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最新辦公室文員的崗位職責(zé)和要求(十二篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-04-10 11:43:17
最新辦公室文員的崗位職責(zé)和要求(十二篇)
時(shí)間:2023-04-10 11:43:17     小編:zdfb

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辦公室文員的崗位職責(zé)和要求篇一

2,、負(fù)責(zé)辦公室各部門(mén)后勤保障工作,包括購(gòu)買(mǎi)辦公用品并及時(shí)分發(fā)至各部門(mén),、傳真,、復(fù)印、信件和報(bào)刊雜志的分發(fā)轉(zhuǎn)送,、包裹郵寄等事物,;

3、每日及時(shí)登錄公共電子郵箱,,做好郵件的匯總以便能夠及時(shí)回復(fù),;

4、負(fù)責(zé)布置各項(xiàng)會(huì)議的會(huì)場(chǎng),,通知參會(huì)人員會(huì)議的時(shí)間,、地點(diǎn)并做好會(huì)議紀(jì)要;

5,、負(fù)責(zé)內(nèi)部文件的起草,、撰寫(xiě)及其分發(fā)工作,與各部門(mén)及時(shí)做好溝通聯(lián)系,;

6,、負(fù)責(zé)以醫(yī)院名義起草的文件的核稿、校印,,根據(jù)檔案管理規(guī)章制度和歸檔范圍,,做好文書(shū)檔案的形成、收集,、保管,、整理、立卷,、歸檔及利用,,重要文件要及時(shí)做好備份;

7,、負(fù)責(zé)草擬全院綜合性的工作計(jì)劃,、總結(jié)及有關(guān)文件,,協(xié)調(diào)有關(guān)科室貫徹執(zhí)行上級(jí)和醫(yī)院的有關(guān)改革和決議,負(fù)責(zé)督辦工作,;

8,、負(fù)責(zé)外來(lái)人員的參觀、訪(fǎng)問(wèn)的接待工作,,接聽(tīng)或轉(zhuǎn)接外部電話(huà),;

9、組織,、參與調(diào)查研究,,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)傳遞和反饋信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),,當(dāng)好參謀;

10,、積極與其他各部門(mén)做好溝通和協(xié)作,,保證各項(xiàng)任務(wù)的全面完成;

11,、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù),。

辦公室文員的崗位職責(zé)和要求篇二

一、辦公室文員在辦公室主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,,嚴(yán)守公司的規(guī)章制度,,負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù),負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)接待,、收發(fā)文件資料,、考勤登記、接聽(tīng)電話(huà)和記錄以及辦公室的清潔衛(wèi)生等工作,。

二,、負(fù)責(zé)公司各種文件資料的編號(hào)、登記,、整理,、歸類(lèi)、打印,、復(fù)印,、裝訂、發(fā)放,、歸檔和保管工作,,填制各種報(bào)表和表格,保守公司的商業(yè)秘密,。

三,、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的籌備,,會(huì)議通知的擬寫(xiě)、下發(fā),,會(huì)議記錄和文件資料的整理工作,,傳達(dá)公司的工作計(jì)劃和會(huì)議決定,督促檢查會(huì)議決議的貫徹實(shí)施,。

四,、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)管理公司工作人員的人事檔案,建立,、完善公司工作人員人事檔案管理制度,,做好人事檔案資料的收集、整理,、統(tǒng)計(jì)和保管工作,,對(duì)公司人事檔案資料的安全負(fù)責(zé)。

五,、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)做好人員招聘工作,,嚴(yán)格執(zhí)行公司的招聘流程,根據(jù)公司的人事管理制度辦理新進(jìn)員工的入職手續(xù)和離職人員的解聘手續(xù),。

六,、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)做好公司工作人員的定期培訓(xùn)和考核工作,準(zhǔn)備培訓(xùn)和考核資料,,完成統(tǒng)計(jì),、整理和發(fā)布工作,將考評(píng)結(jié)果記錄歸檔,。

七,、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)做好公司生產(chǎn)車(chē)間、倉(cāng)庫(kù),、員工宿舍和公共環(huán)境的檢查工作,,督促檢查公司規(guī)章制度和操作流程的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)并提出解決方案,。

八,、完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

辦公室文員的崗位職責(zé)和要求篇三

1.負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)接公司來(lái)電,,必要時(shí)作記錄并通知到人

2.負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)客人登記,、接待、引領(lǐng)

3.負(fù)責(zé)公司考勤監(jiān)督,、記錄,、匯總、申報(bào)

4.負(fù)責(zé)會(huì)議室,、會(huì)議室使用管理,、時(shí)間安排

5.負(fù)責(zé)傳真機(jī),、復(fù)印機(jī)的日常使用和維護(hù)

6.負(fù)責(zé)公司各種行政表格的管理和發(fā)放

7.負(fù)責(zé)飛機(jī)票和火車(chē)票訂票工作

8.負(fù)責(zé)公司傳真、信件,、包裹的收發(fā),、傳真

9.上級(jí)主管交辦的其他事務(wù)性工作

辦公室文員的崗位職責(zé)和要求篇四

1、負(fù)責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作;負(fù)責(zé)中心各種文稿的打印,、發(fā)送,,負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取;

2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家各項(xiàng)法規(guī),、政策及中心各項(xiàng)規(guī)章制度;

3,、負(fù)責(zé)辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記,、閱簽,、清退、整理,、歸檔,、保密工作;

4、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作,,負(fù)責(zé)受理投訴和來(lái)訪(fǎng)接待、收發(fā)傳真,、考勤登記,、接聽(tīng)電話(huà)等工作;

5、負(fù)責(zé)中心會(huì)議的籌備,、會(huì)議通知的擬寫(xiě),、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理,。

6,、負(fù)責(zé)收集和撰寫(xiě)有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見(jiàn),。提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作;

7,、負(fù)責(zé)人事、勞資,、倉(cāng)庫(kù)管理等工作,。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。

1,、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員,。

2,、負(fù)責(zé)辦公室的文秘,、信息、機(jī)要和保密工作,,做好辦公室檔案收集,、整理工作。

3,、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生,。

4、做好會(huì)議紀(jì)要,。

5,、負(fù)責(zé)公司公文、信件,、郵件,、報(bào)刊雜志的分送。

6,、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作,。

7、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,,做好物品出入庫(kù)的'登記,。

8、做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿,。

9,、按照公司印信管理規(guī)定,,保管使用公章,,并對(duì)其負(fù)責(zé)。

10,、做好公司食堂費(fèi)用支出,、流水帳登記,,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管,。

11,、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

12,、管理好員工人事檔案材料,建立,、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù),。

13社會(huì)保險(xiǎn)的投保,、申領(lǐng)。

14統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底,。

15管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉,。

16、接受其他臨時(shí)工作,。

辦公室文員的崗位職責(zé)和要求篇五

主要負(fù)責(zé)生技部的日常事務(wù)工作,,直接對(duì)生技部負(fù)責(zé)人及其助理負(fù)責(zé),在對(duì)口工作上接受其他相關(guān)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和管理,。

這里訂單包括:在以銷(xiāo)定產(chǎn)情形下,,銷(xiāo)售部門(mén)提交的客戶(hù)訂單(或合同);在以產(chǎn)定銷(xiāo)情形下,,計(jì)劃部門(mén)下達(dá)的指導(dǎo)性?xún)?chǔ)備產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃單,。

1、收集資料:①向銷(xiāo)售及計(jì)劃部門(mén)收集銷(xiāo)售訂單(或合同),、指導(dǎo)性?xún)?chǔ)備產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃單,;②向銷(xiāo)售及計(jì)劃部門(mén)索取定制產(chǎn)品的相關(guān)技術(shù)文件、工藝文件,、樣衣樣料,、以及各種動(dòng)態(tài)變更單。

2,、確認(rèn)訂單:與相關(guān)部門(mén)共同對(duì)訂單或合同標(biāo)的“款式,、數(shù)量、交期,、工藝與質(zhì)量要求,、樣衣樣料”進(jìn)行書(shū)面確認(rèn)。

3,、督辦評(píng)審:嚴(yán)格按《客戶(hù)訂單(或合同)評(píng)審程序》,督辦生技部門(mén),、生產(chǎn)車(chē)間對(duì)訂單的評(píng)審工作,。

4、優(yōu)化方案:督促相關(guān)技術(shù)人員詳細(xì)優(yōu)化客戶(hù)提交的技術(shù)參數(shù)及其生產(chǎn)工藝文件,,勾通協(xié)調(diào)每一個(gè)細(xì)節(jié)問(wèn)題,,整合相關(guān)資料,為生技部負(fù)責(zé)人決策生產(chǎn)方案提供依據(jù),。

5,、反饋意見(jiàn):跟蹤管理好客戶(hù)訂單,充分做好與此相關(guān)的銜接工作,。要及時(shí)同相關(guān)方進(jìn)行勾通,,及時(shí)向客戶(hù)、內(nèi)部相關(guān)部門(mén)、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋勾通意見(jiàn),、匯報(bào)情況,,特別是對(duì)于涉及生產(chǎn)訂單的不確定性?xún)?nèi)容要及時(shí)響應(yīng),必要時(shí)直接保持與客戶(hù)進(jìn)行雙向的良好溝通,,勾通與反饋情況要做好相關(guān)記錄,,必要時(shí)申發(fā)文件確認(rèn)。

協(xié)助生技部領(lǐng)導(dǎo)及助理,,對(duì)產(chǎn)前準(zhǔn)備,、產(chǎn)中管理、產(chǎn)后服務(wù)進(jìn)行跟蹤與督辦,。

1,、根據(jù)訂單或指導(dǎo)計(jì)劃,通過(guò)erp系統(tǒng)編制生產(chǎn)計(jì)劃,,報(bào)生技部領(lǐng)導(dǎo)審批,。

2、督辦相關(guān)技術(shù)人員的“款式設(shè)計(jì),、樣衣試制,、生產(chǎn)工藝編制、打板,、工序分配,、用料核定、工時(shí)測(cè)定”工作,,收集各技術(shù)員工作中形成的技術(shù)工作底稿,。

3、根據(jù)技術(shù)工作底稿,,通過(guò)excel精準(zhǔn)編制“款式信息資料,、工藝指導(dǎo)書(shū)、分碼尺寸表,、工序分配表,、單件成衣物料消耗清單、工時(shí)測(cè)定表”等技術(shù)表單,,經(jīng)生技部領(lǐng)導(dǎo)審核后,,報(bào)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織評(píng)審。其中《單件成衣物料消耗清單》報(bào)送財(cái)務(wù)總監(jiān)組織評(píng)審核準(zhǔn)材料消耗定額,,《工時(shí)測(cè)定表》報(bào)人力資源總監(jiān)組織評(píng)審核定工時(shí)工價(jià),,其他內(nèi)容及樣衣樣料報(bào)生技領(lǐng)導(dǎo)組織評(píng)審并修正各項(xiàng)指標(biāo)。

4,、根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,、單件成衣物料消耗清單、生產(chǎn)能力(物料存量、機(jī)器設(shè)備,、生產(chǎn)人員),,及時(shí)通過(guò)erp系統(tǒng)計(jì)算分析,進(jìn)行生產(chǎn)排期,、編制原輔材料《采購(gòu)計(jì)劃》,、班組《加工單》報(bào)批。

5,、負(fù)責(zé)各款面,、輔、物料,、紙樣,、樣衣的來(lái)料跟進(jìn)。負(fù)責(zé)船頭板,、產(chǎn)前板,、選樣貨的收集及傳遞工作。

6,、負(fù)責(zé)生產(chǎn)跟單控制與協(xié)調(diào),,保證進(jìn)度和質(zhì)量。

7,、負(fù)責(zé)維護(hù)erp系統(tǒng)中的“款式,、工序、工時(shí),、加工單變更”,、

8、負(fù)責(zé)收集整理“裁床單,、車(chē)間班組收發(fā)單,、生產(chǎn)人員工菲單”,并組織人員核對(duì),、錄入erp系統(tǒng),。

負(fù)責(zé)生技部各種生產(chǎn)報(bào)表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析,并向有關(guān)部門(mén)報(bào)送單證和報(bào)表,。

1、負(fù)責(zé)各車(chē)間,,各部門(mén)生產(chǎn)進(jìn)度,,檢驗(yàn)報(bào)告的收集、整理,。

2,、起草生產(chǎn)相關(guān)各類(lèi)制度、通知、宣傳文稿,,經(jīng)審批后進(jìn)行編輯打印與發(fā)放,。

3、協(xié)同其他部門(mén)的工作,。如及時(shí)處理好erp系統(tǒng)管轄模塊的信息數(shù)據(jù),、報(bào)送相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表、協(xié)助管理工人考勤,、進(jìn)餐,、住宿工作等。

辦公室文員的崗位職責(zé)和要求篇六

1,、熟練操作amazon,,對(duì)公司已有產(chǎn)品在amazon上進(jìn)行市場(chǎng)分析;

2、對(duì)新市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研,,提出可行性建議;

3,、將產(chǎn)品上架到amazon網(wǎng)絡(luò)銷(xiāo)售平臺(tái);

4、amazon賬戶(hù)日常維護(hù);

5,、定期查看產(chǎn)品在平臺(tái)的銷(xiāo)售情況與排名情況,,完成規(guī)定的銷(xiāo)售指標(biāo);

6、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù),。

1,、大專(zhuān)以上學(xué)歷,國(guó)際貿(mào)易,,電子商務(wù),,英語(yǔ),外貿(mào)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先,,能立即上崗;

2,、英語(yǔ)cet-4以上,讀寫(xiě)能力優(yōu)秀;

3,、熟練掌握amazon平臺(tái)產(chǎn)品上傳規(guī)則,、技巧、交易流程,,熟練掌握amazon平臺(tái)擴(kuò)大交易的方法和技巧;能嫻熟的解決買(mǎi)家的咨詢(xún)郵件和在購(gòu)買(mǎi)前,、中、后遇到的各種問(wèn)題;

4,、為人誠(chéng)實(shí)守信,,做事腳踏實(shí)地,能吃苦耐勞;

5,、有條理性,,能承受壓力,,有開(kāi)拓創(chuàng)新精神;

6、工作主動(dòng)有責(zé)任心,,有良好的管理能力,、溝通能力、學(xué)習(xí)能力;

7,、有經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,。

辦公室文員的崗位職責(zé)和要求篇七

1、負(fù)責(zé)辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作,;

2,、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù);

3,、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù),;

4、協(xié)助總經(jīng)理做好各項(xiàng)管理工作的布置,、實(shí)施,、檢查、督促以及落實(shí)執(zhí)行,;

5,、協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常運(yùn)作事務(wù)及與各職能部門(mén)的協(xié)調(diào)、管理工作,;

6,、總經(jīng)理交辦的其它相關(guān)行政事務(wù)工作;

辦公室文員的崗位職責(zé)和要求篇八

1,、協(xié)助編制招標(biāo)項(xiàng)目的投標(biāo)文件,,分析招投標(biāo)信息并提出建議;

2,、整理公司投標(biāo)文件,、人員、資質(zhì)等材料,;

3,、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等),;

4,、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作,;

5,、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

6,、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作,。

辦公室文員的崗位職責(zé)和要求篇九

1、處理來(lái)函文件,,登記,、歸檔、統(tǒng)計(jì)資料,、打印,、復(fù)印函件資料。

2,、編制每月辦公用品,,做好領(lǐng)用發(fā)放工作。

3,、辦理工作餐卡,、藥費(fèi)報(bào)銷(xiāo)及其它日用品的發(fā)放工作。

4,、協(xié)助編制部門(mén)工資,、獎(jiǎng)金發(fā)放表格。協(xié)助做好工程部月材料,、資金消耗表,,水電、煤月度能耗表,。

5,、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話(huà)。

6,、負(fù)責(zé)登記員工考勤表,。

7、協(xié)助工程部對(duì)所有圖紙,、技術(shù)資料,、圖書(shū)進(jìn)行分類(lèi),編號(hào),、建卡,、存檔、建帳和保持資料的完整性,。

辦公室文員的崗位職責(zé)和要求篇十

1,、協(xié)助部門(mén)主管建立合同管理工作體系、管理標(biāo)準(zhǔn)和工作流程,;

2,、負(fù)責(zé)組織公司各類(lèi)合同的洽談,起草,、審核,、修改合同文件,,協(xié)調(diào)公司各部門(mén)對(duì)合同簽訂前的審核,提供法律類(lèi)相關(guān)咨詢(xún),;

3,、負(fù)責(zé)編制合同簽署計(jì)劃并及時(shí)更新,向各相關(guān)部門(mén)以及公司領(lǐng)導(dǎo)溝通匯報(bào),。

4,、參加有關(guān)合約會(huì)議。

5,、負(fù)責(zé)組織合同單位的資格預(yù)審,,協(xié)助相關(guān)部門(mén)對(duì)合同單位進(jìn)行考察以及匯總考察報(bào)告。

6,、各類(lèi)合同資料的整理,、歸檔、臺(tái)賬管理及合同保管工作

辦公室文員的崗位職責(zé)和要求篇十一

1,、負(fù)責(zé)辦公室日常電話(huà),、訪(fǎng)客的接待工作

2、負(fù)責(zé)收發(fā)處理郵件,,文件和快遞工作

3,、完成會(huì)務(wù)安排、接洽工作,,做好會(huì)議記錄,,擬寫(xiě)相關(guān)通知和方案s

4、公司辦公日用品的采購(gòu)

5,、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,。

6、配合完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù),。

辦公室文員的崗位職責(zé)和要求篇十二

1,、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度;

2、負(fù)責(zé)部門(mén)日常事務(wù)性工作,,負(fù)責(zé)受理投訴和來(lái)訪(fǎng)接待,、收發(fā)傳真、考勤登記,、接聽(tīng)電話(huà)等工作;

3,、負(fù)責(zé)辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記,、閱簽,、清退、整理,、歸檔,、

4,、負(fù)責(zé)部門(mén)會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫(xiě),、下發(fā)工作,,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理。

5,、負(fù)責(zé)收集和撰寫(xiě)有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見(jiàn),。提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作;

6,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

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