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辦公室崗位職責(zé)要求 辦公室工作標(biāo)準(zhǔn)化管理篇一

一、宣傳貫徹國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化工作方針,、政策,，組織實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化法律法規(guī)，負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)化宏觀管理和指導(dǎo)工作,；

二,、制定標(biāo)準(zhǔn)化工作的規(guī)劃和具體實(shí)施辦法,，擬定公司標(biāo)準(zhǔn)方面的規(guī)范性文件并組織實(shí)施和監(jiān)督管理；

三,、

四,、幫助指導(dǎo)各部門企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化體系的建立、幫助指導(dǎo)公司標(biāo)準(zhǔn)的制定修訂工作并提供標(biāo)準(zhǔn)信息支持和咨詢服務(wù),； 五,、依法承擔(dān)企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)備案管理；

六,、引導(dǎo)和推行采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)國(guó)外先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)；

七,、積極推動(dòng)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作、組織制定企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),，規(guī)范并積極開展公司產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化工作,；積極探索開展服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化工作,； 八,、指導(dǎo)各部門標(biāo)準(zhǔn)化工作,；

九、承辦上級(jí)交辦的其他事項(xiàng),。

辦公室崗位職責(zé)要求 辦公室工作標(biāo)準(zhǔn)化管理篇二

辦公室文員（會(huì)議,、文書,、印信、檔案,、接待,、宣傳欄,、文件報(bào)紙收發(fā)）工作職責(zé)：

1.接聽,、轉(zhuǎn)接電話；接待來(lái)訪人員,。

2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘,、信息、機(jī)要和保密工作,，做好辦公室檔案收集,、整理工作,。

3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4.做好會(huì)議紀(jì)要,。

5.負(fù)責(zé)公司公文、信件,、郵件、報(bào)刊雜志的分送,。

6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,，做好物品出入庫(kù)的登記,。

8.做好公司宣傳專欄的組稿,。

9.按照公司印信管理規(guī)定,，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé),。

10.做好公司食堂費(fèi)用支出,、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納,、保管,。

11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表,。

12.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,，嚴(yán)格借檔手續(xù),。

13 社會(huì)保險(xiǎn)的投保,、申領(lǐng)。

14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,，留底,。

15 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉,。

16.接受其他臨時(shí)工作.

直屬部門：店內(nèi)各部門

直屬上級(jí)：各部門經(jīng)理或主管

適用范圍：店內(nèi)各部門文員、一般工作人員

工作職責(zé)：

1． 打字處理工作

2． 信息的上傳下達(dá)

3． 文件歸檔,、保管

4． 工作記錄

5． 來(lái)訪客人通報(bào)及接待

6． 本工作區(qū)域清潔

主要工作：

1． 完成公司,、部門交辦的事項(xiàng),，追蹤結(jié)果及時(shí)匯報(bào)

2． 完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作

3． 接聽電話做留言記錄,、訊息處理

4． 工作資料的保存、分類,、歸檔,、保管

輔助工作：

1． 顧客服務(wù)：解答顧客咨詢，在不影響本職工作的情況下,，帶顧客到其要求的地點(diǎn)。對(duì)顧客詢問(wèn)不知的內(nèi)容,，主動(dòng)幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員，直到問(wèn)題解決

2． 節(jié)假日協(xié)助銷售服務(wù)

3． 協(xié)助庫(kù)存盤點(diǎn)工作

4． 與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系

行政辦公室文員職責(zé)

一,、辦公室工作職責(zé) 黨政工作辦公室是校區(qū)實(shí)施黨政各項(xiàng)工作的綜合辦事機(jī)構(gòu),，統(tǒng)籌承擔(dān)校區(qū)的黨政事務(wù),、人事、信息,、外事,、宣傳,、檔案、財(cái)務(wù),、辦公資產(chǎn)等各項(xiàng)管理工作,，是學(xué)校黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室、人事處,、宣傳部、財(cái)務(wù)處,、審計(jì)處、監(jiān)察處,、外事處,、檔案館等部門工作職能的延伸,。主要工作職責(zé)是：

（一）調(diào)研和信息工作

1．根據(jù)校區(qū)的建設(shè)和發(fā)展及校領(lǐng)導(dǎo)指定的調(diào)查任務(wù),，按規(guī)定的時(shí)間和要求開展調(diào)查研究,。包括負(fù)責(zé)收集和聽取師生員工對(duì)校區(qū)建設(shè)和發(fā)展,，對(duì)校區(qū)工作管理的意見和建議,，并分析整理和上報(bào)校區(qū)黨委,、管委和校領(lǐng)導(dǎo)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息依據(jù),；負(fù)責(zé)對(duì)校區(qū)全面情況進(jìn)行基礎(chǔ)調(diào)研,，參與制訂校區(qū)工作計(jì)劃,。

2．收集、整理,、儲(chǔ)存校區(qū)各方面信息、動(dòng)態(tài),，反饋給校區(qū)黨委,、管委和有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo),；建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,，隨時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)提供校區(qū)各方面的統(tǒng)計(jì)資料,。

3．制訂校區(qū)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展計(jì)劃并組織實(shí)施,，保障管理信息系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),。

4．組織協(xié)調(diào)校區(qū)各單位信息系統(tǒng)的應(yīng)用,，提供咨詢,，為校領(lǐng)導(dǎo)和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)提供信息服務(wù),。5．做好校區(qū)信息網(wǎng)上發(fā)布工作。

6．組織,、協(xié)調(diào)校區(qū)的統(tǒng)計(jì)工作,，完成校區(qū)各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,。

（二）協(xié)調(diào)和督辦工作

1． 根據(jù)校區(qū)黨委,、管委的決定,，具體安排黨委,、管委的工作日程,，有關(guān)會(huì)議和重要活動(dòng),。2． 組織,、安排校區(qū)的有關(guān)會(huì)議,，做好會(huì)議記錄,，撰寫會(huì)議紀(jì)要，并檢查決議貫徹實(shí)施情況,。

3． 負(fù)責(zé)檢查,、督促校黨委,、校長(zhǎng)辦公會(huì)議以及校區(qū)黨委,、管委關(guān)于校區(qū)工作的決議、決定的貫徹執(zhí)行情況,，并及時(shí)匯報(bào),。

4． 了解和催辦、督辦校領(lǐng)導(dǎo)和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)限期完成的工作任務(wù)。

5． 根據(jù)校黨委決定和校長(zhǎng)指示,，會(huì)同黨委辦公室,、校長(zhǎng)辦公室安排,、籌備和組織校區(qū)主要會(huì)議、重大活動(dòng),。6． 協(xié)調(diào)校區(qū)各單位之間的關(guān)系,，做好上情下達(dá)、下情上達(dá)的工作,。

7． 負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)校區(qū)外友鄰單位和校區(qū)內(nèi)有關(guān)單位共同辦理的綜合性工作。

（三）文秘工作

1．根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求,，負(fù)責(zé)起草校區(qū)工作計(jì)劃、

總結(jié)

3．負(fù)責(zé)校區(qū)公文收發(fā)、傳遞,、呈批,、清退,、歸檔工作,。

4．負(fù)責(zé)校區(qū)各單位以校區(qū)黨委、管委名義上報(bào),、下發(fā)文件內(nèi)容和文字的審核。5．掌管校區(qū)黨委,、管委,、辦公室印章的使用,。

6．根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的指示,，組織與安排辦公室工作會(huì)議,，做好會(huì)議記錄。7．負(fù)責(zé)草擬校區(qū)節(jié)假日放假通知,，編印校區(qū)節(jié)假日值班時(shí)間表。

（四）保密和機(jī)要工作

1．負(fù)責(zé)校區(qū)機(jī)要件的收發(fā),，做好校區(qū)文件的呈批,、傳閱,、公布和管理,，按有關(guān)規(guī)定及時(shí)分卷歸檔,。

2．根據(jù)學(xué)校保密委員會(huì)的工作安排,，在校區(qū)宣傳保密法規(guī)，制訂保密規(guī)章,，督促和檢查各單位的保密工作,。

（五）行政管理工作

1．負(fù)責(zé)草擬校區(qū)行政管理的規(guī)章制度,。

2．負(fù)責(zé)組織安排或協(xié)助有關(guān)部門做好校區(qū)會(huì)議,、慶典活動(dòng)的會(huì)場(chǎng)布置工作,。3．負(fù)責(zé)校區(qū)辦公樓,、校領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共會(huì)議室的管理工作,。

4．負(fù)責(zé)校區(qū)辦公設(shè)備,、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作,。5．負(fù)責(zé)校區(qū)傳真、收發(fā),、文印、復(fù)印工作,。6．負(fù)責(zé)校區(qū)車輛調(diào)度和管理。

（六）信訪和接待工作

1．負(fù)責(zé)接待,、受理群眾來(lái)信來(lái)訪和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門轉(zhuǎn)來(lái)的群眾來(lái)信。

2． 督促和了解批交有關(guān)部門處理來(lái)信的情況,，及時(shí)向校區(qū)黨委、管委報(bào)告,。

3． 負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和兄弟院校領(lǐng)導(dǎo)以及國(guó)內(nèi)外知名人士來(lái)訪的接待工作,。配合有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)安排好食,、住,、行等接待工作,。

4． 為校領(lǐng)導(dǎo)到校區(qū)開會(huì),、工作安排交通車輛,，做好接、送、通訊聯(lián)系等工作,。5． 負(fù)責(zé)校區(qū)接待參觀的管理。

（七）宣傳工作

1．根據(jù)學(xué)校部署,，協(xié)助學(xué)校宣傳部開展校區(qū)的理論學(xué)習(xí)和形勢(shì)政策教育,。2．根據(jù)學(xué)校的部署,，開展校區(qū)的精神文明建設(shè),，建設(shè)文明校區(qū),，監(jiān)督,、指導(dǎo)校區(qū)內(nèi)的文化活動(dòng)，確保校園文化的健康發(fā)展,。

3．配合學(xué)校宣傳部做好校區(qū)宣傳報(bào)道,、新聞發(fā)布等工作,。

4．做好校區(qū)展覽,、展示,，校區(qū)宣傳品、宣傳刊物（專欄）的組稿,，以及校區(qū)宣傳園地的規(guī)劃、建設(shè)工作,。5．做好《珠海校區(qū)大事記》的編寫工作。

6．負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)校區(qū)各項(xiàng)重大活動(dòng)攝影,、攝像工作,，收集新聞媒介對(duì)校區(qū)的報(bào)道,、評(píng)價(jià)情況,。7．協(xié)調(diào),、管理外單位進(jìn)校區(qū)進(jìn)行廣告,、影視拍攝活動(dòng),。8．負(fù)責(zé)校區(qū)郵政管理,、公費(fèi)報(bào)刊的訂閱。

（八）人事工作

珠海校區(qū)人事管理是學(xué)校人事管理工作職能的延伸,，珠海校區(qū)與學(xué)校人事處共同管理校區(qū)人事工作。1．根據(jù)珠海校區(qū)的建設(shè)與發(fā)展和總體任務(wù)的變化,，進(jìn)行編制計(jì)劃的管理,。2．負(fù)責(zé)校區(qū)職工的考核,、獎(jiǎng)懲,、培訓(xùn),，職工福利,，公、事假審批,。3．負(fù)責(zé)校區(qū)職工特區(qū)補(bǔ)貼和合同制員工工資的管理,。

4．負(fù)責(zé)校區(qū)合同制員工的日常管理,。包括組織招聘,、勞動(dòng)合同簽訂,、社會(huì)保險(xiǎn)的投保,、申領(lǐng)，工資審核和考核等,。5．協(xié)調(diào)校區(qū)人事與地方有關(guān)部門的關(guān)系,。6．建立,、完善校區(qū)人事檔案的管理,。

（九）財(cái)務(wù)工作

珠海校區(qū)財(cái)務(wù)管理是學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作職能的延伸，學(xué)校財(cái)務(wù)與國(guó)資管理處工作職能延伸管理校區(qū)財(cái)務(wù)工作,。1．負(fù)責(zé)校區(qū)財(cái)務(wù)收入與支出管理,，提高資金使用效益,，減少資金成本,。

2．參與校區(qū)基建項(xiàng)目投資計(jì)劃編制,，落實(shí)資金,，負(fù)責(zé)基建項(xiàng)目投資管理及效益分析。3．負(fù)責(zé)校區(qū)基建項(xiàng)目工程款項(xiàng)的核算,，定期編制基建投資報(bào)表,。

4．負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)收支的組織與審批，對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的真實(shí)性,、合法性和完整性負(fù)責(zé),。5．參與校區(qū)各項(xiàng)建設(shè)的招投標(biāo)工作，對(duì)資金的使用方向,、合理性等作出監(jiān)控,。6．負(fù)責(zé)校區(qū)企業(yè)化管理單位的會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督,。7．負(fù)責(zé)校園卡的管理和發(fā)放。

8．發(fā)放學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金及校區(qū)學(xué)生學(xué)費(fèi)催收工作,。

（十）外事工作

1．負(fù)責(zé)與學(xué)校外事處的聯(lián)系，協(xié)助外事處在校區(qū)的外事活動(dòng),，是學(xué)校外事工作職能的延伸,。2．接待來(lái)訪的國(guó)外及港澳臺(tái)的團(tuán)體和個(gè)人,。3．協(xié)助外事處做好校區(qū)外國(guó)留學(xué)生的有關(guān)工作,。

（十一）檔案工作

珠海校區(qū)檔案管理是學(xué)校檔案管理工作職能的延伸,。學(xué)校檔案館工作延伸管理校區(qū)檔案業(yè)務(wù)工作,。1．負(fù)責(zé)校區(qū)建設(shè),、管理,、運(yùn)行中產(chǎn)生形成的檔案材料的收集,、整理、立卷工作,。2．負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)校區(qū)檔案工作,，協(xié)助、檢查,、督促校區(qū)各辦檔案管理的執(zhí)行情況。

二,、崗位設(shè)置與崗位職責(zé)

黨政工作辦公室管理干部和工作人員由學(xué)校派出和屬地招聘,。辦公室人事和財(cái)務(wù)工作是學(xué)校人事處,、財(cái)務(wù)處工作職能的延伸,。根據(jù)學(xué)校關(guān)于珠海校區(qū)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置要精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu),、協(xié)調(diào)運(yùn)作,、按需設(shè)崗,、一職多能的原則,，結(jié)合辦公室的工作職責(zé)和工作實(shí)際需要，辦公室設(shè)主任,、副主任和秘書、督辦,、宣傳、人事,、財(cái)務(wù)、行政管理,、辦公室文員,、司機(jī)崗位,。

辦公室管理干部和工作人員應(yīng)樹立為高等教育事業(yè)服務(wù)的思想，要有為建設(shè)新校區(qū)服務(wù)的意識(shí),，在本職崗位上做好管理和服務(wù)工作,，管理育人，服務(wù)育人,。辦公室管理干部和工作人員應(yīng)履行如下共同職責(zé)：

1． 在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,，負(fù)責(zé)本職崗位管理工作,，做好校區(qū)與學(xué)校相關(guān)部門之間各項(xiàng)工作的上下聯(lián)系,。

2． 隨時(shí)掌握本職崗位工作的情況,，提出改進(jìn)工作的意見和建議,，解決工作中的實(shí)際問(wèn)題,，本職崗位工作中的一些重大問(wèn)題及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校有關(guān)部門反映,。

3． 根據(jù)工作需要,，完成校領(lǐng)導(dǎo),、校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù),。

（一）主任崗位職責(zé)

1．主持辦公室全面工作，負(fù)責(zé)制訂辦公室的工作計(jì)劃,，領(lǐng)導(dǎo)并組織完成辦公室各項(xiàng)工作任務(wù)和檢查執(zhí)行情況,。2．搞好辦公室的科學(xué)管理,，貫徹實(shí)施有關(guān)規(guī)章制度，負(fù)責(zé)辦公室工作人員的考核工作,。3．定期檢查、總結(jié)辦公室的工作,，開展評(píng)比活動(dòng),。4．分管人事,、財(cái)務(wù),、外事,、信訪和接待,，協(xié)調(diào)和督辦工作,。5．負(fù)責(zé)辦公室分管經(jīng)費(fèi)的管理和審批。

（二）副主任崗位職責(zé)

1．根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求,，負(fù)責(zé)起草校區(qū)工作計(jì)劃，總結(jié),、報(bào)告,、決議,、通知等文件；組織起草校區(qū)規(guī)章制度,。2．負(fù)責(zé)校區(qū)調(diào)研和信息工作,。

3．分管文秘、行政管理,、宣傳,、檔案、保密和機(jī)要工作,。對(duì)分管的工作提出工作計(jì)劃和建議,，并組織實(shí)施和檢查執(zhí)行情況。

4．協(xié)助辦公室主任搞好辦公室科學(xué)管理,、貫徹實(shí)施有關(guān)規(guī)章制度,。

（三）秘書崗位職責(zé)

1．負(fù)責(zé)辦公室的文秘,、信息,、機(jī)要和保密工作,。

2．協(xié)助學(xué)校檔案館開展校區(qū)檔案工作，做好辦公室檔案收集,、整理和立卷工作,。3．協(xié)助學(xué)校國(guó)際合作與交流處在校區(qū)的工作和活動(dòng)。

（四）督辦崗位職責(zé)

1．負(fù)責(zé)校區(qū)主管校長(zhǎng),、校區(qū)黨委和管委會(huì)秘書的工作,。

2．負(fù)責(zé)校區(qū)督辦工作,，了解和督辦校領(lǐng)導(dǎo)和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)限期完成的工作任務(wù),。

3．為校領(lǐng)導(dǎo)在校區(qū)工作和活動(dòng)安排交通車輛,，做好接,、送、通訊聯(lián)系和活動(dòng)安排,。

（五）宣傳崗位職責(zé)

1．依照宣傳工作職能延伸管理的原則,，協(xié)同學(xué)校宣傳部做好校區(qū)宣傳工作。2．根據(jù)校區(qū)工作實(shí)際,，做好各項(xiàng)宣傳工作,。3．負(fù)責(zé)校區(qū)郵政管理和公費(fèi)報(bào)刊的訂閱。

（六）行政管理崗位職責(zé)

1．負(fù)責(zé)辦公室行政管理工作,，做好校區(qū)各項(xiàng)活動(dòng)的會(huì)場(chǎng)布置,、辦公樓管理工作,。2．負(fù)責(zé)校區(qū)辦公設(shè)備、家具及辦公用品等物資的配備,、管理和禮品制作管理工作,。3．負(fù)責(zé)校區(qū)傳真、收發(fā),、文印,、復(fù)印工作,，車輛調(diào)度和管理工作,。

（七）人事崗位職責(zé)

1．根據(jù)校區(qū)人事工作職責(zé),，做好日常管理工作,。

2．隨時(shí)掌握和及時(shí)匯報(bào)校區(qū)人事工作的情況，提出工作的意見和建議,。

3．建立,、完善校區(qū)人事檔案的管理,，提供編制、人事,、勞資、考核等有關(guān)材料供領(lǐng)導(dǎo)工作參考,，按時(shí)匯總完成要求報(bào)送的各種統(tǒng)計(jì)資料和書面材料。4．負(fù)責(zé)校區(qū)信訪和接待工作,。

（八）財(cái)務(wù)崗位職責(zé)

1．財(cái)務(wù)室主任：負(fù)責(zé)珠海校區(qū)財(cái)務(wù)管理工作，編制會(huì)計(jì)報(bào)表,；定期向校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)提供會(huì)計(jì)信息資料，參與經(jīng)濟(jì)管理,、經(jīng)濟(jì)政策制定、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度修訂,、珠海校區(qū)預(yù)算草案工作；與校區(qū)其他各部門的協(xié)調(diào)工作,。

2．財(cái)務(wù)室副主任：負(fù)責(zé)日常業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作，及時(shí)解答各部門及財(cái)務(wù)日常事務(wù)問(wèn)題,；兼任審核工作,。主任離崗時(shí),，履行主任崗位職責(zé)。

3．審核崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)校區(qū)基建,、事業(yè)會(huì)計(jì)核算工作。嚴(yán)格遵守《會(huì)計(jì)法》,，按高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度及國(guó)家有關(guān)經(jīng)濟(jì)政策,、法律、法規(guī)處理會(huì)計(jì)事務(wù),，做到準(zhǔn)確無(wú)誤,。

4．復(fù)核崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)審核記帳憑證，檢查記帳憑證是否正確及所付憑證是否齊全,，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)改正,；負(fù)責(zé)裝訂會(huì)計(jì)憑證及會(huì)計(jì)檔案保管工作,；兼任催收學(xué)費(fèi)工作。

5．出納崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)每日現(xiàn)金收付,，做到每天帳款相符；負(fù)責(zé)銀行帳收付,，包括開支票，登記支票備查簿,，定期與銀行對(duì)帳，每月初編制銀行調(diào)節(jié)表,。

6．校園卡管理崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)校園卡的發(fā)放、報(bào)失登記,；每日核算一卡通聯(lián)網(wǎng)各單位收入數(shù),，并打印匯總表給審核崗作為記帳憑證附單；負(fù)責(zé)電算化的培訓(xùn),、財(cái)務(wù)軟件開發(fā)及計(jì)算機(jī)維護(hù)工作。

（九）文印文員崗位職責(zé)

1．及時(shí),、準(zhǔn)確地完成文字打印、復(fù)印,、速印工作，認(rèn)真履行登記制度,。2．負(fù)責(zé)打印文件、資料的臨時(shí)保管,，有機(jī)密性要求的嚴(yán)守機(jī)密。3．負(fù)責(zé)文印設(shè)備的清潔衛(wèi)生和日常維護(hù)保養(yǎng)工作,。

4．保持文印室日常環(huán)境的干凈,、整潔,，有權(quán)禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入工作場(chǎng)所,。5．負(fù)責(zé)辦公用品的保管、發(fā)放,、登記工作。

（十）辦公室文員崗位職責(zé)

1．負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共會(huì)議室的管理,，做好會(huì)議,、來(lái)訪接待的服務(wù)工作,。2．負(fù)責(zé)校區(qū)公文,、信件,、郵件,、報(bào)刊雜志的分送和登記工作,。3．負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作,。

4．負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,，做好物品出入庫(kù)的登記,。

辦公室文員崗位職責(zé)

一個(gè)單位的辦公室文員,，都必須在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的正確指引下完成辦公室的各項(xiàng)工作,，具體的崗位職責(zé)會(huì)根據(jù)單位的實(shí)情而制定,。以下是某學(xué)校的辦公室文員崗位職責(zé),，僅供參考。

1,、在校辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下,，協(xié)助搞好辦公室的各項(xiàng)工作。

2,、負(fù)責(zé)主任交辦的各種文字?jǐn)M稿工作。

3,、打印學(xué)校工作報(bào)告,、總結(jié)、規(guī)劃,、計(jì)劃,、決議,、通告等,，協(xié)助主任審核,、校對(duì)以學(xué)校名義簽發(fā)的公文稿。

4、收發(fā)有關(guān)文件,、信函,、電報(bào)等；辦理公文的登記編號(hào),、簽發(fā)、分送工作,。催辦上級(jí)和學(xué)校限期辦理的事項(xiàng),。

5,、具體安排學(xué)校行政會(huì)議日程；做好會(huì)議記錄,、整理會(huì)議紀(jì)要和簡(jiǎn)報(bào)；了解會(huì)后的貫徹執(zhí)行情況,。

6,、負(fù)責(zé)學(xué)校大事記和有關(guān)資料的采集整理工作,。

7、負(fù)責(zé)保管,、使用學(xué)校印鑒和校長(zhǎng)名章，負(fù)責(zé)開具業(yè)務(wù)介紹信及其它證明,。

8,、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱,，處理校領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電,，轉(zhuǎn)遞單位和個(gè)人給校領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示報(bào)告等,。

9,、協(xié)助主任搞好來(lái)賓接待工作,。

10、負(fù)責(zé)會(huì)議室,、接待室,、辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。

11,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。

綜合管理辦公室文員崗位職責(zé)

辦公室文員就是文件管理,，比如收發(fā)文件、傳閱文件,，準(zhǔn)備會(huì)議資料、地點(diǎn)等,、通知參會(huì)人員，為了讓大家更清楚的了解這方面的內(nèi)容,，下面提供了一則綜合管理辦公室文員崗位職責(zé)信息，歡迎瀏覽,。

1.負(fù)責(zé)后勤保障部日常文字,、打印工作,，進(jìn)行備檔,、保密或發(fā)放,。

2.負(fù)責(zé)后勤保障部流動(dòng)人口檔案,，整理造冊(cè),，落實(shí)員工每月考勤及員工流動(dòng)情況,，及時(shí)向人力資源部門匯報(bào),。

3.協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)建立本部門各項(xiàng)工作制度,，及時(shí)向上級(jí)傳遞請(qǐng)示,、報(bào)告,，及時(shí)反饋及落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)指示,。

4.負(fù)責(zé)兩院后勤網(wǎng)絡(luò)編輯，整理,，網(wǎng)上答疑，配合學(xué)院進(jìn)行網(wǎng)上宣傳,，配合網(wǎng)絡(luò)中心進(jìn)行網(wǎng)站建設(shè)。

5.配合領(lǐng)導(dǎo)接洽供水,、供電,，供貨及電信,、郵政等合作單位,，統(tǒng)計(jì)（統(tǒng)計(jì)招聘）教師(教師招聘）,、學(xué)生公寓用電、維修情況,，定期向財(cái)務(wù)部門繳費(fèi)和報(bào)銷。

6.配合后勤物業(yè)中心進(jìn)行教師公寓住房安排,，鑰匙的保管,、發(fā)放,，清點(diǎn)并安排家具,，統(tǒng)計(jì)水電等，確保教職工有個(gè)比較舒適的居住,、生活環(huán)境。

7.根據(jù)工作需要,。綜合協(xié)調(diào)和配合其它部門、院辦,、圖書館等工作，促進(jìn)協(xié)調(diào)和團(tuán)結(jié),，保障良好的

教學(xué)

8.對(duì)上級(jí)負(fù)責(zé),，對(duì)學(xué)生負(fù)責(zé),，及時(shí)總結(jié)工作,，積極完成領(lǐng)導(dǎo)交待和安排的其它任務(wù),。

酒店辦公室文員的崗位職責(zé)

辦公室文員的崗位職責(zé)和崗位制度

一,、辦公室文員崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)酒店行政部辦公室文稿的打印、發(fā)送,，負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取,。 2.負(fù)責(zé)保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

3.負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā),、登記,、閱簽,、清退、整理,、歸檔,、保密工作,。

4.負(fù)責(zé)處理本部門來(lái)往信件,、傳真的處理,，及時(shí)上傳下達(dá),，接聽電話并做留言記錄,。 5.負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)工作,，做好本室的有關(guān)行政接待事務(wù)。6.負(fù)責(zé)本部門人員的考勤和工資、福利事務(wù),。

7.負(fù)責(zé)本室會(huì)議的籌備,、會(huì)議通知的擬發(fā),、下發(fā)工作,，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理,。 8.負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見,。

9.負(fù)責(zé)辦公室日常的安全與衛(wèi)生,，每天上班后認(rèn)真清掃衛(wèi)生,、保持茶具潔凈、定期擦洗辦公室玻璃窗,、保持窗臺(tái)干凈,。下班前,，仔細(xì)檢查各類設(shè)備,、設(shè)施的電源是否全部關(guān)閉,，清理殘留火種,，倒盡煙灰缸和廢紙簍,，關(guān)閉窗戶鎖好門、謹(jǐn)防火災(zāi)和失盜事故,。

10.做好公司管理費(fèi)用支出、流水帳登記,，并對(duì)費(fèi)用做統(tǒng)計(jì)及收納和保管。

11.管理好員工人事檔案材料, 建立,、完善員工人事檔案的管理,，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

12.根據(jù)工作計(jì)劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo),，定期組織檢查落實(shí)情況,，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)和其它部門反饋信息,。 13.提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作,。14.完成辦公室主任臨時(shí)交付的其他任務(wù),。

二,、辦公室文員的崗位制度規(guī)定

1．嚴(yán)格遵守辦公室作息制度，做到不遲到,，不早退。

2．不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)大聲喧嘩,、閑聊,、吃東西,、做私事,、打私人電話,。3．不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)接待親戚朋友。4．公事時(shí),，不準(zhǔn)到其他部門閑聊。

5．隨時(shí)保持辦公室的清潔衛(wèi)生,，下班時(shí)辦公室必須保持清潔狀態(tài),。6．辦公室設(shè)備,、用品要定期進(jìn)行保養(yǎng)，確保完好,。7．辦公室的設(shè)備、擺設(shè)不許隨便移動(dòng)或添置,。

8．重要文件,、檔案一定要放在檔案柜里面,，妥善保存,，不能隨意放在桌面上。9．愛護(hù)公司財(cái)物,，如有遺失或損壞照價(jià)賠償，并予以記錄,。

10.上班時(shí)間必須穿著工作服,，并保持干凈整潔,，以維護(hù)公司形象。

11.任何人不得無(wú)故請(qǐng)假,，如有特殊情況需請(qǐng)假者嚴(yán)格按照酒店的請(qǐng)假規(guī)定辦理,。 12.嚴(yán)格遵守保密制度，不得向外界透露機(jī)密,，違者嚴(yán)肅處理,。

辦公室文員崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)文件資料的打印,、登記、發(fā)放,、復(fù)印、裝訂

2,、管理飲水,。

3,、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品,。

4,、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作,。

5,、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。

6,、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓,。

7,、負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總。

8,、收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙。

9,、完成其他臨時(shí)工作,。

辦公室文員崗位職責(zé)

一、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé),；

二、堅(jiān)決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,，認(rèn)真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向總經(jīng)理負(fù)責(zé),；

三、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合,、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)；

四,、及時(shí)收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),，協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,，掌握全公司主要活動(dòng)情況，編寫公司年度大事記,；

五、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料,，草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿,，及時(shí)擇寫總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作,；

六,、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見,，負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議記錄,，按擇寫會(huì)議紀(jì)要，并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施,；

七、協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論,；

八、負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排,，做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作,；

九、負(fù)責(zé)公司對(duì)上級(jí)主管部門聯(lián)系,，公司有關(guān)業(yè)務(wù)咨詢和聯(lián)系工作；

十,、負(fù)責(zé)做好公司的宣傳報(bào)導(dǎo)工作；

十一,、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù),。

十二、負(fù)責(zé)公司行政文書的處理,，做好收支的登記、傳遞,、催辦、歸檔,、立卷和發(fā)言的登記、打印,、存檔,，以及行政文書檔案的管理工作,。負(fù)責(zé)對(duì)各部門文書資料收集歸檔管理工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo) 辦公室文員的崗位職責(zé)及工作說(shuō)明書

一,、文件管理

工作程序 標(biāo)準(zhǔn) 核查媒介 注意事項(xiàng)

1．成文 1．內(nèi)部通啟（memo）成文： 2．根據(jù)經(jīng)理要求撰寫初稿； 3．請(qǐng)經(jīng)理核查簽字,； 4．部門管理制度成文： 5．根據(jù)經(jīng)理要求撰寫初稿； 6．審核通過(guò)后,，在《發(fā)文本》上填寫的內(nèi)容包括：文件標(biāo)題,、發(fā)文時(shí)間、擬稿部門,、請(qǐng)求審批時(shí)間、主送及抄報(bào),、抄送部門,、有附件的，應(yīng)列明名稱,； 7．審核通過(guò)后,，送企業(yè)管理部審批； 8．呈報(bào)總經(jīng)理審批,。1．發(fā)文稿紙

2．發(fā)文 1．將文件原件復(fù)印存檔； ⒉在《發(fā)文登記簿》上登記下發(fā)文件的名稱,、發(fā)文時(shí)間、接收部門名稱,； ⒊到相關(guān)部門下發(fā)文件,； ⒋請(qǐng)相關(guān)部門的文員以上管理人員在《發(fā)文登記簿》中“外收發(fā)簽字”一欄簽收,。1．發(fā)文登記簿

⒊收文 ⒈收到各部門發(fā)出的酒店內(nèi)部文件后,，簽收并上報(bào)經(jīng)理； ⒉將vip信息填寫在辦公室vip信息欄上,； ⒊將報(bào)紙等需要張貼的材料,，在規(guī)定版面張 貼； ⒋監(jiān)督部門人員在閱讀文件后,，在文件上簽 字,。⒈對(duì)于重要的接 待通知，要在 十分鐘內(nèi)向經(jīng) 理進(jìn)行匯報(bào),； ⒉對(duì)于收到的計(jì) 劃,、memo等 文件,，應(yīng)檢查 有無(wú)部門有效 簽字人的簽 字,。

⒋分類存放 ⒈對(duì)于時(shí)效性較強(qiáng)的文件,，如《貴賓團(tuán)體接待服務(wù)計(jì)劃單》,、memo等設(shè)專用表格夾存放,； ⒉對(duì)于本部門下發(fā)的文件原件設(shè)專用文件夾 存放,，規(guī)章制度存放于相應(yīng)的制度夾中,； ⒊對(duì)于酒店下發(fā)的規(guī)章制度根據(jù)發(fā)放的部門 進(jìn)行分類存放,； ⒋在文件的每頁(yè)右上角用鉛筆標(biāo)明該文件在 目錄中的序號(hào),、總頁(yè)數(shù)及當(dāng)前頁(yè)數(shù)，如 “1-3-1”指的是本制度夾中的第一份制度,，本制度共有三頁(yè),，這是第一頁(yè)； ⒌在存放新下發(fā)的制度時(shí),，對(duì)于制度中已明確標(biāo)明作廢的舊制度要作出作廢標(biāo)志，同新下發(fā)的制度一并進(jìn)行存放,，對(duì)于一些補(bǔ)充規(guī)定,，要將原文件找出后,，與新文件一并存放,，同時(shí)在目錄上作出標(biāo)注,； ⒈規(guī)章制 度明細(xì) 表 ⒈對(duì)于標(biāo)明作廢 的文件不能自 行進(jìn)行處理,，要做好統(tǒng)一保 管。

⒌裝訂整理 ⒈每月月底將當(dāng)月的《貴賓團(tuán)隊(duì)接待通單》,、memo 等整理匯總,，裝訂成冊(cè)，在封皮上寫明年,、月、日以及保存期限,； ⒉每月月底要對(duì)存放的制度進(jìn)行整理，對(duì)于內(nèi)容有相互聯(lián)系的要進(jìn)行合并存放,。

⒍借用 ⒈部門員工借用文件時(shí)要在《借用登記表》上登記,，注明借用文件的名稱、借用日期,、借用人及需借用的時(shí)間； ⒉對(duì)于外部門借用文件的,，要經(jīng)經(jīng)理同意后方可辦理借用手續(xù)； ⒊外部門辦理借用文件手續(xù)時(shí),，要持對(duì)方負(fù)責(zé)人簽字的memo，注明借用的原因、借用的文件名稱及所需借用的時(shí)間,，并在《借用登記表》上登記文件名稱、時(shí)間及借用人,； ⒋文件歸還后，要查看有無(wú)遺失,、破損現(xiàn)象，并由借用人在《借用登記表》上簽字,，記錄歸還時(shí)間。⒈借用登 記表 ⒈對(duì)于到期沒有 歸還的文件,，要找該部門負(fù) 責(zé)人進(jìn)行跟 催，對(duì)于需要 延長(zhǎng)使用時(shí)間 的,，應(yīng)辦理續(xù) 借手續(xù)。

⒎銷毀 ⒈對(duì)于到保存期限的《貴賓團(tuán)體接待服務(wù)計(jì)劃單》、memo等文件,，請(qǐng)示是否銷毀； ⒉同意后,，以memo的形式，列明需銷毀文件的名稱,、文件下發(fā)日期,、保存的起止日期,，上報(bào)審批簽字,； ⒊將審批簽字后的memo上報(bào)質(zhì)檢部進(jìn)行審批； ⒋接到質(zhì)檢部同意銷毀的書面批復(fù)后,，方可銷毀,； ⒌銷毀時(shí)根據(jù)表格數(shù)量的大小可采取到鍋爐 房燒毀或用碎紙機(jī)粉碎等方式,； ⒈文件銷毀時(shí)要 在現(xiàn)場(chǎng)，確保 文件真正被銷 毀,，防止資料 外流。

二,、表格管理

工作程序 標(biāo)準(zhǔn) 核查媒介 注意事項(xiàng)

⒈申領(lǐng) ⒈對(duì)于酒店統(tǒng)一外出印刷的表格按照酒店核 定的表格月用量，每月列入《物品月計(jì)劃申報(bào)單》中申領(lǐng),； ⒉對(duì)于部門專用表格月用量在三十張以上的，按照部門月用量,，每月月初填寫《印刷申請(qǐng)單》，經(jīng)審批簽字后,，上報(bào)質(zhì)檢部審批； ⒊對(duì)于月用量較少,，但長(zhǎng)期使用的表格,，亦應(yīng)根據(jù)實(shí)際使用情況，定期申請(qǐng)印刷使用,； ⒋接到表格印刷完畢的通知后，到美工室將表格領(lǐng)回,，并在《印刷申請(qǐng)單》中部門確認(rèn)一欄簽字確認(rèn),； ⒌對(duì)于酒店統(tǒng)一使用但沒有外出印刷的表格,，按照酒店規(guī)定的表格領(lǐng)取時(shí)間到質(zhì)檢部領(lǐng)取。⒈印刷申 請(qǐng)單

⒉登記 ⒈對(duì)于領(lǐng)取的表格要進(jìn)行登記,，設(shè)立表格臺(tái) 帳； ⒉部門員工在領(lǐng)用表格時(shí)，要在《領(lǐng)用登記表》上登記,，注明日期,、名稱,、數(shù)量及領(lǐng)用人； ⒊月末將當(dāng)月表格領(lǐng)用情況匯總,，并在表格臺(tái)帳支出欄內(nèi)登記當(dāng)月發(fā)放的總數(shù)量。⒈表格臺(tái) 帳 ⒉領(lǐng)用登 記表 ⒈發(fā)放過(guò)程中要 注意核算和控 制表格的月用 量,。

⒊整理 ⒈對(duì)于使用過(guò)的不需當(dāng)天上交給相關(guān)部門的 表格,，要每十天進(jìn)行一次整理； ⒉月末將當(dāng)月的表格進(jìn)行匯總,、裝訂,，在封皮上標(biāo)明名稱、月份,； ⒊對(duì)于需要進(jìn)行總結(jié)分析的，要統(tǒng)計(jì)出有關(guān)數(shù)據(jù)。⒈對(duì)表格要進(jìn)行 分類整理,。

⒋存放 ⒈在表格存放櫥內(nèi)標(biāo)明存放期限，如一個(gè)月,、三個(gè)月、半年等,； ⒉將整理好的表格按照保存期限分開存放。

⒌借用 ⒈對(duì)于各部門需要借用使用過(guò)的表格時(shí),，需經(jīng)經(jīng)理同意后方可辦理借用手續(xù)； ⒉外部門辦理借用表格手續(xù)時(shí),，要持對(duì)方負(fù)責(zé)人簽字的memo,，注明借用的原因，借用的表格名稱,、借用日期及所需借用的時(shí)間，并在《借用登記表》上登記表格名稱,、借用日期及借用人； ⒊表格歸還后,，要查看有無(wú)遺失現(xiàn)象，并由借用人在《借用登記表》上簽字,，記錄歸還時(shí)間。⒈借用登 記表 ⒈對(duì)于到期沒有 歸還的表格,，要找該部門負(fù) 責(zé)人進(jìn)行跟 催； ⒉對(duì)于需要延長(zhǎng) 使用時(shí)間的,，應(yīng)辦理續(xù)借手 續(xù),。

⒍銷毀 ⒈對(duì)于到達(dá)保存期限的表格,，需請(qǐng)示是否銷 毀,； ⒉征得同意后，以memo的形式,，列明需銷毀的表格名稱、日期,、表格保存的起止時(shí)間由審批簽字,； ⒊將經(jīng)理審批簽字的memo上報(bào)質(zhì)量管理部進(jìn)行審批,； ⒋接到質(zhì)檢部同意銷毀的書面批復(fù)后,，方可銷毀,； ⒌銷毀時(shí)根據(jù)表格量的大小可采取到鍋爐房 燒毀或用碎紙機(jī)粉碎等方式； ⒈表格銷毀時(shí)要 在現(xiàn)場(chǎng),，確保 表格真正被銷 毀，防止資料 外流,。

三,、物資管理

工作程序 標(biāo)準(zhǔn) 核查媒介 注意事項(xiàng)

⒈盤點(diǎn) ⒈每月20日對(duì)部門辦公用品,、固定資產(chǎn),、低 值易耗品及機(jī)油等物資進(jìn)行盤點(diǎn)，并分別與 其臺(tái)帳的帳面結(jié)存數(shù)量進(jìn)行核對(duì),，保證帳物 相符； ⒉如盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)物資短缺現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)查明原 因,，并上報(bào)部門,。

⒈編制月 計(jì)劃 ⒈每月24日前根據(jù)盤點(diǎn)情況及部門下月的工 作計(jì)劃,，作出下月物資申領(lǐng)計(jì)劃； ⒉填寫一式四份的《物品月計(jì)劃申報(bào)單》,，列 明物品品名、規(guī)格,、上月用量、本月結(jié)存,、本月申報(bào),、物品單價(jià)、每種物品的申報(bào)金額,，并計(jì)算累計(jì)金額，對(duì)于特殊申領(lǐng)的物品,，要在用途一欄單獨(dú)注明申領(lǐng)原因，在經(jīng)手人一欄簽字,。⒈物品月 計(jì)劃申 報(bào)單 ⒈所做的各種物 資的月計(jì)劃金 額應(yīng)控制在酒 店下達(dá)的月各 項(xiàng)費(fèi)用指標(biāo)范 圍內(nèi),。

⒉審核上 報(bào) ⒈將填寫好的《物品月計(jì)劃申報(bào)單》上報(bào)經(jīng)理 審批簽字； ⒉將經(jīng)理審批通過(guò)的《物品月計(jì)劃申報(bào)單》在 每月25日前上報(bào)倉(cāng)管部,。⒈物品月 計(jì)劃申 報(bào)單

⒊領(lǐng)取 ⒈持酒店審批通過(guò)的《物品月計(jì)劃申報(bào)單》在 規(guī)定領(lǐng)取物資的時(shí)間內(nèi)到倉(cāng)管部記帳員處 開具《物品申領(lǐng)單》,，并由經(jīng)理簽字確認(rèn)； ⒉持《物品申領(lǐng)單》到倉(cāng)管部相關(guān)庫(kù)房辦理物品領(lǐng)用手續(xù),，領(lǐng)取物品。⒈物品申 領(lǐng)單

⒋登記 ⒈物品領(lǐng)回后,，按照實(shí)際領(lǐng)取的物資名稱及數(shù) 量分別在相關(guān)的臺(tái)帳上進(jìn)行登記。⒈臺(tái)帳

⒌發(fā)放 ⒈物品發(fā)放時(shí),，應(yīng)在臺(tái)帳支出欄內(nèi)做好登記,； 由領(lǐng)用人在《領(lǐng)用登記表》上簽字確認(rèn),。⒈各種臺(tái) 帳 ⒉領(lǐng)用登 記表

⒍借用 ⒈其它部門因工作需要借用物品時(shí),，應(yīng)征得理 同意,； ⒉借用時(shí)應(yīng)持借用物品部門負(fù)責(zé)人簽 memo,，注明借用的物品名稱、借用的原 因,、需借用的時(shí)間,，并在《借用登記表》上 進(jìn)行登記； ⒊歸還時(shí),，要檢查物品是否完好,，如有損壞應(yīng) 由借用部門予以賠償； ⒋檢查合格后予以接收,，并由借用人在《借用 登記表》上進(jìn)行簽字并記錄歸還時(shí)間,。⒈借用登 記表

四、勞保用品管理

工作程序 標(biāo)準(zhǔn) 核查媒介 注意事項(xiàng)

⒈制定計(jì)劃 ⒈每月5日按照《勞保用品規(guī)定》將需要領(lǐng)用 的勞保用品填列在一式兩份的《物品月計(jì)劃 申報(bào)單》中,。⒈物品月 計(jì)劃申 報(bào)單 ⒉遇節(jié)假日提前 制定計(jì)劃,；

⒉審核上報(bào) ⒈將列好的《物品月計(jì)劃申報(bào)單》上報(bào)審批簽 字； ⒉審批通過(guò)后,，持勞保用品申領(lǐng)計(jì)劃到人事部 勞保福利員處開具;⒈物品月 計(jì)劃申 報(bào)單

⒊領(lǐng)取 ⒈到倉(cāng)管部辦理領(lǐng)取手續(xù)。

⒋登記 ⒈勞保用品領(lǐng)回后,，在臺(tái)帳上登記。⒈臺(tái)帳

⒌發(fā)放 ⒈發(fā)放時(shí),，在臺(tái)帳上做好登記； ⒉由領(lǐng)用人在《領(lǐng)用登記表》上簽字確認(rèn),。⒈臺(tái)帳 ⒉領(lǐng)用登 記表

五、出勤統(tǒng)計(jì) 工作程序 標(biāo)準(zhǔn) 核查媒介 注意事項(xiàng) ⒈整理表 格 ⒈每天上班后整理前一日的《出勤登記表》,，核對(duì)應(yīng)出勤人數(shù)和實(shí)際出勤人數(shù)，查看有無(wú)遲到,、早退、請(qǐng)假情況,，并在《出勤登記表》上注明,； ⒉對(duì)出勤登記與實(shí)際情況不符的問(wèn)題,，上報(bào)部門經(jīng)理； ⒊根據(jù)部門出勤情況填寫《工作出勤日?qǐng)?bào)表》,； ⒋以上表格填寫完畢，在填表人一欄簽字,； ⒌按照酒店要求檢查前日的《員工離崗去向跟蹤調(diào)查表》，并在檢查人一欄簽字確認(rèn),。⒈出勤登 記表 ⒉工作出 勤日?qǐng)?bào) 表 ⒊員工離 崗去向 跟蹤調(diào) 查表 ⒈注意檢查員工 是否有全天未 按規(guī)定填寫 《員工離崗去 向跟蹤調(diào)查 表》的現(xiàn)象。

⒉填寫 《出勤 表 ⒈按照實(shí)際出勤情況填寫《出勤簿》,； ⒉如有請(qǐng)假單，要粘貼在《出勤簿》的背面,。⒈出勤簿 ⒈填寫考勤時(shí)要 嚴(yán)格采用考勤 符號(hào)； ⒉請(qǐng)假單應(yīng)由經(jīng) 理簽字,。

⒊上報(bào)審批 ⒈將填寫好的《工作出勤日?qǐng)?bào)表》連同《出勤 登記表》和《員工離崗去向跟蹤調(diào)查表》上 報(bào)經(jīng)理審批簽字,； ⒉將檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題列出明細(xì),，匯報(bào)給經(jīng) 理,； ⒊審批簽字后，于每天中午12:00前將上述表 格與《出勤簿》一起上報(bào)人事部;⒈工作出 勤日?qǐng)?bào) 表 ⒉出勤登 記表 ⒊員工離 崗去向 跟蹤調(diào) 查表 ⒋出勤簿 ⒋取《出勤簿》 ⒈每天16:00后到人事部將《出勤簿》取,。

⒌匯總統(tǒng)計(jì) ⒈每月2日前,，參照《出勤簿》將上月部門每 名員工的出勤情況,，并將統(tǒng)計(jì)情況填寫到 《月份出勤情況報(bào)表》上,，對(duì)于缺勤情況寫 明缺勤天數(shù)及原因,； ⒉對(duì)于當(dāng)月新到崗員工，應(yīng)注明到崗時(shí)間,； ⒊將填寫好的《月份出勤情況報(bào)表》上報(bào)部門經(jīng)理審批簽字； ⒋每月2日前報(bào)送人事部;⒈月份出 勤情況 報(bào)表 ⒈對(duì)于全勤人員 注明全勤即 可,。

六、獎(jiǎng)金核算

工作程序 標(biāo)準(zhǔn) 核查媒介 注意事項(xiàng)

⒈抄寫?yīng)劷饟苋霐?shù) ⒈接到人事部勞動(dòng)工資核算員抄寫部門獎(jiǎng)金 撥入數(shù)的通知后,，應(yīng)于當(dāng)日到人事部抄寫； ⒉抄寫時(shí),，注意核查所撥入的獎(jiǎng)金數(shù)額是否正 確,，如有異議向人事部勞動(dòng)工資核算員咨 詢,。⒈填寫《征求意 見表》。

⒉分解酒店扣罰 ⒈到質(zhì)檢部領(lǐng)取上月酒店對(duì)部門的《扣罰匯總 表》； ⒉按照《扣罰匯總表》上所列的扣罰情況核對(duì) 《罰款單》,，對(duì)《罰款單》不全的，要立即 到相關(guān)部門進(jìn)行領(lǐng)?。?⒊按酒店扣罰及連帶比例,，對(duì)《罰款單》進(jìn)行 分解,，責(zé)任到人； ⒋按分解好的扣罰,，填寫《扣罰明細(xì)表》。⒈扣罰明 細(xì)表 ⒈對(duì)責(zé)任人不 明確的扣罰,，請(qǐng)示經(jīng)理。

⒊申請(qǐng)減免 ⒈對(duì)需要申請(qǐng)酒店給予減免的扣罰,，應(yīng)以memo形式列出處罰項(xiàng)目及罰款單號(hào)，注 明申請(qǐng)減免的原因,； ⒉將寫好的減免申請(qǐng)上報(bào)經(jīng)理審批簽字,； ⒊于酒店下發(fā)獎(jiǎng)金撥入數(shù)之日起三日內(nèi),，將經(jīng) 理簽字確認(rèn)后的減免申請(qǐng)上報(bào)質(zhì)檢部進(jìn)行 審批。⒈memo

⒋統(tǒng)計(jì)內(nèi)部扣罰 ⒈參照《員工日考評(píng)表》統(tǒng)計(jì)部門員工個(gè)人的部門內(nèi)部扣罰總數(shù),； ⒉匯總部門內(nèi)部扣罰總數(shù)。⒈員工日 考評(píng)表

⒌計(jì)算獎(jiǎng)金 ⒈對(duì)部門的獎(jiǎng)金撥入數(shù)進(jìn)行二次 ⒉請(qǐng)示經(jīng)理如何進(jìn)行內(nèi)部加發(fā),； ⒊員工當(dāng)月獎(jiǎng)金實(shí)發(fā)金額=員工當(dāng)月獎(jiǎng)金應(yīng) 發(fā)金額+加發(fā)金額-酒店扣罰金額-部門扣 罰金額。

⒍填表 ⒈將每位員工的獎(jiǎng)金應(yīng)發(fā)金額,、加發(fā)金額、酒 店扣罰金額,、部門扣罰金額、實(shí)發(fā)金額分別 填寫到《月份獎(jiǎng)金發(fā)放明細(xì)表》上； ⒉在《月份獎(jiǎng)金發(fā)放明細(xì)表》的填表人一欄簽字,。⒈月份獎(jiǎng) 金發(fā)放 明細(xì)表

⒎審批上報(bào) ⒈將做好的《月份獎(jiǎng)金發(fā)放明細(xì)表》連同《扣 罰明細(xì)表》一起上報(bào)經(jīng)理審批簽字,； ⒉在人事部下達(dá)的規(guī)定上交的時(shí)間內(nèi)將經(jīng)理 審批簽字的《月份獎(jiǎng)金發(fā)放明細(xì)表》上報(bào)給 人事部勞動(dòng)工資核算員,。⒈月份獎(jiǎng) 金發(fā)放 明細(xì)表 ⒉扣罰明 細(xì)表

⒏發(fā)放 ⒈當(dāng)接到財(cái)務(wù)部現(xiàn)金出納員通知領(lǐng)取獎(jiǎng)金的 通知后，到財(cái)務(wù)部辦理領(lǐng)取手續(xù) ⒉按照《月份獎(jiǎng)金發(fā)放明細(xì)表》上所列的實(shí)發(fā) 金額進(jìn)行發(fā)放,，并由領(lǐng)取人簽字。⒈月份獎(jiǎng) 金發(fā)放 明細(xì)表 ⒈應(yīng)提前將每 位員工的應(yīng) 發(fā)款項(xiàng)分好.⒐交表 ⒈將員工領(lǐng)用簽字的《月份獎(jiǎng)金發(fā)放明細(xì)表》 交財(cái)務(wù)部現(xiàn)金出納員;⒈月份獎(jiǎng) 金發(fā)放 明細(xì)表 ⒈要做到帳目 清楚,、錢帳相 符。

七,、用心做事事例匯總

工作程序 標(biāo)準(zhǔn) 核查媒介 注意事項(xiàng)

⒈篩選 ⒈每天對(duì)員工上報(bào)的用心做事事例經(jīng)篩選后，填寫在《以情服務(wù),、用心做事典型事例匯總 表》上,。⒈以情服 務(wù),、用 心做事 典型事 例匯總 表 ⒈要寫明時(shí)間、地點(diǎn)及事情經(jīng) 過(guò),。

⒉上報(bào) ⒈將填寫好的《以情服務(wù)、用心做事典型事例 匯總表》上報(bào)經(jīng)理進(jìn)行審閱,； ⒉于每天下班前將經(jīng)理審閱簽字后的《以情服 務(wù),、用心做事典型事例匯總表》上報(bào)企業(yè)文 化部,。⒈以情服 務(wù)、用 心做事 典型事 例匯總 表

⒊登記 ⒈將當(dāng)天上報(bào)的員工用心做事的事例登記在 《用心做事事例匯總表》上,，要注明姓名、事例發(fā)生日期及內(nèi)容,。⒈用心做 事事例 匯總表

辦公室崗位職責(zé)要求 辦公室工作標(biāo)準(zhǔn)化管理篇三

標(biāo)準(zhǔn)化員崗位職責(zé)

標(biāo)準(zhǔn)化員崗位職責(zé)

直接上級(jí)：引進(jìn)科科長(zhǎng)

工作責(zé)任

１、根據(jù)國(guó)家,、行業(yè)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化方針政策，結(jié)合公司實(shí)際情況,，崐擬定公司的標(biāo)準(zhǔn)化長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃和年、季度工作計(jì)劃,。

２、熟悉國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和本公司標(biāo)準(zhǔn),，根據(jù)國(guó)家、行業(yè)崐標(biāo)準(zhǔn)的變化及時(shí)組織對(duì)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),、《新標(biāo)準(zhǔn)目錄》進(jìn)行審核、修訂,。

３,、有計(jì)劃地組織設(shè)計(jì)人員,、工藝人員及其他專業(yè)人中進(jìn)行標(biāo)崐準(zhǔn)化業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),，以提高他們的標(biāo)準(zhǔn)化水平。

４,、協(xié)助有關(guān)部門查找所需的標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)資料。

５,、制訂、修改標(biāo)準(zhǔn)化工作的有關(guān)規(guī)章制度,。

６、參與研制新產(chǎn)品,、改進(jìn)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化工作，做好產(chǎn)品設(shè)計(jì)崐開發(fā)的技術(shù)資料,、圖樣的標(biāo)準(zhǔn)化審核及《企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)》的情報(bào)備崐案工作,。

７、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

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標(biāo)準(zhǔn)化員崗位職責(zé)

部品檢驗(yàn)科部門職能

直接上級(jí)：質(zhì)量管理部

所屬崗位：科長(zhǎng)、外購(gòu)件總檢,、組焊總檢,、沖壓總檢、機(jī)加總崐檢,、技術(shù)員

１、貫徹執(zhí)行國(guó)家和公司的質(zhì)量方針,、政策、法律和法規(guī),，熟崐悉了解各種零部件的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),。

２、制訂從原材料,、外購(gòu)(外協(xié))件入廠、毛坯,、半成品部件總崐成制造全過(guò)程的檢驗(yàn)規(guī)程。

３,、負(fù)責(zé)從原材料、外購(gòu)(外協(xié))件入廠,、毛坯、半成品部件總崐成制造全過(guò)程的質(zhì)量檢驗(yàn)及記錄工作,。

４、協(xié)助生產(chǎn)技術(shù)部國(guó)產(chǎn)化開發(fā)科對(duì)國(guó)產(chǎn)化產(chǎn)品配套廠家的考崐察選定工作,，組織國(guó)產(chǎn)化產(chǎn)品樣件的試裝，對(duì)已選定的配套廠家承崐制的產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,。

５、原材料,、外購(gòu)(外協(xié))件，毛坯及半成品質(zhì)量異常的妥善處崐理,。

６,、負(fù)責(zé)管轄范圍內(nèi)的質(zhì)量統(tǒng)計(jì)和質(zhì)量分析工作,。

７,、負(fù)責(zé)所轄檢驗(yàn)設(shè)備器具的校正,、使用和管理。

８,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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標(biāo)準(zhǔn)化員崗位職責(zé)

材料,、工資會(huì)計(jì)崗位職責(zé)

直接上級(jí)：成本科科長(zhǎng)

工作責(zé)任

１、負(fù)責(zé)及時(shí)發(fā)放工資,、獎(jiǎng)金及有關(guān)帳務(wù)處理。

２,、清理與材料、工資有關(guān)的往來(lái)科目并匯總成冊(cè),。

３,、編制工資分配表,、工資總額表,，按規(guī)定比例提取各項(xiàng)經(jīng)費(fèi),，崐并進(jìn)行有關(guān)帳務(wù)處理,。

４、每月按稅務(wù)部門要求編制本部門個(gè)人所得稅表并代扣代繳,。

５、配合生產(chǎn)部門制定材料定額并提供有關(guān)可靠依據(jù),。

６,、負(fù)責(zé)材料發(fā)票的審核、核算和有關(guān)的往來(lái)結(jié)算業(yè)務(wù),。

７、負(fù)責(zé)對(duì)庫(kù)存材料清查盤點(diǎn),，年終進(jìn)行全面清查,，以便核實(shí)崐帳物,。

８,、負(fù)責(zé)材料、差異的核算,。

９,、保管好有關(guān)憑證、報(bào)表和有關(guān)資料,。

１０、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

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標(biāo)準(zhǔn)化員崗位職責(zé)

財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)（副）崗位職責(zé)

1.職務(wù)名稱：財(cái)務(wù)部副部長(zhǎng) 2.直接上級(jí)：財(cái)務(wù)副總經(jīng)理

3.直接下屬：計(jì)劃科長(zhǎng),、副科長(zhǎng),；成本科科長(zhǎng),、副科長(zhǎng) 4.主要職責(zé)：

4.1主持本部門例會(huì),，傳達(dá)上級(jí)指示； 4.2制訂本部門各項(xiàng)制度,，檢查督促執(zhí)行；

4.3建立統(tǒng)會(huì)人員崗位職責(zé),，合理分工,，達(dá)到職責(zé)明確,；

4.4對(duì)所屬統(tǒng),、會(huì)人員進(jìn)行定期,，不定期考核、考查,；

4.5指導(dǎo)財(cái)務(wù)人員做好核算工作； 4.6處理好內(nèi)部事務(wù)性工作,；

4.7經(jīng)常性指導(dǎo)所屬財(cái)務(wù)人員執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度；

4.8堅(jiān)持審計(jì)制度,，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供真實(shí)有效資料；

4.9解決下屬提出的問(wèn)題和困難,； 4.10完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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標(biāo)準(zhǔn)化員崗位職責(zé)

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標(biāo)準(zhǔn)化員崗位職責(zé)

成本科科長(zhǎng)崗位職責(zé)

直接上級(jí)：財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)

下屬崗位：副科長(zhǎng),、會(huì)計(jì),、出納

□ 職務(wù)

１、組織主持本科日常全面工作,，編制本科年、季,、月工作計(jì)崐劃,。

２、編制公司成本計(jì)劃,，并進(jìn)行控制、核算,、分析和考核,，督崐促本公司有關(guān)部門降低消耗,、節(jié)約費(fèi)用,、提高經(jīng)濟(jì)效益。

３,、會(huì)同有關(guān)部門搞好定額管理。

４,、做好會(huì)計(jì)核算工作,，審查會(huì)計(jì)報(bào)表。

５,、遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,，嚴(yán)格審批手續(xù)，崐做好帳務(wù)處理和報(bào)帳工作,。

６、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)歷史資料,、文件,、憑證,、報(bào)表的整理和立卷歸檔崐工作,，并按規(guī)定手續(xù)報(bào)請(qǐng)銷毀。

７,、定期主持召開成本分析會(huì)。

８,、負(fù)責(zé)對(duì)本科人員的管理工作和業(yè)績(jī)考評(píng)工作。

９,、負(fù)責(zé)本科方針目標(biāo)的展開、檢查,、診斷和落實(shí)工作,。

１０、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。

□ 職權(quán)

１、對(duì)違反國(guó)家政策,、財(cái)經(jīng)制度、財(cái)經(jīng)紀(jì)律的收,、支款項(xiàng)有權(quán)崐制止和向上級(jí)反映,。

２、有權(quán)對(duì)各倉(cāng)庫(kù)和工程項(xiàng)目的節(jié)約和浪費(fèi)情況進(jìn)行檢查并提崐出獎(jiǎng)懲意見,。

３、有權(quán)召開成本分析會(huì),，并向各部門索取有關(guān)資料和報(bào)表。

４,、有權(quán)要求有關(guān)部門提供編制年、季,、月度財(cái)務(wù)成本計(jì)劃所崐需的各種有關(guān)資料。

□ 職責(zé)

１,、對(duì)未完成或未正確履行本科的各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)。

２,、對(duì)貫徹執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)法令政策,、制度不嚴(yán)或處理財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)崐不當(dāng)，造成違章,、罰款、浪費(fèi)等現(xiàn)象負(fù)責(zé),。

３、因措施不力,，對(duì)公司的有關(guān)成本指標(biāo)完不成計(jì)劃負(fù)責(zé)。

４,、對(duì)不及時(shí)清理庫(kù)存現(xiàn)金,、銀行存款、往來(lái)帳款,、在途資金崐等帳戶造成損失負(fù)責(zé)。

５,、對(duì)國(guó)家規(guī)定的財(cái)務(wù)檔案資料整理歸檔不及時(shí)，管理不嚴(yán),，崐出現(xiàn)損壞、遺失等現(xiàn)象負(fù)責(zé),。

６,、對(duì)本科方針目標(biāo)未及時(shí)展開,、檢查、診斷,、落實(shí)負(fù)責(zé)。

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標(biāo)準(zhǔn)化員崗位職責(zé)

打字工崗位職責(zé)

1.崗位名稱：打字工

2.直接上級(jí)：辦公室主任 3.主要職責(zé)：

3.1負(fù)責(zé)公司各類文件打印,、復(fù)印工作 3.2負(fù)責(zé)文件的初校、保證文件質(zhì)量 3.3認(rèn)真負(fù)責(zé),、服務(wù)熱情周到,； 3.4負(fù)責(zé)室內(nèi)衛(wèi)生和保密工作,； 3.5搞好自用設(shè)備維修保養(yǎng)工作； 3.6完成好臨時(shí)性工作,。

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辦公室崗位職責(zé)要求 辦公室工作標(biāo)準(zhǔn)化管理篇四

標(biāo)準(zhǔn)化員崗位職責(zé) 直接上級(jí)：引進(jìn)科科長(zhǎng)

工作責(zé)任

１、根據(jù)國(guó)家,、行業(yè)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化方針政策，結(jié)合公司實(shí)際情況,，崐擬定公司的標(biāo)準(zhǔn)化長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃和年,、季度工作計(jì)劃。

２,、熟悉國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和本公司標(biāo)準(zhǔn),，根據(jù)國(guó)家、行業(yè)崐標(biāo)準(zhǔn)的變化及時(shí)組織對(duì)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),、《新標(biāo)準(zhǔn)目錄》進(jìn)行審核,、修訂,。

３,、有計(jì)劃地組織設(shè)計(jì)人員、工藝人員及其他專業(yè)人中進(jìn)行標(biāo)崐準(zhǔn)化業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),，以提高他們的標(biāo)準(zhǔn)化水平。

４,、協(xié)助有關(guān)部門查找所需的標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)資料,。

５、制訂,、修改標(biāo)準(zhǔn)化工作的有關(guān)規(guī)章制度。

６,、參與研制新產(chǎn)品、改進(jìn)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化工作,，做好產(chǎn)品設(shè)計(jì)崐開發(fā)的技術(shù)資料,、圖樣的標(biāo)準(zhǔn)化審核及《企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)》的情報(bào)備崐案工作,。

７,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

部品檢驗(yàn)科部門職能

直接上級(jí)：質(zhì)量管理部

所屬崗位：科長(zhǎng),、外購(gòu)件總檢,、組焊總檢,、沖壓總檢,、機(jī)加總崐檢、技術(shù)員

１,、貫徹執(zhí)行國(guó)家和公司的質(zhì)量方針,、政策,、法律和法規(guī)，熟崐悉了解各種零部件的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),。

２、制訂從原材料,、外購(gòu)(外協(xié))件入廠,、毛坯,、半成品部件總崐成制造全過(guò)程的檢驗(yàn)規(guī)程。

３,、負(fù)責(zé)從原材料、外購(gòu)(外協(xié))件入廠,、毛坯、半成品部件總崐成制造全過(guò)程的質(zhì)量檢驗(yàn)及記錄工作,。

４,、協(xié)助生產(chǎn)技術(shù)部國(guó)產(chǎn)化開發(fā)科對(duì)國(guó)產(chǎn)化產(chǎn)品配套廠家的考崐察選定工作,，組織國(guó)產(chǎn)化產(chǎn)品樣件的試裝，對(duì)已選定的配套廠家承崐制的產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,。

５,、原材料,、外購(gòu)(外協(xié))件，毛坯及半成品質(zhì)量異常的妥善處崐理,。

６,、負(fù)責(zé)管轄范圍內(nèi)的質(zhì)量統(tǒng)計(jì)和質(zhì)量分析工作,。

７、負(fù)責(zé)所轄檢驗(yàn)設(shè)備器具的校正,、使用和管理,。

８、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

材料、工資會(huì)計(jì)崗位職責(zé)

直接上級(jí)：成本科科長(zhǎng)

工作責(zé)任

１,、負(fù)責(zé)及時(shí)發(fā)放工資、獎(jiǎng)金及有關(guān)帳務(wù)處理,。

２、清理與材料,、工資有關(guān)的往來(lái)科目并匯總成冊(cè)。

３,、編制工資分配表、工資總額表,，按規(guī)定比例提取各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，崐并進(jìn)行有關(guān)帳務(wù)處理,。

４、每月按稅務(wù)部門要求編制本部門個(gè)人所得稅表并代扣代繳,。

５、配合生產(chǎn)部門制定材料定額并提供有關(guān)可靠依據(jù),。

６,、負(fù)責(zé)材料發(fā)票的審核,、核算和有關(guān)的往來(lái)結(jié)算業(yè)務(wù),。

７,、負(fù)責(zé)對(duì)庫(kù)存材料清查盤點(diǎn)，年終進(jìn)行全面清查,，以便核實(shí)崐帳物。

８,、負(fù)責(zé)材料,、差異的核算。

９,、保管好有關(guān)憑證,、報(bào)表和有關(guān)資料。

１０,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)（副）崗位職責(zé)

1.職務(wù)名稱：財(cái)務(wù)部副部長(zhǎng) 2.直接上級(jí)：財(cái)務(wù)副總經(jīng)理

3.直接下屬：計(jì)劃科長(zhǎng),、副科長(zhǎng)；成本科科長(zhǎng),、副科長(zhǎng) 4.主要職責(zé)：

4.1主持本部門例會(huì)，傳達(dá)上級(jí)指示,； 4.2制訂本部門各項(xiàng)制度，檢查督促執(zhí)行,；

4.3建立統(tǒng)會(huì)人員崗位職責(zé)，合理分工,，達(dá)到職責(zé)明確；

4.4對(duì)所屬統(tǒng),、會(huì)人員進(jìn)行定期,，不定期考核、考查,；

4.5指導(dǎo)財(cái)務(wù)人員做好核算工作； 4.6處理好內(nèi)部事務(wù)性工作,；

4.7經(jīng)常性指導(dǎo)所屬財(cái)務(wù)人員執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,；

4.8堅(jiān)持審計(jì)制度,，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供真實(shí)有效資料,；

4.9解決下屬提出的問(wèn)題和困難； 4.10完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。成本科科長(zhǎng)崗位職責(zé)

直接上級(jí)：財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)

下屬崗位：副科長(zhǎng),、會(huì)計(jì),、出納

□ 職務(wù)

１、組織主持本科日常全面工作,，編制本科年、季,、月工作計(jì)崐劃。

２,、編制公司成本計(jì)劃，并進(jìn)行控制,、核算、分析和考核,，督崐促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用,、提高經(jīng)濟(jì)效益,。

３、會(huì)同有關(guān)部門搞好定額管理,。

４、做好會(huì)計(jì)核算工作,，審查會(huì)計(jì)報(bào)表。

５,、遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度，嚴(yán)格審批手續(xù),，崐做好帳務(wù)處理和報(bào)帳工作,。

６,、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)歷史資料,、文件、憑證、報(bào)表的整理和立卷歸檔崐工作,，并按規(guī)定手續(xù)報(bào)請(qǐng)銷毀。

７,、定期主持召開成本分析會(huì),。

８,、負(fù)責(zé)對(duì)本科人員的管理工作和業(yè)績(jī)考評(píng)工作,。

９,、負(fù)責(zé)本科方針目標(biāo)的展開、檢查,、診斷和落實(shí)工作。

１０,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

□ 職權(quán)

１,、對(duì)違反國(guó)家政策,、財(cái)經(jīng)制度,、財(cái)經(jīng)紀(jì)律的收、支款項(xiàng)有權(quán)崐制止和向上級(jí)反映,。

２、有權(quán)對(duì)各倉(cāng)庫(kù)和工程項(xiàng)目的節(jié)約和浪費(fèi)情況進(jìn)行檢查并提崐出獎(jiǎng)懲意見,。

３、有權(quán)召開成本分析會(huì),，并向各部門索取有關(guān)資料和報(bào)表,。

４,、有權(quán)要求有關(guān)部門提供編制年,、季、月度財(cái)務(wù)成本計(jì)劃所崐需的各種有關(guān)資料,。

□ 職責(zé)

１、對(duì)未完成或未正確履行本科的各項(xiàng)工作負(fù)責(zé),。

２、對(duì)貫徹執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)法令政策,、制度不嚴(yán)或處理財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)崐不當(dāng),，造成違章、罰款,、浪費(fèi)等現(xiàn)象負(fù)責(zé),。

３,、因措施不力，對(duì)公司的有關(guān)成本指標(biāo)完不成計(jì)劃負(fù)責(zé)。

４,、對(duì)不及時(shí)清理庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款,、往來(lái)帳款,、在途資金崐等帳戶造成損失負(fù)責(zé)。

５,、對(duì)國(guó)家規(guī)定的財(cái)務(wù)檔案資料整理歸檔不及時(shí)，管理不嚴(yán),，崐出現(xiàn)損壞、遺失等現(xiàn)象負(fù)責(zé),。

６、對(duì)本科方針目標(biāo)未及時(shí)展開,、檢查、診斷,、落實(shí)負(fù)責(zé)。

打字工崗位職責(zé)

1.崗位名稱：打字工

2.直接上級(jí)：辦公室主任 3.主要職責(zé)：

3.1負(fù)責(zé)公司各類文件打印,、復(fù)印工作 3.2負(fù)責(zé)文件的初校,、保證文件質(zhì)量 3.3認(rèn)真負(fù)責(zé)、服務(wù)熱情周到,； 3.4負(fù)責(zé)室內(nèi)衛(wèi)生和保密工作,； 3.5搞好自用設(shè)備維修保養(yǎng)工作,； 3.6完成好臨時(shí)性工作,。

辦公室崗位職責(zé)要求 辦公室工作標(biāo)準(zhǔn)化管理篇五

標(biāo)準(zhǔn)化崗位職責(zé)：

1.負(fù)責(zé)公司技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化工作,，參與制定公司內(nèi)部圖紙,、文檔等技術(shù)資料的格式及標(biāo)準(zhǔn)；

2.負(fù)責(zé)收集,、宣貫有關(guān)本行業(yè)通用技術(shù)的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；

3.負(fù)責(zé)按照國(guó)際標(biāo)準(zhǔn),、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),、公司內(nèi)部技術(shù)規(guī)范對(duì)圖紙,、文檔、報(bào)告等技術(shù)資料進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化審查和修改,；

4.參與公司的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化工作和活動(dòng),；

2)參與公司技術(shù)管理標(biāo)準(zhǔn)的制定、更新,，負(fù)責(zé)相關(guān)部分在結(jié)構(gòu)部的宣傳、實(shí)施,、檢查；

3)組織制定結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),、設(shè)計(jì)管理標(biāo)準(zhǔn)的制定、更新,；負(fù)責(zé)宣傳,、實(shí)施檢查,；

1、崗位職責(zé)：

1.1,、編制企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化體系手冊(cè),，貫徹企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化體系文件,，推動(dòng)及完善企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化體系實(shí)施；

1.2,、建立公司產(chǎn)品技術(shù)文檔體系,，不斷維護(hù)和提高文檔管理和審批的流程速度與效率,；

1.3、跟蹤國(guó)內(nèi)外最新標(biāo)準(zhǔn)情況,，實(shí)施外來(lái)標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一管理：負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),、資料、手冊(cè)的購(gòu)買,、整理并公示，保持公司采用標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)行有效,；

1.4、建立公司產(chǎn)品,、文件,、資料的標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)定,，如編號(hào),、圖形,、格式等；

1.3,、參與產(chǎn)品相關(guān)的多種技術(shù)文檔的編寫及完善工作,，包括產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)（原料檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、制程檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),、成品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)）、專利文件等,；

1.4,、對(duì)公司的設(shè)計(jì)文件,、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及各種管理性文件,、質(zhì)量記錄進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化審核,、監(jiān)督和指導(dǎo),，督促貫徹執(zhí)行；

1.5,、參與公司的其他標(biāo)準(zhǔn)化工作,，負(fù)責(zé)對(duì)其他相關(guān)人員的培訓(xùn)與指導(dǎo),；

1.6,、輔助標(biāo)準(zhǔn)草擬工作,，承擔(dān)文本編輯任務(wù),；

1.7、完成布置的臨時(shí)任務(wù),；

2、崗位要求：

2.1,、中專及以上學(xué)歷，電子,、質(zhì)量管理、機(jī)械類等相關(guān)專業(yè),；

2.2、了解公司產(chǎn)品相關(guān)的國(guó)際,、國(guó)家、行業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)編制流程,、要求；

2.3,、熟練運(yùn)用office辦公軟件；