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亮化工程資料員崗位職責要求篇一
2,、負責項目管理系統(tǒng)和營銷系統(tǒng)的日常數(shù)據(jù)更新;
3、負責部門周報表的統(tǒng)計和更新;
4,、負責登記合同,、產(chǎn)值、回款等數(shù)據(jù),,及時督辦經(jīng)營計劃完成情況;
5,、負責項目資料的歸檔
7、協(xié)助部門負責人落實各類計劃的執(zhí)行情況并形成月報;
8,、負責部門會議場地落實,、會議通知、會議紀錄并整理紀要;
9,、完成上級交辦的其他工作
亮化工程資料員崗位職責要求篇二
1,、負責接收上級有關部門,各部,、室發(fā)送的各種圖紙,、文件等資料,,并登記造冊,妥善保管,。
2,、負責發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,,并辦理登記手續(xù),。
3、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知,、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),,保管制度。
4,、對各種工程資料進行科學的規(guī)范的編號,、登記、復印,。
5,、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關工程技術資料的重要性進行分類,,及時清理作廢資料不被誤用,。
6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,,連同發(fā)放清單一起存檔,。
7、負責定期清理工程檔案,,合同,、資質(zhì)和建設、規(guī)劃,、國土等主管部門審批原件,,及時移交公司檔案室存檔。
8,、負責視具體情況定期清理資料室檔案,。
9、相關部門借閱圖紙及工程資料,,應報工程主管工程師同意,登記相關借閱內(nèi)容及時間,,到期歸還時,,須經(jīng)雙方簽名確認。
10,、若因公須借閱公司規(guī)定的機密資料,,須報總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)同意并填寫有關借閱手續(xù)后,,方準借閱。
亮化工程資料員崗位職責要求篇三
1,、在項目部經(jīng)理的領導下,,負責接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件,、合同,、招投標文件、設計圖紙與設計變更,,以及書籍等資料的收集,、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時,、到位,,并注明收發(fā)時間。
2,、管理施工現(xiàn)場的各種文件,、資料、設計圖紙等,,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司,、監(jiān)理方及公司有關部門的資料收發(fā)、借閱,,并辦理簽收手續(xù),。
3、及時處理工程往來的報告,、函件,,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料,、文件往來做好編號登記,,經(jīng)項目經(jīng)理閱批后歸檔。
4,、收集,、建立與工程建設有關的標準、文件,、建筑材料與設備等資料,。
5、負責工程部檔案歸類管理,,認真做好合同編號,、歸檔、分發(fā),,統(tǒng)計工程付款情況,。
6,、負責工程部工程預算、決算,、結(jié)算,、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案,、技術,、經(jīng)濟方面的簽證資料的保管。
7,、按建筑主管部門和城建檔案館的有關規(guī)定,,收集、檢查,、核對建設工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文,、批復、合同,、竣工驗收文件,、現(xiàn)場聲像等檔案資料進行匯總整理。
8,、負責打字,、復印及接聽電話,接待來訪人員并做好記錄,。
9,、參加有關工程會議并做好記錄工作。
亮化工程資料員崗位職責要求篇四
(1)待建工程項目信息的內(nèi)部傳達,、招投標工作的統(tǒng)籌安排,、開工前會議的組織及安排。
(2)開工前準備工作的統(tǒng)籌安排及進度追蹤(包括開工資料編制及簽署,、施工班組預算編制,、材料申報、分包合同擬定,、
項目經(jīng)理成控考核目標表及協(xié)議書編制),。
(3)施工過程中內(nèi)部職能部門間的工作協(xié)調(diào)(財務、行政,、審計),,包括施工進度追蹤、常規(guī)請款審核,、資料存檔抽查,、
材料設備等配套事項的協(xié)調(diào)。
(4)施工過程中外部合作單位的工作協(xié)調(diào)(監(jiān)理,、設計院,、預算單位、合作單位),。
(5)正式驗收工作的統(tǒng)籌安排及參與,,整改事項的確認及完成進度追蹤,驗收評價資料的匯總及上報,。
(6)結(jié)算審計資料的統(tǒng)籌安排及完成進度追蹤(包括技術資料,、簽證單、聯(lián)系單,、竣工圖,、結(jié)算書、交工證書等),。