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大學科研處的職責篇一

藥學院教科研秘書要協(xié)助學院領導,、教務處,、科技處做好藥學院

教學

一,、教務管理工作

1,、根據(jù)學校教學總體規(guī)劃，協(xié)助學院領導組織各教研室編寫（修訂）各專業(yè)教學計劃,、教學大綱,。由學院領導審核簽字后，上報教務處審批并備案,。

2,、根據(jù)教務處下達的學期教學任務，組織教師進行選課,。

3,、協(xié)助學院領導協(xié)調(diào)解決教學過程中課程編排、教師調(diào)(代)課,、教室及教學設備器材的使用等問題,，保證正常教學秩序。

4,、根據(jù)教務處下達的學期教學任務,，協(xié)助學院領導組織各教研室統(tǒng)計匯總所需教材信息,，報教務處教材科，并就教材使用情況及時反饋教材科,，以便做出相應的安排,。

5、根據(jù)學校規(guī)定和考核辦法,，完成學院專兼職教師的工作量統(tǒng)計,，報主管領導審核后交人事處。

6,、協(xié)助學院領導協(xié)調(diào)處理學校教學,、教輔單位交辦的臨時性工作,。

二,、教學檢查和督導工作

1、根據(jù)教學計劃和學校規(guī)定,，協(xié)助學院領導定期進行教學檢查和督導,。對在教學檢查中發(fā)現(xiàn)的問題歸納匯總后，提出相應的整改措施,，撰寫檢查報告,，報學院領導審核后交教務處，并對教師的整改情況進行跟蹤督導,。

2,、協(xié)助組織學院教研室教師聽課；協(xié)助組織對教師的課堂教學測評,。收集教師和學生的意見和建議,，將反饋信息及時報告學院領導，制定相應的改進措施,，督導措施的執(zhí)行,。

3、按照教務處和學院的要求,，做好教師評學,、學生評教及期中教學檢查等工作。

4,、根據(jù)學院的要求,，協(xié)助學院領導做好專業(yè)建設、課程建設和實驗室建設工作,。

5,、根據(jù)學院的要求，協(xié)助學院領導做好各種形式的教學競賽,，如多媒體課件比賽,、教案評比,、說課比賽等。

三,、

1,、按照教務處要求和安排，組織各教研室做好期末考試,、補考和緩考工作,，如制作試卷、安排監(jiān)考,、匯總試卷及保管等,。

2、按照教務處要求和安排,，組織各教研室做好期末考試,、補考和緩考學生試卷的評定工作。

3,、按照教務處要求和安排,，組織各教研室對學生成績進行匯總、審核和系統(tǒng)登錄,，并協(xié)助有關人員作好成績的查詢,、反饋及修改工作。

4,、按照教務處和學院有關規(guī)定,，協(xié)助學院領導協(xié)調(diào)學生轉(zhuǎn)專業(yè)、選修雙學位專業(yè)的審核,，并協(xié)調(diào)有關部門處理涉及的學籍變動,、學分移轉(zhuǎn)等工作，及時記載學生成績變動情況,。

四,、各類教學檔案管理工作

做好教學文件及資料的分類歸檔工作并妥善保管。對教學計劃,、教學大綱,、教學日歷、教學進度,、教學課表,、教師工作量統(tǒng)計、學生花名冊,、學生成績以及其他和教學相關的資料,，按不同專業(yè)、學期進行整理歸檔，并及時裝訂,、更新,。

五、科研管理工作

1,、按照科研處的要求,，協(xié)助學院領導組織教師進行各類科研項目的申報工作。包括發(fā)布信息,、組織申報,、匯總申報材料、登記,、審核,、報送，以及傳達項目批準情況,、登記到位項目,、檢查項目進展情況、組織報送結(jié)題材料,。

2,、按照科技處的要求，協(xié)助學院領導組織各類科研獎勵的申報工作,。包括發(fā)布獎勵申報信息、組織獎勵申報,、報送材料和登記獎勵信息,。

3、協(xié)助學院領導組織科研人員做好成果鑒定,、專利申請的工作,。

4、建立和保管學院科研檔案,，及時統(tǒng)計與匯總學院科研情況,，按科技處要求上報相關信息。

5,、完成學院領導交辦的其他工作,。 以上崗位職責隨學院的發(fā)展會作出適當調(diào)整。

大學科研處的職責篇二

科研秘書崗位工作職責

1,、科研秘書應熟悉學校,、科研處和學院制定的各項科研規(guī)章制度，按照學?？蒲刑幍慕y(tǒng)一部署,，在分管院長的指導下負責本院教師的科研管理工作。

2,、科研秘書應協(xié)助分管領導做好學院的科研規(guī)劃,。

3,、負責與科研處和科技處等單位聯(lián)系工作，熱情為教研服務,，及時將有關通知傳達給有關領導,、教師。

4,、科研秘書應及時發(fā)布或轉(zhuǎn)發(fā)?？萍继幍葐挝徊贾玫母鞣N科研項目的申報通知及相關材料，組織學院教師積極申報各種科研項目,，協(xié)助教師辦理各種科研項目申報材料的匯總,、登記、審核,、報送以及項目進展情況,、結(jié)題材料的組織與報送等工作。

5,、科研秘書負責組織各級各類科研獎勵的申報工作,，包括獎勵申報信息提供、獎勵申報的組織,、材料報送和獎勵信息登記,。

6、科研秘書負責協(xié)作分管院長制定院系科研獎勵標準,，負責做好各類科研成果（專著,、論文、獲獎,、專利）的統(tǒng)計及酬金的計算,；

7、科研秘書負責組織學院各類學術講座與論壇工作,，及時公布科研,、學術交流動態(tài)并做好宣傳報道工作。

8,、科研秘書做好科研資料整理和歸檔工作,。

9、負責學院網(wǎng)站科研信息的更新與維護,，加強學院科研工作的對外宣傳,。

10、科研秘書應完成學校研究生院,、科研處等部門和學院領導安排的其他科研管理工作,。

11完成院領導交辦的其他工作。

大學科研處的職責篇三

科研秘書工作職責

第一條 為建立科研兩層管理機制、科研評價與考核機制,，促進科研管理的科學化,、規(guī)范化建設，提升學院科研工作整體水平,，各分院及教學部應設立專職或兼職科研秘書,。

第二條 科研秘書是各分院及教學部從事科研管理工作的專、兼職管理人員,，負責所在單位科研管理的具體工作,，完成學院科研處布置的各項科研管理工作。

第三條 科研秘書工作職責：

(1)負責科研項目管理,。執(zhí)行學院科研處工作的安排,，積極組織本單位各類科研項目的申報、做好本單位科研人員項目申報過程中的各項具體工作,，協(xié)助并負責項目申請書的初步形式審查,，切實提高項目申報質(zhì)量。

(2)負責科研成果管理,。包括督促本學院科研項目的中期檢查,、結(jié)項驗收及項目經(jīng)費的下?lián)芎褪褂玫软椖抗芾砉ぷ鳎话凑諏W院科研處的要求組織本單位教師積極完成專利申報,、成果鑒定及科技獎勵申報工作,，使科研成果得以及時交流與推廣。

(3)負責科研常規(guī)管理,。處理本單位科研工作日常事務,，包括及時轉(zhuǎn)發(fā)科研處的各類通知，落實各項要求,。

（4）負責協(xié)調(diào)學術交流，配合科研處舉辦各種學術報告和學術會議,，協(xié)助分院主管領導做好學術活動月和師生作品展工作,。

(5)協(xié)助各分院研究所領導完成對研究所的日常管理工作以及研究所各個工作室的項目監(jiān)督、管理,。

（6）做好科研檔案的收集,、整理、完善本學院的科研信息管理系統(tǒng),、收集科研動態(tài)資料,，起草整理有關科研工作的材料和報告。

（7）搜集有關的科研信息,，協(xié)助學術帶頭人掌握國內(nèi)外同領域研究動態(tài),。

（8）結(jié)合本單位優(yōu)勢學科與重點專業(yè)的建設，做好本單位科研工作中的先進事跡的宣傳和科研成果的推介。

第四條 科研秘書工作相關要求：

（1）熟悉科研管理工作的業(yè)務,，掌握先進的科研管理技術,，做好與科研處的溝通和協(xié)調(diào)工作。

（2）熟悉本單位每位教師的研究領域,、研究方向及學術水平等情況,。

（3）嚴格掌握項目申報時間、中期（或年度）檢查時間和結(jié)題時間,，對本單位的科研項目進行跟蹤管理和服務,，實現(xiàn)科研管理規(guī)范化。

大學科研處的職責篇四

一,、協(xié)助學院領導做好科研管理工作,。

1、本學院各級各類科研項目,、獎勵的組織,、申報工作，在研項目的過程管理與結(jié)項管理,；

2,、根據(jù)學院黨政會議決定，協(xié)助主管院領導進行本學院科研規(guī)劃的前期調(diào)研,、組織論證工作,，協(xié)調(diào)、組織各科研團隊高層次科研項目的前期論證,、高層次獎勵的前期培養(yǎng),；

3、按學院的要求,，協(xié)助主管院領導,，組織本院應用研究及橫向課題的信息收集及對外聯(lián)系和管理。

二,、協(xié)助學院領導和各點負責人,，做好三項重點建設的日常管理工作。

三,、其它日?？蒲泄芾砉ぷ鳌?/p>

四,、協(xié)助學院領導和各研究生學位點做好研究生的思想政治工作與日常管理,。

1、在研究生中設立學生自我管理組織和其他社團組織,，卓有成效地開展各項工作,；

2,、研究生的人事檔案與組織檔案的管理、畢業(yè)與就業(yè)指導工作,；

3,、研究生的評優(yōu)、紀律,、考勤等其它日常管理工作,。

五、協(xié)助學院領導和各研究生學位點做好研究生的業(yè)務培養(yǎng)與業(yè)務管理工作,。

1,、按學院黨政會議的要求，協(xié)助主管領導和各點負責人組織本院學位點的申報,，各學位點的內(nèi)涵建設,、學位點培養(yǎng)方案的制定、修訂與研究生個人培養(yǎng)計劃的制定,；

2,、協(xié)助學院領導和各學位點領導，按學校的規(guī)定做好導師的遴選,、增選,、培訓、考核工作,；

3,、組織各學位點做好本院研究生的招生宣傳、入學考試和學籍注冊工作,；

4,、按學校和學院要求組織研究生教學工作的檢查、教育管理系統(tǒng)的維護與使用,；

5,、按學校和學院要求組織各學位點研究生中期篩選、論文開題與論文中期檢查,、論文答辯與學位授予及學位檔案的管理,。

六、協(xié)助教授,、博士做好同學校有關部門間的工作聯(lián)系。

附件：

關于在教學單位設立“科研秘書”崗位的意見

隨著我校辦學規(guī)模的不斷擴大和內(nèi)涵建設的進一步推進,，我校的學位與研究生教育,、學科建設、科研工作得到了長足的發(fā)展,，各教學單位研究生培養(yǎng)與管理,、學科建設,、科研管理等方面的工作任務越來越重，為實現(xiàn)我校第二次黨代會和“十一五” 建設與發(fā)展規(guī)劃提出的工作任務,，進一步推進我校的學位與研究生教育,、學科建設和科研管理工作，根據(jù)我校實際情況,，經(jīng)校黨委研究,，決定在教學單位設立

“科研秘書”崗位，選拔一批政治素質(zhì)好,、業(yè)務能力強,，具有較高學術水平的年輕教師從事研究生和科研管理工作。

一,、設崗條件

具備下列條件之一的教學單位可設置一個科研秘書崗位：

1．設有省級重點學科（實驗室）的單位,；

2．設有碩士點且全日制在校研究生不少于20人的單位；

3．設有校級a或b類重點學科（實驗室）的單位,。

二,、崗位職責

1．協(xié)助學院領導做好科研管理工作。

(1)本學院各級各類科研項目,、獎勵的組織,、申報工作，在研項目的過程管理與結(jié)項管理,；

(2)根據(jù)學院黨政會議決定,，協(xié)助主管院領導進行本學院科研規(guī)劃的前期調(diào)研、組織論證工作,，協(xié)調(diào),、組織各科研團隊高層次科研項目的前期論證、高層次獎勵的前期培養(yǎng),；

(3)按學院的要求,，協(xié)助主管院領導，組織本院應用研究及橫向課題的信息收集及對外聯(lián)系和管理,。

2．協(xié)助學院領導和各點負責人,，做好三項重點建設的日常管理工作。

3．其它日?？蒲泄芾砉ぷ?。

4．協(xié)助學院領導和各研究生學位點做好研究生的思想政治工作與日常管理。

(1)在研究生中設立學生自我管理組織和其他社團組織,，卓有成效地開展各項工作,；

(2)研究生的人事檔案與組織檔案的管理、畢業(yè)與就業(yè)指導工作,；

(3)研究生的評優(yōu),、紀律,、考勤等其它日常管理工作。

5．協(xié)助學院領導和各研究生學位點做好研究生的業(yè)務培養(yǎng)與業(yè)務管理工作,。

(1)按學院黨政會議的要求,，協(xié)助主管領導和各點負責人組織本院學位點的申報，各學位點的內(nèi)涵建設,、學位點培養(yǎng)方案的制定,、修訂與研究生個人培養(yǎng)計劃的制定；

(2)協(xié)助學院領導和各學位點領導,，按學校的規(guī)定做好導師的遴選,、增選、培訓,、考核工作,；

(3)組織各學位點做好本院研究生的招生宣傳、入學考試和學籍注冊工作,；

(4)按學校和學院要求組織研究生教學工作的檢查,、教育管理系統(tǒng)的維護與使用；

(5)按學校和學院要求組織各學位點研究生中期篩選,、論文開題與論文中期檢查,、論文答辯與學位授予及學位檔案的管理。

6．協(xié)助教授,、博士做好同學校有關部門間的工作聯(lián)系,。

三、選拔條件

1．原則上具有碩士學位,，年齡在30歲左右,，至少有三年的教學工作經(jīng)驗，具有較高的學術水平,，近3年來公開發(fā)表過3篇以上（含3篇）學術論文,。

2．熟悉計算機操作，能熟練掌握和使用必要的辦公軟件,。比較熟悉學?？蒲小⒀芯可ぷ鞯墓芾硪?guī)定和程序,。

3．具有較強的協(xié)調(diào)能力,。

4．具有較強的服務意識、吃苦耐勞精神,、樂于奉獻精神,，深得本院教師信任并能勝任所要求的工作。

四,、選拔程序

“科研秘書”崗位設定為科級,。人員按照公開選拔黨政領導干部的工作程序進行選拔。

大學科研處的職責篇五

秘書崗位職責（思政部秘書）

1.落實教學計劃的制定,、執(zhí)行和報送工作,。

2.下達教學任務書，并及時將匯總表送交教務處,。

3.負責其教學調(diào)度工作,，落實教室，檢查教學,。

4.參與各類考試的組織管理,。

5.及時了解、匯總統(tǒng)計有關教學情況,，起草,、保管和收發(fā)有關教學、教學研究方面的計劃,、工作總結(jié),，記好教學大事記。

6.做好教學信息的收集,、整理,、反饋、歸檔工作,。

7.協(xié)助教研室落實教學用書,。

8.接待、處理教學方面的來訪,、來函,、來電。

9.協(xié)助主任落實學生生產(chǎn)實習,、社會調(diào)查方面事宜,。

10.協(xié)助本部教師整理報送科研課題材料。

11.做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作,。

12.認真做好本部教師工資的核算工作,。

13.負責搞好辦公室環(huán)境衛(wèi)生工作。

14.系領導交辦的其他工作,。

秘書崗位職責（思政部秘書）

1.落實教學計劃的制定,、執(zhí)行和報送工作。

2.下達教學任務書,，并及時將匯總表送交教務處,。

3.負責其教學調(diào)度工作，落實教室,，檢查教學,。

4.參與各類考試的組織管理,。

5.及時了解、匯總統(tǒng)計有關教學情況,，起草,、保管和收發(fā)有關教學、教學研究方面的計劃,、工作總結(jié),，記好教學大事記。

6.做好教學信息的收集,、整理,、反饋、歸檔工作,。

7.協(xié)助教研室落實教學用書,。

8.接待、處理教學方面的來訪,、來函,、來電。

9.協(xié)助主任落實學生生產(chǎn)實習,、社會調(diào)查方面事宜,。

10.協(xié)助本部教師整理報送科研課題材料。

11.做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作,。

12.認真做好本部教師工資的核算工作,。

13.負責搞好辦公室環(huán)境衛(wèi)生工作。

14.系領導交辦的其他工作,。

大學科研處的職責篇六

秘書崗位職責

一,、忠誠

1、忠誠于老板,，忠誠于公司,。

2、公司的利益高于一切,，甚至是秘書個人的利益,。

3、不為個人一己之利出賣公司利益,，關鍵時刻為老板和公司敢于奉獻自己的全部乃至生命,。

二、秘密

1,、公司文件保密,。

2、老板及家人信息保密（包括：電話、住址,、信件,、個人證照等）。

3,、老板的社會關系信息保密,。

4、老板的出行信息保密,。

5、老板社交活動及商議事項保密,。

6,、老板使用的通信工具保密。

7,、參與公司重大事項研究問題保密,。

8、三,、安全

1,、老板出行，注意觀察周邊情況,，及時發(fā)現(xiàn)問題,，主動提醒輔助遮擋危險源，保護老板人身和財產(chǎn)安全,。

2,、苦練開車技能，確保老板使用車輛的行車安全,。

3,、定期提醒老板進行健康檢查，預防為主,，按時用藥,，保持健康體魄。

4,、隨時檢查食物材質(zhì),，保質(zhì)期及是否使用農(nóng)藥等，保證飯菜質(zhì)量安全,。

四,、勤于事務

（一）辦公室內(nèi)務 ■辦公環(huán)境

明亮整潔、一塵不染,、家具擺放整齊,、辦公桌無文件累積、文件整齊規(guī)范、圖書排放整齊,。

1,、每天準時上班。

2,、開窗通風,。

3、清潔辦公室：每天將辦公桌,、椅,、文件柜、窗臺擦拭一次,。

4,、清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉,、雜草,。

5、為董事長備好茶水（董事長到辦公室的同時）,。

6,、每天下班前清理辦公桌一次，關閉好門窗,、電源等,。

7、及時清理辦公,、生活垃圾,，不讓垃圾在室內(nèi)過夜。

8,、每兩周吸塵一次,。 ■文件管理

流程齊全、分類合理,、處理及時,、管理規(guī)范。

1,、對所有文件先進行識別,，并分類登記，再分別辦理,。

2,、外來紅頭文件：填寫收文處理單，及時送批和傳遞發(fā)放,，并留下記錄,。

3、內(nèi)部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi)，便于老板查閱,。

4,、外來公函、通知及文字資料：及時送交老板閱示,，根據(jù)老板批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）,。

5、內(nèi)部通知,、報告：及時送交老板閱示,，根據(jù)老板批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。

6,、公司各部門（單位）送交老板簽字的,，根據(jù)送交人的意見給予及時傳遞辦理。

7,、重要的和緊急的文件，須提醒老板,。

8,、每天將送交老板批示、看閱的文件清理一次,，并核對登記記錄,。

9、根據(jù)文件積累的情況及時進行存檔,，并作好相應記錄,，便于查閱。

（二）來賓接待 彬彬有禮,、熱情接待,。

1、笑臉相迎,，茶水相待,。

2、詢問來賓情況：來訪目的,，有無預約及身份情況等,。

3、索要名片,。

4,、及時向老板請示。

5,、按老板意見引見,，接待（按情況給予續(xù)茶水）。

6、根據(jù)客人來訪時間及職務等級,，征詢老板意見后確定是否客餐,、宴請。

（三）會務服務 ■專題會

準備充分,、安排周全,、接待周到、組織完善,。

1,、會議議程的擬定。

2,、確定與會人員,。

3、會議通知起草和發(fā)送,。

4,、會議文件的準備。

5,、會議場所的確認及會場布置,。

6、會議簽到及記錄,。

7,、與會人員的接待工作。 ■ 工作會

1,、檢查會場環(huán)境是否干凈整潔,。

2、檢查會議通知是否到位,。

3,、檢查會議文件準備是否齊備。

4,、會議人員的接待,。

5、會議期間的服務,。