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理事會會議紀要格式要求篇一

會議地點：鼎新大廈11樓會議室(xx市美好明天科技有限公司)

參加人員： 理事以上人員共28名(應到理事以上會員56名,，實到28名,，人數(shù)過半符合法定程序)

主 持 人： 馮志偉

記 錄 人： 袁陽

會議內(nèi)容：

一、 秘書長馮志偉匯報秘書處上半年工作;

二,、 財務經(jīng)理敖文根報告商會上半年財務情況;

三,、 會長王曉瀘介紹全國異地商會會長沙龍會議情況;

四、 王曉瀘會長介紹xx市深瀘商投資公司籌備工作;

五,、 會議一致通過了商會班子成員職責分工：

王曉瀘：主持商會全面工作,，分管商會整體發(fā)展、秘書處,、財務;

胡雙雙,、李瑞：分管會員發(fā)展、會費繳納工作;

詹佳蓮：分管商會活動開展;

熊 建：分管宣傳,、網(wǎng)站維護;

肖富春：分管財務監(jiān)督工作;

王元才,、賴云森：分管愛心基金募集,、管理、使用工作;

夏世友：分管監(jiān)事會及商會法務工作

六,、 審議通過了秘書處薪酬管理制度;

七,、 決定秘書處人事安排：

(1)聘任陳偉為秘書處工作人員，任職代理副秘書長;

(2)招聘秘書處專職干事1名,。

八,、 研究通過商會資金保值增值方案;

九、 決定向下一次會員大會提名熊健,、楊平為商會常務副會長人選,。

xx市商會

x年6月23日

理事會會議紀要格式要求篇二

1月3日下午，xx市公證協(xié)會四屆第二十一次理事會會議在協(xié)會會議室召開,。本次會議應到理事21人,，實到18人。市司法局副局長,、協(xié)會黨委書記王協(xié),，市局公管處副處長兼協(xié)會副秘書長徐青等出席會議。會議由黃群會長主持,。

一,、會議審議并表決通過了x年度xx市公證行業(yè)“服務民生 崗位創(chuàng)優(yōu)”活動的相關事宜，決定授予王琦等五名公證員“xx市公證質(zhì)量標兵”,、萬曉雯等十名公證員“xx市公證服務標兵”,、馮曉堯等十名公證員助理“xx市優(yōu)秀公證員助理”，并予通報表揚,。

二,、會議推選了出席中國公證協(xié)會第八次代表大會代表名單和理事候選人名單。根據(jù)中國公證協(xié)會中公通()31號文《關于召開中國公證協(xié)會第八次代表大會的通知》的相關要求,，即日起向社會公示,，接受社會監(jiān)督。

三,、會議審議并通過了申報的地方標準《公證機構服務規(guī)范(送審稿)》,。

四、會議通報了本市全面實施不動產(chǎn)統(tǒng)一登記最新情況,，與會人員發(fā)表了各自的意見,。會議認為，各公證機構應根據(jù)市局的部署,，做好相關配合工作，保持與相關部門的密切聯(lián)系與溝通,。

五,、會議通報了公證在線服務平臺啟用準備工作以及月,、年報表電子版上報情況。會議認為,，公證在線服務平臺即將于20xx年初試運行,，為確保公證數(shù)據(jù)信息的完整性，各公證機構應于春節(jié)前執(zhí)行使用xx市公證業(yè)務軟件的所有模塊,，所辦公證事項必須全部在公證業(yè)務綜合應用系統(tǒng)中完成,。會議決定，此項工作列入機構考核內(nèi)容,，不完成的將予以行業(yè)懲戒,。

六、會議通報了xx市公證協(xié)會關于信息化建設,、檔案寄存托管和數(shù)字化項目的相關進展情況,。

七、會議通報了協(xié)會參與公益法律服務咨詢工作情況,。會議決定,，協(xié)會統(tǒng)一安排全市公證機構參與線上咨詢的解答工作。對參與咨詢的公證員給予補貼,，對未按規(guī)定操作的公證員,，二年內(nèi)不得參與協(xié)會組織的會員活動及評優(yōu)活動。同時,，根據(jù)“市司法局行政服務中心功能布局調(diào)整專題會”的會議精神,，自20xx年1月起行政服務中心(小木橋路470號)的現(xiàn)場咨詢工作交由東方公證處負責，協(xié)會不再統(tǒng)一安排其他公證處前往行政服務中心值班,。