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最新機(jī)關(guān)檔案工作計(jì)劃(七篇)

格式:DOC 上傳日期:2024-07-22 00:09:25
最新機(jī)關(guān)檔案工作計(jì)劃(七篇)
時(shí)間:2024-07-22 00:09:25     小編:zdfb

時(shí)間流逝得如此之快,,我們的工作又邁入新的階段,請(qǐng)一起努力,,寫(xiě)一份計(jì)劃吧,。計(jì)劃怎么寫(xiě)才能發(fā)揮它最大的作用呢?這里給大家分享一些最新的計(jì)劃書(shū)范文,,方便大家學(xué)習(xí),。

機(jī)關(guān)檔案工作計(jì)劃篇一

以下是關(guān)于機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作計(jì)劃書(shū)的文章!

一,、機(jī)關(guān)檔案工作

1,、認(rèn)真貫徹落實(shí)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限的規(guī)定》(國(guó)家檔案局令第8號(hào)),督促,、指導(dǎo)縣直機(jī)關(guān)完成保管期限表的修訂工作,,認(rèn)真細(xì)致地審批各機(jī)關(guān)單位申報(bào)的歸檔范圍和保管期限表。并對(duì)xx年年各機(jī)關(guān)單位文件材料的立卷歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo),,使檔案管理達(dá)到規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化,。

2,、機(jī)關(guān)檔案信息化建設(shè)

加強(qiáng)各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案信息化建設(shè),,促進(jìn)檔案管理工作的電子化,、數(shù)據(jù)化,、現(xiàn)代化,保證檔案作為歷史資料保存不遺,、不缺,、不漏,完成電子文件的歸檔管理工作,。

3,、加強(qiáng)民生檔案建設(shè)

民生檔案是與公眾利益直接相關(guān)的檔案,為此我們重點(diǎn)對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)檔案工作和社區(qū)檔案建設(shè)工作加大監(jiān)督管理力度,,協(xié)助制定相應(yīng)的管理辦法,,使其更好的為百姓服務(wù)。同時(shí)根據(jù)我縣的實(shí)際情況,制定出切實(shí)可行的開(kāi)展民生檔案工作的方案,,開(kāi)始民生檔案調(diào)研工作,。

二、農(nóng)業(yè),、農(nóng)村檔案工作

1,、繼續(xù)開(kāi)展社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作,加強(qiáng)試點(diǎn)鄉(xiāng)鎮(zhèn),、村檔案室基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),,對(duì)未建檔的行政村依據(jù)《檔案法》中有關(guān)條款,加強(qiáng)監(jiān)督,、檢查,、指導(dǎo),同時(shí)建立鄉(xiāng)鎮(zhèn),、村檔案業(yè)務(wù)工作的指導(dǎo)名冊(cè),,使鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村的檔案管理工作逐步達(dá)到規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化要求,。

2、積極開(kāi)展村級(jí)農(nóng)民專(zhuān)業(yè)合作組織的建檔工作,,使農(nóng)民專(zhuān)業(yè)合作組織依據(jù)檔案所具有的真實(shí)性,、可靠性、科學(xué)性,、健康穩(wěn)步地向前發(fā)展。

三,、

經(jīng)濟(jì)科技檔案工作

1,、民營(yíng)企業(yè)檔案工作

對(duì)已上報(bào)的規(guī)模以上民營(yíng)企業(yè)和新增的民營(yíng)企業(yè),建檔工作要做到身臨其境,,指導(dǎo)到位,,使民營(yíng)企業(yè)檔案工作更好地為縣域經(jīng)濟(jì)服務(wù)。

2,、國(guó)有企業(yè)檔案工作

加強(qiáng)對(duì)國(guó)有企業(yè)檔案工作的執(zhí)法力度,,對(duì)不符合《檔案法》要求的企業(yè),要下發(fā)檔案執(zhí)法檢查通知書(shū),,并責(zé)令其限期整改,。對(duì)我縣國(guó)有改制企業(yè)的檔案工作進(jìn)行管理和處置,并制定檔案處置意見(jiàn),。

3,、林權(quán)制度改革試點(diǎn)檔案工作

為更好地開(kāi)展林權(quán)制度改革試點(diǎn)檔案工作,使檔案工作與林權(quán)制度改革工作同步進(jìn)行,我局將與林業(yè)部門(mén)溝通,,積極配合林業(yè)部門(mén)的檔案工作人員制定《文件材料歸檔范圍》,,建立健全檔案工作各種制度,并有相應(yīng)的安全防護(hù)措施,,借以維護(hù)檔案的完整與安全,,延長(zhǎng)檔案的使用壽命。

4,、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作

積極參與重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的專(zhuān)項(xiàng)與竣工驗(yàn)收工作,。對(duì)驗(yàn)收結(jié)果擬寫(xiě)真實(shí)的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、驗(yàn)收意見(jiàn),。根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》的有關(guān)規(guī)定,,對(duì)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作進(jìn)行執(zhí)法檢查,如有違反法律法規(guī)現(xiàn)象,,將對(duì)有關(guān)建設(shè)部門(mén)下發(fā)檔案行政執(zhí)法檢查通知書(shū),,并責(zé)令其限期整改。

機(jī)關(guān)檔案工作計(jì)劃篇二

機(jī)關(guān)檔案室規(guī)范化測(cè)評(píng)工作計(jì)劃

機(jī)關(guān)檔案室規(guī)范化測(cè)評(píng)工作計(jì)劃

自2013年開(kāi)展機(jī)關(guān)檔案室規(guī)范化測(cè)評(píng)活動(dòng)以來(lái),,全市機(jī)關(guān)檔案工作有了很大的發(fā)展,,檔案管理水平有了很大程度的提高。到目前為止,,全市已有13家機(jī)關(guān)檔案室先后邁入省級(jí)優(yōu)秀行列,。為了進(jìn)一步規(guī)范機(jī)關(guān)檔案室定升級(jí)工作,使之真正成為促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案工作發(fā)展的一種有效方式,,特制定本年度機(jī)關(guān)檔案室測(cè)評(píng)工作計(jì)劃,。

一、指導(dǎo)思想

以《中華人民共和國(guó)檔案法》,、《機(jī)關(guān)檔案工作條例》,、《xx省檔案條例》及有關(guān)規(guī)定為依據(jù),加強(qiáng)全市機(jī)關(guān)檔案工作,,不斷提高機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理水平,,強(qiáng)化檔案資源建設(shè),實(shí)現(xiàn)我市機(jī)關(guān)檔案室管理科學(xué)化,、規(guī)范化,、現(xiàn)代化,更好的為我市社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù),。

二,、工作目標(biāo)

1、xx省示范單位:xx市人民檢察院1家晉升為示范單位.

2,、xx省優(yōu)秀單位:xx市審計(jì)局,、xx市國(guó)家稅務(wù)局

xx市檢察院,、xx廣播電視臺(tái),、中國(guó)銀行xx縣分行,、xx縣xx鎮(zhèn)人民政府,、xx縣xx鄉(xiāng)人民政府,、xx市xx區(qū)公安局8家晉升為省標(biāo)準(zhǔn)檔案室

3,、xx省標(biāo)準(zhǔn)單位: xx市xx鎮(zhèn)人民政府,、xx市xx族鄉(xiāng)人民政府2家晉升標(biāo)準(zhǔn)單位.鐵西區(qū):

xx區(qū):xx區(qū)公安局晉升省優(yōu)秀檔案室

三,、工作步驟

(一)準(zhǔn)備工作(3月30日前)

1,、成立考評(píng)小組

(1)考評(píng)級(jí)由機(jī)關(guān)檔案室定升級(jí)評(píng)審員組成??荚u(píng)組一般由5-7人組成。

(2)評(píng)審員的條件

1,、能夠正確理解并執(zhí)行關(guān)于檔案工作的方針,、政策、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),。

2,、能夠熟練掌握機(jī)關(guān)檔案室定升級(jí)標(biāo)準(zhǔn),,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),,秉公辦事,。

3,、應(yīng)具有大專(zhuān)以上學(xué)歷并有三年以上檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)或機(jī)關(guān)檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)。

(二)申報(bào)工作(6月30日前)

(1)申報(bào)級(jí)別:示范,、優(yōu)秀,、標(biāo)準(zhǔn)

申報(bào)示范等級(jí)須取得優(yōu)秀等級(jí)后,經(jīng)一年鞏固和提高,,再行申請(qǐng),。近三年檔案室發(fā)生重大安全事故(如火災(zāi),、是泄密,、因保管不當(dāng)檔案實(shí)體嚴(yán)重?fù)p壞,、損失等)不能申請(qǐng)測(cè)評(píng),。

(2)申請(qǐng)材料:

1,、申請(qǐng)報(bào)告,。

2,、自查報(bào)告:

主要內(nèi)容包括本機(jī)關(guān)基本情況,、檔案工作管理情況、自查評(píng)分情況等,。(測(cè)評(píng)采取100分制,,設(shè)加分項(xiàng)10分。100分(含100分)以上者為示范檔案室,90----100分(含90分)者為優(yōu)秀檔案室,,80分---90分者為標(biāo)準(zhǔn)檔案室。

3,、《xx省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理申報(bào)表》

4、相關(guān)證明材料目錄

(三)評(píng)審驗(yàn)收(7月30日前)

xx市檔案局收到各單位的申報(bào)后,,于30日內(nèi)給予答復(fù),經(jīng)局長(zhǎng)辦公會(huì)討論研究同意后方可進(jìn)行操作,。

(四)測(cè)評(píng)工作(9月30日前)

1,、測(cè)評(píng)采取聽(tīng)取匯報(bào)

2、審查申請(qǐng)材料相關(guān)證明材料

3,、實(shí)地察看

4,、核定分?jǐn)?shù)

5,、形成測(cè)評(píng)反饋意見(jiàn),向機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及檔案人員反饋的測(cè)評(píng)情況,,并填寫(xiě)《xx省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理審批表》(一式兩份),,報(bào)相應(yīng)檔案行政部門(mén)審批等方式進(jìn)行,。

四,、工作紀(jì)律

為了確保晉升級(jí)單位檔案工作質(zhì)量,,在業(yè)務(wù)指導(dǎo)、和評(píng)審驗(yàn)收等項(xiàng)工作中,,要嚴(yán)格按照xx省機(jī)關(guān)檔案室各項(xiàng)考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行;要遵循自愿原則,,秉公辦事、清正廉潔,、扎實(shí)工作,嚴(yán)肅評(píng)審紀(jì)律,,不給基層增添負(fù)擔(dān),,杜絕形式主義,使我市機(jī)關(guān)檔案室定升級(jí)工作健康有序發(fā)展,。

機(jī)關(guān)檔案工作計(jì)劃篇三

機(jī)關(guān)檔案工作簡(jiǎn)報(bào)

第三期

(總第4期)

三水區(qū)檔案局編2005年6月30日 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

編者按:年度歸檔工作是機(jī)關(guān)檔案管理工作的重要組成部分,。做好歸檔工作,對(duì)確保檔案完整,、安全及檔案的連續(xù)性有十分重要的意義。為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范區(qū)直單位的檔案管理,,去年8月下旬,,區(qū)檔案局首次實(shí)行檔案年檢制度,依法對(duì)區(qū)直有關(guān)單位文件材料歸檔工作進(jìn)行檢查,,通過(guò)邊查邊指導(dǎo),,取得了良好的成效,。2004年度文件材料歸檔工作已經(jīng)開(kāi)始,希各單位繼續(xù)予以重視,,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)好年度歸檔工作,,并認(rèn)真做好今年檔案年檢準(zhǔn)備工作。

目錄

* 文件材料歸檔工作的主要做法

* 佛山市檔案系統(tǒng)先進(jìn)集體和先進(jìn)工作者名單(三水區(qū))* 簡(jiǎn)訊三則

文件材料歸檔工作的主要做法

去年初,,我局根據(jù)國(guó)家檔案局制定的《歸檔文件整理規(guī)則》和省、市檔案局關(guān)于文件材料歸檔方法改革的文件精神,,在全區(qū)范圍內(nèi)開(kāi)展文件材料歸檔方法改革。這種全新且簡(jiǎn)捷的按件整理方法得到多數(shù)檔案員的認(rèn)可,。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),,去年我區(qū)應(yīng)用新方法立卷的單位已達(dá)80%以上,。為讓廣大檔案人員進(jìn)一步熟悉和掌握這一歸檔方法,,現(xiàn)將有關(guān)歸檔工作的主要做法說(shuō)明如下,。

一、歸檔原則

遵循文件的自然形成規(guī)律,,保持文件的原貌和完整,,準(zhǔn)確判定文件的保管期限,適應(yīng)新技術(shù)應(yīng)用的需要,,便于保管和利用,。

二、歸檔整理主要程序

以件為歸檔單位,逐件整理歸檔,。按分類(lèi),、裝訂、排列,、編號(hào),、裝盒、編目的步驟進(jìn)行,。

整理過(guò)程中注意對(duì)“件”含義的理解:?jiǎn)畏菸募?,一份文件為一件;各種報(bào)表,、名冊(cè),、圖冊(cè)、書(shū)刊等,,一冊(cè)(本)為一件,;正本與定稿、正件與附件合為一件,;文件處理單(表)與被處理文件合為一件,; 來(lái)文與復(fù)文合為一件,如果分屬不同年度的可分開(kāi)歸檔,。㈠分類(lèi)

按年度--保管期限逐級(jí)進(jìn)行分類(lèi),。由文件的形成日期決定該份文件的歸檔年度。

㈡裝訂

去掉原來(lái)文件上會(huì)生銹的金屬物,,用細(xì)線或其它對(duì)紙張無(wú)損害的粘合劑重新將文件訂(粘)合,。裝訂時(shí)正本在前,定稿在后,;復(fù)文在前,,來(lái)文在后。在每頁(yè)的右下面居中(背頁(yè)的在左下居中)編頁(yè)碼,; 凡文件尺寸大于a4紙規(guī)格的,,要按a4規(guī)格進(jìn)行折疊或裁剪,小于16開(kāi)規(guī)格及破損的要進(jìn)行托裱,,對(duì)字跡模糊的文件要進(jìn)行復(fù)制,; 在該份文件的正文輸入計(jì)算機(jī)之前,不宜用乳膠或縫紉機(jī)來(lái)裝訂(因?yàn)闀?huì)影響到以后將該文件拆訂,、掃描),。

㈢排列

先將歸檔文件材料按保管期限分開(kāi),同一保管期限的文件材料,,按照時(shí)間先后排列,,并且盡可能將關(guān)系密切(如同一次活動(dòng),、同一項(xiàng)工作、同一個(gè)會(huì)議)文件材料排列在一起,。

㈣編號(hào)

在每件文件首頁(yè)上方的空白處加蓋檔號(hào)章,,并填寫(xiě)有關(guān)欄目的內(nèi)容。

檔號(hào)章的項(xiàng)目及填寫(xiě)內(nèi)容:

全宗號(hào):檔案館給立檔單位編制的代號(hào),;

類(lèi)別號(hào):文書(shū)檔案的類(lèi)別號(hào)為a,;

期限:即保管期限,分三類(lèi),,填寫(xiě)“永久”,、“長(zhǎng)期”或“短期”; 年度:該份檔案實(shí)際形成的年度,,以四位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注公元紀(jì)年;

機(jī)構(gòu):不分機(jī)構(gòu)編檔號(hào)的單位此欄可不填,;

件號(hào):以年度為界線,,檔案在同一保管期限中的排列順序號(hào);同一年度,、同一保管期限的檔案只編一個(gè)流水號(hào),,件號(hào)不得重復(fù);

在每年歸檔工作結(jié)束后,,如發(fā)現(xiàn)有其它應(yīng)歸檔文件材料未歸檔,,可將該文件排在已歸檔文件之后編號(hào)歸檔。

㈤裝盒

檔案編號(hào)后,,要按照編號(hào)順序裝入檔案盒(新格式),,并在盒的背脊填寫(xiě)“檔號(hào)”。每一個(gè)檔案盒內(nèi)只能裝入同一年度,、同一保管期限的文件,。

填寫(xiě)盒內(nèi)備考表:

盒內(nèi)文件情況說(shuō)明:主要用于填寫(xiě)本盒內(nèi)文件缺損、修改,、補(bǔ)充,、銷(xiāo)毀等需要說(shuō)明的情況,如無(wú)上述情況,,可暫不填寫(xiě),;

整理人:填寫(xiě)本盒文件材料整理歸檔人的姓名;

日期:填寫(xiě)歸檔的年,、月,、日。

㈥編目

一是編制《檔案目錄》,?!稒n案目錄》由“目錄夾封面與脊背”、“歸檔情況登記表”、“歸檔說(shuō)明”,、“歸檔文件目錄”四部分構(gòu)成,。“目錄夾封面”內(nèi)容應(yīng)包括全宗名稱(chēng),、全宗號(hào),、類(lèi)別、年度,、保管期限五個(gè)基本項(xiàng)目,;“目錄夾脊背”項(xiàng)目由全宗號(hào)、類(lèi)別,、年度,、期限組成。

二是編制“歸檔情況登記表”,。內(nèi)容包括:年度,、保管期限、件數(shù),、保管單位和姓名,、接收單位和姓名、備注,。不同的保管期限分開(kāi)不同的登記表填寫(xiě),。

三編寫(xiě)“歸檔說(shuō)明”。內(nèi)容包括:本年度立檔單位主要工作概況,,本年度內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)及主要領(lǐng)導(dǎo)人變化情況,;本年度文書(shū)歸檔情況(含歸檔工作的組織情況、文件材料完整與否,、檔案數(shù)量,、有何缺陷和問(wèn)題等)。

四是填寫(xiě)“歸檔文件目錄”,。應(yīng)包括以下基本項(xiàng)目:件號(hào),、責(zé)任者、文號(hào),、題名,、日期、頁(yè)數(shù),、備注,,需要時(shí)還可增加其它項(xiàng)目,如“文件格式”,。

五是做好目錄的裝訂,。各種保管期限的歸檔文件目錄,,按不同年度、不同保管期限分開(kāi)裝訂在不同的目錄夾,,連年續(xù)訂,,直到該目錄夾裝滿(mǎn)(使用區(qū)府oa的單位也按此執(zhí)行)。新目錄與原來(lái)立卷的“案卷目錄”和“卷內(nèi)目錄”獨(dú)立,。

“歸檔文件目錄”應(yīng)一式二份,,其中一份移交檔案館。

六是使用計(jì)算機(jī)對(duì)檔案進(jìn)行管理,。按件歸檔方法是以使用檔案管理軟件為前提的,。目前,我區(qū)正推廣使用省檔案局推薦的優(yōu)秀檔案管理軟件,。各單位應(yīng)統(tǒng)一使用該軟件,,逐步實(shí)現(xiàn)我區(qū)檔案管理軟件應(yīng)用的規(guī)范、統(tǒng)一,。

七是編制其它檢索工具,。各單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要(特別是沒(méi)有使用檔案管理軟件的單位),選擇編制一些其它的檔案檢索工具,,如“文號(hào)檔號(hào)對(duì)照表”、各種常用的專(zhuān)題目錄等,,以方便日常手工檢索,。

三、做好電子文件管理與移交

各單位檔案室日常在收集應(yīng)歸檔紙張文件和做好年度文件材料歸檔的同時(shí),,要收集對(duì)應(yīng)的電子文件,,對(duì)電子文件進(jìn)行集中統(tǒng)一保管,并建立相應(yīng)的移交電子文件簽名確認(rèn)制度,,以確保電子文件的真實(shí),。

檔案室要采取適當(dāng)措施,確保機(jī)讀目錄和電子文件的安全,,要及時(shí)用光盤(pán)或磁盤(pán)進(jìn)行備份,,要求至少?gòu)?fù)制兩套,一套用于封存保管,,一套供查閱使用,。

各單位在完成文件材料歸檔工作后應(yīng)向檔案館移交歸檔目錄,并要用光盤(pán)提供相應(yīng)的電子文件和機(jī)讀目錄,。

按:為表彰先進(jìn),,樹(shù)立榜樣,推動(dòng)全市檔案事業(yè)快速,、協(xié)調(diào),、全面發(fā)展,,6月13日上午,佛山市召開(kāi)了檔案系統(tǒng)先進(jìn)集體和先進(jìn)工作者表彰會(huì)議,,全市55個(gè)單位和95人分別受到表彰,。我區(qū)人事局等8個(gè)單位和梁礪等14人分別被授予“佛山市檔案系統(tǒng)先進(jìn)集體”和“佛山市檔案系統(tǒng)先進(jìn)工作者”稱(chēng)號(hào)。

佛山市檔案系統(tǒng)先進(jìn)集體和先進(jìn)工作者名單(三水區(qū))

先進(jìn)集體

佛山市公安局三水分局區(qū)人事局

區(qū)財(cái)政局區(qū)地方稅務(wù)局

西南街道辦事處樂(lè)平鎮(zhèn)政府

白坭鎮(zhèn)政府西南街基塘村民委員會(huì)

先進(jìn)工作者

卜映芬區(qū)檔案局梁礪區(qū)委,、區(qū)政府辦公室 周艷云區(qū)司法局原小梅區(qū)發(fā)展和改革局 曾笑蘭區(qū)交通局李鳳蘭區(qū)水利局 何銘驅(qū)區(qū)審計(jì)局林暉區(qū)檔案局 韋辛彤區(qū)檔案局伍淑瑜區(qū)氣象局

梁紅中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行佛山三水支行梁萍崧西南街道辦事處 劉麗好大塘鎮(zhèn)政府黃建棠蘆苞鎮(zhèn)政府

簡(jiǎn)訊三則

☆ 5月中旬,,為推進(jìn)區(qū)直機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理工作,區(qū)檔案局卜映芬局長(zhǎng)與業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員到區(qū)司法局,、區(qū)環(huán)保局等十多個(gè)已簽訂《責(zé)任書(shū)》的單位了解檔案目標(biāo)管理情況及進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),,并與各單位領(lǐng)導(dǎo)商榷如何加強(qiáng)該項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo),盡快完成檔案目標(biāo)管理任務(wù)等有關(guān)事宜,。

☆ 7月6日,,區(qū)司法局檔案目標(biāo)管理晉升為省特級(jí)單位。近年來(lái),,區(qū)司法局在局領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持下,,加大了對(duì)檔案工作的投入。面對(duì)大量堆積尚未整理的檔案,,局領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)全體干部員工放棄節(jié)假日休息參加檔案整理工作,。領(lǐng)導(dǎo)重視,以身作則,,親力親為,,干部員工相互配合、務(wù)實(shí)工作,,有效地提升了檔案管理的效率和水平,,使該局檔案管理迅速走上了規(guī)范化、科學(xué)化的軌道,,成為與區(qū)檔案局簽訂《檔案目標(biāo)管理責(zé)任書(shū)》的12個(gè)單位中第二個(gè)晉升省特級(jí)的單位,,受到市檔案局的好評(píng)。

☆ 7月12~14日,,為貫徹落實(shí)佛府辦〔2005〕116號(hào)文精神,,加強(qiáng)全市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),,提高有關(guān)行政管理部門(mén),、項(xiàng)目建設(shè)單位等檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平,佛山市檔案局與各區(qū)檔案局聯(lián)合舉辦了三期重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,。我區(qū)檔案局組織了區(qū)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的有關(guān)單位的檔案管理人員共四十多人參加了培訓(xùn),。

發(fā)至:各鎮(zhèn)政府(街道辦事處)、逕口華僑經(jīng)濟(jì)區(qū)管委會(huì),、區(qū)直局以

上單位

抄送:佛山市檔案局,、陳少浩副區(qū)長(zhǎng),、李偉堅(jiān)副主任

《機(jī)關(guān)檔案工作簡(jiǎn)報(bào)》稿件寄送地址:佛山市三水區(qū)人民政府大院內(nèi)3號(hào)樓三水區(qū)檔案局監(jiān)督指導(dǎo)股,郵編:528100,,聯(lián)系人:韋辛彤,,聯(lián)系電話(huà)(傳真):87771319,電子郵箱:_wxt@,。

機(jī)關(guān)檔案工作計(jì)劃篇四

機(jī)關(guān)檔案室規(guī)范化測(cè)評(píng)工作計(jì)劃

自2013年開(kāi)展機(jī)關(guān)檔案室規(guī)范化測(cè)評(píng)活動(dòng)以來(lái),,全市機(jī)關(guān)檔案工作有了很大的發(fā)展,檔案管理水平有了很大程度的提高,。到目前為止,,全市已有13家機(jī)關(guān)檔案室先后邁入省級(jí)優(yōu)秀行列。為了進(jìn)一步規(guī)范機(jī)關(guān)檔案室定升級(jí)工作,,使之真正成為促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案工作發(fā)展的一種有效方式,,特制定本年度機(jī)關(guān)檔案室測(cè)評(píng)工作計(jì)劃。

一,、指導(dǎo)思想

以《中華人民共和國(guó)檔案法》,、《機(jī)關(guān)檔案工作條例》、《xx省檔案條例》及有關(guān)規(guī)定為依據(jù),,加強(qiáng)全市機(jī)關(guān)檔案工作,,不斷提高機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理水平,強(qiáng)化檔案資源建設(shè),,實(shí)現(xiàn)我市機(jī)關(guān)檔案室管理科學(xué)化,、規(guī)范化、現(xiàn)代化,,更好的為我市社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)。

二,、工作目標(biāo)

1,、xx省示范單位:xx市人民檢察院1家晉升為示范單位.2、xx省優(yōu)秀單位:xx市審計(jì)局,、xx市國(guó)家稅務(wù)局

xx市檢察院,、xx廣播電視臺(tái)、中國(guó)銀行xx縣分行,、xx縣xx鎮(zhèn)人民政府,、xx縣xx鄉(xiāng)人民政府、xx市xx區(qū)公安局8家晉升為省標(biāo)準(zhǔn)檔案室

3,、xx省標(biāo)準(zhǔn)單位: xx市xx鎮(zhèn)人民政府,、xx市xx族鄉(xiāng)人民政府2家晉升標(biāo)準(zhǔn)單位.鐵西區(qū):

xx區(qū):xx區(qū)公安局晉升省優(yōu)秀檔案室

三、工作步驟

(一)準(zhǔn)備工作(3月30日前)

1,、成立考評(píng)小組

(1)考評(píng)級(jí)由機(jī)關(guān)檔案室定升級(jí)評(píng)審員組成,??荚u(píng)組一般由5-7人組成。

(2)評(píng)審員的條件

1,、能夠正確理解并執(zhí)行關(guān)于檔案工作的方針,、政策、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),。

2,、能夠熟練掌握機(jī)關(guān)檔案室定升級(jí)標(biāo)準(zhǔn),工作認(rèn)真負(fù)責(zé),,秉公辦事,。

3、應(yīng)具有大專(zhuān)以上學(xué)歷并有三年以上檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)或機(jī)關(guān)檔案管理工作經(jīng)驗(yàn),。

(二)申報(bào)工作(6月30日前)

(1)申報(bào)級(jí)別:示范,、優(yōu)秀、標(biāo)準(zhǔn)

申報(bào)示范等級(jí)須取得優(yōu)秀等級(jí)后,,經(jīng)一年鞏固和提高,,再行申請(qǐng)。近三年檔案室發(fā)生重大安全事故(如火災(zāi),、是泄密,、因保管不當(dāng)檔案實(shí)體嚴(yán)重?fù)p壞、損失等)不能申請(qǐng)測(cè)評(píng),。

(2)申請(qǐng)材料:

1,、申請(qǐng)報(bào)告。

2,、自查報(bào)告:

主要內(nèi)容包括本機(jī)關(guān)基本情況,、檔案工作管理情況、自查評(píng)分情況等,。(測(cè)評(píng)采取100分制,,設(shè)加分項(xiàng)10分。100分(含100分)以上者為示范檔案室,,90----100分(含90分)者為優(yōu)秀檔案室,,80分---90分者為標(biāo)準(zhǔn)檔案室。

3,、《xx省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理申報(bào)表》

4,、相關(guān)證明材料目錄

(三)評(píng)審驗(yàn)收(7月30日前)

xx市檔案局收到各單位的申報(bào)后,于30日內(nèi)給予答復(fù),,經(jīng)局長(zhǎng)辦公會(huì)討論研究同意后方可進(jìn)行操作,。

(四)測(cè)評(píng)工作(9月30日前)

1、測(cè)評(píng)采取聽(tīng)取匯報(bào)

2,、審查申請(qǐng)材料相關(guān)證明材料

3,、實(shí)地察看

4,、核定分?jǐn)?shù)

5、形成測(cè)評(píng)反饋意見(jiàn),,向機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及檔案人員反饋的測(cè)評(píng)情況,,并填寫(xiě)《xx省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理審批表》(一式兩份),報(bào)相應(yīng)檔案行政部門(mén)審批等方式進(jìn)行,。

四,、工作紀(jì)律

為了確保晉升級(jí)單位檔案工作質(zhì)量,在業(yè)務(wù)指導(dǎo),、和評(píng)審驗(yàn)收等項(xiàng)工作中,,要嚴(yán)格按照xx省機(jī)關(guān)檔案室各項(xiàng)考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行;要遵循自愿原則,,秉公辦事,、清正廉潔、扎實(shí)工作,,嚴(yán)肅評(píng)審紀(jì)律,,不給基層增添負(fù)擔(dān),杜絕形式主義,,使我市機(jī)關(guān)檔案室定升級(jí)工作健康有序發(fā)展,。

機(jī)關(guān)檔案工作計(jì)劃篇五

檔案工作總結(jié)

一年來(lái),xx檔案工作在xx檔案局的指導(dǎo)下,,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),,不斷深入加強(qiáng)檔案規(guī)范建設(shè),加大檔案管理工作力度,,積極有效發(fā)揮檔案整體功能,,較好的完成了年度檔案工作,現(xiàn)將一年來(lái)xxx開(kāi)展檔案工作情況總結(jié)如下:

一,、強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo),,精心組織

一年來(lái),xxx高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作,,積極將機(jī)關(guān)檔案管理工作擺上重要議事日程,,著力做到認(rèn)識(shí)到位,、組織到位,、措施到位,在工作中形成了“領(lǐng)導(dǎo)抓,、專(zhuān)人管”的工作格局,。今年鑒于xxx機(jī)關(guān)人事變化,xxx及時(shí)調(diào)整了以xxx同志為組長(zhǎng)的xxxxx檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,并將檔案管理工作納入xxxx“十二五”工作規(guī)劃和年度工作計(jì)劃,,做到與機(jī)關(guān)其他工作同部署,、同安排、同考核,。為更好的強(qiáng)化檔案管理工作,,xxx還為檔案室配備了具有較強(qiáng)責(zé)任心的人員擔(dān)任檔案管理工作,在xx檔案局和機(jī)關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,,以及xxxx各部門(mén)的協(xié)助下抓好機(jī)關(guān)檔案的管理工作,。同時(shí),xxx還積極不斷抓好檔案知識(shí)法律法規(guī)宣傳工作,,進(jìn)一步普及干部職工檔案法律法規(guī)知識(shí),,提高廣大干部職工的檔案管理工作水平及工作意識(shí)。

二,、健全機(jī)制,,強(qiáng)化管理

為進(jìn)一步加強(qiáng)xxx機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理工作,xxx積極結(jié)合工作實(shí)際情況,,不斷健全和完善了檔案管理工作規(guī)章制度,,制定完善了檔案工作人員崗位職責(zé),進(jìn)一步明確了檔案保管,、查閱,、移交、銷(xiāo)毀等各項(xiàng)制度,,使各單位對(duì)檔案材料的形成,、積累、收集,、整理得到了有力的提高,,為xxx機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理創(chuàng)造了有力條件。在日常檔案管理工作中,,做到嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理工作各項(xiàng)規(guī)章制度,,認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,,做好檔案的收集整理工作,,確保歸檔檔案材料完整、準(zhǔn)確,,保證了xxxx檔案工作的有序開(kāi)展,。同時(shí),積極做好檔案工作服務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)展工作,,認(rèn)真遵循檔案資料查(借)閱制度,,主動(dòng)提供檔案工作服務(wù),積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)決策提供較好依據(jù),,為機(jī)關(guān)工作開(kāi)展提供參考,、借鑒、憑證依據(jù),。

三,、明確任務(wù),狠抓落實(shí)

一年來(lái),,xxx嚴(yán)格按照檔案工作有關(guān)規(guī)定及時(shí)收集整理各類(lèi)文書(shū)材料和載體的檔案,,所有檔案的形成均按檔案工作有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。積極做到歸檔文件材料的書(shū)寫(xiě)格式,、有關(guān)質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)定,,書(shū)寫(xiě)材料適于長(zhǎng)期保存,應(yīng)歸檔的文件材料齊全完善,,組卷科學(xué),、合理、案卷質(zhì)量規(guī)范,。檔案資料完備,,所有入檔材料已經(jīng)整理入柜,無(wú)積存,、無(wú)零散文件,。檔案目錄編制科學(xué)規(guī)范有效,無(wú)失(泄)密事件發(fā)生,。

四,、存在的問(wèn)題及下步打算

一年來(lái),xxxx檔案工作順利完成了年度工作任務(wù),,但還存在部分的不足,,由于年度人員變動(dòng)較大,特別是在檔案法律法規(guī)教育上,,還有欠缺,。在今后的工作中xxxx將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案法律法規(guī)宣傳力度,著力提高干部職工檔案管理工作意識(shí),,進(jìn)一步促進(jìn)檔案管理工作科學(xué)化,、規(guī)范化,以便檔案工作更好的服務(wù)xxx建設(shè),。

xxxxxxxxxxxxxxx 2011年xx月xx日

機(jī)關(guān)檔案工作計(jì)劃篇六

機(jī)關(guān)檔案工作總結(jié)認(rèn)真學(xué)習(xí)鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想,,努力提高自己的理論,用正確的理論來(lái)指導(dǎo)自己的工作實(shí)踐,,指導(dǎo)自己樹(shù)立堅(jiān)定的共產(chǎn)主義信念,,指導(dǎo)自己不斷改造自己的世界觀、人生觀和價(jià)值觀,。那么應(yīng)該怎么寫(xiě)呢供機(jī)關(guān)檔案工作總結(jié)供您參考機(jī)關(guān)檔案工作總結(jié)一!,,檔案處認(rèn)真貫徹落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的?聘才xx為您提指示,在各單位,、各部門(mén)大力支持下,,檔案工作建設(shè)不斷加強(qiáng),服務(wù)創(chuàng)新工作有序開(kāi)展,,檔案綜合管理水平穩(wěn)步提升,。1、3月上旬,,按照《機(jī)關(guān)歸檔工作管理辦法》案專(zhuān)業(yè)人員組成接收檢查小組,,分別對(duì),抽調(diào)檔

30個(gè)檔案移交單位的紙質(zhì)和電子檔案進(jìn)行了接收,、檢查,、評(píng)比和入庫(kù)。并且,,召開(kāi)了機(jī)關(guān)文件歸檔總結(jié)會(huì),,對(duì)本年度歸檔工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)下一步工作提出具體要求,。xx22盒(卷),,其中,文書(shū)檔案文書(shū)檔案數(shù)量比度增加,,檔案處共接收度各類(lèi)檔案1303盒,、專(zhuān)業(yè)檔案

419盒,107盒(卷),,同比增加9%,。紙質(zhì)文書(shū)檔案共20349件,比度增加了1274件,,同比增加7%;電子文書(shū)檔案21629條,,比度增加了

2077條,同比增長(zhǎng)

11%,。2,、6月下旬,按照檔案工作要求,,對(duì)機(jī)關(guān)各部門(mén),、各單位上半年紙質(zhì)文件和電子文件整理歸檔情況進(jìn)行了指導(dǎo)檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,,規(guī)范業(yè)務(wù)操作,,并及時(shí)將指導(dǎo)檢查情況進(jìn)行署內(nèi)通報(bào),,推進(jìn)年度立卷歸檔工作的順利開(kāi)展。截止

6月21日,,機(jī)關(guān)各部門(mén),、各單位整理歸檔紙質(zhì)文書(shū)檔案盒,7638件,。根據(jù)國(guó)家檔案局要求和年度工作計(jì)劃,,47

38月29日30日,檔案處召開(kāi)檔案業(yè)務(wù)專(zhuān)題研討?hù)哒髑笠庖?jiàn)座談會(huì)會(huì)議,。全國(guó)檔案協(xié)作組組長(zhǎng)單位代表和部分檔案業(yè)務(wù)骨干參加會(huì)議,。會(huì)議對(duì)“檔案工作管理課程教材”進(jìn)行了修訂,研究了重點(diǎn)課題的推進(jìn)和專(zhuān)業(yè)檔案規(guī)范管理辦法,。同時(shí),,結(jié)合群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)一起座談,征求對(duì)檔案工作的意見(jiàn)和建議,。按照《電子檔案數(shù)據(jù)備份及異地保存操作規(guī)程》具體要求和電子檔案數(shù)據(jù)備份工作安排,,循序漸進(jìn)地推進(jìn)電子檔案數(shù)據(jù)備份工作。,,結(jié)合第一批電子檔案數(shù)據(jù)異地備份工作經(jīng)驗(yàn),,幫助指導(dǎo)第二批

23個(gè)單位,在9月底順利完成電子檔案數(shù)據(jù)異地備份移交工作,,擬寫(xiě)工作通報(bào)下發(fā),。為保證備份數(shù)據(jù)的可靠性,統(tǒng)一配發(fā)了數(shù)據(jù)備份介質(zhì),,dvd光盤(pán)350張,、藍(lán)光光盤(pán)驅(qū)動(dòng)器

固態(tài)硬盤(pán)46個(gè)、82張,,12個(gè),、藍(lán)光光盤(pán)確保電子檔案?jìng)浞葜行陌从?jì)劃接收各單位電子檔案數(shù)據(jù)。此項(xiàng)工作取得的成效得到國(guó)家檔案局的充分肯定,。根據(jù)國(guó)家檔案局有關(guān)做好檔案工作的要求,,為切實(shí)推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè),加強(qiáng)檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作,,提高整體檔案工作管理水平,,10月16日-18日,在教育培訓(xùn)基地舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,。特邀國(guó)家檔案局專(zhuān)家講解了中國(guó)檔案數(shù)字化發(fā)展趨勢(shì),,講授了《全國(guó)檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)制度》

;辦公廳領(lǐng)導(dǎo)親自做了“服務(wù)工作大局不斷提高檔案管理水平”的講座;檔案處針對(duì)近幾年檔案工作,講授了“文書(shū)檔案改革”,、61名檔案人員參“保管期限劃分”,、“全宗卷”等專(zhuān)業(yè)課程,。加了培訓(xùn)。通過(guò)為期

3天的培訓(xùn),,全體參培人員綜合管理水平都得到了提高,,不僅有利于提升檔案管理的科學(xué)性、規(guī)范性,,更拓展了檔案管理人員的眼界和知識(shí)面。使檔案人員認(rèn)識(shí)到檔案工作不只是在庫(kù)房埋頭苦干,,更是需要掌握先進(jìn)的業(yè)務(wù)知識(shí)和技能,,才能在檔案的傳統(tǒng)載體形態(tài)向數(shù)字形態(tài)變革中,適應(yīng)檔案環(huán)境的新變化,,開(kāi)拓檔案工作的新局面,。為準(zhǔn)確掌握檔案事業(yè)基本情況,根據(jù)《國(guó)家檔案局辦公室關(guān)于度檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作安排的通知》,,指導(dǎo)各單位填報(bào)新版《檔案室基本情況年報(bào)》,,并匯總檔案數(shù)據(jù),4月底將紙質(zhì)報(bào)表和數(shù)據(jù)光盤(pán)報(bào)國(guó)家檔案局,。根據(jù)“充分利用檔案資源為中心工作服務(wù)”這一宗旨,,檔案處從機(jī)關(guān)檔案查詢(xún)的需要出發(fā),結(jié)合安全保密的具體要求,,積極拓寬服務(wù)領(lǐng)域,,深度挖掘檔案信息資源,提高了檔案利用的權(quán)威性,、全面性和有效性,。截止檔案查詢(xún)利用共

12月15日,機(jī)關(guān)

313件

10018件(卷),,其中紙本文件借閱(卷),,電子檔案網(wǎng)上借閱文件(一)加快檔案信息化建設(shè)

9440件,資料265件,。根據(jù)國(guó)家檔案局要求,,推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè),完善以服務(wù)為主導(dǎo)的檔案信息化體系,,進(jìn)一步做好紙質(zhì)檔案和電子檔案雙軌并存的各項(xiàng)工作,。(二)加強(qiáng)檔案宣傳工作繼續(xù)加強(qiáng)“檔案網(wǎng)頁(yè)”宣傳、教育工作,,充分利用檔案網(wǎng)頁(yè)平臺(tái)的優(yōu)勢(shì),,增強(qiáng)檔案工作服務(wù)能力,做好檔案工作宣傳和檔案業(yè)務(wù)交流,,為檔案工作建設(shè)創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境,。(三)開(kāi)展檔案課題研究進(jìn)一步建立健全檔案工作管理規(guī)章制度,,深入開(kāi)展檔案工作課題研究,對(duì)檔案工作安全體系建設(shè),、信息化建設(shè),、基礎(chǔ)建設(shè)等各方面提出創(chuàng)新管理理念,提升檔案管理水平,。(四)做好檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)認(rèn)真做好度機(jī)關(guān)文件歸檔指導(dǎo)及檔案接收,、檢查和總結(jié)工作,確保歸檔文件收集齊全,、整理規(guī)范

;同時(shí),,積極幫助指導(dǎo)各單位做好室藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化和規(guī)范電子文件歸檔、接收,,以及檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)填報(bào)工作,。(五)推進(jìn)檔案安全體系建設(shè)進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)數(shù)字檔案的安全保管,繼續(xù)指導(dǎo)個(gè)別沒(méi)有異地備份單位,,按照《電子檔案數(shù)據(jù)異地備份操作規(guī)程》做好備份數(shù)據(jù)的寄送工作,。機(jī)關(guān)檔案工作總結(jié)二

今年以來(lái),我鎮(zhèn)的檔案工作在以科學(xué)發(fā)展,,xxxx市檔案局和鎮(zhèn)黨委鎮(zhèn)政府的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,,觀為指導(dǎo),緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)”的目標(biāo),,較好地完成了年度工作任務(wù),。根據(jù)市檔案局推進(jìn)檔案立卷改革工作的進(jìn)一步要求,在市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科的精心指導(dǎo)下,,我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)綜合檔案室20xx年文書(shū)檔案仍然以“件”為單位,,保管期限以“永久、30年,、10年”整理歸檔,。通過(guò)檔案進(jìn)一步立卷改革,我們體會(huì)到,,利用檔案方便快捷,,而且規(guī)范安全,方便查找,、借閱,,提高了檔案管理工作效率。同時(shí)完善了實(shí)物檔案,、聲像檔案,、科技檔案等專(zhuān)業(yè)檔案的歸檔立卷工作。做好黨委,、政府文件匯編,,檔案利用效果匯編,,各類(lèi)案卷目錄和有關(guān)資料匯編。為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù),、為部門(mén)提供憑證依據(jù),,不斷提高檔案的利用價(jià)值。目前我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)綜合檔案室共有檔案總數(shù)1305卷/2261件,,其中本年度整理歸檔

20xx年度26卷/29

520xx年件;文書(shū)檔案676卷/20xx件,,其中本年度整理歸檔度292件;科技檔案86件;專(zhuān)門(mén)檔案{會(huì)計(jì)檔案}180卷;聲像檔案2冊(cè);文書(shū)資料447冊(cè),其中本年度整理冊(cè);實(shí)物檔案xx7件,,其中本年度登記歸檔實(shí)物檔案xx7件中印章類(lèi)登記

20xx年度2620xx年度5件;

112件,。

65枚,獎(jiǎng)牌類(lèi)登記我鎮(zhèn)村,、居委會(huì)檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署,,即有分管領(lǐng)導(dǎo),、有檔案工作員,、有檔案裝具、有各門(mén)類(lèi)檔案,、有檔案管理制度,。按照鎮(zhèn)委分管領(lǐng)導(dǎo)張利民委員要求的“四個(gè)心”,即做到熱心,、恒心,、耐心和細(xì)心,不斷完善檔案制度,,加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè),,不斷探索創(chuàng)新,使村委會(huì)和居委會(huì)檔案工作邁上了新的臺(tái)階,。1,、完善管理制度。制訂了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)與檔案人員崗位責(zé)任制,,制定和完善了檔案工作管理目標(biāo)制度,,狠抓薄弱環(huán)節(jié),使我鎮(zhèn)村,、居委會(huì)檔案工作逐步納入規(guī)范化,、制度化。2,、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè),。為確保村、居委會(huì)檔案建設(shè)工作有序發(fā)展,,我鎮(zhèn)采用“請(qǐng)進(jìn)來(lái)”的辦法,,加強(qiáng)村,、居委會(huì)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),專(zhuān)門(mén)邀請(qǐng)市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科來(lái)我鎮(zhèn)舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),,不斷增強(qiáng)檔案意識(shí)。3,、重點(diǎn)指導(dǎo),、培育了先鋒村、龍臺(tái)村,、半月山居委會(huì)等三個(gè)“檔案管理”示范點(diǎn),,并在此基礎(chǔ)上組織村、居委會(huì)檔案干部,,分成四個(gè)組進(jìn)行了一次互查,、互評(píng)活動(dòng),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),、取長(zhǎng)補(bǔ)短,。工作的實(shí)踐使我體會(huì)到,作為一名檔案工作者,,要想做好檔案工作,,首先就要愛(ài)崗敬業(yè),從心底里熱愛(ài)檔案工作,,同時(shí)還要有一定的社會(huì)責(zé)任感和腳踏實(shí)地的奉獻(xiàn)精神,,認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握一些相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí),掌握檔案工作的內(nèi)在規(guī)律,,這樣工作就會(huì)游刃有余,,處于主動(dòng)地位,忙而不亂,,有條不紊,。1、檔案意識(shí)較淡薄,,思想未到位,。部分人員對(duì)檔案工作仍不夠重視,個(gè)別同志根本就沒(méi)有檔案意識(shí),,一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展,。2、基礎(chǔ)設(shè)施較差,。檔案裝具,、材料等設(shè)施達(dá)不到上級(jí)部門(mén)對(duì)檔案工作的要求,使檔案保管利用受到影響,隨著社會(huì)發(fā)展,,辦公自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用,、電子文件應(yīng)運(yùn)而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿(mǎn)足社會(huì)需要,,但受到經(jīng)濟(jì)制約,,我鎮(zhèn)的檔案工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。3,、檔案收集不夠齊全,。各辦公室形成的文件材料,各自存放,,一些專(zhuān)業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,,收集、整理它們也就很難,,造成檔案收集完整率,、歸檔率低。1,、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,,使全鎮(zhèn)干部樹(shù)立“依法治檔”的意識(shí),把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí),。2,、把檔案工作列入全鎮(zhèn)整體工作考核的目標(biāo)責(zé)任,,統(tǒng)盤(pán)安排,,認(rèn)真落實(shí)。3,、加大對(duì)檔案治理的投入,。積極向上級(jí)各部門(mén)爭(zhēng)取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強(qiáng)檔案工作人員,,逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化,、制度化軌道。4,、進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用好檔案,。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒,、憑證,。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開(kāi)發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),。5,、加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平,。積極參加市檔案局組織的培訓(xùn),,認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí),,勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效,。6,、充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的作用,注重做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī),、規(guī)章和有關(guān)政策的公開(kāi)發(fā)布工作,,全心全意為人民服務(wù)。通過(guò)20xx年度工作回顧,,檔案管理工作確實(shí)存在著很多不足,,決心在新的一年里,在市檔案局以及鎮(zhèn)黨委政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,結(jié)合實(shí)際,,切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng),樹(shù)立進(jìn)取爭(zhēng)先的意識(shí),,使檔案工作不斷趨向規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化、日?;?,保證檔案材料完整和齊全。明年檔案工作思路著重分為三個(gè)方面:即:重點(diǎn),、熱點(diǎn)和亮點(diǎn),。重點(diǎn):深入開(kāi)展業(yè)務(wù)指導(dǎo),在做好機(jī)關(guān)檔案工作同時(shí),,抓好基層檔案工作管理,。進(jìn)一步深化計(jì)算機(jī)輔助檔案管理,實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化,。熱點(diǎn):深化基層檔案工作,,舉辦一次學(xué)習(xí)檔案法律、法規(guī),、業(yè)務(wù)知識(shí)等競(jìng)賽活動(dòng),,赴先進(jìn)單位學(xué)習(xí)取經(jīng),不斷提高完善檔案管理的業(yè)務(wù)素質(zhì),。亮點(diǎn):創(chuàng)新檔案工作機(jī)制,,進(jìn)一步重點(diǎn)培育先鋒村為“宜昌市行政村檔案工作規(guī)范化管理合格村”,著力打造半月山居委會(huì)成為“湖北省二級(jí)檔案”示范點(diǎn),。并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)加以推廣,,充分發(fā)揮典型示范作用,為我鎮(zhèn)基層檔案工作樹(shù)立榜樣。檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門(mén),,因而與半月鎮(zhèn)展望未來(lái)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平相適應(yīng),,檔案工作要站在新的起點(diǎn)和高度、不斷加強(qiáng)檔案意識(shí)完善檔案制度建設(shè),,把檔案的資源充分利用起來(lái),,確定檔案服務(wù)重點(diǎn)方向,創(chuàng)造更多的服務(wù)方式,,開(kāi)拓收集范圍,,不斷提高檔案利用率,積極主動(dòng)地為各行各業(yè)服務(wù),,努力實(shí)現(xiàn)檔案工作新發(fā)展,,為檔案事業(yè)貢獻(xiàn)智慧和力量。

機(jī)關(guān)檔案工作計(jì)劃篇七

機(jī)關(guān)檔案工作條例

(中共中央辦公廳,、國(guó)務(wù)院辦公廳1983年4月28日印發(fā))

第一章 總則

第一條 根據(jù)中共中央,、國(guó)務(wù)院有關(guān)檔案工作的決定和指示,為加強(qiáng)各級(jí)黨,、政,、軍機(jī)關(guān)和人民團(tuán)體(以下統(tǒng)稱(chēng)機(jī)關(guān))檔案的科學(xué)管理,更好地為機(jī)關(guān)工作服務(wù),,特制訂本條例,。

第二條 機(jī)關(guān)檔案工作是機(jī)關(guān)工作的組成部分,是提高機(jī)關(guān)工作效率和工作質(zhì)量的必要條件,,是維護(hù)機(jī)關(guān)歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作,。

第三條 各機(jī)關(guān)在工作活動(dòng)中形成的全部檔案均由本機(jī)關(guān)檔案部門(mén)集中統(tǒng)一管理。

第四條 機(jī)關(guān)檔案部門(mén)的基本任務(wù)是:

(一)對(duì)本機(jī)關(guān)文書(shū)部門(mén)或業(yè)務(wù)部門(mén)文件材料的歸檔工作,,進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督,;

(二)負(fù)責(zé)管理本機(jī)關(guān)的全部檔案,,積極提供利用,,為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù),并為黨和國(guó)家積累檔案史料,;

(三)中央和地方專(zhuān)業(yè)主管機(jī)關(guān)的檔案部門(mén),,應(yīng)根據(jù)本專(zhuān)業(yè)的管理體制,負(fù)責(zé)對(duì)本系統(tǒng)和直屬單位的檔案工作進(jìn)行指導(dǎo),、監(jiān)督與檢查,。

第五條 機(jī)關(guān)檔案部門(mén)必須貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的保密、保衛(wèi)制度,,確保檔案和檔案機(jī)密的安全,。

第二章 機(jī)關(guān)檔案工作體制、機(jī)構(gòu)和干部

第六條 機(jī)關(guān)必須建立檔案工作,成立相應(yīng)的檔案工作機(jī)構(gòu),。不需要建立檔案機(jī)構(gòu)的機(jī)關(guān),,應(yīng)配備專(zhuān)職或兼職的檔案人員。機(jī)關(guān)檔案部門(mén)受辦公廳(室)領(lǐng)導(dǎo),。

第七條 各級(jí)機(jī)關(guān)檔案部門(mén)的業(yè)務(wù)工作受同級(jí)和上級(jí)檔案業(yè)務(wù)管理機(jī)關(guān)的指導(dǎo),、監(jiān)督與檢查。

對(duì)駐在地方的上級(jí)直屬單位的檔案工作,,實(shí)行以專(zhuān)業(yè)主管機(jī)關(guān)為主,、地方檔案管理機(jī)關(guān)為輔的管理體制。

第八條 各機(jī)關(guān)應(yīng)為檔案部門(mén)配備政治上可靠,、具有高中或高中以上文化水平和一定專(zhuān)業(yè)知識(shí),、能夠勝任工作的相應(yīng)數(shù)量的干部。

第九條 檔案干部要努力學(xué)習(xí)馬克思列寧主義,、毛澤東思想,,堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,認(rèn)真執(zhí)行黨和國(guó)家的方針,、政策,,熱愛(ài)檔案事業(yè),刻苦鉆研業(yè)務(wù),,努力提高政治思想,、科學(xué)文化和檔案業(yè)務(wù)水平,以保證工作任務(wù)的順利完成,。

第十條 檔案干部應(yīng)相對(duì)穩(wěn)定,。對(duì)有業(yè)務(wù)職稱(chēng)的檔案干部,在調(diào)離檔案部門(mén)時(shí),,應(yīng)征得

授予職稱(chēng)的檔案業(yè)務(wù)管理機(jī)關(guān)的同意,。

第三章 檔案的接收

第十一條 機(jī)關(guān)應(yīng)建立、健全文件材料的歸檔制度,。凡相關(guān)工作活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件材料(包括黨,、政、工,、團(tuán)以及人事,、保衛(wèi)、財(cái)會(huì)等工作中形成的文件材料),,均由文書(shū)部門(mén)或業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行整理,、立卷,并定期向檔案部門(mén)歸檔,。機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人和承辦人員辦理完畢的文件材料應(yīng)及時(shí)交有關(guān)部門(mén)整理,、立卷,。

第十二條 機(jī)關(guān)檔案部門(mén)接收的檔案,應(yīng)符合下列要求:

(一)應(yīng)歸檔的文件材料齊全,、完整,;

(二)文件和電報(bào)按其內(nèi)容的聯(lián)系,合并整理,、立卷,;

(三)歸檔的文件材料,保持它們之間的歷史聯(lián)系,,區(qū)分保存價(jià)值,,分類(lèi)整理、立卷,,案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切,,便于保管和利用,。

第十三條 機(jī)關(guān)文書(shū)部門(mén)或業(yè)務(wù)部門(mén)一般應(yīng)在第二年上半年向檔案部門(mén)移交檔案,,交接雙方根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì),,并履行簽字手續(xù),。

第四章 檔案的管理和提供利用

第十四條 一個(gè)機(jī)關(guān)在工作活動(dòng)中形成的全部檔案,應(yīng)在文書(shū)或業(yè)務(wù)部門(mén)立卷的基礎(chǔ)上,,按照一定的要求進(jìn)行分類(lèi),、加工整理和保管,。

第十五條 機(jī)關(guān)檔案部門(mén)應(yīng)建立檔案的統(tǒng)計(jì)制度,,對(duì)檔案的收進(jìn),、移出、保管,、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),,并按照規(guī)定向檔案業(yè)務(wù)管理機(jī)關(guān)報(bào)送檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)表。

第十六條 機(jī)關(guān)檔案部門(mén)應(yīng)根據(jù)國(guó)家的有關(guān)規(guī)定,,編制本機(jī)關(guān)或本專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)的《檔案材料保管期限表》,,經(jīng)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后執(zhí)行,并報(bào)同級(jí)檔案業(yè)務(wù)管理機(jī)關(guān)備案,。

第十七條 機(jī)關(guān)應(yīng)定期對(duì)已超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,。鑒定檔案必須在機(jī)關(guān)辦公廳(室)主任的主持下,由檔案部門(mén)和有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)組成鑒定小組共同進(jìn)行,。鑒定工作結(jié)束后,,應(yīng)提出工作報(bào)告,對(duì)確無(wú)保存價(jià)值的檔案進(jìn)行登記造冊(cè),,經(jīng)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀。

第十八條 機(jī)關(guān)銷(xiāo)毀檔案,,應(yīng)指定兩人負(fù)責(zé)監(jiān)銷(xiāo),,防止檔案遺失和泄密,。監(jiān)銷(xiāo)人要在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字。

第十九條 機(jī)關(guān)的檔案庫(kù)房應(yīng)該堅(jiān)固,,并力求逐步做到有防盜,、防火、防蟲(chóng),、防鼠,、防潮、防塵,、防高溫等設(shè)施,。要定期檢查檔案保管狀況,對(duì)破損或變質(zhì)的檔案應(yīng)及時(shí)修補(bǔ),、復(fù)制或作其他技術(shù)處理,。

第二十條 機(jī)關(guān)檔案部門(mén)應(yīng)根據(jù)工作需要,編制必要的目錄,、卡片,、索引等檢索工具,編輯檔案文件匯集和各種參考資料,,積極主動(dòng)地開(kāi)展檔案的利用工作,,為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù),并注意掌握檔案的利用效果,。

第二十一條 機(jī)關(guān)檔案部門(mén)應(yīng)建立檔案的借閱制度,,根據(jù)檔案的機(jī)密程度,確定不同的利用范圍,,規(guī)定不同的審批手續(xù),。機(jī)關(guān)檔案部門(mén)保管的檔案,是現(xiàn)行檔案,,主要供本機(jī)關(guān)和上級(jí)主管機(jī)關(guān)使用,,不屬于開(kāi)放范圍。對(duì)外提供利用需經(jīng)上級(jí)主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn),。

第二十二條 省級(jí)以上黨,、政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的重要檔案,根據(jù)需要和可能可多保存一套重份或復(fù)印件,,以保證檔案的安全和方便利用,。

第二十三條 機(jī)關(guān)應(yīng)根據(jù)需要和可能,采用先進(jìn)技術(shù)設(shè)備,,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化,、現(xiàn)代化。

第二十四條 檔案保管人員調(diào)動(dòng)工作時(shí),,應(yīng)在離職前辦好交接手續(xù),。

第五章 檔案的移交

第二十五條 省級(jí)以上機(jī)關(guān)應(yīng)將永久保存的檔案在本機(jī)關(guān)保存二十年左右,;省轄市(州、盟)和縣級(jí)以下機(jī)關(guān)應(yīng)將永久,、長(zhǎng)期保存的檔案在本機(jī)關(guān)保存十年左右,,連同案卷目錄(一式三份)和有關(guān)的檢索工具、參考資料,,一并向有關(guān)的檔案館移交,。一個(gè)機(jī)關(guān)的全部檔案是不可分割的整體,應(yīng)統(tǒng)一向一個(gè)檔案館移交,。

第二十六條 機(jī)關(guān)撤銷(xiāo)或合并必須將本機(jī)關(guān)的全部檔案進(jìn)行認(rèn)真整理,,妥善保管,不得分散,,并按下列辦法進(jìn)行處理:

(一)撤銷(xiāo)機(jī)關(guān)的檔案,,應(yīng)向有關(guān)的檔案館進(jìn)行移交或由有關(guān)主管機(jī)關(guān)代管;

(二)機(jī)關(guān)撤銷(xiāo)的業(yè)務(wù)分別劃歸幾個(gè)機(jī)關(guān)的,,其檔案材料不得分散,,可由其中一個(gè)機(jī)關(guān)代管或向有關(guān)的檔案館移交;

(三)一個(gè)機(jī)關(guān)并入另一個(gè)機(jī)關(guān)或幾個(gè)機(jī)關(guān)合并為一個(gè)新的機(jī)關(guān),,其檔案材料應(yīng)移交給合并后的機(jī)關(guān)代管或向有關(guān)的檔案館移交,;

(四)一個(gè)機(jī)關(guān)內(nèi)一部分業(yè)務(wù)或者一個(gè)部門(mén)劃給另一個(gè)機(jī)關(guān)接收,其檔案材料不得帶入接收機(jī)關(guān),,如果接收機(jī)關(guān)需要利用,,可以借閱或者復(fù)制;

(五)機(jī)關(guān)撤銷(xiāo)或者合并時(shí),,沒(méi)有處理完畢的文件材料,,可以移交給新的機(jī)關(guān)繼續(xù)處理,并作為新的機(jī)關(guān)的檔案加以保存,;

(六)一個(gè)機(jī)關(guān)改變了領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,,在其工作活動(dòng)中形成的全部檔案仍屬原來(lái)的全宗,實(shí)行集中統(tǒng)一管理,。

第二十七條 各種臨時(shí)工作機(jī)構(gòu)撤銷(xiāo)時(shí),,其檔案應(yīng)向有關(guān)的主管機(jī)關(guān)或檔案館移交。

第六章 附則

第二十八條 機(jī)關(guān)可根據(jù)本條例規(guī)定的原則,,結(jié)合本機(jī)關(guān)的具體情況,,制定具體實(shí)施辦法。

第二十九條 企業(yè),、事業(yè)單位的檔案工作應(yīng)參照本條例執(zhí)行,,其中科學(xué)技術(shù)檔案工作應(yīng)按《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》辦理。

第三十條 本條例自發(fā)布之日起施行,。

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