門的簽到工作,,準確落實到會的具體人員情況,,對每個參加活動的人員負責。
3,、 日常管理
(1)對辦公室進行日常清掃,,以保持內(nèi)務(wù)整潔,并定期對辦公室進行徹底清掃,。
(2)接待來電,、來訪,收發(fā),、處理學生會各類信件,。
(3) 加強管理學生會意見箱,廣泛收集同學們的意見和建議并及時進行反饋,,為學生會工作提供新思路,。對主席團和有關(guān)部門也有定期進行反映和匯報。
4,、 部門例會
本學期辦公室計劃以周為單位進行部門例會的開展,。一方面對近期各項工作予以及時反饋和總結(jié),不斷協(xié)調(diào)部門成員間的工作,,加強交流與合作;另一方面,,對下一階段的工作提早進行規(guī)劃和安排,進行充分的準備,。在會議期間,,做好會議記錄并存檔。
5,、 隊伍建設(shè)
基于辦公室工作的特殊性質(zhì),,要求部門成員必須有較高的思想覺悟、負責的工作態(tài)度以及良好的組織協(xié)調(diào)能力,。因此,,在本學期,,辦公室決定進一步加強隊伍建設(shè),努力建立一個團結(jié)向上,、認真負責的高素質(zhì)團隊,。具體安排如下:
(1) 加強干部的思想道德建設(shè)。通過學習“三個講話”以及“二xx大”精神等,,提高干部的政治素養(yǎng)和思想覺悟,。通過對相關(guān)章程的進一步學習,加強對干部的政治教育,,爭取早日向黨組織靠攏,。
(2) 充分培養(yǎng)干部的工作能力。盡可能放手將辦公室的工作交給副部和大一的干事,,使其得到更多鍛煉的機會,,能夠更快的完成職能的轉(zhuǎn)換。在工作中,,要求干部不局限于完成下達的任務(wù),,更要有自己的思路和想法,,在不斷學習好的經(jīng)驗的同時學會有所創(chuàng)新,。
(3)建立文秘規(guī)范,加強干部業(yè)務(wù)培訓,。讓干部們熟練掌握常用公文寫作規(guī)范,。定期進行新干業(yè)務(wù)培訓活動,營造良好的業(yè)務(wù)技能學習氛圍,。
(4) 完善干部考核,、監(jiān)督機制。在原有基礎(chǔ)上進一步細化干部考核方案,,對學生干部工作情況進行考核記載,,并成立考核小組,確實做到考核公平公正有效,。設(shè)立意見反饋機制,,整合多方信息資源,全面考核學生干部,。
6,、 協(xié)調(diào)監(jiān)督工作
辦公室將繼續(xù)做好各種會議、各種活動的籌備及協(xié)調(diào)工作,。進一步了解各部門工作進展及變化,,以此做好相應的工作調(diào)整。積極配合各部門工作的開展,,在其他部門人員不夠的時候,,及時為他們調(diào)配人員,,確保活動的順利開展,。同時,,充分了解并及時收集各部具體工作情況,定期進行交流和匯報,。
四,、工作推進表:
1、招新工作
時間:十月中旬
具體安排:
(1)根據(jù)學生會統(tǒng)一要求及本部門實際情況,,嚴格挑選適合的人才加入辦公室,。并綜合他們多方面的情況把他們安排到合適的位置,發(fā)揮每個人的才能,。
(2) 對新干事進行工作培訓,,讓其對部門工作有深入的了解,盡快適應并熟悉新事物新環(huán)境,。
2 ,、新一屆學生會全體大會
時間:十月中旬
具體安排:
(1)做好會議通知及相關(guān)信息的上傳下達工作
(2) 做好會議的籌備和人員的協(xié)調(diào)工作
(3) 做好會議考勤和會議記錄
3 、通訊錄制作及值班安排
時間:十月中旬
具體安排:
(1) 收集所有新進干部的信息資料,,整理好學生會全體成員的檔案資料,,制作新一屆學社會通訊錄。
(2) 本學期的值班工作正式展開,。在整合所有大一干部的課表情況后,,從周一到周五,每天每班安排二名干部值班,,以電話形式將值班相關(guān)情況及注意事項通知到位,。同時,所有值班人員要熟悉值班條例的內(nèi)容,,嚴格遵守各項值班要求,。
4、 運動會
時間:十一月
具體安排:
(1) 做好各項賽前準備工作,,包括通知的傳遞,、表格的制作以及人員的安排。協(xié)調(diào)和幫助體育部全面籌劃運動會的各項事務(wù),。
(2) 運動會期間,,積極主動協(xié)調(diào)配合各部門工作,為運動員提供完備的后勤保障,。
5,、 金秋藝術(shù)節(jié)
時間:十一月
具體安排:
(1) 積極部署前期各項準備工作,安排組織好人員,,積極配合大藝團開展工作,。
(2) 活動過程中進行全面的協(xié)調(diào),,對所需的各項物資進行登記使用并及時清點,管理好學生會的財務(wù),,配合搞好現(xiàn)場的音響設(shè)備,、燈光照明,保證活動的順利開展,。
(3) 活動后清查整理所有財務(wù),,做好收尾工作。
6 ,、籃球賽
時間:十一月
具體安排:
(1) 制定比賽相關(guān)章程和制度,,排好值班表,準備好各項所需物資,。協(xié)助體育部全面完成準備工作,。
(2) 對賽前動員大會進行籌備,做好會議記錄,。
(3) 比賽期間,,監(jiān)督各規(guī)章制度的落實情況,保證值班人員到崗值班,,對突發(fā)事件進行靈活有效處理,。
(4) 賽后清點物資并進行登記,對本次活動進行總結(jié),。
7,、 元旦晚會
時間:十二月
具體安排:
(1) 配合相關(guān)部門做好籌劃工作,組織協(xié)調(diào)人員參與整個活動,。
(2) 利用賀信的方式向全校師生致以新年的問候,發(fā)揮辦公室的中樞作用,,調(diào)動各方力量,,向廣大學生傳遞祝福、送去溫暖,。
8,、 在本學期內(nèi),多開展些部門內(nèi)部及部門之間的活動,,以增強干部之間的交流,。同時定期和干部進行思想交流,進一步帶動干部的工作熱情,。
辦公室部門工作計劃活動篇八
大學學生會的工作是十分重要的,,學生會工作是維持一個學校工作的重要組成部分。除了教學工作,,學生會會參與幾乎學校所有的活動,。在大學學生會里,,大學生大部分都已經(jīng)成人了,做事都有自己的分寸了,。再說大學生也都是通過了重重考驗才考上大學,,所以學生會工作還是很受教師信任的。大學學生會極為重要,,沒有學生會就沒有大學里的各種活動,!新的一屆學院學生會領(lǐng)導班子已經(jīng)確立,學生會的各項活動開始穩(wěn)步運轉(zhuǎn),,辦公室作為核心部門,,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),辦公室本學期的工作計劃如下:
一,、協(xié)調(diào)幫助各部門的學生工作:
作到承上啟下的中間樞紐作用,,保證學院的活動能更加順暢快速的完成。
二,、交流會:
12月中旬與xx校區(qū)本科生交流會,,主要目的是加強學院各年級之間的交流幫助學弟學妹更快更好的適應大學生活。12月下旬邀請本部研究生及大四學習優(yōu)異的同學開茶話會,,向他們學習成功經(jīng)驗,。
三、建筑與土木工程學院學生干部考核管理辦法:
在老師指導下制定《建筑與土木工程學院學生干部考核管理辦法》,,完善學生會監(jiān)督機制,,增強制度的可執(zhí)行性和影響力。學期末將考評結(jié)果記入干部檔案表并報各學院了解,。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作,,做到以評促改。
四,、財務(wù)管理制度:
第一條建筑與土木工程學院團委學生會除宣傳部外其它財務(wù)流動由辦公室負責管理,。
第二條學生會各部門活動經(jīng)費和日常開支,均須事先上報辦公室,,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品,。
第三條所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳(收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據(jù)故一概視為無效憑證不予報銷),。
第四條為加強對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理,,發(fā)票在每次活動結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次學生會例會時上交,。
五,、辦公室管理制度:
第一條辦公室的管理機構(gòu)為建筑與土木工程學院學生會辦公室。學生會辦公室內(nèi)的一切財產(chǎn)歸學生會所有,不屬于任何個人,。
第二條學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統(tǒng)一配發(fā),,不得私自配備,若丟失,,需報告學生會辦公室,,由學生會辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事務(wù)無關(guān)的事情,。
第三條除學生會例會外,,要借用辦公室必須經(jīng)過學生會辦公室批準,借用人方可使用,。
第四條使用辦公室時,,必須愛惜辦公室內(nèi)的財產(chǎn),如有損壞,,必須立即報告學生會辦公室,。
第五條每次活動領(lǐng)取辦公室物品時必須有負責人詳細填寫借出清單,并簽名,?;顒油戤厷w還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認,如有損壞須如實報告,。
第六條如有非學生會人員借用物品,,必須先報辦公室,經(jīng)辦公室主任同意后,,進行登記并要求限期后方可借出,。如有損壞或丟失,借用人須照價賠償,。
第七條辦公室不得存放私人用品,,不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關(guān)的事。第八條自覺維護辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境,,使用辦公室后要將物品整理好,,將地面打掃干凈。離開時,,必須將門鎖好。一個良好的計劃就是成功的一半,,明確的分工則使工作向成功又邁進了一步,。本學期辦公室副主任,馮繼斌主要分管量化考核,、物資和工作人員管理,。希望在我們共同的努力下辦公室能為學生會做更多的貢獻,也能培養(yǎng)出更多的人才,!希望這一屆新組成的學生會全體成員能夠像前幾屆學生會一樣,,有著出色的工作能力和辦事效率,。當然,學生會成員都是從各個班級中的優(yōu)秀學生挑選出來的,,所以學生會成員的工作能力是不用值得我們區(qū)懷疑的,。相信隨著時間不斷的流逝,我們的學生會工作一定會順利進行,,我們學校的工作一定會在學生會全體工作人員的努力下做到,!
辦公室部門工作計劃活動篇九
一、指導思想
以學??傮w工作部署為指針,,以教育教學工作為中心,以“運轉(zhuǎn)有序,、協(xié)調(diào)有力,、督促有效、服務(wù)到位”為目標,,樹立以人為本的理念,,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,,抓好內(nèi)部建設(shè),,努力提高素質(zhì),在全校教職工的支持和配合下,,有目的,、有條理、高效益地開展工作,,為學校提質(zhì)量,、創(chuàng)成績而服務(wù)。
二,、常規(guī)工作
1,、及時收發(fā)書面和教育網(wǎng)上文件、通知,,并交校長審閱,,根據(jù)校長的審閱意見,轉(zhuǎn)達給分管校長及相關(guān)處室辦-理或通知相關(guān)教師,。并作好檔案的歸檔和整理工作,。各部門所屬的檔案,按長,、中,、短期分類,永久性檔案、長期性檔案于期末交辦公室分類歸檔,。
2,、做好文件的上傳下達工作。在主管領(lǐng)導指導和幫助下,,明確任務(wù),,各負其責,做好文件的接受,、傳送,、催辦及文件管理工作,信息采集,、上報,、保密和檔案管理工作。對來文的閱批,、領(lǐng)導批示的督辦,、重要文件的核稿、接聽電話,、打印文件,、會議記錄、會議召集等日常工作,,做到嚴謹有序,,不出差錯。各項文件材料,,力求及時,、準確,優(yōu)質(zhì),、高效,。
3、提前做好開學和學期結(jié)束前的工作安排,,根據(jù)學校部署及時起草學校工作計劃(總結(jié))和校歷,。
4、及時向區(qū)教育局和其他上級部門上報學校相關(guān)的工作材料,。
5,、及時出好會議通知、學校工作安排通知,、節(jié)假日放假安排通知等事宜,。
6、做好學校會議的籌備工作,、記錄工作。
7、繼續(xù)做好各種迎檢和接待工作,。
8,、做好相關(guān)的年報和各類信息統(tǒng)計工作。
9,、做好校長及常務(wù)校長及校委會安排的臨時指令性工作,。
三、主要工作
1,、進一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,。爭取主動、積極配合,、充分協(xié)調(diào)是辦公室的主要工作目標,。搞好綜合協(xié)調(diào),確保學校政令暢通,。及時傳達貫徹學校決策,,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實,。認真,、科學地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免互相扯皮,、推委,,出現(xiàn)工作空檔,確保學校以教學為中心,,各方面通力合作,,默契配合。堅持重大問題報告制度,;做各部門之間溝通的橋梁,,不貪功、不諉過,、不拆臺,、不越位、顧大局,、識大體,,維護好學校班子的團結(jié),提高工作效率,。
2,、做好學校文函檔案管理工作。根據(jù)檔案管理要求,,完善檔案管理制度,,規(guī)范檔案管理工作,,注意收集整理體現(xiàn)學校辦學水平的教學教研材料并歸檔,使檔案管理更科學,、規(guī)范,,作好檔案利用工作,更好地為教育教學及各項工作服務(wù),。
3,、做好校務(wù)公開工作。認真做好校務(wù)公開工作,,增加公平,、公正和公開的透明度,對職稱晉級,、年度考核等各項重大事宜,,在全校教職工中及時做到公開。
4,、創(chuàng)建有特色的校園文化,。優(yōu)化育人環(huán)境,提升校園文化品位,。加強學校網(wǎng)頁,、閱報欄、宣傳欄等文化載體建設(shè),。繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作,,鞏固并發(fā)展文明創(chuàng)建成果。協(xié)助校長搞好學校外事工作,。
5,、按時完成人事統(tǒng)計及有關(guān)報表工作。收集整理學校辦學的基本數(shù)據(jù),,編制學校的基本情況表,,向?qū)W校有關(guān)部門提供數(shù)據(jù)查詢和信息咨詢服務(wù)。
6,、協(xié)助學校做好安全穩(wěn)定工作,。督促值班人員按時到崗并做好安全記錄;認真排查不穩(wěn)定因素,,及時化解各類矛盾糾紛,。
7、做好校園網(wǎng)的建設(shè)工作,,各處室教研組要配備電腦,,并實現(xiàn)共享。
8,、樹立服務(wù)意識,,公正公平地做好各項人事工作,,配合校長做好教職工績效考核、繼續(xù)教育,、日??己恕⒙氃u等工作,。
辦公室部門工作計劃活動篇十
辦公室是學校的服務(wù)部門,在學校中起著上傳下達的作用,,它的服務(wù)對象是工作在第一線的教職員工和學校各部門,。事務(wù)繁雜,時間又往往比較緊,,這些特點決定了要做好辦公室工作,,必須牢牢樹立耐心、細致,、高效的工作作風,。
一、指導思想
以學??傮w工作部署為指針,,以教育教學工作為中心,以“運轉(zhuǎn)有序,、協(xié)調(diào)有力,、督促有效、服務(wù)到位”為目標,,樹立以人為本的理念,,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,,抓好內(nèi)部建設(shè),,努力提高素質(zhì),在全校教職工的支持和配合下,,有目的,、有條理、高效益地開展工作,,為學校提質(zhì)量,、創(chuàng)成績而服務(wù)。
二,、常規(guī)工作
1,、及時收發(fā)書面和教育網(wǎng)上文件、通知,,并交校長審閱,,根據(jù)校長的審閱意見,,轉(zhuǎn)達給分管校長及相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。并作好檔案的歸檔和整理工作,。各部門所屬的檔案,,按長、中,、短期分類,,永久性檔案、長期性檔案于期末交辦公室分類歸檔,。
2,、做好文件的上傳下達工作。在主管領(lǐng)導指導和幫助下,,明確任務(wù),,各負其責,做好文件的接受,、傳送,、催辦及文件管理工作,信息采集,、上報,、保密和檔案管理工作。對來文的閱批,、領(lǐng)導批示的督辦,、重要文件的核稿、接聽電話,、打印文件,、會議記錄、會議召集等日常工作,,做到嚴謹有序,,不出差錯。各項文件材料,,力求及時,、準確,優(yōu)質(zhì),、高效,。
3、提前做好開學和學期結(jié)束前的工作安排,,根據(jù)學校部署及時起草學校工作計劃(總結(jié))和校歷,。
4、及時向區(qū)教育局和其他上級部門上報學校相關(guān)的工作材料,。
5,、及時出好會議通知,、學校工作安排通知、節(jié)假日放假安排通
知等事宜,。
6,、做好學校會議的籌備工作、記錄工作,。
7,、繼續(xù)做好各種迎檢和接待工作。
8,、做好相關(guān)的年報和各類信息統(tǒng)計工作,。
9、做好校長及常務(wù)校長及校委會安排的臨時指令性工作,。
三、主要工作
1,、進一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,。爭取主動、積極配合,、充分協(xié)調(diào)是辦公室的主要工作目標,。搞好綜合協(xié)調(diào),確保學校政令暢通,。及時傳達貫徹學校決策,,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實,。認真,、科學地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免互相扯皮,、推委,,出現(xiàn)工作空檔,確保學校以教學為中心,,各方面通力合作,,默契配合。堅持重大問題報告制度;做各部門之間溝通的橋梁,,不貪功,、不諉過、不拆臺,、不越位,、顧大局、識大體,,維護好學校班子的團結(jié),,提高工作效率,。
2、做好學校文函檔案管理工作,。根據(jù)檔案管理要求,,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,,注意收集整理體現(xiàn)學校辦學水平的教學教研材料并歸檔,,使檔案管理更科學、規(guī)范,,作好檔案利用工作,,更好地為教育教學及各項工作服務(wù)。
3,、做好校務(wù)公開工作,。認真做好校務(wù)公開工作,增加公平,、公正和公開的透明度,,對職稱晉級、年度考核等各項重大事宜,,在全校教職工中及時做到公開,。
4、創(chuàng)建有特色的校園文化,。優(yōu)化育人環(huán)境,,提升校園文化品位。加強學校網(wǎng)頁,、閱報欄,、宣傳欄等文化載體建設(shè)。繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作,,鞏固并發(fā)展文明創(chuàng)建成果,。協(xié)助校長搞好學校外事工作。
5,、按時完成人事統(tǒng)計及有關(guān)報表工作,。收集整理學校辦學的基本數(shù)據(jù),編制學校的基本情況表,,向?qū)W校有關(guān)部門提供數(shù)據(jù)查詢和信息咨詢服務(wù),。
6、協(xié)助學校做好安全穩(wěn)定工作,。督促值班人員按時到崗并做好安全記錄;認真排查不穩(wěn)定因素,,及時化解各類矛盾糾紛。
7、做好校園網(wǎng)的建設(shè)工作,,各處室教研組要配備電腦,,并實現(xiàn)共享。
8,、樹立服務(wù)意識,,公正公平地做好各項人事工作,,配合校長做好教職工績效考核,、繼續(xù)教育、日??己?、職評等工作,。
辦公室部門工作計劃活動篇十一
時間飛逝,又迎來了新的學期,,新的挑戰(zhàn),,面對各種繁瑣而復雜的工作,我們沒有畏懼,。辦公室作為一個負責管理整個學生會的日常事務(wù),,協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門,為了盡職盡責地完成部門的各項工作,,且積極主動地協(xié)調(diào)其他各部門的工作,提高整個學生會的工作效率,,充分發(fā)揮辦公室在學生會中的調(diào)配器的作用,。
首先,總結(jié)我們在學習,、工作,、服務(wù)中存在的一些問題。針對這個問題,,我們將會在部門例會上,,要求主任及所有的成員都提出相應意見及對策。并且,,還將邀請主席團的負責人員對我們的工作進行指導,。
一、協(xié)調(diào)幫助各部門干事的工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,,保證學院的活動能更加順暢快速的完成,。
二、定期開例會(會議的頻率還應視具體的情況而定),初步定為每周一次例
會,。例會主要是對近期內(nèi)的各項工作予以及時總結(jié),。發(fā)現(xiàn)不足,肯定成績。并按照實際情況制定下一階段工作的重點,以及具體實施方案,。
三,、加強辦公室考察成員的管理與考核。
1,、每周一次的例會無特殊情況任何成員不得請假與缺席,,并且做好會議記錄。
2,、安排每天的值班表,。負責當天的各項事宜。
3,、美化辦公室的工作環(huán)境,,制定打掃制度。
4,、部門成員參與組織活動情況,,負責人及時做好相應的記錄,并于例會上給予公布,。(以表揚鼓勵為主)
四,、要認真做好記錄學生會例會備案,通知一些主席團通過的決定,,安排活動的進行,。
五、建立學生會規(guī)章制度,,完善學生會體制,,整理學生會成員檔案。
一個良好的計劃就是成功的一半,,明確的分工則使工作向成功又邁進了一步,。以上是辦公室各項工作的計劃,有任何活動時,,辦公室一定盡己所能,,作好本職工作,力圖取得好成績,。希望能吸取上學期的經(jīng)驗教訓,,努力進取,銳意創(chuàng)新,,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻,。