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各部門管理制度流程篇一
廁所是傳播疾病,、造成污染的地點(diǎn)之一,,加強(qiáng)廁所衛(wèi)生管理,是衛(wèi)生工作的一個重要方面,,學(xué)校廁所由總務(wù)處負(fù)責(zé)管理,,各使用部門要做好日常管理工作。
第一條:廁所由專門指定的人員進(jìn)行定期沖洗,、打掃及消毒工作,,每天不得少于一次,達(dá)到無臭,、無蠅,、無大便、無污水停積,。
第二條:各廁所所需的消毒藥水,,由總務(wù)處負(fù)責(zé)發(fā)放,每周徹底消毒一次,。
第三條:總務(wù)處對廁所衛(wèi)生進(jìn)行不定期的檢查,,并記錄檢查情況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,,并對其負(fù)責(zé)的班級采取相應(yīng)的處罰措施,。
第四條:垃圾、糞便處理辦法:
1,、每天早,、晚各清掃一次,全天必須每隔1小時用流水沖洗一次,。
2,、廁所內(nèi)的垃圾實(shí)行袋裝化,定點(diǎn)收集垃圾,,由各負(fù)責(zé)班級值日生定時清掃垃圾,,并及時將其運(yùn)至垃圾場。
3,、禁止將易塞物等垃圾扔進(jìn)下水道中,,必須扔在紙簍中,每天有清掃人員及時倒掉,,地面打掃干凈,。
4、校內(nèi)廁所的衛(wèi)生打掃情況由總務(wù)處衛(wèi)生處和學(xué)生會衛(wèi)生部管理并檢查,,由督導(dǎo)辦監(jiān)督,。
第五條:打掃辦法實(shí)施:
1,、按級輪流,一大周換一次,,第二周周日晚上交接,。
2、該班打掃期間若發(fā)現(xiàn)廁所堵塞由本班負(fù)責(zé)處理通道,。
3,、每次清理垃圾時,提前到后勤處領(lǐng)取垃圾袋,,要節(jié)省使用垃圾袋,,不可學(xué)雜費(fèi)。
4,、每天早,、晚要徹底清掃一次廁所衛(wèi)生,保證廁所內(nèi)地面上無垃圾,、下水道中無糞便,。
第六條:處罰方法:
1、凡發(fā)現(xiàn)把垃圾扔進(jìn)池內(nèi)者,,每人每次罰款5元,,由總務(wù)處和值日生監(jiān)督??郯嗉?0分,。
2、凡在墻上亂寫亂畫者,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款2元,,扣班級5分。
3,、值日生應(yīng)將紙簍全部放到墻角,,凡將垃圾桶放到路中央者扣該班10分。
各部門管理制度流程篇二
一,、總則
第一條 為加強(qiáng)勞動保護(hù),、改善勞動條件,根據(jù)有關(guān)勞動保護(hù)的法令,、法規(guī)等規(guī)定,,結(jié)合公司的實(shí)際情況特制訂本制度。
第二條 公司的安全生產(chǎn)工作貫徹“安全第一,,預(yù)防為主,綜合治理”的方針,,貫徹執(zhí)行總經(jīng)理(法定代表人)負(fù)責(zé)制,,各級管理人員堅(jiān)持“管生產(chǎn)必須管安全”的原則,,實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)和文明生產(chǎn)。
二,、機(jī)構(gòu)與職責(zé)
第四條 公司安全生產(chǎn)委員會,,由公司領(lǐng)導(dǎo)和部門負(fù)責(zé)人組成。其主要職責(zé)是:全面負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)管理工作,,研究制訂安全生產(chǎn)技術(shù)措施和勞動保護(hù)計劃,,實(shí)施安全生產(chǎn)檢查和監(jiān)督,調(diào)查處理事故等工作,。
第五條 公司下屬各部門相應(yīng)成立安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組,,負(fù)責(zé)對本單位的員工進(jìn)行安全生產(chǎn)教育、實(shí)施安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查,,確保生產(chǎn)安全,,生產(chǎn)班組應(yīng)選配一名不脫產(chǎn)的安全員。
第六條 安全生產(chǎn)主要責(zé)任人的劃分:部門主管是本單位安全生產(chǎn)的第一責(zé)任人,,公司分管生產(chǎn)的經(jīng)理和安全生產(chǎn)管理員是本公司安全生產(chǎn)的主要責(zé)任人,。
第七條 工程技術(shù)人員在審核、批準(zhǔn)技術(shù)方案,、圖紙及其他各種技術(shù)文件時,,必須保證安全技術(shù)和勞動衛(wèi)生技術(shù)運(yùn)用的準(zhǔn)確性,要保證“三同時”的實(shí)施,。
第八條 各部門必須在本職業(yè)務(wù)范圍內(nèi)做好安全生產(chǎn)的各項(xiàng)工作,。
第九條 公司安全生產(chǎn)管理員職責(zé):
1、協(xié)助總經(jīng)理貫徹執(zhí)行勞動保護(hù)法令,、制度,,綜合管理日常安全生產(chǎn)工作。
2,、制定,、修訂安全生產(chǎn)管理制度,并對這些制度的貫徹執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,。
3,、組織開展安全生產(chǎn)檢查,經(jīng)常深入現(xiàn)場指導(dǎo)檢查生產(chǎn)中的勞動保護(hù)工作,。遇有不安全情況時,,有權(quán)指令進(jìn)行整改,并立即報告領(lǐng)導(dǎo)研究處理,。
4,、總結(jié)和推廣安全生產(chǎn)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),協(xié)助有關(guān)部門搞好安全生產(chǎn)的宣傳教育和專業(yè)培訓(xùn),。
5,、參加傷亡事故的調(diào)查和處理,,負(fù)責(zé)傷亡事故的統(tǒng)計、分析和報告,,協(xié)助有關(guān)部門提出防止事故的措施,,并督促其按時實(shí)現(xiàn)。
6,、對上級的指示和基層的情況上傳下達(dá),,做好信息反饋工作。
第十條 各生產(chǎn)班組安全員要經(jīng)常檢查,、督促本班組人員遵守安全生產(chǎn)制度和操作規(guī)程,,做好設(shè)備、工具等安全檢查和保養(yǎng)工作,,做好原始資料的登記和保管工作,。
第十一條 員工在生產(chǎn)、工作中要認(rèn)真學(xué)習(xí)和執(zhí)行安全技術(shù)操作規(guī)程,,遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,。愛護(hù)生產(chǎn)設(shè)備和安全防護(hù)裝置、設(shè)施及勞動保護(hù)用品,。發(fā)現(xiàn)不安全情況,,及時報告領(lǐng)導(dǎo),迅速予以排除,。
三,、教育與培訓(xùn)
第十二條 對新員工、臨時工,、實(shí)習(xí)人員,,必須先進(jìn)行安全生產(chǎn)的三級教育(即生產(chǎn)單位、班組,、生產(chǎn)崗位),,經(jīng)培訓(xùn)考試合格后,才能準(zhǔn)其上崗操作,。
對改變工種的員工,,必需重新進(jìn)行安全教育才能上崗。
第十三條 對從事電氣,、起重,、焊接、車輛駕駛,、易燃易爆等特殊工種人員,,必須進(jìn)行專業(yè)安全技術(shù)培訓(xùn),并取得合格操作證(執(zhí)照)后,才能準(zhǔn)其獨(dú)立操作,。
四,、設(shè)備
第十四條 各種設(shè)備和儀器不得超負(fù)荷和帶病運(yùn)行,并要做到正確使用,,經(jīng)常維護(hù),定期檢修,。
第十五條 電氣設(shè)備和線路應(yīng)符合國家有關(guān)安全規(guī)定,。
第十六條 引進(jìn)國外設(shè)備時,對國內(nèi)不能配套的安全附件,,必需同時引進(jìn),,引進(jìn)的安全附件應(yīng)符合我國的安全要求。
第十七條 凡新建,、改建,、擴(kuò)建、遷建生產(chǎn)場地以及技術(shù)改造工程,,都必需有相應(yīng)保護(hù)設(shè)施建設(shè),,并要與主體工程同時設(shè)計、同時施工,、同時投產(chǎn)(簡稱三同時),。
第十八條 車間生產(chǎn)設(shè)備、產(chǎn)品存放布局要合理,,保持清潔,、整齊。
第十九條 車間廠房,、建筑物必須堅(jiān)固,、安全;通道平坦,、暢順,,必需有安全設(shè)施和明顯的安全標(biāo)志。
第二十條 有高溫,、低溫,、潮濕、雷電,、靜電等危險的勞動場所,,必須采取相應(yīng)的有效防護(hù)措施。
第二十一條 非生產(chǎn)作業(yè),,進(jìn)入車間施工作業(yè)時,,須到生產(chǎn)技術(shù)部或安全消防管理部門辦理相關(guān)手續(xù);需明火作業(yè)者還須填寫《公司臨時動火作業(yè)申請表》,辦理動火證,,要有公司安保消防人員在場監(jiān)督,,方可作業(yè)。
五,、易燃,、易爆物品
第二十二條 易燃、易爆物品的運(yùn)輸,、貯存,、使用、廢品處理等,,必須設(shè)有防火,、防爆設(shè)施。使用地和貯存點(diǎn),,嚴(yán)禁煙火,,嚴(yán)格消除可能發(fā)生火種的一切隱患。檢查設(shè)備需要動用明火時,,必須采取妥善的防護(hù)措施,,并經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),在公司安保消防人員監(jiān)護(hù)下進(jìn)行,。
六,、個人防護(hù)用品和職業(yè)危害的預(yù)防與治療
第二十三條 根據(jù)工作性質(zhì)和勞動條例,為職工配備或發(fā)放個人防護(hù)用品并教育員工正確使用防護(hù)用品,。
第二十四條 認(rèn)真做好防塵,、防毒、防暑降溫工作和防噪音工程,,不斷改善勞動條件,。
第二十五條 對從事有毒有害作業(yè)人員,要實(shí)行定期職業(yè)體檢制度,。
七,、檢查和整改
第二十六條 堅(jiān)持定期或不定期的安全生產(chǎn)檢查制度。每年不少于二次,;生產(chǎn)班組實(shí)行班前班后檢查制度,;特殊工種和設(shè)備的操作者應(yīng)進(jìn)行每天檢查。
第二十七條 發(fā)現(xiàn)不安全隱患,,必須及時整改,,如本單位不能進(jìn)行整改的要立即報告安委辦統(tǒng)一安排整改。
八,、獎勵與處罰
第二十八條 公司的安全生產(chǎn)工作每年總結(jié)一次,,在總結(jié)的基礎(chǔ)上,,由公司安全生產(chǎn)委員會組織評選安全生產(chǎn)先進(jìn)集體和先進(jìn)個人。
第二十九條 工傷事故,,是指職工在生產(chǎn)勞動過程中,,發(fā)生的人身傷害、急性中毒的事故,。包括以下幾種情況:
1,、從事本崗位工作或執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)臨時指定或同意的工作任務(wù)而造成的負(fù)傷或死亡。
2,、在緊急情況下(如搶險救災(zāi)救人等),,從事對企業(yè)或社會有益工作造成的疾病、負(fù)傷或死亡,。
3、在工作崗位上或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)在其他場所工作時而造成的負(fù)傷或死亡,。
4,、職業(yè)性疾病,以及由此而造成死亡,。
第三十條 職工因發(fā)生事故所受的傷害分為:
1,、輕傷。 2,、重傷,。 3、死亡,。
第三十一條 發(fā)生事故的單位必須按照事故處理程序進(jìn)行事故處理:
1,、事故現(xiàn)場人員應(yīng)立即搶救傷員,保護(hù)現(xiàn)場,,需要移動現(xiàn)場物件時,,必須做出標(biāo)志,詳細(xì)記錄或拍照和繪制事故現(xiàn)場圖,;
2,、立即向單位主管部門(領(lǐng)導(dǎo))報告;
3,、事后開展事故調(diào)查,,分析事故原因,做到“三不放過”,;
4,、以事故有責(zé)任的人作出適當(dāng)?shù)奶幚怼?/p>
第三十二條 各部門領(lǐng)導(dǎo)、員工在其職責(zé)范圍內(nèi),,不履行或不正確履行自己應(yīng)盡的職責(zé),,有如下行為之一造成事故的,按玩忽職守論處:
1、不執(zhí)行有關(guān)規(guī)章制度,、條例,、規(guī)程的或自行其事的;
2,、對可能造成重大傷亡的險情和隱患,,不采取措施或措施不力的;
3,、不接受主管部門的管理和監(jiān)督,,不聽合理意見,主觀武斷,,不顧他人安危,,強(qiáng)令他人違章作業(yè)的;
4,、對安全生產(chǎn)工作漫不經(jīng)心,,馬虎草率,麻痹大意的,;
5,、對安全生產(chǎn)不檢查、不督促,、不指導(dǎo),,放任自流的;
6,、延誤裝,、修安全防護(hù)設(shè)備或不裝、修安全防護(hù)設(shè)備的,;
7,、違反操作規(guī)程冒險作業(yè)或擅離崗位或?qū)ψ鳂I(yè)漫不經(jīng)心的;
8,、擅動有“危險禁動”標(biāo)志的設(shè)備,、機(jī)器、開關(guān),、電閘,、信號等;
第三十三條 本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行,。
各部門管理制度流程篇三
1,、 確定工作方向,明確工作任務(wù),,確定工作時間,,限定工作范圍,。
2、 督促 員工加強(qiáng)學(xué)習(xí),,培養(yǎng)先進(jìn)理念,,提高素質(zhì)、水平,、要求,、效率。
3,、 建立有效的工作流程及績效考核制度 ,。多層次激勵,點(diǎn)燃員工的學(xué)習(xí)熱情,。
4,、 強(qiáng)化員工的責(zé)任心 ,明確了解個人職責(zé),,積極做好本職工作,。
5、 建立明確的獎罰制度,,采取多渠道、多層次的獎勵辦法,,激發(fā)員工的主動及創(chuàng)造性,,結(jié)合獎罰制度的基礎(chǔ),建立合理的約束機(jī)制 ,,避免員工只想得到好處,,造成行為偏離工作目標(biāo)6. 建立及時跟進(jìn)機(jī)制 : 針對員工的達(dá)成率、生產(chǎn)率 等指標(biāo)進(jìn)行考核,,促使員工不斷反省改進(jìn),。
1) 事前跟進(jìn),發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險提前給員工預(yù)警,。
2) 事中跟進(jìn),,在進(jìn)行中發(fā)現(xiàn)問題 時,尋找解決辦法,,使員工的工作重新回到正軌,。
3) 事后跟進(jìn),找出原因后,,提供具體措施,,避免員工再犯同樣錯誤。
作為一名合格的管理者 :
(一)對上:部門主管首先要學(xué)會尊重你的上司,,完成好上司布置你的任務(wù),。
(二)對下:應(yīng)該“敢要求,,會教導(dǎo)”,敢要求,,是說你要敢于向你的下屬提出要求,,會教導(dǎo),是說你要善于教導(dǎo)你的下屬用正確的方法做正確的事 ,。
1,、首先作為部門主管必須了解并制定你部門的工作職責(zé) 與工作目標(biāo),分解下屬的工作目標(biāo)與工作職責(zé),;
2,、培訓(xùn)指導(dǎo)屬下人員的工作方法 與工作要求,根據(jù)各自的工作目標(biāo)要求下屬人員編制工作計劃 ,,并按工作計劃實(shí)施,,以實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)的完成;
3,、激勵下屬人員的工作任務(wù)完成,,工作態(tài)度 ,表揚(yáng)要當(dāng)眾,,批評要單個,,給員工留面子;
4,、定時開部門例會,,進(jìn)行下階段工作計劃布置、上階段工作總結(jié) ,,提出重點(diǎn)工作要求,;
5、對屬下人員多溝通,,了解困難,,幫助解決困難,這樣屬下人員會很為你賣力的,。
(三)待人方式:
1,、以仁義對人,你將收獲仁義,。以仇視對人,,你將收獲仇視。
2,、好員工是鼓勵出來的,,不是批評出來的。不好的員工并非天性不好,,多數(shù)的原因是被環(huán)境和領(lǐng)導(dǎo)逼出來的,。
3,、如果你能堅(jiān)持以正面的眼光,友善的心態(tài)看待員工的不足和錯誤,,你將能激勵員工改進(jìn)工作,,并收獲更多的信任。如果你總是以責(zé)備的眼光看待員工,,以嚴(yán)厲的批評管-理-員工,,可能也會改進(jìn)工作,但卻會制造對立情緒,,越來越不好管,。
4、管理的問題涉及的方面有許多,,現(xiàn)代企業(yè)管理 強(qiáng)調(diào)人性化管理 ,,員工和我們一樣是企業(yè)的主人,學(xué)會與人溝通的技巧 ,,展現(xiàn)自己的人格魅力 ,,這一點(diǎn)特別重要,因?yàn)楣芾砣说倪^程中,,需要借助溝通的技巧 ,,化解不同的見解與意見,建立共識,。要有自信的態(tài)度,,體諒他人的行為,(注意:不是不講原則),,當(dāng)產(chǎn)生矛盾與誤會的時候,適當(dāng)?shù)奶崾緦Ψ?,?dāng)別人違反原則時,,直接有效的告訴對方,并做出適當(dāng)?shù)奶幜P,,善用詢問和傾聽,,控制自己,讓自己不要為了維護(hù)權(quán)利而侵犯他人,。仔細(xì)觀察并重視他人情緒上的表現(xiàn),,盡量清楚得了解他們的想法及感受,加以引導(dǎo)和激勵,。遇事講原則,,樹立自己良好的個人形象,說到做到,,講信譽(yù),,有責(zé)任心,,敢于決斷。制訂合理,、有效的游戲規(guī)則 ,,做到“有法可依,有章可循”,,要“法治 ”而不是“人治”,。處理問題公平、公正,、公開,,多鼓勵,少批評,,多樹立正面形象,,制訂本團(tuán)隊(duì)的“小紀(jì)律”,樹立“小標(biāo)兵”,,搞好“小核算”,,先做人,再做事,,以身作則,,起到模范帶頭作用。
總之一名合格的部門主管能夠圓滿完成上級領(lǐng)導(dǎo)交付的任務(wù),,下屬人員跟著你覺得有歸屬感 ,,公司領(lǐng)導(dǎo)和你的下屬都對你的工作和為人很滿意。
下面人不聽怎么辦,?
具體問題具體分析,。多下下屬溝通,充分考慮各方面的意見,,盡量使自己的決策有理有據(jù),。面對下屬的不同意見,可以先了解情況,,綜合考慮,。如下屬的意見確實(shí)有根據(jù),比自己的方法更合理,,可以采取下屬的意見,,其他情況一般堅(jiān)持自己的方法。
如果下屬無理取鬧,,則要嚴(yán)肅處理,,不留情面,以儆效尤,。
如果下屬能力不足,,則需要教導(dǎo)下屬,,說給他聽,做給他看,,讓他再做一遍,,直到學(xué)會為止。
總之,,對待下屬,,要“敢要求,會教導(dǎo)”,。
各部門管理制度流程篇四
首先要確定衡量實(shí)施部門管理績效的標(biāo)準(zhǔn),,標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該包含影響部門長遠(yuǎn)發(fā)展和工作結(jié)果的所有要素,有如下三個標(biāo)準(zhǔn),,一是業(yè)務(wù)發(fā)展方向,,要確定公司和部門的目標(biāo),一切工作都應(yīng)以目標(biāo)作為指引方向,,這樣員工能夠看到希望,,管理者決策也有了依據(jù);二是員工工作態(tài)度,,員工是不是積極上進(jìn),、對工作結(jié)果認(rèn)真負(fù)責(zé)、愿不愿意主動承擔(dān)責(zé)任,,這對工作績效影響非常大,,是工作績效的關(guān)鍵所在;三是員工工作能力,,這是員工能不能干的問題,。,員工是不是具備工作所需的職業(yè)技能,,是否熟練,,員工工作效率高不高,能不能在成本范圍之內(nèi)完成工作,,工作是否在進(jìn)度范圍之內(nèi),工作質(zhì)量是否過關(guān),,是否有返工風(fēng)險,,客戶是否滿意,員工工作能力是影響工作績效的直接因素,。管理得好的公司一定是符合以上三個標(biāo)準(zhǔn)的,,管理得不好的公司則一定是某方面做得不好,以上標(biāo)準(zhǔn)可以衡量公司管理績效如何,、衡量管理方法是否得當(dāng),。
一,。 自身管理
自身管理要解決的是業(yè)務(wù)發(fā)展方向及員工態(tài)度問題,管理好一個部門的前提是經(jīng)理本身應(yīng)該是一個卓有成效的管理者,,管理好部門的前提是能夠在員工中建立威信,,能夠指引部門發(fā)展方向,建立威信的做法有“識別人才,,用人所長”,, “以身作則,,協(xié)調(diào)資源”,,“從善如流,善待員工”,,“嚴(yán)格要求,,公私分明”。引導(dǎo)方向的條件為公司和部門設(shè)定發(fā)展方向及長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo),,為員工作的工作設(shè)定目標(biāo),。管理者管理好自身,,可以有效引導(dǎo)方向,提升員工工作士氣,。
三國時曹操及袁紹就是例子,,曹操知人善用,從底層把李典提拔上來,、從俘虜中提拔張遼,,把許儲用在身邊,能夠聽取謀士的意見并做出正確判斷,,能夠明確戰(zhàn)略,,方向明確地前進(jìn),,結(jié)果首先人才聚集,,各盡所長,方向明確,,蒸蒸日上,。反觀袁紹,賢能不能用,正確意見不能聽取,,發(fā)展戰(zhàn)略不明確,,坐擁冀州地利、四世三公人和,、曹操四面受敵的天時而不能勝,,成為千古笑柄。我部門領(lǐng)導(dǎo)亦然,,不能明確發(fā)展戰(zhàn)略,,不能聽取下屬意見,不能識別并破格任用人才,,不能對下屬嚴(yán)格要求,,在規(guī)章制度等各方面不尊重下屬,所以導(dǎo)致士氣低落,、工作應(yīng)付,、臨事推諉、庸才當(dāng)路,,人才流失等問題,。
二。 員工管理
員工管理要解決的是員工工作態(tài)度問題,,員工是工作的主體,,員工的績效是影響公司發(fā)展的最重要因素,員工管理要達(dá)到兩個目標(biāo),,一是營造一個積極努力,、認(rèn)真負(fù)責(zé)、和諧相處的環(huán)境,;二是要建立一個分工合理,、人盡其用、梯隊(duì)明顯,、核心穩(wěn)定,、溝通成本低的實(shí)施團(tuán)隊(duì)。員工管理的關(guān)鍵因素是人,,天理即人欲,,員工管理要同時兼顧員工和公司的需要,對員工要義利平衡,,并給予適當(dāng)壓力,,所付出的努力公司應(yīng)有相應(yīng)回報,回報包括物質(zhì)獎勵,、員工規(guī)劃及發(fā)展、和諧的工作環(huán)境等,并制定規(guī)章制度,,嚴(yán)格要求,、引導(dǎo)員工按照規(guī)章制度來做事,根據(jù)公司發(fā)展目標(biāo),,建立一支能力,、效率、成本比較平衡的隊(duì)伍,。
首先要了解員工動態(tài)及能力,,對員工進(jìn)行合理分工及規(guī)劃,并提拔表現(xiàn)優(yōu)異的員工,。通過個人項(xiàng)目周報,、一對一聊天、同事和客戶的反饋來了解員工的,。目標(biāo),、工作方式(積極努力、點(diǎn)到為止等)和能力,,了解工作中存在的問題,,了解客戶動態(tài), 從而對人事和經(jīng)營決策形成有效的反饋,。在此基礎(chǔ)上,,做好員工角色定位,分配合適的崗位,,對特殊才干和貢獻(xiàn)的員工要予以提升,,對于工作方式積極努力、目標(biāo)遠(yuǎn)大的要放在要求高的崗位上鍛煉,,對于求平穩(wěn),、不愿操心的放在比較單純的崗位上,同時對個人職業(yè)發(fā)展予以規(guī)劃,,新人給予鍛煉和學(xué)習(xí)機(jī)會,,然后賦予重任,老員工通過公司長遠(yuǎn)規(guī)劃和對他的定位來挽留,。
其次是制定公平分配及過程管理制度并嚴(yán)格執(zhí)行,,引導(dǎo)大家按公司要求前進(jìn),相關(guān)制度一定要讓大部分人能夠理解和接受,,同時嚴(yán)格執(zhí)行,,引導(dǎo)鼓勵正確的行為,嚴(yán)格批評不正確的行為,。建立起一套績效評價制度,,能夠有效評價人在項(xiàng)目中做出的貢獻(xiàn) ,, 給予公正的評價 , 公平的分配 ,, 引導(dǎo)鼓勵員工繼續(xù)努力,,向公司規(guī)劃的發(fā)展方向努力,從而形成一個積極努力,、認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作氛圍,。制定適合的工作管理制度,嚴(yán)格要求大家執(zhí)行,,保障工作的質(zhì)量,。各家公司實(shí)現(xiàn)方式各有不同,有以制度制約為主的,,有以文化習(xí)慣為主的,,制度方面以鏈家公司作為例子,鏈家的分配制度很公平,,一套房源賣出去了,,發(fā)現(xiàn)房源的多少錢?賣出去的分多少錢,?拿到鑰匙多少錢,?這樣充分調(diào)動了各個員工的積極性,資源多的拿房源,。銷售能力強(qiáng)的賣房子,,兩者都不行的可以拿鑰匙看房,形成了合理的分工,,由于工作直接與利益掛鉤,,所以大家對每一個環(huán)節(jié)都很積極,另外鏈家通過制度嚴(yán)格制定了應(yīng)該怎么樣和不應(yīng)該怎么樣,,對于違規(guī)行為嚴(yán)厲處理,,這也使大家對工作比較規(guī)劃、負(fù)責(zé),,目前大多數(shù)中國公司都是以制度制約為主,。文化方面標(biāo)準(zhǔn)的例子是海底撈,海底撈通過帶動員工的積極性,、讓員工發(fā)自內(nèi)心熱愛本職工作,,形成一個非常良好的工作文化。對于 it 公司而言,,很多工作難以量化,,例如需求調(diào)研、設(shè)計,、編碼等工作都難以用一個定量的指標(biāo)去衡量,,很多時候要靠核心員工的自覺性,,這方面一方面也要制定制度去定性衡量引導(dǎo),形成良好的氛圍,,向著公司要求的目標(biāo)前進(jìn),。另一方面也要能夠調(diào)動起員工工作的積極性,了解員工目標(biāo),,規(guī)劃員工未來,提高薪酬待遇,,讓員工能夠有動力在公司內(nèi)好好工作,。
最后是要形成一個梯隊(duì),技能上比較互補(bǔ),,新人能夠向老人學(xué),,互相之間可以學(xué)習(xí)技能,同時骨干成員可以分擔(dān)管理者的工作,,往下也是如此,。在組織結(jié)構(gòu)上,建議采用扁平化管理的方式,,一個人管理人員最好不要超過25 人,,在工作上可以進(jìn)行分組,但組長一般不承擔(dān)員工管理的責(zé)任,,僅僅為事情的承擔(dān)者,、組織者,人員的規(guī)劃,、分工,、培訓(xùn)統(tǒng)一由部門經(jīng)理安排進(jìn)行,例如可以分為技術(shù)組,、測試組,、 qa 組、業(yè)務(wù)組等,。這方面的樣例是方正公司,,方正公司研發(fā)部門氛圍各個方向 , 每個方向有一個總監(jiān),,總監(jiān)下面又分為多個小組,,每個小組 5-8 人,但小組僅是一個工作方向的劃分,,小組組長不承擔(dān)人員管理的責(zé)任而承擔(dān)事責(zé),,小組中成員也可組成面向項(xiàng)目的項(xiàng)目組,也可能與其他項(xiàng)目魂則組織,,所以小組組長一般為資深梯隊(duì),,但此梯隊(duì)不負(fù)責(zé)人員管理,,是對事負(fù)責(zé),人員的組織也不是固定的,。
三,。 工作管理
工作管理要解決的是員工工作能力問題,員工在工作技能,、工作進(jìn)度,、工作效率、工作質(zhì)量都能滿足總體工作目標(biāo)的需要,,具體做法有以下三點(diǎn),。
一是建立起一套面向事情的組織結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)事有專責(zé),,技能互補(bǔ),,梯隊(duì)分擔(dān),解決工作所需技能,、工作進(jìn)度問題,,具體作法是把工作所需要的技能列出來,然后再根據(jù)分工挑選適當(dāng)?shù)娜藖硗瓿?,可以一人多?zé),,也可以一人單責(zé)多事,也可以專人專事,,然后再根據(jù)工作進(jìn)度和工作量安排梯隊(duì),。對于一個項(xiàng)目而言,首先根據(jù)項(xiàng)目情況挑選一個項(xiàng)目經(jīng)理,,項(xiàng)目經(jīng)理對整個項(xiàng)目的進(jìn)度(計劃),、質(zhì)量、成本等負(fù)責(zé),,挑選人員分別對溝通協(xié)調(diào),、需求及規(guī)劃、設(shè)計開發(fā),、測試負(fù)起責(zé)任來,,也可以由項(xiàng)目經(jīng)理兼任需求和設(shè)計開發(fā),測試也有兼任的時候,,然后約定好不同工作,、不同人之間的邊界和相互的交互信息,如需求要由一個售前兼任,,則一定要約定好需求和設(shè)計之間的接口,,需求與測試之間的接口。然后搭建梯隊(duì)來分擔(dān)工作量,,保障工作時間,,一個工作只能有一個負(fù)責(zé)人,,根據(jù)工作量及難度,再搭配工作經(jīng)驗(yàn)少,、技能較為不熟練的員工,,形成梯隊(duì),出現(xiàn)問題要找具體負(fù)責(zé)人和總負(fù)責(zé)人,。對于一個產(chǎn)品而言,,則應(yīng)指定唯一產(chǎn)品經(jīng)理,對此產(chǎn)品的改進(jìn),、營銷等方面負(fù)責(zé),,然后再在技術(shù)部指定一個技術(shù)小組,偏向于本產(chǎn)品,,技術(shù)小組負(fù)責(zé)人對本產(chǎn)品的技術(shù)負(fù)責(zé),再指定一個測試負(fù)責(zé)人,,對本產(chǎn)品的測試負(fù)責(zé),,然后約定好大家相互的邊界和產(chǎn)出,互相對本職工作負(fù)責(zé),。這里邊有一個問題是一般來說很難把職責(zé)劃分得那么清楚,,在公司和團(tuán)隊(duì)比較小、業(yè)務(wù)不成熟時,,每個人都應(yīng)該是問題的提出者,、改進(jìn)的發(fā)起者,這種情況一般要把人的工作職責(zé)定得寬泛一些,,把這些作用讓他都發(fā)揮出來,,例如設(shè)計和測試都有對需求的反饋,應(yīng)該把這些指責(zé)也都加進(jìn)去,,并在產(chǎn)出中指定,,如果有異議,可由項(xiàng)目經(jīng)理和人力直管經(jīng)理來評審,。
二是要建立起一套管控制度,,內(nèi)容包括目標(biāo)、范圍,、計劃(工作流程),、關(guān)鍵產(chǎn)出等所有影響工作成果的關(guān)鍵因素,通過項(xiàng)目周報個人周報制度,,實(shí)現(xiàn)對工作進(jìn)度,、效率的監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)進(jìn)度,、成本及質(zhì)量的平衡,。管控人員應(yīng)該以部門經(jīng)理為主導(dǎo),,建議成立一個兼職的 qa 組,對以上內(nèi)容進(jìn)行評審,,確保工作結(jié)果能夠符合預(yù)期目標(biāo),,同時也能讓大家都得到進(jìn)步,形成一致的工作習(xí)慣,。評審應(yīng)首先確定衡量標(biāo)準(zhǔn),,根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)來確定結(jié)果是否符合要求,根據(jù)每次評審結(jié)果來反饋修正標(biāo)準(zhǔn),,評審方式應(yīng)盡量是當(dāng)面的,,以會議的形式進(jìn)行,可提前把電子文件發(fā)出,,以提高效率,,并盡量在會議上聽取不同意見,并作出正確判斷,,同時會議一定要形成確定的結(jié)論,,并指出后續(xù)改正辦法。整體人員管理建議采用每周例會制度,,每周五晚上召開例會,,安排下周工作。例如項(xiàng)目管理,,則由部門經(jīng)理,、測試負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人,、其他項(xiàng)目經(jīng)理組成 qa 小組,,由大家提前把方案發(fā)出,大家限時答復(fù),,然后召開會議,,把意見說清楚,在會議上形成結(jié)論執(zhí)行,。
三是要建立起一套經(jīng)驗(yàn)積累和技能培訓(xùn)制度,,把以后工作中還會遇到的方法和經(jīng)驗(yàn)都積累下來,,形成模板,、組件,、方法等,,爭取在類似工作中重用,,對于每個項(xiàng)目都會用到的公共工作,,例如開發(fā)框架,、文檔模板,、實(shí)施流程,設(shè)立專職或兼職的人員去完成經(jīng)驗(yàn)積累,,并保證能夠人走茶不涼,,并對所有人員在空閑時間進(jìn)行培訓(xùn),保證能夠應(yīng)用,,培訓(xùn)既包括外部組織的培訓(xùn),,也包括員工之間相互的培訓(xùn),這樣對大家都有好處,,發(fā)揮梯隊(duì)的相互學(xué)習(xí)作用,。例如項(xiàng)目工作,可以把對實(shí)施流程的積累,、文檔模板的積累,、開發(fā)框架的改進(jìn)和積累都列為工作中的一部分,必須加以反饋,。
各部門管理制度流程篇五
考勤制度范本
一,、為加強(qiáng)考勤管理,維護(hù)工作秩序,,提高工作效率,,特制定本制度。
二,、公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律,按時上下班,,不遲到,,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,,外出辦理業(yè)務(wù)前,,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。
三,、周一至周六為工作日,,周日為休息日。公司機(jī)關(guān)周日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一安排,,市場營銷部,、項(xiàng)目技術(shù)部、投資發(fā)展部,、會議中心周日值班由各部門自行安排,,報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。因工作需要周日或夜間加班的,,由各部門負(fù)責(zé)人填寫加班審批表,,報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。節(jié)日值班由公司統(tǒng)一安排,。
四,、嚴(yán)格請,、銷假制度。員工因私事請假1天以內(nèi)的(含1天),,由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),;3天以內(nèi)的(含3天),由副總經(jīng)理批準(zhǔn),;3天以上的,,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。副總經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人請假,,一律由總經(jīng)理批準(zhǔn),。請假員工事畢向批準(zhǔn)人銷假。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理,。五,、上班時間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處,;超過30分鐘以上者,,按曠工半天論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者,,按早退論處,;超過30分鐘者,按曠工半天論處,。
六,、1個月內(nèi)遲到、早退累計達(dá)3次者,,扣發(fā)5天的基本工資,;累計達(dá)3次以上5次以下者,扣發(fā)10天的基本工資,;累計達(dá)5次以上10次以下者,,扣發(fā)當(dāng)月15天的基本工資;累計達(dá)10次以上者,,扣發(fā)當(dāng)月的基本工資,。
七、曠工半天者,,扣發(fā)當(dāng)天的基本工資,、效益工資和獎金;每月累計曠工1天者,,扣發(fā)5天的基本工資,、效益工資和獎金,并給予一次警告處分;每月累計曠工2天者,,扣發(fā)10天的基本工資,、效益工資和獎金,并給予記過1次處分,;每月累計曠工3天者,,扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎金,,并給予記大過1次處分,;每月累計曠工3天以上,6天以下者,,扣發(fā)當(dāng)月基本工資,、效益工資和獎金,第二個月起留用察看,,發(fā)放基本工資,;每月累計曠工6天以上者(含6天),予以辭退,。
八,、工作時間禁止打牌、下棋,、串崗聊天等做與工作無關(guān)的事情,。如有違反者當(dāng)天按曠工1天處理;當(dāng)月累計2次的,,按曠工2天處理,;當(dāng)月累計3次的,按曠工3天處理,。
九,、參加公司組織的會議,、培訓(xùn),、學(xué)習(xí)、考試或其他團(tuán)隊(duì)活動,,如有事請假的,,必須提前向組織者或帶隊(duì)者請假。在規(guī)定時間內(nèi)未到或早退的,,按照本制度第五條,、第六條、第七條規(guī)定處理,;未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加的,,視為曠工,按照本制度第七條規(guī)定處理。
十,、員工按規(guī)定享受探親假,、婚假、產(chǎn)育假,、結(jié)育手術(shù)假時,,必須憑有關(guān)證明資料報總經(jīng)理批準(zhǔn);未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理,。員工病假期間只發(fā)給基本工資,。
十一、經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,決定假日加班工作或值班的每天補(bǔ)助20元,;夜間加班或值班的,每個補(bǔ)助10元,;節(jié)日值班每天補(bǔ)助40元,。未經(jīng)批準(zhǔn),值班人員不得空崗或遲到,,如有空崗者,,視為曠工,按照本制度第七條規(guī)定處理,;如有遲到者,,按本制度第五條、第六條規(guī)定處理,。
十二,、員工的考勤情況,由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督,、檢查,,部門負(fù)責(zé)人對本部門的考勤要秉公辦事,認(rèn)真負(fù)責(zé),。如有弄虛作假,、包痹袒護(hù)遲到、早退,、曠工員工的,,一經(jīng)查實(shí),按處罰員工的雙倍予以處罰,。凡是受到本制度第五條,、第六條、第七條規(guī)定處理的員工,,取消本年度先進(jìn)個人的評比資格,。公司員工上班期間嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,,本制度適用于我公司一般員工至部門經(jīng)理。
一,、作息時間
1,、公司實(shí)行每周5天工作制
上午9:00――12:00
下午14:00――18:00
2、部門負(fù)責(zé)人辦公時間:8:45-12:0013:55-18:10;
3,、行政部經(jīng)理,、行政管理員、考勤員辦公時間:8:30-12:0513:55-18:10,、
4,、保潔員:7:30
5、在公司辦公室以外的工作場所:工作人員必須在約定時間的前五分鐘到達(dá)指定地點(diǎn),,招集人必須提前15分鐘到達(dá)指定地點(diǎn),。
三、違紀(jì)界定
員工違紀(jì)分為:遲到,、早退,、曠工、脫崗和睡崗等五種,,管理程序如下:
1,、遲到:指未按規(guī)定達(dá)到工作崗位(或作業(yè)地點(diǎn));遲到30分鐘以內(nèi)的,,每次扣10元,;遲到30分鐘以上的扣半天基本工資;遲到一小時的扣全天工資,;
2,、早退:指提前離開工作崗位下班;早退3分鐘以內(nèi),,每次扣罰10元,;30分鐘以上按曠工半天處理。
3,、曠工:指未經(jīng)同意或按規(guī)定程序辦理請假手續(xù)而未正常上班的,;曠工半天扣1天工資,曠工一天扣罰2天工資,;一月內(nèi)連續(xù)曠工3天或累計曠工5天的,,作自動解除合同處理,;全年累計曠工7天的作開除處理,;
4、脫崗:指員工在上班期間未履行任何手續(xù)擅自離開工作崗位的,,脫崗一次罰款20元,。
5,、睡崗:指員工在上班期間打瞌睡的,睡崗一次罰款20元,;造成重大損失的,,由責(zé)任人自行承擔(dān)。
四,、請假制度
1,、假別分為:病假、事假,、婚假,、產(chǎn)假、年假,、工傷假,、喪假等七種。凡發(fā)生以上假者取消當(dāng)月全勤獎,。
2,、病假:指員工生病必須進(jìn)行治療而請的假別;病假必須持縣級以上醫(yī)院證明,,無有效證明按曠工處理,;出據(jù)虛假證明加倍處罰;病假每月2日內(nèi)扣除50%的基本日工資,;超過2天按事假扣薪,。
3、事假:指員工因事必須親自辦理而請的假別,;但全年事假累計不得超過30天,,超過天數(shù)按曠工處理;事假按實(shí)際天數(shù)扣罰日薪,。
4,、婚假:指員工達(dá)到法定結(jié)婚年齡并辦理結(jié)婚證明而請的假別;
5,、年假:指員工在公司工作滿一年后可享受3天帶薪休假,,可逐年遞增,但最多不得超過7天,,特殊情況根據(jù)工作能力決定,;年假必須提前申報當(dāng)年使用。
6,、工傷假:按國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行,。
7、喪假:指員工父母,、配偶父母,、配偶,、子女等因病傷亡而請的假別;喪假期間工資照發(fā),,準(zhǔn)假天數(shù)如下:
父母或配偶父母傷亡給假7天
配偶或子女傷亡給假10天
五,、批假權(quán)限
1、病事假:1天以內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),;3天以內(nèi)由分管付總經(jīng)理批準(zhǔn),;三天以上總經(jīng)理批準(zhǔn)。請假手續(xù)送行政部行政管理員處備案,。
2,、其它假別由部門負(fù)責(zé)人簽署意見后報分管付總經(jīng)理審批,并送行政部行政管理員處備案,。
3,、所有假別都必須由本人書面填寫請假單,并按規(guī)定程序履行簽字手續(xù)后方為有效假別,;特殊情況必須來電,、函請示,并于事后一日內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)方為有效假別,;未按規(guī)定執(zhí)行一律視為曠工,。
六、考勤登記
公司實(shí)行每日簽到制度,,員工每天上班,、下班需簽字(共計每日2次)。
七,、外出
1,、員工上班直接在外公干的,返回公司時必須進(jìn)行登記,,并交由部門經(jīng)理簽字確認(rèn),;上班后外出公干的,外出前先由部門經(jīng)理簽字同意后到前臺處登記方可外出,。如沒有得到部門經(jīng)理確認(rèn)私自外出的,,視為曠工。
2,、員工未請假即不到崗或雖已事先知會公司但事后不按規(guī)定補(bǔ)辦請假手續(xù)的視為曠工,。
八、加班
1,、公司要求員工在正常工作時間內(nèi)努力工作,,提高工作效率,按時完成規(guī)定的任務(wù),,不提倡加班,。特殊情況非加班不可的,必須填寫<加班審批表>,,部門經(jīng)理簽字后報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。未經(jīng)批準(zhǔn),公司一律不予承認(rèn)加班,。
2,、經(jīng)過批準(zhǔn)的加班,公司辦公室按月進(jìn)行統(tǒng)計結(jié)算,。所有加班首先必須抵沖病,、事假,有一天抵沖一天,,多余部分由公司發(fā)給加班工資,,不作調(diào)休處理。
3,、行政部對每月的考勤進(jìn)行統(tǒng)計,,統(tǒng)計表由經(jīng)理簽字后交財務(wù)部計發(fā)工資。
九,、出差
1,、員工出差,應(yīng)事先填寫<出差申請表>,,由部門經(jīng)理簽署意見后報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,部門經(jīng)理以上人員由分管經(jīng)理批準(zhǔn);總經(jīng)理出差時應(yīng)知會辦公室,,以便聯(lián)絡(luò),。<出差申請表>交行政部備查。
十,、員工因違紀(jì)的扣款,,統(tǒng)一由公司辦公室管理,作為員工集體活動的補(bǔ)充費(fèi)用,。
十一,、本制度自公司公布之日起執(zhí)行。
十二,、本制度解釋權(quán)歸行政部,。