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梳理部門職責及崗位職責通知篇一
本部門人力資源規(guī)劃計劃及制度流程的初步制定權(quán); 本部門組織機構(gòu)設(shè)立,、變更,、撤銷、調(diào)整的建議權(quán),; 本部門管轄范圍內(nèi)干部任免,、調(diào)整、儲備的建議權(quán),; 本部門員工的招聘配置建議權(quán),; 本部門內(nèi)員工關(guān)系處理建議權(quán);
本部門員工內(nèi)的績效指標修改權(quán),、評估權(quán)和薪酬管理建議權(quán),;
4)部門核心指標:寫本部門要完成的核心指標,一般從數(shù)量,、質(zhì)量、滿意度、美譽度,、及時性、完成率等詞匯表達,。5)主要業(yè)務(wù)相關(guān)部門:只需要寫出主要的即可,不要提及敏感,、保密的詞匯,。6)部門崗位設(shè)置及職責描述:簡單的對本部門的職位進行綜述,,然后在每個崗位上進行詳細描述即可,。
2,、崗位職責在部門職責的基礎(chǔ)上延伸,,只需要寫出主要職責,不要出現(xiàn)崗位職責描述的重復(fù),。 1)主要是從部門職責的“部門崗位設(shè)置及職責描述”中簡單描述就是各崗位的“職位使命”,。(詳見市場部梳理模板)2)每個崗位同樣針對“職位使命”在“崗位職責與工作任務(wù)”中進行詳細的描述,,每個崗位最后要加上一條“完成上級交辦的其他工作”,。3)每個崗位中“關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域”也是依據(jù)這個崗位的職責從部門職責中“部門核心指標”中摘取。4)5)6)職位關(guān)系圖請參照模板中的修改,。
內(nèi)部外部聯(lián)系寫出主要的即可,不要提及敏感,、保密的詞匯,。任職資格中請根據(jù)崗位情況填寫“專業(yè)要求”,、“培訓經(jīng)歷”“專業(yè)技能描述”“個性特征”,,其他部門根據(jù)實際情況勾選即可,。7)
3,、一個崗位多人負責的要分出a,、b、c等,,比如市場部有2個市每個崗位的職位轉(zhuǎn)換也要填寫清楚,,下級晉升到上一級。
場專員,,那么在描述市場專員崗位職責時分出市場專員a,、市場專員b,只需描述主要負責的工作內(nèi)容即可,。每位員工都會有一份本崗位職責,,所以與陳總梳理完后要及時與部門員工進行溝通確認,發(fā)給他們看看是否需要補充或修改,。4,、5、不要在崗位職責和部門職責中提到敏感,、保密的詞語,。以后新員工來入職需提前提供一份此崗位的說明書,讓員工一來到公司就知道自己的職責所在,,具有操作指導(dǎo)意義,;如部門有員工職責變動將及時修訂。
梳理部門職責及崗位職責通知篇二
崗位職責和部門職責梳理規(guī)則
為了提高崗位職責和部門職責梳理的效率,,請各部門按照以下規(guī)則進行調(diào)整后再與陳總梳理: 1,、1)首先對本部門職責進行梳理,在梳理部門職責注意:
職能概述:用簡單易懂專業(yè)的詞匯描述本部門的主要工作職能,,每個職能用分號隔開,; 2)主要職責描述:分別對職能概述進行延伸和詳細描述,左邊寫職能概述的每個職能描述,,右邊詳細對這個職能進行描述,。3)部門權(quán)限:寫本部門具有什么權(quán)限,以下幾個是通用的,,請都在后面加上,。
本部門人力資源規(guī)劃計劃及制度流程的初步制定權(quán); 本部門組織機構(gòu)設(shè)立,、變更,、撤銷,、調(diào)整的建議權(quán); 本部門管轄范圍內(nèi)干部任免,、調(diào)整,、儲備的建議權(quán); 本部門員工的招聘配置建議權(quán),; 本部門內(nèi)員工關(guān)系處理建議權(quán),;
本部門員工內(nèi)的績效指標修改權(quán)、評估權(quán)和薪酬管理建議權(quán),;
4)部門核心指標:寫本部門要完成的核心指標,,一般從數(shù)量、質(zhì)量,、滿意度,、美譽度、及時性,、完成率等詞匯表達,。5)主要業(yè)務(wù)相關(guān)部門:只需要寫出主要的即可,不要提及敏感,、保密的詞匯,。6)部門崗位設(shè)置及職責描述:簡單的對本部門的職位進行綜述,然后在每個崗位上進行詳細描述即可,。
2,、崗位職責在部門職責的基礎(chǔ)上延伸,只需要寫出主要職責,,不要出現(xiàn)崗位職責描述的重復(fù),。 1)主要是從部門職責的“部門崗位設(shè)置及職責描述”中簡單描述就是各崗位的“職位使命”。(詳見市場部梳理模板)2)每個崗位同樣針對“職位使命”在“崗位職責與工作任務(wù)”中進行詳細的描述,,每個崗位最后要加上一條“完成上級交辦的其他工作”,。3)每個崗位中“關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域”也是依據(jù)這個崗位的職責從部門職責中“部門核心指標”中摘取。4)5)6)職位關(guān)系圖請參照模板中的修改,。
內(nèi)部外部聯(lián)系寫出主要的即可,,不要提及敏感、保密的詞匯,。任職資格中請根據(jù)崗位情況填寫“專業(yè)要求”,、“培訓經(jīng)歷”“專業(yè)技能描述”“個性特征”,其他部門根據(jù)實際情況勾選即可,。7)
3、一個崗位多人負責的要分出a,、b,、c等,,比如市場部有2個每個崗位的職位轉(zhuǎn)換也要填寫清楚,下級晉升到上一級,。
市場專員,,那么在描述市場專員崗位職責時分出市場專員a、市場專員b,,只需描述主要負責的工作內(nèi)容即可,。每位員工都會有一份本崗位職責,所以與陳總梳理完后要及時與部門員工進行溝通確認,,發(fā)給他們看看是否需要補充或修改,。4、5,、不要在崗位職責和部門職責中提到敏感,、保密的詞語。以后新員工來入職需提前提供一份此崗位的說明書,,讓員工一來到公司就知道自己的職責所在,,具有操作指導(dǎo)意義;如部門有員工職責變動將及時修訂,。
梳理部門職責及崗位職責通知篇三
海華建筑公司部門職責及崗位職責
(匯 編)
黑龍江海華建筑工程有限公司
序 言
企業(yè)在激烈的市場競爭中要贏得競爭力,,贏得可持續(xù)發(fā)展,科學有序的管理是關(guān)鍵,,科學有序的管理講究的是管理的規(guī)范化,、程序化,管理方法的工具化,、量化,,也就是管理的制度化。強化企業(yè)管理,,建立現(xiàn)代企業(yè)制度是本公司與市場經(jīng)濟接軌的必然要求,,也是企業(yè)保持自身發(fā)展速度、提高行業(yè)競爭力的途徑,。
鑒于此,,公司組織編寫了《黑龍江海華建筑工程有限公司部門及崗位職責匯編》,本《匯編》根據(jù)公司章程以及有關(guān)規(guī)定,,對本公司各管理職能部門及崗位的職責均作出了嚴格的規(guī)范,。
熟悉并遵從《匯編》的要求和規(guī)定,是每個部門和員工做好本職工作的基礎(chǔ)和關(guān)鍵,,亦是公司穩(wěn)健發(fā)展至勝的必要保障,。望公司全體員工發(fā)揮自己最大工作潛能,與企業(yè)共同成長與進步,。
黑龍江海華建設(shè)集團有限公司
二0一八年一月一日
目 錄
董事會 董事長 總經(jīng)理 總會計師 總工程師 總經(jīng)濟師 行政辦公室 主任 文員 財務(wù)管理部 部長 核算會計 出納員
經(jīng)營管理(建經(jīng))部 部長 人力資源部
部長 施工管理部 部長 土建工程師
水電工程師 技術(shù)質(zhì)量部 部長 安全管理部 部長 項目經(jīng)理 技術(shù)負責人 質(zhì)檢員 安全員 技術(shù)員 施工員 資料員 材料員 保管員 董事會 部門職責:
1,、負責召集股東會,,并向股東報告工作; 2,、執(zhí)行股東會的決議,;
3、決定公司的發(fā)展戰(zhàn)略,、規(guī)劃,、經(jīng)營方針、經(jīng)營計劃和投資方案,;
4,、制定公司的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案,; 5,、制定公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;
6,、制定公司增加或減少注冊資本金的方案,; 7、決定公司的重要資產(chǎn)的抵押,、出租,、發(fā)包和轉(zhuǎn)讓; 8,、擬訂公司合并,、分立、解散的方案,; 9,、決定公司內(nèi)部管理機構(gòu)的設(shè)置、調(diào)整,;
10,、聘任或解聘公司總經(jīng)理,根據(jù)總經(jīng)理的提名,、聘任或解聘公司副總經(jīng)理,、財務(wù)負責人,決定其報酬事項,; 11,、制定公司章程修改方案,; 12、提出公司的破產(chǎn)申請;
13,、負責公司其他重大事項及方案的討論、研究,。
董事長 崗位職責:
1、召集,、主持公司股東會,;
2,、領(lǐng)導(dǎo)董事會工作,,召集和主持董事會會議,; 3,、簽署本公司重要合同及其他重要文件; 4,、提名總經(jīng)理人選,,供董事會會議討論和表決;
5,、執(zhí)行董事會決議,,處理董事會權(quán)限內(nèi)的事務(wù),重要問題應(yīng)向下次董事會會議報告,;
6,、在發(fā)生重大事件時,可對一切事務(wù)行使特別裁決權(quán)和處置權(quán),,但這種裁決和處置必須符合本公司利益,,并在事后向董事會會議報告;
7,、指導(dǎo)本公司的重大業(yè)務(wù)活動;
8,、董事長因外出不能履行職責時,,可授權(quán)副董事長或其他董
事負責董事會工作??偨?jīng)理 崗位職責:
1,、主持公司全面工作;嚴格執(zhí)行國家職能部門制定的與建筑行業(yè)有關(guān)的法律法規(guī)及規(guī)范,;
2,、負責組織制定和審批公司各項管理制度、管理辦法和各項工作流程,,健全和完善各部門崗位職責,;
3、負責組織制定公司的發(fā)展規(guī)劃,,編報公司年度工作計劃和工作總結(jié),,指揮、督促并檢查公司下屬部門完成各項工作,; 4,、對公司的人員招聘和人事安排有決定權(quán),對各部門主管級管理人員有任免權(quán),;
5,、負責組織領(lǐng)導(dǎo)公司所有員工的業(yè)務(wù),、培訓工作,提高員工的專業(yè)素質(zhì)和工作績效,。貫徹實施質(zhì)量管理體系文件內(nèi)容,,按要求做好相關(guān)工作的落實與檢查;
6,、抓好生產(chǎn)經(jīng)營,、任務(wù)承攬、質(zhì)量安全工作,,不斷提高公司的經(jīng)濟效益和社會效益,,擴大公司知名度;
7,、定期組織召開公司各部門負責人工作例會,,總結(jié)、研究公司現(xiàn)階段的管理情況,,對重大問題或重大事項,,提出行之有效的解決方案;
8,、協(xié)調(diào)公司與集團各單位,、公司與外部所涉有關(guān)部門的關(guān)系,加強聯(lián)系與交流,;
9,、努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
總會計師
崗位職責:
1,、執(zhí)行公司章程,、股東會和董事會的決議,主持編制并簽署公司的財務(wù)計劃,、信貸計劃和會計報表,,落實完成計劃的措施,對執(zhí)行中存在的問題提出改進意見,,指導(dǎo)各項財務(wù)活動,,考核生產(chǎn)經(jīng)營成果,對董事長,、總經(jīng)理負責并報告工作,;
2、會簽公司基建,、投資,、開發(fā)等發(fā)展項目及重要經(jīng)濟合同,對可行性報告提出評估意見,; 3,、審核企業(yè)投資和效益的計算方案,;
4、負責指導(dǎo)編制公司工資,、獎金,、福利方案和年度股利分紅方案;
5,、監(jiān)督企業(yè)的財務(wù)管理和活動,;
6、監(jiān)督企業(yè)的財務(wù)部門和會計人員執(zhí)行國家的財經(jīng)政策,、法規(guī)制度和遵守財經(jīng)紀律,,制止不符合財務(wù)制度、不講經(jīng)濟效益,、不執(zhí)行計劃和違反財經(jīng)紀律的事項,;
7、對各級財務(wù)人員的調(diào)動,、任免,、晉升、獎懲等提出建議和評定,,經(jīng)董事長,、總經(jīng)理批準后交付執(zhí)行;
8,、負責搞好企業(yè)財務(wù)人員的培訓工作,,不斷提高財務(wù)人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平;
9,、董事長、總經(jīng)理授權(quán)委托的其他工作,。
總工程師
崗位職責:
1,、負責公司技術(shù)質(zhì)量工作,貫徹執(zhí)行國家工程建設(shè)的有關(guān)方針,、政策,、法律法規(guī)及行業(yè)技術(shù)標準,不斷提高施工項目的工程質(zhì)量和技術(shù)水平,;
2,、負責組織重大施工項目圖紙會審,主抓關(guān)鍵項目的管理及重大技術(shù)方案的制定,;
3,、負責審查施工項目組織設(shè)計,重點審查項目管理措施的有效性,、施工技術(shù)保障的可行性,,做到因地制宜,、重點控制、易于操作,;
4,、負責新技術(shù)、新工藝,、新設(shè)備,、新材料及先進科技成果的推廣與應(yīng)用,貫徹科技是第一生產(chǎn)力的指導(dǎo)思想,,不斷提高科技水平,;
5、負責指導(dǎo)項目間人員的調(diào)配與組合,,讓技術(shù)人員人盡其才,,有效地發(fā)揮其專業(yè)特長,力爭工程項目經(jīng)濟效益的最大化,;
6,、負責組織公司和項目技術(shù)人員對工程進行常態(tài)巡查,并對重大項目深入督查,、檢查,,對技術(shù)質(zhì)量問題提出改進措施,在檢查中發(fā)現(xiàn)違反施工程序及操作規(guī)程的現(xiàn)象隨時制止,,嚴重的令其停工整頓,;
7、負責組織對工程重大技術(shù)質(zhì)量問題的處理和技術(shù)論證工作,;
8,、組織制定公司的質(zhì)量指標和創(chuàng)優(yōu)目標,檢查落實質(zhì)量指
標,、創(chuàng)優(yōu)目標的完成,。負責公司體系認證及貫標工作的技術(shù)指導(dǎo);
9,、協(xié)助人力資源部門向公司提供年度職工培訓,,專業(yè)畢業(yè)生招錄和有關(guān)人才引進計劃;
10,、負責對技術(shù)人員的年度技術(shù)考核,,鑒定技術(shù)人員的工作績效。指導(dǎo)技術(shù)人員職稱申報,,并簽署公司意見,; 11、努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作??偨?jīng)濟師 崗位職責:
1,、負責公司的建經(jīng)工作,參與制定公司年度經(jīng)營計劃,,組織計劃的編制,。協(xié)助總經(jīng)理完成公司制定的各項經(jīng)營指標;
2,、負責工程項目的承攬,、洽談工作,參與正式合同的簽約,; 3,、組織大型工程的招投標活動,參與投標標書的報價決策,; 4,、組織制訂和健全企業(yè)內(nèi)部各類經(jīng)營承包責任制。對公司下屬各單位承包經(jīng)營指標進行監(jiān)督與考核,;
5,、定期組織全公司經(jīng)濟活動分析,通過財務(wù)報表,、成本管理,、統(tǒng)計分析的對比,促進開源節(jié)流,,提出改進企業(yè)經(jīng)營的策略,;
6、督促與指導(dǎo)各分公司,、工程處及項目部開展建經(jīng)業(yè)務(wù)活動,,及時傳達上級相關(guān)文件精神;
7,、組織簽訂工程合同,、分包合同、經(jīng)營承包合同,,負責監(jiān)
督合同的備案及管理;
8,、對建經(jīng)人員進行專業(yè)管理和業(yè)務(wù)指導(dǎo),、組織培訓和專業(yè)晉級,指導(dǎo)各基層項目部竣工結(jié)算工作,; 9,、組織公司規(guī)費年度核定及申報工作;
10、組織召開年終結(jié)算會議,,布置年終結(jié)算工作,; 11、努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。行政辦公室 部門職責:
1,、負責公司文件管理,做好文件的收發(fā),、審核,、打字復(fù)印傳遞、歸檔,,制定文件處理程序和制度,,并做好保密工作; 2,、負責公司法人代表印鑒,、營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)證書,、介紹信等有關(guān)證件的保管使用,;
3、負責公司對內(nèi)外的會務(wù)工作,,包括會議通知,、會議準備、會議記錄,,并檢查會議精神貫徹落實情況,;
4、負責企業(yè)資質(zhì)管理,,做好申報,、注冊與年檢;負責公司及下屬公司(子公司)營業(yè)登記,、變更和年檢等工作,; 5,、負責企業(yè)專業(yè)技術(shù)人員的證書管理及專業(yè)技術(shù)人員職稱晉級,,建造師證書注冊、年檢,,組織專業(yè)技術(shù)人員參加繼續(xù)教育,;
6,、負責做好群眾來信來訪及會客、公關(guān)接待工作,; 7,、負責公司辦公設(shè)施及辦公用品、獎牌及獲獎證書、車輛,、通信,、衛(wèi)生環(huán)境和后勤服務(wù)管理;
8,、實行預(yù)防為主,,確保重點,依靠群眾的綜合治理方針,,做好治安保衛(wèi)工作,; 9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
主任 崗位職責:
1,、及時處理重要往來文電信函的審閱、分送,、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示審核和修改意見,,以公司名義簽發(fā)有關(guān)文件,抓好文書檔案管理工作,;
2,、負責公司法人代表印章、營業(yè)執(zhí)照,、資質(zhì)證書,、介紹信等有關(guān)證件保管使用,并制定相應(yīng)的管理制度,;
3,、負責公司的重要行政文稿的起草工作,落實公司制定的行政工作計劃,,定期組織檢查并及時向領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門反饋信息,;
4、負責企業(yè)專業(yè)技術(shù)人員的證書管理及專業(yè)技術(shù)人員職稱晉級申報,,證書注冊和年檢,,組織專業(yè)人員參加繼續(xù)教育; 5,、負責公司重要活動(會議)組織,、準備和接待工作; 6,、負責公司對內(nèi)外的會務(wù)工作,,包括會議通知、會議準備,、會議記錄,并檢查會議精神貫徹落實情況;
7,、負責公司資質(zhì)的申報,、注冊和公司營業(yè)執(zhí)照及下屬分(子)公司營業(yè)登記、變更和年檢工作,;
8,、負責公司機關(guān)辦公用品的管理,制定使用計劃,、安排采購和入庫驗收,、按計劃發(fā)放并做好登記;
9,、負責指導(dǎo),、管理、監(jiān)督辦公室其他人員的業(yè)務(wù)工作,,不斷提高工作質(zhì)量和改善服務(wù)態(tài)度,; 10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
文員 崗位職責:
1,、熟悉辦公室的職能和職責范圍,協(xié)助做好辦公室的各類日常事務(wù)及會務(wù),、會客的準備和接待工作,;
2、負責上級來文的登記,、傳遞,、歸檔及本公司紅頭文件的登記、分類,、備份,、保存和整理,嚴格執(zhí)行保密規(guī)定,; 3,、負責做好公司辦公室各類資料的收集、匯總和整理歸檔工作,,以備查考,;
4、協(xié)助做好各類文件的發(fā)放,、傳遞,,并做好保密工作; 5,、積極參與公司的各類評選活動,,做好細致的資料準備工作,; 6、負責做好公司的來函,、傳真資料的收發(fā)工作,,并做好登記; 7,、在部門領(lǐng)導(dǎo)的安排下,,按時、按質(zhì),、按量完成打字任務(wù),,做到文本規(guī)范、美觀,、控制錯字率,,及時安排文件責任人終校,并負責所需份數(shù)的復(fù)印和裝禎,;
8,、負責公司文書檔案管理,嚴格執(zhí)行本公司《檔案管理制度》確保所管理檔案完整,、準確,、系統(tǒng)、安全,; 9,、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
財務(wù)部 部門職責:
1,、按照國家財務(wù),,稅務(wù)等相關(guān)法律、法規(guī)要求,,結(jié)合本公司行業(yè)特征,,科學合理地組織財務(wù)活動,制定統(tǒng)一,、健全的財務(wù)管理體系,;
2、根據(jù)公司中,、長期經(jīng)營計劃,,組織編制公司年度綜合財務(wù)計劃和控制標準;
3,、依據(jù)項目進度安排計劃,,擬定相應(yīng)的資金需求量預(yù)測計劃為滿足公司運營資金的需要,合理分配調(diào)度資金,,積極籌措資金,;
4,、遵照企業(yè)財務(wù)通則、會計準則等,,合理組織會計核算工作,。按會計核算程序,辦理各種款項和有價證劵的收付,、增減和使用,債權(quán)債務(wù)發(fā)生的核算,,費用成本的核算等手續(xù),,做到帳帳相符、帳實相符,、帳物相符,;
5、根據(jù)制定批準的財務(wù)開支計劃和規(guī)定的開支范圍,、標準,,認真審核各項材料設(shè)備采購計劃,準確,、及時做好成本核算的審查,、控制結(jié)算,努力降低成本,;
6,、及時編制各種會計報表,按規(guī)定完成稅金的申報,、測算,、繳納、減免工作,。審核計算和發(fā)放公司人員的工資,、獎金、福利及保險管理,,負責固定資產(chǎn)的清產(chǎn)核資,、報損、折舊管理,;
7,、定期進行會計資料匯總、整理,、統(tǒng)計,、分析財務(wù)計劃執(zhí)行情況,考核資金使用效果,,揭示企業(yè)運作存在的問題,,及時為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準確的財務(wù)信息,、經(jīng)營狀態(tài)和合理化建
議;
8,、對公司重大的投資,、融資、并購等經(jīng)營活動提供建議和決策支持,,參與風險評估,、指導(dǎo)、跟蹤和控制,;
9,、建立健全會計檔案資料,對各種會計賬冊,、憑證和報表及時進行立卷,、歸檔; 10,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),。
財務(wù)部長 崗位職責:
1、建立,、健全財務(wù)管理體系,,對財務(wù)部門的日常管理、年度預(yù)算,、資金運作等進行總體控制,;
2、負責擬訂公司的年度財務(wù)收支,、資金需求,、成本費用、現(xiàn)金流量等計劃,,參與制訂公司的經(jīng)營計劃,,經(jīng)批準后組織實施;
3,、比較精確地監(jiān)控和預(yù)測現(xiàn)金流量,,確定和監(jiān)控公司負債和資本的合理結(jié)構(gòu);統(tǒng)籌管理和運作公司資金并對其進行有效的風險控制,,重點負責向金融機構(gòu)融資,;
4、掌握稅收政策,,對公司稅收進行整體籌劃與管理,,并負責稅收機關(guān)的協(xié)調(diào);
5,、負責對下屬企業(yè)的財務(wù)監(jiān)督及協(xié)調(diào),;審核所有上報的財務(wù)報表,。及時回答公司領(lǐng)導(dǎo)、股東,、政府部門的質(zhì)詢,; 6、參與評審公司重要的經(jīng)濟合同,、協(xié)議,、組織審核用款方案; 7,、參與公司的重大投資,、融資、并購等經(jīng)營活動,,并提供建
議和決策支持;
8,、擬定年度經(jīng)營利潤分配方案(股利政策)及其他財會資料供公司董事會決策使用,;
9、定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報公司的經(jīng)營狀況,、財務(wù)收支及計劃的具體情況,,提出財務(wù)分析報告,并提出有益的建議,; 10,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
核算會計 崗位職責:
1,、在財務(wù)部長的領(lǐng)導(dǎo)下,,按照公司的財務(wù)制度和核算管理的有關(guān)規(guī)定,負責公司本部(含代管項目部)各種核算和其他業(yè)務(wù)的記賬工作,;
2,、根據(jù)會計制度規(guī)定,設(shè)置科目明細賬和使用應(yīng)對的賬簿,,認真,、準確地登錄各類明細賬,要求做到賬目清楚,、數(shù)字正確,、登記及時、賬證相符,,發(fā)現(xiàn)問題及時更正,; 3、及時了解,、審核公司原材料,、設(shè)備的進出情況,、并建立明細賬和明細核算,了解經(jīng)濟合同履約情況,,催促經(jīng)辦人員及時辦理結(jié)算和出入庫手續(xù),,進行應(yīng)收應(yīng)付款項的清算; 4,、負責依稅法規(guī)定做好印花稅貼花工作及相應(yīng)的納稅記錄,; 5、負責固定資產(chǎn)的會計明細核算工作,,建立固定資產(chǎn)輔助明細賬,,及時辦理記賬登記工作; 6,、負責公司各項債權(quán)債務(wù)的清理結(jié)算工作,;
7、正確進行會計核算電腦化處理,,提高會計核算工作的速度
和準確性,;
8、做好會計原始憑證,、賬冊,、報表等會計檔案的整理、歸檔工作,;
9,、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
出納員 崗位職責:
1,、在財務(wù)部長的領(lǐng)導(dǎo)下,,按照國家的財務(wù)法規(guī)、公司財務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定,,認真辦理提取和管理現(xiàn)金,,完成收付手續(xù)和銀行結(jié)算業(yè)務(wù);
2,、根據(jù)審核無誤的手續(xù),,辦理銀行存款、取款和轉(zhuǎn)賬結(jié)算業(yè)務(wù),;登記銀行存款日記賬,,做到日清月結(jié),月末與銀行對賬單核對,,對于未達賬項編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,,保證賬證相符、賬款相符、帳帳相符,,發(fā)現(xiàn)差錯及時查清更正,; 3、認真審查臨時借支的用途,、金額和批準手續(xù),,嚴格執(zhí)行領(lǐng)用支票的手續(xù),控制使用限額和報銷期限,;
4,、正確編制現(xiàn)金、銀行記帳憑證,,及時傳遞給財務(wù)登帳,; 5、嚴格審核報銷單據(jù),、發(fā)票等原始憑證,,按照費用報銷的有關(guān)規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),,做到合法準確,、手續(xù)完備、單證齊全,;
6、復(fù)核勞資人力部門提供的薪資發(fā)放名冊,,按時發(fā)放職工的工資及其他收入,;
7、負責及時解繳各種社會統(tǒng)籌保險,、積金等工作,;
8、負責妥善保管現(xiàn)金,、有價證劵,、有關(guān)印章、空白支票和收據(jù),,做好有關(guān)單據(jù),、賬冊、報表等會計資料的整理,、歸檔工作,;
9、負責掌管公司財務(wù)保險柜,; 10,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
經(jīng)營管理(建經(jīng))部 部門職責:
1、負責企業(yè)工程項目的招攬與洽談工作,;
2,、負責掌握市場動態(tài),廣泛捕捉,、篩選和傳遞項目信息,; 3、負責工程項目的投標工作,,組織和出席投標書的決策與開標會議,,自覺做好保密工作;
4,、參與合同的評審與合同的簽約,;對所簽合同,負責定期檢查合同的履約情況,;
5,、負責公司所有合同的登記、編號,、統(tǒng)計,、歸檔工作;參與公司合同糾紛的處理,;
6,、制定和健全企業(yè)內(nèi)部各類經(jīng)濟承包責任制,對下屬各單位承包經(jīng)營指標進行監(jiān)督和考核,;
7,、定期組織公司經(jīng)營活動分析,通過財務(wù)報表,、成本管理,、統(tǒng)計分析對比,促進開源節(jié)流,,提出改善企業(yè)經(jīng)營的策略,; 8、貫徹,、傳達與執(zhí)行省,、市造價管理部門對建設(shè)工程造價下達的相關(guān)文件精神。負責做好工程造價業(yè)務(wù)工作的指導(dǎo),,負責預(yù)結(jié)算人員崗位培訓及計劃落實,,努力提高預(yù)結(jié)算人
員技術(shù)水平;
9,、定期進行工程經(jīng)濟指標,、造價指數(shù)的測算與分析,,收集掌握建筑材料的市場價格,協(xié)助配合有關(guān)部門價格指數(shù)的測定工作,;
10,、督促指導(dǎo)分公司、工程處,、項目部做好工程竣工結(jié)算編制,、審核工作,協(xié)助跟蹤重點工程預(yù)結(jié)算的全過程管理,; 11,、負責公司規(guī)費年度核定及申報工作; 12,、負責公司年終結(jié)算工作,; 13,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。部長 崗位職責:
1,、參與工程項目的招攬,、洽談工作,進行工程合同的簽約,; 2,、負責工程的招投標活動,,參加投標標書的報價決策; 3,、組織協(xié)調(diào)合同評審活動,對評審質(zhì)量記錄文件進行控制與確認,;
4,、督促與指導(dǎo)各分公司、工程處,、項目部開展經(jīng)營業(yè)務(wù),。貫徹傳達執(zhí)行省、市造價管理部門對建設(shè)造價下達的相關(guān)文件精神,;
5,、參與公司合同糾紛的處理;
6,、負責制定企業(yè)內(nèi)部各類經(jīng)濟承包責任制,,對公司下屬各單位承包經(jīng)營指標進行監(jiān)督與考核;
7、負責定期對公司經(jīng)營活動進行分析,,通過財務(wù)報表,、成本
管理、統(tǒng)計分析的對比促進開源節(jié)流,,提出改善企業(yè)經(jīng)營的策略,;
8、指導(dǎo)各基層單位做好竣工結(jié)算編制,、審核工作,,對重點難點工程的預(yù)結(jié)算進行全過程跟蹤管理,;
9,、負責做好建經(jīng)業(yè)務(wù)人員技術(shù)指導(dǎo)及崗位培訓工作,,努力提高建經(jīng)業(yè)務(wù)人員的技術(shù)水平,; 10,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
人力資源部 部門職責:
1,、組織開展公司人事管理工作,。制定,、建立并貫徹執(zhí)行包括人員聘用,、合同、工資,、福利,、保險、培訓,、激勵,、考核、評估,、晉升等在內(nèi)的人事管理制度,;
2、負責辦理公司人力資源需求計劃,、人員招聘,、錄用、晉升,、調(diào)配,、考核工作,做好員工的人事檔案管理,、辦理好員工的勞動合同簽訂,、員工辭退、退休等手續(xù),;
3,、負責執(zhí)行國家規(guī)定的員工勞動保護福利方面的有關(guān)待遇,,包括員工各項保險的繳納;工傷,、疾病待遇的確定,;勞動保護用品的發(fā)放及員工婚喪、探親,、有資假批準等工作,; 4、做好公司的勞資管理,。組織公司薪酬體系整體策劃,,建立、更新符合公司實際的薪酬體系,,確定員工的崗位級別和薪酬標準,,制定薪酬管理的規(guī)章制度;做好員工的日??记诮y(tǒng)計和月度工資核定,;
5、負責公司員工的績效考核,。制定科學公正的績效考評體系和實施辦法,,建立、健全和規(guī)范的激勵和獎酬機制,,為員工報酬,、晉升和發(fā)展提供依據(jù);
6,、負責員工績效考核工作的組織,。建立員工考核的個人檔案,按著公司制定的考核標準實施考核,,根據(jù)員工的考核情況提出獎懲建議,,報請公司進行審批;
7,、負責公司員工的培訓,。會同公司各部門確定培訓需求,編制員工年度培訓計劃,,組織開展員工的培訓工作;協(xié)助,、指導(dǎo),、監(jiān)督、公司各部門開展內(nèi)部培訓,,對員工的培訓進行記錄,、評估,;
8、負責人力資源儲備及開發(fā)管理,。根據(jù)企業(yè)所需的各類人才建立企業(yè)的人才儲備庫,,要加強對關(guān)鍵崗位及易流失崗位的人才管理,要保證企業(yè)穩(wěn)定和發(fā)展的人才需要,;并逐步開展對中層以上管理者的職業(yè)生涯設(shè)計工作,,協(xié)助員工進行審視自我和定位、確定目標和發(fā)展方向,,并據(jù)此確定個人培訓與發(fā)展策劃和實施開發(fā),,挖掘管理者的潛力,幫助員工與企業(yè)共同發(fā)展,;
9,、貫徹落實公司iso9001質(zhì)量管理體系中歸口管理要素或過程,嚴格執(zhí)行質(zhì)量管理體系的文件,;
10,、統(tǒng)一管理公司人力資源文件和資料,做好收集,、整理,、歸檔、借閱等工作,;收集,、整理和管理有關(guān)人力資源的法律法規(guī)、政策文件,;
11,、代表公司與政府對口部門、社會團體,,就人力資源管理有關(guān)事宜進行協(xié)調(diào)和處理,,并負責與政府對口部門、社會團體的日常聯(lián)絡(luò)和關(guān)系維護,; 12,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
部長 崗位職責:
1,、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)政策,、法律法規(guī)、企業(yè)的規(guī)章制度,,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營提供合格的人力資源,,對本部門的各項工作負責;
2,、根據(jù)企業(yè)的實際情況,,組織制定人力資源管理的各項制度,,包括人員聘用、合同,、工資,、福利、保險,、培訓,、激勵、考核等在內(nèi)的人事管理制度,,并經(jīng)公司批準后貫徹和執(zhí)行,;
3、負責辦理企業(yè)的員工招聘,、錄用,、調(diào)配、考核等工作,;做好員工的勞動合同簽訂,、婚喪、探親,、有資假的審批和員工的辭退,、退休等手續(xù);
4,、負責公司的勞資管理,。建立、更新符合公司實際的薪酬體系及薪酬制度,,做好員工的日??记诩肮芾砉ぷ鳎撠煿镜脑鹿べY核定,;
5,、負責公司員工的績效考核。制定科學公正的考評體系和實施辦法,,建立,、健全和規(guī)范的激勵和獎酬機制,組織員工的績效考核,;
6,、負責公司人力資源規(guī)劃、人才儲備及人才開發(fā)等工作,,加強員工的培訓及管理,,保證為企業(yè)的發(fā)展提供合格的人力資源;
7、代表公司協(xié)調(diào)和處理與政府對口部門及社會團體就人力資源方面的有關(guān)事宜,,同時負責與政府對口部門和社會團體的聯(lián)絡(luò)及維護關(guān)系; 8,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。施工管理(生產(chǎn))部
部門職責: 1、負責公司施工生產(chǎn),、計劃,、生產(chǎn)統(tǒng)計等業(yè)務(wù)管理工作; 2,、組織每月施工生產(chǎn)工作會議,,編制施工計劃;
3,、配合各基層施工單位做好有關(guān)項目的施工協(xié)調(diào),;深入施工現(xiàn)場,搞好監(jiān)督,、指導(dǎo),、服務(wù)工作;
4,、組織施工過程中質(zhì)量,、安全、文明施工,、工程進度的檢查,; 5、參與審批施工組織設(shè)計以及合同評審,;
6,、負責對工程分包方(專業(yè)分包及勞務(wù)分包)的資質(zhì)和業(yè)績進行評審,實施對分包方進行過程監(jiān)控,,處理分包的糾紛以及勞務(wù)分包拖欠工資糾紛,;
7、負責查處項目生產(chǎn),、安全,、質(zhì)量、技術(shù)管理中違法違規(guī)及違章行為,;
8,、協(xié)助組織并參與重大質(zhì)量、安全事故的調(diào)查,、處理,; 9、處理建設(shè)單位,、監(jiān)理單位有關(guān)工程事宜需公司出具的來信
來函,;
10,、負責施工項目崗位人員的管理,協(xié)助人力資源部門組織培訓,、晉級申報,、崗位調(diào)配和施工經(jīng)驗交流及專業(yè)學習,不斷提高施工崗位專業(yè)人員的業(yè)務(wù)能力,;
11,、負責做好施工生產(chǎn)統(tǒng)計報表工作,建立健全生產(chǎn)統(tǒng)計臺賬,,加強原始記錄管理,,認真進行統(tǒng)計分析,及時,、準確提供生產(chǎn)統(tǒng)計數(shù)據(jù),;
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),。
部長
崗位職責:
1,、負責公司施工管理工作,組織月季公司施工生產(chǎn)工作會議,,安排月,、季施工生產(chǎn)計劃;
2,、負責對工程分包方(專業(yè)分包及勞務(wù)分包)的資質(zhì)審查和業(yè)績進行評審,,實施對分包方進行過程監(jiān)控,代表公司處理分包糾紛以及勞務(wù)分包拖欠工資糾紛,;
3,、做好重點工程、關(guān)鍵項目的施工協(xié)調(diào)工作,,主持,、參加現(xiàn)場協(xié)調(diào)會,參與指導(dǎo)重點項目的施工管理工作,; 4,、負責查處項目生產(chǎn)、安全,、質(zhì)量技術(shù)管理中違法違規(guī)及違章行為,;
5、協(xié)助組織并參與重大質(zhì)量,、安全事故的調(diào)查,、處理; 6、參與審批施工組織設(shè)計以及工程合同的評審,; 7,、深入施工現(xiàn)場、搞好監(jiān)督,、指導(dǎo),、協(xié)調(diào)與服務(wù)工作;
8,、組織工程項目、質(zhì)量,、安全,、文明施工、工程進度的監(jiān)督檢查,;
9,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 土建工程師 崗位職責:
1,、在部長領(lǐng)導(dǎo)下負責工程項目土建專業(yè)的技術(shù)、質(zhì)量,、安全等管理工作,,深入施工現(xiàn)場,,按設(shè)計、施工驗收規(guī)范,、圖紙要求檢查施工進度、質(zhì)量和施工工藝,,及時協(xié)調(diào)和處理出現(xiàn)的問題,,參與施工現(xiàn)場有關(guān)技術(shù)問題研究討論、對處理意見和解決辦法提出看法和建議,;
2,、參與審查在建項目的施工組織設(shè)計,參與工程項目的圖紙會審,,檢查重點項目的施工方案和技術(shù)交底,,確保土建工程的工程質(zhì)量和施工進度的完成;
3、參與公司組織的質(zhì)量,、安全,、文明施工、工程進度的檢查,,負責土建專業(yè)的檢查與評定,; 4、參與工程質(zhì)量與安全事故的處理,;
5,、參與公司組織的招投標活動,參與投標方案的制定,; 6,、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
水電工程師 崗位職責:
1,、在部長的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,負責公司建設(shè)與施工項目水電專業(yè)技術(shù)質(zhì)量與施工管理;
2,、深入施工現(xiàn)場,,按設(shè)計、施工驗收規(guī)范,、圖紙要求檢查施工進度,、質(zhì)量和施工工藝,及時協(xié)調(diào)和處理出現(xiàn)的問題,;
3,、審核工程項目水電部分的施工組織設(shè)計及技術(shù)措施,參與工程項目的圖紙會審,;
4,、參與新開工工程的施工準備,協(xié)助項目部處理施工所需用水用電,、臨時設(shè)施等水電專業(yè)相關(guān)問題,;
5、參與公司組織的質(zhì)量,、安全,、文明施工、工程進度的檢查,,負責水電專業(yè)的檢查與評定,;
6、參與招投標工作,,負責水電專業(yè)的施工方案及施工報價,; 7,、參與工程質(zhì)量與安全事故的處理,督促施工單位加強現(xiàn)場施工管理和文明施工,,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進意見,; 8、做好公司水電專業(yè)相關(guān)人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo),,努力提高相關(guān)人員的技術(shù)水平和工作能力,; 9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。技術(shù)質(zhì)量部 部門職責:
1,、貫徹執(zhí)行國家、行業(yè),、地方的法律法規(guī),、施工驗收規(guī)范及標準,對施工工程技術(shù)質(zhì)量負監(jiān)督檢查責任,;
2、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)制定企業(yè)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標,;貫徹執(zhí)行公
司的技術(shù)質(zhì)量工作規(guī)劃及企業(yè)技術(shù)質(zhì)量管理制度,; 3、檢查各基層單位技術(shù),、質(zhì)量管理體系及組織機構(gòu),、人員配備及職責,定期組織活動,,提高技術(shù)質(zhì)量管理人員的業(yè)務(wù)水平,,對技術(shù)質(zhì)量管理工作負監(jiān)督檢查指導(dǎo)責任; 4,、組織公司工程質(zhì)量檢查,,提出獎懲意見,組織一般和嚴重不合格項的評審和處置后驗證,,貫徹執(zhí)行質(zhì)量事故處理和報告制度,,審核質(zhì)量事故糾正措施及質(zhì)量通病預(yù)防措施; 5,、負責地基與基礎(chǔ),、主體分部工程質(zhì)量的檢查和驗收,參與竣工工程的預(yù)驗和驗收,;
6,、積極推廣應(yīng)用新技術(shù)、新材料,、新工藝,、新設(shè)備及十項新技術(shù),,努力提高企業(yè)的勞動生產(chǎn)率,考核技術(shù)工作的效果,,降低工程成本,;
7、在總工程師的主持下,,組織并參與重點工程的質(zhì)量策劃,,指導(dǎo)分公司、工程處及項目部進行施工組織設(shè)計的編寫,,制定各項技術(shù)措施及作業(yè)措施,;對一般工程的施工組織設(shè)計進行審核,并監(jiān)督其實施情況,;
8,、熟悉在建工程施工圖紙及設(shè)計文件。組織,、參與在建工程的設(shè)計交底及圖紙會審,;
9、對特殊過程進行有效控制,,審批特殊過程的施工方案,,并負責監(jiān)督和指導(dǎo)其實施,確保工程產(chǎn)品滿足規(guī)定要求,; 10,、健全計量標準和監(jiān)視、測量裝置管理體系,,按規(guī)定配備,、使用計量器具,禁止不合格計量器具投入使用,,計量器
具配備率,、合格率、周檢率達到目標要求,;
11,、編制年度科技進步計劃,落實并督促實施科技進步項目的立項和開展科研活動,;組織編寫企業(yè)工法,、科技論文并組織評審及向上級組織推薦工作;
12,、負責制定工程創(chuàng)優(yōu)目標,,編制創(chuàng)優(yōu)計劃、確定創(chuàng)優(yōu)工程,、進行創(chuàng)優(yōu)工程的申報,、監(jiān)督創(chuàng)優(yōu)工程的施工管理,; 13、參與工程的質(zhì)量回訪,,聽取顧客及有關(guān)單位的意見,,認真接待顧客投訴并做好記錄,對發(fā)現(xiàn)的問題和投訴的問題及時通知相關(guān)施工單位整改,,負責返修質(zhì)量的驗證,; 14、負責公司技術(shù)質(zhì)量專業(yè)人員管理工作,,進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和專業(yè)業(yè)績考核,,協(xié)助人力資源部門進行企業(yè)培訓和參與政府相關(guān)部門的培訓; 15,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
部長 崗位職責:
1、貫徹執(zhí)行國家,、行業(yè),、地方的法律法規(guī)、施工驗收規(guī)范及企業(yè)技術(shù),、質(zhì)量標準,,對施工工程技術(shù)質(zhì)量負監(jiān)督檢查責任;
2,、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定企業(yè)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標,,編制企業(yè)年度技術(shù)工作規(guī)劃,,制定技術(shù)質(zhì)量管理制度,,協(xié)助總工程師對技術(shù)質(zhì)量工作規(guī)劃組織落實;
3,、負責組織定期不定期技術(shù)質(zhì)量檢查,,深入現(xiàn)場進行日常巡
查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正和處理,;
4,、組織檢查各基層單位技術(shù)質(zhì)量管理體系,組織機構(gòu),、人員配備及職責,,定期組織活動提高專業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平,對公司技術(shù)質(zhì)量管理人員的工作質(zhì)量負監(jiān)督檢查指導(dǎo)責任,; 5,、熟悉在建工程施工圖紙及設(shè)計文件,參與在建工程的設(shè)計交底及圖紙會審,,審核工程項目的施工組織設(shè)計及特殊過程的施工方案和技術(shù)措施,;
6,、負責公司的創(chuàng)優(yōu)活動。制定工程項目的創(chuàng)優(yōu)計劃,,確定創(chuàng)優(yōu)工程的立項,、申報、參與創(chuàng)優(yōu)工程施工過程監(jiān)督與管理,; 7,、組織公司工程質(zhì)量檢查,提出獎懲意見,,組織一般和嚴重不合格項的評審和處置后驗收,,貫徹執(zhí)行質(zhì)量事故處理和報告制度,審核質(zhì)量事故糾正措施及質(zhì)量通病預(yù)防措施,; 8,、積極推廣新技術(shù)、新材料,、新工藝的運用,;組織企業(yè)工法的編制;開展科研活動及科技論文的編寫,、評審匯編向上級組織推薦等工作,;
9、組織基礎(chǔ),、主體工程質(zhì)量檢查和驗收,,參與竣工工程的預(yù)驗和驗收;
10,、監(jiān)督實施質(zhì)量回訪工作,,落實顧客投訴的質(zhì)量問題及其整改;
11,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
安全管理部 部門職責:
1、認真貫徹執(zhí)行國家,、省,、市有關(guān)勞動安全的法律法規(guī)、條例規(guī)范及公司規(guī)章制度,;
2,、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定年度安全工作規(guī)劃、安全目標,,建立健全安全生產(chǎn)管理制度,,召開會議部署安全工作,簽訂安全預(yù)控目標責任書,,總結(jié),、交流,、推廣先進經(jīng)驗; 3,、審查施工組織設(shè)計(施工方案)和編制的安全技術(shù)措施,并對貫徹執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,;
4,、深入施工現(xiàn)場,指導(dǎo)研究安全技術(shù)工作,,掌握安全生產(chǎn)情況,,調(diào)查研究安全生產(chǎn)中存在的不安全因素,。提出改進意見和措施,;
5、組織開展安全活動和定期安全與文明施工檢查,,并對檢查結(jié)果進行評定,提出獎懲意見,;
6,、開展《安全質(zhì)量標準化工地》創(chuàng)建活動,,負責監(jiān)督檢查創(chuàng)建活動的組織和實施,;
7、定期或不定期巡查施工現(xiàn)場,,發(fā)現(xiàn)隱患限期整改,,遇有違章指揮和違反操作規(guī)程行為責令停止,,遇嚴重險情有權(quán)暫停生產(chǎn),,并及時報告分管領(lǐng)導(dǎo);
8,、進行工傷事故統(tǒng)計,、分析和報告,參加工傷事故的調(diào)查和處理,;
9,、配合有關(guān)部門做好企業(yè)負責人、項目經(jīng)理,、施工員,、安全員及特殊工種人員的安全培訓和復(fù)審工作,;
10、審批大型起重設(shè)備的裝拆方案,,組織對大型起重設(shè)備進
行技術(shù)性能驗收工作,,監(jiān)督《建筑機械使用和安全技術(shù)規(guī)程》的執(zhí)行;
11,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。 部長 崗位職責:
1、認真貫徹執(zhí)行國家,、省,、市有關(guān)勞動安全的法律法規(guī)、條例,、規(guī)范,、標準及公司規(guī)章制度;
2,、依據(jù)企業(yè)年度安全工作規(guī)劃制定本部門安全工作計劃,,協(xié)助總安全師召開年度安全工作會議,簽訂安全預(yù)控目標責任書,,總結(jié),、交流、推廣先進經(jīng)驗,;
3,、組織開展安全活動和定期安全檢查,監(jiān)督項目部及時落實安全技術(shù)措施,;
4,、開展《安全質(zhì)量標準化工地》創(chuàng)建活動,負責創(chuàng)建工作落實,、監(jiān)督檢查,;
5、指導(dǎo)下級安全技術(shù)管理人員的工作,,掌握安全生產(chǎn)狀況,,分析安全動態(tài),提出有關(guān)改進意見,;
6,、進行工傷事故統(tǒng)計、分析和報告,,參加工傷事故的調(diào)查和處理,;
7、定期或不定期巡查施工現(xiàn)場,及時制止或勸阻違章指揮和違章操作行為,,遇嚴重險情有權(quán)暫停生產(chǎn),,并及時報告分管領(lǐng)導(dǎo);
8,、努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
項目經(jīng)理 崗位職責:
1、堅決執(zhí)行國家的政策,、法規(guī)及企業(yè)有關(guān)規(guī)章制度,,全面負 責項目的生產(chǎn)指揮、行政管理,;
2,、作為本單位在施工現(xiàn)場的全權(quán)負責人,處理好與建設(shè)單位設(shè)計單位,、監(jiān)理單位,、政府有關(guān)職能部門等各方面的協(xié)調(diào)配合;
3,、主持項目部的全面工作,,對項目的生產(chǎn)進度、工程質(zhì)量,、安全生產(chǎn),、文明施工、成本效益等全面負責,,保證完成項目管理的各項指標,;
4、組織編制工程項目施工組織設(shè)計,,包括工程進度計劃和技術(shù)方案,,制定安全、質(zhì)量保證計劃和文明施工措施并組織實施,;
5,、負責配備項目部的人、財,、物資源,,組織建立、建全本項目的工程質(zhì)量,、安全,、防火保證體系,,確定項目部管理人員的職責權(quán)限,。做好與公司各職能部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系與經(jīng)濟往來,定期向主管部門領(lǐng)導(dǎo)匯報工作,;
6,、根據(jù)公司年(季)度施工生產(chǎn)計劃,,組織編制季(月)度施工計劃,包括勞動力,、材料,、機具設(shè)備、計量器具的使用計劃,。據(jù)此與有關(guān)部門簽訂供需和租賃合同,,并嚴格履行;
7,、嚴格執(zhí)行公司財務(wù)制度,,加強項目部財務(wù)及工程成本核管理。
技術(shù)負責人 崗位職責:
1,、組織學習和貫徹執(zhí)行相關(guān)的技術(shù)標準,、規(guī)范及質(zhì)量檢驗標準;
2,、對施工生產(chǎn)中的安全,、質(zhì)量、進度等方面技術(shù)問題全面負責,,并協(xié)助項目經(jīng)理加強本工程的全面管理,;
3、負責本工程的技術(shù),、質(zhì)量,、計量的標準化管理工作,組織項目部相關(guān)人員進行施工圖會審及交底工作,;
4,、負責與業(yè)主、監(jiān)理,、設(shè)計單位洽談施工項目的有關(guān)技術(shù)問題,,確定技術(shù)方案和安全措施并負責辦理技術(shù)資料的簽證;
5,、負責對分部,、分項工程和關(guān)鍵工序進行技術(shù)交底,負責工程技術(shù)協(xié)調(diào),、技術(shù)難題攻關(guān),,技術(shù)問題的處理,并督促落實整改措施,;
6,、負責審核竣工驗收資料和組織繪制竣工圖; 7、參與調(diào)查,、處理質(zhì)量事故和安全事故,;
9、組織推廣應(yīng)用新技術(shù),、新工藝,、新材料,及時收集工法素材協(xié)助公司技術(shù)部門編寫工法,; 10,、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
質(zhì)檢員 崗位職責:
1,、貫徹執(zhí)行國家和上級機關(guān)頒發(fā)的有關(guān)法令,、規(guī)范、規(guī)程和質(zhì)量管理制度,,嚴格按照質(zhì)量檢驗評定標準和驗收規(guī)范對施工全過程及重點環(huán)節(jié)和部位的檢驗,、試驗進行控制監(jiān)
督;
2,、協(xié)助項目經(jīng)理,、技術(shù)負責人對工程進行質(zhì)量管理,對施工現(xiàn)場出現(xiàn)的工程質(zhì)量問題負主要責任,;
3,、負責對工程技術(shù)質(zhì)量資料進行監(jiān)管、檢查和收集整理,,做到工程技術(shù)質(zhì)量資料的完善與工程施工工序同步完成,; 4、負責分部,、分項工程,、隱蔽工程的質(zhì)量檢查評定和分項工程技術(shù)復(fù)核工作;
5,、組織工程質(zhì)量抽檢,、聯(lián)檢、巡檢,,參與質(zhì)量事故的調(diào)查與不合格項的控制,、分析和處理,并檢查落實預(yù)防措施及整改情況,;
6,、負責填寫單位工程、分部,、分項工程的質(zhì)量技術(shù)資料及工程各項質(zhì)量檢查評定的記錄,、報表,,保證業(yè)務(wù)臺賬齊全; 7,、負責項目部的計量標準器具的送檢和維護保養(yǎng),; 8,、完成項目經(jīng)理安排的其他工作,。
安全員 崗位職責:
1、貫徹執(zhí)行國家,、地方政府主管部門關(guān)于安全的方針,、政策、規(guī)范,、標準及公司的安全規(guī)章制度和規(guī)定,堅持“安全第一,、預(yù)防為主,、綜合治理”的安全生產(chǎn)方針;
2,、協(xié)助項目經(jīng)理、技術(shù)負責人對工程進行全面的安全管理,,對施工現(xiàn)場出現(xiàn)的安全問題負主要責任;
3,、認真做好項目的開工安全報監(jiān)、安全生產(chǎn)評估和安全文明
示范工地的創(chuàng)建工作,;
4、認真檢查督促施工現(xiàn)場的安全防護,、勞動保護和各項安全生產(chǎn)責任制及規(guī)章制度的落實,;
5、參加安全文明施工組織設(shè)計(方案)及安全技術(shù)措施的編制,,負責項目安全管理資料的建立并及時記錄,、完善; 6,、負責對工程的月檢,、旬檢及日常安全檢查活動的開展,,并做好檢查記錄,對發(fā)現(xiàn)的安全隱患負責“定人,、定時間,、定措施”限期落實整改,協(xié)助項目經(jīng)理落實獎懲措施,,對現(xiàn)場違章現(xiàn)象及時制止,,對一般事故做出處理和記錄; 7,、對進入施工現(xiàn)場的新工人及轉(zhuǎn)崗工人進行安全教育,,開展日常生產(chǎn)的安全教育工作,協(xié)助施工員對作業(yè)班組進行安全技術(shù)交底,;
8,、參加對工傷事故的調(diào)查、分析,、處理,、總結(jié)和上報等工作; 9,、完成公司和項目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
技術(shù)員 崗位職責:
1、認真學習,、鉆研業(yè)務(wù),、不斷提高技術(shù)水平;
2,、熟悉圖紙,,了解工程概況,繪制現(xiàn)場平面布置圖,,搞好現(xiàn)場布局,;
3、參與圖紙會審和解決圖紙中的疑難問題,,碰到大的技術(shù)問題,,負責與甲方和設(shè)計部門聯(lián)系,妥善協(xié)調(diào)予以解決,; 4,、堅持按圖施工,分項工程施工前,,寫出書面技術(shù)交底,;
5、填寫施工日記和隱蔽工程驗收記錄,,配合質(zhì)量員,、資料員協(xié)助做好相關(guān)技術(shù)資料和月度生產(chǎn)計劃,;
6、工作認真負責,,一絲不茍,,實事求是,堅持以數(shù)據(jù)為依據(jù),,實行科學管理,;
7、協(xié)助上級主管部門和公司的動態(tài)管理檢查,,完成項目經(jīng)理及公司指定的其他技術(shù)任務(wù),。 施工員 崗位職責:
1,、協(xié)助項目經(jīng)理,、技術(shù)負責人對工程進行現(xiàn)場管理,并對施工現(xiàn)場出現(xiàn)的施工問題負主要責任,;
2,、熟悉施工圖紙,參與施工圖會審,,編制施工圖預(yù)算和材料設(shè)備供應(yīng)計劃,;
3、貫徹執(zhí)行工程施工中的各項規(guī)章制度及相應(yīng)的規(guī)范,、標準,,嚴格按照施工圖和施工組織設(shè)計的要求組織施工; 4,、編制施工現(xiàn)場的進度計劃,、進度報表、勞動力計劃,、機械設(shè)備使用計劃,,并報項目經(jīng)理核準后實施;
5,、按月編制實物形象進度驗工月報,,及時辦理經(jīng)濟變更簽證并完備手續(xù);
6,、負責做好對施工作業(yè)班組的技術(shù),、質(zhì)量、安全的交底工作,,并經(jīng)常督促檢查,;
7,、認真做好工程施工日記的記錄,,及時搜集和整理工程的技術(shù)資料和竣工驗收資料,;
8、負責隱蔽工程驗收,,分部分項工程交工及中間交工驗收,負責工程竣工結(jié)算工程量的編制,;
9、參與施工項目費用的成本控制,,協(xié)助回收工程進度款及項目部與勞務(wù)分包方的工程款支付核算工作;
10,、負責對施工現(xiàn)場存在的質(zhì)量,、安全,、文明施工等方面的事故隱患和問題進行檢驗和整改落實; 11,、完成項目經(jīng)理交辦的其他工作,。
資料員 崗位職責:
1、認真學習國家和地方有關(guān)建筑工程技術(shù)資料的文件,、規(guī)定,,熟悉和掌握城市建設(shè)檔案的歸檔要求;
2,、建筑工程技術(shù)資料的管理,、收集、編制和移交,,必須具備全面性,、完整性、真實性,;
3,、正確掌握項目工程、單位(子單位)工程,、分部(子分部)工程、分項工程的劃分,,程序和條理清晰,;
4、依據(jù)相關(guān)規(guī)定,,需蓋章和簽證的資料蓋章必須齊全清晰,,除特殊文件、表格外,其填寫均使用計算機,;
5,、工程使用的原材料、制品,、設(shè)備等進場,,應(yīng)收集相關(guān)的產(chǎn)品質(zhì)量證明文件,做到及時整理歸檔,,資料整理應(yīng)做到可追溯和跟蹤條件,;
6、根據(jù)施工進程做好施工管理資料的填寫的報審工作,,評定表的填寫應(yīng)按規(guī)定會同質(zhì)檢員對施工實物進行實測,、實量
和目測后填寫,確保檢驗項的真實可靠,;
7,、做好材料、施工機具和設(shè)備的檢驗和報審工作,,確保其各項指標符合相應(yīng)的施工規(guī)范要求,;
8、按城建檔案要求做好工程竣工資料的編制和裝訂,、竣工圖的繪制,、施工總結(jié)等相關(guān)工作。 材料員 崗位職責:
1,、匯總編制本施工項目總物資計劃,、月度季度材料計劃、要料計劃和施工機械使用計劃,,并按計劃組織實施,; 2、負責本施工項目經(jīng)濟技術(shù)變更簽證施工預(yù)算中材料及施工機械預(yù)算編制匯總,。負責建設(shè)單位供應(yīng)材料,、設(shè)備、接收,、保管及余料退回,;
3、負責本施工項目物資和施工機械現(xiàn)場管理,,組織物資盤點和施工機械盤點,,按規(guī)定填制月度、季度,、年物資耗用報表,,動態(tài)分析報表及施工機械報表,;
4、建立健全物資收,、耗,、存臺賬和限額領(lǐng)料帳,收集保管工程用材料,、設(shè)備,、質(zhì)保書、合格證,、保修單等,; 5、參與本施工項目成本核算,,成本控制,;
6、負責庫存物資,、施工機械保管,、維修、安排,。負責施工中材料邊角料,、廢舊料、包裝物等回收分類,、保管,; 7、完成項目經(jīng)理交辦的其他工作,。
保管員
崗位職責:
1,、認真學習建筑材料、建筑設(shè)備基本知識和有關(guān)建筑材料,、建筑設(shè)備保管要求,,認真負責地保管材料、設(shè)備以及器材,; 2,、材料、設(shè)備入庫時必須做到:檢驗名,、規(guī)格,、型號、數(shù)量,、質(zhì)量,、材質(zhì)證明;材料與單據(jù)相符時及時入庫,,分別作好登記,,掛標識牌;
3,、入庫材料,、設(shè)備器材應(yīng)分類堆放,妥善保管,,嚴防受潮,、變質(zhì)、丟失,,經(jīng)常檢查倉庫的門,、窗、鎖的完好情況,,加強防火,、防盜;
4,、及時,、真實辦理結(jié)算、入帳,,日清月結(jié),,定期盤點,帳物相符,,發(fā)現(xiàn)帳,、物不符時及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,;
5,、回收利用好廢料,、邊角料,,如:木料頭,、鋼筋頭,、水泥袋,、鐵桶等,,建立回收臺帳,;
6,、建立領(lǐng)料臺帳,指導(dǎo)控制材料消耗,,對周轉(zhuǎn)性材料和施工器材要認真盤點,,妥善保管,準確入帳,。沒有領(lǐng)導(dǎo)批準,,設(shè)備、材料不得外借,;
7,、保管員對磚,、砂、石,、鋼筋,、白灰、構(gòu)件等不能進庫的材料應(yīng)認真驗收,,按總平面布置圖的規(guī)劃位置堆放整齊,,掛標識牌;
8,、對施工操作人員使用的工具,、設(shè)備要認真入帳。
梳理部門職責及崗位職責通知篇四
明確崗位職責的目的_如何梳理崗位職責
崗位,,是組織為了完成某項任務(wù)而確立的一個產(chǎn)物,,由工種、職務(wù),、職稱與等級內(nèi)容組成,。職責,是職務(wù)和責任的統(tǒng)一,。本期喬布簡歷和大家聊聊如何明確崗位職責的目的,,如何梳理崗位職責。
關(guān)鍵詞:明確崗位職責的目的,,如何梳理崗位職責
知道自己的崗位職責可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學配置,;還可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象;同時崗位職責還是組織考核的依據(jù)之一,;還能夠提高的工作效率與工作質(zhì)量,;規(guī)范操作行為;所以有明確的崗位職責是很重要的,。1.明確企業(yè)的工作范圍,、服務(wù)范圍。2.確定不同業(yè)務(wù)的層次,、規(guī)模,、范圍:一般企業(yè)可分為戰(zhàn)略流程、運作流程,、支持流程三個層次,。戰(zhàn)略流程包括企業(yè)戰(zhàn)略的制定過程、產(chǎn)品的主營方向,、確定企業(yè)研發(fā)的重點業(yè)務(wù)流程,;運作流程包括營銷、生產(chǎn),、采購,、宣傳,、資金等具體職能;支持流程包括人力資源管理,、財務(wù)管理等等,。3.確定主要核心業(yè)務(wù),繪制核心業(yè)務(wù)流程圖:明確各部門在業(yè)務(wù)流程中的功能,、職責。4.細化業(yè)務(wù)流程圖,,具體到部門內(nèi)部各崗位在業(yè)務(wù)流程中的位置和職責,。
要提高企業(yè)的戰(zhàn)略執(zhí)行力,強化績效管理,,實習戰(zhàn)略目標,,必須確保流程滿足職能的需要。通過制度的完善和規(guī)范,,流程再造和優(yōu)化,,保證了職能的有效發(fā)揮,避免了職能的確實和虛化,。
明確崗位職責在企業(yè)中是相當重要的,。最好祝童鞋們找工作順利~ 明確崗位職責的目的_如何梳理崗位職責
工作職責梳理矩陣應(yīng)用
——夯實人力資源管理基礎(chǔ),開創(chuàng)工作分析新工具
在企業(yè)開展系統(tǒng),、全面化的人力資源管理體系工作中,,分析工作流程、明確崗位職責是其中必不可少的第一步,,也是基礎(chǔ)的一步.一般而言工作分析有如下意義:
一,、實現(xiàn)戰(zhàn)略傳遞。通過工作分析,,可以明確崗位設(shè)置的目的,,從而找到該崗位如何為組織創(chuàng)造價值,如何支持企業(yè)的戰(zhàn)略目標和部門目標,,從而使組織的戰(zhàn)略能夠“落地”,。
二、明確崗位邊界,。通過工作分析,,可以明確界定崗位的職責和權(quán)限,消除崗位之間在職責上的重疊,,避免推諉扯皮,,并防止出現(xiàn)職責空白,使組織的每一項工作都能夠得以落實,。
三,、提高流程效率,。通過工作分析,可以理順崗位與其流程上下游環(huán)節(jié)的關(guān)系,,明確崗位在流程中的角色和權(quán)限,,消除由于崗位設(shè)置或崗位職責界定的原因所導(dǎo)致的流程不暢、需要頻繁協(xié)調(diào)導(dǎo)致效率低下等現(xiàn)象,。
四,、實現(xiàn)權(quán)責對等。通過工作分析,,可以根據(jù)崗位的職責來確定或調(diào)整組織的授權(quán)和權(quán)力分配體系,,從而在崗位層面實現(xiàn)權(quán)責一致。
五,、強化規(guī)范化管理,。通過工作分析,在明確崗位的職責,、權(quán)限,、任職資格等的基礎(chǔ)上,形成該崗位工作的基本規(guī)范,,為企業(yè)規(guī)范化管理和精細化管理打好基礎(chǔ),。一般而言,當組織規(guī)模,、結(jié)構(gòu)發(fā)生變化,、新的管理模式導(dǎo)入、崗位新增工作內(nèi)容,、企業(yè)涉足新的行業(yè)外部客戶的需求提高時都需要做工作分析,。
傳統(tǒng)的工作分析方法包括觀察法、訪談法,、問卷調(diào)查法,、工作日志法,企業(yè)在進行大規(guī)模的工作分析時為了提高工作效率,,降低成本,,往往選擇問卷調(diào)查法。即通過項目組編制一張調(diào)查表,,分發(fā)到每個崗位上,,讓每個崗位的員工填寫完畢后,項目組收集整理,,再反饋溝通進行確定,。這種方法優(yōu)點是,能夠較好客觀的反映出工作的實際內(nèi)容,對于理清工作流程和工作環(huán)節(jié)難點有較好的梳理作用,,但缺點是無法甄別是否能夠完整,、無重復(fù)的覆蓋到工作的重要環(huán)節(jié),在一定程度
上是一種自下而上的梳理辦法,?;诖耍谠械墓ぷ鞣治龌A(chǔ)上開發(fā)出了價值鏈環(huán)節(jié)分析法和工作職責梳理矩陣,。價值鏈環(huán)節(jié)分析法是指通過對公司的主價值鏈和輔助價值鏈環(huán)節(jié)的分析,,將公司的流程進行職能模塊的切分。工作職責梳理矩陣是通過將職能模塊細化到崗位進行逐一比對梳理的圖表形式,。
其中,,價值鏈環(huán)節(jié)分析法示例如下:
圖表一 某公司主輔價值鏈環(huán)節(jié)
針對其中的工程執(zhí)行和售后服務(wù)兩個價值鏈環(huán)節(jié)分析,包括如下幾大職責及任務(wù):
然后采用工作梳理矩陣,,任務(wù)分層的方法,將同一任務(wù)不同角色的崗位放置在同一表示,,形象直觀,,易于觀察,示例如下:
通過以上矩陣可以逐一將職能細分至崗位,,結(jié)合問卷調(diào)查法可以對常見工作分析中存在的問題進行梳理,,主要包括:
? 職責重復(fù):某項工作,兩個崗位都負責,,往往會出現(xiàn)互相推諉或者矛盾
突出無法實施的后果,;
? 職責遺漏:某項工作,部門職責里有,,而部門里沒有人負責這項工作,;
3、層級遺漏,,比如某些工作,,部門經(jīng)理職責中有,組長沒有,,而組員有,,因為組長對組員的工作要全權(quán)負責,這樣必定會造成任務(wù)越級,,造成管理的不便,; ? 崗位職責描述不一致,同一項工作,,上級下級對工作的描述不統(tǒng)一,,造
成歧義;
? 權(quán)限不對等,有些工作,,應(yīng)該上級負責的歸在了下級,,有些工作該下級
負責的,歸在了下級等等,。
這些問題在單獨看一個崗位的工作職責時,,很難發(fā)現(xiàn)問題,但放到崗位梳理矩陣中,,卻可以一目了然,,比如職責遺漏和層級遺漏,在矩陣表中,,僅體現(xiàn)為一個沒有職責的空格,,那么問題就很容易發(fā)現(xiàn)了。
在具體應(yīng)用中,,此類表格也可以從高層開始發(fā)放,,高層填完對應(yīng)的崗位職責后,傳遞給下級,,逐級填寫,,那么信息收集和整理就會簡單的多。
表一:總經(jīng)理工作部崗位職能梳理:信息化建設(shè)與管理任務(wù)分析 篇3:關(guān)于梳理各部門職責及崗位職責通知1 弘億政文【2013】6-1號
關(guān)于梳理各部門職責及崗位職責的通 知
公司各部門:
為促進公司戰(zhàn)略落地,,5月份公司對組織架構(gòu)進行了重新梳理和調(diào)整,,根據(jù)公司對組織架構(gòu)的調(diào)整及職能合并,現(xiàn)請各部門主管對所在部門的部門職責,、崗位設(shè)置,、崗位職責分工及人員編制進行重新梳理和分工,并形成新的《部門定崗定編表》,、《部門職責說明書》,、《崗位說明書》。
河南弘億國際農(nóng)業(yè)科技股份有限公司
二〇一三年六月三日
主題詞: 部門職責 崗位職責 通 知 發(fā) 送: 公司各部門 文件頁數(shù):共8頁 經(jīng)辦人:朱迪 審批人:
一,、領(lǐng)導(dǎo)小組 組 長:劉玲玲 副組長:朱 永
成 員:朱 迪,、各部門負責人、何 青
職責: 各部門經(jīng)理負責組織推動本部門職責,、崗位編制,、崗位職責梳理的組織推動工作,人力資源部負責公司整體部門職責,、崗位職責梳理的推動,、編制細則相關(guān)模板的制定和監(jiān)督審核工作,領(lǐng)導(dǎo)小組組長負責對此次工作的督導(dǎo)及審批工作,。
二,、梳理范圍和對象
1,、公司新組織架構(gòu)中所有部門或?qū)I(yè)職能模塊;
2,、新組織架構(gòu)中各部門設(shè)置的所有崗位,;
三、梳理修訂要求
1,、結(jié)合實際工作情況對崗位進行梳理,;
2、結(jié)合原有部門職責及崗位說明書對新調(diào)整的職責進行重新修訂完善,;
3,、部門職責及崗位說明書內(nèi)容簡明、扼要,。
四,、修訂計劃及時間安排 附件一:各部門定崗定編表
附件二:《部門職責說明書》模板
附件三:職位說明書模板示例
人力資源部經(jīng)理崗位說明書
編號:x01
一、崗位基本信息
二,、職責綜述
三,、工作關(guān)系(該崗位在組織中的位置及其與內(nèi)外部客戶的關(guān)系)篇4:崗位職責梳理表填寫說明手冊20120915 崗位職責梳理表填寫說明手冊
通過崗位梳理完成崗位說明書是人力資源管理的重要基礎(chǔ)工作之一。崗位說明書可運用到以下的各個方面:組織結(jié)構(gòu)設(shè)計,、工作設(shè)計,、人力規(guī)劃、人員選聘,、培訓開發(fā)、績效評估,、報酬管理等,。為各項人事決策提供了堅實的基礎(chǔ),在合適的時候把合適的人放在合適的崗位上,,避免大材小用抑或小材大用,,做到人盡其職,物盡其用,,同時能科學地評估員工的績效,,有效地激勵員工。
本次項目運用的pop崗位職責梳理表是華夏基石開發(fā)的崗位說明書編寫工具,,并根據(jù)神東煤炭實際情況進行調(diào)整,。為指導(dǎo)各部門員工正確填寫相關(guān)內(nèi)容,特作如下說明,。
一,、表1部門職責的填寫
1、單位名稱:填寫一級單位名稱,,如:“大柳塔煤礦”,、“洗選中心”。
2、部門名稱:可一直填寫到組織機構(gòu)的最小單元,,如洗選中心的某車間為
“大柳塔選煤廠主洗車間”,。
3、部門職責重要性:對部門職責各項內(nèi)容按重要性進行排序,。
4,、部門職責描述:按重要性逐項描述部門職責的內(nèi)容。原則上部門職責不
宜分成過多過細的條目,,以5到15項主要職責為宜,,具體工作可在崗位 職責中展開描述或?qū)ο嚓P(guān)工作進行歸并。
注意事項: ? 原則性上共性的,、務(wù)虛的內(nèi)容不在部門職責中體現(xiàn),。如:“貫徹落實 國家的方針政策。,?!薄?/p>
? 附1附2為填寫有關(guān)職責范圍的描述性和行動性動詞舉例,。? 在部門職責中不要填寫“領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作”,。
5、完成以上內(nèi)容填寫后,,請刪除作為示例的一行,。
二、表2工作職責梳理表的填寫
1,、單位名稱,、部門名稱:本表格中無需填寫單位名稱和部門名稱,由前一
頁相關(guān)內(nèi)容自動生成,。
2,、崗位名稱:按照經(jīng)過工作組核對后的《崗位設(shè)置表》中的崗位名稱填寫。
3,、職責類型:本項應(yīng)在確定職責描述后進行選擇,。從下拉菜單中選擇流程
型或角色型之一。角色型分為8種類型,,一般而言,,除了管理業(yè)務(wù)、內(nèi)部協(xié)同,、外部協(xié)調(diào)可能由少數(shù)員工崗位擔任外,,角色型均出現(xiàn)在公司中高層管理人員的職責中。同時,,管理人員也會有流程型的職責,。
4,、信息輸入上端崗位/角色定位:如果選擇流程型職責,此處雙擊后直接輸
入信息上端崗位名稱,。如果選擇角色型職責,,此處可直接按角色類型從下拉菜單中選擇。
5,、信息載體:如果選擇流程型職責,,此處可直接從下拉菜單中選擇一種信
息載體。如果選擇角色型職責,,此處不更改內(nèi)容,,直接跳過。
6,、崗位職責重要性:此處可暫不填寫,,待本崗位所有崗位職責填寫完畢后,統(tǒng)一按重要性進行排序,。
7,、崗位職責描述:按實際情況逐一填寫本崗位親自執(zhí)行的相關(guān)職責。
注意事項:
? 附1附2為填寫有關(guān)職責范圍的描述性和行動性動詞舉例,。? 在崗位職責中不要填寫“領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作”,。
8、履行職責的任務(wù)描述:分項目,、分步驟詳細描述完成本項職責需要怎樣
操作,。相同的職責可能會有不同的操作方法,建議由本職工作中經(jīng)驗豐富的員工進行填寫,,以便于本項職責高標準,、高效率地完成。
注意事項: ? 盡量不寫結(jié)果性的內(nèi)容,,如,“保證達到,。,。結(jié)果”,“為貫徹,。,。的原則”,只描述完成相應(yīng)職責所產(chǎn)生的具體動作,。
9,、衡量標準:必填項,填寫能夠考核該項職責的量化標準和要求,,具體可
采用定量的指標,,或采用定性的描述,,優(yōu)先考慮定量標準。
10,、意義與價值:直接從下拉菜單中選擇“部門主流程工作”“部門輔助性 工作”或“其它工作”之一,。
11、是否標準職責:根據(jù)職責與本崗位核心業(yè)務(wù)進行選擇,,非標準職責常見
于兼任其它工作的崗位,,比如車間某個統(tǒng)計員兼任“檔案管理”職責,檔案管理這一職責就是非標準職責,。
12,、投入比:投入比指的是綜合考慮職責重要性、所耗費時間,、精力等因素,,對職責投入百分比進行打分。需要說明的是,,本崗位所有職責的投入比最終加總后,,必須等于100%。
13,、對應(yīng)部門職責:需要對照本項職責與部門職責的內(nèi)容,,找出哪項部門職
責對應(yīng)本項職責,從下拉菜單中選擇其序號填入,。部門職責具體內(nèi)容會自動生成,。
14、信息輸出下端崗位/協(xié)同崗位:如選擇的是流程型職責,,在空格中填寫下
端崗位名稱,。如果選擇角色型職責,可在空格中填寫協(xié)同崗位名稱,,如角色型職責無須協(xié)同崗位此處可不填,。
15、信息載體:如果選擇流程型職責,,此處可直接從下拉菜單中選擇一種信
息載體,。如果選擇角色型職責,此處不更改內(nèi)容,,直接跳過,。
16、完成以上內(nèi)容填寫后,,請刪除作為示例的三行,。
三、表3任職條件表的填寫
1,、單位名稱,、部門名稱,、崗位名稱:本表格中無需填寫單位名稱、部門名
稱及崗位名稱,,由前頁相關(guān)內(nèi)容自動生成,。
2、崗位職責重要性,、職責:根據(jù)工作職責梳理表的內(nèi)容逐項填寫,。
3、要素重要性:可暫不填寫,,待所有要素及相關(guān)內(nèi)容填寫完畢后,,對本崗
位所有要素統(tǒng)一排序。
4,、要素,、必要條件、期望條件,、具體描述:對應(yīng)本崗職責,,從下拉菜單中
選擇相關(guān)的要素,對相關(guān)要素的必要條件,、期望條件進行填寫,,并對要素的具體內(nèi)容進行詳細描述。
注意事項:
? 所有的要素只允許出現(xiàn)一次,,對于重復(fù)的要素,,只保留一項,并把相
應(yīng)的必要條件,、期望條件和具體描述的內(nèi)容并入同一單元格中,。? 確認要素沒有重復(fù)項之后,整體考慮該崗位各要素的重要性,,重新進
行排序,。
? 在表3任職條件表中,最后經(jīng)重新合并排序之后的要素不必與崗位職
責一一對應(yīng),。? 要素選項中的“職業(yè)技能”是指從事該項職責需要的技能要求,,一般
涉及操作類的崗位,如“xx職業(yè)培訓證書”,,“xx上崗資格證”等,“專業(yè)技術(shù)”是指從事該項職責需要具備的專業(yè)知識,,一般涉及非操
作類崗位,,如網(wǎng)絡(luò)工程師的認證,會計等級證書等,?!八刭|(zhì)要求”是
指從事該項職責所需要的能力要求,,如“責任心、學習能力,、理解能
力等”,。
四、表4崗位特性表的填寫
1,、單位名稱,、部門名稱、崗位名稱:本表格中無需填寫單位名稱,、部門名
稱及崗位名稱,,由前頁相關(guān)內(nèi)容自動生成。
2,、崗位性質(zhì):從下拉菜單中選擇操作類或非操作類選項,。
注意事項:
? 對于兼任某些具體操作職責的管理崗位允許出現(xiàn)操作類和非操作類
兩種選項。
3,、要素重要性:可暫不填寫,,待所有要素及相關(guān)內(nèi)容填寫完畢后,對本崗
位所有要素統(tǒng)一排序,。
4,、要素、子要素:崗位性質(zhì),、要素及子要素是三級聯(lián)動下拉式菜單,。因此
要素欄必須在選擇了崗位性質(zhì)后才能從下拉菜單中選擇相關(guān)內(nèi)容。子要素欄必須在選擇了崗位性質(zhì)及要素之后才能從下拉菜單中選擇相關(guān)內(nèi)容,。
5,、必要條件:指本崗位在本項子要素下,必須滿足的基本條件,,本項如無
須特別限定,,可不填寫。
6,、具體描述:對子要素的具體內(nèi)容進行描述,。
五、表5崗位說明書的填寫
1,、崗位編碼:本項暫不填寫,。回收文件后,,由人力資源部統(tǒng)一填寫相關(guān)內(nèi)
容,。
2、崗位標識:本表格中無需填寫崗位名稱,、所屬單位及所屬部門,,由前頁
相關(guān)內(nèi)容自動生成。
所屬職務(wù)序列暫不填寫,,回收文件后,,由人力資源部統(tǒng)一填寫相關(guān)內(nèi)容。
附1:有關(guān)職責范圍的描述性和行動性動詞舉例 注意事項:
? 工作地點填寫的是工作地理區(qū)域,如大柳塔,、榆家梁等。
崗位設(shè)置日期如能查到盡量填寫。
3、崗位目的:“崗位目的”一般由兩句話構(gòu)成,第一句概括該崗位主要工作,第二句說明獨有價值和意義。如某崗位“通過辦理現(xiàn)金收支,,核算,編制財務(wù)報表,反映財務(wù)狀況及經(jīng)營成果,。”
4,、工作關(guān)系:上級,指組織結(jié)構(gòu)中的直接上級,,不允許填寫多個上級,。同
級:仍以部門正職為例,,可填寫“總部機關(guān)所有部門正職”,,部門副職則具體填寫部門內(nèi)其它副職(如有),。
下級:指組織結(jié)構(gòu)中的直接下級,協(xié)管或業(yè)務(wù)指導(dǎo)不作為上下級關(guān)系填寫,。
5,、主要職責、任職條件,、崗位特性:本表格中無需填寫主要職責,、任職條
件、崗位特性相關(guān)內(nèi)容,,由前頁相關(guān)內(nèi)容自動生成,。請檢查所填寫的內(nèi)容是否正確。
6,、崗位依據(jù):“崗位依據(jù)”盡量填寫,,實在查不到的可暫不填寫。
7,、編制信息:“編寫”由編寫人員簽字確認,;“審核”由所在部門負責人簽字
確認;“批準”由所在單位負責人簽字確認,;“編制日期”填寫填表日期,,格式為“xx年xx月xx日”。篇5:崗位職責梳理 多年管理咨詢的實踐經(jīng)驗已經(jīng)積累了很多崗位描述的心得和體會,。目前市面上也有很多有關(guān)崗位分析和工作分析的書籍,,但這些書籍相對比較系統(tǒng)化,,且有著較多的理論支撐,里面的工具和方法還比較深奧,,需要一定的時間和專業(yè)技能才能領(lǐng)悟,,而企業(yè)的現(xiàn)實情況則是需要更加強的更加快的操作工具可以將崗位的職責梳理出來 崗位職責是工作分析中的一個環(huán)節(jié),來源于流程和公司整體的戰(zhàn)略需要,。相對于工作分析而言,,它的范圍相對較小,但卻更具有現(xiàn)實性和實用性,。工作分析的范圍很大,,包括要解決的幾個重要問題,既6w和1h,,做什么(what),、為什么做(why)、誰來做(who),、什么時候做(when)、在哪里做(where),、為誰做(for whom),、如何做(how)等。而崗位職責的描述,,只是需要解決工作分析中的“what”的問題,,既做什么的問題。其它方面都不需要涉及
從多年的管理實踐來看,,目前企業(yè)內(nèi)部的職位體系建立,,包括職位設(shè)計與職位分析中有兩個方面的重要性權(quán)重很高。一是職位設(shè)計的事宜,,這和公司的戰(zhàn)略及組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程有密切的關(guān)系,;二是職位分析中的職責梳理的工作,該項工作占據(jù)職位分析中80%的重要性,。前期的管理實踐中,,我們會花費大量的時間和精力進行工作分析的工作,并通過職位說明書的形式輸出成果,。但現(xiàn)實的情況是,,工作分析中的其它w和h,受制于企業(yè)戰(zhàn)略不清,、結(jié)構(gòu)不合理以及人為因素的影響,,會頻繁的發(fā)生變化,從而造成維護職位說明書的時間和成本加大,。舉個例子,,例如,,工作分析中涉及到的“為什么要做”,涉及到流程和戰(zhàn)略規(guī)劃的需要,,而事實上,,這些都已存在任職者的頭腦中,是任職者天天都在進行的工作,,所以這不需要特別的通過一套方法和工具將這個問題說明白,;再例如,工作分析中涉及的“誰來做”,,是關(guān)于從事該項工作的人員的任職要求,。這個工作本身就涉及到知識、技能及勝任素質(zhì)等內(nèi)容,,是一個較為寬廣的概念,,也即是當今業(yè)界正在進行的任職資格體系建立的工作中需要涉及的內(nèi)容;還有,,例如工作分析中涉及到的“如何做”的問題,,則會涉及到工作中的活動程序和流程、工具和機械設(shè)備等等,,這又是如何梳理工作流程的事宜,。因而,基于目前中國的企業(yè)管理環(huán)境,,在后期的管理實踐中,,在幫助企業(yè)進行該項工作時,基本上不再進行大動作的崗位分析的工作,,也不再進行崗位說明書的編制,,而只是進行崗位職責的梳理這個小的環(huán)節(jié)。如果要進行工作分析中的其它內(nèi)容,,則需要單獨立項,,做為公司的一個專題進行。例如,,戰(zhàn)略梳理,,解決的是工作分析中“why”的問題;結(jié)構(gòu)優(yōu)化,,解決是工作分析中的“for whom”的問題,;任職資格體系的建立,解決的是工作分析中“who”的問題,;流程再造,,解決的是工作分析中“how”的問題;工作規(guī)劃與計劃,,解決的是工作分析中的“when”的問題,。而這些工作,,全部都是需要花費精力和時間來專門進行的??梢?,崗位職責的構(gòu)建,只是需要解決工作分析中的一個問題,,即“what”的問題
構(gòu)建崗位職責的方法和工具有很多,。總結(jié)這么多年的管理實踐,,結(jié)合不同管理學者的管理經(jīng)驗,,我給出的方法和工具是具備很強的實操性和實用性的。以一個500人的企業(yè),、10個左右的部門,、銷售規(guī)模在2-5億左右的具有一定高科技實力的制造業(yè)為例,其構(gòu)建職責的流程和方法及大致的時間如下 通過以上步驟和方法,,基本可以確定公司部門各個崗位的職責,。進行此項工作的幾個重要節(jié)點和注意事項有。第一,,流程的梳理要到位,,大體上是要準確的。至于是先進行流程的梳理還是先進行崗位職責的梳理,,可以根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)實情況進行。在過往的經(jīng)歷中,,一般會先對企業(yè)內(nèi)部進行職責梳理,,梳理的過程中,發(fā)現(xiàn)一些邊界的問題,,再和大家就這個職責問題中涉及到的流程進行討論,,界定清楚后再繼續(xù)職責的梳理;第二,,部門職能需要先界定清楚,,因為崗位職責和部門職能是有前后關(guān)系的,部門職能沒有定位清楚,,崗位職責也就無從談起,。界定部門職能,則需要理清公司的核心業(yè)務(wù)流程,,否則錯一個,,就會環(huán)環(huán)出錯。第三,,則是組織者既人力資源部的負責人,,對該人的能力要求比較高,。
梳理部門職責及崗位職責通知篇五
工作職責梳理矩陣應(yīng)用
——夯實人力資源管理基礎(chǔ),開創(chuàng)工作分析新工具 在企業(yè)開展系統(tǒng),、全面化的人力資源管理體系工作中,,分析工作流程、明確崗位職責是其中必不可少的第一步,,也是基礎(chǔ)的一步.一般而言工作分析有如下意義:
一,、實現(xiàn)戰(zhàn)略傳遞。通過工作分析,,可以明確崗位設(shè)置的目的,,從而找到該崗位如何為組織創(chuàng)造價值,如何支持企業(yè)的戰(zhàn)略目標和部門目標,,從而使組織的戰(zhàn)略能夠“落地”,。
二、明確崗位邊界,。通過工作分析,,可以明確界定崗位的職責和權(quán)限,消除崗位之間在職責上的重疊,,避免推諉扯皮,,并防止出現(xiàn)職責空白,使組織的每一項工作都能夠得以落實,。
三,、提高流程效率。通過工作分析,,可以理順崗位與其流程上下游環(huán)節(jié)的關(guān)系,,明確崗位在流程中的角色和權(quán)限,消除由于崗位設(shè)置或崗位職責界定的原因所導(dǎo)致的流程不暢,、需要頻繁協(xié)調(diào)導(dǎo)致效率低下等現(xiàn)象,。
四、實現(xiàn)權(quán)責對等,。通過工作分析,,可以根據(jù)崗位的職責來確定或調(diào)整組織的授權(quán)和權(quán)力分配體系,從而在崗位層面實現(xiàn)權(quán)責一致,。
五,、強化規(guī)范化管理。通過工作分析,,在明確崗位的職責,、權(quán)限、任職資格等的基礎(chǔ)上,形成該崗位工作的基本規(guī)范,,為企業(yè)規(guī)范化管理和精細化管理打好基礎(chǔ),。
一般而言,當組織規(guī)模,、結(jié)構(gòu)發(fā)生變化,、新的管理模式導(dǎo)入、崗位新增工作內(nèi)容,、企業(yè)涉足新的行業(yè)外部客戶的需求提高時都需要做工作分析,。
傳統(tǒng)的工作分析方法包括觀察法、訪談法,、問卷調(diào)查法,、工作日志法,企業(yè)在進行大規(guī)模的工作分析時為了提高工作效率,,降低成本,,往往選擇問卷調(diào)查法。即通過項目組編制一張調(diào)查表,,分發(fā)到每個崗位上,,讓每個崗位的員工填寫完畢后,項目組收集整理,,再反饋溝通進行確定,。這種方法優(yōu)點是,能夠較好客觀的反映出工作的實際內(nèi)容,,對于理清工作流程和工作環(huán)節(jié)難點有較好的梳理作用,,但缺點是無法甄別是否能夠完整、無重復(fù)的覆蓋到工作的重要環(huán)節(jié),,在一定程度
上是一種自下而上的梳理辦法,。
基于此,,在原有的工作分析基礎(chǔ)上開發(fā)出了價值鏈環(huán)節(jié)分析法和工作職責梳理矩陣,。價值鏈環(huán)節(jié)分析法是指通過對公司的主價值鏈和輔助價值鏈環(huán)節(jié)的分析,將公司的流程進行職能模塊的切分。工作職責梳理矩陣是通過將職能模塊細化到崗位進行逐一比對梳理的圖表形式,。
其中,價值鏈環(huán)節(jié)分析法示例如下:
圖表一 某公司主輔價值鏈環(huán)節(jié)
針對其中的工程執(zhí)行和售后服務(wù)兩個價值鏈環(huán)節(jié)分析,,包括如下幾大職責及任務(wù):
然后采用工作梳理矩陣,,任務(wù)分層的方法,將同一任務(wù)不同角色的崗位放置在同一表示,,形象直觀,,易于觀察,示例如下:
通過以上矩陣可以逐一將職能細分至崗位,結(jié)合問卷調(diào)查法可以對常見工作分析中存在的問題進行梳理,,主要包括:
? 職責重復(fù):某項工作,,兩個崗位都負責,往往會出現(xiàn)互相推諉或者矛盾
突出無法實施的后果,;
? 職責遺漏:某項工作,,部門職責里有,而部門里沒有人負責這項工作,;3,、層級遺漏,比如某些工作,,部門經(jīng)理職責中有,,組長沒有,而組員有,,因為組長對組員的工作要全權(quán)負責,,這樣必定會造成任務(wù)越級,造成管理的不便,; ? 崗位職責描述不一致,,同一項工作,上級下級對工作的描述不統(tǒng)一,,造
成歧義,;
? 權(quán)限不對等,有些工作,,應(yīng)該上級負責的歸在了下級,,有些工作該下級
負責的,歸在了下級等等,。這些問題在單獨看一個崗位的工作職責時,,很難發(fā)現(xiàn)問題,但放到崗位梳理矩陣中,,卻可以一目了然,,比如職責遺漏和層級遺漏,在矩陣表中,,僅體現(xiàn)為一個沒有職責的空格,,那么問題就很容易發(fā)現(xiàn)了。
在具體應(yīng)用中,,此類表格也可以從高層開始發(fā)放,,高層填完對應(yīng)的崗位職責后,傳遞給下級,,逐級填寫,,那么信息收集和整理就會簡單的多。
表一:總經(jīng)理工作部崗位職能梳理:信息化建設(shè)與管理任務(wù)分析 篇2:關(guān)于梳理各部門職責及崗位職責通知1 弘億政文【2013】6-1號
關(guān)于梳理各部門職責及崗位職責的通 知
公司各部門:
為促進公司戰(zhàn)略落地,5月份公司對組織架構(gòu)進行了重新梳理和調(diào)整,,根據(jù)公司對組織架構(gòu)的調(diào)整及職能合并,,現(xiàn)請各部門主管對所在部門的部門職責、崗位設(shè)置,、崗位職責分工及人員編制進行重新梳理和分工,,并形成新的《部門定崗定編表》、《部門職責說明書》,、《崗位說明書》,。
河南弘億國際農(nóng)業(yè)科技股份有限公司
二〇一三年六月三日
主題詞: 部門職責 崗位職責 通 知
發(fā) 送: 公司各部門 文件頁數(shù):共8頁 經(jīng)辦人:朱迪 審批人:
一、領(lǐng)導(dǎo)小組 組 長:劉玲玲 副組長:朱 永
成 員:朱 迪,、各部門負責人,、何 青
職責: 各部門經(jīng)理負責組織推動本部門職責、崗位編制,、崗位職責梳理的組織推動工作,,人力資源部負責公司整體部門職責、崗位職責梳理的推動,、編制細則相關(guān)模板的制定和監(jiān)督審核工作,,領(lǐng)導(dǎo)小組組長負責對此次工作的督導(dǎo)及審批工作。二,、梳理范圍和對象 1,、公司新組織架構(gòu)中所有部門或?qū)I(yè)職能模塊; 2,、新組織架構(gòu)中各部門設(shè)置的所有崗位,; 三、梳理修訂要求
1,、結(jié)合實際工作情況對崗位進行梳理,; 2、結(jié)合原有部門職責及崗位說明書對新調(diào)整的職責進行重新修訂完善,; 3,、部門職責及崗位說明書內(nèi)容簡明、扼要,。四,、修訂計劃及時間安排 附件一:各部門定崗定編表
附件二:《部門職責說明書》模板
附件三:職位說明書模板示例
人力資源部經(jīng)理崗位說明書
編號:x01 一、崗位基本信息
二,、職責綜述
三,、工作關(guān)系(該崗位在組織中的位置及其與內(nèi)外部客戶的關(guān)系)篇3:崗位職責梳理表填寫說明手冊20120915 崗位職責梳理表填寫說明手冊
通過崗位梳理完成崗位說明書是人力資源管理的重要基礎(chǔ)工作之一,。崗位說明書可運用到以下的各個方面:組織結(jié)構(gòu)設(shè)計,、工作設(shè)計、人力規(guī)劃、人員選聘,、培訓開發(fā),、績效評估、報酬管理等,。為各項人事決策提供了堅實的基礎(chǔ),,在合適的時候把合適的人放在合適的崗位上,避免大材小用抑或小材大用,,做到人盡其職,,物盡其用,同時能科學地評估員工的績效,,有效地激勵員工,。
本次項目運用的pop崗位職責梳理表是華夏基石開發(fā)的崗位說明書編寫工具,并根據(jù)神東煤炭實際情況進行調(diào)整,。為指導(dǎo)各部門員工正確填寫相關(guān)內(nèi)容,,特作如下說明。
一,、表1部門職責的填寫 1,、單位名稱:填寫一級單位名稱,如:“大柳塔煤礦”,、“洗選中心”,。2、部門名稱:可一直填寫到組織機構(gòu)的最小單元,,如洗選中心的某車間為 “大柳塔選煤廠主洗車間”,。3、部門職責重要性:對部門職責各項內(nèi)容按重要性進行排序,。4,、部門職責描述:按重要性逐項描述部門職責的內(nèi)容。原則上部門職責不
宜分成過多過細的條目,,以5到15項主要職責為宜,,具體工作可在崗位
職責中展開描述或?qū)ο嚓P(guān)工作進行歸并。
注意事項: ? 原則性上共性的,、務(wù)虛的內(nèi)容不在部門職責中體現(xiàn),。如:“貫徹落實 國家的方針政策。,?!薄?/p>
? 附1附2為填寫有關(guān)職責范圍的描述性和行動性動詞舉例,。? 在部門職責中不要填寫“領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作”,。5,、完成以上內(nèi)容填寫后,請刪除作為示例的一行,。
二,、表2工作職責梳理表的填寫 1、單位名稱,、部門名稱:本表格中無需填寫單位名稱和部門名稱,,由前一
頁相關(guān)內(nèi)容自動生成。
2,、崗位名稱:按照經(jīng)過工作組核對后的《崗位設(shè)置表》中的崗位名稱填寫,。 3、職責類型:本項應(yīng)在確定職責描述后進行選擇,。從下拉菜單中選擇流程
型或角色型之一,。角色型分為8種類型,一般而言,,除了管理業(yè)務(wù),、內(nèi)部協(xié)同、外部協(xié)調(diào)可能由少數(shù)員工崗位擔任外,,角色型均出現(xiàn)在公司中高層管理人員的職責中,。同時,管理人員也會有流程型的職責,。
4,、信息輸入上端崗位/角色定位:如果選擇流程型職責,此處雙擊后直接輸
入信息上端崗位名稱,。如果選擇角色型職責,,此處可直接按角色類型從下拉菜單中選擇。5,、信息載體:如果選擇流程型職責,,此處可直接從下拉菜單中選擇一種信
息載體。如果選擇角色型職責,,此處不更改內(nèi)容,,直接跳過。6,、崗位職責重要性:此處可暫不填寫,,待本崗位所有崗位職責填寫完畢后,統(tǒng)一按重要性進行排序,。
7,、崗位職責描述:按實際情況逐一填寫本崗位親自執(zhí)行的相關(guān)職責。
注意事項:
? 附1附2為填寫有關(guān)職責范圍的描述性和行動性動詞舉例,。? 在崗位職責中不要填寫“領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作”,。8,、履行職責的任務(wù)描述:分項目,、分步驟詳細描述完成本項職責需要怎樣
操作,。相同的職責可能會有不同的操作方法,,建議由本職工作中經(jīng)驗豐富的員工進行填寫,以便于本項職責高標準、高效率地完成,。
注意事項: ? 盡量不寫結(jié)果性的內(nèi)容,如,“保證達到。。結(jié)果”,,“為貫徹,。。的原則”,,只描述完成相應(yīng)職責所產(chǎn)生的具體動作,。9,、衡量標準:必填項,填寫能夠考核該項職責的量化標準和要求,,具體可
采用定量的指標,,或采用定性的描述,,優(yōu)先考慮定量標準。10,、意義與價值:直接從下拉菜單中選擇“部門主流程工作”“部門輔助性 工作”或“其它工作”之一。11,、是否標準職責:根據(jù)職責與本崗位核心業(yè)務(wù)進行選擇,,非標準職責常見 12、投入比:投入比指的是綜合考慮職責重要性,、所耗費時間,、精力等因素,對職責投入百分比進行打分,。需要說明的是,,本崗位所有職責的投入比最終加總后,必須等于100%,。
13,、對應(yīng)部門職責:需要對照本項職責與部門職責的內(nèi)容,找出哪項部門職
責對應(yīng)本項職責,,從下拉菜單中選擇其序號填入,。部門職責具體內(nèi)容會自動生成。14,、信息輸出下端崗位/協(xié)同崗位:如選擇的是流程型職責,,在空格中填寫下
端崗位名稱。如果選擇角色型職責,,可在空格中填寫協(xié)同崗位名稱,,如角色型職責無須協(xié)同崗位此處可不填。
15,、信息載體:如果選擇流程型職責,,此處可直接從下拉菜單中選擇一種信
息載體。如果選擇角色型職責,,此處不更改內(nèi)容,,直接跳過。16,、完成以上內(nèi)容填寫后,,請刪除作為示例的三行。三、表3任職條件表的填寫 1,、單位名稱,、部門名稱、崗位名稱:本表格中無需填寫單位名稱,、部門名
稱及崗位名稱,,由前頁相關(guān)內(nèi)容自動生成。2,、崗位職責重要性,、職責:根據(jù)工作職責梳理表的內(nèi)容逐項填寫。3,、要素重要性:可暫不填寫,,待所有要素及相關(guān)內(nèi)容填寫完畢后,對本崗
位所有要素統(tǒng)一排序,。
4,、要素、必要條件,、期望條件,、具體描述:對應(yīng)本崗職責,,從下拉菜單中
選擇相關(guān)的要素,,對相關(guān)要素的必要條件、期望條件進行填寫,,并對要素的具體內(nèi)容進行詳細描述,。
注意事項:
? 所有的要素只允許出現(xiàn)一次,對于重復(fù)的要素,,只保留一項,,并把相
應(yīng)的必要條件、期望條件和具體描述的內(nèi)容并入同一單元格中,。? 確認要素沒有重復(fù)項之后,,整體考慮該崗位各要素的重要性,重新進
行排序,。
? 在表3任職條件表中,,最后經(jīng)重新合并排序之后的要素不必與崗位職
責一一對應(yīng)。? 要素選項中的“職業(yè)技能”是指從事該項職責需要的技能要求,,一般
涉及操作類的崗位,,如“xx職業(yè)培訓證書”,“xx上崗資格證”等,,“專業(yè)技術(shù)”是指從事該項職責需要具備的專業(yè)知識,,一般涉及非操
作類崗位,如網(wǎng)絡(luò)工程師的認證,會計等級證書等,?!八刭|(zhì)要求”是
指從事該項職責所需要的能力要求,如“責任心,、學習能力,、理解能
力等”。
四,、表4崗位特性表的填寫 1,、單位名稱、部門名稱,、崗位名稱:本表格中無需填寫單位名稱,、部門名
稱及崗位名稱,由前頁相關(guān)內(nèi)容自動生成,。2,、崗位性質(zhì):從下拉菜單中選擇操作類或非操作類選項。
注意事項:
? 對于兼任某些具體操作職責的管理崗位允許出現(xiàn)操作類和非操作類 兩種選項,。
3,、要素重要性:可暫不填寫,待所有要素及相關(guān)內(nèi)容填寫完畢后,,對本崗
位所有要素統(tǒng)一排序,。
4、要素,、子要素:崗位性質(zhì),、要素及子要素是三級聯(lián)動下拉式菜單。因此
要素欄必須在選擇了崗位性質(zhì)后才能從下拉菜單中選擇相關(guān)內(nèi)容,。子要素欄必須在選擇了崗位性質(zhì)及要素之后才能從下拉菜單中選擇相關(guān)內(nèi)容,。5、必要條件:指本崗位在本項子要素下,,必須滿足的基本條件,,本項如無
須特別限定,可不填寫,。
6,、具體描述:對子要素的具體內(nèi)容進行描述。
五,、表5崗位說明書的填寫 1,、崗位編碼:本項暫不填寫?;厥瘴募?,由人力資源部統(tǒng)一填寫相關(guān)內(nèi)
容,。
2、崗位標識:本表格中無需填寫崗位名稱,、所屬單位及所屬部門,,由前頁
相關(guān)內(nèi)容自動生成。
所屬職務(wù)序列暫不填寫,,回收文件后,,由人力資源部統(tǒng)一填寫相關(guān)內(nèi)容。
附1:有關(guān)職責范圍的描述性和行動性動詞舉例
注意事項:
? 工作地點填寫的是工作地理區(qū)域,,如大柳塔,、榆家梁等。
崗位設(shè)置日期如能查到盡量填寫,。3,、崗位目的:“崗位目的”一般由兩句話構(gòu)成,第一句概括該崗位主要工作,,第二句說明獨有價值和意義,。如某崗位“通過辦理現(xiàn)金收支,核算,,編制財務(wù)報表,,反映財務(wù)狀況及經(jīng)營成果?!?/p>
4,、工作關(guān)系:上級,指組織結(jié)構(gòu)中的直接上級,,不允許填寫多個上級,。同
級:仍以部門正職為例,,可填寫“總部機關(guān)所有部門正職”,,部門副職則具體填寫部門內(nèi)其它副職(如有)。
下級:指組織結(jié)構(gòu)中的直接下級,,協(xié)管或業(yè)務(wù)指導(dǎo)不作為上下級關(guān)系填寫,。5、主要職責,、任職條件,、崗位特性:本表格中無需填寫主要職責、任職條
件,、崗位特性相關(guān)內(nèi)容,,由前頁相關(guān)內(nèi)容自動生成。請檢查所填寫的內(nèi)容是否正確,。6,、崗位依據(jù):“崗位依據(jù)”盡量填寫,實在查不到的可暫不填寫。7,、編制信息:“編寫”由編寫人員簽字確認,;“審核”由所在部門負責人簽字
確認;“批準”由所在單位負責人簽字確認,;“編制日期”填寫填表日期,,格式為“xx年xx月xx日”。篇4:崗位職責梳理
多年管理咨詢的實踐經(jīng)驗已經(jīng)積累了很多崗位描述的心得和體會,。目前市面上也有很多有關(guān)崗位分析和工作分析的書籍,,但這些書籍相對比較系統(tǒng)化,且有著較多的理論支撐,,里面的工具和方法還比較深奧,,需要一定的時間和專業(yè)技能才能領(lǐng)悟,而企業(yè)的現(xiàn)實情況則是需要更加強的更加快的操作工具可以將崗位的職責梳理出來
崗位職責是工作分析中的一個環(huán)節(jié),,來源于流程和公司整體的戰(zhàn)略需要,。相對于工作分析而言,它的范圍相對較小,,但卻更具有現(xiàn)實性和實用性,。工作分析的范圍很大,包括要解決的幾個重要問題,,既6w和1h,,做什么(what)、為什么做(why),、誰來做(who),、什么時候做(when)、在哪里做(where),、為誰做(for whom),、如何做(how)等。而崗位職責的描述,,只是需要解決工作分析中的“what”的問題,,既做什么的問題。其它方面都不需要涉及
從多年的管理實踐來看,,目前企業(yè)內(nèi)部的職位體系建立,,包括職位設(shè)計與職位分析中有兩個方面的重要性權(quán)重很高。一是職位設(shè)計的事宜,,這和公司的戰(zhàn)略及組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程有密切的關(guān)系,;二是職位分析中的職責梳理的工作,該項工作占據(jù)職位分析中80%的重要性,。前期的管理實踐中,,我們會花費大量的時間和精力進行工作分析的工作,,并通過職位說明書的形式輸出成果。但現(xiàn)實的情況是,,工作分析中的其它w和h,,受制于企業(yè)戰(zhàn)略不清、結(jié)構(gòu)不合理以及人為因素的影響,,會頻繁的發(fā)生變化,,從而造成維護職位說明書的時間和成本加大。舉個例子,,例如,,工作分析中涉及到的“為什么要做”,涉及到流程和戰(zhàn)略規(guī)劃的需要,,而事實上,,這些都已存在任職者的頭腦中,是任職者天天都在進行的工作,,所以這不需要特別的通過一套方法和工具將這個問題說明白,;再例如,工作分析中涉及的“誰來做”,,是關(guān)于從事該項工作的人員的任職要求,。這個工作本身就涉及到知識、技能及勝任素質(zhì)等內(nèi)容,,是一個較為寬廣的概念,,也即是當今業(yè)界正在進行的任職資格體系建立的工作中需要涉及的內(nèi)容;還有,,例如工作分析中涉及到的“如何做”的問題,,則會涉及到工作中的活動程序和流程、工具和機械設(shè)備等等,,這又是如何梳理工作流程的事宜,。因而,基于目前中國的企業(yè)管理環(huán)境,,在后期的管理實踐中,,在幫助企業(yè)進行該項工作時,基本上不再進行大動作的崗位分析的工作,,也不再進行崗位說明書的編制,而只是進行崗位職責的梳理這個小的環(huán)節(jié),。如果要進行工作分析中的其它內(nèi)容,,則需要單獨立項,做為公司的一個專題進行,。例如,,戰(zhàn)略梳理,,解決的是工作分析中“why”的問題;結(jié)構(gòu)優(yōu)化,,解決是工作分析中的“for whom”的問題,;任職資格體系的建立,解決的是工作分析中“who”的問題,;流程再造,,解決的是工作分析中“how”的問題;工作規(guī)劃與計劃,,解決的是工作分析中的“when”的問題,。而這些工作,全部都是需要花費精力和時間來專門進行的,??梢姡瑣徫宦氊煹臉?gòu)建,,只是需要解決工作分析中的一個問題,,即“what”的問題
構(gòu)建崗位職責的方法和工具有很多??偨Y(jié)這么多年的管理實踐,,結(jié)合不同管理學者的管理經(jīng)驗,我給出的方法和工具是具備很強的實操性和實用性的,。以一個500人的企業(yè),、10個左右的部門、銷售規(guī)模在2-5億左右的具有一定高科技實力的制造業(yè)為例,,其構(gòu)建職責的流程和方法及大致的時間如下
通過以上步驟和方法,,基本可以確定公司部門各個崗位的職責。進行此項工作的幾個重要節(jié)點和注意事項有,。第一,,流程的梳理要到位,大體上是要準確的,。至于是先進行流程的梳理還是先進行崗位職責的梳理,,可以根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)實情況進行。在過往的經(jīng)歷中,,一般會先對企業(yè)內(nèi)部進行職責梳理,,梳理的過程中,發(fā)現(xiàn)一些邊界的問題,,再和大家就這個職責問題中涉及到的流程進行討論,,界定清楚后再繼續(xù)職責的梳理;第二,,部門職能需要先界定清楚,,因為崗位職責和部門職能是有前后關(guān)系的,,部門職能沒有定位清楚,崗位職責也就無從談起,。界定部門職能,,則需要理清公司的核心業(yè)務(wù)流程,否則錯一個,,就會環(huán)環(huán)出錯,。第三,則是組織者既人力資源部的負責人,,對該人的能力要求比較高,。
梳理部門職責及崗位職責通知篇六
明確崗位職責的目的_如何梳理崗位職責
崗位,是組織為了完成某項任務(wù)而確立的一個產(chǎn)物,,由工種,、職務(wù)、職稱與等級內(nèi)容組成,。職責,,是職務(wù)和責任的統(tǒng)一。本期喬布簡歷和大家聊聊如何明確崗位職責的目的,,如何梳理崗位職責,。
關(guān)鍵詞:明確崗位職責的目的,如何梳理崗位職責
知道自己的崗位職責可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學配置,;還可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象,;同時崗位職責還是組織考核的依據(jù)之一;還能夠提高的工作效率與工作質(zhì)量,;規(guī)范操作行為,;所以有明確的崗位職責是很重要的。1.明確企業(yè)的工作范圍,、服務(wù)范圍,。2.確定不同業(yè)務(wù)的層次、規(guī)模,、范圍:一般企業(yè)可分為戰(zhàn)略流程,、運作流程、支持流程三個層次,。戰(zhàn)略流程包括企業(yè)戰(zhàn)略的制定過程,、產(chǎn)品的主營方向、確定企業(yè)研發(fā)的重點業(yè)務(wù)流程,;運作流程包括營銷,、生產(chǎn)、采購,、宣傳,、資金等具體職能;支持流程包括人力資源管理,、財務(wù)管理等等,。3.確定主要核心業(yè)務(wù),繪制核心業(yè)務(wù)流程圖:明確各部門在業(yè)務(wù)流程中的功能,、職責,。4.細化業(yè)務(wù)流程圖,具體到部門內(nèi)部各崗位在業(yè)務(wù)流程中的位置和職責,。
要提高企業(yè)的戰(zhàn)略執(zhí)行力,,強化績效管理,實習戰(zhàn)略目標,,必須確保流程滿足職能的需要,。通過制度的完善和規(guī)范,流程再造和優(yōu)化,,保證了職能的有效發(fā)揮,,避免了職能的確實和虛化。
明確崗位職責在企業(yè)中是相當重要的,。最好祝童鞋們找工作順利~ 明確崗位職責的目的_如何梳理崗位職責
工作職責梳理矩陣應(yīng)用
——夯實人力資源管理基礎(chǔ),,開創(chuàng)工作分析新工具
在企業(yè)開展系統(tǒng)、全面化的人力資源管理體系工作中,,分析工作流程,、明確崗位職責是其中必不可少的第一步,也是基礎(chǔ)的一步.一般而言工作分析有如下意義:
一,、實現(xiàn)戰(zhàn)略傳遞,。通過工作分析,可以明確崗位設(shè)置的目的,,從而找到該崗位如何為組織創(chuàng)造價值,,如何支持企業(yè)的戰(zhàn)略目標和部門目標,從而使組織的戰(zhàn)略能夠“落地”,。
二,、明確崗位邊界。通過工作分析,,可以明確界定崗位的職責和權(quán)限,,消除崗位之間在職責上的重疊,避免推諉扯皮,,并防止出現(xiàn)職責空白,,使組織的每一項工作都能夠得以落實。
三,、
提高流程效率,。通過工作分析,,可以理順崗位與其流程上下游環(huán)節(jié)的關(guān)系,明確崗位在流程中的角色和權(quán)限,,消除由于崗位設(shè)置或崗位職責界定的原因所導(dǎo)致的流程不暢,、需要頻繁協(xié)調(diào)導(dǎo)致效率低下等現(xiàn)象。四,、實現(xiàn)權(quán)責對等,。通過工作分析,可以根據(jù)崗位的職責來確定或調(diào)整組織的授權(quán)和權(quán)力分配體系,,從而在崗位層面實現(xiàn)權(quán)責一致,。
五、強化規(guī)范化管理,。通過工作分析,,在明確崗位的職責、權(quán)限,、任職資格等的基礎(chǔ)上,,形成該崗位工作的基本規(guī)范,為企業(yè)規(guī)范化管理和精細化管理打好基礎(chǔ),。一般而言,,當組織規(guī)模、結(jié)構(gòu)發(fā)生變化,、新的管理模式導(dǎo)入,、崗位新增工作內(nèi)容、企業(yè)涉足新的行業(yè)外部客戶的需求提高時都需要做工作分析,。
傳統(tǒng)的工作分析方法包括觀察法,、訪談法、問卷調(diào)查法,、工作日志法,,企業(yè)在進行大規(guī)模的工作分析時為了提高工作效率,降低成本,,往往選擇問卷調(diào)查法,。即通過項目組編制一張調(diào)查表,分發(fā)到每個崗位上,,讓每個崗位的員工填寫完畢后,,項目組收集整理,再反饋溝通進行確定,。這種方法優(yōu)點是,,能夠較好客觀的反映出工作的實際內(nèi)容,對于理清工作流程和工作環(huán)節(jié)難點有較好的梳理作用,但缺點是無法甄別是否能夠完整,、無重復(fù)的覆蓋到工作的重要環(huán)節(jié),,在一定程度
上是一種自下而上的梳理辦法?;诖?,在原有的工作分析基礎(chǔ)上開發(fā)出了價值鏈環(huán)節(jié)分析法和工作職責梳理矩陣,。價值鏈環(huán)節(jié)分析法是指通過對公司的主價值鏈和輔助價值鏈環(huán)節(jié)的分析,,將公司的流程進行職能模塊的切分。工作職責梳理矩陣是通過將職能模塊細化到崗位進行逐一比對梳理的圖表形式,。
其中,,價值鏈環(huán)節(jié)分析法示例如下:
圖表一 某公司主輔價值鏈環(huán)節(jié)
針對其中的工程執(zhí)行和售后服務(wù)兩個價值鏈環(huán)節(jié)分析,包括如下幾大職責及任務(wù):
然后采用工作梳理矩陣,,任務(wù)分層的方法,,將同一任務(wù)不同角色的崗位放置在同一表示,形象直觀,,易于觀察,,示例如下:
通過以上矩陣可以逐一將職能細分至崗位,結(jié)合問卷調(diào)查法可以對常見工作分析中存在的問題進行梳理,,主要包括:
? 職責重復(fù):某項工作,,兩個崗位都負責,往往會出現(xiàn)互相推諉或者矛盾
突出無法實施的后果,;
? 職責遺漏:某項工作,,部門職責里有,而部門里沒有人負責這項工作,;3,、層級遺漏,比如某些工作,,部門經(jīng)理職責中有,,組長沒有,而組員有,,因為組長對組員的工作要全權(quán)負責,,這樣必定會造成任務(wù)越級,造成管理的不便,; ? 崗位職責描述不一致,,同一項工作,上級下級對工作的描述不統(tǒng)一,,造
成歧義,;
? 權(quán)限不對等,有些工作,應(yīng)該上級負責的歸在了下級,,有些工作該下級
負責的,,歸在了下級等等。
這些問題在單獨看一個崗位的工作職責時,,很難發(fā)現(xiàn)問題,,但放到崗位梳理矩陣中,卻可以一目了然,,比如職責遺漏和層級遺漏,,在矩陣表中,僅體現(xiàn)為一個沒有職責的空格,,那么問題就很容易發(fā)現(xiàn)了,。
在具體應(yīng)用中,此類表格也可以從高層開始發(fā)放,,高層填完對應(yīng)的崗位職責后,,傳遞給下級,逐級填寫,,那么信息收集和整理就會簡單的多,。
表一:總經(jīng)理工作部崗位職能梳理:信息化建設(shè)與管理任務(wù)分析 篇3:關(guān)于梳理各部門職責及崗位職責通知1 弘億政文【2013】6-1號
關(guān)于梳理各部門職責及崗位職責的通 知
公司各部門:
為促進公司戰(zhàn)略落地,5月份公司對組織架構(gòu)進行了重新梳理和調(diào)整,,根據(jù)公司對組織架構(gòu)的調(diào)整及職能合并,,現(xiàn)請各部門主管對所在部門的部門職責、崗位設(shè)置,、崗位職責分工及人員編制進行重新梳理和分工,,并形成新的《部門定崗定編表》、《部門職責說明書》,、《崗位說明書》,。
河南弘億國際農(nóng)業(yè)科技股份有限公司
二〇一三年六月三日
主題詞: 部門職責 崗位職責 通 知 發(fā) 送: 公司各部門 文件頁數(shù):共8頁 經(jīng)辦人:朱迪 審批人:
一、領(lǐng)導(dǎo)小組 組 長:劉玲玲 副組長:朱 永
成 員:朱 迪,、各部門負責人,、何 青
職責: 各部門經(jīng)理負責組織推動本部門職責、崗位編制,、崗位職責梳理的組織推動工作,,人力資源部負責公司整體部門職責、崗位職責梳理的推動,、編制細則相關(guān)模板的制定和監(jiān)督審核工作,,領(lǐng)導(dǎo)小組組長負責對此次工作的督導(dǎo)及審批工作。二,、梳理范圍和對象 1,、公司新組織架構(gòu)中所有部門或?qū)I(yè)職能模塊,; 2、新組織架構(gòu)中各部門設(shè)置的所有崗位,; 三,、梳理修訂要求
1、結(jié)合實際工作情況對崗位進行梳理,; 2,、結(jié)合原有部門職責及崗位說明書對新調(diào)整的職責進行重新修訂完善; 3,、部門職責及崗位說明書內(nèi)容簡明,、扼要。四,、修訂計劃及時間安排 附件一:各部門定崗定編表
附件二:《部門職責說明書》模板
附件三:職位說明書模板示例
人力資源部經(jīng)理崗位說明書
編號:x01 一,、崗位基本信息
二、職責綜述
三,、工作關(guān)系(該崗位在組織中的位置及其與內(nèi)外部客戶的關(guān)系)篇4:崗位職責梳理表填寫說明手冊20120915 崗位職責梳理表填寫說明手冊
通過崗位梳理完成崗位說明書是人力資源管理的重要基礎(chǔ)工作之一。崗位說明書可運用到以下的各個方面:組織結(jié)構(gòu)設(shè)計,、工作設(shè)計,、人力規(guī)劃、人員選聘,、培訓開發(fā),、績效評估、報酬管理等,。為各項人事決策提供了堅實的基礎(chǔ),,在合適的時候把合適的人放在合適的崗位上,避免大材小用抑或小材大用,,做到人盡其職,,物盡其用,同時能科學地評估員工的績效,,有效地激勵員工,。
本次項目運用的pop崗位職責梳理表是華夏基石開發(fā)的崗位說明書編寫工具,并根據(jù)神東煤炭實際情況進行調(diào)整,。為指導(dǎo)各部門員工正確填寫相關(guān)內(nèi)容,,特作如下說明。
一,、表1部門職責的填寫 1,、單位名稱:填寫一級單位名稱,如:“大柳塔煤礦”,、“洗選中心”,。2,、部門名稱:可一直填寫到組織機構(gòu)的最小單元,如洗選中心的某車間為
“大柳塔選煤廠主洗車間”,。3,、部門職責重要性:對部門職責各項內(nèi)容按重要性進行排序。4,、部門職責描述:按重要性逐項描述部門職責的內(nèi)容,。原則上部門職責不
宜分成過多過細的條目,以5到15項主要職責為宜,,具體工作可在崗位 職責中展開描述或?qū)ο嚓P(guān)工作進行歸并,。
注意事項: ? 原則性上共性的、務(wù)虛的內(nèi)容不在部門職責中體現(xiàn),。如:“貫徹落實 國家的方針政策,。?!?。
? 附1附2為填寫有關(guān)職責范圍的描述性和行動性動詞舉例。? 在部門職責中不要填寫“領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作”,。5,、完成以上內(nèi)容填寫后,,請刪除作為示例的一行,。
二、表2工作職責梳理表的填寫 1,、單位名稱,、部門名稱:本表格中無需填寫單位名稱和部門名稱,,由前一
頁相關(guān)內(nèi)容自動生成。
2,、崗位名稱:按照經(jīng)過工作組核對后的《崗位設(shè)置表》中的崗位名稱填寫,。 3、職責類型:本項應(yīng)在確定職責描述后進行選擇,。從下拉菜單中選擇流程
型或角色型之一,。角色型分為8種類型,一般而言,,除了管理業(yè)務(wù),、內(nèi)部協(xié)同、外部協(xié)調(diào)可能由少數(shù)員工崗位擔任外,,角色型均出現(xiàn)在公司中高層管理人員的職責中,。同時,管理人員也會有流程型的職責,。
4,、信息輸入上端崗位/角色定位:如果選擇流程型職責,,此處雙擊后直接輸
入信息上端崗位名稱。如果選擇角色型職責,,此處可直接按角色類型從下拉菜單中選擇,。5、信息載體:如果選擇流程型職責,,此處可直接從下拉菜單中選擇一種信
息載體,。如果選擇角色型職責,此處不更改內(nèi)容,,直接跳過,。6、崗位職責重要性:此處可暫不填寫,,待本崗位所有崗位職責填寫完畢后,,統(tǒng)一按重要性進行排序。
7,、崗位職責描述:按實際情況逐一填寫本崗位親自執(zhí)行的相關(guān)職責,。
注意事項:
? 附1附2為填寫有關(guān)職責范圍的描述性和行動性動詞舉例。? 在崗位職責中不要填寫“領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作”,。8,、履行職責的任務(wù)描述:分項目、分步驟詳細描述完成本項職責需要怎樣
操作,。相同的職責可能會有不同的操作方法,建議由本職工作中經(jīng)驗豐富的員工進行填寫,,以便于本項職責高標準,、高效率地完成。
注意事項: ? 盡量不寫結(jié)果性的內(nèi)容,,如,,“保證達到。,。結(jié)果”,,“為貫徹。,。的原則”,,只描述完成相應(yīng)職責所產(chǎn)生的具體動作。9,、衡量標準:必填項,,填寫能夠考核該項職責的量化標準和要求,具體可
采用定量的指標,,或采用定性的描述,,優(yōu)先考慮定量標準,。10、意義與價值:直接從下拉菜單中選擇“部門主流程工作”“部門輔助性 工作”或“其它工作”之一,。11,、是否標準職責:根據(jù)職責與本崗位核心業(yè)務(wù)進行選擇,非標準職責常見
于兼任其它工作的崗位,,比如車間某個統(tǒng)計員兼任“檔案管理”職責,,檔案管理這一職責就是非標準職責。12,、投入比:投入比指的是綜合考慮職責重要性,、所耗費時間、精力等因素,,對職責投入百分比進行打分,。需要說明的是,本崗位所有職責的投入比最終加總后,,必須等于100%,。
13、對應(yīng)部門職責:需要對照本項職責與部門職責的內(nèi)容,,找出哪項部門職
責對應(yīng)本項職責,,從下拉菜單中選擇其序號填入。部門職責具體內(nèi)容會自動生成,。14,、信息輸出下端崗位/協(xié)同崗位:如選擇的是流程型職責,在空格中填寫下
端崗位名稱,。如果選擇角色型職責,,可在空格中填寫協(xié)同崗位名稱,如角色型職責無須協(xié)同崗位此處可不填,。
15,、信息載體:如果選擇流程型職責,此處可直接從下拉菜單中選擇一種信
息載體,。如果選擇角色型職責,,此處不更改內(nèi)容,直接跳過,。16,、完成以上內(nèi)容填寫后,請刪除作為示例的三行,。
三,、表3任職條件表的填寫 1、單位名稱,、部門名稱,、崗位名稱:本表格中無需填寫單位名稱,、部門名
稱及崗位名稱,由前頁相關(guān)內(nèi)容自動生成,。2,、崗位職責重要性、職責:根據(jù)工作職責梳理表的內(nèi)容逐項填寫,。3,、要素重要性:可暫不填寫,待所有要素及相關(guān)內(nèi)容填寫完畢后,,對本崗
位所有要素統(tǒng)一排序,。4、要素,、必要條件,、期望條件、具體描述:對應(yīng)本崗職責,,從下拉菜單中
選擇相關(guān)的要素,,對相關(guān)要素的必要條件、期望條件進行填寫,,并對要素的具體內(nèi)容進行詳細描述,。
注意事項:
? 所有的要素只允許出現(xiàn)一次,對于重復(fù)的要素,,只保留一項,,并把相
應(yīng)的必要條件、期望條件和具體描述的內(nèi)容并入同一單元格中,。? 確認要素沒有重復(fù)項之后,,整體考慮該崗位各要素的重要性,重新進
行排序,。
? 在表3任職條件表中,最后經(jīng)重新合并排序之后的要素不必與崗位職
責一一對應(yīng),。? 要素選項中的“職業(yè)技能”是指從事該項職責需要的技能要求,,一般
涉及操作類的崗位,如“xx職業(yè)培訓證書”,,“xx上崗資格證”等,,“專業(yè)技術(shù)”是指從事該項職責需要具備的專業(yè)知識,一般涉及非操
作類崗位,,如網(wǎng)絡(luò)工程師的認證,,會計等級證書等?!八刭|(zhì)要求”是
指從事該項職責所需要的能力要求,,如“責任心,、學習能力、理解能
力等”,。
四,、表4崗位特性表的填寫 1、單位名稱,、部門名稱,、崗位名稱:本表格中無需填寫單位名稱、部門名
稱及崗位名稱,,由前頁相關(guān)內(nèi)容自動生成,。2、崗位性質(zhì):從下拉菜單中選擇操作類或非操作類選項,。
注意事項:
? 對于兼任某些具體操作職責的管理崗位允許出現(xiàn)操作類和非操作類
兩種選項,。
3、要素重要性:可暫不填寫,,待所有要素及相關(guān)內(nèi)容填寫完畢后,,對本崗
位所有要素統(tǒng)一排序。
4,、要素,、子要素:崗位性質(zhì)、要素及子要素是三級聯(lián)動下拉式菜單,。因此
要素欄必須在選擇了崗位性質(zhì)后才能從下拉菜單中選擇相關(guān)內(nèi)容,。子要素欄必須在選擇了崗位性質(zhì)及要素之后才能從下拉菜單中選擇相關(guān)內(nèi)容。5,、必要條件:指本崗位在本項子要素下,,必須滿足的基本條件,本項如無
須特別限定,,可不填寫,。
6、具體描述:對子要素的具體內(nèi)容進行描述,。
五,、表5崗位說明書的填寫 1、崗位編碼:本項暫不填寫,?;厥瘴募螅扇肆Y源部統(tǒng)一填寫相關(guān)內(nèi)
容,。
2,、崗位標識:本表格中無需填寫崗位名稱、所屬單位及所屬部門,由前頁
相關(guān)內(nèi)容自動生成,。
所屬職務(wù)序列暫不填寫,,回收文件后,由人力資源部統(tǒng)一填寫相關(guān)內(nèi)容,。
附1:有關(guān)職責范圍的描述性和行動性動詞舉例 注意事項:
? 工作地點填寫的是工作地理區(qū)域,,如大柳塔、榆家梁等,。
崗位設(shè)置日期如能查到盡量填寫,。3、崗位目的:“崗位目的”一般由兩句話構(gòu)成,,第一句概括該崗位主要工作,,第二句說明獨有價值和意義。如某崗位“通過辦理現(xiàn)金收支,,核算,,編制財務(wù)報表,反映財務(wù)狀況及經(jīng)營成果,?!? 4、工作關(guān)系:上級,,指組織結(jié)構(gòu)中的直接上級,,不允許填寫多個上級。同
級:仍以部門正職為例,,可填寫“總部機關(guān)所有部門正職”,,部門副職則具體填寫部門內(nèi)其它副職(如有)。
下級:指組織結(jié)構(gòu)中的直接下級,,協(xié)管或業(yè)務(wù)指導(dǎo)不作為上下級關(guān)系填寫,。5、主要職責,、任職條件,、崗位特性:本表格中無需填寫主要職責、任職條
件,、崗位特性相關(guān)內(nèi)容,,由前頁相關(guān)內(nèi)容自動生成。請檢查所填寫的內(nèi)容是否正確,。6、崗位依據(jù):“崗位依據(jù)”盡量填寫,,實在查不到的可暫不填寫,。7、編制信息:“編寫”由編寫人員簽字確認,;“審核”由所在部門負責人簽字
確認,;“批準”由所在單位負責人簽字確認,;“編制日期”填寫填表日期,格式為“xx年xx月xx日”,。篇5:崗位職責梳理 多年管理咨詢的實踐經(jīng)驗已經(jīng)積累了很多崗位描述的心得和體會,。目前市面上也有很多有關(guān)崗位分析和工作分析的書籍,但這些書籍相對比較系統(tǒng)化,,且有著較多的理論支撐,,里面的工具和方法還比較深奧,需要一定的時間和專業(yè)技能才能領(lǐng)悟,,而企業(yè)的現(xiàn)實情況則是需要更加強的更加快的操作工具可以將崗位的職責梳理出來 崗位職責是工作分析中的一個環(huán)節(jié),,來源于流程和公司整體的戰(zhàn)略需要。相對于工作分析而言,,它的范圍相對較小,,但卻更具有現(xiàn)實性和實用性。工作分析的范圍很大,,包括要解決的幾個重要問題,,既6w和1h,做什么(what),、為什么做(why),、誰來做(who)、什么時候做(when),、在哪里做(where),、為誰做(for whom)、如何做(how)等,。而崗位職責的描述,,只是需要解決工作分析中的“what”的問題,既做什么的問題,。其它方面都不需要涉及
從多年的管理實踐來看,,目前企業(yè)內(nèi)部的職位體系建立,包括職位設(shè)計與職位分析中有兩個方面的重要性權(quán)重很高,。一是職位設(shè)計的事宜,,這和公司的戰(zhàn)略及組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程有密切的關(guān)系;二是職位分析中的職責梳理的工作,,該項工作占據(jù)職位分析中80%的重要性,。前期的管理實踐中,我們會花費大量的時間和精力進行工作分析的工作,,并通過職位說明書的形式輸出成果,。但現(xiàn)實的情況是,工作分析中的其它w和h,受制于企業(yè)戰(zhàn)略不清,、結(jié)構(gòu)不合理以及人為因素的影響,,會頻繁的發(fā)生變化,從而造成維護職位說明書的時間和成本加大,。舉個例子,,例如,工作分析中涉及到的“為什么要做”,,涉及到流程和戰(zhàn)略規(guī)劃的需要,,而事實上,這些都已存在任職者的頭腦中,,是任職者天天都在進行的工作,,所以這不需要特別的通過一套方法和工具將這個問題說明白;再例如,,工作分析中涉及的“誰來做”,,是關(guān)于從事該項工作的人員的任職要求。這個工作本身就涉及到知識,、技能及勝任素質(zhì)等內(nèi)容,,是一個較為寬廣的概念,也即是當今業(yè)界正在進行的任職資格體系建立的工作中需要涉及的內(nèi)容,;還有,,例如工作分析中涉及到的“如何做”的問題,則會涉及到工作中的活動程序和流程,、工具和機械設(shè)備等等,,這又是如何梳理工作流程的事宜。因而,,基于目前中國的企業(yè)管理環(huán)境,,在后期的管理實踐中,在幫助企業(yè)進行該項工作時,,基本上不再進行大動作的崗位分析的工作,,也不再進行崗位說明書的編制,而只是進行崗位職責的梳理這個小的環(huán)節(jié),。如果要進行工作分析中的其它內(nèi)容,,則需要單獨立項,做為公司的一個專題進行,。例如,,戰(zhàn)略梳理,解決的是工作分析中“why”的問題,;結(jié)構(gòu)優(yōu)化,,解決是工作分析中的“for whom”的問題,;任職資格體系的建立,解決的是工作分析中“who”的問題,;流程再造,解決的是工作分析中“how”的問題,;工作規(guī)劃與計劃,,解決的是工作分析中的“when”的問題。而這些工作,,全部都是需要花費精力和時間來專門進行的,。可見,,崗位職責的構(gòu)建,,只是需要解決工作分析中的一個問題,即“what”的問題
構(gòu)建崗位職責的方法和工具有很多,??偨Y(jié)這么多年的管理實踐,結(jié)合不同管理學者的管理經(jīng)驗,,我給出的方法和工具是具備很強的實操性和實用性的,。以一個500人的企業(yè)、10個左右的部門,、銷售規(guī)模在2-5億左右的具有一定高科技實力的制造業(yè)為例,,其構(gòu)建職責的流程和方法及大致的時間如下 通過以上步驟和方法,基本可以確定公司部門各個崗位的職責,。進行此項工作的幾個重要節(jié)點和注意事項有,。第一,流程的梳理要到位,,大體上是要準確的,。至于是先進行流程的梳理還是先進行崗位職責的梳理,可以根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)實情況進行,。在過往的經(jīng)歷中,,一般會先對企業(yè)內(nèi)部進行職責梳理,梳理的過程中,,發(fā)現(xiàn)一些邊界的問題,,再和大家就這個職責問題中涉及到的流程進行討論,界定清楚后再繼續(xù)職責的梳理,;第二,,部門職能需要先界定清楚,因為崗位職責和部門職能是有前后關(guān)系的,,部門職能沒有定位清楚,,崗位職責也就無從談起,。界定部門職能,則需要理清公司的核心業(yè)務(wù)流程,,否則錯一個,,就會環(huán)環(huán)出錯。第三,,則是組織者既人力資源部的負責人,,對該人的能力要求比較高。紅塵紫陌,,有轟轟烈烈的昨日,,也有平淡如水的今天。在生活平平仄仄的韻腳中,,一直都泛著故事的清香,,我看到每一寸的光陰都落在我的宣紙上,跌進每一個方方正正的小楷里,,沉香,、迷醉。
秋光靜好,,窗外陽光和細微的風都好,,我也尚好。不去向秋寒暄,,只愿坐在十月的門扉,,寫一闕清麗的小詩,送給秋天,;在一杯香茗里欣然,,讀一抹秋意闌珊,依著深秋,,細嗅桂花的香馥,,賞她們的淡定從容地綻放。
聽風穿過幽幽長廊,,在平淡簡約的人生中,,把日子過成云卷云舒,行云流水的模樣,,過成一幅畫,,一首詩。有你,,有我,,有愛,有暖,,就好,。在安靜恬淡的時光里,,勾勒我們最美的今天和明天。
醉一簾秋之幽夢,,寫一行小字,,念一個遠方,癡一生眷戀,。一記流年,,一寸相思。不許海誓山盟,,只許你在,我就在,。你是我前世今生的愛,,是刻在心頭的一枚朱砂。
任由塵世千般云煙散盡,,任由風沙凝固成沙漠的墻,,你依然是我生命的風景。
人生苦短,,且行且珍惜,。十月如詩,就讓我獨醉其中吧,!行走紅塵,,做最簡單的自己。簡單讓人快樂,,快樂的人,,都是因為簡單。心豁達,,坦然,,不存勾心斗角。從容面對人生,,做最好的自己,,巧笑嫣然,你若盛開,,蝴蝶自來,。
那就做一朵花吧!優(yōu)雅綻放,,優(yōu)雅凋落,,不帶憂傷,只記美好,。
這個秋日,,一切都很美,,陽光淺淺,云舞蒼穹,,閑風淡淡,。撿拾一片薄如蟬翼的枯葉,寫著季節(jié)流轉(zhuǎn)的故事,,沉淀著歲月的風華,。安靜的享受生命途徑上的一山一水。
執(zhí)筆揮墨,,耕耘愛的世界,,輕聲吟唱歲月安好,把一縷縷醉人的情懷,,婉約成小字里的風月千里,,泅成指尖上的浪漫和馨香。靜立于秋光瀲滟里,,賞碧水云天,,攜來閑云幾片,柔風幾縷,,縫進歲月的香囊里,,將唯美雅致收藏,醉臥美好時光,。
秋,,是靜美的,是收獲的,,是滿載希望而歸的季節(jié),。秋只因葉落,葳蕤消,,花殘瘦影,,不免總給人一種無邊蕭瑟。
然而秋,,也有秋的美,。如黃巢《不第后賦菊》詩中有句:待到秋來九月八,我花開后百花殺,。是不是聽起來特別霸道有味,。
誰說秋實悲涼的,百花殘了何妨,?我菊正艷艷,,香影欹滿山。還有一句歌詞叫:春游百花,,秋有月,。秋天的月,,要比任何季節(jié)都美,都明亮,,都讓人迷戀陶然,。
秋有赤楓把美麗的秋燃燒成通紅火辣,秋有萬千銀杏如蝶,,秋哪有蕭索,?秋一直很美,你可有發(fā)現(xiàn)美的眼睛呢,?
每一個季節(jié),,都有著不同的旖旎。人生何嘗不是如四季,,有青春絕艷的花季,,也有老驥伏櫪的暮年。容顏老去,,青春不復(fù),所有的美好不會消失,,一直珍藏著,。
即便時光變得荒蕪,而你我一直永如初見,,彼此溫柔以待,。走進十月,驀然回首,,你我都在,,惟愿光陰路上,且行且惜,,寂靜相伴,,無悔一生。
紅塵紫陌,,有轟轟烈烈的昨日,,也有平淡如水的今天。在生活平平仄仄的韻腳中,,一直都泛著故事的清香,,我看到每一寸的光陰都落在我的宣紙上,跌進每一個方方正正的小楷里,,沉香,、迷醉。
秋光靜好,,窗外陽光和細微的風都好,,我也尚好,。不去向秋寒暄,只愿坐在十月的門扉,,寫一闕清麗的小詩,,送給秋天;在一杯香茗里欣然,,讀一抹秋意闌珊,,依著深秋,細嗅桂花的香馥,,賞她們的淡定從容地綻放,。
聽風穿過幽幽長廊,在平淡簡約的人生中,,把日子過成云卷云舒,,行云流水的模樣,過成一幅畫,,一首詩,。有你,有我,,有愛,,有暖,就好,。在安靜恬淡的時光里,,勾勒我們最美的今天和明天。
醉一簾秋之幽夢,,寫一行小字,,念一個遠方,癡一生眷戀,。一記流年,,一寸相思。不許海誓山盟,,只許你在,,我就在。你是我前世今生的愛,,是刻在心頭的一枚朱砂,。
任由塵世千般云煙散盡,任由風沙凝固成沙漠的墻,,你依然是我生命的風景,。
人生苦短,且行且珍惜。十月如詩,,就讓我獨醉其中吧,!行走紅塵,做最簡單的自己,。簡單讓人快樂,,快樂的人,都是因為簡單,。心豁達,,坦然,不存勾心斗角,。從容面對人生,,做最好的自己,巧笑嫣然,,你若盛開,,蝴蝶自來。
那就做一朵花吧,!優(yōu)雅綻放,,優(yōu)雅凋落,不帶憂傷,,只記美好,。
這個秋日,一切都很美,,陽光淺淺,云舞蒼穹,,閑風淡淡,。撿拾一片薄如蟬翼的枯葉,寫著季節(jié)流轉(zhuǎn)的故事,,沉淀著歲月的風華,。安靜的享受生命途徑上的一山一水。
執(zhí)筆揮墨,,耕耘愛的世界,,輕聲吟唱歲月安好,把一縷縷醉人的情懷,,婉約成小字里的風月千里,,泅成指尖上的浪漫和馨香。靜立于秋光瀲滟里,,賞碧水云天,,攜來閑云幾片,柔風幾縷,縫進歲月的香囊里,,將唯美雅致收藏,,醉臥美好時光。
秋,,是靜美的,,是收獲的,是滿載希望而歸的季節(jié),。秋只因葉落,,葳蕤消,花殘瘦影,,不免總給人一種無邊蕭瑟,。
然而秋,也有秋的美,。如黃巢《不第后賦菊》詩中有句:待到秋來九月八,,我花開后百花殺。是不是聽起來特別霸道有味,。
誰說秋實悲涼的,,百花殘了何妨?我菊正艷艷,,香影欹滿山,。還有一句歌詞叫:春游百花,秋有月,。秋天的月,,要比任何季節(jié)都美,都明亮,,都讓人迷戀陶然,。
秋有赤楓把美麗的秋燃燒成通紅火辣,秋有萬千銀杏如蝶,,秋哪有蕭索,?秋一直很美,你可有發(fā)現(xiàn)美的眼睛呢,?
每一個季節(jié),,都有著不同的旖旎。人生何嘗不是如四季,,有青春絕艷的花季,,也有老驥伏櫪的暮年。容顏老去,,青春不復(fù),,所有的美好不會消失,一直珍藏著。
即便時光變得荒蕪,,而你我一直永如初見,,彼此溫柔以待。走進十月,,驀然回首,,你我都在,惟愿光陰路上,,且行且惜,,寂靜相伴,無悔一生,。
梳理部門職責及崗位職責通知篇七
海華建筑公司部門職責及崗位職責
(匯 編)
黑龍江海華建筑工程有限公司
序 言
企業(yè)在激烈的市場競爭中要贏得競爭力,,贏得可持續(xù)發(fā)展,科學有序的管理是關(guān)鍵,,科學有序的管理講究的是管理的規(guī)范化,、程序化,管理方法的工具化,、量化,,也就是管理的制度化。強化企業(yè)管理,,建立現(xiàn)代企業(yè)制度是本公司與市場經(jīng)濟接軌的必然要求,,也是企業(yè)保持自身發(fā)展速度、提高行業(yè)競爭力的途徑,。
鑒于此,,公司組織編寫了《黑龍江海華建筑工程有限公司部門及崗位職責匯編》,本《匯編》根據(jù)公司章程以及有關(guān)規(guī)定,,對本公司各管理職能部門及崗位的職責均作出了嚴格的規(guī)范,。
熟悉并遵從《匯編》的要求和規(guī)定,是每個部門和員工做好本職工作的基礎(chǔ)和關(guān)鍵,,亦是公司穩(wěn)健發(fā)展至勝的必要保障。望公司全體員工發(fā)揮自己最大工作潛能,,與企業(yè)共同成長與進步,。
黑龍江海華建設(shè)集團有限公司
二0一八年一月一日
目 錄
董事會 董事長
總經(jīng)理 總會計師 總工程師 總經(jīng)濟師 行政辦公室 主任
文員 財務(wù)管理部 部長
核算會計 出納員
經(jīng)營管理(建經(jīng))部
部長 人力資源部
部長 施工管理部 部長 土建工程師 水電工程師
技術(shù)質(zhì)量部 部長 安全管理部 部長
項目經(jīng)理 技術(shù)負責人 質(zhì)檢員 安全員 技術(shù)員 施工員 資料員 材料員 保管員 董事會 部門職責:
1、負責召集股東會,,并向股東報告工作,; 2、執(zhí)行股東會的決議,;
3,、決定公司的發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃、經(jīng)營方針,、經(jīng)營計劃和投資方案,;
4、制定公司的年度財務(wù)預(yù)算方案,、決算方案,; 5、制定公司的利潤分配方案和彌補虧損方案,; 6,、制定公司增加或減少注冊資本金的方案; 7,、決定公司的重要資產(chǎn)的抵押,、出租、發(fā)包和轉(zhuǎn)讓,; 8,、擬訂公司合并、分立,、解散的方案,; 9、決定公司內(nèi)部管理機構(gòu)的設(shè)置,、調(diào)整,;
10、聘任或解聘公司總經(jīng)理,,根據(jù)總經(jīng)理的提名,、聘任或解聘公司副總經(jīng)理、財務(wù)負責人,,決定其報酬事項,; 11、制定公司章程修改方案,; 12,、提出公司的破產(chǎn)申請;
13,、負責公司其他重大事項及方案的討論,、研究。
董事長 崗位職責:
1,、召集,、主持公司股東會;
2,、領(lǐng)導(dǎo)董事會工作,,召集和主持董事會會議,; 3、簽署本公司重要合同及其他重要文件,; 4,、提名總經(jīng)理人選,供董事會會議討論和表決,;
5,、執(zhí)行董事會決議,處理董事會權(quán)限內(nèi)的事務(wù),,重要問題應(yīng)向下次董事會會議報告,;
6、在發(fā)生重大事件時,,可對一切事務(wù)行使特別裁決權(quán)和處置權(quán),,但這種裁決和處置必須符合本公司利益,并在事后向董事會會議報告,;
7,、指導(dǎo)本公司的重大業(yè)務(wù)活動;
8,、董事長因外出不能履行職責時,,可授權(quán)副董事長或其他董事負責董事會工作。 總經(jīng)理 崗位職責:
1,、主持公司全面工作,;嚴格執(zhí)行國家職能部門制定的與建筑行業(yè)有關(guān)的法律法規(guī)及規(guī)范;
2,、負責組織制定和審批公司各項管理制度,、管理辦法和各項工作流程,健全和完善各部門崗位職責,;
3,、負責組織制定公司的發(fā)展規(guī)劃,編報公司年度工作計劃和工作
總結(jié)
,,指揮,、督促并檢查公司下屬部門完成各項工作; 4,、對公司的人員招聘和人事安排有決定權(quán),,對各部門主管級管理人員有任免權(quán);5,、負責組織領(lǐng)導(dǎo)公司所有員工的業(yè)務(wù),、培訓工作,,提高員工的專業(yè)素質(zhì)和工作績效,。貫徹實施質(zhì)量管理體系文件內(nèi)容,,按要求做好相關(guān)工作的落實與檢查;
6,、抓好生產(chǎn)經(jīng)營,、任務(wù)承攬、質(zhì)量安全工作,,不斷提高公司的經(jīng)濟效益和社會效益,,擴大公司知名度;
7,、定期組織召開公司各部門負責人工作例會,,總結(jié)、研究公司現(xiàn)階段的管理情況,,對重大問題或重大事項,,提出行之有效的解決方案;
8,、協(xié)調(diào)公司與集團各單位,、公司與外部所涉有關(guān)部門的關(guān)系,加強聯(lián)系與交流,;
9,、努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 總會計師
崗位職責:
1,、執(zhí)行公司章程,、股東會和董事會的決議,主持編制并簽署公司的財務(wù)計劃,、信貸計劃和會計報表,,落實完成計劃的措施,對執(zhí)行中存在的問題提出改進意見,,指導(dǎo)各項財務(wù)活動,,考核生產(chǎn)經(jīng)營成果,對董事長,、總經(jīng)理負責并報告工作,;
2、會簽公司基建,、投資,、開發(fā)等發(fā)展項目及重要經(jīng)濟合同,對可行性報告提出評估意見,; 3,、審核企業(yè)投資和效益的計算方案;
4,、負責指導(dǎo)編制公司工資,、獎金,、福利方案和年度股利分紅方案;
5,、監(jiān)督企業(yè)的財務(wù)管理和活動,;
6、監(jiān)督企業(yè)的財務(wù)部門和會計人員執(zhí)行國家的財經(jīng)政策,、法規(guī)制度和遵守財經(jīng)紀律,,制止不符合財務(wù)制度、不講經(jīng)濟效益,、不執(zhí)行計劃和違反財經(jīng)紀律的事項,;
7、對各級財務(wù)人員的調(diào)動,、任免,、晉升、獎懲等提出建議和評定,,經(jīng)董事長,、總經(jīng)理批準后交付執(zhí)行;
8,、負責搞好企業(yè)財務(wù)人員的培訓工作,,不斷提高財務(wù)人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平;
9,、董事長,、總經(jīng)理授權(quán)委托的其他工作。
總工程師 崗位職責:
1,、負責公司技術(shù)質(zhì)量工作,,貫徹執(zhí)行國家工程建設(shè)的有關(guān)方針、政策,、法律法規(guī)及行業(yè)技術(shù)標準,,不斷提高施工項目的工程質(zhì)量和技術(shù)水平;
2,、負責組織重大施工項目圖紙會審,,主抓關(guān)鍵項目的管理及重大技術(shù)方案的制定;
3,、負責審查施工項目組織設(shè)計,,重點審查項目管理措施的有效性、施工技術(shù)保障的可行性,,做到因地制宜,、重點控制、易于操作,;
4,、負責新技術(shù),、新工藝、新設(shè)備,、新材料及先進科技成果的推廣與應(yīng)用,貫徹科技是第一生產(chǎn)力的指導(dǎo)思想,,不斷提高科技水平,;
5、負責指導(dǎo)項目間人員的調(diào)配與組合,,讓技術(shù)人員人盡其才,,有效地發(fā)揮其專業(yè)特長,力爭工程項目經(jīng)濟效益的最大化,;
6,、負責組織公司和項目技術(shù)人員對工程進行常態(tài)巡查,并對重大項目深入督查,、檢查,,對技術(shù)質(zhì)量問題提出改進措施,在檢查中發(fā)現(xiàn)違反施工程序及操作規(guī)程的現(xiàn)象隨時制止,,嚴重的令其停工整頓,;
7、負責組織對工程重大技術(shù)質(zhì)量問題的處理和技術(shù)論證工作,;
8,、組織制定公司的質(zhì)量指標和創(chuàng)優(yōu)目標,檢查落實質(zhì)量指標,、創(chuàng)優(yōu)目標的完成,。負責公司體系認證及貫標工作的技術(shù)指導(dǎo);
9,、協(xié)助人力資源部門向公司提供年度職工培訓,,專業(yè)畢業(yè)生招錄和有關(guān)人才引進計劃;
10,、負責對技術(shù)人員的年度技術(shù)考核,,鑒定技術(shù)人員的工作績效。指導(dǎo)技術(shù)人員職稱申報,,并簽署公司意見,; 11、努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,??偨?jīng)濟師 崗位職責:
1、負責公司的建經(jīng)工作,,參與制定公司年度經(jīng)營計劃,,組織計劃的編制,。協(xié)助總經(jīng)理完成公司制定的各項經(jīng)營指標;
2,、負責工程項目的承攬,、洽談工作,參與正式合同的簽約,; 3,、組織大型工程的招投標活動,參與投標標書的報價決策,; 4,、組織制訂和健全企業(yè)內(nèi)部各類經(jīng)營承包責任制。對公司下屬各單位承包經(jīng)營指標進行監(jiān)督與考核,;
5,、定期組織全公司經(jīng)濟活動分析,通過財務(wù)報表,、成本管理,、統(tǒng)計分析的對比,促進開源節(jié)流,,提出改進企業(yè)經(jīng)營的策略,;
6、督促與指導(dǎo)各分公司,、工程處及項目部開展建經(jīng)業(yè)務(wù)活動,,及時傳達上級相關(guān)文件精神;
7,、組織簽訂工程合同,、分包合同、經(jīng)營承包合同,,負責監(jiān)督合同的備案及管理,;
8、對建經(jīng)人員進行專業(yè)管理和業(yè)務(wù)指導(dǎo),、組織培訓和專業(yè)晉級,,指導(dǎo)各基層項目部竣工結(jié)算工作; 9,、組織公司規(guī)費年度核定及申報工作,;
10、組織召開年終結(jié)算會議,,布置年終結(jié)算工作,; 11、努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。行政辦公室 部門職責:
1,、負責公司文件管理,,做好文件的收發(fā)、審核,、打字復(fù)印傳遞,、歸檔,制定文件處理程序和制度,,并做好保密工作,; 2、負責公司法人代表印鑒,、營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)證書,、介紹信等有關(guān)證件的保管使用,;
3、負責公司對內(nèi)外的會務(wù)工作,,包括會議通知,、會議準備、會議記錄,,并檢查會議精神貫徹落實情況,;
4、負責企業(yè)資質(zhì)管理,,做好申報,、注冊與年檢;負責公司及下屬公司(子公司)營業(yè)登記,、變更和年檢等工作,; 5、負責企業(yè)專業(yè)技術(shù)人員的證書管理及專業(yè)技術(shù)人員職稱晉級,,建造師證書注冊,、年檢,組織專業(yè)技術(shù)人員參加繼續(xù)教育,;
6,、負責做好群眾來信來訪及會客、公關(guān)接待工作,; 7,、負責公司辦公設(shè)施及辦公用品、獎牌及獲獎證書,、車輛,、通信、衛(wèi)生環(huán)境和后勤服務(wù)管理; 8,、實行預(yù)防為主,,確保重點,依靠群眾的綜合治理方針,,做好治安保衛(wèi)工作,; 9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
主任 崗位職責:
1,、及時處理重要往來文電信函的審閱、分送,、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示審核和修改意見,,以公司名義簽發(fā)有關(guān)文件,抓好文書檔案管理工作,;
2,、負責公司法人代表印章、營業(yè)執(zhí)照,、資質(zhì)證書,、介紹信等有關(guān)證件保管使用,并制定相應(yīng)的管理制度,;
3,、負責公司的重要行政文稿的起草工作,落實公司制定的行政工作計劃,,定期組織檢查并及時向領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門反饋信息,;
4、負責企業(yè)專業(yè)技術(shù)人員的證書管理及專業(yè)技術(shù)人員職稱晉級申報,,證書注冊和年檢,,組織專業(yè)人員參加繼續(xù)教育; 5,、負責公司重要活動(會議)組織,、準備和接待工作,; 6、負責公司對內(nèi)外的會務(wù)工作,包括會議通知,、會議準備,、會議記錄,,并檢查會議精神貫徹落實情況,;
7、負責公司資質(zhì)的申報,、注冊和公司營業(yè)執(zhí)照及下屬分(子)公司營業(yè)登記,、變更和年檢工作,;
8、負責公司機關(guān)辦公用品的管理,,制定使用計劃,、安排采購和入庫驗收、按計劃發(fā)放并做好登記,; 9,、負責指導(dǎo)、管理,、監(jiān)督辦公室其他人員的業(yè)務(wù)工作,,不斷提高工作質(zhì)量和改善服務(wù)態(tài)度; 10,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
文員 崗位職責:
1、熟悉辦公室的職能和職責范圍,,協(xié)助做好辦公室的各類日常事務(wù)及會務(wù),、會客的準備和接待工作;
2,、負責上級來文的登記,、傳遞,、歸檔及本公司紅頭文件的登記,、分類、備份,、保存和整理,,嚴格執(zhí)行保密規(guī)定; 3,、負責做好公司辦公室各類資料的收集,、匯總和整理歸檔工作,以備查考,;
4,、協(xié)助做好各類文件的發(fā)放、傳遞,,并做好保密工作,; 5、積極參與公司的各類評選活動,,做好細致的資料準備工作,; 6、負責做好公司的來函,、傳真資料的收發(fā)工作,,并做好登記; 7、在部門領(lǐng)導(dǎo)的安排下,,按時,、按質(zhì)、按量完成打字任務(wù),,做到文本規(guī)范,、美觀、控制錯字率,,及時安排文件責任人終校,,并負責所需份數(shù)的復(fù)印和裝禎;
8,、負責公司文書檔案管理,,嚴格執(zhí)行本公司《檔案管理制度》確保所管理檔案完整、準確,、系統(tǒng),、安全; 9,、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),。
財務(wù)部 部門職責: 1、按照國家財務(wù),,稅務(wù)等相關(guān)法律,、法規(guī)要求,結(jié)合本公司行業(yè)特征,,科學合理地組織財務(wù)活動,,制定統(tǒng)一、健全的財務(wù)管理體系,;
2,、根據(jù)公司中、長期經(jīng)營計劃,,組織編制公司年度綜合財務(wù)計劃和控制標準,;
3、依據(jù)項目進度安排計劃,,擬定相應(yīng)的資金需求量預(yù)測計劃為滿足公司運營資金的需要,,合理分配調(diào)度資金,積極籌措資金,;
4,、遵照企業(yè)財務(wù)通則、會計準則等,,合理組織會計核算工作,。按會計核算程序,,辦理各種款項和有價證劵的收付、增減和使用,,債權(quán)債務(wù)發(fā)生的核算,,費用成本的核算等手續(xù),做到帳帳相符,、帳實相符,、帳物相符;
5,、根據(jù)制定批準的財務(wù)開支計劃和規(guī)定的開支范圍,、標準,認真審核各項材料設(shè)備采購計劃,,準確,、及時做好成本核算的審查、控制結(jié)算,,努力降低成本,;
6、及時編制各種會計報表,,按規(guī)定完成稅金的申報,、測算、繳納,、減免工作,。審核計算和發(fā)放公司人員的工資、獎金,、福利及保險管理,,負責固定資產(chǎn)的清產(chǎn)核資,、報損,、折舊管理;
7,、定期進行會計資料匯總,、整理、統(tǒng)計,、分析財務(wù)計劃執(zhí)行情況,,考核資金使用效果,揭示企業(yè)運作存在的問題,,及時為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準確的財務(wù)信息,、經(jīng)營狀態(tài)和合理化建議;
8,、對公司重大的投資,、融資,、并購等經(jīng)營活動提供建議和決策支持,參與風險評估,、指導(dǎo),、跟蹤和控制;
9,、建立健全會計檔案資料,,對各種會計賬冊、憑證和報表及時進行立卷,、歸檔,; 10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),。
財務(wù)部長 崗位職責:
1,、建立、健全財務(wù)管理體系,,對財務(wù)部門的日常管理,、年度預(yù)算、資金運作等進行總體控制,;
2,、負責擬訂公司的年度財務(wù)收支、資金需求,、成本費用,、現(xiàn)金流量等計劃,參與制訂公司的經(jīng)營計劃,,經(jīng)批準后組織實施,;
3、比較精確地監(jiān)控和預(yù)測現(xiàn)金流量,,確定和監(jiān)控公司負債和資本的合理結(jié)構(gòu),;統(tǒng)籌管理和運作公司資金并對其進行有效的風險控制,重點負責向金融機構(gòu)融資,;
4,、掌握稅收政策,對公司稅收進行整體籌劃與管理,,并負責稅收機關(guān)的協(xié)調(diào),;
5、負責對下屬企業(yè)的財務(wù)監(jiān)督及協(xié)調(diào),;審核所有上報的財務(wù)報表,。及時回答公司領(lǐng)導(dǎo)、股東,、政府部門的質(zhì)詢,; 6,、參與評審公司重要的經(jīng)濟合同、協(xié)議,、組織審核用款方案,; 7、參與公司的重大投資,、融資,、并購等經(jīng)營活動,并提供建議和決策支持,;
8,、擬定年度經(jīng)營利潤分配方案(股利政策)及其他財會資料供公司董事會決策使用;
9,、定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報公司的經(jīng)營狀況,、財務(wù)收支及計劃的具體情況,提出財務(wù)分析報告,,并提出有益的建議,; 10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),。
核算會計 崗位職責:
1,、在財務(wù)部長的領(lǐng)導(dǎo)下,按照公司的財務(wù)制度和核算管理的有關(guān)規(guī)定,,負責公司本部(含代管項目部)各種核算和其他業(yè)務(wù)的記賬工作,;
2、根據(jù)會計制度規(guī)定,,設(shè)置科目明細賬和使用應(yīng)對的賬簿,,認真、準確地登錄各類明細賬,,要求做到賬目清楚,、數(shù)字正確、登記及時,、賬證相符,,發(fā)現(xiàn)問題及時更正,; 3,、及時了解、審核公司原材料,、設(shè)備的進出情況,、并建立明細賬和明細核算,了解經(jīng)濟合同履約情況,,催促經(jīng)辦人員及時辦理結(jié)算和出入庫手續(xù),,進行應(yīng)收應(yīng)付款項的清算,; 4、負責依稅法規(guī)定做好印花稅貼花工作及相應(yīng)的納稅記錄,; 5,、負責固定資產(chǎn)的會計明細核算工作,建立固定資產(chǎn)輔助明細賬,,及時辦理記賬登記工作,; 6、負責公司各項債權(quán)債務(wù)的清理結(jié)算工作,;
7,、正確進行會計核算電腦化處理,提高會計核算工作的速度和準確性,;
8,、做好會計原始憑證、賬冊,、報表等會計檔案的整理,、歸檔工作;
9,、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
出納員 崗位職責:
1、在財務(wù)部長的領(lǐng)導(dǎo)下,,按照國家的財務(wù)法規(guī),、公司財務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定,認真辦理提取和管理現(xiàn)金,,完成收付手續(xù)和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),;
2、根據(jù)審核無誤的手續(xù),,辦理銀行存款,、取款和轉(zhuǎn)賬結(jié)算業(yè)務(wù);登記銀行存款日記賬,,做到日清月結(jié),,月末與銀行對賬單核對,對于未達賬項編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,,保證賬證相符,、賬款相符、帳帳相符,,發(fā)現(xiàn)差錯及時查清更正,; 3、認真審查臨時借支的用途,、金額和批準手續(xù),,嚴格執(zhí)行領(lǐng)用支票的手續(xù),,控制使用限額和報銷期限;
4,、正確編制現(xiàn)金,、銀行記帳憑證,及時傳遞給財務(wù)登帳,; 5,、嚴格審核報銷單據(jù)、發(fā)票等原始憑證,,按照費用報銷的有關(guān)規(guī)定,,辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),做到合法準確,、手續(xù)完備,、單證齊全;
6,、復(fù)核勞資人力部門提供的薪資發(fā)放名冊,,按時發(fā)放職工的工資及其他收入;
7,、負責及時解繳各種社會統(tǒng)籌保險,、積金等工作; 8,、負責妥善保管現(xiàn)金,、有價證劵、有關(guān)印章,、空白支票和收據(jù),,做好有關(guān)單據(jù)、賬冊,、報表等會計資料的整理,、歸檔工作;
9,、負責掌管公司財務(wù)保險柜,; 10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
經(jīng)營管理(建經(jīng))部 部門職責:
1,、負責企業(yè)工程項目的招攬與洽談工作;
2,、負責掌握市場動態(tài),,廣泛捕捉、篩選和傳遞項目信息,; 3,、負責工程項目的投標工作,組織和出席投標書的決策與開標會議,,自覺做好保密工作,;
4、參與合同的評審與合同的簽約,;對所簽合同,,負責定期檢查合同的履約情況;
5,、負責公司所有合同的登記,、編號、統(tǒng)計,、歸檔工作,;參與公司合同糾紛的處理;
6,、制定和健全企業(yè)內(nèi)部各類經(jīng)濟承包責任制,,對下屬各單位承包經(jīng)營指標進行監(jiān)督和考核;
7,、定期組織公司經(jīng)營活動分析,,通過財務(wù)報表、成本管理,、統(tǒng)計分析對比,,促進開源節(jié)流,提出改善企業(yè)經(jīng)營的策略,; 8,、貫徹、傳達與執(zhí)行省,、市造價管理部門對建設(shè)工程造價下達的相關(guān)文件精神,。負責做好工程造價業(yè)務(wù)工作的指導(dǎo),負責預(yù)結(jié)算人員崗位培訓及計劃落實,,努力提高預(yù)結(jié)算人員技術(shù)水平,;
9、定期進行工程經(jīng)濟指標,、造價指數(shù)的測算與分析,,收集掌握建筑材料的市場價格,協(xié)助配合有關(guān)部門價格指數(shù)的測定工作,;
10,、督促指導(dǎo)分公司、工程處、項目部做好工程竣工結(jié)算編制,、審核工作,,協(xié)助跟蹤重點工程預(yù)結(jié)算的全過程管理; 11,、負責公司規(guī)費年度核定及申報工作,; 12、負責公司年終結(jié)算工作,; 13,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。部長 崗位職責:
1,、參與工程項目的招攬,、洽談工作,進行工程合同的簽約,; 2,、負責工程的招投標活動,參加投標標書的報價決策,; 3,、組織協(xié)調(diào)合同評審活動,對評審質(zhì)量記錄文件進行控制與確認,;
4,、督促與指導(dǎo)各分公司、工程處,、項目部開展經(jīng)營業(yè)務(wù),。貫徹傳達執(zhí)行省、市造價管理部門對建設(shè)造價下達的相關(guān)文件精神,;
5,、參與公司合同糾紛的處理;
6,、負責制定企業(yè)內(nèi)部各類經(jīng)濟承包責任制,,對公司下屬各單位承包經(jīng)營指標進行監(jiān)督與考核;
7,、負責定期對公司經(jīng)營活動進行分析,,通過財務(wù)報表、成本管理,、統(tǒng)計分析的對比促進開源節(jié)流,,提出改善企業(yè)經(jīng)營的策略;
8,、指導(dǎo)各基層單位做好竣工結(jié)算編制,、審核工作,,對重點難點工程的預(yù)結(jié)算進行全過程跟蹤管理;
9,、負責做好建經(jīng)業(yè)務(wù)人員技術(shù)指導(dǎo)及崗位培訓工作,,努力提高建經(jīng)業(yè)務(wù)人員的技術(shù)水平; 10,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
人力資源部 部門職責:
1,、組織開展公司人事管理工作,。制定、建立并貫徹執(zhí)行包括人員聘用,、合同,、工資、福利,、保險,、培訓、激勵,、考核,、評估、晉升等在內(nèi)的人事管理制度,;
2,、負責辦理公司人力資源需求計劃、人員招聘,、錄用,、晉升、調(diào)配,、考核工作,,做好員工的人事檔案管理、辦理好員工的勞動合同簽訂,、員工辭退,、退休等手續(xù);
3,、負責執(zhí)行國家規(guī)定的員工勞動保護福利方面的有關(guān)待遇,,包括員工各項保險的繳納;工傷,、疾病待遇的確定,;勞動保護用品的發(fā)放及員工婚喪、探親,、有資假批準等工作,; 4,、做好公司的勞資管理。組織公司薪酬體系整體策劃,,建立,、更新符合公司實際的薪酬體系,確定員工的崗位級別和薪酬標準,,制定薪酬管理的規(guī)章制度,;做好員工的日常考勤統(tǒng)計和月度工資核定,; 5,、負責公司員工的績效考核。制定科學公正的績效考評體系和實施辦法,,建立,、健全和規(guī)范的激勵和獎酬機制,為員工報酬,、晉升和發(fā)展提供依據(jù),;
6、負責員工績效考核工作的組織,。建立員工考核的個人檔案,,按著公司制定的考核標準實施考核,根據(jù)員工的考核情況提出獎懲建議,,報請公司進行審批,;
7、負責公司員工的培訓,。會同公司各部門確定培訓需求,,編制員工年度培訓計劃,組織開展員工的培訓工作,;協(xié)助,、指導(dǎo)、監(jiān)督,、公司各部門開展內(nèi)部培訓,,對員工的培訓進行記錄、評估,;
8,、負責人力資源儲備及開發(fā)管理。根據(jù)企業(yè)所需的各類人才建立企業(yè)的人才儲備庫,,要加強對關(guān)鍵崗位及易流失崗位的人才管理,,要保證企業(yè)穩(wěn)定和發(fā)展的人才需要;并逐步開展對中層以上管理者的職業(yè)生涯設(shè)計工作,,協(xié)助員工進行審視自我和定位,、確定目標和發(fā)展方向,,并據(jù)此確定個人培訓與發(fā)展策劃和實施開發(fā),挖掘管理者的潛力,,幫助員工與企業(yè)共同發(fā)展,;
9、貫徹落實公司iso9001質(zhì)量管理體系中歸口管理要素或過程,,嚴格執(zhí)行質(zhì)量管理體系的文件,;
10、統(tǒng)一管理公司人力資源文件和資料,,做好收集,、整理、歸檔,、借閱等工作,;收集,、整理和管理有關(guān)人力資源的法律法規(guī),、政策文件; 11,、代表公司與政府對口部門,、社會團體,就人力資源管理有關(guān)事宜進行協(xié)調(diào)和處理,,并負責與政府對口部門,、社會團體的日常聯(lián)絡(luò)和關(guān)系維護; 12,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
部長 崗位職責:
1、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)政策,、法律法規(guī),、企業(yè)的規(guī)章制度,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營提供合格的人力資源,,對本部門的各項工作負責,;
2、根據(jù)企業(yè)的實際情況,,組織制定人力資源管理的各項制度,,包括人員聘用、合同,、工資,、福利、保險,、培訓,、激勵,、考核等在內(nèi)的人事管理制度,并經(jīng)公司批準后貫徹和執(zhí)行,;
3,、負責辦理企業(yè)的員工招聘、錄用,、調(diào)配,、考核等工作;做好員工的勞動合同簽訂,、婚喪,、探親、有資假的審批和員工的辭退,、退休等手續(xù),;
4、負責公司的勞資管理,。建立,、更新符合公司實際的薪酬體系及薪酬制度,做好員工的日??记诩肮芾砉ぷ?,負責公司的月工資核定;
5,、負責公司員工的績效考核,。制定科學公正的考評體系和實施辦法,建立,、健全和規(guī)范的激勵和獎酬機制,,組織員工的績效考核; 6,、負責公司人力資源規(guī)劃,、人才儲備及人才開發(fā)等工作,加強員工的培訓及管理,,保證為企業(yè)的發(fā)展提供合格的人力資源,;
7、代表公司協(xié)調(diào)和處理與政府對口部門及社會團體就人力資源方面的有關(guān)事宜,,同時負責與政府對口部門和社會團體的聯(lián)絡(luò)及維護關(guān)系,; 8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。施工管理(生產(chǎn))部
部門職責:
1,、負責公司施工生產(chǎn)、計劃,、生產(chǎn)統(tǒng)計等業(yè)務(wù)管理工作,; 2,、組織每月施工生產(chǎn)工作會議,編制施工計劃,;
3,、配合各基層施工單位做好有關(guān)項目的施工協(xié)調(diào);深入施工現(xiàn)場,,搞好監(jiān)督,、指導(dǎo)、服務(wù)工作,;
4,、組織施工過程中質(zhì)量、安全,、文明施工,、工程進度的檢查; 5,、參與審批施工組織設(shè)計以及合同評審,;
6、負責對工程分包方(專業(yè)分包及勞務(wù)分包)的資質(zhì)和業(yè)績進行評審,,實施對分包方進行過程監(jiān)控,,處理分包的糾紛以及勞務(wù)分包拖欠工資糾紛;
7,、負責查處項目生產(chǎn)、安全,、質(zhì)量,、技術(shù)管理中違法違規(guī)及違章行為;
8,、協(xié)助組織并參與重大質(zhì)量,、安全事故的調(diào)查、處理,; 9,、處理建設(shè)單位、監(jiān)理單位有關(guān)工程事宜需公司出具的來信來函,;
10,、負責施工項目崗位人員的管理,協(xié)助人力資源部門組織培訓,、晉級申報,、崗位調(diào)配和施工經(jīng)驗交流及專業(yè)學習,不斷提高施工崗位專業(yè)人員的業(yè)務(wù)能力,;
11,、負責做好施工生產(chǎn)統(tǒng)計報表工作,,建立健全生產(chǎn)統(tǒng)計臺賬,加強原始記錄管理,,認真進行統(tǒng)計分析,,及時、準確提供生產(chǎn)統(tǒng)計數(shù)據(jù),;
12,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
部長
崗位職責:
1,、負責公司施工管理工作,,組織月季公司施工生產(chǎn)工作會議,安排月,、季施工生產(chǎn)計劃,;
2、負責對工程分包方(專業(yè)分包及勞務(wù)分包)的資質(zhì)審查和業(yè)績進行評審,,實施對分包方進行過程監(jiān)控,,代表公司處理分包糾紛以及勞務(wù)分包拖欠工資糾紛;
3,、做好重點工程,、關(guān)鍵項目的施工協(xié)調(diào)工作,主持,、參加現(xiàn)場協(xié)調(diào)會,,參與指導(dǎo)重點項目的施工管理工作; 4,、負責查處項目生產(chǎn),、安全、質(zhì)量技術(shù)管理中違法違規(guī)及違章行為,;
5,、協(xié)助組織并參與重大質(zhì)量、安全事故的調(diào)查,、處理,; 6、參與審批施工組織設(shè)計以及工程合同的評審,; 7,、深入施工現(xiàn)場、搞好監(jiān)督,、指導(dǎo),、協(xié)調(diào)與服務(wù)工作; 8、組織工程項目,、質(zhì)量,、安全、文明施工,、工程進度的監(jiān)督檢查,;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。 土建工程師 崗位職責:
1,、在部長領(lǐng)導(dǎo)下負責工程項目土建專業(yè)的技術(shù)、質(zhì)量,、安全等管理工作,,深入施工現(xiàn)場,按設(shè)計,、施工驗收規(guī)范,、圖紙要求檢查施工進度、質(zhì)量和施工工藝,,及時協(xié)調(diào)和處理出現(xiàn)的問題,,參與施工現(xiàn)場有關(guān)技術(shù)問題研究討論、對處理意見和解決辦法提出看法和建議,;
2,、參與審查在建項目的施工組織設(shè)計,參與工程項目的圖紙會審,,檢查重點項目的施工方案和技術(shù)交底,,確保土建工程的工程質(zhì)量和施工進度的完成;
3,、參與公司組織的質(zhì)量,、安全、文明施工,、工程進度的檢查,負責土建專業(yè)的檢查與評定,; 4,、參與工程質(zhì)量與安全事故的處理;
5,、參與公司組織的招投標活動,,參與投標方案的制定; 6,、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
水電工程師 崗位職責: 1、在部長的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負責公司建設(shè)與施工項目水電專業(yè)技術(shù)質(zhì)量與施工管理,;
2,、深入施工現(xiàn)場,按設(shè)計,、施工驗收規(guī)范,、圖紙要求檢查施工進度、質(zhì)量和施工工藝,,及時協(xié)調(diào)和處理出現(xiàn)的問題,;
3、審核工程項目水電部分的施工組織設(shè)計及技術(shù)措施,,參與工程項目的圖紙會審,;
4、參與新開工工程的施工準備,,協(xié)助項目部處理施工所需用水用電,、臨時設(shè)施等水電專業(yè)相關(guān)問題;
5,、參與公司組織的質(zhì)量,、安全、文明施工,、工程進度的檢查,,負責水電專業(yè)的檢查與評定;
6,、參與招投標工作,,負責水電專業(yè)的施工方案及施工報價; 7,、參與工程質(zhì)量與安全事故的處理,,督促施工單位加強現(xiàn)場施工管理和文明施工,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進意見,; 8,、做好公司水電專業(yè)相關(guān)人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo),努力提高相關(guān)人員的技術(shù)水平和工作能力,; 9,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。技術(shù)質(zhì)量部 部門職責:
1,、貫徹執(zhí)行國家,、行業(yè)、地方的法律法規(guī),、施工驗收規(guī)范及標準,,對施工工程技術(shù)質(zhì)量負監(jiān)督檢查責任;
2、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)制定企業(yè)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標,;貫徹執(zhí)行公司的技術(shù)質(zhì)量工作規(guī)劃及企業(yè)技術(shù)質(zhì)量管理制度,; 3、檢查各基層單位技術(shù),、質(zhì)量管理體系及組織機構(gòu),、人員配備及職責,定期組織活動,,提高技術(shù)質(zhì)量管理人員的業(yè)務(wù)水平,,對技術(shù)質(zhì)量管理工作負監(jiān)督檢查指導(dǎo)責任; 4,、組織公司工程質(zhì)量檢查,,提出獎懲意見,組織一般和嚴重不合格項的評審和處置后驗證,,貫徹執(zhí)行質(zhì)量事故處理和報告制度,,審核質(zhì)量事故糾正措施及質(zhì)量通病預(yù)防措施; 5,、負責地基與基礎(chǔ),、主體分部工程質(zhì)量的檢查和驗收,參與竣工工程的預(yù)驗和驗收,;
6,、積極推廣應(yīng)用新技術(shù)、新材料,、新工藝,、新設(shè)備及十項新技術(shù),努力提高企業(yè)的勞動生產(chǎn)率,,考核技術(shù)工作的效果,,降低工程成本;
7,、在總工程師的主持下,,組織并參與重點工程的質(zhì)量策劃,指導(dǎo)分公司,、工程處及項目部進行施工組織設(shè)計的編寫,,制定各項技術(shù)措施及作業(yè)措施;對一般工程的施工組織設(shè)計進行審核,,并監(jiān)督其實施情況;
8,、熟悉在建工程施工圖紙及設(shè)計文件,。組織、參與在建工程的設(shè)計交底及圖紙會審;
9,、對特殊過程進行有效控制,,審批特殊過程的施工方案,并負責監(jiān)督和指導(dǎo)其實施,,確保工程產(chǎn)品滿足規(guī)定要求,; 10、健全計量標準和監(jiān)視,、測量裝置管理體系,,按規(guī)定配備、使用計量器具,,禁止不合格計量器具投入使用,,計量器具配備率、合格率,、周檢率達到目標要求,;
11、編制年度科技進步計劃,,落實并督促實施科技進步項目的立項和開展科研活動,;組織編寫企業(yè)工法、科技論文并組織評審及向上級組織推薦工作,;
12,、負責制定工程創(chuàng)優(yōu)目標,編制創(chuàng)優(yōu)計劃,、確定創(chuàng)優(yōu)工程,、進行創(chuàng)優(yōu)工程的申報、監(jiān)督創(chuàng)優(yōu)工程的施工管理,; 13,、參與工程的質(zhì)量回訪,聽取顧客及有關(guān)單位的意見,,認真接待顧客投訴并做好記錄,,對發(fā)現(xiàn)的問題和投訴的問題及時通知相關(guān)施工單位整改,負責返修質(zhì)量的驗證,; 14,、負責公司技術(shù)質(zhì)量專業(yè)人員管理工作,進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和專業(yè)業(yè)績考核,,協(xié)助人力資源部門進行企業(yè)培訓和參與政府相關(guān)部門的培訓,; 15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
部長 崗位職責:
1,、貫徹執(zhí)行國家,、行業(yè),、地方的法律法規(guī),、施工驗收規(guī)范及企業(yè)技術(shù)、質(zhì)量標準,,對施工工程技術(shù)質(zhì)量負監(jiān)督檢查責任,;
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定企業(yè)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標,,編制企業(yè)年度技術(shù)工作規(guī)劃,,制定技術(shù)質(zhì)量管理制度,協(xié)助總工程師對技術(shù)質(zhì)量工作規(guī)劃組織落實,;
3,、負責組織定期不定期技術(shù)質(zhì)量檢查,深入現(xiàn)場進行日常巡查,,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正和處理,;
4、組織檢查各基層單位技術(shù)質(zhì)量管理體系,,組織機構(gòu),、人員配備及職責,定期組織活動提高專業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平,,對公司技術(shù)質(zhì)量管理人員的工作質(zhì)量負監(jiān)督檢查指導(dǎo)責任,; 5、熟悉在建工程施工圖紙及設(shè)計文件,,參與在建工程的設(shè)計交底及圖紙會審,,審核工程項目的施工組織設(shè)計及特殊過程的施工方案和技術(shù)措施;
6,、負責公司的創(chuàng)優(yōu)活動,。制定工程項目的創(chuàng)優(yōu)計劃,確定創(chuàng)優(yōu)工程的立項,、申報,、參與創(chuàng)優(yōu)工程施工過程監(jiān)督與管理; 7,、組織公司工程質(zhì)量檢查,,提出獎懲意見,組織一般和嚴重不合格項的評審和處置后驗收,,貫徹執(zhí)行質(zhì)量事故處理和報告制度,,審核質(zhì)量事故糾正措施及質(zhì)量通病預(yù)防措施; 8,、積極推廣新技術(shù),、新材料,、新工藝的運用;組織企業(yè)工法的編制,;開展科研活動及科技論文的編寫、評審匯編向上級組織推薦等工作,;
9,、組織基礎(chǔ)、主體工程質(zhì)量檢查和驗收,,參與竣工工程的預(yù)驗和驗收,;
10、監(jiān)督實施質(zhì)量回訪工作,,落實顧客投訴的質(zhì)量問題及其整改;
11,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
安全管理部 部門職責: 1,、認真貫徹執(zhí)行國家,、省,、市有關(guān)勞動安全的法律法規(guī)、條例規(guī)范及公司規(guī)章制度,;
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定年度安全工作規(guī)劃,、安全目標,,建立健全安全生產(chǎn)管理制度,,召開會議部署安全工作,簽訂安全預(yù)控目標責任書,,總結(jié)、交流,、推廣先進經(jīng)驗,; 3,、審查施工組織設(shè)計(施工方案)和編制的安全技術(shù)措施,并對貫徹執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,;
4,、深入施工現(xiàn)場,,指導(dǎo)研究安全技術(shù)工作,掌握安全生產(chǎn)情況,,調(diào)查研究安全生產(chǎn)中存在的不安全因素。提出改進意見和措施,;
5,、組織開展安全活動和定期安全與文明施工檢查,,并對檢查結(jié)果進行評定,提出獎懲意見,;
6、開展《安全質(zhì)量標準化工地》創(chuàng)建活動,,負責監(jiān)督檢查創(chuàng)建活動的組織和實施,;
7,、定期或不定期巡查施工現(xiàn)場,發(fā)現(xiàn)隱患限期整改,,遇有違章指揮和違反操作規(guī)程行為責令停止,遇嚴重險情有權(quán)暫停生產(chǎn),,并及時報告分管領(lǐng)導(dǎo),;
8,、進行工傷事故統(tǒng)計、分析和報告,,參加工傷事故的調(diào)查和處理;
9,、配合有關(guān)部門做好企業(yè)負責人,、項目經(jīng)理,、施工員、安全員及特殊工種人員的安全培訓和復(fù)審工作,;
10,、審批大型起重設(shè)備的裝拆方案,組織對大型起重設(shè)備進行技術(shù)性能驗收工作,,監(jiān)督《建筑機械使用和安全技術(shù)規(guī)程》的執(zhí)行,;
11,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 部長 崗位職責:
1,、認真貫徹執(zhí)行國家、省,、市有關(guān)勞動安全的法律法規(guī),、條例,、規(guī)范、標準及公司規(guī)章制度,;
2,、依據(jù)企業(yè)年度安全工作規(guī)劃制定本部門安全工作計劃,協(xié)助總安全師召開年度安全工作會議,,簽訂安全預(yù)控目標責任書,總結(jié),、交流、推廣先進經(jīng)驗,;
3,、組織開展安全活動和定期安全檢查,監(jiān)督項目部及時落實安全技術(shù)措施,;
4,、開展《安全質(zhì)量標準化工地》創(chuàng)建活動,,負責創(chuàng)建工作落實、監(jiān)督檢查,;
5、指導(dǎo)下級安全技術(shù)管理人員的工作,,掌握安全生產(chǎn)狀況,,分析安全動態(tài),,提出有關(guān)改進意見,;
6、進行工傷事故統(tǒng)計,、分析和報告,參加工傷事故的調(diào)查和處理,;
7、定期或不定期巡查施工現(xiàn)場,,及時制止或勸阻違章指揮和違章操作行為,遇嚴重險情有權(quán)暫停生產(chǎn),,并及時報告分管領(lǐng)導(dǎo),;
8,、努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 項目經(jīng)理 崗位職責:
1,、堅決執(zhí)行國家的政策、法規(guī)及企業(yè)有關(guān)規(guī)章制度,全面負 責項目的生產(chǎn)指揮,、行政管理;
2,、作為本單位在施工現(xiàn)場的全權(quán)負責人,,處理好與建設(shè)單位設(shè)計單位,、監(jiān)理單位,、政府有關(guān)職能部門等各方面的協(xié)調(diào)配合;
3,、主持項目部的全面工作,對項目的生產(chǎn)進度,、工程質(zhì)量、安全生產(chǎn),、文明施工、成本效益等全面負責,,保證完成項目管理的各項指標;
4,、組織編制工程項目施工組織設(shè)計,包括工程進度計劃和技術(shù)方案,,制定安全,、質(zhì)量保證計劃和文明施工措施并組織實施,;
5、負責配備項目部的人,、財、物資源,,組織建立,、建全本項目的工程質(zhì)量,、安全、防火保證體系,確定項目部管理人員的職責權(quán)限,。做好與公司各職能部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系與經(jīng)濟往來,定期向主管部門領(lǐng)導(dǎo)匯報工作,;
6、根據(jù)公司年(季)度施工生產(chǎn)計劃,,組織編制季(月)度施工計劃,,包括勞動力,、材料、機具設(shè)備,、計量器具的使用計劃。據(jù)此與有關(guān)部門簽訂供需和租賃合同,,并嚴格履行,;
7,、嚴格執(zhí)行公司財務(wù)制度,加強項目部財務(wù)及工程成本核管理,。
技術(shù)負責人 崗位職責: 1、組織學習和貫徹執(zhí)行相關(guān)的技術(shù)標準,、規(guī)范及質(zhì)量檢驗標準,;
2,、對施工生產(chǎn)中的安全、質(zhì)量,、進度等方面技術(shù)問題全面負責,并協(xié)助項目經(jīng)理加強本工程的全面管理,;
3,、負責本工程的技術(shù),、質(zhì)量、計量的標準化管理工作,,組織項目部相關(guān)人員進行施工圖會審及交底工作;
4,、負責與業(yè)主、監(jiān)理,、設(shè)計單位洽談施工項目的有關(guān)技術(shù)問題,,確定技術(shù)方案和安全措施并負責辦理技術(shù)資料的簽證,;
5、負責對分部,、分項工程和關(guān)鍵工序進行技術(shù)交底,,負責工程技術(shù)協(xié)調(diào),、技術(shù)難題攻關(guān),技術(shù)問題的處理,,并督促落實整改措施;
6,、負責審核竣工驗收資料和組織繪制竣工圖; 7,、參與調(diào)查、處理質(zhì)量事故和安全事故,;
9、組織推廣應(yīng)用新技術(shù),、新工藝、新材料,,及時收集工法素材協(xié)助公司技術(shù)部門編寫工法,; 10,、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
質(zhì)檢員 崗位職責:
1,、貫徹執(zhí)行國家和上級機關(guān)頒發(fā)的有關(guān)法令、規(guī)范,、規(guī)程和質(zhì)量管理制度,嚴格按照質(zhì)量檢驗評定標準和驗收規(guī)范對施工全過程及重點環(huán)節(jié)和部位的檢驗,、試驗進行控制監(jiān)督,;
2、協(xié)助項目經(jīng)理,、技術(shù)負責人對工程進行質(zhì)量管理,對施工現(xiàn)場出現(xiàn)的工程質(zhì)量問題負主要責任,;
3、負責對工程技術(shù)質(zhì)量資料進行監(jiān)管,、檢查和收集整理,做到工程技術(shù)質(zhì)量資料的完善與工程施工工序同步完成,; 4,、負責分部,、分項工程、隱蔽工程的質(zhì)量檢查評定和分項工程技術(shù)復(fù)核工作,;
5、組織工程質(zhì)量抽檢,、聯(lián)檢、巡檢,,參與質(zhì)量事故的調(diào)查與不合格項的控制、分析和處理,,并檢查落實預(yù)防措施及整改情況,;
6、負責填寫單位工程,、分部、分項工程的質(zhì)量技術(shù)資料及工程各項質(zhì)量檢查評定的記錄,、報表,,保證業(yè)務(wù)臺賬齊全,; 7、負責項目部的計量標準器具的送檢和維護保養(yǎng),; 8、完成項目經(jīng)理安排的其他工作,。
安全員 崗位職責:
1、貫徹執(zhí)行國家,、地方政府主管部門關(guān)于安全的方針、政策,、規(guī)范、標準及公司的安全規(guī)章制度和規(guī)定,,堅持“安全第一、預(yù)防為主,、綜合治理”的安全生產(chǎn)方針,;
2、協(xié)助項目經(jīng)理,、技術(shù)負責人對工程進行全面的安全管理,,對施工現(xiàn)場出現(xiàn)的安全問題負主要責任,;
3、認真做好項目的開工安全報監(jiān),、安全生產(chǎn)評估和安全文明示范工地的創(chuàng)建工作,;
4、認真檢查督促施工現(xiàn)場的安全防護,、勞動保護和各項安全生產(chǎn)責任制及規(guī)章制度的落實;
5,、參加安全文明施工組織設(shè)計(方案)及安全技術(shù)措施的編制,負責項目安全管理資料的建立并及時記錄,、完善; 6,、負責對工程的月檢,、旬檢及日常安全檢查活動的開展,,并做好檢查記錄,對發(fā)現(xiàn)的安全隱患負責“定人,、定時間、定措施”限期落實整改,,協(xié)助項目經(jīng)理落實獎懲措施,,對現(xiàn)場違章現(xiàn)象及時制止,,對一般事故做出處理和記錄; 7,、對進入施工現(xiàn)場的新工人及轉(zhuǎn)崗工人進行安全教育,開展日常生產(chǎn)的安全教育工作,,協(xié)助施工員對作業(yè)班組進行安全技術(shù)交底;
8,、參加對工傷事故的調(diào)查、分析,、處理,、總結(jié)和上報等工作,; 9,、完成公司和項目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
技術(shù)員 崗位職責:
1、認真學習,、鉆研業(yè)務(wù),、不斷提高技術(shù)水平,;
2、熟悉圖紙,,了解工程概況,繪制現(xiàn)場平面布置圖,,搞好現(xiàn)場布局,;
3,、參與圖紙會審和解決圖紙中的疑難問題,碰到大的技術(shù)問題,,負責與甲方和設(shè)計部門聯(lián)系,妥善協(xié)調(diào)予以解決,; 4,、堅持按圖施工,,分項工程施工前,寫出書面技術(shù)交底,; 5、填寫施工日記和隱蔽工程驗收記錄,,配合質(zhì)量員,、資料員協(xié)助做好相關(guān)技術(shù)資料和月度生產(chǎn)計劃,;
6,、工作認真負責,,一絲不茍,,實事求是,堅持以數(shù)據(jù)為依據(jù),,實行科學管理;
7,、協(xié)助上級主管部門和公司的動態(tài)管理檢查,完成項目經(jīng)理及公司指定的其他技術(shù)任務(wù),。 施工員 崗位職責:
1,、協(xié)助項目經(jīng)理,、技術(shù)負責人對工程進行現(xiàn)場管理,并對施工現(xiàn)場出現(xiàn)的施工問題負主要責任,;
2、熟悉施工圖紙,,參與施工圖會審,,編制施工圖預(yù)算和材料設(shè)備供應(yīng)計劃,;
3、貫徹執(zhí)行工程施工中的各項規(guī)章制度及相應(yīng)的規(guī)范,、標準,嚴格按照施工圖和施工組織設(shè)計的要求組織施工,; 4,、編制施工現(xiàn)場的進度計劃,、進度報表、勞動力計劃,、機械設(shè)備使用計劃,并報項目經(jīng)理核準后實施,;
5,、按月編制實物形象進度驗工月報,及時辦理經(jīng)濟變更簽證并完備手續(xù),;
6,、負責做好對施工作業(yè)班組的技術(shù),、質(zhì)量、安全的交底工作,,并經(jīng)常督促檢查;
7,、認真做好工程施工日記的記錄,,及時搜集和整理工程的技術(shù)資料和竣工驗收資料,; 8、負責隱蔽工程驗收,,分部分項工程交工及中間交工驗收,負責工程竣工結(jié)算工程量的編制,;
9,、參與施工項目費用的成本控制,,協(xié)助回收工程進度款及項目部與勞務(wù)分包方的工程款支付核算工作;
10,、負責對施工現(xiàn)場存在的質(zhì)量、安全,、文明施工等方面的事故隱患和問題進行檢驗和整改落實; 11,、完成項目經(jīng)理交辦的其他工作。
資料員 崗位職責:
1,、認真學習國家和地方有關(guān)建筑工程技術(shù)資料的文件、規(guī)定,熟悉和掌握城市建設(shè)檔案的歸檔要求,;
2,、建筑工程技術(shù)資料的管理、收集,、編制和移交,,必須具備全面性,、完整性、真實性,;
3,、正確掌握項目工程,、單位(子單位)工程、分部(子分部)工程,、分項工程的劃分,程序和條理清晰,;
4,、依據(jù)相關(guān)規(guī)定,,需蓋章和簽證的資料蓋章必須齊全清晰,除特殊文件,、表格外,其填寫均使用計算機,;
5,、工程使用的原材料,、制品、設(shè)備等進場,,應(yīng)收集相關(guān)的產(chǎn)品質(zhì)量證明文件,做到及時整理歸檔,資料整理應(yīng)做到可追溯和跟蹤條件,;
6,、根據(jù)施工進程做好施工管理資料的填寫的報審工作,,評定表的填寫應(yīng)按規(guī)定會同質(zhì)檢員對施工實物進行實測、實量和目測后填寫,,確保檢驗項的真實可靠;
7,、做好材料,、施工機具和設(shè)備的檢驗和報審工作,,確保其各項指標符合相應(yīng)的施工規(guī)范要求;
8,、按城建檔案要求做好工程竣工資料的編制和裝訂、竣工圖的繪制,、施工總結(jié)等相關(guān)工作,。 材料員 崗位職責:
1、匯總編制本施工項目總物資計劃,、月度季度材料計劃、要料計劃和施工機械使用計劃,,并按計劃組織實施,; 2,、負責本施工項目經(jīng)濟技術(shù)變更簽證施工預(yù)算中材料及施工機械預(yù)算編制匯總。負責建設(shè)單位供應(yīng)材料,、設(shè)備、接收,、保管及余料退回,;
3,、負責本施工項目物資和施工機械現(xiàn)場管理,,組織物資盤點和施工機械盤點,,按規(guī)定填制月度、季度,、年物資耗用報表,動態(tài)分析報表及施工機械報表,;
4,、建立健全物資收,、耗,、存臺賬和限額領(lǐng)料帳,收集保管工程用材料,、設(shè)備、質(zhì)保書,、合格證、保修單等,; 5,、參與本施工項目成本核算,,成本控制;
6,、負責庫存物資、施工機械保管,、維修,、安排。負責施工中材料邊角料,、廢舊料,、包裝物等回收分類、保管,; 7,、完成項目經(jīng)理交辦的其他工作,。
保管員 崗位職責:
1、認真學習建筑材料,、建筑設(shè)備基本知識和有關(guān)建筑材料、建筑設(shè)備保管要求,,認真負責地保管材料,、設(shè)備以及器材,; 2、材料,、設(shè)備入庫時必須做到:檢驗名、規(guī)格,、型號,、數(shù)量,、質(zhì)量、材質(zhì)證明,;材料與單據(jù)相符時及時入庫,分別作好登記,,掛標識牌,;
3,、入庫材料、設(shè)備器材應(yīng)分類堆放,,妥善保管,,嚴防受潮,、變質(zhì),、丟失,,經(jīng)常檢查倉庫的門、窗,、鎖的完好情況,加強防火,、防盜,;
4,、及時、真實辦理結(jié)算,、入帳,,日清月結(jié),定期盤點,,帳物相符,,發(fā)現(xiàn)帳,、物不符時及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報;
5,、回收利用好廢料,、邊角料,,如:木料頭,、鋼筋頭、水泥袋,、鐵桶等,建立回收臺帳,;
6,、建立領(lǐng)料臺帳,指導(dǎo)控制材料消耗,,對周轉(zhuǎn)性材料和施工器材要認真盤點,妥善保管,,準確入帳。沒有領(lǐng)導(dǎo)批準,,設(shè)備,、材料不得外借,;
7、保管員對磚,、砂、石,、鋼筋,、白灰、構(gòu)件等不能進庫的材料應(yīng)認真驗收,,按總平面布置圖的規(guī)劃位置堆放整齊,掛標識牌,;
8、對施工操作人員使用的工具,、設(shè)備要認真入帳,。