計劃是提高工作與學(xué)習(xí)效率的一個前提,。做好一個完整的工作計劃,才能使工作與學(xué)習(xí)更加有效的快速的完成。怎樣寫計劃才更能起到其作用呢,?計劃應(yīng)該怎么制定呢,?以下我給大家整理了一些優(yōu)質(zhì)的計劃書范文,希望對大家能夠有所幫助。
前臺文員年終工作總結(jié) 前臺文員年終總結(jié)新年計劃篇一
一,、日常工作情況
我的日常工作是接待來客人員,、電話的轉(zhuǎn)接、收發(fā)快遞,、傳真,、快遞費(fèi)用統(tǒng)計報賬、考勤的核對統(tǒng)計,、質(zhì)檢報告登記,、辦公用品的申購領(lǐng)用發(fā)放等,雖然看起來都是比較瑣碎簡單的事情,,但是要把它們都做好,,還是需要很多技巧與細(xì)心。
1,、認(rèn)真接聽來電,,把來電內(nèi)容準(zhǔn)確無誤的傳達(dá)給對方,以免耽誤事
2,、及時收發(fā)快遞,,讓大家都能夠及時拿到快遞的物品,提高工作效率
3,、收發(fā)傳真的時候注意對方有沒有收到,,字跡是否能夠看清
4、發(fā)快遞的時候注意地址,,順豐是否能到,,如不能到要及時用其它快遞發(fā)往。
5,、臨時性工作處理,,如打印機(jī)需要加粉了,需要收集公司需要加粉的打印,,聯(lián)系物流車輛,,統(tǒng)一送去加粉和維修;技術(shù)部需要用蒸餾水,負(fù)責(zé)及時訂水,,使工作能正常運(yùn)行;考勤機(jī)故障問題,,及時聯(lián)系售后技術(shù),盡快維修,,保持大家能上下班能正常打卡等等一些臨時事情處理,,我都會想辦法解決。
6,、每月月底從打卡機(jī)導(dǎo)出考勤記錄,,不清楚的地方找到本人核對,,在進(jìn)行統(tǒng)計與匯總,最后提交,。期初覺得到月末之后核對起來比較困難,,很多都忘記了,后來變找到技巧,,改為每天記,、隨時記、這樣到月末在統(tǒng)計起來就相對容易了,。
7,、檢驗報告的整理:收到檢驗報告后交到采購部經(jīng)理,進(jìn)行編號后返回,,然后我再
進(jìn)行頁碼編號,,錄入登記,給生產(chǎn)部,、直營部,、和成品庫復(fù)印件,然后存放歸整起來,,也方便利于大家查找,。
8、新員工
9,、協(xié)助招聘
10,、辦公用品
11,、固定資產(chǎn) 員工活動 公司群維護(hù)
二,、工作中的不足
1、考勤過程中存在失誤,,雖然已經(jīng)改正過來,,沒有造成太大影響,但這提醒我,,說明我還應(yīng)該細(xì)心,、細(xì)心、再細(xì)心,??记谧龀鰜硪院笠藢υ偃_定準(zhǔn)確無誤再提交,。一定要避免同樣錯誤發(fā)生,。舉一反三、其它的事情都要再細(xì)心些,。
2,、考慮不夠周到,,許多方面還是考慮的不夠周全,以后需要改進(jìn),,先多想想,,在做事,以便更好的完成工作,。
3,、與領(lǐng)導(dǎo)及時溝通、匯報工作進(jìn)度做的還不是很好,,以后要多加溝通,,這樣領(lǐng)導(dǎo)才知道工作進(jìn)度情況,以便安排接下來的工作,。
三,、總結(jié)
在過去的幾個月里,我很感謝部門經(jīng)理及同事們對我的幫助,、也是因為他們,、我才會慢慢成長、學(xué)會了許多東西,,今后我一定更加努力,、認(rèn)真做好每一件事情、腳踏實地一步一腳印的完成好自己動作,。
前臺文員年終工作總結(jié) 前臺文員年終總結(jié)新年計劃篇二
時間轉(zhuǎn)瞬即逝,,轉(zhuǎn)眼我在公司工作了也近一年,在公司擔(dān)任前臺文員一職,,在職期間學(xué)到并收獲很多,,也認(rèn)識到很多自身的不足。現(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:
一,、前臺是公司對外形象的窗口,,一言一行都代表著公司。接待公司來訪的客人要以禮相迎,,接聽電話時要態(tài)度和藹,,對待日常工作事務(wù)要認(rèn)真仔細(xì),在工作中學(xué)習(xí),,在學(xué)習(xí)中進(jìn)步,,受益匪淺。
二,、在職期間還擔(dān)任公司考勤抽查及統(tǒng)計的工作,。在統(tǒng)計考勤時要嚴(yán)格按照考勤制度執(zhí)行,做到不徇私舞弊,。嚴(yán)格維護(hù)公司所制定的規(guī)章制度,。
三,、
認(rèn)真細(xì)致的做好辦公用品的入庫出庫工作。根據(jù)辦公用品的種類進(jìn)行歸類擺放,,消除了倉庫凌亂不堪的狀況,。在改善辦公用品存放環(huán)境的同時也為后續(xù)庫存統(tǒng)計工作奠定了基礎(chǔ)。保持干凈整齊的庫容庫貌成為倉庫管理的一個長期基礎(chǔ)工作,。四,、存在的不足
1.由于剛接手工作不到一年,很多地方了解不夠深入細(xì)致,,需要繼續(xù)努力;
2.處理緊急事務(wù)時,,不夠沉著冷靜;3.待人接物時,態(tài)度不夠熱情,。
五,、在這一年的工作中有很多問題發(fā)生,我們要善于發(fā)現(xiàn)問題,,把握問題,,并在第一時間去解決,來提升自身的工作能力,。這也要求我不斷的去學(xué)習(xí),,去提升。爭取在下一年度完善自身的不足,,把工作做的更好,,更專業(yè)!
六、20xx年工作計劃
1.繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí),,增強(qiáng)對本職工作的了解,,創(chuàng)新工作方法,提高工作效益,,更好的完成各項工作任務(wù),。
2.繼續(xù)增加待人接物的學(xué)識,把過去遇到緊急事務(wù)時不夠沉著冷靜加以改正,。
3.嚴(yán)格監(jiān)督員工外出登記,做好每月考勤報表的統(tǒng)計工作,。
4.做好物品入庫出庫的管理流程,,避免經(jīng)費(fèi)流失。
5.承辦上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它事項,。
前臺文員年終工作總結(jié) 前臺文員年終總結(jié)新年計劃篇三
自20xx年2月以來公司擔(dān)任辦公室前臺工作,,前臺是一項很重要的基礎(chǔ)工作,在這半年時間里,,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心和幫助下基本完成了各項工作,,在不斷地向領(lǐng)導(dǎo)請教,、向同事學(xué)習(xí)、自己實踐摸索,,短期內(nèi)便熟悉了公司辦公室各項工作,,明確了工作的程序、方向,,有了明確的工作思路,,在思想覺悟上有了更進(jìn)一步的提高,在具體的工作中形成了一套清晰的工作思路,,能夠順利的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù),,為了總結(jié)工作經(jīng)驗,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績同時也克服存在的不足,,現(xiàn)將這段時間的工作做如下簡要總結(jié)及來年工作計劃,。
以踏實的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點,。辦公室作為企事業(yè)單位運(yùn)轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,,是單位內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào),、處理的綜合部門,,這就決定了辦公室工作繁雜性。
(一)制度的擬定
1.在上級領(lǐng)導(dǎo)下重新修訂了《加班管理制度》,,并在工作進(jìn)行實施,。
2.根據(jù)公司以往的實施方法,制訂了《圖書借閱及管理辦法》和《門禁指紋管理規(guī)定》,,通過部門領(lǐng)導(dǎo)的審核及各部門會簽,,在日常工作中進(jìn)行實施。
(二)日常性事物
1.負(fù)責(zé)董事長辦公室,、行政總經(jīng)理辦公室,、茶室的衛(wèi)生整潔。
2.負(fù)責(zé)快遞接收,、報紙雜志及信件收發(fā),、文件打印、以及總機(jī)電話的接聽與轉(zhuǎn)接,。
3.每日統(tǒng)計公司員工及電話核查項目員工出勤情況,。
4.公司員工書籍借閱統(tǒng)計與簽收。
5.日常禮儀接待工作,。
(三)水電費(fèi)的繳納:
(四)公司通訊業(yè)務(wù)的辦理(每月月底前繳納上月費(fèi)用)
(五)每月5號之前完成辦公室月度報告,,并提交行政總經(jīng)理(內(nèi)容包括,辦公用品庫及倉庫盤點表—工裝盤點表—本月領(lǐng)工裝數(shù)—本月工裝進(jìn)出庫統(tǒng)計表—本月申請辦公用品—本月本部門辦公用品申請—本月辦公用品領(lǐng)用情況—本月費(fèi)用明細(xì)表—每月之星情況)
(六)每月8日之前,,參考考勤系統(tǒng)上導(dǎo)出打卡數(shù)據(jù)記錄,,根據(jù)收到的外出公干審批單和請假單以及每天的點名表做出電子版考勤明細(xì)表完成公司考勤總表制作,,提交行政總經(jīng)理審核。
(七)每月10號前完成部門辦公用品的申請統(tǒng)計總表交與行政總經(jīng)理審核,。
(八)月中更換銷售排行榜;每月20號之前,,根據(jù)每月之星評選結(jié)果,制作每月之星照,,更換至宣傳欄,。
(九)與行政總經(jīng)理及網(wǎng)絡(luò)管理員溝通,確定下月所需費(fèi)用,,于25號前完成部門預(yù)算統(tǒng)計表交與行政總經(jīng)理審核,,提交財務(wù)中心
(十)每月30號前完成辦公用品及日常用品盤點表。提交行政總經(jīng)理審核,,并于次月2號之前上交財務(wù)中心,。
(十一)每月初一,十五購買貢品及鮮花并提前一天貢品擺放整齊,。
(十二)辦公用品檔案及固定桌椅檔案的登記,。
前臺文員年終工作總結(jié) 前臺文員年終總結(jié)新年計劃篇四
即將過去的20xx年是充實忙碌而又快樂的一年。在這歲末年初之際,,回首過去,,展望未來!過去的x月份開始,在公司的指引下,,在部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心幫助及同事之間的友好合作下,,我們的工作學(xué)習(xí)得到了不少的進(jìn)步。
一,、提高服務(wù)質(zhì)量,,規(guī)范前臺服務(wù)
前臺是展示公司的形象、服務(wù)的`起點,。對于客戶來說,,前臺是他們接觸我們公司的第一步,是對公司的第一印象,,是非常重要的,。所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。同時,,公司對客戶的服務(wù),,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半,。有了對其重要性的認(rèn)識,所以我們一定要認(rèn)真做好本職工作,。努力提高服務(wù)質(zhì)量,。認(rèn)真接聽每一個電話,,對反應(yīng)的問題認(rèn)真解答做好記錄同時根據(jù)信息涉及的部門或責(zé)任人進(jìn)行調(diào)度、傳遞,、匯報,。客戶來訪時我們將時刻注重保持良好的服務(wù)態(tài)度,,熱情的接待,。在合適的環(huán)境下巧妙回答客戶提出的問題。做到笑臉相迎,、耐心細(xì)致,、溫馨提示等。在業(yè)余時間我們將加強(qiáng)學(xué)習(xí)一些關(guān)于電話技巧和服務(wù)禮儀知識,。不斷的為自己充電,,以適應(yīng)公司的快速發(fā)展。
二,、做好倉庫管理,,按時盤點倉庫,做好物品歸類
嚴(yán)格接照公司制度,,做到每件物品進(jìn)出都有登記,。及時查看物品的完好情況,對缺少或損壞的物品及時上報相關(guān)部門進(jìn)行采購或維修,。根據(jù)統(tǒng)計20xx年x月份至今共辦理各部門各項物品入庫20余次,,入庫物品都配有相應(yīng)出庫記錄。
三,、應(yīng)以大局為重,,不計較個人得失
不管是工作時間還是休假時間,公司有臨時任務(wù)分配,,我們都服從安排,,積極去配合,不找理由推脫,。作為xx的一員,,我們將奉獻(xiàn)自己的一份力量為公司效命。平時積極參加公司組織的活動,,加強(qiáng)同事之間的感情和部門之間的溝通,。并且多了解公司的基本情況和經(jīng)營內(nèi)容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎(chǔ),。
雖然前臺的工作有時是比較的瑣碎,,但大小事都是要認(rèn)真才能做好。所以我們都會用心的去做每一件事。感謝部門領(lǐng)導(dǎo)的教誨和公司給予我們的機(jī)會;通過這將近三個月的工作,,我也清醒地看到了自己還存在許多不足,,在以后的日子里我們將加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力把工作做得更好!
四,、來年工作計劃
20xx年已過,,未來的日子依然會很漫長,接下來的20xx年會如何發(fā)展沒人能預(yù)料,,我總覺得所要做的就是努力和堅持著,,看似容易的一句話,做起來卻是相當(dāng)?shù)牟灰?,不斷的吸取,,不斷的總結(jié),吸取別人的優(yōu)點,,總結(jié)自己的缺點,,學(xué)習(xí)別人的優(yōu)點通過自己的方式表達(dá)出來,這就是我做人的觀點,,未來的一段時間內(nèi),,我會按照這個想法努力做下去。曾經(jīng)的一位朋友對我說過一句話"不斷的努力和堅持是一種真正的等待,,等來的也許就是屬于自己的一個機(jī)會",。是啊!我相信這句話,等待,,等待的背后是需要不斷的努力,,始終認(rèn)為,只要努力了,,不用自己去宣揚(yáng),,自然會有人去說,也自然會有人來認(rèn)可?,F(xiàn)將對于明年的工作計劃如下:
1,、加強(qiáng)本職工作,技能學(xué)習(xí)使自己本職工作能力得進(jìn)一步提高于加強(qiáng);
2,、樹立終身學(xué)習(xí)的觀念,,加強(qiáng)自身文化素質(zhì)學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì);
3,、工作中做到積極主動,,團(tuán)結(jié)同事,結(jié)合不同的工作環(huán)境及個人脾氣,、性格做好一線工作配合,,使各種人際關(guān)系更加融洽和諧;
4,、在工程部工作中,努力熟悉學(xué)習(xí)工程特點,、施工技巧,、方法等,,提高自己專業(yè)水平,,為明年工程部工作中貢獻(xiàn)出自己的力量。
前臺文員年終工作總結(jié) 前臺文員年終總結(jié)新年計劃篇五
新的一年,,意味著新的起點,、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn),。20xx年,,要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗,戒驕戒躁,,努力工作,,力爭取得更大的工作成績。以嶄新的工作風(fēng)貌,、更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到辦公室的各項工作中,。從小事抓起,從服務(wù)抓起,,進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),,為整體推進(jìn)公司的發(fā)展提供基礎(chǔ)性服務(wù),為公司年度整體工作目標(biāo)的實現(xiàn)發(fā)揮行政應(yīng)有的作用,。
在這一年里,,xx大酒店在xx公司和xx公司的共同經(jīng)營下有了較大的變化,兩家股東投入大量的資金對酒店部分設(shè)備設(shè)施進(jìn)行了更新和改造,,荒廢多年的三樓經(jīng)過裝修營業(yè),,彌補(bǔ)了酒店娛樂項目的空缺,使酒店的服務(wù)項目更加完善,,針對客房異味的問題,,通過打開窗戶通風(fēng)得到了根本的解決,同時對客房舊電視進(jìn)行了更新……,,所有的這些給酒店帶來了生機(jī)和希望,。酒店設(shè)備的更新、服務(wù)項目的完善,、員工服務(wù)水準(zhǔn)的進(jìn)一步提高,,使xx大酒店在20xx年的星評復(fù)核中取得有史以來的最好成績第二名,使xx大酒店在酒店業(yè)有了較高的聲譽(yù),。所有的這些都是店級領(lǐng)導(dǎo)的有效管理和酒店各部門員工的努力是分不開的,。所以酒店較注重員工的精神文明建設(shè),,給員工創(chuàng)造了良好的生活空間,將酒店的洗衣房改造成一個寬敞的員工餐廳和員工活動的兩用室,,并添置了桌球,、乒乓球桌、棋牌等娛樂項目,,并多次開展各項比賽,,即增強(qiáng)了員工的體質(zhì)又豐富了員工的業(yè)余生活,酒店還將太陽能熱水安裝到了員工宿舍,,解決了員工冬天洗澡的問題,。所有的這些員工只能通過認(rèn)真工作來回報酒店。今年來前廳部在人員不斷更換的情況下,,所有的員工仍然能夠克服困難,、團(tuán)結(jié)進(jìn)取,圓滿的完成酒店交給的各項接待任務(wù),,全年共接待了vip團(tuán)四個,,會議無數(shù)次,在整個接待過程中受到客人的好評,,一年來前廳部做好了以下幾項工作:
一,、加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高員工素質(zhì)
前廳部作為酒店的門面,,每個員工都要直接的面對客人,,員工的工作態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量反映出一個酒店的服務(wù)水準(zhǔn)和管理水平,因此對員工的培訓(xùn)是我們的工作重點,,今年來針對五個分部制定了詳細(xì)的培訓(xùn)計劃:針對總機(jī),,我們進(jìn)行接聽電話語言技巧培訓(xùn);針對行李處的行李運(yùn)送和寄存服務(wù)進(jìn)行培訓(xùn),;接待員的禮節(jié)禮貌和售房技巧培訓(xùn),;特別是今年七月份對前廳部所有員工進(jìn)行了長達(dá)一個月的外語培訓(xùn),為今年的星評復(fù)核打下一定的基礎(chǔ),,只有通過培訓(xùn)才能讓員工在業(yè)務(wù)知識和服務(wù)技能上有進(jìn)一步的提高,,才能更好的為客人提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
二,、給員工灌輸“開源節(jié)流,、增收節(jié)支”意識,控制好成本
“開源節(jié)流,、增收節(jié)支”是每個企業(yè)不矢的追求,,前廳部員工積極響應(yīng)酒店的號召,開展節(jié)約,、節(jié)支活動,,控制好成本,。為節(jié)約費(fèi)用,前廳部自己購買塑料籃子來裝團(tuán)隊的鑰匙,,減少了鑰匙袋和房卡的使用量,,給酒店節(jié)約了費(fèi)用(原來不管是團(tuán)隊還是散客,每間房間都必須填寫房卡和使用鑰匙袋,,通過團(tuán)隊房不使用房卡和鑰匙袋后,,大大節(jié)省了費(fèi)用,房卡0,、18元/張,,鑰匙袋0、10元/個,,每天團(tuán)隊房都100間以上,一年可節(jié)約一筆較大的費(fèi)用),;商務(wù)中心用過期報表來打印草稿紙,;督促住宿的員工節(jié)約用水電;控制好辦公用品,,用好每一張紙,、每一支筆。通過這些控制,,為酒店創(chuàng)收做出前廳部應(yīng)有的貢獻(xiàn),。
三、加強(qiáng)員工的銷售意識和銷售技巧,,提高入住率
前廳部根據(jù)市場情況,,積極地推進(jìn)散客房銷售,今年來酒店推出了一系列的客房促銷方案如:球迷房,、積分卡,、代金券、千元卡等促銷活動,,接待員在酒店優(yōu)惠政策的同時根據(jù)市場行情和當(dāng)日的入住情況靈活掌握房價,,前臺的散客有了明顯的增加,入住率有所提高,,強(qiáng)調(diào)接待員:“只要到前臺的客人,,我們都要想盡辦法讓客人住下來”的宗旨,爭取更多的入住率,。
四,、注重各部門之間的協(xié)調(diào)工作
酒店就像一個大家庭,部門與部門之間在工作中難免會發(fā)生磨擦,,協(xié)調(diào)的好壞在工作中將受到極大的影響,。前廳部是整個酒店的中樞部門,,它同餐飲、銷售,、客房等部門都有著緊密的工作關(guān)系,,如出現(xiàn)問題,我們都能主動地和該部門進(jìn)行協(xié)調(diào)解決,,避免事情的惡化,,因為大家的共同目的都是為了酒店,不解決和處理好將對酒店帶來一定的負(fù)面影響,。
五,、加強(qiáng)各類報表及報關(guān)數(shù)據(jù)的管理
前臺按照局的規(guī)定對每個入住的客人進(jìn)行入住登記,并輸入電腦,,境外客人的資料通過酒店的報關(guān)系統(tǒng)及時的向國家安全局出入境管理科進(jìn)行報關(guān),,認(rèn)真執(zhí)行局下發(fā)的通知,對每位住客的貴重物品進(jìn)行提醒寄存,。前廳部所有的報表和數(shù)據(jù)指定專人負(fù)責(zé),,對報表進(jìn)行分類存檔并每月統(tǒng)計上報。20xx年客房收入與20xx年客房收入進(jìn)行對比,,住房率增加了9,、46%,但收入?yún)s減少了240223,、07元,,主要原因是因為酒店業(yè)之間的惡性竟?fàn)帉?dǎo)致平均房價降低,入住率增加而收入減少的現(xiàn)象,,客房簡況表附后,。
成績是喜人的,但不是之處我們也深刻地意識和體會到:
1,、在服務(wù)上缺乏靈活性和主動性,;
2、總機(jī)的設(shè)備老化造成線路不暢,,時常引起客人投訴,;
3、個別新員工對本職工作操作不熟練,;
4,、商務(wù)中心復(fù)印機(jī)老化,復(fù)印機(jī)效果不好,,影響到商務(wù)中心的收入,,今年全年商務(wù)中心的復(fù)印現(xiàn)金收入只有2812、9元,,根據(jù)酒店給營業(yè)部門制定了新的銷售指標(biāo)和任務(wù),,20xx年對前廳部來說是一個重要年,,為能配合銷售部完成任務(wù),特制定出20xx年工作計劃:
1,、繼續(xù)加強(qiáng)培訓(xùn),,提高員工的綜合素質(zhì),提高服務(wù)質(zhì)量,;
2,、穩(wěn)定員工隊伍,減少員工的流動性,;
3,、“硬件”老化“軟件”補(bǔ),通過提高服務(wù)質(zhì)量來彌補(bǔ)設(shè)備老化的不足,;
4,、提高前臺員工的售房技巧,增加散客的入住率,,力爭完成酒店下達(dá)的銷售任務(wù),。