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公司辦公室工作總結(jié)報(bào)告(16篇)

格式:DOC 上傳日期:2022-12-23 19:10:58
公司辦公室工作總結(jié)報(bào)告(16篇)
時(shí)間:2022-12-23 19:10:58     小編:zdfb

在現(xiàn)在社會(huì),報(bào)告的用途越來(lái)越大,,要注意報(bào)告在寫作時(shí)具有一定的格式,。那么,,報(bào)告到底怎么寫才合適呢?以下是我為大家搜集的報(bào)告范文,,僅供參考,,一起來(lái)看看吧

公司辦公室工作總結(jié)報(bào)告篇一

辦公室工作在公司整體經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中擔(dān)負(fù)著中樞職能,。出謀劃策,、綜合協(xié)調(diào)、內(nèi)務(wù)管理是辦公室工作的重要內(nèi)容,。而規(guī)范內(nèi)務(wù)管理,,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作正常有序運(yùn)轉(zhuǎn)既是辦公室的職責(zé)所在,,也是提高公司工作效率,順利完成各項(xiàng)任務(wù)的前提,。2019年,,我們把內(nèi)務(wù)管理擺在突出位置,從多方面入手,,積極開展改革,、落實(shí)、監(jiān)督活動(dòng),,取得了顯著成效,。

(一)繼續(xù)健全各項(xiàng)規(guī)章制度,,進(jìn)一步提高公司規(guī)范化運(yùn)作水平

今年以來(lái),,辦公室在公司原有制度的基礎(chǔ)上,又先后擬訂了《計(jì)算機(jī)使用管理辦法》,、《廉潔從政提醒教育實(shí)施辦法》,、《2019年經(jīng)營(yíng)目標(biāo)責(zé)任制》、《財(cái)務(wù)工作內(nèi)部控制制度》,、《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員工作規(guī)范》,、《公物管理制度》、《差旅費(fèi)開支暫行辦法》,、《招待費(fèi)使用管理辦法》,、《人事代理試行辦法》、《聘用人員管理辦法》,、《內(nèi)部審計(jì)管理辦法》,、《圖書資料管理辦法》、《公司會(huì)議制度》,、《2019年工資升級(jí)方案》,、《陜西省鐵路協(xié)會(huì)章程》等十幾項(xiàng)涉及考勤、人事,、勞資,、車輛、招待、文檔,、行為規(guī)范,、公物管理、物品購(gòu)置,、費(fèi)用控制,、獎(jiǎng)罰等管理制度及規(guī)范性文件。其中《招待費(fèi)使用管理辦法》,、《圖書資料管理辦法》,、《2019年工資升級(jí)方案》等一大部分已經(jīng)會(huì)議研究出臺(tái),還有部分制度待上會(huì)研究后頒布執(zhí)行,。

制度出臺(tái)后,,辦公室加大了督查落實(shí)力度。就拿考勤管理來(lái)說(shuō),,為了徹底杜絕過(guò)去一貫養(yǎng)成的懶散作風(fēng),,辦公室堅(jiān)持每天上、下午提前10分鐘準(zhǔn)時(shí)由考勤員管理簽到,,并每周不定期抽查出勤情況,,月末及時(shí)匯總、考核兌現(xiàn),。公司主要領(lǐng)導(dǎo)班子成員以身作則,,全體員工認(rèn)真遵守,徹底改變了過(guò)去工作紀(jì)律渙散的現(xiàn)象,,工作效率大大提高,。隨著考勤制度的加強(qiáng),衛(wèi)生,、安全,、物業(yè)、物品管理等工作相繼出現(xiàn)新的起色,。此外車輛定額制,、接待、電話費(fèi)用包干制的實(shí)施,,著力壓縮了公務(wù)開支,,節(jié)支效果比較明顯。尤其是辦文,、檔案管理上,,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定,規(guī)范了辦理程序,,從嚴(yán)把好了文字,、簽發(fā)等關(guān)鍵環(huán)節(jié),,提高了辦文水平。通過(guò)文書資料檔案的統(tǒng)一收集,、歸檔,、保管,,認(rèn)真,、及時(shí),、基本規(guī)范地做好了檔案工作。

上述制度的出臺(tái)和實(shí)施,,加強(qiáng)了公司的科學(xué)管理和規(guī)范運(yùn)作,,逐步顯現(xiàn)出管理出效益、管理正風(fēng)氣的良好氛圍,,為公司下一步‘內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外塑形象’兩項(xiàng)工程的進(jìn)一步深化打下良好的基礎(chǔ),。

(二)加大考核力度,確保工作計(jì)劃順利實(shí)施

為確保公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),,辦公室加大并嚴(yán)格執(zhí)行了《工作考核制度》,,每月初對(duì)各處室下達(dá)工作計(jì)劃,,月中會(huì)同財(cái)務(wù)處檢查工作進(jìn)展落實(shí)情況,,月末匯總考核,。月度工作考核項(xiàng)目分為:日常性工作;月度安排的具體工作;公司安排的臨時(shí)性工作,。對(duì)沒(méi)有落實(shí)或沒(méi)有完成的,,按照公司綜合考核辦法,,每項(xiàng)扣負(fù)責(zé)人和責(zé)任人各2分。并堅(jiān)決進(jìn)行處罰,。比如:五月份,公司員工手機(jī)被盜,,根據(jù)物業(yè)辦與公司簽定的目標(biāo)責(zé)任書,,扣除值班門衛(wèi)當(dāng)月收入的3,,物業(yè)辦負(fù)責(zé)人當(dāng)月收入的;辦公室一員工因某項(xiàng)工作沒(méi)完成被扣罰2;六月份,一員工因某項(xiàng)工作沒(méi)完成被扣罰4,。通過(guò)考核結(jié)果與員工收入掛鉤,,刺激了員工的工作積極性,增強(qiáng)了員工的工作熱情,,體現(xiàn)了“獎(jiǎng)優(yōu)罰劣”的新機(jī)制,促進(jìn)全體員工逐漸養(yǎng)成追求向上,、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),、不甘落后的優(yōu)良工作作風(fēng),。

(三)層層落實(shí)責(zé)任,嚴(yán)格控制支出

年初,,我辦緊緊圍繞與公司簽訂的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),,將各項(xiàng)目標(biāo),、任務(wù)進(jìn)一步細(xì)化,,與每一位員工分別簽定了責(zé)任書,,層層落實(shí)責(zé)任,,使員工深刻認(rèn)識(shí)到嚴(yán)格控制支出的重要性,。2019年,,辦公室全年經(jīng)營(yíng)開支目標(biāo)費(fèi)用為9,。8x元。截止11月底,,累計(jì)開支萬(wàn)元,,占全年計(jì)劃的%,基本上達(dá)到了預(yù)期控制目標(biāo),。

(四)加強(qiáng)辦公室文檔等基礎(chǔ)工作

文檔工作是辦公室的基礎(chǔ)工作,。以前這項(xiàng)工作由于種種原因,有薄弱之處,,今年以來(lái),,辦公室努力加強(qiáng)這項(xiàng)工作。在文件收發(fā)上,,嚴(yán)格按照《保密法》和《陜西省地方鐵路公司公文處理實(shí)施辦法》有關(guān)規(guī)定,,加強(qiáng)了對(duì)內(nèi)部文件傳閱、辦理的跟蹤管理,,規(guī)范了公文辦理程序,,提高了辦文效率,。全年處理收文件,發(fā)文件,,對(duì)各類來(lái)文認(rèn)真登記,,及時(shí)傳遞,無(wú)一丟失和差錯(cuò),。在復(fù)印工作上嚴(yán)把登記關(guān),,落實(shí)專人負(fù)責(zé),做好所屬單位復(fù)印結(jié)算,,節(jié)約公司成本支出,。檔案管理工作已邁向規(guī)范化、制度化管理軌道,,完成了2019—2019年的檔案整理工作,,并按省檔案局新的規(guī)定,以件為單位整理裝盒,,編目造冊(cè),,實(shí)現(xiàn)了查閱有登記、有記載,,有效地利用了檔案資源,。

此外,通過(guò)全面了解掌握全公司各方面工作情況,,起草各種綜合材料1份,,包括《2019年經(jīng)營(yíng)目標(biāo)責(zé)任書》、《支部工作報(bào)告》,、《保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)調(diào)研報(bào)告》,、《開展警示訓(xùn)誡和落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制情況報(bào)告》、《2019年上半年反工作總結(jié)和下半年工作安排》及部分會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)講話稿等,。情況反映出版了六期,,舉辦了十一期宣傳專欄。

(五)做好勞資和三金的管理工作

今年2月份,,我們以地鐵司〔2019〕2號(hào)文件申報(bào)了2019年職工工資升級(jí)方案,。4月份經(jīng)省勞動(dòng)和社會(huì)保障廳審批同意,人均增資24,。另外,,按照公司綜合考評(píng)辦法并依據(jù)2019年度綜合考核結(jié)果,經(jīng)2019年2月18日公司行政辦公會(huì)議研究,,決定對(duì)張雷等14位優(yōu)秀員工,,每人/月增加兩檔技能工資,自2019年1月起執(zhí)行,。

為了做好“三金”的申報(bào)繳納工作,,我辦于4月6日選派勞資干事參加了省勞動(dòng)和社會(huì)保障廳第五期社保培訓(xùn)班的學(xué)習(xí),目前,,“三金”管理工作已正?;吭掳磿r(shí)申報(bào)繳納,,并分別建立了臺(tái)帳,。

(六)繼續(xù)推行人事分配制度改革

為了進(jìn)一步深化改革,強(qiáng)化管理,,根據(jù)公司今年總體計(jì)劃安排,,繼續(xù)推行人事分配制度改革。上半年,,我們先后制定了《全員勞動(dòng)合同制實(shí)施辦法》,、《人事分配制度改革方案》、《聘用人員管理暫行辦法》,、《人員編制及員工職位說(shuō)明》等改革方案,,并經(jīng)多次會(huì)議討論,于后半年出臺(tái)實(shí)施,。人事管理方面,,實(shí)行分級(jí)聘任(聘用)、競(jìng)爭(zhēng)上崗,、能上能下,、能進(jìn)能出、擇優(yōu)聘任的新機(jī)制,,即:中層管理人員實(shí)行崗位職務(wù)聘任制;員工實(shí)行雙向選擇,、擇優(yōu)上崗;全員實(shí)行勞動(dòng)合同制;新增人員實(shí)行招聘制。分配制度方面,,實(shí)行按勞分配,、同工同酬、按崗定薪,、崗變薪變,。設(shè)立崗位津貼,津貼標(biāo)準(zhǔn)隨公司效益浮動(dòng),,按考核結(jié)果發(fā)放,。通過(guò)這次改革,徹底解決分配上的平均主義,,用人上的論資排輩,。

此外,按照人民政府、鐵道部《關(guān)于西延鐵路公司改組為西延鐵路有限責(zé)任公司及合同和章程修改的批復(fù)》(政函〔1997〕193號(hào))的有關(guān)規(guī)定,,選派賀建華,、李占先同志出任西延公司董事會(huì)董事職務(wù);徐西久同志出任西延公司監(jiān)事會(huì)監(jiān)事職務(wù);嚴(yán)曉耿同志出任包神鐵路有限責(zé)任公司監(jiān)事會(huì)監(jiān)事職務(wù);經(jīng)省委企業(yè)工委同意,推薦賀建華同志出任西延公司副總經(jīng)理,。

(七)規(guī)范車輛的使用和管理

公司車輛的使用和管理一直比較棘手,。為了加強(qiáng)車輛管理,今年上半年,,我辦嚴(yán)格按照《公司車輛管理暫行辦法》有關(guān)規(guī)定,,規(guī)范在派車、用車,、管車上的程序,。對(duì)車輛的耗油及小型維修按車實(shí)行了包干,三名司機(jī)同志都愛惜車輛,,愛崗敬業(yè),,及時(shí)掌握了解車況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,,及時(shí)維修,,為各部門提供了較好的服務(wù)。

及時(shí)辦理車輛年檢及駕駛員年審工作,,按公司車輛管理暫行辦法,,重視駕駛員的安全教育,保證了全年無(wú)事故發(fā)生,。

(八)精心組織,、開好會(huì)議

辦公室高度重視各類會(huì)議的組織服務(wù)工作。每次會(huì)議前都進(jìn)行專題安排,,做到分工清楚,、責(zé)任到人。全年組織經(jīng)理辦公會(huì),、行政辦公會(huì),、全體干部職工會(huì)議、全體黨員會(huì)議 ?次,。今年3月份,,全國(guó)地方鐵路工作會(huì)議和全國(guó)運(yùn)輸界行業(yè)協(xié)會(huì)第四次會(huì)議由我公司承辦,會(huì)議的組織工作得到了各方面的一致好評(píng),。由于我們精心組織,,沒(méi)有出現(xiàn)大的漏洞,展示了地鐵公司的良好形象,,也體現(xiàn)出公司辦會(huì)工作人員的素質(zhì),。

(九)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,進(jìn)一步增強(qiáng)員工素質(zhì)

為了不斷優(yōu)化辦公室的管理、服務(wù),、參謀,、綜合協(xié)調(diào)等服務(wù)職能,逐步培養(yǎng)創(chuàng)建規(guī)范化,、高效率辦公室和適應(yīng)現(xiàn)代化辦公需要的人才,,我們?cè)谂Ω愫脙?nèi)務(wù)管理的同時(shí),根據(jù)辦公室每個(gè)崗位的需要,,以多種方式,開展培訓(xùn)和培養(yǎng)工作,。選派相關(guān)崗位人員參加培訓(xùn)班,,使其能盡快獨(dú)立完成崗位工作。通過(guò)開展經(jīng)常性的談心和交流活動(dòng),,教育和引導(dǎo)員工增強(qiáng)學(xué)習(xí)的緊迫感,,促使其養(yǎng)成自覺學(xué)習(xí)的習(xí)慣。其次,,注重幫帶作用,,讓老同志幫助新來(lái)的同志,力爭(zhēng)在工作中做好每一件事情,,并很快提高,。此外,廣泛開展內(nèi)部交流,,相互爭(zhēng)論探討,,力爭(zhēng)在探討中共同促進(jìn)、提高,。目前,,全體員工抓業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的勁頭進(jìn)一步高漲,而且獨(dú)立完成工作任務(wù)的能力逐步增強(qiáng),,工作質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)有了明顯的進(jìn)步和提高,。

(十)強(qiáng)化作風(fēng)建設(shè),進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)

在作風(fēng)建設(shè)上,,我們除按照省委企業(yè)工委的要求進(jìn)行專題教育外,,重點(diǎn)用“五個(gè)不讓”和“四個(gè)轉(zhuǎn)變”來(lái)加強(qiáng)對(duì)員工個(gè)人工作的考核?!拔鍌€(gè)不讓”:即不讓領(lǐng)導(dǎo)安排的工作在自己這里延誤,,不讓辦理的文件事項(xiàng)在自己手里積壓,不讓各種差錯(cuò)在自己身上發(fā)生,,不讓來(lái)辦事的同志在自己這里受冷落,,不讓公司的形象在自己這里受損害,。“四個(gè)轉(zhuǎn)變”:即從被動(dòng)應(yīng)付向主動(dòng)超前轉(zhuǎn)變,,從完成具體事項(xiàng)向加強(qiáng)綜合協(xié)調(diào)轉(zhuǎn)變,,從單純辦文、辦事,、向強(qiáng)化督促檢查,、推動(dòng)決策部署落實(shí)轉(zhuǎn)變,從忙于內(nèi)部事務(wù)向深入調(diào)查研究,、發(fā)揮參謀作用,、提供決策服務(wù)轉(zhuǎn)變。通過(guò)不斷加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),,員工的思想作風(fēng)確實(shí)取得了較大改觀,。為了及時(shí)做好工作,辦公室的同志經(jīng)常加班加點(diǎn),。多數(shù)同志即使晚上加班,,也從來(lái)沒(méi)有因此而影響第二天工作,均能按時(shí)上下班,。同時(shí),,我辦人員主動(dòng)圍繞公司的工作思路,積極想辦法,,踴躍拓思路,,做好本職工作的同時(shí),努力為公司的深入發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,。

(十一)努力做好支部,、紀(jì)檢、工會(huì)有關(guān)工作

由于公司支部,、工會(huì)沒(méi)有配備專職人員,,所以大量的黨務(wù)工作,紀(jì)檢工作,,工會(huì)工作都由辦公室來(lái)承擔(dān),。在做好大量政務(wù)工作的同時(shí),我們堅(jiān)持不懈地做好支部,、紀(jì)檢,、工會(huì)交給的各項(xiàng)工作。上半年,,我辦協(xié)助支部籌備第五屆支部換屆改選工作,,起草了支部工作報(bào)告及有關(guān)材料,為第五屆支部大會(huì)的召開提前做好了準(zhǔn)備,。紀(jì)檢工作方面,,我們每月按時(shí)向省企業(yè)紀(jì)工委報(bào)送紀(jì)〈檢監(jiān)察統(tǒng)計(jì)報(bào)表〉和〈警示訓(xùn)誡對(duì)象情況匯總表〉,。6月份,派人參加了陜西省國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部?jī)蓚€(gè)《條例》學(xué)習(xí)班的學(xué)習(xí),。為了進(jìn)一步做好兩個(gè)《條例》的學(xué)習(xí)宣傳工作,,根據(jù)省委企業(yè)工委的通知要求,我們及時(shí)購(gòu)買了兩個(gè)《條例》,,每位黨員人手一套,,并舉辦兩個(gè)《條例》學(xué)習(xí)宣傳欄兩期。另外,,根據(jù)省企業(yè)紀(jì)工委的要求,,我們還開展了建立警示訓(xùn)誡防線教育,開展了保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)調(diào)查摸底工作,。工會(huì)工作方面,,為了活躍職工生活,今年1月份,,我辦與工會(huì)聯(lián)合舉辦了職工保齡球比賽?!?/p>

回顧2019年,,我辦雖然做了大量千頭萬(wàn)緒的工作,取得了一定的成績(jī),,但仍存在很多不足之處,。歸納起來(lái)主要有以下幾點(diǎn):一是政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠,人員素質(zhì)有待進(jìn)一步提高;二是人力資源開發(fā)和管理比較滯后,,需加快改革步伐;三是各項(xiàng)規(guī)章制度有待進(jìn)一步建立和完善;四是考核工作有待進(jìn)一步加強(qiáng);五是黨務(wù),、紀(jì)檢、工會(huì)工作要在上級(jí)各項(xiàng)精神的指引下,,根據(jù)公司的具體情況,,進(jìn)一步開創(chuàng)性的開展工作;六是繼續(xù)提高對(duì)領(lǐng)導(dǎo)所交辦任務(wù)的落實(shí)、檢查,、督促,、執(zhí)行速度與效率。

鑒于公司過(guò)去幾年的實(shí)際經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況,,辦公室的工作效率,、團(tuán)隊(duì)精神、作用發(fā)揮等沒(méi)有進(jìn)入正常軌道,。自2019年以來(lái),,特別是2019年公司提出各項(xiàng)改革思路及重新描繪公司宏偉藍(lán)圖以來(lái),在公司劉強(qiáng)總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,,短短兩年時(shí)間,,公司內(nèi)部管理有了很大提高,,對(duì)外形象、企業(yè)聲譽(yù)有了極大提高,,與政府的協(xié)調(diào),、相關(guān)部門、單位的合作有了長(zhǎng)足的改善和進(jìn)步,。

為此,,我們新的辦公室組成人員將會(huì)緊緊圍繞在以劉總為首的領(lǐng)導(dǎo)班子周圍,認(rèn)真貫徹落實(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)制定的公司整體發(fā)展方針,、政策,,遵循公司“團(tuán)結(jié)、誠(chéng)信,、務(wù)實(shí),、創(chuàng)新”的企業(yè)精神,在國(guó)家西部開發(fā)不斷加大基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投資及我省鐵路工作會(huì)議所確定的遠(yuǎn)近期投資目標(biāo)的利好形勢(shì)下,,緊扣公司快速穩(wěn)步發(fā)展大局,,努力增強(qiáng)主動(dòng)性和創(chuàng)造性,各項(xiàng)工作全面上水平,,服務(wù)質(zhì)量整體上臺(tái)階,,較好 地發(fā)揮參謀助手和綜合協(xié)調(diào)作用,為公司的全面發(fā)展作出積極貢獻(xiàn),。具體思路

1,,謀求工作新思路,推進(jìn)運(yùn)作規(guī)范化,,大力整合人力資源,,狠抓公司內(nèi)部建設(shè),全面提升企業(yè)整體形象,。

2,,以加強(qiáng)辦公室力量為新起點(diǎn),以更高的標(biāo)準(zhǔn)開創(chuàng)新的工作局面,。

2019年,,辦公室擬開展“123451工程”創(chuàng)建計(jì)劃,即:堅(jiān)持一個(gè)信念(抓好歷史性機(jī)遇是公司發(fā)展壯大的關(guān)鍵),,實(shí)踐兩個(gè)理念(只有繼續(xù)深化改革,,公司才有希望;只有全員努力拼搏,公司才會(huì)有燦爛的明天),,強(qiáng)化三項(xiàng)服務(wù)(為領(lǐng)導(dǎo)的決策服務(wù);為處室的協(xié)作服務(wù);為公司員工服務(wù)),,突出四項(xiàng)工作(貫徹執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)意圖;管好基地穩(wěn)定創(chuàng)收;抓好公司日常事務(wù);保障公司后勤服務(wù))強(qiáng)化五個(gè)意識(shí)(團(tuán)結(jié)意識(shí);進(jìn)取意識(shí);創(chuàng)新意識(shí);競(jìng)爭(zhēng)意識(shí);集體意識(shí))鍛煉一支隊(duì)伍(用則能戰(zhàn),戰(zhàn)則能勝),。

3,、健全制度,、規(guī)范管理、按規(guī)辦事,、堵塞漏洞,,防止意外;加強(qiáng)考核工作,嚴(yán)格考勤紀(jì)律;理順工作關(guān)系,,使辦公室逐步走上科學(xué)化,、系統(tǒng)化、有序運(yùn)轉(zhuǎn)的軌道,。

4,、進(jìn)一步搞好公司人事分配制度改革工作。

5,、加強(qiáng)政治理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,不斷提高辦公室人員自身素質(zhì)。擠出資金,、挪出時(shí)間安排領(lǐng)導(dǎo)干部和普通職工參加有利于提高業(yè)務(wù)能力和工作水平的培訓(xùn)和進(jìn)修,。通過(guò)多種努力,隊(duì)伍不斷優(yōu)化,,主動(dòng)性和創(chuàng)造性進(jìn)一步增強(qiáng),。

7、嚴(yán)格控制接待,、車輛、通訊等各項(xiàng)費(fèi)用的支出,加強(qiáng)文印室的管理及成本核算,。

8、繼續(xù)堅(jiān)持各部門每月工作計(jì)劃的上報(bào),、檢查工作,,注重實(shí)際,,不流于形式,,把工作做到實(shí)處,及早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo),,及時(shí)解決問(wèn)題。

9,、鞏固和強(qiáng)化公司作風(fēng)整頓,,進(jìn)一步樹立服務(wù)意識(shí)、大局意識(shí),、效率意識(shí),、窗口形象意識(shí)。堅(jiān)持從身邊小事做起,,說(shuō)好每一句話,,辦好每一件事,待好每一個(gè)人,,推進(jìn)服務(wù)用語(yǔ)規(guī)范化,,切實(shí)改進(jìn)服務(wù)態(tài)度,使各項(xiàng)工作有效,、有序的開展,。

10、注重質(zhì)量,,講求實(shí)效,,辦文辦會(huì)嚴(yán)把關(guān)。狠抓公文規(guī)范處理,。加強(qiáng)文檔管理工作,。

11、及時(shí)、準(zhǔn)確,、全面收集信息,,利用〈簡(jiǎn)報(bào)〉形式或向媒體發(fā)稿多途徑全方面宣傳企業(yè)形象及公司發(fā)展情況。

12,、繼續(xù)加強(qiáng)全公司各處室的安全教育工作,。對(duì)駕駛員定期進(jìn)行安全行車教育,堅(jiān)決杜絕駕駛員酒后駕車,,做到警鐘長(zhǎng)鳴,。

13、按照上級(jí)的要求,,積極做好黨建,、紀(jì)檢、工會(huì)等各項(xiàng)工作,。

公司辦公室工作總結(jié)報(bào)告篇二

2019年辦公室工作的指導(dǎo)思想是:圍繞公司工作重點(diǎn),,抓住一個(gè)中心,抓好二個(gè)管理,,突出二個(gè)重點(diǎn),,搞好三個(gè)服務(wù),促進(jìn)辦公室工作躍上新臺(tái)階,。抓住一個(gè)中心,,即生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中心;抓好二個(gè)管理,即后勤管理,、辦公室內(nèi)部管理;突出二個(gè)重點(diǎn),,即參謀助手作用、綜合文字材料的撰寫;搞好三個(gè)服務(wù),,即為領(lǐng)導(dǎo),、所屬企業(yè)和各部門服務(wù)。按照年初制定的這個(gè)工作思路,,圍繞與公司簽訂的目標(biāo)責(zé)任書要求,,一年來(lái),辦公室全體人員努力做好各方面工作,,管好后勤,,當(dāng)好服務(wù)員;搞好文書工作,繼續(xù)保持規(guī)范化運(yùn)行,。一切服從于公司工作中心,一切服務(wù)于公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),,認(rèn)真履行了部門各項(xiàng)職責(zé),。

(一)基本完成了部門責(zé)任目標(biāo)

按照年初職代會(huì)上與公司簽訂的目標(biāo)責(zé)任書要求,辦公室考核指標(biāo)分為9大類,通過(guò)檢查總結(jié)我們的工作,,各個(gè)方面基本上都按照目標(biāo)要求得以圓滿完成,。全年無(wú)失泄密事件發(fā)生;公司總經(jīng)理辦公會(huì)決定重大事項(xiàng)督辦無(wú)失誤、差錯(cuò)和遺漏,,并建立了電話督查記錄和書面督查制度;完成調(diào)研報(bào)告4篇;公文運(yùn)行及時(shí)準(zhǔn)確,、規(guī)范;完善了車輛及駕馭人員管理辦法,有規(guī)范的制度和執(zhí)行記錄;各類檔案全部按要求規(guī)檔;后勤服務(wù)滿意率也超過(guò)80%;公司辦公自動(dòng)化按要求擬訂了方案,,由公司確定后即可實(shí)施;各項(xiàng)費(fèi)用管理基本實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo),。

(二)文秘工作繼續(xù)按規(guī)范運(yùn)行

1。文字服務(wù)工作水平有一定提高,。今年以來(lái),,辦公室撰寫、寫作的文字材料的數(shù)量和質(zhì)量與往年相比均有一定提高,,參謀助手作用有了更進(jìn)一步的發(fā)揮,。截止12月10日,全年擬寫各類文件200份,,各類會(huì)議紀(jì)要49份,。為了溝通情況,督促工作,,還新設(shè)立了《工作通報(bào)》,,目前已經(jīng)編發(fā)了10期。

2,。公文運(yùn)行管理更加規(guī)范,。在公文管理工作中,辦公室著力強(qiáng)化運(yùn)行的規(guī)范,,繼續(xù)保持了較高的水平,。一是在收文的處理上,要求傳遞,、閱文,、辦理過(guò)程原則不超過(guò)一周工作日,除因領(lǐng)導(dǎo)出差等原因外,,多數(shù)文件的處理達(dá)到了這一目標(biāo),。與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相關(guān)的文件資料甚至做到了當(dāng)日送達(dá)當(dāng)日辦結(jié),有效地提高了公文的運(yùn)行效率,,為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常進(jìn)行提供了保證,。二是在發(fā)文的管理上,通過(guò)對(duì)各部門的多次反復(fù)提示,,在公文的擬制和審簽等方面,,絕大多數(shù)部門都基本達(dá)到了國(guó)家公文管理辦法要求的水平,,行文規(guī)范,程序清楚,,格式準(zhǔn)確,,標(biāo)注基本規(guī)范,,提高了整個(gè)公司的公文制作水平。在市局組織的全市煙草行業(yè)公文評(píng)比中,我司參評(píng)的三個(gè)文種中,,兩個(gè)獲得一等獎(jiǎng),,一個(gè)二等獎(jiǎng),。三是按照公司有關(guān)規(guī)定和要求,,嚴(yán)格發(fā)文管理,對(duì)可發(fā)可不發(fā)的文件,,通過(guò)與部門協(xié)商,,基本沒(méi)有進(jìn)行發(fā)文,或采取其它形式變通發(fā)文,,不需要發(fā)文的堅(jiān)決不發(fā)文,,必須發(fā)文的盡快發(fā)文。有效地減少了發(fā)文數(shù)量,,提高發(fā)文質(zhì)量,,杜絕了文牘主義,克服了文山現(xiàn)象,。

3,。會(huì)議服務(wù)水平進(jìn)一步提高。會(huì)務(wù)工作做得如何,,是對(duì)辦公室服務(wù)水平的一個(gè)總體檢驗(yàn),。一年來(lái),公司組織和協(xié)助各部門順利完成了一些大小會(huì)議的組織和服務(wù),,特別是公司職代會(huì)的召開,,由于辦公室在歷次職代會(huì)的組織中,積累了經(jīng)驗(yàn),,因此,,在會(huì)議服務(wù)過(guò)程中,沒(méi)有出現(xiàn)失誤,。在市局承辦的全國(guó)部份城市網(wǎng)建工作會(huì)上,,辦公室也派出人員參與會(huì)務(wù)工作,配合提供會(huì)議服務(wù),,保證了會(huì)議的順利召開,。

公司辦公室工作總結(jié)報(bào)告篇三

回顧過(guò)去的一年,辦公室在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,,同事們同心協(xié)力和努力工作下,,完滿地完成了各項(xiàng)工作,,具體總結(jié)如下:

一、檔案資料管理方面:

1)辦公室工作類別多和煩瑣,,就檔案資料管理方面,我們著手以公司對(duì)外拓展業(yè)務(wù)為目標(biāo),,克服了人手不足的客觀原因,,將資料分類標(biāo)識(shí),要求做到準(zhǔn)確,、快捷地提供所需資料,,公司辦公室工作總結(jié)報(bào)告。在《標(biāo)書》和《業(yè)務(wù)推廣書》的資料的提供,、裝訂和制作方面,,都達(dá)到了如期的效果。

2)文件收發(fā)工作方面:做到及時(shí)收發(fā)文件,,有效把公司和上級(jí)的各項(xiàng)精神和方針及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)到各部門,,達(dá)到了統(tǒng)一管理和調(diào)度的目的。

3)我公司員工接近400人,,其中在實(shí)業(yè)在冊(cè)的員工共計(jì):209人(含分支局后勤人員),,物管理小區(qū)員工:176人。在02年制作了勞動(dòng)合同共596本,。員工工作證200多個(gè),,物管小區(qū)居住證、臨時(shí)出入證等證件一批,。員工個(gè)人檔案在實(shí)業(yè)公司移交過(guò)來(lái)后,,通過(guò)了一年時(shí)間的理順和摸索,也走上了正軌,。

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二,、公司費(fèi)用收繳方面:

1)能夠如期收取和繳納公司的所有合同產(chǎn)生費(fèi)用,工作總結(jié)《公司辦公室工作總結(jié)報(bào)告》,。

2)郵電二個(gè)職工生活小區(qū)的物業(yè)管理費(fèi)收取方面也做了大量的工作,。由于以上兩個(gè)小區(qū)房子的轉(zhuǎn)讓、出租,、空置等現(xiàn)象比較多,,給我們的收取管理費(fèi)帶來(lái)很多困難,我們主動(dòng)通過(guò)電話的聯(lián)絡(luò),、不斷的跟蹤,,核對(duì)變更后的資料,做了很多工作,。有效地收回部分拖欠管理費(fèi),。

3)公司生產(chǎn)用支出方面的報(bào)銷工作:辦公室負(fù)責(zé)公司日常生產(chǎn)用支出方面的報(bào)銷工作,,該項(xiàng)工作比較費(fèi)時(shí)。通過(guò)了同事的努力,,大大地減輕實(shí)業(yè)財(cái)務(wù)的工作量,。

三、會(huì)務(wù)安排方面:

辦公室肩負(fù)主,、實(shí)業(yè)兩個(gè)單位使用幾個(gè)大型會(huì)議室的會(huì)務(wù)安排和服務(wù)工作,。在20__年里,能辦公室與物業(yè)工程部相互配合,,滿足到舉辦會(huì)議單位的要求,,出色地完成了各個(gè)大小會(huì)議的服務(wù)工作。

四,、計(jì)生工作方面:

在公司經(jīng)理的高度重視和正確領(lǐng)導(dǎo)下,,計(jì)生責(zé)任明確,同時(shí)得到各位員工大力支持和通力合作,,公司的各項(xiàng)計(jì)生工作得到了落實(shí),,并全面完成了各項(xiàng)計(jì)劃生育工作任務(wù)。在實(shí)業(yè)公司年終計(jì)生工作檢查中,,通過(guò)了各項(xiàng)指標(biāo)的考核,,取得了100分。

在計(jì)生工作達(dá)到的指標(biāo)有:簽訂了《番禺電信實(shí)業(yè)分公司計(jì)劃生育協(xié)議》100%;b超查環(huán)查孕率達(dá)100%;《計(jì)生信息回函》發(fā)放及回收率達(dá)100%;,,晚婚率達(dá)100%;晚育率達(dá)100%;合理生育率達(dá)100%;外來(lái)流動(dòng)育齡人員持證,、驗(yàn)證率達(dá)100%.

公司辦公室工作總結(jié)報(bào)告篇四

今年對(duì)我具有特別的意義,因?yàn)檫@是我職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn),,我對(duì)此也十分珍惜,,盡最大努力去適應(yīng)這一崗位。通過(guò)一年來(lái)的不斷學(xué)習(xí),,以及同事,、領(lǐng)導(dǎo)的幫助,我已完全融入到了公司這個(gè)大家庭中,,個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高,,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應(yīng)該說(shuō)這一年付出了不少,,也收獲了很多,,我自己感到成長(zhǎng)了,也逐漸成熟了?,F(xiàn)在就20xx年的工作情況總結(jié)如下:

辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,,對(duì)公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,,做到上情下達(dá),,這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn),。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事情需要臨時(shí)處理,,而且通常比較緊急,,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了很多工作時(shí)間,,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來(lái),,原本計(jì)劃要完成的卻沒(méi)有做。但手頭的工作也不能耽誤,,今天欠了帳,明天還會(huì)有其他工作要去處理,,因此,,我經(jīng)常利用休息時(shí)間來(lái)進(jìn)行“補(bǔ)課”,把一些文字工作帶回家去寫,。

辦公室人手少,,工作量大,特別是公司會(huì)務(wù)工作較多,,這就需要部門員工團(tuán)結(jié)協(xié)作,。在這一年里,遇到各類活動(dòng)和會(huì)議,,我都積極配合做好會(huì)務(wù)工作,,與部門同事心往一處想,勁往一處使,,不會(huì)計(jì)較干得多,,干得少,只希望把活動(dòng)圓滿完成,。今年是公司的效益與服務(wù)年,,而辦公室就是個(gè)服務(wù)性質(zhì)的部門,我認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,,以保障工作的正常開展,。部門之間遇到其他同事來(lái)查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,我都會(huì)及時(shí)辦妥,;下屬機(jī)構(gòu)遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢或者要求幫助,,我都會(huì)第一時(shí)間解答和解決。以一顆真誠(chéng)的心去為大家服務(wù),。

文件的流轉(zhuǎn),、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度及標(biāo)準(zhǔn)化流程要求,保證各類文件擬辦,、傳閱的時(shí)效性,,并及時(shí)將上級(jí)文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,,負(fù)責(zé)文件的歸檔,、保管以及查閱。做好分公司的發(fā)文工作,,負(fù)責(zé)文件的套打,、修改、附件掃描,,電子郵件的發(fā)送,,同時(shí)協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,,有時(shí)一天有多個(gè)文件要下發(fā),,我都是仔細(xì)去逐一核對(duì)原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,。同時(shí)負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,,以及各類活動(dòng)會(huì)議通知的擬寫。每個(gè)月末對(duì)各部門月度計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行核對(duì),,催收各部門月度小結(jié),、計(jì)劃,并擬寫當(dāng)月工作回顧,,整理辦公會(huì)議材料匯編成冊(cè),,供總經(jīng)理室參考。辦公會(huì)議結(jié)束后,,及時(shí)整理會(huì)議記錄,,待總經(jīng)理修改后,送至各部門輪閱,。

督辦是確保公司政令暢通的有效手段,,今年以來(lái),作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,,在修訂完善督辦工作規(guī)程,,并將督辦工作制度化后,通過(guò)口頭,、書面等多種形式加大督辦工作力度,。抓好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項(xiàng)、基層單位對(duì)上級(jí)公司精神貫徹執(zhí)行進(jìn)度落實(shí)情況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作等,,并定期向總經(jīng)理室反饋,。宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會(huì)形象的一個(gè)重要手段和窗口。今年在內(nèi)部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡(jiǎn)報(bào),,外部宣傳方面完成了分公司更名廣告,、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,,同時(shí)每月基本做到了有信息登報(bào),。

一年來(lái),無(wú)論在思想認(rèn)識(shí)上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步,,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,,還處于事情來(lái)一樁處理一樁的簡(jiǎn)單應(yīng)付完成狀態(tài),對(duì)自己的工作還不夠鉆,,腦子動(dòng)得不多,,沒(méi)有想在前,做在先,;工作熱情和主動(dòng)性還不夠,,有些事情領(lǐng)導(dǎo)交代過(guò)后,沒(méi)有積極主動(dòng)地去投入太多的精力,,辦事有些惰性,直到領(lǐng)導(dǎo)催了才開始動(dòng)手,,造成了工作上的被動(dòng),。

新的一年有新的氣象,面對(duì)新的任務(wù)新的壓力,,我也應(yīng)該以新的面貌,、更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,,取得更大的進(jìn)步,。

公司辦公室工作總結(jié)報(bào)告篇五

時(shí)間一晃而過(guò),xx年已接近尾聲,?;仡欉^(guò)去的這一年我在集團(tuán)公司,收獲和感觸頗多,。在這一年中前半年主要負(fù)責(zé)前臺(tái)工作,,后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我工作的信任,轉(zhuǎn)為負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的檔案管理工作及綜合辦公室的其他工作,。在這一年中,,我對(duì)自己的工作操守嚴(yán)要求,對(duì)新工作多學(xué)習(xí)了解,,對(duì)工作中的不足,,不斷總結(jié)和改正。使自己能跟隨上集團(tuán)公司前進(jìn)的步伐,為集團(tuán)公司今后的發(fā)展獻(xiàn)出一份微薄之力,。

一,、主要工作的概述

過(guò)去的一年在領(lǐng)導(dǎo)和同事的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下,通過(guò)自身的一些努力,,也取得了一些工作成績(jī),,但是也有諸多不足?;仡欉@一年,,現(xiàn)將我所負(fù)責(zé)的工作總結(jié)如下:

(一)、前臺(tái)接待工作

主要負(fù)責(zé)(1)來(lái)客的接待,、引見工作:(2)總裁辦公室及大廳的日常衛(wèi)生整理工作,;(3)打印機(jī)的打印督察;(4)來(lái)文,、傳真的接收和發(fā)放,;(5)考勤管理與統(tǒng)計(jì)工作并報(bào)送財(cái)務(wù);(6)酒店和餐飲用餐的預(yù)定,;(7)集團(tuán)物業(yè)費(fèi),、電費(fèi)的及時(shí)繳納。

(二),、檔案管理工作

集團(tuán)公司檔案的主要內(nèi)容:(1)集團(tuán)公司以及下屬路橋公司,、房地產(chǎn)公司的原件;(2)建設(shè)公司,、煤礦,、電廠相關(guān)證件的掃描件及復(fù)印件;(3)集團(tuán)公司的人員證書的原件與復(fù)印件,,主要有:項(xiàng)目經(jīng)理證,、三類安全人員證、建造師證等,;(4)集團(tuán)公司相關(guān)的榮譽(yù)證書,;(5)集團(tuán)公司的部分合同。檔案工作主要對(duì)以上的證件進(jìn)行管理與登記,,便于集團(tuán)公司與下屬企業(yè)的證件的交換,,定期辦理公司需年檢的證件。

(三),、辦公用品的管理

工作主要負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的辦公用品的整理,、統(tǒng)計(jì)與出、入庫(kù)登記,。每月對(duì)辦公用品庫(kù)進(jìn)行點(diǎn)庫(kù),,并將所剩物品的數(shù)量與金額統(tǒng)計(jì)入冊(cè)。

(四)、固定資產(chǎn)管理

主要負(fù)責(zé)集團(tuán)公司中固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì),、登記和管理工作,,內(nèi)容主要將公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào),便于集團(tuán)公司固定資產(chǎn)的進(jìn),、出管理,。并對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期的檢查,查看是否有損壞情況,,每年定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),,查清數(shù)量。

(五),、其他工作

1,、集團(tuán)公司花卉的定期更換與租賃費(fèi)用的定期繳納;

2,、集團(tuán)協(xié)議酒店的管理,,對(duì)西安市內(nèi)的三星以上酒店簽訂住房協(xié)議,并將簽訂過(guò)協(xié)議的酒店編制入冊(cè),;

3,、集團(tuán)公司日常客人的接待,,以及水果和鮮花的購(gòu)買,;

4、集團(tuán)公司衛(wèi)生的維護(hù),;

5、部分辦公物品的采購(gòu)工作,;

6,、協(xié)助綜合辦公室其他同事完成相應(yīng)的工作;

7,、與下屬公司的業(yè)務(wù)溝通,。

二、工作中存在的不足

這一年,,我工作的各個(gè)方面都取得了顯著的進(jìn)步,,對(duì)集團(tuán)公司的業(yè)務(wù)也有了更加直接的接觸,并對(duì)集團(tuán)公司的日常工作做出一定的貢獻(xiàn),,但工作中我還存在很多的不足,,細(xì)分如下1、對(duì)于本職的工作不夠細(xì)致,。如辦公用品的管理,,每月點(diǎn)庫(kù)后,應(yīng)將各個(gè)部門以及個(gè)人辦公用品的消耗情況統(tǒng)計(jì)成表呈上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批閱;2,、工作中態(tài)度不夠積極,。其一主要對(duì)需要做的工作沒(méi)有計(jì)劃性的安排,有時(shí)造成工作的效率不高,;其二,,工作有些渙散,對(duì)新同事沒(méi)有樹立良好的工作形象,。鑒于以上兩點(diǎn),,對(duì)于以后的工作做出以下的要求。首先,,對(duì)于工作應(yīng)該認(rèn)真,、細(xì)化,使工作做的更加細(xì)致,。并且對(duì)于明天的工作,,前天就應(yīng)有好的安排,并請(qǐng)示上級(jí)主管,,看明天是否有別的工作安排,,這樣可使工作井然有序,工作效率也可以提高,。其二,,加強(qiáng)工作中對(duì)自己的要求,工作作風(fēng)一定要嚴(yán)謹(jǐn),,態(tài)度要端正,,要為別的同事樹立良好的工作形象。以后的工作日要加強(qiáng)對(duì)自己的要求,,不論從工作態(tài)度還是工作效率上,,能夠?yàn)楣镜陌l(fā)展盡自己的綿薄之力!

三,、對(duì)辦公室的建議

我來(lái)公司細(xì)數(shù)也一年有余了,,雖不是集團(tuán)公司的第一批員工,但也見證了集團(tuán)公司一步步成長(zhǎng)的過(guò)程,。我們?cè)诶羁偤透魑活I(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,,一步一個(gè)臺(tái)階,使我們集團(tuán)公司向一個(gè)快速,、高效,、健康的方向發(fā)展。但集團(tuán)公司成立的時(shí)間不成,,在發(fā)展中會(huì)有一些不足,,現(xiàn)總結(jié)如下:

1,、人員流動(dòng)太快。公司人員流失過(guò)大,,會(huì)造成公司的一些工作不能順利完成,,并出現(xiàn)許多重復(fù)工作,使的工作效率不高,;同時(shí)離職手續(xù)的不夠健全,,會(huì)使許多工作出現(xiàn)空白。

2,、工作職責(zé)不夠明確,,總是出現(xiàn)工作分配不均,有些人很忙,,有些人又很閑的情況,。

3、培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)該多元化,,面對(duì)集團(tuán)公司這一特性,,應(yīng)將我們的培訓(xùn)多元化,不應(yīng)僅僅只局限在管理方面,,還應(yīng)多涉及其他的方面,,如財(cái)務(wù)、金融等這些對(duì)公司發(fā)展有力的培訓(xùn)應(yīng)多學(xué)習(xí),。

以上幾點(diǎn)是我對(duì)公司的幾點(diǎn)建議,,不知是否提的準(zhǔn)確但是從我的眼光來(lái)審視集團(tuán)這一年來(lái)的發(fā)展。公司在慢慢發(fā)展,,有一些不足是必然,,我們都是在一起成長(zhǎng),這只是成長(zhǎng)的一個(gè)過(guò)程,,望領(lǐng)導(dǎo)看到后能給出一個(gè)合理的解決辦法,,這樣我們集團(tuán)公司才能走的更遠(yuǎn),更好,!

xx年,,是全新的一年,,也是自我挑戰(zhàn)的一年,,我將努力改正過(guò)去一年工作中的不足,把新一年的工作做好,,為公司的發(fā)展盡一份力,。與集團(tuán)公司共同成長(zhǎng),并祝愿集團(tuán)公司發(fā)展越來(lái)越好,,業(yè)績(jī)蒸蒸日上,,發(fā)展之路越走越遠(yuǎn),!

公司辦公室工作總結(jié)報(bào)告篇六

20xx年,,公司辦公室在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,,緊緊圍繞制度建設(shè)、程序建設(shè)的主題,,以做好公司后勤保障為宗旨,,努力服務(wù)機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作,,確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行?,F(xiàn)將一年來(lái)的工作情況匯報(bào)如下:

一,、依據(jù)業(yè)務(wù)分工,做好相關(guān)業(yè)務(wù)工作,。

檔案管理:依據(jù)工程實(shí)施情況,,督促竣工項(xiàng)目盡快完善竣工資料,,統(tǒng)一在公司歸檔以備后期查用,。在本年度共收集檔案資料961份,按照檔案管理的要求,,認(rèn)真梳理,、裝訂并分類存放。加強(qiáng)了在建項(xiàng)目資料編制的指導(dǎo)工作,,在日常工作中理順編制程序,、工作要求,為后期匯總做好準(zhǔn)備,。配合經(jīng)營(yíng)中心的投標(biāo)工作,,應(yīng)業(yè)主或招標(biāo)代理的要求,提供各類業(yè)績(jī)?cè)?,為順利完成投?biāo)工作提供了保障,。

文秘工作:本年度辦公室共形成編號(hào)文件158 份,接收,、處理來(lái)文672 份;進(jìn)行早會(huì),、會(huì)議紀(jì)要、總經(jīng)理辦公會(huì)記錄等100余份,,較好地完成了文秘方面業(yè)務(wù)工作,。在本年度,,辦公室人員變動(dòng)比較大,出差頻繁,,容易產(chǎn)生崗位空缺的情況,,科室內(nèi)所有人員能夠以大局為重,把大家的事當(dāng)成自己的事,,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)位,,確保各項(xiàng)工作平穩(wěn)有序。

機(jī)關(guān)各部室為了對(duì)項(xiàng)目有效實(shí)施管理,,經(jīng)常要下發(fā)大量的文件,、傳真,辦公室能夠認(rèn)真審核每份稿件,,確保下發(fā)文件的及時(shí),、準(zhǔn)確,體現(xiàn)了機(jī)關(guān)作風(fēng)的嚴(yán)謹(jǐn)性,。網(wǎng)絡(luò)是公司對(duì)外的窗口和公司內(nèi)部相互交流的平臺(tái),,在日常工作中發(fā)揮著重要的作用,。網(wǎng)頁(yè)在互聯(lián)網(wǎng)世界體現(xiàn)了公司的形象,,為保護(hù)好網(wǎng)絡(luò)良好的運(yùn)行狀態(tài),為確保網(wǎng)頁(yè)質(zhì)量,,相關(guān)人員都付出了辛勤的勞動(dòng),。

企管工作:積極貫徹集團(tuán)公司“標(biāo)準(zhǔn)化管理推進(jìn)年”的工作要求,,組織28在建項(xiàng)目進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化案例的編寫,。在這些項(xiàng)目中認(rèn)真比選,,推薦三個(gè)項(xiàng)目參加集團(tuán)公司的示范項(xiàng)目部評(píng)選。對(duì)于此項(xiàng)工作的跟進(jìn),,能夠結(jié)合工程進(jìn)展情況,,適時(shí)進(jìn)行材料的督促和檢查,確保工作質(zhì)量,。為應(yīng)對(duì)突發(fā)事件對(duì)公司造成的致命性傷害,,加強(qiáng)危機(jī)意識(shí),,組織機(jī)關(guān)相關(guān)部門,,從財(cái)務(wù)、技術(shù),、安全,、法律等各個(gè)角度,進(jìn)行突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案的編制,。

二、協(xié)助配合各部室籌備各項(xiàng)工作會(huì)議,。

業(yè)務(wù)交流會(huì),,是本年度公司各項(xiàng)工作中值得書寫的濃墨重彩的一筆,。為了緩解項(xiàng)目急劇擴(kuò)張所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),,公司根據(jù)施工情況,分別在不同時(shí)期,,召開各種業(yè)務(wù)交流會(huì),,以會(huì)代訓(xùn),使公司內(nèi)部相同業(yè)務(wù)的人員,,借助會(huì)議這個(gè)平臺(tái),,進(jìn)行交流,,提高業(yè)務(wù)水平。通過(guò)采用會(huì)議這種形式,對(duì)公司運(yùn)行的規(guī)章制度進(jìn)行審議,,對(duì)工作中出現(xiàn)的矛盾、問(wèn)題進(jìn)行探討,,確定今后工作要點(diǎn)和努力方向,。在工作中,產(chǎn)生良好效果的規(guī)章制度予以堅(jiān)持,,在運(yùn)行中產(chǎn)生不利影響的規(guī)章制度積極進(jìn)行改進(jìn)。通過(guò)這種形式,,公司各方面的業(yè)務(wù)水平有了顯著的改進(jìn)。為順利召開這些會(huì)議,,保證好150人左右參會(huì)人員的食宿,辦公室人員能夠積極主動(dòng)地和相關(guān)部室配合,,做好會(huì)務(wù)的籌備,、會(huì)場(chǎng)布置,、食宿安排,,會(huì)議結(jié)束后對(duì)參會(huì)人員的往返妥善進(jìn)行布置,確保各項(xiàng)會(huì)議勝利召開,。

三,、協(xié)調(diào)管理機(jī)關(guān)各項(xiàng)事務(wù),,確保機(jī)關(guān)整體有序,、穩(wěn)定,、和諧運(yùn)行,。

相對(duì)于機(jī)關(guān)各業(yè)務(wù)部門,辦公室的主要起到輔助配合及后勤保障作用,。從機(jī)關(guān),、家屬區(qū)的衛(wèi)生,,職工食堂的管理、到各部門的零碎小活,、再到公用車輛的派遣,,職工上下班制度的遵守,,事無(wú)繁雜巨細(xì),,所有人員都能按照領(lǐng)導(dǎo)的要求,認(rèn)真落實(shí),。在公車安排上,,急事急辦、特事特辦,,無(wú)論時(shí)間多晚,,只要工作要求,,都能準(zhǔn)時(shí)到位,。在日常接待上,分清人員,,理清規(guī)格,,既讓客人滿意,,也不鋪張浪費(fèi)。

四,、集中統(tǒng)一學(xué)習(xí),,保證思想統(tǒng)一,。

在每周周五,,利用一個(gè)小時(shí)左右的時(shí)間,召集機(jī)關(guān)部門所有人員,,集中進(jìn)行教育。一方面針對(duì)公司一段時(shí)間的工作運(yùn)行進(jìn)行點(diǎn)評(píng);另一方面,,通過(guò)會(huì)議形式,,貫徹上級(jí)機(jī)關(guān)文件精神和主管領(lǐng)導(dǎo)工作要求,,做好思想教育活動(dòng),,宣講各項(xiàng)規(guī)章制度,確保整體人員步調(diào)一致,,行動(dòng)一致,,提高執(zhí)行力,更好地發(fā)揮機(jī)關(guān)的服務(wù)功能,。

盡管辦公室所有人員在各自的崗位上都盡職盡責(zé),,作出了很大的努力,,但仍有許多的失誤和不足,有待于進(jìn)一步提高,,主要表現(xiàn)在:

一是人員年輕人居多,各方面經(jīng)驗(yàn)仍有不足,。這兩年,辦公室人員更新比較快,,年輕人員或新手比較多,,日常工作可以順利完成,但對(duì)于突發(fā)事件和重大活動(dòng)的操作,,還有待于鍛煉和提高,。

二是領(lǐng)導(dǎo)的參謀作用有待加強(qiáng)。辦公室各業(yè)務(wù)人員在工地工作的時(shí)間都不長(zhǎng),,對(duì)工程項(xiàng)目沒(méi)有深刻的認(rèn)識(shí),,缺乏獨(dú)到的見解,需要在以后的工作中,,加強(qiáng)這方面的學(xué)習(xí)和積累,,在實(shí)踐機(jī)會(huì)缺少的情況下,,加強(qiáng)理論方面的學(xué)習(xí),,爭(zhēng)取學(xué)有所長(zhǎng),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,。

三是文案水平需要提高。文案水平體現(xiàn)了公司的形象,,需要在理論水平,,文字水平下功夫,做好企業(yè)的宣傳,,對(duì)企業(yè)的職工積極進(jìn)行思想引導(dǎo),。

新的一年新的打算,,辦公室所有人員都將更加努力地工作力爭(zhēng)在各個(gè)方面更上一個(gè)新臺(tái)階,。

一,、繼續(xù)貫徹服務(wù)宗旨,做好各項(xiàng)制度的落實(shí),。制度建設(shè)和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是一個(gè)循環(huán)往復(fù)的過(guò)程,。在新的一年中,將更加注重制度與項(xiàng)目實(shí)際的結(jié)合,,加強(qiáng)制度執(zhí)行情況的調(diào)研,,通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)情況分析,向公司提供合理化建議,。加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目的建設(shè),,在新的一年中,將保持標(biāo)準(zhǔn)化推進(jìn)的成果,,使各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)更貼近實(shí)際,,為項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)作出應(yīng)有的努力,。進(jìn)一步深化干部隊(duì)伍作風(fēng)建設(shè),通過(guò)各種方式,,各種渠道,,不斷監(jiān)督干部隊(duì)伍作風(fēng)情況,加強(qiáng)紀(jì)律性建設(shè),,提高執(zhí)行力。

二,、合理進(jìn)行人員分工,,加強(qiáng)本職崗位的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)。在現(xiàn)有人員的基礎(chǔ)上,,細(xì)化人員的業(yè)務(wù)分工,,既要滿足各司其職,,又要考慮到工作的交叉情況,避免人員萬(wàn)一短缺情況下,,能夠及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充,,保證工作不被耽誤。將加大年輕人的崗位培訓(xùn),、學(xué)習(xí),,對(duì)年輕成員隨人隨事,隨處隨地進(jìn)行教育,,培養(yǎng)他們盡快成長(zhǎng),為公司作出更大貢獻(xiàn),。

三,、加強(qiáng)調(diào)查研究,防止本本主義,。鑒于辦公室在機(jī)關(guān)部室中的特殊性,,需要上情下達(dá),下情上達(dá),,在新的一年,,將加強(qiáng)調(diào)查研究,,著重對(duì)各項(xiàng)目情況進(jìn)行調(diào)研,以提供更好更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),。

面對(duì)新的一年,,公司辦公室將更加努力,、更加務(wù)實(shí)地工作,,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的助手,,為公司的穩(wěn)步發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn),。

公司辦公室工作總結(jié)報(bào)告篇七

**年,,是公司克服困難、迎難而上的一年,。全體員工在公司王總、吳總領(lǐng)導(dǎo)下,,克服了資金緊張,、市場(chǎng)受國(guó)家加強(qiáng)醫(yī)藥行業(yè)監(jiān)控而萎縮等困難,,大舉引進(jìn)先進(jìn)模具,、設(shè)備,改進(jìn)生產(chǎn)工藝,,采取了各種措施提高質(zhì)量管理,,積極開拓市場(chǎng),加強(qiáng)企業(yè)管理,,使得企業(yè)經(jīng)營(yíng)步入正軌,,前景漸漸明晰。辦公室一年來(lái)立足做好后勤服務(wù),,重點(diǎn)狠抓食堂伙食,、考勤制度,、管理>規(guī)章制度、企業(yè)人力資源等工作,,同時(shí)從細(xì)處著手,在衛(wèi)生管理,、員工日常行為規(guī)范、宣傳工作,、接待工作,、會(huì)務(wù)工作等小事上毫不馬虎,,為企業(yè)正常運(yùn)作做出了應(yīng)有貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將一年>工作總結(jié)如下:

一,、細(xì)化企業(yè)管理,,發(fā)揮行政職能

辦公室基于去年《員工手冊(cè)》定稿,、>規(guī)章制度基本框架確定基礎(chǔ)上,,極力將所有現(xiàn)行制度督辦到位,并細(xì)化,、細(xì)分各項(xiàng)規(guī)章,,使得管理工作更上一層樓,。

一年來(lái),,企業(yè)共制定了《工作餐管理制度》,、《加強(qiáng)車間現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)則》,、《湖南樂(lè)福地醫(yī)藥包材科技有限公司會(huì)議管理制度》,、《關(guān)于嚴(yán)肅考勤紀(jì)律的通知》,、《關(guān)于將年終獎(jiǎng)與請(qǐng)假時(shí)間進(jìn)行掛鉤的決定》等十余項(xiàng)規(guī)章管理制度,,同時(shí)在歷次的中層會(huì)議,、質(zhì)量例會(huì)上對(duì)原有不符合實(shí)際的制度進(jìn)行規(guī)定予以修正,如:九月二十四日例會(huì)上,,對(duì)公司考勤紀(jì)律進(jìn)行了調(diào)整,,要求所有員工提前離崗,,必須填寫請(qǐng)假條并經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批字,,請(qǐng)假條經(jīng)門衛(wèi)審核留存后方可離廠;三月三十日整風(fēng)會(huì)議上,,首次提出了“所有員工不得進(jìn)行群體性喧嘩,,擾亂公司正常工作、生產(chǎn)秩序,,所有爭(zhēng)議,、問(wèn)題,,必須按照由員工-班長(zhǎng)-帶班主任-部長(zhǎng)-辦公室-總經(jīng)理的順序逐級(jí)上報(bào),解決問(wèn)題,,如不滿意,,可選擇辭職,,否則予以除名”等等規(guī)定。這數(shù)十條可行性極強(qiáng)的制度新增與修訂,,使得企業(yè)管理越來(lái)越成熟,、越來(lái)越細(xì)致,,也愈加切實(shí)企業(yè)運(yùn)作實(shí)際,,為保障企業(yè)各部門協(xié)調(diào)運(yùn)作起到較好的約束作用,。

在制度的新增與修訂過(guò)程中,辦公室積極做好宣傳動(dòng)員工作,,即通過(guò)發(fā)布公告,、通知,或形成紅頭文件下發(fā)各部,,讓每位員工心中有底,。同時(shí),在各項(xiàng)制度的執(zhí)行中,,辦公室對(duì)違紀(jì)員工絕不姑息,、嚴(yán)厲處罰,,對(duì)加強(qiáng)企業(yè)各項(xiàng)>規(guī)章制度的執(zhí)行力起到了很好的震懾作用,,員工們的日常工作,、生活中遵紀(jì)守法,,基本上都能達(dá)到企業(yè)要求。一年來(lái),,在我們的努力下,,企業(yè)沒(méi)有出現(xiàn)過(guò)大的違紀(jì)違章行為,。

二、積極發(fā)揮后勤服務(wù)功能,,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)起到保障作用

今年來(lái),辦公室在后勤工作方面主要在食堂管理、車輛調(diào)配等方面積極開展工作:

1、食堂管理方面,首先,今年我們克服了公司人員增多,、食堂人手少、物價(jià)逐步上漲等不利因素,,在伙食質(zhì)量,、采購(gòu)成本上下工夫,。今年公司實(shí)行工作餐制度以后,公司就餐人員大幅度增加,,食堂工作強(qiáng)度大大增強(qiáng),而食堂人員仍然保持了原有3人,辦公室人員由原來(lái)的四人減少到三人,,這就使得食堂工作愈加難做。在此情況下,辦公室做好調(diào)整工作,,一方面安排羅芳芳由原來(lái)的內(nèi)勤兼任主管食堂工作,,另一方面積極動(dòng)員食堂工作人員克服困難,適應(yīng)工作,。在食堂人員忙不過(guò)來(lái)情況下,,辦公室所有人員都主動(dòng)充實(shí)到食堂一線幫忙,緩解了食堂人員匱乏的困難,。

2,、車輛管理理工作上,辦公室繼續(xù)堅(jiān)持實(shí)行派車制度不動(dòng)搖,,所有部門出車必須先告知辦公室,,再由辦公室合理調(diào)配一起出車,以化零為整,,為企業(yè)節(jié)約了運(yùn)作成本;

3,、辦公用品領(lǐng)用以及復(fù)印、打印方面,,我們也要求所有人員堅(jiān)持簽字制度,,做到“以舊換新”、所有采購(gòu)的辦公用品個(gè)個(gè)有記錄,、件件有源頭,,同時(shí),我們對(duì)領(lǐng)用也進(jìn)行了控制,,不該領(lǐng)用的一律予以追回,,必須補(bǔ)充的盡快予以解決,。在打印復(fù)印方面,所有打印,、復(fù)印數(shù)量在十張以上的都予以登記,,以控制碳粉、墨盒成本,。

4,、集團(tuán)電話管理規(guī)范化。今年企業(yè)將所有擁有移動(dòng)卡的員工列入“樂(lè)福地”集團(tuán),,既通過(guò)樂(lè)福地宣傳彩鈴提高了企業(yè)知名度,,也使得企業(yè)員工相互通話費(fèi)用大大降低。

5,、衛(wèi)生清潔工作常抓不懈,。做為從事醫(yī)藥行業(yè)的企業(yè),衛(wèi)生條件尤為重要,?!痢聊贽k公室繼續(xù)將衛(wèi)生工作做為后勤工作的重心來(lái)抓,堅(jiān)持每月一次的衛(wèi)生大檢查雷打不動(dòng),,對(duì)于不遵守衛(wèi)生規(guī)則亂丟亂放,、室內(nèi)擺設(shè)凌亂、地面不干凈,、門窗未擦,、墻角有蛛網(wǎng)的房間,辦公室都毫不姑息,,嚴(yán)厲處罰,,一年來(lái)共對(duì)5個(gè)宿舍、9人次進(jìn)行了衛(wèi)生獎(jiǎng)的扣罰,,公司衛(wèi)生工作在制度的威嚴(yán)下越來(lái)越好,。其次,是堅(jiān)持定期對(duì)招待所衛(wèi)生進(jìn)行清潔,、消毒,,客戶睡過(guò)的被褥、毯子哪怕只是睡過(guò)一晚,,也好不馬虎清洗干凈,,招待所每間房間做到整潔有序、氣味清新,,給所有到位客戶留下了美好映象。

三,、認(rèn)真履行工作職責(zé),,較好地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交付的任務(wù)

工作紛繁復(fù)雜,,頭緒頗多,整個(gè)辦公室雖然只有三個(gè)人,,卻要擔(dān)負(fù)起整個(gè)公司的對(duì)內(nèi),、對(duì)外行文、會(huì)務(wù)工作安排,、對(duì)外接待以及招待所管理,,同時(shí)采訪、拍照,、宣傳工作也應(yīng)盡職盡責(zé),。

1、文字工作一絲不茍,。為保證各項(xiàng)行文的嚴(yán)肅性,,辦公室今年加強(qiáng)對(duì)文字的審核與推敲工作,××年全年共下發(fā)樂(lè)字文件10個(gè),、樂(lè)辦文件15個(gè),、樂(lè)函文件6個(gè),均做到了有憑有據(jù),、有理有節(jié),、恰到好處、不偏不倚,,其他還擬寫了簡(jiǎn)報(bào)46期,、會(huì)議紀(jì)要36篇、各項(xiàng)管理通知,、通告42個(gè),、宣傳稿件16篇,為企業(yè)日常管理,、宣傳報(bào)道,、檔案保存等各方面工作起到了較好作用;

2、宣傳工作側(cè)重企業(yè)運(yùn)作及塑造企業(yè)良好形象,。今年辦公室宣傳工作以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理為重點(diǎn),,每月更新一次板報(bào)欄,在宣傳欄目中刊登企業(yè)發(fā)生的好人好事,、企業(yè)動(dòng)態(tài),,同時(shí)在安全、質(zhì)量方面進(jìn)行培訓(xùn),,尤其通過(guò)漫畫等形勢(shì)進(jìn)行潛移默化教育,、通過(guò)照片來(lái)加強(qiáng)企業(yè)新聞報(bào)道的效果,今年共出板報(bào)48版次,,其中優(yōu)秀員工板塊給企業(yè)贊譽(yù)先進(jìn),、鼓勵(lì)后進(jìn)工作推動(dòng)不少,,企業(yè)動(dòng)向欄目更為企業(yè)形象建設(shè)以及企業(yè)文化建設(shè)增色不少,現(xiàn)在,,位于廠門的兩塊宣傳版已經(jīng)成為企業(yè)一道亮麗的風(fēng)景,,成為員工培訓(xùn)和信息傳遞的一條信息橋梁。

3,、申報(bào)工作有條不紊,。今年辦公室先后參與了二月份湖南省企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目申報(bào)、三月份的火炬計(jì)劃申報(bào),、七月份赴香港融資資料及中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行衡陽(yáng)市亞銀支行“還舊借新”方式貸款,、八月份的衡陽(yáng)市中小企業(yè)專項(xiàng)資金申請(qǐng)、九月份衡陽(yáng)市中小企業(yè)專項(xiàng)資金申請(qǐng),、十一月份的湖南省科技廳科技項(xiàng)目專項(xiàng)資金申報(bào)等各項(xiàng)申報(bào)工作,,通過(guò)我們積極準(zhǔn)備資料,今年4月26日財(cái)政局給予了企業(yè)25萬(wàn)元扶助資金以及75萬(wàn)元稅收減免的優(yōu)惠政策,,其他申報(bào)工作雖然宣告失敗,,也為企業(yè)來(lái)年的申報(bào)>工作總結(jié)了經(jīng)驗(yàn)、積累了人脈,。

4,、接待工作井井有條。今年企業(yè)大到7月20日迎接acic公司,、6月18日迎接千山客戶團(tuán),、12月8日迎接省藥監(jiān)局專家,小到陸續(xù)到訪的客戶單位,、各設(shè)備供應(yīng)廠家,、各政府機(jī)構(gòu)辦事人員以及各級(jí)單位造訪人員,辦公室都予以熱情接待,,做到端茶送水不灑,、說(shuō)話不卑不亢。

除此,,對(duì)于來(lái)電來(lái)訪,,做到件件有匯報(bào),件件有落實(shí),,件件做到位,,讓領(lǐng)導(dǎo)滿意,也讓來(lái)電者遂意,。對(duì)于一些來(lái)司拉業(yè)務(wù)人員及索要債務(wù)人員,,辦公室一方面熱心接待,一方面委婉推脫和盡量解決,,做到不卑不亢,、收放自如,,既不傷害彼此感情,也不影響公司利益,。

四、依據(jù)實(shí)際情況開展人力資源工作,,嚴(yán)格執(zhí)行考勤考核制度

辦公室同時(shí)兼管公司的人力資源一攤子工作,,包括對(duì)外招聘、對(duì)內(nèi)培訓(xùn),、考勤考核等,。今年企業(yè)人事變動(dòng)頻繁,辦公室克服了人手少,、任務(wù)多的困難,,圓滿完成了6次大型的企業(yè)招聘、培訓(xùn)工作,,考勤考核工作也按月嚴(yán)格執(zhí)行,,為員工月度考核、工資核算提供了準(zhǔn)確無(wú)誤的依據(jù),。

考勤,、考核方面,首先,,辦公室每月月初通過(guò)對(duì)考勤機(jī)數(shù)據(jù)的核對(duì),,并比照各部門送交的考勤表,嚴(yán)格審核每位員工的出勤狀況,,再具體形成考勤表交送財(cái)務(wù)核算工資,,一年來(lái)每月數(shù)據(jù)來(lái)龍去脈清楚、每組考勤有憑有據(jù),,全年辦公室提供的考勤數(shù)據(jù)沒(méi)有出現(xiàn)過(guò)任何錯(cuò)誤,,為財(cái)務(wù)做帳提供了詳盡準(zhǔn)確的第一手資料。其次,,對(duì)于歷次員工的工資調(diào)整,、扣款罰款,辦公室都做到每筆款項(xiàng)有領(lǐng)導(dǎo)批示,、有文件精神,,今年共涉及到10位員工的升降職調(diào)整工資、所有員工扣除押金以及每月衛(wèi)生獎(jiǎng),、記錄獎(jiǎng)的扣款情況,,我們都有相應(yīng)文件根據(jù)和具體備查記錄,因此在員工對(duì)扣款,、工資數(shù)額有爭(zhēng)議時(shí),,我們都能找到依據(jù)令其心服口服,,做到理直氣壯,確保不讓員工受一點(diǎn)委屈,,也不讓企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益受損,。

五、注重企業(yè)形象建設(shè),,積極做好對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作

外聯(lián)工作關(guān)系到企業(yè)公共關(guān)系形象,,做好了,可以在社會(huì)上樹立起一個(gè)良好的外部形象和提高企業(yè)商譽(yù),,今年辦公室對(duì)于社區(qū)工作給予了的支持,,年初即分別就治安管理、計(jì)劃生育與街道辦事處簽訂了責(zé)任狀,,全年在我們努力下,,一方面,辦公室督促保衛(wèi)處狠抓企業(yè)周邊環(huán)境的治安管理起到成效,,年內(nèi)沒(méi)有發(fā)生過(guò)盜竊及其他惡性治安事件,,對(duì)于一些因?qū)W生貪玩砸壞路燈的情況,保安也能注意工作方法,,以勸導(dǎo)和教育為主,,避免了該類事件的再次發(fā)生,也避免了與周邊居民的矛盾沖突;另一方面,,重視女工工作,,按照國(guó)家、省市計(jì)劃生育政策做好各項(xiàng)計(jì)劃生育宣傳和動(dòng)員,、預(yù)防工作,,公司全年沒(méi)有發(fā)生計(jì)劃外懷孕、超生情況,,今年年初,,為了使女同志身體健康得到更好的保障,,我們還組織大部分女工進(jìn)行婦檢,,贏得員工贊許。

另外,,對(duì)于消防中心給企業(yè)進(jìn)行的各項(xiàng)任務(wù)安排,,企業(yè)都積極予以支持,如,。其他居委會(huì),、社區(qū)號(hào)召、要求企業(yè)完成的各項(xiàng)任務(wù),,辦公室都先經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)批示后全力開展,一些行政,、事業(yè)單位要求參加的會(huì)議,,我們都派人到會(huì)并將會(huì)議精神傳達(dá)到位,很好起到了信息紐帶的作用,,也使得周邊單位與公司關(guān)系變得更為融洽,相關(guān)部門給予公司的支持與關(guān)注也自然而然逐漸增加,。

除此,今年我們加強(qiáng)同網(wǎng)通,、移動(dòng),、聯(lián)信網(wǎng)絡(luò)公司的合作都結(jié)出好果,分別為企業(yè)節(jié)約話費(fèi),、建立網(wǎng)上企業(yè)宣傳平臺(tái)發(fā)揮了較好作用,。

如果說(shuō)企業(yè)生產(chǎn)、銷售工作是企業(yè)進(jìn)步的支撐點(diǎn),,那么辦公室工作則是在所有支撐點(diǎn)上潤(rùn)滑加油的工作,,辦公室今年來(lái)所有后勤服務(wù)的提供讓企業(yè)發(fā)展更為順利,也使得企業(yè)運(yùn)作更為迅速,,當(dāng)然工作中還存在“文字資料誤差”,、時(shí)機(jī)選擇錯(cuò)誤等失誤,有待在××年全力改善,。讓我們共同期待企業(yè)即將高飛猛進(jìn)的××年,。

公司辦公室工作總結(jié)報(bào)告篇八

一年來(lái),在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持與各部門的積極配合下,,協(xié)助全體員工圓滿完成了各項(xiàng)工作需要,。做為公司的職能部門,在行政管理方面辦公室起著重要的作用,。當(dāng)面對(duì)辦公室人員少,、任務(wù)重、頭緒多的工作局面,,始終盡職盡責(zé),、拼搏進(jìn)取、任勞任怨、自我加壓,,努力使各項(xiàng)工作做到最好,,并積極配合公司各領(lǐng)導(dǎo)以及各部門的工作需求。其中在行政管理,、月報(bào)考勤,、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、人事管理,、檔案整理,、完善制度、后勤服務(wù),、與學(xué)院綜合溝通協(xié)調(diào)等方面,,充分發(fā)揮了辦公室的職能作用。根據(jù)本年度工作情況與存在的不足做以下工作總結(jié):

一,、20xx年工作總結(jié)

1,、 在行政管理方面:做到了員工人事檔案、合同檔案,、公司文件等工作的清晰明確,,嚴(yán)格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時(shí),,并對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示的文件及時(shí)處理;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù),、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)等工作的正常有序,。

2,、在考勤、月報(bào)統(tǒng)計(jì)方面:能及時(shí),、準(zhǔn)確完成各部門的月報(bào)統(tǒng)計(jì),,并針對(duì)人事、考勤等方面做好各種統(tǒng)計(jì)表,、審核,,并完成匯報(bào)工作。

3,、在檔案整理方面:努力做好公司各類檔案,、文件資料的管理,做到不遺失,,查閱方便迅速,,并及時(shí)存檔完善歸檔手續(xù),真正做到了手續(xù)程序化,,管理規(guī)范化,。

4,、在完善制度方面:為加強(qiáng)公司的各類管理,提升各部門管理水平,,完善了各種規(guī)章制度,,使各部門步入管理制度化、經(jīng)營(yíng)規(guī)范化的現(xiàn)代管理模式,。

5,、在后勤服務(wù)方面:針對(duì)各部門后勤工作,積極采取有效措施予以妥善解決;對(duì)防火,、防盜等安全工作做到警鐘常鳴,,凡重要節(jié)假日都會(huì)布置值班人員并做好檢查,創(chuàng)造了一個(gè)安穩(wěn),、舒適,、干凈、整潔的辦公環(huán)境,。

6,、在與學(xué)院綜合溝通協(xié)調(diào)方面:為保證公司各項(xiàng)工作的正常開展和順利進(jìn)行,能夠及時(shí)做到與學(xué)院各部門溝通,,并能掌握學(xué)院各項(xiàng)基本計(jì)劃,配合學(xué)院完成各項(xiàng)基本工作,。

二,、20xx年工作計(jì)劃

1、努力提高辦公室人員的綜合素質(zhì),,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,強(qiáng)化服務(wù)與管理意識(shí),做好員工日常工作的考核,,更好的配合領(lǐng)導(dǎo)以及各部門的工作需求,,充分調(diào)動(dòng)工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺(tái)階,。

2,、努力完善與學(xué)院各部門的溝通協(xié)調(diào)能力,掌握各種溝通技巧,,并能從中更好的安排各項(xiàng)工作,。

在即將來(lái)臨的20xx年里,辦公室要緊緊圍繞公司中心工作,,在各項(xiàng)重大活動(dòng),、事件、決策過(guò)程中,,發(fā)揮應(yīng)有的組織,、協(xié)調(diào)和服務(wù)能力,有效保證工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。以“嚴(yán),、細(xì),、深、實(shí),、快,、高”的工作理念為目標(biāo),追求更高的工作效率,,更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)質(zhì)量和更順暢的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制,。認(rèn)真總結(jié)辦公室以往成功經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,結(jié)合不斷拓展的實(shí)際內(nèi)容,,開創(chuàng)辦公室新局面,。

公司辦公室工作總結(jié)報(bào)告篇九

20xx年辦公室工作的指導(dǎo)思想是:圍繞公司工作重點(diǎn),抓住一個(gè)中心,,抓好二個(gè)管理,,突出二個(gè)重點(diǎn),搞好三個(gè)服務(wù),,促進(jìn)辦公室工作躍上新臺(tái)階,。抓住一個(gè)中心,,即生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中心;抓好二個(gè)管理,即后勤管理、辦公室內(nèi)部管理;突出二個(gè)重點(diǎn),即參謀助手作用,、綜合文字材料的撰寫;搞好三個(gè)服務(wù),即為領(lǐng)導(dǎo),、所屬企業(yè)和各部門服務(wù),。按照年初制定的這個(gè)工作思路,,圍繞與公司簽訂的目標(biāo)責(zé)任書要求,一年來(lái),辦公室全體人員努力做好各方面工作,管好后勤,,當(dāng)好服務(wù)員;搞好文書工作,繼續(xù)保持規(guī)范化運(yùn)行。一切服從于公司工作中心,一切服務(wù)于公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),認(rèn)真履行了部門各項(xiàng)職責(zé),。

按照年初職代會(huì)上與公司簽訂的目標(biāo)責(zé)任書要求,辦公室考核指標(biāo)分為9大類,,通過(guò)檢查總結(jié)我們的工作,,各個(gè)方面基本上都按照目標(biāo)要求得以圓滿完成。全年無(wú)失泄密事件發(fā)生;公司總經(jīng)理辦公會(huì)決定重大事項(xiàng)督辦無(wú)失誤,、差錯(cuò)和遺漏,,并建立了電話督查記錄和書面督查制度;完成調(diào)研報(bào)告4篇;公文運(yùn)行及時(shí)準(zhǔn)確、規(guī)范;完善了車輛及駕馭人員管理辦法,,有規(guī)范的制度和執(zhí)行記錄;各類檔案全部按要求規(guī)檔;后勤服務(wù)滿意率也超過(guò)80%;公司辦公自動(dòng)化按要求擬訂了方案,,由公司確定后即可實(shí)施;各項(xiàng)費(fèi)用管理基本實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)。

1.文字服務(wù)工作水平有一定提高,。今年以來(lái),辦公室撰寫,、寫作的文字材料的數(shù)量和質(zhì)量與往年相比均有一定提高,參謀助手作用有了更進(jìn)一步的發(fā)揮。截止12月10日,,全年擬寫各類文件200份,,各類會(huì)議紀(jì)要49份,。為了溝通情況,,督促工作,還新設(shè)立了《工作通報(bào)》,目前已經(jīng)編發(fā)了10期,。

2.公文運(yùn)行管理更加規(guī)范,。在公文管理工作中,,辦公室著力強(qiáng)化運(yùn)行的規(guī)范,繼續(xù)保持了較高的水平,。一是在收文的處理上,要求傳遞,、閱文,、辦理過(guò)程原則不超過(guò)一周工作日,除因領(lǐng)導(dǎo)出差等原因外,,多數(shù)文件的處理達(dá)到了這一目標(biāo),。與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相關(guān)的文件資料甚至做到了當(dāng)日送達(dá)當(dāng)日辦結(jié),有效地提高了公文的運(yùn)行效率,,為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常進(jìn)行提供了保證,。二是在發(fā)文的管理上,通過(guò)對(duì)各部門的多次反復(fù)提示,在公文的擬制和審簽等方面,,絕大多數(shù)部門都基本達(dá)到了國(guó)家公文管理辦法要求的水平,,行文規(guī)范,程序清楚,,格式準(zhǔn)確,,標(biāo)注基本規(guī)范,提高了整個(gè)公司的公文制作水平,。在市局組織的全市煙草行業(yè)公文評(píng)比中,,我司參評(píng)的三個(gè)文種中,兩個(gè)獲得一等獎(jiǎng),,一個(gè)二等獎(jiǎng),。三是按照公司有關(guān)規(guī)定和要求,嚴(yán)格發(fā)文管理,,對(duì)可發(fā)可不發(fā)的文件,,通過(guò)與部門協(xié)商,基本沒(méi)有進(jìn)行發(fā)文,,或采取其它形式變通發(fā)文,,不需要發(fā)文的堅(jiān)決不發(fā)文,必須發(fā)文的盡快發(fā)文,。有效地減少了發(fā)文數(shù)量,,提高發(fā)文質(zhì)量,杜絕了文牘主義,,克服了文山現(xiàn)象,。

3.會(huì)議服務(wù)水平進(jìn)一步提高。會(huì)務(wù)工作做得如何,,是對(duì)辦公室服務(wù)水平的一個(gè)總體檢驗(yàn),。一年來(lái),公司組織和協(xié)助各部門順利完成了一些大小會(huì)議的組織和服務(wù),,特別是公司職代會(huì)的召開,,由于辦公室在歷次職代會(huì)的組織中,積累了經(jīng)驗(yàn),,因此,,在會(huì)議服務(wù)過(guò)程中,沒(méi)有出現(xiàn)失誤,。在市局承辦的全國(guó)部份城市網(wǎng)建工作會(huì)上,,辦公室也派出人員參與會(huì)務(wù)工作,配合提供會(huì)議服務(wù),,保證了會(huì)議的順利召開,。

公司辦公室工作總結(jié)報(bào)告篇十

根據(jù)集團(tuán)公司辦公室《關(guān)于開展“新形勢(shì)下如何做好辦公室工作”專項(xiàng)調(diào)研的函》通知精神,,現(xiàn)在就x公司近年來(lái)辦公室工作情況匯報(bào)如下:

一、辦公室基本情況

x公司辦公室是一個(gè)綜合管理部門,,現(xiàn)有專職工作人員4人,,其中主任1人 ,副主任1人,,檔案管理員兼辦事員1人,文員1人,。辦公室人員中4人是中共黨員,,年齡結(jié)構(gòu)30歲以下2人,40歲至47歲2人,。

辦公室主要負(fù)責(zé)公司日常工作辦理,,承擔(dān)“參謀、管理,、協(xié)調(diào),、服務(wù)”四項(xiàng)基本職能,保證公司各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)和總經(jīng)理室各項(xiàng)部署,、決策的貫徹落實(shí)?,F(xiàn)辦公室的工作職責(zé)和主要任務(wù)包括:辦文、辦事,、辦會(huì)三大任務(wù),,檔案管理,基層公司通聯(lián)及指導(dǎo)服務(wù),,對(duì)外聯(lián)絡(luò)及接待,、辦公設(shè)備用品采購(gòu)管理,企業(yè)文化建設(shè),,行業(yè)宣傳報(bào)道,,黨建、工會(huì)日常事務(wù)和企業(yè)綜合治理部分事務(wù)(含經(jīng)營(yíng)證照辦理及年審,、普法,、計(jì)生、離退休人員管理,、車輛管理等等),。

二、主要經(jīng)驗(yàn)

多年來(lái),,x公司辦公室在總經(jīng)理室的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,緊緊圍繞公司中心工作,緊扣集團(tuán)公司重大決策和重大部署,,努力做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,,開拓創(chuàng)新搞好服務(wù),,盡職盡責(zé)抓好工作落實(shí),為推動(dòng)公司各項(xiàng)工作的順利開展作出了積極的貢獻(xiàn),,較好地履行了辦公室職能,。經(jīng)過(guò)多年的工作經(jīng)驗(yàn)積累,總結(jié)出有以下幾個(gè)特點(diǎn):

(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,、組織保障得力

一直來(lái),,x公司領(lǐng)導(dǎo)班子對(duì)辦公室工作非常重視,安排一名副總經(jīng)理分管辦公室工作,。在人員配備,、經(jīng)費(fèi)投入、設(shè)施配置等方面重點(diǎn)傾斜,,一直挑選德才兼?zhèn)涞牡昧Ω刹堪才旁谵k公室,,各類現(xiàn)代化辦公設(shè)備設(shè)施基本配備齊全,近兩年還設(shè)法騰出一間辦公室作為專門的檔案室,,進(jìn)一步改善了辦公條件,。此外,對(duì)辦公室人才梯隊(duì)注重培養(yǎng)建設(shè),,如近兩年先后從公司員工中選拔綜合素質(zhì)較高的,、具有大學(xué)學(xué)歷的青年員工來(lái)充實(shí)辦公室力量。

(二)注重制度建設(shè),,實(shí)施規(guī)范管理

辦公室注重制度建設(shè),,制訂了《玉林市新華書店規(guī)章制度》并印發(fā)成冊(cè),職工人手一本,。制度涵蓋了章程,、工作學(xué)習(xí)、文秘,、人事勞資,、財(cái)經(jīng)制度、生活紀(jì)律,、安全管理,、廉政管理、服務(wù)規(guī)范,、獎(jiǎng)懲等各個(gè)方面,,并做到與時(shí)俱進(jìn),跟隨國(guó)家政策變化而相應(yīng)修訂完善各項(xiàng)規(guī)章制度,,做到以制度管事,、管人。此外,,公司總經(jīng)理室每年與各部門負(fù)責(zé)人簽訂《部門崗位責(zé)任書》,,辦公室對(duì)照本部門全年的工作目標(biāo)任務(wù)來(lái)開展工作,,一方面做好人員分工安排,落實(shí)責(zé)任,,強(qiáng)調(diào)各司其職,、各負(fù)其責(zé),獨(dú)立完成各自分管工作,,充分發(fā)揮個(gè)人的主觀能動(dòng)性和敬業(yè)奉獻(xiàn)精神;另一方面對(duì)辦公室的整體工作任務(wù),,按分工合作進(jìn)行科學(xué)安排,強(qiáng)調(diào)團(tuán)結(jié)協(xié)作,,互相配合,,共同完成,充分發(fā)揮辦公室團(tuán)隊(duì)精神,,確保各項(xiàng)工作圓滿完成。加入集團(tuán)公司后,,對(duì)辦公室工作提出了更高的要求,。辦公室嚴(yán)格按照《集團(tuán)公司規(guī)章制度》中的各項(xiàng)規(guī)定,進(jìn)一步建立和完善辦公室工作制度,,規(guī)范各種工作流程,,推動(dòng)辦公室工作逐步實(shí)現(xiàn)制度化和規(guī)范化管理。

(三)增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和協(xié)調(diào)能力,,提高辦事效能

辦公室工作既繁雜又繁重,,在推動(dòng)公司工作起著服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)基層,、溝通上下,、協(xié)調(diào)左右的橋梁和樞紐作用。這要求辦公室人員除了具備較高的綜合素質(zhì)之外,,還要切實(shí)增強(qiáng)服務(wù)和協(xié)調(diào)的意識(shí)和能力,。不單要服務(wù)好領(lǐng)導(dǎo),做好秘書和參謀,,還要服務(wù)好基層,,服務(wù)好職工群眾,做好各部門的協(xié)調(diào)工作,。為此,,辦公室制訂了辦公室人員掛點(diǎn)聯(lián)系部門制度。每個(gè)辦公室人員都分別聯(lián)系一至二個(gè)部門,,要求經(jīng)常深入聯(lián)系的部門開展調(diào)研,,及時(shí)了解基層情況和關(guān)注員工思想動(dòng)態(tài),聯(lián)系感情,,加強(qiáng)溝通,,做好協(xié)調(diào),,為更好地貫徹落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖,提高辦事效能,,為全體員工做好服務(wù)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),。

三、存在的主要問(wèn)題

(一)工作創(chuàng)新性和主動(dòng)性不足,,參謀作用發(fā)揮不明顯

辦公室工作具有繁雜,、瑣碎、量大,、文字材料多,、機(jī)動(dòng)性強(qiáng)、預(yù)見性弱的特點(diǎn),。辦公室人員常年疲于應(yīng)付各種瑣事,、材料和協(xié)調(diào)上,消耗了大量精力和時(shí)間,,沒(méi)能靜下心來(lái)研究如何更好地提高工作質(zhì)量,,工作的創(chuàng)新性和主動(dòng)性不足,一些工作還要等領(lǐng)導(dǎo)吩咐或安排,,參謀作用發(fā)揮不夠明顯,。

(二)辦公室人員的綜合素質(zhì)還有待進(jìn)一步提高

現(xiàn)有辦公室人員中,科班出身的人力資源管理人才沒(méi)有,,文秘專業(yè)人才較少,,受過(guò)辦公室工作系統(tǒng)培訓(xùn)的更少,文字功底好的人較缺乏,,專業(yè)能力有待提高,。辦公室干部有時(shí)在處理一些重要事務(wù)時(shí),還存有政治敏感性不夠強(qiáng),,待人處世尚欠成熟老練的缺點(diǎn),,距離領(lǐng)導(dǎo)的期望還有一定距離。 當(dāng)今時(shí)代的發(fā)展,,對(duì)辦公室人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求,不單要求其具備較高思想政治素質(zhì)和理論水平,,良好的文秘理論功底,,熟練掌握電腦辦公軟件和其它辦公技能,,而且更要求其對(duì)辦公室工作充滿激情,有強(qiáng)烈事業(yè)心和責(zé)任感,,有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和抗壓能力,,具備獨(dú)立完成工作能力,,吃苦耐勞,,有開拓創(chuàng)新精神,。對(duì)照上述要求,,辦公室人員的整體素質(zhì)還有待進(jìn)一步提高,。

四,、意見及建議

集團(tuán)公司組建后,,隨著集團(tuán)化管理的不斷推進(jìn),,對(duì)各市、縣公司辦公室工作都提出了更高的要求,,也帶來(lái)了更大的壓力和挑戰(zhàn),,需要辦公室提高人才隊(duì)伍素質(zhì),轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)工作思維,,掌握現(xiàn)代化辦公系統(tǒng),。建議如下:

一是強(qiáng)化培訓(xùn),提高隊(duì)伍素質(zhì),。由集團(tuán)公司對(duì)各級(jí)子公司辦公室人員加強(qiáng)培訓(xùn),,特別是文秘文書及檔案管理、人力資源,、企業(yè)文化建設(shè),、接待禮儀等方面的專業(yè)培訓(xùn),組織開展形式多樣的培訓(xùn)活動(dòng)和對(duì)外交流,,開拓員工視野和知識(shí)面,,提升業(yè)務(wù)技能和綜合素質(zhì),以便跟上集團(tuán)改革發(fā)展大局的需要,。

二是重視辦公室干部的培養(yǎng)使用,,關(guān)心辦公室人員的成長(zhǎng),完善辦公室人員職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,,充分調(diào)動(dòng)辦公室人員的工作積極性和主觀能動(dòng)性,。

三是各公司現(xiàn)已經(jīng)過(guò)整合,集團(tuán)公司統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),,但辦公信息模式和管理均陳舊,,如何提高工作效率,,及建立更為方便快捷安全的網(wǎng)絡(luò)公文傳輸渠道,,仍有待研究改進(jìn),。

四是集團(tuán)股份公司整合各級(jí)子公司后,需各市縣相關(guān)人員參與的大小會(huì)議增多,,而參會(huì)人員分布在全省各地市,,傳統(tǒng)的現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議存在著一些弊端,隨著信息化社會(huì)的發(fā)展,,如何能高效率工作與節(jié)約費(fèi)用,,建立現(xiàn)代化的會(huì)議模式,仍有待改進(jìn),。

公司辦公室工作總結(jié)報(bào)告篇十一

今年以來(lái),,辦公室在楊總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)心幫助下,在各部室的協(xié)調(diào)配合下,,一切以公司和諧,、穩(wěn)定、發(fā)展為主線,,較好地發(fā)揮了辦公室的各項(xiàng)職能,,各項(xiàng)具體工作穩(wěn)中有序地推進(jìn),各項(xiàng)臨時(shí)交辦工作按時(shí)保質(zhì)的圓滿完成?,F(xiàn)將x年辦公室工作總結(jié)匯報(bào)如下:

一,、xx年主要完成工作

辦文工作:克服了文多事繁的困難,嚴(yán)格遵照分局相關(guān)文件及楊總經(jīng)理的要求,,加強(qiáng)與分局各科室的溝通,,牢牢結(jié)合公司實(shí)際,完成了《x年晉通監(jiān)理公司工作計(jì)劃》,、《x年晉通監(jiān)理公司黨支部工作安排》,、《x年晉通監(jiān)理公司黨風(fēng)廉政工作安排》、《x年安全生產(chǎn)工作安排》《x年晉通監(jiān)理公司防汛》《會(huì)議紀(jì)要》等多份文件的起草,、校對(duì),、印發(fā)工作;編寫了《在第二屆五次職工代表大會(huì)暨工作會(huì)上的報(bào)告》《x年工作匯報(bào)》、《x年老齡工作匯報(bào)》等多個(gè)會(huì)議材料及領(lǐng)導(dǎo)講話;為及時(shí)傳達(dá)貫徹分局有關(guān)文件的批示精神,,認(rèn)真細(xì)致地做好了文件的收發(fā),、登記、傳閱工作;對(duì)所有重要來(lái)電做好電話記錄,,及時(shí)報(bào)呈領(lǐng)導(dǎo)批示,,切實(shí)減少推諉扯皮,提高了效率;根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排,,下發(fā)公司文件,、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)來(lái)文共計(jì)35份;重新設(shè)計(jì)完善了《晉通監(jiān)理公司發(fā)文卡》,并對(duì)所有文件,、報(bào)告,、合同等資料做了細(xì)致地整理及分類歸檔保管工作,。

辦會(huì)工作:在楊總的親自安排,、過(guò)問(wèn)及各部室的幫助下,,籌備、完成了公司二屆五次職代會(huì),、冬季質(zhì)量安全培訓(xùn)等會(huì)議的舉行;協(xié)助分局高質(zhì)量地完成了“迎國(guó)檢”,、“文明單位復(fù)查驗(yàn)收”“五老宣講團(tuán)”匯報(bào)現(xiàn)場(chǎng)布置工作,同時(shí)對(duì)分局舉行的安全,、廉政,、審計(jì)、匯報(bào)等數(shù)次大小會(huì)議,,我們都精心準(zhǔn)備,,認(rèn)真對(duì)待;6月份組織開展了“慶七一、唱紅歌”的排練,,并取得了可喜的成績(jī),。

辦事工作:對(duì)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人機(jī)構(gòu)代碼證的年檢進(jìn)行了辦理;做好了報(bào)刊雜志訂閱收發(fā)工作;響應(yīng)分局的號(hào)召,,組織了公司的“博愛一日捐”“慈善一日捐”募捐活動(dòng),,募集捐款1930元;發(fā)起“獻(xiàn)愛心”活動(dòng),為李慧君同志募集捐款7350元;幫助多名職工做好紅白喜事的操持工作,,得到了大家的認(rèn)可,。

其他工作:為公司各部室提供強(qiáng)有力的后勤保障是辦公室的一項(xiàng)主要工作。根據(jù)公司實(shí)際需要,,我們本著節(jié)儉辦公的原則,,按時(shí)購(gòu)置辦公及勞保、衛(wèi)生用品并認(rèn)真做好管理登記工作,,同時(shí)做到及時(shí)發(fā)放;當(dāng)辦公樓的水電,、試驗(yàn)儀器設(shè)備以及其他方面一旦出現(xiàn)問(wèn)題,我們會(huì)及時(shí)聯(lián)系維修人員盡快解決,,堅(jiān)決徹底消除安全隱患,,保證日常工作的正常進(jìn)行;

對(duì)公章使用、辦公用品使用,、請(qǐng)銷假,、簽發(fā)文等工作中存在的不足進(jìn)行了改進(jìn)。

二,、存在問(wèn)題

一年來(lái)辦公室工作雖然取得了一些成績(jī),,受到了大家的認(rèn)同,但存在許多問(wèn)題要求我們?cè)谌蘸蟮墓ぷ髦羞M(jìn)一步的改進(jìn),。

1,、工作中存在主次顛倒,,抓不住重點(diǎn),因此在工作中多次出現(xiàn)紕漏;

2,、惰性思想嚴(yán)重,,主動(dòng)學(xué)習(xí)意識(shí)差;

3、辦事欠考慮,,存在急躁,、毛糙現(xiàn)象;

4、原則性不強(qiáng),,不愿得罪人,,處處想做“老好人”;

5、工作按部就班,,缺乏創(chuàng)新意識(shí);

x年工作計(jì)劃

辦公室承擔(dān)者黨政,、工會(huì)、團(tuán)委,、文明建設(shè),、老齡老干、關(guān)工委,、安全生產(chǎn)管理等多項(xiàng)工作,,同時(shí)承擔(dān)著機(jī)關(guān)后勤保障的管理工作,千頭萬(wàn)緒,,因此辦公室工作必須抓重點(diǎn),,創(chuàng)特色。在今后的在工作中,,我們應(yīng)努力做到:

一是加強(qiáng)學(xué)習(xí),,提高自身整體素質(zhì);

二是加強(qiáng)協(xié)調(diào),保證政令暢通;

三是規(guī)范管理,,完善制度,,嚴(yán)肅紀(jì)律,嚴(yán)格要求,,加強(qiáng)值班和文件,、信函的審核工作,改進(jìn)工作作風(fēng)和服務(wù)水平,,積極發(fā)揮組織協(xié)調(diào)和參謀助手作用,,發(fā)揮“窗口”科室的應(yīng)有作用,促進(jìn)各項(xiàng)工作穩(wěn)定有序;

四是加強(qiáng)信息報(bào)送工作,,做到及時(shí),、準(zhǔn)確、全面報(bào)送信息,。

以上是我們辦公室x年工作總結(jié),。在以后的工作中,,我們應(yīng)該進(jìn)一步規(guī)范后勤管理,做好后勤保障,,做好機(jī)關(guān)大樓的整體管理,,各種會(huì)議和活動(dòng)的組織工作,外來(lái)人來(lái)客的接待和服務(wù)工作,,做好節(jié)能減排工作,,爭(zhēng)取為大家營(yíng)造一個(gè)安定和諧的工作環(huán)境,。

公司辦公室工作總結(jié)報(bào)告篇十二

轉(zhuǎn)眼又是年末了,,從x月來(lái)到公司,成為了辦公室的一員到現(xiàn)在,,也已經(jīng)有差不多x月的時(shí)間了,。在這段日子里,我從一個(gè)基本什么什么都還不回的畢業(yè)生,,開始成長(zhǎng)為一名合格的辦公室人員,。

在這一年里,我有多數(shù)的時(shí)間在學(xué)習(xí),,學(xué)會(huì)了很多只有在職場(chǎng)中才知道的東西,。但是,作為一名員工,,我也一直在努力的發(fā)揮自己的作用,,讓自己在工作中起到些許作用。雖然當(dāng)時(shí)能做的事還是比不上老前輩們,。但是我一直在努力讓自己變得更好,,更可靠。現(xiàn)在對(duì)這一年來(lái)的工作做一個(gè)總結(jié)如下:

一,、個(gè)人的學(xué)習(xí)方面

一開始,,我的工作也非常的簡(jiǎn)單,只是跟在同事后面做一些打印,、檢查公司的環(huán)境,、器材和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等一些繁瑣的小事。雖然是小事,,但也正是在做這樣瑣碎的小工作的時(shí)候,,我漸漸的了解了公司,也摸清了公司的布局,,更加清楚了各部門的分布,。

之后就是開始慢慢的從簡(jiǎn)單的工作提升自己了。在之后的工作中遇上什么事情的時(shí)候我總是會(huì)被第一個(gè)安排出去,。一開始還好,,但是當(dāng)事情多了的時(shí)候難免有些不滿,。可是當(dāng)我回顧自己這些天的成長(zhǎng)的時(shí)候,,我有感謝這段時(shí)間的忙碌,,至少自己的收獲還是很多的。

除了基本的一些工作,,我還學(xué)會(huì)了如何使用打印機(jī),、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等,,在之后還學(xué)會(huì)了它們的保養(yǎng)和維護(hù),。

二、工作方面

在之后的工作中,,我也開始漸漸步入正軌,,從各種資料的收集和整理、各種通知的公布,、各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),、考勤的記錄以及每次的會(huì)議從準(zhǔn)備到記錄,都是我們?cè)谧?。身為一名辦公室員工,,我也漸漸的看清了自己的職責(zé)。雖然做的大多是一些瑣碎的工作,,但是我們卻是公司的樞紐,,只有我們?cè)诠ぷ髦凶龊茫瑐鬟f好各種消息,,公司的才能準(zhǔn)確運(yùn)轉(zhuǎn)!只有我們做好了日常的這些事情,,其他的同事們才能專心在工作上。

三,、不足的方面

盡管已經(jīng)工作了有一段時(shí)間了,,但是在工作中我不足的地方依舊是很明顯。首先是在人際交往上,,作為一名辦公室人員,,我因該更加清楚的了解各位員工才對(duì),尤其是在部門的管理人上,??墒堑侥壳盀橹刮乙琅f算不上熟練,這一直都是我需要努力改進(jìn)的地方,。

其次,,對(duì)工作中很多的事情我依舊無(wú)法主動(dòng)的下判斷,還是要請(qǐng)教過(guò)前輩后才能去做。為此我要更努力的去學(xué)習(xí),,去累積經(jīng)驗(yàn),,去努力的提升自己,讓自己成為一名獨(dú)當(dāng)一面的工作者,。

四,、總結(jié)

一年的工作盡管已經(jīng)結(jié)束,但是不足的地方還是比比皆是,,作為一名辦公室的員工,,我還有很多的地方需要學(xué)習(xí)和提升。在今后的一年中,,我將更加專注在自己的提升上!

公司辦公室工作總結(jié)報(bào)告篇十三

時(shí)間一晃而過(guò),,xx年已接近尾聲?;仡欉^(guò)去的這一年我在集團(tuán)公司,,收獲和感觸頗多,。在這一年中前半年主要負(fù)責(zé)前臺(tái)工作,,后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我工作的信任,轉(zhuǎn)為負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的檔案管理工作及綜合辦公室的其他工作,。在這一年中,,我對(duì)自己的工作操守嚴(yán)要求,對(duì)新工作多學(xué)習(xí)了解,,對(duì)工作中的不足,,不斷總結(jié)和改正。使自己能跟隨上集團(tuán)公司前進(jìn)的步伐,,為集團(tuán)公司今后的發(fā)展獻(xiàn)出一份微薄之力,。

一、主要工作的概述

過(guò)去的一年在領(lǐng)導(dǎo)和同事的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下,,通過(guò)自身的一些努力,,也取得了一些工作成績(jī),但是也有諸多不足,?;仡欉@一年,現(xiàn)將我所負(fù)責(zé)的工作總結(jié)如下:

(一)前臺(tái)接待工作

主要負(fù)責(zé)(1)來(lái)客的接待,、引見工作:(2)總裁辦公室及大廳的日常衛(wèi)生整理工作,;(3)打印機(jī)的打印督察;(4)來(lái)文,、傳真的接收和發(fā)放,;(5)考勤管理與統(tǒng)計(jì)工作并報(bào)送財(cái)務(wù);(6)酒店和餐飲用餐的預(yù)定;(7)集團(tuán)物業(yè)費(fèi),、電費(fèi)的及時(shí)繳納,。

(二)檔案管理工作

集團(tuán)公司檔案的主要內(nèi)容:(1)集團(tuán)公司以及下屬路橋公司、房地產(chǎn)公司的原件,;(2)建設(shè)公司,、煤礦、電廠相關(guān)證件的掃描件及復(fù)印件,;(3)集團(tuán)公司的人員證書的原件與復(fù)印件,,主要有:項(xiàng)目經(jīng)理證、三類安全人員證,、建造師證等,;(4)集團(tuán)公司相關(guān)的榮譽(yù)證書;(5)集團(tuán)公司的部分合同,。檔案工作主要對(duì)以上的證件進(jìn)行管理與登記,,便于集團(tuán)公司與下屬企業(yè)的證件的交換,定期辦理公司需年檢的證件,。

(三)辦公用品的管理

工作主要負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的辦公用品的整理,、統(tǒng)計(jì)與出、入庫(kù)登記,。每月對(duì)辦公用品庫(kù)進(jìn)行點(diǎn)庫(kù),,并將所剩物品的數(shù)量與金額統(tǒng)計(jì)入冊(cè)。統(tǒng)

(四)固定資產(chǎn)管理

主要負(fù)責(zé)集團(tuán)公司中固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì),、登記和管理工作,,內(nèi)容主要將公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào),便于集團(tuán)公司固定資產(chǎn)的進(jìn),、出管理,。并對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期的檢查,查看是否有損壞情況,,每年定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),,查清數(shù)量。

(五)其他工作

1,、集團(tuán)公司花卉的定期更換與租賃費(fèi)用的定期繳納,;

2、集團(tuán)協(xié)議酒店的管理,,對(duì)西安市內(nèi)的三星以上酒店簽訂住房協(xié)議,,并將簽訂過(guò)協(xié)議的酒店編制入冊(cè);

3,、集團(tuán)公司日??腿说慕哟约八王r花的購(gòu)買;

4,、集團(tuán)公司衛(wèi)生的維護(hù),;

5、部分辦公物品的采購(gòu)工作,;

6,、協(xié)助綜合辦公室其他同事完成相應(yīng)的工作;

7,、與下屬公司的業(yè)務(wù)溝通,。

二、工作中存在的不足

這一年,,我工作的各個(gè)方面都取得了顯著的進(jìn)步,,對(duì)集團(tuán)公司的業(yè)務(wù)也有了更加直接的接觸,并對(duì)集團(tuán)公司的日常工作做出一定的貢獻(xiàn),,但工作中我還存在很多的不足,,細(xì)分如下1、對(duì)于本職的工作不夠細(xì)致,。如辦公用品的管理,,每月點(diǎn)庫(kù)后,應(yīng)將各個(gè)部門以及個(gè)人辦公用品的消耗情況統(tǒng)計(jì)成表呈上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批閱,;2,、工作中態(tài)度不夠積極。其一主要對(duì)需要做的工作沒(méi)有計(jì)劃性的安排,,有時(shí)造成工作的效率不高;其二,,工作有些渙散,,對(duì)新同事沒(méi)有樹立良好的工作形象。鑒于以上兩點(diǎn),,對(duì)于以后的工作做出以下的要求,。首先,對(duì)于工作應(yīng)該認(rèn)真,、細(xì)化,,使工作做的更加細(xì)致。并且對(duì)于明天的工作,,前天就應(yīng)有好的安排,,并請(qǐng)示上級(jí)主管,看明天是否有別的工作安排,,這樣可使工作井然有序,,工作效率也可以提高。其二,加強(qiáng)工作中對(duì)自己的要求,,工作作風(fēng)一定要嚴(yán)謹(jǐn),,態(tài)度要端正,要為別的同事樹立良好的工作形象,。以后的工作日要加強(qiáng)對(duì)自己的要求,,不論從工作態(tài)度還是工作效率上,能夠?yàn)楣镜陌l(fā)展盡自己的綿薄之力,!

三,、對(duì)辦公室的建議

我來(lái)公司細(xì)數(shù)也一年有余了,雖不是集團(tuán)公司的第一批員工,,但也見證了集團(tuán)公司一步步成長(zhǎng)的過(guò)程,。我們?cè)诶羁偤透魑活I(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,一步一個(gè)臺(tái)階,,使我們集團(tuán)公司向一個(gè)快速,、高效、健康的方向發(fā)展,。但集團(tuán)公司成立的時(shí)間不成,,在發(fā)展中會(huì)有一些不足,現(xiàn)總結(jié)如下:

1,、人員流動(dòng)太快,。公司人員流失過(guò)大,會(huì)造成公司的一些工作不能順利完成,,并出現(xiàn)許多重復(fù)工作,,使的工作效率不高;同時(shí)離職手續(xù)的不夠健全,,會(huì)使許多工作出現(xiàn)空白,。

2、工作職責(zé)不夠明確,,總是出現(xiàn)工作分配不均,,有些人很忙,有些人又很閑的情況,。

3,、培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)該多元化,面對(duì)集團(tuán)公司這一特性,,應(yīng)將我們的培訓(xùn)多元化,,不應(yīng)僅僅只局限在管理方面,還應(yīng)多涉及其他的方面,,如財(cái)務(wù),、金融等這些對(duì)公司發(fā)展有力的培訓(xùn)應(yīng)多學(xué)習(xí),。

以上幾點(diǎn)是我對(duì)公司的幾點(diǎn)建議,不知是否提的準(zhǔn)確但是從我的眼光來(lái)審視集團(tuán)這一年來(lái)的發(fā)展,。公司在慢慢發(fā)展,,有一些不足是必然,我們都是在一起成長(zhǎng),,這只是成長(zhǎng)的一個(gè)過(guò)程,,望領(lǐng)導(dǎo)看到后能給出一個(gè)合理的解決辦法,這樣我們集團(tuán)公司才能走的更遠(yuǎn),,更好,!

xx年,是全新的一年,,也是自我挑戰(zhàn)的一年,,我將努力改正過(guò)去一年工作中的不足,把新一年的工作做好,,為公司的發(fā)展盡一份力,。與集團(tuán)公司共同成長(zhǎng),并祝愿集團(tuán)公司發(fā)展越來(lái)越好,,業(yè)績(jī)蒸蒸日上,,發(fā)展之路越走越遠(yuǎn)!

公司辦公室工作總結(jié)報(bào)告篇十四

**年,,是公司克服困難,、迎難而上的一年。全體員工在公司王總,、吳總領(lǐng)導(dǎo)下,,克服了資金緊張、市場(chǎng)受國(guó)家加強(qiáng)醫(yī)藥行業(yè)監(jiān)控而萎縮等困難,,大舉引進(jìn)先進(jìn)模具,、設(shè)備,改進(jìn)生產(chǎn)工藝,,采取了各種措施提高質(zhì)量管理,積極開拓市場(chǎng),,加強(qiáng)企業(yè)管理,,使得企業(yè)經(jīng)營(yíng)步入正軌,前景漸漸明晰,。辦公室一年來(lái)立足做好后勤服務(wù),,重點(diǎn)狠抓食堂伙食、考勤制度,、管理>規(guī)章制度,、企業(yè)人力資源等工作,,同時(shí)從細(xì)處著手,在衛(wèi)生管理,、員工日常行為規(guī)范,、宣傳工作、接待工作,、會(huì)務(wù)工作等小事上毫不馬虎,為企業(yè)正常運(yùn)作做出了應(yīng)有貢獻(xiàn)。現(xiàn)將一年工作總結(jié)如下:

一,、細(xì)化企業(yè)管理,,發(fā)揮行政職能

辦公室基于去年《員工手冊(cè)》定稿,、>規(guī)章制度基本框架確定基礎(chǔ)上,,極力將所有現(xiàn)行制度督辦到位,,并細(xì)化,、細(xì)分各項(xiàng)規(guī)章,使得管理工作更上一層樓,。

一年來(lái),,企業(yè)共制定了《工作餐管理制度》、《加強(qiáng)車間現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)則》,、《湖南樂(lè)福地醫(yī)藥包材科技有限公司會(huì)議管理制度》,、《關(guān)于嚴(yán)肅考勤紀(jì)律的通知》,、《關(guān)于將年終獎(jiǎng)與請(qǐng)假時(shí)間進(jìn)行掛鉤的決定》等十余項(xiàng)規(guī)章管理制度,同時(shí)在歷次的中層會(huì)議,、質(zhì)量例會(huì)上對(duì)原有不符合實(shí)際的制度進(jìn)行規(guī)定予以修正,,如:九月二十四日例會(huì)上,對(duì)公司考勤紀(jì)律進(jìn)行了調(diào)整,,要求所有員工提前離崗,,必須填寫請(qǐng)假條并經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批字,請(qǐng)假條經(jīng)門衛(wèi)審核留存后方可離廠;三月三十日整風(fēng)會(huì)議上,首次提出了“所有員工不得進(jìn)行群體性喧嘩,,擾亂公司正常工作,、生產(chǎn)秩序,所有爭(zhēng)議,、問(wèn)題,必須按照由員工-班長(zhǎng)-帶班主任-部長(zhǎng)-辦公室-總經(jīng)理的順序逐級(jí)上報(bào),,解決問(wèn)題,,如不滿意,,可選擇辭職,,否則予以除名”等等規(guī)定,。這數(shù)十條可行性極強(qiáng)的制度新增與修訂,使得企業(yè)管理越來(lái)越成熟,、越來(lái)越細(xì)致,,也愈加切實(shí)企業(yè)運(yùn)作實(shí)際,為保障企業(yè)各部門協(xié)調(diào)運(yùn)作起到較好的約束作用,。

在制度的新增與修訂過(guò)程中,,辦公室積極做好宣傳動(dòng)員工作,即通過(guò)發(fā)布公告,、通知,或形成紅頭文件下發(fā)各部,,讓每位員工心中有底,。同時(shí),在各項(xiàng)制度的執(zhí)行中,,辦公室對(duì)違紀(jì)員工絕不姑息,、嚴(yán)厲處罰,對(duì)加強(qiáng)企業(yè)各項(xiàng)>規(guī)章制度的執(zhí)行力起到了很好的震懾作用,,員工們的日常工作,、生活中遵紀(jì)守法,基本上都能達(dá)到企業(yè)要求,。一年來(lái),,在我們的努力下,企業(yè)沒(méi)有出現(xiàn)過(guò)大的違紀(jì)違章行為,。

二,、積極發(fā)揮后勤服務(wù)功能,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)起到保障作用

今年來(lái),,辦公室在后勤工作方面主要在食堂管理,、車輛調(diào)配等方面積極開展工作:

1、食堂管理方面,,首先,,今年我們克服了公司人員增多、食堂人手少,、物價(jià)逐步上漲等不利因素,,在伙食質(zhì)量、采購(gòu)成本上下工夫,。今年公司實(shí)行工作餐制度以后,,公司就餐人員大幅度增加,食堂工作強(qiáng)度大大增強(qiáng),而食堂人員仍然保持了原有3人,,辦公室人員由原來(lái)的四人減少到三人,,這就使得食堂工作愈加難做。在此情況下,,辦公室做好調(diào)整工作,,一方面安排羅芳芳由原來(lái)的內(nèi)勤兼任主管食堂工作,另一方面積極動(dòng)員食堂工作人員克服困難,,適應(yīng)工作,。在食堂人員忙不過(guò)來(lái)情況下,辦公室所有人員都主動(dòng)充實(shí)到食堂一線幫忙,,緩解了食堂人員匱乏的困難,。

2、車輛管理理工作上,,辦公室繼續(xù)堅(jiān)持實(shí)行派車制度不動(dòng)搖,,所有部門出車必須先告知辦公室,再由辦公室合理調(diào)配一起出車,,以化零為整,,為企業(yè)節(jié)約了運(yùn)作成本;

3、辦公用品領(lǐng)用以及復(fù)印,、打印方面,,我們也要求所有人員堅(jiān)持簽字制度,做到“以舊換新”,、所有采購(gòu)的辦公用品個(gè)個(gè)有記錄,、件件有源頭,同時(shí),,我們對(duì)領(lǐng)用也進(jìn)行了控制,,不該領(lǐng)用的一律予以追回,必須補(bǔ)充的盡快予以解決,。在打印復(fù)印方面,,所有打印、復(fù)印數(shù)量在十張以上的都予以登記,,以控制碳粉,、墨盒成本。

4,、集團(tuán)電話管理規(guī)范化,。今年企業(yè)將所有擁有移動(dòng)卡的員工列入“樂(lè)福地”集團(tuán),既通過(guò)樂(lè)福地宣傳彩鈴提高了企業(yè)知名度,,也使得企業(yè)員工相互通話費(fèi)用大大降低,。

5、衛(wèi)生清潔工作常抓不懈,。做為從事醫(yī)藥行業(yè)的企業(yè),,衛(wèi)生條件尤為重要,。××年辦公室繼續(xù)將衛(wèi)生工作做為后勤工作的重心來(lái)抓,,堅(jiān)持每月一次的衛(wèi)生大檢查雷打不動(dòng),,對(duì)于不遵守衛(wèi)生規(guī)則亂丟亂放、室內(nèi)擺設(shè)凌亂,、地面不干凈、門窗未擦,、墻角有蛛網(wǎng)的房間,,辦公室都毫不姑息,,嚴(yán)厲處罰,一年來(lái)共對(duì)5個(gè)宿舍,、9人次進(jìn)行了衛(wèi)生獎(jiǎng)的扣罰,公司衛(wèi)生工作在制度的威嚴(yán)下越來(lái)越好,。其次,,是堅(jiān)持定期對(duì)招待所衛(wèi)生進(jìn)行清潔、消毒,,客戶睡過(guò)的被褥,、毯子哪怕只是睡過(guò)一晚,也好不馬虎清洗干凈,,招待所每間房間做到整潔有序,、氣味清新,給所有到位客戶留下了美好映象,。

三,、認(rèn)真履行工作職責(zé),,較好地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交付的任務(wù)

工作紛繁復(fù)雜,頭緒頗多,,整個(gè)辦公室雖然只有三個(gè)人,,卻要擔(dān)負(fù)起整個(gè)公司的對(duì)內(nèi)、對(duì)外行文,、會(huì)務(wù)工作安排,、對(duì)外接待以及招待所管理,同時(shí)采訪,、拍照,、宣傳工作也應(yīng)盡職盡責(zé)。

1,、文字工作一絲不茍,。為保證各項(xiàng)行文的嚴(yán)肅性,辦公室今年加強(qiáng)對(duì)文字的審核與推敲工作,,××年全年共下發(fā)樂(lè)字文件10個(gè),、樂(lè)辦文件15個(gè)、樂(lè)函文件6個(gè),,均做到了有憑有據(jù),、有理有節(jié)、恰到好處,、不偏不倚,,其他還擬寫了簡(jiǎn)報(bào)46期、會(huì)議紀(jì)要36篇,、各項(xiàng)管理通知,、通告42個(gè)、宣傳稿件16篇,,為企業(yè)日常管理,、宣傳報(bào)道、檔案保存等各方面工作起到了較好作用;

2,、宣傳工作側(cè)重企業(yè)運(yùn)作及塑造企業(yè)良好形象,。今年辦公室宣傳工作以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理為重點(diǎn),每月更新一次板報(bào)欄,,在宣傳欄目中刊登企業(yè)發(fā)生的好人好事,、企業(yè)動(dòng)態(tài),同時(shí)在安全,、質(zhì)量方面進(jìn)行培訓(xùn),,尤其通過(guò)漫畫等形勢(shì)進(jìn)行潛移默化教育、通過(guò)照片來(lái)加強(qiáng)企業(yè)新聞報(bào)道的效果,,今年共出板報(bào)48版次,,其中優(yōu)秀員工板塊給企業(yè)贊譽(yù)先進(jìn),、鼓勵(lì)后進(jìn)工作推動(dòng)不少,企業(yè)動(dòng)向欄目更為企業(yè)形象建設(shè)以及企業(yè)文化建設(shè)增色不少,,現(xiàn)在,,位于廠門的兩塊宣傳版已經(jīng)成為企業(yè)一道亮麗的風(fēng)景,成為員工培訓(xùn)和信息傳遞的一條信息橋梁,。

3,、申報(bào)工作有條不紊。今年辦公室先后參與了二月份湖南省企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目申報(bào),、三月份的火炬計(jì)劃申報(bào),、七月份赴香港融資資料及中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行衡陽(yáng)市亞銀支行“還舊借新”方式貸款、八月份的衡陽(yáng)市中小企業(yè)專項(xiàng)資金申請(qǐng),、九月份衡陽(yáng)市中小企業(yè)專項(xiàng)資金申請(qǐng),、十一月份的湖南省科技廳科技項(xiàng)目專項(xiàng)資金申報(bào)等各項(xiàng)申報(bào)工作,通過(guò)我們積極準(zhǔn)備資料,,今年4月26日財(cái)政局給予了企業(yè)25萬(wàn)元扶助資金以及75萬(wàn)元稅收減免的優(yōu)惠政策,,其他申報(bào)工作雖然宣告失敗,也為企業(yè)來(lái)年的申報(bào)>工作總結(jié)了經(jīng)驗(yàn),、積累了人脈,。

4、接待工作井井有條,。今年企業(yè)大到7月20日迎接acic公司,、6月18日迎接千山客戶團(tuán)、12月8日迎接省藥監(jiān)局專家,,小到陸續(xù)到訪的客戶單位、各設(shè)備供應(yīng)廠家,、各政府機(jī)構(gòu)辦事人員以及各級(jí)單位造訪人員,,辦公室都予以熱情接待,做到端茶送水不灑,、說(shuō)話不卑不亢,。

除此,對(duì)于來(lái)電來(lái)訪,,做到件件有匯報(bào),,件件有落實(shí),件件做到位,,讓領(lǐng)導(dǎo)滿意,,也讓來(lái)電者遂意。對(duì)于一些來(lái)司拉業(yè)務(wù)人員及索要債務(wù)人員,,辦公室一方面熱心接待,,一方面委婉推脫和盡量解決,,做到不卑不亢、收放自如,,既不傷害彼此感情,,也不影響公司利益。

四,、依據(jù)實(shí)際情況開展人力資源工作,,嚴(yán)格執(zhí)行考勤考核制度

辦公室同時(shí)兼管公司的人力資源一攤子工作,包括對(duì)外招聘,、對(duì)內(nèi)培訓(xùn),、考勤考核等。今年企業(yè)人事變動(dòng)頻繁,,辦公室克服了人手少,、任務(wù)多的困難,圓滿完成了6次大型的企業(yè)招聘,、培訓(xùn)工作,,考勤考核工作也按月嚴(yán)格執(zhí)行,為員工月度考核,、工資核算提供了準(zhǔn)確無(wú)誤的依據(jù),。

考勤、考核方面,,首先,,辦公室每月月初通過(guò)對(duì)考勤機(jī)數(shù)據(jù)的核對(duì),并比照各部門送交的考勤表,,嚴(yán)格審核每位員工的出勤狀況,,再具體形成考勤表交送財(cái)務(wù)核算工資,一年來(lái)每月數(shù)據(jù)來(lái)龍去脈清楚,、每組考勤有憑有據(jù),,全年辦公室提供的考勤數(shù)據(jù)沒(méi)有出現(xiàn)過(guò)任何錯(cuò)誤,為財(cái)務(wù)做帳提供了詳盡準(zhǔn)確的第一手資料,。其次,,對(duì)于歷次員工的工資調(diào)整、扣款罰款,,辦公室都做到每筆款項(xiàng)有領(lǐng)導(dǎo)批示,、有文件精神,今年共涉及到10位員工的升降職調(diào)整工資,、所有員工扣除押金以及每月衛(wèi)生獎(jiǎng),、記錄獎(jiǎng)的扣款情況,我們都有相應(yīng)文件根據(jù)和具體備查記錄,,因此在員工對(duì)扣款,、工資數(shù)額有爭(zhēng)議時(shí),,我們都能找到依據(jù)令其心服口服,做到理直氣壯,,確保不讓員工受一點(diǎn)委屈,,也不讓企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益受損。

五,、注重企業(yè)形象建設(shè),,積極做好對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作

外聯(lián)工作關(guān)系到企業(yè)公共關(guān)系形象,做好了,,可以在社會(huì)上樹立起一個(gè)良好的外部形象和提高企業(yè)商譽(yù),,今年辦公室對(duì)于社區(qū)工作給予了的支持,年初即分別就治安管理,、計(jì)劃生育與街道辦事處簽訂了責(zé)任狀,,全年在我們努力下,一方面,,辦公室督促保衛(wèi)處狠抓企業(yè)周邊環(huán)境的治安管理起到成效,,年內(nèi)沒(méi)有發(fā)生過(guò)盜竊及其他惡性治安事件,對(duì)于一些因?qū)W生貪玩砸壞路燈的情況,,保安也能注意工作方法,,以勸導(dǎo)和教育為主,避免了該類事件的再次發(fā)生,,也避免了與周邊居民的矛盾沖突;另一方面,,重視女工工作,按照國(guó)家,、省市計(jì)劃生育政策做好各項(xiàng)計(jì)劃生育宣傳和動(dòng)員,、預(yù)防工作,公司全年沒(méi)有發(fā)生計(jì)劃外懷孕,、超生情況,,今年年初,為了使女同志身體健康得到更好的保障,,我們還組織大部分女工進(jìn)行婦檢,贏得員工贊許,。

另外,,對(duì)于消防中心給企業(yè)進(jìn)行的各項(xiàng)任務(wù)安排,企業(yè)都積極予以支持,,如,。其他居委會(huì)、社區(qū)號(hào)召,、要求企業(yè)完成的各項(xiàng)任務(wù),,辦公室都先經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)批示后全力開展,,一些行政、事業(yè)單位要求參加的會(huì)議,,我們都派人到會(huì)并將會(huì)議精神傳達(dá)到位,,很好起到了信息紐帶的作用,也使得周邊單位與公司關(guān)系變得更為融洽,,相關(guān)部門給予公司的支持與關(guān)注也自然而然逐漸增加,。

除此,今年我們加強(qiáng)同網(wǎng)通,、移動(dòng),、聯(lián)信網(wǎng)絡(luò)公司的合作都結(jié)出好果,分別為企業(yè)節(jié)約話費(fèi),、建立網(wǎng)上企業(yè)宣傳平臺(tái)發(fā)揮了較好作用,。

如果說(shuō)企業(yè)生產(chǎn)、銷售工作是企業(yè)進(jìn)步的支撐點(diǎn),,那么辦公室工作則是在所有支撐點(diǎn)上潤(rùn)滑加油的工作,,辦公室今年來(lái)所有后勤服務(wù)的提供讓企業(yè)發(fā)展更為順利,也使得企業(yè)運(yùn)作更為迅速,,當(dāng)然工作中還存在“文字資料誤差”,、時(shí)機(jī)選擇錯(cuò)誤等失誤,有待在××年全力改善,。讓我們共同期待企業(yè)即將高飛猛進(jìn)的××年,。

公司辦公室工作總結(jié)報(bào)告篇十五

xx年辦公室工作的指導(dǎo)思想是:圍繞公司工作重點(diǎn),抓住一個(gè)中心,,抓好二個(gè)管理,,突出二個(gè)重點(diǎn),搞好三個(gè)服務(wù),,促進(jìn)辦公室工作躍上新臺(tái)階,。抓住一個(gè)中心,即生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中心,;抓好二個(gè)管理,,即后勤管理、辦公室內(nèi)部管理,;突出二個(gè)重點(diǎn),,即參謀助手作用、綜合文字材料的撰寫,;搞好三個(gè)服務(wù),,即為領(lǐng)導(dǎo)、所屬企業(yè)和各部門服務(wù)。按照年初制定的這個(gè)工作思路,,圍繞與公司簽訂的目標(biāo)職責(zé)書要求,,一年來(lái),辦公室全體人員努力做好各方面工作,,管好后勤,,當(dāng)好服務(wù)員;搞好文書工作,,繼續(xù)持續(xù)規(guī)范化運(yùn)行,。一切服從于公司工作中心,一切服務(wù)于公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),,認(rèn)真履行了部門各項(xiàng)職責(zé),。

一,、年工作狀況

(一)基本完成了部門職責(zé)目標(biāo)

按照年初職代會(huì)上與公司簽訂的目標(biāo)職責(zé)書要求,辦公室考核指標(biāo)分為9大類,,透過(guò)檢查總結(jié)我們的工作,,各個(gè)方面基本上都按照目標(biāo)要求得以圓滿完成。全年無(wú)失泄密事件發(fā)生,;公司總經(jīng)理辦公會(huì)決定重大事項(xiàng)督辦無(wú)失誤,、差錯(cuò)和遺漏,,并建立了電話督查記錄和書面督查制度;完成調(diào)研報(bào)告4篇,;公文運(yùn)行及時(shí)準(zhǔn)確,、規(guī)范;完善了車輛及駕馭人員管理辦法,,有規(guī)范的制度和執(zhí)行記錄,;各類檔案全部按要求規(guī)檔;后勤服務(wù)滿意率也超過(guò)80%,;公司辦公自動(dòng)化按要求擬訂了方案,,由公司確定后即可實(shí)施;各項(xiàng)費(fèi)用管理基本實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo),。

(二)文秘工作繼續(xù)按規(guī)范運(yùn)行

1.文字服務(wù)工作水平有必須提高,。今年以來(lái),辦公室撰寫,、寫作的文字材料的數(shù)量和質(zhì)量與往年相比均有必須提高,參謀助手作用有了更進(jìn)一步的發(fā)揮。截止12月10日,,全年擬寫各類文件200份,,各類會(huì)議紀(jì)要49份。為了溝通狀況,,督促工作,,還新設(shè)立了《工作通報(bào)》,目前已經(jīng)編發(fā)了10期,。

2.公文運(yùn)行管理更加規(guī)范,。在公文管理工作中,辦公室著力強(qiáng)化運(yùn)行的規(guī)范,,繼續(xù)持續(xù)了較高的水平,。一是在收文的處理上,要求傳遞,、閱文,、辦理過(guò)程原則不超過(guò)一周工作日,除因領(lǐng)導(dǎo)出差等原因外,,多數(shù)文件的處理到達(dá)了這一目標(biāo),。與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相關(guān)的文件資料甚至做到了當(dāng)日送達(dá)當(dāng)日辦結(jié),有效地提高了公文的運(yùn)行效率,,為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常進(jìn)行帶給了保證,。二是在發(fā)文的管理上,透過(guò)對(duì)各部門的多次反復(fù)提示,,在公文的擬制和審簽等方面,,絕大多數(shù)部門都基本到達(dá)了國(guó)家公文管理辦法要求的水平,行文規(guī)范,,程序清楚,,格式準(zhǔn)確,標(biāo)注基本規(guī)范,,提高了整個(gè)公司的公文制作水平,。在市局組織的全市煙草行業(yè)公文評(píng)比中,我司參評(píng)的三個(gè)文種中,,兩個(gè)獲得一等獎(jiǎng),,一個(gè)二等獎(jiǎng)。三是按照公司有關(guān)規(guī)定和要求,,嚴(yán)格發(fā)文管理,,對(duì)可發(fā)可不發(fā)的文件,透過(guò)與部門協(xié)商,,基本沒(méi)有進(jìn)行發(fā)文,或采取其它形式變通發(fā)文,,不需要發(fā)文的堅(jiān)決不發(fā)文,,務(wù)必發(fā)文的盡快發(fā)文。有效地減少了發(fā)文數(shù)量,,提高發(fā)文質(zhì)量,,杜絕了文牘主義,,克服了文山現(xiàn)象。

3.會(huì)議服務(wù)水平進(jìn)一步提高,。會(huì)務(wù)工作做得如何,,是對(duì)辦公室服務(wù)水平的一個(gè)總體檢驗(yàn)。一年來(lái),,公司組織和協(xié)助各部門順利完成了一些大小會(huì)議的組織和服務(wù),,個(gè)性是公司職代會(huì)的召開,,由于辦公室在歷次職代會(huì)的組織中,,積累了經(jīng)驗(yàn),,因此,,在會(huì)議服務(wù)過(guò)程中,沒(méi)有出現(xiàn)失誤。在市局承辦的全國(guó)部份城市網(wǎng)建工作會(huì)上,,辦公室也派出人員參與會(huì)務(wù)工作,,配合帶給會(huì)議服務(wù),保證了會(huì)議的順利召開,。

4.加大了督查督辦力度,。從下半年開始,辦公室透過(guò)公司紀(jì)律,、效率,、作風(fēng)整頓,深刻解剖自我,,總結(jié)工作中的不足后,,花大力氣抓好公司決定重大事項(xiàng)的督查督辦工作,,全年共發(fā)出督查通知書21號(hào),電話督查多次,,有效地促進(jìn)了相關(guān)部門開展工作,,收到了很好的效果。

5.扎實(shí)開展檔案管理和保密工作,。由于檔案室配置的原因,對(duì)公司檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理工作造成必須影響,,但是在現(xiàn)有條件下,,辦公室對(duì)檔案的達(dá)標(biāo)工作仍然沒(méi)有放松,按照既定計(jì)劃,,完成了上年應(yīng)歸檔文件的整理歸檔工作,。完成了近30萬(wàn)字的公司成立以來(lái)的規(guī)范文件匯編。保密工作也有了進(jìn)一步加強(qiáng),,對(duì)應(yīng)清理退回的文件,,沒(méi)有發(fā)生任何泄密和遺失保密文件事件,保密工作人員還參加了市委保密局舉辦的培訓(xùn)班,,提高了公司保密工作水平,。

6.修志工作按計(jì)劃進(jìn)行。辦公室按照國(guó)家局和市局的要求,,及時(shí)要求兩廠一處和相關(guān)部門為《中國(guó)通志》,、《重慶志》等帶給了超多的原始資料,并為中國(guó)煙草博物館帶給了超多的商標(biāo)等資料及照片,。同時(shí)還根據(jù)公司安排為《中國(guó)年鑒》,、《重慶年鑒》、《重慶經(jīng)濟(jì)年鑒》等書刊撰寫帶給了公司年的改革發(fā)展?fàn)顩r文字材料,,對(duì)宣傳公司工作,、樹立公司形象起到了必須的促進(jìn)作用。

(三)后勤管理工作有所突破

后勤工作是辦公室的重要工作之一,,在做好日常的后勤服務(wù),、保證公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門工作正常開展方面,辦公室力求做到規(guī)范化,,保證了工作的及時(shí)性,、準(zhǔn)確性和全面性。在全面搞好服務(wù)工作的同時(shí),,辦公室重點(diǎn)抓了以下工作:

1.強(qiáng)化了安全管理,。個(gè)性是交通安全管理工作,透過(guò)訂立制度,、會(huì)議學(xué)習(xí)等形式,,強(qiáng)化交通安全管理,,確保了公司車輛運(yùn)行安全,一年來(lái)無(wú)一例大小交通事故發(fā)生,。同時(shí)辦公室還注重提高駕駛?cè)藛T素質(zhì),,按期給貼合條件的駕駛?cè)藛T報(bào)送了技師職稱的申評(píng)材料。在駕駛?cè)藛T的聘用和使用管理上,,也基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化和程序化,,保證了每一個(gè)進(jìn)入公司的駕駛?cè)藛T都具備了安全駕駛必需的素質(zhì),確保了交通安全,。

2.完成了辦公樓的裝修裝飾工程,。透過(guò)協(xié)調(diào),努力調(diào)動(dòng)各方面用心因素支持施工單位的工作,,加強(qiáng)配合協(xié)作,,全面完成了新辦公樓的裝修、裝飾工作,,新食堂招標(biāo)按計(jì)劃順利進(jìn)行,,各種設(shè)施設(shè)備按計(jì)劃到位,保證了新辦公室大樓隨時(shí)能夠投入使用,。在公司決定暫不搬遷辦公室的狀況下,,又在很短的時(shí)光內(nèi)完成了原辦公樓的修繕,對(duì)部份有損公司形象的破舊家具進(jìn)行了及時(shí)更換,,使辦公環(huán)境煥然一新,,創(chuàng)造了良好的工作環(huán)境,維護(hù)了公司形象和正常的工作秩序,。

3.樣品物資管理實(shí)現(xiàn)規(guī)范化,。為了實(shí)現(xiàn)樣品物資管理的科學(xué)化和規(guī)范化,辦公室對(duì)管理的樣品物資進(jìn)行了認(rèn)真的清理,。一是樣品卷煙徹底清理完畢,,理清了長(zhǎng)期以來(lái)由于管理欠科學(xué)造成較為混亂的樣品物資管理狀況,摸清了庫(kù)存和使用狀況,,并據(jù)此提出了科學(xué)合理的使用推薦,,全年共消化即將過(guò)期庫(kù)存*21個(gè)品種、437箱,,按調(diào)撥價(jià)計(jì)算金額也達(dá)300多萬(wàn)元,,減少了損失。目前在樣品*的管理上,,做到了賬物相符,,賬目清楚,存放科學(xué)安全,,發(fā)放按章辦事,。二是透過(guò)做超多的工作,,對(duì)原紅球俱樂(lè)部的物資進(jìn)行了清理,透過(guò)對(duì)各種物品一件一件的清理登記造冊(cè),,摸清了物品狀況,,并根據(jù)公司要求對(duì)各類物品進(jìn)行了合理的處置,避免了浪費(fèi),。

4.加強(qiáng)了對(duì)職工食堂的管理,。透過(guò)提要求、上檔次,,目前公司職工食堂飯菜質(zhì)量有較大的提高,,環(huán)境衛(wèi)生得到很大改善,為職工創(chuàng)造了一個(gè)舒適的用餐環(huán)境,。

5.為新進(jìn)單身員工裝修了6套群眾宿舍,解決了單身員工的住宿問(wèn)題,,并建立完善了《職工宿舍管理辦法》,,加強(qiáng)了對(duì)宿舍的管理。透過(guò)解決單身職工后顧之憂,,調(diào)動(dòng)了職工的用心性,。

二、年工作中的不足

辦公室工作是時(shí)光性和服務(wù)性極強(qiáng)的工作,,任務(wù)繁雜,,頭緒眾多,盡管部門全體員工都作了較大的努力,,但是整個(gè)工作離職責(zé)目標(biāo)要求和公司工作要求還存在必須的差距,,對(duì)部門充分履責(zé)造成了必須的影響。主要表現(xiàn)及原因如下:

1.與時(shí)俱進(jìn)意識(shí)較差,。主要是在思想上對(duì)形勢(shì)跟得較遠(yuǎn),,造成學(xué)習(xí)抓得不緊,個(gè)性是對(duì)政治,、經(jīng)濟(jì)等形勢(shì)認(rèn)識(shí)不高,、關(guān)心不夠,缺少對(duì)經(jīng)濟(jì)管理等方面知識(shí)學(xué)習(xí)的用心性,,滿足于忙事務(wù),、抓事務(wù),放松了對(duì)自我知識(shí)的充實(shí),,對(duì)政治的敏銳性不夠,。

2.內(nèi)部基礎(chǔ)管理有所放松。重點(diǎn)是對(duì)部門內(nèi)部運(yùn)行的規(guī)范化,、程序化管理有所松懈,,造成部份工作運(yùn)行緩慢,。

3.辦公自動(dòng)化進(jìn)展緩慢。公司辦公自動(dòng)化工作起步較早,,但在使用上至今還沒(méi)有全面推開,,造成了較大的資源浪費(fèi)。主要原因是受國(guó)家局統(tǒng)一規(guī)劃的影響和制約,,公司在對(duì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用上的要求不明確,,計(jì)劃不具體。

三,、年工作的初步打算

辦公室是公司重要的樞紐部門,,同時(shí)也是重要的形象窗口之一,擔(dān)負(fù)著聯(lián)系內(nèi)外,、上下和內(nèi)部協(xié)調(diào)的重任,,公司內(nèi)部的正常運(yùn)轉(zhuǎn),首先依靠于辦公室的正常運(yùn)轉(zhuǎn),。因此,,年辦公室將繼續(xù)按照領(lǐng)導(dǎo)“工作要過(guò)得細(xì)、工作效率要高,、工作要過(guò)得硬,、經(jīng)濟(jì)要說(shuō)得清”的總體要求,在抓好日常工作的同時(shí),,有目標(biāo),、有重點(diǎn)地開展好以下工作:

1.強(qiáng)化辦公室牽頭作用,大膽開展工作,。辦公室是公司的綜合部門,,明年將加大協(xié)調(diào)力度,打消顧慮,,一切從公司利益出發(fā),,大膽開展工作,主動(dòng)擔(dān)負(fù)起潤(rùn)滑劑的作用,,促進(jìn)公司正常,、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

2.推進(jìn)辦公自動(dòng)化建設(shè),。年,,公司辦公自動(dòng)化工作已經(jīng)有了進(jìn)一步的規(guī)劃并構(gòu)成了方案,辦公室多次組織兩廠和公司有關(guān)人員到市內(nèi)辦公自動(dòng)化運(yùn)用較好的市公安局110指揮中心,、航運(yùn)公司等單位參觀考察,,對(duì)辦公自動(dòng)化的運(yùn)行有了直觀的認(rèn)識(shí)。我們將用心配合企管部,按照國(guó)家局和市局的統(tǒng)一安排,,根據(jù)公司目標(biāo)要求,,努力推進(jìn)公司辦公自動(dòng)化建設(shè)。

3.加強(qiáng)調(diào)研工作,,發(fā)揮決策參謀作用,。用心開展多種形式的調(diào)研活動(dòng),,抽出時(shí)光和人員,開展為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給參考的各種專題調(diào)查研究,根據(jù)公司中心工作開展典型調(diào)查研究,,根據(jù)突出問(wèn)題開展重點(diǎn)調(diào)查和根據(jù)有關(guān)事件發(fā)生,、發(fā)展的動(dòng)態(tài)狀況開展追蹤調(diào)查研究,,把調(diào)研活動(dòng)作為辦公室日常的重要工作之一,,真正發(fā)揮辦公室參與政務(wù)的職能。

4.強(qiáng)化辦公室內(nèi)部管理,,嚴(yán)格勞動(dòng)紀(jì)律,。個(gè)性是要加強(qiáng)駕駛?cè)藛T的管理,嚴(yán)格駕駛操作行為的規(guī)范,,對(duì)容易引起安全事故的不規(guī)范操作行為將進(jìn)行嚴(yán)肅處理,。

5.認(rèn)真履責(zé),全面完成職責(zé)目標(biāo),。進(jìn)一步強(qiáng)化辦公室的基礎(chǔ)管理,保證公文制作和傳遞準(zhǔn)確,、及時(shí),、規(guī)范;努力做好各項(xiàng)后勤服務(wù),,保證公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常運(yùn)行,;加強(qiáng)對(duì)公司各種物品物資的科學(xué)規(guī)范管理;加大對(duì)辦公費(fèi)用使用的控制力度,,嚴(yán)格使用程序,,確保全面完成部門目標(biāo)職責(zé)。

6.加大決策督查力度,,繼續(xù)做好專項(xiàng)督查,。在繼續(xù)做好總經(jīng)理辦公會(huì)決定事項(xiàng)的決策督查的同時(shí),編發(fā)《工作通報(bào)》,,加強(qiáng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排事項(xiàng),、公司重點(diǎn)工作等的專項(xiàng)督查,做到事事有督查,,督查有過(guò)程,,結(jié)果有回音,建立和完善督查體系,,使公司督查工作規(guī)范化,、經(jīng)?;瑢?shí)現(xiàn)對(duì)公司督查工作的科學(xué)管理,。

公司辦公室工作總結(jié)報(bào)告篇十六

今年,,我擔(dān)任公司辦公室副主任職務(wù)。根據(jù)辦公室的具體分工,,我主要負(fù)責(zé)黨委材料,、信息中心、打印復(fù)印室和招待等工作,,一年來(lái),,我緊緊圍繞公司黨委和公司中心工作,充分發(fā)揮職能作用,,努力提升自身素質(zhì),,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,,增強(qiáng)工作的系統(tǒng)性,、預(yù)見性、科學(xué)性,,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),,連續(xù)兩年獲得公司優(yōu)秀黨務(wù)工作者榮譽(yù)稱號(hào)。下面,,我把一年來(lái)的工作情況,,簡(jiǎn)要匯報(bào)如下:

一、團(tuán)結(jié)協(xié)作,,緊密配合,,積極主動(dòng)地完成好各項(xiàng)工作任務(wù)

辦公室作為公司的綜合協(xié)調(diào)部門,工作服務(wù)對(duì)象既對(duì)領(lǐng)導(dǎo),,又對(duì)科室,,還直接接觸基層,工作任務(wù)繁雜而艱巨,。為此,,努力提高自己的工作水平和效率,強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識(shí),、勤政意識(shí),、窗口意識(shí)和進(jìn)取意識(shí),積極主動(dòng)地做好各項(xiàng)工作,。

一是加強(qiáng)團(tuán)結(jié),,時(shí)刻以大局為重。這是干好工作的前提和保障。作為辦公室的副主任,,我自覺從嚴(yán)要求自己,,帶頭做維護(hù)團(tuán)結(jié)的表率,做勤奮工作的表率,。在辦公室工作兩年,,先后配合兩任主任工作,都能夠積極主動(dòng)的支持和服從主任的每一項(xiàng)工作安排,,認(rèn)真地完成好每一項(xiàng)分管工作,。

二是認(rèn)真做好辦文工作。牢固樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的超前意識(shí),,全面把握領(lǐng)導(dǎo)的思想脈搏,,正確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖,共起草各類會(huì)議講話,、匯報(bào),、黨政聯(lián)席會(huì)議紀(jì)要、黨委辦公會(huì)議紀(jì)要,、公司呈文,、信息化建設(shè)規(guī)劃等綜合材料180多份。

三是認(rèn)真做好辦會(huì)工作,。始終堅(jiān)持嚴(yán)細(xì)認(rèn)真,,準(zhǔn)確的通知和組織好公司黨委和公司組織召開的各類會(huì)議,并認(rèn)真及時(shí)地整理和引發(fā)好每一期會(huì)議紀(jì)要,;擺布好工作的各個(gè)方面和環(huán)節(jié),,注意調(diào)動(dòng)各方面的力量,加強(qiáng)催辦工作,,有效的落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的安排部署,,確保做到政令暢通,、推進(jìn)工作,。

四是加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),形成合力,。辦公室是公司機(jī)關(guān)一個(gè)的綜合部門,,既要上情下達(dá),又要下情上呈,。我從未領(lǐng)導(dǎo)提供高效服務(wù),,努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)的職責(zé)出發(fā),加強(qiáng)協(xié)作,,根據(jù)工作需要做到有分有合,,分工不分家。日常工作,能獨(dú)立完成的獨(dú)立完成,;重大活動(dòng),、重要任務(wù),則由大家共同完成,。同時(shí)注重加強(qiáng)部門之間的橫向溝通協(xié)作,,搞好配合,對(duì)各科室進(jìn)行有效服務(wù),,變部門行為為機(jī)關(guān)整體行為,,形成合力,提高整體工作水平,。

五是認(rèn)真做好對(duì)外招待工作,。凡是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)檢查工作,都認(rèn)真準(zhǔn)備招待,,擬定接待計(jì)劃,,注意接待細(xì)節(jié),為出現(xiàn)任何紕漏,。

二,、努力推進(jìn)信息化建設(shè),不斷適應(yīng)集團(tuán)辦公自動(dòng)化的工作要求

在領(lǐng)導(dǎo)的支持下,,20xx年的信息化建設(shè),,主要做了如下具體工作。

一是在身日調(diào)研的基礎(chǔ)上,,組織編寫了信息化建設(shè)規(guī)劃,,確定了中長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo),是公司的信息化建設(shè)真正步入了按步驟,、有計(jì)劃的發(fā)展軌道,。

二是加大硬件設(shè)施投入力度,推進(jìn)設(shè)備更新進(jìn)程,。信息中心是公司信息化建設(shè)的核心部門,,今年我們首先在信息中心的設(shè)備更新上下功夫,重新購(gòu)置了6臺(tái)交換機(jī)和1臺(tái)主服務(wù)器,;為公司機(jī)關(guān)和基層單位購(gòu)置了70多臺(tái)新計(jì)算機(jī),,大大提高了公司信息化建設(shè)的水平和網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的質(zhì)量、速度,。

三是針對(duì)基層單位不能上局域網(wǎng)的實(shí)際,,請(qǐng)集團(tuán)總和信息中心主任,到公司現(xiàn)場(chǎng)辦公,,申請(qǐng)了128個(gè)vpn網(wǎng)號(hào),;為基層鋪設(shè)光纜,,進(jìn)行全面的網(wǎng)絡(luò)改造,目前不限工作已經(jīng)完成,,預(yù)計(jì)到月底完成安裝調(diào)試,,皆是公司將全面實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng),能夠?qū)崿F(xiàn)與公司機(jī)關(guān)和集團(tuán)在同一個(gè)信息平臺(tái)上進(jìn)行交流,。在基層單位歷時(shí)近兩個(gè)月的網(wǎng)絡(luò)改造過(guò)程中,,與集團(tuán)信息中心和xx公司的業(yè)務(wù)人員、施工人員,,天天頂在施工現(xiàn)場(chǎng),,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題主動(dòng)向辦法及時(shí)解決,保證了網(wǎng)絡(luò)改造的順利進(jìn)行和按時(shí)完工,。今年幫畢業(yè)的徐建,,也能夠堅(jiān)持理論與實(shí)踐相結(jié)合,謙虛好學(xué),,工作主動(dòng),,努力適應(yīng)工作的要求。

三,、堅(jiān)持嚴(yán)細(xì)認(rèn)真優(yōu)質(zhì)服務(wù),,不斷提高文件的復(fù)印打印質(zhì)量和水平

一是嚴(yán)格把關(guān),確保文件質(zhì)量,。對(duì)各類文件的格式進(jìn)行認(rèn)真排版,、校對(duì),嚴(yán)格控制文件流水好,,做到不出差錯(cuò),。裝訂認(rèn)真,力求均勻,、端正,。今年,共打印,、復(fù)印各類文件,、材料7000多份,其中會(huì)議紀(jì)要61期,,共4225份,;公司文件25起,,共1625分,;黨委文件8起,共455分,;黨政聯(lián)發(fā)文件4起,,共260份,;辦公室文件11期,共588分,;公司職代會(huì)材料2600份,;呈文、情況反映40余份,。還有大量的臨時(shí)性材料和各種證件的復(fù)印,,都能夠按照各部門的要求及時(shí)完成工作任務(wù)。

二是服務(wù)和服從大局,,工作不分分內(nèi)分外,。

四、努力學(xué)習(xí),,不斷加強(qiáng)自身建設(shè)

一是注重提高講學(xué)習(xí),。學(xué)習(xí)是不斷適應(yīng)發(fā)展新形勢(shì)、增強(qiáng)黨性修養(yǎng),、提高工作能力和水平的根本要求,。我始終把加強(qiáng)思想政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)放在重要位置,帶頭講學(xué)習(xí),、講政治,,努力提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。為此,,我積極參加公司黨委舉辦的黨群干部“提素工程”的學(xué)習(xí),,全面深入的學(xué)習(xí)“三個(gè)代表”重要思想、《二次創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)綱要》,、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),、法律法規(guī)、道橋技術(shù)等方面的知識(shí)和文秘知識(shí),,使自己的綜合素質(zhì)能力得到了提高,。

二是錘煉作風(fēng)講團(tuán)結(jié)。堅(jiān)持把自己定位在甘當(dāng)配角,,充分發(fā)揮參謀助手作用,,全力配合主任開展工作,遇到問(wèn)題及時(shí)請(qǐng)示匯報(bào),,積極維護(hù)集體意志和決策,,在思想上、政治上,、行動(dòng)上與公司黨委保持高度一致,,以自己的一言一行維護(hù)辦公室的形象。

三是愛崗敬業(yè)講奉獻(xiàn),。辦公室的規(guī)律就是“無(wú)規(guī)律”,、“不由自主”,。因此,我正確認(rèn)識(shí)自身的工作和價(jià)值,,正確處理庫(kù)娛樂(lè),、德育室、個(gè)人利益與集體利益,、工作與家庭的關(guān)系,,甘于奉獻(xiàn)、誠(chéng)實(shí)敬業(yè),。一年到頭,,經(jīng)常加班加點(diǎn)連軸轉(zhuǎn),做到加班加點(diǎn)不叫累,、領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)不言悔,、取得成績(jī)不驕傲,保證各項(xiàng)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn),。

工作當(dāng)中,,還存在許多不足之處,主要表現(xiàn)在,,一時(shí)理論學(xué)習(xí)不夠,,存在“現(xiàn)學(xué)現(xiàn)賣”、“臨時(shí)抱佛腳”的思想,;二是深入基層調(diào)研不夠,,很多信息往往通過(guò)各種會(huì)議或是聽取基層匯報(bào)時(shí)了解的。針對(duì)這些問(wèn)題,,我將在今后的工作中認(rèn)真加以克服,。

新的一年,新的起點(diǎn),,新的機(jī)遇,,新的挑戰(zhàn)。隨著集團(tuán)化改革的不斷深入和市場(chǎng)的不斷拓展,,辦公室的工作將更加繁重,,要求也更高。為此,,我將更加勤奮工作,,刻苦學(xué)習(xí),努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能,,為“構(gòu)建和諧路橋,,打造優(yōu)勢(shì)企業(yè)”戰(zhàn)略目標(biāo)做出新的貢獻(xiàn)。

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