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辦公室文員崗位職責及工作要求 辦公室文員的職位要求(4篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-01-12 07:41:53
辦公室文員崗位職責及工作要求 辦公室文員的職位要求(4篇)
時間:2023-01-12 07:41:53     小編:zdfb

無論是身處學(xué)校還是步入社會,大家都嘗試過寫作吧,,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。范文書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇范文呢,?以下是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,,歡迎大家分享閱讀。

辦公室文員崗位職責及工作要求 辦公室文員的職位要求篇一

辦公文員崗位職責

直接上級:廠務(wù)主管

本職工作:引見接送來賓,,文件,、傳真收發(fā)、文印裝訂 直接責任:

1,、負責引見,、招待、接送來賓,;

2,、負責電話接聽、傳真收發(fā),、分類及登記,;

3、負責文件資料的打印,、登記,、發(fā)放、復(fù)印,、裝訂,;

4、完成廠務(wù)主管交辦的其他事務(wù),。

辦公室文員崗位職責及工作要求 辦公室文員的職位要求篇二

辦公室文員崗位職責

1:每天上班后負責外辦公室及老總辦公室的清潔衛(wèi)生,,整理個人工作臺,保持工作臺的整潔,。若衛(wèi)生未達標,,每次扣1分。

2:負責文件的整理,,軟件資料的輸入與維護,。打字處理工作及信息的上傳下達。工作資料的保存,、分類,、歸檔、保管,,機要和保密工作,。如發(fā)現(xiàn)資料輸入出錯,根據(jù)情節(jié)嚴重,,每次扣

作資料未保存分類或丟失,,每次扣3

3:負責接轉(zhuǎn)電話和記錄工作,,如工作有遺漏,根據(jù)情節(jié)嚴重,,扣

4:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時工作事項,,追蹤結(jié)果及時匯報,。未在規(guī)定時間內(nèi)完成交辦的工作,,或未追蹤結(jié)果,未匯報,,根據(jù)情節(jié)嚴重,,每次扣

5:做好售后服務(wù)記錄工作,,跟蹤售后問題直到問題解決。如工作中有遺漏導(dǎo)致問題未解決或延期解決,,根據(jù)情節(jié)嚴重扣

6:與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好關(guān)系,,做好客勤工作,做好記錄各合作單位電話及負責人聯(lián)系方式文檔并隨時更新,,如工作有遺漏,,扣3分。

7:管理好員工人事檔案材料

檔案管理不完善或有遺漏,,扣

8:負責童車送貨,,物流提貨發(fā)貨的流程工作,若流程中出現(xiàn)問題,,2-5分,。, 5分。信息的上傳下達不及時,,接待來訪人員,。2-5分。2分,。2-5分,。工2-5分。每次扣分,。負責傳真收發(fā)與登記,。建立、完善員工人事檔案的管理,。如

每次扣2分,。

9:有違反店內(nèi)規(guī)章制度內(nèi)所定條例,則按照該對應(yīng)條例進行處罰,。備注:1:辦公室衛(wèi)生按照辦公室值日表打掃,。

2:一人負責軟件資料的輸入與維護,,文件整理及打印,,打字

處理,,資料的保管,內(nèi)部電話的通訊傳達及記錄,,外部電話及傳真的接收工作,;另一人負責網(wǎng)絡(luò)銷售,售后服務(wù)電話的轉(zhuǎn)接及記錄,,物流后勤人員的行程安排,,工作表格的制作,網(wǎng)絡(luò)辦公的文件接收與轉(zhuǎn)達工作,。

3:領(lǐng)導(dǎo)另行安排的工作具體到個人,。

4:童車送貨工作流程:

1)每班童車導(dǎo)購所銷售商品后,將所銷售商品型號,,顏色,,顧客所留姓名,送貨地址,,聯(lián)系電話以及需什么時間貨

物送到等一系列資料送達上交辦公室文員處,。(顧客當

場提貨除外)

2)文員根據(jù)所上交資料,通知安排物流后勤人員送貨,。

3)物流后勤人員送貨后,,將送貨回執(zhí)單上交至文員處。

4)文員根據(jù)回執(zhí)單,,電訪客戶,,并做登記記錄。

5:提貨發(fā)貨工作流程

1)收銀接到物流公司通知提貨電話后,,通過書面形式,,轉(zhuǎn)

交辦公室文員。

2)文員登記記錄后,,安排物流人員進行提貨,。

3)物流人員提貨回來后,將提貨單交給文員,,文員記錄,。

6:售后維修工作流程

1)童車導(dǎo)購接到維修車輛后,若無法當場維修,,則以書面

形式通知文員,。

2)文員記錄在檔后,若需要零配件,,則通知童車導(dǎo)購進行

零配件采購或更換,。(每天跟蹤零配件動向)

3)產(chǎn)品維修好之后,文員需通知顧客前來領(lǐng)取并記錄在檔。

辦公室文員崗位職責及工作要求 辦公室文員的職位要求篇三

xxx崗位職責

辦公室文員崗位職責

第一條,、負責辦公室的日常管理工作,,負責來訪接待、接聽電話,、收發(fā)傳真并及 時做好記錄等工作,。

第二條、負責辦公室的日常事務(wù)性工作,,公司各種文稿校對,、打印、復(fù)印,、裝訂

并對其進行保存分檔,,歸檔。將往來文件按要求進行詳細登記,,并傳達給相關(guān)人員,。

第三條、負責總經(jīng)理辦公室,、會議室及公共辦公地點的衛(wèi)生清潔工作,。

第四條、負責公司各項會議籌備,、通知,、記錄及文字材料的整理。

第五條,、負責統(tǒng)計辦公用品需求,,報采購部采購,并負責分發(fā)和庫存控制,。

第六條,、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記,。

第七條,、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗,、電腦電源等關(guān)閉情況,。

第八條、按照公司管理規(guī)定,,做好文書保密工作,,防止技術(shù)、商業(yè)秘密,、公章樣本等泄露,。

第九條,、嚴格按照公司考勤制度做好考勤管理。

第十條,、負責協(xié)調(diào)公司與外部的各種關(guān)系,,處理各項事務(wù)。處理訂票,、訂餐、訂

房等事務(wù)工作,。

第十一條,、接受并完成其他臨時性工作。

第十二條,、本制度自2012年1月1日起執(zhí)行

xxx人事部

2012年1月8日

辦公室文員崗位職責及工作要求 辦公室文員的職位要求篇四

辦公文員崗位職責

1,、負責綜合部日常事務(wù)性工作;負責中心各種文稿的打印,、發(fā)送,,負責中心文件材料的領(lǐng)取,;

2,、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記,、閱簽,、清退、整理,、歸檔,、保密工作;

3,、負責辦公室的日常管理工作,,負責受理投訴、收發(fā)傳真,、考勤登記等工作,;

4、負責中心會議的籌備,、會議通知的擬寫,、下發(fā)工作。

5,、負責收集和撰寫有關(guān)信息,,及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作,;

6,、負責人事,、勞資等工作。

7,、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品,。

8、負責考勤和加班申報單的報表與匯總,。

9,、負責辦公室的文秘、信息,、機要和保密工作,,做好辦公室檔案收集、整理工作,。

10,、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,,并對其負責,。

11、管理好員工人事檔案材料, 建立,、完善員工人事檔案的管理,,嚴格借檔手續(xù)。

12,、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉,。

13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。

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