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文秘寫作技巧介紹怎么寫篇一

隨著現(xiàn)代企業(yè)管理能力的不斷提升，對企業(yè)的秘書工作也提出了很高的要求,，秘書承擔(dān)著綜合協(xié)調(diào),、參謀助手、辦文辦會,、起草材料等工作任務(wù),，而秘書的寫作能力是最核心的能力之一。因此,，如何提高企業(yè)秘書寫作能力對一個從事秘書工作的人員來講顯得特別重要,。本文對提高秘書寫作能力提出“勤學(xué)、苦練,、實(shí)踐”“三步走”方法,，對于提高秘書寫作能力有一定的指導(dǎo)意義。

1 勤學(xué)是提高寫作能力專業(yè)及理論知識的基礎(chǔ)

不管你從事什么工作,，勤學(xué)是我們干好工作的首要前提,，對于企業(yè)秘書來說，更是如此,。隨著時代的發(fā)展,，特別是網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，知識更新飛速發(fā)展,，信息技術(shù)日新月異,，行業(yè)發(fā)展一日千里，如果不能緊跟時代步伐，不能快速學(xué)習(xí),、掌握新知識,，將會給自己從事的職業(yè)和個人發(fā)展帶來很大的挑戰(zhàn)，甚至被時代所淘汰,。對于企業(yè)秘書來說,，要時刻更新自己的知識結(jié)構(gòu)，豐富知識面,，最大限度的學(xué)習(xí),、涉獵各方面的知識，開闊自己的視野,，積累專業(yè)知識,，為順利完成各項(xiàng)工作奠定基礎(chǔ)。首先,，要通過網(wǎng)絡(luò),、報紙等渠道了解國、內(nèi)外發(fā)生的重大事件,，學(xué)習(xí)國家的大政方針,，特別是要學(xué)習(xí)我國在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下，目前正在進(jìn)行的促轉(zhuǎn)型,、調(diào)結(jié)構(gòu),、重民生的偉大變革。學(xué)習(xí)這些國家大政方針,，不但能開闊自己的知識視野,，而且能夠培養(yǎng)愛黨、愛國的情懷,。其次,，學(xué)習(xí)了解行業(yè)、產(chǎn)業(yè)發(fā)展動態(tài),。作為企業(yè)秘書學(xué)習(xí)了解與本企業(yè)密切相關(guān)的行業(yè),、產(chǎn)業(yè)動態(tài)信息是非常必要的，這樣,，不但能夠提升自己的專業(yè)知識技能,，而且可以給領(lǐng)導(dǎo)層提供最前沿、最可靠,、最快捷的行業(yè)資訊，對于企業(yè)和個人的發(fā)展都有益處,。第三,，學(xué)習(xí)企業(yè)秘書應(yīng)該具備的專業(yè)技能。具體講，要學(xué)習(xí)各種公文的基本寫作要領(lǐng),、公文的寫作格式,、行文辦文流程，學(xué)習(xí)與文秘工作相關(guān)的各種制度,。如：《保密制度》,、《印章使用制度》、《文件借閱制度》等,。這些都是作為一名企業(yè)秘書必須具備的一般知識,，也是干好秘書工作的基本常識。第四,，學(xué)習(xí)本企業(yè)生產(chǎn)流程,、產(chǎn)品特點(diǎn)、本文由第一范文網(wǎng)收集整理銷售過程,、經(jīng)營業(yè)績以及客服情況等,。不同的企業(yè)情況不同，但作為一個企業(yè)秘書,，必須學(xué)習(xí)這些企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的基本常識,，如此，才能夠?qū)Ρ酒髽I(yè)有深入的了解,，工作才能夠抓住核心,，切中要害，有的放矢,。學(xué)習(xí)是一個漫長的過程,，也是一個合格秘書不斷超載自我，不斷完美自我的過程,。

2 苦練是對所學(xué)知識的運(yùn)用,、檢驗(yàn)，并積累寫作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)

任何知識只有在實(shí)踐中不斷運(yùn)用,，才能檢驗(yàn)知識的真?zhèn)?，才能發(fā)現(xiàn)自身知識的短板，才能使知識服務(wù)工作,，才能發(fā)現(xiàn)不足,，樹立目標(biāo)，補(bǔ)足營養(yǎng),，不斷完善,，而進(jìn)行艱苦的寫作鍛煉是檢驗(yàn)知識的最佳、最有效途徑,，也是我們提高寫作能力的必由之路,。寫作是一種極其復(fù)雜的腦力勞動,，對于對寫作一點(diǎn)兒興趣都沒有的人來說，寫作無疑于對人身心的折磨,，那種冥思苦想,、絞盡腦汁、搜索枯腸的寫作情景是非常折磨人的,。但既然從事了秘書工作,，并且熱愛秘書工作，所有的折磨,、艱辛,、痛苦都變得無足輕重。所謂的苦練也成為一種對職業(yè)敬重和喜愛的樂趣,、享受,。所謂的苦練也就是為了提高寫作能力所下的苦功夫，就是在寫作態(tài)度上對自己下狠心,，在寫作提高上對自己下狠勁,。首先，要制定寫作計(jì)劃,。包括年度計(jì)劃,、月度計(jì)劃、周計(jì)劃,、日計(jì)劃,，按照計(jì)劃，日復(fù)一日,，年復(fù)一年,，長年累月，保證寫作成為一種常態(tài)和習(xí)慣,。其次,，要不拘一格，靈活制定寫作內(nèi)容,。寫作計(jì)劃確定以后,，對寫作內(nèi)容有一個大體規(guī)劃，但不宜設(shè)立過多的條條框框,。除完成一些大型寫作計(jì)劃以外,，可以寫自己的所思所想，所聞所見;可以以小見大,，可以由此及彼,，可以針砭時弊，可以激濁揚(yáng)清,，可以縱論國家大事,，可以暢談家長里短,，可以洋洋灑灑幾千字，也可以篇幅短小幾百字,。總之,，寫作體裁可以豐富多彩,，寫作內(nèi)容可以包羅萬象，寫作地點(diǎn)可以隨機(jī)隨便,。但所有的寫作過程要確保長久和持續(xù),，絕不可以三天打魚，兩天曬網(wǎng),，否則,，一切努力終將會前功盡棄，付諸東流,。第三,，要學(xué)會階段總結(jié)工作，也就是對自己在“苦練”過程中積累的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié),，對存在的問題進(jìn)行反思,，對形成發(fā)現(xiàn)的知識空缺進(jìn)行彌補(bǔ)、充實(shí),，與“勤學(xué)”形成一種相互促進(jìn)的互動局面,。

3 實(shí)踐是苦練成果的實(shí)戰(zhàn)和實(shí)踐，也是自身寫作能力的充分展現(xiàn)

勤學(xué),、苦練的最終目的就是為了把我們的寫作經(jīng)驗(yàn)和寫作能力,，通過具體寫作實(shí)踐得以順利實(shí)現(xiàn)，以便服務(wù)于我們的工作,，實(shí)現(xiàn)秘書的價值,。也就是說不管此前的過程你多么的艱辛和艱苦，都要在實(shí)踐中檢驗(yàn),，撰寫出領(lǐng)導(dǎo)滿意,、自己稱心、充分表情達(dá)意的材料,，這才是我們的終極目標(biāo),。厚積薄發(fā)、養(yǎng)兵千日,，用兵一時,，我們積累了寫作經(jīng)驗(yàn)，提升了寫作能力,，就要充分的展示和運(yùn)用,，因此樂于實(shí)踐非常重要,。首先，要樹立信心,。通過勤學(xué)與苦練,，我們掌握了寫作的基本理論，積累了豐富的寫作經(jīng)驗(yàn),，我們一定能夠完成領(lǐng)導(dǎo)和單位交辦的任務(wù),，即使完成的不盡人意，也不能就此氣餒,，要以更加謙虛的態(tài)度和不服輸?shù)膭蓬^去勇敢的再實(shí)踐和再鍛煉,，功夫不負(fù)有心人，只要你保持一顆上進(jìn)心和謙虛的態(tài)度,，一定能夠度過難關(guān),，憑自己所學(xué)知識和積累的能力一定能夠順利完成各項(xiàng)工作。其次,，面對寫作任務(wù)要勇敢面對,，主動迎接挑戰(zhàn)，直面困難,，勇于實(shí)踐,。寫作是慢慢鍛煉出來的，經(jīng)驗(yàn)是不斷積累起來的,。不管你的寫作能力多強(qiáng),，只有勇于實(shí)踐，樂于實(shí)踐,，面對任務(wù)不推脫,，不找借口，不拈輕怕重,，主動接手高難度的材料,，主動啃硬骨頭，隨著時間的推移,，你一定能夠成為寫材料的行家里手,。

秘書的寫作能力是衡量一個秘書是否稱職的重要指標(biāo)之一，秘書撰寫材料的質(zhì)量也是一個企業(yè)形象的重要體現(xiàn),。提高秘書寫作的途徑可能有很多種,，因?yàn)樾袠I(yè)不同、企業(yè)與企業(yè)的情況不同,，對秘書職業(yè)的要求也不同,。但筆者認(rèn)為，作為一個企業(yè)秘書,，除了應(yīng)具備秘書應(yīng)該具備的基本專業(yè)知識和素質(zhì)以外,，寫作能力是最重要的一項(xiàng)技能,，而提高寫作能力的最佳途徑就是勤學(xué)、苦練,、樂于實(shí)踐,。只有這樣，秘書的寫作才能迅速提高,，也只有如此,，秘書才能為我們企業(yè)更好的服務(wù)。

文秘寫作技巧介紹怎么寫篇二

文秘寫作題目要求

文秘寫作人員除了接受和完成領(lǐng)導(dǎo)安排的公文起草任務(wù)外,，還要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)決策的需要，適時地自選題目,，撰寫各類信息調(diào)研文稿,。因此，如何從調(diào)查掌握的大量情況中提取鮮活素材和選擇寫作角度,，是文秘寫作人員必須過好的第一關(guān),。文秘寫作的實(shí)踐表明，文稿質(zhì)量要高,，貴在選題準(zhǔn),、角度新、內(nèi)容精,，跳出人云亦云的圈子;貴在對寫作素材多角度的分析和對決策需求深層次的把握,。在寫作選題上應(yīng)做到“四求”。

一,、大題小作要“求精”

由于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)工作的宏觀性和社會調(diào)查活動的廣泛性,，使得文秘寫作人員經(jīng)常會面對一些較大的寫作題材和較為豐富的寫作素材。掌握這些題材是必要的,，但不能以此來寫“大文章”,。如果文稿選題大而無當(dāng)，內(nèi)容包羅萬象,，其結(jié)果必然陷入一般化,、表面化的境地，一些新的觀點(diǎn)和好的做法就會被龐雜的素材所淹沒,，從而使文稿失去使用價值,。因此，面對較大的題材和豐富的素材,，文秘人員必須抑制貪大求多的欲望,，放棄寫大塊文章的念頭，而應(yīng)設(shè)法從某一角度,、某一側(cè)面切入,，從小處著手,，實(shí)處著筆，這樣寫出的文稿才會有較高的含金量,，才會給人以新鮮感和啟示性,。

比如，我們要寫一篇反映改革開放以來農(nóng)民思想觀念和精神面貌發(fā)生巨大變化的文稿,，這個題目就比較大,。如果從正面選題，全面地,、綜合地去寫,，寫起來就容易一般化、表面化,，面面俱到,，面面不突出。但如果我們能夠抓住農(nóng)民中興起的科技熱去寫,，或者抓住幾位農(nóng)村婦女在自家院子里跳迪斯科舞的小事去寫,，就能夠反映出富裕起來的當(dāng)代農(nóng)民求知、求美,、求樂的新觀念和新趨向,。這樣寫雖然題材單一，文稿短小,，但由于文稿角度新,，內(nèi)容精，開掘深,，文稿的份量就比較重,，使用價值就比較大。

二,、小題大做要“求通”

這里所說的“通”,，是指對一種看似較小的選題要舉一反三，觸類旁通,。有些事情單獨(dú)看并沒有什么寫頭,，寫出來也價值不大。但是如能順著“小”題材發(fā)揮聯(lián)想,， “由此及彼”向大處去想,，“由表及里”向深處去想，就能夠從對其外表和內(nèi)在的認(rèn)識中,，從主觀因素和客觀條件的分析中,，從歷史和現(xiàn)狀的對比中得到新的認(rèn)識;就能從對同類事物的相互聯(lián)系和分析比較中“發(fā)現(xiàn)新大陸”，冒出一些新的寫作題材。

比如九十年代初我曾看到一份反映某村組織村民義務(wù)巡邏,，使全村三年沒有發(fā)生治安案件的簡報材料,。這件事內(nèi)容比較簡單，辦法也不新奇,，寫成典型材料后可能失之單薄,、膚淺。后來我想,，此村使用此辦法取得治理成效,，是由于這種辦法適應(yīng)了該村的特點(diǎn)，如果將這種經(jīng)驗(yàn)推廣開來,，肯定不能完全適應(yīng)其它一些村莊的情況,。因此，我?guī)е私庹莆崭黝惔迩f綜合治理情況的欲望,，隨政法委的同志重點(diǎn)調(diào)查了三類村莊的綜合治理情況,，一類是老先進(jìn)村，一類是新富裕起來的村,，一類是工礦企業(yè)相對集中的村。果然,，各類村莊都有適應(yīng)自己特點(diǎn)的綜合治理“絕招”,，于是我總結(jié)撰寫出全縣《社會治安綜合治理的五種模式》一文，在省,、地有關(guān)報刊發(fā)表,，很快引起省、地,、縣有關(guān)部門的高度重視,。

三、舊題重作要“求新”

歷史常常有驚人的相似之處,。日常性工作往往呈現(xiàn)出周而復(fù)始推進(jìn)的態(tài)勢,。盡管工作的性質(zhì)和內(nèi)容千差萬別，工作的深淺程度有所不同,，但工作的方法方式卻多有雷同,，許多新的東西往往以舊的形式出現(xiàn)。如果缺乏強(qiáng)烈的信息意識和寫作敏感,，往往看不到,、找不到“新”的東西。文稿“求新”的關(guān)鍵就在于文秘寫作人員善于從司空見慣的現(xiàn)象中發(fā)現(xiàn)新的題目,。

比如農(nóng)田水利基本建設(shè),，幾乎是年年要摘，什么平田整地，修河壘壩,，挖渠打井等等,，每年都是那么多事情，這方面可用的情況和素材很多,，各地的秀才們早把它寫濫了,，似乎沒有多少寫頭了。但是只要我們認(rèn)真分析和比較,，就會發(fā)現(xiàn),，近年來農(nóng)田水利基本建設(shè)的重心正在逐漸變化。比如“挖渠打井”變化就大得驚人,。不少農(nóng)戶把過去用來打井的投資,，買了地下水管，搞起了節(jié)水工程,，一眼水井可以頂過去兩眼井使用,。過去的挖渠現(xiàn)在已經(jīng)變成了填渠。如果我們抓住這個題目去寫,，就不會是老調(diào)重彈,，就能夠反映出農(nóng)田水利基本建設(shè)正在由過去的規(guī)模型向效益型轉(zhuǎn)變，這樣的文稿就有了新意,。

四,、平題巧作要“求深”

有些素材看起來比較平淡，沒有什么寫頭,。但是如果能多換幾個角度或者從反面加以分析,，就可能“小中見大”，“平中出奇”,，發(fā)掘出較大的寫作價值,。比如有位鄉(xiāng)黨委書記同我閑聊時，無意中說出了自己一天接待了五個檢查組的事,。言者無心,，但聽者有意。我由此聯(lián)想到各個部門名目繁多的檢查,、巡視,，五花八門的剪彩、慶功活動,，無實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的各種會議,，填寫不完的統(tǒng)計(jì)報表等等，使基層干部不堪重負(fù),，根本沒有時間抓工作,、搞調(diào)查,、抓落實(shí)。于是,，我在有目的地調(diào)查補(bǔ)充一些素材之后,，寫出了《轉(zhuǎn)變干部作風(fēng)要解決的三個問題》和《形式主義害死人》等文稿，很快被省級報刊采用,。

文秘寫作技巧介紹怎么寫篇三

文秘人員如何提高寫作能力

有的文字秘書可能文字基礎(chǔ)非常好,，但不一定能寫好機(jī)關(guān)公文稿，只能說具備了寫好機(jī)關(guān)文稿的條件,。這是因?yàn)闄C(jī)關(guān)文稿有其獨(dú)特的性質(zhì),、特點(diǎn)和作用，起草機(jī)關(guān)文稿有其獨(dú)特的思維方式和寫作要求,，如果把握得不好,、不準(zhǔn)，即使你駕馭文字的能力再強(qiáng),，文章也未必能對得上路,。

機(jī)關(guān)文稿無論是領(lǐng)導(dǎo)講話、重要文件,、工作總結(jié),、調(diào)研文章等“大塊頭”文章，還是通知,、批復(fù),、紀(jì)要、信息等“小塊頭”文章,，都必然涉及政治,、經(jīng)濟(jì),、歷史,、哲學(xué)、文化,、教育,、法律乃至宗教、涉外,、軍事,、保密、統(tǒng)一戰(zhàn)線等多方面的知識,，每一門知識又包括了方針政策,、專用術(shù)語、不同時期的任務(wù)與要求等大量具體的知識,。如果缺乏這些方面的知識,，不僅材料寫不下去、寫不對路，還難免說外行話,，甚至還可能說錯話,。這一點(diǎn)，對于黨委,、政府文字綜合部門的工作人員尤為重要,。

作為專業(yè)部門的秘書人員，也許你對部門工作的相關(guān)知識爛熟于心,，但你也不能不了解其他有關(guān)方面的專門知識,。因?yàn)橐粋€部門的工作不可能孤立運(yùn)行，而要在黨委,、政府統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,，與其他各部門各單位的工作協(xié)調(diào)、配合運(yùn)行,。如果各部門文秘人員不努力掌握多方面的知識,，僅僅知道或者僅僅強(qiáng)調(diào)本部門的工作和利益重要，寫起材料來各行其是,，那就有可能出現(xiàn)政策打架,、步調(diào)不一的現(xiàn)象，就會影響機(jī)關(guān)總體工作的有效運(yùn)轉(zhuǎn),。

所 以,，作為一名稱職或者基本稱職的文字秘書，除了要掌握語言文字基礎(chǔ)知識和各種機(jī)關(guān)文稿的寫作常識外,，還要重點(diǎn)掌握以下方面的基本知識：

一是歷史知識,。以史為鏡，可以知替興,。忘記歷史意味著背叛,，不懂歷史意味著淺薄。我們的民族歷史悠久,、文化燦爛,，其中很多東西值得我們?nèi)フJ(rèn)識、把握和繼承,、利用,。作為文秘人員，除非畢業(yè)于歷史專業(yè),，不可能都對歷史有全面的,、詳細(xì)的了解，但對人類社會發(fā)展演變的主要階段,、主要?dú)v史人物和重大歷史事件,、重要經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等應(yīng)有較清楚的了解,，對黨史、建國以來的發(fā)展史特別是改革開放以來的發(fā)展史更應(yīng)熟記于心,，對地方史和有關(guān)專業(yè)史也應(yīng)有所掌握,。這不僅是拓寬知識面的需要，也是勝任本職工作的需要,。起草文稿很多時候會用到歷史知識,，不少領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)表講話也會運(yùn)用有關(guān)史實(shí)，或用于探討事物發(fā)展規(guī)律,，或用于闡釋某種道理,，或用于印證觀點(diǎn)、警示世人,，如果我們不懂得一定的歷史知識,，常常會陷入對某個問題知其然不知其所以然，想說清楚但說不清楚,，想說透徹但說不透徹的窘境,，文章就會欠缺深意和厚度而顯得單薄、干澀,。

二是理論知識,。理論來源于實(shí)踐又指導(dǎo)實(shí)踐，沒有正確的理論就沒有正確的實(shí)踐,，而理論的運(yùn)用又經(jīng)常且大量地出現(xiàn)于機(jī)關(guān)文稿中,，所以文秘人員掌握理論知識的重要性是不言而喻的。理論知識的貧乏必然造成思維的蒼白,，甚至帶來是非觀念的模糊和政治立場的偏頗,。因此必須努力學(xué)習(xí)和掌握馬列主義、毛澤東思想,，在現(xiàn)階段特別要全面,、準(zhǔn)確地領(lǐng)會和把握鄧小平理論，用這一理論武裝頭腦,，指導(dǎo)寫作,。也許有同志會說,，理論都是些玄而又玄甚至使人厭煩的大道理,，我們不是搞理論的干嗎要學(xué)?學(xué)了用得著嗎?芽這話大錯特錯。首先,，既然你在機(jī)關(guān)從事文秘工作,，理論不能不學(xué)，政治不能不講,，否則就要犯錯誤;即使別人厭學(xué),、不愿學(xué)或者裝模作樣地學(xué),，但文秘人員非得老老實(shí)實(shí)、認(rèn)認(rèn)真真地學(xué)不可,。其次,，說到用得著用不著的問題，關(guān)鍵看你怎么用,。不動腦筋,，照抄照搬，當(dāng)然沒用;空洞說教,，脫離實(shí)際,，當(dāng)然沒用;望文生義，牽強(qiáng)附會,，當(dāng)然沒用;固守教條,，缺乏創(chuàng)意，當(dāng)然沒用,。我們所需要的是,，通過打牢理論功底，增強(qiáng)對實(shí)際問題的理性思考,，學(xué)會用馬列主義的立場,、觀點(diǎn)、方法觀察問題和分析問題,，并以此貫穿于文稿寫作之中,。

三是經(jīng)濟(jì)知識。經(jīng)濟(jì)建設(shè)是黨的全部工作的中心,，包括起草文稿在內(nèi)的各項(xiàng)工作都要圍繞這個中心來進(jìn)行,。很難想象，一個不懂得起碼經(jīng)濟(jì)常識的文秘人員能夠勝任本職工作,。這對于黨委綜合部門和各職能部門的文秘人員尤為重要,，因?yàn)辄h委是對兩個文明建設(shè)起核心領(lǐng)導(dǎo)作用的，組織,、紀(jì)檢,、宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)等各項(xiàng)工作無不與經(jīng)濟(jì)工作密切相關(guān),，而客觀上,，文秘人員接觸黨務(wù)工作多，接觸經(jīng)濟(jì)工作少,，但起草文稿又必然接觸大量的,、多個方面的經(jīng)濟(jì)問題，所以在學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)知識方面應(yīng)比其他部門文秘人員更主動,、更自覺一些,。政府綜合部門和專業(yè)經(jīng)濟(jì)部門的文秘人員似乎好辦一些,，因?yàn)槟闾焯於荚诤透鞣N經(jīng)濟(jì)政策、報表,、動態(tài)乃至各種矛盾和問題打交道,，但也有一個懂得多與少、深與淺的問題,。概而言之,，無論哪個行業(yè)的文秘人員，都必須努力學(xué)經(jīng)濟(jì),、懂經(jīng)濟(jì),。這包括經(jīng)濟(jì)理論、經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律,、經(jīng)濟(jì)政策及常用名詞術(shù)語等,，尤其要注意學(xué)習(xí)市場經(jīng)濟(jì)理論和有關(guān)知識，把握市場經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的規(guī)律和特點(diǎn);隨著我國加入wto和知識經(jīng)濟(jì)時代的到來,，還必須學(xué)習(xí)有關(guān)新理論,、新概念和涉外經(jīng)濟(jì)知識。有了這些知識,，我們才能貼近改革與建設(shè)的實(shí)際需要,，通過起草文稿為加快發(fā)展獻(xiàn)計(jì)出力。

四是科技知識,?？茖W(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力。經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展離不開科技,，因而起草機(jī)關(guān)文稿也離不開對科技知識的掌握,。要了解科技革命的歷史，了解科技創(chuàng)新對于經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重大意義,，了解國內(nèi)外高新技術(shù)發(fā)展趨勢,，以適應(yīng)推進(jìn)科技進(jìn)步、轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)增長方式的需要,。同時要積極掌握現(xiàn)代化辦公有關(guān)技能,，使自己成為學(xué)科學(xué)、懂科學(xué),、用科學(xué)的新型人才,。

五是法律知識。依法治國是黨中央提出的宏偉治國方略,。隨著我國社會主義法制的逐步完善,，各種法律法規(guī)正日益廣泛地覆蓋全部經(jīng)濟(jì)和社會活動,，有法必依,、執(zhí)法必嚴(yán),、違法必究也越來越為推動經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會進(jìn)步所必需。因此,，作為機(jī)關(guān)文秘人員,，毫無疑問要努力學(xué)法、懂法,，包括基本法和有關(guān)專門性的法律法規(guī),，即使不可能全部學(xué)深學(xué)透，也要盡可能地多學(xué),、多懂一些,。這樣，起草文稿時才能體現(xiàn)依法辦事的原則,，正確使用有關(guān)法律概念和規(guī)定,，不至于出現(xiàn)與法律法規(guī)相悖的現(xiàn)象。當(dāng)然,，作為政法機(jī)關(guān)和行政執(zhí)法部門的文秘人員,，則應(yīng)學(xué)得更精、懂得更多一些,，在學(xué)法,、守法、用法方面當(dāng)表率,。特別在對外經(jīng)濟(jì)交往當(dāng)中,，很多關(guān)系需要依*法律來調(diào)整，很多矛盾需要運(yùn)用法律來解決,，所以不僅單位負(fù)責(zé)人要懂法,，文秘人員也應(yīng)懂法，否則就可能給經(jīng)濟(jì)造成不必要的損失,。

六是領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)知識,。文秘人員雖然不是領(lǐng)導(dǎo)，但所從事的工作是直接為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的,，就必須懂得一定的領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)知識,。領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)所包含的內(nèi)容很深、很廣,，文秘人員不可能全部掌握,，但對最基本的內(nèi)容，如決策要素,、決策過程和決策實(shí)施方面的知識,，駕馭全面、組織指揮、化解矛盾方面的知識,，市場經(jīng)濟(jì)條件下如何改進(jìn)工作方法,、提高領(lǐng)導(dǎo)水平方面的知識等等，都應(yīng)有一定的了解,。只有掌握這些知識,，才能在起草文稿中全面、準(zhǔn)確地領(lǐng)會和反映領(lǐng)導(dǎo)意圖,，才能在決策中當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,。實(shí)際上，文秘人員天天與領(lǐng)導(dǎo)打交道,，包括請示匯報,、參加會議、陪同搞調(diào)查研究等,，對領(lǐng)導(dǎo)的決策過程,、領(lǐng)導(dǎo)方法和工作風(fēng)格等方面可謂耳濡目染，只要你有“心”,，這方面的知識不難掌握,。怕就怕“不識廬山真面目，只緣身在此山中”,，不善于捕捉和積累這方面的知識,，自覺不自覺地把自己隔離于領(lǐng)導(dǎo)活動之外，僅僅從“做文章”的角度去考慮學(xué)什么和思考什么,。

除上述方面之外,，還有其他一些必須掌握的知識，各部門也還有各自的專業(yè)知識,，這里就不一一列舉了,。總之,，學(xué)歷史可以使人深刻,，學(xué)理論可以使人清醒，學(xué)經(jīng)濟(jì)可以使人精明,，學(xué)科技可以使人聰慧,，學(xué)法律可以使人機(jī)敏，學(xué)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)可以使人成熟,，一句話,，有了這些知識，工作中就能得心應(yīng)手,，左右逢源,。當(dāng)然，如果能懂得一些文學(xué)和音樂知識，那就更好了,。

世界上的知識浩如煙海,，一個人的精力和時間是有限的，這就需要我們掌握一些正確的學(xué)習(xí)方法,，不斷充實(shí)和更新知識,。第一,，根據(jù)本人的知識基礎(chǔ)和工作需要,，采取缺什么補(bǔ)什么的方法，做好學(xué)習(xí)計(jì)劃,，選定一批必讀的書目;第二,，根據(jù)難易程度和業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)程度，把必讀書目分為粗讀和通讀兩大類,，粗讀即一般了解,，把主要的東西記住就可以了，哪怕一目十行也不要緊;通讀要逐字,、逐句,、逐段認(rèn)真閱讀，做到基本弄懂弄通;第三,，在粗讀,、通讀的同時，擇定個人的主攻領(lǐng)域,，即“?！钡姆较颍缓笾攸c(diǎn)研讀這方面的書目,，即精讀,，并結(jié)合實(shí)踐進(jìn)行思考，舉一反三,，加深記憶和理解,，達(dá)到觸類旁通、融會貫通的目的;第四,，在精讀的同時,，不能疏忽了粗讀和通讀有關(guān)書目，即不能片面求“?！倍栌谇蟆巴ā?，要通過合理分配學(xué)習(xí)時間?穴如零碎時間用于粗讀和通讀、整塊時間用于精讀?雪,、采用不同記憶方法?穴如一般內(nèi)容記大意,、重點(diǎn)內(nèi)容記原意?雪，區(qū)別不同理解程度(如全面理解和局部理解，深度理解和一般理解)等,，使學(xué)到的知識既全面又有重點(diǎn),，既不因過于寬泛而停留于一知半解，又不因過于偏狹而顯得孤陋寡聞,。

在市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,、知識經(jīng)濟(jì)新潮迭起的情況下，新事物,、新矛盾,、新問題、新知識層出不窮,，如果我們不注意不斷充實(shí)和更新知識,，就跟不上時代前進(jìn)的步伐，就難以勝任本職工作,。為此,，我們必須以一種強(qiáng)烈的“知識恐慌”感迫使自己：學(xué)習(xí)、學(xué)習(xí),、再學(xué)習(xí)!