當工作或?qū)W習進行到一定階段或告一段落時,需要回過頭來對所做的工作認真地分析研究一下,,肯定成績,,找出問題,,歸納出經(jīng)驗教訓,,提高認識,,明確方向,,以便進一步做好工作,并把這些用文字表述出來,,就叫做總結(jié),。什么樣的總結(jié)才是有效的呢?下面是小編整理的個人今后的總結(jié)范文,,歡迎閱讀分享,,希望對大家有所幫助。
公司前臺接待員的工作總結(jié)篇一
2,、負責公司會議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,,并保持整潔干凈;
行政工作是繁瑣的,小到復(fù)印,、掃描,、傳真、發(fā)快件,、印名片,、文件的保管、協(xié)助技術(shù)部工作人員打印,、整理,、裝訂標書等,每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,。
1,、落實相關(guān)人事管理制度公司的考勤統(tǒng)計工作由我負責,在執(zhí)行過程中,,嚴格遵守公司的規(guī)章制度,,做到實事求是的統(tǒng)計考勤,每月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù)制作考勤統(tǒng)計表,,并及時交由財務(wù)制作工資表,。
2、人事相關(guān)資料嚴格執(zhí)行公司的規(guī)章制度,,填寫《應(yīng)聘登記表》《入職簡歷表》等做好,、入職員工的檔案管理,。填寫《派車單》《請假條》等做好公司規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行,。
1、做好辦公室內(nèi)務(wù)工作,。注意辦公室內(nèi)的清潔,、保潔;注意打印機、復(fù)印機等辦公設(shè)備的`保養(yǎng);努力做好自己自己的本職工作,。
2,、在日常工作中注意收集信息,以備不時只需。例如快遞公司的名片等,。
3,、處理好日常行政管理管理,協(xié)助領(lǐng)導不斷完善各項規(guī)章管理制度,,使公司趨于規(guī)范化的管理,。
4、加強業(yè)務(wù)知識的學習,,深入了解公司的產(chǎn)品,,以便能更好的協(xié)助領(lǐng)導及銷售人員的工作。
作為一名前臺行政工作人員,,需要掌握的知識還很多,,在以后的工作中,我會努力向身邊的同事學習,,進一步提高自己的理論水平和業(yè)務(wù)能力,。最后感謝領(lǐng)導能夠提供給我這個工作平臺,是我有機會和大家共同提高,、共同進步;感謝每位同事對我在這段時間里工作的熱情幫助,。雖然我還有許多經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,,勤能補拙,,只要我們彼此多份理解、多份溝通,,加上自己的不懈努力,,相信公司明天會更好。
公司前臺接待員的工作總結(jié)篇二
要做好前臺這個崗位的話,,就要對前臺工作有重要性的認識,。這個崗位不單單體現(xiàn)出公司的形象;還是外來客戶對公司的第一形象。 所以,,從前臺迎客開始,,好的開始是成功的一半。我覺得,,不管哪一個崗位,,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,,都是為了公司的總體目標而努力,。有了對其重要性的認識,促使我進一步思考如何做好本職工作,。
前臺的主要工作是接待客人,,轉(zhuǎn)接電話,,收發(fā)傳真、復(fù)印做好登記,。人員出入也要做個大概了解,。
一、上下班時要整理好前臺的物品,,察看一切電器是否完好,,是否關(guān)閉好電源。當天看看備忘錄還有什么事情要做,。前臺大廳是隨時都要保持整潔大方,。每天報紙要整理好。飲用水桶數(shù)發(fā)現(xiàn)不夠時要及時叫羅先生送水,。前臺所需物品不夠時,,都要及時申請購買如:紙巾、復(fù)印紙等,。擺在會客廳,、前臺大廳里的宣傳冊不夠時也要及時添加。
傳真機,、復(fù)印機,、打印機沒有墨時,要電話通知趙先生加墨,。如果前臺的物品壞了如:窗簾壞了就要叫維修工維修;如果電話線路有問題就要求助電信局,。有什么問題都要想辦法解決。
二,、接收傳真,,要注意對方傳給誰,問清傳真內(nèi)容,,以免接收到垃圾信息,,接受到傳真要及時轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員,要查收傳真有無缺漏,。如果對方是自動傳真,,可以不接收。發(fā)傳真后要注意對方有無收到,,是否完整清晰,。復(fù)印時要注意復(fù)印的資料完整否,避免復(fù)印資料缺漏,。收發(fā)傳真,、復(fù)印都要做好登記,。如有信件也要及時交給相關(guān)人員,。
三,、前臺接待客人,做好這項工作,,最重要的是服務(wù)態(tài)度和服務(wù)效率,。看到有來訪客人,,要立即起身主動問好,。對第一次來訪客人要問清楚對方貴姓,找誰有什么事,,了解來訪者的目的后通知相關(guān)負責人,,其中也要了解是否把客人留在前臺大廳還是會客室,還是引客到負責人辦公室,、會客室,。接待客人要笑臉相迎,耐心細致,,親切大方,。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相關(guān)負責人,,請稍等,。會客室夏天時開空調(diào),冬天開窗,,同時要讓會客室無異味,,空氣流暢。
四,、轉(zhuǎn)接電話,,要注意禮貌用語,使用公司的標準用語:您好!佛山邦普公司!之后問有什么可以幫到您的,,問清楚對方找哪位,,貴姓有什么事情,了解情況后轉(zhuǎn)給相關(guān)人員,。熟悉公司內(nèi)部人員的辦公電話短號,。如果來電方是作廣告、推銷,、網(wǎng)絡(luò)這些都是與公司無關(guān)的來電就要拒絕,。
如果有人找x總,要注意對方是不是真的'有關(guān)公司的事情找李總;如果無法判斷可轉(zhuǎn)給xx,。找x助理,、x經(jīng)理等領(lǐng)導的電話也要問清楚;領(lǐng)導們的電話號碼也要記清楚,看到領(lǐng)導來電也可親切問候,。
做前臺工作也有四個月多了,,工作范圍較小;工作內(nèi)容也比較少,。但自己也有不足的地方,工作時集中力不夠,,會犯迷糊;我希望以后能夠更認真上班工作,,勤力做事。為公司做的多些,。
在xx年里要不斷提高自身形象,,工作質(zhì)量、效率,。還有責任心,。
(1)努力提高服務(wù)質(zhì)量,做事麻利,,有效率,,不出差錯。服務(wù)態(tài)度要良好,,接待客人要不斷積累經(jīng)驗,,要給客人留下良好印象。接電話時,,也要不斷提高用語技巧;巧妙的問答客人,。盡量讓每一個客戶滿意。
(2)加強禮儀知識學習,。如業(yè)余時間認真學習禮儀知識,,公共關(guān)系學。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,,包括坐姿,、站姿、說話口氣,、眼神,、化妝、服飾搭配,,以及回答客戶提問技巧等等,。也可以上像美蓮凱的課,講的知識都是很實用的,,上了課后會讓人更自信,,令一個人有氣質(zhì)。
(3加強與公司各部門的溝通,。了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內(nèi)容,,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的問題,,準確地轉(zhuǎn)接電話,。如果知識某個部門沒人,,會提醒來電方,并簡要說明可能什么時間有人,,或者在力所能及的范圍內(nèi),,簡要回答客戶的問題,,同時也能抓住適當機會為公司作宣傳,。
(4)努力打造良好的前臺環(huán)境。要保持好公司的門面形象,,不僅要注意自身的形象,,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓客戶有種賞心悅目的感覺,。
公司前臺接待員的工作總結(jié)篇三
公司前臺是一個單位的臉面和名片,,所以前臺工作人員必須掌握公司前臺接待禮儀,這對于塑造公司形象有著非常重要的作用,。公司前臺接待禮儀包括儀容規(guī)范,、電話接待禮儀和來訪者接待禮儀。
一,、公司前臺儀容規(guī)范
保持口氣清新,,以適合近距離交談;手部干凈,指甲修剪整齊,,男員工不留長指甲,,女員工不涂抹鮮艷指甲油;宜使用清新、淡雅的香水,。
二,、電話接待禮儀
前臺接起電話的聲音要不急不慢,并始終保持輕松,、愉悅的聲調(diào),,不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子和說出話,。
接電話中要勤說“請問”,、“對不起”、“請稍等”之類的謙詞.
在電話鈴響的第二,,三聲時接起電話,。
接起電話首先要說“您好,***(公司名稱)”,,忌以“喂”開頭,,如果因故遲接,要向來電者說“對不起,,讓您久等了”,。
三,、來訪者接待禮儀
并確認是預(yù)約之后,請來訪者稍等,,立即幫其聯(lián)系,,如果要找的人正在忙,可以請其稍等,,用規(guī)范的儀態(tài)引領(lǐng)來訪者入座倒水,。
如果等了很長時間,訪客要找的人還在忙,,要關(guān)照一下來訪者并向其說明,,不要仍在那里不管。
如果來訪者要找的人的辦公室的門即使是開著的,,也要先敲門,,獲得許可后再請來訪者進入,為來訪者倒好茶后,,前臺就要返回崗位,。
當然,如果前臺只有一位的話,,直接指引來訪者就行了,。
出于對來訪者的禮貌和方便拒絕時的得體處理,即使是要找的同事或者領(lǐng)導親自接,,都可以當做是其他人接的電話,,在詢問。
這樣在來訪者聽來,,即使電話那頭沒有答應(yīng)接待,,也不是他要找的人直接拒絕的,為下一步的處理留下余地,。
大概離前臺2米左右就站起來,跟客人問好并示意客人坐下,然后接待員再坐下為客人辦理相關(guān)手續(xù)!
但是自從改成坐式服務(wù)之后發(fā)現(xiàn)很多酒店的前臺,,當客人來的時候都懶得站起來,直接坐在座位上為客人問好然后直接辦理業(yè)務(wù),,這一點是要堅決杜絕的,。
即便你所在的酒店是坐式服務(wù)的,當客人快要走到前臺的時候也要站起來對客人問好,,其次就是在坐著的時候要保持優(yōu)雅的坐姿,,切不可躺在椅背上或有一些其他的動作。
2,、沒有微笑,。
微笑是人類最基本的動作,對服務(wù)行業(yè)來說,至關(guān)重要的是微笑服務(wù),。
微笑服務(wù)是指服務(wù)員以真誠的笑容向客人提供服務(wù),,同時也反映出一個服務(wù)員的美好心靈和高尚情操。
有什么要求一概不知,,一概不問,,那么這種微笑又有什么用呢?因此,微笑服務(wù),,最重要的是在感情上把顧客當親人,、當朋友,與他們同歡喜,、共憂傷,、成為顧客的知心人,。
3,、忌厭煩。
有時候個別客戶會因為勞累或者是我們工作上出現(xiàn)了差錯而發(fā)脾氣,,或者是說一些激動的.話語,,但是前臺接待人員絕對不能因為客戶的不禮貌而表現(xiàn)出不耐煩的情緒。
相反我們應(yīng)該通過主動,、熱情的服務(wù)使客人意識到自己的失禮,。
酒店前臺電話禮儀
1、物品準備
在平時我們工作的時候就應(yīng)該在電話旁邊準備好紙和筆,,方便記錄客戶電話內(nèi)容,。
2、左手拿話筒
大多數(shù)人習慣用右手拿起電話聽筒,,但是,,在與客戶進行電話溝通過程中往往需要做必要的文字記錄。
在寫字的時候一般會將話筒夾在肩膀上面,,這樣,,電話很容易夾不住而掉下來發(fā)出刺耳的聲音,從而給客戶帶來不適,。
為了消除這種不良現(xiàn)象,,應(yīng)提倡用左手拿聽筒,右手寫字或操縱電腦,,這樣就可以輕松自如的達到與客戶溝通的目的,。
3、接聽時間
在電話鈴響三聲之內(nèi)接聽,,如果有事情耽誤了接聽電話的時間,,在接到客戶電話時應(yīng)該首先向其道歉。
4、保持正確的姿態(tài)
接聽電話過程中應(yīng)該始終保持正確的姿勢,。
如果運用丹田的聲音,,不但可以使聲音具有磁性,而且不會傷害喉嚨,。
因此,,保持端坐的姿勢,尤其不要趴在桌面邊緣,,這樣可以使聲音自然,、流暢和動聽。
此外,,保持笑臉也能夠使來電者感受到你的愉悅,。
5、重復(fù)電話內(nèi)容
電話接聽完畢之前,,不要忘記復(fù)誦一遍來電的要點,,防止記錄錯誤或者偏差而帶來的誤會,使整個工作的效率更高,。
例如,,應(yīng)該對會面時間、地點,、聯(lián)系電話,、區(qū)域號碼等各方面的信息進行核查校對,盡可能地避免錯誤,。
6,、道謝
最后向客戶道謝是基本的禮貌,來者是客,,以客為尊,,千萬不要因為電話客戶不直接面對而認為可以不用搭理他們。
還有就是切記,,在電話結(jié)束之后要讓客戶先收線掛電話,,我們再掛掉電話。
1,、形象禮儀規(guī)范
長發(fā)要捆綁好,,不得戴太夸張的發(fā)飾,只宜輕巧大方的發(fā)飾,頭發(fā)不得掩蓋眼部或臉部,。
面部修飾:男士不得蓄須,,臉部要清爽宜人,口氣清新,。
女士上崗要化淡妝,,但是不得抹太多胭脂水粉,,只宜稍作修飾,淡掃娥眉,,輕涂口紅,,輕抹胭脂便可。
身體修飾:不得留長指甲,,女士不能涂鮮艷的指甲油;要經(jīng)常洗澡,,身上不得有異味,不能噴太多的香水,。
2,、儀態(tài)禮儀規(guī)范
酒店前臺接待人員是酒店的形象代言人,或稱酒店的門面,,因此要求前臺接待人員坐,、立、行,、走,,端正自然,保持良好的精神風貌,。
前臺接待人員在工作中要注意你的站姿,、坐姿,、體態(tài)語,、目光和微笑等;在工作的時候,常帶著自然的笑容,,表現(xiàn)出和藹可親的態(tài)度,,能令客人覺得容易接近。
不得故作小動作,,打哈欠要掩著口部,,不要作出搔癢、挖鼻,、掏耳,、挑牙等不雅的動作。
不得表現(xiàn)懶散情緒,,站姿要端正,,不得搖擺身體,不得倚傍墻,、柜而立或蹲在地上,,不可歪頭歪身,及扮鬼臉作怪動作,。
用詞適當,,不可得罪客人,亦無須阿諛奉承,聲線要溫和,,不可過大或過小,,要清楚表達所要說的話;要始終保持微笑。
3,、接待禮儀規(guī)范
客人來到柜臺前,,馬上放下正在處理的文件,禮貌的問安,,表現(xiàn)出曾受過專業(yè)訓練的風采,,稱職及有能力為客人服務(wù)。
對客人的咨詢,,應(yīng)細心傾聽后再做解答,。
解答問題要耐心,不能準確解答的應(yīng)表示歉意:對不起,,請稍等,,我?guī)湍鷨栆幌?..問完要向客人反饋。
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前臺接待禮儀
2.
前臺接待禮儀
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前臺接待禮儀資料
4.
酒店前臺接待禮儀
5.
前臺接待禮儀常識
6.
酒店前臺接待禮儀常識
7.
前臺/接待/禮儀簡歷模板
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前臺接待禮儀日常知識
公司前臺接待員的工作總結(jié)篇四
前臺的工作是一個需要有耐心和責任心的崗位,,熱誠,、積極的工作態(tài)度很重要。xx年11月,,我開始從事前臺接待工作,,深知接待人員是展示公司形象的第一人。在工作中,,嚴格按照公司的要求,,工裝上崗,五官清秀,。熱情對待每一個來訪客戶,,并熱心的指引到相關(guān)的辦公室。為公司提供了方便,,也為客戶提供了方便,。接電話時,做到耐心聽客戶的詢問,,并力所能及的作出相應(yīng)的解答,。
在到xxx企業(yè)工作前,雖然也有過前臺接待的工作經(jīng)驗,,但是,,還是需要不斷學習和努力的。比如綜合素質(zhì)方面,,責任心和事業(yè)心有待進一步提高,,服務(wù)觀念有待進一步深入,。在工作期間,讓我學會的如何更好的溝通,,如何踏實的積極進取,。
基于對前臺接待工作的熱愛,我會嚴格要求自己不但要遵守公司的相關(guān)工作制度,,還要更積極踏實的對待工作,。努力提高工作素質(zhì),加強對工作的.責任心和事業(yè)心,。我將進一步更好的展示自己的優(yōu)點,,克服不足,揚長避短,。與公司及同事團結(jié)一致,,為公司創(chuàng)造更好的工作業(yè)績!
(一)前臺是公司幾乎所有信息的集中地,也是信息流通的主要窗口,。通過在前臺工作的實習,,可有利于新員工對公司內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的迅速了解,也有利于加強對公司新老客戶的認識,。作為前臺人員,,我覺得前臺人員在處理這些信息的過程中,要注意多聽多想多看,,因為只有這樣,,才能在接收到某一信息時就能迅速地做出反應(yīng)。比如,,在多聽上,,要注意傾聽辦公室里是否有同事正在講電話,當有電話進來找這位同事時,,就能迅速的將這一信息傳達給對方,針對事情的急緩,,做出合理處理;在多想上,,要注意聯(lián)系自己所觀察聽到的信息,多想想有尺度的去處理來電人員的信息,。;在多看上,,要時刻注意觀察公司內(nèi)部人員的流動情況等。
(二) 前臺的服務(wù)對象具有復(fù)雜多樣性,,大到公司老板,、重要客戶,小到送水員,、清潔工,,而針對這些不同客戶卻只有一種營銷方式,,那就是直銷。因此,,在工作過程中,,前臺人員一定要注意自己的言行舉止,因為自己所做的每一細節(jié)都代表著公司形象,,所以對待每一客戶都要認真對待,,以同樣的熱情、周到的服務(wù)去為客戶服務(wù),,讓客戶對自己,、對公司都留下美好而且深刻的印象。在這一過程中,,我覺得同等對待很重要,,因為在工作的過程中有很多時候都是很難在第一時間就分清對方的身份,特別是在電話或與來訪人員溝通的過程中,,所以只有保持用熱情積極的態(tài)度,、周到的服務(wù)去對待每一位客戶,才能做到盡善盡美,,才能讓雙方都能在溝通中享受到快樂,。
(三) 前臺的工作紛繁蕪雜,在這些混雜的工作過程中要善于總結(jié),,勤于思考,,在不斷的學習過程中逐步提高自己,將這些繁雜的事情逐步的程序化,,一體化,。對自己處理不當?shù)氖虑橐皶r的改正,努力不再犯同樣的錯誤,,其實這些東西說起來都很容易,,但在實際的工作中真正要做到這點卻不是件容易的事,所以在跟進工作的過程中,,也要注意跟進自己,。在做許多事情的時候要多站在對方的角度去考慮問題,盡可能的做到讓自己的服務(wù)對象滿意!
公司前臺接待員的工作總結(jié)篇五
前臺的工作是一個需要有耐心與責任心的崗位,,熱誠,、積極的工作態(tài)度很重要。20xx年11月,,我開始從事前臺接待工作,,深知接待人員是展示公司形象的第一人。在工作中,,嚴格按照公司的要求,,工裝上崗,,五官清秀。熱情對待每一個來訪客戶,,并熱心的指引到相關(guān)的辦公室,。為公司提供了方便,也為客戶提供了方便,。接電話時,,做到耐心聽客戶的詢問,并力所能及的作出相應(yīng)的解答,。
在到xxx企業(yè)工作前,,雖然也有過前臺接待的工作經(jīng)驗,但是,,還是需要不斷學習與努力的,。比如綜合素質(zhì)方面,責任心與事業(yè)心有待進一步提高,,服務(wù)觀念有待進一步深入,。在工作期間,讓我學會的如何更好的溝通,,如何踏實的積極進取,。
基于對前臺接待工作的熱愛,我會嚴格要求自己不但要遵守公司的相關(guān)工作制度,,還要更積極踏實的對待工作,。努力提高工作素質(zhì),加強對工作的責任心與事業(yè)心,。我將進一步更好的展示自己的優(yōu)點,,克服不足,揚長避短,。與公司及同事團結(jié)一致,,為公司創(chuàng)造更好的工作業(yè)績!
前臺之所以被稱之為“前臺”,我想,,在做好此項工作之前,,首先應(yīng)該對這個職位有個正確的認識,才有可能更好地發(fā)揮自己的潛力去做好它,,完善它。我覺得前臺,,不能單從字面上去理解它,,認為它只是公司門面,只要外表裝飾得漂亮就夠了,,而忽略了它的內(nèi)在,,這恰恰是最重要的東西,。前臺作為公司整體形象的最直觀體現(xiàn),前臺人員對來電,、來訪人員所說的每一句話,、做的每一動作都會給對方留下深刻的印象,他們的印象不僅是對前臺服務(wù)人員的印象,,更是對公司整體的印象,,所以前臺服務(wù)人員在工作的過程中扮演著相當重要的角色。
(一)前臺是公司幾乎所有信息的集中地,,也是信息流通的主要窗口,。通過在前臺工作的實習,可有利于新員工對公司內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的.迅速了解,,也有利于加強對公司新老客戶的認識,。作為前臺人員,我覺得前臺人員在處理這些信息的過程中,,要注意多聽多想多看,,因為只有這樣,才能在接收到某一信息時就能迅速地做出反應(yīng),。比如,,在多聽上,要注意傾聽辦公室里是否有同事正在講電話,,當有電話進來找這位同事時,,就能迅速的將這一信息傳達給對方,針對事情的急緩,,做出合理處理,;在多想上,要注意聯(lián)系自己所觀察聽到的信息,,多想想有尺度的去處理來電人員的信息,。;在多看上,,要時刻注意觀察公司內(nèi)部人員的流動情況等,。
(二) 前臺的服務(wù)對象具有復(fù)雜多樣性,大到公司老板,、重要客戶,,小到送水員、清潔工,,而針對這些不同客戶卻只有一種營銷方式,,那就是直銷。因此,,在工作過程中,,前臺人員一定要注意自己的言行舉止,,因為自己所做的每一細節(jié)都代表著公司形象,所以對待每一客戶都要認真對待,,以同樣的熱情,、周到的服務(wù)去為客戶服務(wù),讓客戶對自己,、對公司都留下美好而且深刻的印象,。在這一過程中,我覺得同等對待很重要,,因為在工作的過程中有很多時候都是很難在第一時間就分清對方的身份,,特別是在電話或與來訪人員溝通的過程中,所以只有保持用熱情積極的態(tài)度,、周到的服務(wù)去對待每一位客戶,,才能做到盡善盡美,才能讓雙方都能在溝通中享受到快樂,。
(三) 前臺的工作紛繁蕪雜,,在這些混雜的工作過程中要善于總結(jié),勤于思考,,在不斷的學習過程中逐步提高自己,,將這些繁雜的事情逐步的程序化,一體化,。對自己處理不當?shù)氖虑橐皶r的改正,,努力不再犯同樣的錯誤,其實這些東西說起來都很容易,,但在實際的工作中真正要做到這點卻不是件容易的事,,所以在跟進工作的過程中,也要注意跟進自己,。在做許多事情的時候要多站在對方的角度去考慮問題,,盡可能的做到讓自己的服務(wù)對象滿意!
公司前臺接待員的工作總結(jié)篇六
酒店行業(yè)作為一項服務(wù)工作,本質(zhì)就是為來賓提供優(yōu)質(zhì)舒適的餐飲,、休息環(huán)境,。而前臺接待工作則為工作的首要環(huán)節(jié),也代表著酒店的第一印象,。前臺服務(wù)人員必須高度認識工作的重要性,,始終牢記“賓客至上,服務(wù)第一”和“讓客人完全滿意”的服務(wù)宗旨,,始終面帶微笑,,認真謙和地接待各方來客。只有從思想上不斷提高對前臺工作的重要性認識,,才能做好前臺工作,,只有立足本職工作,注重每個服務(wù)環(huán)節(jié),,才能保證各項工作的有序健康開展,。
一年來,本人對待工作勤懇扎實,,嚴格按照關(guān)于前臺工作的各項規(guī)定和要求,,認真履行前臺服務(wù)職責,積極主動開展各項工作,。在工作期間,,本人按時值班,從無遲到早退,,保證了接待中心的正常營業(yè)秩序,。對待客人能夠禮貌熱情,友善微笑,,對提出問題和建議能夠耐心解答和虛心接受,,并及時與相關(guān)單位積極協(xié)調(diào)和解決,妥善處理大大小小的客人投訴,,得到了廣大客人的好評,。在對待同事方面,能夠做到團結(jié)互助,,友善和諧,,妥善處理好個人生活上的各種問題。
扎實工作的同時,,本人堅持對各項文化知識的學習,,主要在酒店管理、法律,、會計等方面的進行了系統(tǒng)深入的學習,。一個人學習能力多大,就能決定走多遠,。只有不斷的學習各方面的只是,,才能在工作主動性、創(chuàng)新性上有所提高,,才能適應(yīng)不斷變化發(fā)展的酒店行業(yè),。
當然,在總結(jié)成績的同時,,本人也存在一些缺點,,如全局意識和積極主動行還不夠強,有待下一步重點提高。
思考,,我認為,,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,,都是為了公司的總體目標而努力。在這9個月的時間里我在公司領(lǐng)導和同事的關(guān)心幫助下,,順利完成了相應(yīng)的工作,,當然也存在許多不足的地方需要改進,現(xiàn)將20xx年的工作作以下總結(jié),。
1,、前臺接待
接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,從20xx年x月入職至今,,我嚴格按照公司要求,,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,,對于上門推銷的業(yè)務(wù)人員,,禮貌相迎并把其留下的實用名片、宣傳冊整理歸檔,,以便于以后工作的不時之需,,近一年多年來,共計接待用戶達1600人次左右,。
2,、電話接聽轉(zhuǎn)接、傳真復(fù)印及信件分發(fā)
認真接聽任何來電,,準確率達到98%,;能夠委婉并合理對待騷擾電話,提高工作效率,;發(fā)傳真時注意對方有無收到,,是否完整清晰。復(fù)印時注意復(fù)印的資料完整否,,避免復(fù)印資料缺漏,。如有信件也及時交給了相關(guān)人員。
3,、臨時事件處理
飲用水桶水發(fā)現(xiàn)不夠時會及時叫大河人家送水,。前臺所需物品不夠時,會及時申請購買如:紙巾,、復(fù)印紙,、一次性紙懷等,。打印機沒有墨時,會電話通知加墨業(yè)務(wù)人員加墨,。辦公電話費用快用完時,,提前去營業(yè)廳預(yù)存。如果辦公室內(nèi)的物品壞了如:空調(diào)開關(guān),,衛(wèi)生間燈,,會及時打電話給國企物業(yè),讓物業(yè)師傅查看原因,,需要自己買的設(shè)備自己買后讓物業(yè)師傅安裝;交換機考勤機故障問題直接聯(lián)系商家售后解決,,電話線路有問題求助電信局解決等,。總之,,遇到問題都會及時想辦法解決,。
1、房間,、機票車票及生日蛋糕預(yù)訂
項目部人員出差需要訂車票或機票時我會及時聯(lián)系票務(wù),,并持續(xù)跟蹤直至車票送到公司,以免費影響到出差人員行程,;到目前為止累計訂票70張左右,。對于來鄭州出差需要訂房間的領(lǐng)導或同事,訂好房間后我會短信或電話給領(lǐng)導或同事確認酒店詳細信息,;還有就是員工生日蛋糕預(yù)訂,,預(yù)訂前一天會我與員工確認時間,生日當天告訴王蘭瑩在oa上發(fā)生日祝福,,20xx年累計訂生日蛋糕17個,。
2、文檔歸整及辦事處資產(chǎn)登記
從項目部人員接手的培訓資料,、確認單都用檔案袋分門別類的歸整起來,;辦事處新購買的.書籍會讓張利先蓋章,再進行編號,,以便于資產(chǎn)管理,,現(xiàn)辦事處書籍累計已有37本;其它的辦公設(shè)備(如筆記本,、光驅(qū),、插座等)也都有詳細登記,員工借用時也都依公司規(guī)定簽名登記,。
3,、考勤統(tǒng)計
每月25號之前從考勤機中導出考勤明細,,不清楚的地方發(fā)郵件與大家核對,再進行統(tǒng)計匯總,,都能夠按時發(fā)給王蘭瑩,。
每周三下午5點組織員工去農(nóng)大活動,通過活動提高大家團隊意識,,并很好的鍛煉了身體,,近段天氣較冷,愿意出去的活動人數(shù)也在減少,,期間組織過一次乒乓球比賽,,但效果是不是特別理想,這也是一方面以后需要改進的地方,。
在完成本職工作的同時,,也協(xié)助配合完成其它部門的工作。如協(xié)助軟件項目部人員裝訂項目文檔,;協(xié)助營銷部薛義明,,與他一起給客戶送禮品,制作標書等,。在這個過程中自己同時也獲得了一些新的知識,。
1、采購辦公用品時沒有能夠很好地計劃,,想得不夠全面,,只看到眼前缺的,這點需要自己以后多用心,,多操心,。
2、考勤統(tǒng)計過程中存在過失誤,,雖然當時已改正過來,,沒有造成大的影響,但是這也提醒了我細心的重要性,,考勤做出來后,,一定要仔細檢查一遍,確認準確后再發(fā)出去,,還有一些同類型的信件也是一樣,,發(fā)出去了有錯誤再修改重發(fā)很容易讓別人認為你就是個粗心大意的人,雖然這種錯誤只是偶爾,,但也一定要盡量避免,。
3、臨近冬天組織室外活動的效果很不好,,中間也與張利商量一起在室內(nèi)活動,,給大家提供象棋,、跳棋等適合室內(nèi)玩的活動,并組織實施過,,但是這樣還是達不到戶外運動的效果,,對于觸決這種情況的辦法也還在考慮之中。
1,、提高自身的主動性及溝通能力,,多用心,細心,,各方面周全考慮,,以便更好地完成工作。
2,、加強與公司各部門的溝通,。了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內(nèi)容,有了這些知識儲備,,一方面能及時準確地回答客戶的問題,準確地轉(zhuǎn)接電話,;或者在力所能及的范圍內(nèi),,簡要回答客戶的問題。
在過去的將近一年中,,我特別要感謝張利對我的幫助,,她熱心耐心教我許多,也對我很信任,,我為有這樣的同事而感到榮幸,,也為在這樣一個優(yōu)待員工的公司而驕傲,辭20xx迎20xx,,現(xiàn)在已是新的一年,,在這一年里我要腳踏實地,認真地完成自己的工作,,為公司發(fā)展盡一份自己的綿薄之力,!
公司前臺接待員的工作總結(jié)篇七
轉(zhuǎn)眼間xx個月就要結(jié)束了,回頭想想自己xx個月走過的路,,心里充滿了歡喜與感激,。
這是我畢業(yè)之后的第二份工作,作為一個新人,,剛加入公司時,,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,,多虧了領(lǐng)導和同事的耐心指導和幫助,,讓我在較短的時間內(nèi)熟悉了前臺的工作內(nèi)容還有公司各個部門的職能所在,。也讓我很快完成了從學生到職員的轉(zhuǎn)變,。
都說前臺是公司對外形象的窗口,短短的三個月也讓我對這句話有了新的認識和體會,。前臺工作,,應(yīng)該是“公司的形象、服務(wù)的起點”,。因為對客戶來說,,前臺是他們接觸公司的第一步,是對公司的第一印象,,而第一印象非常重要,,所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。有了對其重要性的認識,,促使我進一步思考如何做好本職工作,。接待公司來訪的客人要熱情迎接,接聽和轉(zhuǎn)接電話要態(tài)度和藹,,處理公司的.日常事務(wù)要認真仔細,,對待同事要虛心真誠等等,點點滴滴讓我在工作中學習,,在學習中進步,,受益匪淺。
我的日常工作主要包括以下幾個部分:
轉(zhuǎn)眼間試用期三個月就要結(jié)束了,,回頭想想自己xx個月走過的路,,心里充滿了歡喜與感激。
這是我畢業(yè)之后的第二份工作,,作為一個新人,,剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,,多虧了領(lǐng)導和同事的耐心指導和幫助,,讓我在較短的時間內(nèi)熟悉了前臺的工作內(nèi)容還有公司各個部門的職能所在。也讓我很快完成了從學生到職員的轉(zhuǎn)變,。
都說前臺是公司對外形象的窗口,,短短的三個月也讓我對這句話有了新的認識和體會。前臺工作,,應(yīng)該是“公司的形象,、服務(wù)的起點”。因為對客戶來說,,前臺是他們接觸公司的第一步,,是對公司的第一印象,而第一印象非常重要,,所以前臺在一定程度上代表了公司的形象,。有了對其重要性的認識,,促使我進一步思考如何做好本職工作。接待公司來訪的客人要熱情迎接,,接聽和轉(zhuǎn)接電話要態(tài)度和藹,,處理公司的日常事務(wù)要認真仔細,對待同事要虛心真誠等等,,點點滴滴讓我在工作中學習,,在學習中進步,受益匪淺,。
我的日常工作主要包括以下幾個部分:
(3)負責銷售顧問電話接聽和錄音筆錄音的監(jiān)聽和檢查;
(4)負責前臺車型資料的完整和大廳衛(wèi)生清潔;
在這xx個月的時間里,,我也認識到到自己有很多不足:做事情不夠細心,考慮問題不全面,,這些都需要我在今后的工作當中努力改進,。
雖然前臺接待的工作有時比較瑣碎,但是我認為,,不管哪一個崗位,,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,,都是為了公司的總體目標而努力,,因此我會用心的去做每一件事。最后還要感謝部門領(lǐng)導的教誨和公司給予我的機會,,在以后的日子里我將加強學習,努力工作!
公司前臺接待員的工作總結(jié)篇八
1.外部會議接待
2.內(nèi)部會議治理
3.視訊會議治理
在工作中主動性不足與領(lǐng)導溝通較少遇事考慮不夠周全,、不夠細致文字功底欠缺在信息報送環(huán)節(jié)做到及時捉住公司信息亮點導致信息數(shù)目和質(zhì)量不高影響公司在全省信息排名,。
公司前臺接待員的工作總結(jié)篇九
歲月如梭,轉(zhuǎn)眼間又迎來了新的一年,。在即將過去的20xx年里,,我在公司領(lǐng)導是同事的關(guān)心和熱情幫助下,順利完成了前臺接待相應(yīng)的工作?,F(xiàn)在對20xx年的工作作出總結(jié),。
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前臺的工作是一個需要有耐心和責任心的崗位,,熱誠,、積極的工作態(tài)度很重要。20xx年11月,,我開始從事前臺接待工作,,深知接待人員是展示公司形象的第一人。在工作中,,嚴格按照公司的要求,,工裝上崗,,五官清秀。熱情對待每一個來訪客戶,,并熱心的指引到相關(guān)的辦公室,。為公司提供了方便,也為客戶提供了方便,。接電話時,,做到耐心聽客戶的詢問,并力所能及的作出相應(yīng)的解答,。
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在到xxx企業(yè)工作前,雖然也有過前臺接待的工作經(jīng)驗,,但是,,還是需要不斷學習和努力的。比如綜合素質(zhì)方面,,責任心和事業(yè)心有待進一步提高,,服務(wù)觀念有待進一步深入。在工作期間,,讓我學會的如何更好的溝通,,如何踏實的積極進取。
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基于對前臺接待工作的熱愛,,我會嚴格要求自己不但要遵守公司的相關(guān)工作制度,還要更積極踏實的對待工作,。努力提高工作素質(zhì),,加強對工作的責任心和事業(yè)心。我將進一步更好的展示自己的優(yōu)點,,克服不足,,揚長避短。與公司及同事團結(jié)一致,,為公司創(chuàng)造更好的工作業(yè)績!