工作學(xué)習(xí)中一定要善始善終,只有總結(jié)才標(biāo)志工作階段性完成或者徹底的終止。通過總結(jié)對工作學(xué)習(xí)進行回顧和分析,,從中找出經(jīng)驗和教訓(xùn),,引出規(guī)律性認(rèn)識,以指導(dǎo)今后工作和實踐活動,。相信許多人會覺得總結(jié)很難寫,?下面是小編帶來的優(yōu)秀總結(jié)范文,希望大家能夠喜歡!
公司辦公室年終工作總結(jié)篇一
搬入新辦公樓后積極為各科室安裝網(wǎng)線,、電話線,,提供質(zhì)優(yōu)價廉的辦公家具和電腦,組織全所固定資產(chǎn)的登記,、報廢申報工作,。對防火、防盜等安全工作做到警鐘常鳴,,凡重要節(jié)假日都有布置,、有值班、有檢查;同時,,積極配合鄭州市消協(xié)進行每年一次的防火,、防盜知識講座,為大家創(chuàng)造了一個安穩(wěn),、舒適,、干凈、整潔的辦公環(huán)境,。
(二)在完善制度方面:
為提升本所和企業(yè)集團的管理水平,,完善了各種規(guī)章制度,修訂了《安全,、消防制度》,、《崗位紀(jì)律規(guī)定》等一系列管理制度,使本所和企業(yè)集團步入管理制度化,、規(guī)范化的現(xiàn)代管理模式,。
(三)在科研服務(wù)方面:
組織、協(xié)調(diào)國家部委,、省科技廳,、省院合作、院專項資金等科研項目的招標(biāo),、申報,、總結(jié)等工作;組織院、所優(yōu)秀科研成果,、論文的獎勵工作;規(guī)劃和承辦梨試驗站等工作會議和學(xué)術(shù)交流活動;負(fù)責(zé)本所種質(zhì)資源庫管理和知識產(chǎn)權(quán)保護的工作,,共累計整理,、收集多份種質(zhì)資源。
(四)在檔案整理方面:
為使本所和企業(yè)集團各類檔案,、文件資料的管理,,做到不遺失,查閱方便,、迅速,。健全了檔案管理制度,嚴(yán)格按照上級規(guī)定整理文件,、資料,,收到上級文件后先進行登記,經(jīng)請示領(lǐng)導(dǎo)批閱后,,及時裝訂,、存檔,真正做到了手續(xù)程序化,,累計接受上級文件余份,,移交院里檔案余件。
(五)在開發(fā)服務(wù)方面:
組織,、協(xié)調(diào)科普,、扶貧、新農(nóng)村示范基地建設(shè)等示范推廣項目的招標(biāo),、申報,、總結(jié)等工作;今年我所共承擔(dān)科普項目項,扶貧項目項,,新農(nóng)村示范基地建設(shè)項目項;在我所領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的共同努力下,,今年我所被河南省科學(xué)技術(shù)協(xié)會評為河南省農(nóng)村科普工作先進集體;在我院展覽廳籌建中,組織,、上報關(guān)于園藝成就的文字,、圖片,、實物共計份,。
(六)在人事醫(yī)保方面:
工資和醫(yī)保是關(guān)系到全所每位職工的切身利益,為了工資和醫(yī)保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,,累計多次到省人事廳和省醫(yī)保中心核對數(shù)據(jù),,完成了全所職工的工資晉升、新參加工作人員的
工資審批和醫(yī)保年檢,、新增,、減少人員等手續(xù),累計辦理退休人,,工作調(diào)動人;還按照《勞動法》的要求,,為企業(yè)集團聘用人員辦理了有關(guān)社會保險,,使其安心在工作崗位上發(fā)揮積極作用;組織、協(xié)調(diào)職稱評定,、年度考核等工作,,受到了上級部門的肯定。
(七)在離退休職工服務(wù)方面:
認(rèn)真落實生活待遇等政策,,幫助離退休職工解決生活上遇到的困難,,對幾位常年臥床在家的老同志堅持一年兩看望,在看病,、住院等生活上遇到的困難,,盡其所能,予以幫助;對涉及全所職工利益的大事,,主動傾聽離退休人員的意見;積極協(xié)助離退休職工做好慢性病登記,、申報、體檢等工作,,共新上報慢性病材料人,,已批準(zhǔn)人。
公司辦公室年終工作總結(jié)篇二
回顧加入xx有限公司的這幾個月,,我先后擔(dān)任了辦公室接待和辦公室內(nèi)勤兩個工作崗位,,本人遵循公司的總體工作思路和工作計劃,以為所有員工提供良好的物質(zhì)條件和優(yōu)質(zhì)的工作環(huán)境為重點,,在工作中堅持以“服務(wù)”為宗旨,,強化自身的工作素質(zhì),提高辦事的實效性,。后因公司工作需要轉(zhuǎn)為辦公室內(nèi)勤一職,,制訂了內(nèi)勤工作計劃,避免內(nèi)勤保障缺位而影響工作的正常進行,。
對照辦公室內(nèi)勤工作職責(zé)和考核標(biāo)準(zhǔn),,我盡自身最大能力做好各項本職工作,較好地履行了自己的職責(zé)?,F(xiàn)將20xx年工作總結(jié)如下:
(一)重視公司規(guī)章制度的學(xué)習(xí),,堅定工作信念,明確公司的企業(yè)宗旨,。
響應(yīng)總指揮的工作要求,,在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的組織領(lǐng)導(dǎo)下,針對公司的企業(yè)文化,、規(guī)章制度和辦公室工作責(zé)任特點,,擠出時間學(xué)習(xí)有關(guān)文件、報告和規(guī)章制度,,進一步認(rèn)識我們的企業(yè),,進而更加熱愛并獻身到事業(yè)中去,;明確自己的工作職責(zé)和范圍,用以指導(dǎo)自己的工作,。時刻牢記全心全意為公司領(lǐng)導(dǎo)和普通員工服務(wù)的宗旨,,公道正派,堅持原則,,忠實地做好本職工作,。
(二)加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高工作能力,,努力開展實施工作計劃,,做好本職工作。
重視學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,,積極利用參加會議和培訓(xùn)等機會提高自己的業(yè)務(wù)能力,。緊緊圍繞本職工作的重點學(xué)習(xí)有關(guān)業(yè)務(wù)、流程,、技術(shù)等知識,,努力做到融匯貫通,聯(lián)系實際,。在實際工作中,,豐富自己,努力適應(yīng)新要求,、新任務(wù)對本職工作的要求,。
1、在擔(dān)任辦公室接待一職時,,隨同公司領(lǐng)導(dǎo)去xx參與了與xx設(shè)計院的最終簽約,,承擔(dān)了文員和后勤服務(wù)事宜,得到了領(lǐng)導(dǎo)的相對肯定同時也是對自身能力的一種鍛煉和提高,;
2,、配合其他各部門的工作的需要,做到隨叫隨到,,盡自己最大的能力做到解決問題快,、無遺留問題;
3,、加強辦公用品,、設(shè)備入庫和領(lǐng)用工作的管理,解決工作中先領(lǐng)用后入庫的錯誤工作流程,,避免出現(xiàn)工作失誤,錯誤改正及時到位,;
4,、內(nèi)勤管理繼續(xù)執(zhí)行物品需求計劃,、物品領(lǐng)用的有關(guān)規(guī)定、使用,、維修,、報銷等相關(guān)制度,有效地規(guī)范了辦公室內(nèi)勤管理工作,;
5,、加強了倉庫的分類管理,使內(nèi)勤管理工作更加細(xì)致,、規(guī)范,;
6、接受內(nèi)勤工作后對原先購入的電腦,、u盤,、辦公桌、辦公椅,、檔案柜等辦公設(shè)備,、設(shè)施的數(shù)量和領(lǐng)用情況進行了摸底清查,所有情況全部登記,、建帳,,管理日趨完善;
7,、加強司機車輛使用,、保養(yǎng)維修和油料考核工作,做到有制度,、有程序,、有原則、實事求是規(guī)范有度,;
8,、及時聯(lián)系通訊公司,確保通訊和網(wǎng)絡(luò)的暢通,,出現(xiàn)問題及時維修,,服務(wù)到位;工作總結(jié)
9,、做好本部門每個月的出勤考核,,做到及時準(zhǔn)確、實事求是,,對己對人都嚴(yán)格要求,。但在請銷假的程序、要求的遵守執(zhí)行過程中仍有很多人存在一定問題,,對自身的這種違紀(jì)行為不夠重視,,這些都是在以后工作中要嚴(yán)加要求和改進的,;
一是公司規(guī)章制度和工作職責(zé)學(xué)習(xí)雖有一定的進步,但還是覺得深度和廣度還不夠,,很多員工學(xué)后不很在實際工作中遵照執(zhí)行,。
二是本職工作需要有更好的條理性和規(guī)范性,從而進一步提高自己的工作能力,。
三是工作中不夠大膽,,總是在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法,缺少在創(chuàng)新中去實踐的積極性,。
不斷加強個人修養(yǎng),,自覺加強學(xué)習(xí),努力提高工作水平,,適應(yīng)今后工作的需要,,揚長避短,發(fā)奮工作,,克難攻堅,,力求把工作做得更好,樹立辦公室的良好形象,。
公司辦公室年終工作總結(jié)篇三
辦公室文員規(guī)章制度
1.接聽,、轉(zhuǎn)接電話,;接待來訪人員,。完成行政辦公會議的書面記錄、整理,。
2,、根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的要求,,完成有關(guān)報告、文稿的起草,、修改工作,。完成打字、復(fù)印及傳真等工作,,及時送交領(lǐng)導(dǎo)或按要求傳送給客戶,。
3、及時按照銷售部同事的要求整理需要的報價單,。
4,、完成各類文件的收集、整理,、立卷,、裝訂、歸檔等保管工作。
5,、處理好公司的后勤工作,。
(1)發(fā)貨包裹的打包和快遞單的填寫,。
(2)快遞的簽收,。
(3)公司網(wǎng)站的維護和產(chǎn)品廣告的投放。
6,、公司人員調(diào)動要及時更新公司通訊錄,。
7、接受其他臨時工作,。
1,、遵紀(jì)守法,熱愛公司,。遵守職業(yè)道德,,保守公司機密,維護公司利益,。
2,、注重儀表,保持工作區(qū)域整潔,。集中精力,,努力工作,不做私事,。
3,、下級服從上級,上級關(guān)心下級部屬,,全員遵守公司制度和紀(jì)律,。
4、做事誠實,,尊重和善待他人,,以助人為樂,以損人為恥,。
5,、工作中合作、信任,、協(xié)調(diào),,人人為公司利益著想,人人以大局為重,。
6,、恪盡職守,盡心盡職,達到工作目標(biāo),。
7,、工作時間:周一 ~ 周六上午:9:00 ~ 12:00下午14:00 ~ 18:00 (公司將視情況變化,如有特殊情況將會及時通知員工,。)
8,、員工請假必須要提前一天(病假視為特殊情況,可當(dāng)天請),,請假需得到上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可請假,,請假同事一律作扣相應(yīng)工資處理。
9,、法定假日將按國家規(guī)定執(zhí)行,。(特殊情況另行通知。)
1,、試用期為兩個月,,試用期間工資為1300元/月,試用期后為1600元/月,。(不包吃?。?/p>
2、公司會根據(jù)員工表現(xiàn)情況相應(yīng)調(diào)整工資,,如不能達到公司要求者公司將會另行通知,。
三、員工錄用及離職:
1.錄用
(1).應(yīng)聘人員通過面試,,經(jīng)公司或授權(quán)人批準(zhǔn),,方可錄用。
(2).勞動合同是公司與員工在自愿基礎(chǔ)上簽訂的,,其內(nèi)容已經(jīng)政府有關(guān)部門審定通過,,具有法律效力,員工必須仔細(xì)閱讀,,并嚴(yán)格遵守合同內(nèi)的各項規(guī)定,。
2、離職
(1),、員工在合同期內(nèi)要求離職,,必須提前一個月以書面形式提出申請,寫明辭職理由,,呈交上級領(lǐng)導(dǎo),。
(2)、上級領(lǐng)導(dǎo)在接到員工辭職申請書的一周內(nèi)給予答復(fù),,并發(fā)給“員工離職登記表” 申請離職人員須在諸項移交完畢,,并經(jīng)相關(guān)人員簽核后,,將此表交財務(wù),在工資發(fā)放日方能領(lǐng)取相應(yīng)薪資,。
(3),、如未經(jīng)同意擅自離職,造成公司損失的,,公司保留追究法律責(zé)任權(quán)利,。
公司辦公室年終工作總結(jié)篇四
忙碌中的20__年即將過去,新的一年即將在我們面前展開畫卷,,回首這一年,,在總經(jīng)理室的領(lǐng)導(dǎo)下,,在身邊各位同事的密切配合下,,完成了綜合辦公室行政工作。通過一年來的學(xué)習(xí),、工作,,使自己慢慢成長和完善,使自己的行為標(biāo)準(zhǔn),、思想覺悟和工作能力盡快的向公司要求的目標(biāo)靠攏,,從每件小事做起,默默的行使著職能,,發(fā)揮著作用,,盡我所能,為公司的正常工作及各個項目進行提供著保障和支持?,F(xiàn)將一年來的工作總結(jié)匯報如下:
1,、認(rèn)真做好綜合辦公室的文件整理工作
20__年_月至_月,按照公司要求擬定綜合性文件,、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,,認(rèn)真做好公司各類文件的收、發(fā),、登記,、分發(fā)、文件和督辦工作,,以及對文件資料的整理存檔工作,。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),,完善公司制度
根據(jù)公司運行工作實際,,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》兩本小冊子,,并根據(jù)實際操作需要擬定《加班制度》,、《員工宿舍管理制度》等,。并根據(jù)各項制度執(zhí)行情況修訂《員工制服及使用管理制度》等。
3,、完成公司證照年審,、變更工作
公司營業(yè)執(zhí)照、代碼證每年的年審工作,,是公司順利開展各項工作的基礎(chǔ),,20__年_月份,順利完成兩證的的年審工作;后由于公司發(fā)展需要,,資產(chǎn)變更后需進行變更工商登記,。于20__年_月_日順利完成工商登記和組織機構(gòu)代碼證變更工作,為公司順利經(jīng)營打下基礎(chǔ),。并配合總經(jīng)理室及辦公室主任收集,、整理各項資料,于20__年_月完成資質(zhì)證書變更工作,,為公司順利發(fā)展打下基礎(chǔ),。于20__年_月份完成二次供水水箱清洗工作及二次供水衛(wèi)生許可證的換證年審工作。
4,、完成公司各項會議,、接待工作等后勤工作
對在公司召開的會議,會前做好簽到本,、茶水,、椅子、會議通知,、車輛接送等各項準(zhǔn)備工作,,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室,。對在公司外召開的會議及接待,,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,,并做好相關(guān)費用的結(jié)算工作,。
5、做好公司活動組織及企業(yè)文化宣傳工作,。
6,、其他工作
綜合辦公室是一個與其他部門聯(lián)系最多的部門,在各部門,、項目與總經(jīng)理室之間擔(dān)當(dāng)著橋梁的角色,,20__年在總經(jīng)理的引導(dǎo)下,轉(zhuǎn)變工作意識,,變?yōu)闉楦黜椖磕茼樌_展工作的服務(wù)者,,在大項目,、小公司的環(huán)境引導(dǎo)下,完成了公司總部的日常管理工作,。每月按時交納電費,、電話費、月物資的申領(lǐng),、公司花卉租擺,、辦公環(huán)境的督察及重大節(jié)日值班安排工作。
一年來,,我時刻秉承把工作當(dāng)成學(xué)習(xí),,把學(xué)習(xí)當(dāng)成工作的信念,努力在日常工作中不斷學(xué)習(xí),。通過電視,、報紙、網(wǎng)絡(luò)等傳播渠道及時了解當(dāng)前形勢;通過向身邊的領(lǐng)導(dǎo),、同事學(xué)習(xí),,及時掌握工作方法;此外,我還利用業(yè)余時間,,自行出資進行提高式在職再教育,以通過不間斷的學(xué)習(xí)來更新知識,,從而努力提高自身素質(zhì),,以不落后于企業(yè)發(fā)展的要求。
一年來,,雖然能按時按照領(lǐng)導(dǎo)的要求完成各項工作,,但也存在一些不足,主要表現(xiàn)在:
1,、綜合協(xié)調(diào)能力方面欠佳,,遇到問題容易急躁,處理問題不夠冷靜,,不能及時抓住領(lǐng)導(dǎo)給予的提升機會,。
2、行政工作事多面廣,,有時考慮問題,。
3、物業(yè)理論知識水平欠缺,。
1,、繼續(xù)搭建好并發(fā)揮好行政管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)平臺作用,發(fā)揮部門團隊的合力,,重點做好各部門,、項目部的后勤保障的服務(wù)職能,,繼續(xù)加強對各部門、項目部的聯(lián)系,,創(chuàng)立公司良好的溝通網(wǎng)絡(luò),。
2、提升個人綜合素質(zhì),,以適應(yīng)公司的快速發(fā)展,。作為行政工作人員,要不斷的學(xué)習(xí),,見賢思齊,,見不賢而內(nèi)自省。同時,,還需必須要有強烈的時效觀念,、意識,求真務(wù)實的工作作風(fēng),。
公司是我家,,發(fā)展靠大家,我渴望公司的成功壯大,,所以盡力在自身的崗位上做實,、做好,與公司一起成長,、成功,。
公司辦公室年終工作總結(jié)篇五
20__年是總經(jīng)辦工作充實、團結(jié)奮進的一年,??偨?jīng)辦28名同志在業(yè)務(wù)職能增加,人員精簡的情況下,,緊緊圍繞公司重點工作,,精誠團結(jié),勤奮工作,,在后勤保障,、績效考核、工程服務(wù)和辦公管理等方面較好地履行了職責(zé),,經(jīng)受了鍛煉和考驗?,F(xiàn)將年度工作總結(jié)如下:
總經(jīng)辦作為后勤服務(wù)和辦公協(xié)調(diào)的核心部室 ,在理順內(nèi)外關(guān)系,,提高管理效率,,保證上傳下達等方面具有樞紐作用。20__年度總經(jīng)辦以溝通協(xié)調(diào)作為開展工作的切入點,,在做好迎來送往,、辦文,、辦會工作的同時,注重與各部室,、車間的信息共享和協(xié)作配合,。通過發(fā)揮部室整體職能,保證了工程建設(shè)和經(jīng)營管理活動的順利進行,。
20__年度,,總經(jīng)辦通過加強與技改辦的協(xié)作,做到了信息暢通,,服務(wù)及時,。在招標(biāo)采購、合同審簽,、督促送貨,、車輛服務(wù)等方面關(guān)口前移,及時到位,,增強了后勤保障工作的主動性,。按照公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,通過向江西鍋爐廠發(fā)送感謝信,,贈錦旗等方式,,較好地達到了催貨目的。在工程驗收后,,總經(jīng)辦又與技改辦合作組織了對上海凌橋等優(yōu)秀供應(yīng)商授牌活動,,密切了合作關(guān)系,增進了理解和友誼,。在與生產(chǎn)計劃部和技術(shù)裝備部的協(xié)作中,順利完成了中央電視臺環(huán)保萬里行記者的接待工作,,通過真誠交流和一線調(diào)查,,使記者們了解了企業(yè)形勢,轉(zhuǎn)變了對企業(yè)的態(tài)度,,維護了公司形象,,并且在公司領(lǐng)導(dǎo)的努力下,主動在技改增容工程竣工慶典中,,深入現(xiàn)場宣傳報道企業(yè),。在“環(huán)境日”、“安全月”以及供暖宣傳等工作中,,總經(jīng)辦與兄弟部室積極協(xié)作,,在編發(fā)材料、制作展板,、組織上街宣傳的同時,,利用廣電局“3·15”和消協(xié)等業(yè)務(wù)優(yōu)勢,,為企業(yè)階段性目標(biāo)營造氛圍,協(xié)調(diào)處理爭議,。并壓價20__元簽訂了廣電局,、龍之媒等新聞媒體的供熱宣傳協(xié)議。
總經(jīng)辦在人員管理和福利發(fā)放工作中,,跟人力部積極配合,,使《人性化管理》和《贏在執(zhí)行》的培訓(xùn)活動達到了預(yù)期目的。保證了春節(jié),、中秋節(jié)業(yè)務(wù)走訪和職工福利發(fā)放順暢及時,。通過與財務(wù)部的相互協(xié)作,順利完成了基建工程款的支付工作,。20__年度,,總經(jīng)辦較好地組織了公司季度工作總結(jié)和董事會議,完成了半年總結(jié)會,、公司工程總結(jié)表彰會和工會換屆,、年度考核等大型會議的籌備服務(wù)工作。順利辦理了營業(yè)執(zhí)照,、機構(gòu)代碼證,、市級重合同守信用企業(yè)年審手續(xù),做好了縣安全協(xié)會入會和市級衛(wèi)生先進單位的檢查復(fù)審等工作,。
正是由于主動協(xié)作,,積極溝通,總經(jīng)辦在食堂帳目審核,、技改工程收方乃至水廠中止租賃,、張莊水廠資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓等工作才得到了兄弟單位的大力支持,使領(lǐng)導(dǎo)部署的任務(wù)得以較好地貫徹落實,。
觀念變,、天地寬,我感覺到總經(jīng)辦20__年度的工作不論是在服務(wù)水平還是在工作觀念方面都有了新的提高和進步,,與__年相比實現(xiàn)了大的跨越,。在以后的工作中,我們將秉持這一思路,,更加積極主動地開展好溝通協(xié)調(diào)工作,,使總經(jīng)辦“三個服務(wù)”職能的發(fā)揮更加主動、更為超前,。
在企管部職能合并到總經(jīng)辦以后,,我們利用工作便利等優(yōu)勢,加快了簽呈業(yè)務(wù)和票據(jù)、合同的批轉(zhuǎn)速度,,提高了傳遞效率,。同時,及時做好了企業(yè)統(tǒng)計和資料外報等工作,。20__年度未發(fā)生一起簽呈表滯留延誤問題,,未出現(xiàn)一次報表紕漏。
在日場管理工作中,,總經(jīng)辦根據(jù)機構(gòu)調(diào)整情況,,及時修訂了管理程序,從計劃收集和總結(jié)落實等環(huán)節(jié)入手,,利用晨會和總經(jīng)辦掌握信息全面的優(yōu)勢,,加強了對月度工作要點、部門計劃的考核,。在月度考評中,,按照實事求是、客觀公正的原則,,嚴(yán)格考核兌現(xiàn),,使績效考評工作得到了貫徹落實。由于工作周密,,嚴(yán)以律己,,全年未發(fā)生一次考核失誤,得到了公司領(lǐng)導(dǎo)和大家的認(rèn)可,。
總經(jīng)辦根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,,嚴(yán)格執(zhí)行《公司例會制度》,按時組織召開管理例會,,做到了部門月月有計劃,,公司月月有考評,月月工作有總結(jié),。使廣大管理人員鞏固并養(yǎng)成了良好的工作習(xí)慣,。20__年度總經(jīng)辦印制《月度工作要點》12期,編發(fā)《生產(chǎn)經(jīng)營簡報》16期,,并結(jié)合企業(yè)實際刊登了管理文摘,開闊了員工思路,,受到了大家的好評,。
通過嚴(yán)格細(xì)致的績效考核工作,使大家的工作每月得以客觀評價,,不僅增強了工作責(zé)任感,,而且促進了勞酬掛鉤,提高了企業(yè)的執(zhí)行力度,,保證了規(guī)章制度的貫徹落實,。
在公司加快技改增容工程建設(shè),,積極開展降耗增效的形勢下,總經(jīng)辦正確把握公司管理意圖,,積極開展企業(yè)內(nèi),、外部宣傳工作。以廠報為載體,,宣傳公司的工作思路,,介紹企業(yè)的工作動態(tài),并積極刊登職工文章,,開展了專題征文活動,,使宣傳報道工作成為企業(yè)管理的紐帶和橋梁,促進了經(jīng)營管理工作的開展,。20__年度共印發(fā)廠報13期使企業(yè)報成為展示職工才能的舞臺,,成為豐富職工生活的園地。在建立和形成健康向上的企業(yè)文化方面發(fā)揮了積極的作用,。
20__年度總經(jīng)辦利用宣傳欄,、讀報欄進行內(nèi)部宣傳的同時,還通過電視臺開展了“3·15”消費者權(quán)益日宣傳工作,,結(jié)合技改增容工程調(diào)進度,,播發(fā)了居民敬告書,減少了居民對吹管,、煮爐等工作的誤解,。并結(jié)合工程安裝情況,錄制了冬季供暖的專題片,,拍攝了春節(jié)獻詞等企業(yè)宣傳材料,。在公司開展的百日安全生產(chǎn)無事故活動中,總經(jīng)辦拍制了以職工子女為畫面的巨幅宣傳畫,,配和生產(chǎn)部門進行了親情導(dǎo)向宣傳活動,。得到了領(lǐng)導(dǎo)和同志們的贊揚。
為了記錄工程安裝資料,,便于員工培訓(xùn),,總經(jīng)辦拍攝了鍋爐、汽輪機組的資料,,并刻制了光盤,,對于工程施工和設(shè)備安裝中發(fā)現(xiàn)的問題,我們隨時拍錄,,為索賠和缺陷消除等工作提供了依據(jù),。同時,總經(jīng)辦還積極發(fā)揮局域網(wǎng)的作用,及時將公司信息和圖像材料在網(wǎng)上發(fā)布,,不僅加快了信息傳播速度,,而且實現(xiàn)了資源共享,提高了辦公自動化水平,。
在技改增容工程建設(shè)中,,由于設(shè)備種類繁多,技術(shù)性強,,加上機組是蘇產(chǎn)二手設(shè)備,,資料珍貴,對檔案的收集管理工作提出了嚴(yán)格的要求,。20__年度總經(jīng)辦協(xié)同技改辦重點做好了工程圖紙整卷歸檔和資料收集工作,,為了提高檔案管理水平,公司派檔案員進行了為期半月的業(yè)務(wù)培訓(xùn),,安裝了檔案管理軟件,,增添了掃描儀等設(shè)備,并抽調(diào)人員對圖紙資料進行了加班整理,。保證了生產(chǎn)和工程施工需要,。通過認(rèn)真吸取圖紙借閱教訓(xùn),嚴(yán)格技術(shù)資料的簽批手續(xù),,使檔案管理工作有了很大程度的提高,。在縣檔案系統(tǒng)開展的工作檢查中多次受到表揚,并被評為省一級檔案室,。
總經(jīng)辦在沿用去年定點加油,,定點維修,定人駕駛等管理制度的同時,,修訂了車輛油耗管理辦法,,嚴(yán)格了行車?yán)锍毯蛙囕v費用的控制工作,依托魯陽公司以每輛車2900元的費用辦理了車輛集中入保,,在完成檢測維護和證照審驗的同時,,做好了6·28萬元的車輛賠付工作。20__年度總經(jīng)辦制定了車輛派遣程序,,明確了派車權(quán)限,,進一步擴大了車隊在車輛調(diào)度方面的自主權(quán)。在煤炭供應(yīng)緊張,,工程考察和設(shè)備采購大量用車的情況下,,滿足了各部門的用車需要。
為了激發(fā)駕駛員的工作熱情,,保證安全行車,總經(jīng)辦在執(zhí)行里程工資管理辦法的同時,實行了安全補助否決制度,,對于發(fā)生交通事故的駕駛員折扣或取消安全獎勵資格,。為了提高駕駛員的安全行車能力,公司于6月1日請交警隊派人到公司進行了安全教育,,組織員工觀看了道路交通安全宣傳光碟,。使車隊駕駛員安全文明駕駛的意識明顯增強。
在經(jīng)常出發(fā)的情況下,,為了保證工業(yè)園工程用車,,車隊排班在工業(yè)園服務(wù)。每天起早貪黑,,加班加點,,并主動承擔(dān)了送飯任務(wù),使安裝人員在辛勞之余,,能夠及時吃上熱菜熱飯,。在車隊全體駕駛員的努力下,20__年度實現(xiàn)了安全行車22萬公里無人身傷害事故的目標(biāo),。
20__年度,,公司在機構(gòu)調(diào)整中,將土建管理工作合并到了行管科,,擴大了行管職能范圍,。這既是公司工作調(diào)整的需要,也代表了公司領(lǐng)導(dǎo)對總經(jīng)辦工作的肯定和支持,??偨?jīng)辦在唐傳道助理的指導(dǎo)下,迅速進入角色,,完成了東苑小區(qū)管道施工,,除鹽水備用管道鋪設(shè),工業(yè)園煤場硬化以及土建驗收決算等工作,。配合工程審計決算,,總經(jīng)辦合理確定了資金支付限額,集中做好了年底工程款支付工作,。同時,,總經(jīng)辦修訂了行管科管理制度,制定并執(zhí)行了內(nèi)部例會和零工計劃單等規(guī)定,,使工程管理人員改進了原有工作方法,,融入了行管團隊之中,接受并認(rèn)同了團隊文化,。
在工業(yè)園技改增容工程建設(shè)中,,總經(jīng)辦協(xié)同工會組織義務(wù)勞動21次,,清理了施工垃圾,平整了綠化場地,,集中回收了廢舊鋼材和工程余料,。協(xié)同運輸砂土九十八車,改良土壤3100平米,。栽植銀杏,、雪松等苗木146棵、小龍柏2830株,,對西廠門前1000平方米的綠地進行了聲價改造,,協(xié)同集團公司完成廠區(qū)門前綠化1220平方米。粉刷了西廠院墻和圍欄,,做好了衛(wèi)生區(qū),、綠化帶的劃分和檢查考核工作,保證了辦公場所的清潔衛(wèi)生,。行管科在精簡2人的情況下,,繼續(xù)發(fā)揚去年的工作作風(fēng),細(xì)致耐心地做好了衛(wèi)生間管道更換,、辦公樓防水處理工作,。整修了門廳,改造了澡堂水源,。確保員工在工作之余能夠洗上溫暖舒服的熱水澡,。
按照公司的統(tǒng)一安排,行管科人員積極平整場地,,清理工程垃圾,。做好了慶典籌備工作。并于20__年__月__日成功舉辦了技改增容工程竣工慶典,,受到了公司領(lǐng)導(dǎo)的表揚,。
20__年度,食堂不斷改進飲食服務(wù)工作,,在挖掘潛力,,服務(wù)一線職工的基礎(chǔ)上,開展了技改增容工程和大修現(xiàn)場的防暑降溫活動,。為了保證飯菜可口,,食堂建立并實施了定期征求意見活動,到生產(chǎn)一線征求員工意見,,隨時調(diào)整飯菜口味,,積極為生產(chǎn)一線服務(wù)。__年度食堂共完成營業(yè)額__萬元,,月均__萬元,,比__年度增長了12%,。完成業(yè)務(wù)招待22萬元,保證了工程建設(shè)和生產(chǎn)經(jīng)營接待需要,。
自6月份水廠中止租賃以來,,食堂共制水7964桶,制小平水109箱,。為了改善運行人員就餐條件,公司實施了免費供餐制度,。為了讓職工吃飽吃好,,充分把領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心落到實處,食堂積極降低采購成本,,添置了器具,,嚴(yán)格落實了供餐人數(shù),補發(fā)了41個快餐杯,,統(tǒng)一進行了編號,,發(fā)放了托盤,做好了供餐準(zhǔn)備工作,,并于12月1日正式供餐,。總經(jīng)辦配套制定了《免費供餐考核管理辦法》,,建立了月度測評和定期征求意見制度,。經(jīng)過一個多月的實踐,在運行人員綜合考評會上,,被評為優(yōu)秀,,用辛勤的付出,贏得了員工的理解和支持,。
20__年度,,總經(jīng)辦還按照黨總支的要求,召開黨員學(xué)習(xí)會議,,完成了“保先”教育活動,。做好了蒸汽提價的材料申報,以及企業(yè)熱電聯(lián)產(chǎn)規(guī)劃的編制工作,。按照職責(zé)分工,,完成了工業(yè)園36部電話的安裝和虛擬網(wǎng)組建工作。簽定了定額包月協(xié)議,,減少了通訊投資,,降低了管理維護費用。在企業(yè)資金緊張的情況下,,壓縮黨報黨刊訂費用32%,,完成了20__年度報刊及專業(yè)雜志的征訂和配發(fā)工作,。
過去的一年緊張忙碌,總經(jīng)辦全體人員在緊張中感受到了工作的責(zé)任和壓力,,在忙碌中增添了自信和收獲,。大家感到心中都有一種貢獻的充實和欣慰。忙碌并快樂著是20__年度總經(jīng)辦全體工作人員共同的感受和寫照,。過去的一年雖然取得了一定的成績,,但是與個人所經(jīng)受的鍛煉和進步而言,都是倍加珍惜和無怨無悔的,。能夠為公司的經(jīng)營管理工作增磚添瓦,,也是作為員工的本分。
我們知道我們總經(jīng)辦的工作還存在很多的缺點和不足:譬如在公共圖紙借閱方面,,檔案管理員把關(guān)不嚴(yán),,違背了簽批程序,被公司通報批評,。在技改工程吹管中,,汽機車間損傷綠籬,行管工作不及時嚴(yán)格,,遭到了公司領(lǐng)導(dǎo)的批評和通報,。回顧甚至反省總經(jīng)辦一年來的工作,,自己感到慚愧,。作為部門負(fù)責(zé)人,過多的陷于事務(wù)攤子之中,,占用了非常多的時間和精力,。對本應(yīng)投入精力策劃和思考的問題,自己不能全力以赴,,對公司中重點工作的掌握控制不夠嚴(yán)格細(xì)致,,信息反饋不夠及時順暢??傊?,一年來總經(jīng)辦尤其是我個人的工作離公司領(lǐng)導(dǎo)的要求還存在很大的差距,在新的年度中需要認(rèn)真地排查和改正,。
365天的工作中,,雖然暴露出一些問題,但我們認(rèn)為出現(xiàn)問題不可怕,,可怕的是不知道存在的問題,。只要暴露了問題,我們就有信心有能力戰(zhàn)勝自我,,不斷改進新年度的工作,。我們總經(jīng)辦28名同志也決心在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,,一如既往持之以恒地為公司的發(fā)展和增收創(chuàng)效工作做出新的成績和貢獻。
公司辦公室年終工作總結(jié)篇六
辦公室文員(會議,、文書,、印信、檔案,、接待,、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責(zé):
1.接聽,、轉(zhuǎn)接電話,;接待來訪人員。
2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘,、信息、機要和保密工作,,做好辦公室檔案收集,、整理工作。
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生,。
4.做好會議紀(jì)要,。
5.負(fù)責(zé)公司公文、信件,、郵件,、報刊雜志的分送。
6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作,。
7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,,做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿,。
9.按照公司印信管理規(guī)定,,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé),。
10.做好公司食堂費用支出,、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納,、保管,。
11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料, 建立,、完善員工人事檔案的管理,,嚴(yán)格借檔手續(xù)。13 社會保險的投保,、申領(lǐng),。
14 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,,留底。
15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉,。
16.接受其他臨時工作.直屬部門:店內(nèi)各部門
直屬上級:各部門經(jīng)理或主管
適用范圍:店內(nèi)各部門文員,、一般工作人員
工作職責(zé):
主要工作:
1. 完成公司、部門交辦的事項,,追蹤結(jié)果及時匯報
2. 完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作
3. 接聽電話做留言記錄,、訊息處理
4. 工作資料的保存、分類,、歸檔,、保管
辦公室文員(會議、文書,、印信,、檔案、接待,、宣傳欄,、文件報紙收發(fā))工作職責(zé):
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話,;接待來訪人員,。
2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息,、機要和保密工作,,做好辦公室檔案收集、整理工作,。
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生,。
4.做好會議紀(jì)要。
5.負(fù)責(zé)公司公文,、信件,、郵件、報刊雜志的分送,。
6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作,。
7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記,。
8.做好公司宣傳專欄的組稿,。
9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,,并對其負(fù)責(zé),。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納,、保管,。
11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料, 建立,、完善員工人事檔案的管理,,嚴(yán)格借檔手續(xù)。13 社會保險的投保,、申領(lǐng),。
14 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底,。
15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉,。
16.接受其他臨時工作.直屬部門:店內(nèi)各部門
直屬上級:各部門經(jīng)理或主管
適用范圍:店內(nèi)各部門文員、一般工作人員
工作職責(zé):
主要工作:
1. 完成公司,、部門交辦的事項,,追蹤結(jié)果及時匯報
2. 完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作
3. 接聽電話做留言記錄、訊息處理
4. 工作資料的保存,、分類,、歸檔、保管