一,、活動(dòng)目的

又到了新生入學(xué)階段，新生初來(lái)咋到對(duì)這里不熟悉需要我們的幫助,，但也為了給新生留下美好的印象,，同時(shí)也為我協(xié)會(huì)樹(shù)立一個(gè)良好的形象，我們組織了迎接新生的工作,。為了做好迎接11級(jí)新生的工作,，電子愛(ài)好者協(xié)會(huì)結(jié)合了以往迎接新生的工作經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)行了周密的安排,，確保本年度迎新工作的順利進(jìn)行,。

二、活動(dòng)主題：

“迎新生,，創(chuàng)和諧,。”

三,、活動(dòng)時(shí)間：

__年9月1日

四,、迎新負(fù)責(zé)人：

文帥翔付浩余明芳

五、活動(dòng)地點(diǎn)：

校門(mén)口,、科技樓二樓大廳,、宿舍

六、策劃單位：

機(jī)械電子工程學(xué)院電子愛(ài)好者協(xié)會(huì)

七,、活動(dòng)人員：

電子愛(ài)好者協(xié)會(huì)全體會(huì)員

八,、活動(dòng)對(duì)象：

__級(jí)全體新生及家長(zhǎng)

九、活動(dòng)展開(kāi)

(一)前期準(zhǔn)備

1,、準(zhǔn)備4張桌子,，16個(gè)凳子

2、宣傳工作：橫幅,、宣傳板

3,、9月9號(hào)17:40召集會(huì)員熟悉迎新流程和注意事項(xiàng)

(二)活動(dòng)流程

在校內(nèi)我們主要是幫新生及新生家長(zhǎng)提行李，并帶他們到各個(gè)點(diǎn)辦理相關(guān)手續(xù),。

接待處科技樓大廳及科技樓前各設(shè)一個(gè)

十,、主要負(fù)責(zé)工作：

(1),、在一樓幫新生看行李

(2)、認(rèn)真審查新生資格

(3),、帶新生到科技樓繳費(fèi)

(4),、將辦理完手續(xù)的學(xué)生領(lǐng)進(jìn)宿舍

(5)、領(lǐng)取飯卡(在收取100元后給新生)

(6),、通知學(xué)生其他相關(guān)事項(xiàng)

新生接待工作的紀(jì)律要求：

1,、總要求：文明有序、熱情服務(wù),、首問(wèn)負(fù)責(zé)、團(tuán)結(jié)協(xié)作,、完成任務(wù)

2,、具體要求

(1)按照分工，迅速開(kāi)展工作

(2)所有參與接待的人,，按時(shí)到崗到位,，不得遲到早退，確實(shí)有特殊情況者,，提出申請(qǐng)并做好交接工作,。

(3)要熱情、熱心,、耐心

(4)特殊問(wèn)題,，統(tǒng)一處理。

一,、迎新工作總安排

9月4日-6日晚,，相關(guān)工作人員準(zhǔn)備就緒，并且迎接早到的新生,。 9月7日-8日,相關(guān)工作人員進(jìn)校安排迎新工作,，接待好提前報(bào)到學(xué)生。

9月9日及以后,，迎接晚到新生,。

二、新生接待點(diǎn),、注冊(cè)收費(fèi)點(diǎn)的布置及培訓(xùn)工作

(一)9月4日(星期三)下午17：00前,，物理工程學(xué)院完成宿舍和被褥的領(lǐng)取工作，同時(shí)保證新生桌椅的安排到位,。

(二)9月4日(星期三)到9月6日(星期五)下午17：00前,，完成系樓宣傳欄的裝飾工作，由團(tuán)總支宣傳部負(fù)責(zé)完成,。同時(shí),，未免有早到的同學(xué),，秘書(shū)處、社會(huì)實(shí)踐部和勤工助學(xué)部等部門(mén)在上午8:00-12:00,，下午2:00到5:00分別派委員在部長(zhǎng)室值班,。

(三)9月6日(星期五)下午17：00前，體育部將迎新工作人員

所用到的桌椅,、帳篷和物理工程學(xué)院的宣傳牌搬到孔子文化廣場(chǎng)規(guī)定位置,。《理苑》編輯部和紀(jì)檢部的工作人員準(zhǔn)備就緒,。同時(shí)在系樓20布置好新生接待點(diǎn)和注冊(cè)收費(fèi)點(diǎn),。下午18:00開(kāi)始，正式開(kāi)始迎新,。 (四)9月7日(星期六)上午6:00到9月8日晚18:00,，在孔子文化廣場(chǎng)和系樓進(jìn)行迎新。

注：

1,、新生接待點(diǎn)：桌椅數(shù)量不低于6套,。

2、注冊(cè)收費(fèi)點(diǎn)：9張桌子,，10把椅子,。

3、迎新所需桌椅勿從考研或者上課的教室搬取,，以免影響正常的教學(xué)工作,。

三、迎新時(shí)間

(一)時(shí)間

1,、9月7日(星期六)：上午6：00——晚上24：00,。

2、9月8日(星期日)：上午24：00——晚上18：00,。

(二)所有工作人員請(qǐng)務(wù)必提前半小時(shí)到場(chǎng),。

四、迎新地點(diǎn)

(一)新生接待點(diǎn)：孔子文化廣場(chǎng),。

(二)新生注冊(cè)收費(fèi)點(diǎn)：物理工程學(xué)院系樓209

(三)新生領(lǐng)取被褥點(diǎn)：物理工程學(xué)院系樓203

五,、迎新工作程序

(一)新生接待點(diǎn)工作程序

1、工作人員認(rèn)真核對(duì)新生錄取通知書(shū)和準(zhǔn)考證,。

2,、帶領(lǐng)新生去系樓報(bào)道。

3,、新生到收費(fèi)大廳交費(fèi)(家長(zhǎng)在接待點(diǎn)休息),。

(二)各學(xué)院注冊(cè)收費(fèi)點(diǎn)工作程序

1、(秘書(shū)處)核對(duì)新生姓名,，告知新生學(xué)號(hào),。同時(shí)在電腦上注冊(cè),。

2、(組織部)收取新生的戶(hù)口遷移證和黨,、團(tuán)組織關(guān)系,，裝進(jìn)信封，并在信封上寫(xiě)上學(xué)生的姓名和專(zhuān)業(yè),。

3,、(團(tuán)總支素質(zhì)拓展部)工作人員收取費(fèi)用。兩位工作人員收錢(qián),，一位做固定錢(qián)數(shù)的捆綁,，還有一位負(fù)責(zé)把錢(qián)收起來(lái)，并在新生表格上劃勾,。

4,、(學(xué)習(xí)部)費(fèi)用收取完畢，一位同學(xué)開(kāi)收據(jù),。

5,、(宿管部)新生報(bào)學(xué)號(hào),，隨機(jī)分配宿舍并分配鑰匙,。

6、(宿管部)電腦操作人員根據(jù)學(xué)號(hào),、錄取通知書(shū)和交費(fèi)單據(jù)在電腦中輸入信息,，把各種單據(jù)一并交給新生，并叮囑其認(rèn)真核對(duì),。

7,、《理苑》編輯部發(fā)院報(bào)

8、新生拿著單據(jù)去203教室領(lǐng)取被褥,。