時間流逝得如此之快,,我們的工作又邁入新的階段,,請一起努力,,寫一份計劃吧,。怎樣寫計劃才更能起到其作用呢?計劃應該怎么制定呢,?下面是小編為大家?guī)淼挠媱潟鴥?yōu)秀范文,,希望大家可以喜歡。
采購工作計劃書怎么寫呢篇一
一,、全年工作總體思路和工作目標
依據(jù)公司合同額3——3.5億、產值2.5——3億的全年總體目標,,針對現(xiàn)在公司規(guī)模不斷擴大,生產項目多的實際情況,牢固樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,,堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則,,為了確保各現(xiàn)場物資供應,采購部本年度將把計劃放在首位,首先根據(jù)市場部制定的產品預計銷售額,然后再依據(jù)生產部門提供的產品所需材料編數(shù)據(jù)制定年度的物資需求計劃,并依據(jù)各項目的月度實施計劃編制當月的物資采購計劃,確保物資材料與設備的到位,不影響公司產品的生產銷售,。
具體工作目標:
1、加強物資采購的計劃性,,與市場部,、物資、設備廠家密切配合,,充分發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢,,加大物資與設備的催交力度,確保各重要物資,,設備供應,。
2、合理計劃采購物資,,在保證物資質量的前提下努力節(jié)約成本,。質量第一是我公司的宗旨,在本年度,,采購部將在切實貫徹公司宗旨的前提下合理安排物資采購,,降低成本。
3,、與供應商建立一種和諧的關系,,促進供求雙方交易的順利完成。
二,、工作措施
一是完善制度,,做到透明采購。通過組織學習公司iso9000質量管理體系文件,,完善更具操作性的《采購控制流程》,、《供應商管理程序書》等采購管理制度。做到制度清楚,,操作有據(jù)可查,,為日后的采購工作奠定基礎。嚴格按照公開透明的采購制度程序辦事,,在采購前,、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務及其他部門監(jiān)督,,在采購工作中做到公開,、公平、公正,。不論是大宗材料,、設備還是零星采購,都盡量貨比三家,。即使在時間緊,,任務重的時候,,也始終堅持這個原則,采購部相關人員一起詢比議價,,既確保工作的透明,,同時保證工作進度。實施公開透明的采購策略后,,根據(jù)市場的變動,,及時采購和更換供應商,為企業(yè)提供及時的成本最合理的采購,。
二是加強成本控制,,提高采購效益。采購部繼續(xù)圍繞“控制成本,、采購性價比最優(yōu)的產品”的工作目標,,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略,。要求各長期合作供應商在原價位的基礎上下浮3-5個百分點,。同時調整部份工作程序,增加采購復核環(huán)節(jié),,采取由采供部副經理在采購人員對材料,、設備詢比價的基礎上進行復核,再由總經理以上進一步復核,,實行“采購部的兩級價格復核機制”,,然后再傳送財務部,力求最大限度的控制成本,,為公司節(jié)約每一分錢,。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質和業(yè)務水平,做到貨比三家,保證購買的材料質優(yōu)價廉,減少工程成本,提高采購效益,提高企業(yè)利潤,。
三是加強采購管理,,搞好與供應商的協(xié)調。進一步加強對供應商管理,,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,,制定了《供應商管理體制程序書》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,,確保每一個供應商資料不會流失,。同時也利于采購對供應商信息的掌握,從而進一步擴大市場信息空間,。建立合格供方名錄,,在進行報價之前,對商家進行評估,、評價和分析,,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格,。建立與供應商真正的戰(zhàn)略伙伴關系上來,,既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,,使供應商能真正全心全意的為公司服務,拋棄雙方的短期利益,,謀求共同長期的健康發(fā)展,,從而搶占市場、節(jié)約成本,、降低價格的制高點,,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎。
四是加強團隊建設,,搞好人力資源管理,。組織部門人員進行培訓,使每一位員工在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務素質,,同時反復強調采購人員的責任感,,強調每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證對材料,、設備有效的追蹤,,并每周提交《周工作計劃報告》于每周的星期一提交采購部經理。預計我公司這一年度生產銷售量將會有所增加,,因此要在適當時間與人力資源部一起招聘新員工,。
三、目前存在的問題及解決辦法
目前,,采購部存在的問題主要有以下幾點:一是物資采購缺乏計劃性,。有的部門對購買的物品不及時申報,導致有的物資緊缺;有的部門則收購太多,,造成浪費,。二是公司對供應商付款不按合同和計劃執(zhí)行。由于公司物資采購存在著較大的分散性和隨意性,,加之資金有時短缺,,對于很多的供應商,有時付款不按合同和計劃執(zhí)行,,造成企業(yè)不能從供應商那里得到整體的價格優(yōu)惠和優(yōu)良的服務,。三是合同與付款審批流程時間太長,導致部門工作的難度較大,。一般來說,,在簽訂合同,、采購審批手續(xù)完成后,企業(yè)才向供應商去訂購,,而如果這時才發(fā)現(xiàn)供應商沒貨或者價格已經有了很大變化,,可能還要重新審批,加之合同與付款審批流程時間太長,,浪費了很多時間,。導致部門管理和協(xié)調的工作負擔加大,難度較大,。針對這些問題,,新的一年我們將從以下幾方面解決:
1、抓住公司推行流程管理的契機,,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平,。
2、制定采購預算與估計成本,。制定各部門采購預算,,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內浮動,,提高資金的使用效率,,優(yōu)化采購管理中資源的調配,查找資金使用過程中的一些例外情況,,有效的控制項目資金的流向和流量,,從而達到控制采購成本的目的。
3,、對供應商付款要嚴格按合同和計劃執(zhí)行,。嚴格按照合同對供應商付款,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,,降低物資的價格和采購成本,。這樣既能保證采購物資供應的質量,又能有力的控制采購支出,。
4,、進一步提高采購審批效率。要進一步優(yōu)化采購審批流程,,提高工作效率,,以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產品或服務的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息,。以便采購者能進行比較和選擇,,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。
在新一年的工作中,我們部門將虛心向其它部門學習工作和管理經驗,,借鑒好的工作方法,,努力學習業(yè)務理論知識,不斷提高自身的業(yè)務素質和管理水平,,使自己的全面素質再有一個新的提高,。進一步強化敬業(yè)精神,增強責任意識,,提高完成工作的標準,降低成本,,提高效率,,為公司在新年度的工作中再上新臺階貢獻出自己的力量。
采購工作計劃書怎么寫呢篇二
20xx的上半年已接近尾聲,,作為采購部的一員,,特制定采購下半年工作計劃如下:
1、完善供應商體系,,對重要材料/設備的供應商要求達到2-3家,,確保材料/設備能夠了及時供應。隨時關注市場變化,,盡量利用多渠道來降低成本,、控制質量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應商,,開發(fā)有潛力的供應商,,不斷優(yōu)化供應商體系,在工本中不斷改進工作方法,,不斷積累經驗,。
2、隨著市場的因素影響,,各種原材料的價格都在不同程度上漲或是下調,,采購員要做好價格的比對,做好比價,、議價,,了解市場價格,從中選擇優(yōu)秀的供應商,,避免供應商以各種理由對公司提出漲價的要求,。
3、繼續(xù)配合項目部完成工程上所需求的設備及輔材的購買及設備進場,,以及工程所需的設備的各種質資,。
4、采購物資進行分類,制定分類物資采購制度,,如工程設備和設備零部件的采購無法在短期內完成,,所以在采購的過程中要做好采購計劃;如日常所需文具等常用物資,做好相應的存貨,,購買量大則可以降低成本,。
5、配合倉庫,,掌握好倉庫庫存,,了解銷售的情況,使采購工作不處于被動狀態(tài),,及時清查庫存呆滯品,,并上報上級處理。
6,、采購員的產品知識及業(yè)務素質通過培訓和相互學習,,使專業(yè)知識及業(yè)務水平得到提高,同時培養(yǎng)新進人員,,使之盡快熟悉工作,。
在下半年的工作中,我部門人員仍會認真工作,,不斷提高自身素質,、管理水平及專業(yè)的產品知識,增強責任意識,,提高完成工作的效率,,同時我們也會選擇性采納公司其他部門提出關于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,,取其精華去其糟粕,。為公司明天的發(fā)展能更上一層樓貢獻出微薄力量。
采購工作計劃書怎么寫呢篇三
一,、供應商的選擇,。
首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源,調查價格,,做到貨比三家,,控制價格審核流程,讓采購部的工作透明化,,并且建立完整的采購部供應商檔案及物料申購檔案,。做為公司合格供應商必需要能做到準時,保質,,樂于溝通等幾個方面,。本人計劃完成現(xiàn)有原材料供應商的評定工作,為公司后期的大批量生產做好準備。同時進一步發(fā)展新的供應商網(wǎng)絡,,用以獲得最理想的采購價格和品質,。
二、賬務的清理,。
采購是一份繁瑣,,復雜的工作。同時因為其工作性質關系,,對公司產品的成本有直接影響,。另外因為相關物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退,換,,修,,廢等情況發(fā)生,因此必須對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進行臺賬記錄,,并且做好跟蹤檢查,定期盤點,。這是本部門的日常工作,,目前也一直都在執(zhí)行著,20xx年本部門將進一步對本項工作進行完善,。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯,,可查核。
三,、品質保證,。
本部門相關人員將經常前往車間了解相關物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態(tài)進行跟蹤,,了解相關參數(shù)指標性能,,收集數(shù)據(jù)進行同類產品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應的評估計錄,。
四,、成本控制。
20xx年,,本部門將在日常工作中進一步提高工作效率,。除采購價格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內,,具體方面如辦公物品的使用,,電腦的使用管理,物資運輸費的控制等方面,。
五,、采購效率。
20xx年,我部將進一步完善的供應商網(wǎng)絡的建設以及采購模式的優(yōu)化,,盡可能的減少采購周期,,提高采購的效率和及時性。并且對各種物資的采購周期進行統(tǒng)計計錄,,提供各請購單位制定請購計劃時的參考,。
六、異常情況的處理,。
因供應商生產能力的不足,,或其它原因引發(fā)采購異常時,我部將第一時間知會相關領導并積極應對,。同時將對異常情況的發(fā)生原因進行分析處理,,記錄在案;如有必要,將進行法律程序進行公司利益的維護工作,。
七,、部門之間的協(xié)調
獨木不成林,采購部做為一個服務性部門,,將謹記自己的職責,,將一切以公司為重,與公司其它部門分工協(xié)作,,提高生產效率,,降低成本,使公司效益最大化,,為公司發(fā)展提供助力,。
采購工作計劃書怎么寫呢篇四
一、組織實施"將被動采購改成主動采購"—公開透明的按采購制度程序辦事,,在采購前,、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務及其他部門監(jiān)督,。 20xx年我們進一步強調采購工作透明,,在采購工作中做到公開、公平,、公正。不論是大宗材料,、設備還是零星采購,,都盡量貨比三家。即使在時間緊,,任務重的時候,,也始終堅持這個原則,,采購部相關人員一起詢比議價,采購前,、采購中,、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務監(jiān)督。即確保工作的透明,,同時保證了工作進度,。
1、完善制度,,職責明確,,按章辦事:
20xx年重新制定《采購管理程序書》和通過組織學習公司iso9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《采購控制流程》,、《供應商管理程序書》等采購管理制度,。制度清楚,操作有據(jù)可查,,為日后的采購工作奠定了理論基礎,。
2、公開公正透明,,實現(xiàn)公開尋價:
采購部按生產計劃部下單,,詢比議價都在三家以上,真正做到降低成本,、保護公司利益,。
3,、采購效益:
實施公開透明的采購策略后,,xx年現(xiàn)有紙張原材料一直在上漲,我部門提議將現(xiàn)有常規(guī)產品紙箱不再用d555d,,每平方價格為3.45元,只要能達到出口標準即可,,現(xiàn)提議使用d=h材質,每平方價格為3.15元,,公司可節(jié)約9%的成本;為了節(jié)約成本,,彩盒也在材質方面做一點變動,將克數(shù)減少,,現(xiàn)正在打樣確認,,于3/1前完成。
4,、評估價格及品質要求:
做好價格和品質和職能定位工作,,價格必須經總經理以上審批,品質必須經工程部和工藝部確認,。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質和業(yè)務水平,保證貨比三家,質優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,,提高企業(yè)利潤,。
二、圍繞控制成本,、采購性價比最優(yōu)的產品等方面開展工作
20xx年采供部繼續(xù)圍繞"控制成本,、采購性價比最優(yōu)的產品"的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,,注重溝通技巧和談判策略,。要求各長期合作供應商在鴻宇電器、廣泰電機,、超力微等的原價位的基礎上下浮3-5個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整,,尋找新的供應商)。同時調整了部份工作程序,,增加了采購復核環(huán)節(jié),采取由采供部副經理在采購人員對材料,、設備詢比價的基礎上進行復核,,再由總經理以上進一步復核,實行了"采購部的兩級價格復核機制",,然后再傳送財務部,。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢,。采購人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練,。
三、進一步加強對供應商的管理協(xié)調
20xx年采購部進一步加強了對供應商管理,,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,,制定了《供應商管理體制程序書》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,,確保了每一個供應商資料不會流失,。同時也利于采購對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間,。建立了合格供方名錄,,在進行報價之前,對商家進行評估,、評價和分析(注:對于廈門市內的需進行現(xiàn)場評估),,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格,。
根據(jù)公司管理層的最新思維,,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待,。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低,。在xx年人民幣貶值加上國內政府對玩具行業(yè)要求的檢測的項目也越來越嚴格,加上紙張原材料及輔料錫漲幅也在20--30%左右,,今年的玩具行業(yè)如果沒有價格優(yōu)勢根本無法生存,。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,,使供應商能真正全心全意的為奔田服務,拋棄雙方的短期利益,,謀求共同長期的健康發(fā)展,。從而搶占市場、節(jié)約成本,、降低價格的制高點,,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎。
采購工作計劃書怎么寫呢篇五
20xx年采購部工作主要圍繞以下項度開展,。
一,、降低采購成本
1、20xx年我們要協(xié)調好各供應商之間的關系,,談判延遲付款,,緩解公司資金壓力
2、20xx年針對公司常用規(guī)格板材,、原料物料輔料,,要多家走訪,市場詢價,,不單一采購,,力爭每次所采購的價格在市場上都比較有成本優(yōu)勢。堅持“同等質量比價格,,同等價格比質量”
3,、目前請購部門分散(請購人員太多,,請購部門太多),,后期公司是否可對這方面進行整合,所有請購信息由請購人先提交到倉庫,,由倉庫根據(jù)現(xiàn)有庫存情況再統(tǒng)一制作請購單,,這樣有利于集中歸口請購,減少不必要的采購,,減少重復采購,,起到有效監(jiān)督采購物資的機制。同時貨品到公司,,統(tǒng)一交到倉庫,集中由倉庫收貨入庫,,沒必要去找各部門助理收貨,,減少很多不必要的時間,大大提高工作效率,,同時又能使物資進入倉庫進行有效的入庫和出庫的數(shù)據(jù)管理;提前采購計劃性:針對目前采購頻繁、每月采購穩(wěn)定的物資(同時是穩(wěn)定的客戶的產品),,因目前客戶的量在增加,,從客戶到業(yè)務,業(yè)務到生管,,生管到采購,,考慮提高安全庫存量,建立更合適的備貨數(shù)量,,提前采購,,計劃集中采購,目標是能做到一月采購一次或者提前兩月三月采購一次的計劃性更強的采購,,充分的確保了公司生產上的有序,,更能滿足客戶的需求,同時批量采購,,計劃采購更有利益采購對供應商價格談判的優(yōu)勢,,合理降低采購成本;
4、多尋找直接供應商,,減少貿易和中間商的周轉;減少上門提貨的情況,,多讓供應商直接送貨到公司,合理降低采購成本;20xx年度降價談判,,按照供應商年度供貨情況,,合理要求供應商做有比例的降價采購,有效降低采購成本
二,、確保產品質量
質量是企業(yè)生存的根本,,20xx年我們要嚴把質量關,大到原物料,,小到五金螺絲螺帽,,都要認真負責對待。逐步建立一套有效的供應商管理制度對其進行管理;平時與供應商勤溝通,,向供應商學習,、多了解產品的使用性能
三、供貨的及時性
目前公司的采購流程還在不斷的完善中,,但因生產計劃變動無序,、銷售急單等原因,常出現(xiàn)采購物資延期交付,,供應商供貨不及時等現(xiàn)象,。20xx年采購工作要在供貨及時性上下功夫,,首先,結合公司實際采購情況,,對供應商進行評審,、考核,合格后納入《合格供應商名錄》,。在合格供方中擇優(yōu)選取,,保持及時供貨渠道。其次,,保持相對穩(wěn)定的供應渠道,,采取同時對應多家供應商辦法,不僅質量比三家,,供應商排產速度,、發(fā)貨速度也要比較,避免 “一對一”供貨,,給企業(yè)造成損失,。最后,督促生產部門提供相對準確的采購計劃,,且建立相對安全的庫存數(shù)量
四,、供應商管理
1. 開發(fā)新供應商,針對只有一家或者有兩家但因種種原因不能滿足我司需求的供應商,,做調查后需開發(fā)備用供應商,,以降低采購風險,同時讓供應商的品質,、交期,、成本具有競爭優(yōu)勢;
2. 針對ts精神,對目前供應商進行季度和年度評核,,到供方現(xiàn)場評估等方式,,對于條件無法達到我司評審要求的,依據(jù)我司評審條件,,要求其整改,,經整改任不達標的供應商,進入公司淘汰機制;
3. 所有原物輔料和外加工以及模具供應商,,全部納入質量協(xié)議約束管控,,增強供應商供貨及時性,、提升供應商品質意識,、規(guī)范供應商處罰機制;
4. 整合五金供應商,前期小五金耗材等比較零星,,供應商,、價格,、交期、品質等比較雜亂,,現(xiàn)在對相關供應商進行整合,,采取“集中采購、就近采購;以多帶少,,量大拉小”的采購模式,,使供方能積極有效的配合服務我司,減少采購專人專車親自外出采購的人工成本,,降低采購產品的單價,,有效提高送貨的及時性,充分滿足了生產需求,,對于前期小五金的零星雜亂,,仔細進行了梳理和深入的熟悉,目前的五金耗材采購滿足了工程,、技術,、倉庫、生產的使用需求,,供應商的交貨及時性,、產品穩(wěn)定性、價格優(yōu)勢性大大提高;
5. 改進供應商的選擇,。在進行供應商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量,,又能有力的控制采購支出,。
6. 公開公正透明,采購比價都在三家以上,,有的多達十余家參與,,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本,、保護公司利益,。
五、協(xié)調好各部門之間的關系,。
采購部做為一個服務性部門,,將謹記自己的職責,將一切以公司為重,與銷售,、生產,、技術、財務各部門之間搞好關系,。要與各部門勤溝通,、勤學習。積極主動工作,,提高生產效率,,為公司發(fā)展提供助力。
六,、細化采購管理流程
公司管理最明顯的體現(xiàn)在流程管理上,,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志,公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系,。抓住公司推行流程管理的契機,,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
七,、提高部門工作員工的業(yè)務素質和責任感
除公司應組織人員進行培訓外,,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務素質,同時反復強調采購人員的責任感,,強調每個人對自己采購的材料設備負責到底,,保證了對材料、設備有效的追蹤,。增強員工積極性,,讓員工充分發(fā)揮自己的特長。
八,、采購信息反饋
采購部門對于正常和非正常的供應商送貨,,都應該第一時間反饋到生產等請購部門,確保送貨信息的及時性和有效性,。平時多和生產,、銷售等部門溝通,多了解供貨信息和材料備貨情況,,多和上游供應商聯(lián)絡,,確保采購信息得到有效的傳遞
以上是采購部門20xx年工作計劃,在以后的工作中,,不管是困難重重還是多姿多彩,,我部門全體成員都會與公司同事一起共進退,同擔當,??傊?,采購部門在工作上還有很多不足之處,這都是在接下來的工作中需要完善的,。同時,,也會盡最大努力來學習和積累經驗,,更好的完成工作,,不要驕傲,繼續(xù)努力,,以便取得更好的成績,,為公司發(fā)展貢獻力量!
采購工作計劃書怎么寫呢篇六
采購是企業(yè)生產的關鍵一環(huán),在新的20xx年度,,采購部將緊緊圍繞公司全年總體目標,,根據(jù)以往的工作經驗及教訓,按照“控制成本,、采購性價比的產品”的工作要求,,在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,,在作風上廉潔奉公,、務真求實,積極落實采購工作要點和制定的工作計劃?,F(xiàn)將主要工作計劃如下:
一,、全年工作總體思路和工作目標
依據(jù)公司合同額3——3.5億、產值2.5——3億的全年總體目標,,針對現(xiàn)在公司規(guī)模不斷擴大,生產項目多的實際情況,牢固樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,,堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,,限度為公司節(jié)約成本”的工作原則,,為了確保各現(xiàn)場物資供應,采購部本年度將把計劃放在首位,首先根據(jù)市場部制定的產品預計銷售額,然后再依據(jù)生產部門提供的產品所需材料編數(shù)據(jù)制定年度的物資需求計劃,并依據(jù)各項目的月度實施計劃編制當月的物資采購計劃,確保物資材料與設備的到位,不影響公司產品的生產銷售。
具體工作目標:
1,、加強物資采購的計劃性,,與市場部、物資,、設備廠家密切配合,,充分發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢,加大物資與設備的催交力度,,確保各重要物資,,設備供應。
2,、合理計劃采購物資,,在保證物資質量的前提下努力節(jié)約成本。質量第一是我公司的宗旨,在本年度,,采購部將在切實貫徹公司宗旨的前提下合理安排物資采購,,降低成本。
3,、與供應商建立一種和諧的關系,,促進供求雙方交易的順利完成。
二,、工作措施
一是完善制度,,做到透明采購。通過組織學習公司iso9000質量管理體系文件,,完善更具操作性的《采購控制流程》,、《供應商管理程序書》等采購管理制度。做到制度清楚,,操作有據(jù)可查,,為日后的采購工作奠定基礎。嚴格按照公開透明的采購制度程序辦事,,在采購前,、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務及其他部門監(jiān)督,,在采購工作中做到公開,、
公平、公正,。不論是大宗材料,、設備還是零星采購,都盡量貨比三家,。即使在時間緊,,任務重的時候,也始終堅持這個原則,,采購部相關人員一起詢比議價,,既確保工作的透明,同時保證工作進度,。實施公開透明的采購策略后,,根據(jù)市場的變動,及時采購和更換供應商,,為企業(yè)提供及時的成本最合理的采購,。
二是加強成本控制,提高采購效益,。采購部繼續(xù)圍繞“控制成本,、采購性價比的產品”的工作目標,,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略,。要求各長期合作供應商在原價位的基礎上下浮3-5個百分點,。同時調整部份工作程序,增加采購復核環(huán)節(jié),,采取由采供部副經理在采購人員對材料,、設備詢比價的基礎上進行復核,再由總經理以上進一步復核,,實行“采購部的兩級價格復核機制”,,然后再傳送財務部,,力求限度的控制成本,,為公司節(jié)約每一分錢。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質和業(yè)務水平,做到貨比三家,保證購買的材料質優(yōu)價廉,減少工程成本,提高采購效益,,提高企業(yè)利潤,。
三是加強采購管理,搞好與供應商的協(xié)調,。進一步加強對供應商管理,,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,制定了《供應商管理體制程序書》,,對每一位來訪的供應商進行分類登記,,確保每一個供應商資料不會流失。同時也利于采購對供應商信息的掌握,,從而進一步擴大市場信息空間,。建立合格供方名錄,在進行報價之前,,對商家進行評估,、評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄,、才具有報價資格,。建立與供應商真正的戰(zhàn)略伙伴關系上來,既能使供應商始終至終,、一如既往的給予我們政策,,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應商能真正全心全意的為公司服務,,拋棄雙方的短期利益,,謀求共同長期的健康發(fā)展,從而搶占市場,、節(jié)約成本,、降低價格的制高點,,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎。
四是加強團隊建設,,搞好人力資源管理,。組織部門人員進行培訓,使每一位員工在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務素質,,同時反復強調采購人員的責任感,,強調每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證對材料,、設備有效的追蹤,,并每周提交《周工作計劃報告》于每周的星期一提交采購部經理。預計我公司這一年度生產銷售量將會有所增加,,因此要在適當時間與人力資源部一起招聘新員工,。
三、目前存在的問題及解決辦法
目前,,采購部存在的問題主要有以下幾點:一是物資采購缺乏計劃性,。有的部門對購買的物品不及時申報,導致有的物資緊缺;有的部門則收購太多,,造成浪費,。二是公司對供應商付款不按合同和計劃執(zhí)行。由于公司物資采購存在著較大的分散性和隨意性,,加之資金有時短缺,,對于很多的供應商,有時付款不按合同和計劃執(zhí)行,,造成企業(yè)不能從供應商那里得到整體的價格優(yōu)惠和優(yōu)良的服務,。三是合同與付款審批流程時間太長,導致部門工作的難度較大,。一般來說,,在簽訂合同、采購審批手續(xù)完成后,,企業(yè)才向供應商去訂購,,而如果這時才發(fā)現(xiàn)供應商沒貨或者價格已經有有了很大變化,可能還要重新審批,,加之合同與付款審批流程時間太長,,浪費了很多時間。導致部門管理和協(xié)調的工作負擔加大,,難度較大,。針對這些問題,新的一年我們將從以下幾方面解決:
1,、抓住公司推行流程管理的契機,,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平,。
2、制定采購預算與估計成本,。制定各部門采購預算,,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內浮動,,提高資金的使用效率,,優(yōu)化采購管理中資源的調配,查找資金使用過程中的一些例外情況,,有效的控制項目資金的流向和流量,,從而達到控制采購成本的目的。
3,、對供應商付款要嚴格按合同和計劃執(zhí)行,。嚴格按照合同對供應商付款,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,,降低物資的價格和采購成本,。這樣既能保證采購物資供應的質量,,又能有力的控制采購支出,。
4、進一步提高采購審批效率,。要進一步優(yōu)化采購審批流程,,提高工作效率,以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,,以及這些供應商的產品或服務的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息,。以便采購者能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益,。
在新一年的工作中,,我們部門將虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法,,努力學習業(yè)務理論知識,,不斷提高自身的業(yè)務素質和管理水平,使自己的全面素質再有一個新的提高,。進一步強化敬業(yè)精神,,增強責任意識,提高完成工作的標準,,降低成本,,提高效率,為公司在新年度的工作中再上新臺階貢獻出自己的力量,。
為了保障工作有序進行,,提前制定工作計劃十分重要,。下面是由小編為大家整理的“采購員工作計劃范文20xx”,歡迎大家閱讀,,僅供大家參考,,希望對您有所幫助!
采購工作計劃書怎么寫呢篇七
本人自接手采購部工作以來,一直以服務生產需要,,控制采購成本,,提供高性價比物資材料為已任。經過不斷的學習和實踐,,針對本部門所負責采購工作目前的狀態(tài),,現(xiàn)對20xx年的工作做出如下計劃:
一、供應商的選擇,。
首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源,,調查價格,做到貨比三家,,控制價格審核流程,,讓采購部的工作透明化,并且建立完整的采購部供應商檔案及物料申購檔案,。做為公司合格供應商必需要能做到準時,,保質,樂于溝通等幾個方面,。本人計劃完成現(xiàn)有原材料供應商的評定工作,,為公司后期的大批量生產做好準備。同時進一步發(fā)展新的供應商網(wǎng)絡,,用以獲得最理想的采購價格和品質,。
二、賬務的清理,。
采購是一份繁瑣,,復雜的工作。同時因為其工作性質關系,,對公司產品的成本有直接影響,。另外因為相關物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退,換,,修,,廢等情況發(fā)生,因此必須對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進行臺賬記錄,,并且做好跟蹤檢查,,定期盤點。這是本部門的日常工作,,目前也一直都在執(zhí)行著,,20xx本部門將進一步對本項工作進行完善,。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯,可查核,。
三,、品質保證。
本部門相關人員將經常前往車間了解相關物資的使用狀況,。對所采物資的使用狀態(tài)進行跟蹤,,了解相關參數(shù)指標性能,收集數(shù)據(jù)進行同類產品的對比,。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應的評估計錄
四,、成本控制。
20xx年,,本部門將在日常工作中進一步提高工作效率,。除采購價格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內,,具體方面如辦公物品的使用,,電腦的使用管理,物資運輸費的控制等方面,。
五,、采購效率。
20xx年,,我部將進一步完善的供應商網(wǎng)絡的建設以及采購模式的優(yōu)化,,盡可能的減少采購周期,提高采購的效率和及時性,。并且對各種物資的采購周期進行統(tǒng)計計錄,提供各請購單位制定請購計劃時的參考,。
六,、異常情況的處理。
因供應商生產能力的不足,,或其它原因引發(fā)采購異常時,,我部將第一時間知會相關領導并積極應對。同時將對異常情況的發(fā)生原因進行分析處理,,記錄在案;如有必要,,將進行法律程序進行公司利益的維護工作。
七,、部門之間的協(xié)調
獨木不成林,,采購部做為一個服務性部門,將謹記自己的職責,,將一切以公司為重,,與公司其它部門分工協(xié)作,,提高生產效率,降低成本,,使公司效益化,,為公司發(fā)展提供助力。
采購工作計劃書怎么寫呢篇八
一,、供應商的選擇,。
首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源,調查價格,,做到貨比三家,,控制價格審核流程,讓采購部的工作透明化,,并且建立完整的采購部供應商檔案及物料申購檔案,。做為公司合格供應商必需要能做到準時,保質,,樂于溝通等幾個方面,。本人計劃完成現(xiàn)有原材料供應商的評定工作,為公司后期的大批量生產做好準備,。同時進一步發(fā)展新的供應商網(wǎng)絡,,用以獲得最理想的采購價格和品質。
二,、賬務的清理,。
采購是一份繁瑣,復雜的工作,。同時因為其工作性質關系,,對公司產品的成本有直接影響。另外因為相關物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退,,換,,修,廢等情況發(fā)生,,因此必須對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進行臺賬記錄,,并且做好跟蹤檢查,定期盤點,。這是本部門的日常工作,,目前也一直都在執(zhí)行著,20xx本部門將進一步對本項工作進行完善,。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯,,可查核。
三、品質保證,。
本部門相關人員將經常前往車間了解相關物資的使用狀況,。對所采物資的使用狀態(tài)進行跟蹤,了解相關參數(shù)指標性能,,收集數(shù)據(jù)進行同類產品的對比,。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應的評估計錄
四、成本控制,。
20xx年,,本部門將在日常工作中進一步提高工作效率。除采購價格等方面的控制外,,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內,,具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,,物資運輸費的控制等方面,。
五、采購效率,。
20xx年,,我部將進一步完善的供應商網(wǎng)絡的建設以及采購模式的優(yōu)化,盡可能的減少采購周期,,提高采購的效率和及時性,。并且對各種物資的采購周期進行統(tǒng)計計錄,提供各請購單位制定請購計劃時的參考,。
六,、異常情況的處理。
因供應商生產能力的不足,,或其它原因引發(fā)采購異常時,,我部將第一時間知會相關領導并積極應對。同時將對異常情況的發(fā)生原因進行分析處理,,記錄在案,;如有必要,將進行法律程序進行公司利益的維護工作,。
七、部門之間的協(xié)調
獨木不成林,,采購部做為一個服務性部門,,將謹記自己的職責,將一切以公司為重,,與公司其它部門分工協(xié)作,,提高生產效率,降低成本,使公司效益化,,為公司發(fā)展提供助力,。
采購工作計劃書怎么寫呢篇九
一、iso的推行過于形式化
很多人把iso當做一種應付,,認為只要拿到一紙證書便萬事大吉,。而事實,這是一種極端的想法,,iso是一個持續(xù)改進質量管理體系的有效性,,以滿足顧客需求。先前公司形成書面之質量手冊,、程序文件,、作業(yè)指導書亦不少,但是大多徒于形式,,未并真正執(zhí)行,。
且大部份文件并不適宜公司目前狀況,尚沒有有效利用,。而導致在產品追溯時無依據(jù)可查,,對后續(xù)所發(fā)生之異常狀況亦無相應之應急措施,造成惡性循環(huán),。針對這些現(xiàn)象,,只有從根本上解決,才能真正實施iso,,發(fā)揮iso之有效功能,。首先讓公司全員明白iso的精神,使公司各項作業(yè)有所依據(jù),,并能真正執(zhí)行,。
二、20xx年度管理層未制定有效,、可量測之品質目標
工作和人生一樣,,在執(zhí)行的時候都會朝著一個方向,而最終達到一定的目標,。就像管理的目標是人,,管理的目的是事。在過去的一年里,,每個部門針對自己部門的業(yè)績不明確,,是否達到公司所要求之境界無從查證,更談不上改善措施,。后續(xù)每一個部門所負責的工作,,都應該制定一個較為合理,,有效之目標,并定期以數(shù)據(jù)統(tǒng)計,,是否達到目標,,甚至超過目標,并針對未達成部份提出原因分析,、處理對策及預防再措施,。
三、計劃執(zhí)行度不力,,造成等待浪費
由于生產原料供應中斷,、作業(yè)不平衡和生產計劃安排不當?shù)仍蛟斐傻臒o事可做的等待,被稱為等待的浪費,。生產線上不同品種之間的切換,,事先準備工作不夠充分,勢必造成等待的浪費;每天的工作量變動幅度過大,,有時很忙,,有時造成人員、設備閑置不用;上游的工序出現(xiàn)問題,,導致下游工序無事可做,。此外,生產線勞逸不均等現(xiàn)象的存在,,也是造成等待浪費的重要原因,。
四、物料未能得到有效管理
原材料未能得到良好的控制,,經常性的無單領料,、補料或未經辦理入庫便直接領用,導致庫存帳物卡不符,,物料確認不準確,,該申購的材料未申購,不該用的材料申購一大堆,,惡性循環(huán),。造成庫存積壓,生產斷線,。嚴重影響生產進度,,增加太多呆滯產品,給庫存管理帶來極大的困擾,。
但在近一兩個月內,,已嚴格要求所有領料、補料必須憑領(補)料單方可發(fā)料,,且遵循《產品交付管理程序》辦理。并嚴格按照陳總所要求之以銷定產執(zhí)行材料申購、生產排產,。以上改善,,十一月份在銷售狀況未減少的情況下,采購金額已明顯降低100萬人民幣,。由此可見,,控制庫存材料對公司資金的流動起著決定性的作用。
五,、制造過多
制造過多,,過早,提前用掉了生產費用,,失去了持續(xù)改善的機會,。因五金部門間斷性空閑,為了不浪費生產能力而不中斷生產,,增加了在制品,,使得制品周期變短、空間變大,,還增加了搬運,、堆積的浪費,帶來龐大的庫存量,。
六,、管理不當
常常問題發(fā)生以后,管理人員才采取相應的對策來進行補救而產生的額外浪費,。這些問題由于事先管理不到位而造,,科學的管理應該是具有相當?shù)念A見性,有合理的規(guī)劃,,并在事情的推進過程中加強管理,、控制和反饋,這樣就可以在很大程度上減少管理浪費現(xiàn)象的發(fā)生,。
七,、內外溝通有待加強
每一個辦公區(qū),應該是充滿溫馨,、和諧的氣氛,,隨之才會有一份好的工作心情??墒?,公司部份人員卻常常火氣沖天,,出言不遜,。造成對同事,、員工、供應商的不尊重,。工作面前,,人人平等,何不是建立在一種平等,、互助之基礎上,。
八、5s實施不到位所帶來之危害
1.成員儀容不整有損企業(yè)形象,,影響士氣,,易生危險,不易識別
2.設備布置不合理半成品數(shù)目大,,增加搬運,,無效作業(yè)
3.設備保養(yǎng)不當易生故障,增加修理成本,,影響品質
4.物品隨意擺放易混料,,尋找費時間,易成呆料
5.通道不暢作業(yè)不暢,,易生危險,,增加搬運
建議改善措施:
1.確實推行iso體系,已成立iso專案小組,,督促各項工作依流程辦理,,完善公司制度。
2.在十一月份的管審會議中,,針對xx年度各部門品質目標做出相應之討論,,并由董事長制定了較為合理,有效之可量測性質量目標,。希望各部門能嚴格執(zhí)行,,依要求做出相應對統(tǒng)計,對策并持續(xù)改善,,提升公司效益,,降低產品成本。
3.事先策劃是每個部門不可缺少的一部份,,如在生產排產前,,事先確定人、機,、料,、法、環(huán)是否足夠,,能否滿足生產所需,。有事前周密的策劃,,必能減少相應之停工待料、生產線勞逸不均等現(xiàn)象的存在,。
4.有了一個良好的策劃,,嚴格依照計劃執(zhí)行,并協(xié)調所發(fā)生之異常狀況,,依循p-d-c-a過程方法,對每一項工作的改善起著決定性的作用,。
5.建立合理的常規(guī)材料安全存量,,盡量避免人為的制造過多不適宜之材料,造成公司成本的浪費,。
中有八大管理原則,,若靈活運用,對事前預防應該是有非常重要的作用,。每一項工作必是團隊的參與,,則需要有效利用以下原則:
a)以顧客為中心的組織:滿足顧客需求并爭取超過顧客的期望。
b)領導作用:領導層的目的是保證整個體系的目標能夠完全得以實現(xiàn),,使員工充分參與實現(xiàn)所制訂的目標,。
c)全員參與:整個體系的實施成功十分依賴公司所有員工,只有大家充分參與才能使全員的才干為公司帶來收益,。
d)管理的系統(tǒng)方法:為實現(xiàn)目標,,有利于提高各部門的有效性和效率。
e)過程方法:這是一個循環(huán)模式,,任何一項工作,,經需要經過適宜的策劃方案,然后再嚴格執(zhí)行,,以確認最終實施的效果是否達到預期所想,,從而做出相應之修正。
f)持續(xù)改進:目前公司所從事的每一項工作中,,都需要經過努力,,持續(xù)不斷的糾正之前不適宜之方法,以尋求更有效之方法使工作業(yè)績再上一臺階,。
采購工作計劃書怎么寫呢篇十
一,、嚴把采購計劃關
嚴格各部門計劃申報,嚴格控制各部門的采購成本率,,按照酒店要求的采購成本率進行審核,,對于那些不符合要求的物品不予采購。在各部門計劃匯總后,,交由總庫進行逐項核實,,如有庫存,,則此項物資不予采購。同時,,要求各部門提高計劃的周密性和準確性,,減少臨時采購計劃,減少應急采購,,減少餐飲成品菜的采購,。
二、嚴格控制各部門辦公用品和耗材的用量
按定額控制各部門的用量,,對于能夠維修使用的設施設備,,則盡量去維修,在保證正常使用的情況下盡量延長使用壽命,。
三,、嚴格控制采購物品價格
1.干雜、調料,、糧油等執(zhí)行價格不得高于市場批發(fā)價格的6%,。
2.低值易耗品的價格不得高于市場零售價的平均數(shù)。
3.零星物品的價格不得高于市場零售價的5%,。
4.魚類,、肉類、鮮貨價格不得高于市場批發(fā)價格的4%,。
5.蔬菜平均在1元以上者,,其定價不得高于市場批發(fā)價的10%。
四,、價值較高的物資,,實行質價評議后,再進行采購
對于單價超過元的物資,,采取召開質價評議會的形式,,先行市場調研,再召開質價評議會,,從質量和價格兩方面進行評比,,選取性價比的物資。
五,、及時掛賬報賬,,提高資金流通效率
對供貨商的貨款做到當月核清,當月掛賬,,每月付款,,采購員的借款欠款也要一月一清。同時,減少現(xiàn)金流量,,金額較大的采購,,采取轉賬的方式進行。
六,、優(yōu)化采購結構
對于一些日常經常使用的物品,,可由供貨商代送,以減少出去外購的次數(shù),,降低外購成本,。部門內部合理分工,使用車輛不得執(zhí)行與工作性質無關的任務,,特殊情況需向主管領導匯報,,努力減低采購費用。
七,、降低水、電,、紙張等辦公成本
辦公室電腦,、空調、照明燈具在下班后,,要及時關閉,,辦公室內和公共走廊內照明燈,白天應盡量關閉,。注意節(jié)省紙張,,打印文件要雙面打印,盡量使用無紙化辦公,。
采購工作計劃書怎么寫呢篇十一
一,、供應商的選擇。
首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源,,調查價格,,做到貨比三家,控制價格審核流程,,讓采購部的工作透明化,,并且建立完整的采購部供應商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應商必需要能做到準時,,保質,,樂于溝通等幾個方面。本人計劃完成現(xiàn)有原材料供應商的評定工作,,為公司后期的大批量生產做好準備,。同時進一步發(fā)展新的供應商網(wǎng)絡,用以獲得最理想的采購價格和品質,。
二,、賬務的清理,。
采購是一份繁瑣,復雜的工作,。同時因為其工作性質關系,,對公司產品的成本有直接影響。另外因為相關物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退,,換,,修,廢等情況發(fā)生,,因此必須對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進行臺賬記錄,,并且做好跟蹤檢查,定期盤點,。這是本部門的日常工作,,目前也一直都在執(zhí)行著,20xx本部門將進一步對本項工作進行完善,。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯,,可查核。
三,、品質保證,。
本部門相關人員將經常前往車間了解相關物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態(tài)進行跟蹤,,了解相關參數(shù)指標性能,,收集數(shù)據(jù)進行同類產品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應的評估計錄
四,、成本控制,。
20xx年,本部門將在日常工作中進一步提高工作效率,。除采購價格等方面的控制外,,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內,具體方面如辦公物品的使用,,電腦的使用管理,,物資運輸費的控制等方面。
五,、采購效率,。
20xx年,我部將進一步完善的供應商網(wǎng)絡的建設以及采購模式的優(yōu)化,,盡可能的減少采購周期,,提高采購的效率和及時性。并且對各種物資的采購周期進行統(tǒng)計計錄,提供各請購單位制定請購計劃時的參考,。
六,、異常情況的處理。
因供應商生產能力的不足,,或其它原因引發(fā)采購異常時,,我部將第一時間知會相關領導并積極應對。同時將對異常情況的發(fā)生原因進行分析處理,,記錄在案,;如有必要,將進行法律程序進行公司利益的維護工作,。
七,、部門之間的協(xié)調
獨木不成林,采購部做為一個服務性部門,,將謹記自己的職責,,將一切以公司為重,與公司其它部門分工協(xié)作,,提高生產效率,,降低成本,使公司效益化,,為公司發(fā)展提供助力。
采購工作計劃書怎么寫呢篇十二
一,、組織實施“將被動采購改成主動采購”—公開透明的按采購制度程序辦事,,在采購前、采購中,、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務及其他部門監(jiān)督
20xx年我們進一步強調采購工作透明,,在采購工作中做到公開、公平,、公正,。不論是大宗材料、設備還是零星采購,,都盡量貨比三家,。即使在時間緊,任務重的時候,,也始終堅持這個原則,,采購部相關人員一起詢比議價,采購前,、采購中,、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工作進度,。
1,、完善制度,職責明確,,按章辦事:
20xx年重新制定《采購管理程序書》和通過組織學習公司iso9000質量管理體系文件,,通過換版之機完善了更具操作性的《采購控制流程》、《供應商管理程序書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,,為日后的采購工作奠定了理論基礎,。
2、公開公正透明,,實現(xiàn)公開尋價:
采購部按生產計劃部下單,詢比議價都在三家以上,真正做到降低成本,、保護公司利益。
3,、采購效益:
實施公開透明的采購策略后,,08年現(xiàn)有紙張原材料一直在上漲,我部門提議將現(xiàn)有常規(guī)產品紙箱不再用d555d,,每平方價格為3.45元,,只要能達到出口標準即可,現(xiàn)提議使用d=h材質,,每平方價格為3.15元,,公司可節(jié)約9%的成本;為了節(jié)約成本,,彩盒也在材質方面做一點變動,,將克數(shù)減少,現(xiàn)正在打樣確認,,于3/1前完成,。
4、評估價格及品質要求:
做好價格和品質和職能定位工作,,價格必須經總經理以上審批,,品質必須經工程部和工藝部確認。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,,提高采購人員的自身素質和業(yè)務水平,,保證貨比三家,質優(yōu)價廉的購買材料,,減少工程成本,,提高采購效率,,提高企業(yè)利潤。
二,、圍繞控制成本,、采購性價比的產品等方面開展工作
20xx年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比的產品”的工作目標,,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在鴻宇電器,、廣泰電機,、超力微等的原價位的基礎上下浮3-5個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整,尋找新的供應商),。同時調整了部份工作程序,,增加了采購復核環(huán)節(jié),采取由采供部副經理在采購人員對材料,、設備詢比價的基礎上進行復核,,再由總經理以上進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,,然后再傳送財務部,。力求限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢,。采購人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練,。
三、進一步加強對供應商的管理協(xié)調
20xx年采購部進一步加強了對供應商管理,,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,,制定了《供應商管理體制程序書》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采購對供應商信息的掌握,,從而進一步擴大了市場信息空間,。建立了合格供方名錄,在進行報價之前,,對商家進行評估,、評價和分析(注:對于廈門市內的需進行現(xiàn)場評估),合格者才能進入合格供方名錄,、才具有報價資格,。
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關系上來,,甚至拿他們當自己公司的部門來看待,。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。在xx年人民幣貶值加上國內政府對玩具行業(yè)要求的檢測的項目也越來越嚴格,,加上紙張原材料及輔料錫漲幅也在20--30%左右,,今年的玩具行業(yè)如果沒有價格優(yōu)勢根本無法生存。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終,、一如既往的給予我們政策,,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應商能真正全心全意的為奔田服務,,拋棄雙方的短期利益,,謀求共同長期的健康發(fā)展。從而搶占市場,、節(jié)約成本,、降低價格的制高點,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎,。
四,、加強對材料、設備價格信息的管理
20xx年采購部進一步加強了對材料,、設備信息的管理,,每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了留底,,保持了信息資料的完整,,同時輸入電腦保存,建立采供部材料,、設備信息庫,,以備隨時查閱、對比,。涉及到需付模具費的,,需簽訂《模具使用合同》。
五,、提高部門工作員工的業(yè)務素質和責任感
20xx年采購部特別注重,,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務素質,,同時反復強調采購人員的責任感,,強調每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料,、設備有效的追蹤并每周提交《周工作計劃報告》于每周的星期一提交采購部經理,。
六、xx年預計增補人員
xx年我司總的方向為現(xiàn)有生產的遙控車,、圣誕禮品,、萬圣節(jié)產品及對講機,,到生產旺季時我部門預計需招聘1---2名,其中一個接替現(xiàn)有韓麗彬負責采購輔料,、化工類,、外加工類、零星采購的工作,,另一個為專門負責紡織類,、外加工成衣、搪膠等圣誕禮品及萬圣節(jié)相關工作,。
xx年將具體從以下幾方面予以改進:
1,、公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程(采購管理程序書),,企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志,公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系,。抓住公司推行流程管理的契機,,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平,。
2,、制定采購預算與估計成本。
制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測,,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃,。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發(fā),還同時建立了一個資金的使用標準,,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內浮動。有了采購預算的約束,,能提高資金的使用效率,,優(yōu)化采購管理中資源的調配,查找資金使用過程中的一些例外情況,,有效的控制項目資金的流向和流量,,從而達到控制采購成本的目的。
采購工作計劃書怎么寫呢篇十三
一,、物資部xx年工作目標和指標
工作目標:依據(jù)九屆二次職代會精神,以公司下達的kpi指標為導向,,為全面提升物資管理水平,、滿足未來事業(yè)發(fā)展的需要,結合xx年具體情況制定以下工作目標:
1,、加強物資采購,、催交的計劃性,,根據(jù)各現(xiàn)場施工進度,超前策劃,,與項目部,、設備廠家密切配合,充分發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢,,加大設備催交力度,,確保各現(xiàn)場重要物資、設備供應,。
2,、以客戶服務為中心,全面加強服務意識,。本年度我將繼續(xù)推行“優(yōu)質服務十項標準”,,為工程著想,盡力降低各類人力,、物力資源,,同時建立很好的客戶關系網(wǎng)。
3,、挑戰(zhàn)人力資源極限,,建立學習團隊,加強業(yè)務素質培訓,,培養(yǎng)一支業(yè)務能力強的高素質的隊伍,。
主要指標:以公司下達的kpi指標為主要指標,并制定相應措施,,認真完成公司下達的指標,。
二、物資部~年重點及舉措
1,、加強計劃采購,,提升采購理念
針對現(xiàn)在項目多、圖紙不及時,、以至材料預算不能提前提出影響物資供應的狀況,,為了確保各現(xiàn)場物資供應,物資部~年將重點把計劃放在首位,,首先根據(jù)各工程項目的網(wǎng)絡計劃,,編制年度的物資需求計劃,并依據(jù)各項目的月度施工計劃編制當月的物資采購計劃,,做到特殊材料,、加工周期較長的材料要提前以書面形式提給項目部督促其提前備料,確保特殊材料不影響工程施工進度,。在試運期間要特事特辦并備有一定量的常用物件庫存,。
調整采購流程,,強化集中采購優(yōu)勢,逐步與社會物流接軌,,依據(jù)社會物流中的合作伙伴,,形成有計劃的物資供應,靈活運用社會信息,,實現(xiàn)信息換庫存,,減少現(xiàn)場的物資管理環(huán)節(jié)、倉儲時間,、存貨數(shù)量,,提高采購效率,加快資金周轉率,,合理利用倉庫,,限度地減少倉庫面積、降低庫存,,達到降低物流成本的目的,。提高計劃準確率及供貨及時性,加強過程監(jiān)控,。
2,、加大催交力度,確保信息準確度
面臨電力市場的“井噴”現(xiàn)象,,設備交貨愈來愈困難,,已嚴重制約著施工進度。根據(jù)kpi指標,,我們分年,、月安排催交計劃,分別在上海,、哈爾濱等大的設備制造廠設立常駐人員,,保證所派人員做到深入廠家車間、班組,,了解生產計劃,、投料、加工,、發(fā)運等全過程的第一手資料,,同時注重維護廠家關系。超前策劃設備催交方案,,每周編制催交信息,,做到明確任務,責任到人,提高設備催交信息的準確性,,使催交信反饋及時準確,為項目提供可靠的信息服務,。
3,、以客戶滿意度為中心,全面提升服務意識
今年繼續(xù)完善十項服務措施,,為了更好的服務于現(xiàn)場,,物資部今年將在部分現(xiàn)場從小件物資開始逐步實施送貨到用戶的措施,這樣不僅有利于減少各用料單位的人力和機械的浪費,,更重要的通過多跑勤送減少各單位的庫存和倉庫面積,,將對二級庫的消滅起到很好的作用,若試行成功,,我們可在大件物資和設備上推行,,同時在全公司進行推廣,希望各項目部給予支持和幫助,。
4,、以人為本,注重員工素質培育
公司要發(fā)展,,人才是關鍵,。挑戰(zhàn)極限,很大程度上是對人員的挑戰(zhàn),,隨著新招聘人員的增多及業(yè)務水平相對較低,,提高培訓效率顯得尤為重要。為此對于新來員工我們采取在總部集中理論培訓,,項目上采取以老帶新的方式,,實行崗位培訓與實際業(yè)務相結合的模式進行培訓與指導,督促培訓,、集中考核,,使員工盡快適應崗位需要。
5,、積極培養(yǎng)客戶,,完善供應鏈體系
采購工作計劃書怎么寫呢篇十四
20__年,在各級領導和同事們的關心和幫助下,,我圓滿地完成了公司交辦的采購工作,。工作上我勤勤懇懇、任勞任怨,,不分晝夜,、節(jié)假日,積極參與公司安排的各項特殊任務,獲得公司領導的肯定,。在執(zhí)行公司管理制度上,,堅持原則,堅持財務制度,,堅持“同等質量比價格,,同等價格比質量,最大限度為公司節(jié)約成本”的原則,。嚴格要求自己,,廉潔奉公,使各項工作比去年得到了比較明顯的進步,。今年我?guī)ьI采購部主要完成“濱江一號”開盤采購任務和完善本部門資料建檔工作?,F(xiàn)將20__年主要工作情況總結如下:
一、工作完成情況
1,、文件資料建檔工作,。年初制定了供應商資料、合同明細及零星采購物品清單的錄入制度,,通過資料的歸檔,,既提高采購部內部工作臺帳的透明度,又實現(xiàn)了采購清單的可追溯性,,提高了工作效率,。
2、對新進員工的培訓,。采購部現(xiàn)有5人,,其中3人都是下半年才新進部門的,對新進采購部的人員及時進行業(yè)務培訓,,開展職業(yè)道德,,辦事紀律,法制觀念的教育,,使他們快速溶入采購團隊中來,,確保地產公司的采購需求。
3,、參與到苗木采購任務當中,,并獨立完成苗木采購談判工作。
4,、全年完成采購金額為1120,。3萬元,除完成各級部門日常性采購計劃外,,其中完成濱江一號開盤項目的采購金額約745萬元,,占全年采購金額的67%,。
4、完成領導交辦的其他各項任務,。
二,、工作問題及分析
1、人員不夠穩(wěn)定
采購人員不穩(wěn)定是本部門最大的困擾,,建立一支一定數(shù)量人員和相對穩(wěn)定的采購團隊,,對于采購部是至關重要的。只有人員穩(wěn)定了,,方向正確,可持續(xù)的發(fā)展,,提高工作效率,。
2、小額采購報銷工作
按照財務部制度要求,,報銷單據(jù)必須附發(fā)票,,實在無發(fā)票的可用餐票代替。但現(xiàn)在紅谷財務要求不可以用餐票來抵扣的形式,,在采購部購買零星物料特別是金額小于100元以下時,,很多廠家是無法開出票據(jù)的,造成零星采購不能迅速的予以報帳,,加上審批簽字程序的過于緩慢,,致使相關部門、人員的工作量增加,,影響到工作效率,,致使個別供應商對付款的不及時抱有怨言。在改進工作效率的同時,,還要積極做好供應商的解釋工作,。
3、職責不夠明確
從20__年地產采購部只是零星采購和無法招標或特定指定廠家的采購部分,,到現(xiàn)在的又增加合同預算管理部及園林方面的采購工作需要等參與,,出現(xiàn)多個部門互相交叉完成一項采購任務,在流程上存在著人員重疊工作,,造成職責不明,,責任無法落到實處。
4,、采購供應商資源不足,、范圍不廣
目前,供應商目錄中的資源僅限于老供應商,,考慮到公司未來的發(fā)展,,采購部應逐步增加和完善供應商目錄,做到及時與工程、銷售等部門取得聯(lián)系,,聽取部門的意見,,收集最新最全的相關資料和信息,盡量避免等需要采購再去找資源的現(xiàn)象,。
三,、明年工作計劃
1、完善供應商資料目錄
2,、完善采購部流程管理
3,、規(guī)范采購合同范本
4、開發(fā)新供應商,,發(fā)展培養(yǎng)有潛力供應商,。
5、繼續(xù)與公司各部門及供應商進行溝通,、協(xié)調工作,。
6、對新籌備成立的裝飾公司做好采購配合及部署計劃工作,。
以上是我一年的工作情況,,在這一年的工作中也讓我對自己的工作有了更深的感情。當然,,在過去的一年里,,感謝公司領導和同事的幫助和支持??傊?,20__年我會以一顆感恩的心,不斷學習,,努力工作,。我有信心,相信在新的一年里,,我會有更加出色的工作表現(xiàn),。
采購工作計劃書怎么寫呢篇十五
一、組織實施“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事,,在采購前,、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督,。
20xx年我們進一步強調采購工作透明,,在采購工作中做到公開、公平,、公正,。不論是大宗材料,、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關職能部門參與,。即使在時間緊,,任務重的時候,也始終堅持這個原則,,邀請審計部相關人員一起詢比價,,采購前、采購中,、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督,。即確保工作的透明,同時保證了工程進度,。
1,、完善制度,職責明確,,按章辦事。
20xx年通過組織學習《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質量管理體系文件,,通過換版之機完善了更具操作性的《材料,、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導書》等采購管理制度,。制度清楚,,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基矗
2,、公開公正透明,,實現(xiàn)公開招標。
采購部按項目部和施工單位上報的采購工作計劃公開招標,,邀標單位都在三家以上,,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總工辦,、工程部,、審計部、采購部都參與,,增加陽光采購透明度,,真正做到降低成本、保護公司利益,。
3,、采購效益全線凸現(xiàn)。
實施公開透明的陽光采購策略后,,同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了,,東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3-5%,。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設備采購成本,。
4,、監(jiān)督機制基本形成。
做好價格和技術規(guī)格分離和職能定位工作,,價格必須經采供部和審計部,,技術必須經工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制,;防范,、抑制腐-敗。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,,提高采購人員的自身素質和業(yè)務水平,,保證貨比三家,質優(yōu)價廉的購買材料,,減少工程成本,,提高采購效率,提高企業(yè)利潤,。
二,、圍繞控制成本、采購性價比的產品等方面開展工作
20xx年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本,、采購性價比的產品”的工作目標,,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略,。要求各長期合作供應商在原東和銀都,、東和灣、東和春天的原價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整),。同時調整了部份工作程序,,增加了采購復核環(huán)節(jié),采取由采供部副經理在采購人員對材料,、設備詢比價的基礎上進行復核,,再由采供部經理進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,,然后再傳送審計部復核,。力求限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢,。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練,。
三、進一步加強對供應商的管理協(xié)調
20xx年采供部進一步加強了對供應商管理,,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,,制定了《采購供應部供方信息表》,,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失,。同時也利于采供對供應商信息的掌握,,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,,在進行邀標報價之前,,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄,、才具有報價資格,。