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最新行政科下半年工作計劃(七篇)

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最新行政科下半年工作計劃(七篇)
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時間過得真快,,總在不經(jīng)意間流逝,,我們又將續(xù)寫新的詩篇,,展開新的旅程,該為自己下階段的學(xué)習(xí)制定一個計劃了,。計劃怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是我給大家整理的計劃范文,,歡迎大家閱讀分享借鑒,,希望對大家能夠有所幫助,。

行政科下半年工作計劃篇一

根據(jù)員工滿意度調(diào)查及績效考核總結(jié)岀來的本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,,行政部計劃從以下十二個方面開展20xx下半年度的工作:

1、做好日常的行政和人事管理工作,。

2、進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu),,確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),完成公司各部門各職位的工作分析,,為人才招募與評定薪資,、績效考核提供真實依據(jù),。

3、完成日常行政招聘與配置,。

4、推行薪酬管理,,實行公平合理的薪酬制度,。

5、充分考慮員工福利,,做好員工激勵工作,,建立內(nèi)部升遷制度,,做好員工職業(yè)規(guī)劃培訓(xùn),,培養(yǎng)員工主人翁精神,增強企業(yè)凝聚力和協(xié)調(diào)力,。

6,、在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,,參考其他先進(jìn)企業(yè)的績效考評辦法,,實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪資掛鉤,,從而提高績效考核的權(quán)威性、有效性,。

7、大力加強員工廠紀(jì)廠規(guī),、日常行為規(guī)范的培訓(xùn),,協(xié)助各部門員工技能,、安全生產(chǎn)知識培訓(xùn),,加大公司內(nèi)部人才挖掘與開發(fā)。

8,、培育和傳播企業(yè)文化。

9,、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機制,,調(diào)動公司所有員工的主觀能動性,,建立和諧,、融洽企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,,集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù),。

10,、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系,、糾分的預(yù)見與處理。既保障員工合法權(quán)益,,也要維護(hù)公司的形象和根本利益。

11,、員工體檢計劃實施,。

12、員工旅游計劃和軍訓(xùn)計劃策劃,、中秋節(jié)晚會,、年終總結(jié)大會的策劃與實施。

1,、做好日常的行政和人事管理工作

做好基礎(chǔ)的行政人事工作,,所有行政部門員工將協(xié)同各部門做好基本服務(wù),而涉及對公司的考勤,、公司的規(guī)章制度的違反、公司獎懲制度的執(zhí)行等方面的問題,,對所有違者人員將按公司相關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)格執(zhí)行,。

行政工作整體上非常繁雜,每件事情所花費的時間不多,,但累積下來就很容易有所疏漏,而具體行政工作將會涉及房租,、房租水電費、工傷醫(yī)療,、勞動糾紛、車輛管理,、對外發(fā)文發(fā)涵聯(lián)絡(luò)等等一切事務(wù)。同時涉及員工日常辦公用品岀現(xiàn)問題時聯(lián)系廠家維修,,以填補等等事無不細(xì),花費大量的時間與,,精力,。所以要求行政部門在日常的工作過程中能夠養(yǎng)成很好的材料整理習(xí)慣及具體事件的工作流程,,這樣才能夠提高工作效率,最終才能夠擠岀更多的時間進(jìn)行其它工作,。

2、進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu),,確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),完成公司各職位的工作分析,,為人才招募與評定薪資,、績效考核提供事實依據(jù),。也正因為在行政人事部門的工作,使得其更能夠認(rèn)識到,,其它部門的中層不應(yīng)當(dāng)被日常繁瑣牽引住手腳。公司應(yīng)當(dāng)規(guī)范的制定岀一個公司組織架構(gòu),,確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),使每個部門,、每個職位的職責(zé)清晰明朗,做到既無空白,、也無重疊,爭取做到組織架構(gòu)的適用,,當(dāng)明確了具體的工作內(nèi)容,我們才能夠在進(jìn)行招聘時找到最合適的員工進(jìn)行工作,。

公司的組織結(jié)構(gòu)既不能夠過于簡單,避免因為人員緊張造成工作權(quán)責(zé)不清,,也不應(yīng)過于繁雜,避免上下級層層報告,降低工作效率,。

3、完成日常行政招聘與配置

行政部要按既定組織結(jié)構(gòu)和各部門各職位工作分析來招聘人才,,滿足公司運營要求。也就是說,,盡可能地節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡其才,,并保證組織高效運轉(zhuǎn)。招聘工作基本方案:

以《xx都市報》刋登為主,,以網(wǎng)絡(luò)招聘、各種招聘會設(shè)攤為輔,,具體情況要視公司發(fā)展情況及公司各部門的用人情況而定,招聘前應(yīng)做好準(zhǔn)備工作,,如用人需求,,薪資待遇,、用人條件等等具體招聘信息的草擬安排,。外岀人員食宿、設(shè)攤位等等一切費用,。

4、推行薪酬管理,、實行公平的薪酬制度,公司目前的薪酬制度不夠科學(xué)化,,對于中層管理來說,一個月究竟多少工資不清楚,,發(fā)放工資也不讓本人確認(rèn),這是嚴(yán)重違反《會計法》的行為,,根據(jù)目前民營企業(yè)的薪酬體糸體系一般來說是由以下幾方面組成的:基本工資+績效獎金+滿勤獎+職務(wù)津貼=月工資,。(現(xiàn)在xx有的民營企業(yè)還增加學(xué)歷獎金,,因為這樣,可從更大程度上激發(fā)員工的自我學(xué)習(xí)的動力,,同時也激發(fā)員工的工作熱情,而不是不管我怎么工作,,都拿同樣工資的這種心態(tài)),。

5,、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,,建立內(nèi)部升遷制度,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,,增強企業(yè)凝聚力,做好員工激勵工作,,有助于從根本上解決企業(yè)員工工作積極性、主動性,、向心力、凝聚力,、對企業(yè)的忠誠度,、榮謄感等問題,,行政部在20xx年度全年工作中必須一以貫之地做好員工激勵,確保公司內(nèi)部士氣高昂,,工作氛圍良好。

①,、計劃設(shè)立福利項目:滿勤獎、員工生日慶生會、節(jié)日費,。

②、計劃制訂激勵政策:年度優(yōu)秀員工評選表彰,、內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級制度建立,員工合理建議(提案獎),,對部門設(shè)立年度團(tuán)隊精神獎,建立內(nèi)部競爭機制,。

6,、在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,,參與先進(jìn)企業(yè)的績效考評辦法,實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行,,并保證與薪酬掛鉤,從而提高績效考核的嚴(yán)肅性和有效性,。績效考核工作的根本目的不是為了罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責(zé)任心,,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,。績效考核要注意的問題:

①,、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑,,從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)去對待績效考核,以期達(dá)到通過績效考核改善工作,,校正目標(biāo)的目的。

②,、績效評價體系作為行政開發(fā)的新生事物,,在操作過程中難免岀現(xiàn)一些意想不到的困難和問題,行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,,及時調(diào)和改進(jìn)工作方法。

③,、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續(xù)改善的過程,,行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確??冃Э己斯ぷ鞯捻樌M(jìn)行。

7,、大力加員工廠紀(jì)廠規(guī),、日常行為規(guī)范的培訓(xùn),,協(xié)助各部門技能、安全生產(chǎn)知識培訓(xùn),,加大內(nèi)部人才開發(fā)與挖掘。

①,、計劃每月5日由行政部主講,內(nèi)容為《員工手冊》,、《安全生產(chǎn)責(zé)任制》、《日常行為規(guī)范》,、《宿舍管理》,、《勞動法》。

②,、協(xié)助生產(chǎn)部培訓(xùn),,培訓(xùn)時間看情況另行通知。

③,、協(xié)助工程部培訓(xùn),培訓(xùn)時間看情況另行通知,。

④、協(xié)助物流部培訓(xùn),,培訓(xùn)時間看情況另行通知。

8,、培育和建設(shè)企業(yè)文化

企業(yè)文化是一個企業(yè)精神,,是她的內(nèi)在力量,,公司的企業(yè)文化,很簡單概括的八個字“誠信,、勤奮、學(xué)習(xí),、互助”,沒有多余的詞匯,、沒有夸張的語言,卻直接體現(xiàn)了公司的工作理念與管理模式,,在企業(yè)中,,僅僅用薪金留人是不夠的,,還要用企業(yè)文化去吸引人、去感化人,。企業(yè)文化的建設(shè)主要包括以下兩個方面

①,、組織結(jié)構(gòu)清晰,,戰(zhàn)略導(dǎo)向明確,行政管理人員應(yīng)該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個好的組織結(jié)構(gòu),,并制定戰(zhàn)略目標(biāo),從而形成一個完善的團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊,。

②、注重企業(yè)形象建設(shè),包括物質(zhì)形象和精神形象,,物質(zhì)形象包括司容,、司貌,、產(chǎn)品,、公司設(shè)施等,精神形象包括員工精神面貌,、企業(yè)風(fēng)格、人文環(huán)境等,。企業(yè)文化的建設(shè)需要全體員工的參與,隨著我毛司各項工作穩(wěn)步開展,,會逐步建立起來,,當(dāng)然一定要本著實事求是的原則,,要能夠體岀公司的自身特點,發(fā)展方向,、管理模式,真正的使企業(yè)文化滲透到每個角落,、深入到人心,。

9、建立內(nèi)部縱向,、橫向溝通機制,調(diào)動公司所有人員的全觀能動性,,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,。集思廣益,為企業(yè)發(fā)服加強企業(yè)內(nèi)部溝通,,行政部門應(yīng)當(dāng)多組織大家活動,,與此同時,,各部門員工如果有什么新的點子也可以向行政部人員反映;行政人員做好公司的集體活動,,增強公司各部門員工之間的感情,使大家在一個相對寬松的條件下,,能夠為公司的發(fā)展獻(xiàn)言獻(xiàn)策,推動公司向更好的方向發(fā)展。

10、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理,,既保障員工合法權(quán)益,又要維護(hù)公司的形象和根本利益,,現(xiàn)工作流動性較大,選擇也多,,所在行政人員要能夠及時預(yù)見員工的流動信息,做好員工的離職手續(xù)辦理,,既不因為員工離職而給公司的工作及公司根本利益受到損失,同時也不侵犯勞動者基本的合法權(quán)益,。

11,、員工體檢計劃實施

公司為了了解員工身體健康狀況,預(yù)防疾病的傳染,,計劃每年組織一次全體員工體檢,具體時間另行通知,;確保員工以最飽滿的精神狀況投入到工作中。

12,、員工旅游、軍訓(xùn),、中秋晚會、年終表彰大會的策劃,,形成企業(yè)文化一部分,,通過以上這活動,來增強員工的集體榮譽感,,調(diào)動員工的團(tuán)隊向心力,體現(xiàn)公司的人性化管理,,勞逸結(jié)合,既緊張又活潑,!新的一年意味著新的機遇新的挑戰(zhàn),我們行政部全體人員決心再接再厲使工作上一層樓,。

公司管理運作方面搞好明年開工的人力資源的策劃和招聘工作,,作為行政部負(fù)責(zé)人,,我充分認(rèn)識到自己既是一個管理者,更是一個執(zhí)行者,。要想帶好一個團(tuán)隊,需要負(fù)責(zé)具體的工作及業(yè)務(wù),,以身作則,,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,,大家都能夠主動承擔(dān)工作,使公司各項工作正常進(jìn)行,。新的一年意味著新的起點、新的機遇,、新的挑戰(zhàn),。我們決心再接再厲,,迎接新的挑戰(zhàn),。20xx年下半年行政部將從以下幾個方面著手工作:

1、搞好新廠的基礎(chǔ)建設(shè)和規(guī)劃布局,。

2、完善公司制度,,向?qū)崿F(xiàn)管理規(guī)范化進(jìn)軍。

成功的企業(yè)源于卓越的管理,,卓越的管理源于優(yōu)異,、完善的制度,。隨著公司的不斷發(fā)展,搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本,。因此,建立一套健全,、合理、科學(xué),、結(jié)合實際并適合智騰公司的管理制度,為了進(jìn)一步完善公司制度,實現(xiàn)管理規(guī)范化,,20xx年行政部的工作將以此為中心。

3,、加強培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機制,。

企業(yè)的競爭,,最終歸于人才的競爭,。目前公司各部門人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,,尤其是部門負(fù)責(zé)人,我們身肩重責(zé),。需根據(jù)實際情況制定培訓(xùn)計劃,進(jìn)行iso體系管理及有效應(yīng)用落實,,從真正意義上為他們帶來幫助。

4,、協(xié)助部門工作,加強團(tuán)隊建設(shè),。

繼續(xù)配合各部門工作,,協(xié)助處理各種突發(fā)事件。20xx年詩司拓展并壯大的一年,,擁有一支團(tuán)結(jié)、勇于創(chuàng)新的團(tuán)隊是為其發(fā)展的保障,。所以加強團(tuán)隊建設(shè)也是20xx年行政人事部工作的重心,。

其實正所謂“天下難事始于易,,天下大事始于細(xì)”。只要我盲作更加細(xì)致點、溝通多一點,、責(zé)任心強一點,我相信公司,、公司員工會越做越好。

行政科下半年工作計劃篇二

為配合公司xxxx年度目標(biāo)的達(dá)成,,加強人力資源管理和行政管理的計劃性,行政人事部現(xiàn)制訂xxxx年度工作計劃,,并遵照計劃開展具體工作,更好的協(xié)調(diào)各部門的運作及支持公司的決策,,協(xié)助各部門達(dá)成公司xxxx年的工作目標(biāo)。

第一部分人力資源工作計劃

(一),、思路分析

1、xxxx年是公司快速發(fā)展的一年,,人力發(fā)展將迅速增加,并逐步到位,。

2、利用公司的招聘,、薪酬政策和春節(jié)后人力流動高峰期的機會,補充基層,、中層,,尤其是本行業(yè)優(yōu)秀人才,作為人力資源更替,、補充和培養(yǎng)儲備。

3,、實行內(nèi)部培養(yǎng)和晉升,提拔和任用有上進(jìn)心、不斷學(xué)習(xí)和提升的內(nèi)部員工,。

(二)、目標(biāo)概述

公司目前屬于發(fā)展期,,xxxx年總體目標(biāo)首先要考慮滿足崗位需求,,再考慮人才儲備,,實現(xiàn)梯隊建設(shè)。

(三),、具體實施方案

1、熟人推薦:包括員工推薦,,在公司工作,且技術(shù)熟練程度較高,,已通過努力實現(xiàn)個人工資目標(biāo),推薦適合公司的優(yōu)秀人才共同發(fā)展,,公司將給予一次性獎勵。

2,、網(wǎng)絡(luò)招聘:繼續(xù)和前程無憂招聘網(wǎng)站合作。

3,、海報招聘:主要面向基層人員招聘。

(四),、實施目標(biāo)注意事項

1、招聘渠道拓展:競爭對手挖人,。

2、調(diào)查了解競爭對手企業(yè)薪酬福利等情況,。

3、做好各項準(zhǔn)備工作:與用人部門溝通,,及時準(zhǔn)確了解需求;進(jìn)行招聘宣傳:制作招聘海報。

(一)思路分析

績效考核有兩個關(guān)鍵問題:一是,,考核指標(biāo)的科學(xué)性;二是,一種管理習(xí)慣的形成,,養(yǎng)成行為習(xí)慣,關(guān)鍵在于堅持和制度保障,。

(二)目標(biāo)概述

績效考核的根本目的,不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,,而是有效激勵員工,不斷改善工作方法和工作品質(zhì),,建立公平的競爭機制,,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責(zé)任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,,從而推進(jìn)工作成果達(dá)成。

(三)具體實施方案

1,、繼續(xù)完善績效考核配套制度及文件。

2,、補充,、修正已有崗位和新增崗位考核指標(biāo),。

3、重點對考核結(jié)果進(jìn)行評估,,對考核形式、考核項目,、考核結(jié)果反饋與改進(jìn)情況進(jìn)行跟蹤,保證績效考核工作良性運行,。

4,、推行過程是一個貫穿全年的持續(xù)工作,行政人事部完成此項工作目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)就是建立合理,、公平、有效的績效評價體系,。

(四)實施目標(biāo)注意事項

1,、績效考核工作牽涉到各部門,、各職位、各職員的切身利益,。因此,在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,,要從正面引導(dǎo)員工用積極地心態(tài)對待績效考核,達(dá)到通過績效考核改善工作,、校正目標(biāo)的目的,。

2,、績效考核工作是一個溝通的工作,,也是一個持續(xù)改善的過程。在操作過程中注意縱向,、橫向溝通,確??冃Э己斯ぷ黜樌菩小?/p>

3,、績效評價體系,并不是行政人事部的單獨工作,,在操作過程中,應(yīng)以部門負(fù)責(zé)人為主導(dǎo),,聽取各方面人員的意見和建議,,及時調(diào)整和改進(jìn)工作方法,。

(一)思路分析

1、目前,,各企業(yè)對員工培訓(xùn)重視度不夠、力度不足,,培訓(xùn)管理制度約束力不強。

(二)目標(biāo)概述

1,、員工培訓(xùn)和開發(fā)是公司著眼于長期發(fā)展戰(zhàn)略必須進(jìn)行的工作之一,也是培養(yǎng)員工忠誠度,、凝聚力的方法之一。

2,、通過對員工的培訓(xùn)與開發(fā),員工的工作技能,、知識層次和工作效率、工作品質(zhì)都將進(jìn)一步加強,,增強企業(yè)競爭力。

(三)具體實施方案

1,、對現(xiàn)有核心員工,特別是管理人員進(jìn)行整體素質(zhì)測評,,確定員工整體素質(zhì)情況,,配合崗位素質(zhì)要求和工作職責(zé),確定其待培訓(xùn)的方面,。

2、重點培訓(xùn)內(nèi)容:管理知識,、工作溝通,、企業(yè)文化,、工作技能、制度培訓(xùn),、新員工培訓(xùn)等。

3,、向員工講解內(nèi)部發(fā)展渠道:內(nèi)部職稱發(fā)展

行政級別發(fā)展:(普通職員、主管,、經(jīng)理……)

個人薪酬發(fā)展:(根據(jù)級別制訂)

內(nèi)部橫向發(fā)展:(部門、崗位調(diào)整)

4,、向員工描繪企業(yè)發(fā)展遠(yuǎn)景和員工事業(yè)前途,關(guān)心員工心理需求,,根據(jù)員工特性制定適合的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,這是穩(wěn)定員工的有效方式,,當(dāng)心理需求得到滿足,員工的工作積極性和穩(wěn)定性都會提高,。

1、薪酬福利

根據(jù)公司行業(yè)進(jìn)行薪資方案的評估,,制訂適合企業(yè)的工資標(biāo)準(zhǔn),福利發(fā)放可采取多樣化形式,。

2,、員工關(guān)系

員工關(guān)系工作的成效,,很大程度反映在員工隊伍穩(wěn)定性上,,員工關(guān)系應(yīng)該包括企業(yè)和員工、上級和下級,、員工和員工之間的關(guān)系,,妥善處理好員工關(guān)系,,不僅是公司良好社會形象打造的一個方面,更是企業(yè)尋求長期發(fā)展的重要支柱,。xxxx年的構(gòu)想,,準(zhǔn)備采取座談,、聚會表等形式,引導(dǎo)員工與公司多進(jìn)行溝通,,拉近企業(yè)與員工、上級與下級,、員工與員工之間的距離,增強員工的歸屬感,。

第二部分行政管理工作計劃

行政管理工作概括地說,就是要做好三個服務(wù):為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),、為員工服務(wù),、為客戶服務(wù),。

一,、企業(yè)文化和團(tuán)隊建設(shè)

提煉并學(xué)習(xí)企業(yè)文化,達(dá)到統(tǒng)一思想,、教育員工、凈化環(huán)境,、內(nèi)聚人心、外樹形象,、激勵,、穩(wěn)定的目的。

企業(yè)文化具有兩種約束力,,一種是硬的——制度,一種是軟的——文化生活,。

xxxx年度要梳理企業(yè)價值觀、企業(yè)精神,、經(jīng)營理念,完善并明確能使員工接受的具體內(nèi)容,。

公司內(nèi)部,計劃每季度組織一次集體活動,,提高企業(yè)凝聚力,活躍企業(yè)氣氛,。

具體團(tuán)隊建設(shè)項目擬有:

1、文體活動協(xié)調(diào)各部門組織趣味運動,、卡拉ok等文體活動,。

2,、重要節(jié)日活動及福利發(fā)放,,端午、中秋,、春節(jié)、司慶……

3,、年度優(yōu)秀員工評選及旅游。

4,、春節(jié)聯(lián)歡活動,,優(yōu)秀員工頒獎,,春節(jié)年會聚餐,抽獎活動,。

5、企業(yè)文化討論學(xué)習(xí),。

6、行政大檢查,,環(huán)境,、秩序、工作牌等,,每周每月檢查,張榜公布成績和問題,,年終時給優(yōu)秀部門獎勵。

7,、每月召開一次員工大會,指示工作方向,,鼓舞員工士氣。

二,、制度建設(shè)

制度是工作經(jīng)驗的總結(jié),,是工作成果達(dá)成的保證,。

制度編制和修訂既要遵循現(xiàn)實工作需要,,同時,要有前瞻性,。

三、員工生活環(huán)境

1、員工宿舍進(jìn)行衛(wèi)生檢查,、評比,評出衛(wèi)生個人,、衛(wèi)生宿舍,對違紀(jì)行為照章處罰,。

2、員工餐廳:要了解員工飲食喜好,,菜品盡量多樣化,保證飯菜質(zhì)量,,讓員工吃上實惠滿意的飯菜。

四,、關(guān)系協(xié)調(diào)

對外:學(xué)習(xí)行業(yè)內(nèi)先進(jìn)企業(yè)經(jīng)驗,,加強對相關(guān)政府部門的辦事人員溝通聯(lián)絡(luò),,保證公司運營正常,。

對內(nèi):部門之間的溝通,定期召開協(xié)調(diào)溝通會議,,換位思考、消除隔閡,、團(tuán)結(jié)協(xié)作。

五,、環(huán)境衛(wèi)生

衛(wèi)生:實行責(zé)任制,、日檢制,,工作現(xiàn)場,、及時督促整改,,保證環(huán)境整潔,。

六、日常行政事務(wù)

1,、接待:接待服務(wù)主要是面試人員及公司客戶,在一定程度上講,,人員素質(zhì)對接待服務(wù)的質(zhì)量起著舉足輕重的作用,我們決定對接待員工的文化修養(yǎng),、禮儀和公司基本情況等進(jìn)行培訓(xùn),圓滿完成接待任務(wù),。

2,、證照年審:對需要辦理手續(xù)的證照進(jìn)行登記,,提前確定辦理時間,,安排在規(guī)定時段內(nèi)辦理完企業(yè)和車輛的證照年審工作,,年度目標(biāo)為辦理及時率xx%。

3,、資料整理:嚴(yán)格規(guī)范和執(zhí)行文件資料管理制度,進(jìn)行資料分類存檔,,文件資料收發(fā)登記率做到xx%。

4,、辦公用品采購和使用:依據(jù)年度預(yù)算采購和領(lǐng)用辦公用品,,耐用辦公用品,,如訂書機,、計算器、筆等以舊換新的原則領(lǐng)用。

:嚴(yán)格執(zhí)行車輛使用管理制度,,及時保養(yǎng)清洗,損傷時及時定責(zé),,及時處理。

行政科下半年工作計劃篇三

下半年,,我們將繼續(xù)圍繞分公司瓶裝水銷售的中心工作,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,,加強管理,改進(jìn)服務(wù),;克服缺點,大膽探索行政部工作新思路,、新方法,促使行政部工作步入一個新臺階,,行政部計劃從下幾個方面開展下半年度的工作:

行政部在今后工作中將加強制度執(zhí)行力和對各部門運營情況的監(jiān)督、監(jiān)管,。

a、每周至少有3天時間對分公司后勤各部人員的內(nèi)務(wù),、著裝情況進(jìn)行檢查,,強化辦公紀(jì)律,,杜絕員工上班時間看與工作無關(guān)的網(wǎng)頁,、網(wǎng)上購物、睡覺等不良行為,;

b、每周抽出1天時間對xx區(qū)域市場的瓶裝產(chǎn)品在市場上的展示情況和桶裝水銷售的直營店和加盟店的衛(wèi)生,、人員在崗情況進(jìn)行監(jiān)督,,發(fā)現(xiàn)問題及時向分公司總經(jīng)理反饋;

a,、檔案管理:我們公司處于發(fā)展階段,各種文件資料也是見證企業(yè)成長的證據(jù),,行政部要按照分類完善公司檔案管理工作,建立書面和電子存檔,,及時進(jìn)行資料的歸檔,確保公司檔案管理的完整性以便查閱,。

b、印章管理:指定專人對分公司印章進(jìn)行管理,,規(guī)范使用流程,對每次簽章要進(jìn)行登記,;

c,、對需要蓋公司公章的各類對外發(fā)文及合同進(jìn)行嚴(yán)格審核,,再到總辦簽章,,最大限度的杜絕因用章疏漏給公司帶來嚴(yán)重影響,降低公司風(fēng)險,;

a,、行政部對原公司資產(chǎn)進(jìn)行3個月小盤點,、6個月大盤點一次,,并與財務(wù)部核對,,建立固定資產(chǎn)臺帳,定期檢查,、核對,,使公司資產(chǎn)帳目清晰,、管理有序;

b,、對購買回來的物品及時入庫登記按照誰使用,誰出庫,、誰負(fù)責(zé)的原則進(jìn)行管理登記,員工調(diào)離和離職時按照資產(chǎn)登記檢查固定資產(chǎn)的完好情況,,對損壞的要按照公司制度來處理;

c,、對分公司正常使用而損壞的固定資產(chǎn),能修復(fù)的要修復(fù),,在確認(rèn)不能修復(fù)的情況下,經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)同意后再做報廢申請,;

后勤工作要在服務(wù)細(xì)節(jié)做好關(guān)心員工,,為了給員工創(chuàng)造一個良好的住宿和就餐環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一,。

a,、公司員工必須辦有防疫站發(fā)放的健康證才可就餐;

b,、廚師和管理員驗收食物的質(zhì)和量,不符合衛(wèi)生要求的食品堅決退換并且更換供應(yīng)商,,杜絕因食物引起員工中毒事件發(fā)生;

c,、每周檢查1次廚房衛(wèi)生,要求:

①炊事人員:做到勤洗手,、勤剪指甲,、勤換、洗工作服,,工作時間要穿戴工作衣帽。

②食堂餐具:每次用餐后必須進(jìn)行清洗,、消毒,經(jīng)常保持食堂和餐廳的環(huán)境整潔,。

③環(huán)境衛(wèi)生:餐廳每次用餐過后都必須全面徹底清掃干凈,垃圾及時清理,;

d、廚師要保證做出的餐品衛(wèi)生,、保溫、可口,,并且經(jīng)常變換菜式,保證一周之內(nèi)有四天不重樣,;

e、按照部門對住宿人員進(jìn)行安排宿舍,,每周一對宿舍的進(jìn)行綜合檢查,,要求:①宿舍內(nèi)沒有大功率電器的使用,。

②宿舍的衛(wèi)生要保持良好狀態(tài)及物品擺放整齊,。

③宿舍內(nèi)是否有外來人員的入住和男女員工混住等情況;

f,、每月在15日——17日之間,,對住宿員工承擔(dān)的水電費進(jìn)行統(tǒng)計、分配和公布并且及時遞給總公司和分公司人資部,;

a,、每月28日配合財務(wù)對分公司所有車輛的油料剩余和使用情況進(jìn)行登記,、盤點,并對其外觀,、車內(nèi)情況及行車本進(jìn)行拍照留檔;

b,、每月對各部司機進(jìn)行安全和職業(yè)素質(zhì)教育及車輛違章的檢查,做到有違章及時處理,,避免時間久找不到違章責(zé)任人;

c,、每天下班后對公司的車輛進(jìn)行安全檢查,要求:

①停放位置是否安全,。

②車輛門窗是否鎖好。

③車輛衛(wèi)生是否達(dá)標(biāo),、無污漬、泥點等,;

d,、每周一檢查一次司機并檢查車況(機油,、油料,、水溫等基本情況)和行車記錄;

e,、對各部門使用的車輛維修、保養(yǎng)必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字經(jīng)行政部確認(rèn)后方可去指定汽配廠維修,,行政部每月底對車輛維修費用進(jìn)行核對及報銷;

行政部將針對公司各職能部門,、各工作崗位,,進(jìn)行積極有效的溝通,,充分發(fā)揮“促進(jìn)劑”的作用,減少直至化解個部門工作矛盾,,適當(dāng)時需要公司高層領(lǐng)導(dǎo)出面協(xié)調(diào)。建議組織個部門負(fù)責(zé)人至少每周進(jìn)行一次溝通,,收集相關(guān)工作協(xié)調(diào)問題,進(jìn)行解決處理,。

對外聯(lián)系工作也是行政部的主要工作之一,特別是一定要與政府監(jiān)管部門的關(guān)系要處理好,,這樣可以促進(jìn)我們公司的良好發(fā)展。

a,、與主管職能部門(如:工商局、區(qū)交警大隊)保持溝通,,爭取更多支持,;

b,、分公司下半年擬開新店的籌建辦理各項登記手續(xù),、證照;

c,、分公司其他類別證照的辦理和縣區(qū)水店的工商營業(yè)執(zhí)照的年審;

d,、加強與合作企業(yè)的聯(lián)系,樹立企業(yè)的良好口碑及形象,;

本著公司提出的“快樂工作、幸福生活”的企業(yè)文化精神,行政部和人資部在8月份已經(jīng)組織了分公司員工進(jìn)行了漂流拓展活動,,讓員工時刻感受到公司給予的關(guān)注和支持,,當(dāng)員工對企業(yè)產(chǎn)生強烈的歸屬感時,公司的凝聚力建設(shè)也就有了成就,。

a、在元旦事件將適時舉辦“迎新年,、辭舊歲”活動,活動內(nèi)容可以以晚會形式或者趣味活動形式展開,;

b,、開展“公司與你共成長”活動,,給每個月過生日的員工送生日福利的時候,,行政部人員把公司領(lǐng)導(dǎo)的問候和禮物一起帶下去,并且和員工一起合影留念,,加強員工的歸屬感;

c,、在條件允許的情況下和兄弟單位或外單位開展“未婚男女青年聯(lián)誼活動”,讓年輕人在一起多相處可以促進(jìn)對生活,、感情、工作上的交流,;

d、每周一次的下水店調(diào)研活動,,從行政的角度上了解下面一線的員工的動態(tài)、需求以及行政在以后的工作中怎樣才能配合的更好,;

貫徹安全以“安全第一,,預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想,,落實安全責(zé)任制,切實抓好安全管理工作,。

a、制定適合我分公司整體運營工作的《安全管理制度》,;

b、和人資部門在下半年對分公司新老員工進(jìn)行安全教育(消防,、交通法規(guī)、生活中安全常識),,然后進(jìn)行考試;

c,、每周要堅持一次對辦公場所、員工公寓進(jìn)行防火,、防盜安全檢查,,檢查電源,、消防設(shè)施,、門窗是否關(guān)好等可能存在的安全隱患平時注重安全隱患排查,發(fā)現(xiàn)隱患及時整改,;

行政科下半年工作計劃篇四

公司迄今為止的組織架構(gòu)嚴(yán)格來說是不完備的,行政經(jīng)理工作計劃,。而公司的組織架構(gòu)建設(shè)決定著企業(yè)的發(fā)展方向。

鑒于此,,行政部在xx年首先應(yīng)完成公司組織架構(gòu)的完善?;诜€(wěn)定,、合理、健全的原則,,通過對公司未來發(fā)展態(tài)勢的預(yù)測和分析,制定出一個科學(xué)的公司組織架構(gòu),,確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),使每個部門,、每個職位的職責(zé)清晰明朗,,做到既無空白、也無重疊,,爭取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,盡可能三年內(nèi)不再做大的調(diào)整,,保證公司的運營在既有的組織架構(gòu)中運行良好、管理規(guī)范,、不斷發(fā)展。

1,、xx年元月底前完成公司現(xiàn)有組織架構(gòu)和職位編制的合理性調(diào)查和公司各部門未來發(fā)展趨勢的調(diào)查;

2、xx年二月底前完成公司組織架構(gòu)的設(shè)計草案并征求各部門意見,,報請總經(jīng)理審閱修改;

3,、xx年三月底前完成公司組織架構(gòu)圖及各部門組織架構(gòu)圖,、公司人員編制方案,。公司各部門配合公司組織架構(gòu)對本部門職位說明書、工作流程在去年基礎(chǔ)上進(jìn)行改造,。行政部負(fù)責(zé)整理成冊歸

1、公司組織架構(gòu)決定于公司的長期發(fā)展戰(zhàn)略,,決定著公司組織的高效運作與否,。組織架構(gòu)的設(shè)計應(yīng)本著簡潔、科學(xué),、務(wù)實的方針。組織的過于簡化會導(dǎo)致責(zé)權(quán)不分,,工作負(fù)荷繁重,中高層管理疲于應(yīng)付日常事務(wù),,阻礙公司的發(fā)展步伐;而組織的過于繁多會導(dǎo)致管理成本的不斷增大,工作量大小不均,,工作流程環(huán)節(jié)增多,扯皮推諉現(xiàn)象,,員工人浮于事,組織整體效率下降等現(xiàn)象,,也同樣阻礙公司的發(fā)展。

2,、組織架構(gòu)設(shè)計不能是按現(xiàn)有組織架構(gòu)狀況的記錄,而是綜合公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和未來一定時間內(nèi)公司運營需要進(jìn)行設(shè)計的,。因此,既不可拘泥于現(xiàn)狀,,又不可妄自編造,,每一職能部門,、每一工作崗位的確定都應(yīng)經(jīng)過認(rèn)真論證和研究,。

3、組織架構(gòu)的設(shè)計需注重可行性和可操作性,,因為公司組織架構(gòu)是公司運營的基礎(chǔ),也是部門編制,、人員配置的基礎(chǔ),,組織架構(gòu)一旦確定,除經(jīng)公司總經(jīng)理研究特批以外,,行政部對各部門的超出組織架構(gòu)外增編、增人將有權(quán)予以拒絕,。

行政科下半年工作計劃篇五

關(guān)于我在公司行政部門的下半年工作計劃如下:

1.加強行政管理部門對員工晤談力度。分析上半年日常工作中有不少員工辭職的現(xiàn)象,,決定在下半年的日常工作中要加大對公司員工晤談的力度,內(nèi)容主要放在員工升遷,、調(diào)動、離職,、學(xué)習(xí),、調(diào)薪,工作考核或其他因私因公出現(xiàn)思想波動時進(jìn)行,。平時行政部也要做到有針對性地與員工進(jìn)行工作晤談,,并對每次晤談進(jìn)行文字記錄,,晤談?wù)莆盏男畔⒈匾獣r及時與員工所在部門經(jīng)理或負(fù)責(zé)人進(jìn)行反饋,,以便根據(jù)員工思想狀況有針對性的做好工作。

2.完善并嚴(yán)格執(zhí)行考核機制,。未經(jīng)相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人、行政部簽字的請假條一律無效,,如需請假必須提前到行政部領(lǐng)取請假條并簽字生效放算做請假,否則一律按照礦工處理,,如有特殊情況必須事后補假,否則按照礦工處理,。行政部將每天進(jìn)行核查,,做到查無遺漏,執(zhí)行必果,。

3.簽到考核機制監(jiān)督實施。每天所有辦公室人員必須按照規(guī)定上下班時間簽到簽退,,禁止代簽、忘簽,,行政部每天統(tǒng)計簽到簽退情況,用以嚴(yán)格考核工資,。

4.強化辦公室辦公環(huán)境衛(wèi)生管理。一個好的辦公環(huán)境不僅是一個企業(yè)形象的體現(xiàn),,更重要的是它可以形象員工的工作心情,一個好的辦公環(huán)境能給人帶來愉悅的心情,。所以行政部在下班年的工作中會把衛(wèi)生管理和考核作為重中之重管理,。同時在考核工資中也會重點體現(xiàn),。

5.一樓展廳值班及衛(wèi)生環(huán)境管理,。一樓展廳是公司庫存的表現(xiàn),是公司實力的體現(xiàn)方法之一,,其環(huán)境更不容忽視。一樓展廳共分為三個部門:機床產(chǎn)品展廳,、配件產(chǎn)品展廳以及焊接設(shè)備產(chǎn)品展廳。因此這三部門的環(huán)境衛(wèi)生由相應(yīng)的銷售部門負(fù)責(zé)安排,,行政部做到監(jiān)督檢查工作,對環(huán)境衛(wèi)生不合格者予以警告并強制實施改進(jìn),,同時對所在部門的衛(wèi)生考核實施扣分處理。

6制定和完善公司獎懲制度,。努力提升自身的管理水平,,逐步摸索完善相關(guān)制度。

1宿舍管理

(1)新員工入職后必須通過行政人員安排后,,方可入住宿舍。在xx月份重新入住公司人員必須到行政部做登記,。

(2)住宿人員不得私自留宿非本公司人員,如有特殊情況,,需報經(jīng)公司行政部管理人員同意,并安排住宿后入住,。

(3)每天由行政部考核負(fù)責(zé)人檢查是否關(guān)閉點電源、宿舍衛(wèi)生情況,,發(fā)現(xiàn)問題立即處理,。

1,、合理控制公司人員流動比率,,是行政部門的基本性工作之一。行政部按照既定的組織架構(gòu)和各部門個職位分析來招聘人才來滿足公司的運營需求,,也就是說盡可能地節(jié)約人力成本,,使人盡其才,才盡其用,,并保證組織能高效的運轉(zhuǎn)是行政部的配置原則,所以在全力達(dá)成目標(biāo)過程中,,行政部對各部門的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制。

2,、根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)判定人員合格與否,不合格者行政部有權(quán)勸退或勒令辭退,。在人情與制度中,,制度戰(zhàn)勝人情,行政部可以利用相應(yīng)的職權(quán)對不履行公司的規(guī)章制度給公司造成重大損失或者不接受考核或者多次批評仍然不完成考核的人員予以辭退,。

3、員工培訓(xùn)工作的順利開展,。當(dāng)公司有新員工加入需要培訓(xùn)時,由行政助理協(xié)助總經(jīng)理安排新員工培訓(xùn)工作,,同時當(dāng)老員工有培訓(xùn)計劃時,行政助理要積極配合總經(jīng)理安排培訓(xùn)日程,。保障培訓(xùn)工作順利開展,。

1完善部門組長職能,,充分發(fā)揮組織職能,,提升行政部的存在感。

行政科下半年工作計劃篇六

1,、分析20xx年日常工作中有不少員工辭職的現(xiàn)象,決定在下16的日常工作中要加大對公司員工的談行舉止力度,,內(nèi)容主要放在員工升遷、調(diào)動,、離職,、學(xué)習(xí),,工作考核或其他因私因公出現(xiàn)思想波動時進(jìn)行。

2,、完善并嚴(yán)格執(zhí)行考核機制。休假前一天必須上報行政部未經(jīng)相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人允許,、否則按照曠工處理。行政部將每天進(jìn)行核查,做到查無遺漏,,執(zhí)行必果。

3,、簽到考核制度監(jiān)督實施。每天所有辦公室人員必須按照規(guī)定上下班時間簽到,,禁止代簽、忘簽,,行政部每天統(tǒng)計簽到情況,用以嚴(yán)格考核工資,。

4、強化辦公室辦公環(huán)境衛(wèi)生管理,。一個好的辦公環(huán)境不僅是一個企業(yè)形象的體現(xiàn),更重要的是它可以形象員工的工作心情,,一個好的辦公環(huán)境能給人帶來愉悅的心情,。所以行政部在下班年的工作中會把衛(wèi)生管理和考核作為重中之重管理,。

5,、行政部做到監(jiān)督檢查工作,對環(huán)境衛(wèi)生不合格者予以警告并強制實施改進(jìn),,同時對所在部門的衛(wèi)生考核實施扣分處理。

6,、制定和完善公司獎懲制度,。努力提升自身的管理水平,逐步摸索完善相關(guān)制度,。

7、加大對各部門員工辦公自動化的培訓(xùn),,必須做到每人會用電腦做表,,文字排版等,。

1、合理控制公司人員流動比率,,是行政部門的基本性工作之一。行政部按照既定的組織架構(gòu)和各部門個職位分析來招聘人才來滿足公司的運營需求,,也就是說盡可能地節(jié)約人力成本,,使人盡其才,才盡其用,,并保證組織能高效的運轉(zhuǎn)是行政部的配置原則,所以在全力達(dá)成目標(biāo)過程中,,行政部對各部門的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制。

2,、根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)判定人員合格與否,,不合格者行政部有權(quán)勸退或勒令辭退,。在人情與制度中,,制度戰(zhàn)勝人情,行政部可以利用相應(yīng)的職權(quán)對不履行公司的規(guī)章制度給公司造成重大損失或者不接受考核或者多次批評仍然不完成考核的人員予以辭退,。

1、完善部門職能,,充分發(fā)揮組織職能,提升行政部的存在感,。

2、完善工作細(xì)節(jié),,了解各部門工作實際工作情況,從中發(fā)現(xiàn)不足,進(jìn)一步完善對各部門工作要求,。

3,、發(fā)現(xiàn)自身問題,,從行政部內(nèi)部開始,,從工作流程,工作方法中找到不足,,改變以前工作不到位的,不細(xì)致的問題,。

1、根據(jù)公司總計劃步伐,,前期企劃進(jìn)入當(dāng)?shù)匦麄?,對各部門人員招聘等相關(guān)事項進(jìn)行前期宣傳,,由于是新賣場,公司技術(shù)性人才缺失,,當(dāng)?shù)卣衅盖捌诶щy度較大,人員未必及時到位,,所以行政部對賣場人員配置作出相應(yīng)的計劃,,命令能有效下達(dá),做到工作不斷檔,,及時到位,。

2、從本部調(diào)員工進(jìn)入奇臺,,進(jìn)行先期的工作,,對賣場進(jìn)行整體摸底調(diào)查,對賣場每一個角落熟記于心,,對設(shè)備做到心中有底,。

1、行政部抽調(diào)一人,,計劃王亮、劉榮。因地制宜的對辦公區(qū)域,,賣場功能區(qū)域,,辦公用品設(shè)備采購,公司各項制度,,人員招聘作等前期工作做出相應(yīng)的工作計劃,。

2、企劃部馬明哲,、張元,、對商場前期的宣傳制定相關(guān)的計劃。

3,、營運部暫定,。

4、物業(yè)部勾建新,、閆志勇,,對賣場上下水,強弱電,,空調(diào),,消防,監(jiān)控等設(shè)施設(shè)備了解,。

5,、相關(guān)人員的配備,盡量在本地招聘,,企劃等相關(guān)人員可派到本部進(jìn)行前期的培訓(xùn),,了解相關(guān)的企劃活動流程,對商場活動有相關(guān)的了解方便以后工作,。

6,、前期工作準(zhǔn)備比較復(fù)雜,新地開荒,,前期人員的需求量較少,,事不多,但一旦動工裝修,,各部門的人員就要完善,,尤其事物業(yè)部,工作量較大,,行政部面臨的工作也比較多,,本人經(jīng)驗較少,目前也只是想到哪寫到哪,。

行政科下半年工作計劃篇七

根據(jù)行政部工作職責(zé),,圍繞“以服務(wù)為核心,,以制度為支撐”的部門主旨,總結(jié)上半年工作的不足,,結(jié)合目前公司現(xiàn)狀和今后發(fā)展趨勢,,行政部要全面規(guī)范化,首先把自己打造成一支專業(yè)化的服務(wù)隊伍,,配合公司發(fā)展的整體趨勢逐步完善各項規(guī)章制度,,為企業(yè)的發(fā)展做好服務(wù)和保障。

1,、行政部自身存在的問題是工作中分工不明確,,導(dǎo)致工作混亂;問題處理不及時,日常工作中沒有真正做到上傳下達(dá);制度化監(jiān)督不到位;專業(yè)化水平不夠,。

2,、換位思考做的不夠,目前各部門溝通不及時或不到位,,導(dǎo)致工作有時出現(xiàn)遺漏或延誤,,甚至有推諉扯皮現(xiàn)象。

3,、各職能部門分工不明確,,沒有明確各自的職能范圍,有時候?qū)е潞芏喙ぷ鞫际切姓吭趫?zhí)行,。

4,、目前公司的培訓(xùn)力度弱,培訓(xùn)沒有針對性,,沒有考慮時間與工作的協(xié)調(diào),,導(dǎo)致大家積極性都不是很高,很容易產(chǎn)生怨言,。

5,、車輛使用混亂。

6,、各部門執(zhí)行力不到位。

7,、各部門沒有制定明確的績效考核方案,。

(一)公司整體形象

1,、關(guān)于公司企業(yè)文化,目前只是組織新員工進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí),,而老的員工目前還停留在之前的認(rèn)識當(dāng)中,。接下來在完善企業(yè)文化后,由行政部對企業(yè)文化做一個整體的全面培訓(xùn),,讓每一位和創(chuàng)員工都能夠很清楚明白的了解公司,,增強其對公司的信息。

2,、要樹立公司一個整體的形象,,可以從員工包裝,、公司的包裝、宣傳等方面著手(制作公司宣傳物料:稿紙,、便簽紙、手提袋,、宣傳手冊等)

3、打造一支專業(yè)化的團(tuán)隊,,提高團(tuán)隊的整體素質(zhì)(培訓(xùn)、外出交流學(xué)習(xí)等方式),。

(二)日常行政工作

行政工作是一個循序漸進(jìn)的工作,,不可能一步到位,,不能一味的追求速度,否則欲速則不達(dá),,只有在實踐中不斷的發(fā)現(xiàn)問題改進(jìn)問題,才能更好的開展工作,,初步確定從以下幾個方面著手改進(jìn):

1、《員工手冊》的修改完善,,始終要堅持“以人為本”的理念,這樣能增加員工對公司的歸屬感及工作信心,,改進(jìn)措施:員工的福利待遇,、獎勵機制、績效考核等,。(9月10日前完成)

2、依據(jù)集團(tuán)總部下發(fā)的規(guī)章制度,,不斷的完善和健全公司已有的《規(guī)章制度》,要以體現(xiàn)人性化的管理理念為先,。目前公司的規(guī)章制度有很多條,但是有時候沒有嚴(yán)格按照制度去執(zhí)行監(jiān)督職責(zé),,以至于某些員工存在一種僥幸心理,有時意識不到自己存在的問題,,導(dǎo)致工作的延誤。(此項工作在8月31日前完成初步修改意見)

3,、制定出公司所有人員的崗位說明書,明確各崗位人員的工作職責(zé)與任務(wù),、工作績效標(biāo)準(zhǔn),、崗位工作關(guān)系,、崗位權(quán)限,、工作時間和工作環(huán)境。(9月30日前完成初稿)

4,、行政部要建立專業(yè)化的團(tuán)隊,加強崗位技能的專業(yè)培訓(xùn)和考核,。初步設(shè)想:新進(jìn)的每一位行政部員工首先要有一個專業(yè)化的培訓(xùn)與考核,包括幾個方面:日常辦公軟件的運用,、崗位職責(zé)細(xì)化、公司重要人員電話的記錄,、日常接待禮儀等方面,。

5、嚴(yán)格執(zhí)行表格流程,,規(guī)范公司的采購、領(lǐng)取,、發(fā)放,特別是辦公用品及公司車輛加油,,嚴(yán)格控制不必要的浪費,要做到對公司固定資產(chǎn)心中有數(shù),,對新增加的物品要及時到財務(wù)部備案留檔,,表格初步實行月統(tǒng)計方式,目前正在逐一的進(jìn)行整理修改,。(現(xiàn)在已經(jīng)實行,但在不斷的更新和完善,,下步行政部所有崗位人員的日常工作全部以表格的形式反應(yīng)和匯報)

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