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亮化工程資料員崗位職責(zé)要求篇一

(2)開工前準備工作的統(tǒng)籌安排及進度追蹤(包括開工資料編制及簽署,、施工班組預(yù)算編制、材料申報,、分包合同擬定,、

項目經(jīng)理成控考核目標表及協(xié)議書編制)。

(3)施工過程中內(nèi)部職能部門間的工作協(xié)調(diào)(財務(wù),、行政,、審計)，包括施工進度追蹤,、常規(guī)請款審核,、資料存檔抽查、

材料設(shè)備等配套事項的協(xié)調(diào),。

(4)施工過程中外部合作單位的工作協(xié)調(diào)(監(jiān)理,、設(shè)計院、預(yù)算單位,、合作單位),。

(5)正式驗收工作的統(tǒng)籌安排及參與，整改事項的確認及完成進度追蹤,，驗收評價資料的匯總及上報,。

(6)結(jié)算審計資料的統(tǒng)籌安排及完成進度追蹤(包括技術(shù)資料、簽證單,、聯(lián)系單,、竣工圖、結(jié)算書,、交工證書等),。

亮化工程資料員崗位職責(zé)要求篇二

1,、負責(zé)接收上級有關(guān)部門，各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,，并登記造冊，妥善保管,。

2、負責(zé)發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙,、文件等資料,，并辦理登記手續(xù)。

3,、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知,、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā)，保管制度,。

4,、對各種工程資料進行科學(xué)的規(guī)范的編號、登記,、復(fù)印,。

5、負責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,，并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進行分類,，及時清理作廢資料不被誤用。

6,、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,，連同發(fā)放清單一起存檔。

7,、負責(zé)定期清理工程檔案,，合同、資質(zhì)和建設(shè),、規(guī)劃,、國土等主管部門審批原件，及時移交公司檔案室存檔,。

8,、負責(zé)視具體情況定期清理資料室檔案。

9,、相關(guān)部門借閱圖紙及工程資料,，應(yīng)報工程主管工程師同意，登記相關(guān)借閱內(nèi)容及時間，到期歸還時,，須經(jīng)雙方簽名確認,。

10、若因公須借閱公司規(guī)定的機密資料,，須報總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)同意并填寫有關(guān)借閱手續(xù)后,，方準借閱,。

亮化工程資料員崗位職責(zé)要求篇三

1,、在項目部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)接收,、發(fā)放及保管工程部的書函文件,、合同、招投標文件,、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更,，以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā),、分發(fā)的工作要做到及時,、到位，并注明收發(fā)時間,。

2,、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料,、設(shè)計圖紙等,，建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案;負責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā),、借閱,，并辦理簽收手續(xù)。

3,、及時處理工程往來的報告,、函件，并按工程項目與類別進行整理歸檔,、列清目錄;對資料,、文件往來做好編號登記，經(jīng)項目經(jīng)理閱批后歸檔,。

4,、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標準,、文件,、建筑材料與設(shè)備等資料。

5、負責(zé)工程部檔案歸類管理,，認真做好合同編號,、歸檔、分發(fā),，統(tǒng)計工程付款情況,。

6、負責(zé)工程部工程預(yù)算,、決算,、結(jié)算、工程量計算清單等資料,，以及招投標檔案,、技術(shù)、經(jīng)濟方面的簽證資料的保管,。

7,、按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定，收集,、檢查,、核對建設(shè)工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復(fù),、合同,、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進行匯總整理,。

8,、負責(zé)打字、復(fù)印及接聽電話,，接待來訪人員并做好記錄,。

9、參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作,。

亮化工程資料員崗位職責(zé)要求篇四

1,、負責(zé)負責(zé)建立合同臺帳，發(fā)起合同審批流程;

2,、負責(zé)項目管理系統(tǒng)和營銷系統(tǒng)的日常數(shù)據(jù)更新;

3,、負責(zé)部門周報表的統(tǒng)計和更新;

4、負責(zé)登記合同,、產(chǎn)值,、回款等數(shù)據(jù)，及時督辦經(jīng)營計劃完成情況;

5,、負責(zé)項目資料的歸檔

7,、協(xié)助部門負責(zé)人落實各類計劃的執(zhí)行情況并形成月報;

8,、負責(zé)部門會議場地落實、會議通知,、會議紀錄并整理紀要;

9,、完成上級交辦的其他工作