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辦公室文員的崗位職責和要求篇一

2,、負責辦公室各部門后勤保障工作,，包括購買辦公用品并及時分發(fā)至各部門、傳真,、復印,、信件和報刊雜志的分發(fā)轉(zhuǎn)送、包裹郵寄等事物,；

3,、每日及時登錄公共電子郵箱，做好郵件的匯總以便能夠及時回復,；

4,、負責布置各項會議的會場，通知參會人員會議的時間,、地點并做好會議紀要,；

5,、負責內(nèi)部文件的起草、撰寫及其分發(fā)工作,，與各部門及時做好溝通聯(lián)系,；

6、負責以醫(yī)院名義起草的文件的核稿,、校印,，根據(jù)檔案管理規(guī)章制度和歸檔范圍，做好文書檔案的形成,、收集,、保管、整理,、立卷,、歸檔及利用，重要文件要及時做好備份,；

7,、負責草擬全院綜合性的工作計劃、總結(jié)及有關(guān)文件,，協(xié)調(diào)有關(guān)科室貫徹執(zhí)行上級和醫(yī)院的有關(guān)改革和決議,，負責督辦工作；

8,、負責外來人員的參觀,、訪問的接待工作，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話,；

9,、組織、參與調(diào)查研究,，及時向領(lǐng)導傳遞和反饋信息,，為領(lǐng)導決策提供依據(jù)，當好參謀,；

10,、積極與其他各部門做好溝通和協(xié)作，保證各項任務(wù)的全面完成,；

11,、完成上級領(lǐng)導安排的其他工作任務(wù)。

辦公室文員的崗位職責和要求篇二

一,、辦公室文員在辦公室主任的直接領(lǐng)導下開展工作,，嚴守公司的規(guī)章制度，負責辦公室的日常事務(wù),，負責來訪接待,、收發(fā)文件資料,、考勤登記、接聽電話和記錄以及辦公室的清潔衛(wèi)生等工作,。

二,、負責公司各種文件資料的編號、登記,、整理,、歸類、打印,、復印,、裝訂、發(fā)放,、歸檔和保管工作,，填制各種報表和表格，保守公司的商業(yè)秘密,。

三,、負責公司會議的籌備，會議通知的擬寫,、下發(fā),，會議記錄和文件資料的整理工作，傳達公司的工作計劃和會議決定,，督促檢查會議決議的貫徹實施,。

四、協(xié)助部門領(lǐng)導管理公司工作人員的人事檔案,，建立,、完善公司工作人員人事檔案管理制度，做好人事檔案資料的收集,、整理,、統(tǒng)計和保管工作，對公司人事檔案資料的安全負責,。

五,、協(xié)助部門領(lǐng)導做好人員招聘工作,，嚴格執(zhí)行公司的招聘流程,，根據(jù)公司的人事管理制度辦理新進員工的入職手續(xù)和離職人員的解聘手續(xù)。

六,、協(xié)助部門領(lǐng)導做好公司工作人員的定期培訓和考核工作,，準備培訓和考核資料，完成統(tǒng)計,、整理和發(fā)布工作,，將考評結(jié)果記錄歸檔,。

七、協(xié)助部門領(lǐng)導做好公司生產(chǎn)車間,、倉庫,、員工宿舍和公共環(huán)境的檢查工作，督促檢查公司規(guī)章制度和操作流程的執(zhí)行情況,，發(fā)現(xiàn)問題及時上報并提出解決方案,。

八、完成部門領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù),。

辦公室文員的崗位職責和要求篇三

1.負責轉(zhuǎn)接公司來電,，必要時作記錄并通知到人

2.負責來訪客人登記、接待,、引領(lǐng)

3.負責公司考勤監(jiān)督,、記錄、匯總,、申報

4.負責會議室,、會議室使用管理、時間安排

5.負責傳真機,、復印機的日常使用和維護

6.負責公司各種行政表格的管理和發(fā)放

7.負責飛機票和火車票訂票工作

8.負責公司傳真,、信件、包裹的收發(fā),、傳真

9.上級主管交辦的其他事務(wù)性工作

辦公室文員的崗位職責和要求篇四

1,、負責綜合部日常事務(wù)性工作;負責中心各種文稿的打印、發(fā)送,，負責中心文件材料的領(lǐng)取;

2,、認真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī)、政策及中心各項規(guī)章制度;

3,、負責辦理各類文件的收發(fā),、登記、閱簽,、清退,、整理、歸檔,、保密工作;

4,、負責辦公室的日常管理工作，負責受理投訴和來訪接待,、收發(fā)傳真,、考勤登記、接聽電話等工作;

5,、負責中心會議的籌備,、會議通知的擬寫,、下發(fā)工作，負責會議記錄和文字材料的整理,。

6,、負責收集和撰寫有關(guān)信息，及時向領(lǐng)導提供信息參考和建設(shè)意見,。提請領(lǐng)導應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作;

7,、負責人事、勞資,、倉庫管理等工作,。

8、完成領(lǐng)導交辦的其它工作,。

1,、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員,。

2,、負責辦公室的文秘、信息,、機要和保密工作,，做好辦公室檔案收集、整理工作,。

3,、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4,、做好會議紀要,。

5、負責公司公文,、信件,、郵件、報刊雜志的分送,。

6,、負責傳真件的收發(fā)工作。

7,、負責辦公室倉庫的保管工作,，做好物品出入庫的'登記。

8,、做好公司宣傳專欄的組稿,。

9,、按照公司印信管理規(guī)定,，保管使用公章,，并對其負責。

10,、做好公司食堂費用支出,、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納,、保管,。

11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表,。

12,、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,，嚴格借檔手續(xù),。

13社會保險的投保、申領(lǐng),。

14統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,，留底。

15管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉,。

16,、接受其他臨時工作。

辦公室文員的崗位職責和要求篇五

主要負責生技部的日常事務(wù)工作,，直接對生技部負責人及其助理負責,，在對口工作上接受其他相關(guān)上級領(lǐng)導的指導和管理。

這里訂單包括：在以銷定產(chǎn)情形下,，銷售部門提交的客戶訂單（或合同）,；在以產(chǎn)定銷情形下，計劃部門下達的指導性儲備產(chǎn)品生產(chǎn)計劃單,。

1,、收集資料：①向銷售及計劃部門收集銷售訂單（或合同）、指導性儲備產(chǎn)品生產(chǎn)計劃單,；②向銷售及計劃部門索取定制產(chǎn)品的相關(guān)技術(shù)文件,、工藝文件、樣衣樣料,、以及各種動態(tài)變更單,。

2、確認訂單：與相關(guān)部門共同對訂單或合同標的“款式,、數(shù)量,、交期、工藝與質(zhì)量要求、樣衣樣料”進行書面確認,。

3,、督辦評審：嚴格按《客戶訂單（或合同）評審程序》，督辦生技部門,、生產(chǎn)車間對訂單的評審工作,。

4、優(yōu)化方案：督促相關(guān)技術(shù)人員詳細優(yōu)化客戶提交的技術(shù)參數(shù)及其生產(chǎn)工藝文件,，勾通協(xié)調(diào)每一個細節(jié)問題,，整合相關(guān)資料，為生技部負責人決策生產(chǎn)方案提供依據(jù),。

5,、反饋意見：跟蹤管理好客戶訂單，充分做好與此相關(guān)的銜接工作,。要及時同相關(guān)方進行勾通,，及時向客戶、內(nèi)部相關(guān)部門,、相關(guān)領(lǐng)導反饋勾通意見,、匯報情況，特別是對于涉及生產(chǎn)訂單的不確定性內(nèi)容要及時響應(yīng),，必要時直接保持與客戶進行雙向的良好溝通,，勾通與反饋情況要做好相關(guān)記錄，必要時申發(fā)文件確認,。

協(xié)助生技部領(lǐng)導及助理,，對產(chǎn)前準備、產(chǎn)中管理,、產(chǎn)后服務(wù)進行跟蹤與督辦,。

1、根據(jù)訂單或指導計劃,，通過erp系統(tǒng)編制生產(chǎn)計劃,，報生技部領(lǐng)導審批。

2,、督辦相關(guān)技術(shù)人員的“款式設(shè)計,、樣衣試制、生產(chǎn)工藝編制,、打板,、工序分配、用料核定,、工時測定”工作,，收集各技術(shù)員工作中形成的技術(shù)工作底稿,。

3、根據(jù)技術(shù)工作底稿,，通過excel精準編制“款式信息資料,、工藝指導書、分碼尺寸表,、工序分配表,、單件成衣物料消耗清單,、工時測定表”等技術(shù)表單,，經(jīng)生技部領(lǐng)導審核后，報送相關(guān)領(lǐng)導組織評審,。其中《單件成衣物料消耗清單》報送財務(wù)總監(jiān)組織評審核準材料消耗定額,，《工時測定表》報人力資源總監(jiān)組織評審核定工時工價，其他內(nèi)容及樣衣樣料報生技領(lǐng)導組織評審并修正各項指標,。

4,、根據(jù)生產(chǎn)計劃、單件成衣物料消耗清單,、生產(chǎn)能力（物料存量,、機器設(shè)備、生產(chǎn)人員）,，及時通過erp系統(tǒng)計算分析,，進行生產(chǎn)排期、編制原輔材料《采購計劃》,、班組《加工單》報批,。

5、負責各款面,、輔,、物料、紙樣,、樣衣的來料跟進,。負責船頭板、產(chǎn)前板,、選樣貨的收集及傳遞工作,。

6、負責生產(chǎn)跟單控制與協(xié)調(diào),，保證進度和質(zhì)量,。

7、負責維護erp系統(tǒng)中的“款式,、工序,、工時、加工單變更”、

8,、負責收集整理“裁床單,、車間班組收發(fā)單、生產(chǎn)人員工菲單”,，并組織人員核對,、錄入erp系統(tǒng)。

負責生技部各種生產(chǎn)報表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析,，并向有關(guān)部門報送單證和報表,。

1、負責各車間,，各部門生產(chǎn)進度,，檢驗報告的收集、整理,。

2,、起草生產(chǎn)相關(guān)各類制度、通知,、宣傳文稿,，經(jīng)審批后進行編輯打印與發(fā)放。

3,、協(xié)同其他部門的工作,。如及時處理好erp系統(tǒng)管轄模塊的信息數(shù)據(jù)、報送相關(guān)財務(wù)報表,、協(xié)助管理工人考勤,、進餐、住宿工作等,。

辦公室文員的崗位職責和要求篇六

1,、熟練操作amazon，對公司已有產(chǎn)品在amazon上進行市場分析;

2,、對新市場進行調(diào)研,，提出可行性建議;

3、將產(chǎn)品上架到amazon網(wǎng)絡(luò)銷售平臺;

4,、amazon賬戶日常維護;

5,、定期查看產(chǎn)品在平臺的銷售情況與排名情況，完成規(guī)定的銷售指標;

6,、完成上級交辦的其他任務(wù),。

1、大專以上學歷,，國際貿(mào)易,，電子商務(wù),，英語，外貿(mào)專業(yè)優(yōu)先,，能立即上崗;

2,、英語cet-4以上，讀寫能力優(yōu)秀;

3,、熟練掌握amazon平臺產(chǎn)品上傳規(guī)則,、技巧、交易流程,，熟練掌握amazon平臺擴大交易的方法和技巧;能嫻熟的解決買家的咨詢郵件和在購買前,、中、后遇到的各種問題;

4,、為人誠實守信,，做事腳踏實地,，能吃苦耐勞;

5,、有條理性，能承受壓力,，有開拓創(chuàng)新精神;

6,、工作主動有責任心，有良好的管理能力,、溝通能力,、學習能力;

7、有經(jīng)驗者優(yōu)先,。

辦公室文員的崗位職責和要求篇七

1,、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作；

2,、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù),；

3,、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)；

4、協(xié)助總經(jīng)理做好各項管理工作的布置,、實施、檢查,、督促以及落實執(zhí)行,；

5、協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常運作事務(wù)及與各職能部門的協(xié)調(diào),、管理工作,；

6、總經(jīng)理交辦的其它相關(guān)行政事務(wù)工作,；

辦公室文員的崗位職責和要求篇八

1,、協(xié)助編制招標項目的投標文件,，分析招投標信息并提出建議；

2,、整理公司投標文件,、人員、資質(zhì)等材料,；

3,、公司日常行政管理的運作（包括運送安排、郵件和固定的供給等等）,；

4,、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作,；

5,、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行；

6,、完成上級交給的其它事務(wù)性工作,。

辦公室文員的崗位職責和要求篇九

1、處理來函文件,，登記,、歸檔、統(tǒng)計資料,、打印,、復印函件資料。

2,、編制每月辦公用品,，做好領(lǐng)用發(fā)放工作。

3,、辦理工作餐卡,、藥費報銷及其它日用品的發(fā)放工作。

4,、協(xié)助編制部門工資,、獎金發(fā)放表格。協(xié)助做好工程部月材料,、資金消耗表,，水電、煤月度能耗表,。

5,、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。

6,、負責登記員工考勤表,。

7,、協(xié)助工程部對所有圖紙、技術(shù)資料,、圖書進行分類,，編號、建卡,、存檔,、建帳和保持資料的完整性。

辦公室文員的崗位職責和要求篇十

1,、協(xié)助部門主管建立合同管理工作體系,、管理標準和工作流程；

2,、負責組織公司各類合同的洽談,，起草、審核,、修改合同文件,，協(xié)調(diào)公司各部門對合同簽訂前的審核，提供法律類相關(guān)咨詢,；

3,、負責編制合同簽署計劃并及時更新,，向各相關(guān)部門以及公司領(lǐng)導溝通匯報,。

4、參加有關(guān)合約會議,。

5,、負責組織合同單位的資格預(yù)審，協(xié)助相關(guān)部門對合同單位進行考察以及匯總考察報告,。

6,、各類合同資料的整理、歸檔,、臺賬管理及合同保管工作

辦公室文員的崗位職責和要求篇十一

1,、負責辦公室日常電話、訪客的接待工作

2,、負責收發(fā)處理郵件,，文件和快遞工作

3、完成會務(wù)安排,、接洽工作,，做好會議記錄，擬寫相關(guān)通知和方案s

4,、公司辦公日用品的采購

5,、負責公司全體員工的后勤保障工作,。

6、配合完成領(lǐng)導交代的其他任務(wù),。

辦公室文員的崗位職責和要求篇十二

1,、認真貫徹執(zhí)行公司各項規(guī)章制度;

2、負責部門日常事務(wù)性工作,，負責受理投訴和來訪接待,、收發(fā)傳真、考勤登記,、接聽電話等工作;

3,、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記,、閱簽,、清退、整理,、歸檔,、

4、負責部門會議的籌備,、會議通知的擬寫,、下發(fā)工作，負責會議記錄和文字材料的整理,。

5,、負責收集和撰寫有關(guān)信息，及時向領(lǐng)導提供信息參考和建設(shè)意見,。提請領(lǐng)導應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作;

6,、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。