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辦公室文員的崗位職責(zé)和要求篇一
2,、負(fù)責(zé)后勤保障部流動(dòng)人口檔案,,整理造冊(cè),落實(shí)員工每月考勤及員工流動(dòng)情況,,及時(shí)向人力資源部門匯報(bào),。
3、協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)建立本部門各項(xiàng)工作制度,,及時(shí)向上級(jí)傳遞請(qǐng)示,、報(bào)告,及時(shí)反饋及落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)指示,。
4,、負(fù)責(zé)兩院后勤網(wǎng)絡(luò)編輯,整理,,網(wǎng)上答疑,,配合學(xué)院進(jìn)行網(wǎng)上宣傳,配合網(wǎng)絡(luò)中心進(jìn)行網(wǎng)站建設(shè),。
5,、配合領(lǐng)導(dǎo)接洽供水、供電,,供貨及電信,、郵政等合作單位,統(tǒng)計(jì)(統(tǒng)計(jì)招聘)教師(教師招聘),、學(xué)生公寓用電,、維修情況,,定期向財(cái)務(wù)部門繳費(fèi)和報(bào)銷,。
6、配合后勤物業(yè)中心進(jìn)行教師公寓住房安排,,鑰匙的保管,、發(fā)放,清點(diǎn)并安排家具,,統(tǒng)計(jì)水電等,,確保教職工有個(gè)比較舒適的居住、生活環(huán)境,。
7,、根據(jù)工作需要。綜合協(xié)調(diào)和配合其它部門,、院辦,、圖書館等工作,,促進(jìn)協(xié)調(diào)和團(tuán)結(jié),保障良好的教學(xué),、生活秩序,。
8、對(duì)上級(jí)負(fù)責(zé),,對(duì)學(xué)生負(fù)責(zé),,及時(shí)總結(jié)工作,積極完成領(lǐng)導(dǎo)交待和安排的其它任務(wù),。
辦公室文員的崗位職責(zé)和要求篇二
1,、熟悉公司產(chǎn)品,負(fù)責(zé)整理報(bào)價(jià),、產(chǎn)品圖片及訂單,、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)整理;
2、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購,、發(fā)放,、登記管理,辦公室設(shè)備管理;
3,、具有較強(qiáng)的人際溝通協(xié)調(diào)能力,,團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng)。
1,、高中以上學(xué)歷,,1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
2、熟練使用常用辦公軟件,,如word,、pdf、excel等;
3工作仔細(xì)認(rèn)真,,責(zé)任心強(qiáng),,有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。
辦公室文員的崗位職責(zé)和要求篇三
1.負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)接公司來電,,必要時(shí)作記錄并通知到人
2.負(fù)責(zé)來訪客人登記,、接待、引領(lǐng)
3.負(fù)責(zé)公司考勤監(jiān)督,、記錄,、匯總、申報(bào)
4.負(fù)責(zé)會(huì)議室,、會(huì)議室使用管理,、時(shí)間安排
5.負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)的日常使用和維護(hù)
6.負(fù)責(zé)公司各種行政表格的管理和發(fā)放
7.負(fù)責(zé)飛機(jī)票和火車票訂票工作
8.負(fù)責(zé)公司傳真,、信件,、包裹的收發(fā),、傳真
9.上級(jí)主管交辦的其他事務(wù)性工作
辦公室文員的崗位職責(zé)和要求篇四
1、跟蹤政府扶持政策,,申報(bào)經(jīng)信委發(fā)改委科委等政府科研資助,;
2、政府項(xiàng)目的跟蹤,、實(shí)施,、監(jiān)管、驗(yàn)收,;
3,、協(xié)助知識(shí)產(chǎn)權(quán)申報(bào)和日常管理工作。
1,、平臺(tái)的整體運(yùn)營,,推進(jìn)大型儀器共享及服務(wù)備案工作;
2,、研發(fā)公共服務(wù)平臺(tái)年度獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)工作,;
3、完成研發(fā)公共服務(wù)平臺(tái)其他相關(guān)工作,。
1,、公司高新技術(shù)企業(yè)的認(rèn)定與復(fù)審工作;
2,、上海名牌,、著名商標(biāo)申報(bào)與認(rèn)定;
3,、專利資助申請(qǐng),;
4、科技項(xiàng)目申報(bào)書的編制與備案,;
5,、技術(shù)中心的日常工作及季度簡報(bào)、年報(bào)的收集整理編寫上報(bào),;
6,、辦公室文員類工作。
辦公室文員的崗位職責(zé)和要求篇五
1,、在行政經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持辦公室全面工作,,組織并督促各部門人員完成部門職責(zé)范圍內(nèi)的工作任務(wù),;
2、協(xié)助行政經(jīng)理修訂公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度,,并對(duì)相關(guān)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,、檢查,;
3,、負(fù)責(zé)周會(huì),、月會(huì)等公司各級(jí)會(huì)議的管理與安排,,協(xié)調(diào)好各方面工作,,保證會(huì)議的順利,,并傳達(dá)會(huì)議精神,,并檢查部門貫徹執(zhí)行情況,;工作職責(zé)與任務(wù)
9,、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和公司理念的宣導(dǎo),樹立公司的良好形象,;
10,、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司倉庫管理,每月監(jiān)督公司倉庫盤點(diǎn),,確保公司固定資產(chǎn)的'安全;
11,、做好公司總部辦公區(qū)域的管理服務(wù)相關(guān)工作,,為員工創(chuàng)造良好辦公環(huán)境;
12,、組織,、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,;
13,、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)目部的印章使用和保管工作;
14,、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
辦公室文員的崗位職責(zé)和要求篇六
1、接聽,、轉(zhuǎn)接電話,;接待來訪人員。
2,、負(fù)責(zé)辦公室的文秘,、信息、機(jī)要和保密工作,,做好辦公室檔案收集,、整理工作。
3,、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生,。
4、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,,做好物品出入庫的登記,。
5、做好公司食堂費(fèi)用支出,、流水帳登記,,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管,。
6,、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
7,、管理好員工人事檔案材料,,建立、完善員工人事檔案的管理,,嚴(yán)格借檔手續(xù),。
8、社會(huì)保險(xiǎn)的投保,、申領(lǐng),。
9、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,,留底,。
10、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),,合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,,提倡節(jié)儉。